8.2.2.1 CARTA ALIRAN PEMBAYARAN PASTIKAN INVOIS SALINAN ASAL BORANG PESANAN DITERIMA BALIK PASTIKAN BIL-BIL DIJELASKAN DALAM TEMPOH 30 HARI SEDIAKAN BAUCER PEMBAYARAN 2 SALINAN DAPATKAN KELULUSAN GURU BESAR TULIS CEK DAN COP SUDAH BAYAR PADA BIL / INVOIS DAN DAPATKAN TANDATANGAN PENANDA TANGAN YANG DILULUSKAN. REKODKAN PEMBAYARAN DALAM BUKU TUNAI HANTAR CEK DAN SALINAN BAUCER KEPADA PEMBEKAL REKOD PEMBAYARAN DALAM DAFTAR BIL FAILKAN BAUCER MULA TAMAT
8.3 LAPORAN KEWANGAN 8.3.1 Anggaran Pendapatan Pusat Sumber Sekolah BIL PERKARA JUMLAH 1 Bantuan Perpustakaan + baki tahun …………. 2 Bantuan Pusat Sumber Pendidikan + baki tahun …….. 3 Wang Suwa (daripada yuran pelajar ) 4 Sumber lain: 4.1 Jualan Kad Keahlian 4.2 Jualan Buku Nilam 4.3 Jualan Akhbar 4.4 Denda a. buku lewat pulang b. buku hilang 4.5 Derma atau sumbangan 4.6 Aktiviti kewangan Pusat Sumber * Ikut kutipan semasa * Berdasarkan akaun bertarikh ………………………… Disediakan oleh; Disemak oleh; ………………………………. ……………………………….. ( ) ( ) Penyelaras PSS Pengerusi PSS / GPK 1 Disahkan oleh; ………………………………. ( ) Penasihat PSS / Guru Besar Tarikh : ……………………..
8.3.2 Anggaran Perbelanjaan ANGGARAN PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SK ......................................................... TAHUN ……………… BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH 1 Buku Nisbah bil pelajar dengan buku Contoh : 1 orang pelajar = 3 judul buku Pertambahan buku tahun …………… 1.3 = RM ……….. Pembahagian buku : a. Fiksyen = 30% b. Bukan Fiksyen = 70% JUMLAH RM RM 2 Majalah Langganan selama setahun a. Dewan Masyarakat 12 x RM 4.50 b. Dewan Pelajar 12 x RM 3.50 JUMLAH 3 Akhbar Langganan selama 10 bulan ( Jan – Oktober ) a. Berita Harian 5 x 4 x 10 x RM 1.20 b. New Straits Times 5 x 4 x 10 x RM 1.00 JUMLAH 4 Bahanbahan Proses Teknik a. Poket Buku 30 paket x RM 3.50 b. Slip Tarikh Pulang 20 paket x RM 3.50 c. Kad buku 30 paket x RM 3.50 d. Label buku 40 paket x RM 3.50 e. Loytape 2 kotak x RM 24.00 f. Stamp Pad Ink 2 kotak x RM 7.80 g. Refill Stamp Pad In 2 kotak x RM 5.00 h. Gam 5 botol x RM 7.50 i. Plastok Pembalut Buk 4 gul x RM 90.00 j. Kertas warna 20 pek x RM 2.00 JUMLAH 5 Peralatan Pejabat dan alat tulis a. Marker pen 2 kotak x RM 8.00 b. Masking tape ( 1 ½ in ) 6 gul x RM 6.50 c. Binding tape ( 1 in ) 6 gul x RM 7.50
d. Dawai kokot No 3 ( besar ) 10 kotak x RM 2.00 No 40 (kecil) 20 kotak x RM 0.60 JUMLAH 6 Peralatan Automasi a. Kertas cetak A4 3 rim x RM 9.00 b. Disket 2 kotak x RM 18.00 c. Catridge Printer Warna 1 unit x RM 90.00 d. Catridge Printer Hitam 1 unit x RM 70.00 JUMLAH 7 Unit APD / BBM a. Pen Transparansi A4 b. Video Tape c. Pita Kaset JUMLAH 8 Aktiviti PSS a. Mingguan Pusat Sumber (pameran,hadiah,penghasilan bahan) b. Perkembangan staf c. Lawatan Sambil Belajar d. Penghasilan Bahan: Transperansi Buku Skrap Majalah Berjilid Ndeks Keratan Akhbar e. Sambutan Hari Guru f. Jamuan Tahunan g. Sijil dan cenderamata Pembantu PSS JUMLAH 9 Projek Khas a. Keceriaan b. Laluan Ilmu c. Pameran Puppet JUMLAH 10 Penyelengga raan Alatan / Servis a. Komputer b. Televisyen c. Perakam Video JUMLAH Disediakan oleh : ……………………………… ( ) Bendahari PSS
Disemak oleh: ………………………………. ………………………………. ( ) ( ) Guru Perpustakaan dan Media Pengerusi PSS / PK 1 Disahkan oleh: ………………………………. ( ) Penasihat PSS / Guru Besar
ANGGARAN PERBELANJAAN PSS TAHUN ………………… SK ......................................................................... PENDAPATAN PERBELANJAAN PERKARA JUMLAH PERKARA JUMLAH 1. Bantuan Perpustakaan * 100 pertama * 320 x RM 2.00 * Baki tahun …….. 2. Bantuan PSP * 100 pertama * 320 x RM 2.00 * Baki tahun …….. 3. Wang Suwa * 420 x RM 1.20 * Baki tahun …….. 4. Jualan Kad Keahlian 5. Kutipan denda lewat 6. Sumbangan atau derma 7. Kutipan Aktiviti Semasa Tarikh akaun : ………………………. JUMLAH JUMLAH
8.4 PROSEDUR KEWANGAN BORANG PESANAN PEJABAT SK ..................................................................... Guru Besar ………………………………….. Tarikh : ………………. ………………………………….. ( Peruntukan ……………………) BIL NAMA BAHAN/ BARANGAN HARGA SEUNIT (RM) UNIT HARGA ( RM ) Nama guru yang memesan Tandatangan _______________________ ___________________ Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan daripada peruntukan ___________. ___________________________ ( GURU BESAR )
Borang Pesanan ASAL Kpd: …………………………………… Pesanan No. E 15300 …………………………………… Tarikh : ……………… …………………………………… Sila bekalkan barang / laksanakan kerja yang tersebut dibawah ini selewatnya pada …………… dan panjangkan bil kepada saya. No. Perihal Banyaknya Harga Satu RM sen Jumlah RM sen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Jumlah : Ringgit ………………………………….. Jumlah RM dan sen ………………………………… INGATAN : Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan. Tarikh :…………………… Tandatangan Guru Besar: .............................................. ( Cop Rasmi Sekolah) PERAKUAN MENGENAI MUTU ( Hendaklah dipenuhkan oleh pembekal ) Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang* / telah melaksanakan kerja* yang tersebut di atad mengikut surat saya* / tuan* …………………………………………………………… bertarikh …………………………… Tarikh : …………………… Tandatangan ............................................... ( Cop Rasmi Pembekal )
PERAKUAN PENERIMA Saya memperakui bahawa : 1. Barang yang dipesan di atas telah diterima untuk terus digunakan * / disimpan dan dimasuk stok, muka buku * / nombor kad ………………………………….. 2. Barang / kerja yang butirkan di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan memuaskan. Tarikh :……………….. Tandatangan : ………………………… Nama : ……………………………….. Jawatan : ……………………………… Nota : (a) * Potong mana tidak sesuai. (b) Borang disediakan dalam 3 salinan – asal dan pendua kepada pembekal (asal disematkan kepada bil ) peniaga simpan disekolah. (c) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan.
