6_ขั้นตอนการทำงานของระบบออมทรัพย์ Version 3.0-ผสาน_organized

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 7

14. คลกิ โปรแกรมแสดงรายช่อื สมาชิกให้เลอื ก ดังรูป

สามารถเลือกค้นหาข้อมูล โดยระบุ รหัสสมาชิก หรือ ชื่อสมาชิก โปรแกรมแสดงรายละเอียดสมาชิก
ทนี่ ามาค้าประกัน ท่หี น้าจอเดิม

15. เลอื ก สมาชิกทีจ่ ะนามาคา้ ประกนั บันทึกวงเงนิ ค้าประกนั

16. ถ้าสมาชิกค้าประกนั มากกว่า 1 ราย คลกิ เพ่ือบันทกึ ผคู้ า้ ประกันรายต่อไป

วตั ถุประสงค์ ดงั รูป
17. คลิกเลอื ก วัตถปุ ระสงค์ เพ่ือบันทกึ วตั ถุประสงค์การกู้ คลิก

โปรแกรมแสดงบรรทัดเพ่มิ ให้เลือก วัตถปุ ระสงค์ ดงั รูป

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 8

18. คลิกเลือก เลขท่ีวัตถุประสงค์ โปรแกรมแสดง รายละเอียดวัตถุประสงค์การกู้จากข้อมูลหลัก
ทก่ี าหนดไว้

19. เลือกวัตถุประสงค์การกู้เงินตามที่สมาชิกระบุไว้ โปรแกรมแสดงข้อมูลที่หน้าจอเดิม บันทึกจานวนเงิน
ของวัตถปุ ระสงค์น้ัน เท่ากบั จานวนเงนิ ทบ่ี นั ทึกคาขอกู้

20. ถา้ มีวัตถปุ ระสงคม์ ากกวา่ 1 ขอ้ ใหค้ ลิก อีกคร้ัง แล้วบันทกึ แบบเดิม
21. บันทกึ เสร็จเรียบรอ้ ย คลกิ

ขอ้ กาหนด
 โปรแกรมให้เลขท่ีคาขอกูโ้ ดยอัตโนมตั ิ เรียงลาดับตามปบี ัญชี / ประเภทเงนิ กู้
 สามารถขอกู้ได้สงู สดุ ตามวงเงินที่กาหนดไว้แตล่ ะประเภท โดยไม่ตรวจสอบยอดเงนิ กเู้ ดมิ
 สามารถแก้ไขจานวนเงินตอ่ งวดได้ แตต่ ้องไมต่ ่ากว่าทีโ่ ปรแกรมคานวณไว้
 สมาชกิ 1 คน สามารถขอกไู้ ด้ไมจ่ ากดั สัญญา
 จานวนเงินแต่ละวตั ถปุ ระสงค์ รวมกันต้องเท่ากับจานวนเงนิ ขอกู้
 วงเงินคา้ ประกัน รวมกนั ต้องเทา่ กบั จานวนเงนิ ขอกู้

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 9

Trn_315 อนุมตั สิ ญั ญากู้แบบไม่เปล่ียนแปลงจานวนเงนิ

วัตถุประสงค์ สาหรบั บนั ทึกอนุมัติเงนิ กู้ ตามทีก่ รรมการพจิ ารณาอนุมตั แิ บบเท่าวงเงนิ ขอกู้

การบนั ทึกขอ้ มูล
1. คลิก เลือกประเภทเงินกู้ โปรแกรมจะแสดงประเภทเงินกู้ที่บันทึกไว้ในข้อมูลหลัก และรายการ
คาขอกู้ตามประเภทนั้นๆ แสดงท่หี นา้ จอรอการอนมุ ัติ
2. สามารถคลิก เลอื กสถานะคาขอกเู้ ป็นรายสญั ญาได้
ถ้าคาขอใด ไม่ได้รับอนุมัติ หรือ อนุมัติ ไม่เท่าวงเงินขอกู้ ให้เป็นสถานะ รอ ไว้ก่อน สาหรับคาขอ
ท่อี นุมัติไม่เท่าวงเงนิ ขอกู้ หรือ เลือกเป็นสถานะไม่อนมุ ัติ ถา้ คาขอนนั้ ไม่ได้รับการอนมุ ตั ิ หรือ
คลกิ โปรแกรมจะให้สถานะของคาขอทุกคาขอในประเภทเงินกู้น้ันให้ได้รับ
การอนุมตั ทิ ้ังหมด ดังรปู

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 10

3. เลือกเสร็จเรียบร้อยคลกิ โปรแกรมจะจัดทาสัญญาเงินกู้เรียงตามลาดับคาขอและให้

วงเงนิ ก้ตู ามท่ีคาขอบนั ทึกไว้ทกุ ประการ ตามสถานะคาขอทไี่ ดร้ ับอนุมตั ิ

4. เลือก ประเภทเงินกู้ ต่อไป ถ้ามีคาขอกู้ มากกวา่ 1 ประเภท

ข้อกาหนด

 อนุมัติไดค้ รัง้ ละ 1 ประเภท

 เม่ืออนุมัติ และ คลิกบันทึกแล้ว แก้ไขไม่ได้ ถ้ามีการผิดพลาดให้ไปทายกเลิกสัญญาที่เมนู Trn_330
ยกเลิกสญั ญา แลว้ จดั ทาคาขอกใู้ หม่ หรอื ทาการแก้ไขคาขอก้ใู หถ้ ูกต้องกอ่ นการอนุมัติ

 โปรแกรมจะสร้างเลขท่ีสญั ญา ตามลาดบั คาขอกูท้ อ่ี นุมัติ

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 11

Trn_320 อนุมตั ิสัญญากแู้ บบเปลี่ยนแปลงจานวนเงิน

วัตถุประสงค์ สาหรบั บันทกึ อนุมตั ิเงินกู้ ตามที่กรรมการพจิ ารณาอนุมัตแิ บบปรับยอดอนุมตั ิไม่เทา่ วงเงนิ ขอกู้

การบันทึกขอ้ มูล

1. คลกิ โปรแกรมจะแสดงรายการคาขอกู้ท่ีรอการอนุมัติ ให้เลือกคาขอกู้

ท่ีต้องการ โปรแกรมจะนาข้อมูลที่บันทึกในคาขอมาแสดงท่ีหน้าจอ สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามเลขที่

ใบคาขอกู้ รหสั สมาชกิ หรอื ชือ่ สมาชิก ท่ีต้องการ ดงั รูป

2. เลือกสมาชิกท่ีต้องการทารายการ อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ สถานะสัญญารอจ่าย และรอการอนุมัติ
คาขอกู้ คลิก

3. บนั ทึกปรับปรุงตวั เลข จานวนงวดการชาระ จานวนเงินอนุมัติ จานวนงวดการรับเงินกู้ เงินต้นต่องวด
ตามที่ได้รับอนมุ ตั ิจริง

4. บนั ทกึ วันทีเ่ รยี กเกบ็ งวดแรกของสญั ญาฉบับนี้

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 12

5. บันทึก วัตถุประสงค์ ให้ปรับปรุงจานวนเงินที่เปล่ียนแปลงตามเงินที่ได้รับการอนุมัติ รายละเอียด
ตามรูปด้านลา่ ง

6. บันทึกเสรจ็ เรียบร้อย คลกิ

ขอ้ กาหนด
 อนุมัติไดค้ รั้งละสัญญา
 เมื่ออนุมัติและคลิกบันทึกแล้ว แก้ไขไม่ได้ ถ้ามีการผิดพลาดให้ทา การยกเลิกสัญญาที่ Trn_330
ยกเลกิ สัญญา แล้วจดั ทาคาขอใหม่ หรอื ทาการแก้ไขคาขอให้ถกู ตอ้ งกอ่ นการอนมุ ตั ิ
 โปรแกรมจะสรา้ งเลขท่สี ัญญา ตามลาดับการอนุมตั ิก่อนหลัง
 ยอดเงนิ คา้ ประกันต้องเทา่ กับ จานวนเงนิ ทีอ่ นมุ ตั ิ

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 13

Trn_330 ยกเลกิ สญั ญาเงินกู้

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรับบันทึกยกเลิกสัญญา ท่ีได้รับการอนุมัติแล้ว มีความผิดพลาดหรือ ไม่มารับเงิน
ตามท่อี นุมัติ

การบนั ทกึ ข้อมลู

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาท่ีได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินกู้

สามารถค้นหาขอ้ มูลไดต้ าม เลขทสี่ ัญญา รหสั สมาชิก หรอื ชอื่ สมาชกิ ทีต่ ้องการ ดงั รปู

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 14

2. ใหค้ ลกิ เลือกสญั ญาทีต่ ้องการ โปรแกรมจะนาข้อมูลสัญญานน้ั มาแสดงที่หน้าจอเดมิ

3. คลกิ โปรแกรมจะให้สถานะ สัญญา เป็นยกเลกิ และคดั ออกจากระบบ

ขอ้ กาหนด

 ยกเลิกได้ครั้งละสัญญา

 เม่ือคลิกบันทึกแล้ว แก้ไขไม่ได้ ถ้ามีการผิดพลาด ต้องจัดทาคาขอกู้ใหม่ และ เลขที่สัญญาท่ียกเลิก
แล้วไม่สามารถนามาใช้งานได้

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 15

Trn_340 การขอปรบั ยอดเงนิ งวด

วตั ถุประสงค์ สาหรบั บนั ทึกขอเปลี่ยนแปลงยอดเงินชาระประจางวด

การบนั ทึกขอ้ มูล

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาท่ีได้รับการอนุมัติแล้ว และจ่ายเงินกู้ไปแล้ว

สามารถค้นหาข้อมูลได้ตาม เลขทสี่ ัญญา รหสั สมาชิก หรอื ชอื่ สมาชกิ ทต่ี อ้ งการ ดังรูป

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 16

2. คลิกเลือกประเภทการติดต่อ
- ลดคา่ งวด หมายถึง สญั ญาเงนิ กู้ท่เี ลอื กน้จี ะเรยี กเก็บต่องวด ลดลง จากงวดก่อน
(ดอกเบยี้ ยงั คานวณเรียกเก็บตามวนั ทาการปกต)ิ
- เพิม่ ค่างวด หมายถึง สัญญาเงินก้ทู ่ีเลอื กน้จี ะเรียกเกบ็ ต่องวด เพ่ิมขึน้ จากงวดกอ่ น
- งด หมายถึง สญั ญาเงนิ กู้ที่เลือกนจ้ี ะ ไมมีการเรียกเกบ็ ในงวดถดั ไป
(ทั้งเงินต้นและดอกเบ้ยี ไมแ่ สดงในรายการเรียกเก็บ)

3. บนั ทึกจานวนเงนิ ต่องวดที่ตอ้ งการส่งใหม่ ดงั รปู

4. บันทึกเสร็จเรียบร้อย คลิก โปรแกรมจะให้สถานะคาขอเท่ากับ รอการอนุมัติ เพ่ือให้

จดั พมิ พเ์ ปน็ รายงานนาเสนอกรรมการต่อไป

ขอ้ กาหนด

 การปรบั เงนิ งวดจัดทาคร้งั ละคาขอ โปรแกรม ใหห้ มายเลขคาขออัตโนมตั ิ

 การปรับเงินงวด ประเภทการเพิ่มค่างวด มผี ลตามจานวนเงินท่ขี อปรบั ต่องวดใหม่ทนั ที

 การปรับเงินงวด ประเภท ลดค่างวด/ลด มีผลตามจานวนเงินที่ขอปรับต่องวดใหม่ เมื่อมีการอนุมัติ
เรยี บร้อยแลว้ เทา่ นั้น

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 17

Trn_345 การขอส่งต่อหลังจากหยุดเรียกเก็บ

วัตถุประสงค์ บนั ทกึ ขอสง่ งวดเงินก้เู รยี กเก็บใหม่อีกครงั้ สาหรับสญั ญาที่ถกู ระงบั การเรียกเกบ็
การบนั ทกึ ขอ้ มูล

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาที่มสี ถานะหยดุ เรยี กเก็บ แตไ่ มม่ ีดอกเบย้ี คา้ ง

ชาระอยู่ ให้คลิกเลือกเลขที่สัญญาท่ีต้องการ หรือ ถ้าไม่ทราบเลขท่ีสัญญา สามารถค้นหาโดยใช้วิธี

คน้ หา ท่ีหน้าจอสาหรบั ค้นหา ดังรปู

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 18

2. โปรแกรมนาข้อมูลสัญญานั้น มาแสดงท่ีหน้าจอเดิม โดยคิดดอกเบี้ยเพ่ิมเติมถึงวันทาการแสดงเป็น
ดอกเบี้ยค้างชาระ ดงั รูป

3. บันทกึ เงนิ ต้นต่องวด ระบยุ อดเงินตน้ ทีต่ ้องการสง่ ตอ่ งวด

4. เสร็จเรียบร้อยคลิก โปรแกรมจะนาสัญญานั้นมาบันทึกเป็นรายการเรียกเก็บงวดถัดไป

และคดิ ดอกเบ้ียตอ่ ใหอ้ ตั โนมตั ิ

ขอ้ กาหนด
 เม่ือบันทึก โปรแกรมจะปรบั ดอกเบ้ยี เพิม่ เติม จนถงึ วันทาการ
 บนั ทึกแล้ว สัญญาจะเขา้ สูก่ ระบวนการเรยี กเกบ็ ประจางวดทนั ที

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 19

Trn_350 การอนมุ ตั ิ/ไม่อนมุ ตั กิ ารปรับเงนิ งวด

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรับบันทกึ ขอเปล่ียนแปลงยอดเงนิ ชาระประจางวด

การบันทกึ ขอ้ มลู

1. คลกิ โปรแกรมจะแสดงรายการเลขที่ขอเปล่ียนแปลง ยอดชาระเงินงวด

ทร่ี อการอนุมตั ิ คลกิ เลือกสญั ญาทต่ี ้องการอนมุ ัติ โปรแกรมจะนาข้อมูลคาขอเปลี่ยนแปลงของสัญญา

นัน้ ๆ มาแสดงทีห่ น้าจอเดมิ

2. เลือกบันทึกสถานะการอนุมัติคาขอเปลี่ยนแปลง

3. ถ้า การอนุมัตินั้นไม่เท่ากับจานวนที่ขอ ต้องบันทึกจานวนเงินที่อนุมัติใหม่ หัวข้อ จานวนเงิน ท่ีอนุมัติ

ใหเ้ ปลี่ยนแปลง

4. บันทกึ เสร็จเรียบรอ้ ย คลกิ โปรแกรมจะนายอดที่อนมุ ตั ิ ไปเรียกเก็บ ณ งวดถัดไปทนั ที

ขอ้ กาหนด

 อนมุ ตั คิ ร้งั ละ คาขอ เมือ่ อนุมัตแิ ล้วจะมีผลตอ่ งวดถัดไปท่รี อการประมวลผลใบเสร็จทนั ที

 บันทึกแล้ว ไม่สามารถแก้ไขได้ ถ้ามีความผิดพลาด จัดทาคาขอและอนุมัติใหม่ ก่อนท่ีจะ
ประมวลผลใบเสรจ็ ประจางวด

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 20

Trn_360 การเปล่ยี นประเภทหลกั ทรพั ย์

วัตถุประสงค์ สาหรบั บนั ทึกการเปลย่ี นประเภทหลักทรพั ย์ในการค้าประกนั เงินกู้

การบนั ทึกข้อมูล

1. คลิก โปรแกรมแสดงรายการสัญญาท่ีมียอดคงเหลือ ข้ึนมาให้เลือกหน้าจอแสดง

การคน้ หา ตามประเภทเงนิ กู้ รหัสสมาชิก และชอ่ื สมาชกิ ดังรูป

2. เลือกสัญญาที่ต้องการ โปรแกรมจะนาสัญญาน้ัน พร้อมด้วยประเภทหลักทรัพย์ค้าประกันและวงเงิน
คา้ ประกนั มาแสดง

3. คลิกเลือก โปรแกรมจะแสดงหลักทรัพย์ให้เลือกและบันทึกเปลี่ยนประเภท

หลักทรัพย์ วงเงนิ คา้ ประกนั ราคาประเมิน คาอธบิ ายเพม่ิ เตมิ ดงั รปู

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 21

4. เมอ่ื บันทกึ เสรจ็ เรียบร้อย คลกิ โปรแกรมจะบันทึกเปล่ียนประเภทหลักทรัพย์ใหม่ของ
สัญญาเดมิ ทนั ที

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 22

Trn_370 การโอนภาระหนใี้ ห้ผคู้ ้าประกัน

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับบันทึกโอนหนี้สินคงเหลือของสัญญาท่ีมีผู้ค้าประกัน ให้กับผู้ค้าประกันเป็นผู้รับชาระ
หน้ีต่อไป

การบันทกึ ข้อมลู

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาท่ีมียอดคงเหลือข้ึนมาให้เลือกคลิก เลขที่

สญั ญาที่ตอ้ งการ หรอื ถ้าไม่ทราบเลขที่สัญญา สามารถค้นหาจาก ประเภทเงินกู้ รหัสสมาชิก และช่ือ

สมาชกิ ดังรูป

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 23

2. โปรแกรมจะนาสัญญานั้น พรอ้ มดว้ ยรายชอื่ ผูค้ า้ ประกันและวงเงนิ ค้าประกนั มาแสดงทีห่ นา้ จอดังรูป

3. คลิก เลือก โปรแกรมแสดงรายการเท่ากับจานวนเงินกู้ค้า เพื่อให้บันทึกยอดเงินของ

ภาระหน้ีสินท่ีรับ จานวนงวด ประเภทการชาระ จานวนเงินต่องวด และวันเริ่มต้นที่เร่ิมชาระในการ

เรียกเก็บคร้งั แรกหลังจากรบั โอนภาระหนี้

4. บันทึกเสร็จเรียบร้อย คลิก โปรแกรมจะลบข้อมูลของสัญญาเดิมออกจากรายการเรียก

เก็บ ระบบจะปิดสัญญาของผู้กู้เดิม โดยบันทึกรายการเคล่ือนไหวจากการโอนภาระหน้ี ในทะเบียน

ย่อยของผู้กู้ และบนั ทึกสัญญาที่รับโอนภาระเป็นสัญญาใหม่ของผู้ค้าประกันด้วยยอดเงนิ ที่บันทึกใหม่

และจัดทาทะเบยี นยอ่ ยเพ่มิ ให้กบั ผคู้ ้าประกนั

ข้อกาหนด

 เมื่อบันทึกแล้วแก้ไขไม่ได้ ถ้าผิดพลาด ต้องไปรับชาระพิเศษก่อนประมวลผล ท่ี Trn_54 เพ่ือ
เคลียรย์ อดสญั ญา ท่เี กิดขนึ้ ใหมอ่ อกใหห้ มด แล้วจดั ทาคาขอกู้ และ เขา้ กระบวนการเงนิ กู้ใหม่

 เม่ือบนั ทึก โปรแกรมจะปิดสัญญาเดิม สร้างเลขท่ีสัญญาใหม่ให้กับค้าประกัน เป็นประเภทสัญญา
ท่รี ับภาระ มีตัวอักษร G ต่อจากปบี ญั ชี

 ยอดเงินที่รับโอนภาระหน้ีต้องมากกว่าหรอื เทา่ กับ เงินตน้ คงเหลือของสัญญาเดิม

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 24

Trn_375 การเปลีย่ นผู้ค้าประกัน

วตั ถุประสงค์ สาหรับบันทึกการเปลย่ี นแปลงผู้คา้ ประกัน

การบันทกึ ข้อมลู

1. คลิก โปรแกรมแสดงรายการสัญญาที่มียอดคงเหลือขึ้นมาให้เลือก ถ้าไม่ทราบ

เลขที่สญั ญา สามารถค้นหา ประเภทเงินกู้ รหสั สมาชกิ ชื่อสมาชกิ ดังรปู

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 3 - 25

2. โปรแกรมจะนาข้อมูลของสัญญานั้น พร้อมด้วยรายช่ือผู้ค้าประกันและวงเงินค้าประกันมาแสดงท่ี
หน้าจอ ดังรูป ซึ่งส่วนที่มีข้อความสีเข้ม เป็นข้อมูลของผู้ค้าเดิม และส่วนด้านล่าง โปรแกรมรอรับ
ขอ้ มูลการเปล่ยี นแปลงผคู้ ้า โดยสามารถเปลยี่ นผคู้ ้า เพิม่ ผคู้ า้ ลบผูค้ า้

3. ถา้ มีผูค้ ้าเดิมอยแู่ ล้วและต้องการเปล่ียนผูค้ า้ ประกันใหม่ ให้คลิก โปรแกรมจะแสดง

รายช่ือสมาชิกให้เลือก คลิกสมาชิกท่ีต้องการ หรือ ถ้าไม่ทราบสามารถ ค้นหา รหัสสมาชิก หรือ ช่ือ

สมาชกิ ได้

4. หน้าจอแสดงสมาชกิ ทเ่ี ลือก แสดงวงเงนิ ค้าประกนั

5. ถ้าไม่มีผ้คู า้ มากอ่ น ต้องการเพิม่ เตมิ ผู้คา้ ใหค้ ลกิ ดาเนนิ การตาม ขอ้ 3-4

6. เสรจ็ เรยี บรอ้ ย คลกิ โปรแกรมจะยกเลิกสถานะค้าประกันของผู้ค้าประกันคนเดิมและ

บันทกึ ผคู้ ้าประกนั คนใหม่เป็นสถานะค้าประกนั สาหรับสญั ญานั้นแทน

ขอ้ กาหนด
 เม่ือบนั ทกึ แลว้ แกไ้ ขไมไ่ ด้ ถ้าผิดพลาด ต้องทาการบนั ทึกยกเลกิ โดยเพิม่ ผู้ค้าคนท่ีถูกต้องแทน
 วงเงินคา้ ประกนั ต้องเท่ากับเงินอนุมัติ

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 26

Trn_380 การปิดสญั ญา

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรบั บันทึกสถานะปิดสญั ญาเงนิ กทู้ มี่ ียอดคงเหลอื เทา่ กับศูนย์

การบนั ทึกข้อมลู

1. คลิก ประเภทเงินกู้ โปรแกรมแสดงรายละเอียดประเภทเงินกู้ตามข้อมูลหลักท่ีบันทึกไว้มียอด
คงเหลอื เทา่ กบั ศนู ย์

2. คลกิ หรอื สามารถเลือกปิดครง้ั ละสญั ญาได้ คลกิ

ข้อกาหนด

 ปดิ สญั ญาได้คร้ังละประเภท

 เมื่อปิดสัญญาแล้ว โปรแกรมจะยกเลิกสัญญานั้นออกจากรายการเรียกเก็บประจางวดจึงควรจัดทา
ก่อนประมวลผลใบเสรจ็ รบั เงนิ

 สมาชกิ มียอดคงเหลือเทา่ กับศนู ย์ ถ้าไม่ปดิ สัญญา เมนูใบคาขอลาออกไม่แสดงชือ่ ให้

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 27

Trn_390 ตารางประมาณการชาระเงนิ งวด

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับประมาณการยอดเงินขอกู้ เพอ่ื กาหนดจานวนเงินชาระตอ่ งวด

การบนั ทกึ ข้อมลู

1. บันทึกยอดเงินกู้ จานวนเงินต้องการชาระต่องวด อัตราดอกเบี้ยที่ใช้ในการคานวณ วันท่ีต้องการ
เริ่มตน้ คิดดอกเบี้ย ประเภทการชาระมี 2 แบบ คือ ต้นเท่าและ รวมเท่าและระยะเวลาในการคานวณ
ตอ่ งวด ตารางการคานวณรองรบั การคานวณดอกเบ้ยี ในปีอธิกสุรทิน 366 วัน จานวนงวดชาระ โปรแกรม
จะแสดงให้อตั โนมตั ิ ดงั รูป

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 28

2. บันทึกเสรจ็ เรยี บร้อย คลิก โปรแกรมคานวณ ยอดเงินตน้ ดอกเบี้ย และยอดรวมทชี่ าระ

ตอ่ งวด รวมทง้ั จานวนงวดทต่ี อ้ งชาระ ดังรูป

3. ถา้ ต้องการพมิ พ์ใหส้ มาชกิ คลกิ ถา้ ตอ้ งการเปลีย่ นเงอื่ นไข บนั ทกึ ตวั เลขใหม่

และคลิก อีกครง้ั

ขอ้ กาหนด

 ช่วงห่างการชาระตอ่ งวด ถอื ตัวเลขประมาณการวา่ แต่ละงวดมีระยะห่างกันกีว่ ัน
ถ้าสหกรณเ์ กบ็ เงินงวดเดือนละ งวด ระบุประมาณ 30 วนั ตอ่ งวด เปน็ ต้น

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 29

Trn_395 ประมวลผลดอกเบีย้ คา้ งรับประจาปี

วัตถุประสงค์ สาหรับบันทึกยอดดอกเบยี้ ค้างรบั ณ ส้ินปบี ญั ชี เท่านน้ั

การบนั ทกึ ขอ้ มูล

1. คลิก ประเภทเงินกู้ โปรแกรมจะแสดงประเภทเงินกู้ที่บันทึกไว้ในข้อมูลหลัก คลิกเลือกประเภท

เงนิ กู้ที่ตอ้ งการ

2. คลกิ โปรแกรมจะประมวลดอกเบี้ยจากยอดคงเหลือของสัญญาแตล่ ะสัญญา

ตามประเภทเงนิ กทู้ เ่ี ลอื ก ตัง้ แต่วันชาระลา่ สดุ ถึงวันส้ินปีบญั ชปี ัจจบุ นั ดังรปู

3. ถ้าต้องการพิมพ์ยอดดอกเบีย้ คา้ งชาระ เพ่ือทาการตรวจสอบขอ้ มลู คลกิ

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 30

4. ถา้ ต้องการบันทึกเพอ่ื เป็นยอดยกมาสาหรบั ดอกเบี้ยคา้ งรับ ณ สน้ิ ปี คลกิ
โปรแกรมจะนาดอกเบี้ยท่ีประมวลได้ บันทึกเป็นดอกเบี้ยค้างชาระ และวันท่ีล่าสุดท่ีคิดดอกเบ้ียเป็น
วนั ทส่ี ้นิ ปบี ัญชี

5. ทาการประมวลผลดอกเบี้ยค้างชาระสาหรับทกุ ประเภทเงนิ กู้ โดยเปลี่ยนประเภทเงินกู้และเริ่มทาตาม
ข้อ 1-4 อีกคร้ัง

ขอ้ กาหนด
 การประมวลผลทาได้ครั้งละประเภทเงินกู้เท่าน้ัน และต้องทาทกุ ประเภท
 ควรจัดทาและบันทึก ณ วนั ส้ินปีบญั ชเี ท่าน้นั
 การประมวลผลดอกเบย้ี ค้างรับประจาปี จะเปิดให้ทาการประมวลผล ณ วันสิ้นปีบัญชีเท่านั้น ถ้าไม่ใช่
วันส้ินปี จะมีข้อความแจ้งเตือน “ประมวลผลดอกเบ้ียค้างรับประจาปีได้เฉพาะวันส้ินปีบัญชีเท่านั้น”
และ ปุ่ม ประมวลผลจะไม่แสดง
 การประมวลผลดอกเบีย้ คา้ งรับและบันทึกมผี ลต่อการแสดงรายงานวเิ คราะห์อายุหนี้
 สามารถพิมพ์ Rpt_395 รายงานดอกเบี้ยคา้ งรับเพือ่ ประกอบรายการปรับปรุงทางบัญชี

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

ค่มู อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 3 - 31

Trn_3A0 ประมวลผลดอกเบีย้ เมื่อปรับอตั ราดอกเบ้ยี

วตั ถุประสงค์ สาหรับบันทึกยอดดอกเบ้ียเงินกู้ ตามอัตราดอกเบ้ียเดิม ณ วันสุดท้ายก่อนที่จะใช้อัตราใหม่
ในวันร่งุ ขึ้น

การบนั ทึกขอ้ มูล

1. คลิก เลอื กประเภทเงินกู้ ท่มี กี ารเปล่ยี นแปลงอตั ราดอกเบย้ี ใหม่

2. คลกิ หน้าจอแสดงดอกเบี้ยท่ีจะบันทึกล่าสุดโดยคานวณด้วยอัตราดอกเบี้ยเดิม

และแสดงจานวนวนั ทค่ี ิดดอกเบ้ยี นบั เวลาจนถงึ วนั ทาการปจั จุบัน

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 3 - 32

3. คลิก เพ่ือเก็บค่าดอกเบ้ยี เงนิ ก้อู ตั ราเดิมไว้ก่อน เม่ือเปิดวันทาการถัดไป โปรแกรมจะทา

การเปดิ การใช้งานอัตราดอกเบี้ยเงนิ กใู้ หมใ่ หอ้ ตั โนมตั ิ

4. ทาการประมวลผลดอกเบ้ียทุกประเภทท่ีมกี ารปรบั อตั ราดอกเบ้ยี เงนิ กู้ ตามขอ้ 1-3 อีกคร้งั

5. กรณี ไม่เก็บค่าอัตราดอกเบ้ียเก่า โปรแกรมจะตรวจสอบก่อนปิดวันทาการ และแสดงข้อความแจ้ง

เตอื น “จะมีการเปล่ียนอัตราดอกเบี้ยเงินกู้ในวนั ทาการถัดไป กรุณาประมวลผลเมนู TRN_3A0 ก่อน

ปดิ วนั ทาการ” และเรมิ่ ดาเนินการทาตามขอ้ 1-3 ขา้ งตน้

ขอ้ กาหนด
 การประมวลผลทาไดค้ รงั้ ละประเภทเงนิ ก้เู ท่านน้ั
 ควรจัดทาและบนั ทึก ในวนั กอนที่จะใช้อัตราดอกเบ้ียใหม่
 ควรจดั ทาหลังจากบนั ทึกรับชาระประจางวดเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว
 โปรแกรมจะบนั ทกึ วันทาการเปน็ วันท่ีล่าสุดในการคิดดอกเบ้ีย

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

บทท่ี 4
ระบบเงินรบั ฝาก

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 1

บทที่ 4 ระบบเงนิ รับฝาก

ระบบเงนิ รับฝาก
การทางานระบบเงนิ รบั ฝาก ใหเ้ ลือกเมนูหลักระบบเงินรับฝาก ซ่ึงประกอบด้วยเมนูย่อย 15 เมนู และ

รายงานแสดงผลการทางานอีก 14 รายงาน ดงั รปู

ก

เมนูการทางาน ทง้ั 15 เมนู ประกอบด้วย
1. Trn_410 การเปิดบัญชีเงนิ รบั ฝาก
2. Trn_420 การรับฝากเงิน
3. Trn_430 การถอนเงนิ
4. Trn_4B1 พิมพ์สมุดเงินฝาก
5. Trn_4B2 พิมพป์ กสมดุ เงนิ ฝาก
6. Trn_4B3 พิมพส์ มุดเงนิ ฝากรายการสุดทา้ ย
7. Trn_440 ขอเปล่ียนแปลงเงนิ ฝากส่งหกั รายเดือน
8. Trn_445 ขอสง่ เงนิ ฝากหักรายเดือน
9. Trn_450 ทบดอกเบ้ยี ประจาเดอื น (บญั ชอี อมทรพั ย)์
10.Trn_455 ทบดอกเบี้ยบัญชีที่ครบกาหนด (บัญชีประจา)
11.Trn_460 การถอนปิดบัญชีเงินรับฝาก
12.Trn_470 แสดงประวตั ิการฝาก/ถอน
13.Trn_480 แสดงดอกเบีย้ ค้างจ่ายประจาปี
14.Trn_490 ประมวลผลดอกเบย้ี ออมทรัพยเ์ มือ่ มกี ารเปลย่ี นอัตรา
15.Trn_4A0 เปลี่ยนชื่อบัญชีเงินฝาก

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 2

ขนั้ ตอนการทางานของระบบเงนิ รบั ฝาก

ระบบเงนิ ฝาก

บนั ทกึ เปิดบัญชี
(TRN_410)

เจ้าหนา้ ทีเ่ งินฝาก ระบบรับเงิน

บนั ทกึ ฝากTRN_420 ชาระ รบั อ่นื
บันทกึ ถอนTRN_430 คา่ ธรรมเนียม (TRN_552)

เจ้าหนา้ ท่ีเงินฝาก เจา้ หน้าที่
การเงิน
แจ้งเจา้ หนา้ ท่กี ารเงิน
พมิ พส์ มุดเงินฝาก รบั คา่ ธรรมเนียมถอนเงนิ รายงาน
คา่ ธรรมเนยี ม
Update Book
ขอลด งด เพิ่ม เจา้ หน้าที่เงนิ ฝาก

สง่ เงินฝาก เปลี่ยนแปลง สง่ ต่อไปยงั ประมวลผลใบเสรจ
ขอส่งฝาก เงนิ ส่งฝาก ระบบรับเงิน
(TRN_440)
ขอปิดบัญชี เจา้ หน้าที่เงนิ ฝาก ประจางวด

(TRN_510) เจ้าหน้าท่ี

บันทกึ ขอสง่ ฝาก สง่ ต่อไปยงั ประจาหน่วย
(TRN_445) ระบบรบั เงิน

เจ้าหน้าทีเ่ งนิ ฝาก

ทบดอกเบีย้ เจ้าหนา้ ทเ่ี งนิ ฝาก ใบเสรจประจางวดทมี่ ีการ รบั ชาระ
ออมทรัพย์ ส่งฝากตอ้ งรบั ชาระแล้ว ประจางวด
(TRN_450) (TRN_530) เจ้าหนา้ ท่ี
รายงานสง่ บญั ชี
ทบดอกเบ้ียประจา ประจาหน่วย
(TRN_455) รายงาน
ดอกเบีย้ จา่ ย ระบบบั ี
ถอนปดิ บญั ชี
(TRN_460) รายงานสง่ บญั ชี บนั ทึกสมดุ
รายวัน
เจ้าหน้าทเ่ี งนิ ฝาก
(TRN_710)
เจา้ หน้าท่ี
แจ้งเจา้ หนา้ ที่การเงิน บัญชี
รบั คา่ ธรรมเนียมถอนเงนิ
รายงานคา่ ระบบรบั เงิน
ถ้ามีคา่ ธรรมเนียม ธรรมเนียม

เจา้ หนา้ ทเ่ี งนิ ฝาก

ประมวลผลดอกเบย้ี ชาระ รับอื่น เจา้ หน้าที่
เม่ือเปลยี่ นอตั รา คา่ ธรรมเนียม (TRN_552) การเงนิ

(TRN_490) เจา้ หน้าท่เี งนิ ฝาก

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 3

Trn_410 การเปิดบัญชเี งินรบั ฝาก

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรบั บันทึกการเปดิ บัญชเี งนิ รบั ฝากใหม่

การบนั ทึกขอ้ มลู

1. คลิก โปรแกรมแสดง รหัสประเภทบัญชี ท่ีบันทึกไว้ข้อมูลหลัก คลิกเลือก

ประเภททต่ี อ้ งการ

2. บันทกึ รหสั สมาชกิ ทีต่ ้องการเปดิ บัญชี หรือ คลิก โปรแกรมจะแสดงรายชื่อสมาชกิ ให้

เลอื ก หรอื สามารถค้นหาข้อมลู ได้จาก รหสั สมาชกิ และชอ่ื สมาชิก คลกิ เลอื ก รหสั สมาชิกท่ีต้องการ

3. โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลของสมาชกิ ทเ่ี ลือกเปิดบญั ชี สามารถบนั ทกึ เปลีย่ นแปลงขอ้ มลู ได้

4. คลิก เลือกความตอ้ งการส่งเงนิ แบบ นาฝากเอง หรือ ส่งเงินหักเรียกเกบประจางวด (ส่งเงินหัก
เรยี กเกบประจางวดได้เฉพาะบัญชปี ระเภทเงนิ รับฝากออมทรพั ยเ์ ท่าน้นั )

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 4

5. บันทึกจานวนเงินท่ตี อ้ งการเปิดบัญชี เสรจแลว้ คลิก โปรแกรมจะให้เลขท่ีบัญชีที่เปิด
บัญชใี หม่อตั โนมตั ิ ตามประเภทรหสั ประเภทบัญชี

6. เม่อื ยืนยนั การบันทกึ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเตรียมพิมพ์สมุดเงินฝาก ดงั รปู

7. ถา้ ตอ้ งการพมิ พ์ คลิก โปรแกรมจะพิมพ์ลงสมุดเงินฝาก ถ้าไม่ตอ้ งการพมิ พ์คลิก

โปรแกรมจะเกบรายนี้พมิ พใ์ นคร้ังตอ่ ไป

ข้อกาหนด

 ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ถ้ามีการบันทึกผิด แก้ไขดว้ ยการถอนออกที่ Trn_430 การถอนเงิน หรือ
Trn_460 การถอนปิดบัญชเี งนิ รบั ฝาก

 การส่งเงินฝากหกั รายเดือน ทารายการได้เฉพาะเงินรับฝากประเภทออมทรัพย์เท่านั้น

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 5

Trn_420 การรบั ฝากเงิน

วัตถุประสงค์ สาหรบั บันทึกเงินรบั ฝากออมทรัพยแ์ ละเงนิ รบั ฝากประจา

การบันทกึ ข้อมูล

1. คลิก โปรแกรมแสดง รายละเอยี ดเลขที่บัญชีเงินฝาก ที่เปิดบัญชีไว้แล้ว สามารถค้นหา

ข้อมลู และคลิกเลือกบัญชีที่ต้องการ

2. โปรแกรมจะนาข้อมูลของเลขท่ีบัญชีน้ันมาแสดงท่ีหน้าจอ รวมทั้งแสดงดอกเบ้ียสะสมจนถึงวันท่ี
ทาการ เพ่ือให้ตรวจสอบข้อมูลก่อนการบันทึกฝาก และถ้าเป็นบัญชีเงินฝากประจา โปรแกรม
จะคานวณวันครบกาหนด ใหท้ ี่วันทคี่ รบรอบ (กรณีเงินฝากประจา)

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 6

3. คลกิ รหสั รายการฝาก เพ่อื เลอื ก รหัสรายการที่ต้องการ ซ่ึงประกอบด้วย ฝากเงนิ สด ฝากเงินสด

ไม่มีสมุด ฝากโดยเชค ฝากโดยเชคไมม่ สี มุด

4. บันทกึ จานวนเงนิ ฝากท่ีช่องยอดเงินฝาก

5. กรณีฝากดว้ ยเชค บันทึก รายละเอียดของเชคทีน่ าฝาก

6. คลิก เลือก รหัสธนาคารเจ้าของเชค โปรแกรมจะแสดงรายการธนาคารที่มีใน

แฟ้มขอ้ มลู หลัก และบันทึกช่อื สาขาธนาคารเจา้ ของเชค

7. คลิก

8. เมือ่ ยนื ยนั การบันทึกโปรแกรมจะแสดงหน้าจอเตรยี มพมิ พส์ มดุ เงนิ ฝาก ดังรปู

9. ถ้าต้องการพิมพ์ คลิก พิมพ์สมุดเงินฝาก โปรแกรมจะพิมพ์ลงสมุดเงินฝาก ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ คลิก
ไมพ่ มิ พ์ โปรแกรมจะเกบรายการน้ีพมิ พ์คร้ังตอ่ ไป

ข้อกาหนด
 ไมส่ ามารถแกไ้ ขข้อมลู ได้ ถา้ มกี ารบันทกึ ผิด แกไ้ ขดว้ ยการถอนออกที่ Trn_430
 การพมิ พส์ มดุ เงินฝาก ตรวจสอบว่า ตดิ ตง้ั เคร่อื งพิมพส์ มุดเงนิ ฝาก เรียบร้อยแล้ว และได้มีการทดสอบ
การพมิ พ์ให้ตรงกบั ชอ่ งสมุดเงินฝากแลว้
 ทุกคร้ังท่ีมีการฝากถอน โปรแกรมจะคิดดอกเบ้ียสะสมตามอัตราดอกเบี้ยที่ประกาศในระบบขณะนั้น
โดยใช้สูตร

 รองรับการคานวณดอกเบ้ียเงนิ รบั ฝาก กรณีเปน็ ปอี ธกิ สรุ ทิน คานวณดว้ ยตัวหาร 366 วันต่อปี
(คลิกเลอื กเพื่อกาหนดการคานวณท่ขี ้อมลู หลัก)

 ถ้าเป็นการฝากด้วยเชค โปรแกรมจะไม่ยืนยันการฝากรายการน้ี เพราะจะมีผลต่อการคิดดอกเบ้ีย
สะสม ดังนั้นจะยังไม่สามารถ ฝากรายการต่อไปของบัญชีน้ีได้ จนกว่าจะมีการยืนยันเชคผ่าน
(กระบวนการนาฝากและผา่ นเชคอย่ทู ี่ ระบบบัญชี Trn_720 และ Trn_730)

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 7

Trn_430 การถอนเงิน

วัตถปุ ระสงค์ สาหรบั บนั ทึกถอนเงนิ รบั ฝากออมทรพั ยแ์ ละเงินรับฝากประจา

การบันทึกขอ้ มูล

1. คลิก โปรแกรมจะแสดง เลขท่บี ัญชเี งนิ รับฝาก เลอื กบญั ชีทต่ี อ้ งการ

2. โปรแกรมนาข้อมูลของเลขท่ีบัญชีน้ันมาแสดงที่หน้าจอ รวมท้ังแสดงดอกเบ้ียสะสมจนถึงวันทาการ

เพ่ือให้ตรวจสอบข้อมูลก่อนการบันทึกถอน และถ้าเป็นบัญชีเงินฝากประจา โปรแกรมจะแสดง

รายการยอดเงินฝากแต่ละยอดทดี่ ้านล่างเพือ่ ให้เลอื กยอดทต่ี อ้ งการถอน

3. คลิก รหสั รายการถอน เพือ่ เลอื กรายการ ซึง่ ประกอบดว้ ย ถอนเงินสด ถอนดว้ ยเชค

4. บนั ทึกจานวนเงินถอนท่ีชอ่ งยอดเงินถอน กรณีเงินฝากออมทรัพย์ ไม่สามารถถอนเกินยอดเงินฝากหัก

ดว้ ยยอดภาระค้าประกนั

5. กรณีถอนเงินฝากประจา โปรแกรมแสดงยอดจานวนเงินฝากประจาแต่ละยอด คลิกเลือกยอดเงิน

ท่ีต้องการถอน หนา้ จอแสดงยอดรวมแตล่ ะยอด ท่ีช่องจานวนเงินถอนให้ อตั โนมตั ิ

6. กรณถี อนดว้ ยเชค บันทกึ รายละเอียดของการถอนดว้ ยเชค

7. บันทึกเลขทบี่ ัญชีเงนิ ฝากของเชคจ่ายจากสหกรณ์ หรอื คลกิ โปรแกรมจะแสดง

รายชื่อบญั ชีเงินฝากธนาคารของสหกรณ์ให้ คลิกเลือกเลขทีบ่ ัญชที ีต่ อ้ งการ

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 8

8. กรณีเงินฝากออมทรัพย์ ที่มีการคิดค่าธรรมเนียมการถอน โปรแกรมแสดงค่าธรรมเนียมตามเง่ือนไข
ท่ีบันทึกไว้ที่ข้อมูลหลัก และมีข้อความแจ้งเตือนให้บันทึกรับค่าธรรมเนียมการถอนที่ระบบรับเงิน
Trn_552 รบั อืน่

9. เมือ่ ยืนยนั การบันทึกโปรแกรมจะแสดงหนา้ จอเตรียมพิมพส์ มดุ เงินฝาก ดงั รปู

10. ถา้ ตอ้ งการพมิ พค์ ลิก พมิ พส์ มดุ เงินฝาก โปรแกรมจะพมิ พ์ลงสมดุ เงนิ ฝาก ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ คลกิ
ไมพ่ ิมพ์ โปรแกรมจะเกบรายการนพี้ มิ พ์คร้ังตอ่ ไป

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 9

ขอ้ กาหนด

 ไม่สามารถแก้ไขขอ้ มูลได้ ถ้ามกี ารบนั ทกึ ผดิ แก้ไขดว้ ยการฝากเพมิ่ ที่ Trn_420

 การพิมพส์ มุดเงนิ ฝาก ตรวจสอบว่า ตดิ ต้ังเคร่อื งพิมพ์สมุดเงนิ ฝาก เรียบร้อยแล้ว และไดม้ ีการทดสอบ
การพมิ พใ์ ห้ตรงกบั ชอ่ งสมดุ เงินฝากแลว้

 ทุกคร้ังท่ีมีการฝากถอน โปรแกรมจะคิดดอกเบี้ยสะสมตามอัตราดอกเบ้ียที่ประกาศในระบบขณะน้ัน
โดยใชส้ ตู ร

 รองรับการคานวณดอกเบ้ียเงนิ รับฝาก กรณเี ป็นปีอธกิ สุรทนิ คานวณด้วยตวั หาร 366 วนั ตอ่ ปี
(คลิกเลือกเพือ่ กาหนดการคานวณทข่ี อ้ มูลหลกั )

 ถ้าเป็นการถอนดว้ ยเชค โปรแกรมจะตัดยอดเงินฝากจากบัญชีเงนิ ฝากของสหกรณ์ทันที

 โปรแกรมควบคุมทะเบียนเชคจา่ ย ไม่ยอมให้มกี ารบันทึกเลขทเี่ ชคจ่ายซา้

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 10

Trn_4B1 พมิ พ์สมดุ เงินฝาก

วัตถุประสงค์ สาหรับพมิ พ์สมดุ เงนิ ฝากเพ่มิ เตมิ ในกรณที ่บี นั ทกึ ฝากถอนแล้วยงั ไม่ได้สง่ั พมิ พ์สมุดคฝู่ าก

การบันทกึ ขอ้ มูล
1. คลกิ ประเภทเงนิ ฝาก เพ่อื เลือกประเภทเงินฝากท่ตี อ้ งการ
2. คลิก เลขทีบ่ ญั ชี เพ่ือเลอื กบัญชเี งินฝากทต่ี อ้ งการ

3. คลิก โปรแกรมจะแสดงรายการฝากถอน ของบญั ชเี งินฝากเลขท่ีดงั กล่าว ท่ียังไม่ได้รับการ

พมิ พ์ มาแสดงถ้าเลอื กบญั ชีไม่ถกู ต้อง คลกิ ถา้ ต้องการออกจากหนา้ จอคลิก

4. ทห่ี นา้ จอการพมิ พค์ ลิก โปรแกรมแสดงรายละเอียดการฝากถอน คลกิ
หากไมต่ อ้ งการพิมพ์ คลิก ถ้าต้องการเลือกเลขท่ีบัญชีอื่น โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้
เลือกเลขทบ่ี ญั ชีใหม่อีกคร้งั

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 11

Trn_4B2 พิมพป์ กสมุดเงินฝาก

วัตถุประสงค์ สาหรับพิมพป์ กสมุดคบู่ ัญชเี งนิ รบั ฝาก

การบันทกึ ขอ้ มูล
1. บันทกึ เลขท่บี ญั ชเี งินรบั ฝาก โดยกาหนด ประเภทเงินรบั ฝาก 2 หลกั และเลขที่บัญชี 8 หลัก

คลิก
2. ปรากฏข้อมลู รายละเอียดบญั ชีเงนิ ฝากของบญั ชีท่ีค้นหา ประกอบดว้ ยเลขทีบ่ ญั ชเี งินฝาก ชอ่ื บญั ชี

เงนิ ฝาก เลขทะเบยี นสมาชิกผฝู้ าก และผู้มีอานาจในการถอนเงนิ ฝาก

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 12

3. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มูล
4. หากต้องการพมิ พป์ กสมดุ คบู่ ญั ชีเงนิ รับฝาก คลกิ

หมายเหตุ

ระบบกาหนดเป็นค่ามาตรฐานเร่ิมต้นตาแหน่งข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ หากต้องการปรับเปลี่ยนตาแหน่งใน

การแสดงขอ้ ความให้เป็นคา่ มาตรฐานของสหกรณ์ สามารถกาหนดไดด้ งั น้ี

o คลิกเมาส์ค้างในแต่ละบรรทัด (ตามกรอบสีเทาตามรูปภาพ) ตาแหน่งข้อความบนปกสมุด จะแสดง

ตัวเลขท่ีมีการเปลี่ยนแปลงในแตล่ ะช่อง

o คลกิ เพอื่ บนั ทึกตาแหนง่ ของปกสมดุ ท่ตี ้องการไวเ้ ปน็ ค่ามาตรฐานของ สหกรณ์

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 13

Trn_4B3 พมิ พส์ มุดเงนิ ฝากรายการสดุ ทา้ ย

วัตถุประสงค์ สาหรบั จัดลาดับให้สมุดเงินรับฝากรายการสดุ ท้ายเป็นบรรทัดแรกของหนา้ ใหม่
ในกรณที ีส่ หกรณ์ บนั ทกึ ข้อมูลเดนิ งานยอ้ นหลัง จนกระทั่งถึงปจั จุบนั และจะเรม่ิ เดนิ งาน
คู่ขนาน ซง่ึ ต้องมกี ารพมิ พ์สมดุ คู่ฝาก

การบนั ทกึ ขอ้ มูล

1. คลกิ เลอื กประเภทเงินฝากออมทรพั ย์ ทต่ี อ้ งการ

2. บันทึกเลขท่ีบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ที่ต้องการให้ปรับรายการ ถ้าไม่เลือก โปรแกรมจะถือว่าเลือก

ทกุ บญั ชี

3. คลกิ โปรแกรมจะประมวลผลให้รายการเคลื่อนไหวทกุ รายการเป็นการพิมพส์ มุด

เงินฝากแลว้ ทกุ รายการ ยกเว้นรายการสุดทา้ ย จะปรับเปน็ หนา้ ถดั ไปบรรทัดแรก ดงั รปู

4. คลิก ถ้าต้องการใหโ้ ปรแกรมดาเนินการปรบั รายการสุดทา้ ยเป็นหน้าแรก

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 14

Trn_440 ขอเปล่ียนแปลงเงินฝากส่งหกั รายเดือน

วตั ถุประสงค์ สาหรับบนั ทกึ เปล่ยี นแปลงยอดเงินฝากประเภทออมทรัพยส์ ง่ หักรายเดือน

การบนั ทึกขอ้ มูล

1. คลิก เลอื กประเภทการตดิ ต่อที่ต้องการ โปรแกรมแสดงการเปลย่ี นแปลง 3 ประเภท คือ

ลด งด เพิ่ม

2. คลิก โปรแกรมแสดง เลขที่บัญชี ทุกรายการที่มีการส่งหักรายเดือน เลือกเลขที่บัญชีท่ี

ต้องการเปลี่ยนแปลงการส่งเงนิ ฝากหักรายเดือน

3. โปรแกรมจะนาข้อมูลการส่งฝากของเลขที่บัญชีนั้นมาแสดงที่หน้าจอ บันทึกจานวนเงินต่องวดท่ี

ตอ้ งการส่งฝากใหม่

4. คลิก

ข้อกาหนด
 ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ถ้ามกี ารบนั ทึกผดิ แกไ้ ขดว้ ยการบันทกึ ยอดเงนิ ใหม่
 การบันทกึ จะมผี ลตอ่ ใบเสรจรบั เงินงวดถดั ไปทนั ที

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 15

Trn_445 ขอส่งเงินฝากหักรายเดือน

วัตถุประสงค์ สาหรับบันทกึ ขอส่งเงนิ ฝากหกั รายเดอื นสาหรับเงินฝากประเภทออมทรพั ย์

การบนั ทึกข้อมลู

1. คลิก โปรแกรมแสดงรายละเอียด รหัสสมาชิก ประเภทเงินฝาก เลขท่ีบัญชี ที่ไม่ส่งหัก

รายเดือน เลอื กเลขท่ีบัญชีต้องการสง่ เงินฝากหกั รายเดือน

2. บนั ทกึ จานวนเงนิ ทีต่ ้องการสง่ ฝากหกั รายเดอื นต่องวด

3. คลกิ

ข้อกาหนด

 ไม่สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ ถ้ามีการบันทกึ ผดิ แกไ้ ขด้วยการบันทกึ ยอดเงินใหม่ที่ เมนู Trn_440
ขอเปลย่ี นแปลงเงนิ ฝากส่งหกั รายเดือน

 การบันทึกจะมผี ลตอ่ ใบเสรจรบั เงนิ งวดถัดไปทันที

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 16

Trn_450 ทบดอกเบ้ียประจาเดอื น (บัญชีออมทรัพย์)

วัตถปุ ระสงค์ สาหรบั บนั ทึกขอส่งเงนิ ฝากหกั รายเดอื นสาหรบั เงินฝากประเภทออมทรพั ย์
เม่อื ครบรอบระยะเวลาท่กี าหนดไว้

การบนั ทกึ ขอ้ มูล

1. คลิก เลือก ระยะเวลาการกาหนดทบดอกเบ้ียตามหน้าจอท่ีแสดง โดยกาหนดเลือกรอบของการ
ทบ เชน่ 1, 3, 6, 12 เดอื น ตามรอบของสหกรณท์ ี่กาหนดเง่อื นไขเงินรับฝากจากขอ้ มลู หลกั

2. คลกิ โปรแกรมจะคานวณดอกเบี้ยสะสมทั้งหมดของบญั ชเี งินฝากออมทรัพย์ที่มีการทบ

ภายในจานวนเดือนท่เี ลือก เช่น กาหนดทบ 1 เดอื น จะเลอื กบญั ชที มี่ รี อบการทบ 1 เดอื น กาหนดทบ

6 เดือน จะเลอื กบัญชที ี่มกี ารทบทนี่ อ้ ยกวา่ หรอื เท่ากับ 6 เดอื น เปน็ ตน้ ดังรูป

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 4 - 17

3. ตรวจสอบการคานวณ ตามสตู รท่ีกาหนดโดยคลิก รายการบัญชีแตล่ ะบัญชใี นกรอบ บัญชเี งนิ ฝากให้มี
แถบสีน้าเงิน โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการคานวณดอกเบี้ยของแต่ละบัญชีไว้ท่ีจอภาพด้านล่าง
ในกรอบ รายการฝากถอน

4. คลกิ โปรแกรมจะนาดอกเบ้ยี ทคี่ านวณได้ นาฝากให้แตล่ ะบัญชีในวนั ทท่ี าการประมวลผล

5. เมอ่ื ทบดอกเบี้ยเสรจเรียบร้อยแล้ว ควรจดั ทารายงานดอกเบี้ยจ่าย Rpt_450 ส่งฝ่ายบัญชเี พอ่ื ปรับปรุง

รายการตอ่ ไป

ข้อกาหนด

 ไมส่ ามารถทารายการได้ ถ้ามรี ายการที่ฝากด้วยเชคและยงั ไม่ยนื ยนั การผา่ นเชค

 โปรแกรมจะตรวจสอบวันทาการวา่ อยู่ในเดือนที่ 1, 3, 6, 9 ของปีบัญชีหรือไม่ ถ้าไม่อยู่จะไม่มีจานวน
เดือนใหเ้ ลือก เพื่อป้องกนั สหกรณ์ ทบดอกเบี้ยผิดเดอื น

 โปรแกรมไม่บันทึกบัญชีให้สาหรับรายการดอกเบี้ยจ่ายเงินรับฝากประเภทออมทรัพย์แต่จะบันทึกใน
บัญชีย่อยรายตวั ให้ สหกรณ์ตอ้ งจัดทารายงานส่งให้บัญชที าการบันทึก ท่ีเมนู Trn_710 สมุดรายวนั
ท่ัวไป

 การทบดอกเบย้ี จะบนั ทกึ เป็นรายการเคลอื่ นไหว แตย่ ังไมไ่ ดพ้ ิมพส์ มดุ คฝู่ าก

 โปรแกรมรองรบั การคานวณดอกเบ้ยี 366 วัน ในปอี ธิกสุรทิน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 18

Trn_455 ทบดอกเบย้ี บัญชที คี่ รบกาหนด (บญั ชปี ระจา)

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับบันทกึ ดอกเบยี้ ทบต้นใหก้ ับบัญชีเงนิ ฝากประเภทประจา เม่ือครบกาหนดยอดเงินฝาก
แต่ละยอด

การบนั ทึกขอ้ มลู

1. คลิก โปรแกรมจะแสดงวันทีท่ ม่ี ยี อดเงินฝากครบกาหนดแต่ยังไม่ไดท้ บดอกเบี้ย
ให้ ดังรูป

2. เลอื กวนั ท่ี ที่ต้องการทบดอกเบี้ย โดยดบั เบิลคลิก วนั ท่ที ่ีแสดงตามหน้าจอ

3. โปรแกรมจะนาวนั ทท่ี ม่ี รี ายการยอดเงินฝากครบกาหนดมาแสดงที่ วันครบรอบเงินฝาก

4. คลิก โปรแกรมจะแสดงยอดเงินฝากที่ครบกาหนดตามวนั ครบรอบที่เลือกแต่

ยังไมท่ บดอกเบ้ยี มาแสดงดงั รปู

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 19

5. ตรวจสอบการคานวณ ตามสูตรที่กาหนดโดยคลิก รายการบัญชีแต่ละบัญชีในกรอบบัญชีเงินฝาก
ให้มีแถบสีน้าเงิน โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการคานวณดอกเบ้ียของแต่ละบัญชีไว้ท่ีจอภาพ
ด้านล่างในกรอบ รายการฝากถอน

6. ตอ้ งการดูรายละเอยี ดการบนั ทกึ ดอกเบยี้ ทบต้นสาหรบั เงนิ ฝากแตล่ ะยอด คลกิ ทีช่ ่อง
โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกดอกเบีย้ ดงั รปู

ความหมายของรหสั รายการ
INX ยอดรวมดอกเบยี้ ก่อนหกั ภาษี
TAX ยอดหักภาษี
CWD ยอดถอนเงินฝากรวมดอกเบี้ยหลงั หักภาษี
INT ยอดดอกเบี้ยหลงั หกั ภาษี
CDP ยอดเงินต้นนาฝาก

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 20

7. คลิก โปรแกรมจะนาดอกเบยี้ ภาษี และดอกเบ้ียสุทธิท่ีคานวณได้ นาฝากให้แต่ละบัญชี

ตามวันทคี่ รบรอบ

8. เม่ือทบดอกเบยี้ เสรจเรียบรอ้ ยแล้ว ควรจัดทารายงานดอกเบย้ี จา่ ย Rpt_451 ส่งฝ่ายบญั ชีเพื่อปรับปรุง

รายการ

ขอ้ กาหนด

 ไมส่ ามารถทารายการได้ ถ้ามรี ายการท่ีฝากด้วยเชคและยังไม่ยืนยันการผ่านเชค

 โปรแกรมจะตรวจสอบวันทาการ เพ่ือทาการทบดอกเบ้ียในวันครบรอบ ให้ยอดคงเหลือถูกต้อง
ตามลาดบั วันท่ี ถา้ ตอ้ งการถอนเงนิ รบั ฝากจะไดจ้ านวนเงินทท่ี บดอกเบ้ียแล้ว

 กรณไี มท่ บดอกเบ้ียเงินรบั ฝากประจา ก่อนปิดงานประวัน จะมขี อ้ ความแจง้ เตือน "ครบกาหนดทบ
ดอกเบ้ียเงินฝากประจา กรณุ ากลับไปทบดอกเบย้ี เงินเงนิ ฝาก ท่ีเมนู Trn_445 กอ่ น” โปรแกรม
จะไม่ยอมปดิ วันทาการจนกวา่ จะผา่ นการทบดอกเบย้ี เงินฝากเรยี บร้อยแลว้

 โปรแกรมไม่บนั ทึกบญั ชีให้สาหรับรายการดอกเบ้ยี จา่ ยเงินรับฝากประเภทประจาแต่ จะบนั ทึกในบญั ชี
ย่อยรายตวั ให้ สหกรณ์ต้องจัดทารายการส่งให้บัญชีทาการบันทึก ท่ี Trn_710 สมุดรายวันทั่วไปใน
ระบบบญั ชี

 การทบดอกเบย้ี จะบนั ทึกเปน็ รายการเคล่อื นไหว แตย่ ังไม่ได้พิมพส์ มุดคู่ฝาก

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 21

Trn_460 การถอนปดิ บัญชเี งนิ รับฝาก

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรบั บันทึกการถอนปดิ บัญชเี งินรบั ฝากทั้งออมทรัพยแ์ ละเงนิ รบั ฝากประจา

การบันทกึ ข้อมูล

1. คลิก โปรแกรมแสดงเลขท่ีบญั ชีเงินฝาก เลอื กบญั ชที ต่ี อ้ งการถอนปิดบัญชี

2. โปรแกรมจะนาข้อมูลของเลขที่บัญชีมาแสดงท่ีหน้าจอ รวมทั้งแสดงยอดคงเหลือ ซ่ึงรวมดอกเบ้ียถึง

วนั ทีถ่ อนปดิ บญั ชี โดยอัตโนมตั ิ สาหรบั เงนิ รบั ฝากประเภทออมทรัพย์

3. คลิก เลือกรหัสรายการถอน ประกอบด้วย ถอนปิดบัญชีดว้ ยเงินสด ถอนปดิ บัญชดี ว้ ยเชค
4. กรณีถอนปิดบญั ชดี ้วยเชค บนั ทึกรายละเอียดเชค คลิก
โปรแกรมแสดงรายชื่อบัญชี

เงนิ ฝากธนาคารของสหกรณ์ให้ คลกิ เลอื กบญั ชีธนาคารท่ตี อ้ งการจา่ ย

5. กรณีเงินรับฝากออมทรัพย์ ท่ีมีค่าธรรมเนียมถอนเงิน โปรแกรมจะแสดงค่าธรรมเนียมตามเงื่อนไข

ทก่ี าหนดไว้ ให้บันทกึ รบั คา่ ธรรมเนียมทรี่ ะบบเมนูรับเงิน Trn_552 ดังรูป

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 4 - 22

6. กรณีถอนปิดบัญชีเงินฝากประจา คลิกช่อง ถอน ในรายการยอดเงินที่ต้องการถอนปิดบัญชี หน้าจอ
แสดง จานวนทถี่ อน และรวมแต่ละยอด ทีช่ อ่ งจานวนเงินถอนใหอ้ ตั โนมัติ

7. เมื่อยืนยันการบันทึกโปรแกรมจะแสดงหน้าจอเตรียมพิมพ์สมุดเงินฝาก ซ่ึงจะคานวณดอกเบ้ีย และ
บันทึกให้ในรายการสุดทา้ ย และบนั ทกึ ถอนออกเพอ่ื ปดิ ปญั ชี ดงั รูป

8. ถา้ ต้องการพิมพ์ คลกิ โปรแกรมจะพิมพล์ งสมุ ดเงนิ ฝาก
ถา้ ไม่ตอ้ งการพิมพ์ คลิก โปรแกรมจะเกบรายการน้ีพิมพใ์ นครง้ั ตอ่ ไป

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 4 - 23

ข้อกาหนด

 ไมส่ ามารถแก้ไขขอ้ มูลได้ ถ้ามกี ารบนั ทกึ ผดิ แกไ้ ขดว้ ยการเปดิ บัญชใี หม่ที่ Trn_410

 การถอนปิดบัญชี โปรแกรมจะปดิ บัญชใี ห้อตั โนมตั ิ จะไมส่ ามารถทาการฝากถอนในบญั ชีน้ไี ดอ้ ีก

 บัญชเี งินฝากท่ีตดิ ภาระคา้ ประกนั ไมส่ ามารถถอนปิดบญั ชไี ด้

 การพมิ พส์ มดุ เงินฝาก ตรวจสอบว่า ติดต้งั เคร่ืองพิมพส์ มุดเงนิ ฝาก เรียบร้อยแล้ว และได้มีการทดสอบ
การพมิ พใ์ ห้ตรงกบั ชอ่ งสมุดเงนิ ฝากแลว้

 เมื่อมีการถอนปิดบัญชี โปรแกรมจะคิดดอกเบี้ยจนถึงวันที่ถอนปิดบัญชีโดย ใช้สูตรสาหรับเงินฝาก
ออมทรัพย์

 ถา้ เปน็ การถอนแบบมคี ่าธรรมเนยี ม โปรแกรมคดิ ค่าธรรมเนยี มตามปกติ

 กรณเี งนิ ฝากประจาถอนปิดบัญชี โปรแกรมจะคานวณดอกเบ้ียถอนก่อนกาหนด สาหรับเงนิ ฝากแต่ละ
ยอดให้ก่อน และบันทึกถอนออกโดยอัตโนมตั ิ ถ้ามีการกาหนดดอกเบี้ยถอนก่อนกาหนดไว้

 ถา้ เป็นการถอนดว้ ยเชค โปรแกรมจะตดั ยอดเงนิ ฝากจากบญั ชีเงินฝากของสหกรณท์ นั ที

 โปรแกรมควบคุมทะเบียนเชคจา่ ย ไมย่ อมใหม้ กี ารบันทกึ เลขท่เี ชคจ่ายซ้า

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร