คู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มอำนวยการ สพป.ลป1

ขตฟืนที่การศึกษา.... กลุ่ม อำนวยการ รหัสเอกสาร..

รประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมลู ซา่ วสารและเสริมสรา้ งความเขา้ ใจเกี่ยวกับกิจการผลการ

มชนและประซาซนทว่ั ไปไดร้ บั ทราบทวั่ ถงึ กัน
เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผ้รับผิดขอบ หมายเหตุ
บุคลากรท่ไี ดร้ ับ
มอบหมาย

มีเครอื ขา่ ยประซาสัมพนั ธ์
เผยแพร่กจิ กรรมของ สพป./
ม.ทีม่ ปี ระสิทธภิ าพ
หลากหลายซอ่ งทาง

ยกรัฐมนตรวี ่าด้วยการใหข้ า่ วและบริการขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 และ1ทแ่ี ก้ไขเพ่มิ เตมิ
ร พ.ศ. 2525 และท่ีแกไ้ ขเพ่ิมเตมิ
มงานหรือการปฏบิ ัติ < น ั> การตดั สินใจ ^ ทิศทางหรือการเคล่อื นไหวของงาน

1. ซ่อื งาน ะงานเผยแพรข่ ้อมูลข่าวสารและผลงาน
2. วัตถุประสงค

เพือ่ เผยแพร่ข้อมูลขา่ วสารและเสรมิ สร้าง ความเข้าใจ เกยี่ วกบั กิจการและผลงานของ
สำนักงานเขตพ๋ึนที่การศึกษาและสถานศึกษาใหห้ น่วยงาน บคุ คล ชุมชน และสาธารณซนท่วั ไปได้รบั
ทราบโดยทัว่ กนั

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลมุ ถึงการสร้างเครือขา่ ยการประซาสมั พันธท์ ั้งภายในและภายนอกองคก์ ร

การจดั ทำขอ้ มูลข่าวสาร การเผยแพร่ข้อมูลขา่ วสาร และการใหบ้ รกิ ารข้อมูลข่าวสาร
4. คำจำกดั ความ
“ ข้อมลู ขา่ วสาร” หมายถึง สิง่ ทสี่ ่ือความหมายให้ร้เู รอื่ งราว ข้อเทจํ จริง ข้อมูล หรอื

ส่ิงใดๆ ไม,ว่าการสื่อความหมายนน้ั จะทำได้โดยสภาพของสิ่งนน้ั เองหรอื โดยผา่ นวิธกี ารใดๆ และไม,วา่ จะ
ได้จดั ทำไวิในรปู ของเอกสาร แฟม้ รายงาน หนงั สอื แผนผงั แผนที่ ภาพวาด ภาพถา่ ย ไฟล์ภาพ ไฟล์
เอกสาร การบนั ทึกภาพหรอื เสยี งการบันทึกโดยเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ หรอื วธิ อี ่นื ใดทที่ ำให้สงิ่ ท่บี นั ทกึ ไว้
ปรากฏได้

“ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา” หมายถึง ผูอ้ ำนวยการสำนกั งานเขตพื้นที่
การศกึ ษาประถมศกึ ษา และผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษามธั ยมศึกษา

“คณะทำงาน” หมายถงึ บุคลากรผไู้ ดร้ บั แต่งตัง้ หรอื มอบหมายให้ปฏบิ ัติหน้าทเี่ ปน็ การ
เฉพาะในแตล่ ะภารกจิ

“การเผยแพร่ข้อมูลขา่ วสารและผลงาน” หมายถึง การเผยแพร่ขอ้ มลู ข่าวสารงานบรหิ าร
จดั การศกึ ษาและผลงานอ่นื ๆของสำนกั งานเขตพ๋นื ทีก่ ารศึกษาและสถานศกึ ษาในสังกดั

5.ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน

5.1 การเผยแพร่ขอ้ มลู ข่าวสาร
5.1.1 แต่งตั้งคณะทำงานเพื่อศกึ ษาวเิ คราะห์ระเบียบกฎหมายหลักเกณฑ์ แนวปฏิบัติ

ทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกบั การเผยแพร่ข้อมลู ขา่ วสาร
5.1.2 จดั ระบบ รูปแบบการตดิ ตอ่ ประสานงานกับเครือข่ายๆ บุคคล หนว่ ยงาน

และสาธารณซน ดว้ ยระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ และรปู แบบอ่ืน
5.1.3 จัดทำแผนการประซาสัมพนั ธข์ อ้ มลู ข่าวสารและผลงานของสำนักงานและ

สถานศึกษาใหค้ รอบคลมุ ทุกกลมุ่ เป็าหมาย
5.1.4 ผลติ ส่ือข้อมลู ข่าวสาร บทความวารสาร รายการวทิ ยุ โทรทัศนแ์ ละส่ือ

อเิ ลคทรอนิกส์ และสอ่ื ในรปู แบบอื่น

คม่ อื การปฏิบตั ิงาน สำนกั งานเฃตกพลืน้1ุม่ ทอ.ีก่ำนารวศยึกกษารา 115

5.1.5วิเคราะห์สรปุ ประเด็นขอ้ มูลขา่ วสาร ผลงานทผ่ี ลติ เพือ่ เผยแพร่ประซาสัมพนั ธ์
ทัง้ เซิงรกุ และเซิงรบั

5.1.6 เก็บรวบรวมข้อมูลข่าวสารและผลงานของสำนักงานเขตๆ ดว้ ยระบบเทคโนโลยี
สารสนเทศ และภาพอื่นๆ

5.1.7 ดำเนินการประซาสัมพันธโ์ ดยผา่ นสอื่ ตา่ งๆ และเครือข่ายการประขาสัมพนั ธ์
5.1.8 ติดตามประเมนิ ผลการประซาสมั พนั ธ์เพื่อนำไปพัฒนา ปรับปรงุ แก็ใขเปน็ ระยะๆ
6. Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน

116 คก’’ม่ล1ุ่มือกอ.าำรนปวฏฆยกบิ าัตริงาน สำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา

5.2 งานบริการข้อมูลข่าวสาร

5.2.1 จัดรวบรวมขอ้ มลู ขา่ วสารผลงาน ของสำนกั งานเขตพ้ืนทีแ่ ละสถานศึกษา
ด้วยระบบอเิ ลคทรอนิคสแ์ ละรูปแบบอนื่

5.2.2 จัดระบบรูปแบบการให้บริการข้อมูลข่าวสาร ผลงานของสำนกั งานเขต
พ้ืนทีก่ ารศึกษาและสถานศึกษา ในรูปแบบของเอกสาร ขา่ วสาร สอ่ื W eb Page E-mail และกระดานข่าว

5.2.3 จดั ตั้งศูนย์บรกิ ารขอ้ มูลข่าวสาร หรือคลงั ข้อมลู ขา่ วสารในรปู แบบเอกสาร
และระบบอเิ ลคทรอนกิ ส์

5.2.4 จัดบคุ ลากรผรู้ บั ผดิ ขอบศนู ยข์ อ้ มูลข่าวสารและการใหบ้ รกิ าร
5.2.5 ใหบ้ ริการขอ้ มูลขา่ วสารในรูปแบบทห่ี ลากหลายผา่ นสอ่ื ทุกแขนงและเครือข่าย
การประซาสัมพันธ์ ต่อสาธารณขน
5.2.6 ตรวจสอบประเมินผลระบบการใหบ้ ริการ นำผลการประเมนิ ไปใช้ในการพัฒนา
ปรบั ปรุงแกไขอยา่ งต่อเนื่องเปน็ ระยะๆ

ค่มู ือการปฏิบตั ิงาน สำนักงานเฃตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ

6.Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

7. แบบฟอรม์ หี่ใซ้
7.1 แบบฟอร์มกระดานข่าวในเว็ปบอร์ด
7.2 แบบฟอร์มการสง่ ข่าว
7.3 แบบฟอร์มทะเบียนเครือขา่ ย
7.4 โปรแกรมการรบั - ส่งขา่ วทาง E-mail

คมู่ อื การปฏิบัติงาน สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา
กลุม่ อำนวยการ

8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง
8.1 พระราชบัญญัติข้อมลู ข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540
8.2 ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยการใหข้ า่ วและบริการข่าวสารของทางราชการ

พ.ศ. 2529 และทแี่ กไขเพมิ่ เติม
8.3 ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารว่าดว้ ยการประซาสมั พันธ์และการให้ขา่ วราชการ พ.ศ.

