6_ขั้นตอนการทำงานของระบบออมทรัพย์ Version 3.0-ผสาน_organized

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 35

Trn_930 บันทึกยกยอดทะเบยี นห้นุ

วัตถปุ ระสงค์ บันทึกหุ้นปกติระหว่างปีเพ่ิมเตมิ สาหรับสหกรณ์ท่ียกยอดระหว่างปี และตอ้ งการเก็บอายุหุ้น
โดยละเอียด และบนั ทกึ หุน้ ที่ถอนเม่อื ใดกไ็ ด้

การบนั ทกึ ข้อมูล

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายชื่อสมาชิกที่บนั ทกึ ยกยอดทะเบยี นห้นุ ยกมาจาก

Trn_920 บันทกึ ยกยอดสมาชิก เลอื ก สมาชกิ ท่ีต้องการ คลิก ตกลง หน้าจอแสดงประเภทหนุ้ ปกติ

1 บรรทดั

2. หากบันทกึ หุน้ ทถี่ อนเมอ่ื ใดกไ็ ด้ หรอื หนุ้ ปกตริ ะหวา่ งปี คลิก โปรแกรมจะเพิ่ม

บรรทัดวา่ งให้ 1 บรรทัด

3. เลอื ก ประเภทหุ้น หนุ้ ปกติ หรือ หุน้ ทถี่ อนเม่อื ใดกไ็ ด้

- หุน้ ปกติ บนั ทึก บรรทดั แรก งวดที่ ระบุเป็นงวดที่ 0 บนั ทึกวนั ท่ีรับเงนิ ของหุ้นงวดน้ัน จานวนเงิน

และ ปีบัญชีที่รับ เลขท่ีใบเสร็จ ให้บันทึกเลขที่ต่อกันจากบรรทัดแรก เช่น 0000000002,

0000000003 (เลขที่ใบเสร็จตอ้ งไม่ซ้ากนั )

- หุ้นทีถ่ อนเม่ือใดกไ็ ด้ บันทึก บรรทัดแรก งวดท่ี ระบุเปน็ งวดท่ี 0 บนั ทึกวันที่รับเงินของหุ้นงวดนั้น

จานวนเงิน และปีบัญชีที่รับ เลขที่ใบเสร็จ ให้บันทึกเลขที่ต่อกันจากบรรทัดแรก เช่น

0000000002, 0000000003 (เลขทใ่ี บเสรจ็ ต้องไมซ่ ้ากัน)

4. โปรแกรมจะบวกหุน้ ท่ีบันทกึ เพิม่ เติม (ระหวา่ งปี) แสดงมลู คา่ หุ้นปกติสะสม (ดา้ นบน)

5. คลิก

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 36

6. ตอ้ งการ ดูขอ้ มลู เดิมทีเ่ คยบนั ทกึ ไว้ คลกิ และคลิกเลือกสมาชิกท่ีต้องการโปรแกรมจะ
นาขอ้ มลู มาแสดง พร้อมกบั รายการท่ีบันทึกเพ่มิ เติม

7. ตอ้ งการแกไ้ ข สามารถบนั ทึกแกไ้ ขได้ และคลิก

ข้อกาหนด

 การบนั ทกึ มผี ลตอ่ มูลค่าหุ้นปกตสิ ะสม (หนุ้ ปกตยิ กมา บวก หุ้นปกติระหว่างปี)

 กรณี สหกรณ์ยกยอดทะเบียนหุ้นระหว่างปี ให้บันทึกยอดหุ้นในแต่ละยอดตามวันท่ีเกิดรายการ
เพือ่ ผลในการคานวณเงนิ ปนั ผลของสมาชกิ

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 37

Trn_950 บนั ทึกยกยอดบัญชีเงนิ ฝากออมทรัพย์

วัตถปุ ระสงค์ บันทึกยอดยกมาเงินฝากออมทรพั ยท์ กุ ประเภท

การบนั ทกึ ข้อมูล

1. คลิก ประเภทเงินฝาก เพ่ือเลือก รหัสประเภทเงินฝากออมทรัพย์ที่ตอ้ งการ โปรแกรมจะให้รหัส

ประเภทเงินฝาก เปน็ เลขบญั ชีข้นึ ต้นในหวั ข้อ เลขที่บญั ชเี งนิ ฝาก

2. บันทึกเลขท่ีบัญชีเงนิ ฝาก ท่ีช่องสีออ่ น ถัดจากเลขบัญชีขึ้นตน้ ถ้าบันทึกไม่ครบ 8 หลัก โปรแกรมจะ

เพมิ่ เลข 0 ข้างหน้าให้ครบ โปรแกรมตรวจสอบความซา้ ซอ้ นให้

3. บันทกึ ช่ือบญั ชี รหัสสมาชิก หรือ ผู้ฝาก เลขบัตรประชาชน และ รายละเอยี ดอ่ืนๆ ตามหัวข้อที่แสดง

หนา้ จอ

4. เลือกการส่งเงินฝาก เป็นส่งหักประจางวด หรือ นาฝากเอง ที่หัวข้อ การส่งเงินฝาก โดยส่งเรียกเก็บ

ผา่ นลกู หนีต้ วั แทนทุกเดอื น

5. กรณียกยอด สิ้นปี ไม่ต้องบันทึกดอกเบ้ียสะสม แต่ถ้าเป็นการยกยอดระหว่างปี และยังไม่ได้ทบ

ดอกเบ้ีย บันทึกดอกเบีย้ สะสม ณ วนั ท่ียกยอด

6. ถา้ มีเงนิ รบั ฝากตดิ ภาระคา้ ประกนั เงินกู้ จะแสดงโดย อตั โนมตั ิ

7. เสร็จเรยี บร้อย คลกิ

8. ถ้าหากต้องการดขู ้อมลู เดมิ ที่เคยบันทกึ ไวม้ าตรวจสอบ คลกิ โปรแกรมจะแสดงรายการ

บญั ชีเงนิ ฝากทเ่ี คยบันทกึ ไว้

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 1 - 38

เมื่อคลกิ คน้ หาขอ้ มลู หน้าจอแสดงรายละเอียดเลขท่ีบญั ชีเงินฝาก

ใช้เมาสค์ ลิกเลือกบัญชีทตี่ อ้ งการ โปรแกรมจะนาข้อมูลมาแสดงดงั รปู

9. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูล สามารถบันทึกแก้ไขได้ โปรแกรมจะนาข้อมูลที่แก้ไข ไปบันทึกทับข้อมูลเดิม
เสร็จแล้วคลิก

10. ตอ้ งการลบทงิ้ คลกิ
11. ตอ้ งการบนั ทึกยกยอดบญั ชีเงินฝากออมทรัพย์ตอ่ ไป คลิก

ข้อกาหนด
 ถ้ามีการบันทึกบัญชีเงินฝากฉบับนี้ ในรายการค้าประกันเงินกู้แล้ว ไม่สามารถลบท้ิงได้ ต้องแก้ไขจาก
บนั ทึกยกยอดสญั ญาเงินกเู้ ป็นลาดับแรกก่อน
 การบนั ทกึ ยกยอดเงนิ รับฝาก ตอ้ งบนั ทกึ อตั ราดอกเบยี้ เงนิ รบั ฝากให้ถูกต้องครบถว้ นกอ่ น

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 39

Trn_960 บนั ทึกยกยอดบญั ชีเงนิ ฝากประจา

วัตถุประสงค์ บนั ทกึ ยอดยกมาบญั ชีเงินฝากประจา ตามยอดคงเหลือ ณ วันที่ยกยอด

การบนั ทกึ ข้อมลู

1. คลิก ประเภทเงินฝาก เพ่ือเลือก รหัสประเภทเงินฝากประจาที่ต้องการ โปรแกรมจะให้รหัส

ประเภทเงินฝาก เป็น เลขบญั ชีข้ึนต้นในหวั ขอ้ เลขทีบ่ ัญชีเงินฝาก

2. บนั ทึกเลขที่บญั ชีเงนิ ฝาก ที่ช่องสีออ่ น ถัดจากเลขบญั ชขี ้ึนต้น ถ้าบันทึกไม่ครบ 8 หลัก โปรแกรมจะ

เพมิ่ เลข 0 ขา้ งหน้าให้ครบ โปรแกรมตรวจสอบความซา้ ซอ้ นให้

3. บนั ทึก ชอื่ บัญชี รหัสสมาชิก หรือ ผู้ฝาก เลขบตั รประชาชน และ รายละเอียดอื่นๆ ตามหัวข้อท่ีแสดง

หนา้ จอ

4. คลกิ โปรแกรมจะเพม่ิ บรรทดั ว่างเพอ่ื บันทกึ ยอดเงนิ ฝากแต่ละยอด

5. บนั ทกึ งวดที่ วนั ท่ฝี าก จานวนเงนิ ฝากของยอดเงินฝาก โปรแกรมจะคานวณวันครบรอบให้อตั โนมัติ
6. คลิก เลอื กอตั ราดอกเบีย้ เงินฝากประจา จากขอ้ มลู หลกั เมนู Trn_135 อัตราดอกเบี้ยเงินรับฝาก

ที่บันทึกไว้ หน้าจอแสดงอัตราดอกเบี้ย ดอกเบี้ยประจางวดและภาษีที่ต้องจ่ายเมื่อครบรอบตาม
เงื่อนไขระยะเวลาทีก่ าหนด
7. ถา้ มยี อดเงินฝากงวดต่อไป คลิก เพม่ิ บรรทดั อกี คร้ัง และบันทกึ ยอดเงนิ รายการต่อไป โปรแกรมแสดง
ยอดเงินรวมท้ังหมดของบญั ชี แสดงที่ยอดเงนิ ฝากคงเหลือ

8. บันทกึ เรียบรอ้ ย คลิก

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 40

9. ถ้าหากตอ้ งการดขู อ้ มูลเดิมทเ่ี คยบันทกึ ไว้มาตรวจสอบ คลกิ โปรแกรมแสดงรายการ
บัญชีเงินฝากทเี่ คยบนั ทึกไว้

เลอื กบญั ชเี งินฝากท่ตี อ้ งการ แสดงรายละเอยี ดดังรูป

10. ถ้าหากต้องการแก้ไขข้อมูลเดิม สามารถบันทึกแก้ไขได้โปรแกรมจะนาข้อมูลท่ีแก้ไขบันทึกทับข้อมูล
เดิมเรียบร้อย คลกิ

11. ต้องการลบท้ิง คลิก
12. ตอ้ งการบันทกึ บัญชตี อ่ ไป คลกิ

ข้อกาหนด
 ถ้ามีการบันทึกบัญชีเงินฝากฉบับน้ี ในรายการค้าประกันเงินกู้แล้ว ไม่สามารถลบทิ้งได้ ต้องแก้ไข
จากบันทกึ ยกยอดสัญญาเงินกู้เปน็ ลาดับแรกก่อน
 การบนั ทึกยกยอดเงินรบั ฝาก ตอ้ งบันทึกอัตราดอกเบ้ยี เงนิ รบั ฝากใหถ้ ูกต้องครบถ้วนก่อน
 การคา้ ประกนั เงนิ กู้ 1 สัญญา จะใช้บญั ชเี งนิ ฝากประจาคา้ ประกนั ได้เพยี ง 1 บญั ชเี ท่านั้น

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 41

Trn_940 บนั ทกึ ยกยอดสัญญาเงนิ กู้

วัตถุประสงค์ บันทึกขอ้ มลู ยอดยกมาสัญญาเงนิ ก้ขู องสมาชกิ ณ วันทีย่ กยอด

การบนั ทกึ ข้อมูล

1. วันที่ยกยอด และ ปีบัญชี ดงึ จากคา่ คงท่สี หกรณ์

2. คลิก ประเภทเงินกู้ เลือกรหัสประเภทเงนิ กู้ที่ตอ้ งการ โปรแกรมแสดงประเภทเงินกู้ท่ีบันทึกไว้

จากขอ้ มูลหลกั หรือ ถา้ จารหัสเงนิ ก้ไู ด้ สามารถบันทกึ รหัสประเภทเงินก้ไู ดท้ นั ที

3. บนั ทึกเลขที่สัญญาเงนิ กู้ 10 หลัก โดยบนั ทึก 4 หลักแรก เป็นปี พ.ศ. ที่เหลือ 6 หลัก บันทึกเลขที่

สัญญา เชน่ 2562-000001 โปรแกรมจะตรวจสอบความซา้ ซ้อนให้

4. บันทึกรหัสสมาชกิ คลิก โปรแกรมจะแสดงรายชอื่ สมาชิก สามารถค้นหาจากรหัส

สมาชกิ หรอื ชอื่ สมาชิก ได้

หรือ คลกิ เลือก สมาชิกท่ตี ้องการบันทกึ เงินกู้

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 42

5. บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญาของสมาชิก เช่น จานวนเงินท่ีขอกู้ ถ้าไม่ทราบให้ใช้ยอดคงเหลือ
ณ วนั ยกยอดแทน

6. คลกิ วธิ ีการสง่ ชาระหน้ี เลอื กประเภทการชาระ เชน่
- เงินต้นเท่า ระบุจานวนงวดที่ต้องชาระ จานวนเงินต้นต่องวดจะแสดงอัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้
แต่ต้องมากกว่าหรือ เท่ากับที่โปรแกรมคานวณไว้ ไม่เช่นนั้น ต้องแก้ไขจานวนเงินขอกู้ หรือ
จานวนงวดใหม่
- เงนิ รวมเทา่ ระบจุ านวนเงินรวมตอ่ งวด (เงินต้นรวมดอกเบยี้ ชาระตอ่ งวดตามทีร่ ะบุ)

7. บนั ทึกวนั ที่เรียกเก็บงวดแรกหลังปดิ ยกยอด เพ่อื แสดงวันท่ีในใบเสร็จงวดแรกหลงั เริม่ เดนิ งาน
*กาหนดวนั ที่เรียกเกบ็ งวดแรกหลังปดิ ยกยอด* เช่น 31/01/2563 (ปดิ ยกยอด 31/12/2562)

8. สถานะปัจจบุ นั ของสญั ญาเงนิ กู้ของสมาชกิ แตล่ ะราย
*กาหนดวันที่รับชาระลา่ สดุ เช่น 31/12/2562 (วนั ทย่ี กยอด)

9. บันทึกยอดเงินต้นคงเหลือ ณ วันที่ยกยอด และงวดชาระล่าสุด เพ่ือแสดงในใบเสร็จงวดแรกหลังเริ่ม

เดนิ งาน
10. กรณียกยอดระหว่างปี และต้องการเก็บดอกเบ้ียสาหรับคิดเฉลี่ยคืน บันทึกดอกเบ้ียสะสมระหว่างปี

ทห่ี วั ขอ้ ดอกเบยี้ สะสม

11. กรณีสมาชิกที่ค้างชาระ ให้ระบุดอกเบี้ยค้าง โดยคานวณดอกเบี้ยถึง ณ วันท่ียกยอด จะต้องเป็นวันที่
ชาระคร้ังสุดท้าย หรือ สมาชิกรับเงินกู้ก่อนวันท่ียกยอดแล้วยังไม่มีการชาระงวดแรก หรือ ที่มีงวด
ชาระเปน็ 0 เชน่ วนั ทย่ี กยอดเปน็ วนั ท่ี 31/12/2562
- สมาชกิ ชาระล่าสุด วนั ที่ 25/12/2562 ดอกเบย้ี ค้างชาระ เท่ากับค้าง 6 วนั (31-25)
- สมาชิก รับเงนิ ก้ไู ป วนั ที่ 20/12/2562 ดอกเบี้ยคา้ งชาระ เท่ากับคา้ ง 11 วัน (31-20)

หมายเหตุ ยอดบันทกึ ดอกเบ้ยี คา้ ง ตอ้ งมียอดแสดงตรงกบั ยกยอดบัญชใี นงบทดลอง

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 1 - 43

สว่ นรายละเอียดดา้ นลา่ ง

เลขท่ีหลกั ทรัพย์คา้ ประกนั
12. คลิกเลือก Tab หัวข้อ เลขท่ีหลักทรัพย์ค้าประกัน กรณีสมาชิกใช้หลักทรัพย์ค้าประกันเงินกู้ คลิก
เลือก โปรแกรมแสดงรายการให้บนั ทกึ สาหรับหวั ขอ้ หลกั ทรพั ย์ คา้ ประกัน ดังรปู

13. ประเภทหลักทรัพย์ คลิก โปรแกรมจะแสดงประเภทหลักทรัพย์ให้เลือกประกอบด้วย บัญชีเงิน
ฝาก หุ้น ที่ดนิ อ่ืนๆ คลิกเลือกประเภทหลักทรัพย์ท่ีต้องการ แล้วบันทึก ยอดเงนิ ที่จะค้าประกันใน
หวั ขอ้ วงเงินค้าประกัน บันทึก ราคาประเมินของหลักทรัพย์ และบันทึกคาอธบิ ายเพ่ิมเติม เช่น เลขที่
โฉนดท่ดี ินที่ค้าประกนั

14. ถ้าเลือกประเภทหลักทรัพย์ เป็น บัญชีเงินฝาก โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้เลือกเลขที่บัญชีเงินฝาก
ที่คา้ ประกัน ดังรูป

คลิกเลือก โปรแกรมจะแสดงเลขทบี่ ญั ชเี งนิ ฝากใหเ้ ลอื ก ดงั รูป

คลิกเลือก เลขท่ีบัญชีเงินฝาก ที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดง รายละเอียดของบัญชีเงินฝากท่ีนามา
ค้าประกนั ทห่ี น้าจอเดมิ บันทกึ วงเงินคา้ ประกัน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 44

15. กรณี การค้าประกันโดยใช้บัญชีเงินฝากประจาค้าประกันเงินกู้ เลือกประเภทหลักทรัพย์ เป็น บัญชี
เงนิ ฝาก โปรแกรมจะแสดงหน้าจอใหเ้ ลือกเลขที่บัญชีเงินฝากประจา ท่ีจะนาค้าประกัน แสดงชอ่ื บัญชี
ดังรูป

คลิกเลือก Tab หวั ข้อ แสดงรายละเอียดเลขที่บัญชีเงนิ ฝากประจา

*การค้าประกนั เงนิ กู้ 1 สัญญา จะใชบ้ ญั ชเี งนิ ฝากประจาคา้ ประกันได้เพียง 1 บญั ชีเท่านัน้ *

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 1 - 45

บุคคลค้าประกัน สาหรบั สญั ญาเงินกู้ท่ใี ชบ้ ุคคลคา้ ประกนั โปรแกรมแสดงรหัสสมาชกิ ให้บันทึก
16. คลิกเลือก Tab หัวข้อ บุคคลค้าประกัน คลิก
สมาชิกผู้ค้าประกนั ดงั รูป

17. คลกิ โปรแกรมแสดงรายชอ่ื สมาชิก ใหเ้ ลอื ก ดังรูป

คลิกเลอื ก สมาชกิ ผู้ค้า หรือ กรณไี มท่ ราบรหัสสมาชกิ ให้ใชว้ ิธคี ้นหา ทห่ี น้าจอสาหรบั ค้นหา
18. โปรแกรมจะนารายช่ือ มาแสดงที่หน้าจอเดิม ดังรูป เพื่อให้บันทึกวงเงินค้าประกันท่ีหัวข้อวงเงินค้า

ประกัน

19. ถ้าสมาชิกคา้ ประกันมากกวา่ 1 คน คลกิ เพอื่ บันทึกผูค้ ้าคนตอ่ ไป

20. บันทกึ เรียบร้อยคลิก

21. ถ้าตอ้ งการดูขอ้ มูลเดิมทีเ่ คยบนั ทึกไว้มาตรวจสอบ คลกิ โปรแกรมแสดงรายการสัญญา

เงนิ กทู้ เี่ คยบนั ทึกไว้ ดงั รูป

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 46

คลิกเลอื กสญั ญาเงินก้ทู ่ตี ้องการ โปรแกรมจะนาข้อมูลมาแสดงดังรปู

22. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูล สามารถบันทึกแก้ไขได้ โปรแกรมจะนาข้อมูลท่ีแก้ไข ไปบันทึกทับข้อมูลเดิม
เสรจ็ แลว้ คลิก

23. ตอ้ งการลบท้ิง คลิก
24. ถ้าตอ้ งการบนั ทึกบญั ชีตอ่ ไป คลิก

ขอ้ กาหนด
 ตรวจสอบรายการยอดเงินกู้คงเหลือ วันที่รับชาระล่าสุด และดอกเบ้ียค้างชาระให้ถูกต้องเพราะ
โปรแกรมจะนาไปใชค้ านวณดอกเบี้ยตอ่ ในการเดินงาน
 การปิดยกยอดแล้วไมส่ ามารถแก้ไขได้

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 47

Trn_990 บันทึกยกยอดบัญชี

วัตถุประสงค์ บนั ทกึ ยอดงบทดลอง ณ วันท่ยี กยอด

การบันทึกข้อมลู

1. คลกิ โปรแกรมจะเพม่ิ บรรทดั ว่างด้านลา่ งให้ 1 บรรทดั

2. คลกิ รหสั บัญชี เพ่ือเลือก รหัสบญั ชจี ากแฟม้ ข้อมลู หลัก

3. บนั ทึกยอดทางด้าน เดบติ หรือ เครดติ ตามยอดงบการเงนิ

4. คลิก ถ้าตอ้ งการบนั ทึกต่อ

5. หากตอ้ งการลบ คลกิ

6. คลกิ

ข้อกาหนด

 ถา้ ยอดรวมดา้ นเดบิต ไมเ่ ทา่ กบั เครดติ โปรแกรมจะไม่ยอมใหบ้ นั ทกึ

 ก่อนปิดยกยอด ควรตรวจสอบว่า ยอดงบทดลองท่ีบันทึก แต่ละรหัสบัญชี เท่ากับยอดรวมของ
ทะเบียนย่อย เช่น
- ลกู หน้ีเงินกู้ฉุกเฉนิ ควรเทา่ กบั ยอดรวมของสญั ญาเงินกูป้ ระเภทฉุกเฉิน
- เงนิ รบั ฝากออมทรัพย์ ควรเทา่ กบั ยอดรวมของบญั ชเี งินฝากออมทรพั ย์

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 48

Trn_9A0 กาหนดเลขทีบ่ ัญชีเงินฝากล่าสุด

วตั ถุประสงค์ กาหนดเลขทีบ่ ญั ชเี งินฝากลา่ สุด ก่อนปิดยกยอด

การบนั ทึกข้อมูล

1. คลิก เลขทบี่ ญั ชลี ่าสุดของเงินฝากแตล่ ะประเภท

2. โปรแกรมจะนาเลขทีบ่ ญั ชเี งนิ ฝากล่าสดุ ของแต่ละประเภทบญั ชเี งนิ ฝากมาแสดง

3. คลกิ โปรแกรมจะจัดเก็บเป็นเลขท่ีบัญชีล่าสุด เม่ือเริ่มเดินงาน ถ้ามีการเปิดบัญชีเงิน

ฝากแต่ละประเภท โปรแกรมจะลาดบั เลขบัญชเี งนิ ฝากต่อจากเลขทบ่ี ญั ชลี า่ สดุ

ข้อกาหนด

 จดั ทากอ่ นปิดยกยอด

 เมอ่ื ปิดยกยอด ไมส่ ามารถแก้ไขเลขท่บี ัญชีเงนิ ฝากลา่ สดุ ได้ ถา้ ไม่กาหนดเลขทบี่ ัญชีเงินฝากล่าสุด และ
เมอ่ื เดินงาน มกี ารเปดิ บญั ชเี งนิ ฝากใหม่ จะได้เลขที่บญั ชเี งินฝาก เลขที่ 00000001 ซึ่งจะแสดงการซ้า
เลขท่ีบัญชีเงนิ ฝากทเ่ี ปดิ ใหม่

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 49

Trn_9B0 นาเขา้ ขอ้ มูลยกยอดจากไฟล์ EXCEL

Trn_9B1 สมาชกิ และหนุ้
กาหนดข้อมูลตามรูปแบบการนาเข้าสมาชิกและหุ้นจากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอียดตาม

แบบฟอร์มท่ีกาหนดไว้ และห้ามมีค่าว่างในไฟล์ การนาเข้าทาได้คร้ังละเมนู เร่ิมต้นด้วยสมาชิกและหุ้นก่อน
เป็นอนั ดบั แรก

หน้าจอแสดงรายละเอยี ดสมาชิก โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาจากค่าคงท่ีของสหกรณ์ท่ีกาหนดไวแ้ ล้ว เช่น

วันทย่ี กยอด และ ปยี กยอด ใหบ้ นั ทึกส่วนท่เี หลอื
1. ระบุ วันท่เี รยี กเกบ็ งวดแรก เชน่ งวดแรกเรียกเกบ็ วันที่ 31/01/2563
2. คลกิ เลือกชือ่ ไฟล์ ทจี่ ะนาเขา้
3. ดงึ ขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยคลกิ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 50

Trn_9B2 สัญญาเงินกู้
กาหนดข้อมูลตามรูปแบบการนาเข้าสัญญาเงนิ กู้จากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอยี ดตามแบบฟอร์ม

ทก่ี าหนดไว้ และห้ามมคี ่าวา่ งในไฟล์ การนาเข้าทาได้ครงั้ ละเมนู

หน้าจอแสดงรายละเอียดประเภทสัญญาเงินกู้ของสมาชิกแต่ละราย โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาจาก
คา่ คงที่ของสหกรณท์ ี่กาหนดไว้แล้ว เช่น วนั ทย่ี กยอด และ ปียกยอด ใหบ้ นั ทกึ สว่ นท่ีเหลือ

1. ระบุ วนั ทเี่ รยี กเก็บงวดแรก เช่น งวดแรกเรียกเกบ็ วนั ท่ี 31/01/2563
2. คลกิ เลอื กช่อื ไฟล์ ทจี่ ะนาเข้า
3. ดึงขอ้ มูลเรียบร้อยคลกิ

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 1 - 51

Trn_9B3 บัญชีเงนิ ฝากออมทรพั ย์
กาหนดข้อมูลตามรปู แบบการนาเข้าบัญชีเงินฝากออมทรพั ย์จากไฟลเ์ อกเซล โดยระบรุ ายละเอยี ดตาม

แบบฟอร์มทก่ี าหนดไว้ และหา้ มมคี ่าวา่ งในไฟล์ การนาเข้าทาได้ครง้ั ละเมนู

หน้าจอแสดงรายละเอียดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของสมาชิกแต่ละราย โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาจาก
คา่ คงทข่ี องสหกรณท์ ่ีกาหนดไว้แลว้ เชน่ วนั ท่ียกยอด และ ปยี กยอด ใหบ้ ันทกึ ส่วนที่เหลอื

1. ระบุ วันทีเ่ รียกเก็บงวดแรก เช่น งวดแรกเรียกเกบ็ วนั ท่ี 31/01/2563
2. คลกิ เลือกชื่อไฟล์ ทีจ่ ะนาเข้า
3. ดึงขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยคลิก

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 52

Trn_9B4 บญั ชเี งนิ ฝากประจา
กาหนดข้อมูลตามรูปแบบการนาเข้าบัญชีเงินฝากประจาจากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอียดตาม

แบบฟอร์มที่กาหนดไว้ และห้ามมคี ่าวา่ งในไฟล์ การนาเข้าทาไดค้ ร้งั ละเมนู

หน้าจอแสดงรายละเอียด ประเภทบัญชี เลขที่บัญชี ของสมาชิกแต่ละราย โปรแกรมจะดึงข้อมูลมา
จากค่าคงทีข่ องสหกรณ์ทีก่ าหนดไว้แลว้ เชน่ วันที่ยกยอด และปียกยอดใหบ้ ันทกึ ส่วนทีเ่ หลือ

1. คลิก เลอื กชอ่ื ไฟล์ ทจ่ี ะนาเขา้
2. ดึงข้อมลู เรียบรอ้ ยคลิก

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 53

Trn_9B5 คา้ ประกนั หลกั ทรัพย์
กาหนดข้อมูลตามรูปแบบการนาเข้าค้าประกันหลักทรัพย์จากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอียดตาม

แบบฟอรม์ ทก่ี าหนดไว้ และห้ามมีค่าว่างในไฟล์ การนาเข้าทาได้ครัง้ ละเมนู

หนา้ จอแสดงรายละเอยี ดการค้าประกันหลักทรัพย์แตล่ ะประเภทสัญญา โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาจาก
คา่ คงทข่ี องสหกรณท์ กี่ าหนดไว้แล้ว เช่น วันทย่ี กยอด และ ปียกยอด ใหบ้ ันทึกสว่ นทเ่ี หลือ

1. ระบุ วนั ทีเ่ รียกเก็บงวดแรก เช่น งวดแรกเรียกเก็บวนั ที่ 31/01/2563
2. คลิก เลอื กช่อื ไฟล์ ที่จะนาเขา้
3. ดึงข้อมลู เรียบร้อยคลกิ

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 54

Trn_9B6 คา้ ประกนั บคุ คล
กาหนดข้อมูลตามรูปแบบการนาเข้าค้าประกันบุคคลจากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอียดตาม

แบบฟอร์มท่ีกาหนดไว้ และหา้ มมคี ่าวา่ งในไฟล์ การนาเข้าทาได้คร้งั ละเมนู

หน้าจอแสดงรายละเอียดการค้าประกันบุคคลแต่ละประเภทสัญญา โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาจาก
คา่ คงท่ขี องสหกรณ์ที่กาหนดไว้แล้ว เช่น วนั ท่ยี กยอด และ ปยี กยอด ใหบ้ นั ทึกส่วนท่เี หลอื

1. ระบุ วนั ทเี่ รยี กเก็บงวดแรก เชน่ งวดแรกเรยี กเกบ็ วันท่ี 31/01/2563
2. คลิก เลือกชือ่ ไฟล์ ทจ่ี ะนาเข้า
3. ดึงขอ้ มูลเรยี บรอ้ ยคลกิ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 1 - 55

Trn_9B7 คา้ ประกนั บญั ชีเงินฝาก
กาหนดขอ้ มูลตามรปู แบบการนาเข้าคา้ ประกันบัญชีเงนิ ฝากจากไฟล์เอกเซล โดยระบุรายละเอยี ดตาม

แบบฟอร์มท่กี าหนดไว้ และหา้ มมคี ่าวา่ งในไฟล์ การนาเข้าทาได้ครัง้ ละเมนู

หน้าจอแสดงรายละเอียดการค้าประกันบัญชีเงินฝากแต่ละประเภทสัญญา โปรแกรมจะดึงข้อมูลมา

จากค่าคงท่ขี องสหกรณท์ ก่ี าหนดไวแ้ ลว้ เช่น วนั ทยี่ กยอด และ ปยี กยอด ใหบ้ นั ทึกส่วนทีเ่ หลอื
1. ระบุ วนั ท่เี รยี กเกบ็ งวดแรก เชน่ งวดแรกเรยี กเก็บวันที่ 31/01/2563
2. คลิก เลือกชอ่ื ไฟล์ ท่จี ะนาเขา้
3. ดึงข้อมลู เรียบร้อยคลกิ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 56

รายงานระบบยกยอด
Rpt_920 รายงานยอดยกมาสมาชิก

ค้นหาข้อมูล โดยกาหนดจากหน่วยงาน สานักงานภาคกลาง รายงานจะแสดงจานวนสมาชิกยกมาใน
หน่วยงานภาคกลาง เก่ียวกับจานวนค่าหุ้นต่องวด หุ้นปกติสะสมยกมา หุ้นท่ีถอนเม่ือใดก็ได้ยกมาและรวม
จานวนเงินคา่ หุ้น

Rpt_950 รายงานยอดยกมาบญั ชีเงนิ ฝากออมทรัพย์

คน้ หาขอ้ มลู โดยกาหนดจากประเภทเงินฝากออมทรพั ย์ ออมทรพั ยพ์ เิ ศษ สนิ เจริญ
รายงานจะแสดงยอดยกมาบญั ชเี งินรบั ฝากออมทรัพย์ รายงานเรียกดูได้ตามประเภทเงนิ รับฝาก

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 1 - 57

Rpt_960 รายงานยอดยกมาบญั ชีเงนิ ฝากประจา

ค้นหาข้อมลู โดยกาหนดจากประเภทเงนิ ฝากประจา 3 เดือน 6 เดอื น 12 เดือน
รายงานจะแสดงยอดยกมาบัญชเี งินรบั ฝากประจา รายงานเรยี กดไู ด้ตามประเภทเงนิ รบั ฝาก

Rpt_940 รายงานยอดยกมาสัญญาเงินกู้

ค้นหาขอ้ มลู โดยกาหนดจากหน่วยงาน สานักงานภาคใต้ รายงานจะแสดงสมาชิกในหน่วยงานภาคใต้
เก่ยี วกบั ยอดยกมาสัญญาเงินกูข้ องสมาชกิ สหกรณ์

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 1 - 58

Rpt_945 รายงานการค้าประกันเงินกู้

ค้นหาข้อมูล โดยกาหนดจาก หน่วยงานสานักงานอีสาน ถึงสานักงานอีสาน รายงานจะแสดงสมาชิกที่กู้เงิน
ภายในหน่วยงานอีสาน และแสดงการคา้ ประกันดว้ ยประเภทหลักทรัพย์ หรือบคุ คลคา้ ประกนั

Rpt_990 รายงานยอดยกมาบญั ชี

รายงานงบทดลอง

แสดงยอดยกมาตามรหสั บญั ชจี ากการบันทกึ รายงานงบทดลองแสดง ณ วันทย่ี กยอด เชน่
ณ วันท่ี 31 ธันวาคม 2562

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

บทที่ 2
ระบบสมาชิกและห้นุ

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 1

บทท่ี 2 ระบบสมาชิกและหุ้น

ระบบสมาชิกและหุ้น

การทางานระบบสมาชิกและหุ้นของสหกรณ์ออมทรัพย์ ให้เลือกเมนูหลักระบบงานสมาชิกและหุ้น
ซง่ึ ประกอบด้วย 9 เมนยู ่อย และรายงานแสดงผลการทางาน 14 รายงาน ดังรปู

เมนูการทางาน 9 เมนู ประกอบดว้ ย
1. Trn_210 บันทกึ ใบสมคั รสมาชิก
2. Trn_220 บันทกึ อนุมัต/ิ ไม่อนุมตั ใิ บสมัครการเปน็ สมาชกิ
3. Trn_230 บนั ทึกการเปลี่ยนแปลงประวัตสิ มาชกิ
4. Trn_235 บนั ทกึ การย้ายหนว่ ยงาน
5. Trn_240 บันทกึ ใบคาขอเปลย่ี นแปลงค่าหนุ้
6. Trn_250 บนั ทึกอนุมตั /ิ ไมอ่ นมุ ตั กิ ารเปลย่ี นแปลงค่าหนุ้
7. Trn_255 บันทึกการปรับข้ึนอตั ราการเรียกเกบ็ ค่าหุ้น
8. Trn_260 บันทกึ ใบคาขอลาออกของสมาชิก
9. Trn_270 บันทึกอนุมัติ/ไม่อนุมัติการลาออก

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 2

ขนั้ ตอนการทางานของระบบสมาชิกและหุ้น
1. เม่อื มีผสู้ มคั รเปน็ สมาชกิ ของสหกรณ์

รายงานใบสมคั ร รายงานการ
สมัคร
ระบบสมาชิก สมาชิก

บันทกึ ใบสมัคร สง่ ตอ่ ไปยงั ระบบรับ งิน
(TRN_210) ระบบรบั เงิน

1.

2. ต้องการ า่ ยคา่ หนุ้ แรกเข้า รบั ชาระคา่ หนุ้ แรกเข้า
คา่ ธรรมเนยี มลว่ งหนา้ คา่ ธรรมเนยี มล่วงหน้า

ผลการอนมุ ัติ (TRN_551)

3. ผลการอนุมัติ

บนั ทกึ อนมุ ตั /ิ สง่ ตอ่ ไปยัง ประมวลผลใบเสร็
ไมอ่ นมุ ัติ ระบบรบั เงิน/ า่ ยเงนิ ประ างวด
(TRN_220) (TRN_510)

ไม่อนมุ ัติ และ ่ายล่วงหนา้ ไว้แลว้ ระบบ า งนิ

รบั ค่าหนุ้ แรกเข้า ่ายคืนใบสมคั ร
ลว่ งหนา้ คนื รบั ลว่ งหนา้
(TRN_641)

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 2 - 3

เมือ่ เป็นสมาชิกของสหกรณแ์ ล้ว นกระท่งั ลาออก

ระบบสมาชกิ

บันทกึ เปลย่ี นแปลง
ประวัติ

(TRN_230)

เ ้าหน้าทป่ี ระ าหนว่ ย

บนั ทึกยา้ ย
หน่วยงาน
(TRN_235)

เ ้าหน้าท่ีประ าหนว่ ย รายงานการขอ
เปลี่ยนแปลง
บันทึกขอเปล่ียนแปลง ัดพมิ พ์รายงาน
ค่าหุน้ สง่ คณะกรรมการ ค่าหุน้

(TRN_240) เ ้าหน้าทีร่ ับเร่ือง

บนั ทกึ อนมุ ัติ/ไม่อนมุ ตั ิ ผลการอนมุ ตั ิ ผลการพิ ารณา
เปลีย่ นแปลงค่าหนุ้ การขอเปลย่ี น
เ ้าหนา้ ท่รี บั เรือ่ ง แปลงค่าหุ้น
(TRN_250)

บนั ทึกขอลาออก ดั พมิ พ์รายงาน รายงาน
(TRN_260) การขอลาออก การขอลาออก

เ ้าหนา้ ท่รี ับเรอ่ื ง

บันทึกอนมุ ตั ิ ผลการอนุมตั ิ ผลการอนุมัติ
(TRN_270)
เ ้าหนา้ ทรี่ บั เรือ่ ง ระบบ า งนิ
ประมวลปนผล
เ ลี่ยคนื ส่งตอ่ ไปยัง ่ายคา่ หุ้น
(TRN_820) ระบบ ่ายเงิน เมอ่ื สมาชกิ ลาออก
เ ้าหนา้ ที่ประ าหนว่ ย
(TRN_630)

เ ้าหนา้ ทีก่ ารเงนิ

่ายเงนิ ปนผล/
เ ลยี คนื
(TRN_670)

เ า้ หน้าที่การเงนิ

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 2 - 4

Trn_210 บนั ทึกใบสมคั รสมาชกิ

วตั ถปุ ระสงค์ บันทกึ ข้อมลู ของผปู้ ระสงค์สมคั รเป็นสมาชิกสหกรณ์เพ่ือ ัดทารายงานนาเสนอคณะกรรมการ
สหกรณ์พิ ารณาอนุมัติ
ผู้ประสงค์ ะเป็นสมาชิกของสหกรณ์ ยื่นใบสมัคร และเลือกชาระค่าหุ้นแรกเข้าค่าธรรมเนียม

แรกเข้า
1. แบบ า่ ยเงินล่วงหนา้ ชาระเงนิ สดค่าหุ้นคา่ ธรรมเนียมแรกเข้าลว่ งหน้าพร้อมใบสมัคร
2. แบบไม่ า่ ยเงนิ ลว่ งหน้า ชาระค่าหุ้นและคา่ ธรรมเนยี มแรกเข้าโดยหัก ากเงินได้และส่ง

ใหส้ หกรณ์พรอ้ มกบั เงินประ างวดท่สี หกรณ์เรียกเกบ็

การบนั ทึกขอ้ มลู
1. กาหนดเลือก ประเภทสมาชิก สามัญ สมทบ อนื่ ๆ
2. บนั ทึกคานาหน้า และ ชอ่ื – นามสกลุ ของผ้สู มคั ร
3. บันทึกเพศ คลิกเลือก
4. บนั ทกึ สถานภาพ สมาชกิ โสด สมรส หมา้ ย
5. บันทกึ เลขรหัสบตั รประชาชน 13 หลกั
6. คลกิ เลือก รหสั หนว่ ยงานเรียกเกบ็ ตามขอ้ มูลหลกั กาหนดไว้ท่ี Mas 122 หน่วยงานเรยี กเก็บ
7. บันทกึ รายละเอียดท่อี ยู่ ใหค้ รบถ้วน และ บนั ทึกรหัสไปรษณีย์
8. บนั ทกึ เบอรโ์ ทรศัพท์

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 2 - 5

9. บนั ทึกอัตราเงินเดอื นวนั สมคั ร สามารถระบุเงินเดือนได้ 2 แบบ คือ
- คลิกเลือก โปรแกรมแสดงระดับ ขั้น เงินเดือน ตามข้อมูลหลักกาหนดไว้ท่ี Mas 122 อตั รา
เงนิ เดอื นสมาชกิ หรอื
- ระบตุ วั เลขและ ดุ ทศนิยมตามเงนิ เดือนของสมาชิกแต่ละราย

10. บันทกึ วันเดือนปีเกดิ ของสมาชิก ระบบ ะคานวณอายุของสมาชิก ตามวนั ทาการท่แี สดง ากหน้า อ
11. บันทึก านวนเงินค่าหุ้นท่ีสมัคร ท่ีหัวข้อค่าหุ้นงวดละ โดยแ ้งความประสงค์ ะส่งค่าหุ้นต่องวดผ่าน

หน่วยงานเรียกเก็บ
12. า่ ยค่าหนุ้ /ค่าธรรมเนียมแรกเขา้ ล่วงหนา้ ผู้สมคั ร ะต้องระบุวา่ ต้องการ ่ายค่าหนุ้ และค่าธรรมเนียม

แรกเข้าลว่ งหนา้ หรอื ไม่
ถ้าคลกิ โปรแกรม ะเก็บค่าห้นุ และคา่ ธรรมเนียมแรกเข้า เม่ือมีการประมวลผลเรียกเก็บ
ประ างวด
ถา้ คลิก มขี อ้ ความยนื ยันการ า่ ยคา่ หนุ้ แรกเขา้ และค่าธรรมเนยี มแรกเขา้ ลว่ งหนา้

คลิก หากตอ้ งการ ่าย

คลิก ถ้าไม่ตอ้ งการยนื ยันรายการนี้

เมื่อยืนยันรายการ ่ายล่วงหน้า หน้า อ ะแสดงรายการเพมิ่ บรรทัด เพอ่ื ให้ระบุ านวนเงินค่าหุ้นแรก
เข้าและค่าธรรมเนยี มแรกเข้า ที่ผูส้ มคั รสมาชกิ ่ายพร้อมกับใบสมคั ร ใหท้ าการบันทึกที่เมนู Trn_551
รับชาระค่าหนุ้ แรกเขา้ คา่ ธรรมเนียมแรกเขา้ ล่วงหน้า

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 6

13. ตรว สอบความถกู ต้องของการบนั ทกึ คลกิ

14. ถา้ ต้องการคน้ หาใบสมคั รเดมิ คลิก ที่ดา้ นล่างของ อภาพ โปรแกรมแสดงรายชอื่ ของ

ผู้สมัคร และ เลขที่ใบสมคั ร สามารถคน้ หาขอ้ มลู ากช่ือผ้สู มัครได้

15. คลิกเลือก ชื่อผู้สมัครท่ีต้องการ คลิก โปรแกรม ะนาข้อมูลแสดงที่หน้า อ Trn_210

บันทกึ ใบสมัครสมาชกิ สามารถแกไ้ ขข้อมลู คลิก

ข้อกาหนด

 ผู้สมัครแตล่ ะราย ะต้องส่งค่าหนุ้ ไม่ตา่ กว่า านวนที่สหกรณก์ าหนด

 สามารถแกไ้ ขข้อมูลผสู้ มัครได้เ พาะ ใบสมคั รทร่ี ออนมุ ัติ เท่านัน้

 โปรแกรม ะแสดงคา่ วนั ท่สี มคั รให้โดยระบบ ตามวันที่ทาการ

 การบันทกึ หนา้ อใบสมคั รสมาชกิ โปรแกรมบงั คับใหบ้ นั ทึก ะเว้นว่างไม่ได้คอื ประเภทสมาชกิ
สถานภาพ อัตราเงนิ เดือน และ านวนค่าหุน้ ตอ่ งวด

 โปรแกรมตรว สอบคา่ ห้นุ ขน้ั ตา่ ต่องวดของผูส้ มัครทกุ รายให้เปน็ ไปตามระเบยี บ หรอื ขอ้ บงั คับที่
กาหนดในข้อมลู หลักของการคิดคา่ หุ้นของสหกรณ์

 สถานะใบสมัคร แสดงสถานะรออนุมัติ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 7

Trn_220 บนั ทกึ อนมุ ตั /ิ ไม่อนุมตั ิใบสมัครการเปน็ สมาชิก

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับบันทกึ ผลการพิ ารณาอนุมตั ิ/ไม่อนุมตั ิใบสมัครสมาชิก

การบนั ทึกขอ้ มลู

1. อ้างองิ ใบสมคั รสมาชกิ เลขที่ คลกิ โปรแกรมแสดงรายชอ่ื ผู้สมัครสมาชิก เลือกสมาชิกที่ต้องการ
อนุมตั ิ / ไม่อนมุ ัติการสมคั รเปน็ สมาชิก

2. เลือกสถานะใบสมคั รการเป็นสมาชิก
- กรณี ผู้สมัครสมาชิกสหกรณ์ เลือก ่ายลว่ งหนา้ ค่าหนุ้ และคา่ ธรรมเนียมแรกเขา้
คลิก และ

ทาการบันทึกปรับปรุงโอนเงินรับลว่ งหน้าเขา้ บญั ชีทุนเรอื นหุน้ และค่าธรรมเนยี มแรกเข้า
- กรณี ผ้สู มคั รสมาชกิ สหกรณ์ เลอื ก แบบ ไม่ ่าย เงินลว่ งหน้าคา่ หนุ้ และคา่ ธรรมเนียมแรกเข้า
คลิก
**เมอื่ คลกิ อนมุ ตั ิ หนา้ อตรงชอ่ ง รหัสพนกั งาน แสดงด้วยรหสั ทเี่ ข้าใชง้ าน**

3. วนั เริ่มต้นค่าหุ้น บนั ทึกวันท่ีกาหนดให้โปรแกรมเรียกเก็บค่าหุ้นประ างวด เป็นเดือนแรก โปรแกรม
ะแสดง ไว้เป็นวันทาการป ุบัน ถ้าไม่ได้กาหนด โปรแกรม ะเรียกเก็บในงวดท่ีมีการประมวลผล
รอบถัดไปทันที

4. บันทกึ านวนเงินท่ี ะเรยี กเกบ็ สาหรบั ค่าหนุ้ แรกเขา้ และคา่ ธรรมเนียมแรกเขา้ ในงวดแรก
5. ตรว สอบความถูกต้องของการบันทึก คลิก

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 8

6. ถ้าต้องการค้นหาใบสมัครเดิม ค้นหาข้อมูล ที่ด้านล่างของ อภาพ โปรแกรม ะแสดงเลขท่ีสมัครและ
รายช่ือผสู้ มัคร

7. เลือกผู้สมคั รที่ต้องการ คลิก ตกลง โปรแกรม ะนาข้อมลู มาแสดงท่ีหน้า อ Trn_220 บันทึกอนุมัติ/ไม่
อนุมัติการสมัครสมาชิก แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ เน่ือง ากใบสมัครสมาชิกได้ผ่านการอนุมัติ/ไม่
อนมุ ัตแิ ลว้

ข้อกาหนด
 ใบสมัครการเป็นสมาชิก เมื่ออนุมัติ โปรแกรม ะให้เลขทะเบียนสมาชิกโดย เรียงลาดับเลขที่ต่อ าก
เลขทะเบยี นสมาชิกรายสุดทา้ ย ากข้อมูลทีบ่ นั ทกึ ยกยอดสมาชิก
 สหกรณ์ไม่มีการเรียกเกบ็ ค่าหุ้นแรกเข้า ให้บนั ทึกค่าห้นุ แรกเขา้ เป็นตวั เลข านวนเงนิ ศูนย์ (บาท)

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 2 - 9

Trn_230 บันทกึ การเปล่ยี นแปลงประวัตสิ มาชกิ

วัตถุประสงค์ บนั ทึกเปล่ยี นแปลงประวตั ิสมาชิก เกี่ยวกับ คานาหน้า ชอ่ื -นามสกุล เพศ ท่ีอยู่ใหม่ ประเภท
สมาชิก สถานภาพ อตั ราเงนิ เดือน เลขบัตรประชาชน เบอรโ์ ทรศพั ท์ วนั เดือนปีเกดิ

การบนั ทึกข้อมูล

1. คลิก เลือกสมาชิกที่ ะเปล่ียนแปลงประวัตสิ มาชิก โปรแกรม ะแสดงรายชือ่ สมาชิก
ดงั รูป

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 2 - 10

2. เลือก รหสั /ช่ือสมาชิก โดยใช้เมาสค์ ลกิ ท่รี ายช่ือ แลว้ คลิก
การค้นหาสมาชิก สามารถคน้ หาโดยคลกิ

รหสั สมาชกิ พิมพ์รหสั สมาชิกทีช่ ่องวา่ ง คลกิ ค้นหาข้อมูล หรอื

พิมพ์ ชือ่ สมาชกิ ทช่ี ่องว่าง คลกิ คน้ หาข้อมูล

3. บันทกึ เปลี่ยนแปลงประวัตสิ มาชิก เช่น คานาหน้า ชื่อ นามสกุล เพศ ทีอ่ ยู่ รหัสไปรษณยี ์
ประเภทสมาชกิ สถานภาพ เลขบตั รประชาชน เบอร์โทรศัพท์ อตั ราเงนิ เดอื น วนั เดือนปเี กดิ

4. ตรว สอบความถกู ต้องของการบนั ทึก คลกิ

ข้อกาหนด
 ประวัติสมาชิก ะมีผลทันทีในวันที่มีการบันทึกเปล่ียนแปลง และ ไม่มีการเก็บประวัติ การแก้ไขใน
ทะเบยี นสมาชกิ
 ประวัติสมาชิก ะแสดงสถานะล่าสุด มูลค่าหุ้นปกติ มูลค่าหุ้นท่ีถอนเม่ือใดก็ได้ และมูลค่าหุ้นที่ติด
ภาระคา้ ประกนั
 การแก้ไข ะมผี ลเ พาะ ในระบบสมาชกิ และห้นุ แต่ไม่มีผลต่อระบบงานเงนิ รบั ฝาก
 ไม่สามารถแกไ้ ข วันทเี่ ป็นสมาชกิ ได้

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 11

Trn_235 บนั ทึกการย้ายหนว่ ยงาน

วตั ถุประสงค์ บันทึกหนว่ ยงานเรียกเก็บใหม่ สาหรบั สมาชกิ ท่ตี ้องการยา้ ยหน่วยงานเรยี กเกบ็

การบันทกึ ขอ้ มูล

1. คลิก เลือกสมาชกิ ท่ี ะย้ายหน่วยงาน

2. คลิกเลือก ช่ือสมาชิกท่ีตอ้ งการ โปรแกรม ะนาข้อมูลมาแสดงที่หน้า อ Trn_235 บนั ทึกการย้าย

หนว่ ยงาน

3. คลกิ บันทึกหน่วยงานใหม่ เลอื ก หน่วยงานทต่ี อ้ งการ

4. ตรว สอบความถกู ตอ้ งของการบนั ทึก คลกิ

5. ถ้าต้องการดูประวัติการย้ายหน่วยงาน คลิก โปรแกรม ะแสดงรายชื่อสมาชิกที่มี

ประวตั กิ ารยา้ ยหน่วย

6. คลกิ เลอื ก ช่อื สมาชิกทีต่ ้องการ คลิก โปรแกรม ะนาขอ้ มลู มาแสดง ทห่ี น้า อเดมิ

ข้อกาหนด
 การแกไ้ ข ะมีผลทันที ควร ะบันทึกกอ่ นการประมวลผลเรยี กเก็บในงวดตอ่ ไป

 เมือ่ เรยี กข้อมูลเดิมมาบันทกึ ะถอื เปน็ การบนั ทกึ แทนที่ขอ้ มูลเดิม

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 2 - 12

Trn_240 บนั ทึกใบคาขอเปลี่ยนแปลงค่าหุ้น

วตั ถุประสงค์ บนั ทกึ คาขอสมาชกิ ทีต่ อ้ งการเปลี่ยนแปลงค่าห้นุ ที่เรยี กเกบ็ ประ างวด

การบนั ทึกข้อมลู

1. สมาชิกขอเปลี่ยนแปลงค่าหุ้น คลิก รหัสสมาชิก โปรแกรม ะแสดง รหัสและชื่อสมาชิก คลิก

