New store training for Hyper ฝ่าย Inventory 2021

9. การคนื สินคา้ (RTV)

2. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

1. ภาพรวมการคืนสนิ คา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

RTV Auto

Buyer กาหนด Action GR พมิ พร์ ายงาน
RTV Instruction
SCM
Download data Sale floor LP & GR เกบ็ กล่องสินค้า พมิ พร์ ายงาน Un return
ตรวจสอบ ทพี่ นื้ ที่ RTV room quantity form
GR พมิ พร์ ายงาน
RTV Instruction GR Approve กรณีสตอ็ กไม่ตรงกับในระบบ
(ปรับปรุงสตอ็ ก)
จัดเตรียมสินค้า
Sale floor LP & GR พมิ พร์ ายงาน เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม คียย์ นื ยนั จานวน Unreturn
ใบส่งคืนสินค้า ปรับปรุงสตอ็ ก
ตรวจสอบ
GR ปรับปรุงสตอ็ ก ร้านค้ามารับสินค้า

ภาพรวม Update R/N Status
GR process

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV) 2
2. การคนื สินค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

2. ขนั้ ตอนการพมิ พ์ RTV Instruction

1) เขา้ เมนู Reports > Launch a report > Root > spec report >Supplier returns
เลอื กรายงาน RTV Instruction

2) กาหนดค่า Parameter
3) กด Validate

3

1

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
2. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

2. ขนั้ ตอนการพิมพ์ RTV Instruction

ตัวอยา่ งรายงาน RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สินค้า (RTV)
2. การคนื สินคา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

3. ขนั้ ตอนการจดั เตรยี มสนิ คา้ เพ่อื สง่ คืน

Sale floor หาสินคา้ จากนนั้ นามาตรวจสอบรว่ มกบั LP และ ลงช่ือในรายงาน
ใบเคล่อื นยา้ ย TS1 และปิดกลอ่ งดว้ ย OPP เทป จากนนั้ นาไปจดั เก็บในพืน้ ท่ีเก็บสนิ คา้ RTV
เพ่ือรอรา้ นคา้ มารบั สว่ นเอกสารนาไปคยี บ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV Instruction ในระบบ G.O.L.D

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
2. การคนื สินค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

4. ขนั้ ตอนการบนั ทกึ ขอ้ มลู RTV Instruction ในระบบ G.O.L.D

1) เขา้ เมนู Big C RTV Process > Big C Input RTV quantity
2) ดบั ลิ คลกิ ในชอ่ ง Reference เพ่ือเลอื กหมายเลขตามเอกสาร
3) คลกิ เคร่อื งหมาย “Search”

3
1

2

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)
2. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

4. ขนั้ ตอนการบนั ทกึ ขอ้ มลู RTV Instruction ในระบบ G.O.L.D

4) ใสจ่ านวนในชอ่ ง Return qty. และ Un return qty.
5) ดบั เบลิ คลกิ ในชอ่ ง Reference เพ่ือเลอื กหมายเลขตามเอกสาร
6) คลกิ ป่มุ “Save” เพ่ือบนั ทกึ
7) กดป่มุ “Yes” เพ่ือยืนยนั การบนั ทกึ

6

5

4 7

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
2. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

4. ขนั้ ตอนการบนั ทกึ ขอ้ มลู RTV Instruction ในระบบ G.O.L.D

ตวั อยา่ งเอกสาร “ใบส่งคืนสนิ ค้า”

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
2. การคนื สินค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

5. ขนั้ ตอนการส่งั พิมพเ์ อกสาร Un return qty form

1) เลอื กเมนู Big C RTV Process > Re print un return qty form
2) ดบั เบลิ คลกิ ในช่อง Reference เพ่ือเลือกหมายเลขตามเอกสาร จากนนั้ ส่งั พิมพ์

1
2

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสินคา้ มีไมค่ รบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
2. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

5. ขนั้ ตอนการส่งั พิมพเ์ อกสาร Un return qty form

ตวั อย่างเอกสาร “Un return qty. form”

พนักงานหน้าร้านตอ้ งระบุ ว่าจะจดั การอยา่ งไรกับสนิ ค้ากลุ่มนี้ แล้วนากลับมาคยี ใ์ นระบบ

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)

2. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

6. ขนั้ ตอนการคยี บ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV ตามเอกสาร Un return Quantity form

1) เลือกเมนู Big C-RTV Process > Big C Input unreturnable quantity

2) ดบั เบลิ คลกิ เลือกหมายเลขเอกสารในชอ่ ง Reference

3) คียจ์ านวนตามเอกสาร

4) กดป่มุ “save” เพ่ือบนั ทกึ 4

1

2
3

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสนิ คา้ มีไม่ครบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)
2. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

6. ขนั้ ตอนการคียบ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV ตามเอกสาร Un return Quantity form

ตัวอย่าง ใบแก้ไขรายการสินค้า (Stock Correction on Form) Code13

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสนิ คา้ มีไมค่ รบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
2. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

6. ขนั้ ตอนการคียบ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV ตามเอกสาร Un return Quantity form

ตวั อย่าง ใบแก้ไขรายการสนิ ค้า (Stock Correction on Form) Code21

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสนิ คา้ มีไม่ครบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
2. การคนื สินคา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

6. ขนั้ ตอนการคยี บ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV ตามเอกสาร Un return Quantity form

ตัวอยา่ งใบแกไ้ ขรายการสินค้า (Stock Correction on Form) Code23

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสินคา้ มีไม่ครบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)
2. การคนื สินค้าแบบ RTV Auto (RTV Instruction)

6. ขนั้ ตอนการคยี บ์ นั ทกึ ขอ้ มลู RTV ตามเอกสาร Un return Quantity form

ตวั อย่างรายงานเอกสารเพอ่ื ขอปรับราคา Mark Down (Price Adjustment Form)

หมายเหต:ุ เมนนู ีใ้ ชเ้ ฉพาะกรณีท่ีสนิ คา้ มีไมค่ รบตามรายการในเอกสาร RTV Instruction

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)

2. การคนื สินคา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

7. ขนั้ ตอนการ Update R/N Status ในระบบโกลด์

1) เขา้ เมนู Big C RTV Process > Big C Update R/N status ใสห่ มายเลข R/N (Return number)
2) กดป่มุ “Search”
3) เปล่ียนเป็น Status 2 เม่อื รา้ นคา้ มารบั สนิ คา้ ไปแลว้
4) กดป่มุ “Save” เพ่ือบนั ทกึ

2
4

1

3

Confidential

9. การคนื สินค้า (RTV)

2. การคนื สินคา้ แบบ RTV Auto (RTV Instruction)

7. ขนั้ ตอนการ Update R/N Status ในระบบโกลด์

สาหรบั รายการ RTV ท่ีทาการตดั สตอ็ กออกจากระบบแลว้ และอยรู่ ะหวา่ ง
รอรา้ นคา้ มารบั สนิ คา้ สาขาสามารถตรวจสอบสถานะ ในระบบ G.O.L.D. ไดเ้ ชน่ กนั
และพนกั งานอาวโุ สแผนก GR มีหนา้ ท่ี Update ขอ้ มลู การมารบั คนื สินคา้ RTV

ของรา้ นคา้ ในระบบ ตามสถานะตา่ งๆ ดงั นี้

Status 1: Waiting Supplier รอรา้ นคา้ มารบั คนื

Status 2: Received รา้ นคา้ มารบั สินคา้ แลว้

Status 3: Destroyed ทาลาย

Status 4: Store Used นาสนิ คา้ ไปบรหิ ารภายในสาขา

Status 5: Cancelled ยกเลิกเอกสาร

** เม่อื รา้ นคา้ มารบั สนิ คา้ แลว้ พนกั งานอาวโุ สแผนก GR จะตอ้ ง Updateใ หเ้ ป็น Status 2 : Received
เพราะหากยงั เป็นStatus 1 : Waiting Supplier จะตอ้ งมสี นิ คา้ ใหต้ รวจสอบได้

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV) 08:22
3. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV to DC

1. ภาพรวมการคนื สนิ คา้ แบบ RTV to DC

RTV to DC

OPT Inventory Sale floor, LP & GR เกบ็ กล่องสนิ ค้า
ตรวจสอบร่วมกัน 3 ฝ่ าย ทพ่ี นื้ ท่ี RTV room
แผนกสร้างแบบฟอรม์ TS1
โดยการเขยี น สร้างข้อมูลคนื เกบ็ เอกสารเข้าแฟ้ม

จัดเตรียมสนิ ค้า ในระบบ G.O.L.D.

Sale floor, LP & GR DC มารับสินค้า
ตรวจสอบสนิ ค้า RTV
LP & GR ตรวจสอบ
GR ดาเนินการคนื DC GR ตรวจสอบสถานะ
ภาพรวม
คืนสินค้าในระบบ
G.O.L.D. DC
GR process

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
3. การคนื สินค้าแบบ RTV to DC

2. ขนั้ ตอนการทาคืนสินคา้ ผ่าน DC ในระบบ G.OL.D.

1) เมนหู ลกั : Transfers > Big C- Warehouse return
2) คลกิ ป่มุ “Add” เพ่ือเปิดหนา้ จอ Big C – Warehouse return

2

ใบเคลื่อนย้ายสินค้า 1

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)
3. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV to DC

2. ขนั้ ตอนการทาคนื สินคา้ ผ่าน DC ในระบบ G.OL.D.

3) กรอกรหสั คลงั สนิ คา้ ในชอ่ ง Destination site
4) กรอกหมายเลข Acknowledge ท่ีไดจ้ าก DC ท่ีช่อง Claim No.
5) ดบั เบลิ คลกิ เลือกเหตผุ ลการทาคืนท่ีช่อง Reason เชน่ 1: Short Deli (DC สง่ สนิ คา้ ขาด)
6) กดป่มุ “+” เพ่ือเพ่มิ บรรทดั ในการคียข์ อ้ มลู

3
4

5

6

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV)
3. การคนื สินค้าแบบ RTV to DC

2. ขนั้ ตอนการทาคนื สินคา้ ผา่ น DC ในระบบ G.OL.D.

7) กรอกรหสั สนิ คา้ ในช่อง Article code
8) กรอกจานวนสนิ คา้ คืนในช่อง Quantity
9) กดป่มุ “Save” เพ่ือบนั ทกึ
10) กดป่มุ “OK” เพ่ือยืนยนั อีกครง้ั

9

10

7
8

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
3. การคนื สนิ คา้ แบบ RTV to DC

2. ขนั้ ตอนการทาคืนสนิ คา้ ผ่าน DC ในระบบ G.OL.D.

ระบบจะยอ้ นกลบั มาท่ีหนา้ จอ “BIGC SPEC -SIMPLE TRANSFER
ท่ีช่อง Transfer no. จะมีเลขท่ี Transfer no. หมายเลขเดยี วกนั 2 บรรทดั แต่จะมี Status
ท่ีตา่ งกนั เป็น valid และ Shipped

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
3. การคนื สนิ ค้าแบบ RTV to DC

2. ขนั้ ตอนการทาคนื สนิ คา้ ผ่าน DC ในระบบ G.OL.D.

ตวั อย่าง รายงานใบเคลื่อนย้ายสนิ ค้า TS1 / ใบส่งคนื สินคา้

Confidential

9. การคนื สนิ ค้า (RTV) ตรวจสอบ
4. การคนื สินค้า RTV Project (GR และ Sale Floor)
สร้าง Warehouse return
1. ภาพรวมการคืนสนิ คา้ แบบ RTV Project
หมายเหตุ: DC ตรวจสอบสินค้า
GR ทไ่ี ด้รับ และ Valid สตอ็ กถงึ จะ
ถูกตดั ออกจากสาขา
ส่ังพมิ พเ์ อกสาร RTV Pick List
จากเมล

Sale Floor จัดเตรียมสินคา้ RTV
สร้างใบเคลื่อนย้ายสินคา้ (TS1)
และใบปิ ดหน้ากล่องด้วย PDA

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)

4. การคนื สินค้า RTV Project

2. พมิ พเ์ อกสาร RTV Pick List

เม่ือสาขาไดร้ บั เมลแจง้ RTV Project จากสว่ นกลางดงั ตวั อยา่ งใหท้ าการส่งั พิมพเ์ อกสาร
RTV Pick List จากไฟลท์ ่ีแนบมา

RTV Project

RTV Pick List

GR 183

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV) GR
4. การคนื สินค้า RTV Project

2. พิมพเ์ อกสาร RTV Pick List

กรณีท่ีไมไ่ ดแ้ นบไฟล์ RTV Pick List ใหส้ ่งั พิมพจ์ ากระบบ WMS Applications

1. Return to Vendor
2. เลอื กหมายเลข RTV Project
3. ดบั เบลิ้ คลกิ Pick List เปิดไฟล์ และส่งั พิมพ์

23

1

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
4. การคนื สนิ คา้ RTV Project

2. พิมพเ์ อกสาร RTV Pick List

สง่ มอบเอกสาร RTV Pick List ใหก้ บั แผนกหนา้ รา้ นเพ่ือไปหาสนิ คา้

ตวั อยา่ งเอกสาร RTV Pick List

GR 185

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV) 186
4. การคนื สนิ ค้า RTV Project 186

3. ส่งั พิมพใ์ บเคล่อื นยา้ ย (TS1) และใบปิดหนา้ กลอ่ ง

1. เลอื กเมน:ู Return to Vendor
2. เลอื กหมายเลข RTV Project
3. เปิดไฟล์ TS1 Doc. และส่งั พิมพ์
4. เปิดไฟล์ Pkg Label และส่งั พิมพ์

2 34

1

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
4. การคนื สนิ คา้ RTV Project

ตวั อยา่ งรายงานใบเคล่อื นยา้ ยสนิ คา้ (TS1)

ตัวอย่างรายงานใบเคล่ือนยา้ ยสนิ คา้ (TS1)

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
4. การคนื สินคา้ RTV Project

ตวั อย่างใบปิดหนา้ กลอ่ ง

Confidential

9. การคนื สินคา้ (RTV)
4. การคนื สินคา้ RTV Project

4. ตรวจสอบสนิ คา้

แผนกหนา้ รา้ น และพนกั งาน GR รว่ มตรวจสอบก่อนปิดกลอ่ ง พนกั งาน GR นาสนิ คา้
ไปเก็บท่ีหอ้ ง RTV

แผนกหนา้ รา้ น
GR

Confidential

9. การคนื สนิ คา้ (RTV)
4. การคนื สินคา้ RTV Project

5. สรา้ ง Warehouse return

พนกั งาน GR ระบบ WMS Applications ท่ีเมน:ู Return to Vendor

a. หมายเลข RTV Project
b. จานวนกลอ่ ง: แสดงจานวนกลอ่ งตามหมายเลข RTV Project ท่ีเลือก
c. รายละเอียดสนิ คา้ ในกลอ่ ง: แสดงรายละเอียดสนิ คา้ ตามกลอ่ งท่ีเลือก

abc

GR

Confidential

9. การคนื สินค้า (RTV)
4. การคนื สินคา้ RTV Project

5. สรา้ ง Warehouse return

1. เลอื กหมายเลข RTV Project
2. ชอ่ ง “จานวนพาเลท” ใสจ่ านวนพสาเลทท่ีตอ้ งการคืนสนิ คา้
3. กดป่มุ บนั ทกึ

1

2
3

GR

Confidential

9. การคนื สินค้า (RTV)
4. การคนื สินคา้ RTV Project

5. สรา้ ง Warehouse return

จะปรากฎป่มุ “Approve Warehouse Return”
4. กดป่มุ “Approve Warehouse Return” จะมกี ลอ่ งขอ้ ความใหย้ ืนยนั อีกครง้ั
5. กดป่มุ “Approve” อีกครงั้ เพ่ือยืนยนั การสรา้ ง Warehouse Return

5

4

GR

Confidential

9. การคนื สินค้า (RTV)

หลงั จากท่ีมีการยืนยนั การสรา้ ง Warehouse return จะตอ้ งรอประมาณ 2 ช่วั โมง เพ่ือสรา้ ง
ขอ้ มลู ในระบบ G.O.L.D. โดยใหส้ งั เกตขุ อ้ มลู ในช่อง WHRT No. จะมีหมายเลข Warehouse
return แสดง ซง่ึ เป็นหมายเลขท่ีสามารถนาไปตรวจสอบในหนา้ จอ G.O.L.D. ไดต้ ามปกติ

GR

Confidential

10. การคนื สนิ คา้ RTV ชารุด

1. เงอื่ นไขการขออนุมัตทิ าคนื สินคา้ RTV ชารุด

การขออนมุ ตั ทิ ่ีเปล่ยี นคืนสนิ คา้ มีเง่ือนไขของสนิ คา้ ดงั นี้
1. เป็นสินคา้ ท่ีชารุด, เสยี จากการผลติ ของทางรา้ นคา้ เท่านนั้ โดยตอ้ งระบสุ าเหตุ

การชารุดวา่ เป็นตรงสว่ นใดทกุ รายการ
2. หากเป็นความเสยี หายของสนิ คา้ ท่ีเกิดจากการกระทาของสาขา เชน่ บบุ หรอื มีรอย

ขีดข่วน เก่า เหลือง เป็นตน้ สาขาจะตอ้ งรบั ผิดชอบต่อสนิ คา้ นนั้ เอง

3. คยี ร์ ะบุสนิ ค้าในแบบฟอรม์ ทร่ี ะบบ Share Drive ทกุ วนั ท่ี 3 และ 16 ของทกุ เดอื น
4. สาขาจะไดร้ บั หมายเลข RTV อนมุ ตั ิทาเปล่ยี นคืน โดย e-mail ตอบกลบั ภายใน 3 วนั

ทาการของสว่ นกลาง

194

Confidential

10. การคนื สนิ คา้ RTV ชารุด
2. Flow การคนื สินค้า RTV ชารุด

แผนกหน้าร้าน คยี ร์ ะบุสนิ ค้าในแบบฟอรม์ ที่ ฝ่ าย วันท่ี วันท่ี หมายเหตุ
SharePoint > SC Support > 90Days Expire 3 16

>RTV ชารุด 01 HL ✓
ทุกวนั ท่ี 3 และ 16 ของทุกเดอื น
02 HOL ✓
รับหมายเลข RTV อนุมัตเิ ปลีย่ นคนื โดย
e-mail ภายใน 3 วนั 03 SL ✓

ตรวจสอบสนิ คา้ - เอกสาร และลายเซ็น 04 DF ✓ ✓
ทเ่ี กี่ยวข้อง
05 FF ✓ ✓
ควบคุมบนั ทกึ ข้อมูลในสมุดควบคุม
การเปลย่ี นคนื สินคา้ ร่วมกับหน้าร้าน 06 PH แจง้ งานผา่ น Pure Nearly Expired
ประจาเดือนผ่านทาง E-Mail

195

Confidential

10. การคนื สินคา้ RTV ชารุด
3. ตัวยา่ งแบบฟอรม์ RTV ชารุดทฝ่ี ่ ายขายคยี เ์ พอื่ ขออนุมัติ

196

Confidential

11. การเปล่ียน - คนื สินค้า
1. การเปล่ียนสินคา้ เบเกอรร์ ี่

ตวั อย่างเอกสารการเปล่ียนคนื สินคา้ เบเกอรร์ ่ี

Confidential

11. การเปล่ียน - คืนสินค้า ภาพรวมขนั้ ตอนการสง่ สนิ คา้ ซอ่ ม
2. การส่งสนิ คา้ ซอ่ ม
• การรบั และตรวจสอบสินคา้ จากหนา้ รา้ น
Counter ประชาสัมพันธ์ • ตรวจสอบเอกสาร และลายเซน็ ท่ีเก่ียวขอ้ ง
เขียนแบบฟอรม์ ใบส่งสินค้าซ่อม • ควบคมุ บนั ทกึ ขอ้ มลู ในสมดุ ควบคมุ การ

Sale floor เขียนแบบฟอรม์ TS1 เปล่ยี นคืนสินคา้ รว่ มกบั หนา้ รา้ น
• ติดตามสนิ คา้ กลบั สาขา
GR, Sale floor, Supplier • หมายเหต:ุ
ตรวจสอบสินค้า และเอกสาร
บนั ทกึ ข้อมูลในสมุดควบคุมการ Confidential

ส่งสินค้ซ่อม

เกบ็ เอกสารเข้าแฟ้ม
ตดิ ตามสินค้า

11. การเปลี่ยน - คนื สินคา้ ตัวอย่าง แบบฟอรม์ การเปลยี่ นคืนสนิ ค้า
2. การส่งสินคา้ ซ่อม และใบเคลื่อนย้ายสินค้า TS1

ตัวอย่าง รายงานใบส่งซอ่ ม

เคานเ์ ตอรป์ ระชาสัมพันธ์ Sale floor

Confidential

11. การเปลี่ยน - คืนสินค้า
2. การส่งสินคา้ ซอ่ ม

ตวั อย่างเอกสารใบควบคมุ สนิ คา้ สง่ ซอ่ ม

Confidential

12. การโอนสนิ คา้ (Stock transfer)

1. การโอนสินคา้ ระหว่างสาขา

1.1 ขัน้ ตอนการโอนสนิ คา้ ระหว่างสาขา (สาขาตน้ ทาง)
สาขาต้นทางและ
ปลายทาง แจง้ Mail ขอการโอนสต็อก

Sale floor จดั เตรยี มสินคา้ และจดั ทาเอกสารใบ • เขตเดียวกนั อนมุ ตั ิโดยผจู้ ดั การสาขา
เคล่ือนยา้ ยสินคา้ ( TS1) • นอกเขตกนั อนมุ ตั ิโดยผจู้ ดั การเขต

Sale floor ส่งั พมิ พเ์ อกสารใบเคล่ือนยา้ ยสินคา้ Launch a report>Root>Spec>report
( TS1) ในระบบโกลด์ >Stock Management: TRF Fprm(TS1)

สาขาต้นทาง Sale floor ตรวจสอบสินคา้
GR Approve ผา่ นระบบ G.O.L.D.

GR เมนู Partner > Big C- Approve PDA TRF-
RTV
GR พมิ พเ์ อกสาร “Stock Transfer”
เมนู Transfers > Transfer creation
รอสาขาปลายทางมารบั สนิ คา้ และ
ตรวจสอบ

Confidential

12. การโอนสนิ คา้ (Stock transfer)
1. การโอนสนิ ค้าระหว่างสาขา

1.2 การลงนามตรวจสอบเอกสาร transfer out

การลงนามตรวจสอบเอกสาร TRANSFER OUT
หวั หน้าแผนก(ฝ่ ายขาย): คือหวั หนา้ แผนกสนิ คา้
ท่ีตอ้ งการโอนสนิ คา้
ผู้อนุมัต:ิ คือผจู้ ดั การแผนก/ ฝ่ายสนิ คา้ หรอื Duty manager
(M1-M6)
LP ผู้ตรวจสอบ: คือ LP ผทู้ ่ีรว่ มตรวจสอบสนิ คา้ กบั เอกสาร
หัวหน้าแผนก(ฝ่ ายตรวจรับสินคา้ ): คือ หวั หนา้ แผนก GR
ผู้ขนส่ง: คือผมู้ ารบั สนิ คา้ ออกจากสาขาเพ่ือไปส่งยงั สาขา
ปลายทาง
เลขทบี่ ัตรประชาชน: คือ เลขท่ีบตั รประชาชนของผขู้ นสง่
สนิ คา้
ทะเบยี นรถ: คือทะเบียนรถท่ีทาการขนสนิ คา้ เพ่ือนาไปสง่
ยงั สาขาปลายทาง

Confidential

12. การโอนสนิ คา้ (Stock transfer)

1. การโอนสนิ คา้ ระหว่างสาขา

1.3 การ Approve ข้อมลู โอนสตอ็ กดว้ ยระบบ G.O.L.D.

1. เขา้ เมนู Partner > Big C- Approve PDA TRF-RTV
2. กรอกเลขท่ี Version control code แลว้ กด ป่มุ “คน้ หา”
3. ทาเครอ่ื งหมาย  ในชอ่ ง Approve แลว้ กดป่มุ “Save” เพ่ือบนั ทกึ
4. จะไดเ้ ลขท่ีโอน (Transfer No.)เพ่ือนาไป Print เอกสาร “Stock Transfer”

2

3
4

1 เลขท่ี Transfer สาหรบั พิมพ์
เอกสาร Transfer

Confidential

12. การโอนสินคา้ (Stock transfer)
1. การโอนสินคา้ ระหว่างสาขา

1.4 การพมิ พเ์ อกสารการโอนดว้ ยระบบ G.O.L.D.

1. เขา้ เมนู Transfers > Transfer creation
2. ระบเุ ลขท่ี Transfer no.
3. กด ป่มุ “Search” เพ่ือคน้ หาขอ้ มลู และดบั เบลิ้ คลกิ๊ ท่ีบรรทดั ขอ้ มลู
4. กดป่มุ “Print” เพ่ือส่งั พิมพเ์ อกสาร “Stock Transfer”

3

2

1

4

Confidential

12. การโอนสินคา้ (Stock transfer)
1. การโอนสนิ ค้าระหว่างสาขา

ตวั อยา่ ง รายงานใบเคลือ่ นย้ายสนิ ค้า TS1 / Stock Transfer

Confidential

12. การโอนสนิ คา้ (Stock transfer)

1. การโอนสินค้าระหว่างสาขา

1.2 ขัน้ ตอนการรับสนิ ค้าโอน (สาขาปลายทาง)

Sale floor ตรวจสอบสนิ คา้
GR Approve ในระบบ G.O.L.D.

GR เมนู Receptions> Transfer goods
Reception
สาขาปลายทาง

Confidential

12. การโอนสินคา้ (Stock transfer)

2. การโอนสินค้าผ่าน DC

ขนั้ ตอนการโอนสนิ คา้ ผ่าน DC เหมอื นขนั้ ตอนการโอนระหวา่ งสาขา
เพ่มิ ขนั้ ตอนการขอรถขนสง่ DC แจง้ จนั ทร์ – พธุ สง่ สนิ คา้ จนั ทรถ์ ดั ไป

POGSCM แจง้ รายการใหส้ าขา จัดตารางรถ
แจ้ง ทกุ วันพธุ
สาขาต้นทาง เตรียมสนิ ค้าและ (DCรับสินค้า จันทร์ - พธุ )
ขอตารางรถโอน
SYSTEM บนั ทกึ รับสนิ ค้า
คยี โ์ อนผ่านระบบ
DC
สาขา รับสนิ ค้าจากสาขา
ปลายทาง นาส่งสาขาปลายทาง

สินค้าถงึ สาขาปลายทาง

Confidential

12. การโอนสินค้า (Stock Transfer)
2. การตดิ ตามงานโอนสตอ็ ก

1. Outstanding Transfer by Detail ตอ้ งพิมพ์
ทกุ วนั ศกุ ร์ เพ่ือตรวจสอบและติดตามขอ้ มลู
คงคา้ ง (ตอ้ งตรวจสอบทงั้ 2 ขา คือทงั้ ตน้ ทาง
และปลายทาง)

2. แจง้ ขอรถ DC ทกุ วนั พธุ (กรณีมี โอนผ่านDC)

Confidential

13. การปรับปรุงสตอ็ กสินคา้ (Adjust stock) 209
1. ขั้นตอนการปรับปรุงสตอ็ ก (Stock adjustment)

สตอ็ กผดิ

สแกนสร้างเอกสาร Stock adjustment
หวั หน้าแผนก และ Duty store เซน็ อนุมัติ

ตรวจสอบ
พนักงาน LP
ปรับปรุงสตอ็ กในระบบ
พนักงาน GR

Confidential