Nama Melayu : Hj.Abd.Malik Majid ditulis Abdul Malik Majid, Haji Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan. JUDUL / TAJUK BUKU Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul kecil, jika ada judul kecil. Contoh: Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik. TEMPAT DAN NAMA PENERBIT Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan oleh noktah bertindih. Contoh: Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka Jika tiada tempat terbit, rekodkan [ T.T.P ] Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P ] TARIKH PENERBITAN Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan. Contoh 1: cetakan pertama 1990 cetakan kedua 1995 cetakan ketiga 1998 Rekodkan tarikh penerbitan = 1990 Contoh 11: cetakan pertama 1991 cetakan kedua 1993 edisi kedua 1997 Rekodkan tarikh penerbitan - 1997 Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan [ t.t ] TARIKH PEROLEHAN Tarikh ini ialah tarikh mengikut bila bahan itu diterima atau diperolehi. Nombor Bil / Invois
Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil / invois. PUNCA Rekodkan punca bahan itu terima sama ada dibeli, dibekalkan, hadiah atau sumbangan. PEMBEKAL Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima. Contoh: Kedai buku Marwilis, Kuala Selangor. HARGA Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan. MUKA SURAT Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir. Contoh: 120 atau vi, 253 Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan jumlahnya. CATATAN Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti buku yang hilang, rosak, hapuskira dan sebagainya. ANALISIS Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan bilangan bahan. Tujuannya membolehkan penyelaras memberi jawapan segera kepada perkara-perkara berikut: i. Jumlah buku / bahan dalam pusat sumber ii. Jumlah buku / bahan mengikut jenis dan sebagainya. Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka surat kedua dan seterusnya.
11.9 SEMAKAN STOK ( PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK ) 11.9.1 MAKSUD Memeriksa, mengira dan menyemak stok serta rekod secara fizikal dalam sesebuah stor mengikut pengelasan barang-barang dan had-had masa yang ditetapkan. 11.9.2 PENGELASAN BARANG-BARANG DAN TEMPOH VERIFIKASI i. Tidak menarik - dua tahun sekali ii. Menarik - setahun sekali iii. Sangat menarik - dua tahun sekali 11.9.3 TUJUAN VERIFIKASI i. Menentukan jumlah barang-barang stok fizikal adalah sama dengan baki Kad Kawalan Stok serta Kad Petak. ii. Mengenalpasti kekurangan dan kelebihan. iii. Mengenalpasti stok-stok yang tidak boleh guna, rosak, usang, tidak atau lambat bergerak dll. iv. Mengesyorkan tindakan-tindakan atas stok yang tidak boleh gu, rosak, usang, tidak atau lambat bergerak dll. v. Samada semua aktiviti pengurusan stor dijalankan dengan teratur seperti yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan, Pekeliling Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor ( TPS ) 11.9.4 PERLANTIKAN PEMVERIFIKASI STOR i. Perlantikan dibuat oleh Pegawai Pengawal ( TPS 187 ) . ii. Perlantikan hendaklah atas nama jawatan. iii. Terdiri daripada pegawai-pegawai yang sesuai yang bukan bekerja dalam organisasi stor yang diverifikasi. 11.9.5 TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK i. Melawat dan memeriksa secara mengejut ( TPS 189) ii. Mengira stok fizikal dan merekodnya. iii.Membandingkan dengan Kad kawalan Stok aatau Kad Petak serta tandatangan kad dengan baki dan tarikh. iv. Laporan lengkap mengenai : - keadaan stor - cara menyimpan dan penjagaan barang-barang - kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti
- syor-syorr untuk memperbaikinya. 11.9. 6 TINDAKAN PEGAWAI PENGAWAL ATAS LAPORAN PEMVERIFIKASI STOK i. Meneliti laporan oleh Pemverifikasi stok. ii. Meminta penjelasan jika perlu. iii.Mengambil tindakan pelupusan / hapuskira yang disyorkan oleh Pemverifikasi Stok. iv.Menyelaraskan kekurangan / lebihan dan menyediakan penyata perselisihan stok ( Kew. 300 K ) 11.9.6 PERAKUAN PEGAWAI PENGAWAL i. Membuat perakuan KEW 300T setiap 3 bulan sekali kepada perbendaharaan dengan mengesahkan bahawa kawalannya telah diverifikasikan mengikut had masa yang ditetapkan ( TPS 198 ) ii. Jika verifikasi menunjukkan perbezaan , 3 salinan laporan ( KEW 300- U-I) hendaklah disertakan bersama KEW 300T untuk kelulusan perbendaharan dan satu salinan kepada Jabatan Audit Negara. iii. Sijil Pelupusan ( KEW.300X ) disediakan dan dikemukakan ke perbendaharaan selepas urusan pelupusan selesai. 11.9.7 KELEMAHAN-KELEMAHAN YANG DIKENALPASTI OLEH PERBENDAHARAAN i. Pegawai Pengawal tidak melantik pemverifikasi Stok. ii. Verifikasi stok tidak dijalankan atau tidak dibuat mengikut had masa yang ditetapkan. iii. Terdapat barang-barang yang tidak digunakan lagi atau rosak tidak dikenalpasti dan terbiar di stor selama bertahun-tahun. iv. Kelemahan merekod penerimaan dan pengeluaran stok tidak dapat dikenalpasti kerana pemverifikasi stok tidak dijalankan. v. Kehilangan dikenalpasti selepas beberapa tahun dan tindakan penyiasatan sukar dijalankan. vi. Nilai barang-barang yang tidak boleh digunakan, usang atau berlebihan semakin susut dan ini akan merugikan hasil kerajaan apabila dilupuskan lewat. 11.10 PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BARANG-BARANG AWAM 11.10.1 KONSEP PELUPUSAN Digunakan untuk melupuskan harta kerajaan yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak
boleh digunakan / tidak diperlukan lagi. Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar. KONSEP HAPUSKIRA Digunakan ke atas harta kerajaan yang secara fizikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang. Tujuan ` diadakan hapuskira adalah sama seperti tujuan di dalam pelupusan di atas. Istilah hapuskira juga digunakan untuk menghapuskira wang yang hilang, hutang yang tidak boleh dipungut, bayaran berlebihan, bil hospital yang tidak dibayar dll.) 11.10.2 PELUPUSAN BARANG_BARANG Pelupusan perlu apabila - barang-barang usang , rosak dan tidak boleh digunakan. - Pecah / rosak dan tidak ekonomi jika dibaiki. - Lebihan - Perubahan teknologi dan tidak sesuai digunakan. Mengapa perlunya pelupusan - menjimatkan ruang stor - mendapatkan pulangan balik - pengurusan stok / inventori yang sempurna Tindakan pelupusan hendaklah dibuat dari semasa ke semasa dan jabatan adalah dilarang mengumpul barang-barang dan menunggu bilangan yang banyak sebelum tindakan pelupusan dilakukan. Jika barang yang hendak dilipuskan disimpan di dalam stor-stor, lama kelamaan stor akan menghadapi masalah kekurangan ruang stor, kesesakan stor dan kemungkinan barang-barang berkenaan mudah dicuri atau hilang. Di samping itu nilai barang-barang yang hendak dilupuskan semakin menurun dan secara tidak langsung apabila dijual nanti kerajaan mengalami kerugian hasil 11.10.3 TATACARA PELUPUSAN Penyelenggaraan stor hendaklah mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan dan menyenaraikan barang-barang tersebut. Pelupusan segera perlulah dibuat bagi mengelakkan penggunaan ruang dan susutnilai yang mungkin akan mengakibatkan kerugian. Pada masa ini terdapat dua cara bagaimana pelupusan barang-barang kerajaan boleh dilaksanakan. dua cara tersebut ialah:
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA ( TPS 212 HINGGA 217 ) Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Pegawai Pengawal bagi memeriksa barang-barang usang yang nilai pembeliannya lebih daripada RM 10,000 tiap-tiap satu. Lembaga itu hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya dua orang pegawai kanan yang idak terlibat secara langsung ke atas pengurusan barang-barang tersebut tetapi berkebolehan untuk menilai dan mentafsir kebergunaan barang-barang yang diperiksa. Keahlian seorang pegawai professional di dalam Lembaga tersebut tidak perlu sekiranya perakuan TEB ( Tak Ekonomi Dibaiki ) telah ditandatangani oleh seseorang pegawai professional dalam bidang masing-masing, yang tidak secara langsung bertanggungjawab ke atas pengendalian dan pengurusan barang-barang kerajaan. Jika sesuatu logi atau kelengkapan tersebut diselenggarakan oleh sesebuah firma atau agen pembekal, Lembaga boleh menimbang laporan firma atau agen tersebut. Lembaga Pemeriksa perlu juga dilantik bagi barang-barang yang belum dikeluarkan tetapi tidak boleh digunakan , cacat, usang atau melebihi keperluan apabila dibuat pengiraan, verifikasi atau penyemakan rekod stok ( TPS 215). Empat salinan laporan lembaga di dalam Kew. 300V hendaklah disediakan yang mengandungi butir-butir barang, keadaan barang dan cara pelupusan yang disyorkan. Laporan tersebut hendaklah dihantar ke Pegawai Pengawal dan seterusnya ke Ketua Setiausaha Perbendaharaan untuk kelulusan. TANPA LEMBAGA PEMERIKSA 9 TPS 218 HINGGA 221) Barang-barang yang nilai perolehan asal kurang dari RM 10,000 tiap-tiap satu atau RM 100,000 keseluruhanya. Barang-barang tersebut tidak boleh diguna dengan ekonomi lagi dan hanya boleh mendapatkan hasil jualan sisa sahaja. Tidak bernilai untuk dijual. Tidak boleh dijual disebabkan dasar Kerajaan atau keselamatan Negara.
Menghantar empat salinan laporan dalam boring Kew.300V kepada bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan melalui Jabatan Pendidikan Negeri 11.10.4 CARA-CARA PELUPUSAN ( TPS 222 HINGGA 225 ) - Jualan lelong - Tender / Sebut harga - Tukarbeli - Pindahan - Lain-lain cara pelupusan yang sesuai seperti ditanam dan dibakar. 11.10.5 SIJIL PELUPUSAN Sijil pelupusan seperti di lampairan X dalam TPS beserta dengan Sijil Pengawal yang menyaksikan pemusnahan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian / Ketua Setiausaha Perbendaharaan dalam masa tiga bulan dari kelulusan pelupusan diberi. Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tersebut ianya hendaklah dilaporkan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Kad stok/ lejar, fail sejarah inventori atau daftar loji hendaklah dicatatkan bagi pelupusan yang telah diluluskan mengikut mana yang berkenaan. 11.10.6 PELUPUSAN BAHAN BERCETAK ( SURAT PEKELILING KEW. BIL. 11/94 ) 11.10.6.1 Pekeliling yang berkuatkuasa sekarang adalah seperti berikut:- - Surat Pekeliling Kew. Bil 6/1987 - Surat Pekeliling Kew. Bil 2/1989 - Surat Pekeliling Kew. Bil 11/1994 - Seksyen 11, Arkib Negara Bil. 44 / 1996 - Arahan Perbendaharaan 150 dan 299 11.10.6.2 Surat Pekeliling Kew. Bil. 6 /1987 dan Bil 2 / 1989 merupakan peraturan-peraturan khusus untuk pelupusan Buku Teks ( SPBT ) dan Pekeliling Kew. Bil 11/1994 menetapkan peraturan pelupusan bahan-bahan bercetak / kertas terpakai secara menyeluruh. Arahan Perbendaharaan 150 menetapkan semua kelas buku / rekod perakaunan dan rekod kewangan hendaklah disimpan dengan cermat sekurang-kurangnya selama tempoh yang ditetapkan dalam lampiran M. Sebelum buku / rekod kewangan dimusnahkan kelulusan mestilah diperolehi terlebih dahulu daripada Akauntan Negara.
11.10.6.3 Arahan Perbendaharaan 299 menetapkan peraturan untuk pemusnahan resit dan barang-barang kewangan yang belum digunakan atau usang. 11.10.7 PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT PERBENDAHARAAN 11.10.7.1 Kerajaan juga ada mengikat kontrak pusat untuk melupuskan barang-barang terpakai seperti besi, bateri, tayar skrap, misalnya kenderaan, peti besi, katil, peti sejuk. Tujuan diadakan kontrak pusat berkenaan ialah: - Untuk mempercepatkan urusan pelupusan, sekolah perlu menggunakan cara biasa seperti tender / lelong / sebutharga bagi barang-barang terpakai ini. - Sebagai satu strategi untuk memberi peluang kepada usahawan Bumiputra dapat bergiat dalam bidang-bidang tertentu seperti pencelupan tayar dan besi skrap. 11.10. 8 PROSES KERJA PELUPUSAN PERINGKAT SEKOLAH BIL PROSES KERJA TINDAKAN 1 Mengenalpasti barang-barang yang hendak dilupuskan. Pembantu Tadbir / Penyelaras Stok/ Pegawai terlibat 2 Memastikan jenis pelupusan yang akan dipohon: - kat. Barang tidak boleh diguna - kat. Barang tidak diperlukan - kat. Barang tidak ekonomik untuk dibaiki. -sda3 Lantikan Lembaga Pemeriksa di peringkat sekolah. - 2 orang pengawal kanan - bebas atau pegawai yang tidak terlibat secara langsung dengan barang yang akan lupus. - mempunyai kebolehan / kepakaran jika berkaitan dengan teknikal / mesin. Guru Besar
4 Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan memberi syor. Lembaga pemeriksa 5 Penyediaan borang pelupusan ( 300V ) dalam 6 salinan bertaip dan dihantar ke JPN bagi proses kelulusan. Pembantu Tadbir / Penyelaras Stok 6 Penerimaan kelulusan pelupusan dari JPN / KPM dan Borang 300V dan penyediaan: - 300X – 5 salinan - sijil pemusnahan mengikut para 4 Kew. 300X ( Panduan 200, 217 ) ( Lampiran senarai barang ) Guru Besar / Pembantu Tadbir / Penyelaras Stok 7 Mengeluarkan / menolak dari stok barang yang telah dilupuskan. Pembantu Tadbir / Penyelaras Stok 8 Tindakan sekolah selepas urusan pelupusan barangbarang dibuat:- - Mengembalikan perkara-perkara berikut dalam 4 salinan ke JPN - 300V yang telah dilulus - sijil 300X - sijil pemusnahan mengikut para 4 Kew. 300X (panduan 200,217) ( Lampiran senarai barang ) Untuk dihantar salinan kepada: - Perbendaharaan Malaysia - KPM - Audit Negara Pembantu Tadbir
11.10. 9 PROSES KERJA HAPUS KIRA PERINGKAT SEKOLAH BIL PROSES KERJA TINDAKAN 1 Memastikan untuk hapuskira. - kehilangan / kecurian ke atas barang / wang awam. - hasil / kutipan yang tidak dapat dikutip. Guru Besar / Pembantu Tadbir / 2 Penyeliaan dokumen-dokumen bagi permohonan hapuskira: - Laporan polis ( bagi kes kehilangan / kecurian ) - Makluman kepada JPN. - Laporan jaga. - Lampiran ‘J’. - Lampiran ‘L’ ( bagi kes kutipan yang tidak dapat dikutip ) - Lampiran ‘K’ - laporan akhir hasil siasatan polis. Semua dokumen adalah dikemukakan melalui JPN. -sda11.11 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI ( KEW 315 ) 11.6.1 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori bertujuan untuk merekodkan pergerakkan sebarang harta modal atau inventori. Pergerakan yang dimaksudkan adalah pindaan mwlalui pinjaman atau penempatan sementara. 11.6.2 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori adalah di dalam bentuk buku. 11.6.3 Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti berikut: a) Jenis Jenis harta modal / inventori misalnya : kamera atau televisyen.
b) Jenama dan Model Modal harta modal / inventori misalnya : Canon TY 700 c) No. Siri Pembuat Nombor siri pembuat harta modal / inventori berkenaan. d) No. Siri Pendaftaran Nombor siri pendaftaran seperti nombor siri rekod pejabat. e) Bil Bilangan mengikut urutan biasa. f) Nama Peminjam Nama peminjam. g) Tarikh Dikeluarkan Tarikh sebenar harta modal / inventori dikeluarkan atau dipindahkan dari penempatan asal. h) Tarikh Jangka Dipulangkan Tarikh harta modal / inventori berkenaan dijangka dipulangkan. i) Tandatangan Peminjam Peminjam hendaklah memeriksa harta modal / inventori yang dipinjamkan dan menandatangani ketika mengambilnya. j) Pegawai Pengeluar Pegawai bertanggungjawab mengawasi harta modal / inventori pejabat atau seseorang pegawai lain yang telah ditugaskan hendaklah menandatangani ketika harta modal / inventori dikeluarkan dan dipulangkan serta tarikhnya.
LAMPIRAN SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM DAFTAR BEKALAN PEJABAT BIL JENIS BARANG BIL JENIS BARANG 1 AMMETER 28 PELURU 2 ANEMOMETER 29 PEMBARIS 3 ANEROID BAROMETER 30 PEMBERAT 1 KG 4 ANGKUP LUAR / DALAM 31 PETA 5 ANIMALS CELL 32 POMP TAYAR 6 APIT RAGUM 33 REHAL 7 BATU BATAN GALIAN 34 RIBEN 8 BED PING PONG 35 RUBBER STAMP 9 BEKAS MINUMAN 36 SCRAPER 10 CAKERA 37 SEJADAH 11 CANGKUL 38 SEKUP 12 FIRST-AID-KIT 39 SEL ASAP 13 GUNTING 40 SESIKU 14 JAM DINDING 41 STARTING BLOCK 15 JANGKA SUHU 42 STOP WATCH 16 JANGKA MASA DETIK 43 STEEL ROLLER 17 JARING BOLA SEPAK 44 STOP WATCH 18 JARING BADMINTON 45 TAJAK 19 KOMPAS 46 TALI TAPE 20 LAMPU 47 TOLAK PENANDA 21 LEMBING 48 TRANSPARENSI 22 MAGNET BAR 49 NERACA TUAS 23 MATA GERGAJI BESI 50 TUKUL KUKU KAMBING 24 MESIN PENGIRA 51 TUKUL WARINGTON 25 OIL CAN 52 TUNGKU KAKI 26 PAHAT 53 VIDEO CASSET 27 PARANG 54 WOOD MALLET
SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM HARTA MODAL BIL JENIS BARANG KOD 1 ALAT PENGHAWA DINGIN AHD 2 AMPLIFIRE AF 3 KOMPUTER KM 4 MESIN SANDANG MS 5 MESIN RUMPUT MR 6 MESIN PENDUA MP 7 MESIN FOTOSTAT MF 8 MESIN TAIP MT 9 MESIN TAIP ELEKTRIK MTE 10 OVERHEAD PROJETTOR OP 11 PERAKAM VIDEO PV 12 PETI AIS PA 13 PETI BESI PB 14 SLAID PROJETTOR SP
SENARAI ALAT-ALAT YANG DIKATEGORIKAN DALAM INVENTORI BIL JENIS BARANG KOD 1 ALAT PENIMBANG AP 2 ALAT PENYULING AS 3 ALMARI 2 PINTU AL1 4 ALMARI 2 TINGKAT AL 3 5 ALMARI ALATAN AL 4 6 ALMARI BAHAN AL 5 7 ALMARI BUKU AL6 8 ALMARI CERMIN AL 7 9 ALMARI HIASAN AL 2 10 ALMARI SOLEK AL 9 11 BANGKU KANTIN BK 12 BANGKU MAKMAL BM 13 BANTAL BT 14 BLENDER BL 15 CADAR CR 16 CARTA CT 17 CEREK AIR BIASA CK 1 18 CEREK ELEKTRIK CK 2 19 DAPUR GAS SATU TUNGKU DP 1 20 DAPUR TUNGKU BESAR DP 3 21 DICOT-MONOCOT-LEAF DM 1 22 DICOT – MONOCOT- ROOT DM 2 23 DICOT – MONOROT- STEM DM 3 24 EARPHONE ER 25 ELEKTROMAGNET KIT EK 26 ELEKTROSKOP ET 27 GEROBOK GB 1 28 GEROBOK BESI GB 2 29 GEROBOK BESI TIGA TINGKAT GB3 30 GLOB GL 31 HEALER BESAR HL 1 32 HEALER KECIL HL 2 33 HUMAN SKELETON BASE HS 34 GENERATOR VAN DE GRAF JN 35 JOULE METER JM 36 KABINET LETAK DAPUR GAS KB 1 37 KABINET BARANG KIMIA KB 2 38 KABINET BESI 3 TINGKAT KB 3 39 KABINET BESI 4 TINGKAT KB 4 40 KABINET KAYU KB 5 41 KAKI RETOT KT 42 KAMERA CM
BIL BARANG KOD 43 KAREL KL 44 KATIL BUJANG KJ 45 KAUNTER KN 46 KERETA SORONG KS 47 KERUSI MURID KR 1 48 KERUSI KULIAH KR2 49 KERUSI BESI BERLIPAT KR3 50 KERUSI JURUTAIP KR4 51 KERUSI KAYU SPAN KR5 52 KERUSI MESYUARAT LOW BACK SWIVEL KR6 53 KERUSI MESYUARAT UTAMA KR7 54 KERUSI PEGAWAI KERANI KR8 55 KERUSI PEGAWAI RENDAH KR9 56 KERUSI PERPUSTAKAAN KR10 57 KERUSI PLASTIK KR11 58 KERUSI PUSING ( FABRIK HIGH BACK ) KR12 59 KERUSI PUSING ( FABRIK LOW BACK ) KR13 60 KERUSI PUSING ( PVC HIGH BACK ) KR14 61 KERUSI PUSING ( PVC LOW BACK ) KR15 62 KERUSI TUNGGAL KR16 63 KIPAS ANGIN DUDUK KA1 64 KIPAS ANGIN BUMBUNG KA2 65 KIPAS ANGIN DINDING KA3 66 KOTAK CAHAYA KC 67 LACI LC 68 LANDASAN TROLEY LN 69 LANGSIR BESAR LG1 70 LANGSIR KECIL LG2 71 LANGSIR HITAM LG3 72 LOCKER LK 73 LOMBOL LO 74 MEGAPHONE ME 75 MEJA BULAT SISI MJ1 76 MEJA KANTIN MJ2 77 MEJA KOMPUTER MJ3 78 MEJA KURSUS MJ4 79 MEJA MAKAN MJ5 80 MEJA MAKMAL MJ6 81 MEJA MESYUARAT BIASA MJ7 82 MEJA MESYUARAT U SHAPE MJ8 83 MEJA MURID MJ9 84 MEJA PERPUSTAKAAN MJ10 85 MEJA PINGPONG MJ11 86 MEJA SISI SINKI MJ12
BIL JENIS BARANG KOD 87 MICRO AMPERE MC 88 MIKE MI 89 MIKROSKOP CAHAYA MK1 90 MIKROSKOP ELEKTRIK MK2 91 MIKROSKOP PELAJAR MK3 92 MILLI AMPERE MA 93 MIRROR FRAME MF 94 MODEL DINAMO ML 95 MODEL OTAK MO 96 MOTOR ELEKTRIK ME 97 MOTOR MESIN JAHIT MJ 98 NERACA SPRING NS 99 PAM VAKUM PVM 100 PAPAN HIJAU PH 101 PEMADAM API AIR PI1 102 PEMADAM API GAS BCF PI2 103 PEMADAM API TEPUNG PI3 104 PEMANAS AIR PMR 105 PEMBESAR SUARA PS 106 PEMOTONG KERTAS PO 107 PENAPIS AIR PR 108 PENGGERA KEBAKARAN PG 109 PENIMBANG ( DACING ) TM1 110 PENIMBANG BERAT BADAN TM2 111 PENJANA ELEKTRIK TM3 112 PENTAS JUARA PJ 113 PENUNU BUNSEN PNB 114 PENYEDUT HAMPAGAS PHG 115 PERAKAM RADIO KASET RK 116 PERIUK NASI ELEKTRIK PN 117 PERMAIDANI PM 118 PETI KAD KATALOG PKG 119 PETI KUNCI PK 120 PETI UBAT PU 121 PETI WANG TUNAI PW 122 PIPE CUTTER PC 123 RADIO RA 124 RAK BESAR RK1 125 RAK BEG RK2 126 RAK BORANG/KERTAS RK3 127 RAK BOTOL REAGENT RK4 128 RAK BUKU RK5 129 RAK DOKET RK6 130 RAK FAIL BERKUNCI RK7
BIL JENIS BARANG KOD 131 RAK FAIL TERBUKA RK8 132 RAK KAYU RK9 133 RAK MAJALAH RK10 134 RAK VURRET RK11 135 RHEOSTAT RS 136 ROSTRUM RO 137 SET LOMPAT TINGGI LT 138 SET POLYDRON PL 139 SET PAPAN LITAR PT 140 SETERIKA SR 141 SETTE ST 142 SISTEM SURIA DAN PLANET SSP 143 SKITTLE SK 144 SKRIN OHP SN1 145 SKRIN PUTIH SN2 146 SLIDE KBSM 7.3 SD1 147 SLIDE KBSM 7.5 SD2 148 SOFT BOARD SB 149 SPEAKER SE 150 STAPLER TUGAS BERAT STB 151 TALA BUNYI TB 152 TANGGA MUDAH ALIH ALUMINIUM TMA 153 TELESKOP TLK 154 TELEVISYEN TV 155 TERAS BESI TS 156 TIANG BOLA BADMINTON TG1 157 TIANG BOLA JARING TG2 158 TIANG BOLATAMPAR TG3 159 TIANG GOL BOLA SEPAK TG4 160 TIANG GOL BOLA BALING TG5 161 TIANG GOL HOKI TG6 162 TIANG TAKRAW TG7 163 TILAM TL1 164 TILAM GIMNASTIK TL2 165 TOLOK HUJAN TH 166 TONG AIR SULING TA 167 TONG PENYEMBUR RACUN TR 168 TROLLEY 3 RODA TL1 169 TROLLEY 4 RODA TL2 170 TROLLEY BARANG KIMIA TL3 171 TROLLEY OHP TL4 172 UKUR TINGGI UT 173 USA WALL SKRIN WS 174 WHITE BOARD WB
PANDUAN PENGKODAN / PENENTUAN KOD, CARA DAN CADANGAN BIL ITEM BUTIRAN ITEM SINGKATAN ITEM 1 Nama Sekolah SK Selayang Utama SKSU 2 Bahagian / Kod Kelas Barang Pusat Sumber PSS 3 Kod Barang Televisyen TV 4 Tahun dibeli / diterima 2004 04 5 Siri Bilangan Inventori / Harta Modal Bilangan ke 7 7 6 Tempat / Lokasi Bilik Simulasi 9 Sistem koding bagi barangan di atas boleh ditulis sebagai SKSU / PSS / TV / 2004 / 7 / (9)
BAB 12 SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 12.1 Sistem Sirkulasi Dalam perpustakaan dan dalam kelas Peraturan Keahlian Pinjaman Berkelompok
12.1 SISTEM SIRKULASI 12.1.1 TUJUAN 12.1.2 PINJAMAN BUKU RAK TERBUKA Ditempatkan pada rak buku Bahagian Pinjaman. Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan. Dilengkapkan dengan tempoh masa yang ditetapkan. Prosedur Pinjaman Buku 1. Keluarkan kad buku daripada koceknya apabila buku itu dibawa oleh peminjam ke kaunter. 2. Tulis nama peminjam di baris kosong yang di atas sekali pada kad buku itu. 3. Capkan tarikh pulang pada slip tarikh pulang, kemudian serahkan buku itu kepada peminjam. 4. Capkan tarikh pulang pada kad buku tadi. 5. Rekodkan nama peminjam dalam Rekod Pinjaman mengikut aliran tahun yang berkenaan dan lengkapkan semua maklumat yang diperlukan. 6. Susunkan kad-kad itu dalam laci peminjaman mengikut nama kelas yang berkenaan. 7. Semak tarikh pulang di slip tarikh pulang buku itu. Sekiranya buku itu lewat dikembalikan, kenakan denda yang telah ditentukan oleh Pusat Sumber. Ini untuk menggalakkan sifat tanggungjawab dan berdisiplin. 8. Keluarkan kad buku itu daripada susunan kad-kad dalam laci peminjaman mengikut penunjuk tarikh yang berkenaan. Tentukan tarikh di kad buku sama dengan tarikh yang ada di slip tarikh pulang buku itu. 9. Kembalikan kad buku itu ke dalam kocek buku yang berkenaan. Semua kenyataan di kad buku dengan kenyataan di kocek buku mestilah sama. Buku-buku yang dikembalikan pada hari itu disusun semula di atas rak-rak yang berkenaan (mengikut nombor pengkelasan dewey).
12.2 KAD KEAHLIAN Contoh kad keahlian.(mengikut sekolah masing-masing) Muka depan kad keahlian Muka belakang kad keahlian
12.3 PERATURAN PINJAMAN 1. Hanya murid-murid yang mempunyai kad pinjaman dibenarkan membuat pinjaman buku. 2. Buku yang terdapat di perpustakaan hanya boleh dipinjam dalam jangka masa seminggu. 3. Sebarang kehilangan atau kerosakan pada buku yang dipinjam menjadi tanggungjawab peminjam untuk menggantinya. Sila rujuk kepada Penyelaras PSS untuk maklumat lanjut. 4. Setiap orang murid boleh meminjam dua buah buku dalam sesuatu masa, iaitu sebuah buku fiksyen Bahasa Melayu dan sebuah lagi buku dari mana-mana bahagian sama ada fiksyen Bahasa Inggeris, 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800 atau 900. 5. Kehilangan kad pinjaman ini perlu dilaporkan segera kepada Penyelaras PSS untuk mendapatkan kad yang baru. 6. Segala urusan berkaitan sila berhubung dengan :- GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 48100 BATU ARANG, RAWANG SELANGOR DARUL EHSAN. Contoh peraturan pinjaman terdapat pada kad keahlian.
12.4 PROSEDUR PINJAMAN BUKU RUJUKAN Pinjaman Buku Rujukan - Ditempatkan pada rak ‘ Bahagian Rujukan ‘. - Tidak boleh dipinjam, oleh itu tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang. - Ditandakan dengan huruf ‘R’ pada label tulang buku. 12.5 PROSEDUR PINJAMAN BUKAN BUKU Pinjaman Bukan Buku Jenis-jenis Bahan : - carta - peta - permainan pendidikan - glob - model - disket computer - pita audio - transparensi - bahan CD multimedia - filem slaid - pita video Direkodkan dalam rekod pinjaman bukan buku. 12.6 PINJAMAN BERKELOMPOK. Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal, menggunakan boring yang memuatkan judul buku, nama peminjam, tarikh pinjaman, tarikh pulang dan tanda tangan.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN BAB 13 PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 1.1 Jenis-jenis perkhidmatan 1.1.1 Perpustakaan 1.1.2 APD / ABM 1.1.3 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am 1.1.4 Percetakan / Penerbitan 1.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan 1.2Waktu Perkhidmatan
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 13.1 Jenis –jenis Perkhidmatan 13.1.1 Perkhidmatan Perpustakaan 13.1.1.1 Pinjaman buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Pinjaman Jangka Panjang ( bergantung kepada sekolah ) 3. Pinjaman Persendirian. 4. Pinjaman Berkelompok 13.1.1.2 Pinjaman Buku Rujukan. 1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah (red spot) 13.1.1.3 Pinjaman Berkelompok 1. Pinjaman Murid dan pinjaman guru. 13.1.1.4 Pinjaman Bahan Bukan Buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru. 2. Bahan elektronik dan digital 13.1.1.5 Peminjaman Peralatan 1. Pinjaman murid dan guru 2. Pinjaman untuk Pengajaran dan pembelajaran 3. Untuk aktiviti kelab / persatuan 13.1.2 APD / ABM Pemberian pinjaman alat-alat pandang dengar kepada para guru dan pelajar. Contohnya, LCD, Projektor dan radio kepada guru dan pelajar. Bagi menjamin perkhidmatan yang berterusan, guru BBM perlu menentukan semua alatan di “service” dari masa ke semasa. Stok alat-alat ganti seperti mentol, bateri dan sebagainya hendaklah sentiasa ada untuk digunakan apabila perlu.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 13.1.3 Khidmat Nasihat & Bimbingan / Rujukan Am Khidmat nasihat / rujukan perlu diberi kepada warga sekolah berkaitan perkara berikut : 1.Pemilihan bahan 2.Pencarian maklumat 3.Rekabentuk, pembinaan dan penggunaan bahan P&P 4.Penggunaan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi 13.1.4 Perkhimatan percetakan / penerbitan 13.1.4.1 Reprografi 1. Perkhidmatan percetakan 2. Memuat turun gambar digital 3. Membaikpulih buku dan bahan. 13.1.5 Lain-lain perkhidmatan sampingan 13.1.5.1 Rekreasi - Permainan dalaman 13.1.5.2 Pekhidmatan laminasi dan penjilidan bahan 13.1.5.3 Pameran 13.1.5.4 Promosi 13.1.5.5 Melayari internet – Sudut SAL 13.2 Waktu Perkhidmatan Waktu Persekolahan Isnin Hingga Jumaat 8.00 Pagi – 5.00 Petang
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN BAB 14 AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 14.1 Sistem Yang Digunakan 14.1.1 Nama sistem 14.1.2 Pembekal 14.1.3 No. Tel untuk dihubungi 14.1.4 Maklumat harga sistem 14.2 Panduan Penggunaan 14.2.1 Manual Penggunaan / Video 14.3 Menu Utama 14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard 14.4 Proses Kerja 14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan 14.5 Peraturan 14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk kepada PSS masing-masing
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 14.1 Sistem Yang Digunakan 14.1.1 Nama sistem https://sjkcchapkhuan.eschool.edu.my/v2/mainmenu.php 14.1.2 Pembekal ESCHOOL 14.1.3 No. Tel untuk dihubungi Janet +60 16-332 4007 14.1.4 Maklumat harga sistem RM100 sebulan (RM1200 setahun) 14.2 Panduan Penggunaan 14.2.1 Manual Penggunaan / Video
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 14.3 Menu Utama 14.3.1 Cetakan Paparan Dashboard 14.4 Proses Kerja 14.4.1 Rujuk Manual Pengunaan
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 14.5 Peraturan 14.5.1 Peraturan Penggunaan tertakluk kepada PSS masing-masing
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN BAB 15 PROGRAM BACAAN (NILAM) PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 1.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM 1.1.1 Pengenalan & Latar Belakang 1.1.2 Rasional 1.1.3 Pendekatan 1.1.4 Perlaksanaan 1.1.5 Penarafan Bintang 1.1.6 Bahan 1.1.7 Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) 1.1.8 Contoh-contoh Rekod Bacaan 1.1.9 Aktiviti NILAM 1.2 IQ NILAM
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 15.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM 15.1.1 Pengenalan & Latar Belakang ‘NILAM’ atau Nadi Ilmu Amalan Membaca merupakan gabungan atau adunan semua aktiviti galakan membaca Mula dilaksana pada 1999, melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998 : Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998. 15.1.2 Rasional 1. Melestarikan amalan membaca dalam kalangan murid murid di Malaysia 2. Memastikan penglibatan murid dalam pelaksanaan kempen galakan membaca (secara berterusan) 3. Mengekalkan momentum budaya membaca yang berkualiti dalam kalangan murid untuk menyokong 4. proses pengajaran dan pembelajaran 5. Memupuk sikap suka membaca dan menarik minat murid kepada konsep pencarian ilmu spanjang hayat 6. Menjadi panduan kepada sekolah dalam menghasilkan kepelbagaian pendekatan dan aktiviti sama ada di dalam atau di luar kelas selari dengan Program Dekad Membaca Kebangsaan 2021 - 2030 15.1.3 Pendekatan 1. Kuantiti dan kualiti bahan bacaan 2. Aktiviti bahan dikuti pelbagai aktiviti pengayaan 3. Semua murid boleh terlibat dalam aktiviti 4. Meningkatkan Literasi Bacaan dan Literasi Maklumat
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 15.1.4 Perlaksanaan Bentuk jawatankuasa pelaksanaan bersama dengan Panitia atau Ketua Jabatan Pastikan Pentadbir dan PIBG sama sama terlibat bagi mendapatkan dana dan sebagainya Perkongsian aktiviti penting bagi memastikan beban tugas guru dapat dikurangkan Pusat Sumber sebagai pusat bagi menyelaras aktiviti dan boleh dilaksanakan bersama sama Aktiviti di atas ialah contoh dan cadangan , diharapkan JK dapat memikirkan aktiviti berdasarkan iklim dan suasana sekolah di mana cikgu berada Buatlah aktiviti ikut kemampuan , akhirnya fokus utama aktiviti ialah menggalakan murid membaca Cari sumber luar yang dapat bantu agensi , syarikat , NGO dan sebagainya Buat lawatan penanda aras bagi memastikan hasil outcomes yang terbaik Kongsi kejayaan dengan sekolah dipersekitaran Laksana jalinan dan jaringan Beri ganjaran /token kepada guru guru dan murid sama ada jamuan akhir tahun , anugerah cemerlang dan lain-lain Setiap aktiviti yang dilaksana mestilah ada post mortem bagi memastikan penambahbaikan atau menggugurkan aktiviti tersebut jika tidak menampakkan impak Akhirnya , ajak pemimpin sekolah melawat ke sekolah sekolah yang telah membina PSS Abad ke 21, cara ini akan dapat membantu GPM dapat sokongan daripada pemimpin sekolah
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 15.1.5 Penarafan Bintang PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN BACAAN (BAGI SEKOLAH RENDAH) 1 BINTANG : 144 – 287 buah buku 2 BINTANG : 288 – 431 buah buku 3 BINTANG : 432 – 575 buah buku 4 BINTANG : 576 – 719 buah buku 5 BINTANG : 720 - ke atas PENARAFAN BINTANG MENGIKUT JUMLAH BAHAN BACAAN (BAGI SEKOLAH MENENGAH) 1 BINTANG : 120 – 239 buah buku 2 BINTANG : 240 – 359 buah buku 3 BINTANG : 360 – 479 buah buku 4 BINTANG : 480 – 599 buah buku 5 BINTANG : 600 ke atas 15.1.6 Bahan 1. Buku Fiksyen - karya sastera yang dicipta daripada imaginasi. Contohnya Novel, cerita pendek, cereka 2. Bukan fiksyen - Karya yang berdasarkan fakta sebenar seperti novel, cerita pendek, novel kanak kanak, komik fiksyen(ISBN) dan lain lain 3. Majalah - Terbitan berkala yang mengandungi makalah, fiksyen, gambar foto, dan lain – lain. Sebagai contoh : Dewan Siswa, Mingguan Wanita, Pendidik, dan lain lain. 4. Jurnal – majalah biasanya yang termuat karangan karangan ilmiah seperti Jurnal Penyelidikan Pendidikan, 5. Komik - Komik fiksyen dan ilmiah (ISBN). Komik tiada ISBN juga diterima jika mengandungi nilai yang baik. (perlu penilaian GPM dan guru) Sebagai contoh : Komik Sains , Komik Sejarah , Komik Matematik. 6. Surat Khabar - kertas bercetak yang menyiarkan berita dan lain-lain ( umumnya diterbitkan hari hari) seperti Berita Harian, New Strait Time, The Sun, dan lain lain
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 7. Bahan bukan buku – Dalam bentuk cetakan. Sebagai contoh : Bahan bacaan selain buku Jurnel, brosur, cerpen, surat khabar, panduan, majalah, komik tiada ISBN tetapi mempunyai nilai dan lain lain 8. Bahan digital - Semua jenis bahan bacaan digital (Laman sesawang , ebook fiksyen dan bukan fiksyen ,pelantar pembelajaran , akhbar online dan lain lain bahan yang dibaca secara digital) 15.1.7 Pengiktirafan Pengiktirafan Bintang Bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) SKOR ASPEK PENGLIBATAN KOKURIKULUM BAGI PROGRAM NILAM (PAJSK) PROGRAM NILAM MARKAH / PENARAFAN 5 BINTANG 4 BINTANG 3 BINTANG 2 BINTANG 1 BINTANG NILAM SEKOLAH 7 6 5 4 3 WAKIL ZON / DAERAH / BAHAGIAN 8 7 6 5 4 WAKIL NEGERI 9 WAKIL KEBANGSAAN 10
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 15.1.8 Contoh rekod bacaan Rekod Bacaan Murid Rekod Bacaan Kelas Rekod Bacaan Sekolah
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC CHAP KHUAN 15.1.7 Aktiviti NILAM Cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan 1.Jom Baca 2.Pameran bersama rakan perkongsian strategik 3.Ceramah 4.Aktiviti bersama penulis buku 5.Literasi maklumat 6.Resensi buku 7.Bengkel Penulisan 15.2 NILAM Nilam SJKC Chap Khuan 2024 boleh diakses melalui pautan https://forms.gle/rvg4SwCc553RX4h36 . Laman ini hanya boleh diakses oleh murid-murid menggunakan akaun DELIMa KPM. Setelah log masuk, Borang Maklumat Bacaan Murid akan dipaparkan. Pengumpulan data atau rekod bacaan adalah satu perkara yang amat penting dalam pelaksanaan Program NILAM. Data bacaan dan aktiviti setiap murid perlu dikumpulkan untuk dinilai dan dianugerahkan bintang.