MANUAL KERJA KAKOM (Pembentangan Pertama)

MAJLIS SUKAN MATRIKULASI MALAYSIA


MANUAL PROSUDER KERJA

KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI (KAKOM)



BAHAGIAN MATRIKULASI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA



MANUAL PROSUDER KERJA
KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI (KAKOM)

I. TUJUAN
Untuk menjelaskan keperluan format yang seragam bagi penyediaan prosedur
dan arahan kerja pengelolaan bagi semua urusan yang berkaitan.

II. OBJEKTIF

Mengetahui komponen bagi
Manual Prosedur Kerja bagi
setiap Jawatankuasa.
Mengetahui komponen-
komponen yang perlu ada
pada Manual Prosedur Kerja.
Memahami konsep, kebaikan
Manual Prosedur Kerja

ISI KANDUNGAN

i. PERUTUSAN PENGARAH
ii. TUJUAN
iii. OBJEKTIF
iv. KONSEP MANUAL PROSEDUR KERJA
v. CIRI UTAMA MANUAL PROSEDUR KERJA

BAB 1. Struktur Organisasi……………………………………………………
1.1 Jawatankuasa Induk KAKOM…………………………………….
1.2 Jawatankuasa Pengelola KAKOM………………………...…...…
1.3 Jawatankuasa Kerja KAKOM…………………………………...…

BAB 2. Penyediaan Kertas Cadangan – Rujukan Lampiran 1
2.1 Kertas Kerja KAKOM
a. Tujuan
b. Latar Belakang
c. Asas Pertimbangan
d. Perincian Cadangan
e. Implikasi Kewangan
f. Sosial
g. Syor
h. Kelulusan

2.2 Kertas Kerja Larian KAKOM
a. Tujuan
b. Latar Belakang
c. Asas Pertimbangan
d. Perincian Cadangan
e. Implikasi Kewangan
f. Sosial
g. Syor
h. Kelulusan

BAB 3. Butiran Pengelolaan
3.1 Logo Kejohanan KAKOM
3.2 Lagu Kejohanan KAKOM
3.3 Lafaz Ikrar Kejohanan KAKOM
3.4 Objektif Kejohanan KAKOM
3.5 Jadual Atur Cara Kejohanan KAKOM
3.6 Atur Cara Karnival Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM)
a. Atur Cara Majlis Pembukaan Karnival Kokurikulum
Matrikulasi (KAKOM)
b. Atur Cara Majlis Perasmian Penutup Karnival Kokurikulum
Matrikulasi (KAKOM)
3.7 Carta GANTT Perlaksanaan
3.8 Sistem Pertandingan

BAB 4. Penyelaras 1 - Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar (KJPP)
4.1 JK Mesyuarat Induk
4.2 JK Sekretariat
4.3 JK Pendaftaran
4.4 JK Teknikal, Pertandingan dan Kepegawaian
4.5 JK Kemudahan, Alatan dan Logistik Pertandingan
4.6 JK Hadiah, Sijil, Cenderamata
4.7 JK Sukarelawan
4.8 JK Perubatan, Kesihatan & SOP
4.9 JK Riadah & Rekreasi

BAB 5. Penyelaras 2 - Ketua Jabatan Sains (KJS)
5.1 JK Sambutan, Protokol & Pengurusan Majlis
5.2 JK Perasmian dan Penutupan Rasmi
5.3 JK Siar Raya
5.4 JK Kemudahan Dan Infrastruktur Pertandingan
5.5 Media Cetak, Elektronik & ICT
5.6 JK Pegawai Perhubungan
5.7 JK Persiapan Tempat dan Hiasan

BAB 6. Penyelaras 3 - Jabatan Matematik dan Sains Informatik (KJM)
6.1 JK Makanan & Minuman
a. Peserta
b. Pegawai Pengiring
c. Sukerelawan
d. Pegawai Kejohanan
e. Jamuan Rasmi
6.2 JK Kecerian dan Kebersihan
6.3 JK Gerai dan Jualan
6.4 JK Penginapan
a. Peserta
b. Pegawai Pengiring
c. Pegawai Kejohanan
d. Jemputan
e. DIF Kehormat

BAB 7. Penyelaras 4 - Jabatan Sastera Ikhtisas Dan Sains Sosial (KJSI)
7.1 JK Teks Ucapan, Kata Aluan, Pengacara
7.2 JK Kerohanian
7.3 JK Dokumentasi Dan Buku Program
7.4 JK Promosi Dan Tajaan
7.5 JK Persembahan & Kebudayaan
7.6 JK Keselamatan, Pengangkutan & Trafik

BAB 8. Laporan
8.1 Post – Mortem
a. Pendahuluan
b. Objektif
c. Butiran Program
d. Kebaikan / Impak Positif
e. Kekurangan / Impak Negatif
f. Cadangan Penambahbaikan
g. Penutup

9. PANEL

I. PERUTUSAN PENGARAH

Assalamualaikum,
Salam Sejahtera dan Salam Sehati Sejiwa,

Saya ingin merakamkan ucapan tahniah dan syabas kepada
seluruh warga Program Matrikulasi, KPM atas usaha yang telah
digemblengkan bagi menghasilkan Manual Prosuder Kerja Karnival
Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM) ini. Saya percaya seluruh warga
kerja Program Matrikulasi, KPM bersedia menyahut cabaran untuk
menjadikan Program Matrikulasi, KPM sebagai sebuah institusi
pendidikan yang sentiasa relevan dengan perubahan semasa serta
mampu memenuhi harapan pihak berkepentingan, pemegang taruh
dan pelanggan.

Manual Prosuder Kerja Karnival Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM) ini
dibangunkan selari dengan keperluan penganjuran aktiviti peringkat tinggi.
Justeru itu, penambahbaikan Manual Prosuder Kerja Karnival Kokurikulum
Matrikulasi (KAKOM) dilakukan secara berterusan di mana ianya bersesuaian
dengan perubahan-perubahan yang sentiasa berlaku dalam Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) amnya dan khususnya dalam Program Bahagian
Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia (BMKPM).

KAKOM merupakan acara tahunan yang telah dirancang sesuai dengan hasrat
memupuk semangat kesukanan, membina semangat juang, membentuk
sahsiah dan pada masa yang sama ia merupakan sebahagian daripada aspek
kokurikulum yang terancang sebagai wadah kepada pelajar-pelajar Program
Matrikulasi meneruskan bakat sedia ada dalam aktiviti Kokurikulum.

Bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan, saya amatlah berharap agar
seluruh warga Program Matrikulasi, KPM akan dapat bersama- sama
berganding bahu bagi menjayakan visi, misi, matlamat serta Manual Prosuder
Kerja Karnival Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM) yang telah digariskan dalam
ini. Saya percaya, matlamat ini dapat dicapai sekiranya seluruh warga
Program Matrikulasi, KPM sentiasa mengamalkan budaya kerja berprestasi
tinggi yang berteraskan kepada produktiviti, inovasi dan semangat kerja
berpasukan serta berani melaksanakan perubahan.

Akhir bicara, saya ingin merakamkan ucapan selamat maju jaya kepada setiap
warga kerja Program Matrikulasi, KPM.

Sekian, terima kasih.

Dr Hajah Rosnarizah binti Abdul Halim
Pengarah Bahagian Matrikulasi
November 2020

III. KONSEP MANUAL PROSEDUR KERJA

Dokumen rujukan /
panduan untuk peringkat
Bahagian / Kolej / Jabatan

/ Unit / Jawatankuasa.

Prosedur yang jelas bagi Memberi gambaran
tiap-tiap aktiviti. menyeluruh mengenai
fungsi organisasi /
jawatankuasa.

•Fungsi
•Objektif

Merekodkan cara berkerja
secara sistematik

IV. CIRI UTAMA MANUAL PROSEDUR KERJA

Latar belakang
Karnival

Objektif, Visi,
Misi dan
Peranan
Carta / Struktur
Organisasi

Fungsi- Fungsi
Utama

Organisasi
Aktiviti Kerja

Proses Kerja
Borang, Surat

Pekeliling, Akta,
Peraturan dan

lain-lain.

BAB 1

Struktur Organisasi

1.1 Jawatankuasa Induk KAKOM

Bagi maksud pengelolaan, Bahagian Matrikulasi telah menubuhkan sebuah
Jawatankuasa Induk bertanggungjawab tentang perkara-perkara dasar.
Berikut merupakan Jawatankuasa Induk yang telah dibentuk bagi tujuan
penganjuran Pertandingan Kolej Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia

JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Pengarah Bahagian Matrikulasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

Penasihat : Timbalan Pengarah Bahagian Matrikulasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

Pengerusi : Pengarah Kolej Matrikulasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

Timbalan Pengerusi: Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar
Kolej Matrikulasi

Setiausaha I : Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Pelajar BMKPM

Setiausaha II : Ketua Unit Kokurikulum
Kolej Matrikulasi

Bendahari I : Timbalan Pengarah
Sektor Khidmat Pengurusan

Bendahari II : Pegawai Eksekutif Kanan

Ahli Jawatankuasa : Pengarah Kolej Matrikulasi Melaka
Pengarah Kolej Matrikulasi Pulau Pinang

Pengarah Kolej Matrikulasi Labuan
Pengarah Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan

Pengarah Kolej Matrikulasi Perlis
Pengarah Kolej Matrikulasi Perak

Pengarah Kolej Matrikulasi Johor
Pengarah Kolej Matrikulasi Pahang

Pengarah Kolej Matrikulasi Kedah
Pengarah Kolej Matrikulasi Selangor

Pengarah Kolej Matrikulasi Sarawak
Pengarah Kolej Matrikulasi Kelantan

Pengarah Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Kedah
Pengarah Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Pahang

Pengarah Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Johor

Pengarah Kolej MARA Kulim
Pengarah Kolej MARA Kuala Nerang

1.2 Jawatankuasa Pengelola KAKOM

Sebuah Jawatankuasa Pengelola akan membuat perancangan dan mengelola
pertandingan yang dibantu oleh Jawatankuasa Kecil dengan tugas-tugas
khusus. Berikut merupakan senarai Jawatankuasa Pengelola Kolej Matrikulasi
________ bagi memastikan segala keputusan Jawatankuasa Induk
dilaksanakan sepenuhnya.

JAWATANKUASA PENGELOLA

Pengerusi : Pengarah Kolej Matrikulasi

Naib Pengerusi : Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar

Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum

Naib Setiausaha 1 : Pensyarah Kokurikulum

Naib Setiausaha 2 : Pegawai Eksekutif Kanan

Bendahari : Penolong Akauntan

Ex- Officio : Ketua Penolong Pengarah BMKPM
Penolong Pengarah BKPM

1.3 Jawatankuasa Kerja KAKOM

Pengerusi : PENGARAH
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi : TIMBALAN PENGARAH
: KJ SAINS
Setiausaha l
Setiausaha ll : KJ MATEMATIK DAN SAINS INFORMATIK
Bendahari l : KJ SASTERA IKHTISAS
Bendahari ll
Ex-officio : KJ PENGURUSAN PELAJAR
: KETUA UNIT KOKURIKULUM
: PEG. EKSEKUTIF KANAN

: PEN. AKAUNTAN
: PEN. PENGARAH HEP 1

: PEN. PENGARAH HEP 2

Penyelaras 1 - Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar (KJPP)
5 JK Mesyuarat Induk
6 JK Urusetia
7 JK Pendaftaran
8 JK Teknikal, Pertandingan dan Kepegawaian
9 JK Kemudahan, Alatan dan Logistik Pertandingan
10 JK Hadiah, Sijil, Cenderamata
11 JK Sukarelawan
12 JK Perubatan, Kesihatan & SOP
13 JK Riadah & Rekreasi

Penyelaras 2 - Ketua Jabatan Sains (KJS)
- JK Sambutan, Protokol & Pengurusan Majlis

14 JK Perasmian dan Penutupan Rasmi
15 JK Siar Raya
16 JK Kemudahan Dan Infrastruktur Pertandingan
17 JK Media Cetak, Elektronik & ICT
18 JK Pegawai Perhubungan
19 JK Persiapan Tempat dan Hiasan

Penyelaras 3 - Jabatan Matematik dan Sains Informatik (KJM)
6 JK Makanan & Minuman
6.1 Peserta

6.2 Pegawai Pengiring
6.3 Sukerelawan
6.4 Pegawai Kejohanan
6.5 Jamuan Rasmi
7 JK Kecerian dan Kebersihan
8 JK Gerai dan Jualan
9 JK Penginapan
9.1 Peserta
9.2 Pegawai Pengiring
9.3 Pegawai Kejohanan
9.4 Jemputan
9.5 DIF Kehormat

Penyelaras 4 - Jabatan Sastera Ikhtisas Dan Sains Sosial (KJSI)
10 JK Teks Ucapan, Kata Aluan, Pengacara
11 JK Kerohanian
12 JK Dokumentasi Dan Buku Program
13 JK Promosi Dan Tajaan
14 JK Persembahan & Kebudayaan
15 JK Keselamatan, Pengangkutan & Trafik

SENARAI TUGAS

1. PENGERUSI
a. Mempengerusikan mesyuarat JK Kerja KAKOM
b. Menjadi ahli mesyuarat JK Induk KAKOM
c. Menyediakan fail KAKOM
d. Memberikan kata putus dalam membuat keputusan setelah
berbincang
e. Memberi nasihat dan cadangan

2. TIMBALAN PENGARAH
a. Menjalankan tugas pengerusi jika ketiadaan pengerusi di kolej
b. Bersama dengan pengerusi memberi kata putus dalam membuat
keputusan

3. NAIB PENGERUSI / PENYELARAS
a. Menjadi penyelaras beberapa Jawatankuasa
b. Memastikan setiap JK di bawahnya menjalan tugas mengikut
bidang tugas yang diberikan
c. Menyediakan fail KAKOM
d. Menjadi rujukan jika JK menghadapi masalah
e. Memberi nasihat dan cadangan

4. BENDAHARI I
a. Menyediakan fail KAKOM
b. Menguruskan pembukaan akaun KAKOM
c. Memastikan penerimaan dan pembayaran yuran KAKOM dibuat
dengan betul
d. Mengurus perbelanjaan KAKOM brdasarkan budget JK KAKOM
e. Menyediakan laporan kewangan
f. Menyerahkan fail JK Kecil yang lengkap kepada setiausaha dalam
masa masa 2 minggu selepas KAKOM

g. Mengurus penutupan akaun KAKOM 1 bulan selepas post-mortem
tahun yang berkenaan

5. BENDAHARI II
a. Membantu menguruskan pembukaan akaun KAKOM
b. Membantu memastikan penerimaan dan pembayaran yuran
KAKOM dibuat dengan betul
c. Membantu mengurus pebelanjaan KAKOM berdasarkan budget JK
KAKOM
d. Membantu menyediakan laporan kewangan
e. Membantu mengurus penutupan akaun KAKOM sebulan selepas
post morten tahun berkenaan.

6. EX-OFFICIO
a. Memantau gerak kerja KAKOM

BAB 2

KERTAS KERJA

2.1 Kertas Kerja Karnival Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM)

FORMAT PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN KAKOM

a. Kertas cadangan KAKOM perlu disediakan oleh Setiausaha 1 (KJPP).
b. Tujuan penyediaan kertas kerja KAKOM adalah mencadangkan

pelaksanaan KAKOM dalam mesyuarat Induk untuk dibincangkan dan
diluluskan mengikut keperluan semasa.
c. Kertas Cadangan mesti mempunyai perkara berikut;

i. Kertas Cadangan Umum
ii. Kertas Cadangan Peraturan Pertandingan
iii. Kertas Cadangan Jadual Pertandingan

A) Kertas Cadangan Umum

- Kertas Cadangan Umum mesti mempunyai format berikut;
1.0 Pengenalan
2.0 Objektif
3.0 Pengelolaan
4.0 Tarikh Penganjuran
5.0 Tempat dan peta penganjuran
6.0 Logo KAKOM
7.0 Acara yang dipertandingkan (terkini) – Jika terdapat perubahan,
acara yang dipertandingkan sebelumnya sila lampirkan
bersebelahan.
7.1 Acara Pelajar
7.2 Cadangan Acara Tambahan
7.3 Acara Pegawai
8.0 Sistem Pertandngan
9.0 Bilangan peserta & pegawai (terkini) – Jika terdapat perubahan
bilangan peserta dan pegawai acara yang dipertandingkan
sebelumnya sila lampirkan bersebelahan.
10.0 Yuran
10.1 Yuran penyertaan setiap kolej
10.2 Yuran penginapan pelajar, pegawai pengiring dan
VIP/VVIP
11.0 Kadar makan minum pelajar dan pegawai
12.0 Yuran keseluruhan
13.0 Majlis perasmian pembukaan dan penutup
14.0 Lokasi acara-acara yang dipertandingkan
15.0 Penentuan kemenangan keseluruhan
16.0 Jawatankuasa tatatertib
17.0 Hadiah
18.0 Perkara teknikal dan corak pertandingan
19.0 Taklimat pengurus pasukan
20.0 Slogan KAKOM (cadangan)

LAMPIRAN 1 – Jawatankuasa Induk KAKOM
LAMPIRAN 2 – Jawatankuasa Pengelola KAKOM

LAMPIRAN 3 – Jawatankuasa Kerja KAKOM
LAMPIRAN 4 – Jadual Acara KAKOM
LAMPIRAN 5 – Atucara Majlis Perasmian Pembukaan KAKOM
LAMPIRAN 6 – Atucara Majlis Perasmian Penutupan KAKOM
LAMPIRAN 7 – Sistem Pertandingan
LAMPIRAN 8 – Anggaran Belanjawan

B) Kertas Cadangan Peraturan Pertandingan

- Kertas Cadangan Peraturan Pertandingan dibahagikan kepada dua (2) iaitu
a) Peraturan AM (telah ditetapkan)
b) Peraturan Pertandingan (boleh diubah mengikut keperluan semasa)

a) - Format Peraturan AM
Nama
Pengelola
Acara yang dipertandingkan

i. Acara pelajar
ii. Cadangan acara tambahan
iii. Acara pegawai
4.0 Bilangan peserta dan pegawai
5.0 Kelayakan peserta
6.0 Yuran Penyertaan
7.0 Hadiah setiap acara
8.0 Perkara teknikal / corak pertandingan
9.0 Lain-lain berkaitan

b) Format Peraturan Pertandingan
i) (Contoh Permainan Bola Sepak)

1.0 Nama pertandingan
2.0 Undang-undang & peraturan
3.0 Tarikh pertandingan
4.0 Tempat pertandingan
5.0 Penyertaan
6.0 Kelayakan peserta
7.0 Taklimat pengurus pasukan
8.0 Sistem pertandingan
9.0 Penentuan pemenang
10.0 Kelewatan
11.0 Tempoh perlawanan
12.0 Pakaian peserta dan peralatan
13.0 Bilangan pemain dan pemain gantian
14.0 Menarik diri
15.0 Penangguhan
16.0 Pegawai teknikal
17.0 Bantahan dan rayuan
18.0 Tindakan tatatertib (disiplin / tindakan / hukuman)
19.0 Juri rayuan
20.0 Jawatankuasa tatatertib (disiplin / tindakan / hukuman)

