Modul Pengelolaan Jurnal Berbasis OJS 3

1 Penulis: Muhammad Abdul Ghofur, S.E., M.Pd., dkk Edisi 2023

i MODUL PENGELOLAAN JURNAL BERBASIS OJS 3 Edisi 2023 Penyusun: Muhammad Abdul Ghofur, S.E., M.Pd. Prof. Nadi Suprapto, Ph.D. Dr. Binar Kurnia Prahani, M.Pd. Utama Alan Deta, S.Pd., M.Pd., M.Si. Mohammad Syahidul Haq, S.Pd., M.Pd. Dr. Elly Matul Imah, M.Kom. Harpang Yudha Karyawanto, S.Pd., M.Pd. Mochamad Ridwan, S.Pd., M.Pd. Trenda Aktiva Oktariyanda, S.AP., M.AP. Dwi Anggorowati Rahayu, S.Si., M.Si. Dr. Agus Machfud Fauzi, M.Si. Wahyu Khamdani, S.Kom. Windy Chikita Cornia Putri, S.Kom.

ii MODUL PENGELOLAAN JURNAL BERBASIS OJS 3 EDISI 2023 Tim Penulis: Muhammad Abdul Ghofur, S.E., M.Pd. Prof. Nadi Suprapto, Ph.D. Dr. Binar Kurnia Prahani, M.Pd. Utama Alan Deta, S.Pd., M.Pd., M.Si. Mohammad Syahidul Haq, S.Pd., M.Pd. Dr. Elly Matul Imah, M.Kom. Harpang Yudha Karyawanto, S.Pd., M.Pd. Mochamad Ridwan, S.Pd., M.Pd. Trenda Aktiva Oktariyanda, S.AP., M.AP. Dwi Anggorowati Rahayu, S.Si., M.Si. Dr. Agus Machfud Fauzi, M.Si. Wahyu Khamdani, S.Kom. Windy Chikita Cornia Putri, S.Kom. ISBN: 978-623-88540-6-6 Editor: Nurita Apridiana Lestari, M.Pd. Desain Sampul dan Tata Letak: Alfi Nurlailiyah, S.Pd., Gr. Penerbit: PT Mitra Edukasi dan Publikasi Anggota IKAPI No. 358/JTI/2022 Redaksi: PT. Mitra Edukasi dan Publikasi Griya Taman Asri AB/26, dbTawangsari, Taman, Sidoarjo 61257 WA: 0895-4298-51500 IG: @edupartner.publishing Email: [email protected] Website: https://buku.edupartnerpublishing.co.id/ Cetakan Pertama, Juli 2023 Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari penulis dan penerbit.

iii KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Pengelolaan Jurnal Berbasis Open Journal Systems (OJS). Modul ini disusun berdasarkan aplikasi OJS versi 3 dan dilengkapi tutorial penggunaan OJS 3. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan modul ini. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan modul ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu proses penyelesain modul ini. Semoga modul ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Surabaya, Juli 2023 Penyusun

iv DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...................................................................................iii DAFTAR ISI...................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR.....................................................................................vi DAFTAR TABEL......................................................................................... xvi BAB 1. KEBIJAKAN.......................................................................................1 1.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Jurnal ................... 1 1.2 SOP Pengajuan Digital Object Identifier (DOI).................................. 2 1.3 Syarat-syarat Pengajuan Jurnal.............................................................. 3 1.4 Penggunaan dan Pemilihan Domain .................................................... 5 BAB 2. JOURNAL MANAGER....................................................................7 2.1 Konfigurasi Awal Jurnal......................................................................... 7 2.2 Konfigurasi Copyright and License ..................................................... 17 2.3 Konfigurasi Journal and Website......................................................... 21 2.4 Panduan Melengkapi Menu................................................................. 31 2.5 Panduan Membuat Statik Pengunjung .............................................. 37 2.6 Panduan Memodifikasi Header dan Footer....................................... 49 2.7 Panduan Membuat Static Page............................................................ 55 BAB 3. EDITOR............................................................................................60 3.1 Panduan Membuat Form Review......................................................... 60 3.2 Panduan Editor, Memproses Manuskrip Review, Copy Editing, Production ........................................................................................................... 71 3.3 Panduan Publishing Jurnal .................................................................. 78 3.4 Panduan Mengaktifkan DOI ............................................................... 84 3.5 Panduan Membuat Google Scholar.................................................. 100 3.6 Panduan Mendaftar Indeksasi Garuda ............................................ 105 3.7 Panduan Mendaftar Indeksasi Dimensions .................................... 109

v 3.8 Panduan Mendaftar Indeksasi Copernicus ..................................... 114 3.9 Panduan Mendaftar Arjuna................................................................ 119 3.10 Panduan Mendaftar DOAJ................................................................. 160 3.11 Panduan Upload Metadata Ke DOAJ............................................... 176 BAB 4. AUTHOR.........................................................................................180 4.1 Panduan Register Menjadi Author................................................... 180 4.2 Panduan Submit Manuskrip............................................................... 182 4.3 Panduan Revisi Manuskrip................................................................ 187 BAB 5. REVIEWER .....................................................................................189 5.1 Panduan Reviewer Melakukan Review............................................ 189

vi DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Diagram Alir Pengajuan Jurnal Ilmiah......................................1 Gambar 2. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Jurnal Unesa ..............2 Gambar 3. Diagram Alir Pengajuan DOI .....................................................3 Gambar 4. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Jurnal Unesa ..............5 Gambar 5. Menu Setting .................................................................................7 Gambar 6. Halaman Pengisian Masthead ....................................................8 Gambar 7. Contoh Penyingkatan Nama Jurnal...........................................9 Gambar 8. Halaman Pengisian ISSN...........................................................11 Gambar 9. Halaman Pengisian Journal Summary ....................................12 Gambar 10. Halaman Pengisian Editorial Team .......................................12 Gambar 11. Halaman Pengisian About the Journal..................................13 Gambar 12. Tombol Save Journal ................................................................13 Gambar 13. Halaman Pengisian Contact Journal......................................13 Gambar 14. Halaman Pengisian Principal Contact...................................14 Gambar 15. Pengisian Technical Support Contact....................................14 Gambar 16. Halaman Create Section ..........................................................15 Gambar 17. Halaman Pengisian Create Section ........................................15 Gambar 18. Halaman Pengisian Word Count & Review Form ..............16 Gambar 19. Halaman Pengisian Indexing..................................................16 Gambar 20. Halaman Pengisian Identify items published in this section ...........................................................................................................................16 Gambar 21. Halaman Pengisian Section Editors .......................................16 Gambar 22. Halaman Menu Distribution Settings....................................17 Gambar 23. Lisensi Creative Commons......................................................19 Gambar 24. Lisensi Creative Commons......................................................19 Gambar 25. Halaman Distribution Settings ...............................................20 Gambar 26. Halaman Website Settings – Appearance (Theme) .............22 Gambar 27. Halaman Website Settings – Appearance (Theme) .............23 Gambar 28. Halaman Website Settings – Appearance (Theme))............24 Gambar 29. Halaman Website Settings – Appearance (Setup) ...............25 Gambar 30. Halaman Website Settings – Appearance (Setup) ...............26

vii Gambar 31. Halaman Website Settings – Appearance (Setup) ...............27 Gambar 32. Halaman Website Settings – Appearance (Advance)..........27 Gambar 33. Halaman Website Settings – Setup (Information) ...............28 Gambar 34. Halaman Website Settings – Setup (Languages) .................29 Gambar 35. Halaman Website Settings – Setup (Navigation).................29 Gambar 36. Halaman Website Settings – Setup (Announcements)........30 Gambar 37. Halaman Website Settings – Setup (List)..............................30 Gambar 38. Halaman Website Settings – Setup (Privacy Statement).....31 Gambar 39. Menu Setting Website ..............................................................32 Gambar 40. Halaman Tab Navigation Menus ...........................................32 Gambar 41. Halaman Add Item Navigation Menu ..................................33 Gambar 42. Form Add Item – Navigation Menu......................................33 Gambar 43. Form Add Item – Navigation Menu......................................33 Gambar 44. Form Add Item – Navigation Menu. .....................................34 Gambar 45. Preview Halaman Navigation Menu.....................................34 Gambar 46. List Navigation Menu ..............................................................35 Gambar 47. List Navigation Menu ..............................................................35 Gambar 48. Setting Navigation Menu ........................................................35 Gambar 49. Setting Navigation Menu ........................................................36 Gambar 50. Tampilan Sebelum dibuat Item (Menu)................................36 Gambar 51. Tampilan Sesudah dibuat Item (Menu) ................................37 Gambar 52. Tampilan Menu https://statcounter.com/..........................38 Gambar 53. Form Pembuatan Akun ...........................................................39 Gambar 54. Persetujuan Pembuatan Akun ................................................39 Gambar 55. Menu Menambah Project Baru...............................................40 Gambar 56. Halaman Daftar Jenis Project..................................................40 Gambar 57. Form Detail Project...................................................................41 Gambar 58. Form Email Reports..................................................................41 Gambar 59. Form Send Reports ...................................................................41 Gambar 60. Form Setting Time Zone ..........................................................42 Gambar 61. Form Counter/Button..............................................................42 Gambar 62. Form Counter Display .............................................................43 Gambar 63. Form Public Access...................................................................43

viii Gambar 64. Informasi Platform Check Complete .....................................44 Gambar 65. Form Choose Your Platform ...................................................44 Gambar 66. Informasi Installation Guide for OJS 3.1 ...............................45 Gambar 67. Tampilan Menu Web Settings - Plugins................................45 Gambar 68. Tampilan Menu Web Settings – Plugins (Custom Block Manager...........................................................................................................46 Gambar 69. Form Block Name .....................................................................46 Gambar 70. Form Content ............................................................................46 Gambar 71. Form Source Code ....................................................................46 Gambar 72. Form Block Name & Content..................................................47 Gambar 73. Informasi Verify & Continue ..................................................47 Gambar 74. Form Instantly Create Your Free Counter ............................48 Gambar 75. Hasil FlagCounter.....................................................................48 Gambar 76. Tampilan Pengaturan FlagCounter .......................................49 Gambar 77. Halaman Copy Tag Html ........................................................49 Gambar 78. Contoh 1 Menggunakan Nama Jurnal...................................50 Gambar 79. Contoh 2 Menggunakan Logo ................................................51 Gambar 80. Contoh 3 Menggunakan Logo dengan Kombinasi Homepage .......................................................................................................51 Gambar 81. Form Logo..................................................................................51 Gambar 82. Form Homepage Image ...........................................................52 Gambar 83. Form Logo..................................................................................52 Gambar 84. Form Logo..................................................................................52 Gambar 85. Form Page Footer......................................................................53 Gambar 86. Form Page Footer (General)....................................................54 Gambar 87. Form Page Footer (Upload).....................................................54 Gambar 88. Tampilan Menu Dashboard User...........................................60 Gambar 89. Submenu Workflow pada Menu Settings .............................61 Gambar 90. Tampilan Bagian Review.........................................................61 Gambar 91. Tampilan Tombol Create Review Form................................61 Gambar 92. Tampilan Detil Create Review Form .....................................62 Gambar 93. Tampilan Setelah Membuat Form Review ...........................63 Gambar 94. Edit Form Review.....................................................................63

ix Gambar 95. Detil Edit Form Review ...........................................................64 Gambar 96. Tampilan Form Items...............................................................64 Gambar 97. Tampilan Create New Item....................................................65 Gambar 98. Opsi Items Review....................................................................65 Gambar 99. Tampilan Respon Reviewer....................................................66 Gambar 100. Opsi Form Response ..............................................................66 Gambar 101. Tampilan Tambah Item Respons..........................................66 Gambar 102. Tombol Save Respons ............................................................67 Gambar 103. Tampilan Preview Form........................................................67 Gambar 104. Tampilan Daftar Form Items ................................................68 Gambar 105. Daftar Form Review yang Telah Dibuat .............................68 Gambar 106. Daftar Form Review...............................................................68 Gambar 107. Tampilan Opsi Pengaktifan Form........................................69 Gambar 108. Tampilan Submenu Settings Journal ...................................69 Gambar 109. Tampilan Menu Edit Sections...............................................70 Gambar 110. Pilih Review Form yang Digunakan...................................70 Gambar 111. Tampilan Permohonan kepada Reviewer...........................71 Gambar 112. Tampilan Menu Settings - Website .....................................55 Gambar 113. Tampilan Menu Website Settings - Plugins.......................56 Gambar 114. Tampilan Menu Website Settings - Plugins.......................56 Gambar 115. Tampilan Menu Website Settings - Plugins.......................57 Gambar 116. Tampilan Menu Website Settings – Static Pages...............57 Gambar 117. Tampilan Form Add Static Page .........................................58 Gambar 118. Tampilan Menu Website Settings – Static Plugins ...........59 Gambar 119. Halaman Submissions – My Queue.....................................72 Gambar 120. Halaman Detail Submission..................................................72 Gambar 121. Halaman Submissions – My Queue.....................................73 Gambar 122. Halaman Detail Submission..................................................74 Gambar 123. Halaman Send to Review ......................................................74 Gambar 124. Halaman Workflow – Review...............................................75 Gambar 125. Halaman Workflow – Review 1............................................75 Gambar 126. Halaman Selected Reviewer..................................................76 Gambar 127. Halaman Workflow – Review 1............................................76

x Gambar 128. Halaman Review Type...........................................................77 Gambar 129. Halaman Recommedation.....................................................78 Gambar 130. Halaman Workflow - Review ...............................................80 Gambar 131. Halaman Workflow - Copyediting ......................................81 Gambar 132. Halaman Workflow - Production.........................................82 Gambar 133. Halaman Publication..............................................................83 Gambar 134. Halaman Issues – Future Issues ...........................................83 Gambar 135. Menu Settings - Website ........................................................87 Gambar 136. Halaman Menu Website Settings – Plugins (Installed Plugins).............................................................................................................87 Gambar 137. Halaman Menu Website Settings – Plugins (Installed Plugins)............................................................................................................88 Gambar 138. Halaman Menu Website Settings – Plugins (Installed Plugins)............................................................................................................88 Gambar 139. Menu Settings - Website ........................................................89 Gambar 140. Halaman Menu Website Settings – Plugins (Installed Plugins)............................................................................................................89 Gambar 141. Halaman Menu Website Settings – Plugins (Public Identifier Plugins) ..........................................................................................90 Gambar 142. Halaman Setting DOI.............................................................91 Gambar 143. Menu Issues .............................................................................93 Gambar 144. Halaman Back Issues..............................................................93 Gambar 145. Halaman Issue Management ................................................94 Gambar 146. Halaman Publication..............................................................95 Gambar 147. Halaman Publication - Identifiers ........................................96 Gambar 148. Halaman Publication - Identifiers ........................................96 Gambar 149. Menu Tables – Import/Export..............................................98 Gambar 150. Halaman Tables – Import/Export........................................98 Gambar 151. Halaman Tables – Articles.....................................................99 Gambar 152. Halaman https://www.google.com/........................................100 Gambar 153. Halaman Sign In Google......................................................100 Gambar 154. Halaman Google Scholar........................................................101 Gambar 155. Halaman Google Scholar........................................................101

xi Gambar 156. Halaman Google Scholar........................................................102 Gambar 157. Halaman Profil Google Scholar..............................................102 Gambar 158. Halaman Artikel Google Scholar..........................................103 Gambar 159. Halaman Selesai Konfigurasi..............................................104 Gambar 160. Halaman Akun Google Scholar.............................................104 Gambar 161. Halaman Akun Google Scholar.............................................105 Gambar 162. Informasi Akun Google Scholar............................................105 Gambar 163. Halaman https://garuda.kemdikbud.go.id/ ..................106 Gambar 164. Form Pendaftaran Garuda ...................................................106 Gambar 165. Form Pendaftaran Garuda ...................................................107 Gambar 166. Form Pendaftaran Garuda ...................................................108 Gambar 167. Form Pendaftaran Garuda ...................................................108 Gambar 168. Tampilan Email Balasan Pendaftaran dari Garuda.........109 Gambar 169. Tampilan Email Informasi diindeks oleh Garuda ...........109 Gambar 170. Tampilan Halaman https://app.dimensions.ai/discover/publication .................................110 Gambar 171. Tampilan Hasil Pencarian di Dimensions ..........................111 Gambar 172. Tampilan Hasil Pencarian di Dimensions ..........................111 Gambar 173. Tampilan Hasil Pencarian di Dimensions ..........................112 Gambar 174. Tampilan Detail Hasil Pencarian di Dimensions...............112 Gambar 175. Tampilan Detail Hasil Pencarian di Dimensions...............113 Gambar 176. Tampilan Link Dimensions Pada Jurnal..............................113 Gambar 177. Halaman Login Copernicus .................................................114 Gambar 178. Halaman Pendaftaran Copernicus.....................................115 Gambar 179. Halaman Pendaftaran Copernicus.....................................115 Gambar 180. Tampilan Berhasil Pendaftaran Copernicus.....................115 Gambar 181. Tampilan Email Konfirmasi Pendaftaran Copernicus ....116 Gambar 182. Halaman Login Copernicus .................................................116 Gambar 183. Halaman My Journals Copernicus ......................................117 Gambar 184. Form Add Journal....................................................................117 Gambar 185. Form Add Journal....................................................................118 Gambar 186. Form Add Journal....................................................................118 Gambar 187. Halaman Issues and Contents Import ...................................119

xii Gambar 188. Tampilan website log in Arjuna............................................120 Gambar 189. Daftar akun ke web Arjuna.................................................120 Gambar 190. Pengisian Untuk Mendaftarkan Akun ..............................121 Gambar 191. Tampilan Halaman Login ....................................................122 Gambar 192. Tampilan Dashboard Pengelola Jurnal .............................122 Gambar 193. Tampilan Dashboard Tampilan Dashboard Pengusul........123 Gambar 194. Bahasa Web Arjuna ..............................................................123 Gambar 195. Form ubah tampilan profil pengusul ................................124 Gambar 196. Simpan perubahan foto profil............................................124 Gambar 197. Simpan Perubahan Identitas Diri Pengusul .....................125 Gambar 198. Ubah password .......................................................................125 Gambar 199. Tampilan Halaman Ubah password ....................................125 Gambar 200. Pemilihan ganti peran..........................................................126 Gambar 201. Menu Kelola Terbitan ..........................................................126 Gambar 202. Menu pendaftaran jurnal....................................................127 Gambar 203. Tampilan Halaman Jurnal Dari Garuda............................128 Gambar 204. Tampilan Daftar Terbitan Ilmiah .......................................129 Gambar 205. Tampilan Daftar Terbitan Ilmiah .......................................129 Gambar 206. Halaman Form Borang Akreditasi.....................................130 Gambar 207. Tampilan Halaman Usulan Akreditasi .............................130 Gambar 208. Evaluasi Diri Usulan Akreditasi.........................................132 Gambar 209. Penamaan spesifik jurnal.....................................................132 Gambar 210. Evaluasi penilaian Kelembagaan penerbit........................135 Gambar 211. Evaluasi penilaian pelibatan mitra bestari........................136 Gambar 212. Evaluasi penilaian penyuntingan substansi .....................137 Gambar 213. Contoh mutu penyuntingan substansi..............................137 Gambar 214. Evaluasi penilaian kualifikasi dewan penyunting ..........138 Gambar 215. Evaluasi penilaian petunjuk penulisan bagi penulis.......139 Gambar 216. Evaluasi penilaian Gaya dan Format.................................139 Gambar 217. Evaluasi penilaian manajemen jurnal ilmiah ...................140 Gambar 218. Manajerial jurnal...................................................................140 Gambar 219. Evaluasi penilaian cakupan keilmuan...............................143 Gambar 220. Evaluasi penilaian aspirasi wawasan ................................144

xiii Gambar 221. Evaluasi penilaian Orisinalitas Karya ...............................144 Gambar 222. Evaluasi penilaian Sumbangan bagi Kemajuan Ilmu .....145 Gambar 223. Evaluasi penilaian dampak ilmiah.....................................145 Gambar 224. Evaluasi penilaian sumber acuan primer, Pustaka akhir dan analisis sintesis......................................................................................147 Gambar 225. Evaluasi penilaian sumber acuan primer, Pustaka akhir dan analisis sintesis......................................................................................147 Gambar 226. Evaluasi penilaian sumber acuan primer, Pustaka akhir dan analisis sintesis......................................................................................150 Gambar 227. Evaluasi penilaian gaya penulisan.....................................151 Gambar 228. Evaluasi penampilan jurnal ................................................152 Gambar 229. Desain tampilan sampul jurnal ..........................................152 Gambar 230. Penilaian keberkalaan jurnal...............................................154 Gambar 231. Penilaian penyebarluasan jurnal........................................155 Gambar 232. Draft usulan akreditasi jurnal yang sudah diisi...............155 Gambar 233. Tambah issue..........................................................................156 Gambar 234. Berhasil tambah issue...........................................................156 Gambar 235. Tampilan Halaman Konfirmasi Siap Akreditasi..............157 Gambar 236. Menu Kelola Terbitan ..........................................................158 Gambar 237. Progress kemajuan jurnal ....................................................158 Gambar 238. Menu Kelola Terbitan ..........................................................159 Gambar 239. Cetak Sertifikat Jurnal Terakreditasi..................................159 Gambar 240. Pilihan kulitas cetak sertifikat.............................................160 Gambar 241. Sertifikat terunduh ...............................................................160 Gambar 242. Halaman Login DOAJ...........................................................161 Gambar 243. Halaman Login DOAJ...........................................................162 Gambar 244. Halaman Login DOAJ...........................................................163 Gambar 245. Halaman Open Access Compliance.......................................164 Gambar 246. Halaman Open Access Compliance.......................................164 Gambar 247. Halaman Open Access Compliance.......................................164 Gambar 248. Halaman About......................................................................165 Gambar 249. Halaman About......................................................................165 Gambar 250. Halaman About......................................................................165

xiv Gambar 251. Halaman About......................................................................166 Gambar 252. Halaman About......................................................................166 Gambar 253. Halaman About......................................................................166 Gambar 254. Halaman About......................................................................167 Gambar 255. Halaman About......................................................................167 Gambar 256. Halaman Copyright & Licensing...........................................168 Gambar 257. Halaman Copyright & Licensing...........................................168 Gambar 258. Halaman Copyright & Licensing...........................................169 Gambar 259. Halaman Copyright & Licensing...........................................169 Gambar 260. Halaman Copyright & Licensing...........................................170 Gambar 261. Halaman Editorial..................................................................170 Gambar 262. Halaman Editorial..................................................................171 Gambar 263. Halaman Editorial..................................................................171 Gambar 264. Halaman Editorial..................................................................171 Gambar 265. Halaman Editorial..................................................................172 Gambar 266. Halaman Editorial..................................................................172 Gambar 267. Halaman Editorial..................................................................172 Gambar 268. Halaman Editorial..................................................................173 Gambar 269. Halaman Editorial..................................................................173 Gambar 270. Halaman Editorial..................................................................173 Gambar 271. Halaman Editorial..................................................................174 Gambar 272. Halaman Best Pratice.............................................................174 Gambar 273. Halaman Best Pratice.............................................................175 Gambar 274. Halaman Best Pratice.............................................................175 Gambar 275. Halaman Best Pratice.............................................................175 Gambar 276. Halaman Best Pratice.............................................................176 Gambar 277. Halaman Review Your Answer.............................................176 Gambar 278. Halaman Import/Export ........................................................177 Gambar 279. Halaman DOAJ Export Plugin - Articles.............................177 Gambar 280. Halaman DOAJ Export Plugin - Articles.............................177 Gambar 281. Halaman DOAJ Export Plugin - Articles.............................178 Gambar 282. Halaman DOAJ Export Plugin - Articles.............................178 Gambar 283. Halaman DOAJ Export Plugin - Articles.............................178

xv Gambar 284. Halaman DOAJ Upload Article XML ..................................179 Gambar 285. Halaman DOAJ Upload Article XML ..................................179 Gambar 286. Halaman DOAJ Upload Article XML ..................................179 Gambar 287. Tampilan Halaman Awal Jurnal ........................................180 Gambar 288. Tampilan Form Pengisian Data Akun...............................181 Gambar 289. Tampilan Form Register......................................................181 Gambar 290. Tampilan Tombol Register Jurnal......................................182 Gambar 291. Tampilan Setelah Pembuatan Akun Berhasil...................182 Gambar 292. Tampilan Tombol Submission............................................183 Gambar 293. Tampilan Pemilihan Bahasa................................................183 Gambar 294. Checklist Requirement.........................................................184 Gambar 295. Submit As Author.................................................................184 Gambar 296. Tampilan Upload File Submission.....................................185 Gambar 297. Tampilan Setelah Upload Submission File .......................185 Gambar 298. Tombol Complete Upload Submission .............................185 Gambar 299. Memasukkan Metadata Artikel..........................................186 Gambar 300. Tombol Finish Submission ..................................................186 Gambar 301. Tombol OK Konfirmasi Submit Artikel ............................186 Gambar 302. Tampilan Setelah Selesai Submit........................................187 Gambar 303. Tampilan Form Review Artikel..........................................187 Gambar 304. Tampilan Upload File Revisi Artikel.................................188 Gambar 305. Tampilan Round 2 Artikel...................................................188 Gambar 306. Dashboard Reviewer............................................................189 Gambar 307.Menu Submission Reviewer.................................................190 Gambar 308. Tampilan Menu Request......................................................191 Gambar 309. Tampilan Menu Guidelines ................................................192 Gambar 310. Tampilan Download & Review..........................................194 Gambar 311. Tampilan Lanjutan Download & Review .........................195 Gambar 312. Tampilan Upload File ..........................................................196 Gambar 313.Tampilan Review Details Upload .......................................196 Gambar 314. Tampilan Confirm Upload File ..........................................197 Gambar 315. Tampilan Completion Review............................................197 Gambar 316. Tampulan My Assigned Perkembangan Review Fil.......198

xvi DAFTAR TABEL Tabel 1. Penjelasan Fungsi Tombol.................................................................. 131 Tabel 2. Penilaian penyuntingan dan Manajemen Terbitan........................ 141 Tabel 3. Lanjutan Penilaian penyuntingan dan Manajemen Terbitan....... 142

1 BAB 1. KEBIJAKAN 1.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Jurnal Berikut ini kami sajikan diagram alir Pengajuan Jurnal Ilmiah Baru di lingkungan Unesa. Gambar 1. Diagram Alir Pengajuan Jurnal Ilmiah Link Pengajuan Jurnal Baru: https://subditpublikasiilmiah.unesa.ac.id/page/pengajuan-jurnal-baru

2 Berikut adalah contoh surat pengajuan jurnal ilmiah. Gambar 2. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Jurnal Unesa 1.2 SOP Pengajuan Digital Object Identifier (DOI) Berikut ini kami sajikan diagram alir Pengajuan Digital Object Identifier (DOI) di lingkungan Unesa.

3 Gambar 3. Diagram Alir Pengajuan DOI Link Pengajuan DOI: https://subditpublikasiilmiah.unesa.ac.id/page/aktivasi-doi-jurnal 1.3 Syarat-syarat Pengajuan Jurnal 1. Memastikan belum ada jurnal yang tipenya sama di Unesa. 2. Jika jurnal di prodi sudah ada, maka tidak perlu membuat jurnal baru. Silahkan dioptimalkan pengelolaan jurnal yang sudah ada. 3. Memastikan nama jurnal yang akan diajukan belum ada. Hal ini dapat dicek melalui laman International Standard of Serial Number

4 (ISSN) nasional http://issn.pdii.lipi.go.id/ maupun ISSN internasional di https://portal.issn.org/. 4. Menyiapkan Identitas Pengelola Jurnal sebagai berikut. a. Nama Lengkap PIC Pengusul/ Jurnal manager b. No WA Contact PIC/Journal Editor/Manager c. Nama Jurnal Usulan (upayakan tidak mengandung unsur nama penerbit, lebih diutamakan nama jurnal sesuai dengan konten dari jurnal di bidang keilmuan tersebut, nama jurnal tidak perlu ada kata nasional atau internasional) d. Jenis Jurnal (Jurnal Umum Nasional, Jurnal lokal Unesa ditujukan khusus menanmpung skripsi Mahasiswa, Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, Jurnal Internasional) e. Email Pengusul f. Usulan username akun email jurnal baru g. Editor in Chief (Nama dan Gelar Lengkap) 5. Melengkapi identitas yang ada dalam ajuan Jurnal Baru selingkung Unesa seperti Lampiran Surat Permohonan Pengajuan Jurnal Unesa. Berikut adalah contoh surat pengajuan jurnal ilmiah.

5 Gambar 4. Contoh Surat Permohonan Pengajuan Jurnal Unesa 1.4 Penggunaan dan Pemilihan Domain Unesa menggunakan Open Journal Systems (OJS) dalam pengelolaan Jurnal Ilmiah. Ada dua domain, yaitu: journal.unesa.ac.id dan (2) ejournal.unesa.ac.id. Jurnal pada laman journal.unesa.ac.id merupakan jurnal yang sejak awal berdirinya ditujukan sebagai jurnal nasional atau

6 jurnal internasional. Jurnal pada laman ejournal.unesa.ac.id merupakan hasil migrasi dari laman jurnalmahasiswa.unesa.ac.id yang semula ditujukan untuk jurnal lokal yang menampung skripsi mahasiswa. Seiring dengan komitmen pengelola jurnal lokal Unesa untuk menjadi jurnal Nasional, dilakukan migrasi sekaligus upgrade sistem OJS jurnal lokal dari OJS 2 menjadi OJS 3.1. Tahun 2021, Divisi Publikasi Ilmiah Satuan Artificial Intelligence dan Publikasi Ilmiah, Universitas Negeri Surabaya yang selanjutnya disebut dengan AIPI Unesa melakukan upgrade sistem OJS jurnal di laman journal.unesa.ac.id dari OJS 2 menjadi OJS 3.2.1-4. Hal ini dilakukan dikarenakan: 1) Fitur OJS 2 tidak dinamis, 2) Sudah tidak ada lagi update version OJS 2, dan 3) Ketika ingin fitur dinamis akan memperlambat web (mengubah CSS). Dampaknya visitor organik dari pengunjung jurnal tergolong rendah/menurun. Ini sudah terjadi di beberapa jurnal ilmiah Unesa. Pertimbangan adanya Upgrade OJS 3 yang mememiliki kelebihan: 1) Alur kerja pada OJS 3 lebih fleksibel dibandingkan dengan OJS 2; 2) Pengaturan Role (peran) pada OJS 3 lebih mudah dibandingkan OJS 2; 3) Themes pada OJS 3 ini lebih responsif dalam mengadaptasi screen sizes dari ponsel, tablet, maupun desktop yang memungkinkan visitor organik lebih banyak karena tidak seberat OJS 2; 4) Proses pendaftaran lebih sederhana dari OJS 2, ini terlihat dari form registrasi yang lebih simpel; 5) Proses upload OJS 3 lebih fleksibel dibandingkan OJS 2; dan 6) Adanya Update Version OJS 3.

7 BAB 2. JOURNAL MANAGER 2.1 Konfigurasi Awal Jurnal Journal manager bertanggung jawab penuh secara teknis terhadap laman OJS jurnal, sejak awal jurnal mulai disiapkan untuk dipublikasikan. Bersama dengan tim editor, journal manager mulai melakukan setup awal OJS setelah OJS diinstall oleh admin (website administrator) Langkah setup dasar setting laman jurnal online yang menggunakan platform Open Journal System (OJS) versi 3 ada di “Settings” bagian “Journal”. Pada bagian ini kita bisa melakukan setting Masthead, Contact, dan Section. Berikut ini akan kami uraikan secara singkat tentang setup ini. 1. Masthead Identitas penting laman jurnal ilmiah ada di bagian masthead ini. Ada perbedaan signifikan tentang hal ini antara di OJS 2 dan OJS 3. Untuk mengatur bagian masthead ini kita bisa menuju laman dashboard journal manager. Pada bagian dashboard silakan arahkan mouse ke menu “Settings” lalu pilih “Journal” di pilihan paling atas seperti Gambar 5. Gambar 5. Menu Setting

8 Silakan isikan kotak “Journal Name” dengan nama jurnal kita. Nama jurnal ini harus sama persis dengan nama yang tertera di ISSN kita. Seperti halnya nama kita yang tertera pada kartu identitas, akta lahir maupun ijazah yang harus sama persis sampai titik komanya. Tidak hanya di bagian ini, nama pengindeksan (indexing) juga harus sama persis sebagai bukti dari entitas yang sama. Pada bagian “Journal initials” silakan masukkan inisial jurnal kita. Tidak ada aturan yang pasti dengan inisial ini, hanya saja direkomendasikan memberi inisial yang unik dan belum dipakai jurnal manapun. Gambar 6. Halaman Pengisian Masthead Pada bagian “Journal Abbreviation” silakan masukkan singkatan resmi nama jurnal. Kita bisa menggunakan panduan penyingkatan di https://www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/. Berikut ini contoh penyingkatan nama jurnal menggunakan List of Title Word Abbreviations (LTWA).

9 Gambar 7. Contoh Penyingkatan Nama Jurnal Selain Journal Abbreviation menggunakan LTWA juga bisa menggunakan Mendeley pada Bibliography pada style IEEE. Contoh

10 Tetapi pada Mendeley tidak bisa mengakomodir nama jurnal yang ada dalam kurung, contoh nama jurnal Journal of Information Technology and Cyber Security (JITCS), maka JITCS tidak muncul karena di dalam kurung.

11 Pada bagian “Publisher” silakan masukkan penerbit atau institusi kita. Silakan masukkan nomor ISSN online dan print jurnal di bagian ISSN. Bagian ini boleh dikosongi bila belum punya ISSN, namun sebaiknya segera diajukan setelah nomor pertama terbit. Gambar 8. Halaman Pengisian ISSN Silakan tuliskan informasi singkat namun padat tentang jurnal kita di bagian “Journal Summary”.

12 Gambar 9. Halaman Pengisian Journal Summary Tuliskan tim editor jurnal di bagian “Editorial Team”. Kita juga bisa menggunakan Static Page untuk membuatnya lebih lengkap lagi, misalnya dengan memisahkan laman tim editor dan tim review. Gambar 10. Halaman Pengisian Editorial Team Silakan tulis keterangan tambahan terkait dengan deskripsi jurnal di bagian “About the Journal”. Biasanya bagian ini berisi tentang focus and scope, kebijakan-kebijakan, biaya publikasi, atau petunjuk-petunjuk lainnya.

13 Gambar 11. Halaman Pengisian About the Journal Bila sudah dianggap lengkap silakan simpan dengan cara klik tombol “Save”. Gambar 12. Tombol Save Journal 2. Contact Pada bagian ini berisikan kontak pengelola utama jurnal. Silakan isikan alamat fisik pengiriman surat kepada pengelola jurnal di bagian “Mailing Address”. Gambar 13. Halaman Pengisian Contact Journal Pada bagian “Principal Contact” bisa dimasukkan kontak ketua dewan editor (Editor in Chief).

14 Gambar 14. Halaman Pengisian Principal Contact Pengelola yang bertanggungjawab pada dukungan teknis dimasukkan pada bagian “Technical Support Contact”. Gambar 15. Pengisian Technical Support Contact Setelah semua sudah terisi dengan benar akhiri dengan klik “Save”. 3. Section Pada bagian “Section” kita bisa mengatur bagian-bagian yang akan kita tampilkan pada bagian publikasi setiap nomor, juga pada bagian submission. Misalnya kita bisa membuat section artikel penelitian ilmiah, editorial, paten, dataset, dan lainnya. Kita bisa membuat section baru dengan cara klik “Create Section”.

15 Gambar 16. Halaman Create Section Masukkan nama section dan singkatannya. Pada bagian “Section Policy” silakan tuliskan aturan kebijakan di section ini, misalnya terkait review, kelengkapan, atau persayaratan tertentu misalnya “double blind” untuk proses review. Gambar 17. Halaman Pengisian Create Section Kita bisa mengatur batasan jumlah kata dalam abstrak misalnya maksimal 250 kata di bagian “Word Count”. Jika kita tidak memberi batasan silakan ketikkan angka “0”. Pada bagian “Review Form” silakan pilih form review yang digunakan.

16 Gambar 18. Halaman Pengisian Word Count & Review Form Atur bagian indexing yang sesuai dengan section ini. Silakan centang halhal yang akan desematkan dan akan bekerja di section ini. Gambar 19. Halaman Pengisian Indexing Nama yang akan muncul di bagian publikasi bisa diatur di sini. Gambar 20. Halaman Pengisian Identify items published in this section Silakan masukkan satu orang atau beberapa Section Editor yang akan menangani section ini. Gambar 21. Halaman Pengisian Section Editors

17 semua bagian selesai diisi dan diatur maka akhiri dengan klik “Save”. 2.2 Konfigurasi Copyright and License Copyright merupakan istilah hukum yang digunakan untuk mendeklarasikan dan membuktikan siapa yang memiliki Hak Kekayaan Intelektual. Licensing adalah istilah hukum yang digunakan untuk menjelaskan bagaimana pembaca diijinkan untuk menggunakan material yang berhak cipta. Secara Umum, terdapat tiga opsi pemegang hak cipta yang disediakan OJS 3, yakni Author (penulis), Journal (jurnal), atau Custom copyright statement. Karena untuk membuat statemet copyright sendiri cukup sulit, maka disarankan memilih antara hak cipta dipegang oleh penulis atau jurnal. Pada OJS 3, setting dari pemilik hak cipta ini terdapat pada menu setting – distribution – license. Gambar 22. Halaman Menu Distribution Settings Ide atas akses universal terhadap karya ilmiah, pendidikan, dan budaya dimungkinkan dengan adanya Internet, namun sistem hukum dan sosial kita tidak selalu dapat mewujudkan ide tersebut. Hak cipta telah dibuat jauh sebelum munculnya Internet dan dapat mempersulit pelaksanaan tindakan yang mungkin perlu kita lakukan di dunia maya. Pengaturan dalam hukum hak cipta membutuhkan adanya izin eksplisit, persetujuan terlebih dahulu, baik Anda adalah seorang

18 seniman, guru, rekayasawan, pustakawan, pembuat kebijakan, maupun hanya pengguna biasa. Untuk mencapai akses universal yang dinyatakan di atas, perlu ada pihak yang menyediakan infrastruktur yang bebas, publik, dan terstandardisasi yang menjembatani realitas dunia maya dan aturan hukum hak cipta. Pihak tersebut adalah Creative Commons. Creative Commons menyediakan fasilitas berupa ketentuan-ketentuan lisensi yang dapat digunakan oleh Pencipta atau Pemegang Hak Cipta untuk membagikan karya sambil mempertahankan beberapa hak milik Pencipta dan Pemegang Hak Cipta tersebut atas ciptaan-ciptaannya. Ciptaan-ciptaan tersebut nantinya dapat dimanfaatkan oleh pengguna, paling tidak dapat digandakan, dan disebarluaskan tanpa harus mendapatkan izin langsung dari Pencipta atau Pemegang Hak Cipta. Lisensi hak cipta Creative Commons dan alat-alatnya membentuk keseimbangan dalam pengaturan tradisional yang ada pada hukum hak cipta. Alat kami memberikan setiap orang, dari pencipta individu sampai dengan perusahaan dan lembaga besar, cara sederhana standar untuk memberikan izin hak cipta atas ciptaan kreatif mereka. Kombinasi dari alat-alat dan pengguna kami adalah kumpulan komunitas digital yang luas dan berkembang, kolam konten yang dapat disalin, didistribusikan, digubah, dan dibuat ciptaan turunannya, dan semua dalam batas-batas hukum hak cipta. Berikut ini adalah beberapa jenis lisensi yang salah satunya adala Creative Commons dan tabel perbedaan dari masing-masing lisensi Creative Commons.

19 Gambar 23. Lisensi Creative Commons Gambar 24. Lisensi Creative Commons

20 Gambar 25. Halaman Distribution Settings Pengelola jurnal diharapkan memilih salah satu dari beberapa jenis lisensi yang ada dan konsisten dalam penggunaan lisensi tersebut. Dalam OJS 3, pemilihan lisensi CC ada pada menu setting – distribution – license pada bagian License. Adapun bagian yang tidak kalah penting adalah setting Copyright Year. Setingan ini menentukan apakah tahun copyright dituliskan berdasarkan kapan issue/edisi jurnal terbit, atau tahun ketika artikel terbit. Lebih lanjut, setting terakhir pada bagian ini

21 adalah License Terms. Pada bagian ini, pengelola jurnal harus memastikan antara Copyright dan License serta pernyataan pada License Terms ini harus berkaitan satu sama lain. Tidak boleh ada pertentangan diantara ketiga hal ini. Adapun detail materi tentang License dapat dipelajari lebih lanjut pada website https://creativecommons.org/ . 2.3 Konfigurasi Journal and Website Langkah setup dasar setting laman jurnal online yang menggunakan platform Open Journal System (OJS) versi 3 ada di “Settings” bagian “Website”. Pada bagian ini kita bisa melakukan setting Appearance, Setup, Plugins dan Static Pages. Berikut ini akan kami uraikan secara singkat tentang setup ini. 1. Appearance Pada sub-menu ini, terdapat 3 bagian yakni Theme, Setup, dan Advanced. Bagian Theme digunakan untuk menentukan tema tampilan OJS, termasuk jenis huruf dan warna website.

22 Gambar 26. Halaman Website Settings – Appearance (Theme) Admin atau pengelola jurnal dapat memilih salah satu dari tema yang tersedia pada OJS 3 pada bagian Theme. Selanjutnya, admin dapat memilih beberapa huruf yang telah disediakan pada bagian Typography.

23 Gambar 27. Halaman Website Settings – Appearance (Theme) Warna dasar dari website jurnal dapat dipilih pada bagian Colour dengan memilih warna pada color picker atau menuliskan nilai heksadesimal dari warna yang dipilih. Bagian selanjutnya adalah Journal Summary digunakan untuk memunculkan ringkasan informasi jurnal (Journal Summary) yang telah diisi pada bagian Setting - Journal pada halaman Home/Beranda Jurnal dengan mencentang opsi tersebut. Bagian terakhir pada sub-menu ini adalah Header Background Image. Bagian ini digunakan unruk menjadikan homepage image yang telah diupload pada Setting – Journal menjadi background dari header journal.

24 Gambar 28. Halaman Website Settings – Appearance (Theme)) Adapun sub-menu berikutnya di bawah Appearance adalah Setup. Sub-menu ini terdiri atas Logo, Journal Tumbnail, Hompage Image, Page Footer, dan Sidebar.

25 Gambar 29. Halaman Website Settings – Appearance (Setup)

26 Logo digunakan untuk mengunggah logo jurnal di website. Jurnal thumbnail akan muncul pada website journal.unesa.ac.id sebagai preview dari jurnal kita. Homepage Image merupakan gambar yang dapat digunakan sebagai header pada halaman jurnal. Gambar 30. Halaman Website Settings – Appearance (Setup) Page footer digunakan untuk menampilkan footer pada setiap halaman di website journal kita. Terakhir, Sidebar digunakan untuk menampilkan block plugin yang terdapat di OJS.

27 Gambar 31. Halaman Website Settings – Appearance (Setup) Sub-menu terakhir pada Appearance adalah Advanced. Tedapat 3 bagian yakni Journal style sheet, Favicon, dan Additional Content. Journal style sheet digunakan untuk mengunggah css sendiri. Perhatikan bahwa langkah ini berresiko dapat merusak tampilan jurnal. Favicon digunakan untuk mengupload ikon kecil untuk Jurnal. Additional Content digunakan untuk menuliskan informasi tambahan di Home/Beranda. Gambar 32. Halaman Website Settings – Appearance (Advance)

28 2. Setup Sub-menu ini terdiri atas Information, Languages, Navigation, Announcements, Lists, dan Privacy Statement. Information berisi tentang informasi apa yang akan diberikan kepada pembaca, penulis, dan pustakawan. Gambar 33. Halaman Website Settings – Setup (Information) Bagian Languages berisi Bahasa apa yang akan digunakan dalam form dan interface OJS 3. Sangat disarankan untuk Menggunakan Bahasa Inggris.

29 Gambar 34. Halaman Website Settings – Setup (Languages) Navigation berisi tentang susunan menu pada Website. Anda dapat menambahkan dan mengubah susunan menu utama dan menu login di OJS 3 menggunakan bagian ini. Gambar 35. Halaman Website Settings – Setup (Navigation) Announcements berisi tentang pengumuman yang ingin dituliskan pengelola jurnal di website. Adapun list berisi jumlah item per halaman yang akan ditampilkan dalam OJS 3.

30 Gambar 36. Halaman Website Settings – Setup (Announcements) Gambar 37. Halaman Website Settings – Setup (List) Bagian terakhir dari sub-menu ini adalah Privacy Statement. Pengelola jurnal dapat menuliskan ketentuang mengenai privasi dalam website jurnal di bagian ini.

31 Gambar 38. Halaman Website Settings – Setup (Privacy Statement) 3. Plugins dan Static Pages Untuk sub-menu plugins dan Static Pages akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian lain di buku ini. 2.4 Panduan Melengkapi Menu 1. Cara Item Navigasi Menggunakan Static Page Static page kadang disebut dengan flat page atau stationary page. Seperti namanya laman ini bersifat statis dan hanya bisa berubah ketika laman itu atau kode programnya diubah secara langsung. Laman ini biasanya untuk memberikan informasi yang bersifat statis atau tidak berubah dalam waktu yang lama. Tidak seperti laman Archive atau laman beranda (home) jurnal yang bisa langsung berubah ketika ada nomor jurnal baru dipublikasikan, laman static biasanya jarang dimodifikasi atau bahkan tidak pernah sama sekali. Static page ini cocok untuk menampilkan informasi umum yang ditujukan pada semua pengunjung laman secara umum. Beberapa contoh laman static

32 ini di jurnal ilmiah adalah laman etika publikasi, petunjuk penulisan, dan laman indeksasi. Untuk memunculkan laman static agar dapat diakses oleh pembaca di laman jurnal biasanya dilakukan melalui dua tahapan. Kali ini saya akan menunjukkan cara cepatnya dengan satu tahapan saja yaitu melalui jalur navigasi di OJS 3. Silakan ikuti langkahlangkah berikut ini. • Login sebagai journal manager, setelah berhasil login silakan arahkan pointer mouse ke arah “Settings” lalu pilih “Website”. Gambar 39. Menu Setting Website • Pilih menu “Navigation Menus” di bagian Website Settings. Gambar 40. Halaman Tab Navigation Menus • Klik “Add item” di bagian Navigation Menu Items.

33 Gambar 41. Halaman Add Item Navigation Menu • Ketik judul item navigasi dimana judul ini juga menjadi judul static page. • Setelah itu pilih jenis menu, dalam hal ini silakan pilih “Custom Page”. Gambar 42. Form Add Item – Navigation Menu • Jangan lupa untuk isi Path dari url yang akan dihasilkan sebagai alamat static page. Gambar 43. Form Add Item – Navigation Menu