2525 และที่แกไขเพ่มิ เตมิ

คมู่ อื การปฏิบัติงาน สำนักงานเฃตพ้นื ทีก่ ารศึกษา
กล่มุ อำนวยการ

z 9. สรปุ มาตรฐานงานสำนักงานเขตพืนทก่ี ารศึกษา
ชื่อกระบวนการ ; งานเผยแพร,ข้อมลู ข่าวสารและผลงาน
ค มู่ อื ก า ร ป ฏ บิ ตั ิง า น ส ำ น ัก ง า น เข ต พ นึ ท กี า ร ศ กึ ษ า วตั ถปุ ระสงค์
ก ล มุ่ อ ำ น ว ย ก า ร
เพ อื่ เผ ย แ พ รข่ อ้ ม ูล ข ่า ว ส า รแ ล ะ เส ริม ส ร้า ง ค ว าม เข ้าใจ เก ี่ย ว ก บั ก จิ ก า รแ ล ะ ผ ล ง
ส า ธ า รณ ข น ท ่วั ไ ป ไ ด ้รบั ท ราบ โ ด ย ท วั่ ก นั

ล ำ ด ับ ท ่ี ผ ัง ข ้ัน ต อ น ก า ร ด ำ เน นิ ง า น ร า ย ล ะ เอ ยี ด ง า น

1 - แ ต ง่ ต งั้ ค ณ ะท ำงาน ศ ึก ษ า ว เิ ค ร า ะ ห

/ท ั่ฒ ะก รรม ก า รศ กึ ษ า ว เิ ค รา ะห ^ V ร ะ เบ ยี บ ก ฎ ห ม าย ห ล ัก เก ณ ฑ ท์ ี่เก ่ยี วข
ระเป ีย,บที่เกยี่ ว,ข ้อ ง ^ ^ ^ )

2 เ - จ ดั ระบ บ /รปู แ บ บ ก า ร ต ิด ต ่อ
จ ดั ร ะ บ บ / ร ูป แ บ บ และจัดทำ

ป ร ะ ส า น ง า น - จ ดั ท ำ แ ผ น ป ระ ข า ส ัม พ

แ ผ น ก า รเผ ย แ พ ร่ข ้อ ม ูล ข ่า ว ส า ร

เผ ย แ พ รข่ อ้ ม ลู ข า่ ว ส า ร

31
- ผ ล ิต ส ่อื ข อ้ ม ูล ข ่า ว ส า ร ท กุ รปู แ บ บ
ผลติ ส่อื ข ้อ ม ลู ข ่า ว ส า รแ ล ะ

- ว เิ ค ร า ะ ห ป์ ร ะ เด ็น ข อ้ ม ลู ข ่า ว ส า ร

ว ิเค ร า ะ ห ป์ ร ะ เด น็ ข ่า ว แ ล ้วเก็บ

- เก ็บ รว บ ร ว ม ข อ้ ม ูล ข า่ ว ส า ร

ร ว บ ร ว ม ข อ้ ม ูล

4 - น ำ เส น อ แ ผ น ก า ร ป ร ะ ข า ส มั พ ัน ธ ์/

ผอ. สพป./สพม. ร ูป แ บ บ ก า ร ป ร ะ ข า ส มั พ ัน ธ แ์ ล ะ ผ ล
พจิ ารณาอนุมตั ิ ว ิเค ร า ะ ห ป์ ร ะ เด ็น ข ้อ ม ูล ข า่ ว ส า ร ใ ห

ส พ ป ./ศ พ ม . พ จิ า รณ า อ น มุ ตั ิ

o

สำนกั งานเขตพืนที่การศึกษา กลุม่ อำนวยการ รหสั เอกสาร.,

ง า น ข อ ง ส ำ น ัก ง า น เข ต พ น้ื ท กี่ า ร ศ ึก ษ า แ ล ะ ส ถ า น ศ ึก ษ า ใ ห ้ห น ว่ ย ง า น บ คุ ค ล ข ุม ข น และ

เว ล า ด ำ เน นิ ก า ร ม า ต ร ฐ า น ค ุณ ภ า พ ง า น ผ รู้ บั ผ ิด ข อ บ ห ม าย เห ต ุ
1ว นั - คณะทำงาน
์
ข อ้ ง

1 เดือน - เจ้าหน้าท่ี
ัน ธ ์ - คณะทำงาน

- เครือข่าย
- เจ้าหนา้ ที่
- คณะทำงาน

- ผอ.สพป./สพม.

ห ้ ผอ.

ชือ่ กระบวนการ ; งานเผยแพรข่ อ้ มลู ข่าวสารและผลงาน

วตั ถปุ ระสงค์

เพื่อเผยแพร่ข้อมลู ขา่ วสารและเสรมิ สรา้ ง ความเขา้ ใจ เกี่ยวกับกิจการและผลง

สาธารณชนทวั่ ไปได้รบั ทราบโดยทัว่ กัน

รลำดับท่ี ผังข้ันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอียดงาน

5 ประซาสัมพันธผ์ ่านส่อื ต่าง ๆ และ

ดำเนนิ การประซาสัมพันธ์ เครอื ขา่ ยประซาสัมพันธใ์ นหลายรูปแ

6 - ตดิ ตามตรวจสอบประเมินผล

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 2 ตดต'ไมประเมนผ^) การประซาสมั พันธแ์ ลว้ น่ามาพัฒนา
ปรบั ปรงุ แกไ้ ข

เอกสารอา้ งองิ : 1. พระราชนัญณตู้ ขิ อ้ มลู ขา่ วสารของราชการ พ.ศ. 2540

2. ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการให้ขา่ วและบริการข่าวสาร

3. ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารว่าด้วยการประซาสัมพนั ธ์ลากรให้ข

คำอธิบายสญั ลักษณ์ผังขน้ั ตอน จดุ เรมต้นหรือส้ินสดุ กระบวนงาน ^-------^ กจิ กรรม

0 จุดเชอ่ื มต่อระหวา่ งหน้า (ถา้ ไม่จบภายใน 1 หนา้ )

สำนักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา กล่มอำนวยการ รหสั เอกสาร............

ลงานของสำนักงานเขตพื๋นท่กี ารศกึ ษาและสถานศึกษาให้หน่วยงาน บคุ คล ชุมชน และ

เวลาดำเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ หมายเหตุ
ผลงานของสพป./สพม. - เจ้าหน้าท่ี

แบบ เผยแพรส่ สู่ าธารณชน - เครอื ขา่ ย
ผ่านช่องทาง

ความเข้าใจทด่ี งี ามได้รับ คณะทำงาน
การสนบั สนุนให้สามารถ
บริหารจัดการไดอ้ ย่างมี
ประสิทธภิ าพ

รของราชการ พ.ศ. 2529 และท่แี กไ้ ขเพ่ิมเติม

ข่าวสาร พ.ศ. 2525 และที่แก้ไขเพมิ่ เตมิ
มงานหรือการปฏิบัติ <0 > การตัดสินใจ ทศิ ทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน

ประเภทเอกสาร คมู่ ือข้นั ตอนการดำเนินงาน
ซ่ือเอกสาร งานสวัสดิการและสวสั ดภิ าพข้าราชการครู
และบคุ ลากรทางการศึกษา

1. ซ่อื งาน ะงานการจัดสวัสดิการและสวสั ดภิ าพขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา
2. วัตถุประสงค์

เพอื่ ใหข้ า้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ไดร้ บั สวัสดิการทด่ี ี เกดิ ขวญั และกำลังใจ
ในการปฏิบัตงิ าน ยกระดับคุณภาพชีวติ ของผู้ปฏิบัตงิ าน เสริมสร้างความสัมพันธท์ ่ีดริ ะหวา่ งหน่วยงานกับ
ผ้ปู ฏิบัตงิ านและระหวา่ งผู้ปฏบิ ัตงิ านดว้ ยกนั มีหลกั ประกันได้รับการสงเคราะห์ชว่ ยเหลือในด้านต่าง ๆ
ตามกรณีท่ีสมควรอยา่ งทว่ั ถึงและมีประสิทธิภาพ

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมถึงการดำเนินงานด้านการจัดสวสั ดกิ าร การสงเคราะหใ์ ห้ความชว่ ยเหลอื ใน

ดา้ นตา่ ง ๆ ตามกรณใี นเบอ้ื งด้นท่ีไม,ขดั ต่อระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการจัดสวสั ดกิ ารภายใน
สว่ นราชการ พ.ศ. 2547

4. คำจำกัดความ
สวัสดกิ ารและส'วสั ดิภาพ หมายถึง กจิ กรรมหรือกจิ การใด ๆ ทส่ี ำนักงานเขตพื้นที่

การศกึ ษาหรือหนว่ ยงานอนื่ ทีเ่ ก่ียวข้องจัดให้มขี น้ึ โดยมีวัตถุประสงค์ในการช่วยเหลือและอำนวย
ความสะดวกให้แกข่ า้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาเพอื่ ประโยชน์ในการดำรงชีวติ ทง่ั ท่ี
ส่วนราชการจดั ใหแ้ ละนอกเหนอื จากสวัสดกิ ารที่ทางราชการจดั ให้เปีนกรณีปกติ หรือเพ่ือประโยชนแ์ ก่
การสนับสนุนการปฏิบตั ริ าชการตามที่ส่วนราชการเหน็ สมควรจดั ให้มีเพม่ิ ข้ึน และไม,ขัดตอ่ ระเบียบ
สำนกั นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยการจัดสวสั ดิการภายในสว่ นราชการ พ.ศ. 2547

ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา หมายถงึ ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา
ท่ปี ฏบิ ตั งิ านในสำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา

5. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน
5.1 ศกึ ษาระเบียบ และแนวทางปฏิบัตใิ นการจดั สวัสดิการและสวสั ดภิ าพประเภทตา่ ง ๆ

ทีเ่ หมาะสมรวมถึงท่ไี ดท้ ำขอ้ ตกลงกับ
5.2 วางแผนและกำหนดรูปแบบการดำเนินงาน การประซาสมั พนั ธใ์ นการจดั สวสั ดกิ าร

และสวสั ดิภาพใหส้ ถานศกึ ษาและบคุ ลากรไดท้ ราบและข้าใจในเงอื่ นไขในการขอรบั การสนับสนุน
5.3 แตง่ ตงั้ คณะกรรมการดำเนินการในแตล่ ะโครงการ
5.4 ประสานการดำเนินการกบั ทุกฝา่ ยทเ่ี กี่ยวข้อง
5.5 ดำเนินการให้บริการดา้ นสวัสดิการและสวสั ดิภาพตามแนวทางและเง่อื นไขของแต่ละ

โครงการ
5.6 ตดิ ตาม ตรวจสอบรายละเอียด เงือ่ นไขเพอื่ รกั ษาผลประโยชน์ของขา้ ราชการทเี่ ขา้ รว่ ม

โครงการในแต่ละโครงการท่ีไม่ขดั ตอ่ ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการจัดสวสั ดกิ ารภายในสว่ น
ราชการ พ.ศ. 2547

5.7 สรุปผลและรายงานผลการดำเนนิ การตามรายละเอยี ดทีก่ ำหนด

คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเฃตพืน้ ท่ีการศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

ศกษาระเบยบ/แนว
ปฏบิ ัตใิ นการจดั
สวสั ดกิ ารและ?(วัสตภิ าพ

วางแผนการดำเนินงานในการจดั
สวัสดิการและสวัสติภาพประเภทตา่ ง ๆ

แตง่ ต้ังคณะกรรมการในการ เหนชอบ เสนอ ผอ.สพป/สพม ไมเ่ ห็นชอบ
จัดสวัสดกิ ารประเภทต่าง ๆ พจิ ารณา

ดำเนนิ งานในการจดั สวัสดิการ สรปุ ผลและรายงานผล
และ สวัสตภิ าพประเภทตา่ ง ๆ การดำเนินงานในการจดั
ทฺกฃ์นตอน สวสั ดกิ ารและส’ว้สดภิ าพ

ติดตาม ตรวจสอบรายละเอยด/
เงื่อนไขเพื่อรกั ษาผลประโยชน์
ของขา้ ราชการทเ่ี ข้าร่วมโครงการ

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้

แบบคำขอรบั การบรกิ ารตามเงอ่ื นไขของแตล่ ะโครงการ
8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ

8.1 ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยการจัดสวสั ดิการภายในส่วนราชการ พ.ศ. 2547
8.2 ระเบียบหรือแนวทางการดำเนินการด้านการจดั สวสั ดิการในแตล่ ะเร่ือง

124 คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา
กลมุ่ อำนวยการ

9. สรปุ มาตรฐานงานของสำนักงานเขต,ifนทกี ารศกึ ษา

ซอ่ื งาน : งานสวัสดิการและสวัสดิภาพขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา สำนกั งานเข

วตั ถปุ ระสงค์

เพอื่ ใหข้ า้ ราชการใต้รบั สวสั ดกิ ารท่ดี ิ เกดิ ชวญั และกำลงั ใจในการปฏบิ ตั งิ าน ยกระดบั คุณภาพชีวิตชองผ

หลักประกนั ได้รับการสงเคราะหช์ ่วยเหลือในต้านต่าง ๆ ตามกรณที ีส่ มควรอยา่ งทั่วลืงและมีประลืทรภิ าพ

สำดับที ผงั ขันตอนการดำเนนิ งาน รายละเอยี ดง
1.
ศึกษาระเบียบ / แนว ศกึ ษาระเบยี บ เงือ่ นไชและ แนวทางป
ปฏิบัติ เงื่อนไช และสวัสดิภาพประเภทตา่ ง ๆ