NAMA SEKOLAH ……………………………………….. ALAMAT : ………………………………………………... TEL: ………………….. JABATAN PENDIDIKAN, NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN, JALAN JAMBU BOL 4 / 3E, 40604 SHAH ALAM Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh : PERBELANJAAN LEBIH DARIPADA RM 2 000.00 / RM 1 000.00 Saya ingin memohon kelulusan untuk perbelanjaan khas lebih daripada RM 2 000.00 / RM 1 000.00 seperti di bawah :- (a) Perkakas yang hendak dibeli …………………………………………. (b) Harga yang dianggarkan ……………………………………………… (c) Perbelanjaan ini akan dibayar dari aktiviti …………………………… dan baki yang belum dipertanggungjawab itu ialah RM …………….. (d) Sebab-sebab perkara itu mustahak …………………………………… ………………………………………………………………………… (e) Disahkan barang / perkakas tersebut tidak terdapat dalam mana-mana kontrak kerajaan( sama ada Kontrak Perbendaharaan / Kontrak Kementerian Pendidikan atau Kontrak Jabatan Pendidikan Negeri Selangor ) dan sebut harga yang dipanggil dari syarikat-syarikat berikut ( tidak kurang daripada 5 syarikat ):- i). …………………………………………………………………. ii). …………………………………………………………………. iii). …………………………………………………………………. iv). …………………………………………………………………. v). ………………………………………………………………….
f). Firma-firma tersebut telah memberikan harga-harga seperti berikut:- i). …………………………………………………………….. ii). …………………………………………………………….. iii). …………………………………………………………….. iv). …………………………………………………………….. v). …………………………………………………………….. g). Jawatankuasa sebut harga sekolah telah menerima tawaran berikut dengan sebab :- i). Syarikat ……………………….. RM …………………… ii). Sebab-sebab mengapa menerima tawaran di atas :- ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. Tarikh : …………………. ……………………………… Guru Besar Guru Besar ……………………………. ……………………………. Perbelanjaan di atas diluluskan / tidak diluluskan. Tarikh : ……………….. ………………………………… b.p. Pengarah Pendidikan N. Selangor Darul Ehsan
BORANG BAUCER BAYARAN BAHAGIAN A KEPADA : NO. BAUCER : PERUNTUKAN : TARIKH BEKALAN BUTIR-BUTIR KHIDMAT / BEKALAN JUMLAH NO. INVOIS Saya sahkan bahawa khidmat / bekalan di atas telah dilaksanakan / diterima dengan betul dan bayaran dikenakan berjumlah Ringgit : ( RM ) TARIKH : ……………………………. GURU BESAR Nota: d) Sediakan baucer dalam 2 salinan. Asal simpanan sekolah, pendua salinan penerima ( dilekatkan pada cek ). e) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan. f) * Potong mana yang tidak sesuai. BAHAGIAN B Diterima dari Guru Besar ………………. Cek bernombor………………. wang tunai Bernilai (RM ) melalui baucer nombor …………… bertarikh ……………… Kerana khidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan. Tarikh : ………………… Tandatangan : …………………………. No.Kad Pengenalan: …………………... BUTIR-BUTIR BAYARAN NO CEK : TARIKH :
9.0 PENGURUSAN BAHAN 1. Pengenalan ~ Pusat Sumber Sekolah dianggap sebagai organisasi kerana terdapat pengguna dan personel yang mengendalikannya dan mempunyai objektif tertentu. ~ Pusat Sumber diwujudkan untuk mencapai objektif, mengekalkan ilmu pengetahuan dan kegunaan masyarakat. 2. Takrif Pengurusan ~ Seni ( art of getting things done through people ) yang dilakukan untuk mencapai apa yang dihasratkan. ~ Pengurusan merupakan aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai matlamat Pusat Sumber. ~ Empat aktiviti yang dilakukan dalam pengurusan adalah perancangan, pengorganisasian, kepimpinan dan pengawalan. ~ Memperolehi, memproses, menyimpan dan mengedarkan sumber dan maklumat kepada guru dan pelajar bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran. ~ Pengurusan pusat sumber yang berkesan berkait rapat dengan produktiviti iaitu pengurusan yang betul dan dilakukan dengan cara yang betul. 3. Kepentingan Pengurusan PSS ~ Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan oleh masyarakat. ~ Bertanggungjawab menentukan arah tuju PSS, perancangan masa depan, pengorganisasian bahan dalam konteks pembangunan pelajar dan guru. ~ Menentukan kaedah dan cara yang boleh dilakukan untuk kejayaan PSS. ~ Menentukan cara yang boleh dilakukan untuk menentukan keberkesanan dan produktiviti serta pencapaian PSS. ~ Bertanggungjawab terhadap kesan dan impak PSS terhadap masyarakat sekolah. 4. Jenis Koleksi Bahan PSS ~ Bahan bercetak ~ buku – fiksyen, bukan fiksyen, rujukan ( atlas, ensaiklopedia, kamus dll ), buku teks dan sebagainya. ~ bukan buku – majalah, surat khabar, risalah dan sebagainya. ~ Bahan Bukan Bercetak ~ alat – alat ( hardware )
~ alat tayangan ~ alat-alat bukan tayangan ~ alat-alat audio ~ alat-alat pandang dengar ~ perkakasan sokongan lain ~ bahan-bahan / perisian ( software ) ~ bahan dua dimensi ~ bahan tiga dimensi ~ bahan-bahan beraneka media 5. Pengurus Pusat Sumber ~ Induvidu yang mempunyai kebolehan, kemahiran, keupayaan, pengetahuan dan komitmen untuk mengurus dan menjayakan program Pusat Sumber. 6. Peranan Pengurus ~ “leader” pemimpin menentukan, mengarah dan mengkoordinasi kerjakerja yang perlu dilaksanakan – perolehan resos, proses dan melaksanakan aktiviti demi kepentingan pelajar dan guru. ~ ‘negotiator’ perunding dengan pentadbiran sekolah, jabatan dan kementerian dalam menentukan perkenbangan PSS. ~ ‘liason’ penghubung di antara guru besar, guru dan PSS dalam memastikan sokongan daripada mereka yang terlibat dalam kejayaan pusat sumber. 7. Harapan Pengguna dari Pengurus PSS ~ Mewujudkan budaya kerja dan budaya ilmu yang menggabungkan eknologi untuk melahirkan pelajar yang cemerlang serta mempunyai daya kreatif dan inovatif. ~ Menjadikan pusat sumber sebagai ‘ one-stop center’ dalam memenuhi keperluan maklumat pelajar dan guru. ~ Menyediakan kemudahan sumber bacaan bercetak dan elektronik bagi menggalak dan memperkembangkan minat dan kemahiran membaca serta menghargai kesusasteraan. ~ Menjadi perantara sumber dan agensi maklumat dengan pelajar dan guru. ~ Menjadikan pusat sumber sebagai tempat yang mempunyai pelbagai sumber maklumat bagi tujuan perkembangan minda pelajar dan guru. 8. Keperluan Pengguna dan Perkhidmatan PSS ~ Pengkatalogan dan Pengkelasan ~ membuat rekod resos bagi memastikan ia boleh diakses apabila diperlukan.
