ในป 2563 บริษัทฯ มีการจัดกิจกรรมใหแกนักวิเคราะห นักลงทุน เปนระยะๆ ดังนี้ การตอตานการคอรรัปชั่น กิจกรรมในป 2563 จำนวนครั้ง ใหขอมูลนักวิเคราะห กองทุน และผูถือหุน การแถลงขาวเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน การประชุมทางโทรศัพทกับกองทุนตางประเทศ การพบปะผูลงทุนสถาบัน ผูลงทุนทั่วไป นักวิเคราะห เยี่ยมชมโรงงาน (ผูถือหุน และนักวิเคราะห) โรดโชว (Road show) (ในประเทศ และตางประเทศ) 65 - 12 - - - บริษัทฯ ถือวาการคอรรัปชั่นเปนสิ่งผิดกฎหมายและทำลายความนาเช�อถือของการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ จึงถือมีนโยบาย ที่จะตอตานคอรรัปชั่นในทุกรูปแบบ ไมวาทางตรงหรือทางออม โดยครอบคลุมถึงธุรกิจและรายการทั้งหมดทุกสวนที่เกี่ยวของกับ บริษัทฯ เพ�อมิใหมีผลเสียหายเกิดขึ้นตอบริษัทฯ และสังคม โดยใหความสําคัญตอการกํากับดูแลกิจการที่ดี ภายใตกรอบการ บริหารจัดการ ของการมีจริยธรรมที่ดี มีความโปรงใส สามารถตรวจสอบได โดยเฉพาะกระบวนการที่เกี่ยวของหรือสุมเสี่ยงตอการ ทุจริตภายในบริษัท รวมถึงการคอรรัปชั่นทุกรูปแบบ บริษัทฯจึงกําหนดนโยบายการตอตานการคอรรัปชั่นไว ดังนี้ 1. นโยบายตอตานคอรรัปชั่น 2. หนาที่และความรับผิดชอบ 1 2 3 หาม กรรมการ ผูบริหารและพนักงานของบริษัทฯ เรียก หรือรับผลประโยชนหรือทรัพยสินที่จะนำไปสูการปฏิบัติ หรือ การละเวนการปฏิบัติหนาที่ในความรับผิดชอบของตัวเองในทางมิชอบ หรืออาจทำใหบริษัทฯ เสียผลประโยชนนั้น ๆ ได หาม กรรมการ ผูบริหารและพนักงานของบริษัทฯ เสนอหรือใหผลประโยชนหรือทรัพยสินใดๆ แกบุคคลภายนอกเพ�อ จูงใจใหบุคคลผูนั้นกระทำสิ่งใดๆ หรือละเวนการกระทำสิ่งใดๆ ผิดกฎหมายหรือโดยไมชอบในหนาที่ความรับผิดชอบของตน ในกรณีที่มีการกระทำอันถือเปนการทุจริตเกิดขึ้น บริษัทฯ ถือวาเปนการกระทำที่รายแรง และจะพิจารณา ดำเนินการ ตอบุคคลผูนั้นตามระเบียบขอบังคับของบริษัทฯ หรือกฎหมายอยางเครงครัด 1 คณะกรรมการบริษัทฯ มีหนาที่และความรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายและกำกับดูแลใหมีระบบที่สนับสนุนการตอตาน คอรรัปชั่นที่มีประสิทธิภาพ เพ�อใหมั่นใจวาฝายบริหารไดตระหนักและใหความสำคัญกับการตอตานคอรรัปชั่น และปลูกฝง จนเปนวัฒนธรรมองคกร 150 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
In 2020, the Company organized many Investor Relations activities for analysts and investors, as follows: Anti-Corruption Type of Activities Number of Events Provide information to Analysts, Fund and shareholders Press conference Conference call with International fund Meeting Investor, Fund Manager and Analyst Factory visit for Shareholder and Analyst Road show, Domestic and International 65 - 12 - - - The Company regards corruption as an illegal conduct that harms the Company’s credibility in operating the business, which is why policies against all types of corruption, either directly or indirectly are deemed as significant. The scope of the policies covers all areas of the business and relevant transactions in order to avoid any possible damages to the Company and society. An emphasis has been placed on corporate governance under the concepts of moral and ethical principles, transparency, especially processes that are directly involved with or at risk of internal dishonesty, including all types of corruption. Therefore, the Company has created the following anti-corruption practices and policies: 1. Anti-Corruption Policy 2. Duties and Responsibilities 1 2 3 The Company’s directors, executives and employees are prohibited from making requests for or receiving benefits or properties, leading to certain inappropriate acts or ignorance of one’s own duties, possibly causing the Company damage to its interests. The Company’s directors, executives and employees are prohibited from making an offer of any benefits or properties to outsiders with the aim of persuading them to carry out any acts deemed illegal or inappropriate. In case of any dishonest acts, the Company regards them as severe misconduct and the person(s) involved will be subject to disciplinary punishment according to the Company’s regulations and the rules of law. 1 The Company’s Board of Directors are responsible for identifying anti-corruption policies and effectively monitoring the systems and processes in support of such policies, ensuring that the Management is fully aware of the significance of anti-corruption initiatives and that they are embedded in the Company’s culture. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 151
บริษัทมีกระบวนการในการประเมินความเสี่ยงจากการทุจริต โดยผานคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง โดยไดกำหนดแนว ปฏิบัติเกี่ยวกับการกำกับดูแลและควบคุมดูแลเพ�อปองกันและติดตามความเสี่ยงจากการทุจริต ดังนี้ 3. แนวทางปฏิบัติในการตอตานการคอรรัปชั่น 2 3 4 5 คณะกรรมการตรวจสอบ มีหนาที่และความรับผิดชอบในการสอบทานระบบรายงานทางการเงินและบัญชี ระบบควบคุม ภายใน ระบบตรวจสอบภายในและระบบบริหารความเสี่ยงใหมั่นใจวาเปนไปตามมาตรฐานสากล มีความรัดกุมเหมาะสม ทันสมัย และมีประสิทธิภาพ ประธานเจาหนาที่บริหาร ผูบริหาร มีหนาที่และความรับผิดชอบในการกำหนดใหมีระบบและใหการสงเสริมและสนับสนุน นโยบายตอตานคอรรัปชั่น เพ�อส�อสารไปยังพนักงานที่เกี่ยวของทุกฝาย รวมทั้งทบทวนความเหมาะสมของระบบและ มาตรการตางๆ เพ�อใหสอดคลองกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ขอบังคับและขอกำหนดของกฎหมาย ฝายตรวจสอบภายใน มีหนาที่และความรับผิดชอบในการตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานวาเปนไปอยางถูกตอง ตรงตามนโยบาย แนวปฏิบัติ อำนาจดำเนินการ ระเบียบปฏิบัติ กฎหมายและขอกำหนดของ หนวยงานกำกับดูแล เพ�อ ใหมั่นใจวามีระบบควบคุมที่มีความเหมาะสมและเพียงพอตอความเสี่ยงดานคอรรัปชั่นที่อาจเกิดขึ้น และรายงานตอคณะ กรรมการตรวจสอบ กรรมการ ผูบริหารและพนักงานบริษัทฯทุกระดับ ตองปฏิบัติตามนโยบายการตอตานการคอรรัปชั่นอยางเครงครัด หากกรรมการผูบริหารและพนักงาน ไมไดปฏิบัติตามนโยบายนี้ จะตองไดรับบทลงโทษทางวินัย 1 2 3 4 5 กรรมการ ผูบริหาร พนักงานของบริษัทฯทุกระดับตองถือปฏิบัติตามนโยบายตอตานคอรรัปชั่นและจรรยาบรรณบริษัท อยางเครงครัด โดยตองไมเขาไปเกี่ยวของกับการคอรรัปชั่น ไมวาโดยทางตรงหรือทางออม กรรมการ ผูบริหารและพนักงานของบริษัทฯไมพึงละเลยหรือเพิกเฉย เม�อพบเห็นการกระทำที่เขาขายคอรรัปชั่นที่เกี่ยว ของกับบริษัทฯ ตองแจงใหผูบังคับบัญชา หรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบ และใหความรวมมือในการตรวจสอบขอเท็จจริง ตางๆ หากมีขอสงสัย หรือขอซักถามใหปรึกษากับผูบังคับบัญชา หรือบุคคลที่กำหนดใหทำหนาที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ การติดตาม การปฏิบัติตามจรรยาบรรณของบริษัทฯ ผานชองทางตางๆ ที่กำหนดไว บริษัทฯ ใหความเปนธรรมและคุมครองพนักงานที่ปฏิเสธหรือแจงเร�องคอรรัปชั่นที่เกี่ยวของกับบริษัทฯ โดยใชมาตรการ คุมครองผูรองเรียน หรือผูที่ใหความรวมมือในการรายงานการทุจริตคอรรัปชั่น ตามที่บริษัทฯกำหนดไวในคูมือการ กำกับดูแลกิจการ กรรมการ ผูบริหาร พนักงาน ที่กระทำการคอรรัปชั่นถือเปนการกระทำผิดจรรยาบรรณบริษัท ซึ่งจะตองไดรับการ พิจารณาทางวินัยตามระเบียบที่บริษัทฯ กำหนดไว บริษัทฯ ตระหนักถึงความสำคัญในการเผยแพร ใหความรู และทำความเขาใจกับบุคคลอ�นที่ตองปฏิบัติหนาที่ที่เกี่ยวของ กับบริษัทฯ หรืออาจเกิดผลกระทบตอบริษัทฯ ในเร�องที่ตองปฏิบัติใหเปนไปตามนโยบายตอตานคอรรัปชั่นนี้ 152 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Company has a guideline in placed to assess the risk from corruption as well as the process of supervising and protecting the Company’s interests from such act as outlined below; 3. Anti-Corruption Practices 2 3 4 5 The Audit Committee is responsible for performing an investigation of financial and accounting reports, internal control and audit systems, as well as risk management systems, to ensure that they comply with the latest local and international standards. The Chief Executive Officer is responsible for identifying the systems and providing support to any activities in the anti-corruption policies, ensuring that messages have been thoroughly communicated to all relevant staff members and departments. The CEO is also responsible for reviewing the appropriateness of different systems and practices to make sure they facilitate business changes, rules and legal regulations. The Audit Manager is responsible for verifying and investigating operating practices to ensure they are ethically on track, and in accordance with the policies, practices, authority, rules of law and the department’s regimen, to ensure that proper control systems are in place and adequate to cope with potential corruption risks and subsequently report to the audit committee. Directors, Executives and all levels of Employees are responsible for strictly abiding by the anti-corruption policies. Should one fail to comply, one would be subjected to disciplinary actions. 1 2 3 4 5 Directors, executives and all levels of employees are requested to strictly adhere to anti-corruption policies and the Company’s code of conduct, without getting involved in any sort of corruption, either directly or indirectly. Directors, executives, and all levels of employees should not be negligent when witnessing any acts deemed potential for corruption, and must immediately report to their supervisors or any responsible individuals. He or she must give full cooperation in the investigation process and should there be any doubts or queries, one is advised to consult with their supervisor or responsible persons, through available channels. The Company guarantees justice and protection for employees who report any corrupt acts related to the Company, whereby petitioner protection practices will be reinforced to safeguard those who give cooperation in reporting corruption as specified in the operating manual. Directors, executives, and employees involved in corruptions are considered guilty of violating the Company’s code of conduct, which will result in them being subject to the Company’s stated disciplinary actions. The Company is aware of the importance of disseminating anti-corruption knowledge and ensuring an understanding with suppliers and other stakeholders whose roles or responsibilities are involved with the Company’s business and might possibly cause adverse effects upon the Company, with regards to ways of practicing the anti-corruption policies. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 153
กรรมการ ผูบริหาร และพนักงานของบริษัทฯตองไมเรียกรอง ดำเนินการหรือ ยอมรับการคอรรัปชั่นในรูปแบบตางๆ เพ�อประโยชนของตนเอง ครอบครัว พวกพอง และคนรูจัก บริษัทฯ ไดเผยแพร นโยบาย หนาที่ ความรับผิดชอบ และแนวทางปฏิบัติในการตอตานคอรรัปชั่นใหกับพนักงานใหมใน วันปฐมนิเทศ โดยพนักงานใหมจะตองเซ็นรับทราบในเร�องดังกลาว สำหรับพนักงานปจจุบัน บริษัทฯ ไดเผยแพร ทบทวน นโยบาย หนาที่ ความรับผิดชอบ และแนวทางปฏิบัติในการตอตานคอรรัปชั่น ใหทราบอยางนอยปละ 2 ครั้ง ผาน ชองทางที่ประชุมรายสัปดาหของบริษัทฯ(Smart Meeting) จุลสารขาวของบริษัทฯ(SVI Newsletter) และบอรดประชาสัมพันธ 6 7 ทั้งนี้บริษัทฯ ไดประกาศเจตนาเพ�อเปนแนวรวมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย (Private Sector Collective Action Coalition Against Corruption หรือ CAC) ในการตอตานทุจริต เม�อวันที่ 24 มกราคม 2563 และในป 2563 บริษัทฯ ดำเนินการเพ�อกำหนด แนวทางปฏิบัติใหสอดคลองกับแนวทางของ CAC และไดทำแบบประเมิน 71 ขอตามหลักเกณฑของคณะกรรมการแนวรวมปฏิบัติ ของภาคเอกชนไทย 4. การประเมินความเสี่ยงจากการทุจริต รายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการตอตานการคอรรัปชั่นสามารถดูไดที่ เว็บไซตของบริษัทฯ (www.svi-hq.com) รายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการแจงเบาะแสอยูในนโยบายการตอตานการคอรรัปชั่น สามารถดูไดที่ เว็บไซตของบริษัทฯ (www.svi-hq.com) มาตรการในการแจงเบาะแสและการคุมครองผูแจงเบาะแส บริษัทฯ เช�อมั่นวาการปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลที่ดีจะทำใหบริษัทฯ บรรลุเปาหมายการเติบโตอยางยั่งยืนไดในระยะยาว บริษัทฯ จึงจัดใหมีชองทางสำหรับพนักงาน บุคคลภายนอก และผูที่ประสงคจะแจงเบาะแส หรือผูมีสวนไดเสีย สามารถสงความ คิดเห็น หรือขอเสนอแนะอันเปนประโยชน หรือในการใหขอมูลเกี่ยวกับการกระทำผิดหรือการกระทำที่ฝาฝนกฎหมาย หรือขัดแยงกับ หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี ผานทาง email : [email protected] และเพ�อสรางความมั่นใจใหกับบุคคลผูแจงเบาะแสวาจะไดรับ การคุมครอง บริษัทฯ จึงไดมีนโยบายเกี่ยวกับการรับเร�องรองเรียน ซึ่งกำหนดใหผานกรรมการตรวจสอบของบริษัทฯ และการ ใหความคุมครองตอผูที่รองเรียนไมใหไดรับการกระทำที่ไมเปนธรรม และเก็บรักษาขอมูลของบุคคลดังกลาวไวเปนความลับ รวมถึง จัดใหมีการตรวจสอบเร�องที่ไดรับการรองเรียนตามกระบวนการที่บริษัทฯ กำหนดไว เพ�อใหความเปนธรรมกับบุคคลที่ถูกรองเรียน กอนดำเนินการทางวินัย หรือทางกฎหมาย และรายงานตอคณะกรรมการตอไป คณะกรรมการทำหนาที่กำหนดนโยบาย วิสัยทัศน กลยุทธในการดำเนินธุรกิจ เปาหมาย ภารกิจ แผนธุรกิจ และงบประมาณ ของบริษัทฯ ตลอดจนกำกับดูแลใหฝายจัดการบริหารงานใหเปนไปตามนโยบายที่กำหนดไวอยางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลภาย ใตกรอบของกฎหมาย วัตถุประสงค ขอบังคับของบริษัทฯ และมติที่ประชุมผูถือหุน ดวยความรับผิดชอบ ซ�อสัตยสุจริต ระมัดระวัง ตามหลักการขอพึงปฏิบัติที่ดี นอกจากนั้น คณะกรรมการยังไดควบคุมและตรวจสอบการบริหารของฝายจัดการใหเปนไปอยาง โปรงใส มีจริยธรรม และเปนไปตามจรรยาบรรณของผูบริหารและพนักงาน และดูแลการส�อสารและการเปดเผยขอมูลของบริษัทฯ ใหเปนไปอยางเหมาะสม ทั้งนี้ คณะกรรมการของบริษัทฯ ภายใตการนำของประธานกรรมการที่มีภาวะผูนำและสามารถควบคุมการ ดำเนินการของผูบริหารไดอยางมีประสิทธิภาพ เพ�อเพิ่มมูลคาทางเศรษฐกิจสูงสุดใหแกกิจการ และความมั่นคงสูงสุดใหแกผูถือหุน 5 หมวดความรับผิดชอบของคณะกรรมการ 154 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Directors, executives, and employees must not make any requests, or accept any sort of corruption for one’s own benefits, and those of the families, friends and acquaintances. The company has published the anti-corruption policy, responsibility and practice to new employees on the orientation day, in which, new employees have to sign for acknowledgement of this policy, whereby the existing employees are communicated of this policy twice a year through Smart Meeting which is conducted on weekly basis, publishing in SVI newsletter, and posting on the company’s bulletin board. 6 7 The Company has announced its intention to join the private sector in anti-corruption (Collective Action Coalition or CAC) on January 24, 2020. Moreover, in 2020, the Company conducted the compliance with Anti-Corruption policy and also made a self-assessment (71 questions) which are related to the guidelines of CAC. 4. Assessment from Anti-Corruption Regarding the Anti-Corruption Policy, the details are described in the company website: www.svi-hq.com Regarding the Whistle-Blower Protection Mechanisms, the details are described in the Anti-Corruption Policy in the company website: www.svi-hq.com Whistle-Blowing reporting and Whistle-Blower Protection Mechanisms The Company believes that Good Corporate Governance is vital for the achievement of sustainable long-term growth. Therefore, the Company provides a channel for employees, stakeholders and concerned personnel to send their comments or useful suggestions, or to report or submit information concerning wrongdoing, violation of the law, regulations, or any conflict of Good Corporate Governance principles via email to [email protected]. Furthermore, to ensure that people making such a report receive proper protection, the Company has a policy to receive complaints directly through the Audit Committee. All details are kept confidential, and there is a mechanism in place when investigating the party accused to ensure that there is fair treatment before disciplinary or legal action is taken. The Board of Directors is responsible for setting policies, corporate vision, strategies, goals, mission, business plans and budgets as well as ensuring the Company’s Management operates in accordance with the policies, laws, objectives, regulations and shareholder resolutions. Directors discharge their responsibilities accountably, honestly and discretely according to the principles of best practice. In addition, the Board is responsible for monitoring and auditing the Management’s administration in regards to transparency and compliance within the Code of Conduct, and overseeing communication and disclosure of appropriate information. The Board of Directors is led by a capable Chairman who is able to control and manage the Company’s executives to ensure the effective performance of their duties, adding greater economic value to the business and providing the highest security for shareholders. 5 Section Responsibilities of the Board of Directors รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 155
ชาย หญิง 6 1 คณะกรรมการบริษัทฯ ไดแตงตั้ง นายฐาภพ คลี่สุวรรณ เปนเลขานุการบริษัทฯ เพ�อทำหนาที่ใหคำแนะนำดานกฎหมายและ กฎเกณฑตางๆ ที่คณะกรรมการจะตองทราบและปฏิบัติหนาที่ในการดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการ รวมทั้งประสานงานใหมีการ ปฏิบัติตามมติคณะกรรมการ นอกจากนี้คณะกรรมการบริษัทฯไดจัดตั้งหนวยงานกำกับการปฏิบัติงาน (Compliance Unit) ขึ้นเพ�อกำกับดูแลการปฏิบัติงาน ของหนวยงานตางๆ ใหเปนไปตามเกณฑ และสอดคลองกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยรายงานตรงตอเลขานุการบริษัทฯ สัดสวนและโครงสรางของคณะกรรมการ โครงสรางคณะกรรมการ กรรมการอิสระ 42.8% กรรมการที่เปน ผูบริหาร 28.6% กรรมการที่ไมไดเปนผูบริหาร 28.6% คณะกรรมการบริษัทประกอบดวยกรรมการไมนอยกวา 5 ทาน และประกอบดวยกรรมการอิสระจากภายนอก ซึ่งเปนผูมี ความรูความสามารถอยางนอย 1 ใน 3 ของจำนวนกรรมการทั้งหมดหรืออยางนอยจำนวน 3 ทาน และจะเลือกใหกรรมการอิสระ เปนผูดำรงตำแหนงประธานกรรมการ ผูที่ดำรงตำแหนงกรรมการและกรรมการอิสระจะตองเปนผูที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดย คำนึงถึงความหลากหลายของทักษะ ประสบการณ ความสามารถเฉพาะดานที่เปนประโยชนกับบริษัทฯ รวมทั้งการอุทิศเวลาและ ความพยายามในการปฏิบัติหนาที่ ไมมีลักษณะตองหามตามประกาศสำนักงาน ก.ล.ต. และมีคุณสมบัติครบถวนตามพระราชบัญญัติ บริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 มีอายุไมเกิน 70 ป บริบูรณ อีกทั้งจำนวนบริษัทที่กรรมการแตละทานจะไปดำรงตำแหนงไมเกิน 5 บริษัทจดทะเบียน และตองไมเปนอุปสรรคตอการปฏิบัติหนาที่กรรมการของบริษัท และไมมีความขัดแยงทางผลประโยชน ทั้งนี้ กำหนดใหกรรมการอิสระมีวาระการดำรงตำแหนงตอเน�องไมเกิน 9 ป นับจากวันที่ไดรับการแตงตั้งใหดำรงตำแหนงกรรมการอิสระ ในการแตงตั้งคณะกรรมการบริษัทจะเปนไปตามวาระที่กำหนดไว รวมทั้งมีความโปรงใสและชัดเจนในการเสนอช�อกรรมการ เพ�อการแตงตั้ง/เลือกตั้ง มีประวัติของกรรมการที่มีรายละเอียดเพียงพอ และบริษัทฯ จะเปดเผยประวัติของกรรมการทุกคนโดย ละเอียด และทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกรรมการตอสาธารณชนผานเว็บไซตและขาวสารของบริษัทฯ กรณีที่มีความจำเปนตองแตงตั้งกรรมการที่มีอายุเกิน 70 ป หรือในกรณีที่ยังไมสามารถหากรรมการอิสระที่เหมาะสมและมี ความรูความสามารถมาดำรงตำแหนงทดแทนกรรมการอิสระทานเดิมที่ดำรงตำแหนงตอเน�องกันเกิน 9 ป ใหคณะกรรมการสรรหา และกำหนดคาตอบแทนเปนผูพิจารณาตออายุในการดำรงตำแหนงอีกคราวละหนี่งวาระ เพศ คน ไมเกิน 6 ป 7-10 ป 11 ปขึ้นไป 4 1 2 ระยะเวลาในการ ดำรงตำแหนง คน 156 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Male Female 6 1 The company appointed the Company’s secretary, Mr. Thaphop Kleesuwan to assist the Directors to provide appropriate recommendations to Directors concerning legal matters, rules and regulations SEC, SET and ensuring the Company has appropriate, efficient and transparent operations. In addition, the company has established a compliance unit to monitor and follow-up with the concerned party to ensure effective and efficient compliance with approved policies and in line with good corporate governance, the compliance unit will report directly to the company’s secretary. Portion and Structure of Directors Structure of the Board of Directors Independent Director 42.8% Executive Director 28.6% Non-Executive Director 28.6% The Board of Directors shall be no less than 5 directors. At least one-third (1/3) of all directors must be Independent Directors, and the number of Independent Directors shall not be less than three. The remaining directors shall be allocated on a proportional basis according to the investment made by each group of shareholders. All directors are highly qualified and possess none of the characteristics prohibited under the Public Company Limited Act. Directors must not be over 70 years of age, are entitled in no more than 5 public companies. The directors must be able to perform their duties and possess no conflict of interest. Independent directors and members of the specific committee shall serve no more than 9 consecutive years, must be knowledgeable, capable and have diversified experience in business management. Furthermore, all directors are devoted and work with full responsibility. In addition, an appointment of director will follow the agenda as well as transparent and clear information. The name and profile of nomination of director is adequate for decision making in voting. All information is disclosed in the company’s website. In the case where it is necessary to appoint a director with the age of more than 70 years or where there is no appropriate independent director who has knowledge and capability to replace the existing one who has retained in office for more than nine consecutive years, the Nomination and compensation Committee may consider renewing the term of the existing independent director for another term. Gender person Not exceeding 6 years 7-10 yrs. More than 11 Yrs. 4 1 2 Directors’ Term person รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 157
บทบาท หนาที่ ความรับผิดชอบ และอำนาจอนุมัติของคณะกรรมการ 2 ปฏิบัติหนาที่ใหเปนไปตามกฎหมาย วัตถุประสงค และขอบังคับของบริษัทฯ ตลอดจนมติที่ประชุมผูถือหุนดวยความซ�อสัตยสุจริต ระมัดระวังรักษาผลประโยชนของบริษัทฯ และมีความรับผิดชอบตอผูถือหุนโดยสม่ำเสมอ พิจารณาใหความเห็นชอบและทบทวนในเร�องที่สำคัญเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทฯ เชน วิสัยทัศน และภารกิจ กลยุทธ เปาหมายทางการเงิน ความเสี่ยง แผนงาน และงบประมาณ เปนประจำทุกป 6 จัดใหมีนโยบายการกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯ เปนลายลักษณอักษร พรอมทั้งใหความเห็นชอบ ทบทวน ประเมินผลการปฏิบัติ ตามนโยบายดังกลาวอยางนอยปละ 1 ครั้ง 3 ติดตามและกำกับดูแลใหฝายจัดการดำเนินงานตามนโยบาย แผนกลยุทธ และงบประมาณของกิจการที่กำหนดไวอยางมีประสิทธิ- ภาพและประสิทธิผล ตามหลักธรรมาภิบาล และขอบเขตของกฎหมาย โดยสนับสนุนการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาใชเพ�อเพิ่ม คุณคาใหแกกิจการ รวมทั้งการกำกับดูแลดานเทคโนโลยีสารสนเทศ 9 จัดใหมีระบบการควบคุมการดำเนินงานดานรายงานทางการเงิน และดานการปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ และนโยบาย อีกทั้งยังจัดให มีหนวยงานตรวจสอบภายใน ที่มีความเปนอิสระในการปฏิบัติหนาที่ เปนผูรับผิดชอบในการตรวจสอบระบบการควบคุมดังกลาว และควรทบทวนระบบที่สำคัญอยางนอยปละ 1 ครั้ง และใหเปดเผยไวในรายงานประจำป 7 จัดทำจรรยาบรรณธุรกิจที่เปนลายลักษณอักษร เพ�อใหกรรมการ ผูบริหาร และพนักงานทุกคนเขาใจถึงมาตรฐานดานจริยธรรม ที่บริษัทฯ ใชในการดำเนินธุรกิจ โดยคณะกรรมการจะติดตามใหมีการปฏิบัติตามจรรยาบรรณดังกลาวอยางจริงจัง รวมถึงไดจัด ใหมีการทบทวน ปรับปรุง จริยธรรมธุรกิจใหมีความเหมาะสมกับสภาพแวดลอมที่เปลี่ยนแปลงไป รวมทั้งกำหนดแนวทางปฏิบัติ การติดตาม การประเมินผล ใหชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งเปนสวนหนึ่งของนโยบายการกำกับดูแลกิจการ เพ�อเปนแนวทางและขอพึงปฏิบัติ ที่ดีใหกรรมการ ผูบริหาร ตลอดจนพนักงานทุกคน ไดยึดมั่นปฏิบัติ ดำเนินธุรกิจอยางซ�อสัตยสุจริต มีจริยธรรม 8 กำหนดนโยบายในการปองกันมิใหกรรมการ ผูบริหาร หรือพนักงานนำขอมูลภายในไปใชเพ�อประโยชนสวนตัว เพ�อปองกันความ ขัดแยงทางผลประโยชน และกำหนดใหมีการรายงานรายการที่อาจมีความขัดแยงทางผลประโยชนตอคณะกรรมการบริษัททราบ และพิจารณาความเหมาะสม รวมทั้งมีการปฏิบัติตามหลักเกณฑของตลาดหลักทรัพยฯ และเปดเผยรายละเอียดไวในรายงาน ประจำป นอกจากนี้ คณะกรรมการยังดูแลเร�องการใชขอมูลภายใน โดยกำหนดใหกรรมการและผูบริหาร รายงานการเปลี่ยนแปลง การถือหลักทรัพยตอ ก.ล.ต. และกำหนดจรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัทฯ หามไมใหกรรมการ ผูบริหาร ที่ไดรับทราบขอมูล ภายใน ใหขอมูลดังกลาวแกบุคคลภายนอก 4 5 ควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง รวมทั้งกลไกในการรับเร�องรองเรียนและการดำเนินการกรณีมีการชี้เบาะแส ดูแลใหการดำเนินธุรกิจตอเน�องในระยะยาว รวมทั้งแผนการพัฒนาพนักงาน ความตอเน�องของผูบริหาร 158 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Roles, Duties and Responsibilities of the Board of Directors 2 Undertake the Company management in compliance with the law, the Company objectives, Articles of Association and the resolutions of the Shareholders’ Meeting with integrity and in good faith and protect the Company interest. To approve and review key business matters of the Company, such as the vision and mission of the Company, strategy, financial targets, risks, work plans and budget at least once a year. 6 To establish a written corporate governance policy for the Company and approve, review and assess the compliance with such policy at least annually; 3 To monitor and follow-up with the management to ensure effective and efficient compliance with approved policies strategy and budget plans. 9 To arrange to have control systems for financial reports and compliance with rules, regulations and policies, and to set up an internal audit unit to independently perform the duty and to be responsible for auditing such control systems and reviewing material systems at least annually as well as disclosing the same in the annual report; 7 To arrange to have a written code of business conduct in place so that all directors, executives and employees understand business ethical standards of the Company. The Board shall closely monitor compliance to the code, and review and revise the business ethics to be appropriate with the changing environment. The Board shall also establish clear guidelines for the practice, monitoring and assessment, which are an integral part of the Corporate Governance Policy, to be adhered to by all directors, executives and employees to ensure integrity, honesty and ethics in business; 8 A policy to prevent directors, executives and employees from using inside information for personal benefit has been put in place in order to prevent any conflicts of interests. It is required that the Board be informed of transactions that may pose a conflict of interest and the Board shall review the suitability of each transaction. The Company complies with the SET’s regulations and discloses the related transactions in the annual report. In addition, the Board shall oversee the use of inside information, by requiring directors and executives to report their change in shareholding information to the SEC and establishing business ethics of the Company to prevent the directors and executives who receive inside information from disclosing it to any third party; 4 5 To be responsible for internal control and risk management, including the process on receiving and handling complaints. To oversee to ensure long-term business continuity, including supervising employee development plan and succession plans. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 159
10 12 13 11 กำหนดนโยบายบริหารความเสี่ยง ในปจจัยตางๆ ที่มีผลกระทบตอบริษัทฯ อยางระมัดระวังและระบบจัดการที่มีประสิทธิผลครอบคลุมทั่วทั้งองคกร ทั้งปจจัยภายในและภายนอก ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงไปตามภาวะเศรษฐกิจ สังคมและการเมือง นโยบายในการ บริหารความเสี่ยงดังกลาว ครอบคลุมถึงมาตรการในการปองกันและแกไขความเสี่ยง โดยคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมี หนาที่คอยดูแล และติดตามการดำเนินงานตามแผนที่วางไว และรายงานใหคณะกรรมการทราบเปนประจำ และมีการทบทวนระบบ หรือประเมินประสิทธิผลของการจัดการความเสี่ยงอยางนอยปละ 1 ครั้ง และใหเปดเผยไวในรายงานประจำป นอกจากนี้บริษัทฯ ไดกำหนดกลยุทธการตอบสนองตอความเสี่ยงในแตละระดับ ซึ่งไดแก การหลีกเลี่ยง การลด การโอนใหผูอ�น และการยอมรับความ เสี่ยง เพ�อใหมั่นใจวาบริษัทฯ ไดมีการพิจารณาทางเลือกที่มีความคุมคามากที่สุด และมีประสิทธิผลมากที่สุด โดยเลือกจัดการกับ ความเสี่ยงระดับสูงที่อาจมีผลกระทบตอมูลคาของผูถือหุน เปนลำดับแรก จัดใหมีการเปดเผยระบบการควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงไวในรายงานประจำป จัดใหมีชองทางสำหรับพนักงาน บุคคลภายนอก และผูที่ประสงคจะแจงเบาะแส หรือผูมีสวนไดเสีย สามารถสงความคิดเห็น หรือ ขอเสนอแนะอันเปนประโยชน หรือในการใหขอมูลเกี่ยวกับการกระทำผิดหรือการกระทำที่ฝาฝนกฎหมาย หรือขัดแยงกับหลักการ กำกับดูแลกิจการที่ดี 16 รายงานใหบริษัทฯ ทราบถึงการมีสวนไดเสียของตนหรือของบุคคลที่มีความเกี่ยวของ ซึ่งเปนสวนไดเสียที่เกี่ยวของกับการบริหาร จัดการของบริษัทฯ หรือบริษัทยอย ทั้งนี้ตามหลักเกณฑเง�อนไข และวิธีการที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด 14 จัดใหมีการประชุมคณะกรรมการอยางสม่ำเสมอมากกวา 6ครั้งตอป เพ�อพิจารณากิจการทั่วไปของบริษัทฯ และเปนการประชุม เต็มคณะที่สุดเทาที่จะสามารถกระทำได พิจารณาความเหมาะสมของบุคคลที่จะสงไปเปนกรรมการในบริษัทยอย เพ�อควบคุมการบริหารใหเปนไปตามนโยบายของบริษัทฯ และการทำรายการตางๆ ใหถูกตองตามกฎหมาย และหลักเกณฑของกฎหมายหลักทรัพย และตลาดหลักทรัพยฯ และประกาศของ ตลาดหลักทรัพยฯ 15 พิจารณาลงมติในเร�องหรือรายการที่มีนัยสำคัญ รวมทั้งการแตงตั้งกรรมการอิสระที่มิไดมีการเกี่ยวของกับการบริหารงานประจำ มีความเปนอิสระจากกลุมผูถือหุนรายใหญในการใชดุลยพินิจของตนอยางอิสระเพ�อเปนการสรางความมั่นใจใหเกิดแกผูถือหุน ผูลงทุนรายยอย และผูที่เกี่ยวของ 17 พิจารณาลงมติอนุมัติงบประมาณคาใชจาย และงบลงทุนในเคร�องจักร อุปกรณตางๆ ของแตละป อีกทั้งควบคุมดูแลใหบริษัทฯ มีคาใชจายตามงบประมาณที่อนุมัติไปแลว และพิจารณาอนุมัติในกรณีที่บริษัทฯ จำเปนตองมีคาใชจายนอกเหนือจากงบประมาณ ที่อนุมัติแลว เกินวงเงิน 10 ลานบาท อยางไรก็ตามการลงทุนเพิ่มในบริษัทยอยและการซื้ออสังหาริมทรัพย ตองไดรับการอนุมัติ จากคณะกรรมการทุกกรณี 160 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
10 12 13 11 To carefully and efficiently establish a policy to manage all risks that has an effect on the Company. The risk can be derived from an internal or external factor, and may be changed by the economic situation as well as social and political matters. The risk management policy covers the preventive measure as well as management of the risk. The Risk Management Committee is responsible for overseeing and monitoring the operation as planned, and reporting the result to the Board regularly. The Board should review the risk management system or assess the effectiveness of risk management at least annually with the disclosure of risks in the annual report. In addition, the Company has established a strategy to respond to risk at each level: avoidance, reduction, transfer or acceptance of the risk. To ensure that the Company has considered and selected the most worthwhile and efficient approach to managing the risk, the risk factor that has the highest effect to the shareholders’ value is chosen as the first priority; To provide opinions on the adequacy of the internal control and risk management systems in the annual report; To provide a channel for employees, outsiders wishing to report complaints or stakeholders to send their comments or useful suggestions, or to report or submit information concerning wrongdoing, violation of the law or Good Corporate Governance principles; 16 To report to the Company any conflicts of interest of their own and/or related persons in relation to the Company or subsidiaries’ management according to the regulations, conditions and procedures prescribed in the Notifications of the Capital Market Supervisory Board; 14 To arrange regular meetings of the Board of Directors, at least once a quarter, to consider general business of the Company with the presence of as many directors as possible; To consider the suitability of persons to be assigned as directors of its subsidiaries to control management under the Company’s policies, including transactions to ensure compliance with the laws, securities and exchange regulations and the SET’s Notifications. 15 To consider and resolve important matters or transactions in addition to appointing independent directors who are not involved in the daily management of the Company. The independent directors are free to make decisions and are not influenced by any major shareholders in exercising their decision in order to boost the confidence of shareholders, minority shareholders and other related parties; 17 To consider and approve the budget for annual spending and capital expenditures for machinery and other equipment, ad to ensure that the Company controls the spending under the approved budget. Additional approval is required if the Company has any expenses that are not included in the approved budget, more than Baht 10 Million. Any additional investment in subsidiaries or purchases of immovable property requires the Board’s approval. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 161
ทั้งนี้ คณะกรรมการบริษัทฯ อาจแตงตั้งบุคคลอ�นใดใหดำเนินกิจการของบริษัทฯ ภายใตการควบคุมของคณะกรรมการบริษัทฯ หรืออาจมอบอำนาจใหบุคคลดังกลาวมีอำนาจตามที่คณะกรรมการบริษัทฯ เห็นสมควร ภายในระยะเวลาที่คณะกรรมการบริษัทฯ เห็นสมควร และคณะกรรมการบริษัทฯ สามารถแกไข เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิก การแตงตั้งหรือการมอบอำนาจดังกลาวได ทั้งนี้ การมอบอำนาจดังกลาวตองไมเปนการมอบอำนาจที่ทำใหผูรับมอบอำนาจหรือผูรับมอบอำนาจชวง สามารถอนุมัติการเขาทำ รายการที่ตนหรือบุคคลที่อาจมีความขัดแยงมีสวนไดเสียหรืออาจมีความขัดแยงทางผลประโยชนอ�นใด (ตามที่สำนักงาน ก.ล.ต. ประกาศกำหนด) กับบริษัทฯ หรือบริษัทยอย บริษัทฯ ไดมีการแบงแยกบทบาทหนาที่ความรับผิดชอบระหวางคณะกรรมการและประธานกรรมการบริหารไวอยางชัดเจน เพ�อใหมีการถวงดุลอำนาจและความโปรงใส โดยคณะกรรมการมีบทบาทในการกำกับดูแลการบริหารงานของฝายบริหารใหเปนไป ตามเปาหมาย และใหมีระบบงานที่ใหความเช�อมั่นวากิจกรรมตางๆ ของบริษัทฯ ไดดำเนินไปในลักษณะที่ถูกตองตามกฎหมายและ จริยธรรม คณะกรรมการทุกทานมีความเขาใจในหนาที่ความรับผิดชอบของกรรมการและลักษณะการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ปฏิบัติหนาที่ดวยความซ�อสัตยสุจริต ระมัดระวังและรอบคอบ โดยคำนึงถึงประโยชนสูงสุดของบริษัทฯ และความเปนธรรมตอผูมี สวนไดเสียทุกฝาย คณะกรรมการไดแสดงความคิดเห็นของตนอยางเปนอิสระ และอุทิศเวลาเพ�อปฏิบัติหนาที่ตามความรับผิดชอบ อยางเต็มที่ การประชุมคณะกรรมการจะมีการกำหนดขึ้นเปนการลวงหนา และจะแจงใหกรรมการแตละคนทราบถึงกำหนดการประชุม ดังกลาว เพ�อใหกรรมการสามารถจัดเวลาและเขารวมประชุมได ประธานกรรมการและประธานเจาหนาที่บริหารควรรวมกันพิจารณา การเลือกเร�องเขาวาระการประชุมคณะกรรมการ เพ�อใหแนใจวาเร�องสำคัญไดนำเขารวมไวแลว โดยเปดโอกาสใหกรรมการแตละคน มีอิสระที่จะเสนอเร�องที่เปนประโยชนตอบริษัทฯ เขาสูวาระการประชุม และพิจารณาคำขอของกรรมการ ที่จะบรรจุเร�องอ�นที่สำคัญ เปนวาระการพิจารณาในการประชุมครั้งตอไป กรรมการจะไดรับเอกสารประกอบการประชุมลวงหนาอยางนอย 5 วันทำการกอน การประชุม เพ�อใหมีเวลาเพียงพอที่จะศึกษาพิจารณาและตัดสินใจอยางถูกตองในเร�องตางๆ คณะกรรมการบริษัทฯ ควรมีการประชุมอยางสม่ำเสมอ มากกวา 6 ครั้งตอป โดยกำหนดใหมีองคประชุม ณ ขณะที่คณะ กรรมการจะลงมติที่ประชุมคณะกรรมการไมนอยกวา 2 ใน 3 ของจำนวนกรรมการทั้งหมด และกรรมการทุกคนควรจะเขารวม ประชุมไมนอยกวารอยละ 75 ของจำนวนการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ ทั้งหมดที่ไดจัดใหมีขึ้นในรอบป โดยเลขานุการคณะ กรรมการบริษัทไดกำหนดวันประชุมและวาระการประชุมประจำลวงหนาตลอดทั้งป เพ�อใหกรรมการสามารถจัดเวลาเขารวมประชุม ไดทุกครั้ง ซึ่งในการประชุมแตละครั้ง ทางฝายบริหารไดจัดเตรียมขอมูลและรายละเอียดเพ�อใหคณะกรรมการใชประกอบการพิจารณา และในระหวางประชุม ประธานในที่ประชุมไดใหเวลากับกรรมการในการพิจารณาวาระตางๆ อยางรอบคอบ รวมถึงการใหแสดง ความคิดเห็นไดอยางเต็มที่ และมีการจดบันทึกการประชุมเปนลายลักษณอักษร รวมทั้งมีการจัดเก็บรายงานการประชุมที่ผานการ บทบาท หนาที่ และความรับผิดชอบของประธานกรรมการ การประชุมคณะกรรมการ ประธานกรรมการของบริษัทฯ จะทำหนาที่เพิ่มเติมจากกรรมการทานอ�นดังนี้ 1 2 3 เรียกประชุมโดยรวมกับกรรมการผูจัดการและกำหนดวาระการประชุมคณะกรรมการและการประชุมผูถือหุน เปนประธานในที่ประชุมคณะกรรมการและในที่ประชุมผูถือหุนรวมทั้งการพิจารณาและลงนามในมติที่ประชุม เปนผูออกเสียงชี้ขาดถาคะแนนเสียงเทากันในที่ประชุมคณะกรรมการและในที่ประชุมผูถือหุน 162 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Board of Directors may appoint any person to operate the Company’s business under its supervision or delegate such person to have the authority as it deems appropriate within an appropriate period of time. The Board of Directors can amend, change or cancel such appointment or delegation of authority. The delegation of authority must not be carried out in a nature that will enable the delegates, or the persons authorized by the delegates, to approve the transactions in which they or any persons who may have a conflict of interest may have an interest or conflict of interest (as defined by the Notification of the Office of the SEC) with the Company or its subsidiaries. The Company has a clear separation of roles and responsibilities between the Board of Directors and the Chief Executive Officer, in which the Board’s role is to monitor Management’s performance in achieving targets and ensuring that there are systems in place to enhance the legal and ethical integrity of business operations. The directors has delegated different responsibilities between each directors to ensure the balance of duty and transparency. All directors understand the responsibility of the Board of Directors and the nature of the business operation of the Company. They perform their duties with honesty and in good faith, using due care and diligence with regard to the highest benefits of the Company and the fair treatment of all stakeholders. They have expressed their opinion independently and are completely dedicated to their duties. The meetings of the Board of Directors are scheduled in advance and notified to each director so that they can arrange their schedules to attend. The Chairperson of the Board and the Chief Executive Officer should work together to consider and select matters to be included in the agenda to ensure that any major subject is incorporated into the agenda. Each director is provided with the opportunity to freely propose matters that are beneficial to the Company to be included in the agenda, and the Chairperson and the Chief Executive Officer shall consider such proposals and determine to include major subjects in the agenda for the next meeting. Directors will receive supporting documents for the meeting at least five working days prior to the meeting to provide sufficient time for them to study and consider the case to ensure proper decision making. Board meetings are held regularly at least once a quarter, a quorum shall consist of not less than two-thirds (2/3) of the total number of members of the Board of Directors. All directors are encouraged to attend the meeting at least 75 percent of the total number of the meetings held in a year. The secretary of the Board of Directors will set tentative schedules and agenda items of the regular meetings for one year in advance. This is to provide sufficient time for the directors to attend all the meetings. For each meeting, Management prepares information and supporting documents for the Board’s consideration. During any meeting, the Chairperson of the meeting also gives sufficient time for all directors to consider each item on the agenda thoroughly and provide comments thereon. Roles, Duties and Responsibilities of the Chairperson Meetings of the Board of Directors The Chairperson of the Board of Directors shall have duties in addition to other directors as follows: 1 2 3 To call for a meeting with the attendance of the Managing Director, and to determine agenda items for the Board’s meetings and shareholders’ meetings; To preside over the Board’s meetings and shareholders’ meetings, and to consider and sign the resolutions of the meetings; To cast the deciding vote in cases when have a vote in the Board’s or shareholders’ meeting receives equal “yes” or “no” votes. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 163
รับรองเพ�อใหผูเกี่ยวของตรวจสอบได คณะกรรมการบริษัทฯ ยังสนับสนุนใหมีการเชิญผูบริหารระดับสูงเขารวมประชุมคณะ กรรมการบริษัทฯ เพ�อใหขอมูล หรือรายละเอียดเพิ่มเติมในฐานะเปนผูที่เกี่ยวของโดยตรง รวมถึงสามารถเขาถึง และขอสารสนเทศ คำปรึกษา และบริการตางๆ ที่จำเปนเพิ่มเติมไดจากประธานกรรมการบริหาร เลขานุการบริษัท หรือผูบริหารอ�นที่ไดรับมอบหมาย หรืออาจขอความเห็นที่เปนอิสระจากที่ปรึกษาภายนอกได นอกจากนี้ยังมีการกำหนดนโยบายใหกรรมการที่ไมเปนผูบริหารมีโอกาส ที่จะประชุมกันเองอยางนอยปละ 2 ครั้ง โดยไมมีฝายจัดการเขารวมประชุม เพ�ออภิปรายปญหาตางๆ เกี่ยวกับการจัดการที่อยูใน ความสนใจ โดยไมมีฝายจัดการรวมดวย และแจงใหประธานเจาหนาที่บริหารทราบถึงผลการประชุมดวย โดยในป 2563 ไดมีการ ประชุมของกรรมการที่ไมเปนผูบริหาร เปนจำนวน 4 ครั้ง ดังนี้ คณะกรรมการตรวจสอบมีการประชุมกันเองกับผูจัดการตรวจสอบภายใน เพ�อติดตามและวางแผนงานตรวจสอบภายใน อยางสม่ำเสมอ ไตรมาสละ 1 ครั้งเปนอยางนอย และประชุมคณะกรรมการตรวจสอบไตรมาสละ 1 ครั้งเปนอยางนอย เชนกัน ซึ่งในการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ ไดพิจารณาคัดเลือกและเสนอช�อของผูสอบบัญชีและคาตอบแทนผูสอบบัญชี ใหความเห็น ในงบการเงินระหวางกาลและงบการเงินประจำปที่ผูสอบบัญชีไดสอบทานหรือตรวจสอบ พิจารณาการปฏิบัติตามมาตรฐานทางบัญชี และการเปดเผยขอมูลในงบการเงินกอนนำเสนอใหคณะกรรมการบริษัทพิจารณา สอบทานการเปดเผยรายการระหวางกันหรือ รายการที่เกี่ยวโยงกัน การพิจารณาความเหมาะสมของแผนการกำกับดูแลและตรวจสอบภายใน ทั้งนี้ ในป 2563 จำนวนครั้งของการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการชุดยอย ของกรรมการแตละทานมีดังตอไปนี้ วันที่ 13 กุมภาพันธ 2563 วันที่ 11 พฤษภาคม 2563 ครั้งที่ 1 ครั้งที่ 3 วันที่ 14 สิงหาคม 2563 ครั้งที่ 2 ครั้งที่ 4 วันที่ 11 พฤศจิกายน 2563 การประชุม/ ช�อกรรมการบริษัทฯ จำนวนครั้งที่เขาประชุม ป 2563 คณะกรรม การบริษัทฯ คณะกรรม การตรวจสอบ การประชุมสามัญ ผูถือหุน คณะกรรมการ สรรหาและกำหนดคา ตอบแทน 1. นายประเสริฐ บุญสัมพันธ 2. นายตรีขวัญ บุนนาค 3. นายชัชวาลย เจียรวนนท 4. นายพงษศักดิ์ โลหทองคำ 5. นายโสภณ บุณยรัตพันธุ 6. นางประถมาภรณ สวัสดิ์ชูโต 7. นายชัชวาล เอี่ยมศิริ 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 - 4/4 - - 4/4 4/4 - 1/1 - 1/1 1/1 - - - 1/1 1/1 0/1 1/1 1/1 1/1 1/1 164 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Audit Committee has a regular meeting at least once a quarter with the Internal Audit Manager to monitor and plan the internal audit items. The Audit Committee conducts a meeting at least once a quarter for consideration, selection and nomination of external auditors and their remuneration, including providing the opinions for the interim and annual financial statements duly reviewed or audited by the auditor, considering compliance with the accounting standards, and reviewing disclosure of information in the financial statements before submitting for the Board’s consideration and disclosure of connected and related party transactions as well as suitability of internal supervision and audit plan. The Board of Directors and member of the Sub-Committees meeting attendance in 2019 as outlined below: on February 13 2020 on May 11, 2020 1st 3 on August 24, 2020 rd 2nd 4 on November 11, 2020 th Director’s name Meeting Attendance in 2019 Board Audit Committee AGM Nomination and Compensation Committee 1. Mr. Prasert Bunsumpun 2. Mr. Threekwan Bunnag 3. Mr. Chatchaval Jiaravanon 4. Mr. Pongsak Lothongkam 5. Mr. Sopon Punyaratabandhu 6. Mrs.Pratamaporn Svasti-xuto 7. Mr. Chatchawal Eimsiri 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 4/4 - 4/4 - - 4/4 4/4 - 1/1 - 1/1 1/1 - - - 1/1 1/1 0/1 1/1 1/1 1/1 1/1 The minutes of the meeting are taken in written form and a certified copy is kept for auditing by the concerned parties. The Company’s Board of Directors also supports to invite senior Management to attend the Board’s meetings to provide additional information or details as they directly relate to the matters and can access and obtain additional and necessary information, advice and services from the Chairperson of the Executive Committee, the Company Secretary or other relevant Management or seek opinions from independent advisors. It is the Company’s policy to allow non-executive directors to hold a meeting to discuss management issues in focus without attendance of the Management at least twice a year, and report to the Chief Executive Office for the result of such meeting. In 2020, The Board of Directors meeting without director who is appointed from the company’s management was arranged 4 times as follows; รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 165
การประเมินตนเอง ของคณะกรรมการ คณะกรรมการไดจัดใหมีการประเมินผลการปฏิบัติงานของตนเอง และการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยกรรมการทานอ�น ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ คณะกรรมการชุดยอยทั้งคณะ ประเมินผลงานเปนรายบุคคล และการ ประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคลแบบไขว เพ�อใหการประเมินผลสามารถสะทอนถึงประสิทธิภาพในการดำเนิน งานตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และใชเปนกรอบในการตรวจสอบการปฏิบัติงานในหนาที่ของคณะกรรมการโดยสม่ำเสมอ และใหมีบรรทัดฐานการปฏิบัติงานของคณะกรรมการอยางมีหลักเกณฑ และทำการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยมีประธานกรรมการ เปนผูรับผิดชอบดำเนินการ เปรียบเทียบกับบรรทัดฐาน ปละ 1 ครั้ง ดังนี้ 2 การประเมินตนเองของคณะกรรมการรายคณะ เพ�อใชประเมินการทำงานของคณะกรรมการในภาพรวมขององคคณะกรรมการ โดยใชแบบประเมินตนเองของคณะกรรมการของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย ซึ่งครอบคลุมหัวขอตางๆ ดังนี้ 1. โครงสรางและคุณสมบัติของคณะกรรมการ 2. บทบาท หนาที่ และความรับผิดชอบของคณะกรรมการ 3. การประชุมคณะกรรมการ 4. การทำหนาที่ของกรรมการ 5. ความสัมพันธกับฝายจัดการ 6. การพัฒนาตนเองของกรรมการและการพัฒนาผูบริหาร ผลการประเมินการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัท โดยการประเมินรายคณะ ในรอบป 2563 ในภาพรวมทุกหัวขอ อยูในระดับ ดีมาก ดวยไดคะแนนรวมรอยละ 95.82 การประเมินตนเองของคณะกรรมการชุดยอยแบบรายคณะ เพ�อใชประเมินการทำงานของคณะกรรมการชุดยอยที่ไดรับมอบหมาย จากคณะกรรมการบริษัทในภาพรวมขององคคณะกรรมการชุดยอย โดยใชแบบประเมินตนเองของคณะกรรมการของตลาด หลักทรัพยแหงประเทศไทย ซึ่งครอบคลุมหัวขอตางๆ ดังนี้ 1. โครงสรางและคุณสมบัติของคณะกรรมการชุดยอย 2. การประชุมคณะกรรมการชุดยอย 3. บทบาท หนาที่ และความรับผิดชอบของคณะกรรมการชุดยอย ผลการประเมินการปฏิบัติงานของการประเมินตนเองของคณะกรรมการชุดยอยแบบรายคณะในรอบป 2563 ในภาพรวมทุกหัวขอ โดยมีคาเฉลี่ยอยูในระดับ ดีมาก ดวยไดคะแนนรวมรอยละ 97.69 3 การประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคล เพ�อใชประเมินการทำหนาที่อยางเหมาะสมของการเปนกรรมการและ กรรมการชุดยอยรายบุคคล 1. โครงสรางและคุณสมบัติของกรรมการและกรรมการชุดยอย 2. การประชุมของกรรมการและกรรมการชุดยอย 3. บทบาท หนาที่ และความรับผิดชอบของกรรมการและกรรมการชุดยอย ผลการประเมินการปฏิบัติงานของ การประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคล ในรอบป 2563 ในภาพรวมทุก หัวขอ โดยมีคาเฉลี่ยอยูในระดับ ดีมาก ดวยไดคะแนนรวมรอยละ 99.58 4 การประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคลแบบไขว เพ�อใชประเมินการทำหนาที่อยางเหมาะสมของการเปนกรรมการ และกรรมการชุดยอยรายบุคคลโดยกรรมการทานอ�นเปนคนประเมิน 1. โครงสรางและคุณสมบัติของกรรมการและกรรมการชุดยอย 2. การประชุมของกรรมการและกรรมการชุดยอย 166 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Board Self - Assessment 2 Self- Assessment for the board of directors as a whole, A self-assessment is based on a preliminary format set by the SET, covering the following topics: 1) Structure and qualifications of the Board; 2) Roles, duties and responsibilities of the Board; 3) Board meetings; 4) Discharge of duties of the Board; 5) Relationship with the Company’s Management; 6) Self-development of directors and executive development The Board of Directors 2020 performance evaluated by the team of the director was reported at 95.82% which is an excellent score. Self- Assessment of committee as a whole, A self-assessment is based on a preliminary format set by the SET, covering the following topics: 1) Structure and qualifications of the sub-committee; 2) Sub-Committee meetings; 3) Roles, Duties and Responsibilities of member of Sub-Committee. Performance evaluation of Self- Assessment of committee as a whole was reported at 97.69% which is excellent score. 3 Self- Assessment of the board of directors and of committee members on an individual basis, A self-assessment is based on a preliminary format set by the SET, covering the following topics: 1. Structure and qualifications of the Board and Sub Committee; 2. Board and Sub-Committee meetings; 3. Roles, Duties and Responsibilities of Directors and member of Sub-Committee Performance evaluation of Self- Assessment of the board of directors and of committee members on an individual basis was reported at 99.58% which is excellent score. 4 Cross performance evaluation of the board of directors and of committee members on an individual basis, A Cross performance evaluation form is based on a preliminary format set by the SET, covering the following topics: 1. Structure and qualifications of the Board and Sub Committee; 2. Board and Sub-Committee meetings; The Board has established self-assessment evaluation and cross performance evaluation for the overall performance of the Board of Directors, Sub-Committee and individual member and cross performance evaluation of the board of directors and committee members on an individual basis. It serves as a tool to reflect the operational efficiency of the Board and Sub-Committee in accordance with Good Corporate Governance principles and to facilitate a regular review of the performance of the Board and Sub-Committee. The process aims to set a standard of practice for the Board of Directors and Sub-Committee performance assessment, which is conducted on an annual basis and led by the Chairman of the Board. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 167
3. บทบาท หนาที่ และความรับผิดชอบของกรรมการและกรรมการชุดยอย ผลการประเมินการปฏิบัติงานของ กรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคลแบบไขว ในรอบป 2563 ในภาพรวมทุกหัวขอ โดยมี คาเฉลี่ยอยูในระดับ ดีมาก ดวยไดคะแนนรวมรอยละ 90.17 ทั้งนี้ บริษัทไดดำเนินการจัดทำแบบประเมินเพิ่มตั้งแตป 2559 เพ�อใหสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการไดครบทั้ง 4 แบบ คือประเมินการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ และคณะกรรมการชุดยอยทั้งคณะ กรรมการประเมินการปฏิบัติงานของตนเอง เปนรายบุคคล และกรรมการประเมินการปฏิบัติงานของกรรมการทานอ�น (แบบไขว) การประเมินผลการบริหารงานของ ประธานเจาหนาที่บริหาร การประเมินผลการบริหารงานของประธานเจาหนาที่บริหาร โดยใชแบบประเมินผลที่ครอบคลุมหัวขอตางๆ ดังนี้ หมวดที่ 1 ความคืบหนาของการวางแผน หมวดที่ 2 การวัดผลการปฏิบัติงาน หมวดที่ 3 การพัฒนาประธานเจาหนาที่บริหาร การประเมินผลการปฏิบัติงานของประธานเจาหนาที่บริหารป 2563 ซึ่งกรรมการไดแยกกันทำการประเมินมา โดยนำผลการ ประเมินมาลงมติในที่ประชุม ซึ่งผลการลงมติการประเมินผลการปฏิบัติงานของประธานเจาหนาที่บริหารป 2563 ในภาพรวมทุก หัวขอ อยูในระดับ ดีมาก ดวยไดคะแนนรวมรอยละ 96.57 1 2 3 5 4 6 7 8 10 9 ความเปนผูนำ การกำหนดกลยุทธ การปฏิบัติตามกลยุทธ การวางแผนและการปฏิบัติทางการเงิน ความสัมพันธกับคณะกรรมการ ความสัมพันธกับภายนอก การบริหารงานและสัมพันธกับบุคคลากร การสืบทอดตำแหนง ความรูดานผลิตภัณฑและบริการ คุณลักษณะสวนตัว คณะกรรมการชุดยอย เพ�อใหการปฏิบัติหนาที่ของคณะกรรมการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล คณะกรรมการไดจัดใหมีคณะกรรมการชุดยอย เพ�อชวยศึกษาและกลั่นกรองการดำเนินงานตามความจำเปน ในปจจุบัน บริษัทฯ มีคณะกรรมการชุดยอยเฉพาะเร�องรวม 4 คณะ ประกอบดวยคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง และคณะ กรรมการกำกับดูแลกิจการ ขอบเขตหนาที่ของ คณะกรรมการชุดยอยแตละชุด ประธานเจาหนาที่บริหาร และเลขานุการบริษัทฯ เปนดังตอไปนี้ 168 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
