MANUAL KERJA KAKOM (Pembentangan Pertama)

6.2 CARTA ALIR BAHAGIAN TEKNIKAL

Mula

Merancang Keperluan
Alatan Teknikal

Menyediakan dan
Mengendalikan Keperluan

Teknikal

Menyediakan dan
Mengendalikan Keperluan

Teknikal
Menyelenggara Peralatan

Teknikal (Jika Perlu)

Menyemak Invventori
Peralatan Selepas
Persembahan

Tamat

6.3 CARTA ALIR PENGURUSAN PENTADBIRAN

Mula

Merancang dan
Mengendalikan Urusan

Surat Menyurat

Menyediakan dan
Menyelaras Keperluan

Menguruskan Raptai
Persembahan dan
Mengendalikan

Post Mortem Persembahan
dan Laporan

Tamat

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LALU LINTAS

1.0 TUJUAN

Untuk menjelaskan keperluan-keperluan piawaian dan format yang seragam
bagi penyediaan prosedur dan arahan kerja KAKOM untuk semua urusan yang
berkaitan keselamatan dan lalu lintas sepanjang kejohanan ini.

2.0 TANGGUNGJAWAB

Adalah menjadi tanggungjawab Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha
dan semua ahli jawatankuasa dan petugas Jawatankuasa Keselamatan dan
Lalu Lintas untuk memastikan perkhidmatan terbaik sebelum, semasa dan
semua urusan berkaitan kejohanan KAKOM.

3.0 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

3.1 Melantik Ahli Jawatankuasa Kecil

3.1.1 Berbincang bersama pengerusi berkaitan perlantikan
Jawatankuasa.

3.1.2 Memaklumkan berkaitan perlantikan Jawatankuasa kecil
3.1.3 Menyediakan surat perlantikan.

3.2 Mesyuarat Jawatankuasa kecil:
3.2.1 Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada Jawatankuasa
Kecil
3.2.2 Menyelaraskan mesyuarat jawatankuasa kecil.
3.2.3 Mengedarkan surat perlantikan jawatankuasa kecil.
3.2.4 Bermesyuarat dan menyenaraikan tugas setiap jawatankuasa
kecil.

3.3 Anggaran Perbelanjaan.
3.3.1 Membuat anggaran perbelanjaan
3.3.2 Membentangkan anggaran perbelanjaan yang diperlukan oleh
Jawatankuasa

3.4 Maklumat daripada Urusetia / JK
3.4.1 Bekerjasama dengan urusetia dan jawatankuasa lain untuk
mendapatkan maklumat yang berkaitan.
3.4.2 Meneliti maklumat untuk digunakan sepanjang kejohanan

3.5 Bekerjasama dengan pihak luar seperti JPAM, RELA dan PDRM
mengenai keselamatan dan lalu lintas

3.6 Berkerjasama dengan JK Pengangkutan menyediakan pelekat
kenderaan berkod bagi tujuan pengetahuan semua dan penyeliaan
perjalanan kenderaan

Bil Kategori Kod

1. VIP dan JK Induk A
B
JK Pengelola
C
2. a. Pengarah-pengarah Kolej
b. Sekretariat D

Kontingen E
M
3. a. Atlit T
b. Jurulatih

c. Pengurus Pasukan

Pegawai Pertandingan

4. a. Pengadil
b. Pengurus Teknik

c. Pegawai Teknik

5 Sukarelawan

6. Media
7. Pengangkutan

3.7 Membantu memeriksa penggunaan pelekat kenderaan yang
dibenarkan

3.8 Memastikan keselamatan pegawai dan peserta di semua venue
pertandingan

3.9 Menempatkan JK Keselamatan ditempat yang strategik dan mudah
dikenalpasti di setiap tempat berkaitan

3.10 Menyediakan petugas khas untuk mengawal lalu lintas di kawasan
meletak keretaan petugas-petugas dan kebajikan mereka

3.11 Menyediakan keperluan penggiliran petugas
3.12 Meletakkan tanda jalan ke tempat penginapan dan pertandingan

3.13 Menyelaras kawalan keselamatan VIP
3.14 Membuat pelan kedudukan kawasan pertandingan

3.15 Menguruskan keperluan meletak kenderaan (di mana sesuai) tersusun
di hari-hari pertandingan dengan memasang sinage di tempat strategik

3.16 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa yang
mana berkaitan

3.17 Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

4.0 SENARAI SEMAK

4.1 Membantu Menyelaras Kawalan Di Perkampungan Sukan Dan
Tempat Pertandingan

Bil Perkara Ya Tidak
1. Tanda arah laluan
2. Pelekat kenderaan

3. Sediakan lorong laluan biasa dan VIP
4. Periksa kad akreditasi

5. SOP

.6. Senarai barang-barang larangan

7. Tanda amaran keselamatan

8. Senarai penggiliran petugas keselamatan

9. Pegawai keselamatan bertugas

10 Peralatan petugas keselamatan siang dan
malam

11. Alatan perhubungan ( walkie-talkie )

12. Borang-borang laporan

4.2 Membantu Memeriksa Penggunaan Pelekat Kenderaan Yang
Dibenarkan

Bil Perkara Ya Tidak
1. Pelekat kenderaan
2. Periksa kad akreditasi

3. SOP
4. Senarai barang-barang larangan

5. Tanda amaran keselamatan

.6. Senarai penggiliran petugas keselamatan

7. Pegawai keselamatan bertugas

8. Peralatan petugas keselamatan siang dan
malam

9. Alatan perhubungan ( walkie-talkie )

10 Borang-borang laporan

4.3 Membantu Menyelaras Iringan Trafik Ya Tidak
Bil Perkara
1. Permohonan iringan trafik
2. SOP
3. Senarai penggiliran petugas trafik
4. Pegawai keselamatan bertugas
5. Alat perhubungan ( walkie-talkie )
.6. Makanan dan minuman petugas
7. Borang-borang laporan

4.4 Menyediakan Keperluan Penggiliran Petugas Dan Kebajikan
Petugas

Bil Perkara Ya Tidak
1. SOP

2. Senarai penggiliran petugas keselamatan

3. Pegawai keselamatan bertugas

4. Peralatan petugas keselamatan

5. Borang-borang laporan

.6. Makanan dan minuman petugas

4.5 Menyediakan Pusat Kawalan Keselamatan Di Tempat Berkaitan

Bil Perkara Ya Tidak

1. Lokasi pusat kawalan keselamatan

2. Sediakan keperluan peralatan untuk pusat
kawalan

3. Petunjuk arah ke pusat kawalan keselamatan

4. SOP

5. Tanda amaran keselamatan

.6. Senarai penggiliran petugas keselamatan

7. Pegawai keselamatan bertugas

8. Peralatan petugas keselamatan

9. Alatan perhubungan ( walkie-talkie )

10 Mesyuarat harian / koordinasi dengan
sekretariat berkaitan

11. Hadir mesyuarat sekretariat induk / agensi-
agensi berkaitan

12. Borang-borang laporan

13. Petugas siap sedia

14. Kenderaan siap sedia
15. Taklimat dan raptai petugas keselamatan
16. Sediakan pelan tindakan dan raptaikan
17. Perancangan kewangan
18. Tinjauan lokasi
19. Kemaskini maklumat dari masa ke semasa

5.0 PROSEDUR

5.1 Membantu Menyelaras Kawalan di Perkampungan Sukan dan
Tempat Pertandingan

Bil Prosedur Kerja Pegawai / JK / Dokumen
Peraturan / Undang-undang

Pegawai

Petugas keselamatan keselamatan di

1. akan memasang papan lokasi
tanda arah ke lokasi

acara tertentu PDRM / RELA

/ JPAM

Lorong laluan biasa bagi

2. pengunjung dan VIP
akan ditentukan dengan

tanda arah yang betul

Bagi kenderaan VIP

yang diiringi oleh iringi

trafik akan diberi lorong

3. laluan keutamaan dan
meletakkan kenderaan

di tempat letak

kenderaan yang

dikhaskan

Meletak petugas untuk

mengawal pergerakan

4. supaya melalui lorong Ketua
yang betul dan tunjuk Sekretariat

tempat letak kenderaan

yang betul

5. Kenderaan yang masuk
dan keluar di lokasi

melalui lorong yang Pegawai
betul yang disediakan
keselamatan di
Kenderaan yang lokasi
memerlukan tempat
.6. letak kenderaan akan
ditempatkan di tempat
letak kenderaan

5.2 Membantu Memeriksa Penggunaan Pelekat Kenderaan Yang
Dibenarkan

Bil Prosedur Kerja Pegawai / JK / Dokumen
Peraturan / Undang-undang

1. Petugas keselamatan Pegawai
akan menahan keselamatan di

kenderaan yang masuk lokasi
ke lokasi yang berkaitan

Petugas keselamatan

akan mengenalpasti

2. sama ada pelekat

kenderaan disahkan

penggunaannya

Jika dikesan tiada

3. pelekat, kenderaan perlu PDRM

diasingkan

Pemandu mendaftra

permohonan untuk Ketua
Sekretariat
4. mendapatkan pelekat
kenderaan di tempat

kawalan keselamatan

Pegawai keselamatan

akan mengesahkan Pegawai

5. kenderaan telah berjaya keselamatan di

memohon dan ada lokasi

pelekat keselamatan

Kenderaan dibenarkan

.6. memasuki kawasan

yang berkaitan

Sekiranya kenderaan

VIP yang telah ada PDRM

7. pelekat kenderaan Pegawai
diiringi oleh trafik ianya

akan diberikan laluan Perhubungan

keutamaan

5.3 Membantu Menyelaras Iringan Trafik

Bil Prosedur Kerja Pegawai / JK / Dokumen
Peraturan / Undang-undang

Petugas keselamatan

menerima permohonan Pegawai

1. keperluan bantuan keselamatan di
iringan trafik dari yang
lokasi
berkaitan

2. Permohonan bantuan
iringan trafik direkodkan

Permohonan keperluan

3. bantuan iringan trafik PDRM
dimajukan kepada

bahagian trafik PDRM

Petugas keselamatan Ketua
4. menerima jawapan Sekretariat

kelulusan bantuan

Petugas keselamatan

memaklumkan kelulusan Pegawai

5. bantuan iringan trafik keselamatan di

kepada pemohon yang lokasi

berkaitan

Iringan trafik akan

.6. bersiap sedia pada
masa dan tempat yang

diperlukan

Sekiranya tiada iringan, PDRM
maklumbalas akan

7. diberikan kepada Pegawai
Perhubungan
pemohon dengan kadar
segera

5.4 Menyediakan Keperluan Penggiliran Petugas dan Kebajikan
Petugas

Bil Prosedur Kerja Pegawai / JK / Dokumen
Peraturan / Undang-undang

Petugas keselamatan

1. mendapatkan senarai
petugas mengikut

tempat-tempat berkaitan

Petugas keselamatan
2. menyemak keperluan

tugas yang diperlukan

Petugas keselamatan

3. mengaturkan penugasan
petugas dan keluarkan

arahan penugasan

Maklumkan petugas Pegawai
4. masa dan tempat
Keselamatan
bertugas di lokasi

Petugas dhantar ke

5. tempat bertugas yang
berkaitan pada masa

yang ditetapkan

Petugas selesai

.6. bertugas dan majukan
laporan bertugas kepada

pegawai keselamatan

7. Pegawai keselamatan
merekodkan laporan

5.5 Menyediakan Pusat Kawalan Keselamatan di Tempat Berkaitan

Bil Prosedur Kerja Pegawai / JK / Dokumen
Peraturan / Undang-undang

Pusat kawalan

1. keselamatan disediakan
dan beroperasi mengikut

arahan Pegawai

Pegawai keselamatan Keselamatan

2. mengaturkan penggiliran di lokasi

petugas bertugas

3. Petugas keselamatan
merekodkan segala

aduan dan kes yang
dilaporkan

Petugas keselamatan

4. membuat laporan aduan
dan kes untuk dimajukan

ke pihak atasan

Laporan yang telah

5. dihantar akan
direkodkan

Pegawai keselamatan

.6. akan melaporkan aduan Ketua
dan kes kepada Ketua Sekretariat

Sekretariat

6.0 CARTA ALIR
6.1 Membantu Menyelaraskan Kawalan di Perkampungan Sukan,
Venue Pertandingan dan Persekitaran Kejohanan

Mula

Papan Tanda Arah

Buat Lorong Laluan Biasa dan
VIP VIP

Letak Petugas Kawalan
Pergerakan

Kenderaan Lalu Ikut Lorong Yang
Betul

Tamat

6.2 Membantu Memeriksa Penggunaan Pelekat Kenderaan Yang
Dibenarkan

Mula

Tahan Kenderaan Masuk

Kenalpasti Pelekat Kenderaan
VIP

Pengesahan Tidak
Pelekat
Daftar di Tempat
Kenderaan Kawalan

Ya
Kebenaran Masuk

Tamat

6.3 Membantu Menyelaras Iringan Trafik

Mula

Terima Permohonan
Rekod Permohonan
Menghantar Permohonan ke Unit

Trafik PDRM

Terima Tidak
Jawapan
Unit Trafik

Ya

Maklumkan Kelulusan

Siap Sedia Pada Masa Kepeluan

Tamat

6.4 Menyelaraskan Keperluan Penggiliran Petugas Dan Kebajikan Petugas

Mula

Dapatkan Senarai Petugas
Semak Keperluan Tugas Yang

Perlu
Penjadualan Tugasan

Maklum Petugas
Hantar Petugas ke Tempat Acara

Tamat Bertugas dan Buat
Laporan

Rekodkan Laporan

Tamat

BAB 8

Laporan

8.1 Post – Mortem
a. Pendahuluan
b. Objektif
c. Butiran Program
d. Kebaikan / Impak Positif
e. Kekurangan / Impak Negatif
f. Cadangan Penambahbaikan
g. Penutup

POST-MORTEM

A. SENARAI BIDANG TUGAS

1.0 Jawatankuasa Induk

1.1 Memutuskan tarikh mesyuarat.

2.0 Jawatankuasa Pengelola

2.1 Menyediakan fail mesyuarat KAKOM
2.2 Pengerusi penganjur mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

jawatankuasa.

B. TATACARA TINDAKAN

SEBELUM

1.0 Jawatankuasa Induk

1.1 Bersedia menghadiri mesyuarat Post-Mortem

2.0 Jawatankuasa Pengelola

2.1 Membuat surat panggilan mesyuarat
2.2 Membuat hebahan mesyuarat.
2.3 Menyediakan tentatif mesyuarat.
2.4 Mengadakan mesyuarat.
2.5 Membincangkan tarikh dan tempat mesyuarat
2.6 Menyediakan laporan kelemahan dan penambahbaikan KAKOM
2.7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan / Perkara berbangkit

SEMASA

a. Memastikan perjalanan mesyuarat berjalan dengan lancar.
b. Memastikan tempat mesyuarat dalam keadaan baik.
c. Pengerusi Pengelola membentang laporan KAKOM.
d. Menyediakan minit mesyuarat KAKOM.
e. Memastikan perjalanan mesyuarat berlangsung dengan baik.
f. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan / Perkara berbangkit.

SELEPAS

a. Menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat
induk.

b. Memastikan minit mesyuarat diedarkan dan diterima dalam tempoh 14
hari selepas mesyuarat

c. Memperbaiki laporan post-mortem (sekiranya ada).

C. CARTA ALIR TINDAKAN POST-MORTEM
MULA

Surat Panggilan Mesyuarat / Hebahan
Mesyuarat

Menyediakan / Mengumpul laporan KAKOM JK
Menyediakan Tentatif Mesyuarat

Selesai

Penyeliaan Tugas / Tempat Mesyuarat
Minit Mesyuarat

Selesai

Menyediakan minit Mesyuarat untuk edaran

Serah Laporan

Tamat

D. SENARAI SEMAK KERJA

BIL PERKARA TINDAKAN (√) CATATAN
YA TIDAK
SEBELUM

1 Membuat surat panggilan mesyuarat

2 Membuat hebahan mesyuarat.

3 Menyediakan tentatif mesyuarat.

4 Mengadakan mesyuarat.

5 Membincangkan tarikh dan tempat
mesyuarat

6 Menyediakan laporan kelemahan dan
penambahbaikan KAKOM

SEMASA

1 Memastikan perjalanan mesyuarat berjalan
dengan lancar.

2 Memastikan tempat mesyuarat dalam
keadaan baik.

3 Pengerusi Pengelola membentang laporan
KAKOM.

4 Menyediakan minit mesyuarat KAKOM.

5 Memastikan perjalanan mesyuarat
berlangsung dengan baik.

SELEPAS

1 Menyediakan minit mesyuarat dalam
tempoh 7 hari selepas mesyuarat induk.

2 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dan
diterima dalam tempoh 14 hari selepas
mesyuarat.

3 Memperbaiki laporan post-mortem
(sekiranya ada).

BAB 9

PANEL

9.1 PANEL

BIL PANEL INSTITUSI JAWATAN
1. En. Mohamad Hazrin Bin Mazly
2. En. Ahmad Syazwan Bin Sharifudeen BMKPM KPP Sektor Pembangunan Pelajar
3. En. Asnirul Azrulhaini Bin Ahmad BMKPM PP Sektor Pembangunan Pelajar
4. En. Roslan Bin Kadir KMPh Pensyarah Kokurikulum

KMS Pensyarah Kokurikulum