คู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มอำนวยการ สพป.ลป1

๐ริ 9 ลรุปมาต?ฐานงานของลำนักงานเขตพื้นที่กา?ศึกษา

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา ซีองาน : งานคำรบั รองการปฏิบ้ตริ าชการของเขตพืนทกี ารศึกษา สำนักงานเขตพึนทกี
กลมุ่ อำนวยการ
วัตถปุ ระสงค:ํ เพื้อใหส้ ำนกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา สามารถบริหารจดั การตามภารกจิ สอดคลอ้ งกับ พร

ล่าดิบท ผิง,ขนตอนการด่าเ,นบงาน รายละเอ

ศึกษา รเิ คราะห์ แนวทางการ ศึกษา ริเคราะห์ แนว-ทางการ,ปฎ
บฎ้ ิบ้ตงาน เกณฑก์ ารให้คะแนนแล; คะแนนและ คา่ เบา้ หมายการให้บ

ค่าเบ้าหมายการใหบ้ ริการสาสารณะ

นำเสนอผู้อำนวยการสำนักงาน
ประลมศึกษา /มธั ยมศกึ ษาพจิ า
ลงนามคำสงั่ /มอบหมายงาน
สร้างทมี งาน มอบหมายคณะท
และ ผูร้ บั ผิดชอบตวั ชีว้ ดั

ตัวช้ีวัดแล:ะ ผว้ ับติดชอบตวั ชี้วดั จัดเก็บข้อมูลพน้ื ฐาน, ขอ้ มลู ป
ผวู้ บั รดชอบกำหนดแนวทางกา
T ตัวชีว้ ดั ทว่ี ับรดชอบ
ส่ือสาร เพ่ือให้คณะทำงาน ผ
จัดเกิบข้อมลู พน้ื ฐาน, ข้อมูลปีฐาน(based lines) ความเขา้ ใจ และ ความสำคญั ข
ราชการทีส่ ่งผลตอ่ การปฏบิ ้ตริ า
และสำนักงานเขตพนื้ ที่การศึกษ
คำวบั รองการปฏิบัตริ าชการปร
การจัดทำรายละเอียดตวั ชวี้ ัด (
คณะทำงาน ผู้รับผดิ ชอบ ขับเ
ปฏิทนิ ปฏบิ ตั งิ านกำหนด

การศกึ ษา......... กล,มอำนวยการ รหัสเอกสาร

ระราชกฤษฎกี าว่าด้วยหลักเกณฑ์และริสีการบรหิ ารกิจการบา้ นเมอื งท่ดี ี พ.ศ. 2546

อยื ดงาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ หมายเหตุ
จนท./
ปฎบี ส้ -ิ งาน เกณฑก์ ารให้ 1 สปั ดาห์
คณะทำงาน
บรกิ ารสาธารณะ (PSA)

นเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา 2 วัน จนท.
ารณาใหค้ วามเหน็ ชอบ 1 สัปดาห์
1 สัปดาห์ จนท./
ทำงาน ผู้กำกบั ดูแลตวั ชวี้ ดั 3 สัปดาห์ คณะทำงาน

ปีฐาน(based lines) เพือ่ ให้ จนท.
ารบรรลเุ บ้าหมายสำหรับ
จนท.
ผูว้ บั รดชอบ มืความเ
ของคำวบั รองการปฎบิ ต้ ิ สำนักงานเขตพืน้ ที่ จนท./
าชการของบุคลากรทกุ คน การศกึ ษา มืผลการปฏบิ ตั ิ คณะทำงาน
ษา รวมถงึ แนวทางการจดั ทำ ราชการบรรลเุ บ้าหมาย
ระจำปีงบประมาณ ตัวชี้วัดท่ีกำหนด
(KPI's Template
เคลื่อน รายงานผลตาม

9 สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา

ซือ่ งาน : งานคำรับรองการปฏบิ ้ติราชการของเขตพีนที่การศึกษา สำนักงานเขตพนทก

าตถุประสงค:ํ เพอ่ื ใหส้ ำนกั งานเขตพนที่การศึกษา สามารลบริหารจัดการตามภารกิจ สอดคลอ้ งกับพระราชก
-----ล1—ำดโไับ—ทIรี่ ?------------------------------- โผไ—ัง¥ข1--น---ต---อ---น---ก---า-ร--ด7—ำเน7--ิน---ง--า--น-----------------------------------------------------------------------------ร---า--ย--ล---ะ---เอ--
ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพืน้ ท
การปฏบิ ัตงิ านกับบุคลากรในสำ
ผู้อำนวยการสถานศกึ ษา เลขา

การศกึ ษาขัน้ พืน้ ฐานหรอื ผวู้ ่าร

ผูร้ บั ผดิ ชอบ ประเมินผลและรา

เดือน และ 12 เดือนตามท่ี ส

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา ตรวจสอบผลการรับรอง/จัดส่ง
10. สรุปราย'งานผล สรุป รายงานผล

เอกสารอ้างอิง : 1. ระุ เบียบบรหิ ารราชการกรุะทรวงศกึ ษาสีการ พ.ศ.2546
2. ประกาศกระุ ทรวงศกึ ษาสีการ เรอ่ื ง การแบ่งสว่ นราชการภายในสำนักงานเขตพน้ื ที่กา
3. ประกาศกรรทรวงศกึ ษาสีการ เร่อื ง การแบ่งส่วนราชการภายในสำนกั งานเขตพ้ืนท่กี าร
4. หลกั เกณฑและริสกี ารพัฒนาคุณภาพการบริหารจดั การภาครัฐ
5. คำรับรองการบฎ่ บี ้ตริ าชการพ.ศ.........

คำอธิบายสัญลกั ษณ์ผังขั้นตอน <แแะ> จุดเรม่ื ตน้ หรอื สิ้นสุดกรรบวนงาน I Iกจิ กรรมงานหรอื กา
(ลา้ ไม1จบภายใน 1 หนา้ )

■ •ณ์

การศกษา.......... กลุ่มอ่านวยการ รรหหสั สิ เอเอกกสส­าร

กฤษฎกี าวาด้วยหลกั เกณฟ้และวสีการบรหิ ารกิจการบา้ นเมืองทดี่ ื พ.ศ. 2546 ผรู้ บั ผิดขอบ หมายเหตุ
อ--ยื --ด---ง--า--น---------------------------------------------------เ-ว---ล--า--ด-7—ำเน7-ิน---ก---า--ร--------------ม----า--ต--ร---ฐ---า--น---ค---ุณ----ภ---า--พ--งาน จนท.

ที่การศกึ ษาจัดทำขอ้ ตกลง 1 วนั จนท. /
คณะทำงาน
สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา

าธกิ ารคณะกรรมการ

ราขการจังหวดั (ถา้ ม)ี

ายงานผลรอบ 6 เดือน 9 รอบ 6 เดอื น

สพฐ. /จงั หวัด(ลา้ ม)ี กำหนด รอบ 9 เดือน

รอบ 12 เดอื น

งขอ้ มลู เพ่ืมเตมิ 1 เดือน จนท.

1 เดือน เอกสารรายงานผลการ จนท. /

ปฏบิ ัติราชการ คณะทำงาน

ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษา พ.ศ.2553
รศกึ ษาประลมศกึ ษา พ.ศ.2553

ารบฏ่ ิบต้ ิ O การตัดสินใจ ^ ทศิ ทางหรอื การเคล่อื นใหวของงาน o จุดเชอ่ื มต่อระหวา่ งหน้า

1. ซ่ืองาน ะ งานการควบคมุ ภายใน
2. วตั คปุ ระสงค์

2.1 เพ่ือควบคมุ ปอ้ งกันและแกไ้ ขปญ้ หาความเส่ียงท่ีเกิดขน้ึ จากการดำเนินงานตามภารกจิ
ของสำนักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาให้เป็นไปอยา่ งถูกต้อง มีความโปร่งใสและมีประสทิ ธิภาพทำให้การใช้
ทรพั ยากรเป็นไปอย่างประหยดั และคุ้มค่า โดยการลดขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน ลดความเส่ียงหรอื ผล
เสยี หายดา้ นการเงนิ หรือด้านอื่น ๆ ที่อาจมีขน้ึ ในหน่วยงาน

2.2 เพอื่ ให้มีมาตรการปอ้ งกนั ความเส่ียงในแต่ละดา้ นในหนว่ ยงานและให้นำมาตรการและ
การกำกบั ตดิ ตามการแกไ้ ขปญ้ หามาใช้ในการดำเนินการอย่างตอ่ เน่ือง

2.3 เพอื่ ให้บุคลากรและหน่วยงานลดปจ้ จัยเส่ยี งและความผิดพลาดในการดำเนนิ งาน
2.4 เพอื่ ให้มีช้อมลู และการจัดทำรายงานทางการเงนิ เปน็ ไปอย่างถูกตอ้ ง ครบถว้ น โปรง่ ใส
ทันตอ่ เวลาและเช่อื ถอื ได้

3. ขอบเขตของงาน

ครอบคลุมการดำเนินงานตามมาตรการในการป้องกนั ความเสย่ี งและระบบการควบคมุ
ภายในตามภารกิจของสำนักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา

4. คำจำกัดความ

“การควบคุมภายใน”หมายถึง กระบวนการท่ผี บู้ รหื ารและบุคลากรของหนว่ ยงานกำหนดใหม้ ขี ึ้น
เพ่อื ให้การดำเนินงานมีความมน่ั ใจว่าการดำเนนิ งานโดยใช้ระบบการควบคมุ ภายในของหนว่ ยงานจะทำให้
หน่วยงานสามารถดำเนนิ งานบรรลตุ ามวัตถปุ ระสงค์ได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ ไม,เส่ยี งต่อการท่จี ะทำใหเ้ กิด
ความผิดพลาด ซง่ึ เป็นสาเหตทุ จี่ ะทำใหเ้ กดิ ความเสยี หายหรอื ความส้นิ เปลอื งแก,หน่วยงาน

“สำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา” หมายถึง สำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษา/มธั ยมศึกษา

5. ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน

5.1 ศึกษาวิเคราะหส์ ภาพป้จจบุ ัน ปญ้ หา การดำเนนิ งานตามภารกจิ ของสำนกั งานเขตพื้นท่ี
การศกึ ษาเพอ่ื จดั วางระบบการควบคมุ ภายใน

5.2 วิเคราะห์ความเส่ียงของการดำเนนิ งาน กำหนดป้จจัยความเสยี่ งและจดั ลำดับความเส่ียง
ในการดำเนินงาน

5.3 กำหนดมาตรการในการปอ้ งกันความเส่ียงในแตล่ ะปจ้ จัยความเสยี่ งและระบบการควบคมุ
ภายในของทุกหนว่ ยงานในสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา

5.4 แตง่ ตัง้ คณะกรรมการดำเนินการและจดั ทำมาตรฐานการควบคมุ ภายในของสำนกั งาน
เขตพื้นท่ีการศึกษาสอดคลอ้ งกบั สำนกั งานคณะกรรมการตรวจเงนิ แผ่นดินกำหนด

5.5 ดำเนนิ การตามแผนการปรับปรุงการควบคุมภายในทีไ่ ด้จัดวางระบบไว้
5.6 ใหบ้ คุ ลากรทางการศกึ ษาท่ีเกีย่ วชอ้ งทกุ ระดับนำมาตรการป้องกันความเสี่ยงไปใชใ้ นการ
ควบคมุ การดำเนนิ งานตามภารกจิ ของงาน

78 คมู่ ือการปฏิบัตงิ าน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา
กลุ่มอำนวยการ

5.7 สรุปและรายงานผลการดำเนินงานการควบคมุ ภายใน
5.8 ประเมนิ ผลการดำเนินการควบคุมภายในตามมาตรการที่กำหนดทกุ ระดบั และปรบั ปรงุ
ใหเ้ หมาะสมอย่างตอ่ เนื่องและสม่ําเสมอเป็นระยะ ๆ
5.9 รายงานผลการควบคุมภายในของสำนกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาต่อสำนักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขัน้ พ๋ืนฐานและสำนักงานคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดนิ ตามระยะทีก่ ำหนด

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน

วิเคราะหภ์ ารกิจฃอง สพป/ ไม่เหน็ ชอบ
สพม.เพื่อเปน็ ขอ้ มลู ในการ
วางระบบการควบคุมภายใน

แตงตงั คณะกรรมการวางระบบแล; เหิน'รอบ เสบอ ผอ.สพป./ลพม.
จัดทำมาตรฐานการคบคมุ ภายใน

ตดิ ตามและประเมนิ ผล การดำเนนิ งาน
การควบคมุ ภายในและปรบั ปรงุ ตาม
แผนการควบคมุ ใหเ้ หมาะสมอย่าง
สมํ่าเสมอและต่อเน่อื ง

ค่มู อื การปฏิบตั ิงาน สำนกั งานเฃตพ้ืนทก่ี ารศึกษา 79
กลุ่มอำนวยการ

7. แบบฟอร์มที่ใช้

ตามระเบยี บคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดนิ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอ้างอิง

8.1 พระราชกฤษฎกี าวา่ ดว้ ยหลักเกณฑแ์ ละวิธีการบริหารกิจการบา้ นเมืองท่ีดี พ.ศ. 2546
8.2 ระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผน่ ดินวา่ ดว้ ยมาตรฐานการควบคมุ ภายใน พ.ศ. 2544

80 ค่มู ือการปฏิบตั ิงาน สำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษา
กลุม่ อำนวยการ

9 สรปุ มาตรฐานงานของสำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา

ชื่องาน งานการควบคุมภายในสำนกั งานเขตพนื ทกี่ ารศกึ ษา สำนกั งานเขตพนื ทก่ี

วตั ถปุ ระสงค

1. เพ่ือควบคมุ ป้องกนั และแกไ้ ขปญิ หาความเสียงทเี่ กิดขึ้นจๆกการดำเนนิ งานตามภารกจิ ซองสำนกั งา

อยา่ งประหยดั และคมุ้ ค่า โดยการลดขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน ลดความเสยี่ งหรือผลเสียหายด้านการเงนิ หรอื ดา้ น

2. เทอี่ ใหม้ มี าตรการป็องกนั ความเสีย่ งใบแตล่ ะดา้ นในหนว่ ยงานและใหน้ ำมาตรการและการกำกบั ต

3 เพอี่ ให้บุคลากรและหน่วยงานลดปจ็ จยั เสยี่ งและความฝืด,พลาดในการดำเนนิ งานในทุก ๆด้าน

4 เพีอ่ ให้มชี ้อมลู และการจดั ทำรายงานทางการเงนิ เป็นใปอยา่ งถูกต้อง ครบล้วน โปร่งใล ทนั ต่อเวลา

ลาดบท ผงั ขนั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ด

ศกึ ษาวเิ คราะหส์ ภาพ-ปจ็ จุทัน ป้ญหา

ของลำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาเพอ่ี

ภายใน

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 8 เสนอสำนกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษาเพ
การดำเนินการและจัดทำมาตรการใน

3 แตง่ ตัง้ คพะกรรมการเพอ่ี จดั ทำมาตร

Iแต่งตง้ั คพะกรรมการ กำหนดมาตรการในการปอ้ งกันความ

ภายใน

4 ศึกษาและกำหนดป้จจัยเส่ียงของหน

กำหนดปจ็ จัยเส่ยี งและจดั ลำดบั ความเสีย่ ง ท่ีงปจ้ จยั ภาย'ในและปิจจยั ภายนอก1ท

การดำเนนิ งานและจัดลำดบั ความเส

I เพอี่ ใช้เป็นข้อมลู ในการป้องกันและค

การศกึ ษา กลมุ่ อำนวยการ รหัสเอกสาร:

านเขตพื้นท่ีการศึก'ษาใหเั ปน็ ไปอย่างถูกตอ้ ง มคี วามโปร่งใสและมปี ระสทิ ธภิ าพ ทำใหก้ ารใชท้ รัพยากรเป็นไป
นอน่ื ๆ ที,อาจมขี ้ันในหนว่ ยงาน
ติดตามการแก้ไขปิญหามาใชใ้ นการดำเนินการอยา่ งต่อเนอ่ื ง

าและเช่อื ลอื ได้ เวลาดำเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผูร้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ
1 สัปดาห์
ดงาน

า การดำเนินงานตามภารกิจ

อจดั วางระบบการควบคมุ

พี่อแต่งต้งั คพะกรรมการใน
นการควบคมุ ภายใน

รการการควบคุมภายใน/
มเสี่ยงและระบบการควบคมุ

น่วยงานที่สามารลเกดิ ขน้ั ใด้
1ทีมผลกระทบต่อ
สี่ยง ประเมนิ ระดับความสีย่ ง
ควบคุมความเสี่ยง

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา ซอ่ื งาน งานการควบคุมภายในสำนกั งานเขตพนื ท่กี ารศกึ ษา สำนกั งานเขตพนื ท่กี
กลมุ่ อำนวยการ ลำดับท่ี ผังขนตอนการดำเนินงาน-------1— โไ— บิ ----------------------------------“—๚ โ-------------------------1— ---------------------------------
รายละเอียด
ดำเนนิ การตามแผนท่ไี ด้จัดวางระบบไว้ กำหนดให้บุคลากรทุกระดบั นำมาตร
เสยี่ งไปใชใ้ นการปฏิบัติงานใหเ้ ปน้ ไป
ของการควบคุมและกิจกรรมการดำเน

ติดตามและประเมินผลการดำเนนิ งาน ประเมินผลการดำเนนิ การควบคุมภา
ปรับปรงุ แผนการควบคมภายใน ทุกระดับและปรับปรุงใหเ้ หมาะสมอย
เป็นระยะ ๆ เพ่อื เปน็ ข้อมลู ในการก

ควบคุมภายในในงวดตอ่ ไป

สรุปและรายงานผลการดำเนินงานกา

ของสำนกั งานเตพนื้ ที่การศกึ ษาต่อสำ

ศึกษาข้นั พน้ื ฐานและสำนักงานคณะก

ตามระยะเวลาทกี่ ำหนด

เอกสารอา้ งองิ : ระเบยี บคณะกรรมการตรวจเงินแผน่ ดินว่าดว้ ยมาตรฐานการควบคุมภายใน พ.ศ. 2544

คำ35บายสญั ลกั ษณผงั ขนั้ ตอน C— นิ จุดเริ่มตน้ หรือล้นิ สดุ กระาเวนงานI I กจิ กรรมงานหรือก

(ถา้ ไม,จบภายใน 1 หนา้ )

การศึกษา กฒ ุ่ อำนวยการ เวลาดำเนินการ รหัสเอกสาร:. ผูรืบผิดชอบ ฒ ายเฒ ุ

ดงาน มาตรฐานคณุ ภาพงาน
รการในการป้องกันความ ฅฝ/ฒ ม. มรี ะบบความ
ปตามวตั ธปุ ระสงค์และกลไก คมุ ภายในทม่ี ีประสิทธภิ าพ
นนิ งาน ถูกตอ้ งตามระเบียบ

ายในตามมาตรการท่กี ำหนด
อย่างตอ่ เนอ่ื งและสมํา่ เสมอ
กำหนดมาตรการและแผนการ

การควบคุมภายใน
สำนกั งานคณะกรรมการ
ะกรรมการตรวจเงนิ แผน่ ดิน

การปฏบิ ัติ < ฏ >ิ การตดั สินใจ ^ ทศิ ทางหรอื การเคล่อื นไหวของงาน 0 จุดเช่อื มต่อระหว,างหนา้

1. ช่ืองาน ะ งานพัฒนาคุณภาพการบริหารจดั การภาครฐั (PMQA)
2. วัตถปุ ระสงค์

2.1 เพ่อื ยกระดบั คุณภาพการปฏบิ ตั งิ านของสำนักงานเขตพนื๋ ท่ีการศกึ ษาให้สอดคลอ้ งกับ
พระราชกฤษฎกี าว่าด้วยหลกั เกณฑ์และวธิ ีการบริหารกิจการบ้านเมืองทีด่ ี

2.2 เพือ่ ให้สำนกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษานำไปใช้เปน็ แนวทางในการพฒั นาคณุ ภาพการ
บริหารจดั การของหนว่ ยงานสรู่ ะดับมาตรฐานสากล

2.3 เพอ่ื ใชเ้ ป็นกรอบแนวทางในการประเมินตนเอง และเปน็ บรรทัดฐานการตดิ ตามและ
ประเมนิ ผลการ'บริหาร'จดั การ'ของสำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา

3. ขอบเขตของงาน

บรหิ ารจดั การสำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาตามแนวทาง และเกณฑค์ ุณภาพการบรหิ าร
จัดการภาครฐั (PMQA)

4. คำจำกดั ความ

“การพฒั นาองค์การ” หมายถึง ความพยามยามอย่างมแี ผนและต่อเนื่อง เพือ่ ก่อให้เกดิ การ
เปล่ยี นแปลงทวั่ ทง้ั ระบบ โดยม่งุ เนน้ การเปลี่ยนแปลงวฒั นธรรมขององคก์ ารเพื่อเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพและ
ประสิทธผิ ลขององค์การ ทัง้ น้ตี ้องไดร้ ับความเหน็ ขอบและสนบั สนุนจากผ้บู ริหารระดับสูง ต้องใช้
เครอื่ งมอื และเทคนิคด้านพฤติกรรมศาสตร์ ประกอบกระบวนการวจิ ยั เขิงแลป้ ญ็ หาเป็นแมแ่ บบ

“PMQA” (Public Sector M anagem ent Quality Award) หมายถงึ การนำหลักเกณฑ์
และแนวทางการบรหิ ารองค์การท่เี ป็นเลิศ ซี่งไดย้ อมรับเป็นมาตรฐานสากลโลกมาประยกุ ต์ใช้พัฒนา
ระบบบรหิ ารจดั การของหน่วยงานภาครฐั โดยอาศยั หลกั การประเมนิ องคก์ ารดว้ ยตนเองเป็น การทบทวน
สงิ่ ท่อี งค์การดำเนนิ การเทยี บกับเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภารรฐั เมื่อตรวจพบวา่ เรอื่ งใดยงั ไม,อยู่
ในระบบทน่ี ำพอใจเม่อื เทยี บกบั เกณฑ์ องค์การจะได้พฒั นาวธิ ีปฏบิ ัตเิ พือ่ ปรบั ปรงุ องค์การอยา่ งต่อเน่อื ง
เพือ่ ยกระดับคณุ ภาพการปฏบิ ัติงานไปส่มู าตรฐานระดับสากล

“ สำนักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา ” หมายถงึ สำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษา
และสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษามัธยมศกึ ษา

“เจา้ ภาพหลกั ” หมายถึง กลมุ่ อำนวยการ
“เจา้ ภาพรอง” หมายถงึ บรหิ ารงานบคุ คล กลมุ่ นโยบายและแผน กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา
กล่มุ นิเทศ ตดิ ตามและประเมินผลการจัดการศกึ ษา กล่มุ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ หน่วยตรวจสอบ
ภายใน และกลมุ่ สง่ เสริมสถานศึกษาเอกซน (ยกเว้น สพม.)
“คณะทำงาน” หมายถงึ ทีมงานบคุ ลากรของสำนกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาที่ไดร้ ับมอบหมาย
ใหข้ บั เคล่ือนงานพัฒนาคณุ ภาพการบริหารจัดการภาครฐั (PMQA)
“เจา้ หนา้ ท่ี ” หมายถงึ บุคลากรผ้รู ับผดิ ขอบ /ผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบหมายให้ปฏิบัติงานคำรบั รอง
การปฏิบตั ิราชการ

ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา ^
กลุม่ อำนวยการ

5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน

5.1 จดั ประชมุ ช้ีแจง สร้างความตระหนกั และให้ความรู้ในเรือ่ งการพัฒนาองค์การและการพฒั นา
คณุ ภาพบริหารจดั การภาครัฐ แก,บคุ ลากรทกุ คนในองค์การ เนอ่ื งจากปจั จัยความสำเรจ็ อย่างหนึ่งในการ
ดำเนนิ การทีส่ ำคัญ คอื การมสี ว่ นร่วมของทุกคนในองค์กรเพ่ือที่จะได้ตระหนักและเล็งเหน็ ถึงความสำคัญ
ประโยซนทั จ่ี ะได้รบั จากการดำเนนิ การดังกลา่ ว

5.2 คณะทำงานดำเนนิ การพัฒนาองค์การและพัฒนาคุณภาพการบริหาจดั การภาครฐั และ
จดั ทำแผนดำเนินการ เพอ่ื ให้มีผ้รู บั ผดิ ขอบในแตล่ ะกจิ กรรมของการดำเนินการ คณะทำงานควร
ประกอบดว้ ย 2 คณะ คอื

5.2.1 คณะกรรมการตดิ ตามและกำกบั ดแู ลการดำเนินการพฒั นาคณุ ภาพการบริหาร
จัดการภาครฐั (Steering C om m ittee)

หนา้ ที่ : ให้นโยบาย กรอบทศิ ทางในการดำเนินการ รวมท้ังเป็นผ้ผู ลกั ดันและให้
การสนบั สนุนในทกุ เร่อื งเพอื่ ใหก้ ารดำเนินการเปน็ ไปตามแผนทกี่ ำหนด

องคป์ ระกอบ : ประกอบไปดว้ ยผบู้ รหิ ารในระดับตา่ ง ๆ ของส่วนราขการ คือ
หวั หนา้ สว่ นราขการ รองหวั หนา้ สว่ นราขการ และหัวหน้าหน่วยงานท่รี ายงานโดยตรงตอ่ หัวหนา้ สว่ น
ราขการ

5 2. 2 คณะกรรมการพฒั นาคณุ ภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (Working Team)
หนา้ ท่ี : ดำเนินการพฒั นาคุณภาพบรหิ ารจดั การของสว่ นราชการตามแนวทางและ
ทศิ ทางท่ไี ด้รบั จาก คณะกรรมการตดิ ตามและกำกับดูแลการดำเนนิ การพฒั นาคณุ ภาพบรหิ ารจัดการภาครัฐ
(Steering Com m ittee) โดยจดั ทำลกั ษณะสำคัญขององคก์ ารพร้อมกับประเมนิ องค์การด้วยตนเอง ตามเกณฑ์
คุณภาพการบรหิ ารจดั การภาครัฐ และจัดทำรายงานผลการดำเนินการเบือ้ งต้นของส่วนราขการ
องค์ประกอบ : ประกอบดว้ ยรองหัวหน้าสว่ นราขการทท่ี ำหน้าทีร่ องประธานของ
คณะกรรมการตดิ ตามและกำกับดูแลการดำเนนิ การพัฒนาคุณภาพบริหารจัดการภาครฐั (Steering
Com m ittee) ทำหนา้ ที่ประธานในคณะกรรมการพัฒนาคณุ ภาพการบริหารจดั การภาครัฐ( Working Team)

- เจ้าหน้าทท่ี ีท่ ำหน้าท่ีเป็นเจา้ ภาพในแตล่ ะหมวด (C ategory C ham pion)
ครอบคลุมท้ัง 6 หมวด ต้องเปน็ ผู้ท่ีมคี วามรอบรเู้ ปน็ อยา่ งดใี นงานที่เก่ียวข้องในแต่ละหมวดทตี่ นเอง
รบั ผิดขอบ

- ทมิ งานในแต่ละหมวดทั้ง 6 หมวด ดำเนินการร่วมกนั ในหมวดท่ี 7
5.3 สรา้ งความเข้าใจกบั คณะทำงานเพอ่ื เตรยี มความพรอ้ มในการจดั ทำลกั ษณะสำคัญของ
องคก์ รและประเมนิ องค์การด้วยตนเอง 7 หมวด เพอ่ื ให้คณะกรรมการพฒั นาคณุ ภาพการบริหารจดั การ
ภาครัฐ ( Working T eam ) มคี วามรู้ ความเขา้ ใจเซิงถกึ เกยี่ วกบั เกณฑ์คุณภาพการบรหิ ารจัดการภาครฐั
และเทคนิคในการประเมนิ องคก์ ารเป็นอย่างดี

3 4 กค■“ม่ลมุ่อื กอาำรนปวฏ"ยกบิ าัตรงิ าน สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา

5.4 จดั ทำลักษณะสำคญั ขององคก์ ารตามแนวทางการพัฒนาคุณภาพบริหารจดั การภาครฐั
คณะกรรมการพฒั นาคุณภาพการบริหารจดั การภาครฐั (Working Team ) ตอ้ งรว่ มกันจัดทำลกั ษณะสำคัญ
ขององค์การเพือ่ ให้เข้าใจและเห็นภาพรวมขององคก์ ารตรงกนั เหน็ ทศิ ทางทสี่ ว่ นราชการจะพฒั นา

ลักษณะสำคญั ขององคก์ ารแบ่งเปน็ 2 หัวขอ้ ไดแ้ ก่
1. ลักษณะองค์การ ศกึ ษาขอ้ มลู พ้ืนฐานของส่วนราขการและความสัมพันธ์กับ

ผรู้ ับบรกิ ารผู้มีส่วนได้สว่ นเสีย ความสัมพนั ธก์ ับสว่ นราชการอน่ื ทเี่ กี่ยวข้องในการปฏบิ ตั ิราชการและ
ประซาซนโดยรวม

2. ความทำทายต่อองค์การ ศกึ ษาข้อมลู ความทำทายในเซิงยุทธศาสตร์ที่สว่ นราซการ
เผชญิ อย่ใู นปัจจบุ นั

5.5 จดั ทำรายงานผลการดำเนินการเบ้ืองตน้ ตามเกณ ฑค์ ณุ ภาพการบริหารจัดการภาครัฐ
รวม 7 หมวด เมอ่ื จัดทำลักษณ ะสำคัญขององคก์ รเสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ เพือ่ ใหเ้ หน็ ภาพรวมขององค์กร
ตรงกนั จึงป ระเมนิ องค์การดว้ ยตน เองตามเกณ ฑ ค์ ุณ ภาพ การบ ริห ารจดั การภาครฐั รวม 7 หมวด
โดยการเขยี นรายงานเพือ่ ใหเ้ ห็นถงึ ผลการดำเนนิ การบรหิ ารจดั การของสว่ นราซการทเี่ ป็นอย่ใู นปัจจบุ นั
มากท่สี ดุ คังนี๋

หมวดท่ี 1 การนำองคก์ าร เป น็ การตรวจป ระเมินวา่ ผู้บริหารของส่วนราขการ
ดำเนนิ การอยา่ งไรในเรอ่ื งวสิ ัยทศั น์ เป้าประสงคร์ ะยะส้ันระยะยาว ค่านิยม ความคาดหวังในผลการ
ดำเนินการ รวมถงึ การใหค้ วามสำคญั กบั ผูร้ ับบรกิ ารและผมู้ ิสว่ นได้ส่วนเสีย รวมทัง้ ตรวจประเมนิ วา่ สว่ น
ราชการมิการกำกบั ดแู ลตนเองทิดี ดำเนนิ การเกยี่ วกบั ความรบั ผดิ ซอบตอ่ ชุมซนอยา่ งไร

หมวดที่ 2 การวางแผนเซิงยุทธศาสตร์ เป็นการตรวจประเมนิ วิธกี ารกำหนดประเด็น
ยทุ ธศาสตร์ เปา้ ประสงคเ์ ซิงยุทธศาสตร์ และกลยทุ ธ์หลัก รวมถงึ แผนปฏิบัตริ าซการเพ่อื นำไปปฏบิ ตั ิ
และจดั ผลความก้าวหนำ

หมวดที่ 3 การใหค้ วามสำคัญกับผรู้ ับบรกิ ารและผู้มีสว่ นไดส้ ว่ นเสีย เป็นการ
ตรวจประเมินว่าสว่ นราซการกำหนดความตอ้ งการ ความคาดหวัง และความพึงพอใจของผรู้ บั บรกิ ารและ
ผมู้ ีส'่ วน'ได้สว่ นเสียอยา่ ง'โร รวมถงึ สว่ นราชการมกิ ารดำเนินการอย่างไรในการสรา้ งความสัมพนั ธก์ บั
ผู้รับบรกิ ารและผูม้ ิส่วนไดส้ ว่ นเสีย การกำหนดปัจจยั ที่สำคญั ที่ทำใหผ้ ู้รบั บรกิ ารและผูม้ สิ ่วนได้สว่ นเสีย
มิความพงึ พอใจ

หมวดที่ 4 การวดั การวเิ คราะห์ และการจดั การความรู้ เป็นการตรวจประเมิน

วา่ ส่วนราชการเสือก รวบรวม วเิ คราะห์ จดั การและปรบั ปรงุ ขอ้ มูลและสารสนเทศและจดั การความรู้
อย่างไร

หมวดที่ 5 การมุ่งเน้นทรพั ยากร'บคคล เปน็ การตรวจประเมินวา่ ระบบงานและ
ระบบการเรียนรูข้ องบคุ ลากรและการสร้างแรงจงู ใจ ช่วยให้บคุ ลากรพัฒนาตนเองและใช้ศักยภาพอย่าง
เต็มท่ีเพ่ือใหม้ ุง่ ไปในแนวทางเดยี วกันกับเปา้ ประสงคแ์ ละแผนปฏบิ ตั ิการโดยรวมของส่วนราชการ รวมทั้ง

คู่มือการปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ

ตรวจประเมินความใส่ใจการสรา้ งและรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงาน การสร้างบรรยากาศทีเออื ต่อ
การปฏิบัติงานของบุคลากร ซ่งึ จะนำไปสูผ่ ลการดำเนนิ การท่ีเป็นเลศิ

หมวดท่ี 6 การจดั การกระบวนการ เปน็ การตรวจประเมนิ แง่มุมทีส่ ำคญั ท้งั หมด
ของการจัดการกระบวนการการให้บรกิ ารท้งั หมด และกระบวนการอน่ื ท่สี ำคญั ท่ขี ว่ ยสรา้ งคณุ ค่าแก่
ผรู้ ับบริการผู้มิสว่ นไดส้ ่วนเสียและการบรรลพุ ันธกจิ ของสว่ นราชการ ตลอดจนกระบวนการสนับสนนุ ที่
สำคัญต่าง ๆ

หมวดที่ 7 ผลลัพธ์ เป็นการตรวจประเมินผลการดำเนนิ การและแนวโน้มของสว่ น
ราชการ ในมติ ติ ่าง ๆ นอกจากนีต้ ้องตรวจประเมินผลการดำเนนิ การของสว่ นราชการโดยเปรยี บเทียบกับส่วน
ราชการหรอื องค์กรอนื่ ท่มี ภิ ารกจิ คล้ายคลึงกัน

5.6 ดำเนินการ'โน'ขอ้ ที่ 2 - 5 นำผลการจัดทำลักษณะสำคัญขององค์กร ซ่ึงมิอยู่ 2 สว่ น คอื
ลักษณะองคก์ ร และความทา้ ทายขององคก์ ร นำผลการประเมนิ ตนเองครบท้งั 7 หมวด สูก่ ารพัฒนา
องค์กรจดุ เดน่ สามารถดำเนินตอ่ ไป จุดด้อยตอ้ งกลบั มาทบทวนกระบวนการพฒั นานำส่กู ารปรบั ปรุง
องคก์ รเพอื่ ประสทิ ธิภาพและประสิทธผิ ลและส่งผลสูก่ าร พัฒนาองคก์ รส่คู วามเป็นเลิศตอ่ ไป

5.7 กำกบั ติดตาม การพัฒนาองคก์ รในทกุ ด้านและทุกหมวด เป็นระยะ ๆ อย่างตอ่ เน่อื ง
และสม่ําเสมอ

5.8 ประเมินผล สรุปรายงานผลให้กบั ผูบ้ ริหารองคก์ ารได้ทราบลงิ ความเคล่อื นไหวเปน็ ระยะ ๆ
อย่างต่อเนอื่ งและสมาํ่ เสมอ

6. Flow Chart การปฏิบตั ิงาน

86 ค่มู อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

gi

ผลการดำเนินการเบื้องตน้ ตามเกณฑค์ ณุ ภาพ
การบริหารจัดการภาครัฐ โดยการประเมิน
องคก์ ารดว้ ยตนเอง ครบถว้ นทัง้ 7 หมวด

นำผลการดำเนนิ การสูก่ ารปรบั ปรุง/พัฒนา
องค์การ

ประเมินผล สรุปรายงาน
ผลตอ่ ผบู้ ริหาร

7, แบบฟอร์มที่ใซ้
แบบฟอร์มตามสำนกั งาน ก.พ.ร. และ กพร.สพฐ. กำหนด

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ
8.1 คมู่ อื แนวทางตำเนนิ การ ตวั ซีจ้ ดั ระดับความสำเรจ็ ของการดำเนนิ งานการการพฒั นา

คณุ ภาพการบรหิ ารจัดการภาครฐั
8.2 หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการพัฒนาคุณภาพการบริหารจดั การภาครฐั
8.3 พระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารบรหิ ารกิจการบา้ นเมอื งที่ดี พ.ศ. 2546
8.4 แนวทางการปฏบิ ต้ ราซการตามคำรบั รองการปฏิบัติราชการ

คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน สำนักงานเฃตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา 87
กลุม่ อำนวยการ

0000 9. สรปุ มาตรฐานงานสำนักงานคณะกรรมการการสกิ ษาข้นั พื้นฐาน

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา ชอ่ื งาน งานพฒั นาคฌภาพการบรหิ ารจัดการภาครัธ สำนักงานเขตพืน้ ท่ีก
กลมุ่ อำนวยการ
วตั ถปุ ระสงค์

2.1 เพอ่ื ยกระดับคุณภาพการปฎบี ้ตงิ านของสำนกั งานเขตพนื้ ทกี ารศึกษาให้สอดคล้องกบั พระรา

2.2 เพือ่ ให้สำนักงาบเขตพื้นทกี ารศกึ ษานัาใปใชเ้ ปน็ แนวทางในการพัฒนาคุณภาพการบริหารจดั ก

2.3 เพื่อใชเ้ ปน็ กรอบแนวทางในการประเมินตนเอง และเป็นบรรทัดฐานการตดิ ตามและประเมิน

สำดับที่ ผังข้ันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอียด

จดั ประชมุ ช้ีแจง สร้างความตระหนัก

4/ ประชุม ช้ีแจงและสรา้ ง องคก์ าร การพฒั นาคุณภาพบรหิ ารจ
/ ความตระหนักในการพัฒนา \ ทุกคนในองคก์ าร และสร้างความตระ
พัฒนาองค์การให้แก่บคุ ลากรทุกคนใ
\ คุณภาพการบรหิ ารจัดการองคก์ ร I ประโยชน่ทีจะใตร้ บั จากพฒั นาองคก์
X ส่แาตร?ทนสากล
/ แตง่ ตง้ั คณะทำงานดัาเนิบการพฒั นา

2. การบรหิ ารจดั การภาครัฐ จานวน
1T 1. คณะกรรมการติดตามและกำก
แตง่ ตง้ั คณะทำงานพฒั นาองค์การ
พัฒนาคุณภาพการบริหารและจัดการ

Committee) (ดำเนนิ การดา้ นนโยบ

1 2. คณะกรรมการพัฒนาคณุ ภาพก
(Working Team) (ปฎิบ้ติตามนโย

3. ประชุม สรา้ งความเข้าใจใบการประเมนิ คณะกรรมการติดตามและกำกับดูแล
สำนักงานเขตพ้ืนทีการศึกษาและเตรยี ม คณุ ภาพการบรหิ ารและจัดการภาคร
ความพร้อมสำหรบั การประเมินตนเอง Committee) ใหน้ โยบายและ สร
คณะกรรมการพัฒนาคุณภาพการบร

1โ (working Term) เพ่อื เตรียมความ
สำคญั ขององคก์ ารและประเมินองคก์
(

การสิกษา..... กล,ม อำนวยการ รหัสเอกสาร : ..................................

าชกฤษฎีกาว่าดว้ ยหลักเกณฑแ์ ละริรกี ารบริหารตจิ การบ้านเมืองทีดี

ดการของหนว่ ยงานส่รู ะดบั มาตรฐานสากล

นผลการบรหิ ารจดั การของสำนกั งานเขตพืน้ ทกี ารศกึ ษา

ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ หมายเหตุ
คณะทำงาน
ก ใหค้ วามรใู้ นการพัฒนา ตลุ าคม - บุคลากรในสังกัดมคิ วาม
ผอ.สพป/
จดั การภาครัฐแก่บคุ ลากร ธนั วาคม ความรู้ ความเชา้ ใจ สพม.

ะหนัก ในการมิส่วนรว่ ม ความตระหนกั ในการ คณะกรรม
การกำกับ
ใตเ้ ลง็ เห็บความสำคัญและ บริหารจัดการตามเกณฑ์ ดูแลการ
ดำเนนิ การๆ
การ PMQA

าองค์การ พัฒนาคุณภาพ มกราคม

2 คณะได้แก่

กบั ดูแลการดำเนินการ

รภาครฐั (Steering

บาย)

การบรหิ ารจัดการภาครัฐ

ยบาย)

ลการดำเนนิ การพัฒนา มกราคม คณะกรรมการพัฒนา

รัฐ (Steering คุณภาพการบรหิ ารจัดการ

สร้างความใจให้กบั ภาครัฐ มคี วามพร้อม

ริหารจัดการภาครฐั และมีความเขา้ ใจใน

มพรอ้ มในการจดั ทำลักษณะ การดำเนนิ การ

การ ด้วยตนเอง 7 หมวด

ซอ่ื งาน งานพัฒนาคณุ ภาพการบรหิ ารจดั การภาครัฐ (ต่อ) สำนกั งานเขต พื้นทกี่

วตั ถุประสงค์

2.1 เพอ่ื ยกระดบั คณุ ภาพการปเทตํ งิ านของสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาใหส้ อดคลอ้ งกบั พระราซ

2.2 เพอ่ื ใหส้ ำนกั งานเขตพน่ื ทก่ี ารศกึ ษานำไปใชเ้ ปน็ แนวทางในการพฒั นาคณุ ภาพการบรหิ ารจดั กา

2.3 เพอ่ื ใชเ้ ปน็ กรอบแนวทางในการประเมนิ ตนเอง และเปน็ บรรทดั ฐานการตดิ ตามและประเมนิ ผล

ลำดบั ที่ ผังขันตอนการดำเนินงาน รายละเอยื ดง

4. คณะกรรมการพฒั นาคณุ ภาพการบร

(working Term) รว่ มกนั จดั ทำลกั ษ

ขององคก์ าร ซง่็ แบง่ ออกเปน็ 2 สว่ น

1. ลกั ษณะองคก์ าร (สภาพบร

2. ความทา้ ทายตอ่ องคก์ าร (สภ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา 5. คณะกรรมการพฒั นาคุณภาพการบร
(working Term) ดำเนนิ การประเม
ครบลว้ นทง้ั 7 หมวด รวมถง็ รายงา

แนวทางท่กี ำหนด

6. นำผลในการประเมนิ สกู่ ารพฒั นา ดัง
1. ผลการจดั ทำลกั ษณะสำกญั ขององ

2. ผลการประเมนิ องคก์ ารดว้ ยตนเอง
3. นำผลการประเมนิ ไปจดั ทำแผนปร

00

การศึกษา... กลมุ่ อำนวยการ รหัสเอกสาร :

ซกฤษฐกาววด่ ว้ ยหลกั เกณฑแ์ ละวริ กี ารบรหิ ารกจิ การบา้ นเมอิ งทต่ี ิ

ารของหนว่ ยงานสรู่ ะดบั มาตรฐานสากล

ลการบรหิ ารจดั การของสำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา

งาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผัรับผดิ ชอบ หมายเหตุ

รหิ ารจัดการภาครฐั คณะกรรม
การพฒั นา
ษณะสำกญั กมุ ภาพันธ์ คุณภาพการ
บริหารจัดการ
นใหญ่ ๆ คอื ภาครัฐ

ริบททว่ั ใปขององคก์ าร)

ภาพการแขง่ ขนั )

รหิ ารจัดการภาครัฐ มืนาคม ผลการประเมนิ ตนเอง คณะกรรม
มนิ องคก์ ารดว้ ยตนเอง
านผลตามเกณฑแ์ ละ ครบ 7 หมวด การพัฒนา

ทีม่ คิ วามเชอ่ื มโยง คณุ ภาพการ

ความสัมพันธก์ ันสอด บริหารจัดการ

คลอ้ มกับการ'ปฏทิ ตํ งิ าน ภาครฐั

งนี้ เมษายน- สำนกั งานเขตพืน้ ท่ี คณะกรรม
งคก์ ร มถิ ุนายน
การสืกษาผา่ นเกณฑ์ตามท่ี การพัฒนา
ง ครบลว้ นทง้ั 7 หมวด
รบั ปรงุ และพฒั นาองคก์ ร กพร. กำหนด คณุ ภาพการ

บริหารจัดการ

ภาครัฐ

'6 ซ่อื งาน งานพฒั นาคพภาพการบริหารจดั การภาครัซ สำนักงานเขตพน้ื ทกี่

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา วัตถปุ ระสงค์
กลมุ่ อำนวยการ
2.1 เพือ่ ยกระดบั คุณภาพการปฏิบตั งิ านของสำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษาให้สอดคล้องกับพระราชก

2.2 เพ่อื ให้สำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษานำไนflซเ้ ปีนแนวทางในการพัฒนาคณุ ภาพการ‘บรหิ ารจัดกา

2.3 เพือ่ ใชเ้ ปน็ กรอบแนวทางในการประเมนิ ตนเอง และเป็น■ บรรทัดฐานการตดิ ตามและประเมนิ ผ

ลำดบั ท่ี ผงั ขัน้ ตอนการดำเนินงาน รายละเอียด

?7. คณะกรรมการตดิ ตามและกำกบั ดแู ล
คุณภาพการบรหิ ารจดั การภาครฐั
กำกับ ติดตามการดำเนินงานพฒั นาคณุ ภาพ Committee) กำกับ ตดิ ตาม
สม่ําเสมอ
การบรหิ ารจัดการภาครัฐ

8. ♦ คณะกรรมการพัฒนาคณุ ภาพการบร

1 Jf ประเมนิ ผล \ (working: TermXbะเมินผล สรปุ ร
สรปุ รายงาน การบรหิ ารจัดการภาครัฐอย่างต่อเนื่อ

เอกสารอา้ งอิง:
1. ค่มู ือแนวทางดำเนนิ การ ตวั ซ้วี ัดระดับความสำเรจ็ ของการดำเนินงานการการพัฒนาคุณภ
2. หลกั เกณฑ์และวธิ ีการพัฒนาคณุ ภาพการบรหิ ารจดั การภาครฐั
3. พระราขกฤษฎกี าวา่ ด้วยหลกั เกณฑ์และวิธกี ารบริหารกจิ การ'บานเมืองท่ดี พี .ศ.2546
4. แนวทางการปฏบิ ัตราซการตามคำร■ั บรองการปฏิบตั ิราชการ

ดำอธบิ ายสญั ลกั ษณ์ผังขั้นตอน C 3 จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสดุ กระบวนงาน 1— 1 กิจกรรมงานหรือกา
(ถา้ ไม,จบภายใน 1หนา้ )

การศกึ ษา.... กล่น อำนวยการ รหัสเอกสาร: .............................

ชกฤษฎีกาวา่ ดว้ ยหลักเกณฑ์และวธิ ีการบรหิ ารกจิ การบา้ นเมืองทดี่ ี

ารฃองหนว่ ยงานสรู่ ะดับมาตรฐานสากล

ผลการณรหิ ารจดั การของสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา

ดงาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ ทมายเทตุ
คพะกรรม
ลการดำเนนิ การพัฒนา กรกฎาคน­ การกำกับ
ดูแลการ
(steering กนยายน ดำเนินการๆ

เปีนระยะอย่างตอ่ เนื่องและ

รหิ ารจดั การภาครฐั กรกฎาดน­ คพะกรรม
รายงาบผลการพฒั นาคุณภาพ กนยายน การพฒั นา
องและสมา่ํ เสมอ คพุ ร™การ
บรหิ ารจดั การ
ภาครัฐ

ภาพการบรหิ ารจดั การภาครัฐ

การปฏิบัติ ‘‘O 5* การตดั สินใจ ^ ทิศทางหรอื การเคลอ่ื นไหวชองงาน 0 จดุ เชือ่ มตอ่ ระหว่างหน้า

ประเภทเอกสาร คมู่ อื ขนั้ ตอนการดำเนินงาน
ซ่อื เอกสาร งานประสานงานขอ้ มลู พนื้ ฐานของหน่วยงาน
ภายในและภายนอกเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา

1. ซ่อื งาน ะ งานประสานงานข้อมลู พืน้ ฐานของหน่วยงานภายในและภายนอกเขตพ้นื ท่ีการศึกษา
2. วตั ถปุ ระสงค์

2.1 เพอ่ื ให้การดำเนินงานประสานงานขอ้ มูลพ้ืนฐานของหน่วยงานภายในและภายนอก
เขตพื้นทก่ี ารศึกษามีประสิทธิภาพ ถกู ตอ้ ง และเปน็ ปจี จุบนั

2.2 เพื่อการติดตอ่ ประสานงานข้อมลู พน้ื ฐานการทำงานระหว่างหน่วยงานภายในและ
ภายนอกให้เกดิ ประโยชน์ตอ่ สว่ นรวม

3. ขอบเขตของงาน

ป ระส าน งาน ข้อม ลู พ ืน้ ฐาน ของห น ว่ ยงาน ภ ายใน แล ะภ ายน อ ก ส ำน กั งาน เขต พ น้ื ท ่ี
การศึกษาท่ีจะต้องติดตอ่ ประสานงานอยา่ งสม่าํ เสมอ เพ่อื ให้การปฏบิ ัติงานบรรลุตามวตั ถุประสงคแ์ ละ

เกิดประโยชนส์ งู สุดรว่ มกนั

4. คำจำกดั ความ
“เจ้าหนา้ ที”่ หมายถึง ผู้ทไี่ ด้รับมอบหมายใหป้ ฏิบัตงิ านนี้
“สำนักงานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา” หมายถงึ สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษา และ

สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษามัธยมศกึ ษา

“ ผบู้ งั คับบญั ชาตามสำดับขน้ั ” หมายถึง รองผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษาที่

ควบคมุ ดแู ลงานกลมุ่ อำนวยการ /ผอู้ ำนวยการกล่มุ อำนวยการ

“ ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา” หมายถึง ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพื้นท่ี

การศกึ ษาประถมศึกษา และผู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษามัธยมศกึ ษา

“ประสานงานภายใน” หมายถงึ ภายในสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาและสถานศึกษาใน
สังกดั

“ประสานงานภายนอก” หมายถึง ประสานงานกบั หน่วยงาน องค์กร และบุคคลภายนอก
สำนักงาน

5. ข้ันตอนการปฏิบัติงาน
5.1 เจา้ หน้าที่ศึกษา วเิ คราะห์ ภารกิจและรวบรวมขอ้ มูลสารสนเทศทเี่ กี่ยวขอ้ งและ

จำเป็นตอ่ การประสานงาน
5.2 เจ้าหนา้ ทรี่ วบรวมข้อมูล แยกขอ้ มลู ของแต่ละหน่วยงานเพ่อื สะดวกต่อการด้นหา
5.3 นำเสนอขอ้ มูล และวิธีการเผยแพร่ข้อมลู ให้ผู้บังคบั บัญชาตามลำดับพจิ ารณาเหน็ ขอบ
5.4 รวบรวมข้อมลู พืน้ ฐาน เพอ่ื ใหก้ ารดำเนนิ งาน ประสานงานอยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ
5.5 ประ'ซาสัมาพันธ,์ ภารกิจงาน ขอ้ มลู พ้ืนฐานของสำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาแจ้ง

หน่วยงานตา่ ง ๆ ทราบ
5.6 ปรับปรุงขอ้ มูลใหถ้ ูกตอ้ งเป็นปจี จุบนั เพ่อื การตดิ ประสานงานที่รวดเร็ว

92 คู่มอื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษา
กล่มุ อำนวยการ

6. Flow chart การปฏบิ ตั ิงาน

7. แบบฟอร์มท่ีใช้
8. เอกสารและหลักฐานท่ีเกี่ยวขอ้ ง

ค่มู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา
กลุม่ อำนวยการ

ร๐ 9. สรปุ มาตรฐานงานสำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน

^ะ2อวf)ุ ุ. d2olzSfii. ซอื่ งาน งานประสานงานข้อมูลพบื ฐานของหน่วยงาบภายในและภายนอกเขต สำนกั งานเขตพ๋นึ ที่ก
se )fo ^ะ2ว
พน้ื ทก่ี ารศึกษา
C2 2±DD
วัตฤประสงค์
0-2)
2.1 เพ่ือให้การดำเนนิ งานประสานงานขอ้ มลู พืน้ ฐานของหนว่ ยงานภายในและภายนอกเขตพ
32as
2.2 เพ่อื การตดิ ตอ่ ประสานงานขอ้ มลู พืน้ ฐานการทำงานระหว่างหนว่ ยงานภายในและภายนอก

ลำดบั ท่ี ผงั ขันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ด

เจา้ หนา้ ทีศ่ ึกษา วเิ คราะห์ ภารกจิ แล

ท่ีเกี่ยวขอ้ งและจำเปน็ ต่อการประสาน

เจา้ หนา้ ทรี่ วบรวมขอ้ มูล แยกข้อมูล
สะดวกตอ่ การตน้ หา

นำเสนอขอ้ มลู และวธิ ีการเผยแพร่ขอ้
ตามลำดับพจิ ารณาเหน็ ชอบ

ประสานข้อมูลสารสนเทศพน้ื ฐาน เพ
ประสานงานอย่างมีประสทิ ธิภาพ

ทการศึกษา กลุ่ม อำนวยการ รหัสเอกสาร:

พ้ืนที่การศึกษามปี ระสทิ ธิภาพ ถกู ตอ้ ง และเปน็ ปจ้ จุบนั

กใหเ้ กดิ ประโยชน์ต่อส่วนรวม

ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ หมายเหตุ

ละรวนรวมขอ้ มูลสารสนเทศ 3 วนั ทะเบยี นข้อมลู พ้ืนฐานชอง

นงาน หนว่ ยงานภายในและ

ภายนอกเขตพืน้ ที่

การศึกษา

ลของแต่ละหน่วยงานเพอ่ื 3 วนั

อมลู ใหผ้ บู้ ังคบั บญั ชา

พือ่ ใหก้ ารดำเนินงาน การประสานงานระหว่าง
หน่วยงานภายในและ
ภายนอกมปี ระสิทธิภาพ

9. สรปุ มาตรฐานงานสำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน

ซอ่ื งาน งานประสานงาน (ตอ่ ) ส ำ น ัก ง า น เข ต พ ้ืน ท

วตั ถปุ ระสงค์

2.1 เพอ่ื ให้การดำเนนิ งานประสานงานขอ้ มลู พืน้ ฐานของหนว่ ยงานภายในและภายนอกเขตพ้ืนท

2.2 เพือ่ การตดิ ตอ่ ประสานงานข้อมลู พื้นฐานการทำงานระหวา่ งหน่วยงานภายในและภายนอกให

ลำดบั ท่ี ผงั ขน้ั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ด

C ประซาสมั พนั ธภ์ ารกิจงาน ขอ้ มูลพื้น

5. ว การศึกษาแจ้งหน่วยงานตา่ ง ๆ ทรา

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา '

ประซาสมั พันธแ์ จ้งหนว่ ยงานต่าง ๆ

6. 'โ ปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศให้ถกู ต้อง
ปรับปรงุ ขอ้ มลู ใหถ้ ู าตอ้ งและเปน็ ปจิ จบุ ัน ประสานงานท'ี รวดเรว็

เอกสารอ้างองิ : จดุ เรมิ่ ต้นหรอื สนิ้ สุดกระบวนงาน 1------ 1 กจิ กรรมงานหรือ

oคำอธิบายสญั ลักษณ์ผงั ขนั้ ตอน

(ถ้าไมจ่ บภายใน 1 หน้า)

ก่ี ารศกึ ษา... m อำนวยการ รหสั เอกสาร ะ........................

ทกี่ ารศึกษามปื ระสทิ ธิภาพ ถกู ต้อง และเป็นปจ้ จุบนั
ห้เกดิ ประโยซนต์ ่อสว่ นรวม

ดงาน เวลาคำเนน้ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ้รู บั ผดิ ขอบ หมายเหตุ
นฐานของสำนักงานเขตพ้ืนที่
าบโดยรูปแบบท่ีหลากหลาย

งเปน็ ป้จจุบัน เพื่อการตดิ

oอการปฏิบัติ การตดั สินใจ y ทศิ ทางหรือการเคล่ือนไหวของงาน 0 จุดเชอ่ื มตอ่ ระหวา่ งหนา้

ประเภทเอกสาร คูม่ ือข้นั ตอนการดำเนินงาน
ซ่อื เอกสาร งานสรรหาคณะกรรมการและอนกุ รรมการ
ในระดบั ต่างๆ

1. ซอื่ งาน ะ งานสรรหาคณะกรรมการเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา
2. วตั ถปุ ระสงค์

เพื่อให้การดำเนินการสรรหาคณะกรรมการเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาเปน็ ไปดว้ ยความบรสิ ุทธี้
ยตุ ธิ รรม ได้คณะกรรมการที่สอดคล้องกบั เจตนารมณ์ของกฎหมาย มคี ุณภาพ และมปี ระสทิ ธภิ าพ

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดำเนนิ งานทกุ ขนั้ ตอนเกี่ยวกับการสรรหากรรมการเขตพืน้ ที่การศึกษา

ตามปฏิทนิ และแนวทางท่ีกำหนด
4. คำจำกัดความ
“คณะกรรมการเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา” หมายถึง คณะบคุ คลซ่ึงแตง่ ตงั้ ตามกฎกระทรวง

กำหนดจำนวนกรรมการ คุณสมบตั ิ หลกั เกณฑ์ วิธีการสรรหา การเลอื กประธานและกรรมการ
วาระการดำรงตำแหนง่ และการพน้ จากตำแหนง่ ของคณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศกึ ษา พ.ศ. 2546

“เจ้าหนา้ ท่”ี หมายถงึ ผูอ้ ำนวยการกลุ่มอำนวยการ และผู้รับผดิ ชอบ
5. ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน

5.1 เจา้ หน้าที่ผูเ้ กย่ี วข้องศึกษากฎหมายทเี่ กย่ี วข้อง และหลักเกณฑ์ วธิ ีการ และปฏิทนิ
ปฏิบตั ิงาน การสรรหาคณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศกึ ษา ใหช้ ดั เจน

5.2 แต่งต้ังคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
5.3 ประชมุ ชแ้ี จงขั้นตอนการดำเนินงานแก1คณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการเขตพืน้ ท่ี
การศึกษา
5.4 จัดทำประกาศสำนกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา เร่อื ง สรรหาและเลอื กคณะกรรมการเขต
พื้นท่กี ารศกึ ษา แจง้ ให้องคก์ ร สมาคม หนว่ ยงานทเ่ี ก่ยี วขอ้ งทราบ เพือ่ พิจารณาเสนอซือ่ ผ้แู ทนหน่วยงาน
ละ 1 คน ยกเวน้ องคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถ่ิน เสนอ 2 คน
5.5 ดำเนนิ การใหผ้ ้มู คี ณุ สมบตั ิครบล้วนจากองคก์ ร สมาคม ผ้แู ทนผ้รู บั ใบอนุญาต ผแู้ ทนครุสภา
เลือกกันเองใหไ้ ด้ผู้แทนหนว่ ยละ 1 คน เวน้ แตผ่ ูแ้ ทนองคก์ ร'ปกครองสว่ น'ท้องถ่นิ ให้มี 2 คน (เทศบาล 1 คน
อบจ./อบต. 1 คน )
5.6 เสนอรายซื่อให้ประธานกรรมการการศึกษาแต่งตั้งเป็นกรรมการเขตพ้ืนที่การศึกษา
5.7 ดำเนินการสรรหากรรมการสรรหาผทู้ รงคณุ วุฒใิ นส่วนท่เี ป็นผูบ้ รหิ ารสถานศกึ ษา
5.8 จัดประชมุ คณะกรรมการสรรหาผู้ทรงคณุ วุฒิ สรรหาผูท้ รงคุณวุฒิ จำนวน 14 คน ให้
ประธานกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐานเลอื กใหเ้ หลอื 7 คนและแต่งตง้ั เป็นกรรมการเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา
5.9 จัดประชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา เพื่อเลอื กผ้ทู รงคณุ วฒุ ิ 1 คน เปน็ ประธาน
กรรมการเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา และเสนอให้ประธานกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานแต่งตง้ั
5.10 กรณีท่กี รรมการเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาพ้นจากตำแหน่งก่อนครบวาระ จะตอ้ งดำเนินการ
ใหม้ กี รรมการเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาแทนตำแหนง่ ท่ีวาง ตามหลกั เกณฑแ์ ละวิธีการทกี่ ำหนดในกฎหมายและ
ระเบยี บทเี่ ก่ยี วขอ้ ง