เลือกสมาชกิ ที่ต้องการ

2. โปรแกรม ะแสดงขอ้ มูล อตั ราค่าหุ้น ป บุ ันของสมาชิก

3. คลิก เลือกประเภทการเปล่ยี นแปลง เพิ่ม ลด ตามทตี่ อ้ งการ

4. บันทึก านวนเงินท่ี ะเรียกเก็บของอัตราค่าหุ้นต่องวดใหม่

5. คลิก โปรแกรมให้เลขที่คาขออตั โนมตั ิ

ข้อกาหนด
 ใบคาขอเปล่ียนแปลงค่าหุ้น แสดงสถานะ รออนุมตั ิ

 การแกไ้ ขคาขอเปลี่ยนแปลงคา่ หนุ้ เปลี่ยนแปลงได้เ พาะที่มีสถานะ รออนุมัติ เทา่ น้นั

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 13

Trn_250 บนั ทกึ อนมุ ตั ิ/ไมอ่ นมุ ตั ิการเปล่ียนแปลงคา่ หนุ้

วตั ถปุ ระสงค์ บันทึกผลการพิ ารณาอนมุ ตั /ิ ไมอ่ นมุ ัตกิ ารเปล่ยี นแปลงคา่ หนุ้

การบนั ทกึ ขอ้ มลู

1. คลิก เลขที่คาขอ โปรแกรม ะแสดง เลขท่ีคาขอ รหัสสมาชิกและชื่อสมาชิก ท่ีย่ืนคาขอ

เปลยี่ นแปลง คา่ หนุ้ ลดลง และรอการอนมุ ัติ

2. คลิกเลือก เลขท่ีคาขอ ตามท่ีสมาชิกต้องการเปลี่ยนแปลงหุ้นลดลง โปรแกรม ะแสดงข้อมูลอัตรา

ค่าห้นุ ต่องวดเดมิ และ อตั ราคา่ หนุ้ ต่องวดใหม่

3. คลกิ สถานะ การอนุมัติ เลอื ก

4. คลิก

5. ถ้าต้องการ เรยี กดปู ระวตั กิ ารเปลย่ี นแปลงคา่ หุน้ ของสมาชกิ คลิก โปรแกรม ะแสดง

สมาชกิ ทีย่ นื่ ใบคาขอเปลีย่ นแปลงคา่ หุ้น

ขอ้ กาหนด
 การบันทึกการเปล่ยี นแปลงคา่ หนุ้ กอน วันประมวลผลใบเสร็ ประ างวด ะมผี ลต่อการเรยี กเก็บใน
เดอื นนน้ั

 การบนั ทกึ การเปล่ียนแปลงคา่ ห้นุ หลัง วันประมวลผลใบเสร็ ประ างวด ะมีผลต่อการเรยี กเกบ็ ใน
เดอื นถัดไป

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 14

Trn_255 บันทกึ การปรบั ข้ึนอตั ราเรยี กเก็บคา่ หุ้น

วตั ถุประสงค์ บันทึกปรับขึ้นอัตราคา่ หนุ้ ต่องวดแบบรายหนว่ ยหรอื รายคน
การบนั ทกึ ข้อมูล

1. ประเภทการปรับปรุง เลือก
 รายหนว่ ย คลกิ เลือกหนว่ ยงาน ถงึ หนว่ ยงาน โปรแกรมแสดงช่ือหนว่ ยงาน
หวั ข้อ ใชก้ รณีปรับค่าหุ้นสมาชกิ ท้งั หนว่ ยงานเปน็ านวนเงนิ เท่ากนั หมดทกุ ราย
ระบุ านวนเงินทต่ี อ้ งการปรับคา่ ห้นุ

 รายคน คลิก เลอื กรหสั สมาชกิ ถึงรหสั สมาชกิ โปรแกรมแสดงชือ่ รหัสสมาชิก
หวั ขอ้ ใชก้ รณปี รับค่าหุ้นสมาชกิ ท้งั หมดตามช่วงรหัสที่กาหนดเป็น านวนเงิน
เท่ากนั หมดทุกราย ระบุ านวนเงินที่ต้องการปรับค่าหนุ้

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 2 - 15

2. คลิก หน้า อแสดงรายละเอียดข้อมูลสมาชิกตามประเภทการปรบั ปรงุ รายหนว่ ย

หรอื รายคน ดงั รูป

การปรบั อัตราคา่ หุ้นใหม่ สามารถระบุ านวนเงินตรงช่อง อัตราคาหุ้นใหม ได้ทันที ให้ระบุ านวนเงิน
ที่ตอ้ งการปรบั ใหม่ แตไ่ ม่ควรตา่ กว่าข้อมลู หลกั Mas 121 การคิดคา่ หนุ้ ของสหกรณ์ทก่ี าหนดไว้

3. โปรแกรมแสดงการเปรียบเทียบอัตราค่าหนุ้ เก่า กบั อตั ราค่าหุน้ ใหม่ คลิก

ขอ้ กาหนด
 โปรแกรม ะปรับปรงุ อตั ราค่าหุ้นใหมท่ ีแ่ ฟม้ ทะเบยี นสมาชกิ
 การปรับปรุงอัตราคา่ หนุ้ ใหม่ ะมผี ลตอ่ การเรียกเก็บในงวดถัด ากวันที่ปรบั คา่ หนุ้
 มีผลตอ่ เมนู Trn_240 บันทกึ ใบคาขอเปลยี่ นแปลงค่าหนุ้
 มีผลตอ่ เมนู Rpt_250 รายงานเปลี่ยนแปลงการสง่ ค่าหนุ้
 มีผลตอ่ เมนู Rpt_2D0 รายงานประวัตสิ มาชิก

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 2 - 16

Trn_260 บันทกึ ใบคาขอลาออกของสมาชิก

วตั ถุประสงค์ บันทึกสมาชกิ ที่ไม่ประสงค์ ะเป็นสมาชกิ ของสหกรณ์ ตอ้ งการลาออก ากสหกรณ์
แ ้งความ านงโดยย่ืนใบคาขอลาออกของสมาชิก

การบนั ทึกขอ้ มลู
1. คลิก รหัสสมาชิก โปรแกรม ะแสดงรหัส/ชอื่ สมาชิก เ พาะสมาชิกท่ีไม่มีภาระหน้ีสินคงค้างกับ
สหกรณ์เทา่ นนั้
2. คลิกเลือก รหสั /ชื่อสมาชิก ทีป่ ระสงค์ ะลาออก
3. บนั ทกึ เหตุผลทข่ี อลาออก และ คลกิ

ขอ้ กาหนด
 ใบคาขอลาออกของสมาชิก แสดงสถานะ รออนุมตั ิ
 สมาชิกที่ ะขอลาออกได้ ตอ้ งเป็นสมาชกิ ท่ไี ม่มีหนส้ี ินตอ่ สหกรณ์เทา่ นน้ั
 สมาชกิ ทีต่ ดิ ภาระคา้ ประกนั ไมส่ ามารถลาออกได้
 การลาออก ากสมาชิกของสหกรณ์ ไมม่ ีผลกระทบกบั ระบบรับฝาก

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 17

Trn_270 บนั ทึกอนมุ ตั ิ/ไมอ่ นมุ ัติการลาออก

วัตถปุ ระสงค์ บันทกึ ผลการพิ ารณาอนุมตั ิ/ไมอ่ นุมัตกิ ารลาออกของสมาชิก

การบันทึกขอ้ มลู
1. คลกิ ท่รี หัสสมาชกิ โปรแกรม ะแสดงสมาชิกที่ยื่นใบคาขอลาออก
2. คลิกเลอื ก เลขทใี่ บคาขอลาออก และ รหัส/ชือ่ สมาชิก ดังรูป

3. คลิกเลือกสถานะ การลาออก ถอนหุ้นหลังวนั สน้ิ ปีบัญชี เพื่อรับเงนิ ปนผล
เลือก ถอนหนุ้ ระหว่างปี ะไม่ไดร้ ับเงินปนผล
เลอื ก

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 2 - 18

4. สถานะการอนุมตั ลิ าออก
4.1 สมาชิกขอลาออก แบบถอนหนุ้
- บันทกึ การ ่ายคา่ หนุ้ (Trn_630) ทันที
- บนั ทกึ รบั เงินคนื (สมาชิกยงั ไม่มารับเงินค่าหุน้ ) โดยตงั้ เป็นเงนิ รอ ่ายคืน (Trn_710)
- เม่อื สมาชิกมาตดิ ต่อขอรบั เงนิ คา่ หนุ้ า่ ย ากเงนิ รอ ่ายคนื (Trn_642 ่ายอน่ื ๆ )
4.2 สมาชกิ ขอลาออก แบบคงค่าหนุ้ ไว้ คลิก
- ปบี ญั ชใี หม่ หลัง าก ่ายเงนิ ปนผลแล้ว ใหบ้ นั ทกึ เชน่ เดียวกบั ขอ้ 4.1

5. ตรว สอบความถกู ตอ้ งของการบนั ทึก คลกิ

ข้อกาหนด
 สมาชิกทีข่ อลาออก แบบคงคา่ หนุ้ และยังไม่รบั เงนิ ค่าหุน้ คนื คงหนุ้ ไว้ นถงึ ณ วันท่มี กี ารประมวลผล
เงินปนผลและเ ลี่ยคนื สมาชิกรายน้ัน ะไดร้ บั เงนิ ปนผล/เ ล่ยี คืน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

บทที่ 3
ระบบเงินใหก้ ู้

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 1

บทท่ี 3 ระบบเงินให้กู้
ก

ระบบงานเงนิ ใหก้ ู้
การทางานระบบงานเงินให้กู้ของสหกรณ์ออมทรัพย์ ให้เลือกเมนูหลักระบบงานเงินให้กู้

ประกอบดว้ ยเมนยู ่อย 14 เมนู และรายงานแสดงผลการทางาน 16 รายงาน ดังรปู

เมนูการทางาน ท้ัง 14 เมนู ประกอบด้วย ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร
1. Trn_310 บันทึกคาขอกู้
2. Trn_315 อนมุ ตั ิสัญญากู้แบบไมเ่ ปลี่ยนแปลงจานวนเงนิ
3. Trn_320 อนุมัตสิ ญั ญากูแ้ บบเปลี่ยนแปลงจานวนเงิน
4. Trn_330 ยกเลิกสญั ญาเงนิ กู้
5. Trn_340 การขอปรับยอดเงินงวด
6. Trn_345 การขอสง่ ต่อหลังจากหยดุ เรยี กเกบ็
7. Trn_350 การอนุมัติ / ไมอ่ นมุ ตั ิการปรับเงินงวด
8. Trn_360 การเปลี่ยนประเภทหลักทรัพย์
9. Trn_370 การโอนภาระหนใ้ี ห้ผู้คา้ ประกัน

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 2

10.Trn_375 การเปลยี่ นผ้คู า้ ประกนั
11.Trn_380 การปิดสญั ญา
12.Trn_390 ตารางประมาณการชาระเงินงวด
13.Trn_395 ประมวลผลดอกเบี้ยคา้ งรับประจาปี
14.Trn_3A0 ประมวลผลดอกเบย้ี เมอ่ื ปรบั อตั ราดอกเบยี้

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 3

ขนั้ ตอนการทางานของระบบงานเงนิ ใหก้ ู้

ระบบเงนิ ให้กู้

บนั ทกึ คาขอกู้ รายงานเสนอผู้มอี านาจอนมุ ัติ รายงานคา
(TRN_310) ขอกู้

บันทึกอนุมตั ิ เจ้าหน้าที่เงินกู้ รายงาน ระบบ ายเงิน
TRN_ หรือ ค่าขอ กู้
ผลการอนุมัติ
TRN_320
ส่งตอ่ ไปยงั จา่ ยเงินกู้
ระบบรับเงิน (TRN_611)

เจา้ หน้าที่เงินกู้

ยกเลกิ สัญญา รายงาน เจ้าหนา้ ท่ี
รายงานเสนอ ขอลด งด การเงิน
(TRN_330)
เจ้าหนา้ ทเ่ี งินกู้ ผู้มีอานาจ เงินงวด
สง่ ตอ่ ไปยัง
เปล่ยี นแปลงเงินงวด ระบบรับเงนิอนุมตั ิ

ขอลด งด เพ่ิม (TRN_340) กรณ ี ผลการ ประมวลผล
เงินงวด งด ใบเสร็จประจางวด

เจ้าหนา้ ทเ่ี งินกู้ พจิ ารณา งด (TRN_510) เจา้ หน้าท่ี

บนั ทึกอนุมตั /ิ ไม่อนุมตั ิ ผลการพจิ ารณา เงินงวด ประจาหนว่ ย

การเปลีย่ นแปลง สง่ ต่อไปยงั
ระบบรบั เงิน
เงินงวด (TRN_350)

เจ้าหน้าที่เงินกู้

ขอส่งตอ่ ขอส่งต่อหลงั จาก สง่ ต่อไปยงั
รับโอนภาระ หยุดเรยี กเกบ็ ระบบรับเงิน
(TRN_345)
ส่งต่อไปยัง
เจา้ หน้าทเ่ี งนิ กู้ ระบบรับเงิน

โอนภาระหนี้ เจ้าหน้าท่ีเงนิ กู้ ส่งตอ่ ไปยงั
(TRN_370) เจ้าหน้าท่เี งินกู้ ระบบรับเงิน
เจา้ หนา้ ทเ่ี งินกู้
เปล่ยี นแปลงผูค้ า้
(TRN_375)

ปิดสัญญา
(TRN_380)

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 4

Trn_310 บนั ทึกคาขอกู้

วัตถุประสงค์ บันทึกข้อมูลคาขอกู้ของสมาชกิ เพอ่ื เสนอกรรมการอนุมตั เิ งินกู้

การบันทึกขอ้ มูล
1. ประเภทเงินกู้ คลิกเลือก โปรแกรมแสดงประเภทเงินกู้ที่บันทึกไว้ท่ีข้อมูลหลัก เลือกประเภท
เงนิ กู้ทตี่ อ้ งการ หรอื ถ้าทราบรหสั ประเภทเงินกู้ สามารถบันทกึ รหัสประเภทเงนิ กูไ้ ด้
2. รหสั สมาชิก คลิกเลือก โปรแกรมแสดงรายชื่อสมาชิกเรยี งตามรหสั สมาชิกให้เลือก ดังรปู

3. สามารถคน้ หาข้อมลู หรือ โดยระบุท่ีชอ่ งสีเหลืองตามท่ีต้องการ หรือ
ถ้าทราบรหัสสมาชกิ 8 หลกั บนั ทึกครบแลว้ หนา้ จอแสดงสมาชิกดังกลา่ วให้

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 5

4. ประเภทการชาระ คลิก เลอื กแบบเงินต้นเท่า หรอื เงนิ รวมเทา่
5. บันทกึ จานวนงวดทตี่ ้องการชาระคืน
6. บนั ทึกจานวนเงินท่ขี อกู้ โปรแกรมจะแสดงจานวนเงินสูงสดุ ที่สามารถกู้ไดต้ ามประเภทเงินกู้ที่บันทึกไว้

ท่ีข้อมูลหลัก สามารถแก้ไขตัวเลขให้เป็นจานวนเงินท่ีสมาชิกขอกู้ แต่ต้องไม่เกินจานวนเงินสูงสุดท่ี
โปรแกรมแสดงไว้
7. วนั เรมิ่ ตน้ ชาระคืน บันทกึ วนั ท่อี อกใบเสร็จเกบ็ เงนิ งวดแรก หลังจากอนุมัติแล้ว เช่น เร่ิมต้นให้ชาระ
คนื วันที่ 31/07/2563
8. เงินชาระต่องวด โปรแกรมจะแสดงจานวนเงินที่ชาระต่องวดตามประเภทการชาระ โดยใชจ้ านวนเงิน
ขอกู้ หารด้วย จานวนงวดชาระคืน สามารถบันทึกแก้ไขได้ แต่ต้องมากกว่าจานวนเงินที่โปรแกรม
แสดงไว้

สวนรายละเอยี ดด้านลาง

หลักทรพั ย์คา้ ประกัน

9. คลิกเลอื ก Tab เลขท่หี ลักทรัพยค์ ้าประกัน กรณี สมาชกิ ใชห้ ลกั ทรพั ย์คา้ ประกนั เงนิ กู้ คลกิ เลือก

โปรแกรมจะแสดงรายการใหบ้ นั ทึกสาหรับ หลกั ทรัพยค์ า้ ประกนั เงนิ กู้ ดังรปู

10. ประเภทหลกั ทรพั ย์ คลกิ โปรแกรมแสดงประเภทหลักทรัพย์ใหเ้ ลอื ก ประกอบด้วย บัญชีเงนิ ฝาก
หุ้น ที่ดิน อ่ืนๆ คลิกเลือกประเภทหลักทรัพย์ท่ีต้องการ แล้วบันทึกจานวนเงินค้าประกันที่วงเงิน
ค้าประกัน บันทึกราคาประเมินของหลักทรัพย์ ที่ราคาประเมิน และบันทึกคาอธิบายเพิ่มเติม (ถ้ามี)
เชน่ เลขที่โฉนด

11. ถ้าเลือกประเภทหลักทรัพย์ เป็น บัญชีเงินฝาก โปรแกรมแสดงหน้าจอให้เลือกท่ีบัญชีเงินฝากท่ีค้า
ประกันดังรูป

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 6

12. คลกิ โปรแกรมจะแสดงเลขทบี่ ญั ชีเงินฝากให้เลอื ก ดังรปู

สามารถเลือกค้นหาข้อมลู โดยระบเุ ลขทบ่ี ญั ชีเงินฝาก หรอื ชอื่ บญั ชีเงินฝาก โปรแกรมแสดง
รายละเอียดบญั ชีเงินฝากทนี่ ามาค้าประกัน ท่ีหน้าจอเดิม บันทกึ วงเงนิ ค้าประกนั

บคุ คลคา้ ประกัน

13. คลิกเลอื ก บคุ คลค้าประกัน กรณสี มาชกิ ใชบ้ ุคคลคา้ ประกนั เงินกู้ คลกิ
โปรแกรมแสดงบรรทัดเพมิ่ ใหเ้ ลือก รหสั สมาชิก ดังรูป

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร