คู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มอำนวยการ สพป.ลป1

คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ าน
สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 1

กลุ่มอำนวยการ

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
กระทรวงศึกษาธิการ

คานา

พระราชบญั ญัตกิ ารศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และ,ที่แก"โขเพมิ่ เตมิ (ฉบบั ที่2) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39
และพระราชบัญญัติระเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 และทแ่ี กใชเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.
2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดก้ ำหนดให้มีการแบง่ เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษา ซึ่งกระทรวงศึกษาธกิ าร
ไดอ้ อกประกาศ กระทรวงศกึ ษาธกิ ารกำหนดให้มสี ำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษา จำนวน 183 เขต และ
สำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษามัธยมศึกษา จำนวน 42 เขต ตามประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เร่อื งการแบง่ กลมุ่
ราชการภายในสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา พ.ศ. 2560 เผยแพรใ่ จราชกิจจานุเบกษา ฉบับประกาศและงานทัว่ ไป
เลม่ 134 ตอนพิเศษ 295 ลงวันท่ี 29 พฤศจกิ ายน 2560 เพ่ือใหก้ ารปฏิบตั งิ านของสำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา
ประถมศึกษา เปน็ 'ไปอยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ มกี ารพฒั นาระบบการปฏิบตั ิงานเพื่อยกระดบั คณุ ภาพและมาตรฐานการ
ปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1 จงึ ได้จดั ทำคมู่ ีอการปฏบิ ัตงิ าน

สำหรบั คมู่ อี การปฏบิ ตั งิ านฉบบั นม้ี ีรายละเอยี ดของกระบวนงานและคู่มีอขัน้ ตอน การปฏบิ ัติงาน
ของกลุ่มอำนวยการ ซง่ึ ไดจ้ ากการวเิ คราะห์อำนาจ หนา้ ที่ ตามประกาศกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ดว้ ยการแบ่งส่วน
ราชการภายในสำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษา

สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสำปาง เขต 1 ขอขอบคณุ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้
พ้นื ฐาน และคณะทำงานที่ดำเนนิ การจัดทำคู่มอี ปฏิบตั ิงานกลมุ่ อำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษา
ไว้ ณ โอกาสน้ี

กลมุ่ อำนวยการ

สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 1

สารบัญ หนา้

1 บทน่า 1
o แนวคดิ กลุ่มอำนวยการ
o ขอบขา่ ย/ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน 1

2 ขน้ั ตอนและมาตรฐานการปฏิบัติงาน 3
♦♦♦ งานลารบรรณสำนักงานเขตพ้ืนทกี่ ารติกษา 5
o งานรับ-ส่งหนังสือราชการ 6
o งานการจดั ทำหนังสือราชการ 7
o งานจดั เก็บหนังสอื ราชการ 8
o งานการยืมหนงั สือราชการ 9
o งานการทำลายหนังสือราชการ 9
♦♦♦ งานชว่ ยอำนวยการ
o งานรับสง่ งานในหน้าทีร่ าชการ 10
o งานมอบหมายหนา้ ที่การงาน
o งานเลขานุการผ้บู ริหารสำนกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา 21
o งานประชุมภายในสำนกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา 22
♦♦♦ งานอาคารสถานทแ่ี ละสิงแวดลอ้ ม 25
o งานปรับปรงุ และพัฒนาอาคารสถานท่แี ละสงิ่ แวดลอ้ ม 28
o งานบริการอาคารสถานที่ 32
o งานรกั ษาความปลอดภัย 39
♦♦♦ งานยานพาหนะ 40
44
47
52

สารบญั (ต่อ) หน้า
57
♦♦♦ งานการจดั ระบบบรหิ ารสำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา 58
o งานจดั ระบบบรหิ าร 62
o งานพฒั นาคุณภาพการให้บรกิ าร 67
o งานมาตรฐานสำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา 73
o งานคำรับรองปฏบิ ัติราชการ 78
o งานควบคุมภายใน 83
o งานพัฒนาคณุ ภาพบริหารจดั การภาครฐั (PMQA) 91

♦♦♦ งานประสานงาน 97
♦♦♦ งานเลอื กและสรรหากรรมการและอนกุ รรมการ 100

o งานสรรหาคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา 106
o งานเลอื กตงั้ และสรรหาคณะอนุกรรมการข้าราชการครูและ
109
บุคลากรเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพืน้ ท่ีการศึกษา 110
o งานเลือกต้งั ผู้แทนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 115
122
ใน ก.ค.ศ. และคณะกรรมการอื่นท่ีเก่ยี วข้อง
♦♦♦ งานประซาสมั พนั ธ์ 126
128
o งานการสรา้ งเครือขา่ ยประซาสมั พันธ์ 171
o งานเผยแพร่ข้อมูลขา่ วสารและผลงาน 174
♦♦♦ งานสวัสดกิ าร สวัสดิภาพครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา

บรรณานกุ รม
ภาคผนวก ก. การวิเคราะหง์ าน
ภาคผนวก ข. ระเบียบกฎหมายทเ่ี กีย่ วขอ้ ง
คณะทำงาน

สว่ นท่ี 1
บทนำ

แนวคดิ
งานอำนวยการของสำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา เปน็ งานท่ีเกีย่ วข้องกบั การจัดระบบบรหิ าร

องค์การ การประสานงานและให้บริการ สนับสนนุ ส่งเสริม ใหก้ ลุ่มภารกจิ และงานต่าง ๆ ในสำนกั งาน
เขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา สามารถบรหิ ารจัดการและดำเนินงานตามบทบาทภารกจิ อำนาจ หน้าท่ี ไดอ้ ย่าง
เรยี บร้อย มีประสิทธภิ าพและประสทิ ธผิ ลบนพนื้ ฐานของความถูกตอ้ งและโปรง่ ใส ตลอดจนสนับสนุนและ
ให้บริการขอ้ มูลขา่ วสาร เอกสาร สอื่ อุปกรณ์ทางการศกึ ษาและทรัพยากรท่ีใข้ในการจดั การศึกษาแก่
สถานศึกษาเพอื่ ใหส้ ถานศกึ ษาบรหิ ารจัดการได้อยา่ งสะดวก คล่องตวั มีคณุ ภาพ ประสิทธิภาพและ
ประสทิ ธผิ ล

วตั ถประสงค์

1. เพ่ือจดั ระบบบริหารและพฒั นาคณุ ภาพการให้บรกิ ารของสำนักงานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาเป็นไป
ตามมาตรฐานสำนักงาน

2. เพอื่ ให้บริการ สนับสนนุ สง่ เสริม ประสานงาน อำนวยการ และยกระดับคุณภาพการบริหารจดั การ
สำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาและสถานศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มปี ระสิทธิภาพ ได้มาตรฐาน

3. เพอ่ื ให้บริการและเผยแพรข่ อ้ มลู ข่าวสารและผลงานเกี่ยวกับการจัดการศึกษาของเขตพื้นที่
การศกึ ษา และสถานศกึ ษาในสงั กดั ต่อสาธารณขน ก่อให้เกดิ ความรู้ ความเขา้ ใจการดำเนินงาน เกดิ ความ
เส่ือมใส และศรัทธา และใหก้ ารสนับสนนุ การจัดการศกึ ษา

4. เพื่อสง่ เสรมิ และสนบั สนนุ การจัดสวัสดิการ สวสั ดภิ าพแกข่ ้าราขการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา
ในสำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาและสถานศึกษา

ข อ บ ข ่า ย /ภ า ร ก ิจ
1. งานสารบรรณ
1.1. งานรบั -สง่ หนังสือราชการ
1.2 งานการจัดทำหนังสือราขการ
1.3 งานจดั เก็บหนังสอื ราชการ
1.4 งานการยมื หนังสอื ราชการ
1.5 งานการทำลายหนังสือราชการ

คู่มือการปฏิบตั ิงาน สำนกั งานเฃตพืน้ ที่การศึกษา 1
กลมุ่ อำนวยการ

2. งานช่วยอำนวยการ
2.1 งานรับ-ส่งงานในหน้าทร่ี าชการ
2.2 งานมอบหมายหน้าทก่ี ารงาน
2.3 งานเลขานุการผ้บู รหิ ารสำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา
2.4 งานประชุมภายในสำนักงาน

3. งานอาคารสถานที่และส่ิงแวดลอ้ ม
3.1 งานปรับปรงุ พัฒนาอาคารสถานทีแ่ ละสงิ่ แวดลอ้ ม
3.2 งานบรกิ ารอาคารสถานท่ี
3.3 งานรกั ษาความปลอดภัย

4. งานยานพาหนะ
5. งานการจัดระบบบรหิ ารสำนกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา

5.1 งานจัดระบบบรหิ าร
5.2 งานพัฒนาคุณภาพการใหบ้ ริการ
5.3 งานมาตรฐานสำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา
5.4 งานคำรบั รองปฏิบัตริ าชการสำนกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา
5.5 งานควบคมุ ภายในสำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา
5.6 งานพฒั นาคณุ ภาพการบริหารจดั การภาครัฐ
6. งานประสานงาน
7. งานการสรรหากรรมการและอนกุ รรมการ
7.1 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
7.2 งานเลือกต้ังและสรรหาคณะอนุกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา

(อ.ก.ค.ศ.เขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา)
7.3 งานเลอื กตั้งคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา

(ก.ค.ศ.) และสรรหาคณะกรรมการอื่นทเี่ ก่ียวขอ้ ง
8. งานประซาสมั พันธ์

8.1 งานสรา้ งเครอื ขา่ ยประซาสมั พนั ธ์
8.2 งานเผยแพร่ข้อมูลขา่ วสารและผลงาน
9. งานสวสั ดกิ ารสวัสดิภาพครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา
10. งานอืน่ ๆท่ไี ดร้ ับมอบหมาย

2 คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา
กลุ่มอำนวยการ

ค่มู อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนักงานเฃตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา 3
กลุ่มอำนวยการ

คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

ส่วนที่ 2

ประเภทเอกสาร ะ คู่มอื ขนั้ ตอนการดำเนินงาน
ซือ่ เอกสาร ะ งานสารบรรณสำนักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา

1. ซ่ืองาน ะ งานสารบรรณ
2. วตั ถุประสงค์

เพ่อื เปน็ คู่มอื ประกอบการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณของสำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาให้มีมาตรฐาน
และถือปฏบิ ตั เิ ปน็ ไปในแนวทางเดียวกัน

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดำเนนิ งานตั้งแต่ การรบั - ส่ง การจัดทำหนังสอื การเกบ็ รกั ษา การยืม และ

การทำลายหนงั สอื ราชการของสำนกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา และกลมุ่ อำนวยการ
4. คำจำกดั ความ
“เจา้ หน้าที”่ หมายถงึ เจ้าหน้าทพ่ี ิมพด์ ีด เจ้าหน้าที่ธรุ การ เจา้ พนักงานธรุ การ
“สำนักงาน” หมายถึง สำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษา/มัธยมศึกษา
“ผบู้ ริหาร” หมายถงึ ผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา รองผอู้ ำนวยการ
สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา และผู้อำนวยการกลุม่ อำนวยการ
“เอกสารลับ”หมายถงึ เอกสารท่ไี มส่ ามารถเปดิ เผยได้
“กลุ่ม” หมายถงึ - กลุ่มอำนวยการ
- กล่มุ บริหารงานบุคคล
- กลมุ่ นโยบายและแผน
- กลมุ่ สง่ เสรมิ การจดั การศึกษา
- กลุ่มนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา
- กลมุ่ บรหิ ารงานการเงินและสินทรัพย์
- กลมุ่ ส่งเสริมสถานศึกษาเอกซน
“หนว่ ย” หมายถงึ หนว่ ยตรวจสอบภายใน
“เอกสาร” หมายถงึ เอกสาร พัสดุไปรษณยี ์ และระบบ e-Filing
“ผอ.กล่มุ ” หมายถึง ผอู้ ำนวยการกลุม่ อำนวยการ

5. ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

5.1 งานรบั - ส่งหนงั สอื ราชการ
5.1.1 งานรับหนังสือราชการ
(1) เจา้ หน้าทีร่ บั หนังสอื ราชการ/เอกสารจากหน่วยงานของรฐั และเอกซน ส่วนราชก

ภายนอก และบคุ คลทว่ั ไป

คูม่ ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพืน้ ที่การศกึ ษา 7
กลุ่มอำนวยการ

(2) ตรวจสอบความถูกตอ้ งของหนังสือราชการ/เอกสาร
- กรณีไมถ่ กู ตอ้ ง สง่ คืนเจ้าของหนว่ ยงาน
- กรณถี ูกต้อง นำเสนอเพอ่ื ดำเนนิ การโดยเสนอใหห้ วั หนา้ กลมุ่ งานบรหิ าร
ท่ัวไป วเิ คราะห์เนือ้ หาเพ่อื จำแนกประเภทเอกสารใหเ้ จา้ หนา้ ที่ธรุ การทุกคน
ลงทะเบยี นรบั ด้วยระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์
- จัดสง่ ใหก้ ลุม่ /หน่วย ต่างๆ
- หวั หน้ากลุ่มงาน นำเสนอผบู้ ริหาร /ผูอ้ ำนวยการสำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา
- กรณีเป็นหนงั สือลบั นายทะเบียนหนงั สอื ลับลงทะเบียนรบั หนังสือแล้วนำเสนอ
ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
- เจา้ หนา้ ทธี่ ุรการบนั ทึกคำส่ังการของผ้บู ริหาร/ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ที่
การศกึ ษา
- ส่งเรื่องใหก้ ลุม่ / หน่วย และผทู้ ่เี กี่ยว'ขอ้ ง

(3) ใหบ้ ริการและติดตามเรือ่ งทะเบียนหนังสอื รบั

5.1.2 การลง่ หนงั สือราชการ

(1) เจ้าหน้าท'่ี ?เารบรรณกลาง ตรวจความถูกตอ้ งของหนงั สอื ท่กี ลุ่ม/หน่วยตา่ งๆ สง่ มา
เพื่อออกเลขที่หนังสือ

(2) กรณีตรวจแล้วไม่ถูกตอ้ ง ส่งคืนเจ้าของเรื่อง กลมุ่ /หน่วย
(3) กรณีตรวจแลว้ ถกู ต้อง นำหนังสือออกเลขที่ โดยระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์
และประทบั ตราซื่อผลู้ งนาม
(4) แสกนสำเนาหนงั สือลงเครอื่ งด้วยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์เก็บไวในแผน่ Disk file
(5) ส่งสำเนาคืนเจ้าของเร่อื ง กล่มุ /หนว่ ย
(6) ส่งหนังสอื ราชการด้วยทางไปรษณยี ์ และระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
(7) บรกิ ารตอบคำถาม/คน้ หาคำถามทะเบียนหนังสือสง่ ออก

5.1.3 งานการจัดทำหนงั สือราชการ
(1) ผู้รบั ผิดซอบ/เจา้ หน้าทีด่ ำเนินการรา่ งหนังสอื และจัดพิมพต์ ามรปู แบบหนงั สือ
รปู แบบหนงั สือในระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแี่ กไขเพม่ิ เตมิ
โดยการนำระบบเทคโนโลยีมาประยกุ ต์ใชใ้ นการจดั พมิ พห์ นงั สอื

ค่มู ือการปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา
กล่มุ อำนวยการ

(2) จดั พมิ พ์หนังสือตามรูปแบบทร่ี ะเบยี บกำหนดไว้ จำนวน 3 ฉบบั เพ่อื จดั เก็บสำเนา
ไวท้ ่ีเจ้าของเรอ่ื ง 1 ฉบบั สารบรรณกลาง 1 ฉบบั ต้นฉบบั จัดสง่ ออกไปยังผทู้ ่เี กีย่ วขอ้ ง

(3) ผ้รู บั ผิดซอบ/เจา้ หนา้ ท่ขี องเรอ่ื งรับงานที่พิมพเ์ สรจ็ เรียบร้อยแลวเพอื่ ตรวจสอบ
ความถกู ตอ้ ง ถา้ ไม่ถูกตอ้ งให้ดำเนินการแกไข ถ้าถูกต้องแลว้ ให้เสนอ เพอ่ื พจิ ารณาลงนามตามลำดบั ขั้น

(4) ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาลงนามหนงั สือราซการแลว้ สารบรรณกลาง
ทำการออกเลขท่ีหนังสือส่งโดยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์/เลขทด่ี ำสงั่ แล้วแต่กรณแี ละสง่ คฉู่ บับคนื
เจา้ ของเร่อื ง

5.1.4 งานจัดเกบ็ หนังสือราชการ แบ่งเป็น 3 ประเภท ไดแ้ ก่
(1) การเกบ็ ระหว่างปฏบิ ัติ คอื การเก็บหนงั สอื ทป่ี ฏิบตั ยิ ังไมเ่ สร็จใหอ้ ย่ใู นความรบั ผดิ ขอบ
ของเจ้าของเร่อื งโดยให้กำหนดวิธีการเกบ็ ให้เหมาะสมตามขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
(2) การเก็บเมื่อปฏบิ ตั เิ สรจ็ แลว้ คือ การเกบ็ หนงั สือท่ปี ฏบิ ัติเสร็จเรียบร้อยแลว้ และ
ไม่มีอะไรท่ีจะต้องปฏบิ ัตติ อ่ ไปอกี
(3) การเกบ็ ไวเ้ พ่อื ใข้ในการตรวจสอบ คอื การเกบ็ หนงั สอื ที่ปฏบิ ตั ิเสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว
แตจ่ ำเป็นจะต้องใขใ้ นการตรวจสอบเป็นประจำ
อายกุ ารเกบ็ หนงั สือ
(1) โดยปกตใิ หเ้ กบ็ ใวไิ มน่ ้อยกวา่ 10 ปี เว้นแต่ หนงั สือทีไ่ ดป้ ฏบิ ตั ิงานเสร็จสนิ้ แลว้
และเปน็ คูส่ ำเนาทมี่ ตี น้ เรื่องจะค้นไดจ้ ากทอี่ ่นื ให้เกบ็ ไวไิ ม่นอ้ ยกว่า 5 ปี
(2) หนงั สอื ที่เป็นเรือ่ งธรรมดาซง่ึ ไมม่ คี วามสำคัญ และเป็นเรอื่ งท่เี กิดขน้ั เปน็ ประจำให้
เก็บไว้ไม่นอ้ ยกวา่ 1 ปี
(3) หนังสือท่ตี ้องการสงวนเป็นความลบั หนงั สือท่เี ปน็ หลกั ฐานทางอรรถคดี ใหป้ ฏบิ ัติ
ตามกฎหมายหรอื ระเบียบวา่ ดว้ ยการนน้ั
(4) หนังสอื ท่ีเก่ียวกบั ประวัติคาสตรี หรอื เรื่องที่ตอ้ งใชส้ ำหรบั ศกึ ษาดน้ ควา้ ให้เกบ็ ไว้
ตลอดไป
5.1.5 งานการยมื หนังสอื ราชการ
การยมื หนงั สอื ราชการเปน็ การยืมหนงั สือทีส่ ่งเก็บแล้ว โดยมีขั้นตอนปฏิบัติ ดงั นี้
(1) ผูฃ้ อยมื ยืน่ ดำขอตามแบบทกี่ ำหนดพรอ้ มแจ้งให้ทราบว่าเร่ืองทยี่ ืมนน้ั จะนำไปใช้ใน
ราชการใด โดยจะตอ้ งมอบหลกั ฐานการยมื ให้เจา้ หน้าทเ่ี กบ็
(2) เจ้าหน้าทร่ี วบรวมดำขอพร้อมเหตผุ ลการยมื หนงั สอื เสนอผบู้ ริหารของสำนักงาน
เขตพนื้ ที่การศึกษาเพื่อพิจารณาอนุญาต

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเฃตพนื้ ทก่ี ารศึกษา 9
กล่มุ อำนวยการ

(3) ผู้บรหิ ารสำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาพจิ ารณาเหตผุ ลการขอยมื และระเบียบท่ี
เกย่ี วขอ้ งเพอ่ื ประกอบการพจิ ารณาวา่ จะอนุญาตหรือไม่อย่างไร

(4) แจง้ ผลการพิจารณาให้ผฃู้ อยืมตามทีผ่ ้บู ริหารสำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาสงั่ การ
(5) ดำเนินการตามผลการสงั่ การตอ่ ไป
(6) เจา้ หน้าทจี่ ดั ทำทะเบียนคุม/หลักฐานขอยมื
หมายเหตุ
1) กรณกี ารยมื หนงั สอื ระหวา่ งสว่ นราชการ ผยู้ มื และผอู้ นญุ าตใหย้ มื ตอ้ งเปน็ หวั หนา้
สว่ นราชการ ระดบั กองขน้ึ ไป
2) กรณกี ารยมื หนงั สือภายในสว่ นราชการเดียวกัน ผูย้ ืมและผูอ้ นญุ าตให้ยืมต้องเปน็
หวั หนา้ สว่ นราชการระดบั แผนกขน้ึ ไป

5.1.6. งานการทำลายหนังสือราชการ
(1) ภายใน 60 วนั (ส้นิ ปปี ฏิทิน) เจ้าหนา้ ท่ผี รู้ ับผิดขอบในการเกบ็ หนงั สอื สำรวจหนงั สือ
และจัดทำบญั ชหี นังสือขอทำลาย ตามแบบที่ 25 ในระเบียบงานสารบรรณๆ เสนอผ้อู ำนวยการสำนักงาน
เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา (สำรวจหนงั สอื เพื่อทำลายควรทำอย่างนอ้ ยปีละ 1 ครงั้ )
(2) แต่งตงั้ คณะกรรมการทำลายหนงั สอื ตามคำสงั่ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษา
ขน้ั พน้ื ฐาน ที่ 2367/2546 เรอ่ื ง การมอบอำนาจการทำลายหนงั สอื ปกตปิ ระกอบดว้ ย ประธานกรรมการ
กรรมการ 2 คน ต้งั แตร่ ะดับ 3 หรอื เทยี บเท่าข้ึนไป โดย คณะกรรมการทำลายหนังสอื มหี น้าทีด่ ังน๋ึ

1) พจิ ารณาหนงั สือทีจ่ ะขอทำลาย ตามบญั ชีหนังสอื ขอทำลาย
2) กรณีท่คี ณะกรรมการมคี วามเหน็ วา่ หนังสอื ฉบับใดไม่ควรทำลาย และ
ควรขยายเวลาการเก็บไวใ้ หล้ งความเห็นว่าจะขยายเวลาการเกบ็ ไวเ้ มือ่ ใดในซอ่ งการพิจาณา
3) กรณีท่คี ณะกรรมการมีความเหน็ วา่ หนงั สือเร่อื งใดควรทำลาย ให้กรอก
เครอื่ งหมายกากบาท (X) ลงในซอ่ งการพจิ ารณา
4) เสนอรายงานผลการพิจารณา พร้อมท้ังบนั ทึกความเห็นขดั แยง้ ของ
คณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อผู้บรหิ าร เพ่ือพิจารณาส่งั การต่อไป
(3) จดั ทำบญั ชีรายซื่อหนงั สือราชการทจ่ี ะขอทำลาย เพ่อื เสนอผ้บู รหิ ารสำนกั ง
เขตพน้ื ท่กี ารศึกษา เพ่อื พิจารณาสัง่ การ โดยใหพ้ ิจารณาส่ังการ ดงั น้ี
1) ถ้าเห็นว่าเรอ่ื งใดยังไม่ควรทำลาย ใหส้ ่งั การใหเ้ ก็บหนังสอื ไวก้ อ่ น
2) ถา้ เห็นว่าเรอ่ื งใดควรทำลายไดใ้ ห้สง่ บญั ชหี นงั สอื ขอทำลายให้กอง
จดหมายเหตแุ ห่งชาติ ให้ความเห็นชอบ

10 คูม่ อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา
กลุ่มอำนวยการ

(4) ส่งบญั ชรี ายชือ่ หนังสือราชการท่ีจะขออนญุ าตทำลายให้กองจดหมายเหตุแหง่ ชาติ
หรอื หน่วยงานที่ได้รับมอบหมายพิจารณาให้ความเหน็ ชอบ เวน้ แต่หนงั สือราชการประเภทที่ได้ขอทำ
ความตกลงกับกองจดหมายเหตุแห่งชาติไวแ้ ลว

(5) กองจดหมายเหตุแห่งชาติเห็นชอบ หรอื ไม่แจง้ ภายใน 60 วัน นับแตว่ ันทสี่ ำนักงาน
เขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาได้สง่ เรื่อง ใหถ้ ือว่าใหค้ วามเห็นชอบแล้ว สำนกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาทำลายหนงั สือได้

(6) ดำเนินการทำลายหนงั สือราชการโดยการเผาหรอื ขายเปน็ เศษกระดาษ โดยมิให้
หนังสอื นัน้ อ่านเป็นขอ้ ความได้ แลว้ นำเงินท่ไี ดจ้ ากการขาย สง่ เปน็ เงนิ รายได้แผน่ ดนิ

(7) เมื่อทำลายเรยี บรอ้ ยแล้ว เสนอรายงานใหผ้ ู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา
ทราบ

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน
6.1 งานรับหนงั สือราชการ

รับเอกสาร

หน่วยงานเจ้าของเรัอง

รอง ผอ.เสพท. พิจารณาระบุกลุ่มที ตรวจสอบความถกต้องของหนังสือ/ ไม่ถกต้อง
รับผิดขอบ สิงทีส่งมาด้วย/รายละเอียดอืน ถกต์อง
(กรณีหนังสือปกติ)
ไม่สามารถระบุกลุ่ม/
ผู้รับผดขอบ ผอ.กลุ่มพิจารณาระบุกลุ่มทีรับผิดขอบ

ลงทะเบียนรับด้วยระบบสารบรรณ ถกต้อง (กรณีหนังสือปกติ)
อิเล็กทรอนิกส์

ส่งเรื่องให้กลุ่มที่รับผิดขอบ

คูม่ อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเฃตพ้นื ทกี่ ารศึกษา 11
กลมุ่ อำนวยการ

6.2 งานสง่ หนังสอื ราชการ

I

6.3 งานการจดั ทำหนงั สือราชการ

คมู่ ือการปฏิบัตงิ าน สำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา
กลม่ อำนวยการ

6.4 งานจัดเกบ็ หนังสอื ราชการ

6.5 งานการยมื หนงั สือราชการ

คู่มอื การปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพนื้ ท่ีการศึกษา
กลม่ อำนวยการ

6.6 งานการทำลายหนังสือราชการ คัดแยกประเภทหนังสือที่ครบอายุการจัดเก็บ
จัดทำบัญชีและรายละเอียดหนังสือทีจะทาลาย
แต่งตังคณะกรรมการทาลายหนังสือ
ไม่เห็น1ชอบ/ แกไข

ผอ.ลพป/สพม. พิจารณาอนุม้ติ คณะกรรมการพิจารณารายละเอียดใน
บัญชีหนังสือทีจะทาลาย
เหนชอบ

ดำเนินการทำลายหนังสือ
รายงานผลการทำลายหนังสือ

7. แบบฟอร์มที่ใซ้

7.1 ทะเบียนสง่ หนังสอื ราชการ
7.2 ทะเบียนส่งเอกสารลบั
7.3 ทะเบียนรบั หนงั สือราชการ
7.4 ทะเบยี นรบั เอกสารลบั
7.5 แบบฟอรม์ หนงั สอื ราชการภายนอก
7.6 แบบฟอรม์ หนังสอื ราชการภายใน
7.7 แบบฟอร์มระเบียบ ประกาศ คำสัง่
7.8 ทะเบยี น/บญั ชีการจัดเกบ็ หนังสอื ราชการ
7.9 ทะเบยี นรับหนังสอื ราชการ
7.10 ทะเบียนรับหนงั สือ/เอกสารลับ
7.11 แบบขอยมื หนังสอื ราชการ
7.12 ทะเบียนคุมหนงั สอื /หลักฐานขอยมื
7.13 ทะเบียนรบั หนังสอื ราชการ
7.14 บญั ชรี ายชอื่ หนังสือทฃี่ อทำลาย
8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งองิ
ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และ'ทแ่ี กไ้ ขเพิ่มเติม

14 คู่มอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา
กลุ่มอำนวยการ

9. สรปุ มาตรฐานงานของสำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา

ซอ่ื งาน : การรบั หนังสอื ราชการ สพท......................

วตั ถปุ ระสงค' 1. เพิอให้การปฏิบตั ิตอ่ หนังสือราชการเป็นใปอย่างมีประสทิ ธิภาพรวดเรว็ ลูกตอ้ ง

2. เพ่ือให้การรบั หนังสอื ราชการเปน็ ไปอย่างมรี !)บน

ลาดบท ผงั ขันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ด

เจ้าหน้าทต่ี รวจสอบหนงั สอื ราชการเ

ราชการป!)เภทใด มาจากบคุ คล ส่วน

หรือไม่

กรณหี นงั สือปกติ รองพอ. สพท. จำแ

ภาร!)งานชองกลุม่ ต่างๆ

จำแนกหนงั สอื ราชการ กรณีหนงั สอื ลับ ผอ. สพท. จำแนก ห

งานชองกลุ่มตา่ งๆ

เจา้ หนา้ ท่ี บันทึกข้อมูล ลงท!)เปยี นห

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 5 อิเลก็ ทรอนกิ ส์

เสนอผอู้ ำนวยการสำนักงานเชตพื้น
หนงั สอื ราชการนนั้ กํา้ กง่ึ กันระหวา่ งง

จนท.ส่งงานให้กลุ่มงานท่ีรบั ผิดชอบ

เอกสารอา้ งองิ :
1. ร!)เปียบสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แล!)ฉบบั แกไ้ ชเพืม่ เตมิ

อริบายสัญลกั ษณผ์ ังขันตอน J จดุ เริ่มตน้ หรีอสินสดุ กร!)บวนงาน กิจกรรมงานหรอื

0จุดเชอ๋ึ มต่อร!)หว่างหนา้ (ถา้ ไม,จบภายใน 1หนา้ )

......... กลมุ่ อำนวยการ รหัสเอกสาร :

ดงาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ขอบ หมายเหตุ
เบ้ืองต้น ว่าเปน็ หนังสอื 5 นาที ความลูกตอ้ งในการรบั จนท.
วนราชการใด มสี ่งิ ทสี่ ่งมาดว้ ย เอกสาร ธุรการกลุ่ม

แนก หนังสือราชการตาม 10 นาที/เรอื่ ง ความลูกต้องในการแยก รองผอ.สพท
หนงั สอื ราชการตาม ภาร!) หนงั สอื แตล่ ะประเภท ผอ.สพท

หนงั สอื เขา้ ร!)บบสารบรรณ 5 นาท/ี เรื่อง จนท.
สารบรรณ
นท่ีการศึกษาพิจารณา กรณี 10 นาที กลาง
งานชองกลุ่มต่างๆ จนท.
ธุรการ

5 นาที ความลกู ตอ้ งในการมอบ จนท.

งานให้ปฏิบตั ิ ธุรการกลมุ่

อการปฏบิ ตั ิ การตดั สินใจ ทิศทางหรอื การเคลอ่ื นไหวชองงาน

6 ซ่ืองาน:การสง่ หนงั สอื ราซการ ลพท..................

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารสืกษา วัตถุประสงค์ 1. เพอึ ใหก้ ารปฏบิ ตั ติ อ่ หนังสอื ราชการเปน็ ไปอยา่ งมีประสิทธิภาพรวดเรว็ ถูกตอ้ ง
กลมุ่ อำนวยการ
2. เพอ่ื ให้การรบั หนังสอื ราชการเปีนไปอย่างมีระบบ

ลำดบั ที่ ผงั ข้ันตอนการดาเนินงาน รายละเอียด

1. ______ -เจ้าหนา้ ทส่ี ารบรรณกลาง ตรวจควา

J( ตรวจสอบ/กรอง/ หน่วยต่าง ๆสง่ มาเพ่ือออกเลขที่หนงั
-ตรวจสอบกรนั่ กรองหนังสอื ราชการ
\ จำแนกหนงั สือ
บุคคลหรือหนว่ ยงานก่อนสง่

2. _____________ i เจ้าหน้าทลี่ งทะเบียนสง่ ดว้ ยระบบอิเล

ลงทะเบยี น

3. เจา้ หน้าท่สงํ หนังสอื ราชการสำเนาคู่ฉ1

สง่ สำเนาค,ูฉบบั เก็บไว้สารบรรณกลาง

i

4. เจ้าหน้าท่ีส่งหนังสอื ราชการดว้ ยทางไ

f สง่ หนงั สอื ราชการ ) อเิ ล็กทรอนกิ ส์

เอกสารอ้างองิ : กิจกรรมงานหรือ
1. ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบบั แก1ข

อรบิ ายสญั ลกั ษณผ์ งั ขน้ั ตอน Iจดุ เริม่ ต้นหรอื ส้ินสุดกระบวนงาน

0จุดเชือ่ มต่อระหว่างหน้า(ลา้ ไม,จบภายใน 1หน้า)

.......กลุ่ม อำนวยการ รหสั เอกสาร:.

ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุพภาพงาน ผรู้ ับผิดชอบ หมายเหตุ
ามลูกต้องของหนังสอื ท่กี ลุ่ม/ หนังสอื ราชการมคี วาม จนท.
งสอื X—1 Xร—ะร1 ลกู ตอ้ ง สารบรรณ
รท่ีจดั ทำฃ้ีนเพ่อื ส่งไปยัง กลาง

ลก็ ทรอนกิ ส์ 5 นาที/เรื่อง มีหลักธานทะเบยี นส่ง จนท.
ฉบับให้เจ้าของเรื่องเดิมและ 1 นาท/ี เร่ือง
งไปรษณยี ์ และระบบ ถูกตอ้ งเป็น,ปีจจุบนั สารบรรณ

กลาง

มสี ำเนาคู,ฉบับไวต้ รวจสอบ จนท.

ไต้อยา่ งรวดเรว็ สารบรรณ

กลาง

ส่งทันตามกำหนดเวลา จนท.

สารบรรณ

กลาง

อการปฏบิ ตั ิ ทศิ ทางหรอื การเคลอ่ื นไหวชองงาน

ซ่ืองาน : การจัดทำหนังสอี ราชการ สพท.......................

วตั ถุประสงคข์ องกระบวนงาน

1. เพ่ือใหก้ ารปฎบิ ต้ ิต่อหนงั สอื ราชการเป็นใ้ ปอยา่ งมปิ ระสิทธิภาพรวดเร็วถกู ตอ้ ง

2. เพ่ือให้การจดั ทำหนงั สือราชการเป็นไปอย่างถกู ต้องตามระเบียบ

ลำดับท่ี ผังขน้ั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ด

1. / ดาเนใิ ..การ'ร่าง/จดั พมิ พ\ -เจ้าหนา้ ที่ดำเนนิ การรา่ งหนังสือและ
V หนงั สอื ราชการ ) ในระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้
และที่แก้!ชเพม่ื เตมิ

2. \ - เจา้ หนา้ ท่ีผู้รับผดิ ชอบ ผอ.กลมุ่ รอ

ตรวจสอบหนังสือราชการ ความถกู ตอ้ ง

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 7 < เสนอ^M m l /สพ } / ^ ^ ^
3.
ผอ.สพป/สพม.พิจารณาลงนามหนังส

~ T ‘4.. -จนท.ออกเลขทหี่ นังสอื ส่ง /คำส่งั ทจ่ี
ร ^ ตดิ (รทแ ม. ที่ผ่านการลงนาม
5. ( ประเมนิ ผล )
- มกิ ารตดิ ตาม ประเมินการจดั ทำหน

เอกสารอา้ งองิ : ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรพ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ใชเพ่มื เติม

คำอริบายสัญลักษณ์ผังขน้ั ตอน จุดเรมิ่ ต้นหรือส้นิ สุดกระบวนงาน ก้จกรรมงานห

0 จุดเชื่อมตอ่ ระหว'างหน้า(ถ้าไมจ่ บภายใน ๑หนา้ )

..........กล,ม อำนวยการ รหัสเอกสาร : ................................

ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผัรับผิดชอบ หมายเหตุ
ะจัดพิมพ์ตามรูปแบบหนังสือ 45 นาที ปฏบิ ัตกิ ารเกยวกับการ จนท.
วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 จัดทำหนงั สือได้ถูกตอ้ ง
ธุรการกลุ่ม

องผอ.สพป/สพม. ตรวจสอบ 15 นาที ความถกู ต้องของหนังสอื จนท.
ราชการ ธุรการ

สือราชการท่จี ัดทำ 10 นาที จนท.ธุรการ

จดั ทำขน้ึ และผอ.สพป./สพ 10 นาที ความถูกต้องของการจัดทำ จนท.
นังสอื ราชการ ทุกๆสัปดาห์ หนงั สอื ราชการ สารบรรณ
กลาง
ผอ. กลุ่ม

หรอื การปฎิบต้ ิ การตัดสนิ ใจ •+*-► ทีศทางหรอื การเคลีอ่ นไหวชองงาน

8 ซือ่ งาน การเกบ็ หนงั สอื ราชการ สพท.......................

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา วัตถปุ ระสงค : 1. เพอ่ี ใหก้ ารปฏบิ ัติตอ่ หนังสือราชการเปน็ ไปอยา่ งมปี ระสิทธิภาพรวดเร็วลกู ต้อง
กลมุ่ อำนวยการ
2. เพ่อี ใหก้ ารเกบ็ หนงั สอื ราชการเป็นไปตามระเบียบ

ลาดบท ผงั ขนั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ดง

ศึกษาระเบียบ - เจา้ หน้าทศกึ ษาระเบยี บสารบรรณ วา่
งานสารบรรณ แต่ละประเภท

2 -ออกแบบระบบการเกบ็ หนงั สือราชการ

3 -จัดหาและพฒั นา hardware softwar
รองรับการจัดเกบ็ หนงั สอื ราชการ

-ผอ.สพป./สพม. พิจารณาเห็นชอบในก
ครภุ ฌั ทใเละบุคลากรเพี่อรองรับการปฏ

5 - จัดแยกประเภท หมวดหมู่หนงั สือทจ่ี ดั
-จนท.บนั ทกึ รายการหนังสอื ราชการหน

6 -ดำเนนิ การจัดเก็บหนงั สือแต่ละประเภท
รปู แบบท่ีจัดเกบ็

เอกสารอ้างองิ : 1. ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๖๕.te๖ และฉบบั แกใชเพีม่ เติม

อธบิ ายสญั ลักษณผังขนตอน จุดเรม่ิ ตน้ หรือสน้ิ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื กา

ภายใน 1หน้า)

....... กลมุ่ อำนวยการ รหสั เอกสาร :.

งาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร้ บั ผิดขอบ หมายเหตุ
าดว้ ยการเกบ็ หนงั สือราชการ 1 วัน ความลูกตอ้ งในการปฏบิ ัติ จนท.
ใบการจดั เกบ็ ธรุ การกล่มุ

รแต่ละประเภท 1 วัน ไดร้ ปู แบบการจดั เกบ็ ผอ.กลมุ่
re และ people wareiพอ่ี หนังสอื ราชการที่เหมาะสม รอง ผอ.
ลพป./สพม.

30 วัน ความเพียงพอและความ จนท./จนท.
เหมาะสมในการใชง้ าน พัสดุ

การจัดหาและพัฒนาสือ 30 นาทิ จนท.
ฏบิ ตั ิงาน ธุรการ

ดเกบ็ 1 วนั มีหลกั ฐานสามารถ จนท.
นงั สอื ทีจ่ ดั เก็บ
ทตามอาย1การเก็บและ ตรวจสอบได้ ธุรการกลุ่ม

1 วนั ความลกู ต้องในการจดั เก็บ จนท.

ธุรการกลุ่ม

ารปฏบิ ตั ^ิ การตดั สนิ ใจ ■ ♦ ^-► ทิศทางหรือการเคลอ่ื นไหวชองงาน 0 จ ดุ เซอ่ื มตอ่ ระหวา่ งหนา้ (๓'โม'่จบ

ชื่องาน การยืมหนังสือราชการ ๓111.......................

วัตถุประสงค์ ะ!. เพื่อใหก้ ารปฏิบ้ติต่อหนังสือราชการเปน็ ไปอย่างมปี ระสทิ ธิภาพรวดเรว็ ลกู ต้อง

2. เพ่อื ให้การยืมหนงั สอื ราชการเปน็ ไปอย่างมีระบบและหลกั เกณฑ์

สำดบั ที ผงั ขนั ตอนการดำเนินงาน รายละเอยี ด

1. -กำหนดระเบยี บ หลกั เกณฑ์ว่าดว้ ยก

สำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา

- แจง้ เวยี นประชาสัมพันธใ์ ห้ผ้เู กยี่ วข

-เจ้าหนา้ ท/ี่ ผูร้ ับผดิ ชอบตรวจรายละ
หนงั สอื ราชการ และของผู้ยืมหนงั สอื

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเซตพ้นื ที่การสกื ษา 9 -ผอ.กลุ่ม/รอง.ผอ.สพป/สพม.กลน่ั กร
ราชการ

-ผอ.สพป/สพม. พิจารณาการอนุญา
ของบุคคล,สว่ นราชการ หรอื หนว่ ยงา

-จนท.ลงทะเบยี นใหย้ ืมหนงั สือราชก
ตรวจสอบและการคืนหนังสือราชการ
■ แจง้ และส่งมอบหนังสอื ราชการใหบ้
หนว่ ยงานอน่ื ๆท่ีขอยมื

เอกสารอ้างองิ ะ1. ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพื่มเติม

อธบิ ายสัญลักษณผ์ ังขั้นตอน ) จดุ เร่ํมตน้ หรือส้ินสดุ กระบวนงาน I กจิ กรรมงานหรอื การป

(ล้าไม,จบภายใน 1หน้า)

........กลมุ่ อำนวยการ รหัสเอกสาร :

ดงาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ หมายเหตุ
การยมื หนังสอื ราชการของ มีแนวปฏบิ ต้ ิการยืมหนงั สือ พอ.กลมุ่
ท่ีชัดเจน รอง พอ.
ขอ้ งรับทราบ สพป/ม.

ะเอียด หลกั ฐานการยืม Ln หลกั ฐานการขอยมื มีความ จนท.
อราชการเบอื งตน้ ii๘i ถูกตอ้ ง

รองการขอยืมหนงั สอื 10 นาที การยืมหนงั สือมีความ พอ.กลุ่ม,รอง
30 นาที ถูกตอ้ งตามหลกั เกณฑ์ พอ.สพป/สพ
าตการขอยมื หนังสือราชการ
านอืน่ ๆ ม.
จนท.
ธุรการ

การไวเ้ ปน็ หลักฐานเพ่อื การ 5 นาที มหี ลักฐานสามารถ จนท.
ร
บุคคล,สว่ นราชการ หรือ ตรวจสอบได้ ธุรการกลมุ่

5 นาที ความพิงพอใจของผ้ฃู อยมื จนท.

หนังสือ ธุรการกลมุ่

0ปฎบต้ ิ การตัดสนิ ใจ -*^-► ทิศทางหรือการเดสอื นไหวของงาน จดุ เชอ่ื มตอ่ ระฟางหน้า

z ซ่ืองาน : การทำลายหนงั สือราชการ สพท.....................

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา วัตถุประสงคข์ องกระบวนงาน
กลมุ่ อำนวยการ
1. เพอื่ ใหก้ ารบัฎิบ้ตต๊ ่อหนังสือราชการเป็นไปอยา่ งมปี ระสิทธภิ าพรวดเรว็ ถกู ต้อง

2. เพอื่ ให้การทำลายหนังสอื ราซการเปน็ ไปตามระเบยี บ

ลำดบั ที่ ผังขันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอียด

- เสนอแต่งต้งั คพะกรรมการทำลาย

อยา่ งนอ้ ย 3 คนใฒ้อ.สพบ.ี /สพม.

-จัดทำบัญชีรายชื่อหนงั สอื ราชการท
-ตรวจสอบหนงั สือราชการที่'จะฃอท

-คผะกรรมการ กลัน่ กรองบญั ชรี าย
อนญุ าตทำลาย

-ผอ.สพบ.ี /สพม. หรอื กองจดหมาย
พิจารพาใหค้ วามเห็นชอบ

-คผะกรรมการทำลายหนังสือดำเน
ชองผมู้ ีอำนาจ และทำลายหนังสือร

-รายงานผลการทำลายหนงั สอื ราชก
ท่เี กย่ี วข้อง

เอกสารอา้ งอิง: 1. ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรพ พ.ศ. 2526 และปบ็ บั แกไ้ ขเพ่มิ เติม

อรบิ ายสญั ลักษณผ์ งั ขั้นตอน จุดเรมิ่ ต้นหรอื ส้นิ สดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื

หนา้ (ลา้ ไม,จบภายใน 1 หน้า)

.กล่มุ อำนวยการ รหสั เอกสาร:.

ดงาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รบั ผิดชอบ หมายเหตุ
ยหนงั สอื ราชการบีระจำปี 1 รนั จนท.
. ลงนามแต่งตัง้ ใต้คพะกรรมการ1ทำลาย
3 0 รนั หนงั สือทสี่ อดคล้องตาม จนท.
ท่ีจะขออนุญาตทำลาย ระเบียบ
ทำลาย
ความถูกตอ้ งชองบญั ชี
รายชอ่ื หนงั สือที่ชอทำลาย

ยชือ่ หนงั สอื ราชการที่ชอ 5 รัน ความลกู ตอ้ งชองรายชื่อ คผะกรรม
ยเหตแุ ห่งชาต(ิ แล้วแต่กรพี)
หนงั สอื ทฃออนญุ าต การๆ/

ทำลาย

60 รัน ผอ.สพบ.ี /สพ

ม.

นินการตามผลการพิจารพา 1 รัน การทำลายหนงั สอื ลกู ต้อง คผะกรรม
ราชการโดยวริ ืการท่เี หมาะสม 1 รัน เปน็ ไปตามระเบยี บฯ การทำลาย
หนังสือ
การใหผ้ ู้บรืหารหรอื หน่วยงาน มหี ลกั ฐานสามารถ
ตรวจสอบใต้ จนท.กลุ่ม
อำนวยการ

ม ทศิ ทางหรอื การเคลือ่ นไหวของงาน0 จดุ เชือ่ มต้อร: หว่าง
อการปฏบิ ัติ ร ่ก า ร ต ดั ส ิน ใ จ

ประเภทเอกสาร คูม่ อื ขัน้ ตอนการดำเนนิ งาน
ซ่อื เอกสาร งานช่วยอำนวยการ

1. ซื่องาน ะ งานการรบั สง่ งานในหน้าที่ราชการ
2. วัตถปุ ระสงค์

เพ่อื ใหก้ ารรับส่งงานในหนา้ ทีร่ าชการเปน็ ไปด้วยความเรียบรอ้ ยและถกู ตอ้ งครบถว้ น
มคี วามโปร่งใส และงานในหนา้ ทมี่ คี วามเรยี บรอ้ ย สามารถบรหิ ารต่อเนอ่ื งไดอ้ ย่างมีประสิทธภิ าพ
ผู้รับและผูส้ ง่ งานสามารถทราบเก่ยี วกบั งานทปี่ ฏิบัตเิ สร็จแลว้ อยู่ระหวา่ งการปฏบิ ตั ิ และยังไม่ได้ปฏิบตั ิ
และมหี ลักฐานการรับส่งงานท่ถี กู ต้องตามระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ย การรับสง่ งานในหนา้ ที่
ราชการ พ.ศ. 2524

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลมุ การดำเนนิ งานเก่ยี วกบั การรบั ส่งงานในหน้าที่ ระหว่างผอู้ ำนวยการสำนกั งาน

เขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาไดร้ บั คำสั่งยา้ ยไปดำรงตำแหน่ง ณ สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษาอนื่ กับ ผอู้ ำนวยการ
สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาท่ียา้ ยมาดำรงตำแหน่ง หรอื ผรู้ กั ษาราชการแทนผู้อำนวยการสำนกั งานเขต
พืน้ ท่ีการศึกษา

4. คำจำกัดความ
“เจ้าหน้าท่”ี หมายถงึ เจา้ หนา้ ทที่ ปี่ ฏบิ ัตงิ านในแต่ละกลุม่ ในสำนกั งาน
เขตพ้ืนท่ีการศึกษา
‘'ผู้อำนวยการกลมุ่ ” หมายถึง ผูอ้ ำนวยการกลมุ่ ชองแตล่ ะกลุ่ม
‘ผสู้ ่งมอบงาน” หมายถงึ ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาที่ยา้ ยไป
‘ผู้รบั มอบงาน” หมายถงึ ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาทยี่ า้ ยมา
ดำรงตำแหนง่ ใหม่

5. ขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ าน

5.1 เจ้าหน้าท่ีจดั เตรียมแบบฟอร์มบัญชีการรับส่งงานในหน้าท่รี าชการ จำนวน 3 ชุด
5.2 เจา้ หน้าท่ีผรู้ บั ผิดชอบดำเนินการรวบรวม และกรอกรายละเอียดรายการรบั สง่ งานใน
หน้าที่ ตามภาระงานตามกลุ่มงานทร่ี บั ผิดชอบและได้รบั มอบหมาย
5.3 เจา้ หน้าทเี่ สนอใหผ้ ู้ส่งมอบและผรู้ ับมอบงานลงนามในบญั ชีการรับส่งมอบงานในหน้าที่
5.4 เจ้าหน้าทีผ่ รู้ บั ผดิ ชอบจัดเกบ็ เอกสารและหลกั ฐานการรบั ส่งงานในหน้าท่ีทีล่ งนามแล้ว
จำนวน 1 ชดุ และส่งมอบใหผ้ ้รู บั -ส่งงานเกบ็ ไว้เปน็ หลกั ฐานคนละ 1 ชุด

22 คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
กล่มุ อำนวยการ

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

1

- เก็บเอกสารหลักฐานที่ผู้ส่งมอบและผู้รับมอบ
งานที่ลงนามแล้ว จำนวน 1 ชุด
- ส่งมอบเอกสารหลักฐานที่ลงนามแล้วให้ผู้ส่ง
มอบและผู้รับมอบงานเก็บไว้เป็นหลักฐานคน

7. แบบฟอร์มท่ใี ช้
แบบฟอร์มบัญชกี ารรบั -ส่งงานในหน้าท่ี

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง
8.1 ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยการรบั สง่ งานในหนา้ ทีร่ าชการ พ.ศ. 2524
8.2 พ.ร.บ. ระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546
8.3 พ.ร.บ.ครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2546 และทแ่ี กไชเพ่มิ เตมิ
8.4 พ.ร.บ.ระเบยี บบรหิ ารราชการแผน่ ดนิ พ.ศ. 2545 และทแี่ กไชเพม่ิ เตมิ

คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ

■z 9 . สรปุ มาตรฐานของ สำนักงานเขตพื้นท่ีการสิกษา

ซอื่ งาน งานการรับส่งงานในหนา้ ท่รี าชการ สำนักงานเขตพนี ทก่ี

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา วตั ถปุ ระสงค
กลมุ่ อำนวยการ
เพ่ือให้การรบั ส่งงานในหน้าที่ราชการเปน็ ไปด้วยความเรียบรอ้ ยและถูกตอ้ งครบ๓ น มีความโปรง่ ใส แ

ทราบเก่ยี วกบั งานท่ปี ฏบิ ัติเสรจ็ แล้ว อยรู่ ะหว่างการปฏบิ ตั ิ และยัง1ฝได'้ ปฏิบัติ และมหี ลกั ฐานการรับส่งงานท

ผงั ขนั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอืยดง

จัดเตรยี มแบบฟอร์ม เจ้าหน้าท่ีผู้รบั ผดิ ชอบจัดเตรยี มแบบฟ
การรับส่งงาน หนา้ ท่ี

เจา้ หนา้ ที่แตล่ ะคนในแตล่ ะกลุ่มกรอก
รับผิดขอบในบญั ชีการรบั สง่ งานในหน

เจ้าหน้าที่ผ้รู บั รดขอบรวบรวม /ตรวจ
การรับสง่ งานชองแต่ละกลุ่มเป็นภาพร
การศึกษา
ผรู้ บั งานและผสู้ ง่ งาน(ผอ.สพป./สพม
(ผอ.สพป./สพม. ท่ยี ้ายมาใหม)่ ลงนา
หนา้ ท่ี
เจา้ หน้าทีผ่ ูร้ บั รดขอบส่งมอบบัญชีการ
ท่ีลงนามแลว้ ให้ผ้รู ับงาน-ผู้สง่ งานเก็บ

จัดเก่ีบเอกสารการรบั ส่งงาน เจ้าหน้าทีก่ ลุ่มอำนวยการจัดเกบ็ บญั ช
หลักฐานการรับส่งงานท่ลี งนามแล้วไว
เขตพน้ื ท่ีการศึกษา

เอกสารอ้างอิง : 1. ระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการบั สง่ งานในหน้าทร่ี าชการ พ.ศ. 2524 2. พ

3. พ.ร.บ. ระเบยี บบริหารราชการกระทรวงศึกษารีการ พ.ศ. 2546 4. พ

อธิบายสัญลักษณ์ผงั ข้นั ตอน . จุดเร็มตน้ หรอื สนิ้ สดุ กระบวนงาน j j กิจกรรมงานหรอื การป

ระหว่างหน้า(ลา้ ไม่จบภายใน 1หนา้ )

การทก่ี ษา..............กลุ่ม อำนวยการ รหัสเอกสาร : .

และงานในหนา้ ที่มีความเรยี บรอ้ ย สามารถบริหารต่อเนื่องไดอ้ ย่างมปี ระสิทธภิ าพ ผ้รู ับและผสู้ ่งงานสามารถ

ท่ลี ูกตอ้ งตามระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ย การรับสง่ งานในหนา้ ทร่ี าชการ พ.ศ. 2524

งาน เวลาดาี เนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ

ฟอร์มบัญชกี ารรบั สง่ งานใน จนท.

120 นาที

กรายละเอียดงานในหนา้ ทที่ ่ี จนท.
น้าท่ี
1 วัน

จสอบรายละเอยี ดบญั ชี การรับ-ส่งงานในหนา้ ท่ี จนท.
รวมชองสำนักงานเชตพ้ืนที่
1 วนั ราขการถกู ต้องครบถ้วน
ม.ท ่ีย้ายไป) และผรู้ ับงาน
ามในบัญชีรบั -สง่ งานใน ตามระเบียบ

ผอ.สพป./

1 วนั สพม.

รรบั สง่ งานในหน้าที่ การบริหารจดั การดำเนนิ จนท.

บไว้เป็นหลกั ฐานคนละ 1 ชุด 5 นาที ไปอยา่ งต่อเนอื่ งมี

ประสทิ ธิภาพ

ชกี ารรับส่งงาน เอกสารและ มีหลักฐานการรับ-ส่งงานที่ จนท.

วเ้ ปน็ หลกั ฐานของสำนักงาน 5 นาที ถูกตอ้ งตามระเบยี บ ผรู้ บั ผิดชอบ

พ.ร.บ.ครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2546 และทแ่ี กไ่ี ชเพื่มเตมิ
พ.ร.บ.ระเบยี บบริหารราชการแผน่ ดนิ พ.ศ. 2545 และท่แี กไ้ ขเพื่มเติม
ปฏิบตั ิ การตดั สินใจ «**-► สิ™'1งท?'อกา'รเคลื่'อน1ใ!ง'วช,องงาน o จดุ เชอ่ื มต่อ

1. ซอื่ งาน ะงานการมอบหมายงานในหน้าท่ีราชการ
2. วัตถุประสงค์

1 . เพอ่ื ใหง้ าน/ภารกิจของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามีผู้รับผิดชอบท่ซี ดั เจน
2. เพื่อให้การบรหิ ารจดั การและการดำเนนิ งานของสำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาดำเนนิ
ไปดว้ ยความเรียบร้อย บรรลตุ ามวตั ถปุ ระสงคอ์ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ บคุ ลากรมีความพงึ พอใจในการ
ปฏบิ ัตงิ านตามท่ีไดร้ ับมอบหมาย
3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดำเนินงานเกย่ี วกับการจดั ทำดำสั่งมอบหมายหนา้ ทก่ี ารงานในภาพรวม
ของสำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา การเก็บรักษาคำส่ังมอบหมายงานในหน้าที่
4. คำจำกัดความ
“สำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา” หมายถงึ สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษา
และสำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษามัธยมศึกษา
“เจ้าหนา้ ที”่ หมายถงึ เจ้าหน้าทกี่ ลุ่มงานในสำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา
“ผ้อู ำนวยการกลุม่ ’, หมายถึง ผอู้ ำนวยการกลุ่มในสำนกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา
5. ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
5.1 เจา้ หน้าทรี่ วบรวม รายละเอียดการมอบหมายงานรายบุคคลของแตล่ ะกลุม่ เพอ่ื
จัดทำคำส่ังมอบหมายงานในภาพรวมของสำนักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา
5.2 ตรวจสอบความถูกตอ้ งของรายละเอียดการมอบหมายงานของแต่ละบุคคล
5.3 เสนอผู้อำนวยการกลมุ่ พิจารณา เพ่อื เสนอรองผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา
พิจารณา
5.4 ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาพิจารณาลงนามในคำสัง่ มอบหมายงานในหนา้ ท่ี
5.5 เจ้าหนา้ ทีส่ ่งมอบดำสั่งมอบหมายงานในหนา้ ที่ให้แตล่ ะกลุม่ เพื่อจัดทำค่มู ือการปฏบิ ัติงาน
และมอบหมายให้เจา้ หน้าที่ทรี่ บั ผดิ ชอบตามดำสั่งดำเนนิ การต่อไป
5.6 เจา้ หนา้ ทเ่ี ก็บดำสงั่ ไวเ้ ป็นหลักฐานการมอบหมายงานและการตดิ ตามผลการปฏิบตั งิ าน

คมู่ ือการปฏิบัติงาน สำนกั งานเฃตพ้นื ทีก่ ารศึกษา 25
กลุม่ อำนวยการ

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

ผอ.กลุ่ม แตล่ ะกลมุ่ - รวบรวมรายละเอยี ดงานในหนา้ ท่ี
ของแตล่ ะคนในแต่ละกลุ่มที่ได้
ตรวจสอบความ จัดทำสง่ มาเพ่อื จดั ทำเป็นภาพรวม
ของสา์ น้กงานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา
ถูกตอ้ งรายละเอียด - ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของ
รายละเอียดในคำสัง่ มอบหมายงาน
งานในหนา้ ทีข่ องแต่ —►
ละคนในกลุ่ม

แกไ้ ข ไม่ถกู ต้อง

ถกู ต้อง ผอ.กลุม่ ตรวจสอบความถกู ต้องของ
รายละเอียดคำสัง่ มอบหมายงาน

I ผอ.แต่ละกลมุ่
- สง่ มอบคำสงั่ ให้เจ้าหน้าทีใ่ นกลุม่
- ส่งมอบคำส่ังใหแ้ ตล่ ะกลุม่ - แตล่ ะกลุม่ จัดทำคมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน
- จดั เกบ็ คำสัง่ ไวเ้ ปน็ หลกั ฐานและ - เจ้าหนา้ ที่จดั เกบ็ คำส่ังไว้เปน็ หลกั ฐาน
การตดิ ตามผลการปฏบิ ตั ิงาน และการติดตามผลการปฏิบตั ิงาน

7. แบบฟอร์มทใ่ี ฃ้

7.1 คำส่ังมอบหมายงานในหนา้ ท่ี
7.2 แบบมอบหมายงานในหนา้ ที่

8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง
8.1 พเระราข'บัญญัตริ ะเบยี บ'บรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546
8.2 พระราชบัญญัตริ ะเบยี บข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา พ.ศ. 2546 และที่

เติม
8.3 พระราชบญั ญตั ริ ะเบียบบรหิ ารราชการแผน่ ดิน พ.ศ. 2534 และทีแ่ กไชเพิ่มเตมิ

26 คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา
กล่มุ อำนวยการ





1. ซอื่ งาน ะ งานเลขานุการผู้บรหิ ารสำนักงานเขตพน๋ึ ท่กี ารศึกษา

2. วตั ถปุ ระสงค์
เพอื่ ประสานงานและสนับสนนุ การบริหารจัดการของผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนท่ี

การศึกษาใหเ้ ปน็ ไปดว้ ยความถกู ตอ้ ง รวดเร็ว สะดวก เกดิ ความคล่องตัว ทันสมัยและทันตอ่ เหตกุ ารณ์

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลมุ กระบวนการต้ังแต่รบั เรื่องมาดำเนินการ ตรวจสอบกล่ันกรองความถกู ต้อง

และประสานงานให้ถกู ต้องเรียบรอ้ ยก่อนนำเสนอผ้อู ำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา พจิ ารณาสั่ง
การ และบันทกึ ข้อวินิจฉยั ส่ังการแล้วจึงสง่ เอกสารคืนหนว่ ยงานเจ้าของเร่อื งและหนว่ ยงานทเ่ี ก่ียวข้อง

4. คำจำกัดความ
“ผูบ้ รหิ าร” หมายถงึ ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา และ
รองผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
“ เลขานุการ” หมายถึง ผู้ปฏิบัติงานเพอ่ื ประสานงานและอำนวยความสะดวก
ใหแ้ กผ่ ู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและ
รองผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา
“หนังสือภายใน” หมายถึง หนงั สือราชการทีม่ าจากกลุ่มตา่ ง ๆ ในสำนกั งาน
เขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
“ หนงั สอื ภายนอก” หมายถึง หนังสือราชการที่มาจากสถานศึกษา กระทรวง กรม
และหน่วยงานอ่นื ทีเ่ กีย่ วขอ้ ง

5. ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน
5.1 เลขานกุ ารลงทะเบยี นรับเอกสาร
5.1.1 ในกรณีเลขานกุ ารของผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาลงทะเบียน

รับเอกสารจากสารบรรณกลาง โดยแยกประเภทเป็นหนงั สอื ราชการท่วั ไปและหนงั สอื ราชการลบั (หนังสือ
ภายนอก) และหน่วยงานภายในสำนักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา(หนังสอื ภายใน)

5.1.2ในกรณีเลขานุการของรองผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาลงทะเบยี น
รบั เอกสารจากกลุ่ม ในสำนักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา (หนังสอื ภายใน)

5.2 เลขานุการตรวจสอบความถกู ต้องของเอกสารโดยวิเคราะหเ์ นอ๊ื หาพร้อมทั่งการตรวจสอบ
และการประสานงานกับหน่วยงานท่ีเก่ียวขอ้ ง จดั ลำดับความสำคัญของงานในเบ้อื งต้นกอ่ นน่าเสนอ
ผู้บรหิ าร

5.3 เลขานุการนา่ เสนอเอกสารตอ่ ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา/รองผอู้ ำนวยการ
สำนักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา เพอื่ พจิ ารณาสัง่ การ

5.3.1 กรณหี นงั สอื ภายใน/หนงั สือภายนอก นา่ เสนอผูอ้ ำนวยการสำนกั งานเขตพื้นท่ี
การศึกษา หากเห็นขอบให้ดำเนนิ การตอ่ ในขอ้ 5.4 หากไม่เห็นขอบใหเ้ ลขานุการส่งคนื เจ้าหนา้ ท่ี
ผู้รับผิดขอบเพอ่ื ปรับปรุง

28 คูม่ ือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา
กล่มุ อำนวยการ

5.3.1 กรณีหนังสอื ภายในของกลุ่มทรี่ องผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา
ไดร้ ับมอบอำนาจให้กำกบั ดแู ล ใหเ้ สนอรองผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาเพือ่ พิจารณา
หากเห็นขอบให้ดำเนนิ การตอ่ ในข้อ

5.4 หากไมเ่ หน็ ขอบให้เลขานกุ ารส่งคืนเจา้ หนา้ ทผ่ี ู้รับผิดขอบ เพือ่ ปรบั ปรงุ ถ้าหากนอกเหนอื
จากอำนาจการอนมุ ตั ใิ ห้ผา่ นเรอ่ื งไปยังผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาเพื่อพิจารณาต่อไป

5.4 เลขานุการบนั ทกึ คำวนิ จิ ฉัยสง่ั การของผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา/รอง
ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา เพือ่ ใซใ้ นการตรวจสอบและติดตามงานก่อนส่งเร่อื งออก

5.5 เลขานกุ ารดำเนนิ การตามคำวินิจฉัยสั่งการ กรณีทผ่ี บู้ รหิ ารมอบหมายให้เลขานุการ
ดำเนินการเอง

5.6 ส่งหนงั สือคืนหนว่ ยงาน/กลุ่ม เพื่อให้เจา้ หนา้ ท่ผี รู้ ับผดิ ขอบดำเนนิ การตามคำสัง่ ตอ่ ไป

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

คมู่ ือการปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา 29
กลมุ่ อำนวยการ

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้
7.1 แบบฟอร์มตารางการนัดหมาย
7.2 บญั ชรี ายซ่อื ผู้ไดร้ บั มอบหมายให้ปฏบิ ัตงิ านตามนดั หมาย

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กไขเพ่มิ เตมิ

30 ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา
กล่มุ อำนวยการ

9 . สรปุ มาตรฐานของ สำนักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา

ขีองาน : งานเลขานุการผับริหารสำนักงานเขตพนที่การศึกษา สำนักงานเขตพึนท

วตั ลปุ ระสงค

เพือ่ ประสานงานและสนับสนุนการบริหารจัดการของผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาให้เปน็ ไป

ผังขันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอืยด

เลขานุการลงทะเบยี นรบั เอกสารจาก

หน่วยงานภายในสำนกั งานเขตพน้ื ท

แยกประเภทหนังลือ่ ราชการท่'ีวไป แ
(หนังสือภายนอก)และหน่วยงานภา

การศกษา(หนังสือภายใบ)
ตรวจสอบและวเิ คราะหค์ วามถูกตอ้
เอกสาร จดั สำตับความสำคัญของงา
ผบู้ ริหารสำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา พจิ ารณาวนิ จิ ฉัยสั่งการ/อนุมต้ /ลงน

บินทกคาวนจฉยิ สิงการ บนั ทิกดำวินจิ ฉัยสง่ั การของผู้บรหื ารเ
-------------; ------------- ตดิ ตามงานก่อนส่งเช่ืองออกใหผั ู้ทีเ่ ก

ดำเนินการตามดำสัง่ ประสานแจ้งเจา้ หน้าท่ที เ่ี กย่ี วข้อง
ดำเนนิ การตามคำสั่ง และตามนัดหม

55Jเอกสารอา้ งอิง : ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้!,ขเพื้มเตมิ

อธบิ ายสญั ลกั ษฟผ่ งั ขนตอน รณ บ /ั จุดเร่ํมดน้ ,หรอื ส้นิ สุดกระบวนงาน 1 กิจกรรม'งานหรือก'ารป
(ถ้าไม่จบภายใน 1หนา้ )

ทีก่ ารศกึ ษา.............กลุ่ม อำนวยการ รหสั เอกสาร ะ.

ปดว้ ยความถกู ตอ้ ง รวดเรว็ สะดวก เกิดความคลอ่ งตัว ทนั สมัยและทนั ตอ่ เหตุการณ์

ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รบั ผดิ ชอบ หมายเหตุ
เลขานุการ
กสารบรรณกลางและ 5 นาที่/เชอ่ื ง

ท่ีการศกึ ษา

และหนังลอ่ื ราชการลบั 5 นาท่ี/เชื่อง เลขานุการ
ายในสำนกั งานเขตพน้ื ที่

องของเนือ้ หา จัดระบบ ภารกิจของหนว่ ยงาน เลขานกุ าร
านในเบ้อื งตน้ กอ่ นเสนอ 5 นาที่/เชอ่ื ง เกดิ ผลสํมฤทธิ้'รวดเร็ว
ษา

นาม 5 นาท/ี่ เชอ่ื ง การปฏิบตั ริ าชการลกู ตอ้ ง ผบู้ ริหาร
ตามกฎหมาย/แนวปฏบิ ตั ิ

เพอ้ื ใช้ในการตรวจศอบและ 5 นาที่/เชอ่ื ง มีข้อมูลใน เลขานุการ
กี่ยวข้อง การประศานงานและการ
บรหิ ารจดั การ

หมายท่สี ั่งการ 5 นาท่ี/เช่ือง การบรหิ ารเปน็ ไปดว้ ย ผ้บู ริหาร/ผอ.
ความถกู ตอ้ ง รวดเร็ว กลมุ่ /เลขาฯ
สะดวก

ปฏบิ ัติ การตัดสินใจ * ทิศทางหรอื การเคล่อื นไหวของงาน o จดุ เชือ่ มต่อระหว,างหน้า

1. ซอื่ งาน ะงานการประชุมภายในสำนักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา
2. วัตถุประสงค์

เพ่ือให้การประชุมของสำนกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาเป็นไปด้วยความเรยี บรอ้ ยและ
มีประสิทธภิ าพ

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลมุ การดำเนนิ งานที่เก่ียวกบั การจดั เตรียมวาระการประชุม เชญิ ประชมุ

การจัดเตรยี มสถานที่ วสั ดุอปุ กรณ์ การเงนิ การจดั ทำมติทป่ี ระชมุ รายงานการประชมุ การออกคำส่ัง
ประกาศ และการจัดเก็บวาระ การประชุม มตทิ ่ปี ระชมุ รายงานการประชมุ เอกสารที่เกีย่ วขอ้ ง และ
คำสั่ง/ประกาศลงในแผน่ บันทึกข้อมลู (CD)

4. คำจำกัดความ
“สำนักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา” หมายถงึ สำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษา

และสำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษามัธยมศกึ ษา
“เจา้ หนา้ ท่ี” หมายถึง ผอู้ ำนวยการกล่มุ และเจ้าหน้าที่กล่มุ งานในสำนักงานเขต

พนื้ ทก่ี ารศึกษา
“การประชมุ ภายใน” หมายถึง การประชมุ ขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการ

ศึกษาลกู จ้างประจำ ลูกจา้ งช่วั คราวและการประชมุ ผู้บรหิ ารสถานศกึ ษาในสงั กัดสำนักงานเขตพนื้ ท่ี
การศึกษา

5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

5.1 เจา้ หน้าทป่ี ระสานงานกับกลมุ่ ต่าง ๆให้จดั ส่งวาระการประชมุ ภายในเวลาที่กำหนด
(ก่อนการประชมุ 2 สัปดาห)์

5.2 เจ้าหน้าทีร่ วบรวมขอ้ มูล ประเด็น และผลการดำเนนิ งานของสำนกั งานเขตพืน้ ท่ี
การศกึ ษาท่เี กีย่ วขอ้ ง และตรวจสอบความถกู ตอ้ ง จัดทำตน้ ฉบับระเบยี บวาระการประชุม

5.3 เจ้าหน้าทจ่ี ัดทำหนงั สือเชญิ ประชุมพร้อมต้นฉบบั ระเบียบวาระการประชมุ เสนอ
ผ้อู ำนวยการกลุม่ อำนวยการพจิ ารณา และนำเสนอผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษาพิจารณา

5.4 ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาให้ความเหน็ ชอบระเบียบวาระการประชมุ
และลงนามในหนงั สอื เชิญประชมุ

5.5 เจา้ หนา้ ทีจ่ ัดทำหนงั สือเชิญประชุมเสนอผอู้ ำนวยการกล่มุ อำนวยการ เชิญผู้บรหิ าร
สถานศกึ ษาและผอู้ ำนวยการกลุ่ม

5.6 เจ้าหน้าท่นี ำต้นฉบบั และระเบยี บวาระการประชมุ ส่งฝา่ ยผลติ เอกสารจดั ทำสำเนา
และตรวจสอบความถูกตอ้ ง

5.7 เจา้ หน้าทจ่ี ดั สง่ หนงั สอื เชญิ ประชมุ พรอ้ มระเบียบวาระใหแ้ ก่ผบู้ ริหารสถานศกึ ษา
และผูอ้ ำนวยการกลุม่ (ก่อนการประชมุ 1 สปั ดาห)์

32 คู่มอื การปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา
กลุ่มอำนวยการ

5.8 เจ้าหน้าท่ีประสานผ้บู ริหารสถานศึกษาและผอู้ ำนวยการกลุม่ เพอ่ื ขอคำยืนยัน การ
เขา้ รว่ มประชุม (ก่อนการประชุม 1-2 วนั )

5.9 เจ้าหน้าทเ่ี ตรยี มการเกีย่ วกับการประชุม ดงั น๋ี
5.9.1 จัดทำ power point เพื่อนำเสนอระหว่างการประชุม
5.9.2 เตรยี มปา้ ยซ่ือ
5.9.3 เตรยี มเอกสารท่ีเกีย่ วขอ้ ง ได้แก่ กฎหมาย และระเบยี บทเ่ี ก่ยี วข้อง
5.9.4 จัดเตรียมคา่ เบ้ยี ประชมุ / คา่ พาหนะ
5.9.5 เตรียมใบเซ็นซ่ือเขา้ ประชุม
5.9.6 เตรียมอาหาร อาหารว่างและเครือ่ งดม่ื

5.10 เจ้าหนา้ ท่ีดำเนนิ การในวนั ประชุม
5.10.1 จดั หอ้ งประชุม
5.10.2 อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม
5.10.3 จดบนั ทกึ การประชุม/บนั ทกึ เทปการประชมุ

5.11 เจ้าหนา้ ท่ีดำเนนิ การถอดเทปบนั ทึกการประชุมและจดั พมิ ฟ
5.12 เจา้ หนา้ ทีจ่ ดั ทำมตทิ ีป่ ระชมุ โดยยอ่ (10 วัน) และจัดทำรายงานการประชุม(2 สัปดาห)์
และคำส่ัง/ประกาศสำนักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา และเสนอตามขนั้ ตอน ดงั นึ๋

5.12.1 นำเสนอผูอ้ ำนวยการกล่มุ อำนวยการพจิ ารณาเสนอรองผู้อำนวยการกลมุ่
ในฐานะเลขานุการ

5.12.2 สำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาตรวจมติ / รายงานการประชมุ / ค่าสั่งและ
ประกาศสำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาและใหค้ วามเหน็ ชอบ

5.12.3 เจา้ หนา้ ท่ีรบั เรอ่ื งคนื แก่ใฃ เสนอผู้อำนวยการกลุม่ อำนวยการนำเสนอ
รองผอู้ ำนวยการและผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาพจิ ารณา

5.12.4 ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาพจิ ารณาลงนามในมติยอ่ /
รายงานการประชุม

(1) มตทิ ปี่ ระชุมโดยย่อ
- แจ้งเรียนมตทิ ปี่ ระชมุ โดยย่อใหผ้ เู้ ข้าประชุมพิจารณารบั รองมติ (ภายใน

7 วัน) และรวบรวมความเหน็ ของผเู้ ข้าประชมุ ทฃ่ี อใหแ้ กไ้ ข (ถา้ มี) โดยเสนอผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขต
พน้ื ท่กี ารศกึ ษาเพอื่ แก่ในรายงานการประชมุ

-แจ้งเรยี นมติท่ีประชุมโดยย่อใหก้ ลุ่มตา่ ง ๆในสำนักงานเขตพนื๋ ที่การศึกษา
เพือ่ ดำเนนิ การในสว่ นทเี่ กีย่ วขอ้ ง

คู่มือการปฏิบตั ิงาน สำนักงานเฃตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา 33
กลุ่มอำนวยการ

(2) รายงานการประชมุ
- เจ้าหนา้ ทีจ่ ดั ทำรายงานการประชมุ เปน็ วาระการประชุมเพอื่ เสนอ

ผอู้ ำนวยการสำนักงานผู้อำนวยการกลุ่ม ผบู้ ริหารสถานศึกษา ผู้เข้าประชมุ พจิ ารณาให้การรบั รองในการ
ประชมุ ครง้ั ต่อไป

(3) คำส่ังและประกาศสำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา
- เสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาลงนามแล้วดำเนินการ

แจ้งกลุ่มตา่ ง ๆ ท่ีเกี่ยวขอ้ งเพ่อื ดำเนนิ การตอ่ ไป
5.13 เจา้ หนา้ ทด่ี ำเนินการจดั เก็บวาระการปะชุม เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง มติทีป่ ระชมุ

โดยยอ่ รายงานการประชมุ คำส่ังและประกาศตน้ ฉบบั ในแฟ้มและสำเนาในรูปแผ่นบันทกึ ขอ้ มูล (CD)

6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

- ประสานงานกบั กลุ่มตา่ ง ๆ เพอ'1ห้<จดั ส่ง'วาระการประขมุ
ภายในเวสาท่ืกัาหนด
- รวบรวมวาระขอ้ มลู ประเดน็ ทก่ี ลมุ่ ตา่ ง ๆ เสนอ / ตรวจสอบ
ความถกต้องแสะจัดทำตน้ ฉบบั ระเบียบวาระการประชุม y

เจิาหนาท
- จดั ทำหนังสอื เชญิ ประชุมพรอ้ มเสนอตน้ ฉบบั ระเบียบ
วาระการประชมุ

ไม่เห็น1ขอบ ผอ.กลุ่มพจารณา

ผอ.สพปทํสพม.พิจารณา

เหนิ ชอบ

เจาิ หนาั ท
สง่ ต้นฉบับให้ฝา่ ยผลิตจดั ทำสำเนาวาระการประชมุ
ตรวจสอบความเร้ยบร้อยชองรปเลม่ และตดิ ดัชนวี าร:

34 ค่มู อื การปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

เจ้าหนา้ ท่ี
- ส่งหนงั สือเชิญประชมุ พรอ้ มระเบยี บวาระการประชมุ
- ประสานเพอ่ื ยืนยันการเขา้ ร่วมประชุม

เจ้าหน้าท่ี
- เตรียมการกอ่ นการประชมุ

เจา้ หนา้ ท่ี
- อำนวยความสะดวกระหวา่ งการประชุม
- บันทึกการประชุม / บันทกึ เทป

_______________ ’r___________

เจ้าหนา้ ท่ี
- ถอดเทปการประชุมและจดั พิมพ์

เจาห'นาท
จดั ทำมติทป่ี ระชมุ โดยย่อ/รายงานการประชุม /คำส่ัง / ประกาศ

เสนอรอง ผอ.ให้ความเห็นชอบ

เหนชอบ
เสนอ ผอ.เขตให้ความเห็นชอบ

คู่มือการปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเฃตพ้ืนท่ีการศกึ ษา
กลุ่มอำนวยการ

B

โสนอผอ.สพป./สพม.ให้ความเหน็ ซอบ

กรณมี ติทีประชุมโดย เหน,ชอบ กรณีคำสงั่ /ประกาศ
กรณีรายงานการประชุม
เจา้ หน้าท
แจ้งเวยี นผเู้ ข้าประชมุ รบั รองมติ เจ้าหน้าท เจา้ หนา้ ท
แจ้งเวยี นมตทิ ป่ี ระชมุ ให้กลม่ - จัดทำวาระการประชุมครัง - จัดทำคำส่ัง / ประกาศตามมติ
ต่าง ๆ ทิเภิยวฃ์องเพดิ ่าเนน้ การ ต่อไปเพ่ือรับรองรายงานการ
ท่'ี ประซม

ผเ้ ข้าประชมุ แจง้ ผอ.กลฺมพจารณา
ความเหนิ เกยวกบิ มติ
เหินชอบ
เหนิ ชอบ
พจารณา
จดั เกบ็ มี/รายงาน/
คำส่ัง/ประกาศในรปู เหินชอบ
ข อ ง แ ฟ ้ม /CD ประธานที่ประชมุ

พจารณา

เหนิ ชอบ
เจา้ หนา้ ท
แจ้งเวยี นคำสง่ั /ประกาศให้กล่ม
ต่าง ๆ ทิเกิยวฃ์องเพอิ
ดำเนนิ การต่อไป

36 คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา
กลุ่มอำนวยการ