คู่มือการปฏบิ ัติงาน สำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
กลุ่มอำนวยการ

6. F lo w C h a r t ก า ร ป ฏ ิบ ัต ิง า น

คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา
กลุ่มอำนวยการ

7. แบบฟอร์มทใ่ี ซ้

7.1 แบบเสนอซื่อผู้แทนองค์ สมาคม ผู้รับใบอนุญาตและผู้แทนครู ผ้ทู รงคณุ วุฒิ
7.2 ใบสมัครผูท้ รงคุณวฒุ ิ เขา้ รับเลือกเปน็ กรรมการเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา (กรณีให้ผทู้ รงคุณวุฒิ
ยืน่ ใบสมัครเป็นกรรมการได)้
7.3 ประวัติผสู้ มัครหรือผ้ไู ดร้ ับการเสนอซอ่ื
8. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างองิ
8.1. พระราชบญั ญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ.2546 มาตรา 36
8.2. พระราชบัญญตั โิ รงเรยี นเอกซน พ.ศ. 2550 มาตรา 16
8.3. กฎกระทรวงกำหนดจำนวนกรรมการ คุณสมบัติ หลักเกณฑ์ วิธีการสรรหา การเลอื กประธาน
และกรรมการ วาระการดำรงตำแหน่ง และการพน้ จากตำแหน่งของคณะกรรมการเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา
พ.ศ. 2546
8.4. ระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกซน ว่าด้วยหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารคัดเลือก
ผแู้ ทนผูร้ ับใบอนุญาตและผู้แทนครู เพอ่ื แต่งตั้งใหเ้ ป็นกรรมการในคณะกรรมการเขตพน้ื ที่การศึกษา พ.ศ.
2552

คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่ีการศึกษา 99
กลุ่มอำนวยการ

1. ซ่ืองาน ะ งานเลือกตั้งและสรรหาคณะอนกุ รรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการ
ศึกษาเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา

2. วตั ถปุ ระสงค์
เพอ่ื ให้การดำเนนิ การเลอื กต้งั และสรรหาคณะอนุกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากร

ทางการศกึ ษาเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพ้ืนที่การศกึ ษาเปน็ ไปด้วยความเรยี บร้อยบรสิ ทุ ธี้
ยุตธิ รรม ได้คณะกรรมการทม่ี คี ุณภาพและมีประสิทธภิ าพสอดคลอ้ งกับเจตนารมณข์ องกฎหมาย

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลมุ การดำเนนิ งานทกุ ขั้นตอนเกีย่ วกับการเลือกตั้งและสรรหาคณะอนุกรรมการ

ข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพ้นื ท่ีการศึกษาตามปฏิทนิ และ
แนวทางทีส่ ำนกั งาน ก.ค.ศ.กำหนด

4. คำจำกัดความ
“เขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา” หมายถึง เขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษา หรอื เขตพ้ืนท่กี ารศึกษา

มธั ยมศกึ ษา ตามประกาศกระทรวงศกึ ษาธิการ
“อ.ก.ค.ศ.เขตพน้ื ที่การศึกษา” หมายถงึ อ.ก.ค.ศ.เขตพื้นที่การศึกษาประถมศกึ ษา หรอื

อ.ก.ค.ศ.เขตพื้นทีก่ ารศึกษามัธยมศึกษา
“อนุกรรมการ” หมายถึง อนกุ รรมการผู้แทน ก.ค.ศ. อนกุ รรมการผ้แู ทนครุ ุสภา อนกุ รรมการ

ผ้ทู รงคุณวฒุ ิ และอนุกรรมการผู้แทนขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาในเขตพ้นื ท่ีการศึกษา
ประถมศึกษา หรือเขตพ้นื ที่การศึกษามธั ยมศกึ ษา

“อนกุ รรมการผู้แทนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ” หมายถงึ อนุกรรมการผแู้ ทน
ข้าราชการครู อนุกรรมการผูแ้ ทนผู้บรหิ ารสถานศกึ ษา และอนุกรรมการผูแ้ ทนบคุ ลากรทางการศึกษาอื่น
ในเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาหรอื เขตพนื้ ท่ีการศกึ ษามัธยมศึกษา

“อนุกรรมการผูแ้ ทนขา้ ราขการครู” หมายถงึ อนุกรรมการผูแ้ ทนข้าราขการครู ในเขตพ้ืนท่ี
การศกึ ษาประถมศกึ ษาหรอื เขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษามธั ยมศึกษา

“อนุกรรมการผู้แทนผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษา” หมายถึง อนกุ รรมการผแู้ ทนผู้บริหารสถานศึกษา
ในเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาหรอื เขตพน้ื ท่ีการศกึ ษามัธยมศกึ ษา

“อนุกรรมการผแู้ ทนบคุ ลากรทางการศกึ ษาอ่นื ” หมายถึง อนุกรรมการผแู้ ทนบุคลากร
ทางการศกึ ษาอ่นื ในเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาหรอื เขตพน้ื ทกี่ ารศึกษามัธยมศึกษา

5. ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน
5.1 การเลือกต้ังอนุกรรมการผแู้ ทนข้าราขการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาใน อ.ก.ค.ศ.

เขตพ้นื ท่กี ารศึกษา ดงั นี้

100 คก''ม่ลบ่มุือุ ,กอ,าำรนปวฏ*ย1กบิ าตั ริงาน สำนักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา

การเตรยมการเลอกตง
5.1.1 ศึกษา เอกสาร กฎ ระเบียบ หลักเกณฑแ์ ละวิธกี ารเกย่ี วกับการเลอื กตั้งอนุกรรมการ
ผแู้ ทนข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนื้ ที่การศกึ ษาใหค้ รบถ้วนสมบรู ณ์และ
เปน็ ปจี จุบัน ตามท่ี สำนักงาน ก.ค.ศ. กำหนด
5.1.2 วางแผนและกำหนดปฏิทนิ การเลอื กต้ังตามที่สำนกั งาน ก.ค.ศ. กำหนด
5.1.3 จัดทำประกาศกำหนดรายละเอียดและวธิ กี ารเลอื กตั้งอนกุ รรมการผู้แทนขา้ ราชการ
ครูและบุคลากรทางการศึกษาใน ก.ค.ศ. และอ.ก.ค.ศ.เขตพืน้ ท่กี ารศึกษา
5.1.4 รับสมัคร จัดทำประกาศรบั สมคั ร วิธีการรับสมัคร ตรวจสอบ และวินิจฉัยคณุ สมบัติ
ประกาศรายขือ่ และหมายเลขประจำตวั บิเดประกาศ ตามรายละเอยี ดและวธิ ีการที่กำหนด
5.1.5 จดั ทำบญั ชรี ายขอ่ื ผูม้ ีสิทธเ๋ึ ลอื กต้งั
5.1.6 กำหนดหนว่ ยเลอื กตงั้
5.1.7 จัดทำและจดั เตรียมคำสงั่ แตง่ ตง้ั คณะกรรมการดำเนินการเก่ยี วกบั การเลือกต้งั
5.1.8 ประชมุ ชแ้ี จง คณะกรรมการ หรอื ผู้ท่ีเกย่ี วข้องกับการดำเนินการเลอื กต้ัง ให้ทราบ
ถึงบทบาท อำนาจหนา้ ที่ และปฏบิ ตั ิภารกจิ ใหเ้ ปน็ ไปตามแผนและปฏทิ ิน การปฏิบตั งิ านทีก่ ำหนด
5.1.9 บิดประกาศบัญชีรายขอ่ื ผู้มีสทิ ธเิ ลอื กตัง้
5.1.10 จัดเตรยี มสถานท่แี ละวัสดุอุปกรณ์
5.1.11 ประซาสมั พนั ธ์
5.1.12 รกั ษาความปลอดภยั
การดำเนนิ การในวนั เลือกต้งั
5.1.13 คณะกรรมการเลือกตงั้ มีหนา้ ทกี่ ำกบั ดูแลการเลอื กตงั้ ใหเ้ ป็นไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย
โดยตรวจสอบความเรียบร้อยของหนว่ ยเลือกตั้ง จดั ใหม้ ีการเบดิ ลงคะแนน เมอ่ื ถงึ เวลาบดิ การลงคะแนน
นบั คะแนน ประกาศผลนบั คะแนน
การดำเนนิ การหลังการเลอื กตงั้
5.1.14 สำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษารายงานผลไปยงั สำนกั งาน ก.ค.ศ. ตามปฏิทนิ ทก่ี ำหนด

คJ่มือการปฏฆิบตั ิงาน สำนักงานเฃตพ้ืนท'ี่การศึกษา 101

กล่มุ อำนวยการ

6. Flow Chart การปฏิบตั ิงาน

เตรยี มการเสอื กตง้ั I. ศกึ ษาเอกสาร
2.7างแผน กำหนดปฏทิ นิ
3. จดั ทำประกาศ
4. รับสมัคร ตรวจสอบคณุ สมบัตร
ประกาศรายซ่ือ
5. จัดทำบญั ชีรายซื่อผูม้ ีสทิ ธ๋ึเลอื กต้ัง
6. กำหนดหน่วยเลอื กต้ัง
7. จัดทำคำสงั่ แตง่ ตั้งคณะกรรมการ
ร-ประชมุ ชแี้ จง
9-ปีดประกาศบัญชรี ายซ่อื ผู้มีสทิ ธิ้
เลือกต้งั
10.จดั เตรยี มสถานที่ และวสั ดุอปุ กรณ์
II. ประซาสัมพันธ์
12.รกั ษาความปลอดภยั

เตCรJ ย่ มการเล(แอกตa/งั 1.ตรวจสอบความเรยบรร-อ' ยหน1วย
เลอื กตง้ั
2.เปดิ การลงคะแนน
ร-ปดิ การลงคะแนน นบั คะแนน
4.รายงานผลไป สพป./สพม.

เตรียมการเสือกต้งั ใf
รายงานผลการเลือกต้งั ไปสำนักงาน ก.ค.ศ.

5.2 การสรรหาอนุกรรมการผู้แทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา ดงั นี้
5.2.1 แต่งตั้งคณะกรรมการสรรหา ทำหน้าท่ดี ดั เลอื กอนกุ รรมการผ้แู ทน ก.ค.ศ. ตาม

หลกั เกณฑ์และวธิ ีการท่ี ก.ค.ศ.กำหนด
5.2.2 ประกาศรบั สมคั ร โดยผสู้ มัครย่ืนใบสมัครตามแบบท่ีกำหนด

102 คก'น่มล้ีมุ่ือกอ1,าำรนปวฏฆยกบิ าัตรงิ าน สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา

5.2.3 แจง้ กรรมการสรรหาพิจารณาอนุกรรมการผู้แทน ก.ค.ศ.ใน อ.ก.ค.ศ. เขตพน้ื ท่ี
การศึกษาตามแบบ หลักเกณฑแ์ ละวิธกี ารท่ี ก.ค.ศ.กำหนด

5.2.4 ตรวจสอบคุณสมบัติของผูส้ มคั รและผไู้ ดร้ บั การเสนอซ่อื เปน็ อนกุ รรมการผแู้ ทน
ก.ค.ศ.ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพื้นทก่ี ารศึกษา

5.2.5 จัดประชมุ คณะกรรมการสรรหา เพ่อื คดั เลอื กผ้สู มคั รและผู้ไดร้ บั การเสนอซ่อื
ตรวจสอบคุณสมบตั ิของผ้สู มัครและผไู้ ด้รับการเสนอซื่อตามหลกั เกณฑ์และวิธกี ารที่ ก.ค.ศ.กำหนด

5.2.6 จดั ทำบญั ชรี ายซื่อผู้ได้รบั การคัดเลือกพรอ้ มประวัติไปยงั สำนักงาน ก.ค.ศ.ตาม
แบบท่กี ำหนด

6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

5.3 การสรรหาอนุกรรมการผูแ้ ทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา ดงั นี้
5.3.1 แต่งต้ังคณะกรรมการสรรหา ทำหน้าที่คัดเลอื กอนุกรรมการผแู้ ทนครุ สุ ภาตาม

หลักเกณฑแ์ ละวธิ ีการที่ ก.ค.ศ.กำหนด
คJ่มือการปฏฆิบัติงาน สำนกั งานเขตพน้ื ท'่กี ารศึกษา 103
กลมุ่ อำนวยการ

5.3.2 ประกาศรับสมัคร โดยผูส้ มัครยื่นใบสมคั รตามแบบที่กำหนด
5.3.3 ตรวจสอบคณุ สมบตั ิของผูส้ มัครเปน็ อนกุ รรมการผู้แทนคุรสุ ภาใน อ.ก.ค.ศ.เขต
พ๋นื ที่การศกึ ษา
5.3.4 จัดประชมุ คณะกรรมการสรรหา เพ่ือคดั เลอื กผสู้ มัครตามหลกั เกณฑ์และวธิ ีการ
ท่ี ก.ค.ศ.กำหนด
5.3.5 จัดทำบัญชรี ายซื่อผู้ได้รบั การคัดเลอื กพร้อมประวตั ไิ ปยงั สำนกั งาน ก.ค.ศ. ตาม
แบบท่ีกำหนด

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

I

จดั ทำบญั ชรี ายซื่อผไู้ ดร้ บั การ
คัดเลือกพร้อมประวัตไิ ปยัง

สำนักงาน ก.ค.ศ

5.4 การสรรหาคัดเลอื กอนุกรรมการผทู้ รงคณุ วุฒิ ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา ดงั น้ี
5.4.1 ประกาศรับสมคั ร โดยผู้สมคั รยืน่ ใบสมัครตามแบบท่ีกำหนด
5.4.2 แตง่ ตั้งคณะกรรมการคดั เลอื ก ทำหน้าท่คี ดั เลอื กอนกุ รรมการผแู้ ทนคุรสุ ภาตาม

หลักเกณฑ์และวธิ กี ารท่ี ก.ค.ศ.กำหนด
5.4.3 แจง้ คณะกรรมการคดั เลือก พิจารณาเสนอรายซ่ือผสู้ มควรได้รับการพิจารณา

เปน็ อนุกรรมการผู้ทรงคณุ วุฒิ ตามแบบ หลักเกณฑแ์ ละวธิ ีการท่ี ก.ค.ศ.กำหนด
5.4.4 ตรวจสอบคุณสมบตั ขิ องผู้สมัครและผู้ไดร้ บั การเสนอซือ่ เป็นอนกุ รรมการผทู้ รงคณุ วุฒิ

ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาและประกาศรายซือ่ ผมู้ สี ิทธ้ติ ามหลักเกณฑแ์ ละวิธีการที่ ก.ค.ศ.กำหนด
1 0 4 คงม่ ือ^ การปฏฆิบัติงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา

กลุ่มอำนวยการ

5.4.5 ประชมุ คัดเลือกผู้สมคั รและผู้ได้รบั การเสนอชอ่ื เป็นอนุกรรมการผูท้ รงคณุ วุฒิ
ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาตามหลกั เกณฑแ์ ละวิธกี ารที่ ก.ค.ส.กำหนด

5.4.6 จัดทำบญั ชีรายชอ่ื ผู้ได้รับการคดั เลือกพรอ้ มประวัติไปยงั สำนักงาน ก.ค.ส. ตามแบบ
ที่กำหนด

6.Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

7. แบบฟอรม์ ท่ใี ช้
ตามท่ีสำนกั งานคณะกรรมการข้าการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา (อ.ก.ค.ศ) กำหนด

8. เอกสาร/หลักฐานอา้ งอิง
8.1. พระราชบญั ญัตริ ะเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา(ฉบบั ท่ี 3) พ.ศ.2553
8.2. หลกั เกณฑแ์ ละวิธกี ารไดม้ า การกำหนดคณุ สมบัตอิ ่ืน วาระการดำรงตำแหนง่ และ

การพน้ จากตำแหนง่ ของอนุกรรมการ ผู้แทน ก.ค.ศ. อนกุ รรมการผ้แู ทนคุรุสภา อนกุ รรมการ
ผูท้ รงคุณวฒุ ิ และ อนกุ รรมการผู้แทนชา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาใน อ.คก.ค.ส. เขตพนื้ ที่
การศกึ ษา พ.ส. 2553

ควม่ อื กฆารปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเฃตพ1ืน้ ท'่ีการศึกษา 105

กลมุ่ อำนวยการ

1. ซ่ืองาน ะ งานเลือกตงั้ ผู้แทนขา้ ราขการครแู ละบคุ ลากรทางการสืกษาในก.ค.ศ.
2. วัตถุประสงค์

เพื่อใหก้ ารเลือกตัง้ กรรมการผู้แทนขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษาใน ก.ค.ศ.
เปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อย บริสทุ ธึ๋ ยุตธิ รรม ไดค้ ณะกรรมการทีม่ คี ุณภาพและมปี ระสทิ ธิภาพสอดคลอ้ ง
กับเจตนารมณข์ องกฎหมาย

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมการดำเนนิ งานทกุ ขน้ั ตอนเกย่ี วกับการเลอื กตง้ั ผู้แทนข้าราชการครูและบคุ ลากร

ทางการศึกษาเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษา ใน ก.ค.ศ.ตามปฏิทนิ และแนวทางทีส่ ำนักงาน ก.ค.ศ.กำหนด
4. คำจำกัดความ
“ผูแ้ ทนขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ใน ก.ค.ศ.’,หมายถึง

ผแู้ ทนผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา ผแู้ ทนผ้บู รหิ ารสถานศึกษา ผู้แทนข้าราขการครู และ
ผูแ้ ทนบคุ ลากรทางการศึกษาอ่นื

5. ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน
5.1 ศึกษา เอกสาร กฎ ระเบียบ หลกั เกณฑแ์ ละวิธีการเก่ยี วกับการเลือกต้ังอนุกรรมการ

ผแู้ ทนข้าราขการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาใน อ.ก.ค.ศ.เขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาใหค้ รบล้วนสมบรู ณ์และ
เปน็ ปึจจบุ ัน ตามที่ สำนกั งาน ก.ค.ศ. กำหนด

5.2 วางแผนและกำหนดปฏิทินการเลอื กตงั้ ตามท่สี ำนักงาน ก.ค.ศ. กำหนด
5.3 จดั ทำประกาศกำหนดรายละเอียดและวธิ ีการเลอื กตง้ั ผแู้ ทนขา้ ราชการครแู ละบุคลากร
ทางการศกึ ษาใน ก.ค.ศ.
5.4 จัดทำบัญชีราย'ซอ่ื ผ้มู สี ิทธ้เี ลอื กตงั้
5.5 กำหนดหน่วยเลือกตัง้
5.6 จดั ทำและจดั เตรียมคำสั่งแตง่ ตั้งคณะกรรมการดำเนนิ การเกี่ยวกับการเลอื กต้งั
5.7 ประชุมขี้แจง คณะกรรมการ หรอื ผูท้ ่ีเกี่ยวขอ้ งการดำเนินการเลอื กตัง้ ให้ทราบถงึ
บทบาท อำนาจหนา้ ท่ี และปฏิบตั ภิ ารกจิ ใหเ้ ป็นไปตามแผนและปฏิทินการปฏบิ ตั ิงานท่ีกำหนด
5.8 ประกาศบัญชีรายซอ่ื และหมายเลขผู้มีสทิ ธเ๋ึ ข้ารบั การเลือกตง้ั และรายซื่อผู้มีสิทธิเลือกตง้ั
5.9 จัดเตรียมสถานท่ีและวัสดุอปุ กรณ์
5.10 ประขาสมั พนั ธ์
5.11 รักษาความปลอดภยั

106 คก่มล,มุ่ือกอ1,าำรนปวฏฆยกิบาตั รงิ าน สำนกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้
ตามทีส่ ำนกั งานคณะกรรมการข้าการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา (อ.ก.ค.ศ) กำหนด

8. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง
8.1. รายละเอียดและวิธกี ารเลอื กตั้งกรรมการผูแ้ ทนขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการ

ศึกษาใน ก.ค.ศ. ประกอบดว้ ย กฎ ก.ค.ศ. วา่ ด้วยหลักเกณฑ์และวิธกี ารไดม้ าชองกรรมการผู้ทรงคณุ วุฒิ
และกรรมการผู้แทนขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาใน ก.ค.ศ. พ.ศ. 2553

8.2. กฎ ก.ค.ศ. วา่ ด้วยหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารได้มาของกรรมการผู้ทรงคณุ วุฒิและกรรมการ
ผ้แู ทนขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาใน ก.ค.ศ. พ.ศ. 2553

8.3. หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการได้มา การกำหนดคุณสมบตั อิ ื่น วาระการดำรงตำแหน่งและ
การพน้ จากตำแหนง่ ของอนกุ รรมการผู้แทน ก.ค.ศ. อนุกรรมการคุรุสภา อนกุ รรมการผทู้ รงคุณวฒุ ิ และ
อนุกรรมการผ้แู ทนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาในใน อ.ก.ค.ศ. เขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาพ.ศ. 2553

คว่มือการปฆฏิบตั ิงาน สำนกั งานเฃตพ1ื้นท'ี่การศกึ ษา 107
กลมุ่ อำนวยการ

9. สรปุ มาตรฐานของสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารคึกษา
o
8'
ขื่องาน การสรรหาคณะกรรมการเขตพน้ื ท่ีการคกึ ษา สำนักงานเขตพื้นท่กี ารทีก่ ษา
คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ วัตถุประสงค์ :

ลำดับท่ี เพือ่ ให้การดำเนินการสรรหาคณะกรรมการเขตพนื้ ที่การศกึ ษาเปน็ ไปดว้ ยความบริสุทธิ้ ยุตธิ ร

ผังขนตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ดงาน----------------------------------โไ— V.------------------------ 1— โ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------โ;--------------------

สพฐ.ประกาศหลักเกณฒา์ รสรร

คณะกรรมการๆ

ดำเนินการสรรหาและเลือกคณะก

พื้นที่การคกึ ษา

จัดทำประกาศผลการสรรหาเสนอ

กพฐ.พจิ ารณาแตง่ ตง้ั

จดั ประชมุ คณะกรรมการเขตพื้นท

เพื่อเลือกประธานๆ

เสนอประธาน กพฐ.แตง่ ต้งั ประธ
เขตพน้ื ท่กี ารคึกบา

เอกสารอ้างองิ :

1. กฎกระทรวงกำหนดจำนวนกรรมการ คณุ สมบตั ิ หลักเกณท์ วิธกี ารสรรหา การเลือกประธานก

2. ระเบยี บคณะกรรมการสง่ เสรมิ สถานคกึ บาเอกซน วา่ ด้วยหลกั เกณฑ์และวธิ กี ารคดั เลือก ๆ.......

คำอธิบายสัญลกั ษณ์ผังเนตอน C โ) จุดเริม่ ต้นหรอื สนิ้ สดุ กระบวนงาน I I กจิ กรรมงานหรอื

หนา้ (ถา้ ไมจ่ บภายใน 1 หน้า)

า.... กลุ่มอำนวยการ รหสั เอกสาร..

ธรรม ได้คณะกรรมการท่สี อดคล้องกับเจตนารมณ์ของกฎหมาย มีคุณภาพและ มปี ระสทิ ธิภาพ

เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ หมายเหตุ----------------------------------------------------------โ— โ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------โโโไ— โ----------------------------

รหาและเลือก ตามปฏิทินท่ี สพฐ. คณะกรรมการเขตพ้ืนทีก่ ารคกึ บา สพฐ

กำหนด ท่มี คี ณุ ภาพ

กรรมการเขต ตามปฏทิ นิ ที่ สพฐ. กลุ่มอำนวยการ

กำหนด

อประธาน ตามปฏทิ ินที่ สพฐ. กล่มุ อำนวยการ

กำหนด

ที่การคึกบา ตามปฏิทินท่ี สพฐ. กลมุ่ อำนวยการ

กำหนด

ธานกรรมการ ตามปฏทิ นิ ท่ี สพฐ. สพฐ
กำหนด

กรรมการและกรรมการ วาระการดำรงตำแหนง่ และการพ้นจากตำแหนง่

..... 0ทศิ ทางหรือการเคล่ือนไหวของงาน จุดเซื่อมตอ่ ระหวา่ ง
อการปฏิบตั ิ <0 > การตัดสินใจ

ประเภทเอกสาร คมู่ อื ขั้นตอนการดำเนนิ งาน
ซ่อื เอกสาร งานประซาสัมพันธ์

1. ซอ่ื งาน ะงานการสรา้ งเครอื ข่ายประซาสมั พนั ธ์
2. วัตถุประสงค์

เพ่ือบรหิ ารการประซาสัมพันธ์ วเิ คราะหข์ ้อมูล ผลติ และพฒั นาเทคโนโลยีการประซาสมั พันธ์
เผยแพรข่ อ้ มลู ขา่ วสารและเสริมสรา้ งความเข้าใจเกี่ยวกับกิจการ ผลการดำเนินงานของสำนกั งานเขตพ้นื ที่
การศึกษาและสถานศึกษาให้หน่วยงาน บคุ ลากร ซุมซนและประซาซนท่วั ไปไดร้ ับทราบทวั่ ถงึ กัน

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมถงึ การผลติ และพฒั นาเทคโนโลยี สรา้ งเครือข่ายการประซาสมั พนั ธ์ทัง้ ภายใน

และภายนอกองคก์ ร การจดั ทำขอ้ มูลขา่ วสาร การเผยแพรข่ ้อมลู ข่าวสาร และการใหบ้ ริการขอ้ มูลข่าวสาร
4. คำจำกดั ความ
“ การบริหารงานประซาสมั พันธ์ ” หมายถงึ การวเิ คราะห์ข้อมลู ข่าวสาร โครงการ

นโยบาย ความเคลือ่ นไหวทางการศึกษา ทรัพยากรและกิจการอ่นื ท่เี ก่ียวข้อง เพือ่ นำไปสูอ่ งค์ความรแู้ ละ
สอื่ ประขาสมั พนั ธ์

“ ขอ้ มูลขา่ วสาร ” หมายถึง ส่ืงทส่ี ือ่ ความหมายให้รูเ้ ร่ืองราว ขอ้ เท็จจรงิ ข้อมูล หรือ
สงิ่ ใดๆ ไม่ว่าการส่ือความหมายนนั้ จะทำไดโ้ ดยสภาพของสิง่ นนั้ เองหรือโดยผา่ นวธิ กี ารใดๆ และไม่ว่า
จะได้จดั ทำไร้ในรปู ของเอกสาร แฟม้ รายงาน หนงั สอื แผนผงั แผนที่ ภาพวาด ภาพถา่ ย ไฟลภ์ าพ
ไฟลเ์ อกสาร การบนั ทกึ ภาพหรือเสียงการบนั ทึกโดยเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือวิธีอน่ื ใดทที่ ำให้ส่ืงทบ่ี นั ทึกไร้
ปรากฏได้

“เครอื ข่ายประซาสัมพันธ์ภายในองคก์ ร ” หมายถึง สถานศกึ ษาหรือกลมุ่ เครอื ข่าย
สถานศึกษาสงั กัด สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษา หรือมธั ยมศกึ ษารวมถงึ บุคคลทเ่ี กย่ี วขอ้ ง

“เครอื ข่ายประซาสมั พันธ์ภายนอกองค์กร” หมายถงึ หน่วยงานองค์กรภาครฐั
เอกซน และท้องถนิ่ องคก์ รขมุ ซน สถานประกอบการ สื่อมวลซนและบุคลากรท่ีเกี่ยวขอ้ ง

“ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา” หมายถงึ ผูอ้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้นื ที่
การศึกษาประถมศึกษา และผู้อำนวยการเขตพ้นื ท่กี ารศึกษามัธยมศึกษา

“คณ ะทำง าน ” หมายถงึ บุคลากรผไู้ ดร้ ับแตง่ ตั้งหรอื มอบหมายให้ปฏบิ ตั ิหน้าท่ี
เปน็ การเฉพาะในแต่ละภารกจิ

“การเผยแพรก่ จิ การและผลงาน” หมายถงึ การเผยแพรข่ อ้ มลู ขา่ วสารงานบริหารจัด
การศึกษา และผลงานอ่ืนๆ ของสำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาและสถานศกึ ษาในสงั กดั

5. ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน

5.1 แตง่ ตั้งคณะทำงานเพ่ือศึกษาวิเคราะห์ ระเบียบ กฎหมาย หลกั เกณฑ์ ท่เี กีย่ วขอ้ ง
กับการกำหนดเครือขา่ ยการประซาสมั พนั ธ์

110 คก^่มล1ุม่ือ1กอ,าำรนปวฏฆยกิบาตั รงิ าน สำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา

5.2 สำรวจข้อมูลเครอื ข่ายการประซาสมั พนั ธ์ท้ังเครอื ขา่ ยภายในและภายนอกองคก์ ร
แลว้ จดั ทำทะเบยี นเครือขา่ ยประซาสัมพนั ธ์ และบคุ ลากรผ้ทู เั้ ก่ยี วขอ้ งกับการประซาสัมพันธ์

5.3 จดั ทำหลักเกณฑ์ข้อกำหนด แนวปฏิบัติ และรปู แบบการติดตอ่ ประสานงานกับ
เครือข่ายการประซาสัมพันธ์

5.4 รวบรวมข้อมลู ข่าวสารดว้ ยระบบเทคโนโลยแี ละสารสนเทศ
5.5 นำเสนอหลักเกณฑ์ ขอ้ กำหนด แนวปฏิบตั ิ รูปแบบการประสานงานให้ผู้อำนวยการ
สำนกั งานเซตพ๋ืนทกี่ ารศึกษาพิจารณาใหค้ วามเหน็ ซอบและอนุมัติ
5.6 วางแผน วิเคราะห์ และบริหารจดั การขอ้ มลู ข่าวสารพัฒนาสือ่ ไอที พิจารณาเลอื กสื่อ
ให้ตอบสนองจุดมุ่งหมาย ประกาศเผยแพร่ขอ้ มูลเครอื ขา่ ยการประซาสมั พันธ์ หลกั เกณฑ์ ข้อกำหนด
แนวปฏบิ ตั ิ รูปแบบการติดต่อประสานงานให้บุคลากร ผเู้ กีย่ วขอ้ ง และเครือขา่ ยการประซาสมั พนั ธ์
นกั ประซาสมั พนั ธ์และสถานศกึ ษาได้ทราบและนำไปใขป้ ระโยซนใํ นการติดตอ่ และส่งข่าวประซาสมั พนั ธ์
5.7 ติดตามขา่ วสาร ความเคลื่อนการศกึ ษา รวบรวมข้อมูลองค์ความรู้ ผลติ สอ่ื ประซาสัมพันธ์
ดว้ ยเครอื ขา่ ยประซาสมั พนั ธ์ (e- Network)
5.8 จัดบคุ ลากรผ้รู ับผิดซอบการประสานงานและเครือขา่ ยการประซาสัมพนั ธ์
5.9 จัดกิจกรรมเสรมิ การประซาสัมพนั ธ์ โดยให้เครอื ข่ายมีส่วนรว่ มในการประซาสมั พนั ธ์
5.10 ตรวจสอบประเมนิ ผล การประสานงาน เครือข่ายประซาสัมพันธแ์ ล้วนำผลมาวางแผน
พัฒนาปรับปรงุ งานอย่างต่อเน่อื ง

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

๐

คมู่ ือการปฏิบตั ิงาน สำนกั งานเฃตพ้ืนท่ีการศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

ใ

I

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 พระราชบัญญตํ ขิ ้อมูลขา่ วสารของราชการ พ.ศ.2540
8.2 ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการใหข้ ่าวและบริการขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ.

2529 และทีแ่ กไขเพ่ิมเตมิ
8.3 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวา่ ด้วยการประซาสมั พนั ธแ์ ละการให้ข่าวราชการ พ.ศ.

2525 และทแ่ี กไขเพม่ิ เติม

คมู่ ือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ

9. สรปุ มาตรฐานสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา สำนกั งานเข
ซื่อกระบวนการ; งานการสรา้ งเครือข่ายประชาส้มพนั ธ

วตั ถปุ ระสงค์

เพ ื่อ บ ร หิ า ร ก า ร ป ร ะ ซ า ส มั พ นั ธ ์ ว เิ ค ร า ะ ห ข์ อ้ ม ลู ผ ล ิต แ ล ะ พ ฒั น า เท ค โ น โ ล ย ีก า ร

ด ำ เน นิ ง า น ซ อ ง ส ำ น กั ง า น เซ ต พ ื้น ท ีก่ า รศ กึ ษ า แ ล ะ ส ถ า น ศ กึ ษ า ใ ห ห้ น ว่ ย ง า น บ ุค ล า ก ร ซ มุ

ลำดบั ที่ ผังข้ันตอนการดำเนินงาน รายละเอยี ดงาน

1 แต่งต้งั ทำงานการเพือ่ ศกึ ษาวิเคราะห์
[ คณะทำงาน ศึกษา ^ \ ระเบียบ กฎหมาย หลักเกณฑพ์ เื่ กยี วขอ้ ง
( วิเคราะห์ ระเบยี บ J)
\ กภหมายทีเ่ กยี่ วขอ้ ง

2 \ โ สำรวจขอ้ มูลเครอื ขา่ ย จัดทำทะเบยี น
สำรวจขอ้ มูล/จดั ทำทะเบียน
เครอื ขา่ ย กำหนดหลักเกณฑ์
เครือขา่ ย/หลักเกณฑ์/รูปแบบการ กำหนดรปู แบบการประสานงานลบั
ค ่มู ือ ก า ร ป ฏ ิบ ตั งิ า น ส ำ น ัก ง า น เข ต พ ้นื ท ่กี า ร ศ กึ ษ า ประสานงานกับเครอื ขา่ ย
เครือขา่ ย

3 นำเสนอหลกั เกณฑ์รูปแบบการ

m .สพป./สพ31 ประสานงานใหผ้ อ.สพป./สพม.พิจารณา
อนมุ ตั ิ
พิจารณาอนุมัติ

5. - กำหนดหนา้ ท่ีความรับผดิ ชอบให้

ผ้รู ับผิดขอบการประสานงาบกับกลุม่

จัดบุคลากรผ้รู ับผดิ ชอบ เครือข่าย

การประสานงาน

ขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา.... กลุ่ม อำนวยการ รหสั เอกสาร..

รป ระ ซ า ส มั พ นั ธ ์ เผ ย แ พ ร ข่ ้อ ม ลู ซ า่ ว ส า ร แ ล ะ เส ร มิ ส ร ้า ง ค ว า ม เข ้า ใ จ เก ย่ี ว ก ับ ก จิ ก า ร ผ ล ก าร

ม ซ น แ ล ะ ป ระ ซ า ซ น ท ว่ั ไ ป ไ ด ร้ ับ ท รา บ ท ่ัว ถ งึ ก นั ผรู้ บั ผดิ ขอบ หมายเหตุ
- คณะทำงาน
เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน
1 วนั

1 เดือน - เจา้ หนา้ ที่
1 วนั - คณะทำงาน

- เจา้ หน้าที่
- ผอ.สพป. ผอ.สพม.

ซอ่ื กระบวนการ; งานการสรา้ งเครอื ขา่ ยประขาสมั พนั ธ์ สำนักงานเข

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา วัตถประสงค์
กลมุ่ อำนวยการ
เพอ่ื บรหิ ารการประซาสมั พันธ์วิเคราะหข์ อ้ มลู ผลติ และพัฒนาเทคโนโลยีการ

ดำเนินงานซองสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาและสถานศึกษาใหห้ น่วยงาน บคุ ลากร ชมุ
๐สำดับที่ ผังขันตอนการดำเนินงาน
รายละเอียดงาน

- จัดกิจกรรมเสรมิ การประซาสัมพนั ธโ์ น

หลายฟแบบ

กจิ กรรมเสรมิ

ตรวจสอบประเมนิ ผล - ตรวจสอบประเมนิ ผลการประสานงาน
นำมาพัฒนาปรับปรง, เครอื ข่ายและนำมาพฒั นาปรบั ปรง

เอกสารอ้างอิง: 1. พระราชน้ญญตํ ขิ อ้ มลู ขา่ วสารของราชการ พ.ศ.2540 2. ระเบยี บสำนกั นาย
3. ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการว่าดว้ ยการประซาสมั พนั ธ์และการให้ขา่ วราชการ

คำอธิบายสัญลักษณ์ผังขั้นตอน C 5» จุดเร่ิมต้นหรอื สิ้นสุดกระบวนงาน I I กิจกรรม
0 จดุ เข๘I้อมตI อ่ ระหวI่างหนV้า (1ถVา้ Vไi ม\ จ่ บภายeใiน 1 หน1/้า).