วางแผนและกำหนดรูปแบบการดำเน
ในการจดั สวสั ดิการและสวสั ดภิ าพให
ทราบและข้าใจในเง่ือนไชในการชอรับ

เสนอผอู้ ำนวยการเพอ่ื พจิ ารณาแต่งต
ตามรายละเอียดของแต่ละโครงการ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงาm ขตพ้นื ที่การสกื ษา ดำเนินงานในการจัดหรือใหบ้ รกิ ารสวัสดิการ/ ประสานงาน และดำเนนิ การให้บริกา
สวัสดภิ าพและดดิ ตามตรวจสอบรายละเอียดชอง ภาพตามแนวทางและเง่ือนไชชองแต่ล
เงื่อนไชชองโครงการ ระเบยี บ

สรปุ พลและรายงานผลการ สรุปพลและรายงานพลการดำเนินการ
ดำเนนิ งาน ปรับปรุงพฒั นางาน

เอกสารอา้ งองิ ะ1. ระเบียบสา์ นกั นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยการจดั สวสั ดกิ ารภายในสว่ นราชการ พ.ศ. 2547 2.

oดำอสบิ ายสัญลักษณผ์ งั ชน้ั ตอน 0 ะ > จุดเง่มื ตน้ หรือสนั สุดกระบวนงาน I I กจิ กรรมงานหรือการป
จดุ เชือ่ มต่อ'รรั หวา่ 'งหน้า (ลา้ ไม'จบภายใน 1 หนา้ )

ปtoก

ขตพีนทีการศึกษา....... กลุม่ อำนวยการ รหัสเอกสาร : .

งผู้ปฏฟิ ด้ งิ าน เสริมสรา้ งความสมั พันธ์ทด่ี ีระหวางหนว่ ยงานกับผู้ปฏิบัติงานและระหวา่ งผู้ปฏิบัตงิ านดว้ ยกนั และมี

งาน เวลาดำเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ หมายเหตุ

ปฏิบตั ิ ในการจดั สวสั ดิการ 1 วัน จนท.

นินงาน การประชาสัมพันธ์ 1 สัปดาห์ มีรูปแบบการให้บริการ จนท.
ห้สลานศึกษาและบุคลากรไต้ 1 วัน อย่างเสมอภาค ถูกตอ้ ง จนท.
บการสนบั สนนุ ครบถ้วน

ตงั้ คณะกรรมการดำเนนิ การ

จนท.

ารดา้ นสวสั ดิการและสวัสดิ ตามปฏิทินชอง ข้าราชการครูและบุคลากร จนท.
ละโครงการสอดคล้องกับ แต่ละโครงการ ทางการศึกษามีความพงิ
พอใจ

รและนัาบญี หาอุปสรรคไป ตามปฏิทินชอง จนท.
แตล่ ะโครงการ

.. ระเบยี บหรือแนวทางการดำเนินการตา้ นการจัดสวัสดิการในแตล่ ะเง่ือง
รปฏบิ ัติ <0 > การตดั สนิ ใจ ^ ทิศทางหรือการเคลอื่ นไหวชองงาน

บรรณานกรม

กระทรวงศกึ ษาธิการ. (2545). พระราชบญั ญตั กิ ารศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และทีแ่ ก้ไขเพ่ิมเตมิ
(ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2545 . กรงุ เทพมหานคร: โรงพมิ พ์องค์การรับสง่ สินคา้ และพสั ดุภณั ฑ์

(ร.ส.พ.).

กระทรวงศกึ ษาธกิ าร. (2546). พระราชบัญญัติการศึกษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และท่ีแกไ้ ชเพ่ิมเติม
(ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2545 พร้อมกฎกระทรวงทเ่ี ก่ยี วช้อง . กรงุ เทพมหานคร: โรงพมิ พอ์ งค์การ

รบั ส่งสนิ คา้ และพัสดุภัณฑ์(ร.ส.พ.).

กระทรวงศกึ ษาธิการ. (2546). พระราชบญั ญตั ิระเบียบบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546
และกฎกระทรวงแบ่งสว่ นราชการ. กรงุ เทพมหานคร: โรงพิมพอ์ งค์กรรับสง่ สนิ คา้ และ
พสั ดุภณั ฑ์(ร.ส.พ.).

กรมบญั ชกี ลาง. (2549). แนวทางการปฏบิ ตั ิตามระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการพสั ดุด้วย
วิธกี ารทางอเิ ลค็ ทรอนคิ ส์ พ.ศ. 2549. กรงุ เทพมหานคร: .

คณ ะกรรมการข้าราชการครู, สำนกั งาน. (ม.ป.ป.). กฎหมายและหนงั สอื เวยี น ก.ค.ศ.. กรงุ เทพมหานคร:

สวสั ดกิ ารสำนักงาน ก.ค.ศ..

คณ ะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน, สำนักงานตรวจเงนิ แผน่ ดนิ . (2544). คำแนะนา่ ะ การจัดทำรายงาน
การควบคมุ ภายในตามระเบยี บคณะกรรมการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ว่าด้วยการกำหนดมาตรฐาน
การควบคมุ ภายใน พ.ศ. 2544 เลม่ 1. กรงุ เทพมหานคร:.

คณ ะกรรมการพัฒ นาระบบราชการ, สำนักงาน. (2546). การปฏิบัตติ ามพระราชบัญญัตกิ ฤษฎีกาวา่ ด้วย
หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการบริหารกิจการบา้ นเมอื งท่ีดี. กรุงเทพมหานคร: สำนักงานพัฒนาระบบ

ราชการ.

คณ ะกรรมการพฒั นาระบบราชการ, สำนักงาน. (2549). คู่มอื เทคนคิ และวิธกี ารจัดการสมยั ใหม่ตาม
แนวทางการบรหิ ารกิจการบ้านเมืองทีด่ ี เร่ือง แนวทางการรายงานผลการปฏบิ ตั ิ
ราชการและใหข้ ้อมูลแก่นายกรัฐมนตรคี นใหม่เพอ่ื ประกอบการกำหนดนโยบายใน
การบรหิ ารราชการแผน่ ดนิ . กรุงเทพมหานคร: โรงพิมพส์ หมิตรพริ้นตง้ิ .

ชัยวฒั น์ วงศว์ ัฒ นาศานต.์ (ม.ป.ป.). คูม่ อื พระราชบญั ญตั ขิ อ้ มลู ข่าวสารชองทางราชการ พ.ศ. 2540.

กรุงเทพ มห านคร:สำนกั งานคณ ะกรรมการข้อมลู ขา่ วสารของราชการ.

ถาวร เกียรติทับทวิ . (2547). ศาลปกครอง คดปี กครองและวธิ พี จิ ารณาคดปี กครอง. กรงุ เทพมหานคร:

นติ บิ รรณ าการ.

ทศพร คิรสิ มั พนั ธ์. (2548). การบริหารราชการแนวใหม่ บรบิ ทและเทคนคิ วธิ ี. กรงุ เทพมหานคร :

บรษิ ัทวิช่นั พรินท์ แอนด์ ม เี ดยี จำกัด.

1 2 6 คกม่ล,ุ่มอื กอ1,าำรนปวฏผยกิบาตั รงิ าน สำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา

ธนวดี บญุ ลือ. (2533). หลกั การวางแผนงานประซาสมั พันธ.์ เอกสารการสอนชดุ วชิ าการวางแผนงาน

ประซาสัมพนั ธ์ มห าวิทยาลัยสุโขทยั ธรรมาธิราช. กรุงเทพมหานคร:.

บญุ อนนั ต์ วรรณพานซิ . (2544). หลกั กฎหมายว่าด้วยวธิ ปี ฏิบัตริ าชการทางปกครอง. กรุงเทพมหานคร:

สวสั ดกิ ารสำน ักงานศาลปกครอง.

ประดษิ ฐ์ ฮวบเจรญิ . (2535). ระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ.กรุงเทพมหานคร:

ห.จ.ก.อักษรบณั ฑ ิต.

พ รี ะพ งษ ์ ชลวจิ ารณ .์ (2539). งานสารบรรณ. กรงุ เทพมหานคร:โรงพมิ พีมิตรสัมพันธ์กราฟพีค.
วิรชั ลภิรตั นกลุ . (2538). การประซาสมั พนั ธ.์ พิมพ ค์ ร้ัง,ท่ี 1. กรุงเทพ มห านคร:ส ำน กั พ ิมพ จ์ ุฬ าลงกรณ ์

ม ห าวทิ ยาล ัย.

สำน ักติดตามและประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษาขน้ั พืน้ ฐาน . (2551). มาตรฐานสำนักงานเซตพื้นที่
การศึกษา . ลืบค้นเม่ือวันที่ 29 พ ฤศจิกายน 2 5 5 3 . [O nline], h ttp ://w w w .O b e c .g o .th .

คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพ้ืนทีก่ ารศึกษา
กลุ่มอำนวยการ

ภาคผนวก ก.
ตารางการวเิ คราะหง์ าน

ตารางการ

ท่ี บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เรือ่ ง

1 งานสารบรรณของสำนกั งานเขตพนื้ ที่ 1.1 รับ - สง่ หนงั สือราชการ 1

การศึกษา ส

2

ร

เ

ก

3

p

ร

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา 4

ก

ร

5

แ
6
ห
7

VtoO

รวเคราะห่งาน

ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน บคุ คล/หนว่ ยงานทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
1) ศึกษาวิเคราะหโ์ ครงสรา้ งการบริหารของ 1. ขา้ ราชการครแู ละบุคลากร
สำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา ทางการศึกษา
2) วิเคราะห์และออกแบบระบบการรับ-ส่ง หนงั สอื 2. สำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา
ราชการให้สอดคล้องสัมพันธ์กัน และสามารถ 3. สถานศึกษา
เชือ่ มโยงระหว่างหนว่ ยงานภายในสำนกั งานเขตพน้ื ท่ี 4 . หน่วยงานภายนอก
การศกึ ษา สถานศกึ ษา และหรือหนว่ ยงานภายนอก
3) จัดหาและพฒั นา Hardware Software และ
people ware ให้สามารถรองรบั การปฏิบัติงานตาม
ระบบการรบั - ส่ง หนงั สอื ราชการท่ีออกแบบไว้
4 ) นำระบบเครอื ขา่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศและ
การสือ่ สาร มาใชใ้ นการปฏิบัตงิ าน รับ - สง่ หนงั สอื
ราชการ
5) รับ - สง่ หนังสือราชการตามระเบียบและ
แนวปฏบิ ตั ทิ เ่ี ก่ยี วข้อง
6) ประเมินและรายงานผลการจัดระบบการรับ - ส่ง
หนงั สือราชการ
7) ปรับปรงุ แว้ไชเปน็ ระยะๆ

นo) ตารางการ

Iiะefว)oฺ <£2e:z)§f_ii บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เรือ่ ง
Jji
รรฺ 1 งานสารบรรณของสำนักงานเขตพ้นื ที่ 1.2 งานการจดั ทำหนังสือ 1
๘ะ๘ะ»)๐e ง
การศึกษา ราชการ 2
เ

1โ ท
น

2ะliวfุ่t 3
แ

ก

ก

4

ร

ต

รวเคราะหงาน

ข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หน่วยงานท่เี ก่ยี วขอ้ ง
1) ศึกษาระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ย 1. ข้าราชการครแู ละบคุ ลากร
งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กLขเพมิ่ เติม ทางการศกึ ษา
2) กำหนดรปู แบบหนงั สือราชการภายในสำนักงาน 2. สำนกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา
เขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาใหเ้ ป็นไปในทิศทางแนวเดยี วกัน 3. สถานศึกษา
โดยใหส้ อดคล้องและถกู ตอ้ งตามระเบียบสำนกั
นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และ
ทแ่ี กไ้ ขเพ่มิ เติม
3) ดำเนนิ การจัดทำหนังสือให้ถกู ต้องตามระเบียบฯ
และเหมาะสมกับสภาพของสำนักงานเขตพนื้ ที่
การศกึ ษา โดยนำเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและ
การส่ือสารมาใขใ้ นการปฏิบตั งิ าน
4) ติดตามผลการปฏิบตั งิ านดา้ นการจัดทำหนังสือ
ราชการ และปรบั ปรุงแก้ไขเปน็ ระยะ ๆ อยา่ ง
ตอ่ เนื่องและสมํา่ เสมอ

ตารางการ

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เรือ่ ง

1 งานสารบรรณของสำนกั งานเขตพื้นที่ 1.3 งานจัดเก็บหนังสอื

การศึกษา ราชการ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา

รวเคราะหง์ าน

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน บุคคล/หน่วยงานทเี่ ก่ยี วข้อง
1) ศึกษาระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรี วา่ ดว้ ยงาน 1. สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา
สารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กLขเพม่ิ เตมิ เก่ยี วกับ 2. สถานศกึ ษา
การเกบ็ หนังสอื ราชการแตล่ ะประเภท 3. กองจดหมายเหตุแห่งชาติ
2) วิเคราะห์หนังสือราชการท่ีปฏิบัติเสรจ็ แล้วเพอ่ื คดั กรมศลิ ปากร
แยกการจดั เกบ็ หนงั สือราชการตามประเภทและอายุ
ชองเก็บชองสำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา
3) ออกแบบระบบการเก็บหนงั สอื ราชการให้
สอดคล้องกับระเบยี บ
4) จัดหาและพัฒนา Hardware Software และ
people ware ใหส้ ามารถรองรบั ระบบการเก็บ
หนังสอื ราชการ
5) ดำเนนิ การจดั เกบ็ หนงั สือราชการตามระเบยี บที่
กำหนด
6) ดำเนินการตรวจสอบการจดั เกบ็ หนังสอื ราชการ
ทุกปี เพอื่ นำข้อมลู ท่ไี ด1้ ปดำเนนิ การในข้นั ตอน
การทำลายหนงั สือราชการต่อไป

นK>) ตารางการ

Iป)ี £^>- บทบาท/ภารกิจ/หน้าท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เร่อื ง

* i(ปปfี)ี0- 2ปzfี ii 1 งานสารบรรณสำนักงานเขตพน้ื ท่ี 1.4 งานการยืมหนังสอื

๘รฺรe การศึกษา ราชการ
a๘ะ๘)„e

1

ะ2r&วfุ่ t

รวเิ คราะหง์ าน

ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน บคุ คล/หน่วยงานทเ่ี ก่ยี วชอ้ ง

1) ศกึ ษาระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงาน 1. ช้าราชการครูและบุคลากร

สารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กLขเพ่มิ เติม เกีย่ วกับ ทางการศกึ ษา

เรื่องการให้ยืมหนังสอื ราชการ 2. สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา

2) กำหนดหลกั เกณฑ์และวิธีการใหย้ มื หนังสือ 3. สถานศึกษา

ราชการภายในหนว่ ยงานและระหว่างหนว่ ยงานตาม 4. หนว่ ยงานอนื่

ระเบยี บทก่ี ำหนด

3) จดั ระบบการควบคุม ติดตาม การดำเนินการให้ยืม

หนังสือราชการชองสำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา

4) การประเมนิ ผลการดำเนนิ งาน และปรบั ปรงุ แกไช

การดำเนินงานเบเ็ นระยะ ๆ

ตารางการ

บทบาท/ภารกิจ/หน้าท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เรื่อง

1 งานสารบรรณของสำนกั งานเขตพ้นื ท่ี 1.5 งานการทำลายหนังสอื 1
ส
การศกึ ษา ราชการ ก
2
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา 3
ต
6
4
เ
พ
5
ท
ไ
ห
จ

นน))

รวเคราะหง์ าน

ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน บุคคล/หนว่ ยงานทเ่ี กยี่ วช้อง
1) ศกึ ษาระเบยี บสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน 1. ช้าราชการครแู ละบคุ ลากร
สารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี ก้ไขเพม่ิ เตมิ เก่ยี วกับ ทางการศกึ ษา
การทำลายหนงั สอื ราชการ 2. สำนักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา
2) แต่งต้งั คณะกรรมการทำลายหนงั สอื ราชการ 3. สถานศึกษา
3) สำรวจหนังสือราชการทจี่ ัดเกบ็ และมอื ายุครบ 4. คณะกรรมการท่เี กี่ยวช้องกับ
ตามระยะเวลาการจดั เก็บ โดยดำเนินการภายใน การทำลายหนงั สอื
60 จนั หลงั สน้ิ ปปี ฏิทิน 5. หอจดหมายเหตแุ หง่ ชาติ
4) จัดทำบญั ชรี ายซื่อหนังสอื ราชการทจี่ ะขอทำลาย
เพอ่ื เสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา
พิจารณาใหค้ วามเห็นชอบ
5) สง่ บัญชรี ายซ่ือหนงั สือราชการท่จี ะขออนุญาต
ทำลายให้กองจดหมายเหตแุ หง่ ชาติ หรือหน่วยงานท่ี
ได้รบั มอบหมายพจิ ารณาให้ความเห็นชอบ เว้นแต่
หนงั สอื ราชการประเภทที่ไดข้ อทำความตกลงกับกอง
จดหมายเหตแุ หง่ ชาติไวแ้ ลว้

น-น) ตารางการ

Iะiefว)oฺ <£e2:z)§f_ii บทบาท/ภารกจิ /หน้าที่ ตามประกาศ ศธ. งาน/เรื่อง
ร๘ฺรe
๘aะ๘)„e 1 งานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่ 1.5 งานการทำลายหนังสือ

การศกึ ษา ราชการ(ตอ่ )

1

2ะliวfุ่t

รวิเคราะหง์ าน

ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บุคคล/หนว่ ยงานทเ่ี ก่ียวชอ้ ง

6) เม่อื ได้รบั ความเห็นชอบจากคณะกรรมการฯ หรอื 1. ชา้ ราชการครแู ละบุคลากร

กองจดหมายเหตแุ หง่ ชาติ (แล้วแตก่ รณี) แลว้ ทางการศึกษา

ดำเนนิ การทำลายหนังสอื ราชการ ด้วยวธิ กี ารท่ี 2. สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา

ถกู ตอ้ งและเหมาะสม 3. สถานศึกษา

7) ประเมินผลการดำเนนิ งานด้านการทำลายหนังสือ 4. คณะกรรมการท่ีเก่ยี วชอ้ งกับ

ราชการและนำผลการประเมนิ มาปรับปรงุ แลไ้ ชต่อไป การทำลายหนังสือ

5. กองจดหมายเหตแุ หง่ ชาติ

ตารางการ

ที่ บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอ่ื ง

2 งานชว่ ยอำนวยการ 2.ใงานรับ-ส่งงานในหนา้ ที่
ราชการ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 5

รวเิ คราะห่งาน

ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน บุคคล/หน่วยงานที่เกย่ี วช้อง

1. ศกึ ษาระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ย 1. ช้าราชการครูและบุคลากร

การรบั - ส่งงานในหนา้ ท่ีราชการ พ.ศ.2524 ทางการศึกษา

2. วิเคราะหแ์ ละจดั เตรียมแบบฟอรม์ บญั ชี 2. สำนกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา

การรับ - สง่ งานในหนา้ ทร่ี าชการ จัดส่งแบบฟอรม์ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต

ใหท้ ุกกลุม่ เพอ่ื ดำเนนิ การจดั ทำบญั ชรี ับ - ส่งงานใน พ้นื ท่ีการศกึ ษาท่รี ับมอบ-

หนา้ ท่ีราชการ สง่ มอบงาน

3. ดำเนนิ การรวบรวมแบบฟอรม์ บัญชี การรับ

- สง่ งานในหน้าท่รี าชการชองแตล่ ะกลมุ่ และจดั ทำ

งบหน้าในภาพรวมชองเขตพื้นที่การศึกษา

4. เสนอรายละเอียด บัญชี การรบั - สง่ งานให้

ผสู้ ่งมอบงานและผู้รบั มอบงานในหน้าที่

5. จดั เกบ็ หลกั ฐานเอกสารในการรบั - สง่ งานใน

หน้าที่ ที่ลงนามเรยี บร้อยแลว้ มอบให้ผู้ส่งมอบงาน

และผู้รบั มอบงานไวค้ นละ 1 ชุด และสำเนาเกบ็

ไว้เป็นหลกั ฐานส่วนกลาง จำนวน 1 ชุด

o\ ตารางการ

Iieะfว)oฺ <£e2:z)§f_ii ที่ บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ที่ ตามประกาศ ศธ. งาน/เร่ือง
Jji
รรฺ 2 งานช่วยอำนวยการ 2.2 งานมอบหมายงานใน 1
๘ะ๘ะ»)๐e หน้าที่
อ
2

1บ
ค

2ะliวfุ่t ม
3

ร

ง

4

ก

5

ข

รวเคราะห์งาน

ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน บุคคล/หนว่ ยงานที่เกี่ยวขอ้ ง

1. ศึกษา ระเบียบ กฎหมายท่เี กยี่ วขอ้ ง คำส่ังมอบ 1 . ขา้ ราชการครูและบคุ ลากร
อำนาจ และภารกิจของสำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา ทางการศึกษา
2. จัดบคุ ลากรในสำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาให้ 2. สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา
บคุ ลากรทร่ี ับผดิ ขอบปฏบิ ตั ิ โดยต้องคำนึงถึงความรู้
ความสามารถและประสบการณ์ของบคุ ลากรท่ี
มอบหมายใหป้ ฏบิ ตั ติ ามความเหมาะสม
3. รวบรวม รายละเอียดการมอบหมายงาน
รายบุคคลของแตล่ ะกลมุ่ เพ่อื จัดทำคำสัง่ มอบหมาย
งานในภาพรวมของสำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา
4. สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาจัดทำคู่มือ
การปฏิบัตงิ าน (Work Instruction)
5. ติดตาม ผลการปฏิบตั งิ านตามท่ไี ดร้ ับมอบหมาย
ของบคุ ลากรเบนี ระยะ ๆ

ตารางการ

ที่ บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ทีต่ ามประกาศ ศธ งาน/ เรื่อง 1
2 งานช่วยอำนวยการ น
2.3 งานเลขานกุ ารผู้บริหาร ๆ
สำนกั งานเขตพ้ืนที่ ต
การศกึ ษา 2
ภ
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา แ
3
อ

ภ

ห

ต
ก

รวเิ คราะห่งาน

ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน บุคคล/หนว่ ยงานทเี่ กยี่ วข้อง

1. ศกึ ษา วางแผนกำหนดแบบฟอรม์ ทใ่ี ฃส้ ำหรับการ 1. ข้าราชการครแู ละบคุ ลากร

นดั หมาย การประชมุ การปฏิบัตงิ านในรูปแบบอ่ืน ทางการศึกษา

ๆ ให้สามารถตรวจสอบ รายงานรายละเอียดภารกจิ 2. สำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา

ตา่ ง ๆ ได้อย่างถกู ตอ้ งและรวดเรว็ 3. ผอ./รอง ผอ.

2. บันทึกรายละเอยี ดการนดั หมาย การมอบหมาย 4. ผู้เกย่ี วข้องอน่ื ๆ

ภารกิจในการปฏิบตั หิ น้าทแ่ี จง้ ให้ผ้ทู ี่เก่ียวขอ้ งทราบ

และดำเนินการตามท่ีได้รับมอบหมาย

3. ประสานงานกับผทู้ ีเ่ กยี่ วขอ้ งกรณีมภี ารกจิ ท่ีตอ้ ง

อำนวยความสะดวก

3.1 การจดั เตรยี มเอกสารทเ่ี ก่ียวข้องกับ

ภารกจิ ที่ไดร้ บั นดั หมายหรอื ทไ่ี ด้นัดหมายไว้

3.2 แจง้ ผู้ทีไ่ ดร้ ับมอบภารกจิ เพือ่ รว่ มปฏิบัติ

หนา้ ท่ตี ามท่ีได้รับมอบหมาย

3.3 ประสานการเบิกจ่ายงบประมาณใน กรณีท่ี

ตอ้ งมคี า่ ใขจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการโดย ประสาน

การยืมเงิน หรอื ดำเนนิ การเบิก - จา่ ย แลว้ แตก่ รณี

8 ตารางการ

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา ท่ี บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ตามประกาศ ศธ งาน/ เรื่อง
กลมุ่ อำนวยการ 2 งานชว่ ยอำนวยการ
2.3 งานเลขานกุ ารผู้บริหาร
สำนกั งานเขตพ้ืนที่ เด
การศึกษา(ต่อ) ก

น
เพ

ท
ภ

ร
ค

ผ

รวเิ คราะห์งาน

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน บุคคล/หน่วยงานทีเ่ กยี่ วขอ้ ง

3.4 นดั หมายพาหนะส่วนกลางกรณตี อ้ ง 1. ขา้ ราชการครแู ละบุคลากร
ดินทางโดยพาหนะสว่ นกลหรอื ตดิ ตอ่ ประสานงานใน ทางการศึกษา
กรณที ่ีต้องเดินทางโดยพาหนะอ่ืน 2. สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
4. กล่ันกรอง จัดลำดับความสำคญั ของงาน เพ่อื 3. ผอ./รอง ผอ./ผอ.กลุม่
นำเสนอผบู้ รหิ ารของสำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา 4. ผูเ้ กี่ยวข้องอ่ืน ๆ
พอื่ พจิ ารณาสงั่ การ
5. ติดตอ่ ประสานงาน นดั หมายและปฏิบัติหนา้ ท่ี
ทเ่ี กี่ยวขอ้ งกับบคุ คลหรอื หนว่ ยงานท้งั ภายในและ
ภายนอกสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา
6. สรปุ รายงานการปฏิบัตหิ น้าทตี่ ามภารกิจ
รายงานต่อผู้บรหิ ารสำนกั งานเขตพนื้ ท่ีหรือสำนกั งาน
คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พน้ื ฐานแลว้ แตก่ รณี
7. ปฏบิ ัตงิ านอ่ืน ๆ ตามที่ผบู้ งั คบั บญั ขาหรอื
ผู้แทนมอบหมาย

ตารางการ

ที่ บทบาท/ภารกิจ/หน้าทต่ี ามประกาศ ศธ งาน/ เรอ่ื ง

2 งานช่วยอำนวยการ 2.4 งานการประชุมภายใน
สำนักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา ว

ส
ก

ต

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 9 ก
เ

จ
ห
ส

รวิเคราะหง่ าน

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนว่ ยงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง

1. สำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาและสถานศกึ ษา 1. สำนักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา
วางแผนในการประชุมประชุมบคุ ลากรภายใน 2. สถานศกึ ษา
สำนักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษาและ สำนกั งานเขตพน้ื ที่ 3. ข้าราชการครแู ละบคุ ลากร
การศกึ ษาประชุมรว่ มกบั สถานศึกษา ทางการศกึ ษา
4. ผอ./รองผอ./ผอ.กลมุ่
2. จัดทำปฏิทินกำหนดวัน เวลา ในการประชุม 5. สถานศกึ ษาและผเู้ ก่ยี วขอ้ ง
ตามปปี ฏิทนิ

3. ประสานกับทกุ กล่มในสำนกั งานเขตพื้นที่
การศกึ ษา เพอื่ รวบรวมรายละเอยี ดและเอกสารที่
เกยี่ วข้อง เพ่อื จัดทำระเบยี บวาระการประชมุ

4. จัดทำหนงั สือเชญิ ประชุม ประสานงานในการ
จัดสถานที่ประชมุ จัดเตรียมวัสดุ อปุ กรณท์ ี่เกีย่ วขอ้ ง
หรืออนื่ ๆ แจง้ ผ ู้ท ี่เกี่ยวข้องทราบถงึ จนั เวลา
สถานท ี ่ ในการประชุม

๐ ตารางการ
คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษา
กลมุ่ อำนวยการ ที่ บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ีตามประกาศ ศธ งาน/ เร่อื ง

2 งานชว่ ยอำนวยการ 2.4 งานการประชมุ ภายใน
สำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา ว

ส
ก

ต

ก
เ

จ
ห
ส

รวเิ คราะห์งาน

ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน บุคคล/หน่วยงานทเี่ กี่ยวขอ้ ง

1. สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาและสถานศึกษา 1. สำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา
วางแผนในการประชุมประชุมบคุ ลากรภายใน 2. สถานศกึ ษา
สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาและ สำนกั งานเขตพืน้ ที่ 3. ข้าราชการครแู ละบคุ ลากร
การศกึ ษาประชมุ รว่ มกบั สถานศกึ ษา ทางการศกึ ษา
4. ผอ./รองผอ./ผอ.กลมุ่
2. จดั ทำปฏิทินกำหนดวัน เวลา ในการประชุม 5. สถานศึกษาและผู้เก่ยี วขอ้ ง
ตามปปี ฏทิ นิ

3. ประสานกบั ทุกกล่มในสำนักงานเขตพืน้ ที่
การศกึ ษา เพื่อรวบรวมรายละเอยี ดและเอกสารที่
เกย่ี วขอ้ ง เพอ่ื จัดทำระเบยี บวาระการประชมุ

4. จดั ทำหนงั สอื เชญิ ประชมุ ประสานงานในการ
จดั สถานทปี่ ระชุมจัดเตรียมวัสดุ อปุ กรณท์ ี่เกีย่ วข้อง
หรอื อ่นื ๆ แจง้ ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบถึงจนั เวลา
สถานที่ในการประชุม

แบบฟอรม์ ก

ที่ บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ท่ีตามประกาศ ศธ งาน/ เร่ือง

2 งานชว่ ยอำนวยการ 2.4 งานการประชมุ ภายใน
สำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา บ
(ตอ่ ) ก

ก

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา ก
ส
เ

จ

การวิเคราะหง์ าน บุคคล/หน่วยงานที่เกี่ยวขอ้ ง

ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน 1. สำนกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา
2. สถานศึกษา
5. ดำเนนิ การประชุม จดบันทึกการประชมุ 3. ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากร
บันทกึ มติทป่ี ระชมุ นำรายละเอยี ดจัดทำรายงาน ทางการศึกษา
การประชมุ แจง้ ผ้ทู เี่ กีย่ วข้องทราบเพื่อรบั รอง 4. ผอ./รองผอ./ผอ.กลุ่ม
การประชุม 5. สถานศึกษาและผู้เกีย่ วขอ้ ง
6. ประสานงานกับทกุ กลมุ่ ในการตดิ ตามผล
การปฏบิ ตั ิงานตามมติท่ปี ระชมุ เสนอผบู้ รหิ าร
สำนักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาทราบและแจง้ ผู้ที่
เกี่ยวข้องทราบ
7. ประเมินผลความพงึ พอใจในการดำเนินการ
จัดการประชุม เพอื่ นำมาปรับปรงุ พัฒนาตอ่ ไป

K4^> บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตามประกาศ ศธ. ตารางการ
3 งานอาคารสถานท่ีและสิ่งแวดล้อม
I*eปiะfว))ีoุ- de2lzS)fi.i งาน/เร่ือง
๘รฺรe 3.1 งานปรับปรงุ พฒั นา 1
๘ะะ๘»)๐e อาคารสถานท่แี ละสิ่งแวดล้อม ค
1
2ะliวfุ่t เ
ส
2
ก
อ
ป
3
ไ
4
ไ
5

รวิเคราะหง์ าน

ข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน บุคคล/หนว่ ยงานทีเ่ กย่ี วข้อง

1. สำรวจ รับพงึ ความคิดเห็นของบคุ ลากรเกยี่ วกบั 1. ข้าราชการ ลูกจา้ งใน

ความต้องการในการปรับภูมทิ ัศนข์ องสถานที่ทำงาน สำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการคิกษา

เพอื่ ใหเ้ กิดความสวยงาม เอื้อต่อการปฏิบตั งิ าน เป็น 2. ผมู้ ิความรู้ในเร่อื งการจัด

สถานทที่ ำงานทน่ี า่ ดู น่าอยู่ นา่ ทำงาน ภูมิทศั น์ของอาคารสถานท่ี

2. วางแผนและกำหนดแผนแมแ่ บบ (Master plan)

การจัดและปรบั ปรุงภูมทิ ศั น์ทงั้ ในปจ้ จบุ ันและ

อนาคตทีส่ อดคลอ้ งกบั กิจกรรม 5 ส.และมาตรการ

ประหยดั พลงั งาน

3. ดำเนินการจัดและปรับปรุงภมู ิทัศน์ตามท่วี างแผน

ไวท้ ี่กำหนด

4. ประเมนิ ความพึงพอใจของผูใ้ ขบ้ ริการและผู้มสิ ว่ น

ไต้สว่ นเสยี

5. นำผลการประเมินมาใชใ้ นการปรบั ปรงุ แก้ไขต่อไป

ตารางการ

บทบาท/ภารกจิ /หน้าที่ ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอ่ื ง

3 งานอาคารสถานที่และ สงิ่ แวดล้อม 3.2 งานบรกิ ารอาคารสถานที่ 1

ก

2

อ

3

ห

4

ร

ก

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา 5

ผ

6

ต

รวเคราะหงาน บุคคล/หน่วยงานทีเ่ ก่ยี วชอ้ ง
ผรู้ บั บริการท้ังช้าราชการ
ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน ลกู จ้างในสำนักงานหรอื
1. ศึกษาระเบยี บ หลักเกณฑ์ การขอใช้และ บุคคลภายนอก
การอนญุ าตให้ใชอ้ าคารสถานท่ีของทางราชการ
2. จดั ทำหลักเกณฑ์ ขอ้ บงั คับในการใหบ้ รกิ าร
อาคารสถานทีข่ องทางราชการ
3. จัดทำคำขอใชอ้ าคารสถานที่ ใหส้ อดคลอ้ งกบั
หลกั เกณฑ์ ข้อบังคบั ท่ีกำหนดไว้
4. จัดให้มืผูร้ บั ผิดขอบในการดูแล การบำรุงรักษา
รวมถงึ การให้บรกิ ารอาคารสถานทท่ี ่ีสอดคลอ้ งกับ
กิจกรรม 5 ส.
5. จัดทำแบบประเมินความพงึ พอใจสำหรบั
ผู้รับบริการ
6. นำผลการประเมินเพอ่ื พฒั นาและปรบั ปรงุ แก้ไข
ต่อไป

44^^ ตารางการ

Ieะifว)oฺ «2e2?z)รfiฺ-i บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ตามประกาศ ศธ. งาน/เรื่อง
Jji
รฺร 3 งานอาคารสถานท่แี ละ ส่งิ แวดลอ้ ม 3.3 งานรกั ษาความปลอดภยั 1
ะ๘»๐
ะ) ก
เ
2

1ร
3
ช
ะ2liวfุ่t ค

เ

4

ก

5

ช

บ

6

ต

ป

รวเคราะห์งาน

ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล/หน่วยงานท ี่เกยี่ วช้อง
1. ชา้ ราชการ/ลูกจา้ ง/ยาม
1. ศึกษาระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ย 2. สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
การรักษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ.2552 ท่ีแก้ไช
เพม่ิ เตมิ
2. กำหนดแผนการรกั ษาความปลอดภัยในสถานที่
ราชการตามระเบียบ
3. ดำเนนิ งานตามแผนทีก่ ำหนดและประชุม ซกั ซอ้ ม
ชีแ้ จงสร้างความตระหนักใน เรือ่ งการรักษา
ความปลอดภัยชองหน่วยงาน ความเสียหายทจ่ี ะ
เกิดขน้ึ อยา่ งต่อเนือ่ ง
4. จดั หา จัดเตรยี ม อุปกรณ์ ท่ีจำเปนี สำหรบั
การรกั ษาความปลอดภัย
5. กำหนด มอบหมายงานในหนา้ ที่ โดยให้ม ีผล
ชัดเจนเปน็ ลายลกั ษณอ์ กั ษร และม ีการจัดเอกสาร
บนั ทกึ เปน็ หลกั ฐาน
6. กำกบั ตดิ ตาม ตรวจสอบ โดยมกี ารตั้งผู้ตดิ ตาม
ตรวจสอบ เพ่อื ให้การรกั ษาความปลอดภัยมี
ประสิทธิภาพ และประเมนิ ผลรายงานผู้บงั คับบัญชา