~ menentukan bahan diletakkan bersamaan dengan bahan yang mempunyai subjek atau bidang yang sama. ~ Sirkulasi ~ menentukan pengguna yang layak meminjam bahan keluar dari PSS. ~ menentukan kemudahan peminjaman, tempahan, peminjaman antara perpustakaan dan pemulangan boleh dilaksanakan. ~ menentukan stok resos yang terdapat di PSS. ~ Perkhidmatan maklumat ~ mengumpul, menganalisis dan menyebarkan maklumat dan bahan yang diperlukan oleh pengguna PSS. ~ membantu dalam mencari dan mendapatkan bahan maklumat yang diperlukan. ~ membantu pengguna yang memerlukan bimbingan dalam mendapatkan bahan. ~ mengadakan program kemahiran perpustakaan. ~ Perhubungan awam ~ mewujudkan perhubungan yang baik di antara pengguna dan PSS. ~ mengadakan program dan aktiviti yang memperkenalkan dan meningkatkan nama PSS. ~ muwujudkan suasana PSS yang menggalakkan pengguna suka mengunjungi dan menggunakan PSS. ~ perolehan ~mengenalpasti keperluan maklumat dan resos pelajar, guru dan pentadbir sekolah. ~ menentukan sumber dan kaedah untuk mendapatkan bahan. ~ melakukan penilaian sebelum membuat penilaian. ~ mendapatkan dan memproses. ~ peraturan ~ tindakan tertentu yang perlu diambil dalam sesuatu situasi. Peraturan selalunya disertai dengan tindakan atau denda. ~ peraturan pemulangan buku. ~ peraturan dalam pusat sumber. 9. Kesimpulan ~ Sekiranya PSS telah dilengkapkan dengan kemudahan seperti alat / bahan yang ‘ sophisticated ‘ dan memberi perkhidmatan serta kemudahan yang memuaskan maka PSS dapat memberikan sumbangan secara berkesan demi untuk meningkatkan mutu pelajaran. ~ Dengan hal yang demikian, satu orientasi pengurusan alat / bahan PSS sangat penting dan harus diberi keutamaan.
9.1 PENGKELASAN A. Pengkelasan Bahan Pengkelasan merupakan satu proses di mana bahan-bahan dikumpulkan dan diletakkan bersama-sama di atas rak tanpa mengira bentuknya asalkan bahanbahan itu mengenai perkara yang sama. B. Definisi dan Tujuan Pengkelasan Bahan Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya tiap-tiap kumpulan mengandungi seberapa boleh, kalau boleh, semua buku mengenai satu perkara tertentu , misalnya geologi atau semua buku, tidak kira perkaranya yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya puisi, atau semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu, misalnya zaman pertengahan………… Tujuan dan fungsi pengkelasan ~ Menyusun bahan dan entri-entri katalog di dalam satu susunan yang memudahkan pengguna. ~ Mengesan bahan dengan cepat dan tepat di atas rak dan memulangkan bahan itu ke tempat asal. ~ Menunjukkan kekuatan dan kelemahan koleksi bahan. ~ Memberi panduan yang berkesan dan jelas. ~ Memudahkan pameran buku dan proses pilih buang. ~ Memudahkan proses semakan stok. ~ Membantu menyimpan beberapa jenis perangkaan seperti bilangan buku dan rekod pinjaman. ~ Memudahkan pengguna untuk mencari bahan terus dari rak ( browsing) dengan cara menuju kepada nombor pengelasan yang diperlukan. ~ Memudahkan kerja-kerja menyediakan kad katalog. ~ Mewujudkan hubungan antara perkara-perkara. Contoh : ~ Digunakan dalam rujukan bibliografi. 500 590 595 595.5
C. Sistem-sistem Pengkelasan TAHUN PENGASAS SISTEM PENGKELASAN KOD 1876 1893 1896 1906 1933 1936 1936 Melville Louis Kossuth Dewey Charles Ammi Cutter Henri La Fontaine & Pail Otlet Hames Duff Brown S.R. Ranganathan Henry Evelyn Bliss Kakitangan Perpustakaan Perpuluhan Dewey Expensive Perpuluhan Universe Perkara Colon Bibliographic Library of Congress USA DDC EG UDC SG CG BG LG D. Sistem Pengkelasan Dewey ( SPPD ) a. Pengenalan SPPD Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey telah dicipta oleh Melville Louis Kossuth Dewey ( 1876 ) . SPPD membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada 10 bahagian utama, sembilan daripadanya mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum dan satu bahagian yang terlalu umum seperti ensaiklopedia, surat khabar dan lain-lain. Setiap kelas utama dikenali dengan penggunaan nombor siri ke seratus. b. Setiap kelas utama dikenali dengan penggunaan nombor ke seratus seperti: Ringkasan Pertama 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Kemasyarakatan 400 Bahasa 500 Sains 600 Teknologi
700 Kesenian 800 Kesusasteraan 900 Geografi dan Sejarah Ringkasan Pertama SPPD adalah tidak mencukupi untuk mengkelaskan pengetahuan dunia, maka Dewey telah menyediakan senarai Ringkasan Kedua dalam SPPD. c. Berikut adalah Ringkasan kedua dalam SPPD. Pembahagian nombor berikut, Dewey pecahkan kepada 9 bahagian seperti: Ringkasan Kedua 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 FALSAFAH Wujudiah Ilmu, Sebab, Tujuan Manusia Psikologi Kaji Jiwa Biasa / Ghaib Pendapat Falsafah Tertentu Psikologi Ilmu Mantik Etika / Akhlak Falsafah Timur / Falsafah Barat 200 210 220 230 240 250 260 270 280 290 AGAMA Agama Ketuhanan Kitab Injil / Kristian Asas Ajaran Kristian Moral dan Ibadat Kristian Teologi Misyen & Kepadrian Aspek Sosial & Hal Ehwal Kristian Sejarah & Geografi Gereja Mazhab & Puak Kristian Agama Lain 300 310 320 330 340 350 360 370 380 390 SAINS KEMASYARAKATAN Perangkaan Sains Politik Ekonomi Undang-undang Pentadbiran Awam Perkhidmatan sosial Pendidikan Perniagaan & Perhubungan Adat Resam & Budaya Rakyat 400 410 420 430 440 450 460 470 480 490 BAHASA Linguistik Bahasa Inggeriis Bahasa Jerman Bahasa Perancis Bahasa Itali Romania dll Bahasa Portugis & Sepanyol Bahasa Latin & Itali Bahasa Greek Klasik & Moden Bahasa-bahasa lain 500 SAINS TULEN 600 TEKNOLOGI
510 520 530 540 550 560 570 580 590 Ilimu Hisab Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kaji Fosil Sains Hayat Sains Tumbuhan Sains Haiwan 610 620 630 640 650 660 670 680 690 Sains Perubatan Kejuruteraan Pertanian Sains Rumahtangga Perkhidmatan Pengurusan Teknologi Kimia Hasil Perusahaan Kimia Hasil Kilang Lain Bangunan 700 710 720 730 740 750 760 770 780 790 KESENIAN / HIBURAN Seni Taman & Budaya Senibina Archa Lukisan & Seni Hiasan Mengecat & Catan Seni Grafik Seni Foto Muzik Seni Hiburan & Lakonan 800 810 820 830 840 850 860 870 880 890 KESUSASTERAAN Sastera Amerika Sastera Inggeris Sastera Jerman Sastera Perancis dsbnya Sastera Itali, Rumania dsbnya. Sastera Sepanyol, Portugis Sastera Latin & Itali Sastera Yunani Sastera bahasa-bahasa lain 900 910 920 930 940 950 960 970 980 990 GEOGRAFI / SEJARAH Geografi / Lawatan Biografi Sejarah Am Dunia Purba Sejarah Eropah Asia Afrika Amerika Utara Amerika Selatan Bahagian Lain dunia 000 010 020 030 040 050 060 070 080 090 KARYA AM Bibliografi Sains Perpustakaan Ensaiklopedia (belum ditentukan karyanya) Terbitan berkala Pertubuhan Am Kewartawanan Koleksi Karya Manuskrip & buku nadir Contohnya : a. Abdul Samad Ismail, Kursus Wartawan, Kuala Lumpur : Pustaka Antara, 1996. b. Ensaiklopedia Perintis, Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka, 1970.
Menurut Ringkasan Pertama buku-buku ini dikelaskan kepada nombor umum 000. Berpandukan pada Ringkasan Kedua pula kita lihat buku-buku tersebut dikhaskan satu nombor tertentu iaitu Kursus Wartawan itu diberi nombor 070 ( kewartawanan ) dan Ensaiklopedia Perintis diberi nombor 030 ( ENSIKLOPEDIA ) Di sini menerangkan yang Ringkasan Kedua itu menunjukkan nombor-nombor yang lebih detail dan spesifik. Ringkasan Ketiga Dalam keadaan tertentu Ringkasan pertama dan Ringkasan kedua masih kekurangan dalam senarai nombor pengkelasan. Contoh : SAINS TULEN 590 - Sains Haiwan 591 - Kaji Haiwan 592 - Haiwan Invertebrata 593 - Kehidupan Laut,bunga karangan laut 594 - Moluska dan Invertebrata berkulit cengkerang keras 595 - Haiwan Invertebrata yang lain:cacing, labah-labah, halipan sengkenit 596 - Haiwan Vertebrata 597 - Ikan 598 - Burung 599 - Mamalia Contohnya : a. Muhammad Salleh, mengenai Agama Islam Kelantan : Pustaka Aman, 1961. b. Suzuku D.T. An Introduction to Zen Buddhism. London : Arrow Book, 1957. Kedua-dua buku ini dikelaskan dengan menggunakan Ringkasan Kedua, kelasnya 290. Kita dapati buku-buku ini Islam dan Buddha dikelaskan dalam satu nombor yang khusus mesti diberi kepada kedua-dua jenis buku ini kerana kandungannya nombornya sendiri. Di sinilah kita dapati kekurangan dalam Ringkasan kedua tadi. Ringkasan Ketiga adalah merupakan pecahan nombor pengkelasan yang lebih spesifik.
Contohnya : a. Fauziah Othman, Ruku Islam. Kuala Lumpur : Pustaka Antara, 1974. Buku Rukun Islam jika dikelaskan nombor pengkelasannya : 297.5 200 - Agama 290 - Agama-agama Lain 297 - Agama Islam 297.5 - Rukun Islam Senarai lengkap boleh didapati daripada buku : 1. “Senarai Ringkas Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey” terbitan Dewan Bahasa & Pustaka 2. “Cara Mengelaskan Buku-buku Perpustakaan” oleh Mat Jizat Abdul, 1977. 3. “Senarai Tajuk Perkara” terbitan Dewan Bahasa & Pustaka. Nombor pengkelasan boleh juga dicari menggunakan buku “Senarai Tajuk Perkara” dengan cara : 1. Tentukan dahulu perkara dengan melihat isi buku tersebut. 2. Rujuk perkara itu di dalam buku “ Senarai Tajuk Perkara” mengikut ABJAD. 3. Tentukan nombor pengkelasan buku yang dicari. E. Unit-unit Pengasingan Terdapat dua jenis unit pengasingan dalam Sistem Perpuluhan Dewey. 1. Unit Pengasingan Sama Pembahagian yang halus di bawah itu boleh dilakukan juga mengikut bentuk buku itu ditulis, misalnya kamus, ensaiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik, seperti di bawah: 01 02 03 Teori dan Falsafah Buku Panduan Kamus & Ensaiklopedia
04 05 06 07 08 09 Esei & Syarahan Terbitan Berkala Organisasi & Persatuan Mengajar & Belajar sesuatu perkara Koleksi karya oleh beberapa pengarang Sejarah bagi sesuatu perkara Contoh : 540 - Kimia 540.7 - Cara mengajar Kimia dan Sains Gunaan 598 - Burung 598.03 - Ensiklopedia mengenai burung Secara amnya, hanya satu sifar “0” diperlukan bagi menunjukkan pembahagian bentuk ; tidak perlu ditambah sifar “0” dalam bentuk pembahagian jika nombor yang berkenaan itu sudah ada “0” dihujungnya. Contoh : 600 - Teknologi 610 - Sains Perubatan 610.2 - Panduan Sains Perubatan ( bukan 610.02 ) F. Cara-cara Mengkelas Bahan PSS Bahan-bahan cetak ( buku ) 1. Tentukan perkara buku yang hendak dikelaskan dengan menimbangkan perkara-perkara berikut:- a. Karya – judul, kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, judul ( jangan berdasarkan tajuk sahaja kadang-kadang mengelirukan ) b. Maklumat dari punca lain termasuk buku rujukan dan orang yang pakar mengenai sesuatu perkara itu.
2. Pilih nombor pengkelasan ikut langkah demi langkah :- a. Cari bahagian yang sesuai dalam bidang atau kelas ilmu yang berkenaan. b. Tentukan secara umumnya bidang atau kelas ilmu yang berkenaan. c. Daripada judul yang disediakan, pilih nombor yang paling sesuai dan tepat atau kena-mengena dengan perkara itu. 3. Jika lebih daripada satu aspek ( perkara ) dibincangkan dalam buku itu, pilih mana-mana satu cara seperti berikut:- a. Pilih satu nombor yang dapat merangkumi semua aspek dalam buku itu. b. Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu. c. Jika kedua-dua perkara diberi penegasan yang sama, pilih perkara yang terdahulu disebutkan dalam jadual pengkelasa Bahan –bahan Bukan Buku Mengkelaskan bahan-bahan bukan buku adalah sama seperti mengkelaskan bahan tersebut mengikut perkara yang diutarakan. Contoh 1 : Sebuah carta mengenai Matematik hendaklah dikelaskan pada 510 sebagai Matematik. Contoh 2 : Carta gambar ikan dikelaskan pada 590 sebagai sains atau 697 untuk lebih spesifik. Contoh 3 : Bagi peta pula dikelaskan pada 912 sebagai Geografi. G. Nombor Panggilan Bahan Buku a. Buku-buku Fiksyen Tulis sahaja huruf F dan dibawahnya tiga huruf pangkal nama pengarang. Contohnya : Nama Buku : A Tale of Two Cities Pengarang : Charles Dickens No. Panggilan : F DIC
Nama Buku : Budak Cerdik Pengarang : Maarif Mahmud No. Panggilan : F MAA b. Buku-buku Rujukan Tulis huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: Encyclopedia Britannica : R 030 ENC c. Buku-buku Bukan Fiksyen Nombor panggilan terdiri daripada nombor pengkelasan dan komponen tiga huruf pangkal nama pengarang. Contoh : Nama Buku : Senarai tajuk perkara untuk Perpustakaan ] Sekolah. Penyusun : Kay Eaton No. Panggilan : 020 EAT Bahan Bukan Buku Nombor panggilan terdiri daripada kod petunjuk media, nombor pengkelasan dan komponen tiga huruf awal pengarang atau judul. Contoh : P - Peta 959.5 - Nombor pengkelasan peta. SEJ -Tiga huruf awal judul. H. Masalah-masalah Pengkelasan 1. Buku-buku bersiri a. Buku-buku bersiri bagi perkara yang sama boleh diberi nombor pengkelasan yang sama dalam kumpulan yang sama. b. Buku-buku dari siri yang sama tetapi mengenai perkara yang berlainan hendaklah dikelaskan mengikut perkara masingmasing. 2. Buku-buku mudah bergambar
a. Buku-buku ini bolehlah dikelaskan dan dijadikan satu kumpulan yang berasingan – tanda dengan huruf (BP) di atas nombor kelasnya. 3. Buku-buku teks yang banyak naskahnya. a. Tinggalkan 2 / 3 naskah sahaja untuk Pusat Sumber. b. Yang tidak terletak atas rak tidak perlu dikelaskan. Memadai dengan diadakan satu kumpulan buku-buku teks mengikut kelasnya. 4. Buku-buku rujukan untuk guru. a. Di sekolah rendah patut diadakan kumpulan untuk buku-buku demikian. b. Bagi sekolah menengah, buku-buku ini dikelaskan dan elok ditempatkan dalam bahan rujukan bersekala 5. Risalah a. Bahan-bahan boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah mengikut tajuk perkara masing-masing. 6. Ensaiklopedia Am Ensaiklopedia Am terdiri dari beberapa jilid dan tiap=tiap jilid itu mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum iaitu 030, supaya semua jilid itu tidak diasngkan. Contoh : Oxfort Junior Encyclopedia Volume 1 - Mankind Volume 2 - Nature History Volume 3 - The Universe Volume 4 - Communication Volume 5 - Great Lives Volume 6 - Farming and Fisheries ( Tiap jilid akan diberi nombor pengkelasan yang sama iaitu 030 – nombor untuk ensaiklopedia am )
9.2 PROSES TEKNIK 9.2.1 Proses Teknik Bahan Pusat Sumber Pengenalan Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Penyelaras PSS perlu memahami keperluan dan masalah-masalah mengenai : I. tempat letak bahan 2. pengedaran 3. penggunaan 4. penyelenggaraan bahan Penyelaras PSS perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan mengubahsuaikan keadaan serta mengemaskini perkhidmatan supaya satu sistem yang sempurna dapat tercapai. Oleh kerana cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.
CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU Menerima bahan dari pembekal Semak borang pesanan dan invois dengan bahan yang diterima Sediakan kad katalog Sediakan panduan pengguna Kelas dan lengkapkan slip kerja Rekod butiran bahan dalam buku stok / perolehan Jalankan proses teknik / fizikal Sediakan kemudahan baik pulih bahan Adakah bahan yang diterima itu seperti tercatat dalam borang Periksa keadaan fizikal bahan itu, adakah bahan dalam keadaan memuaskan Tidak Pulangkan bahan itu kepada pembekal Tidak Ya Ya
9.2.2 Bahan Buku Buku-buku di Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan: 1. Buku Rujukan 2. Buku ‘ Red Spot’ 3. Buku Pinjaman Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara penggunaannya. Buku Rujukan ~ Ditempatkan pada rak “ Bahagian Rujukan “. ~ Tidak boleh dipinjam. Oleh itu tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang. ~ Ditandakan dengan huruf ‘R’ pada label tulang buku. Buku ‘ Red Spot ‘ ~ Ditempatkan pada rak ‘Red Spot’ ~ Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat. ~ Tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang. ~ Ditandakan merah pada tulang buku. Buku Pinjaman ~ Ditempatkan pada rak buku bahagian pinjaman. ~ Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan. ~ Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.
RR Buku Rujukan Buku Red Spot Buku Pinjaman R 571 OTH 420 IBR 927 ABD
CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU Menerima buku dari pembekal Semak borang pesanan dan invois dengan buku yang diterima Sediakan kad katalog Sediakan panduan pengguna Kelas dan lengkapkan slip kerja Rekod butiran bahan dalam buku stok / perolehan Jalankan proses teknik Sediakan kemudahan baik pulih bahan Adakah buku yang diterima itu seperti tercatat dalam borang Periksa keadaan fizikal buku itu, adakah bahan dalam keadaan memuaskan Tidak Pulangkan buku itu kepada pembekal Tidak Ya Ya
9.2.3 Proses Teknik Bahan Buku 9.2.3.1 Bahan yang diperlukan ~ Slip kerja ~ Poket buku ~ Kad buku ~ Slip tarikh pulang ~ Sticker ( label ) ~ Tranparensi tape ~ Cop hak milik ~ Cop butiran perolehan ~ Stamp pad ~ Sesiku ‘L’ ukuran 1.5 cm ~ Gam, gunting, kertas dsbnya. 9..2.3.2 Langkah-langkah proses teknik buku Langkah 1 ~ menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima. ~ menyemak buku – pastikan buku berkeadaan baik. ( Lihat gambarajah 1 ) 1. Periksa buku 2. Buku koyak 3. Muka surat tertinggal dengan rapi Gambarajah 1 ~ bagi menentukan pengukuhan penjilidan buku. Buka buku mengikut cara yang betul. ( Lihat gambarajah 2 ) Gambarajah 2 Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3
PUSAT SUMBER PUSAT SUMBER SEKOLAH ....................................................... Langkah 2 Mengecop hak milik ~ bahagian luar ketebalan buku ~ muka surat rahsia ( mukasurat NIPIS 1,5,15,52) ( TEBAL 1,5,15,51,151,515,551,1155.15510 - bahagian belakang Cop hak milik Cop hak milik pada bahagian luar ketebalan kulit buku Sekolah ..........................
Cop hak milik pada muka surat rahsia SEK. KEB Gambarajah 3 Langkah 3 – Mengecop butiran perolehan ~ muka surat judul ~ penuhi butiran pada cop butiran. Lihat gambarajah 4 CAP PEROLEHAN BUKU PUSAT SUMBER SK ............................................... NO.PEROLEHAN NO.PENGKELASAN TARIKH Cop Butiran Perolehan Gambarajah 4 Langkah 4 - Merekod butiran dalam Slip Kerja ~ Isikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad Senarai Rak. ( Lihat panduan mengisi slip kerja ) Langkah 5 – Merekodkan buku dalam Rekod Perolehan ~ Rekodkan butir-butir dalam Buku Rekod Perolehan. ~ Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan. ( Lihat panduan mengisi Buku Rekod Perolehan )
530 KOE 2509 PENGARANG Koe Chong Aun JUDUL Ulangkaji fizik moden untuk SPM TARIKH PULANG NAMA PEMINJAM TINGKATAN/ TAHUN No.Pangillan Nama Judul buku No. Perole Langkah 6 - Menyediakan kad buku ~ penuhi butiran pada kad buku. ~ nombor panggilan ( sebelah kiri ) ~ nombor perolehan ( sebelah kanan ) ~ nama pengarang ~ judul Langkah 7 - Melekatkan poket buku ~ lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan. ~ ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari bahagian bawah. ~ masukan kad buku ke dalam poket buku. ( Lihat Gambarajah 5 ) Langkah 8 – Melekatkan “Barcode” ~ diletakkan pada kulit dalam di bahagian bawah. ( Lihat gambarajah 5 ) Langkah 9 - Melekatkan Slip Tarikh Pulang ~ lekatkan pada muka surat pertama sebelum muka surat judul. ~ sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut. ~ ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas. ( Lihat gambarajah 6 )
530 KOE 2509 Koe Chong Aun Ulangkaji fizik moden untuk SPM No. Perole No.Pangillan Nama Judul buku Slip tarikh pulang Helaian tambahan Muka Surat judul 1.5 sm 1.5 sm Poket buku Kad buku Kulit bergambar Kad Buku Poket Buku Gambarajah 5 Gambarajah 6
sm 3.5 sm 1.5 3.5sm Label Tulang buku Tulang buku BUKU NIPIS Transparent Langkah 10 - Melekatkan label buku ~ penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang belakang buku. ~ ukuran : 3.5 sm dari bahagian bawah. ( Lihat gambarajah 7 ) Gambarajah 7
PANDUAN MENGISI SLIP KERJA / KAD SENARAI RAK Slip kerja merupakan satu borang maklumat yang mengandungi keterangan tentang sesuatu bahan yang terdapat di PSS. Biasanya keterangan sesuatu bahan terdiri daripada butir-butir seperti nama pengarang, judul, maklumat imprin, siri dan sebagainya. Slip kerja digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengurusan sesuatu bahan. Dengan adanya slip kerja, kita jarang melakukan kesilapan ketika memproses dan menguruskan sesuatu bahan. Slip kerja merupakan asas kepada penyediaan kad katalog. Sehubungan itu, slip kerja perlu disediakan bagi memulakan kerja-kerja katalog mengkatalog sesuatu bahan. Slip kerja perlu disediakan bagi setiap bahan walau pun terdapat dua atau lebih bahan di bawah judul yang sama. Selepas selesai menjalankan pemerosesan bahan, slip kerja boleh dijadikan sebagai Kad Senarai Rak. Ia boleh membantu kita untuk menjalankan proses semakan stok dengan mudah dan efektif bila perlu. Panduan Mengisi Slip Kerja Bahan Buku 1. Nombor Panggilan Rekodkan kod buku ( jika ada ) dan diikuti dengan Nombor Pengkelasan ( SPPD ). Seterusnya dicatatkan tiga huruf awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang ) Contoh : Dibawah pengarang Dibawah judul T R 372.3 511.24 RAM BAH 2. Nombor Perolehan Nombor yang diberi kepada setiap buku yang didaftarkan sebagai satu bahan PSS. Setiap buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua buku atau lebih di bawah datu judul, kesemua buku itu hendaklah didaftarkan dengan memberi nombor yang berasingan. Semua buku ( semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod. Rekodkan nombor perolehan mengikut bilangan buku berkenaan. Contoh : 0001 0002 0003 dan seterusnya
3. Nama Pengarang Nama pengarang perlu ditulis mengikut peraturan katalog. Contoh : Nama Barat : Roger Mills - Mills, Roger Nama Melayu : Datuk Ahmad b. Dahlan - Ahmad b. Dahlan,Datuk Nama India : Amutha Muniandy - Amutha Muniandy Nama Cina : Dr. Lim Ah Lek - Lim, Ah Lek, Dr Jika tiada pengarang, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini. 4. Judul : maklumat lain mengenai judul : Judul hendaklah ditulis dengan sepenuhnya. Gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Jika ada judul kecil ( maklumat lain mengenai judul ), gunakan noktah bertindih selepas pertunjuk media dan diikuti dengan judul kecil. Contoh : Pengkatalogan bahan bukan buku : panduan untuk pusat sumber sekolah Burung-burung di Malaysia 5. Kenyataan Pihak Penanggungjawab: Jika ada, mulakan dengan nama pengarang ( ikut seperti mana terdapat pada buku ) dan guna koma bertindih dan diikuti dengan kenyataan pihak-pihak lain ( jika ada ) yang bertanggungjawab bersama untuk menghasilkan buku berkenaan. Contoh : Dr. Sidek Mohamad ; ill. Oleh Lim Ah Lek Robert Wagner ; ill. By John Dewey
6. Kenyataan Edisi: Edisi pertama tidak perlu direkodkan. Jika ada edisi kedua, ketiga dan lainlain, catatkannya seperti berikut : Contoh : Ed. ke2 3rd ed. Ed. baru ~ Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini 7. Kenyataan Imprin : Maklumat ini dimulakan dengan tempat penerbitan ( jika ada ) dan diikuti dengan tanda noktah bertindih. Seterusnya direkodkan nama penerbit 9 jika ada) dan diikuti dengan tanda koma. Kemudian dicatatkan tarikh penerbitan dan diakhiri dengan tanda noktah. Contoh : Petaling Jaya : Fajar Bakti , 1998. - jika ada semua butiran. [ T.T.P ] : Kumpulan Budiman , c2001. - jika tiada tempat penerbitan. Kuala Lumpur : [T.N.P], 1972. - jika tiada nama penerbit Kuala Lumpur : DBP, [t.t.]. - jika tiada tarikh penerbitan. 8. Huraian Fizikal Ruangan ini adalah untuk menghuraikan keadaan fizikal sesuatu buku. Catatkan huraiannya berdasarkan butir-butir berikut: muka surat roman, muka surat rumi : * illustrasi. Rekodkan maklumat yang terdapat pada buku berkenaan sahaja Kalau tidak ada mukasurat, bilang dan tulis dalam [ ]. Jika tiada illustrasi tandakan sengkang 9. Kenyataan Siri : Maklumat siri tidak terdapat pada semua buku. Jika ada, rekodkan sepenuhnya nama siri berkenaan dalam kurungan bulat. Contoh : ( Siri Pendidikan Fajar Bakti ). Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.
10. Nota : Nota adalah penting untuk membantu pengguna mencari buku yang tepat dan sesuai. Nota hendaklah direkodkan dengan ringkas dan padat. Contoh : 1. PSS ada dua naskah / buah. 2. Sesuai untuk murid tahap 2. 3. Bahan yang disertakan bersama ….. 4. Sinopsis / kandungan buku. 11. ISBN : Jika terdapat International Standard Book Number ( ISBN ), rekodkan seperti berikut: Contoh : ISBN 967-933-024-9 ISBN 967 933 024 9 Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini. 12. Trasing: Trasing hendaklah direkodkan selang satu baris selepas ISBN pada kad katalog. Entri Perkara Entri Perkara direkodkan hanya untuk bukan fiksyen sahaja. Rujuk buku Senarai Tajuk Perkara untuk menentukan tajuk perkara. Gunakan HURUF BESAR untuk menulis tajuk perkara. Contoh : BURUNG – MALAYSIA GUNUNG BERAPI Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini. Entri Tambahan Maklumat ini biasanya terdiri daripada butir-butir berikut:- Pengarang Kedua / Pengarang Ketiga / Pihak –pihak Penanggungjawab Jika terdapat butir-butir tersebut, hendaklah ditulis mengikut peraturan katalog.
Judul dan Siri – Jika ada, hanya perlu merekodkan perkataan Judul dan Siri sahaja. Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini. 13. Butiran Perolehan: Butir-butir dalam ruangan ini hendaklah ditulis berdasarkan maklumat yang terdapat pada borang pesanan, invois atau bil. Semua butiran berkaitan perlu diisi. Ruang catatan hendaklah diisi seperti berikut: Lokasi bahan - nyatakan tempat letaknya buku berkenaan. Kategori bahan - bahan biasa ( fiksyen & bukan fiksyen ) / rujukan am / rujukan khas. Statua bahan - hilang / rosak / hapus kira dan sebagainya. Jenis koleksi - umum / khas /bahan terlarang / diharamkan dan sebagainya. 14. Semakan Stok: Ruangan ini hendaklah diisi dengan tarikh penyemakan dan tandatangan penyemak semasa membuat semakan stok berdasarkan polisi PSS berkenaan.
9.3 REKOD-REKOD PEROLEHAN Pengenalan Setiap Pusat Sumber Sekolah Perlu menyimpan dan mengemaskinikan rekodrekod perolehan bahan. Antara rekod-rekod yang perlu ada di sesebuah Pusat Sumber Sekolah ialah : 1. Rekod Perolehan Bahan Buku 2. Rekod Perolehanan Bahan Bukan Buku 3. Rekod Bekalan Pejabat 4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Perolehan Majalah Rekod-rekod tersebut perlu disimpan di tempat yang selamat agar segala maklumat dapat dijaga dengan rapi dan memudahkan AJK membuat semakan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 9.4 KATALOG 9.4.1 Pengenalan Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan nadi kepada sesebuah sekolah. Pusat Sumber mengandungi bahan cetak dan bahan bukan cetak. Untuk menggunakan bahan-bahan ini dengan mudah dan berkesan, satu indeks atau senarai bahan perlu disediakan. Indeks atau senarai bahan dalam koleksi perpustakaan atau Pusat Sumber dikenali sebagai KATALOG. Proses menyediakan katalog ini dipanggil PENGKATALOGAN. 9.4.2 TUJUAN PENGKATALOGAN 1.1.1 untuk menyimpan satu rekod yang lengkap tentang koleksi bahan dalam Pusat Sumber. 1.1.2 untuk semakan stok dan mengesan semula bahan dalam simpanan. 1.1.3 untuk memudahkan pencarian bahan mengikut aspek-aspek yang diketahui oleh pengguna. 1.1.4 Untuk membantu dalam pemilihan bahan. i. dari segi format fizikal ii. dari segi kandungan iii. dari segi edisi
9.4.3 FUNGSI PENGKATALOGAN Katalog merupakan direktori atau rekod mengenai semua koleksi Pusat Sumber bagi membolehkan pengguna mencari bahan dengan mudah dan cepat. 9.4.4 BENTUK, UKURAN DAN WARNA KATALOG Terdapat pelbagai bentuk katalog, antaranya ialah Kad, Microfis, CD ROM, Automasi dan sebagainya. Ukuran katalog sama ada kad atau bentuk lain ialah 3 in. x 5 atau 7.6 cm x 12 cm. Warna yang biasa digunakan untuk kad katalog ialah warna putih untuk buku dan warna merah jambu untuk bukan buku. 9.4.5 JENIS-JENIS ENTRI KATALOG 9.4.5.1 Entri Senarai Rak i. Merupakan maklumat lengkap bagi sesebuah bahan buku atau bukan buku sebagai satu rekod stok yang lengkap. ii. Kad Rujukan untuk Guru Penyelaras PSS. iii. Disimpan dalam laci katalog yang terletak di pejabat PSS. iv. Disusun mengikut Nombor Perolehan bahan buku atau bukan buku. v. Kad Entri Utama di bawah pengarang atau judul sahaja dijadikan sebagai Kad Senarai Rak. 9.4.5.2 Entri Utama DI BAWAH PENGARANG i. Kad utama bagi bahan buku dan bukan buku yang menggunakan nama pengarang. ii. Nama pengarang dicatat sebagai kad utama.
DI BAWAH JUDUL i. Nama judul dicatat sebagai kad utama. ii. Menggunakan judul sebagai kad utama jika tiada pengarang atau lebih dari 3 orang pengarang. 9.4.5.3 Entri Tambahan i. Kad Tambahan disediakan dibawah:- Nama pengarang bersama Nama pihak penanggungjawab Judul Siri ii. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang terdapat dalam bahagian ‘Trasing’. 9.4.5.4 Entri Perkara i. Kad Perkara disediakan untuk bahan buku dan bukan buku yang berbentuk bukan fiksyen sahaja. ii. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang terdapat dalam bahagian ‘Trasing’. iii. Buku Senarai Tajuk Perkara digunakan untuk menentukan kad ini. 9.4.5.5 Entri Rujukan i. Kad Entri Rujukan disediakan berdasarkan maklumat yang terdapat pada buku Senarai Tajuk Perkara. ii. Kad Rujukan ‘lihat’ dan juga ‘lihat juga’ merupakan kad arahan supaya pengguna dapat melihat kad seterusnya seperti yang diarahkan berikut:- x - lihat xx - lihat juga
9.4.6 PENENTUAN ENTRI UTAMA A ENTRI UTAMA DI BAWAH PENGARANG Pengarang perseorangan ialah orang utama yang bertanggungjawab keatas kandungan kreatif dan intelektual sesuatu karya. - Karya oleh seorang pengarang i. Entri Utama di bawah nama pengarang ii. Entri Tambahan di bawah judul Contoh:- Darmawan Rahman Pelabuhan cinta terakhir / Darmawan Rahman I. Judul - Karya oleh dua orang pengarang i. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama. ii. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan judul. Contoh:- Munir Ali Puteri Indera Bayu / Munir Ali dan Omar Din I. Omar Din II. Judul - Karya oleh tiga orang pengarang perseorangan i. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama. ii. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan ketiga serta judul. Contoh:- Betsy, Li Prinsip Akaun SPM / Betsy Li, Tan Sai Kim dan Goh Ling Chin.
I. Tan, Sai Kim II. Goh, Ling Chin III. Judul - Karya hasil terjemahan i. Entri Utama di bawah nama pengarang perseorangan yang asal. ii. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, Entri Utama di bawah judul. iii. Entri Tambahan di bawah penterjemah. Contoh:- Mc Gregor, Douglas Aspek kemanusiaan dalam perusahaan / Douglas Mc Gregor ; diterjemahkan oleh Hassan Ali I. Hassan Ali II. Judul - Karya Semakan i. Karya yang disemak semula, diringkas, ditokok tambah, dipadat dan dikemskinikan. ii. Entri Utama di bawah nama pengarang yang asal. iii. Entri Tambahan di bawah kenyataan Pihak Penanggungjawab. Contoh:- Fowler, H. W. A dictionary of modern English usage / by H. W. Fowler. 2nd ed. / revised by Sir Ernest Gowers. I. Gowers, Ernest, Sir. II. Judul - Karya dipadankan i. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau disesuaikan untuk kanak-kanak. ii. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab. iii. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul. Contoh:- Suton, Felix Adventure of Tom Sawyer / Mark Twain ;
Rewritten for young readers by Felix Suton I. Twain, Mark II. Judul - Karya hasil kerjasama antara Pengarang dan Pelukis i. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau disesuaikan untuk kanak-kanak. ii. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab. iii. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul. Contoh:- Suton, Felix Adventure of tom Sawyer / by Mark Twain ; Rewritten for young readers by Felix Suton I. Twain, Mark II. Judul PERATURAN MENULIS NAMA PENGARANG Berikut adalah cara menulis nama-nama Pengarang mengikut peraturan katalog, iaitu AACR:- Nama Orang Barat i. Roger Mills Direkodkan sebagai: Mills, Roger ii. Cecil Day-Lewis Direkodkan sebagai: Day-Lewis, Cecil iii. J. E. Kane
Direkodkan sebagai: Kane, J. E. iv. Mary Russel Vick Direkodkan sebagai: Vick, Mary Russel v. Sir Frank Swettenham Direkodkan sebagai: Swettenham, Frank, Sir. Nama Orang Melayu i. Nik Aziz Nik Samad Direkodkan sebagai: Nik Aziz Nik Samad ii. Haji Ali bin Akhbar Direkodkan sebagai: Ali bin Akhbar, Haji. iii. A. Samad Said Direkodkan sebagai: A. Samad Said iv. Tan Sri Dahlan Yusof
Direkodkan sebagai: Dahlan Yusof, Tan Sri. v. Noor Azlina Tunas Direkodkan sebagai: Noor Azlina Tunas Nama Orang Indonesia i. Abdullah bin Nuh Direkodkan sebagai: Abdullah bin Nuh ii. Dr. Mohammad Hatta Direkodkan sebagai: Mohammad Hatta, Dr. iii. Adi Waskito Direkodkan sebagai: Adi Waskito iv. Alan Budi Kasuma Direkodkan sebagai: Alan Budi Kasuma v. B. J. Habibie Direkodkan sebagai:
Habibie, B.J. Nama Orang India i. M. Amutha Direkodkan sebagai: Amutha, M. ii. Rabindranath Tagore Direkodkan sebagai: Rabindranath Tagore iii. Tan Sri V. Manicka Vasagam Direkodkan sebagai: Manicka Vasagam, V., Tan Sri. iv. Dr. C. Baranitharan Direkodkan sebagai: Baranitharan, C., Dr. v. Steven Raj Direkodkan sebagai: Raj, Steven