PUSAT SUMBER SEKOLAHPENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS BAB 1
1 ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) BAB 1 : PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.1 Pendahuluan 1.2 Tujuan 1.3 Isi Kandungan 1.4 Prosedur Pindaan BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2.1 Pusat Sumber Sekolah - Definisi - Konsep - Objektif - Fungsi dan peranan PSS - Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan - Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS - Komponen PSS Yang Berkesan 2.2 Sejarah Penubuhan PSS 2.3 Lokasi PSS ( pelan ) 2.4 Visi PSS 2.5 Misi PSS 2.6 Piagam PSS 2.7 Matlamat PSS 2.8 Objektif PSS BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas ) 3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas ) BAB 4 : PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 4.1 Badan Pengawas PSS ( Struktur Organisasi ) 4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS ( Borang Kebenaran dan Surat Lantikan ) 4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS 4.4 Borang Butir Diri Pengawas PSS 4.5 Jadual Tugas Pengawas PSS 4.6 Format Laporan Jadual Tugas BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1 Peraturan Am 5.2 Peraturan Khusus 5.3 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik ) 5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat BAB 6 : PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS 6.2 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan 6.3 Rancangan Tahunan PSS 6.4 Laporan PSS ( Bulan & Tahun ) 6.5 Manual Prosedur Kerja ( MPK ) 6.6 Fail Meja ( FM ) 6.7 Rancangan Pembangunan PSS
2 6.8 Dokumentasi BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 7.1 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku 7.2 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah, Bahasa dll) 7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat 7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan 7.5 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 8.1 Prosedur Kewangan 8.2 Punca Kewangan 8.3 Anggaran Perbelanjaan 8.4 Laporan Kewangan BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 9.1 Pengkelasan 9.2 Proses Teknik Bahan 9.3 Rekod-rekod Perolehan 9.4 Katalog 9.5 Lokasi dan Penyusunan BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH 10.1 Mesyuarat / Taklimat 10.2 Kursus / Bengkel 10.3 Pertandingan 10.4 Program Perkembangan Staf 10.5 Program Orientasi PSS 10.6 Lawatan 10.7 Gotong Royong 10.8 Pameran 10.9 Minggu / Bulan PSS 10.10 Promosi PSS 10.11 Program Panitia Mata Pelajaran 10.12 Aktiviti Galak Guna PSS BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH 11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 ) 11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A) 11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 ) 11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314) 11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku 11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 11.7 Rekod Perolehan Akhbar 11.8 Rekod Perolehan Majalah 11.9 Semakan Stok ( Buku , Bahan Bukan Buku, Perabot dan Peralatan ) 11.10 Pelupusan 11.11 Hapuskira 11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
3 BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 12.1 Sistem Sirkulasi 12.2 Kad Keahlian 12.3 Pinjaman Berkelompok BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 Jenis –jenis Perkhidmatan 13.1.1 Perkhidmatan Perpustakaan 13.1.2 APD / ABM 13.1.4 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am 13.1.4 Perkhimatan percetakan / penerbitan. 13.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan 13.2 Waktu Perkhidmatan BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 14.1 Sistem Yang Digunakan 14.1.1 Nama sistem 14.1.2 Pembekal 14.1.3 No. Tel untuk dihubungi 14.1.4 Maklumat harga sistem 14.2 Panduan Penggunaan 14.2.1 Manual Penggunaan / Video 14.3 Menu Utama 14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard 14.4 Proses Kerja 14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan 14.5 Peraturan 14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk kepada PSS masing-masing BAB 15 : PROGRAM NILAM 15.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM 15.1.1 Pengenalan & Latar Belakang 15.1.2 Rasional 15.1.3 Pendekatan 15.1.4 Perlaksanaan 15.1.5 Penarafan Bintang 15.1.6 Bahan 15.1.7 Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) 15.1.8 Contoh-contoh Rekod Bacaan 15.1.9 Aktiviti NILAM 15.2 IQ NILAM
4 Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah 1.1 Pendahuluan 1.2 Tujuan 1.3 Isi Kandungan 1.4 Prosedur Pindaan
5 1.1 PENDAHULUAN Fail Kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah Pusat Sumber Sekolah (PSS). Fail kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Fail kuasa merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Sekolah yang difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini. Anggapan yang mengatakan bahawa fail kuasa ini sama dengan “Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. “Blue Print” adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa. Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS sekolah ini. 1.2 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS Tujuan Fail Kuasa ini diterbitkan ialah: 1.2.1 supaya tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran guru baru PSS. 1.2.2 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan. 1.2.3 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan kakitangan PSS. 1.2.4 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenalpasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan. Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh GPM sebelum difailkan. Semoga Fail Kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk GPM, terutama GPM yang baru dilantik. Guru Besar / Pengetua dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta murid yang terlibat dengan pengurusan PSS ini.
6 ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS BAB 1 : PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.1 Pendahuluan 1.2 Tujuan 1.3 Isi Kandungan 1.4 Prosedur Pindaan BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2.1 Pusat Sumber Sekolah - Definisi - Konsep - Objektif - Fungsi dan peranan PSS - Ciri-ciri Pusat Sumber Yang Berkesan - Faktor yang Mempengaruhi Keberkesanan PSS - Komponen PSS Yang Berkesan 2.2 Sejarah Penubuhan PSS 2.3 Lokasi PSS ( pelan ) 2.4 Visi PSS 2.5 Misi PSS 2.6 Piagam PSS 2.7 Matlamat PSS 2.8 Objektif PSS BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1 Jawatankuasa Induk PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas ) 3.2 Jawatankuasa Kerja PSS ( Struktur Organisasi & Senarai Tugas ) * Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail Kuasa. BAB 4 : PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 4.1 Badan Pengawas PSS ( Struktur Organisasi ) 4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS ( Borang Kebenaran dan Surat Lantikan ) 4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS 4.4 Borang Butir Diri Pengawas PSS 4.5 Jadual Tugas Pengawas PSS 4.6 Format Laporan Jadual Tugas BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1 Peraturan Am 5.2 Peraturan Khusus 5.3 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik ) 5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat BAB 6 : PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS 6.2 Format Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan 6.3 Rancangan Tahunan PSS 6.4 Laporan PSS ( Bulan & Tahun ) 6.5 Manual Prosedur Kerja ( MPK )
7 6.6 FailMeja ( FM ) 6.7 Rancangan Pembangunan PSS 6.8 Dokumentasi BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 7.1 Dasar Pemilihan Buku dan Bahan Bukan Buku 7.2 Prosedur Koleksi Buku dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah, Bahasa dll) 7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan / Alat 7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan 7.5 Pemeliharaan dan Pemuliharaan Koleksi PSS BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 8.1 Prosedur Kewangan 8.2 Punca Kewangan 8.3 Anggaran Perbelanjaan 8.4 Laporan Kewangan BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 9.1 Pengkelasan 9.2 Proses Teknik Bahan 9.3 Rekod-rekod Perolehan 9.4 Katalog 9.5 Lokasi dan Penyusunan BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH 10.1 Mesyuarat / Taklimat 10.2 Kursus / Bengkel 10.3 Pertandingan 10.4 Program Perkembangan Staf 10.5 Program Orientasi PSS 10.6 Lawatan 10.7 Gotong Royong 10.8 Pameran 10.9 Minggu / Bulan PSS 10.10 Promosi PSS 10.11 Program Panitia Mata Pelajaran 10.12 Aktiviti Galak Guna PSS BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH 11.1 Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew 312 ) 11.2 Penyelenggaraan Harta Modal ( Kew 312A) 11.3 Daftar Inventori ( Kew 313 ) 11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( Kew 314) 11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku 11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 11.7 Rekod Perolehan Akhbar 11.8 Rekod Perolehan Majalah 11.9 Semakan Stok ( Buku , Bahan Bukan Buku, Perabot dan Peralatan ) 11.10 Pelupusan 11.11 Hapuskira
8 11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori BAB 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah 12.1 Sistem Sirkulasi 12.2 Kad Keahlian 12.3 Pinjaman Berkelompok BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.2 Jenis –jenis Perkhidmatan 13.1.1 Perkhidmatan Perpustakaan 13.1.1.1 Pinjaman buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Pinjaman Jangka Panjang ( bergantung kepada sekolah ) 3. Pinjaman Persendirian. 4. Pinjaman Berkelompok 13.1.1.2 Pinjaman Buku Rujukan. 1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah (red spot) 13.1.1.3 Pinjaman Berkelompok 1. Pinjaman Murid dan pinjaman guru. 13.1.1.4 Pinjaman Bahan Bukan Buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru. 2. Bahan elektronik dan digital 13.1.1.5 Peminjaman Peralatan 1. Pinjaman murid dan guru 2. Pinjaman untuk Pengajaran dan pembelajaran 3. Untuk aktiviti kelab / persatuan 13.1.2 APD / ABM Pemberian pinjaman alat-alat pandang dengar kepada para guru dan pelajar. Contohnya, LCD, Projektor dan radio kepada guru dan pelajar. Bagi menjamin perkhidmatan yang berterusan, guru BBM perlu menentukan semua alatan di “service” dari masa ke semasa. Stok alat-alat ganti seperti mentol, bateri dan sebagainya hendaklah sentiasa ada untuk digunakan apabila perlu.
9 13.1.3 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am Khidmat nasihat / rujukan perlu diberi kepada warga sekolah berkaitan perkara berikut : 1. Pemilihan bahan 2. Pencarian maklumat 3. Rekabentuk, pembinaan dan penggunaan bahan P&P 4. Penggunaan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi 13.1.4 Perkhimatan percetakan / penerbitan 13.1.4.1 Reprografi 1. Perkhidmatan percetakan 2. Memuat turun gambar digital 3. Membaikpulih buku dan bahan. 13.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan 13.1.5.1 Rekreasi - Permainan dalaman 13.1.5.2 Pekhidmatan laminasi dan penjilidan bahan 13.1.5.3 Pameran 13.1.5.4 Promosi 13.1.5.5 Melayari internet – Sudut SAL 13.2 Waktu Perkhidmatan Waktu Persekolahan Isnin Hingga Jumaat 8.00 Pagi – 5.00 Petang BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 14.1 Sistem Yang Digunakan 14.1.1 Nama sistem 14.1.2 Pembekal 14.1.3 No. Tel untuk dihubungi 14.1.4 Maklumat harga sistem 14.2 Panduan Penggunaan 14.2.1 Manual Penggunaan / Video 14.3 Menu Utama 14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard 14.4 Proses Kerja 14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan 14.5 Peraturan 14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk kepada PSS masing-masing
10 BAB 15 : PROGRAM BACAAN NILAM PUSAT SUMBER SEKOLAH 15.1 Konsep dan Perlaksanaan Program NILAM 15.1.1 Pengenalan & Latar Belakang ‘NILAM’ atau Nadi Ilmu Amalan Membaca merupakan gabungan atau adunan semua aktiviti galakan membaca Mula dilaksana pada 1999, melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998 : Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998. 15.1.2 Rasional 1. Melestarikan amalan membaca dalam kalangan murid murid di Malaysia 2. Memastikan penglibatan murid dalam pelaksanaan kempen galakan membaca (secara berterusan) 3. Mengekalkan momentum budaya membaca yang berkualiti dalam kalangan murid untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran 4. Memupuk sikap suka membaca dan menarik minat murid kepada konsep pencarian ilmu sepanjang hayat 5. Menjadi panduan kepada sekolah dalam menghasilkan kepelbagaian pendekatan dan aktiviti sama ada di dalam atau di luar kelas selari dengan Program Dekad Membaca Kebangsaan 2021 - 2030 15.1.3. Pendekatan 1. Kuantiti dan kualiti bahan bacaan 2. Aktiviti bahan dikuti pelbagai aktiviti pengayaan 3. Semua murid boleh terlibat dalam aktiviti 4. Meningkatkan Literasi Bacaan dan Literasi Maklumat 15.1.4. Perlaksanaan Bentuk jawatankuasa pelaksanaan bersama dengan Panitia atau Ketua Jabatan Pastikan Pentadbir dan PIBG sama sama terlibat bagi mendapatkan dana dan sebagainya Perkongsian aktiviti penting bagi memastikan beban tugas guru dapat dikurangkan Pusat Sumber sebagai pusat bagi menyelaras aktiviti dan boleh dilaksanakan bersama sama
11 Aktiviti di atas ialah contoh dan cadangan , diharapkan JK dapat memikirkan aktiviti berdasarkan iklim dan suasana sekolah di mana cikgu berada Buatlah aktiviti ikut kemampuan , akhirnya fokus utama aktiviti ialah menggalakan murid membaca Cari sumber luar yang dapat bantu agensi , syarikat , NGO dan sebagainya Buat lawatan penanda aras bagi memastikan hasil outcomes yang terbaik Kongsi kejayaan dengan sekolah dipersekitaran Laksana jalinan dan jaringan Beri ganjaran /token kepada guru guru dan murid sama ada jamuan akhir tahun , anugerah cemerlang dan lain-lain Setiap aktiviti yang dilaksana mestilah ada post mortem bagi memastikan penambahbaikan atau menggugurkan aktiviti tersebut jika tidak menampakkan impak Akhirnya , ajak pemimpin sekolah melawat ke sekolah sekolah yang telah membina PSS Abad ke 21, cara ini akan dapat membantu GPM dapat sokongan daripada pemimpin sekolah 15.1.5. Penarafan Bintang PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN BACAAN (BAGI SEKOLAH RENDAH) 1 BINTANG : 144 – 287 buah buku 2 BINTANG : 288 – 431 buah buku 3 BINTANG : 432 – 575 buah buku 4 BINTANG : 576 – 719 buah buku 5 BINTANG : 720 - ke atas PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN BACAAN (BAGI SEKOLAH MENENGAH) 1 BINTANG : 120 – 239 buah buku 2 BINTANG : 240 – 359 buah buku 3 BINTANG : 360 – 479 buah buku 4 BINTANG : 480 – 599 buah buku 5 BINTANG : 600 ke atas 15.1.6 Bahan 1. Buku Fiksyen - karya sastera yang dicipta daripada imaginasi. Contohnya Novel, cerita pendek, cereka 2. Bukan fiksyen - Karya yang berdasarkan fakta sebenar seperti novel, cerita pendek, novel kanak kanak, komik fiksyen(ISBN) dan lain lain
12 3. Majalah - Terbitan berkala yang mengandungi makalah, fiksyen, gambar foto, dan lain – lain. Sebagai contoh : Dewan Siswa, Mingguan Wanita, Pendidik, dan lain lain. 4. Jurnal – majalah biasanya yang termuat karangan karangan ilmiah seperti Jurnal Penyelidikan Pendidikan 5. Komik - Komik fiksyen dan ilmiah (ISBN). Komik tiada ISBN juga diterima jika mengandungi nilai yang baik. (perlu penilaian GPM dan guru) Sebagai contoh : Komik Sains , Komik Sejarah , Komik Matematik. 6. Surat Khabar - kertas bercetak yang menyiarkan berita dan lain-lain ( umumnya diterbitkan hari hari) seperti Berita Harian, New Strait Time, The Sun, dan lain lain 7. Bahan bukan buku – Dalam bentuk cetakan. Sebagai contoh : Bahan bacaan selain buku Jurnel, brosur, cerpen, surat khabar, panduan, majalah, komik tiada ISBN tetapi mempunyai nilai dan lain lain 8. Bahan digital - Semua jenis bahan bacaan digital (Laman sesawang , ebook, fiksyen dan bukan fiksyen ,pelantar pembelajaran , akhbar online dan lain lain bahan yang dibaca secara digital) 15.1.7 Pengiktirafan Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) SKOR ASPEK PENGLIBATAN KOKURIKULUM PROGRAM NILAM (PAJSK) PROGRAM NILAM MARKAH / PENARAFAN 5 BINTANG 4 BINTANG 3 BINTANG 2 BINTANG 1 BINTANG NILAM SEKOLAH 7 6 5 4 3 WAKIL ZON / DAERAH / BAHAGIAN 8 7 6 5 4 WAKIL NEGERI 9 WAKIL KEBANGSAAN 10
13 15.1.8 Contoh rekod bacaan Rekod Bacaan Murid Rekod Bacaan Kelas Rekod Bacaan Sekolah
14 15.1.9 Aktiviti NILAM Cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan 1.Jom Baca 2.Pameran bersama rakan perkongsian strategik 3.Ceramah 4.Aktiviti bersama penulis buku 5.Literasi maklumat 6.Resensi buku 7.Bengkel Penulisan 15.2 NILAM Nilam SJKC Chap Khuan 2024 boleh diakses melalui pautan https://forms.gle/rvg4SwCc553RX4h36 . Laman ini hanya boleh diakses oleh muridmurid menggunakan akaun DELIMa KPM. Setelah log masuk, Borang Maklumat Bacaan Murid akan dipaparkan. Pengumpulan data atau rekod bacaan adalah satu perkara yang amat penting dalam pelaksanaan Program NILAM. Data bacaan dan aktiviti setiap murid perlu dikumpulkan untuk dinilai dan dianugerahkan bintang.
15 PROSEDUR PINDAAN PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:- o Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. o Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan. o Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. o Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar). o Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat).
16 Lampiran A BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE – ________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ____________________ Disediakan oleh: Disahkan oleh: …………………………………….. ……………………………… Guru Perpustakaan dan Media Pengetua Tarikh: ________________ Tarikh: _________________
17 Lampiran B BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSS Pindaan: Bil ________ / Tahun: __________ BAB : __________________________________________________________________ Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh DASAR / POLISI ASAL PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ______ / _______ YANG TELAH DIADAKAN PADA __________________ Disediakan oleh: Disahkan oleh :
9 2.1.1 DEFINISI PSS Pusat Sumber Sekolah adalah pengembangan dari perpustakaan sekolah sebagai tempat untuk koleksi bahan cetak. Pusat Sumber memberi tafsiran kepada peranannnya yang lebih luas dengan pelbagai bahan secara keseluruhannya. Pusat Sumber Sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara sistematik. Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran dan pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat. 2.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH
10 Pusat Sumber Sekolah adalah : Suatu tempat - Merupakan satu suasana pembelajaran yang selesa bukan sekadar tambahan kepada bilik darjah. Koleksi - Pusat pemerolehan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pembelajaran. Perkhidmatan - Memberi kemudahan mendapat dan mengamalkan kemahiran-kemahiran yang diperlukan untuk pembelajaran. Agen perubahan - Bergerak ke arah pengembangan potensi dan minat individu serta kerjasama kumpulan. Suatu tempat yang kondusif dan ceria serta selesa untuk dikunjungi oleh seluruh warga sekolah. Murid-murid dapat duduk dan baca buku dalam keadaan tenang dan tidak bising tanpa sebarang gangguan. Aktiviti NILAM dapat dijalankan dengan baik dan pelbagai program boleh dilakukan di PSS. Agen perubahan PSS menyediakan murid-murid ke arah perkembangan teknologi multimedia dan minda yang aktif dengan membaca buku dan menyediakan ruang rekreasi dan taman herba. Perkhidmatan PSS memberikan perkhidmatan pinjaman dan pemulangan buku-buku kepada murid dan guru-guru. PSS juga memberikan kemudahan kepada pihak sekolah untuk mengadakan pelbagai aktiviti/program yang dianjurkan dan melibatkan semua pihak seperti mengadakan mesyuarat/kolaborasi bersama rangkaian PSS. Koleksi PSS menyediakan pelbagai koleksi bahan buku dan bahan bukan buku. Antara bahan buku seperti buku jenis fiksyen, bukan fiksyen, ensiklopedia, buku rujukan, kamus, karya besar dan sebagainya. Bahan bukan buku pula seperti glob, kit permainan, carta, kartografi dll. 2.1.2 KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH
11 Meningkatkan mutu pengajaran – pembelajaran dan potensi individu serta sahsiah Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah tradisional sahaja. Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencarian dan penggunaan maklumat secara sistematik. Membantu pelajar dan guru menghasil, menilai dan menggunakan pelbagai alatan dan bahan pengejaran – pembelajaran. Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang berbeza di kalangan pelajar- pelajar. Melatih pelajar mengguna kemahiran maklumat dalam proses pemebelajaran. Kecemerlangan pendidikan Penggunaan kemudahan Pemupukan tabiat belajar pendidikan Penghasilan bahan Perkhidmatan pembelajaran Kemahiran maklumat 2.1.3 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH
12 1. Mengenal pasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan kurikulum dan kokurikulum. 2. Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan secara individu atau kumpulan dalam proses pembelajaran. 3. Merupakan tempat bahan pengajaran – pembelajaran dapat dipilih dan dinilai untuk kegunaan dalam kelas atau di rumah. 4. Menjadi pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi maklumat lain bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan. 5. Memberi panduan mencari, mengguna, menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras dengan keperluan kurikulum. 6. Menggalakkan dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran maklumat. 7. Menyediakan peluang pelajar mengembangkan kemahiran pembelajaran kendiri. 8. Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran. 9. Membuat perancangan supaya koleksi bahan dan alatan selaras dengan keperluan semasa dan perkembangan terkini dalam bidang pendidikan dan teknologi. 2.1.4 FUNGSI PUSAT SUMBER SEKOLAH
13 1. Lokasi di tengah-tengah kawasan sekolah agar mudah dan cepat dikunjungi, tidak terpisah dari mana-mana bahagian sekolah. 2. Masyarakat sekolah tahu dan mengenali staf yang menguruskan pusat sumber. 3. Terdapat berbagai aktiviti galakan penggunaan pusat sumber dijalankan sepanjang tahun. 4. Masyarakat sekolah merasa senang dan sedia ke pusat sumber untuk mendapat bahan, alatan dan maklumat. 5. Mempunyai koleksi yang sesuai, mencukupi, terkini dan menarik. 6. Perkhidmatan dan koleksi PSS digunakan sepenuhnya dalam proses pengajaran – pembelajaran. 7. Masyarakat sekolah memahami peranan PSS sebagai satu khidmat Bantu kurikulum. 2.1.5 CIRI-CIRI PUSAT SUMBER SEKOLAH YANG BERKESAN
14 2.2 SEJARAH PENUBUHAN PSS SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHAP KHUAN Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) ditubuhkan pada ___________________ selaras dengan pembukaan Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chap Khuan. Usaha serta komitmen berterusan daripada pihak pentadbir, guru-guru dan pengawas PSS Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chap Khuan dalam membina struktur pengurusan dan bahan di PSS membolehkan PSS Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chap Khuan telah dapat beroperasi sepenuhnya pada tahun _____________ Pusat Sumber Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) Chap Khuan terletak di aras bawah yang mempunyai 1 buah bilik utama iaitu Bilik Pusat Sumber, dan bilik GPM.
15 2.3 PELAN DALAMAN PUSAT SUMBER.
16 2.4 VISI PSS Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara 2.5 MISI PSS Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat
17 *Bergantung kepada PSS masing-masing 2.6 PIAGAM PELANGGAN PSS Mewujudkan budaya membaca. Melahirkan masyarakat sekolah yang berilmu pengetahuan Beriltizam membina emosi pelajar agar beretika, bertanggungjawab dan berwawasan. Menyediakan persekitaran yang bersih dan kondusif serta selamat. Mencapai matlamat dan objektif Pusat Sumber Sekolah dalam P&P. Menyediakan pelbagai kemudahan untuk mencapai objektif P&P.
18 *Bergantung kepada PSS masing-masing *Bergantung kepada PSS masing-masing 2.7 MATLAMAT PSS Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan komputer.
19 2.7 OBJEKTIF PSS Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran. Meningkatkan profesionalisme guru. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.
20 3.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PSS 3.1 Pengerusi (Guru Besar/Pengetua) Wakil PIBG Naib Pengerusi 1 (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 (GPK Kokurikulum Setiausaha (Guru Perpustakaan dan Media) P.Penyelaras PSS Bendahari AJK Unit APD Unit Perpustakaan Unit BBM Ketua-ketua Panitia
21 3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH ~ Merancang peranan, kepentingan dan perkembangan PSS. ~ Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal, koleksi dan aktiviti PSS. ~ Mengadakan mesyuarat AJK Induk PSS sekurang- kurangnya 3 kali setahun, iaitu awal tahun, pertengahan tahun dan akhir tahun. ~ Berbincang tentang dasar dan pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan- bahan PSS. ~ Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pemilihan dan pembelian bahan. ~ Menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual penggunaan PSS dan sebagainya. ~ Menentukan peraturan-peraturan penggunaan PSS. ~ Menentukan dasar dan polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS. ~ Meluluskan pindaan polisi atau dasar PSS dalam Fail Kuasa PSS. ~ Merancang program untuk mendapatkan sumbangan pelbagai bentuk bagi menambahkan koleksi PSS. ~ Merancang dan merangka strategi untuk mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menambahkan tabungan kewangan PSS. ~ Merancang aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan. 3.1.1 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH A. PENGERUSI ( GURU BESAR ) ~ Sebagai ketua dalam pentadbiran PSS. ~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS. ~ Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Unit Teknologi Pendidikan ( UTP ). ~ Membantu perancangan, pelaksanaan program-program untuk mendapatkan alat atau media serta lain-lain kemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian mencabar. ~ Membentuk satu dasar yang praktikal bersama penyelaras-penyelaras media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama dengan kerjasama dan bantuan PSS. ~ Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah. ~ Membantu mengurus perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS. ~ Memberi pandangan serta membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
22 ~ Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran. ~ Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. B. NAIB PENGERUSI ( GPK 1/ PENYELIA PETANG / GPK HEM / GPK KOKURIKULUM ) ~ Sebagai penolong ketua pentadbiran PSS. ~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS sekiranya Guru Besar tiada. ~ Mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif PSS. ~ Membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan bantuan PKG, PSPN dan BTP. ~ Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan pendidikan yang bertambah. ~ Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. ~ Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai PKG, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah. ~ Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS ~ Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. ~ Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN serta BTP. ~ Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran. ~ Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan menggunakan PSS yang berkesan. ~ Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan bagi guru-guru, pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan menggunakan PSS secara berkesan.
23 C. SETIAUSAHA ( GPM ) ~ Sebagai pentadbir utama PSS. ~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS jika Pengerusi dan Naib Pengerusi tiada. ~ Membantu mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif PSS. ~ Membantu membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama dan bantuan PKG, PSPN dan BTP. ~ Membantu merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan pendidikan yang bertambah. ~ Membantu menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. ~ Membantu mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD, Pegawai Kurikulum Negeri, Pegawai Unit Teknologi Pendidikan mengenai Program Media di sekolah. ~ Membantu merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS ~ Membantu membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan- kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. ~ Membantu menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan yang kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN serta BTP. ~ Membantu menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendali alatan pengajaran. ~ Membantu menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid- murid dan masyarakat tempatan menggunakan PSS yang berkesan. ~ Membantu melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan bagi guru-guru, pelajar-pelajar dan masyarakat tempatan menggunakan PSS secara berkesan. ~ Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK PSS. ~ Menganjurkan bengkel / kursus dalaman di sekolah sendiri. ~ Mewujudkan budaya membaca di kalangan guru dan murid. ~ Membantu AJK setiap bilik mengorganisasikan bahan dan mengklasifikasikan serta mengkatalog bahan buku dan bahan bukan buku ~ Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. ~ Bertindak sebagai agen perubahan antara pihak sekolah dengan agensi- agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
24 D. NAIB SETIAUSAHA (PENOLONG PENYELARAS PSS) ~ Membantu GPM menjalankan pentadbiran Pusat Sumber. ~ Sebagai penolong pentadbir utama PSS. ~ Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS. ~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS jika GPM tiada. ~ Melaporkan segala laporan mesyuarat yang dijalankan. ~ Membantu menyelaraskan semua program media yang dirancangakan dan dilaksanakan. ~ Membantu bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. ~ Menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang kemajuan PSS. ~ Membantu memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Membuat laporan tahunan segala tindakan yang telah diambil dalam melaksanakan perancangan tahunan PSS. ~ Membantu segala tugas GPM. ~ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. ~ Menggalakan guru, murid dan kakitangan sekolah menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di PSS. ~ Membantu GPM bertindak sebagai agen perubahan antara pihak sekolah dengan agensi- agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. E. BENDAHARI PSS ~ Sebagai pengurus kewangan PSS. ~ Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. ~ Membantu menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS. ~ Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS jika Setiausaha PSS tiada. ~ Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. ~ Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan, laporan kewangan bulanan dan tahunan PSS. F. KETUA PANITIA ~ Merancang aktiviti tahunan penggunaan PSS supaya dapat membudayakan penggunaan media P&P di kalangan guru dan pelajar. ~ Menyemak bahan-bahan PSS ( buku rujukan, ulangkaji, ABM, Media Elektronik ) yang berkaitan dengan mata pelajaran / bidang masing-masing. ~ Menyenaraikan dan mencadangkan bahan-bahan yang diperlukan oleh panitia masing-masing untuk proses P&P.
25 ~ Membantu menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang Teknologi Pendidikan kepada semua guru untuk tujuan P&P yang berkesan. ~ Membantu AJK PSS dalam pemilihan dan penghasilan alat / bahan P&P yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. ~ Merancang dan membantu guru-guru menghasilkan bahan-bahan P&P dengan menggunakan pendekatan bersistem. ~ Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bahan-bahan di PSS dalam P&P. ~ Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang diberi atau dihasilkan sendiri melalui penyemakan rekod serta mengambil tinadakn yang diperlukan. ~ Menyediakan senarai semak yang sesuai bagi memastikan semua tugas yang dirancang telah dilaksanakan. ~ Menyediakan laporan penggunaan ABM dan laporan aktiviti Panitia pada akhir tahun / apabila diperlukan. ~ Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.
26 3.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PSS UNIT APD PENGERUSI GPK 1 N.PENGERUSI 2 ( GPK KOKU) SETIAUSAHA GPM PENOLONG SETIAUSAHA UNIT PERPUSTAKAAN UNIT KOMPUTER UNIT BBM UNIT SAL CENTER AJK PENASIHAT GURU BESAR N.PENGERUSI 1 ( GPK HEM) N.PENGERUSI 3 ( GPK PETANG)
27 3.2 BIDANG TUGAS,PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH ~ Melaksanakan peranan, kepentingan dan perkembangan PSS. ~ Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal, koleksi dan aktitiviti PSS. ~ Mengadakan mesyuarat AJK Kerja mengikut keperluan AJK Kerja PSS. ~ Menjalankan pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan PSS berdasarkan dasar yang telah ditetapkan. ~ Membuat cadangan-cadangan pembelian, pemilihan dan pembelian bahan. ~ Membantu menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual penggunaan PSS dan sebagainya. ~ Melaksanakan peraturan-peraturan penggunaan PSS. ~ Menyediakan draf dasar atau polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran unit masing-masing di PSS. ~ Menyediakan draf pindaan polisi atau dasar PSS dalam fail kuasa PSS. ~ Menjalankan program untuk mendapatkan sumbangan pelbagai bentuk bagi menambahkan koleksi PSS. ~ Membantu mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menambahkan tabungan kewangan PSS. ~ Menjalankan aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan. ~ Menguruskan pelbagai perkhidmatan PSS untuk faedah guru dan murid. ~ Merangka rancangan tahunan PSS. ~ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar dalam pengumpulan dan penyebaran maklumat yang berkaitan dengan penggunaan koleksi PSS. ~ Mengemukakan laporan PSS dari masa ke semasa. 3.2.1 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA PSS A. GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA ~ Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan Penolong Kanan. ~ Mengelola, mentadbir, menyedia dan menyelaras perkhidmatan PSS serta rekod yang berkenaan. ~ Menyediakan Rancangan Pembangunan, Rancangan Tahunan dan Rancangan Jangka Panjang PSS. ~ Menguruskan perbelanjaan dan rekod kewangan PSS. ~ Merancang latihan untuk guru PSS, guru-guru lain, kerani dan pengawas PSS. ~ Memilih dan melatih pengawas PSS. ~ Memperoleh buku-buku dan bahan media lain dengan kerjasama Panitia Mata Pelajaran. ~ Menyediakan bibliografi untuk kegunaan guru dan murid.
28 ~ Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, PSPN, JPN, PPD, PKG, Perpustakaan Awam dan Perpustakaan Negara supaya memperoleh pengetahuan yang terkini. ~ Menguruskan pinjaman antara PSS dengan perpustakaan lain di luar sekolah. ~ Mengurus Jadual Waktu Penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurangkurangnya sekali seminggu. ~ Memberi taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkaitan mengenai perkhidmatan PSS. ~ Menyediakan tugas-tugas personel PSS. ~ Menjadi Naib Pengerusi JK Induk PSS. ~ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan Akademik. ~ Menyediakan laporan tahunan PSS. B. SETIAUSAHA ( Penolong Penyelaras PSS ) ~ Sebagai setiausaha JK Kerja PSS. ~ Mencatatkan minit mesyuarat JK Kerja PSS. ~ Membantu PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif PSS. ~ Membantu melaksanakan semua program yang telah dirancangkan oleh JK Induk PSS. ~ Membantu AJK Kerja PSS mengendalikan kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. ~ Membantu merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK PSS. ~ Membantu melaksanakan dasar-dasar atau polisi-polisi bagi pengurusan dan pentadbiran, pembinaan koleksi bahan serta pembangunan PSS. ~ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GPM, Guru Penolong Kanan (Kurikulum), Guru Besar, PKG, PSPN dan BTP dari semasa ke semasa. C. KETUA UNIT PERPUSTAKAAN ~ Membantu GPM dalam merancanga, pengelolaan, pentadbiran penggunaan unit perpustakaan. ~ Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk. ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian buku dan penggunaan perpustakaan. ~ Melatih dan menyelia kerani (jika ada) dan Pengawas PSS untuk membantu menguruskan perpustakaan. ~ Menyediakan satu katalog yang kemaskini. ~ Menjamin bilik / ruang perpustakaan diurus dengan baik dan teratur. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan perpustakaan.
29 ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang buku-buku dan bahan bacaan yang diperoleh. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit perpustakaan. ~ Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan untuk semua kelas. ~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang pinjaman dan penggunaan perpustakaan dalam rekod pinjaman dan penggunaan. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar cara menggunakan bukubuku perpustakaan. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit perpustakaan. ~ Menyediakan bibliografi untuk buku-buku yang dibeli mengikut tahun semasa. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Memilih dan memesan bahan buku dan bahan bacaan yang lain untuk bacaan dan rujukan. ~ Menguruskan pinjaman dan pemulangan bahan perpustakaan. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan perpustakaan kepada GPM. ~ Mengelas, memproses (teknik) dan mengkatalog bahan-bahan buku dan bahanbahan bukan buku seperti akhbar, majalah, risalah dan bahan-bahan bercetak yang lain. ~ Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah,fail tegak dan bahan-bahan sumber lain. ~ Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan menghapuskira bahanbahan buku dan bahan-bahan bukan buku yang lain dengan kerjasama jawatankuasa perpustakaan yang lain. ~ Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber perpustakaan dalam meningkatkan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran. ~ Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan PSS dalam bentuk statistik dan laporan. ~ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh GPM, Penolong Kanan Akademik atau Guru Besar. D. UNIT TEKNOLOGI / APD ~ Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan Unit APD. ~ Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi Unit APD. ~ Menyediakan dan menyesuaikan Jadual Waktu TV Pendidikan, Radio Pendidikan, ASTRO dengan Jadual Waktu Sekolah. ~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Waktu TV Pendidikan, Radio Pendidikan, ASTRO dengan Media Pendidikan yang lain serta memastikan guru-guru membuat catatan pada rekod peminjaman dan pemulangan berkenaan.
30 ~ Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di PSS kepada guru-guru lain, kerani PSS, Pembantu PSS dan pelajar-pelajar lain. ~ Bekerjasama dengan Penyelaras dalam memilih dan melatih Pembantu APD. ~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber untuk kegiatan kokurikulum. ~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran. ~ Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha penghasilan dan duplikasi sumbersumber perisisan media teknologi di Unit APD/ PSS. ~ Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Unit APD. ~ Menyediakan dan menyelaraskan Jadual Rancangan dan penggunaan bilik tayangan bagi mengikut rancangan TV / Radio Pendidikan dengan cara yang berkesan. ~ Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di Unit APD. ~ Memastikan penerimaan alatan TV, VCR dan Radio sentiasa di dalam keadaan baik dan boleh digunakan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan alat pandang dengar supaya dibaikpulih dengan seberapa segera kepada GPM. ~ Menyediakan laporan-laporan penggunaan Rancangan TVP / RP / ASTRO dan bahan-bahan media lain kepada Jawatankuasa Induk PSS. ~ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPM, Penolong Kanan Akademik dan Guru Besar sekolah. E. UNIT BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) ~ Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS. ~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bahan Bantu Mengajar dan memastikan guru membuat catatan penggunaannya dalam buku tersebut. ~ Memproses, mengkelas dan mengkatalog bahan Bantu mengajar yang diterima daripada KPN / JPN / PSPN / PPD atau agensi lain serta penghasilan oleh pihak PSS / sekolah sendiri dan merekodkan bahan-bahan tersebut dalam Buku Rekod Perolehan PSS ( Unit bahan bukan buku ). ~ Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama Panitia Mata Pelajaran. ~ Membantu GPM dalam memberi pendedahan dan latihan terhadap penggunaan sumber-sumber BBM di PSS kepada guru-guru lain, kerani dan Pembantu PSS serta pelajar lain. ~ Bekerjasama dengan GPM dalam membuat pemilihan dan latihan kepada Pembantu PSS. ~ Membantu GPM dalam kerja-kerja memesan dan menerima bahan BBM yang diterima oleh PSS. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik / ruang BBM.
31 ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit BBM. ~ Bertanggungjawab mengenai penyusunan BBM di PSS. ~ Bertanggungjawab dalam kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira BBM dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber BBM di PSS bagi meningkatkan pencapaian P&P. ~ Membuat penilaian ( dalam bentuk statistik / data dan laporan bertulis ) terhadap perkhidmatan dan penggunaan BBM. ~ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GPM, Penolong Kanan Akademik atau Guru Besar. F. UNIT KOMPUTER ( TEKNOLOGI MAKLUMAT ) DAN AUTOMASI ~ Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS. ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan komputer termasuk penggunaannya. ~ Mencatatkan semua bekalan alat dan perisian komputer dalam stok / inventori. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan komputer. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan Unit Komputer. ~ Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan komputer bagi pencapaian P&P. ~ Memproses, mengelas dan mengkatalog bahan media elektronik seperti CDROM, disket dan lain-lain. ~ Merancang aktiviti penggunaan komputer dan media elektronik dalam P&P. ~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Komputer, senarai perisian komputer dan lain-lain media elektronik serta memastikan guru-guru membuat catatan terhadap penggunaannya. ~ Memberi pendedahan dan latihan mngenai penggunaan media elektonik seperti komputer, CD-ROM, Internet dan lain-lain kepada guru-guru, kerani, Pembantu PSS dan lain-lain pelajar. ~ Bekerjasama dengan GPM dalam membuat pemilihan dan melatih Pembantu PSS. ~ Bertanggungjawab dalam penyusunan pekakasan dan perisian media elektronik / komputer di PSS. G. UNIT BANK SOALAN (ikut kesesuaian sekolah) ~ Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bank Soalan oleh guru dan pelajar. ~ Menjamin bahan bank soalan diurus dengan baik dan teratur. ~ Membantu menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang bahan bank soalan yang diperolehi. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit bank soalan.
32 ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan bank soalan. ~ Merancang anggaran belajawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit bank soalan. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Menyediakan senarai bahan bank soalan dari semasa ke semasa. ~ Membuat analisis soalan berdasarkan criteria analisis item dan JPU. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Mengenalpasti dan membuat penilaian terhadap soalan peperiksaan di peringkat sekolah, daerah dan kebangsaan bagi tujuan pembinaan koleksi soalan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan unit bank soalan kepada Guru GPM. ~ Menyediakan laporan pada akhir tahun. H. PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH ~ Membantu guru-guru PSS dalam Pelaksanaan PSS seperti Minggu PSS, Pameran, pertandingan, kuiz dan sebagainya. ~ Membantu dalam kerja-kerja peminjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku ( Unit Sirkulakasi ). ~ Membantu dalam kerja-kerja penyususnan bahan-bahan di rak-rak dan lainlain. ~ Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah diguna oleh para pengguna ke tempat asal. ~ Menjaga kebersihan dan keceriaan PSS. ~ Membantu melakukan kerja-kerja memproses teknik bahan buku / majalah / akhbar / risalah dan bahan bukan buku. ~ Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima dari pembekal dan merekodkannya ke dalam buku rekod perolehan berkenaan. ~ Membantu menguruskan fail tegak dan koleksi buku skrap / folio. ~ Membantu penyelaras dan guru-guru PSS yang lain dalam menyediakan bahan-bahan bukan buku seperi gambar, keratan akhbar, indeks akhbar / majalah dan bibliografi. ~ Membantu membaikpulih, menyemak dan menghapuskira bahan buku dan bahan bukan buku dengan bimbingan guru. ~ Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh GPM dan guru –guru PSS yang lain. I. KERANI / PEMBANTU TADBIR PUSAT SUMBER SEKOLAH ~ Bertanggungjawab kepada Guru Besar dan GPM. ~ Bertanggungjawab memproses bahan-bahan baru yang diterima oleh PSS, iaitu merekod ke dalam buku perolehan, mengelas dan mengkatalog dan melaksanakan proses teknik bahan.
33 ~ Bertanggungjawab memastikan akhbar dan majalah diproses dan disusun di tempat yang sesuai. ~ Membuat potongan akhbar dan menyediakan indeks keratan akhbar. ~ Memastikan perabot dan peralatan di PSS sentiasa tersusun kemas. ~ Memastikan semua rekod pinjaman dan penggunaan bahan-bahan di PSS sentiasa kemaskini. ~ Memberi khidmat nasihat kepada pengguna PSS. ~ Bertanggungjawab atas keselamatan semua bahan, perabot dan peralatan PSS. ~ Membantu GPM membuat penyemakan stok pada bila-bila masa. ~ Menaip surat-menyurat dan laporan-laporan dari masa ke semasa. ~ Membantu menceriakan PSS mengikut keperluan. ~ Menjalankan tugas-tugas khas yang diarah. 3.2.2 JAWATANKUASA LAIN A. PERANAN KETUA PANITIA / PENYELARAS KOKURIKULUM ~ Merancang aktiviti tahunan penggunaan PSS supaya dapat membudayakan penggunaan media P&P di kalangan guru dan pelajar. ~ Menyemak bahan-bahan PSS ( buku rujukan, ulangkaji, ABM, Media Elektronik ) yang berkaitan dengan mata pelajaran / bidang masing-masing. ~ Menyenaraikan dan mencadangkan bahan-bahan yang diperlukan oleh panitia masing-masing untuk proses P&P. ~ Membantu menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang Teknologi Pendidikan kepada semua guru untuk tujuan P&P yang berkesan. ~ Membantu AJK PSS dalam pemilihan dan penghasilan alat / bahan P&P yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. ~ Merancang dan membantu guru-guru menghasilkan bahan-bahan P&P dengan menggunakan pendekatan bersistem. ~ Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bahan-bahan di PSS dalam P&P. ~ Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang diberi atau dihasilkan sendiri melalui penyemakan rekod serta mengambil tindakan yang diperlukan. ~ Menyediakan senarai semak yang sesuai bagi memastikan semua tugas yang dirancang telah dilaksanakan. ~ Menyediakan laporan penggunaan ABM dan laporan aktiviti Panitia pada akhir tahun / apabila diperlukan. ~ Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.
34 B. UNIT PERKEMBANGAN STAF ~ Mengenalpasti bidang-bidang professional guru-guru dan bidang-bidang lain yang dipertimbangkan. ~ Mendapatkan maklumat guru-guru yang menghadiri kursus. ~ Merancang kursus / ceramah / bengkel / latihan dalaman untuk guru dan pelajar yang berkaitan dengan PSS. ~ Membuat persiapan awal untuk program perkembangan staf – teknik, tempat dan dokumentasi. ~ Mengurus aktiviti yang telah dirancang. ~ Menyediakan laporan setiap program yang dilaksanakan. ~ Menyediakan data analisis guru yang menghadiri kursus. ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang program perkembangan staf. ~ Merekod dan memfailkan bahan-bahan berkaitan aktiviti seperti kehadiran, perbelanjaan, bahan kursus dan lain-lain. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan GPM mengenai perancanagn, pelaksanaan program perkembangan staf. ~ Menyediakan laporan pada akhir tahun. C. UNIT PEMBANGUNAN AKADEMIK ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan AAPD atau BBM mengikut mata pelajaran. ~ Membantu mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan BBM. ~ Menjamin BBm diurus dengan baik dan teratur. ~ Membantu menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang BBM yang diperolehi. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit pembangunan akademik. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan BBM. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit pembangunan akademik. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Menyediakan indeks keratan akhbar dan indeks majalah mengikut tahun semasa. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot, peralatan dan bahan unit pembangunan akademik kepada GPM.
35 D. UNIT KECERIAAN & GRAFIK ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit keceriaan & grafik. ~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit keceriaan & grafik. ~ Menjamin unit keceriaan / grafik diurus dengan baik dan teratur. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik / ruang unit keceriaan & grafik. ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit keceriaan & grafik yang diperoleh. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit keceriaan & grafik. ~ Menguruskan hal-hal berkaitan penyediaan peraturan PSS, cogankata / katakata hikmat di PSS. ~ Menguruskan keceriaan papan-papan kenyataan dan papan pameran bertopik di PSS. ~ Menceriakan PSS dengan pasu bunga, langsir, gambar, alas meja dan lain-lain. ~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit keceriaan & grafik. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit keceriaan & grafik. ~ Merancang anggaran belajawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit keceriaan & grafik. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepekaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan unit keceriaan & grafik. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit keceriaan & grafik kepada GPM. E. UNIT FOTOGRAFI & VIDEO ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit fotografi & video. ~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit fotografi & video. ~ Menjamin unit fotografi & video diurus dengan baik dan teratur. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik / ruang unit fotografi & video. ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit fotografi & video yang diperoleh. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit fotografi & video. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit fotografi & video.
36 ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit fotografi & video. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihakj yang memerlukan. ~ Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit fotografi & video. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit fotografi & video kepada GPM. F. UNIT PENERBITAN ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit penerbitan. ~ Mengemaskinikan semua maklumat dalam Buku Rekod Peminjaman dan pemulangan bahan / alatan di PSS. ~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit penerbitan. ~ Menjamin unit penerbitan diurus dengan baik dan teratur. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penilaian PSS. ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit penilaian yang diperoleh. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penilaian. ~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit penilaian. ~ Menyediakan analisa bahan-bahan buku / bukan buku di PSS. ~ Menyediakan analisa penggunaan bahan mengikut pengguna ( guru / pelajar ), tajuk, mingguan, bulanan dan tahunan. ~ Menampal analisis berkenaan di papan kenyataan PSS. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit penilaian. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit penilaian. ~ Memberi khidmat nasihat dkepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit penilaian. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan. ~ Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan bilik / ruang unit penilaian kepada GPM. ~ Menyediakan laporan akhir tahun. I. UNIT PENILAIAN ~ Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan unit penilaian. ~ Mengelas, memproses ( teknik ) dan mengkatalog bahan unit penilaian. ~ Menjamin unit penilaian diurus dengan baik dan teratur. ~ Menyediakan jadual dan peraturan penilaian PSS. ~ Mengemaskinikan semua maklumat dalam Buku Rekod Peminjaman dan pemulangan bahan / alatan di PSS.
37 ~ Menyediakan analisa bahan-bahan buku / bukan buku di PSS. ~ Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang unit penilaian yang diperoleh. ~ Merancang dan melaksanakan aktiviti unit penilaian. ~ Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik / ruang unit penilaian. ~ Menyediakan analisa penggunaan bahan mengikut pengguna ( guru / pelajar ), tajuk, mingguan , bulanan dan tahunan. ~ Menampal analisis berkenaan di papan kenyataan. ~ Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar dan guru-guru cara menggunakan bahan / alat unit penilaian. ~ Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit penilaian. ~ Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ~ Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan unit penilaian. ~ Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH BAB 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber (struktur organisasi) 4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS 4.2.1 Surat lantikan 4.2.2 Surat Persetujuan /kebenaran 4.2.3 Surat kursus kepemimpinan 4.2.4 Sijil-sijil 4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS 4.3.1 Jadual Tugas 4.3.2 Ikrar Pengawas Pusat Sumber 4.3.3 Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan)
4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER (STRUKTUR CARTA ORGPENGAWAS PUSAT SUMSetiausaha 1 KetHASANUL AIMAPenolonAJK (AKSES) AJK (APD) AJK(PERPUST Bendahari WAN MUHAMAD ABD MUEZ HARIAN KECERIAAN INVENTORI PROMOSI SEMAI BUKU PELAWAT/TUGASAN PENYELENGARAAN RADIO OFF AIR
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ORGANISASI) GANISASI MBER SEKOLAH 20__ AJK (NILAM) tua AN HASAN 4A ng Ketua K TAKAAN) AJK (BBM/ABM) Setiausaha 2 KEBERSIHAN DISIPLIN DATA NILAM BOOK LOAN AUTOMASI LABEL BUKU REKOD BUKU/MAJALAH/SUMBANGAN Bendahari WAN MUHAMAD ABD MUEZ