21.0 Kehilangan barang-barang dan kemalangan
22.0 Pengundian
23.0 Perkara-perkara yang tidak dinyatakan
24.0 Hal-hal lain
25.0 Hadiah.

ii) (Contoh Kawat Kaki Statik / Tongkat / Formasi)

1.0 Nama pertandingan
2.0 Undang-undang
3.0 Tarikh pertandingan
4.0 Tempat pertandingan
5.0 Penyertaan
6.0 Kelayakan peserta
7.0 Taklimat pengurus pasukan
8.0 Perlaksanaan pertandingan
9.0 Kelewatan
10.0 Tempoh pertandingan
11.0 Pakaian peserta dan peralatan
12.0 Pemeriksaan
13.0 Ketua platun
14.0 Bantahan dan rayuan
15.0 Juri rayuan
16.0 Jawatankuasa tatatertib (disiplin/ tindakan hukuman)
17.0 Kehilangan barang-barang dan kemalangan
18.0 Pengundian
19.0 Keputusan muktamad
20.0 Hadiah
21.0 Kaedah penilaian
22.0 Penutup

LAMPIRAN1 Borang Markah Pertandingan Kawat (Markah
Ketua Platun) Pasukan Kadet Remaja Matrikulasi
KAKOM.

LAMPIRAN 2Borang Markah Ketua Platun Pertandingan Kawat
Kadet Remaja Matrikulasi.

LAMPIRAN3 Borang Markah Platun Pertandingan Kawat Kadet
Remaja Matrikulasi KAKOM

LAMPIRAN4 Borang Markah Platun Pertandingan Kadet
Remaja Matrikulasi KAKOM

iii) (Persembahan Kebudayaan.)

1.0 Pertandingan
2.0 Tarikh pertandingan
3.0 Tempat pertandingan
4.0 Penyertaan

5.0 Kelayakan peserta
6.0 Format pertandingan
7.0 Pegawai teknikal dan kepengadilan
8.0 Pemarkahan
9.0 Bantahan dan rayuan
10.0 Juri rayuan
11.0 Jawatankuasa tatatertib (disiplin/tindakan hukuman)
12.0 Kehilangan barang-barang dan kemalangan
13.0 Pengundian
14.0 Perkara-perkara yang tidak dinyatakan
15.0 Menentukan kemenangan
16.0 Hadiah
17.0 Hal-hal lain

C) Kertas Cadangan Jadual Pertandingan

- Cadangan jadual pertandingan mesti mempunyi item-item berikut;

i. Jadual pertandingan setiap permainan bagi acara pelajar
dan pegawai

ii. Jadual persembahan kebudayaan
iii. Jadual pertandingan kawad (Formasi, Asas & Tongkat)
iv. Jadual pertandingan pidato (BM dan BI)

2.2 Kertas Kerja Larian KAKOM

KERTAS CADANGAN
SEKTOR HAL EHWAL PELAJAR
PENGANJURAN FUN RUN KAKOM 2019 SEMPENA KARNIVAL
KOKURIKULUM MATRIKULASI, KPM (KAKOM) DI KOLEJ-
KOLEJ MATRIKULASI TAHUN 2019

TUJUAN

1. Kertas cadangan ini dikemukakan bagi mendapatkan
pertimbangan dan kelulusan YBrs. Timbalan Pengarah bagi
Penganjuran Fun Run Sempena Karnival Kokurikulum Matrikulasi
(KAKOM) di Kolej-kolej Matrikulasi, KPM pada 22 Jun 2019.

LATAR BELAKANG

2. Larian KAKOM adalah merupakan program yang dijalankan
serentak di seluruh Kolej-kolej Matrikulasi, KPM pada setiap tahun.
Program ini melibatkan seluruh warga Program Matrikulasi, KPM
melibatkan diri dalam aktiviti larian santai pada jarak yang tertentu.

3. Bagi tahun 2019, pelaksanaan Larian KAKOM akan
dilaksanakan dengan berkonsepkan Fun Run KAKOM 2019 dalam
kalangan warga Program Matrikulasi KPM dengan jarak sejauh
5KM.

OBJEKTIF

4. Objektif utama Fun Run KAKOM 2019 adalah;

i. Mempromosikan KAKOM kepada masyarakat luar.
ii. Mengeratkan hubungan silaturrahim para pelajar program

Matrikulasi di seluruh negara.
iii. Menggalakkan perkembangan kokurikulum yang sihat di

kalangan pelajar- pelajar Program Matrikulasi.
iv. Melahirkan golongan pelajar berketrampilan dalam aspek

sahsiah dan kerohanian untuk pembangunan insan. yang
seimbang.
v. Sebagai platform untuk bertanding dan bersaing secara
sihat dengan penerapan nilai-nilai murni.

ASAS PERTIMBANGAN

5. Aktiviti ini merupakan satu langkah awal bagi Kolej-kolej
Matrikulasi, KPM membuat persediaan dan perancangan yang
lebih mantap untuk menghadapi KAKOM 2019 di Kolej Matrikulasi
Perlis pada 12 – 15 Julai 2019.

6. Menunjukkan penglibatan dan sokongan semua warga
Program Matrikulasi melalui aktiviti larian.

7. Sebagai satu acara simbolik dan menzahirkan kebanggaan
warga Program Matrikulasi terhadap penganjuran KAKOM.

8. Melalui aktiviti larian ini juga dapat mengeratkan hubungan
disamping mengamalkan aktiviti kecergasan dalam kalangan
warga Program Matrikulasi,KPM.

STRATEGI PELAKSANAAN

NAMA PROGRAM

9. Cadangan nama program adalah Fun Run KAKOM 2019

CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN

10. Tarikh pelaksanaan Fun Run KAKOM 2019 adalah pada 22
Jun 2019

FORMAT LARIAN

11. Perlaksanaan Larian Fun Run KAKOM 2019 mengikut
ketetapan dan perancangan kolej terlibat selaku tuan rumah bagi
setiap larian.

12. Pihak Kolej Matrikulasi dicadangkan menganjurkan larian di
kawasan sekitar kolej.

13. Larian Fun Run KAKOM 2019 terbahagi kepada dua kategori
iaitu Lelaki dan Perempuan.

14. 40 pelari terawal yang tamat akan diberikan ‘Top 20 finisher
medal’ (20 Lelaki & 20 Perempuan)

CADANGAN ATUR CARA PENTADBIRAN

15. Cadangan atur cara pentadbiran adalah seperti dalam
Lampiran 1.

JAWATANKUASA KECIL LARIAN OBOR

16. Kertas ini mencadangkan Jawatankuasa Kecil Larian Fun
Run KAKOM 2019 seperti berikut;

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Pengurusan
Pelajar
Bendahari : Pegawai Akauntan
Penyelaras : Ketua Unit Kokurikulum

Jawatankuasa – Jawatankuasa

Urusetia
Jawatankuasa Teknikal dan Laluan Larian
Jawatankuasa Pendaftaran dan Senarai Pelari
Jawatankuasa Jemputan, Sambutan dan Protokol
Jawatankuasa Jamuan Rasmi, Makanan PesertaDan
Pegawai
Jawatankuasa Buku Program
Jawatankuasa Keselamatan dan Lalulintas

Jawatankuasa Kebajikan dan Pertolongan Cemas

Jawatankuasa Promosi dan Seranta,
Jawatankuasa Sijil. Hadiah, Cenderamata
Jawatankuasa Perasmian Pelancaran Larian
Jawatankuasa Dokumentasi dan Laporan

IMPLIKASI KEWANGAN

17. Anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk pelaksanaan
Fun Run KAKOM 2019 di 17 buah kolej matrikulasi adalah
sebanyak RM39,950.00 (seperti dilampiran 2) yang merangkumi
medal, air minuman pelajar dan perbelanjaan lain-lain.

SOSIAL

18. Melalui aktiviti larian ini dapat meningkatkan tahap
kecergasan warga Program Matrikulasi.

19. Aktiviti ini dapat membina displin dan kemahiran melalui
aktiviti yang dijalankan, disamping menerapkan semangat
berpasukan seterusnya membina perhubungan akrab dalam
kalangan pelajar Program Matrikulasi.

KESIMPULAN

20. Aktiviti larian merupakan satu aktiviti fizikal atau riadah yang
amat popular di negara kita pada masa kini. Aktiviti larian ini juga

mula menular dalam kalangan masyarakat Malaysia yang berbilang
kaum dan pelbagai peringkat umur.

21. Pelaksanaan aktiviti ini merupakan platform bagi pelajar
mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan
bersepadu agar menjadi modal insan yang seimbang dalam
akademik dan kokurikulum

SYOR

22. Sektor Hal Ehwal Pelajar memohon pertimbangan dan
kelulusan YBrs.Timbalan Pengarah Bahagian Matrikulasi, KPM
bagi penganjuran Fun Run KAKOM 2019 di Kolej-kolej matrikulasi
tahun 2019.

Disediakan oleh,
Sektor Hal Ehwal Pelajar
Bahagian Matrikulasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran 1

CADANGAN ATURCARA MAJLIS PELEPASAN FUN RUN KAKOM 2019

MASA ATURCARA
7.30pagi
7.40pagi Semua warga Program Matrikulasi berkumpul
7.50pagi
Ketibaan Pengarah Kolej
Nyanyian lagu Negaraku, lagu negeri dan lagu

kolej

7.55pagi Bacaan Doa
8.00pagi Ucapan Perasmian Fun Run KAKOM 2019
8.05pagi
10.00pagi Fun Run KAKOM 2019 bermula
Penyampaian Hadiah/Cenderamata/Sijil

Lampiran 2

ANGGARAN PERBELANJAAN PELAKSANAAN FUN RUN KAKOM 2019
BAGI SETIAP KOLEJ MATRIKULASI

KEPERLUAN HADIAH ANGGARAN KOS
- Top 20 (Lelaki) RM 400.00

- Top 20 (Perempuan) RM 400.00

PERBELANJAAN LAIN

Cetakan Nombor Bib Larian RM 250.00

Air Minuman:- RM 1,050.00
- RM15.00 x 70 Kotak RM 2,350.00

JUMLAH KESELURUHAN

RM2,350.00 X 17 Kolej Matrikulasi = RM39,950.00

PENGANJURAN FUN RUN KAKOM 2019 SEMPENA
KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI, KPM (KAKOM) DI

KOLEJ-KOLEJ MATRIKULASI TAHUN 2019
ULASAN KETUA PENOLONG PENGARAH
SEKTOR PERSONEL, KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

DISOKONG

TIDAK DISOKONG

RENI JUNITA BINTI YAHYA
Tarikh:

PENGANJURAN FUN RUN KAKOM 2019 SEMPENA
KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI, KPM (KAKOM) DI

KOLEJ-KOLEJ MATRIKULASI TAHUN 2019
ULASAN YBrs. TIMBALAN PENGARAH

DILULUSKAN
TIDAK DILULUSKAN
KEPUTUSAN LAIN

EN. AZMAN BIN ABD KARIM
Tarikh:

BAB 3

BUTIRAN PENGELOLAAN

3.1 Logo Kejohanan KAKOM

Logo berbentuk seorang pelajar berlari sambil membawa obor menyala
bermaksud kegigihan seorang pelajar berusaha mengejar kejayaan

Garisan – Garisan
menunjukkan kepantasan
pelajar-pelajar bersukan
dan kepantasan pelajar
menggunakan peluang
untuk mendalami ilmu
pengetahuan bagi meraih
kejayaan yang
cemerlang.

Obor – Obor yang menyala
menunjukkan semangat
kesukanan yang membara dalam
menjayakan Kejohanan Karnival
Kokurikulum Matrikulasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

Warna-warna yang digunakan adalah berdasarkan warna rasmi bendera
Malaysia, sejajar dengan matlamat Bahagian Matrikulasi iaitu sebagai penjana
terunggul pelajar Bumiputera yang berkualiti dalam bidang profesional ke
Institusi Pengajian Tinggi dimana mereka bakal mengharumkan nama negara
pada masa hadapan.

3.2 Lagu Kejohanan KAKOM

Berhimpun pelajar Matrikulasi
Karnival kokurikulum dirayakan
Ceria suasana penuh kegemilangan
Matrikulasi KPM seluruh negara

Setiap kali kita bertemu
KAKOM mengerat persaudaraan

Pelbagai acara dilalui
Menjalin semangat pertandingan

Kalah menang bukan ukuran
Sanggup berjuang lebih utama

Bakat baru dan yang ada
Cekal menempuh cabaran

Karnival Kokurikulum Matrikulasi
Menyemai, melahirkan kepimpinan

Cekap, kreatif sentiasa

Ulang rangkap 3 & 4

Matrikulasi punya wawasan
Penjana bumiputera pengajian tinggi

Membina insan berahklak mulia
Harapan bangsa mencapai cita

Lagu Ciptaan: Bakhtiar Mohd Salleh
Lirik : Ati

3.3 Lafaz Ikrar Kejohanan KAKOM

Kami berikrar bahawa kami akan mengambil bahagian
Dalam Karnival Kokurikulum Matrikulasi Kali Ke-xx

dengan ikhlas, penuh semangat setiakawan dan kesukanan
serta patuh kepada undang-undang untuk meningkatkan
mutu sukan negara dan aktiviti kokurikulum yang lain.

3.4 Objektif Kejohanan KAKOM

a. Mewujudkan daya saing yang sihat dalam kalangan
pelajar Program Matrikulasi di selurtuh negara

b. Mengeratkan hubungan silaturrahim dalam
kalangan pelajar Program Matrikulasi Kementerian
Pendidikan Malaysia dan juga Kolej-kolej MARA.

c. Melahirkan golongan yang dapat menerapkan
pelbagai aspek nilai-nilai murni melalui
pertandingan kokurikulum yang sihat.

3.5 Jadual Atur Cara Kejohanan KAKOM

a) Atur Cara Karnival Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM)

TARIKH MASA AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN

KHAMIS 10.00 pg Perjalanan dan KMS Semua Kontinjen
16/08/2018 – 7.00 ptg ketibaan KontinJen
Bangunan JK Urusetia
Pendaftaran Kolej
kediaman Andromeda/ JK Penginapan

Kolej Kediaman JK Sukarelawan
KMPP JK

Urusetia(pendaftaran)

JK Urusetia

8.45 Taklimat Pengurusi Bilik Tutoran JK Teknikal
malam Teknik bersama Ketua KMS Permainan
Pengadil Pengadil permainan

Taklimat Pengurus Bilik Tutoran Pengurus Pasukan
Pasukan setiap acara KMS JK Teknikal
Permainan
Taklimat JK Bilik Tutoran JK Urusetia/Teknikal
Pengangkutan KMS
bersama pemandu bas JK Pengangkutan
kolej

JUMAAT 8.00 pg – Semua acara Venue JK Urusetia
17/08/2018 11.00 pg berlangsung pertandingan JK Teknikal
Permainan
-Bola Sepak Ketua Kontinjen
-Bola Jaring Pengurus / Jurulatih
-Badminton(L/P) JK Pengangkutan
-Tenis(L/P) JK Logistik dan
-Sepak Takraw Peralatan
-Squasy(L/P) JK Siaraya
-Bola Tampar(L/P) JK Penyelenggaraan
-Bola Keranjang(L/P) JK Kecemasan
JK Keputusan dan
Rekod
JK Dokumentasi

11.00 – Semua acara berehat
3.00 ptg
utk memberi laluan
Solat Jumaat

3.00 ptg – Semua acara Venue JK Urusetia
6.00 ptg berlangsung pertandingan JK Teknikal
Permainan
-Bola Sepak Ketua Kontinjen
-Bola Jaring Pengurus / Jurulatih
-Badminton(L/P) JK Pengangkutan

-Tenis(L/P) JK Logistik dan
-Sepak Takraw Peralatan
-Squasy(L/P) JK Siaraya
-Bola Tampar(L/P) JK Penyelenggaraan
-Bola Keranjang(L/P) JK Kecemasan
JK Keputusan dan
Acara boling pegawai Rekod
JK Dokumentasi
Acara persembahan
8.30 perkampungan sukan IOI CITY MALL JK Urusetia
malam
PUTRAJAYA JK Acara Pegawai
9.00
malam Dataran Kosmik JK Persiapan Tempat
JK Persembahan
JK Siaraya
JK Penyelenggaraan

RABU 8.00 pg – Semua acara Venue JK Urusetia
pertandingan JK Teknikal
12/11/2014 6.00ptg berlangsung Permainan
Ketua Kontinjen
-Bola Sepak Pengurus / Jurulatih
-Bola Jaring JK Pengangkutan
-Badminton(L/P) JK Logistik dan
-Tenis(L/P) Peralatan
-Sepak Takraw JK Siaraya
-Squasy(L/P) JK Penyelenggaraan
-Bola Tampar(L/P) JK Kecemasan
-Bola Keranjang(L/P) JK Keputusan dan
-Petanque(P) Rekod
- Olahraga JK Dokumentasi

3.00 ptg – Penyampaian Hadiah Venue JK Urusetia
JK Hadiah
6.00ptg pemenang pertandingan JK Siaraya

KHAMIS 8.00 pg – Semua acara Venue JK Urusetia
13/11/2014 6.00ptg berlangsung pertandingan JK Teknikal
Permainan
-Bola Sepak Ketua Kontinjen
-Bola Jaring Pengurus / Jurulatih
-Badminton(L/P) JK Pengangkutan
-Tenis(L/P) JK Logistik dan
-Sepak Takraw Peralatan
-Squasy(L/P) JK Siaraya
-Bola Tampar(L/P) JK Penyelenggaraan
-Bola Keranjang(L/P) JK Kecemasan
-Petanque(P) JK Keputusan dan
- Olahraga Rekod
JK Dokumentasi
8.00 Acara boling pegawai Sejati Bowl JK Hadiah
malam Sungai Petani
JK Urusetia
JK Acara Pegawai

SABTU 8.00 pg – Semua acara Venue JK Urusetia
pertandingan JK Teknikal
18/08/2018 6.00ptg berlangsung Permainan
Ketua Kontinjen
-Bola Sepak Pengurus / Jurulatih
JK Pengangkutan
-Bola Jaring JK Logistik dan
Peralatan
-Squasy(L/P) JK Siaraya
JK Penyelenggaraan
-Bola Tampar(L/P) JK Kecemasan
-Bola Keranjang(L/P) JK Keputusan dan
Rekod
JK Dokumentasi
JK Hadiah

8.00 PERASMIAN Dataran Kosmik Semua Kontinjen
malam JK Jemputan,
PENUTUPAN Kolej masing- Sambutan dan
masing Protokol
KARNIVAL JK Logistik dan
KOKURIKULUM Peralatan
JK Persiapan Tempat
MATRIKULASI 2018 JK
Makanan/Minuman
AHAD 8.00 pagi Kontinjen bergerak Majlis Rasmi
JK Persembahan
19/08/2018 pulang JK Pengacaraan,
Teks Ucapan dan
Bacaan Doa
JK Pengiring
JK Perasmian
Pembukaan
JK Perhubungan
Awam
JK Urusetia
JK Dokumentasi
JK Kecemasan
JK Siaraya
JK Penyelenggaraan

JK Urusetia
Ketua Kontinjen
Pengurus / Jurulatih
JK Penginapan
JK Urusetia

b) Atur Cara Majlis Pembukaan Karnival Kokurikulum
Matrikulasi (KAKOM)

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN
KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI (KAKOM) 2014

Tarikh : 11 November 2014 (Selasa)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Astaka, Kompleks Sukan

Kolej Matrikulasi Pulau Pinang

2.30 petang : Peserta mengambil tempat
: Pegawai dan tetamu jemputan mengambil
tempat
: Ketibaan Jemputan dan Pengarah BMKPM
: Ketibaan Timbalan Perdana Menteri
Merangkap Menteri Pendidikan Malaysia
: Perarakan masuk kontinjen
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan aluan Pengarah BMKPM
: Ucapan perasmian oleh Timbalan Perdana
Menteri Merangkap Menteri Pendidikan
Malaysia
: Ikrar Karnival
: Upacara menaikkan bendera
kejohanan/nyanyian KAKOM
: Persembahan (Gimik Kejohanan)
: Majlis bersurai
: Jamuan

c) Atur Cara Majlis Perasmian Penutup Karnival Kokurikulum
Matrikulasi (KAKOM)

ATURCARA
MAJLIS PERASMIAN PENUTUP

KARNIVAL KOKURIKULUM MATRIKULASI (KAKOM) TAHUN 2019

Tarikh : 14 Julai 2019 (Ahad)
Masa : 8.30 Malam

Tempat : Kolej Matrikulasi Perlis

8.00 Malam : ATURCARA
:
: Kontinjen-kontinjen mengambil tempat.

8.30 Malam : Pegawai dan tetamu jemputan mengambil tempat.

: Ketibaan YBrs. Pn. Rosnarizah binti Abd. Halim
: Pengarah Bahagian Matrikulasi,
: Kementerian Pendidikan Malaysia.
:
Ketibaan YBrs. En. Zainal bin Abas
: Pengarah Bahagian Sukan. Kokurikulum dan Kesenian
: Kementerian Pendidikan Malaysia wakil rasmi Ketua
: Pengarah Pelajaran Malaysia, Kementerian Pendidikan
Malaysia
:
: Lagu Negaraku.

Bacaan doa

Persembahan

Ucapan Aluan YBrs. Pn. Rosnarizah binti Abdul Halim
Pengarah Bahagian Matrikulasi.
Kementerian Pendidikan Malaysia

Persembahan

Penyampian Piala Pusingan

Ucapan Penutupan KAKOM Tahun 2019 oleh
YBrs. En. Zainal bin Abas
Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian
Kementerian Pendidikan Malaysia wakil rasmi
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pendidikan Malaysia

Penyerahan bendera kejohanan KAKOM kepada
penganjur KAKOM Tahun 2019.
Bersurai.

3.6 Carta GANTT Perlaksanaan (Contoh)

BIL PERKARA BULAN

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER PELAKSANAAN
KMM
123451234512345 SPPel
SPPel
1 Penyediaan Kertas
Cadangan KAKOM 2021 KMM

2 Mesyuarat Penyelarasan SPPel
KAKOM 2021
SPPel
Pembentangan/Kelulusan SPPel
Kertas Cadangan
3 KAKOM dalam SPPel
KMM
Mesyuarat Pengurusan KMM
Tertinggi KMM
KMM
Pembentukan AJK
Pengelola KAKOM 2021

- Gerak Kerja AJK
4 Perbincangan

-

Bersama Persatuan

Sukan Kebangsaan

(Pengadil)

Mesyuarat JK Induk

KAKOM Bil 1

Pembentangan
5 Pengelolaan KAKOM

2021

Bengkel Kerja Teknikal

6 KAKOM
- Penambahbaikan

peraturan

Mesyuarat JK Induk

KAKOM Bil 2

- Pembentangan

7 Hasil Bengkel Kerja
Teknikal KAKOM

- Pembentangan

Status terkini KAKOM

2021

Agihan Peruntukkan

8 OS42000 kepada KMM
- Memo OS42000
kepada SKP

Edaran Peraturan AM
dan Peraturan
9 Pertandingan KAKOM

2021 dan SOP KAKOM
2021

Edaran Borang

10 Pengesahan
Pertandingan

Edaran Borang

11 Pendaftaran Kontinjen

dan Permainan

Terima Teks Ucapan,

12 Kata Aluan KPPM dan
Teks Ucapan Pengarah

BMKPM dari KMM

Penyediaan Teks

13 Ucapan, Kata Aluan dan
Teks Ucapan Pengarah

BMKPM dari KMM

- Semakan TP/KPP SPPel
SPPel SPPel
SPPel
- Semakan Munsyi
KPM SPPel/KMM
KMM
- Prove read Dr.
Pengarah SPPel/KMM
SPPel/KMM
Memo Jemputan KPPM SPPel/KMM
Penutupan KAKOM 2021

- Tindak susul

14 pengesahan kehadiran
KPPM

Email Teks Ucapan

KPPM kepada Pegawai

Khas

- Status Penerimaan

Teks Ucapan Teks

15 Ucapan dan Kata Aluan
- Tindak susul

pergerakan KPPM ke

Majlis Penutupan

KAKOM

Persiapan pengelolaan
KAKOM 2021

- Venue pertandingan

16 - Penginapan pelajar

- Kafetaria

- Majlis Penutupan

Surat Undangan

- BMKPM

- Pengarah –
17 Pengarah

- Kolej MAtrikulasi
dan Kolej MARA

- Dif- dif Jemputan

Pelaksanaan KAKOM

- Ketibaan kontinjen-
18 mengimbas suhu badan

- Pemantauan di
venue pertandingan

Raptai

- Pemantauan
protokol majlis rasmi

- Semakan teks
ucapan pengacara Majlis

19 - Pelan Kontigensi

- Laluan pergerakan
KPPM ke Majlis penutup

- Holding Room

- Soft Drink

Majlis Penutupan

20 KAKOM
- Memantau flow

Majlis penutup

- Pergerakan KPPM

dari kenderaan ke
holding room dan dari
holding room ke kerusi

VIP

- Teks Ucapan KPPM

- Laluan pergerakan
KPPM ke kenderaan

untuk pergerakan balik

- Trouble Shoot
sebarang luar jangka

Pergerakan Pulang

21 Kontinjen KMM
- Sanitasi bas

sebelum pulang

3.7 Sistem Pertandingan

1. Sesuatu pertandingan hanya dapat dijalankan atau diadakan sekiranya
terdapat minimum 9 penyertaan dari pasukan berlainan yang
mengambil bahagian. Sistem pertandingan akan dijalankan secara Liga
dan / atau Kalah Mati. Manakala bagi acara individu, pertandingan
hanya akan dijalankan sekiranya terdapat minimum 6 penyertaan dari
pasukan yang berlainan.

2. Jika ada penarikan diri selepas Undian Rasmi, pertandingan akan tetap
dijalankan walaupun hanya terdapat penyertaan dibawah minimum 9
pasukan berlainan bagi acara berpasukan dan minimum 6 pasukan
berlainan bagi acara individu mengikut ketetapan Jawatankuasa
Teknikal dan Pertandingan.

3. Undian Kumpulan dan Jadual Pertandingan.
4. Undian akan dijalankan oleh Jawatankuasa Teknikal dan Pertandingan

dan susunan jadual pertandingan akan dibuat mengikut format yang
ditetapkan.

I. Format bagi sistem Liga Kumpulan adalah seperti berikut:-

JUMLAH PASUKAN JUMLAH PASUKAN DALAM KUMPULAN

6 KUMPULAN FORMAT
7
8 2 3,3
9 2 3,4
10 2 4,4
11
12 3 3,3,3
13
14 3 3,3,4
15
16 3 3,4,4
17
4 3,3,3,3

4 3,3,3,4

4 3,3,4,4

5 3,3,3,3,3

5 3,3,3,3,4

5 3,3,3,4,4

II. Pasukan johan dan naib johan setiap kumpulan akan layak ke
pusingan seterusnya.
1. Undian pusingan kedua akan dijalankan mengikut format
yang ditetapkan oleh Jawantankuasa Teknikal dan
Pertandingan dengan mengambil kira johan dan naib
johan kumpulan dipisahkan dibahagian atas dan bawah
carta kalah mati.
2. Johan Kumpulan A dan B akan diundi di bahagian atas
dan bawah di dalam carta kalah mati.
3. Johan Kumpulan C dan D akan diundi di bahagian atas
dan bawah di dalam carta kalah mati.
4. Pasukan yang mendapat Johan selain daripada kumpulan
A, B, C dan D akan diundi secara rawak atas dan bawah
carta kalah mati.

BAB 4

Penyelaras 1 - Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar (KJPP)

4.2 JAWATANKUASA SEKRETARIAT

1. TUJUAN

Untuk menjelaskan keperluan piawaian dan format yang seragam bagi
penyediaan prosedur dan arahan kerja bagi semua urusan penganjuran Karnival
Kokurikulum Matrikulasi (KAKOM)

2. TANGGUNGJAWAB

Adalah menjadi tanggungjawab sekretariat untuk menyelaras dan menjadi
urusetia kepada setiap Jawatankuasa yang terlibat dengan penganjuran
KAKOM dengan cekap dan berkesan.

3. SENARAI TUGAS

3.1 Menyelaras pelaksanaan kerja semua JK Kerja
3.2 Menyelaras pendaftaran dan penyertaan kontinjen terlibat
3.3 Pusat rujukan penganjuran dan kejohanan
3.4 Menubuhkan Jawatankuasa Bantahan Dan Rayuan (mengikut

keperluan)
3.5 Menguruskan derma dan penajaan
3.6 Menguruskan logo, maskot, slogan dan lagu rasmi.
3.7 Menguruskan publisiti dan liputan media massa
3.8 Menguruskan kata aluan, teks ucapan, pengacara majlis dan bacaan

doa
3.9 Mengeluarkan kad akreditasi
3.10 Pengurusan bahan-bahan peralatan dan logistik.
3.11 Menguruskan semua prosedur- prosedur kewangan
3.12 Pengurusan sumber manusia
3.13 Menguruskan insurans dan pengurusan risiko.
3.14 Membuat kajian keberkesanan Karnival Kokurikulum Matrikuasi

(KAKOM)
3.15 Mengurus operasi bilik sekretariat
3.16 Menjadi pusat operasi, hebahan dan kemaskini
3.17 Sebagai tempat/ pusat rujukan semua jawatankuasa kecil.

3.18 Koordinasi jawatankuasa kerja. Ya Tidak
3.19 Melaksanakan Mesyuarat Post Mortem
3.20 Menyediakan laporan keseluruhan

4.0 SENARAI SEMAK TUGAS

4.1 Pengurusan Mesyuarat / Bengkel

Bil. Perkara
Senarai JK

4.1.1 • JK Induk
• JK Pengelola
• JK Kecil

4.1.2 Persiapan fail mesyuarat
• Butir ucapan Pengerusi
• Agenda mesyuarat
• Minit mesyuarat
• Laporan / maklum balas jawatankuasa

4.1.3 Peralatan dan keperluan
• Tempat mesyuarat
• Sistem audio dan mikrofon
• Senarai kehadiran
• Meja pendaftaran
• Alat tulis

4.14 Jamuan
• Tarikh dan masa
• Tempat
• Senarai kehadiran(VVP / VIP/ Tetamu lain)
• Susunan meja
•

4.2 Menguruskan Pejabat dan Sumber Manusia

Bil. Perkara Ya Tidak
4.2.1 Senarai bilik jawatankuasa
4.2.2 Senarai peralatan (dengan spesifikasi)
4.2.3 Senarai kakitangan / sukarelawan
4.2.4 Rajah susun atur peralatan

4.3 Menguruskan Penyediaan Awal Manual Prosedur Kerja KAKOM

Bil. Perkara Ya Tidak

4.3.1 Senarai JK

• JK Pengelola

• JK Kecil

4.3.2 Persiapan fail mesyuarat

• Butir ucapan pengerusi

• Agenda mesyuarat

• Laporan / maklum balas jawatankuasa

4.3.3 Peralatan dan keperluan

• Tempat mesyuarat

• Sistem audio dan mikrofon

• Senarai kehadiran

• Meja pendaftaran

• Alat tulis

4.3.4 Jamuan

4.3.5 Penginapan