3. Roles, Duties and Responsibilities of Directors and member of Sub-Committee. Performance evaluation of Cross performance evaluation of the board of directors and of committee members on an individual basis was reported at 90.17% which is an excellent score. The performance evaluation form has been modified since 2016 to include four measurements: the first criteria is to conduct a Self- Assessment of the board of directors as a whole, the second criteria is to Self- Assess the committee as a whole, the third criteria is to conduct a Self- Assessment of the board of directors and of committee members on an individual basis and fourth is a cross evaluation of the board of directors and of committee members on an individual basis. Evaluation of the Performance of the Chief Executive Officer Evaluation of the performance of the Chief Executive Officer through the use of the assessment form covers the following topics: Section 1. Progress of Planning Section 2. Performance Evaluation Section 3. Development of the Chief Executive Officer The evaluation of the performance of the Chief Executive Officer for the year 2020, was separately evaluated by the director and brought to the meeting for discussion. The final score was reported at 96.57% which is considered as excellent performance. a b c e d f g h j i Leadership Strategic Planning Strategy Execution Financial Planning/Performance Relationship with the Board of Directors External Relations Human Resources Management/Relations Succession planning Product/Services Knowledge Personality The Sub-Committees To ensure effective and efficient operation, the Board of Directors has established sub-committees to assist in the study and screening of the operations as necessary. Currently, the Company has four specific sub-committees, i.e. the Audit Committee, the Nomination and Remuneration Committee, the Risk Management Committee and the Corporate Governance Committee. Scope of duties of each sub-committee is as follows: รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 169
คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการตรวจสอบของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการตรวจสอบ 3 ทาน มีความเปนอิสระ มิไดเปนผูบริหารของบริษัทฯ และมีความรูความเขาใจ รวมทั้งมีประสบการณดานกฎหมาย บัญชีและ/หรือการเงิน โดยกรรมการในคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัทฯ จะตองเปนผูมีความรูความสามารถทางการเงินอยางนอยที่สุดหนึ่งทาน ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ และกรรมการ ตรวจสอบ มีวาระในการดำรงตำแหนงคราวละ 2 ป (รายละเอียดองคประกอบและคุณสมบัติของคณะกรรมการตรวจสอบอยูใน “กฎบัตรคณะกรรมการตรวจสอบ บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)” ) ขอ 3 ขอบเขตอำนาจหนาที่ของคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการตรวจสอบมีอำนาจหนาที่ตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทฯ ดังนี้ 1 2 3 4 6 5 สอบทานใหบริษัทฯ มีการรายงานทางการเงินอยางถูกตองและเพียงพอ สอบทานใหบริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายใน (Internal Control) และระบบการตรวจสอบภายใน (Internal Audit) ที่เหมาะสมและมีประสิทธิผล และพิจารณาความเปนอิสระของหนวยงานตรวจสอบภายใน ตลอดจนใหความเห็นชอบ ในการ แตงตั้ง โยกยาย เลิกจาง หัวหนาหนวยงานตรวจสอบภายใน สอบทานใหบริษัทฯ ปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย ขอกำหนดของตลาดหลักทรัพย และ กฎหมายที่เกี่ยวของกับธุรกิจของบริษัทฯ พิจารณา คัดเลือก เสนอแตงตั้ง เสนอคาตอบแทนและเลิกจางผูสอบบัญชีภายนอกที่มีความเปนอิสระ มีคุณสมบัติ เปนที่ยอมรับเพ�อทำหนาที่เปนผูสอบบัญชีของบริษัทโดยผูสอบบัญชีดังกลาวตองเปนผูสอบบัญชีที่ไดรับความเห็นชอบ จากสำนักงาน ก.ล.ต. รวมทั้งเขารวมประชุมกับผูสอบบัญชีโดยไมมีฝายจัดการเขารวมประชุมดวยอยางนอยปละ 1 ครั้ง พิจารณารายการที่เกี่ยวโยงกันหรือรายการที่อาจมีความขัดแยงทางผลประโยชน ใหเปนไปตามกฎหมายและขอกำหนด ของตลาดหลักทรัพย ทั้งนี้เพ�อใหมั่นใจวารายการดังกลาวสมเหตุสมผลและเปนประโยชนสูงสุดตอบริษัทฯ จัดทำรายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ โดยเปดเผยไวในรายงานประจำปของบริษัทฯ ซึ่งรายงานดังกลาวตอง ลงนามโดยประธานคณะกรรมการตรวจสอบ และตองประกอบดวยขอมูลอยางนอยดังนี้ ก. ความเห็นเกี่ยวกับความถูกตอง ครบถวน เปนที่เช�อถือไดของรายงานทางการเงินของบริษัทฯ ข. ความเห็นเกี่ยวกับความเพียงพอของระบบการควบคุมภายในของบริษัทฯ ค. ความเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย ขอกำหนดของตลาดหลักทรัพย หรือกฎหมายที่เกี่ยวของกับธุรกิจของบริษัทฯ ง. ความเห็นเกี่ยวกับความเหมาะสมของผูสอบบัญชี จ. ความเห็นเกี่ยวกับรายการที่อาจมีความขัดแยงทางผลประโยชน ฉ. จำนวนการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบและการเขารวมประชุมของคณะกรรมการแตละทาน ช. ความเห็นหรือขอสังเกตโดยรวมที่คณะกรรมการตรวจสอบไดรับจากการปฏิบัติหนาที่ตามกฎบัตร ซ. รายการอ�นที่เห็นวาผูถือหุนและผูลงทุนทั่วไปควรทราบ ภายใตขอบเขตหนาที่และความรับผิดชอบที่ไดรับมอบหมาย จากคณะกรรมการบริษัทฯ 170 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Audit Committee The Company selects members of the Audit Committee from directors. The Company’s Audit Committee consists of three members. All members are independent Directors who are capable have knowledge, understanding and experience about the law, accounting and/or finance. At least one member of the Audit committee is required to possess financial capability. The Chairperson of the Audit Committee and its members shall remain in position for two-year term. Details and qualifications of the members of the Audit Committee are contained within the Charter of the Audit Committee item 3. Scope of Powers and Duties of the Audit Committee The Audit Committee is responsible to the Board of Directors based on the scope of duties and responsibilities assigned by the Board of Directors with the following details: 1 2 3 4 6 5 To review the Company’s financial reporting process to ensure that it is accurate and adequate. To review the Company’s internal control system and internal audit system to ensure that they are appropriate and efficient, to determine an internal audit department’s independence, as well as to approve the appointment, transfer and dismissal of the Manager of an Internal Audit Department. To ensure that the Company has duly complied with the laws on securities and exchange, the Exchange’s regulations, and the laws relating to the Company’s business. To consider, select, nominate, remuneration and dismissal of the external auditor who is independent and qualified to be accepted to act as auditor of the company. The auditor has been approved by the SEC, as well as to attend a non-management meeting with an auditor at least once a year. To review the connected transaction, or the transactions that may lead to conflicts of interests, to ensure that they are in compliance with the laws and the Exchange’s regulations, and are reasonable and for the highest benefit of the Company. To prepare an audit committee’s report and disclose in an annual report, which must be signed by the Chairman of the Audit Committee and consist of at least the following information: a. An opinion on the accuracy, completeness and creditability of the Company’s financial report, b. An opinion on the adequacy of the Company’s internal control system, c. An opinion on the compliance with the law on securities and exchange, the Exchange’s regulations, or the laws relating to the Company’s business d. An opinion on the suitability of an auditor, e. An opinion on the transactions that may lead to conflicts of interests, f. The number of the audit committee meeting, and the attendance of such meetings by each committee member, g. An opinion or overview comment received by the audit committee from its performance of duties in accordance with the charter, and h. Other transactions which according to the audit committee’s opinion, should be known to the shareholders and general investors, subject to the scope of duties and responsibilities assigned by the Company’s board of directors. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 171
ดำเนินการตรวจสอบเร�องที่ไดรับแจงจากผูสอบบัญชีของบริษัท ในกรณีพบพฤติการณอันควรสงสัยวากรรมการบริษัท ผูจัดการ หรือบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการดำเนินงานของบริษัท ไดกระทำความผิดตามที่กำหนดไวใน พ.ร.บ. หลักทรัพย และตลาดหลักทรัพย พ.ศ. 2535 แกไขเพิ่มเติมโดย พ.ร.บ. หลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 และรายงานผลการตรวจสอบในเบื้องตนใหแกสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย และผู สอบบัญชีทราบภายในสามสิบวัน นับแตวันที่ไดรับแจงจากผูสอบบัญชี พิจารณาใหความเห็นเกี่ยวกับแผนงานและผลการปฏิบัติงาน งบประมาณ และอัตรากำลังของฝายตรวจสอบภายใน ทบทวน กฎบัตรคณะกรรมการตรวจสอบอยางนอยปละ 1 ครั้ง ในการปฏิบัติตามขอบเขตอำนาจหนาที่ ใหคณะกรรมการตรวจสอบเชิญฝายจัดการหรือหัวหนางานเขารวมประชุมเพ�อ ชี้แจงหรือใหสงเอกสารที่เกี่ยวของได คณะกรรมการตรวจสอบสามารถรับคำปรึกษาจากผูเชี่ยวชาญอิสระตามความเหมาะสมดวยคาใชจายของบริษัท ตามขอบเขตงานที่รับผิดชอบ สอบทานและอนุมัติกฎบัตรของฝายตรวจสอบภายใน ใหประธานคณะกรรมการตรวจสอบเขารวมการประชุมสามัญประจำปผูถือหุน ปฏิบัติการอ�นใดตามที่คณะกรรมการของบริษัทมอบหมายดวยความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจสอบในการปฏิบัติ หนาที่ของคณะกรรมการตรวจสอบดังกลาว คณะกรรมการตรวจสอบมีความรับผิดชอบตอคณะกรรมการบริษัท โดยตรง และคณะกรรมการของบริษัทยังคงมีความรับผิดชอบในการดำเนินงานของบริษัทฯ โดยตรงตอผูถือหุน ผูมี สวนไดเสีย และบุคคลทั่วไป 7 8 9 10 11 12 13 14 คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนจำนวน 4 ทาน คัดเลือกจากกรรมการที่มีความรูความสามารถ ประสบการณ และมีความสัมพันธที่ดีกับผูมีความรู ความสามารถ และทรงคุณวุฒิ ในสายงานตางๆ ประธานคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน และกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนมีวาระในการ ดำรงตำแหนงคราวละ 2 ป คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนจะตองจัดใหมีการประชุมอยางนอยปละ 2 ครั้ง ขอบเขตอำนาจหนาที่ของคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนจำนวน 4 ทาน คัดเลือกจากกรรมการที่มีความรูความสามารถ ประสบการณ และมีความสัมพันธที่ดีกับผูมีความรู ความสามารถ และทรงคุณวุฒิ ในสายงานตางๆ ประธานคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน และกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนมีวาระในการ ดำรงตำแหนงคราวละ 2 ป คณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนจะตองจัดใหมีการประชุมอยางนอยปละ 2 ครั้ง 1 2 3 พิจารณาสรรหาและอนุมัติบุคคลเพ�อเขามาดำรงตำแหนงกรรมการและประธานเจาหนาที่บริหารของบริษัทฯ พิจารณาหลักเกณฑการกำหนดคาตอบแทนของกรรมการและประธานเจาหนาที่บริหารโดยคำนึงถึงความสมเหตุสมผล พิจารณาเห็นชอบการออกและเสนอขายหลักทรัพยใหแกกรรมการและพนักงานเพ�อนำเสนอตอคณะกรรมการบริษัทฯ เพ�อพิจารณาตอไป 172 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
To audit cases informed by the Company’s auditor when he/she discovers any suspicious circumstance that the director, manager or any person responsible for the Company’s operational commits an offence, which is specified under the Securities and Exchange Act B.E. 2535 as amended by the Securities and Exchange Act (No.4) B.E. 2551 and report the result of the preliminary inspection to the Securities and Exchange Commission and the auditor within thirty days. To express opinions regarding the operation plan and operational results, budgeting and manpower of the Internal Audit Department. To revise the Audit Committee Charter at least once a year. To invite executive officers or supervisors to attend its meeting for clarification purpose or to submit relevant documents based on the scopes of its authority. To obtain appropriate consultations from the independent specialist relating to its scope of duties and responsibilities with the Company’s expenses. Review and approve the Internal Audit Charter. The Chairman of the Audit Committee shall attend the Annual General Meeting. To perform any other tasks as assigned by the Board of Directors upon the Audit Committee’s consent. The Audit Committee is responsible to the Board of Directors and the Board of Directors continues to have responsibility directly to shareholders, stakeholders and other outsiders. 8 7 9 10 11 12 13 14 The Nomination and Compensation Committee The Company’s Nomination and Compensation Committee consists of 4 members. The Company selects from directors who are capable, knowledgeable, experienced, and have a good connection with many capable, knowledgeable and qualified candidates in various organizations. The Chairperson of The Company’s Nomination and Compensation Committee and its members shall remain in that position for a two-year term. The Nomination and Compensation Committee shall conduct the meeting at least two times annually. Scope of Powers and Duties of the Nomination and Compensation Committee 1 2 3 To seek and approve the persons to be appointed as directors and Chief Executive Officer of the Company; To consider the appropriate criteria of remuneration policy for the directors and the Chief Executive Officer To consider and approve the issuance and offering for sale of securities to the directors and employees (Employee Stock Option Program (ESOP)) and propose this program to the Board for further consideration. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 173
คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการบริษัท เปนประธานคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง และคัดเลือกกรรมการความเสี่ยงอยางนอยจำนวน 5 ทาน โดยบริษัทฯ คัดเลือกจากผูบริหารที่มีความรูความสามารถ และเสนอให คณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาอนุมัติ ประธานคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและกรรมการบริหารความเสี่ยงมีวาระในการ ดำรงตำแหนงคราวละ 2 ป คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการ คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการบริษัทฯ ซึ่งจะเปนประธานคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการ ประธานคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการจะคัดเลือกกรรมการกำกับดูแลกิจการ จากกรรมการบริษัทฯ และ/หรือผูบริหารที่มีความรู ความสามารถ และเสนอใหคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาอนุมัติ กรรมการกำกับดูแลกิจการ มีวาระในการดำรงตำแหนงคราวละ 2 ป ขอบเขตอำนาจหนาที่ของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมีหนาที่ดังนี้ 1 2 3 4 5 6 7 8 ดูแลและอนุมัติการบริหารความเสี่ยง การปฏิบัติตามนโยบาย และขั้นตอนของการควบคุมภายในบริษัท ดูแลการออกแบบและการดำเนินการบริหารความเสี่ยงและระบบการควบคุมภายใน (รวมถึงการรายงานระบบการ ตรวจสอบภายใน) รวมกับกระบวนการและระบบทางธุรกิจที่มีอยู จัดทำรายงานสำหรับการบริหารจัดการ ของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงในดานประสิทธิภาพของการจัดการของ ความเสี่ยงทางธุรกิจ และเปดเผยรายงานตอคณะกรรมการบริษัท จัดทำนโยบายสำหรับดูแลตรวจสอบและการประเมินผลของระบบการจัดการความเสี่ยง การประเมินประสิทธิภาพของ ระบบเหลานั้น เพ�อลดความเสี่ยงที่อาจสงผลกระทบตอธุรกิจของบริษัท กำกับดูแลระบบภายในเพ�อประเมินผลการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท และประเมินนโยบายดังกลาวดวย อนุมัตินโยบาย และแจงใหพนักงานทุกคนทราบถึงบทบาทหนาที่ของพนักงาน ที่พึงปฏิบัติตอ คูคา ลูกคา และผูรับเหมา รวมถึงใหความเคารพในสิทธิของพวกเขาเหลานั้น แจงพนักงานทราบถึงหนาที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตนให สอดคลองกับกรอบการบริหารความเสี่ยงของธุรกิจดวย อนุมัติและจัดทำรายงานสรุปผล การกำกับดูแลความเสี่ยงและการบริหารความเสี่ยงทางธุรกิจ ของบริษัท เพ�อเปดเผย แกคนทั่วไป รายงานจากคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงจะถูกนำไปรวมในรายงานการกำกับดูแลกิจการที่ดีในรายงานประจำป ของบริษัทฯ เพ�อใหสอดคลองกับนโยบายการบริหารความเสี่ยง ตามที่คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงไดกำหนดไว 174 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Risk Management Committee The Company’s Risk Management Committee consists of 5 members consisting of a board member of the Company who serves as the Committee’s chair with the selection of 5 additional members from the company’s executives who are capable and knowledgeable in this subject and propose to the company’s board of directors for approval. There is a director nominated by the board of directors to be an adviser of the Committee. The Chairperson of the Company’s Risk Management Committee and its members shall remain in their position for a two-year term. The Corporate Governance Committee The Company’s Corporate Governance Committee consisting of a board member of the Company who serves as the Committee’s chair and also a selection of the company’s executives who are capable and knowledgeable in this subject and propose to the company’s board of directors for approval. The Chairperson of The Company’s Corporate Governance Committee and its members shall remain in position for two-year term. Scope of Powers and Duties of the Risk Management Committee In order to fulfill its responsibilities to the Board, the Committee will: 1 2 3 4 5 6 7 8 Oversee and approve the risk management, internal compliance and control policies and procedures of the Company. Oversee the design and implementation of the risk management and internal control systems (including reporting and internal audit systems), in conjunction with existing business processes and systems. Set reporting guidelines for management to report to the RMC on the effectiveness of the Company’s management of its business risks and disclose to the Board the content of management reports. Establish policies for the monitoring and evaluation of risk management systems to assess the effectiveness of those systems in minimizing risks that may impact adversely on the business objectives of the Company. Oversight of internal systems to evaluate compliance with corporate policies and to assess whether such policies are effective. Approve policies to inform all employees, visiting suppliers, customers and contractors of their rights and responsibilities consistent with the risk management framework generally and specific business. Approve and update as necessary a summary of the Company’s policies on risk oversight and management of business risks, to be made publicly available. Contribute to the corporate governance statement in the Company’s annual report, as appropriate given RMC policies, reports and results in the reporting period. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 175
คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการจะตองจัดใหมีการประชุมอยางนอยปละ 2 ครั้ง ตามความจำเปนและเหมาะสม และรายงาน ผลการประชุมใหคณะกรรมการบริษัทฯ รับทราบ คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการมีวาระการดำรงตำแหนง 2 ป และสามารถไดรับ การแตงตั้งใหกลับมาดำรงตำแหนงได โดยจะตองไดรับความเห็นชอบของคณะกรรมการบริษัทฯ ขอบเขตอำนาจหนาที่ของคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการ เสนอนโยบาย แนวปฏิบัติ ตลอดจนใหคำปรึกษาดานการกำกับดูแลกิจการที่ดีตอคณะกรรมการบริษัทฯ กำกับดูแลการดำเนินงานของบริษัทฯ ใหเปนไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี สอดคลองกับนโยบายของบริษัทฯ และกฎหมายที่เกี่ยวของ กำหนดและทบทวนนโยบาย หลักเกณฑ และแนวทางการปฏิบัติงานในสวนที่เกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดีอยาง สม่ำเสมอ สนับสนุนใหมีการแผยแพรจริยธรรมองคกรที่ดีใหเปนที่เขาใจของผูบริหารและพนักงาน 1 2 3 4 ขอบเขตอำนาจหนาที่ของประธานเจาหนาที่บริหาร เปนผูรับมอบอำนาจของคณะกรรมการบริษัทฯ ในการบริหารกิจการของบริษัทฯ ใหเปนตามวัตถุประสงค ขอบังคับ นโยบาย ระเบียบ ขอกำหนด คำสั่ง มติที่ประชุมผูถือหุนและ/หรือมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ ควบคุมดูแลการดำเนินกิจการและ/หรือบริหารงานประจำวันของบริษัทฯ ดำเนินการบริหารงานใหเปนไปตามวัตถุประสงคนโยบาย แผนงาน ระเบียบขอบังคับ ขอกำหนด และงบประมาณที่ไดรับ อนุมัติจากคณะกรรมการบริษัทฯ กำหนดภารกิจ วัตถุประสงค แนวทาง นโยบายของบริษัทฯ รวมถึงการสั่งการและกำกับดูแลการดำเนินงานโดยรวม เพ�อใหเกิดประโยชนสูงสุดในการบริหารงาน เพ�อนำเสนอตอคณะกรรมการบริษัทฯ ใหพิจารณาใหความเห็น ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของบริษัทฯ อยางสม่ำเสมอ เพ�อปองกันความเสี่ยงจากปจจัยตางๆ ทั้งจากภายใน และภายนอกบริษัทฯ และมีหนาที่รายงานผลการดำเนินงาน การบริหารจัดการ ความคืบหนาในการดำเนินงานตอคณะ กรรมการบริหาร คณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการบริษัทฯ มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงโครงสรางองคกรของบริษัทฯ ภายใตการดูแลของคณะกรรมการบริษัทฯ เพ�อใหเกิด ประสิทธิภาพในการบริหารงาน รวมทั้งมีอำนาจพิจารณาวาจาง แตงตั้ง โอน โยกยาย และถอดถอนพนักงาน กำหนด อัตราคาจาง คาตอบแทน โบนัส รวมถึงสวัสดิการตางๆ เกี่ยวกับพนักงาน มีอำนาจ ออกคำสั่ง ระเบียบ ประกาศ บันทึก เพ�อใหการปฏิบัติงานเปนไปตามนโยบายของบริษัทฯ และเพ�อรักษาระเบียบ วินัย การทำงานภายในองคกร 1 2 3 4 5 6 7 176 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The Corporate Governance Committee shall conduct the meeting at least two times annually, depending on necessity and appropriateness. The result of the meeting shall be reported to the Company’s Board of Directors. The term of a member of the Corporate Governance Committee is two years; however, the retiring members are eligible for re-election for another term by obtaining approval from the Company’s Board of Directors. Scope of Powers and Duties of the Corporate Governance Committee To propose the practiced guidance on Good Corporate Governance to the Company’s Board of Directors; To oversee and supervise the Company’s operations to ensure compliance with Good Corporate Governance principles, the Company’s policies and related laws; To define and review good working practice policies, regulations and guidelines on a regular basis; To report to the Company’s Board of Directors the result of Good Corporate Governance including comments, practice guidelines and suggestions for further improvement; 1 2 3 4 Authority and Responsibility of the Chief Executive Officer (CEO) To take actions on behalf of the Board of Directors in managing the business of the Company and ensure that such actions are taken under rules, regulations, policies and resolutions set by the Board and the shareholders meeting. To be responsible for operating the Company, managing the business in line with the objectives, business plan, policies, budget rules and regulations approved by the Board. To manage and control the company’s day to day routine business. To set objectives, policies and strategies of the Company as well as direct and monitor overall operations for maximizing benefits of the Company and to report the company’s performance to the Board of Directors. To regularly follow up and evaluate performance of the Company in order to avoid any risk both internally and externally. To report and update the information on financial results, operational management to the management team, the audit committee and the Board. To be responsible for the organizational changes of the Company under the supervision of the Board as well as to make decisions on the appointment, transfer and deposition of employees. To set the salary rate, remuneration, bonus and other fringe benefits for employees. To authorize, instruct, announce, and record, as to ensure that the company can comply with the policies and internal discipline. 1 2 3 4 5 6 7 รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 177
ขอบเขตอำนาจหนาที่ของเลขานุการบริษัทฯ จัดทำและเก็บรักษาเอกสารดังตอไปนี้ ก. ทะเบียนกรรมการ ข. หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการ รายงานการประชุมคณะกรรมการ และรายงานประจำปของบริษัท ค. หนังสือนัดประชุมผูถือหุน และรายงานการประชุมผูถือหุน เก็บรักษารายงานการมีสวนไดเสียที่รายงานโดยกรรมการหรือผูบริหาร ดำเนินการอ�นๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด จัดการประชุมผูถือหุน และประชุมคณะกรรมการใหเปนไปตามกฎหมาย ขอบังคับของบริษัทฯ และขอพึงปฏิบัติตางๆ รางนโยบายดานการบริหารตางๆ บันทึกรายงานการประชุมผูถือหุน และการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ รวมทั้งติดตามผลใหมีการปฏิบัติตามมติที่ ประชุมผูถือหุน และที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ ดูแลใหมีการเปดเผยขอมูลและรายงานสารสนเทศในสวนที่รับผิดชอบตอหนวยงานที่กำกับบริษัทฯตามระเบียบ และขอ กำหนดของหนวยงานทางการ ดูแลใหบริษัทฯ และคณะกรรมการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎเกณฑของสำนักคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาด หลักทรัพย (ก.ล.ต.) และตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 มีอำนาจอนุมัติตามระเบียบในการปฏิบัติงานและอำนาจอนุมัติที่ไดอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ มีอำนาจในการมอบอำนาจชวง และ/หรือมอบหมายใหบุคคลอ�นปฏิบัติงานเฉพาะอยางแทนได โดยการมอบอำนาจชวง และ/หรือการมอบหมายดังกลาวใหอยูภายใตขอบเขตแหงการมอบอำนาจตามหนังสือมอบอำนาจ และ/หรือใหเปนไป ตามระเบียบ ขอกำหนด หรือคำสั่งที่คณะกรรมการของบริษัทฯ ไดกำหนดไว ปฏิบัติหนาที่อ�นๆ ตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทฯ เปนคราวๆ ไป บริษัทฯ กำหนดนโยบายใหประธานเจาหนาที่บริหารตองดำรงตำแหนงในบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพยไมเกิน 5 บริษัท ทั้งนี้ การมอบหมายอำนาจหนาที่และความรับผิดชอบของประธานเจาหนาที่บริหาร จะไมมีลักษณะเปนการมอบอำนาจ หรือ มอบอำนาจชวงที่ทำใหประธานเจาหนาที่บริหารหรือผูรับมอบอำนาจจากประธานเจาหนาที่บริหาร สามารถอนุมัติรายการที่ตนหรือ บุคคลที่อาจมีความขัดแยง (ตามที่นิยามไวในประกาศคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย) มีสวนไดเสียหรืออาจ มีความขัดแยงทางผลประโยชนอ�นใดกับบริษัทฯ หรือบริษัทยอย เวนแตเปนการอนุมัติรายการที่เปนไปตามปกติธุรกิจที่มีการกำหนด ขอบเขตชัดเจน 178 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
ขอบเขตอำนาจหนาที่ของเลขานุการบริษัทฯ Preparation and proper stowage of the following documents a. Directors’ registration b. Invitation Letter to the Meeting and Minutes of Directors’ Meeting and the Company’s Annual Report c. Invitation Letter to shareholders and Minutes of the Shareholders Meeting Maintaining the reports of the company’s connected transactions disclosure, reported by Directors or management. Perform other duties as assigned by the Board of Directors. Organize the Shareholders Meetings and Board of Directors Meetings in accordance with the laws, Company’s Articles of Association and other relevant requirements. Draft management policies. Record the Minutes of Shareholders Meeting and the Minutes of the Board of Directors Meeting and follow up on the compliance of the resolutions. Ensure that disclosure of data and information is under the responsibility of the authorized parties in the Company under the regulations and requirements of such authorities. Ensure the Company’s and the Board of Directors’ compliance with the laws and requirements of SEC/ SET. 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 To approve all actions under the rules and resolutions from the Board of Directors Meeting. To delegate authority to other persons to operate any specific functions on their behalf. This delegation has been made under the limitation stated in the Power of Attorney and/or to comply with the rules, regulations and instruction of the Board. To perform any other actions as assigned by the Board occasionally. The Chief Executive Officer may not hold the Director position in more than five listed companies. The Chief Executive Officer may not delegate his authority to another person that does not have a mandate or authority and that may cause a conflict of interest with the company or any subsidiary (defined in SET’s and SEC’s regulations), unless it is clearly approved under the normal company’s business policy. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 179
สงเสริมใหบริษัทฯมีมาตรฐานดานการกำกับดูแลกิจการที่ดีที่เหมาะสม ติดตอส�อสารกับผูถือหุนทั่วไปใหไดรับสิทธิตางๆ ของผูถือหุน และขาวสารของบริษัทฯ ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัทฯ 9 10 11 การสรรหาและแตงตั้งกรรมการ และผูบริหารระดับสูงสุด กรรมการอิสระ นิยามและคุณสมบัติของกรรมการอิสระ นิยามของกรรมการอิสระ กรรมการอิสระ หมายถึง บุคคลที่มีคุณสมบัติครบถวนและมีความเปนอิสระตามที่คณะกรรมการ บริษัทไดกำหนดไวในนโยบายการกำกับดูแลกิจการของบริษัทและสอดคลองกับหลักเกณฑของคณะกรรมการกำกับตลาดทุนกลาวคือ กรรมการอิสระตองไมมีธุรกิจ หรือสวนรวมในการบริหารงาน หรือมีผลประโยชนเกี่ยวของกับบริษัทฯ อันอาจมีผลกระทบตอการ ตัดสินใจโดยอิสระ บริษัทฯ คัดเลือกกรรมการอิสระ โดยพิจารณาจากคุณสมบัติตามพระราชบัญญัติมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 กฎหมายวาดวย หลักทรัพยและตลาดหลักทรัพยฯ ประกาศของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพยฯ ประกาศคณะกรรมการตลาดทุน รวมถึงประกาศขอบังคับ และ/หรือกฎระเบียบที่เกี่ยวของ โดยกรรมการอิสระแตละทานตองดำรงตำแหนงในบริษัทจดทะเบียนใน ตลาดหลักทรัพยไมเกิน 5 บริษัท บริษัทฯ ไดกำหนดโครงสรางของคณะกรรมการบริษัทโดยตองมีกรรมการอิสระอยางนอย 1 ใน 3 ของจำนวนกรรมการ ทั้งหมด แตตองไมนอยกวา 3 คน ซึ่งกรรมการอิสระมีคุณสมบัติตามหลักเกณฑของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและ ตลาดหลักทรัพย ดังนี้ 2 ถือหุนไมเกินรอยละ 1 ของจำนวนหุนที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของบริษัท ทั้งนี้ ใหนับรวมการถือหุนของผูที่เกี่ยวของของกรรมการอิสระรายนั้น ๆ ดวย ไมเปนหรือเคยเปนกรรมการที่มีสวนรวมบริหารงาน ลูกจาง พนักงาน ที่ปรึกษาที่ไดเงินเดือนประจำ หรือผูมีอำนาจควบคุมของ บริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม บริษัทยอยลำดับเดียวกัน ผูถือหุนรายใหญ หรือของผูมีอำนาจควบคุมของบริษัทฯ เวนแตจะไดพนจากการมีลักษณะดังกลาวมาแลวไมนอยกวา 2 ปกอนวันที่ย�นคำขออนุญาตตอสำนักงาน ทั้งนี้ลักษณะตองหาม ดังกลาวไมรวมถึงกรณีที่กรรมการอิสระเคยเปนขาราชการหรือที่ปรึกษาของสวนราชการ ซึ่งเปนผูถือหุนรายใหญหรือผูมีอำนาจ ควบคุมของบริษัทฯ 3 ไมเปนบุคคลที่มีความสัมพันธทางสายโลหิต หรือโดยการจดทะเบียนตามกฎหมาย ในลักษณะที่เปนบิดามารดา คูสมรส พี่นอง และบุตร รวมทั้งคูสมรสของบุตร ของผูบริหาร กรรมการรายอ�น ผูถือหุนรายใหญ ผูมีอำนาจควบคุม หรือบุคคลที่จะไดรับการ เสนอใหเปนผูบริหารหรือผูมีอำนาจควบคุมของบริษัทฯ หรือบริษัทยอย 180 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Promote and standardize good corporate governance in the company. Communicate with the shareholders to ensure that shareholders obtain their entitlements and the information of the Company. Manage the activities of the Board of Directors 9 10 11 The Selection of Directors and Executives Independent Directors Definition and Qualifications of Independent Directors Definition of Independent Directors: An independent director means a person whose qualification and independence is in compliance with the requirements set forth by the Company’s Board of Directors in the Company’s Corporate Governance Policy and the regulations of the Capital Market Supervisory Board. To elaborate, an independent director shall not have any business or interest nor participate in any management related with the Company which may have an impact on his or her independent decision-making The Company selects independent directors by taking into account the qualifications under the Public Limited Company Act B.E. 2535 (A.D. 1992), the law on securities and exchange, the Notifications of the Securities and Exchange Commission, the Notifications of the Capital Market Supervisory Board and other related regulations and/or rules. Each independent director may not hold the position in more than five listed companies. The Company has determined the structure of the board of directors must be independent directors, at least one third of the total membership. But shall not be less than three independent directors who qualify under the rules of the Securities and Exchange Commission. An independent director shall meet the following criteria: 2 Hold shares not exceeding one percent of the total number of shares with voting rights of the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, including shares held by related persons of such independent director; Neither being nor used to be an executive director, employee, staff, advisor who receives salary, or controlling person of the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, same-level subsidiary company, major shareholder or controlling person, unless the foregoing status has ended more than two years prior to the filing of registration statement to the Office. Such prohibited characteristic shall not include the case where the independent director used to be a government official or advisor of a government unit which is a major shareholder or controlling person of the Company; 3 Not being a person related by blood or legal registration as father, mother, spouse, sibling, and child, including spouse of other directors’ child, executive, major shareholder, controlling person, or person to be nominated as director, executive or controlling person of the Company or its subsidiary company; รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 181
ภายหลังไดรับการแตงตั้งใหเปนกรรมการอิสระที่มีลักษณะเปนไปตามขอ 1 ถึง 9 แลว กรรมการอิสระอาจไดรับมอบหมาย จากคณะกรรมการ ใหตัดสินใจในการดำเนินกิจการของบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม บริษัทยอยลำดับเดียวกัน ผูถือ หุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของบริษัทฯ โดยมีการตัดสินใจในรูปแบบขององคคณะ (collective decision) ได 4 ไมมีหรือเคยมีความสัมพันธทางธุรกิจกับบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของ บริษัทฯ ในลักษณะที่อาจเปนการขัดขวางการใชวิจารณญาณอยางอิสระของตน รวมทั้งไมเปนหรือเคยเปนผูถือหุนที่มีนัยหรือผู มีอำนาจควบคุมของผูที่มีความสัมพันธทางธุรกิจกับบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญหรือผูมีอำนาจ ควบคุมของบริษัทฯ เวนแตจะไดพนจากการมีลักษณะดังกลาวมาแลวไมนอยกวา 2 ปกอนวันที่ย�นคำขออนุญาตตอสำนักงาน ความสัมพันธทางธุรกิจดังกลาวขางตน รวมถึงการทำรายการทางการคาที่กระทำเปนปกติเพ�อประกอบกิจการ การเชาหรือใหเชา อสังหาริมทรัพย รายการเกี่ยวกับสินทรัพยหรือบริการ หรือการใหหรือรับความชวยเหลือทางการเงิน ดวยการรับ หรือใหกูยืม ค้ำประกัน การใหสินทรัพยเปนหลักประกันหนี้สิน รวมถึงพฤติการณอ�นทำนองเดียวกัน ซึ่งเปนผลใหบริษัทฯ หรือคูสัญญามีภาระ หนี้ที่ตองชำระตออีกฝายหนึ่ง ตั้งแตรอยละ 3 ของสินทรัพยที่มีตัวตนสุทธิของบริษัทฯ หรือตั้งแต 20 ลานบาทขึ้นไป แลวแต จำนวนใดจะต่ำกวา ทั้งนี้การคำนวณภาระหนี้ดังกลาวใหเปนไปตามวิธีการคำนวณมูลคาของรายการที่เกี่ยวโยงกันตามประกาศ คณะกรรมการกำกับตลาดทุนวาดวยหลักเกณฑในการทำรายการที่เกี่ยวโยงกันโดยอนุโลม แตในการพิจารณาภาระหนี้ดังกลาว ใหนับรวมภาระหนี้ที่เกิดขึ้นในระหวาง 1 ปกอนวันที่มีความสัมพันธทางธุรกิจกับบุคคลเดียวกัน 5 ไมเปนหรือเคยเปนผูสอบบัญชีของบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของบริษัทฯ และไมเปนผูถือหุนที่มีนัย ผูมีอำนาจควบคุม หรือหุนสวนของสำนักงานสอบบัญชี ซึ่งมีผูสอบบัญชีของบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของบริษัทสังกัดอยู เวนแตจะไดพนจากการมีลักษณะดังกลาวมา แลวไมนอยกวา 2 ปกอนวันที่ย�นคำขออนุญาตตอสำนักงาน ก.ล.ต. 6 ไมเปนหรือเคยเปนผูใหบริการทางวิชาชีพใดๆ ซึ่งรวมถึงการใหบริการเปนที่ปรึกษากฎหมายหรือที่ปรึกษาทางการเงินซึ่งไดรับ คาบริการเกินกวา 2 ลานบาทตอปจากบริษัทฯ บริษัทใหญ บริษัทยอย บริษัทรวม ผูถือหุนรายใหญ หรือผูมีอำนาจควบคุมของ บริษัทฯ และไมเปนผูถือหุนที่มีนัย ผูมีอำนาจควบคุม หรือหุนสวนของผูใหบริการทางวิชาชีพนั้นดวย เวนแตจะไดพนจากการมี ลักษณะดังกลาวมาแลวไมนอยกวา 2 ปกอนวันที่ย�นคำขออนุญาตตอสำนักงาน 7 ไมเปนกรรมการที่ไดรับการแตงตั้งขึ้นเพ�อเปนตัวแทนของกรรมการของบริษัท ผูถือหุนรายใหญ หรือผูถือหุนซึ่งเปนผูที่เกี่ยวของ กับผูถือหุนรายใหญ 8 ไมประกอบกิจการที่มีสภาพอยางเดียวกันและเปนการแขงขันที่มีนัยกับกิจการของบริษัทฯ หรือบริษัทยอย หรือไมเปนหุนสวนที่มี นัยในหางหุนสวน หรือเปนกรรมการที่มีสวนรวมบริหารงาน ลูกจาง พนักงาน ที่ปรึกษาที่รับเงินเดือนประจำ หรือถือหุนเกินรอยละ 1 ของจำนวนหุนที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัทอ�น ซึ่งประกอบกิจการที่มีสภาพอยางเดียวกันและเปนการแขงขันที่มีนัยกับ กิจการของบริษัท หรือบริษัทยอย 9 ไมมีลักษณะอ�นใดที่ทำใหไมสามารถใหความเห็นอยางเปนอิสระเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัท 182 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
4 Neither having nor used to have a business relationship with the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, in the manner which may interfere with his/her independent judgment, and neither being nor used to be a significant shareholder or controlling person of any person having a business relationship with the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, unless the foregoing relationship has ended more than two years prior to the filing of registration statement to the Office; The term ‘business relationship’ under the above mentioned shall include any normal business transaction, rental or lease of immovable property, transaction relating to assets or services or granting or receipt of financial assistance through receiving or extending loans, guarantee, providing assets as collateral, and any other similar actions, which result in the Company or its counterparty being subject to indebtedness payable to the other party in the amount of three percent or more of the net tangible assets of the Company or Baht 20 million or more, whichever is lower. The amount of such indebtedness shall be calculated according to the method for calculation of value of connected transactions under the Notification of the Capital Market Supervisory Board governing rules on connected transactions mutatis mutandis. The consideration of such indebtedness shall include indebtedness occurred during the period of one year prior to the date on which the business relationship with the person commences; The independent director may be assigned by the Board of Directors to take part in the business decision of the Company, its parent company, subsidiary company, associate company, same-level subsidiary company, major shareholder or controlling person, provided that such decision shall be in the form of collective decision. 5 Neither being nor used to be an auditor of the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, and not being a significant shareholder, controlling person, or partner of an audit firm which employs auditors of the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, unless the foregoing relationship has ended more than two years prior to the filing of registration statement to the Office; 6 Neither being nor used to be a provider of any professional services including those as legal advisor or financial advisor who receives service fees exceeding Baht two million per year from the Company, its parent company, subsidiary company, affiliate company, major shareholder or controlling person, and not being a significant shareholder, controlling person or partner of the provider of professional services, unless the foregoing relationship has ended more than two years prior to the filing of registration statement to the Office; 7 Not being a director appointed as representative of directors of the Company, major shareholder or shareholder who is related to major shareholder of the Company; 8 Not undertaking any business in the same nature and significantly in competition to the business of the Company or its subsidiary company or not being a significant partner in a partnership or being an executive director, employee, staff, advisor who receives salary or holding shares exceeding one percent of the total number of shares with voting rights of other company which undertakes business in the same nature and significantly in competition to the business of the Company or its subsidiary company; 9 Not have any other characteristics which cause the inability to express independent opinions with regard to the Company’s business operations. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 183
ลักษณะความสัมพันธทางธุรกิจหรือการใหบริการทางวิชาชีพ ที่ทำใหบุคคลดังกลาวมีคุณสมบัติไมเปนไปตามหลัก เกณฑที่กำหนด เหตุผลและความจำเปนที่ยังคงหรือแตงตั้งใหบุคคลดังกลาวเปนกรรมการอิสระ ความเห็นของคณะกรรมการของบริษัทในการเสนอใหมีการแตงตั้งบุคคลดังกลาวเปนกรรมการอิสระ ก ข ค เพ�อประโยชนตามขอ 5 และ 6 คำวา “หุนสวน” หมายความวา บุคคลที่ไดรับมอบหมายจากสำนักงานสอบบัญชี หรือผูให บริการทางวิชาชีพ ใหเปนผูลงลายมือช�อในรายงานการสอบบัญชี หรือรายงานการใหบริการทางวิชาชีพ (แลวแตกรณี) ในนาม ของนิติบุคคลนั้น บริษัทฯ มีหลักเกณฑการคัดเลือกและแตงตั้งกรรมการตามคุณสมบัติที่ระบุไวในขอบังคับบริษัท โดยที่กรรมการบริษัทฯ จะตองเปนบุคคลที่ไมขัดตอขอกำหนดใดๆ ของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย บุคคลที่จะมาดำรงตำแหนงกรรมการบริษัทฯ ควร เปนผูมีความรูความสามารถในการจัดการและการบริหารธุรกิจ บัญชี หรือกฎหมาย มีความซ�อสัตยสุจริต และมีความพรอมในการ บริหารงานในหนาที่ของตน นอกจากนี้ ยังคำนึงถึงความหลากหลายในโครงสรางของคณะกรรมการ (Board Diversity) และจัดทำ แบบแสดงองคประกอบและคุณสมบัติโดยรวม (Skill Matrix) เพ�อกำหนดคุณสมบัติของกรรมการที่ตองการคัดเลือกมาดำรง ตำแหนงกรรมการของบริษัทฯ โดยจะพิจารณาจากทักษะที่ยังขาดอยู รวมถึงคุณสมบัติที่เหมาะสมและสอดคลองกับองคประกอบ และโครงสรางของกรรมการตามแผนกลยุทธทางธุรกิจของบริษัทฯ โดยไมไดจำกัดเพศ อายุ เชื้อชาติ สัญชาติ ศาสนา หรือความ แตกตางอ�นใด หลังจากพิจารณากลั่นกรองคุณสมบัติที่กำหนดไว คณะกรรมการสรรหาจะนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ เพ�อพิจารณากลั่นกรองคุณสมบัติอีกครั้ง กอนนำเสนอขออนุมัติจากที่ประชุมผูถือหุน หมายเหตุ: บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน) ไดกำหนดคุณสมบัติกรรมการอิสระตามกำหนดขั้นต่ำของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย แหงประเทศไทย การสรรหากรรมการและผูบริหารระดับสูงสุด คณะกรรมการของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการจำนวนไมนอยกวา 5 ทาน และกรรมการไมนอยกวากึ่งหนึ่งของจำนวน กรรมการทั้งหมดนั้นตองมีถิ่นที่อยูในราชอาณาจักร และกรรมการของบริษัทจะตองเปนผูมีคุณสมบัติครบถวนตามที่กฎหมายกำหนด โดยกรรมการแตละทานตองดำรงตำแหนงในบริษัทซึ่งจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพยไมเกิน 5 บริษัท ขอบังคับของบริษัท กำหนดใหที่ประชุมผูถือหุนเลือกตั้งกรรมการ ตามหลักเกณฑและวิธีการดังตอไปนี้ การแตงตั้งคณะกรรมการบริษัทฯ ผูถือหุนคนหนึ่งมีคะแนนเสียงเทากับหนึ่งหุนตอหนึ่งเสียง ผูถือหุนแตละคนจะตองใชคะแนนเสียงที่มีอยูทั้งหมดตามขอ 1. เลือกตั้งบุคคลคนเดียวหรือหลายคนเปนกรรมการก็ได แตจะแบงคะแนนเสียงใหผูใดมากนอยเพียงใดไมได 1 2 ในกรณีที่บุคคลที่บริษัทฯ แตงตั้งใหดำรงตำแหนงกรรมการอิสระเปนบุคคลที่มีหรือเคยมีความสัมพันธทางธุรกิจหรือการให บริการทางวิชาชีพเกินมูลคาที่กำหนดตามขอ 4 หรือขอ 6 ใหบริษัทฯ ไดรับการผอนผันขอหามการมีหรือเคยมีความสัมพันธทาง ธุรกิจหรือการใหบริการทางวิชาชีพเกินมูลคาดังกลาว ก็ตอเม�อบริษัทฯ ไดจัดใหมีความเห็นคณะกรรมการบริษัทที่แสดงวาได พิจารณาตามหลักในมาตรา 89/7 แลววา การแตงตั้งบุคคลดังกลาวไมมีผลกระทบตอการปฏิบัติหนาที่และการใหความเห็นที่เปน อิสระ และจัดใหมีการเปดเผยขอมูลตอไปนี้ในหนังสือนัดประชุมผูถือหุนในวาระพิจารณาแตงตั้งกรรมการอิสระดวย 184 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
The business relationship or professional service which makes such person’s qualifications not in compliance with the prescribed rules; The reason and necessity for maintaining or appointing such person as independent director; The opinion of the Company’s Board of Directors for proposing the appointment of such person as independent director. a b c According to Article 5 and 6 of the word "business relationship" means a person appointed by the audit firm. Or provide professional services. Or is a signatory on the audit report. Or report to a professional service provider. The Company has criteria for the selection and appointment of directors in accordance with the qualifications stipulated in the Company’s Articles of Association, in which the Company’s director, possesses no characteristics which are in conflict with any regulations of the Stock Exchange of Thailand. In addition, the Company also stresses the importance of having a diverse board of directors and that the expertise of each director should complement each other as well as address the company’s requirement in difference areas of the business. The persons to be appointed as directors of the Company should have knowledge and capability to manage/operate the business, accounting or law and shall be honest and prepared to perform their duties. Nomination of directors of the Company shall be considered based on their skills and shall be approved by the resolutions of the Board and shareholders’ meetings. Remark: SVI Company Limited has been recognized as meeting the qualifications and criteria of the Independent Director as required by the SEC and The Stock Exchange of Thailand. Nomination of Directors and Executives The Board of Directors shall consist of at least five persons and not less than one half of the total directors must reside in the Kingdom of Thailand. The Company’s directors shall have full qualifications as required by the governing laws and each of them may hold a position in no more than five listed companies. In accordance with the Company’s Articles and Association, the directors shall be elected at the shareholders’ meeting based on the following criteria and procedures: Appointment of the Board of Directors Each shareholder shall have one vote per one share. Each shareholder must exercise all of his or her votes under 1 to elect one person or multiple persons as director, but cannot allot theirs votes to any of these persons in any number. 1 2 In the case where the person appointed as independent director has or used to have a business relationship or provide professional services exceeding the value specified under 4 or 6, the Company’s Board of Directors may grant an exemption from such prohibition if it views that the appointment of such person does not affect performing of duty and expressing of independent opinions, and the Company discloses the following information in the notice calling the shareholders’ meeting under the agenda for the appointment of independent directors: รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 185
ในการประชุมสามัญประจำปทุกครั้ง ใหกรรมการออกจากตำแหนงเปนอัตรา 1 ใน 3 ถาจำนวนกรรมการที่จะออกแบงให ตรงเปน 1 สวนไมได ก็ใหออกโดยจำนวนใกลเคียงที่สุดกับสวน 1 ใน 3 กรรมการที่จะตองออกจากตำแหนงในปแรก และปที่สองภายหลังจดทะเบียนบริษัทฯ นั้น ใหใชวิธีจับฉลากกันวาผูใดจะออก สวนปตอไปใหกรรมการคนที่อยูในตำแหนงนานที่สุดนั้นเปนผูออกจากตำแหนง กรรมการที่ออกตามวาระนั้นอาจถูกเลือกเขามา ดำรงตำแหนงใหมก็ได โดยไมไดจำกัดจำนวนครั้ง บริษัทกำหนดใหมีการปฐมนิเทศกรรมการใหม เพ�อใหทราบถึงบทบาท และความรับผิดชอบ รวมถึงเพ�อใหกรรมการใหมได รับทราบเปาหมาย วิสัยทัศน แผนกลยุทธ ลักษณะแนวทางการดำเนินธุรกิจ และการสงเสริมความเขาใจในธุรกิจและการดำเนินงาน ดานตาง ๆ ของบริษัทฯ ตลอดจนกฎหมายและกฎเกณฑที่เกี่ยวของ คูมือกำกับดูแลกิจการและจรรยาบรรณธุรกิจ และขอมูลอ�น ที่จำเปนและเปนประโยชนตอการปฏิบัติหนาที่ของกรรมการอยางมีประสิทธิภาพ โดยนำเสนอคูมือกรรมการ เอกสารและขอมูลที่เปน ประโยชนตอการปฏิบัติหนาที่ของกรรมการใหม เชน ขอบังคับของบริษัทฯ โครงสรางเงินทุน โครงสรางผูถือหุน รายงานประจำป แบบ 56-1 ผลการดำเนินงาน กฎหมาย ขอพึงปฏิบัติที่ดี กฎเกณฑตางๆ รวมทังขอมูลอ�น ๆ ที่เกี่ยวของกับการดำเนินธุรกิจของ บริษัทฯ โดยมีเลขานุการบริษัทเปนผูประสานงาน ปจจุบัน บริษัทฯ มีกรรมการที่เปนตัวแทนของผูถือหุนรายใหญ 1 ทาน คือนายพงษศักดิ์ โลหทองคำ โดย ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2563 นายพงษศักดิ์ โลหทองคำ ถือหุนในบริษัทฯ จำนวน 1,563,294,732 หุน คิดเปนรอยละ72.603 ของทุนชำระ แลวของบริษัทฯ ไมนับรวมหุนที่ซื้อคืน คณะกรรมการตรวจสอบของบริษัทฯ ประกอบดวยกรรมการตรวจสอบ 3 ทานที่มีความเปนอิสระ มิไดเปนผูบริหารของ บริษัทฯ และมีความรูความเขาใจ รวมทั้งมีประสบการณดานกฎหมาย บัญชีและ/หรือการเงิน โดยกรรมการในคณะกรรมการ ตรวจสอบของบริษัทฯ จะตองเปนผูมีความรูความสามารถทางการเงินอยางนอยที่สุดหนึ่งทาน คณะกรรมการตรวจสอบมีหนาที่แบงเบาภาระหนาที่ของคณะกรรมการบริษัท ในการดูแลใหบริษัทฯ มีระบบการกำกับดูแล กิจการที่ดี โดยเฉพาะอยางยิ่งหนาที่ในการใหวิสัยทัศน และใหความเห็นที่ตรงไปตรงมาตอรายงานทางการเงิน และระบบการควบคุม ภายในของบริษัทฯ ตลอดจนดูแลใหมีการเปดเผยรายงานทางการเงินอยางถูกตองเพียงพอ เปนไปตามมาตรฐานและขอกำหนดที่ เกี่ยวของ ซึ่งสงผลใหรายงานทางการเงินมีความนาเช�อถือ มีคุณภาพที่ดี และมีมูลคาเพิ่มตอองคกร ทั้งนี้ ประธานกรรมการ ตรวจสอบและกรรมการตรวจสอบมีวาระในการดำรงตำแหนง 2 ป การสรรหาคณะกรรมการตรวจสอบ บริษัทฯ คัดเลือกคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน จากกรรมการที่มีความรูความสามารถ ประสบการณ และมี ความสัมพันธที่ดีกับผูมีความรู ความสามารถ และทรงคุณวุฒิ ในสายงานตางๆ การสรรหาคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทน 3 บุคคลซึ่งไดรับคะแนนเสียงสูงสุดตามลำดับลงมา เปนผูไดรับการเลือกตั้งเปนกรรมการเทาจำนวนกรรมการที่จะพึงมี หรือพึงเลือกตั้งในครั้งนั้น ในกรณีที่บุคคลซึ่งไดรับการเลือกตั้งในลำดับถัดลงมามีคะแนนเสียงเทากันเกินจำนวน กรรมการที่จะพึงมีหรือจะพึงเลือกตั้งในครั้งนั้น ใหผูเปนประธานในที่ประชุมเปนผูออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งเสียงเปนเสียง ชี้ขาด 186 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
At each annual general meeting, one-third (1/3) of the directors must retire from office. If their number is not a multiple of three, then the number nearest to one-third (1/3) must retire from office. The directors to retire during the first and second years following the registration of the Company shall be drawn by lots. In every subsequent year, the directors who have been longest in office shall retire. The retiring directors may be reappointed for any number of terms. The Company has a guideline to provide an orientation to the new director so that he or she is informed of the responsibilities, duties, as well as the Company’s vision, business strategy operations and the laws and regulations governing the business. Other materials given during orientation include a director’s handbook and within it contains the shareholding structure, financial status, form 56-1 and other relevant information so that the director is able to best perform the duties required. There was a director who was a major shareholder’s representative, Mr. Pongsak Lothongkam who held 1,563,294,732 shares or 72.603%of the total paid up capital as at December 31, 2020. The Company’s Audit Committee consists of three members. All members are independent, and are not a member of the management team. They have knowledge, understanding and experience about the law, accounting and/or finance. At least one member of the Audit committee is required to possess financial capability. The Audit Committee has a duty to assist the Board in fulfilling the Company’s Good Corporate Governance, particularly in providing the vision of the business, commenting on financial reports and internal control systems, and monitoring the accuracy and sufficiency of the disclosure of financial reports in compliance with related standards and requirements. All these actions enhance the quality and reliability of the financial reports and add value to the organization. The Chairperson of the Audit Committee and its members shall remain in that position for a two-year term. Nomination of the Audit Committee The Company selects members of the Nomination and Compensation Committee from directors who are capable, knowledgeable, experienced, and have a good connection with many capable, knowledgeable and qualified candidates in various organizations. Nomination of the Nomination and Compensation Committee 3 Persons who receive the highest votes, arranged in order from highest to lowest in a number equal to that of directors to be required or to be elected in an election shall be elected as directors. In the event of a tie at a lower place, which would result in the number of directors to be greater than that to be required or to be elected in an election, then the Chairperson of the meeting shall cast the deciding vote. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 187
การสรรหาคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง บริษัทฯ คัดเลือกประธานกรรมการบริหารความเสี่ยงจากคณะกรรมการบริษัทฯ โดยประธานกรรมการบริหารความเสี่ยงจะ คัดเลือกคณะกรรมการจากพนักงานระดับบริหารที่มีความรูความสามารถ และเสนอใหคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาอนุมัติ การสรรหาคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการ บริษัทฯ คัดเลือกประธานกรรมการกำกับดูแลกิจการจากคณะกรรมการบริษัทฯ โดยประธานกรรมการกำกับดูแลกิจการจะ คัดเลือกคณะกรรมการจากพนักงานระดับบริหารที่มีความรูความสามารถ และเสนอใหคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาอนุมัติ การสรรหาผูบริหาร สำหรับการคัดเลือกผูบริหารของบริษัทฯ นั้น คณะกรรมการบริษัทฯ ไดใหอำนาจประธานเจาหนาที่บริหารเปนผูคัดเลือกบุคคล ผูมีความรู ความสามารถ ประสบการณ และทรงคุณวุฒิที่เหมาะสมเขามาบริหารงานในบริษัทฯ การกำกับดูแลการดำเนินงานของบริษัทยอย คณะกรรมการบริษัทฯ กำหนดใหมีกลไกในการกำกับดูแลที่ทำใหสามารถควบคุมดูแลการจัดการและรับผิดชอบการดำเนินงาน ของบริษัทยอย เพ�อดูแลรักษาผลประโยชนในเงินลงทุนของบริษัทฯ ดังตอไปนี้ 1 2 3 บริษัทฯ ไดแตงตั้งหรือเสนอช�อบุคคลเปนกรรมการ หรือผูบริหาร ในบริษัทยอยอยางนอยตามสัดสวนการถือหุนของ บริษัทฯ โดยใหกรรมการและผูบริหารที่บริษัทฯ เสนอช�อ หรือแตงตั้งมีดุลยพินิจในการพิจารณาออกเสียงในการประชุม คณะกรรมการของบริษัทยอย ในเร�องที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการทั่วไปและดำเนินธุรกิจตามปกติของบริษัทยอยได ตามแตที่กรรมการ และผูบริหารของบริษัทยอย จะเห็นสมควรเพ�อประโยชนสูงสุดของบริษัทฯ และบริษัทยอย คณะกรรมการบริษัทฯ จะกำกับดูแลบริษัทยอยเสมือนหนวยงานหนึ่งของบริษัทฯ โดยกำกับดูแลดานการจัดซื้อ จัดจาง รวมถึงการอนุมัติจายเงินของบริษัทยอย โดยยึดแนวทางปฏิบัติเชนเดียวกับบริษัทฯ ทุกประการ คณะกรรมการบริษัทฯ จะติดตามผลการดำเนินงานของบริษัทยอย ใหเปนไปตามแผนงานและงบประมาณอยางตอเน�อง และติดตามใหบริษัทยอยเปดเผยขอมูลการทำรายการระหวางบริษัทยอยกับบุคคลที่เกี่ยวโยง และรายการไดมาหรือ จำหนายไปซึ่งสินทรัพย ตามประกาศที่เกี่ยวของมาบังคับใช โดยยึดแนวทางปฏิบัติเชนเดียวกับบริษัทฯ ทุกประการ 188 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Nomination of the Corporate Governance Committee The Company selects Chairman of the Corporate Governance Committee from members of the Company’s Board of Directors whereby the Chairman of the Corporate Governance Committee selects members of the Corporate Governance Committee from the Company’s executives who are capable and knowledgeable in this subject and proposes to the Company’s Board of Directors for approval. The Company’s director is an adviser of the Committee. Nomination of the Executives As for the selection of the Company’s executives, the Company’s Board of Directors authorizes the Chief Executive Officer to select knowledgeable, capable, experienced and qualified persons to manage the Company’s business. Supervision of the Operation of Subsidiaries The Company’s Board of Directors has established a mechanism for the Company’s supervision that enables it to oversee the management and take responsibility for the operation of its subsidiaries in order to maintain the Company’s investment benefit. Such mechanism includes the followings: 1 2 3 The Company has appointed or nominated persons as directors or executives of its subsidiaries at least in proportion to its shareholding in each respective subsidiary. Those directors and executives nominated or appointed by the Company shall have discretion in casting their votes in the board of directors’ meetings of the subsidiaries in relation to the general management and normal business operation of the subsidiaries as the directors and executives deem appropriate for the utmost benefit of the Company and its subsidiaries; The Company’s Board of Directors shall oversee and supervise the subsidiaries as if they were the Company’s internal units in relation to their procurement and disbursement approval, by adhering to the same practices as are used by the Company in all respects; The Company’s Board of Directors shall closely follow-up the performance of the subsidiaries to ensure compliance with the work plans and budget and the disclosure of their transactions with connected persons and acquisition or disposition of assets to ensure compliance with related notifications, by adhering to the same practices as are used by the Company in all respects; Nomination of the Risk Management Committee The Company selects Chairman of the Risk Management Committee from member of the Company’s Board of Directors whereby the Chairman of the Risk Management Committee selects members of the Risk Management Committee from the Company’s executives who are capable and knowledgeable in this subject and proposes to the Company’s Board of Directors for approval. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 189
การดูแลเร�องการใชขอมูลภายใน บริษัทฯ มีมาตรการในการดูแลการใชขอมูลภายใน โดยถากรรมการและผูบริหารไดรับทราบขอมูลภายในที่เปนสาระสำคัญ อันจะมีผลตอการเปลี่ยนแปลงราคาหลักทรัพย กรรมการและผูบริหารจะตองระงับการซื้อขายหลักทรัพยของบริษัทฯ ในชวงระยะ เวลาที่เหมาะสม กอนที่ขอมูลภายในนั้นจะเปดเผยตอสาธารณชน และจะตองไมเปดเผยขอมูลที่เปนสาระนั้นตอบุคคลอ�น บริษัทฯ ไดใหความรูแกกรรมการและผูบริหาร เกี่ยวกับหนาที่ที่ตองรายงานการถือหลักทรัพย และการเปลี่ยนแปลงการถือ หลักทรัพยของบริษัทฯ ตามมาตรา 59 แหง พระราชบัญญัติหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย พ.ศ. 2535 และบทกำหนดโทษตาม พระราชบัญญัติดังกลาว บริษัทฯ ไดกำหนดใหกรรมการและผูบริหารรายงานการซื้อขายหลักทรัพยของบริษัทฯ ตอบริษัทฯ ตามแบบฟอรมที่กำหนด และจัดสงรายงานนี้ใหแกบริษัทฯ ในวันทำการถัดจากวันที่เกิดรายงานซื้อขายในกรณีที่กรรมการและผูบริหารไดดำเนินการรายงาน ตอตลาดหลักทรัพยดวยตนเอง ทางบริษัทฯ ใหกรรมการและผูบริหารรายงานใหทางบริษัทฯ ดวยเชนกัน ในกรณีที่มีขาวสารใดๆ ที่อาจมีผลกระทบอยางมีนัยสำคัญตอราคาหลักทรัพยของบริษัทฯ ทั้งที่เปนจริงและไมเปนจริงรั่วไหลออกสูสาธารณชน บริษัทฯ จะชี้แจงตอ ผูถือหุนและผูลงทุน ผานทางตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทยในทันที ทั้งนี้เพ�อไมใหเกิดความไมเปนธรรมตอผูถือหุน และผูลงทุนทั่วไป สำหรับรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2563 ที่ประชุมสามัญผูถือหุนของบริษัทฯ ครั้งที่ 1/2563 ซึ่งจัดขึ้นเม�อวันที่ 20 มีนาคม 2563ไดอนุมัติคาสอบบัญชีประจำป 2563 เปนจำนวนเงินไมเกิน 2,400,000 บาท และมีคาสอบบัญชีพิเศษสำหรับ สิทธิและประโยชนยกเวนภาษีเงินไดนิติบุคคล เปนจำนวน 250,000 บาท คาตรวจสอบบัญชี ป 2563 ดังกลาวเทากับคาสอบ บัญชีป 2562 โดยรายละเอียดของคาตอบแทนผูสอบบัญชีของบริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน) และบริษัทยอย สำหรับรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2563 เปนดังตอไปนี้ คาตอบแทนผูสอบบัญชี คณะกรรมการทำหนาที่กำหนดนโยบาย วิสัยทัศน กลยุทธในการดำเนินธุรกิจ เปาหมาย ภารกิจ แผนธุรกิจ และงบประมาณ ของบริษัทฯ ตลอดจนกำกับดูแลใหฝายจัดการบริหารงานใหเปนไปตามนโยบายที่กำหนดไวอยางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ภายใตกรอบของกฎหมาย วัตถุประสงค ขอบังคับของบริษัทฯ และมติที่ประชุมผูถือหุน ดวยความรับผิดชอบ ซ�อสัตยสุจริต ระมัดระวัง ตามหลักการขอพึงปฏิบัติที่ดีสำหรับกรรมการบริษัทจดทะเบียนของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย นอกจากนั้น คณะ กรรมการยังไดควบคุมและตรวจสอบการบริหารของฝายจัดการใหเปนไปอยางโปรงใส มีจริยธรรม และเปนไปตามจรรยาบรรณ ของผูบริหารและพนักงาน และดูแลการส�อสารและการเปดเผยขอมูลของบริษัทฯใหเปนไปอยางเหมาะสม ทั้งนี้ คณะกรรมการของ บริษัทฯ ภายใตการนำของประธานกรรมการที่มีภาวะผูนำและสามารถควบคุม การดำเนินการของผูบริหารไดอยางมีประสิทธิภาพ เพ�อเพิ่มมูลคาทางเศรษฐกิจสูงสุดใหแกกิจการ และความมั่นคงสูงสุดใหแกผูถือหุน การปฏิบัติตามขอพึงปฏิบัติสำหรับกรรมการบริษัทจดทะเบียนของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย คาตอบแทนผูสอบบัญชี ป 2563 บมจ. เอสวีไอ SVI Public (HK) Limited (1) SVI A/S (Denmark) SVI Europe SVI (AEC) Company Limited คาสอบบัญชี 2,400,000 250,000 243,419 ไมมี 454,699 ไมมี 704,102 ไมมี 3,115,512 คาตรวจสอบโครงการที่ไดรับ ไมมี การสงเสริมการลงทุน หมายเหตุ: (1) เดิมช�อ “Shi Wei Electronics (Hong Kong)” 190 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Policy on the use of Inside Information The Company has a policy of prohibiting its directors and management team from disclosing information that has not been released to the general public, or using inside information of any securities for the purpose of trading such securities for personal or others’ benefit, either directly or indirectly. The directors, executives and employees involved in accounting information and financial statements not yet disclosed to the public are prohibited from trading the Company’s shares for the appropriated time before the release of the financial results to the public. Remark: (1) Changed name from “Shi Wei Electronics (Hong Kong)” The Company has communicated to the directors and management in regard to the responsibility and penalty for reporting the buying and selling of the Company’s stock in a standard form stated in SEC’s act 59, B.E. 2535. In case where they submit the report to the SET by themselves, they need to report that transaction to the Company one day after the transaction has been made as well. The Company will clarify the facts to shareholders and investors via the SET news system once there is any rumour or information leak to the public. This is to ensure fairness and equitable treatment of shareholders and investors. The Annual General Meeting of Shareholders No. 1/2020 approved the total Annual Remuneration of Audit Fee for the fiscal year 2020 at Baht 2,400,000 (Baht: Two million Four hundred thousand only) and the special audit fee for the privileges of corporate income tax exemption report was approved at Baht 250,000 (Baht: Two hundred and fifty thousand only), excluding the out-of-pocket expenses. The audit fee for 2020 is the same as the audit fee in 2019. The Company and its subsidiaries paid the audit fee in the fiscal year ended December 31, 2019 as follow: Remuneration of Auditor The Board of Directors is responsible for establishing policies, vision, mission, goals, business strategy, business plan and budget of the company. The management and supervision administered according to the defined policy effectively and efficiently under the framework of laws, regulations, objectives of the company, and resolutions of the shareholders' meeting with responsibility and honesty. The director of a listed company has to comply with the Stock Exchange of Thailand’s code of conduct. Additionally there must be control and monitoring of the management to ensure transparency, maintain communication and disclose the company information as appropriate. The Board of Directors, under the leadership of Chairman of the Board of director has to control and manage the company’s management to deliver the operating result effectively, adding high economic value to the business, and maximizing security for its shareholders. Compliance with Stock Exchange of Thailand’s Code of Conduct for Listed Company’s Directors. Audit’s fee for the Year 2020 SVI Public Co., Ltd. SVI Public (HK) Limited (1) SVI A/S (Denmark) SVI Europe SVI (AEC) Company Limited Audit Fee 2,400,000 250,000 243,419 None 454,699 None 704,102 None 3,115,512 Audit Fee for None BOI Promoted Project รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 191
1 ปรับปรุงนโยบายหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี ใหสอดคลองกับหลักเกณฑ ASEAN CG Scorecard กำหนดนโยบายใหมีการอำนวยความสะดวกใหผูถือหุนไดใชสิทธิในการเขารวมประชุมและออกเสียงอยางเต็มที่ โดย จัดประชุมในวันทําการ เลือกสถานที่ที่มีการคมนาคมสะดวก พรอมจัดรถรับสงไวบริการผูถือหุนและกองทุน รวมถึง จัดใหมีบุคลากรและเทคโนโลยีอยางเพียงพอสําหรับการตรวจสอบเอกสาร พรอมจัดใหมีอากรแสตมปไวสําหรับ ผูรับมอบฉันทะ ที่เขารวมประชุมผูถือหุน กำหนดนโยบายให สงเอกสารเชิญประชุมสามัญผูถือหุน ใหผูถือหุนทุกรายและนายทะเบียนทราบ ไมนอยกวา 21 วัน กอนวันประชุม และใหเผยแพรขอมูลประกอบวาระการประชุมผูถือหุนลวงหนาไวในเว็บไซตกอนจัดสงเอกสาร กำหนดนโยบายเผยแพรขอมูลประกอบวาระการประชุมผูถือหุนลวงหนาไวในเว็บไซตของบริษัทฯ (www.svi-hq.com) ไมนอยกวา 30 วัน กอนวันประชุมผูถือหุน กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการบริหารคาจางและผลประโยชนตอบแทนพนักงานอยางชัดเจน โดยใหสอดคลองกับ ผลการดำเนินงานของบริษัทฯ พรอมทั้งจัดใหมีสวัสดิการ เชน จัดใหมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สหกรณออมทรัพย พนักงาน จัดรถรับสงพนักงาน เปนตน ใหความสำคัญกับการพัฒนาบุคลากร เพ�อพัฒนาศักยภาพของพนักงาน ทุกระดับพรอมทั้งเปดเผยตัวเลขจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยของการฝกอบรมพนักงานตอป ไวในรายงานประจำป กำหนดนโยบายใหมีการฝกอบรมใหความรูแกพนักงาน รวมถึงเปดเผยสถิติอุบัติเหตุหรืออัตราการหยุดงานหรือ การเจ็บปวยจากการทำงานไวในรายงานประจำป กำหนดนโยบายใหจัดตั้งหนวยงานกำกับการปฏิบัติงาน (Compliance Unit) ขึ้นเพ�อกำกับดูแลการปฏิบัติงานของ หนวยงานตางๆ ใหเปนไปตามเกณฑ และสอดคลองกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยรายงานตรงตอเลขานุการ บริษัทฯ กำหนดนโยบาย ใหมีการพิจารณาใหความเห็นชอบและทบทวนในเร�องที่สำคัญเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทฯ เชน วิสัยทัศน และภารกิจ กลยุทธ เปาหมายทางการเงิน ความเสี่ยง แผนงาน และงบประมาณเปนประจำทุกป กำหนดนโยบายใหมีองคประชุม ของคณะกรรมการ ณ ขณะที่คณะกรรมการจะลงมติไมนอยกวา 2 ใน 3 ของ จำนวนกรรมการทั้งหมด กำหนดนโยบายใหมีการการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ และคณะกรรมการชุดยอย ใหครบทั้ง 4 แบบ ก. การประเมินตนเองของคณะกรรมการรายคณะ เพ�อใชประเมินการทำงานของคณะกรรมการในภาพรวมของ องคคณะกรรมการ ข. การประเมินตนเองของคณะกรรมการชุดยอยแบบรายคณะ เพ�อใชประเมินการทำงานของคณะกรรมการชุด ยอยที่ไดรับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทในภาพรวมขององคคณะกรรมการชุดยอย อนึ่ง บริษัทฯ มีประธานคณะกรรมการบริษัทฯ และประธานเจาหนาที่บริหารเปนบุคคลคนละคนกัน โดยประธานคณะกรรมการ บริษัทฯ มีความเปนอิสระจากผูถือหุนรายใหญและจากฝายจัดการ โดยไมมีตำแหนงเปนผูบริหารหรือพนักงานประจำของบริษัทฯ ไมมีผลประโยชนหรือสวนไดเสียไมวาทางตรงหรือทางออมทั้งในดานการเงินและการบริหารงานของบริษัทฯ โดยประธานคณะ กรรมการบริษัทฯ ถูกเลือกจากกรรมการอิสระ คณะกรรมการไดปฏิบัติงานใหเปนไปตามกฎหมายวาดวยหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย กฎระเบียบของ สำนักงานคณะ กรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย ขอกำหนดของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย ขอพึงปฏิบัติสำหรับกรรมการ บริษัทจดทะเบียนของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย รวมถึงคณะกรรมการกำกับตลาดทุน และกฎหมายที่เกี่ยวของกับธุรกิจของ บริษัทฯ ในป 2563 คณะกรรมการบริษัทฯ ไดดำเนินการตามหลักการกำกับดูแลกิจการ ตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย เพ�อใหสอดคลองกับหลักเกณฑ ASEAN CG Scorecard ดังนี้ 192 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
1 Reviewed and approved the policy to facilitate the shareholders to attend the meetings, exercise their rights and fully vote by providing transportation to support shareholders and institutional investors, provide adequate staff and technology and provide a duty stamp for shareholders. Reviewed and approved the policy for sending notices of the shareholders meeting together with the agenda at least 21 days before the meeting date. SVI shall provide multiple communication channels via the SVI’s website in advance. Reviewed and approved the policy to post all information on the SVI’s website (www.svi-hq.com) at least 30 days before the shareholders meeting. Reviewed and approved the policy to establish clear compensation and employee benefits policy which is consistent with the company’s performance and provides such benefits as provident fund, saving fund for staff and transportation etc. Emphasized on people development programs to develop the potential of all employees and disclose the average number of hours of training per year in the annual report. Reviewed and approved the policy to arrange class training for employees as well as disclose an accident report and rates of illness from work in the annual report. Reviewed and approved the established compliance unit to monitor and follow-up with the concerned party to ensure effective and efficient compliance with approved policies and in line with good corporate governance, The Compliance unit reports directly to the company’s secretary. Reviewed and approved for review key business matters of the Company, such as the vision and mission of the Company, strategy, financial targets, risks, work plans and budget (once a year). Reviewed and approved the BOARD quorum that consists of not less than two-third (2/3) of the total number of members of the Board of Directors. Reviewed and approved added self-assessment evaluation covered for the 4 areas of Board of Directors, the Sub-Committee performance: 1. Self-assessment evaluation covered for the Board of Directors as a whole 2. Self- Assessment of the Sub-Committee as a whole The Chairman of the Board of Directors and Chief Executive officer are not the same person. The Chairman of the Board of Directors is independent of major shareholders and management. There is no benefit or interest, whether direct or indirect in the finance and administration of the Company. The Chairman of the Board of Directors is elected from Independent directors. The Board adheres to the Securities and Exchange Act, and respective rules, regulations of The Securities and Exchange Commission, complies with the Stock Exchange of Thailand’s code of conduct for the directors of listed companies, The Capital Market Supervisory Board and other relevant laws. In 2020, the Board of Directors has reviewed and approved corporate governance policy according to the the Securities and Exchange Act, and respective rules as well as to comply with the ASEAN CG Scorecard as follows; รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 193
2 ค. การประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคล เพ�อใชประเมินการทำหนาที่อยางเหมาะสมของการ เปนกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคล ง. การประเมินของกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคลแบบไขว เพ�อใชประเมินการทำหนาที่อยางเหมาะสม ของการเปนกรรมการและกรรมการชุดยอยรายบุคคลโดยกรรมการทานอ�นเปนคนประเมิน ปรับปรุงขอบขอบเขตอำนาจหนาที่ของคณะกรรมการตรวจสอบใหสอดคลองกับหลักเกณฑ ASEAN CG Scorecard กำหนดนโยบายใหคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนจะตองจัดใหมีการประชุมอยางนอยปละ 2 ครั้ง อนุมัติคูมือกรรมการฉบับปรับปรุง อนุมัตินโยบายการตอตานการคอรรัปชั่น ฉบับปรับปรุงใหม สงมอบสินคาที่มีคุณภาพและบริการเปนเลิศ จากทีมงานที่มีคุณภาพและทุมเท สรางธุรกิจที่สามารถตอบสนองตอความผันผวนของเศรษฐกิจ [ธุรกิจ] โลกดวยผลิตภัณฑนวัตกรรมของบริษัท ที่หลากหลาย เพิ่มสายการผลิตและยกระดับระบบสารสนเทศ เพ�อตอบสนองนโยบายทางธุรกิจขององคกร สรางโอกาสการเติบโตใหกับบุคลากรในองคกรอยางตอเน�อง ในรูปแบบผลตอบแทนทางการเงิน หรือการเติบโต ในหนาที่การงาน กรรมการหรือผูบริหารระดับสูงของบริษัทไมเคยเปนพนักงานหรือหุนสวนของบริษัทสอบบัญชีภายนอกที่บริษัท ใชบริการอยูในชวง 2 ปที่ผานมา คณะกรรมการของบริษัท ไมมีกรรมการที่เปนผูบริหารไปดำรงตำแหนงในบริษัทจดทะเบียนอ�นที่อยูนอกกลุมธุรกิจ มากกวา 2 แหง บริษัทมีกรรมการที่ไมเปนผูบริหาร คือนายชัชวาลย เจียรวนนท มีประสบการณการทำงานที่เกี่ยวของกับธุรกิจ คณะกรรมการจัดจาง บริษัทตรวจสอบภายใน ซึ่งรายงานตรงตอคณะกรรมการตรวจสอบ รายละเอียด ช�อหนวยงาน หัวหนาหนวยงานตรวจสอบ ภายใน ไดเปดเผยในรายงานประจำป หัวขอ การควบคุมภายใน การบริหารความเสี่ยง และการตรวจสอบภายใน พิจารณาทบทวนและอนุมัติวิสัยทัศน ของบริษัทฯ เพ�อใหผูบริหารและพนักงาน มีจุดมุงหมายไปในทิศทางเดียวกัน ทั้งนี้ ในป 2563 ไดกําหนดเปาหมายการดําเนินธุรกิจระยะยาวในการเปนผูผลิตชั้นนำระดับโลก ที่มีความพรอมทั้งการ ดำเนินการและทรัพยากร 3 4 5 การดำเนินงานเกี่ยวกับการตอตานการทุจริต บริษัทฯ ไดประกาศเจตนาเพ�อเปนแนวรวมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย (Private Sector Collective Action Coalition Against Corruption หรือ CAC) ในการตอตานทุจริต บริษัทฯ ดำเนินการ เพ�อกำหนดแนวทางปฏิบัติใหสอดคลองกับแนวทางของ CAC พรอมไดทำแบบประเมิน 71 ขอตามหลักเกณฑของคณะ กรรมการแนวรวมปฏิบัติของภาคเอกชนไทย ซึ่งอยูในขั้นตอนการไดรับการรับรองจาก CAC การดำเนินงานตามแนวทางการพัฒนาอยางยั่งยืน ในป 2563 บริษัทไดปรับปรุงรายงานความรับผิดชอบตอสังคม ทั้งนี้รายละเอียดของรายงานสามารถดูไดที่เว็บไซตของบริษัทฯ (www.svi-hq.com) โครงสรางกรรมการ 194 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
2 3. Self- Assessment of the Board of Directors and of the Sub-Committee members on an individual basis 4. Assessment of the Board of Directors and the Sub-Committees in an individual cross performance. To assess properly the duties of the Board of Directors and the Sub-Committee members individually. Reviewed and approved the new Scope of Powers and Duties of the Audit Committee to comply with the Asian CG Scorecard. Reviewed and approved the Nomination and Compensation Committee to conduct the meeting at least two times annually. Reviewed and approved the Board of Director manual. Reviewed and approved the Anti-Corruption Policy. To deliver and maintain in “superior Service and Highest Quality” driven by hardworking and dedicated teams. Offer a business strategy to innovate and produce products in wide range of market segment to support fluctuation of demand. To automate production line and upgrade IT system to meet global foot print requirement To provide opportunities and career path to our dedicated and capable employees in term of financial rewards and challenging career growth. Directors and key management must not have been employed or was a shareholder of the Company’s external auditors for the past 2 years The Company’s does not have any directors who is employed by a listed company not in the same business as the Company for more than 2 companies The Company currently has a director, Mr. Chatchaval Jiaravanon, who is not a management of the Company but has experience in similar industry The Board of Directors has appointed an internal audit company that reports directly to the Audit Committee with details of the business unit and head of the business unit which is disclosed in the annual report under the section Internal Control, Risk Management and Internal Audit Reviewed and approved the vision of the Company so that the executives and employee aim to the same direction and also established a guideline for participation. In 2020, the Company determined the business operation’s goals for as follows. SVI continues to embark a long-term objective to build up a solid “Best in Class” Global company that has redundancy in operations and resources. 3 4 5 Anti-Corruption updated with The Company has announcing its intention to join the private sector in anti-corruption (Collective Action Coalition or CAC). The Company has conducted the compliance with Anti-Corruption policy and also made a self-assessment (71 questions) which is related to the guidelines of CAC. At this time, the Company is in the process of being certified by CAC. In accordance with operation under sustainable development in 2020, the Company has improved its report on social responsibility, details of which can be found on the Company’s website. (www.svi-hq.com) Structure of the Board of Directors รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 195
แนวทางการเปดเผยขอมูล บริษัทฯ ใหความสำคัญตอการเปดเผยขอมูลที่มีความถูกตองครบถวนและโปรงใสใหกับผูถือหุนทุกรายและผูลงทุนทั่วไป อยางเสมอภาคและเปนไปตามมาตรฐานและกฎเกณฑที่กำหนดโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพยและตลาดหลักทรัพย แหงประเทศไทย บริษัทฯ มีมาตรการในการดูแลการใชและเปดเผยขอมูลภายใน โดยถากรรมการและผูบริหารไดรับทราบขอมูล ภายในที่เปนสาระสำคัญ อันจะมีผลตอการเปลี่ยนแปลงราคาหลักทรัพย กรรมการและผูบริหารจะตองระงับการซื้อขายหลักทรัพย ของบริษัทฯ ในชวงระยะเวลาที่เหมาะสม กอนที่ขอมูลภายในนั้นจะถูกเปดเผยตอสาธารณชน รวมทั้งจะไมเปดเผยขอมูลที่เปนการ ประมาณการงบการเงินรายป/รายไตรมาส ในกรณียังไมไดเปดเผยผานระบบตลาดหลักทรัพยฯ ความขัดแยงทางผลประโยชน บริษัทฯ มีนโยบายในการปองกันมิใหกรรมการ ผูบริหาร หรือพนักงานนำขอมูลภายในไปใชเพ�อประโยชนสวนตน เพ�อปองกัน ความขัดแยงทางผลประโยชน และกำหนดใหมีการรายงานรายการที่อาจมีความขัดแยงทางผลประโยชนตอคณะกรรมการบริษัท ทราบและพิจารณาความเหมาะสม รวมทั้งมีการปฏิบัติตามหลักเกณฑของตลาดหลักทรัพย และเปดเผยรายละเอียดไวในรายงาน ประจำป นอกจากนี้คณะกรรมการยังดูแลเร�องการใชขอมูลภายใน โดยกำหนดใหกรรมการและผูบริหาร รายงานการเปลี่ยนแปลง การถือหลักทรัพยตอ ก.ล.ต. และกำหนดจรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัทฯ หามไมใหกรรมการ ผูบริหาร ที่ไดรับทราบขอมูล ภายในใหขอมูลดังกลาวแกบุคคลภายนอก คาตอบแทนกรรมการและผูบริหาร บริษัทฯ มีนโยบายที่จะกำหนดคาตอบแทนของกรรมการ ประธานเจาหนาที่บริหาร และผูบริหารใหอยูในระดับที่เทียบเคียงได กับที่ปฏิบัติในอุตสาหกรรมเดียวกัน และอยูในระดับที่สามารถจูงใจได รวมทั้งจัดคาตอบแทนในลักษณะที่เช�อมโยงกับผลการ ดำเนินงานของบริษัทฯ เพ�อสามารถรักษากรรมการ และผูบริหาร ที่มีคุณภาพตามที่ตองการได โดยมีคณะกรรมการพิจารณาคา ตอบแทนเปนผูกำหนดหลักเกณฑการพิจารณาคาตอบแทน กำหนดวิธีปฏิบัติการจายคาตอบแทน และรายงานผลการพิจารณาคา ตอบแทนตอคณะกรรมการบริษัทฯ เพ�อพิจารณาขออนุมัติในที่ประชุมผูถือหุน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคาตอบแทนสำหรับกรรมการและผูบริหารในป 2563 ไดเปดเผยไวแลวในหมวดโครงสรางการจัดการ 196 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
Supervision of the Use of Inside Information The Company has a measure to supervise the use of inside information. If any director or executive has been aware of any significant inside information which may affect the change in securities price, such director or executive shall refrain from trading the Company’s securities for an appropriate period of time before such inside information is disclosed to the public and shall not disclose such information to any other person. The Company has informed directors and executives of their duty to report their securities holdings in the Company and the change in their securities holding in accordance with Section 59 of the Securities and Exchange Act B.E. 2535 (A.D. 1992) including penalty provisions under such Act. The Company requires directors and executives to report their trading of the Company’s securities to the Company in a standard form. Such report must be submitted to the Company on the business day following the day of trading. In the case where the directors or executives submit the report to the SET directly, the Company requires them to report that transaction to the Company as well. The Company will immediately clarify the facts to the shareholders and investors via the SET news system once there is any rumour or information leak to the public. This is to avoid causing any unfairness to the shareholders and general investors. Prevention of Conflicts of Interest In order to eliminate conflicts of interest, the Company has a policy to prevent Directors, Management or employees from using internal information for personal benefit. The Board is kept informed of transactions that may pose a conflict of interest and reviews the suitability of each instance with caution. The Company further complies with the guidelines of the SET and discloses the related transactions in the Company’s Annual Report. The Board also oversees the use of internal information, by having Directors and Management report their shareholding information to the SEC, and is determined that business ethics protect the Directors and Management against the use of insider information for personal gain. Remuneration of Directors and Executives The Company has a policy to compensate Directors, the Chief Executive Officer and Management at appropriate levels when compared to other companies in the same business. This is to motivate and retain capable personnel. Remuneration is related to the Company’s performance. The Nomination and Compensation Committee sets the remuneration policy and payment procedure and proposes the remuneration package to the Board of Directors for consideration which proposes to the shareholders meeting for approval. The details of remuneration payments to Directors and executives are reported in the annual report under the section ‘the Organizational Management section’. รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 197
ในป 2563 กรรมการบริษัทฯ ไดเขารวมอบรมสัมมนาในหลักสูตรตอไปนี้ นายประเสริฐ บุญสัมพันธ หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 1 นายตรีขวัญ บุนนาค หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 2 นายชัชวาลย เจียรวนนท หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 3 นายพงษศักดิ์ โลหทองคำ หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 4 นายโสภณ บุณยรัตพันธุ หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 IT Governance and Cyber Resilience โดย สมาคมสงเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย 5 นางประถมาภรณ สวัสดิ์ชูโต หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 6 นายชัชวาล เอี่ยมศิริ หลักสูตรที่ไดเขารวมสัมมนาในป 2563 ไมมี 7 การจัดทำแผนสืบทอดตำแหนง บริษัทฯ มีการจัดทำแผนสืบทอดตำแหนง ในตำแหนงที่สำคัญในแตละกลุมงาน ไดแก ประธานกรรมการบริหาร กรรมการ และผูอำนวยการทุกสายงาน เพ�อใหมั่นใจวาบริษัทฯ มีผูบริหารที่มีความรู ความเขาใจในธุรกิจ มีความสามารถเพียงพอในการ สานตอการปฏิบัติหนาที่ดวยความราบร�นและมีประสิทธิภาพ นอกจากนั้น บริษัทฯ ยังคัดสรรพนักงานที่มีศักยภาพ เพ�อพัฒนาให เปนผูบริหารรุนใหมและเปนรากฐานในการขยายธุรกิจ รวมทั้งปองกันปญหาการขาดแคลนบุคคลากรในอนาคต เพ�อรักษาความ เช�อมั่นใหกับผูถือหุน นักลงทุน ตลอดจนพนักงาน คณะกรรมการมอบหมายใหคณะกรรมการสรรหาและกำหนดคาตอบแทนทำหนาที่พิจารณา กำหนดหลักเกณฑ และแผนการ สืบทอดตำแหนงประธานเจาหนาที่บริหาร รวมทั้งใหบริษัทฯ จัดใหมีการทบทวนแผนการสืบทอดตำแหนงผูบริหารระดับสูงเปน ประจำอยางนอยปละ 1 ครั้ง การพัฒนากรรมการและผูบริหาร บริษัทฯ มีนโยบายที่จะสนับสนุนใหกรรมการและผูบริหารไดรับการอบรมและพัฒนาความรูอยางตอเน�องโดยสงเสริมและ อำนวยความสะดวกใหกรรมการและผูบริหารเขารับการฝกอบรม และเขารวมสัมมนาในหลักสูตรตางๆ และใหความรูแกผูเกี่ยวของ ในระบบการกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯโดยเฉพาะอยางยิ่งการอบรมในหลักสูตรตางๆที่จัดโดยตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย และสมาคมสถาบันกรรมการบริษัทไทย เพ�อชวยใหกรรมการและผูเกี่ยวของสามารถทำหนาที่และกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯ อยางมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เม�อมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการใหม บริษัทฯ จะจัดใหมีการปฐมนิเทศ รับทราบขอมูลของบริษัท กฎระเบียบ คูมือ จรรยาบรรณ นโยบายตางๆ ซึ่งมีเอกสารและขอมูลของบริษัทที่เปนประโยชนตอการปฏิบัติหนาที่ใหแกกรรมการ ใหมอยางเพียงพอ รวมถึงจัดใหมีการแนะนำลักษณะธุรกิจ โครงสรางธุรกิจ นโยบายในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ กฎระเบียบ ตางๆ ตลอดจนแนวทางปฏิบัติในการกำกับดูแลกิจการ และจะจัดใหกรรมการใหมเขาเยี่ยมชมกิจการดวย 198 บริษัท เอสวีไอ จำกัด (มหาชน)
2020 Seminar record for directors are as follow: Mr. Prasert Bunsumpan Attended Seminar in 2020: None 1 Mr. Threekwan Bunnag Attended Seminar in 2020: None 2 Mr. Chatchaval Jiaravanon Attended Seminar in 2020: None 3 Mr. Pongsak Lothongkam Attended Seminar in 2020: None 4 Mr. Sopon Punyaratabandhu Attended Seminar in 2020: IT Governance and Cyber Resilience by The Institute of Directors 5 Mrs. Prathamaporn Svasti-xuto Attended Seminar in 2020: None 6 Mr. Chatchwal Eimsiri Attended Seminar in 2020: None 7 Management Succession Plan The Company has developed a succession plan for key positions within each group, i.e. Chairperson of the Executive Committee, Executive Director and Director of each department to ensure that the Company has the Management that is knowledgeable in the business operations and capable to carry out the tasks smoothly and efficiently. Furthermore, the Company identifies high potential employee and sets training needs in order to develop them to become young talented executives and possess a foundation for business expansion in the future. This ensures that there will be no personnel shortage and maintains the confidence of the shareholders and stakeholders, including employees. The Board of Directors has authorized the Nomination and Compensation Committee to consider and establish a succession plan for Chief Executive Officer and arranged the Company to review the succession plan for senior executives on an annual basis. The Board of Directors has supported and facilitated attendance on various training programs and seminars as necessary to ensure the continuing education of those associated with the Corporate Governance system, such as Directors, Audit Committee members, Executives and the Company Secretary. This enables the Directors to operate and govern the Company operations more effectively. In addition, in the case of a new Director, the Company organizes an orientation program and provides training, information and documents beneficial to performing the new duties. The program for a new Director includes sessions to introduce the nature of the business, the business structure, operating policy, the Company’s rules and regulations, and Corporate Governance guidelines and practice, as well as a plant tour. Professional Development for Directors and Management รายงานประจำป 2563 | Annual Report 2020 199