6_ขั้นตอนการทำงานของระบบออมทรัพย์ Version 3.0-ผสาน_organized

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 24

Trn_470 แสดงประวัติการฝาก/ถอน

วตั ถุประสงค์ สาหรับแสดงรายการเคลอื่ นไหวเงนิ รับฝากทง้ั ออมทรพั ย์และเงินฝากประจา

การบันทกึ ขอ้ มลู

1. คลกิ โปรแกรมแสดงเลขที่บญั ชเี งนิ ฝาก เลอื กบัญชที ่ีตอ้ งการพิมพ์

2. โปรแกรมแสดงประวัตริ ายการเคล่ือนไหวของบญั ชที ี่เลอื กต้งั แตเ่ รม่ิ ยกยอดจนถึงปจั จบุ นั

คลกิ หน้าจอแสดงรายละเอยี ดเปน็ ภาพกอ่ นพมิ พ์

คลกิ เพือ่ แสดงเลขหนา้ ทต่ี อ้ งการพิมพ์

คลกิ เพ่ือเลือกตง้ั คา่ เคร่อื งพิมพแ์ ละกาหนดเลขหน้าเฉพาะหนา้ ท่ีตอ้ งการ
3. ถ้าตอ้ งการพมิ พ์ คลกิ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 25

Trn_480 แสดงดอกเบย้ี ค้างจา่ ยประจาปี

วัตถปุ ระสงค์ สาหรบั บนั ทึกดอกเบย้ี ค้างจ่ายบญั ชเี งินฝากประเภทประจา ท่ียงั ไมค่ รบกาหนดรอบระยะเวลา
ของการทบดอกเบ้ีย แต่เปน็ วันสิน้ ปี เพื่อปดิ บัญชีประจาปี

การบันทกึ ข้อมลู
1. วนั ทาการต้องเปน็ วนั ส้นิ ปีบัญชเี ท่าน้นั เพ่ือทาการประมวลผลดอกเบยี้ คา้ งจ่ายประจาปี

2. คลกิ โปรแกรมแสดงเลขที่บญั ชีเงินฝากประจาท่คี รบกาหนดตามวันที่

กาหนดไว้ และคานวณดอกเบี้ยคา้ งจา่ ยถึงวนั สน้ิ ปี แสดงดงั รูป

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 26

3. ตอ้ งการดูรายละเอียด คลิก โปรแกรมแสดงรายละเอียดการลง

รายการ รหสั รายการ ยอดดอกเบยี้ รายละเอียดฝากถอนดอกเบี้ยแบบละเอยี ด

4. เมือ่ คลกิ บันทึก โปรแกรม จะบนั ทึกขอ้ มูล เกบไว้ทหี่ ัวข้อดอกเบบ้ี คา้ งจา่ ย สาหรับออกรายงานเพ่ือ
ปรับปรุงบญั ชี แตไ่ ม่มีผลตอ่ ยอดเงินฝาก

ขอ้ กาหนด
 ควรจดั ทา ณ วันสิ้นปบี ัญชี
 ควรจัดทาหลังจากบนั ทึกรับชาระประจางวดเสรจเรยี บรอ้ ยแล้ว
 สหกรณ์ต้องจัดทารายการส่งให้บัญชี เพื่อทาการบันทึกดอกเบ้ียเงินรับฝากค้างจ่าย เมนู Trn_710
สมุดรายวนั ทั่วไป ในระบบบัญชี และพิมพ์ Rpt_460 รายงานดอกเบี้ยค้างจ่ายเงินรับฝากประเภท
ประจา
 โปรแกรมรองรบั การคานวณดอกเบี้ย 366 วนั ในปีอธกิ สุรทิน

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 27

Trn_490 ประมวลผลดอกเบีย้ ออมทรพั ย์เมือ่ มกี ารเปล่ียนอัตรา

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรบั บันทึกยอดดอกเบีย้ เงินรับฝากประเภทออมทรัพย์ตามอตั ราเดิม จนถึงวนั ที่ประมวลผล
เพื่อเกบดอกเบีย้ สะสมไวก้ ่อน ทจี่ ะใช้อัตราใหม่ ในวนั รงุ่ ขึน้

การบนั ทกึ ขอ้ มูล

1. คลิก เลอื กประเภทเงินรบั ฝากออมทรัพย์ ทก่ี าหนดเปลย่ี นแปลงอตั ราดอกเบ้ยี

2. คลกิ โปรแกรมแสดงรายการบัญชเี งินฝากของประเภทท่ีเลือกและหน้าจอแสดง

ดอกเบี้ยท่ีจะบันทึกล่าสุดโดยคานวณด้วยอัตราดอกเบ้ียเดิม และแสดงจานวนวันท่ีคิดดอกเบ้ียนับ

เวลาจากวนั ท่ฝี ากถอนลา่ สดุ จนถึงวนั ทาการปจั จบุ ัน

3. ถ้าต้องการพมิ พ์รายงานเพอื่ ตรวจสอบ คลกิ

4. คลิก เพ่ือเกบค่าดอกเบี้ยเงินฝากอัตราเดิมไวก้ ่อน เม่ือเปดิ วนั ทาการถัดไป โปรแกรมจะ

ทาการเปดิ การใช้งานอัตราดอกเบย้ี เงนิ ฝากใหม่ใหอ้ ัตโนมัติ

5. ทาการประมวลผลดอกเบี้ยทุกประเภททมี่ ีการปรับอตั ราดอกเบ้ยี เงนิ ฝาก ตามขอ้ 1-4 อกี คร้งั

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 28

กรณี ไม่เกบค่าอัตราดอกเบีย้ เกา่ โปรแกรมจะตรวจสอบกอ่ นปดิ วันทาการ และแสดงขอ้ ความแจง้ เตือน
“จะมกี ารเปลีย่ นอตั ราดอกเบ้ียในวันทาการถดั ไป กรุณาประมวลผลเมนู TRN_490 ก่อนปดิ วันทาการ”
และเรม่ิ ดาเนนิ การทาตามขอ้ 1-4 ข้างตน้

ขอ้ กาหนด
 การประมวลผลทาไดค้ รัง้ ละประเภทเงินกู้เท่านน้ั
 ควรจดั ทาและบนั ทึก ในวนั กอ่ นทีจ่ ะใชอ้ ตั ราดอกเบ้ยี ใหม่
 ควรจัดทาหลังจากบนั ทึกรับชาระประจางวดเสรจเรยี บร้อยแลว้
 โปรแกรมจะบนั ทึกวนั ทาการเปน็ วันทีล่ า่ สุดในการคิดดอกเบีย้
 โปรแกรมรองรบั การคานวณดอกเบย้ี 366 วัน ในปีอธกิ สรุ ทนิ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 29

Trn_4A0 เปลีย่ นช่อื บญั ชเี งนิ ฝาก

วตั ถุประสงค์ สาหรับบันทกึ เปลยี่ นชอื่ บัญชีเงินฝากทั้งประเภทออมทรัพย์และประจา

การบนั ทึกขอ้ มลู

1. คลิก โปรแกรมจะแสดง เลขที่บัญชีเงินรับฝาก เลือกบัญชีที่ต้องการเปลี่ยนช่ือบัญชี

เงินฝาก

2. โปรแกรมนาขอ้ มูลของเลขทีบ่ ัญชีน้นั มาแสดงที่หน้าจอ บันทึก ช่อื บญั ชใี หม่

3. คลกิ

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

บทท่ี 5
ระบบรับเงนิ

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 5 - 1

บทที่ 5 ระบบรับเงิน

ระบบรบั เงิน

การทางานระบบรับเงนิ ให้เลือกเมนูหลักระบบรับเงิน ซ่ึงประกอบด้วยเมนูย่อย 9 เมนู และรายงาน
แสดงผลการทางานอกี 9 รายงาน ดงั รูป

ก

เมนูการทางาน ทงั้ 9 เมนู ประกอบดว้ ย

1. Trn_510 ประมวลผลใบเสร็จประจางวด
2. Trn_520 พิมพ์ซอ่ มใบเสร็จ
3. Trn_525 การตง้ั บญั ชลี กู หนีต้ วั แทน
4. Trn_530 บันทึกผลการรบั ชาระเงนิ ตามใบเรียกเกบ็
5. Trn_541 รบั ชาระพิเศษกอ่ นประมวลผล
6. Trn_542 รบั ชาระพเิ ศษหลังการประมวลผล
7. Trn_543 รบั ชาระพเิ ศษสาหรับการรบั ชาระดอกเบี้ยบางสว่ น
8. Trn_551 รับชาระค่าหุ้นแรกเขา้ ค่าธรรมเนยี มล่วงหนา้
9. Trn_552 รับอน่ื ๆ

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 2

ขนั้ ตอนการทางานระบบงานรบั เงนิ

ระบบรับเงนิ สง่ หนว่ ยงาน ใบเสรจ็
ประจางวด
ประมวลผลใบเสรจ็
ประจางวด เจา้ หน้าท่ี
(TRN_510) ประจาหนว่ ย

ตงั้ บญั ชีลกู หน้ี เจ้าหน้าที่ ระบบเงินกู เจา้ หนา้ ที่
ตัวแทน ประจาหน่วย เงนิ กู้
อนุมัติการปรับ
(TRN_525) ใบเสรจ็ เงนิ งวด (การงด) ผูจ้ ดั การ

รบั ชาระตาม ตรวจสอบการรบั เงนิ ประจางวด/ (TRN_350)
ใบเรียกเกบ็ หลัก านการ
(TRN_530) บ ุ ระบบ
เจ้าหน้าท่ี รับเงิน
ระงับ
ประจาหน่วย การเรยี กเกบ็

ชาระพิเศษก่อน รับชาระพิเศษ เจา้ หน้าที่
ประมวลผล (TRN_541) ประจาหนว่ ย

ชาระพเิ ศษหลงั รบั ชาระพิเศษหลงั เจา้ หน้าทก่ี ารเงิน
ประมวลผล การประมวลผล
(TRN_542)

ชาระบางสว่ น รับชาระดอกเบีย้ รบั ขอ้ มูลจากระบบเงนิ กู้
บางสว่ น และการควบคุมระบบ
(TRN_543) เจ้าหน้าทีก่ ารเงิน

รับอ่ืนๆ
(TRN_550)

เจา้ หนา้ ทีก่ ารเงิน

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 3

Trn_510 ประมวลผลใบเสรจ็ ประจางวด

ัตถปุ ระสง ์ สาหรบั บนั ทึกข้อมลู ใบเสรจ็ ประจางวดทีเ่ รยี กเก็บ คร้งั ละหน่วยงาน

การบนั ทึกขอ ูล

1. คลิก รหัส/ช่ือหน่ ยงาน หน้าจอแสดงรหัสหน่วยงานที่บันทึกจากข้อมูลหลัก คลิกเลือก
หนว่ ยงานทต่ี ้องการ

2. โปรแกรมแสดง ันที่เรียกเก็บประจาง ดถัดไปจากวันทาการ ตามข้อมูลหลักท่ีกาหนดไว้ และ
สา ารถเปลี่ยนแปลง ันท่ีเรียกเก็บเงินตา รอบ ันที่จ่ายเงินเดือนได ถ้าหน่วยงานนั้นยังไม่ไดร้ ับ
ชาระงวดคราวก่อน โปรแกรมจะแจ้งให้ทราบ เพ่ือให้รับชาระเรียบร้อยก่อนท่ีจะประมวลผลใบเสร็จ
ในงวดต่อไป

3. ตรวจสอบรปู แบบการพมิ พ์ใบเสรจ็ รบั เงิน
สามารถกาหนดเลอื กรูปแบบพิมพไ์ ด้ที่ เมนู การควบคมุ ระบบ ดงั รปู

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 4

4. กรณีต้องการให้สมาชิกทราบข่าวท้ายใบเสร็จรับเงิน สามารถระบุข้อความประกาศ ที่หัวข้อ

ขอ า ประกาศ

5. คลกิ โปรแกรมประมวลผลใบเรยี กเก็บใหด้ ังรปู

6. กรณีต้องการ พมิ พ์เพื่อตรวจสอบความถกู ต้องกอ่ นการบนั ทึกจริง คลิก
โปรแกรมจะพมิ พ์ รายการประมวลผล ประกอบดว้ ย เลขทีใ่ บเสร็จ รหัสสมาชกิ รายการเรยี กเกบ็
ค่าหนุ้ ดอกเบีย้ เงนิ กู้ เงินต้นตอ่ งวด ยอดรวมเงนิ เรยี กเก็บทง้ั หน่วย เพอ่ื ใหต้ รวจสอบ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 5

7. เมือ่ ตรวจสอบถูกต้องแล้ว คลิก โปรแกรมจะสร้างใบเสร็จเรียกเก็บประจางวดของ

หน่วยงานนนั้ และมขี ้อความให้ยนื ยนั การสง่ั พมิ พ์ ใหค้ ลกิ เมื่อตอ้ งการพิมพใ์ บเสร็จรับเงิน

ดงั รูป

ขอกาหนด

 เมือ่ คลิกบนั ทกึ แล้วไม่สามารถแก้ไขได้

 จัดทาทีละหน่วยงานใหค้ รบทกุ หน่วย ในแตล่ ะงวด

 ก่อนบันทึก ควรตรวจสอบข้อมูลและการผ่านเช็คให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้โปรแกรมประมวลผลได้
อย่างถกู ตอ้ ง

 ถ้ามีการชาระพิเศษหลังจากการจัดทาใบเสร็จประจางวดแล้วให้ ทาการบันทึกการรับเงิน เมนู
Trn_542 รบั ชาระพิเศษหลงั การประมวลผล โดยโปรแกรมจะยกเลิกใบเสร็จประจางวดทีจ่ ดั ทาไปแล้ว
ให้อัตโนมัติ

 ถ้าหน่วยงานใดยังไมไ่ ดย้ นื ยนั การรับชาระใบเสรจ็ ในงวดกอ่ น โปรแกรมจะไมท่ าการประมวลผลในงวด
ตอ่ ไปให้

 กรณีเลือกรูปแบบ พิมพ์ลงกระดาษเปล่า ให้เลือกแบบพิมพ์ด้วยวา่ เป็นไปตามรูปแบบใบเสร็จรับเงิน
แบบไหน เช่น พมิ พ์ลงกระดาษเปล่า ต้องการให้ออกรูปแบบใบเสร็จรับเงนิ เป็นแบบกระดาษเปล่าให้
คลกิ เลือก กระดาษเปล่า อกี ครั้ง เพราะคา่ มาตร านแสดงรปู แบบใบเสร็จแบบมาตร าน (มสี าเนา)

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 6

Trn_520 พมิ พซ์ อ่ มใบเสรจ็

ัตถปุ ระสง ์ สาหรับจัดพิมพ์ซ่อมใบเสร็จท่ีส่ังพิมพ์ไปแล้ว แต่ไม่สามารถพิมพ์ได้อาจเน่ืองจากเหตุขัดข้อง
ทางเครื่องพมิ พ์ และต้องการพมิ พใ์ หมอ่ กี ครัง้

การบันทึกขอ ลู

1. คลิก ประเภทใบเสร็จ โปรแกรมจะแสดงใบเสร็จ 3 ประเภท คือ ใบเสร็จประจางวด ใบเสร็จ
พเิ ศษ ใบเสร็จอ่นื ๆ ใหเ้ ลือกประเภทใบเสร็จทต่ี ้องการ

2. ระบเุ ลขท่ใี บเสรจ็ ท่ตี ้องการพมิ พซ์ อ่ ม หัวขอ้ เลขทีเ่ ร่ิมพิมพ์ ถงึ พิมพถ์ งึ เลขที่
3. ตรวจสอบความถกู ต้องของ รปู แบบการพมิ พใ์ บเสร็จรบั เงนิ

4. คลิก โปรแกรมจะนาขอ้ มลู ใบเสรจ็ ท่ีตอ้ งการมาแสดง

5. คลิก เม่ือตอ้ งการพิมพ์โปรแกรมจะนบั คร้ังท่ีพิมพส์ ะสมไว้

6. คลิก เมอ่ื ตอ้ งการออกจากหน้าจอ

ขอกาหนด
 ใบเสร็จรบั เงนิ ที่เกดิ จากการพมิ พ์ซอ่ ม จะมขี ้อความ “ครั้งที.่ ........” ทใี่ บเสรจ็ รับเงนิ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 7

Trn_525 การตั้งบัญชลี ูกหน้ีตวั แทน

ตั ถปุ ระสง ์ บนั ทกึ ตั้งลกู หน้ีตัวแทน ณ วันประจางวด ครั้งละหนว่ ย ตามใบเสร็จท่ีเรยี กเกบ็
การบนั ทกึ ขอ ลู

1. คลิก รหัสการโอนบัญชีลูกหน้ีตวั แทน โปรแกรมจะแสดงรหัสบัญชลี ูกหน้ีตัวแทนที่กาหนดไว้ให้
เลือกรหัสบัญชีลูกหน้ีตัวแทนนั้น โปรแกรมแสดงรหัสหน่วยงาน ช่ือหน่วยงาน ท่ีประมวลผลใบเสร็จ
ประจางวดแล้ว ให้เลอื กชอื่ หน่วยงานที่ต้องการต้ังลูกหน้ีตวั แทน ดงั รปู

2. เมื่อคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการแล้ว โปรแกรมจะนาข้อมูลยอดการเรียกเก็บของหน่วยงานนั้น
มาแสดง ตามยอดแต่ละรายการดังรูป

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 8

3. บนั ทกึ คาอธบิ าย เพือ่ ใหท้ ราบว่าเปน็ การต้ังบญั ชลี ูกหนี้ตวั แทนของหนว่ ยงานใด

4. เสรจ็ เรียบร้อย คลิก โปรแกรมจะนายอดลูกหน้ีตัวแทนของหน่วยงานนั้น บันทึกใบสาคัญ

บัญชี ตามยอดทแี่ สดงหนา้ จอ

ขอกาหนด

 ควรจดั ทาการตั้งบญั ชีลูกหนตี้ วั แทนในวันประจางวดท่กี าหนด หรือกอ่ นการรบั ชาระจากตวั แทน
 โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชีให้อตั โนมัติ

 การตั้งบัญชลี กู หนี้ตวั แทน ให้ทาครัง้ ละหน่วยงาน

 ยอดท่ตี ง้ั ลกู หน้ีตวั แทน จะไม่รวมยอดเงินที่ทาการยกเลกิ ใบเสร็จประจางวดที่ Trn_542 รับชาระพเิ ศษ
หลงั การประมวลผล

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 5 - 9

Trn_530 บันทึกผลการรับชาระเงินตามใบเรียกเกบ็

ัตถุประสง ์ สาหรบั บนั ทึกผลการรับชาระเงินประจางวดจากหนว่ ยงานตวั แทน
การบนั ทึกขอ ูล

1. คลิก โปรแกรมแสดงรายชอ่ื หนว่ ยงานท่ีไดร้ บั การตงั้ ลกู หนี้ตวั แทน ณ วันประจา

งวดเรยี บร้อยแลว้ ขึ้นมาใหเ้ ลอื ก หนว่ ยงานทตี่ อ้ งการตั้งลกู หนี้ตวั แทน ดงั รูป

2. คลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการ โปรแกรมจะนาข้อมูลยอดเงินจากใบเสร็จรับเงินแต่ละใบตามยอดเงิน
ทีไ่ ด้รับการต้งั ลูกหนี้ตัวแทนไวแ้ สดงดังรูป

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 10

3. ตรวจสอบยอดเงนิ ท่นี าสง่ และบันทึกยืนยนั ใบเสรจ็ แต่ละใบตามท่ีได้รบั แจ้งจากหนว่ ยงานที่หวั ข้อ

ถา้ ยืนยนั ท้งั หน่วยงาน คลกิ ยอดเงินท่ียืนยันจะแสดงตรงช่อง จานวน
เงินทยี่ ืนยนั

4. ถ้ามีการยกเลกิ ใบเสร็จรับเงนิ ของสมาชิก ให้คลิกเลือก รายสมาชิกนั้นยอดเงินจะ
แสดงการยกเลิก ตรงช่อง จานวนเงนิ ยกเลิก

5. ตรวจสอบยอดเงนิ ทีย่ ืนยนั และ ยกเลิก ทหี่ น้าจอในหัวข้อ

และ

6. คลิก นาส่งโดยเลือกประเภทเงินทีร่ ับโปรแกรมมีรายการใหเ้ ลือก 3 ประเภท เงนิ สด เงินโอน

และ เชค็

7. ถ้าเลือก เงินสด บนั ทึกยอดเงินที่รับใหต้ รงกบั จานวนเงินที่ยนื ยนั

8. ถ้าเลือก เงินโอน บันทึกเลขท่ีบัญชที ่ีรับโอนเงินจากหน่วยงาน โดยคลิก เลือกเลขท่ีบญั ชีที่รับ

โอน โปรแกรมจะแสดงรายการบัญชีเงินฝากของสหกรณ์ เลือกเลขท่ีบญั ชี

ท่ตี อ้ งการแลว้ บนั ทึกจานวนเงนิ ท่ีรบั ใหต้ รงกบั จานวนเงนิ ทีย่ นื ยนั

9. ถ้าเลือก เช็ บันทึกรายละเอียดเชค็ รับจากหน่วยงาน คลิก เลือกธนาคารท่ีกาหนดไวท้ ่ีข้อมูล

หลัก Mas 110 รหัสธนาคาร การยืนยันรับเชค็ จะมีผลตอ่ ทะเบยี นย่อยตอ่ เมื่อมีการดาเนินการท่ีเมนู

Trn_720 บันทึกรายการนาเช็คฝากธนาคาร และเมนู Trn_730 บันทึกรายการเช็คผ่าน/เช็คคืน และ

เมอ่ื เช็คยนื ยนั ผ่านเรียบร้อยแล้วเทา่ นั้น

10. เสรจ็ เรียบร้อย คลกิ โ ป ร แ ก ร ม จ ะ น า ย อ ด เ งิ น ไ ป บั น ทึ ก ท ะ เ บี ย น ย่ อ ย ต า ม ย อ ด ใ น

ใบเสร็จรับเงินและลงวันที่ในทะเบียนย่อยตามวันท่ีในใบเสร็จรับเงิน โปรแกรมทาการบันทึกบัญชี

รับเงินจากลกู หนต้ี ัวแทน ตามยอดทย่ี นื ยัน และบนั ทึกการยกเลิกรายการบัญชีตามยอดที่ยกเลกิ

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 11

ขอกาหนด

 เมื่อบันทกึ แลว้ แกไ้ ขไม่ได้

 โปรแกรมใช้ยอดเงินตามใบเสร็จท่ียืนยัน ถ้ามีการรับเงินมากกว่าให้นาไปบันทึกรับเงินเพิ่มท่ีเมนู
Trn_541 รับชาระพิเศษก่อนประมวลผล

 โปรแกรมจะรบั ชาระเงนิ ตามยอดที่ตัง้ ลูกหนี้ตวั แทน ถ้ามีการรับชาระพเิ ศษท่ี Trn_542 รับชาระพิเศษ
หลังการประมวลผล รายการนี้จะถูกยกเลิกใบเสร็จประจางวด โดยหักออกจากยอดตั้งลูกหน้ีตัวแทน
เดิมและแสดงยอดคงเหลอื ทร่ี อยนื ยนั ใบเสรจ็ เท่านั้น

 โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชใี หอ้ ตั โนมตั ิ

 การรับชาระเปน็ การรบั คร้ังเดยี วทั้งหนว่ ยงาน ไมม่ กี ารแบง่ รบั ชาระ

 กรณีรับชาระประจางวดด้วยเช็ค จะมีผลต่อทะเบียนย่อยเมื่อมีการยืนยันเช็คผ่านทางเมนูบัญชี
เรียบรอ้ ยแลว้ เท่านั้น

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 12

Trn_541 รบั ชาระพิเศษก่อนประมวลผล

ัตถุประสง ์ สาหรับบันทึกรับชาระพิเศษจากสมาชกิ ก่อนประมวลผลใบเสรจ็ ประจางวดถดั ไป

การบันทึกขอ ูล

1. คลิก รหสั สมาชิก โปรแกรมแสดงรายชือ่ สมาชิก เรยี งตามรหัสสมาชกิ ใหค้ ลกิ เลอื ก ชอื่ สมาชิกท่ี
ต้องการ ดงั รปู

2. ถ้ามีสมาชิกมาก ไมส่ ามารถจารหสั สมาชิกได้ ให้คลกิ โปรแกรมจะแสดงรายชอื่

สมาชิก สามารถคน้ หาขอ้ มูลได้ จาก รหสั สมาชิก หรือ ชอื่ สมาชิก ดงั รปู

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 13

3. โปรแกรมจะแสดงรายการเรียกเก็บของสมาชกิ ดังรูป

4. เลือกรายการท่ีตอ้ งการรบั ชาระ เชน่ ต้องการชาระหนุ้

เลอื กระบุ รหัสรายการ 111 ช่อื รายการ รบั ค่าห้นุ ปกติ บันทึกจานวนเงนิ ท่ชี าระ

5. ถ้าเปน็ การชาระเงินกู้ ตรวจดวู ่า ชาระดอกเบีย้ หรือเงินตน้ สัญญาประเภทใดเลือกชื่อรายการให้ตรง

กับความต้องการ คลกิ หวั ข้อ โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาประเภทที่เลือก

ของสมาชกิ มาแสดง ดงั รปู

แล้วคลิก เลือกสัญญาเงินกู้ที่ต้องการ ถ้าเป็นรายการดอกเบ้ีย โปรแกรมจะคานวณดอกเบี้ยถึงวันทา

การใหท้ ี่หัวข้อ ดอกเบยี้ คงค้าง บนั ทึกจานวนเงินให้เท่ากับทโี่ ปรแกรมคานวณ หัวขอ้

ถา้ เป็นรายการเงินตน้ บนั ทกึ จานวนเงนิ ท่ีตอ้ งการชาระที่

6. ถา้ รายการน้ันไม่ตอ้ งการชาระ คลิกที่ช่ือรายการน้ัน คลิก ตวั อย่างเช่น การเรียกเก็บเงิน

รับเงินฝากออมทรัพย์ประจางวด แล้วมีการยกเลิกใบเสร็จ ไม่สามารถทาการรับชาระพิเศษก่อน

ประมวลผลได้ เพราะเมนูน้ีจะไม่เข้าทะเบียนย่อยเงินรับฝากให้ ต้องทาการฝากเงินที่ ระบบรับฝาก

โดยตรง ที่เมนู Trn_420 การรบั ฝากเงิน เท่านั้น

7. ถา้ รายท่ีตอ้ งการไมแ่ สดงรายการ ใหค้ ลิก โปรแกรมจะเพม่ิ บรรทัดว่างให้ คลกิ

รหสั รายการ โปรแกรมจะแสดงรหัสรายการรบั จ่ายให้ เลอื กรายการท่ีตอ้ งการแลว้ เรมิ่ ทาเหมือนขอ้ 5

8. คลกิ ประเภทการชาระ เลอื กระบุประเภทเงนิ ทีไ่ ด้รับเปน็ เงนิ สด เงนิ โอน หรือเช็ค
9. ถ้าเลอื ก เงินโอน ให้บนั ทึก เลขท่ีบญั ชี เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณ์ทก่ี าหนดไว้

10. ถา้ เลอื ก เช็ ให้บนั ทกึ รายละเอยี ดของเช็ค ท่ีหวั ขอ้ รายละเอียดเชค็ ดังรูป

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 14

11. บนั ทกึ คาอธบิ ายรายการรับชาระท่หี ัวข้อ

12. คลิกเลือก กรณีท่ีตอ้ งการใหน้ บั งวดต่อจากใบเสรจ็ ครง้ั กอ่ น

การนบั ง ด ใชใ้ นกรณีท่ีหลังจากประมวลผลเรียกเก็บประจางวดแล้ว มีการยกเลิกใบเสร็จประจางวด

เช่น มีการปิดสัญญาเงินกู้บางสัญญา แต่ยังต้องชาระ หุ้น และเงินกู้สัญญาอ่ืนที่มียอดคงเหลืออยู่

ทาให้ต้องมีการนับงวดต่อ ดังน้ัน

หนุ้ = หนุ้ ควรเทา่ กบั หรือมากกวา่ เงนิ ทเ่ี รียกเก็บประจางวดตอ่ เดือน

เงนิ กตู้ ้นเท่า = เงนิ ตน้ ควรเทา่ กบั หรือมากกวา่ ท่เี รียกเกบ็ ประจางวดตอ่ เดือน

เงินก้รู วมเท่า = เงนิ ตน้ และดอกเบี้ยเงนิ กู้รวมแล้วควรเทา่ กบั หรือมากกวา่ เงนิ ทีเ่ รียกเกบ็

ประจางวด

13. เสรจ็ เรยี บร้อย คลกิ โปรแกรมจะนารายการไปบนั ทึกทะเบียนย่อยตามรายการทก่ี าหนด

14. สามารถค้นหาข้อมูลท่ีเคยบันทึกไปแล้วในวนั ทาการนั้นได้โดย คลิก โปรแกรมจะแสดง

รายการท่ีเคยบนั ทกึ ไว้ เลือกรายช่อื สมาชกิ หรือ เลขทีใ่ บเสร็จท่ีตอ้ งการ

15. โปรแกรมจะนาขอ้ มูลใบเสร็จดังกล่าวมาแสดงท่หี นา้ จอเดมิ แตไ่ ม่สามารถแก้ไขได้

16. ต้องการรับชาระตอ่ ไป คลิก ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 15

ขอกาหนด

 เม่อื บันทึกแลว้ ไมส่ ามารถแกไ้ ขได้ ถ้ามกี ารผดิ พลาด ตอ้ งปรบั ปรุงทะเบยี นย่อย

 คิดดอกเบย้ี ถงึ วันทาการ ต้องบันทกึ รับดอกเบยี้ เทา่ กบั ทีโ่ ปรแกรมคานวณได้

 ถ้าเป็นการชาระด้วยเช็ค โปรแกรมจะไม่ยืนยันรายการจนกว่าเช็คผ่าน จะทาให้ไม่สามารถรับชาระ
ครงั้ ที่ 2 ในสัญญาฉบับเดมิ ได้

 ในกรณที รี่ บั ชาระพิเศษท่ี เมนู Trn_541 รับชาระพิเศษก่อนประมวลผล ในวันที่ทาการบันทึกผลการ
รบั ชาระเงินตามใบเรียกเก็บ ท่ีเมนู Trn_530 แล้วพบว่า หัวข้อดอกเบ้ียคงค้าง มียอดดอกเบ้ียติดลบ
หา้ มบนั ทึกการรับเงนิ ดังกล่าว แตใ่ หไ้ ปทาการบนั ทกึ รบั ชาระพเิ ศษ ในวนั สน้ิ งวดหรือวันส้นิ สดุ ของการ
เรียกเก็บเงนิ ตามที่ระบุ

 กรณเี มื่อคลิกเมนู Trn_541 รบั ชาระพิเศษก่อนประมวลผล แล้วมีขอ้ ความเตือน “มีใบเสร็จประจางวด
ท่ียังไม่ได้ยืนยันถ้ารับชาระพิเศษอีกการคานวณจะผิดพลาด กรุณาไปยืนยันใบเสร็จประจางวดก่อน”
แสดงว่าเลือกเมนไู มถ่ ูกต้อง ให้ทาการรับชาระพิเศษที่ เมนู Trn_542 รบั ชาระพิเศษหลังการประมวลผล

 โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อตั โนมตั ิ

 เชค็ 1 ฉบับ ไม่สามารถ รับไดห้ ลายหนา้ จอ

 การเรยี กเกบ็ เงินรับเงินฝากออมทรพั ยป์ ระจางวด แลว้ มีการยกเลิกใบเสร็จ ไม่สามารถทาการรับชาระ
พิเศษก่อนประมวลผลได้ เพราะเมนูนี้จะไม่เข้าทะเบียนย่อยเงินรับฝากให้ ต้องทาการฝากเงินท่ี
ระบบรับฝาก โดยตรง ท่ีเมนู Trn_420 การรบั ฝากเงนิ เท่าน้ัน

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 16

Trn_542 รับชาระพิเศษหลังการประมวลผล

ตั ถุประสง ์ สาหรบั บันทึกรบั ชาระพเิ ศษจากสมาชกิ เมือ่ มกี ารประมวลใบเสร็จประจางวดแล้ว

การบนั ทกึ ขอ ูล

1. คลิก รหสั สมาชิก โปรแกรมจะแสดงรายชือ่ สมาชกิ เรยี งตามรหัสสมาชกิ ใหค้ ลกิ เลือก ช่อื สมาชิก
ทตี่ อ้ งการ ดังรปู

2. ถา้ สมาชกิ มมี าก ไมส่ ามารถจารหัสได้ ใหค้ ลกิ ท่ี โปรแกรมจะแสดงรายชื่อสมาชิก
ให้ค้นหา จากรหัสสมาชิก หรอื ชอื่ สมาชกิ ดงั รปู

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 17

3. คลิกเลือกประเภทการชาระ ว่าเป็นการชาระก่อนต้ังบัญชีลูกหน้ีตัวแทน หรือหลังตั้งบัญชีลูกหน้ี
ตัวแทน ถ้าเลอื กผิด โปรแกรมจะแจ้งไม่พบข้อมลู ให้เปล่ยี นประเภทใหม่ ดังรปู

4. ถ้าเลือกประเภทถกู ต้อง โปรแกรมจะนาขอ้ มลู ใบเสร็จทป่ี ระมวลผลแลว้ มาแสดงดังรูป

5. รายการใดไม่รับชาระ ให้ระบุตวั เลข 0 ท่ีหัวข้อจานวนเงินที่รับชาระ ส่วนรายการท่ีเป็นดอกเบี้ยตอ้ ง

บนั ทึกรับชาระเทา่ ทโ่ี ปรแกรมคานวณให้ และรายการจานวนเงนิ กู้ บนั ทกึ รับจานวนเงนิ ตามตอ้ งการ
6. คลกิ ประเภทการชาระ เลอื กระบปุ ระเภทเงนิ ท่ีได้รบั เป็น เงินสด เงินโอน หรอื เช็ค
7. ถ้าเลอื ก เงินโอน ให้บนั ทึก เลขทบี่ ญั ชี เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณ์ทก่ี าหนดไว้
8. ถา้ เลอื ก เช็ ใหบ้ นั ทกึ รายละเอยี ดของเชค็ ท่หี ัวข้อ รายละเอียดเชค็ ดังรปู

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 18

9. บันทกึ คาอธบิ ายรายการรบั ชาระทีห่ ัวข้อ
10. เสรจ็ เรียบรอ้ ย คลิก
โปรแกรมจะบันทึกสถานะยกเลิกใบเสร็จเดิมที่ประมวลผลไว้และนา

ยอดรับชาระใหม่ บันทึกรายการบญั ชี และ บันทกึ ทะเบียนยอ่ ยตามรายการที่รับชาระจริง

11. ถ้าเป็นการรับชาระ หลังโอนบัญชี โปรแกรมจะบันทึกสถานะยกเลิกใบเสร็จเดิมท่ีประมวลผลไว้และ

บันทึกการโอนกลับรายการบัญชีลูกหนี้ตัวแทน ที่ต้ังไว้ ส่วนจานวนเงินที่รับชาระใหม่นาไปบันทึก

รายการบญั ชแี ละบันทึกทะเบยี นยอ่ ยตามรายการทีร่ ับชาระจริง

12. สามารถค้นหาข้อมูลที่เคยบันทึกไปแล้วในวันทาการน้ันได้โดย คลิก โปรแกรมจะแสดง

รายการทเี่ คยบนั ทกึ ไว้ เลือกรายช่ือสมาชกิ หรอื เลขท่ใี บเสรจ็ ทตี่ อ้ งการ ดังรูป

13. โปรแกรมจะดงึ ขอ้ มูลใบเสร็จดังกลา่ วมาแสดงท่ีหน้าจอเดมิ แตไ่ มส่ ามารถแกไ้ ขได้

14. ตอ้ งการรบั ชาระตอ่ ไป คลกิ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 19

ขอกาหนด

 เมอ่ื บนั ทกึ แลว้ ไมส่ ามารถแก้ไขได้ ถ้ามีการผดิ พลาด ตอ้ งปรบั ปรงุ ทะเบียนยอ่ ย

 คิดดอกเบย้ี ถงึ วันทาการ ตอ้ งบันทึกรับดอกเบยี้ เงินก้เู ทา่ ที่โปรแกรมคานวณได้

 ถา้ เปน็ การชาระดว้ ยเช็ค โปรแกรมจะไมย่ นื ยนั รายการจนกว่าเช็คผา่ น

 ถ้าเลือกก่อนต้ังบัญชีลูกหนี้ตัวแทน โปรแกรมจะทาการยกเลิกใบเสร็จประจางวด ของสมาชิกรายนั้น
และบนั ทกึ บัญชี การรับชาระพเิ ศษใหอ้ ตั โนมตั ิ

 ถ้าเลือกหลังตั้งบัญชีลูกหนี้ตัวแทน โปรแกรมจะทาการยกเลิกใบเสร็จประจางวด ของสมาชิกรายน้ัน
ยกเลิกรายการบญั ชกี ารตงั้ ลูกหนี้ตัวแทน และบันทึกการรับชาระพเิ ศษ โดยบันทกึ บัญชใี หอ้ ตั โนมตั ิ

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 5 - 20

Trn_543 รบั ชาระพเิ ศษสาหรบั การรับชาระดอกเบีย้ บางสว่ น

ตั ถปุ ระสง ์ สาหรับบันทึกรับชาระพิเศษ กรณีท่ีสมาชิกมีความประสงค์ที่ต้องการ ชาระดอกเบ้ียเพียง
บางส่วน หรอื ชาระดอกเบย้ี ไมถ่ งึ วนั ทาการปจั จบุ ัน

การบันทกึ ขอ ลู

1. คลิก รหสั สมาชกิ โปรแกรมจะแสดงรายชือ่ สมาชิกเรียงตามรหัสสมาชกิ ให้คลกิ เลือก ช่อื สมาชิก
ทต่ี ้องการ ดังรูป

2. ถา้ สมาชิกมมี าก ไมส่ ามารถจารหัสได้ ให้คลิกที่ โปรแกรมจะแสดงรายชื่อสมาชิกให้
คน้ หา จากรหสั สมาชกิ หรือ ชือ่ สมาชิก ดงั รูป

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 21

3. คลกิ ประเภทการชาระ เลือกระบุประเภทเงินที่ได้รับเป็น เงินสด เงนิ โอน หรือเช็ค
4. ถา้ เลอื ก เงนิ โอน ให้บันทกึ เลขทบ่ี ัญชี เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณ์ทกี่ าหนดไว้
5. ถ้าเลอื ก เช็ ให้บันทึก รายละเอยี ดของเช็ค ท่หี วั ข้อ รายละเอียดเชค็ ดงั รปู

6. บันทกึ คาอธบิ ายรายการรับชาระท่ีหวั ข้อ

7. คลิก ประเภทเงินกู้ เลอื กประเภทเงนิ กู้ท่ตี ้องการ
8. คลิก เลขที่สัญญาเงินกู้ โปรแกรมจะแสดงเลขที่สัญญาตามประเภทเงินกู้ของสมาชิกที่เลือก

สัญญาเงินกูท้ ่ตี อ้ งการชาระเงนิ

9. โปรแกรมจะแสดงข้อมลู ของสัญญา และดอกเบ้ียทค่ี ดิ ถงึ วันทาการปัจจุบนั
10. ระบวุ ันทท่ี ่ีตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมคานวณดอกเบย้ี หวั ข้อ
โปรแกรมจะคานวณดอกเบ้ีย

ตงั้ แตว่ ันท่ีคิดดอกเบ้ยี ลา่ สดุ ถึงวนั ที่ท่ีกาหนด โดยแสดงจานวนเงิน ทหี่ วั ขอ้ จานวนเงินชาระ ดงั รปู

11. เสร็จเรียบรอ้ ย คลิก
12. ตอ้ งการรบั ชาระต่อไป คลิก

ขอกาหนด
 บันทึกแล้วแกไ้ ขไมไ่ ด้
 โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชีใหอ้ ตั โนมตั ิ

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 5 - 22

Trn_551 รบั ชาระค่าหนุ้ แรกเข้าคา่ ธรรมเนียมล่วงหน้า

ตั ถปุ ระสง ์ สาหรบั บันทกึ รบั ค่าหุ้นแรกเขา้ คา่ ธรรมเนียมลว่ งหน้า

การบันทกึ ขอ ูล

1. คลกิ เลขท่ีใบสมคั รจ่ายลว่ งหนา้ โปรแกรมจะแสดงรายการใบสมัครที่บนั ทึกวา่ มกี ารจ่ายล่วงหน้า
ค่าหุ้นและค่าธรรมเนียมแรกเข้าล่วงหน้า โดยคลิกเลขท่ีใบสมัครที่ต้องการรับเงินค่าหุ้นและ
คา่ ธรรมเนยี มแรกเขา้ ลว่ งหนา้ ดงั รปู

2. เพ่ิมรายการรับชาระ คลิก โปรแกรมจะเพิม่ บรรทัดว่าง ให้คลิกที่ หัวข้อ รหัสรายการ

โปรแกรมแสดงรหัสรายการรับจ่ายให้ คลิก เลือกรายการค่าธรรมเนียมแรกเข้ารับล่วงหน้าและ

คา่ หุ้นแรกเข้ารบั ลว่ งหน้า ครงั้ ละบรรทัด และบนั ทึกจานวนเงินที่หัวข้อ จานวนเงนิ ทีช่ าระ ดังรปู

3. คลกิ ประเภทการชาระ เลอื กระบปุ ระเภทเงินท่ไี ดร้ บั เป็น เงินสด เงินโอน หรอื เช็ค
4. ถ้าเลอื ก เงนิ โอน ใหบ้ ันทึก เลขที่บญั ชี เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณท์ ก่ี าหนดไว้

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 23

5. ถา้ เลือก เช็ ใหบ้ นั ทึก รายละเอียดของเช็ค ท่หี วั ขอ้ รายละเอยี ดเช็ ดงั รูป

6. บนั ทึกคาอธิบายรายการรบั ชาระทห่ี ัวข้อ
7. เลือกการพิมพ์ ฟอรม์ ใบเสรจ็ หรอื กระดาษเปลา่ เพื่อใหแ้ สดงตามรปู แบบใบเสรจ็ รบั เงินทตี่ ้องการ

8. เสร็จเรียบร้อย คลิก โปรแกรมจะนาเลขท่ีใบเสร็จ ไปบันทึกที่ใบสมัครเพ่ือเตรียมบันทึก

ทะเบยี นทนุ เรือนหนุ้ เมอื่ มีการอนมุ ัตใิ บสมคั ร

ขอกาหนด
 เมื่อบนั ทึกแล้วไมส่ ามารถแก้ไขได้
 โปรแกรมจะบนั ทึกบัญชใี ห้อตั โนมตั ิ
 ถ้าเปน็ การชาระด้วยเช็ค โปรแกรมจะไม่ยนื ยันรายการจนกวา่ เช็คผา่ นเรียบรอ้ ยแล้ว

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 5 - 24

Trn_552 รับอื่น ๆ

ัตถุประสง ์ สาหรับบันทึกรับชาระอ่ืน ๆ

การบันทึกขอ ลู

1. เพิ่มรายการรับชาระ คลิก โปรแกรมจะเพิ่มบรรทัดว่าง ให้คลิก รหัสรายการ โปรแกรม

จะแสดงรหัสรายการรับจ่ายให้ คลิก เลือกรหัสรายการที่ต้องการ บันทึกจานวนเงิน ที่หัวข้อ

จานวนเงินที่ชาระ

2. คลิกประเภทการชาระ เลือกระบุประเภทเงนิ ทไ่ี ดร้ บั เปน็ เงนิ สด เงนิ โอน หรอื เชค็
3. ถ้าเลอื ก เงนิ โอน ให้บันทกึ เลขท่ีบญั ชี เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณท์ ก่ี าหนดไว้
4. ถ้าเลือก เช็ ใหบ้ ันทกึ รายละเอียดของเช็ค ทีห่ วั ข้อ รายละเอียดเช็ ดงั รปู

5. บันทึกคาอธิบายรายการรับชาระท่หี ัวขอ้
6. เลอื กการพมิ พ์ ฟอร์มใบเสร็จ หรือ กระดาษเปล่า เพอื่ ให้แสดงตามรปู แบบใบเสร็จรบั เงินที่ต้องการ

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 5 - 25

7. เสรจ็ เรยี บรอ้ ย คลกิ ดงั รปู

ขอกาหนด
 เมื่อบนั ทกึ แลว้ ไมส่ ามารถแกไ้ ขได้
 โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชี ใหอ้ ตั โนมัติ
 ถ้าเปน็ การชาระดว้ ยเชค็ โปรแกรมจะไม่ยืนยันรายการจนกวา่ เชค็ ผา่ นเรยี บรอ้ ยแลว้

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

บทท่ี 6
ระบบจา่ ยเงนิ

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 6 - 1

บทที่ 6 ระบบจา่ ยเงิน

ระบบจา่ ยเงิน

การทางานระบบจ่ายเงิน ให้เลือกเมนูหลักกระบบจ่ายเงิน ซ่ึงประกอบด้วยเมนูย่อย 10 เมนูและ

รายงานแสดงผลการทางานอกี 5 รายงาน ดังรูป

เมนกู ารทางานท้งั 10 เมนู ประกอบด้วย
1. Trn_611 จา่ ยเงินกเู้ ต็มจานวน
2. Trn_620 จ่ายค่าถอนหุ้นที่ถอนเมอ่ื ใดกไ็ ด้
3. Trn_630 จา่ ยค่าหุน้ เมือ่ สมาชกิ ลาออก
4. Trn_641 จ่ายคนื ใบสมคั รรับลว่ งหนา้
5. Trn_642 จา่ ยอ่นื ๆ
6. Trn_650 ยกเลกิ ใบสาคญั จ่ายเงินกู้
7. Trn_660 ยกเลิกใบสาคญั จ่ายคืนคา่ หนุ้
8. Trn_670 จา่ ยเงินปันผล/เฉล่ียคนื ผา่ นลูกหนี้ตวั แทน
9. Trn_680 ยนื ยนั การจา่ ยเงนิ ปนั ผล/เฉลย่ี คนื ผา่ นลกู หน้ีตวั แทน
10. Trn_690 จา่ ยเงนิ ปันผล/เฉล่ียคืนเปน็ รายคน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 2

ข้นั ตอนการทางานในระบบจ่ายเงนิ ระบบเงินกู

ระบบจา่ ยเงิน อนมุ ตั คิ า อ
(TRN_ หรอื
จา่ ยเงินกู้ รับ อ้ มูลจาก
รบั เงินกู้ (TRN_611) ระบบเงนิ กู้ 320)

เจา้ หนา้ ที่การเงนิ ระบบ าชกิ

รับค่าหนุ้ ที่ จา่ ยค่าถอนหนุ้ อนุมัตกิ ารลาออก
ถอนเม่อื ใดกไ็ ด้ (TRN_620) (TRN_270)

รับค่าหุ้นเม่อื เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงนิ ประมวลผล
ลาออ ก ปันผลเฉล่ียคนื
จ่ายคืนค่าหุ้นเมอ่ื รบั อ้ มูลจาก (TRN_820)
ไม่อนุมัติ สมาชิกลาออก ระบบเงินกู้
สมา ชิก (TRN_630)
เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงิน

จา่ ยคนื ใบสมคั ร เจา้ หน้าทีก่ ารเงนิ
รับล่วงหนา้
(TRN_641)

จ่ายอ่ืนๆ
(TRN_642)

เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ

ตัวแทนหนว่ ย จ่ายปนั ผลเฉล่ยี คืน รับ ้อมูลจาก
เรียกเกบ็ (TRN_670) ระบบเงนิ กู้

เจา้ หนา้ ทีก่ ารเงิน

เอกสารยนื ยันการ ยืนยนั การจ่ายปันผล
รับเงนิ จากสมาชิก เฉลี่ยคนื
(TRN_680) เจ้าหนา้ ที่การเงิน

รับปันผล กรณีไม่ได้ จา่ ยปนั ผลเฉลย่ี คนื
รับจากตัวแทน รายคน

(TRN_690) เจา้ หน้าทก่ี ารเงิน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 6 - 3

Trn_611 จ่ายเงนิ กู้เตม็ จานวน

วตั ถุประ งค์ สาหรับบันทึกจ่ายเงินกู้ให้กับสัญญาที่ผ่านการอนุมัติแล้ว และยังไม่ได้รับเงิน หรือรับเงินยัง
ไมค่ รบตามวงเงนิ อนมุ ัติ

การบันทึกขอ ูล
1. คลิก ประเภทสัญญาเงินกู้ โปรแกรมจะแสดงรหัสประเภทเงินกู้ที่บันทึกไว้ใน ้อมูลหลักแล้ว
คลกิ เลอื ก ประเภทเงนิ กู้ทต่ี อ้ งการ
2. คลกิ เล ทส่ี ญั ญา โปรแกรมจะแสดงเล ทสี่ ัญญาตามประเภทเงินกู้ที่เลือก ท่ีผ่านการอนุมัติแล้ว
และยังไม่ไดร้ ับเงิน หรอื รบั เงินยงั ไมค่ รบตามวงเงินอนุมัติ โดยคลิกเลอื ก เล ที่สญั ญาท่ีต้องการ ดงั รูป

3. บันทึกจานวนเงินท่ีตอ้ งการจา่ ย สามารถจ่ายไดม้ ากกวา่ หนึ่งครั้ง
4. คลิก รหัสรายการรบั จา่ ย เลอื กรหัสจ่ายเงนิ กู้ตามประเภทเงินกู้ท่จี ่าย ดงั รปู

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 4

5. คลกิ ประเภทเงนิ ทจ่ี า่ ย เพ่อื ระบุประเภทเงินทจ่ี ่าย เป็น เงินสด เงนิ โอน หรือ เชค็ จา่ ย
6. ถา้ เปน็ เชค็ จา่ ย บันทึก รายละเอียด องเชค็ ดังรูป

7. คลกิ โปรแกรมจะนารายการไปบนั ทึกทะเบียนย่อยตามที่กาหนด

8. สามารถค้นหา อ้ มลู ทเ่ี คยบนั ทึกไปแลว้ ในวนั ทาการน้ันได้โดย คลกิ โปรแกรมจะแสดง

รายการทเี่ คยบนั ทกึ ไว้

9. โปรแกรมจะนารายการใบสาคญั จา่ ยมาแสดง แต่ไม่สามารถแกไ้ ได้

10. เมอื่ ต้องการทารายการต่อไป คลิก

ขอกาหนด
 บันทกึ แลว้ ไมส่ ามารถแก้ไ ได้
 จ่ายไดค้ รงั้ ละ 1 สัญญา ถ้าสหกรณม์ ีการหกั หนกี้ ่อนจา่ ยและจ่ายด้วยเชค็ ตอ้ งจ่ายเป็นเงินสดเทา่
จานวนท่ีหัก และจ่ายสว่ นท่ีเหลือดว้ ยเชค็
 โปรแกรมควบคุมทะเบียนเชค็ จ่าย ถ้าสหกรณจ์ า่ ยยอดรวมในเช็คใบเดยี วกันต้องบันทึกลาดับที่ตอ่ จาก
เล ทเ่ี ช็ค เพอื่ ไม่ใหเ้ ล ทีเ่ ชค็ ซ้า
 โปรแกรมจะบนั ทึกบัญชีให้อตั โนมัติ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 6 - 5

Trn_620 จ่ายคา่ ถอนหนุ้ ทถ่ี อนเมอ่ื ใดกไ็ ด้

วัตถุประ งค์ สาหรบั บนั ทกึ จา่ ยเงินค่าหนุ้ ทถ่ี อนเมอ่ื ใดก็ได้ให้สมาชกิ ทีต่ อ้ งการถอนหนุ้

การบันทกึ ขอ ูล
1. คลิก รหัสสมาชิก โปรแกรมจะแสดงรายช่ือสมาชิก เรียงตามรหัสสมาชิก ให้คลิกเลือก รายช่ือ
สมาชิกทต่ี ้องการ ดังรูป

2. ถ้าสมาชิกมีมาก ไมส่ ามารถจารหัสได้ ใหค้ ลิกท่ี โปรแกรมจะแสดงรายช่ือสมาชิกให้
ค้นหา จากรหัสสมาชกิ หรือ ชอ่ื สมาชกิ ดังรปู

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 6

3. โปรแกรมจะนา อ้ มูลหุ้นท่ถี อนเม่ือใดกไ็ ด้ องสมาชกิ ท่ีเลือกมาแสดงทห่ี น้าจอ ดงั รปู

4. บันทกึ จานวนเงินทตี่ อ้ งการจา่ ย
5. คลกิ ประเภทเงินท่ีจ่าย เพ่อื ระบปุ ระเภทเงนิ ที่จ่าย เป็น เงนิ สด เงินโอน หรอื เชค็ จา่ ย
6. ถา้ เปน็ เช็คจา่ ย บันทกึ รายละเอยี ด องเชค็ ดังรปู

7. คลิก โปรแกรมจะนารายการไปบันทึกทะเบยี นยอ่ ยตามท่กี าหนด

8. สามารถค้นหา ้อมูลที่เคยบันทึกไปแล้วในวนั ทาการน้ันได้โดย คลิก โปรแกรมจะแสดง

รายการท่เี คยบนั ทกึ ไว้ ดังรูป

9. โปรแกรมจะนารายการใบสาคัญจ่ายมาแสดง แต่ไม่สามารถแกไ้ ได้

10. ถา้ ต้องการทารายการต่อไป คลกิ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร
ขอกาหนด

 บนั ทกึ แล้วไมส่ ามารถแก้ไ ได้
 โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชใี หอ้ ตั โนมัติ

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 6 - 7

Trn_630 จ่ายค่าห้นุ เมื่อสมาชกิ ลาออก

วัตถปุ ระ งค์ สาหรับบนั ทกึ จา่ ยเงนิ คา่ หนุ้ เม่อื สมาชกิ ลาออก

การบนั ทึกขอ ลู
1. คลิก รหัสสมาชิก โปรแกรมจะแสดงรายชื่อสมาชิก ที่ อลาออกและได้รับการอนุมัติให้ลาออก
แลว้ โดยเลือก ชื่อสมาชกิ ท่ีตอ้ งการ ดงั รปู

2. ถ้าสมาชิกมีมาก ไม่สามารถจารหัสสมาชิกได้ คลิก โปรแกรมจะแสดงรายช่ือสมาชิก

ให้ค้นหาจาก รหัสสมาชิก หรอื ชอ่ื สมาชิก

3. โปรแกรมจะนา ้อมลู หนุ้ ปกติ และหุ้นทีถ่ อนเมื่อใดกไ็ ด้ คงเหลือท้งั หมด องสมาชกิ มาแสดงดังรปู

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 8

4. คลิก ประเภทเงนิ ที่จา่ ย เพอื่ ระบปุ ระเภทเงนิ ท่จี า่ ย เปน็ เงนิ สด เงินโอน หรอื เชค็ จา่ ย
5. ถ้าเปน็ เชค็ จา่ ย บันทกึ รายละเอยี ด องเชค็ ดงั รูป

6. คลกิ โปรแกรมจะนารายการไปบนั ทกึ ทะเบยี นย่อยตามท่ีกาหนด

7. สามารถค้นหา ้อมูลที่เคยบันทึกไปแล้วในวันทาการน้ันได้โดย คลิก โปรแกรมจะแสดง

รายการทเ่ี คยบนั ทึกไว้ ดงั รปู

8. โปรแกรมจะนารายการใบสาคัญจา่ ยมาแสดง แตไ่ ม่สามารถแกไ้ ได้

9. ถ้าต้องการทารายการตอ่ ไป คลิก

ขอกาหนด
 บันทึกแล้วไมส่ ามารถแกไ้ ได้
 โปรแกรมจะบนั ทึกบัญชใี หอ้ ตั โนมตั ิ
 สมาชิกทถี่ อนหุ้นก่อนการประมวลผลเงนิ ปนั ผล/เฉลย่ี คืน จะไม่ได้รับการคานวณเงนิ ปันผลเฉล่ียคืน

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 9

Trn_641 จา่ ยคนื ใบสมคั รรบั ลว่ งหนา้

วัตถุประ งค์ สาหรับบันทึกจ่ายเงินค่าหุ้นแรกเ ้าและค่าธรรมเนียมแรกเ ้าล่วงหน้าเมื่อสมาชิกไม่ได้รับ
การอนมุ ตั ิ

การบนั ทึกขอ ลู
1. คลิก เล ที่ใบสมัครที่ไม่อนุมัติ จะแสดงรายการใบสมัครท่ีไม่อนุมัติ และจ่ายค่าหุ้นและ
ค่าธรรมเนียมแรกเ ้าล่วงหน้า โดยคลิกเล ที่ใบสมัครท่ีต้องการจ่ายคืนค่าหุ้นและค่าธรรมเนียมแรก
เ า้ ล่วงหนา้ ดังรปู

2. เพมิ่ รายการรับชาระ โดยคลิก โปรแกรมจะเพ่ิมบรรทัดว่าง คลิก รหัสรายการโปรแกรม

จะแสดงรหสั รายการรบั จ่าย ให้ คลิก เลือกรายการจา่ ยคนื คา่ ธรรมเนยี มแรกเ ้ารับล่วงหน้า และ

จา่ ยคืนคา่ หุ้นแรกเ า้ รบั ลว่ งหน้า ครง้ั ละบรรทดั และบันทกึ จานวนเงนิ ทห่ี ัว อ้ จานวนเงินท่ีชาระ

3. คลิก ประเภทเงินทจ่ี ่าย เพ่ือระบปุ ระเภทเงินที่จ่าย เป็น เงินสด เงนิ โอน หรอื เช็คจา่ ย

4. ถา้ เป็น เช็คจา่ ย บนั ทึก รายละเอยี ด องเชค็ ดังรูป

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 6 - 10

5. บันทึกคาอธิบายรายการจา่ ยคนื แสดงดังรปู
6. บนั ทึกเสรจ็ เรียบร้อยคลิก

7. สามารถค้นหา ้อมูลท่ีเคยบันทึกไปแล้วในวนั ทาการน้ันได้โดย คลิก โปรแกรมจะแสดง
รายการที่เคยบันทึกไว้ ดงั รูป

8. โปรแกรมจะนารายการใบสาคัญจ่ายมาแสดง แตไ่ ม่สามารถแก้ไ ได้

9. ถ้าต้องการทารายการตอ่ ไป คลิก ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร
ขอกาหนด

 บนั ทกึ แล้วไมส่ ามารถแก้ไ ได้
 โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชีให้อตั โนมัติ

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 6 - 11

Trn_642 จ่ายอน่ื ๆ

วัตถปุ ระ งค์ สาหรบั บันทึกจ่ายอน่ื ๆ

การบันทกึ ขอ ลู

1. เพิ่มรายการรับชาระ คลิก โปรแกรมจะเพม่ิ บรรทัดว่าง คลิก รหัสรายการ โปรแกรม

จะแสดงรหัสรายการรบั จา่ ย ให้คลิก เลือกรหสั รายการที่ต้องการ บันทึกจานวนเงินท่ี จานวนเงิน

ทช่ี าระ

2. คลิก ประเภทเงินที่จ่าย เพื่อระบุประเภทเงินท่จี า่ ย เปน็ เงินสด เงินโอน หรือ เช็คจา่ ย

3. ถ้าเปน็ เช็คจ่าย บันทกึ รายละเอยี ด องเชค็ ดงั รูป

4. บันทกึ คาอธิบายรายการทีห่ ัว ้อ
5. บนั ทกึ เสร็จเรียบรอ้ ยคลิก

ขอกาหนด
 บนั ทึกแล้วไมส่ ามารถแกไ้ ได้
 โปรแกรมจะบนั ทกึ บัญชีให้อตั โนมัติ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 6 - 12

Trn_650 ยกเลกิ ใบสาคญั จ่ายเงนิ กู้

วตั ถปุ ระ งค์ สาหรับบนั ทึกการยกเลกิ ใบสาคญั จ่ายเงินกู้เมื่อมีการบนั ทึกจา่ ยสมาชิกผดิ ราย

การบนั ทกึ ขอ ลู โปรแกรมจะแสดงรายการใบสาคัญจา่ ยทีม่ ีการจ่ายเงินกภู้ ายใน วนั ที่ทาการเท่าน้ัน
1. คลกิ

2. เลอื กใบสาคัญจา่ ยท่ตี ้องการยกเลกิ ตรวจสอบความถูกตอ้ งกอ่ นทาการยกเลกิ คลกิ

3. คลิก ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 6 - 13

4. รายการที่ทาการยกเลิก จะกลับไปแสดงรายการท่ี หน้าจอ Trn_611 การจ่ายเงินกู้เต็มจานวน เพื่อรอ
การจา่ ยเงนิ กใู้ ห้สมาชิกรายทถี่ กู ตอ้ ง

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 14

Trn_660 ยกเลิกใบสาคัญจา่ ยคนื คา่ หนุ้

วตั ถุประ งค์ สาหรบั บันทกึ การยกเลิกใบสาคัญจา่ ยคนื ค่าหุ้นเม่ือมีการบนั ทกึ จ่ายสมาชกิ ผดิ ราย

การบนั ทกึ ขอ ูล โปรแกรมจะแสดงรายการใบสาคัญจ่าย ที่มีการจ่ายคืนค่าหุ้นภายในวันท่ีทาการ
1. คลกิ

เท่านนั้

2. เลอื กใบสาคญั จ่ายท่ีตอ้ งการยกเลิก ตรวจสอบความถูกต้องก่อนทาการยกเลิกคลิก

3. คลกิ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 15

4. รายการที่ทาการยกเลิก จะกลับไปแสดงรายการท่ี หน้าจอ Trn_630 จ่ายค่าหุ้นเมื่อสมาชิกลาออกเพื่อ
รอการจ่ายคืนค่าห้นุ ใหส้ มาชกิ ที่ถกู ต้องตอ่ ไป

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 6 - 16

Trn_670 จา่ ยเงนิ ปนั ผล /เฉลีย่ คนื ผ่านลกู หนี้ตัวแทน

วัตถุประ งค์ สาหรบั บนั ทกึ จา่ ยเงนิ ปันผลและเงนิ เฉลย่ี คืนทป่ี ระมวลผลแล้ว
การบันทกึ ขอ ูล

1. คลิก ปีบัญชีท่ีจัด รรเงินปันผล โปรแกรมจะแสดงตวั เล ปีบญั ชีล่าสุดที่คานวณเงินปนั ผลและ
เงินเฉลี่ยคนื ไว้ และยงั ไมไ่ ดจ้ ่ายเงนิ โดยคลกิ เลือกปีบญั ชี ดงั รปู

2. โปรแกรมแสดง ้อมูลตวั เล ท่ปี ระมวลผลไว้

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 6 - 17

3. คลิก ประเภทเงินที่จ่าย เพือ่ ระบุประเภทเงินทีจ่ า่ ย เป็น เงนิ สด เงินโอน หรือ เช็คจา่ ย
4. ถา้ เป็น เช็คจ่าย บันทกึ รายละเอยี ด องเชค็ ดังรูป

5. คลกิ รหัสรายการรบั จา่ ย เลือก
6. คลกิ รหัสหน่วยงาน เพือ่ เลือก หน่วยงานทตี่ อ้ งการจ่ายเงนิ ปนั ผลและเงินเฉลยี่ คนื ครัง้ ละหน่วยงาน

โปรแกรมจะแสดงรายการ ดังรูป

7. บนั ทึกเสร็จเรียบรอ้ ยคลกิ โปรแกรมจะบันทึกรายการผ่านหน่วยงานตัวแทนเป็นลูกหนี้

ตัวแทนเงนิ ปันผลเฉลยี่ คนื เพอื่ รอการยืนยนั

8. โปรแกรมจะ ้นึ ้อความ ใหพ้ มิ พร์ ายงานการจา่ ยเงนิ ปนั ผลและเฉล่ียคนื

9. หากไม่ตอ้ งการพมิ พ์ คลิก แสดงรายละเอยี ด ดงั รปู
10. ถา้ ตอ้ งการพมิ พร์ ายงานการจ่ายเงนิ ปนั ผลและเฉล่ียคนื คลิก

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร