6_ขั้นตอนการทำงานของระบบออมทรัพย์ Version 3.0-ผสาน_organized

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 11 - 6

รูปแบบใบเสรจ็ พิเศษ (มสี าเนา)
ขนาดกระดาษปรุขา้ งแสดงชอ่ื สหกรณ์ มาตรฐาน 28 x 28 cm

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 11 - 7

รูปแบบใบเสรจ็ พิเศษ (ปกปดิ )
ขนาดกระดาษฟอร์ม มาตรฐาน 14 x 14 cm

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 11 - 8

รูปแบบใบเสรจ็ พิเศษ (อ่นื ๆ)
ขนาดกระดาษฟอรม์ มาตรฐาน 14 x 14 cm

หมายเหตุ รปู แบบต่างกนั ตรงยอดคงเหลืออยูข่ ้างหนา้ ยอดรับชาระอย่ขู ้างหลงั

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 11 - 9

รูปแบบใบเสรจ็ กระดาษเปล่า
ขนาดกระดาษ A4 มาตรฐาน 21 x 29.7 cm

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 11 - 10

Trn_F04 ระงับการเรยี กเกบ็

วัตถปุ ระสงค์ เพอื่ หยุดการเรียกเก็บประจางวด เนื่องจากผู้กู้ไม่สามารถส่งเงินกู้ได้ แม้แต่ดอกเบ้ยี ท่ีค้างชาระ
และเงินตน้ ยงั คงคา้ งชาระ และโปรแกรมยังคิดดอกเบยี้ สะสมอยู่จนกว่าจะปดิ สัญญา โดยวิธีอืน่
เชน่ โอนภาระหนใี้ หผ้ ูค้ ้าประกัน

การบนั ทึกข้อมลู

โปรแกรมจะกาหนดให้ระงับการเรียกเก็บตงั้ แตว่ ันท่ีทาการ ซ่ึงจะมีผลให้หยุดการพิมพ์รายการเงินกู้

และดอกเบยี้ ของสัญญาฉบบั ทเี่ ลือก ในใบเสรจ็ ประจางวด หลังจากวันทท่ี าการระงับการเรยี กเก็บ

เมื่อตอ้ งการระงบั สญั ญาฉบับใด ใหค้ ลิก เพื่อเรียกสัญญาฉบับนั้นมาตรวจสอบ

รายละเอียด และเม่อื ต้องการยืนยนั การระงับการเรยี กเกบ็ ให้คลกิ โปรแกรมจะเปล่ียนสถานะของ

สญั ญา เป็น

เม่ือตอ้ งการตรวจสอบสถานะของสญั ญาท่ีถกู ระงับการเรียกเกบ็ ไปแลว้ ใหค้ ลิก

และพมิ พเ์ ลขท่สี ัญญาทต่ี ้องการตรวจสอบ

กรณที ีต่ อ้ งการเรียกเก็บตอ่ ไป ให้ใชห้ นา้ จอ Trn_345 การขอสง่ ตอ่ หลงั จากหยดุ เรียกเกบ็

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 11 - 11

Trn_F05 การโอนปรบั หน้ี

วัตถปุ ระสงค์ เพอ่ื ปดิ สัญญาทไ่ี ม่สามารถเรยี กเก็บเงนิ กทู้ ี่ค้างชาระได้ และตัดเป็นหนสี้ ญู

การบนั ทกึ ข้อมูล

โปรแกรมจะกาหนดใหก้ ารโอนปรับหนม้ี ีผลตัง้ แต่วนั ท่ที าการ ซงึ่ จะมีผลใหห้ ยุดการเรียกเก็บรายการ

เงินกแู้ ละดอกเบี้ยของสญั ญาฉบบั ที่เลอื ก

เม่อื ตอ้ งการโอนปรับหนี้ สัญญาฉบับใด ให้ เพื่อเรียกสัญญาฉบบั น้ันมาตรวจสอบ

รายละเอียด และเม่ือต้องการยืนยันการโอนปรับหนี้ ให้คลิก บันทึก โปรแกรมจะเปลี่ยนสถานะของสัญญา

เป็น ปิดสัญญาหนี้สูญ โปรแกรมจะปิดสัญญาฉบับดังกล่าว โดยอัตโนมัติและยอดค้างชาระเป็น 0.00 จากน้ัน

ตอ้ งพมิ พ์รายงาน เพื่อส่งให้พนักงานบญั ชปี รบั ปรงุ รายการปรบั หนเี้ งินกู้เปน็ รายการหนส้ี ูญ

เมอื่ ต้องการตรวจสอบสถานะของสญั ญาทถี่ ูกระงบั การเรยี กเก็บไปแลว้ ให้คลิก

และพิมพเ์ ลขท่สี ญั ญาทีต่ ้องการตรวจสอบ

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 11 - 12

Trn_F06 การเรยี กเกบ็ อน่ื ๆ

วตั ถุประสงค์ สาหรบั การบนั ทกึ ขอ้ มลู เพอ่ื แสดงรายการเรยี กเก็บในใบเสรจ็ รับเงนิ เช่น การเรียกเก็บค่าเบ้ีย
ประกันภยั หรือ ฌาปนกจิ สงเคราะห์

การบันทึกขอ้ มลู

1. คลกิ เลือกรหัสสมาชิกทตี่ ้องการบนั ทกึ รายการเรียกเก็บในใบเสร็จรับเงนิ

2. กาหนดจานวนเงินทีต่ ้องการเรยี กเก็บประจางวด

3. คลกิ เลอื ก รหัสรายการเรยี กเกบ็ หนา้ จอแสดงรหัสรบั จ่ายทตี่ อ้ งการ

4. คลกิ หากต้องการดูขอ้ มูลเดิมทเี่ คยบนั ทึกไว้
5. คลิก

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

บทท่ี 12
จดั การระบบ

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 1

บทที่ 12 จดั การระบบ

จดั การระบบ
เมนูการจัดการระบบ ถูกออกแบบไว้สาหรับ การเร่ิมต้นงาน และการเปิดงาน ด้วยการประมวลผล

หรือการจัดการของโปรแกรมตามข้ันตอนต่าง ๆ ที่กาหนดไว้ หน้าท่ีของผู้ใช้โปรแกรม คือการตรวจสอบ และ
ยนื ยนั การทางาน จากนน้ั จงึ ตรวจสอบผลอกี ครง้ั ในการทางานประจาวนั หรอื รายงานต่าง ๆ

ก

เมนูทใี่ ช้งานในส่วนจัดการระบบ 9 เมนยู อ่ ย
1. Trn_G01 กาหนดเปิดวันทาการ
2. Trn_G02 ตรวจสอบข้อมูลกอ่ นปดิ งานประจาวัน
3. Trn_G03 ปดิ งานประจาวนั
4. Trn_G04 ปดิ ปบี ญั ชี
5. Trn_G05 สารองขอ้ มูล
6. Trn_GA2 กาหนดปดิ ยกยอด
7. Trn_GA3 จดั ลาดับรายการเรียกเกบ็
8. Trn_GA4 บรหิ ารจัดการฐานข้อมลู ทม่ี ขี นาดใหญ่
9. About

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 2

Trn_G01 กาหนดเปิดวันทาการ

เม่ือสหกรณ์ได้ปิดยกยอดไปแล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่การทางานประจาวัน ซ่ึงจะต้องกาหนดวันทาการ
ใหต้ รงกับการทางานของสหกรณ์ โดยโปรแกรมจะแสดง “วันทาการล่าสุด” ท่ีสหกรณ์บันทึกข้อมูลไวแ้ ละเม่ือ
“ปิดงานประจาวัน” โปรแกรมจะทางานต่อไปได้เมื่อ “กาหนดวันทาการใหม่” ซ่ึงจะเป็นวันที่ใดก็ตามแต่
จะต้องมากกว่าวนั ทาการลา่ สุด

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับบนั ทึก เพอ่ื กาหนดเปดิ วนั ทาการในการทางานของสหกรณ์

วิธีการทางาน
1. กาหนดวันทาการ โดยระบุรปู แบบวันที่เปน็ ddmmyyyy เช่น ระบุตวั เลขวนั ทเ่ี ปน็ 18012564
2. ปบี ัญชี เป็นการกาหนด รอบปบี ัญชสี ิ้นสุด โดย ระบตุ วั เลข 4 หลกั เชน่ 2564

ขอ้ กาหนด
 หลังจากปิดงานประจาวนั ตอ้ งกาหนดเปิดวันทาการใหม่ทกุ ครั้ง
 มผี ลต่อการคานวณดอกเบ้ยี คดิ ตามวันทาการทีบ่ ันทึกเปดิ วนั จากโปรแกรมเทา่ น้นั

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 3

Trn_G02 ตรวจสอบขอ้ มลู ก่อนปดิ งานประจาวนั

วตั ถุประสงค์ สาหรับใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีสหกรณ์ ตรวจสอบรายการ และพนั ยอดรายการประจาวนั
เพ่ือนารายการประจาวัน ผา่ นรายการไปยงั บัญชแี ยกประเภท และงบการเงนิ

วิธกี ารทางาน

1. คลิก โปรแกรมจะเรยี กข้อมลู ของวนั ท่ีทาการ มาแสดง เพ่อื ตรวจสอบ และเตรียมทาการ

พันยอดรายการประจาวัน

2. คลิก โปรแกรมจะพันยอดรายการประจาวนั

3. ตรวจสอบผลการพันยอดอีกครั้ง ที่รายงานตา่ ง ๆ เชน่ Rpt_740 รายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป

Rpt_780 งบทดลอง

4. ถา้ มรี ายการปรบั ปรงุ บญั ชี เพ่ิมเติม ให้บนั ทึกรายการดงั กล่าวท่ีระบบบัญชี Trn_710 สมุดรายวันทั่วไป

และทาตามขั้นตอนที่ 1-3 อกี ครัง้

ขอ้ กาหนด

 เมือ่ ตรวจสอบข้อมลู กอ่ นปิดงานประจาวัน โปรแกรมยอมให้ใชเ้ มนู Trn_710 สมุดรายวนั ทัว่ ไปเทา่ น้ัน

 กรณีมีข้อความแจ้งเตือน เก่ียวกับ การทบดอกเบี้ยเงินฝากประจา การเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบ้ีย
เงินกู้ และ การเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบ้ียเงินฝาก โปรแกรมจะไม่ยอมให้ผ่านการตรวจสอบข้อมูล
กอ่ นปดิ งานประจาวัน จนกวา่ จะทาตามรายการทแ่ี จ้งเตือนให้เรยี บร้อยกอ่ น

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 4

Trn_G03 ปดิ งานประจาวัน

วตั ถุประสงค์ สาหรับให้เจ้าหน้าที่สหกรณ์ ตรวจสอบรายการ และหากพบรายการท่ีต้องแก้ไขเพ่ิมเติม
ให้ทารายการปรับปรุงบัญชีที่ระบบงานบัญชี และกลับมาทารายการที่หน้าจอน้ีเพ่ือ
ตรวจสอบรายการใบสาคญั อกี คร้ังหน่ึง โดยจะไมส่ ามารถบนั ทึกปรับปรุงรายการ ในวนั ทาการ
ท่ีปิดงานไปแลว้ ได้

วิธกี ารทางาน

1. คลิก โปรแกรมจะเรียกข้อมูลของวันที่ทาการมาแสดงเพ่ือตรวจสอบ และเตรียมทาการ

พันยอดรายการประจาวนั

2. คลิก เพอื่ ตรวจสอบข้อมูลท่ียงั คา้ งอย่กู ่อนยืนยนั การปิดวันทาการ

3. คลกิ โปรแกรมจะพันยอดรายการประจาวัน

4. คลกิ เพอ่ื ยนื ยันการบนั ทกึ ขอ้ มลู

5. หน้าจอแสดงข้อความ “การบันทึกสาเร็จ” คลิก

ข้อกาหนด
 เมือ่ ปดิ งานประจาวนั โปรแกรมยอมใหใ้ ช้ เมนู Trn_G01 กาหนดเปดิ วนั ทาการ เท่าน้ัน

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 5

Trn_G04 ปดิ ปีบญั ชี

วตั ถปุ ระสงค์ สาหรับทาการปิดบัญชีประเภทรายได้และคา่ ใช้จ่าย เข้าบัญชีกาไรขาดทุนประจาปี

วธิ กี ารทางาน

1. คลิก โปรแกรมจะเรียกข้อมูลเรียงตามรหัสบัญชี มาแสดงเป็นยอดยกมาและยอดยกไป

ของปีบัญชีท่ีต้องการปดิ บญั ชี เพ่ือตรวจสอบ และเมอื่ ต้องการประมวลผล

2. คลกิ โปรแกรมจะพันยอดสนิ้ ปี และประมวลผลหายอดกาไรขาดทนุ ประจาปี

(ตรวจสอบการประมวลผลไดท้ ี่รายงานเมนูบัญชี Rpt_761 งบกาไรขาดทุน)

3. คลกิ เพ่อื ยืนยนั การบนั ทกึ ขอ้ มลู

4. แสดงขอ้ ความ “บันทกึ ข้อมลู เสร็จเรียบรอ้ ย” คลิก

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คู่มอื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 6

Trn_G05 สารองข้อมูล

วัตถปุ ระสงค์ สาหรับสารองข้อมูลท่ีทางานแต่ละวัน เก็บเป็นข้อมูลสารองไว้ต่างหากนอกจากฐานข้อมูล
ที่ใช้งานประจาวัน เพ่ือนาข้อมูลกลับมาทางานใหม่ (กรณีมีปญั หา) และป้องกันปัญหาข้อมูล
เสยี หายจากกรณีตา่ ง ๆ

วิธกี ารทางาน

1. หน้าจอแสดงช่ือฐานข้อมูล

2. บรรทัด ชื่อแฟม้ สารองขอ้ มูล คลกิ เพ่ือกาหนดท่ีเก็บข้อมูลและชื่อแฟ้มท่ีต้องการตั้งช่ือ
ควรระบุวนั ท่ีทาการต่อท้าย เพ่ือง่ายสาหรับการเรียกดใู นภายหลัง เช่น ตามตัวอย่างเก็บก้อนข้อมูล
ไว้ที่ Drive C: ใน Folder ช่ือ sahakorn ชื่อไฟลส์ ารอง sahakorn_28032563

3. คลกิ

4. คลิก

5. เมอื่ สารองขอ้ มูลเสร็จเรียบรอ้ ย คลิก

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 7

Trn_GA2 กาหนดปดิ ยกยอด

วัตถุประสงค์ การกาหนดปิดยกยอด เป็นการเร่ิมต้นการใช้ระบบงานประจาวันของสหกรณ์หรือเพ่ือแสดง
วันทเี่ ริ่มใชโ้ ปรแกรม หลังจากทปี่ ดิ การยกยอดแล้ว

วธิ ีการทางาน
1. ตรวจสอบข้อมูลการบนั ทึกรายการทุกระบบงานให้รายละเอยี ดตรงกับบัญชีคุมยอด และสารองข้อมูล
กอ่ นปดิ ยกยอด
2. โปรแกรมจะแสดงข้อมูลที่กาหนดไว้ ท่ีหน้าจอ Mas_115 ข้อมูลหลักของสหกรณ์ เพื่อให้ยืนยัน
ปิดยกยอด ด้วยการคลิก

3. คลิก และ ยนื ยันผล คลกิ และเมนูยกยอด จะปิดไป ซ่ึงหมายถึงว่าจะไม่

สามารถบนั ทึกยกยอดขอ้ มลู ไดอ้ กี เนอื่ งจากโปรแกรมจะประมวลผลขอ้ มลู ที่ยกยอด

4. เขา้ สรู่ ะบบการทางานประจาวันตามเงือ่ นไขต่างๆ ท่ีสหกรณก์ าหนดไวใ้ นขอ้ มลู หลัก
5. หน้าจอปิดยกยอดนี้ จะแสดงอยู่ในการทางานประจาวัน เพื่อให้สหกรณ์ตรวจสอบวันท่ี ท่ีเริ่มต้น

การใช้โปรแกรม

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 8

Trn_GA3 จัดลาดับรายการเรยี กเกบ็

วัตถุประสงค์ เพื่อจัดเรียงลาดับรายการเรียกเก็บของสมาชิกแต่ละราย ท่ีมีการจัดทา ปรับปรุง แก้ไข
ในระหว่างงวด และเรียงลาดับข้อมูลตามรหัสรับจ่าย เพ่ือให้การออกใบเสร็จประจางวด
ในระบบถูกสรา้ งข้ึนอยา่ งถูกต้อง รวมถงึ การตรวจสอบเลขที่ใบเสรจ็ ไมใ่ หซ้ ้ากัน

วธิ กี ารทางาน

1. กอ่ นการพิมพใ์ บเสร็จเรียกเกบ็ ประจางวด ต้องสงั่ ให้โปรแกรมเรียงลาดับขอ้ มูลของรายการเรียกเกบ็

2. คลิก โปรแกรมจะประมวลผลข้อมูลของสมาชิกทุกคน ซึ่งจะใช้เวลาระยะหน่ึงในการ

ประมวลผล และยนื ยนั การบนั ทึกขอ้ มูล

กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 9

Trn_GA4 บริหารจัดการฐานข้อมูลที่มขี นาดใหญ่

การจัดการข้อมูลเพ่ือเพ่ิมพ้ืนที่ในการประมวลผล ได้ปรับเพ่ิมให้สามารถลบรายการเคลื่อนไหว
ในรายงานทะเบียนหุ้น รายการบัญชีย่อยลูกหนี้เงินกู้และประวัติฝากถอนเงินรับฝาก การลบข้อมูลเรียงตาม
ปีบัญชกี ่อนหลงั ตามลาดบั

หลกั เกณฑ์การจดั การขอ้ มูลเพอ่ื เพ่ิมพนื้ ท่ใี นการประมวลผล

1) การจดั การขอ้ มูลเพอื่ เพิ่มพ้ืนท่ีในการประมวลผล ตอ้ งกระทาโดยผมู้ ีสทิ ธิ/์ ผไู้ ด้รบั มอบอานาจ
2) การจดั การข้อมลู เพ่ือเพม่ิ พน้ื ท่ใี นการประมวลผล ควรปฏบิ ัติตามพระราชบัญญตั กิ ารบัญชี

พ.ศ. 2543 มาตรา 14 ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีเก็บรักษาบัญชีและเอกสารท่ีต้องใช้ประกอบ
การลงบญั ชไี วเ้ ปน็ เวลาไม่น้อยกว่าหา้ ปนี ับแต่วันปดิ บญั ชี หรือจนกวา่ จะมกี ารสง่ มอบบญั ชี
3) มตทิ ี่ประชมุ คณะกรรมการสหกรณ์เป็นลายลักษณอ์ ักษร เห็นควรอนุมตั ิ เรอ่ื งการจัดการขอ้ มูล
เพ่ือเพมิ่ พน้ื ที่ในการประมวลผล
4) สารองข้อมูลก่อนล้างขอ้ มูลชุดปัจจุบนั เกบ็ ไว้
5) ตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มูลกอ่ นและหลงั การจัดการขอ้ มูลเพ่ือเพ่ิมพนื้ ทีใ่ นการประมวลผล

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 10

ขนั้ ตอนกอ่ นและหลงั การลา้ งข้อมูล

พมิ พ์รายงานขอ้ มูลปจั จุบนั เพ่อื ตรวจสอบความถกู ต้องของยอดคงเหลือบัญชยี ่อยเทียบกบั งบการเงิน

 Rpt_240 รายงานยอดคงเหลือคา่ ห้นุ ตามทะเบียน
 Rpt_3A0 รายงานสรปุ ลูกหนเ้ี งินกู้
 Rpt_482 รายงานยอดคงเหลือเงินรับฝาก
 Rpt_761 งบกาไรขาดทนุ
 Rpt_771 งบแสดงฐานะการเงนิ
 Rpt_780 งบทดลอง
 Rpt_740 รายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป

การจดั การขอ้ มลู เพ่อื เพิ่มพ้ืนท่ีในการประมวลผล สหกรณ์ต้องเก็บข้อมูลย้อนหลังไวไ้ ม่น้อยกว่า 5 ปี ดังนั้น
สหกรณ์จะจัดการขอ้ มูลไดใ้ นปีท่ี 6 นบั จากปีปจั จบุ นั ซึ่งปิดบัญชีแล้ว

ตัวอย่าง ปบี ัญชที ่ีสามารถลบได้

ปีบญั ชที ี่ 1 2552 รอบปี 1 มกราคม 2552 –31 ธันวาคม 2552
รอบปี 1 มกราคม 2552– 31 ธนั วาคม 2553
ปบี ญั ชีท่ี 2 2553 รอบปี 1 มกราคม 2553– 31 ธันวาคม 2554 ปบี ญั ชที เี่ ริ่ม
รอบปี 1 มกราคม 2554– 31 ธันวาคม 2555 ลา้ งข้อมลู ได้
ปีบัญชที ี่ 3 2554 รอบปี 1 มกราคม 2555– 31 ธันวาคม 2556
รอบปี 1 มกราคม 2556– 31 ธนั วาคม 2557 
ปบี ัญชที ี่ 4 2555 รอบปี 1 มกราคม 2557– 31 ธันวาคม 2558 
รอบปี 1 มกราคม 2558– 31 ธนั วาคม 2559 
ปีบญั ชีที่ 5 2556 รอบปี 1 มกราคม 2559– 31 ธันวาคม 2560 
รอบปี 1 มกราคม 2560– 31 ธันวาคม 2561 
ปบี ัญชีที่ 6 2557 รอบปี 1 มกราคม 2561– 31 ธันวาคม 2562 

ปีบัญชีที่ 7 2558

ปีบัญชีที่ 8 2559

ปบี ญั ชีท่ี 9 2560

ปบี ญั ชที ่ี 10 2561

ปีบัญชที ่ี 11(ปปี จั จบุ นั ) 2562

กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คู่มือการใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 11

บรหิ ารจดั การฐานขอ้ มลู ทมี่ ีขนาดใหญ่

1. เม่ือคลิกเมนู บริหารจัดการฐานข้อมูลท่ีมีขนาดใหญ่ หน้าจอ แสดงปบี ัญชีปัจจุบนั ที่กาลังเดินงานและ
แสดงการเกบ็ ขอ้ มูลยอ้ นหลงั 5 ปี คลกิ

2. หนา้ จอแสดงรายการขอ้ มลู ปบี ญั ชที ั้งหมดทลี่ บได้ คลิก
เลือกปีบญั ชีทีต่ อ้ งการลบเรียงลาดับแต่ละปี คลิก

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 12

3. หนา้ จอแสดงข้อความยนื ยนั การลบขอ้ มูล คลิก

4. หนา้ จอแสดงขอ้ ความยืนยนั การลบข้อมูล คลกิ

- ใบเสรจ็ รบั เงิน - รายการรายวัน

- รายการรบั เงนิ - รายการบญั ชีแยกประเภท

- ใบสาคญั จ่าย - รายการเคลอ่ื นไหวเงนิ รับฝาก

- รายการจ่ายเงิน - รายการเคลอื่ นไหวเงนิ กู้

- ใบโอนบัญชี - รายการเคลอื่ นไหวทุนเรือนห้นุ

- รายการโอนบัญชี - รายละเอียดการประมวลประจางวด

- วันทาการ - รายละเอียดการประมวลผลเงนิ ปนั ผลเฉล่ยี คนื

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 13

5. หน้าจอแสดงขอ้ ความ “ลบขอ้ มลู สาเร็จ” คลิก

- หากต้องการดาเนนิ การลบข้อมูลตอ่ เลือกปีบัญชีถดั ไป เร่มิ ทาต้งั แตข่ น้ั ตอนแรก
- หากไมต่ ้องการดาเนนิ การต่อ คลกิ

6. หลงั จากลบข้อมูลเรยี บรอ้ ยแลว้ คลกิ

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 12 - 14

About

วัตถปุ ระสงค์ เพื่อตรวจสอบรุ่นทีพ่ ัฒนาโปรแกรม Version 3.0 วันท่ี 12 มีนาคม 2563

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

บทท่ี 13
ภาคผนวก

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 13 - 1

บทท่ี 13 ภาคผนวก

ผงั บญั ชมี าตรฐาน

ผังบัญชีมาตรฐานมีติดไปในชุดติดต้ังโปรแกรมแล้ว สหกรณ์สามารถเพิ่มเติมผังบัญชีได้ เช่นบัญชีเงินฝาก
ธนาคาร หรอื บัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย

รหัสผังบัญชี ที่แสดงในโปรแกรมสหกรณ์ออมทรัพย์ ประกอบด้วย รหัสบัญชี ชื่อบัญชี รหัสบัญชีคุม
ประเภทบัญชี บัญชีดุล ซึ่งรหัสบัญชี กาหนดตัวเลข 6 หลัก โดยเรียงลาดับตามหมวดบัญชี ตามรายการที่
ปรากฏในงบการเงินและในแต่ละหมวดบญั ชีประกอบเปน็ ขน้ั ๆ ตามโครงสร้างทางบัญชี รายละเอียด ดังนี้

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 13 - 2

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
100000 100000 สินทรพั ย์ คุม /
110000 110000 สินทรพั ย์หมนุ เวียน คุม /
111000 111000 เงินสดและเงินฝากธนาคาร คุม /
111100 111100 เงินสด คุม /
111100 111101 เงินสดในมือ /
111000 111102 เช็คในมือ - /
111200 111200 เงินฝากธนาคาร-กระแสรายวัน - /
111000 111201 เงินฝากธนาคาร..... คุม /
111300 111300 เงินฝากธนาคาร-ออมทรพั ย์ - /
111000 111301 เงินฝากธนาคาร..... คุม /
111400 111400 เงินฝากธนาคาร-ประจา - /
110000 111401 เงินฝากธนาคาร..... คุม /
112000 112000 เงินฝากสหกรณ์ - /
110000 112100 เงินฝากสหกรณ์ คุม /
113000 113000 เงินส่งชาระหนรี้ ะหว่างทาง - /
110000 113100 เงินส่งชาระหนรี้ ะหว่างทาง คุม /
114000 114000 เงินลงทุนระยะส้ัน-สุทธิ - /
114000 114100 ตั๋วสัญญาใช้เงิน คุม /
114200 114200 เงินลงทุนในตลาดหลักทรพั ย์ - /
114200 114210 เงินลงทุน.................... คุม /
110000 114290 ค่าเผ่ือการปรบั มูลค่าเงินลงทุนระยะส้ัน -
115000 115000 ลูกหน-้ี สุทธิ - /
115000 115100 ต๋ัวเงินรบั คุม /
115000 115200 ลูกหนต้ี ัวแทนหักเงินส่ง - /
115300 115300 ลูกหนเ้ี งินกู้ - /
115300 115310 ลูกหนเ้ี งินกู้ฉุกเฉิน คุม /
115300 115320 ลูกหนเ้ี งินกู้สามัญ - /
115330 ลูกหนเ้ี งินกู้พิเศษ - /
- /

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 3

รหัสคมุ รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
115300 115340 ลูกหนเี้ งินกู้อ่ืน ๆ คุม /
115340 115341 ลูกหนเ้ี งินกู้อ่ืน ๆ /
115300 115350 - /
115000 115400 ลูกหนเ้ี งินให้สหกรณ์อื่นกู้ - /
115400 115401 ลูกหนอี้ ื่น คุม /
115400 115402 - /
115400 115403 ลูกหนตี้ ัวแทนเงินปันผลและเฉลี่ยคืน - /
115400 115404 ลูกหนเี้ งินยืมทดรอง - /
115400 115405 ลูกหนเี้ งินสดขาดบัญชี - /
115400 115406 ลูกหนเ้ี งินกู้คลาดเคล่ือน - /
115400 115407 ลูกหนรี้ ะหว่างดาเนนิ คดี - /
115400 115408 ลูกหนต้ี ามคาพพิ ากษา - /
115000 115900 ลูกหนร้ี อชาระหน้ี -
115900 115910 ลูกหนอ้ี ื่น ๆ คุม /
115900 115920 ค่าเผ่ือหนส้ี งสัยจะสูญ - /
115900 115930 ค่าเผื่อหนส้ี งสัยจะสูญ-ลูกหนเี้ งินกู้ - /
115900 115990 ค่าเผื่อหนส้ี งสัยจะสูญ-ลูกหนอ้ี ื่น - /
115900 115991 ค่าเผื่อหนส้ี งสัยจะสูญ-ลูกหนร้ี ะหว่างดาเนนิ คดี คุม /
110000 116000 สารองลูกหนเ้ี งินกู้คลาดเคลื่อน - /
116000 116100 คุม /
116100 116110 สารองลูกหนเ้ี งินกู้คลาดเคลื่อน คุม /
116100 116120 ดอกเบ้ียเงินให้กู้ค้างรบั -สุทธิ - /
116100 116130 - /
116100 116140 ดอกเบ้ียเงินให้กู้ค้างรบั - /
116100 116150 ดอกเบี้ยเงินให้กู้ฉุกเฉินค้างรบั - /
116100 116160 ดอกเบี้ยเงินให้กู้สามญั ค้างรบั - /
116100 116190 ดอกเบี้ยเงินให้กู้พเิ ศษค้างรบั - /
116000 116900 ดอกเบ้ียเงินให้กู้อ่ืน ๆ ค้างรบั - /
116900 116910 ดอกเบี้ยเงินให้สหกรณ์อ่ืนกู้ค้างรบั คุม /
ดอกเบี้ยลูกหนอ้ี ่ืน ๆ ค้างรบั - /
ดอกเบี้ยเงินกู้ (สมาชิก) ค้างรบั

ค่าเผื่อหนสี้ งสัยจะสูญดอกเบี้ยเงินให้กู้ค้างรบั
ค่าเผื่อหนสี้ งสัยจะสูญดอกเบ้ียเงินให้กู้ค้างรบั

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 4

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
110000 117000 วัสดุคงเหลือ คุม /
117000 117100 เครอื่ งเขียนแบบพิมพ์ /
117000 117200 วัสดุสานกั งาน - /
117000 117300 วัสดุส้ินเปลือง - /
110000 119000 - /
119000 119100 สินทรพั ย์หมนุ เวียนอื่น คุม /
119100 119110 รายได้ค้างรบั คุม /
119110 119111 ดอกเบี้ยค้างรบั คุม /
119110 119112 ดอกเบ้ียเงินฝากธนาคารค้างรบั - /
119110 119113 ดอกเบี้ยตั๋วสัญญาใช้เงินค้างรบั - /
119100 119120 ดอกเบ้ียเงินลงทุนระยะสั้นค้างรบั - /
119120 119121 รายได้ค่าปรบั ค้างรบั คุม /
119120 119129 รายได้ค่าปรบั .....ค้างรบั -
119100 119130 ค่าเผ่ือหนสี้ งสัยจะสูญค่าปรบั ค้างรบั - /
119000 119200 รายได้ค้างรบั - /
119200 119210 ค่าใช้จา่ ยจา่ ยล่วงหนา้ คุม /
119000 119300 ค่าเบ้ียประกันจา่ ยล่วงหนา้ - /
119300 119310 เงินปันผลและเฉลี่ยคืนคลาดเคลื่อน คุม /
119300 119320 เงินปันผลคลาดเคล่ือน - /
119000 119900 เงินเฉลี่ยคืนคลาดเคลื่อน - /
119900 119910 สินทรพั ย์หมุนเวียนอื่น - อ่ืนๆ คุม /
119900 119920 เงินรอเรยี กคืน - /
119900 119930 เงินฝากคลาดเคล่ือน - /
100000 120000 ที่ดินเพื่อรอการชาระหน้ี - /
120000 120100 คุม /
120000 120200 เงินลงทุนระยะยาว-สุทธิ - /
120000 129000 หุ้นชุมนมุ สหกรณ์ออมทรพั ย์ - /
100000 130000 หุ้นบรษิ ัทสหประกันชีวิต จากัด -
130000 131000 ค่าเผื่อการปรบั มลู ค่าเงินลงทุนระยะยาว คุม /
130000 139000 - /
ลูกหนเ้ี งินกู้ระยะยาว - สุทธิ - /
ลูกหนเี้ งินกู้ระยะยาว........
ค่าเผ่ือหนส้ี งสัยจะสูญ-ลูกหนเ้ี งินกู้ระยะยาว /

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หน้า 13 - 5

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
100000 140000 /
140000 141000 ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ - สุทธิ คุม /
140000 142000 /
142000 142100 ท่ีดิน - /
142000 142200 /
140000 143000 อาคาร และสิ่งปลูกสรา้ ง คุม /
143000 143100 /
140000 144000 อาคารสานกั งาน - /
144000 144100 /
140000 145000 สิ่งปลูกสรา้ ง - /
145000 145100 /
140000 146000 อุปกรณ์และเครอ่ื งใช้สานกั งาน คุม /
146000 146100 /
146000 146200 อุปกรณ์สานกั งาน - /
140000 149000
149000 149200 ยานพาหนะ คุม /
149200 149210 /
149000 149300 ยานพาหนะ - /
149300 149310 /
149000 149400 คอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณ์ คุม /
149400 149410 /
149000 149500 คอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณ์ - /
149500 149510 /
100000 150000 สินทรพั ย์ระหว่างก่อสรา้ งและปรบั ปรงุ คุม /
150000 151000 /
150000 152000 อาคารระหว่างก่อสรา้ ง - /
150000 153000 /
150000 154000 สินทรพั ย์ระหว่างปรบั ปรงุ - /
100000 190000 /
190000 191000 ค่าเสื่อมราคาสะสม คุม /
/
ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคารและส่ิงปลูกสรา้ ง คุม

ค่าเส่ือมราคาสะสม-อาคารสานกั งาน -

ค่าเส่ือมราคาสะสม-อุปกรณ์และเครอื่ งใช้สานกั งาน คุม

ค่าเส่ือมราคาสะสม-อุปกรณ์สานกั งาน -

ค่าเสื่อมราคาสะสม-ยานพาหนะ คุม

ค่าเส่ือมราคาสะสม-ยานพาหนะ -

ค่าเส่ือมราคาสะสม-คอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณ์ คุม

ค่าเส่ือมราคาสะสม-คอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณ์ -

สินทรพั ย์ไมม่ ตี ัวตน คุม

สิทธิการเช่า -

สิทธิการใช้ประโยชน์ -

สิทธิบัตร -

สิทธิการใช้ซอฟแวร์ -

สินทรพั ย์อื่น คุม

เงินทดรองดาเนนิ คดี -

กลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณ์ออมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 6

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
190000 192000 ค่าใช้จา่ ยรอการตัดบัญชี คุม /
192000 192100 ค่าใช้จา่ ยรอการตัดบัญชี /
190000 193000 - /
190000 194000 เงินมัดจา - /
190000 199000 เงินประกัน - /
199000 199100 สินทรพั ย์อื่นๆ คุม /
200000 -
200000 210000 .......... คุม /
210000 211000 หนสี้ ิน คุม /
211000 211100 คุม /
211100 211110 หนส้ี ินหมุนเวียน คุม /
211000 211200 เงินเบิกเกินบัญชีธนาคารและเงินกู้ยืม - /
211200 211210 เงินเบิกเกินบัญชีธนาคาร คุม /
210000 212000 เงินเบิกเกินบัญชีธนาคาร - /
212000 212100 เงินกู้ยืม ระยะส้ัน คุม /
210000 213000 เจา้ หนเ้ี งินกู้ - /
210000 214000 ต๋ัวเงินจา่ ย - /
214000 214100 ตั๋วเงินจา่ ย คุม /
214000 214200 ส่วนของหนร้ี ะยะยาวท่ีถึงกาหนดชาระภายในหนงึ่ ปี - /
214000 214300 เงินรบั ฝาก - /
214300 214310 เงินรบั ฝากออมทรพั ย์ คุม /
214000 214400 เงินรบั ฝากออมทรพั ย์พิเศษ - /
214400 214410 เงินรบั ฝากประจา คุม /
210000 215000 เงินรบั ฝากประจา - /
210000 219000 เงินรบั ฝากอ่ืน ๆ - /
219000 219100 เงินรบั ฝาก........... คุม /
219100 219110 ค่าบารงุ สันนบิ าตสหกรณ์แห่งประเทศไทย คุม /
219100 219120 หนส้ี ินหมุนเวียนอื่น - /
219000 219200 เงินรอจา่ ยคืน - /
219200 219201 เงินรอจา่ ยคืนค่าหุ้น คุม /
เงินรอจา่ ยคืน - /
เงินรบั ล่วงหนา้
ค่าธรรมเนยี มแรกเข้ารบั ล่วงหนา้

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบญั ชีสหกรณอ์ อมทรพั ย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 7

รหัสคมุ รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
219200 219202 ค่าหุ้นแรกเข้ารบั ล่วงหนา้
192000 219300 รายได้รบั ล่วงหนา้ - /
219300 219301 คุม /
219000 219400 รายได้รบั ล่วงหนา้ - /
219400 219401 เงินค้างจา่ ย คุม /
219400 219402 - /
219400 219403 เงนิ ปันผลคา้ งจ่าย - /
219400 219404 เงินเฉลี่ยคืนค้างจา่ ย - /
219400 219405 ภาษหี กั ณ ทจ่ี ่าย - /
219400 219406 เงินโบนสั กรรมการและเจา้ หนา้ ที่ - /
219400 219407 เงินประกันสังคมรอนาส่ง - /
219000 219500 เงินกองทุนสะสมสารองเลี้ยงชีพ - /
219500 219510 เงินสวัสดิการรอนาส่ง คุม /
219500 219520 ค่าใช้จา่ ยค้างจา่ ย - /
219500 219530 ดอกเบ้ียเงินรบั ฝากค้างจา่ ย - /
219000 219600 เงินตอบแทนจากการถือหุ้นค้างจา่ ย - /
219600 219601 ค่าใช้จา่ ยค้างจา่ ย คุม /
219600 219602 เจา้ หนอ้ี ่ืน - /
219000 219900 เจา้ หนคี้ ่าสินทรพั ย์ - /
219900 219901 เจา้ หนอ้ี ื่น ๆ คุม /
200000 220000 หนสี้ ินหมนุ เวียนอื่น ๆ - /
220000 221000 เงินรอการตรวจสอบ คุม /
221000 221100 หนส้ี ินระยะยาว คุม /
220000 222000 เจา้ หนเ้ี งินกู้ (ระยะยาว) - /
220000 222100 เจา้ หนเี้ งินกู้ คุม /
222000 222200 เจา้ หนค้ี ่าเช่าซ้ือสินทรพั ย์ - /
222000 222300 เจา้ หนคี้ ่าเช่าซื้อสินทรพั ย์ - /
200000 290000 ดอกเบี้ยเช่าซ้ือรอตัดบัญชี - /
290000 291000 ภาษีซ้ือที่ยังไม่ครบกาหนด คุม /
290000 292000 หนส้ี ินอื่น - /
สารองบาเหนจ็ เจา้ หนา้ ท่ี - /
เงินสะสมเจา้ หนา้ ที่

กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 13 - 8

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
290000 293000 เงินประกัน คุม
293000 293100 เงินประกันเจา้ หนา้ ที่ /
293000 293200 เงนิ ประกนั สัญญา - /
290000 294000 - /
294000 294100 รายได้รอการตัดบัญชี คุม /
290000 295000 รายได้รอการตัดบัญชี - /
295000 295100 คุม /
290000 299000 เงินรบั บรจิ าค - /
299000 299001 เงินรบั บรจิ าค คุม /
300000 - /
300000 310000 หนสี้ ินอ่ืน ๆ คุม /
310000 311000 ทุนเรอื นหุ้นคลาดเคลื่อน คุม /
311000 311100 คุม /
311000 311200 ทุนของสหกรณ์ - /
310000 312000 ทุนเรอื นหุ้น - /
300000 320000 หุ้นท่ีชาระเต็มมลู ค่าแล้ว - /
320000 321000 ทุนเรอื นหุ้นปกติ คุม /
300000 330000 ทุนเรอื นหุ้นท่ีถอนเม่อื ใดก็ได้ - /
330000 330100 หุ้นที่ชาระไม่ครบมูลค่า คุม /
330000 330200 ทุนสารอง - /
330000 330300 ทุนสารอง - /
330000 330400 ทุนสะสมตามข้อบังคับ ระเบียบและอ่ืน ๆ - /
330000 330500 ทุนสาธารณประโยชน์ - /
330000 330600 ทุนศึกษาอบรม - /
330000 330700 ทุนรกั ษาระดับอัตราเงินปันผล - /
300000 340000 ทุนสะสมเพ่ือขยายงาน - /
340000 341000 ทุนเพ่ือการสงเคราะห์ คุม //
300000 350000 ทุนเพือ่ ส่งเสรมิ สวัสดิการ - //
350000 351000 ทุนเพื่อส่งเสรมิ การศึกษา คุม /
300000 360000 กาไร (ขาดทุน) จากเงินลงทุนท่ียังไม่เกิดข้ึน - /
กาไร (ขาดทุน) จากเงินลงทุนท่ียังไมเ่ กิดขึ้น คุม /
ส่วนเกินทุน-จากการตีราคา
ส่วนเกินทุน-จากการตีราคา
กาไรสุทธิรอการจดั สรร

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 13 - 9

รหัสคมุ รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
360000 361000 กาไรสุทธิรอการจดั สรร
300000 370000 ขาดทุนสะสม - /
300000 380000 กาไร (ขาดทุน) สุทธิประจาปี - /
380000 381000 คุม //
400000 กาไร (ขาดทุน) สุทธิ - //
400000 410000 รายได้ คุม
410000 411000 คุม /
411000 411100 ดอกเบ้ียรบั คุม /
411000 411200 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้สมาชิกกู้ - /
411000 411300 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้กู้ฉุกเฉิน - /
411000 411400 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้กู้สามัญ - /
411000 411450 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้กู้พเิ ศษ - /
410000 412000 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้กู้อ่ืน - /
410000 413000 ดอกเบ้ียรบั จากเงินให้สมาชิกกู้ - /
413000 413100 ดอกเบี้ยรบั จากเงินให้สหกรณ์อ่ืนกู้ คุม /
413000 413200 ดอกเบ้ียรบั ลูกหนอี้ ่ืน - /
400000 420000 ดอกเบ้ียรบั ลูกหนรี้ ะหว่างดาเนนิ คดี - /
420000 420100 ดอกบ้ียรบั ลูกหนอี้ ่ืน คุม /
420000 420200 - /
420000 420300 รายได้อื่น - /
420000 420400 ดอกเบ้ียรบั เงินฝากธนาคาร - /
420000 420500 ดอกเบ้ียรบั จากตั๋วสัญญาใช้เงิน - /
420000 420600 ดอกเบี้ยรบั เงินฝากสหกรณ์ - /
420000 420700 รายได้ค่าเช่า - /
420000 420800 ค่าธรรมเนยี มแรกเข้า - /
420000 420900 ค่าธรรมเนยี มโอนหุ้น - /
420000 421000 ผลตอบแทนจากการลงทุน - /
420000 421100 รายได้ค่าธรรมเนยี มจากการถอนเงินรบั ฝาก - /
420000 421200 หนส้ี ูญรบั คืน - /
กาไรจากการจาหนา่ ยสินทรพั ย์ - /
ดอกเบ้ียรบั ตามคาพิพากษา /
รายได้เบ็ดเตล็ด

กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณ์ออมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 10

รหัสคมุ รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
400000 430000 รายการพิเศษ (รายได้) คุม
430000 431000 รายการพเิ ศษ (รายได)้ /
500000 - /
500000 510000 ค่าใช้จา่ ย คุม /
510000 510100 ค่าใช้จา่ ยดาเนนิ งาน คุม /
510100 510110 ดอกเบี้ยจา่ ย คุม /
510100 510120 ดอกเบี้ยจา่ ยเงินเบิกเกินบัญชี - /
510100 510130 ดอกเบ้ียจา่ ยเงินกู้ - /
510000 510200 ดอกเบ้ียจา่ ยเงินรบั ฝาก - /
510000 510300 เงินเดือนและค่าจา้ ง - /
510000 510400 ค่าล่วงเวลา - /
510000 510500 ค่าตอบแทน - /
510500 510501 ค่าใช้จา่ ยในการติดตามหนี้ คุม /
510000 510600 ค่าใช้จา่ ยดาเนนิ คดี - /
510600 510601 ค่าเบ้ียเล้ียพาหนะ คุม /
510600 510602 ค่าเบี้ยเล้ียงพาหนะ-กรรมการ - /
510000 510700 ค่าเบี้ยเลี้ยงพาหนะ-เจา้ หนา้ ท่ี - /
510700 510701 ค่าใช้จา่ ยเก่ียวกับเจา้ หนา้ ที่ คุม /
510700 510702 ค่าสวัสดิการเจา้ หนา้ ท่ี - /
510700 510703 ค่ารกั ษาพยาบาล - /
510700 510704 เงินช่วยเหลือบุตร - /
510700 510705 ค่าภาษีเงินได้เจา้ หนา้ ที่ - /
510700 510706 เงินสมทบกองทุนประกันสังคม - /
510000 510800 ค่าครองชีพ - /
510000 510900 ค่าใช้จา่ ยวันประชุมใหญ่ - /
510000 511000 ค่าเบ้ียประชุม - /
510000 511100 ค่ารบั รอง - /
510000 511200 ค่าบาเหนจ็ เจา้ หนา้ ท่ี - /
510000 511300 ค่าเครอื่ งเขียนแบบพิมพ์ - /
510000 511400 ค่าวัสดุสานกั งานและวัสดุส้ินเปลืองใช้ไป - /
ค่าเช่าสานกั งาน - /

กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศนู ย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมระบบบัญชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หนา้ 13 - 11

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
510000 511500 ค่านา้ -ค่าไฟฟ้า /
510000 511600 คา่ ไปรษณยี ์โทรเลข-โทรศพั ท์ - /
511600 511601 คุม /
511600 511602 คา่ โทรศพั ท์ - /
510000 511700 ค่าไปรษณีย์โทรเลข - /
511700 511701 ค่าเสื่อมราคาสินทรพั ย์ คุม /
511700 511702 ค่าเส่ือมราคา - อาคาร และสิ่งปลูกสรา้ ง - /
511700 511703 ค่าเส่ือมราคาอุปกรณ์และเครอื่ งใช้สานกั งาน - /
511700 511704 ค่าเส่ือมราคา - ยานพาหนะ - /
510000 511800 ค่าเสื่อมราคา - คอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณ์ - /
510000 511900 ค่าซ่อมแซม-ค่าบารงุ รกั ษาสินทรพั ย์ - /
510000 512000 ค่าใช้จา่ ยตัดบัญชี - /
512000 512001 ค่าเบี้ยประกันภัย คุม /
512000 512002 ค่าเบ้ียประกันภัย-รถยนต์ - /
510000 512100 ค่าเบ้ียประกันภัย-อาคาร และสิ่งปลูกสรา้ ง - /
512100 512101 คา่ ธรรมเนียม และภาษอี ากร คุม /
512100 512102 ค่าธรรมเนยี ม - /
512100 512103 คา่ ภาษอี ากร - /
510000 512200 ค่าภาษีโรงเรอื น - /
512200 512201 หนี้สงสยั จะสูญ คุม /
512200 512202 หนสี้ งสัยจะสูญ-ลูกหนเ้ี งินกู้ - /
512200 512203 หนสี้ งสัยจะสูญ-ลูกหนอ้ี ื่น - /
512200 512204 หนส้ี งสัยจะสูญ-ลูกหนร้ี ะหว่างดาเนนิ คดี - /
510000 512300 หนสี้ งสัยจะสูญ-ดอกเบี้ยเงินให้กู้ค้างรบั - /
510000 512400 เงินกองทุนทดแทน - /
510000 512500 ค่าของท่ีระลึก - /
510000 512600 ค่าตอบแทนการถือหุ้น - /
512600 512601 ขาดทุนจากการจาหนา่ ยสินทรพั ย์ คุม /
512600 512602 ขาดทุนจากการจาหนา่ ยสินทรพั ย์ - /
512600 512603 ขาดทุนจากการแลกเปล่ียนสินทรพั ย์ - /
ขาดทุนจากการตัดจาหนา่ ยสินทรพั ย์ -

กลุม่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมระบบบญั ชสี หกรณอ์ อมทรัพย์ Version 3.0 หน้า 13 - 12

รหัสคุม รหัสบัญชี รายการ ประเภท ดลุ บัญชี
บัญชี Dr Cr
510000 512700 เงินชดเชย /
510000 512800 คา่ ใชจ้ ่ายการกศุ ล - /
512800 512801 คุม /
512800 512802 คา่ ใชจ้ ่ายการกศุ ล - /
510000 512900 ค่าสินทรพั ย์ท่ีบรจิ าค - /
510000 513000 ดอกเบี้ยจา่ ยเงินสะสมเจา้ หนา้ ที่ - /
510000 513100 ดอกเบย้ี จ่ายเช่าซอื้ - /
510000 519000 ดอกเบยี้ จ่ายตวั๋ เงนิ - /
500000 520000 คา่ ใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ - /
520000 521000 รายการพเิ ศษ (คา่ ใช้จ่าย) คุม /
รายการพเิ ศษ (ค่าใช้จา่ ย) -

กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร