184 Gambar 294. Checklist Requirement 4. Klik tulisan “Author”. Gambar 295. Submit As Author 5. Klik 2 kotak yang bertuliskan “Yes, I agree” dan klik “save and continue”. Pada tahap selanjutnya yaitu klik article text.
185 Gambar 296. Tampilan Upload File Submission 6. Klik upload file, lalu upload file artikel yang akan dikirimkan pada jurnal tersebut, lalu klik continue. Berikutnya klik countinue. Gambar 297. Tampilan Setelah Upload Submission File 7. Klik complete. Gambar 298. Tombol Complete Upload Submission
186 8. Pada tahap ketiga ini, silahkan lengkapi data-data yang diperlukan. Gambar 299. Memasukkan Metadata Artikel 9. Klik finish submission. Gambar 300. Tombol Finish Submission 10. Klik oke. Gambar 301. Tombol OK Konfirmasi Submit Artikel
187 11. Jika tampilan seperti ini, artinya sudah selesai untuk tahap upload artikel. Gambar 302. Tampilan Setelah Selesai Submit 4.3 Panduan Revisi Manuskrip 1. Berikut tata cara melakukan revisi manuskrip. Klik reviewer attachment. Setelah itu kita dapat melihat masukan dari reviewer terkait artikel kita yg telah submit. Gambar 303. Tampilan Form Review Artikel 2. Setelah selesai melakukan revisi artikel, Langkah selanjutnya adalah mengunggah artikel pada kolom revisions. Sehingga artikel kita akan muncul pada sistem.
188 Gambar 304. Tampilan Upload File Revisi Artikel 3. Jika menurut reviewer revisi yang telah kita kerjakan belum sesuai maka akan muncul Round 2. Gambar 305. Tampilan Round 2 Artikel Pengerjaan nya sama dengan langkah-langkah sebelumnya.
189 BAB 5. REVIEWER 5.1 Panduan Reviewer Melakukan Review Pada kali ini kita akan membahas bagaimana Reviewer melakukan proses review terhadap naskah yang sebelumnya ditugaskan oleh Editor Jurnal. Langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Login, Silahkan login ke salah satu sistem OJS Jurnal Unesa, misalnya di https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpsi/login 2. Dashboard, Setelah berhasil login silahkan klik dashboard. Di mana nanti akan diarahkan ke halaman Reviewer. 3. Setelah Reviewer berhasil login, silahkan pilih dashboard seperti gambar di bawah ini, untuk diarahkan ke halaman reviewer. Gambar 306. Dashboard Reviewer
190 4. Pada halaman menu submission, reviewer dapat melihat informasi mengenai artikel-artikel yang ditugaskan oleh Editor Jurnal untuk ditelaah. Gambar 307. Menu Submission Reviewer • Tasks: Berisi pesan/notifikasi mengenai penugasan dari editor. • My Queue: Berisi artikel yang ditugaskan oleh Editor Jurnal, baik itu artikel yang belum ditelaah atau yang sudah ditelaah. • My Assigned: Review Assignment di bagian ini, reviewer diminta untuk merespons penugasan review yang dikirim oleh editor jurnal. • Selanjutnya tampilan seperti pada Gambar 308 akan muncul ketika anda klik judul artikel pada “Review Assignment” di tahap sebelumnya pada nomor 3. Di halaman ini ada Empat (4) tahapan yang harus dilakukan oleh seorang Reviewer, diantaranya:
191 o Request Gambar 308. Tampilan Menu Request Pada tahap ini, reviewer diharuskan merespons permintaan review dari Editor Jurnal. Disini terdapat informasi mengenai jadwal/waktu yang ditetapkan oleh Editor Jurnal. Pada Bagian “Review Schedule” berisi informasi mengenai tanggal editor mengirim permintaan review, batas waktu reviewer merespons permintaan editor untuk menelaah, dan batas waktu reviewer untuk menelaah artikel. Langkah selanjutnya centang dan klik “Accept Review, Continue to Step 2” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
192 o Guidelines Di tahap ini berisi panduan/ informasi yang dibutuhkan saat proses review nanti, seperti lama waktu review, penjelasan mengenai rekomendasi dan sebagainya. Gambar 309. Tampilan Menu Guidelines Catatan untuk Reviewer saat melakukan review: ✓ Gunakan fitur Track Changes (Ctrl+Shift+E) atau “Comment” yang terdapat pada program Microsoft Word atau sejenisnya. Apabila ingin memberi masukan/komentar atau melakukan perubahan terhadap artikel yang sedang ditelaah. ✓ Reviewer diharapkan untuk menonaktifkan/mengganti nama asli pada saat memberikan komentar atau
193 melakukan perubahan pada artikel yang sedang di review. Kemudian klik “Continue to Step 3” untuk tahap selanjutnya. Untuk Guidelines yang lebih mendetail yakni sebagai berikut: Reviewer memberikan rekomendasi atas hasil review terhadap naskah sebagai dasar pengambilan keputusan editor atau editor bagian yang diserahkan kepada penulis. Rekomendasi hasil review naskah antara lain: ✓ Accept Submission (manuscript accepted): Reviewer merekomendasikan naskah layak diterima tanpa ada perbaikan. ✓ Revisions Required: Reviewer merekomendasikan naskah butuh perbaikan minor tanpa harus menelaah ulang. ✓ Resubmit for review: Reviewer merekomendasikan naskah butuh untuk ditelaah kembali oleh Reviewer. Hal ini disebabkan terlalu banyak revisi yang dibutuhkan. ✓ Resubmit Elsewhere: Reviewer merekomendasikan naskah kirim ulang ke tempat lain (dikirim ke penerbit jurnal lain). ✓ Decline Submission: Reviewer merekomendasikan naskah ditolak. Biasanya terkait dengan kualitas naskah. ✓ See Comments: Ada beberapa hal dalam kolom komentar yang perlu ditanggapi.
194 o Download & Review Gambar 310. Tampilan Download & Review Di tahap ini, Reviewer akan bisa melihat informasi mengenai: ✓ Review Files Pada bagian Review Files, Reviewer bisa melihat atau mengunduh artikel yang harus ditelaah. ✓ Form Review Reviewer juga diharuskan mengisi Form Review yang disediakan oleh Pengelola atau Redaksi Jurnal. ✓ Upload (Review Files) ✓ Review Discussions
195 ✓ Recommendations Gambar 311. Tampilan Lanjutan Download & Review ✓ Reviewers bisa mengunggah artikel hasil review pada menu “Upload File”. ✓ Apabila ada hal yang ingin disampaikan Reviewers kepada Editor Jurnal mengenai artikel yang ditelaah Klik “Add Discussion”. ✓ Pilih Rekomendasi Reviewer terhadap artikel yang direview pada “Recommendation”. ✓ Apabila semua sudah terisi, seperti mengisi form review, upload file hasil review, dan memilih rekomendasi, Klik “Submit Review”.
196 ✓ Detail mengenai tahapan upload file seperti pada gambar Gambar 312. ✓ Upload File, Untuk upload file hasil review silahkan klik “upload file” dan pilih artikel yang sudah ditelaah atau bisa dengan cara “drag and drop” artikel hasil review. Klik “Continue”. Gambar 312. Tampilan Upload File ✓ Review Details, Artikel yang berhasil diunggah akan diarahkan ke tahap 2. Jika sudah benar, Klik “Continue”. Gambar 313.Tampilan Review Details Upload ✓ Confirm, klik “Complete” apabila reviewer tidak ada tambahan file yang ingin dilampirkan. Apabila ada file tambahan yang ingin dilampirkan, seperti bacaan
197 tambahan untuk penulis silahkan klik “Add Another File”. Setelah itu Klik “Complete”. Gambar 314. Tampilan Confirm Upload File o Completion. Pada tahap completion apabila sudah klik Submit Review pada tahap sebelumnya, maka akan tampil seperti Gambar 315. Ini berarti artikel hasil review sudah terkirim dengan baik. Gambar 315. Tampilan Completion Review
198 Reviewer bisa mengecek perkembangan review pada bagian “My Assigned” pada Dashboard. Gambar 316. Tampulan My Assigned Perkembangan Review Fil
199