Tugas & Tanggungjawab - sambungan
Industri
a. Digalakkan menandatangani surat perjanjian Latihan Industri bersama PB.
b. Melantik seorang penyelia iaitu pegawai yang berkelayakan untuk menyelia dan memberi
tunjuk ajar kepada pelatih semasa Latihan Industri.
c. Menempatkan pelatih di unit yang bersesuaian dengan kursus yang diikuti.
d. Mengesahkan pelatih telah melapor diri di tempat latihan melalui Borang Pengesahan
Lapor Diri (JPK/LI/01).
e. Melengkapkan dan menyerahkan Laporan Penyelia Industri (JPK/LI/03) yang telah
lengkap diisi kepada pelatih dalam sampul surat bertutup.
f. Mengesahkan Senarai Semak Duti dan Tugasan dengan menandatangani semua
Tugasan (Task) yang berkaitan dengan kerja, aktiviti atau tugas yang dilaksanakan oleh
pelatih sepanjang Latihan Industri.
g. Perlu bekerjasama dengan PB terutama semasa lawatan pemantauan Latihan Industri
dilaksanakan.
h. Mengutamakan keselamatan semasa Latihan Industri. 302
Penilaian Latihan Industri
Pelatih hendaklah hadir ke PB pada tarikh dan masa yang
ditetapkan untuk pengesahan tamat latihan industri dengan
mengemukakan perkara berikut:
Pengesahan Tamat i) Fail Latihan
Latihan Industri Industri
ii) Laporan Latihan
Industri
303
Insurans
PB WAJIB memastikan
semua pelatih
dilindungi dengan
Insurans Kemalangan
Diri sepanjang tempoh
Latihan Industri
304
Latihan Industri (LI)
▪ LI diwajibkan bagi pelatih DKM dan DLKM sahaja
Pelatih program DKM/DLKM perlu LULUS Latihan
▪ Industri
▪ Hendaklah merujuk kepada Manual Latihan Industri (LI).
➢ Tempoh minimum Latihan Industri (LI) - 3 bulan
➢ Kehadiran LI – minima 80%
➢ Pelaksanaan LI hendaklah merujuk kepada panduan
yang berkaitan iaitu Manual Latihan Industri (DKM
dan DLKM sahaja)
305
Projek Akhir
306
Projek Akhir
1. Diwajibkan bagi pelatih DKM dan DLKM sahaja
2. Merujuk kepada Panduan dan Peraturan-Peraturan Pentauliahan Persijilan
Kemahiran Malaysia 2007 – Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian merangkumi
sekurang-kurangnya 25% kemahiran utama dalam bidang berkenaan.
3. Pemilihan tajuk:
▪ dilakukan oleh pelatih dengan bimbingan dan nasihat Pegawai Penilai (PP) yang bertindak
sebagai penyelia.
▪ diluluskan oleh Panel Penilai Pusat Bertauliah (PPPB).
4. Dilaksanakan secara individu atau berkumpulan
5. Sekiranya Projek Akhir dilaksanakan secara berkumpulan: 307
▪ bilangan maksimum ahli kumpulan adalah 3 orang;
▪ setiap ahli hendaklah mengambil bahagian dalam projek secara aktif.
▪ penilaian adalah secara individu dalam kumpulan berkenaan.
Skema Pemarkahan Projek Akhir
Perkara Dinilai Perincian Peratus
Markah
Hasil Keseluruhan A. Pengetahuan
Laporan Projek B. Kreativiti 50%
Persembahan C. Komitmen
Projek D. Kebolehgunaan 25%
E. Kefungsian Projek
A. Kandungan 25%
B. Format
C. Rujukan 308
D. Keseluruhan
A. Kandungan
B. Penggunaan AVA
C. Persediaan
D. Gaya Penyampaian
E. Soal Jawab
F. Komunikasi
Projek Akhir
Setiap ahli panel akan memberi penilaian
berasaskan skema pemarkahan yang telah
disediakan
Markah Lulus : 60% daripada markah
maksimum yang ditetapkan.
Panel penilai projek akhir terdiri daripada:
*Pegawai latihan yang dilantik (PPL/wakil JPK)
*Wakil industri yang berkelayakan (TAC)
*PPD
*PP
309
PENILAIAN CORE
ABILITIES
310
STRUKTUR KUMPULAN CORE ABILITIES
CORE Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5
ABILITIES CA Title CA Title CA Title CA Title CA Title
Communication
GROUP Basic Working Communication Effective Effective Management
Communication Application Communication Communication
Communication Skill
Interpersonal Leadership Collaboration
Interpersonal Skill Personal Behaviour Skill Organizational
Behaviour Skill Organization Management Skill
Behaviour
Awareness
Etiquette Work Place Ethics Work Place Work Place Etiquette Etiquette
Practices Management Skill
Management Awareness Culture Behaviour Ethics
Health, Safety & Health, Safety Health, Safety And Health, Safety and Health, Safety and Health, Safety and
Environment And
Environment Environment Environment Environment
Using Technology Environmental
Awareness Adaptation Consciousness Monitoring Cognition
Management Skills
Information Information Information
Change Technology Technology Technology
Management Awareness Application Management
Administrative Relationship Networking
Skill Management Skill
Capability Change
Management
Change Implementation
Management
Awareness
Strategic Thinking Strategic Thinking Strategic
Skill Resolution
NCS CORE ABILITIES FORMAT BAHARU
BIL PERKARA NCS-CA FORMAT BAHARU
1 Tajuk NCS CORE ABILITIES
2 Kod NCS & Tahap Z-009-1:2015 (TAHAP 1)
Z-009-2:2015 (TAHAP 2)
Z-009-3:2015 (TAHAP 3)
Z-009-4:2015 (TAHAP 4)
Z-009-5:2015 (TAHAP 5)
3 Pakej NCS • Standard Practice (SP)
• Standard Content (SC)
• Curriculum of Core Ability Unit (CoCA)
4 Standard Content (SC) • Core Ability Profile Chart (CAPC)
• Core Ability Profile (CAP)
5 Performance Indicator Performance indicators mengikut Ability bagi
setiap Core Ability.
TEMPOH LATIHAN NCS CORE ABILITIES
Pelaksanaan latihan teori hendaklah dilaksanakan secara berasingan
dan tempoh latihan termasuk di dalam tempoh latihan program NOSS.
TAHAP TEMPOH LATIHAN TEORI MINIMUM
1 40 jam
2 40 jam
3 80 jam
4 80 jam
5 80 jam
Latihan amali bagi Core Abilities dan program NOSS hendaklah
dilaksanakan bersekali dan tempoh latihan adalah terangkum dalam
tempoh latihan program NOSS.
Kaedah Perlaksanaan
PENILAIAN
PERKARA TEORI AMALI
Personel terlibat PP/TP PP
Kaedah Dilaksanakan secara Dilaksanakan secara
pelaksanaan berasingan daripada bersekali dengan setiap
program kemahiran penilaian prestasi program
kemahiran
Markah lulus 60% Skala 3
minimum RPK – Teori Core Abilities Borang JPK/CA/PP
Perekodan
keputusan
Jenis Penilaian 30 minit yang melibatkan 20 Senarai semak
soalan berbentuk objektif menggunakan Borang
JPK/CA/PP
Nota :
• Pelatih perlu lulus setiap komponen teori dan amali untuk lulus Core Abilities (CA)
• Bagi komponen amali, pelatih yang gagal penilaian prestasi program kemahiran, secara automatik
gagal penilaian amali Core Abilities dan perlu mengulang semula komponen amali CA bersekali
penilaian prestasi program kemahiran tersebut.
Core Ability
Tempoh masa untuk menjalankan penilaian
pengetahuan bagi setiap CA adalah 30 minit
yang melibatkan 20 soalan berbentuk
objektif.
Markah lulus teori 60%
Contoh
Penilaian
Prestasi
Core Abilities
Soalan penilaian prestasi
Teknikal
JP
K
316
Skima Penilaian
Prestasi
317
Penilaian Prestasi Core
Abilities
i. Tandakan pencapaian
pelatih mengikut skala
yang disediakan
ii. Hanya tanda pada
abilities yang terlibat
bagi module
berkenaan sahaja
iii. Pelatih perlu mencapai
skala 3 bagi setiap
abilities yang terlibat
untuk disahkan
terampil
Permohonan Verifikasi
Pegawai Pengesah Luaran
(PPL)
319
PERMOHONAN VERIFIKASI PPL
(Permohonan verifikasi PPL hendaklah dilakukan secara online melalui
www.myspike.my)
Perkara berikut perlu dipatuhi sebelum mengemukakan
permohonan PPL
i. Mengemukakan permohonan verifikasi PPL, 30 hari dari tarikh
cadangan verifikasi PPL
ii. PB perlu mematuhi semua peraturan berkaitan yang sedang
berkuatkuasa dari masa ke masa
iii. Memastikan verifikasi dijalankan di premis yang telah ditauliahkan
iv. Memastikan personal pentauliahan & pelatih hadir semasa verifikasi
berlangsung
v. Personel Pentauliahan tidak hadir semasa lawatan verifikasi
berlangsung tanpa sebarang sebab yang munasabah, verifikasi
adalah dianggap terbatal. Pelatih bagi kumpulan berkenaan dikira
sebagai Belum Terampil dan perlu mendaftar serta menjalani sesi
ulang nilai.
vi. Pelatih yang tidak hadir dikira sebagai Belum Terampil.
Pindaan Permohonan Lawatan Verifikasi
LAWATAN YANG TELAH
DISAHKAN &
DIKELUARKAN SURAT
PENUGASAN KEPADA PB &
PPL OLEH JPK ADALAH
MUKTAMAD
KEGAGALAN MEMATUHI SEBARANG PINDAAN
ARAHAN LAWATAN ADALAH TIDAK
VERIFIKASI AKAN DIBENARKAN
MENGAKIBATKAN
PERSIJILAN PELATIH
TERBATAL
321
PELAKSANAAN VERIFIKASI PPL
(Permohonan verifikasi PPL hendaklah dilakukan secara online melalui www.myspike.my)
Bi Sebelum Verifikasi Semasa Verifikasi Selepas Verifikasi
l
1 Pastikan portfolio telah lengkap dan Pastikan pelatih & Personel Dapatkan dan rekodkan
dikemaskini Pentauliahan hadir salinan Laporan Lawatan
Verifikasi PPL.
2 Pastikan semua bahan, peralatan Mengadakan Cetak Slip Pengesahan
peperiksaan akhir mencukupi mesyuarat/perbincangan Persijilan (sah digunakan
mengikut spesifikasi yang telah pembukaan dengan PPL sehingga Sijil diterima)
ditetapkan (TEM) dan lokasi yang (15 hingga 20minit, mengikut
sesuai untuk laksanakan verifikasi keperluan)
(teori dan amali)
3. Urus percetakan dan penyimpanan Pastikan penilaian kerja kursus, Uruskan peperiksaan ulangan
kertas soalan Peperiksaan Akhir. (2 set teori, amali, latihan industri, bagi pelatih yang Belum
soalan amali & teori yang telah projek akhir disahkan dan Terampil dalam tempoh satu
disahkan oleh TAC) dihantar kepada JPK (1) tahun dari tarikh
keputusan Penilaian Akhir
Sistem Jaminan Kualiti
323
Sistem Jaminan Kualiti Dalam SPKM
1. Tujuan:
Bagi memastikan pelatih memenuhi kehendak industrI, Kompeten,
Berpengetahuan & Berdaya Saing.
2. Kualiti ditingkatkan melalui:
• Pembangunan kurikulum - NOSS
• Pembangunan bahan bantuan mengajar
• Peralatan latihan menepati NOSS
• Pembangunan tenaga pengajar
✓ Kemahiran teknikal, teknik mengajar & kelayakan
akademik
• Penyelarasan sistem pentauliahan
✓ Pelaksanaan, Penilaian, Persijilan & Pengiktirafan
324
Pihak Terlibat Dalam Sistem Jaminan Kualiti
Nota: Nisbah PP / Calon; 1 : 25 325
Sistem Jaminan Kualiti
Panel Penilaian Jawatankuasa
Pusat Dalaman PB
Bertauliah 326
(PPPB)
Jawatankuasa
Penasihat Teknikal
@ Technical
Advisory Committee
(TAC)
Peranan dan tanggungjawab PPB
Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan kemahiran
melalui SPKM;
Menjadi pegawai perhubungan di antara JPK dan PB;
Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa syarat, peraturan dan arahan JPK
berkaitan SPKM;
Memastikan segala program yang ditawarkan menepati keperluan NOSS terkini;
Melantik personel pentauliahan bagi satu jawatan pada satu- satu masa;
Memastikan premis terletak di persekitaran yang kondusif dan selamat untuk
menjalankan latihan;
Memastikan premis, peralatan, kelengkapan dan bahan latihan mematuhi
kehendak badan perlesenan atau agensi penguatkuasa jika berkaitan;
Melantik PP dan PPD yang berkelayakan
Memastikan nisbah PP kepada pelatih hendaklah bersesuaian dengan
program yang ditawarkan iaitu 1:25 bagi setiap kumpulan pengambilan pelatih
(batch);
Peranan dan tanggungjawab PPB
SAMBUNGAN…
Memastikan rekod personel pentauliahan sentiasa dikemaskini. Sekiranya terdapat
perubahan personel pentauliahan di PB, PPB hendaklah mengemukakan maklumat
perubahan personel tersebut kepada JPK dengan kadar segera;
Mengambil tindakan susulan terhadap komen Pegawai Pengesah Luaran (PPL) atau
personel yang dilantik oleh JPK dan melaksanakan penambahbaikan berterusan;
Melantik sekurang-kurangnya seorang wakil industri bagi setiap program modular
dalam bidang berkaitan sebagai pengerusi dalam keanggotaan Technical Advisory
Commitee (TAC);
Menyatakan struktur yuran latihan yang jelas kepada pelatih;
Mematuhi arahan KPPK untuk memperbaiki sebarang kekurangan atau
ketidaksesuaian dalam hal-hal berkaitan kemudahan, peralatan, kaedah latihan dan
penilaian; dan
Mempamerkan sijil pentauliahan atau surat kelulusan dan carta organisasi
pentauliahan TERKINI di papan kenyataan atau di tempat yang mudah dilihat oleh
orang awam.
Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
Mengurus, memantau dan mengawal selia pelaksanaan latihan
kemahiran di dalam kelompok subsektor atau program modular
kemahirannya;
Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan
kemahiran di PB;
Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan
dan penilaian dalaman mengikut syarat dan panduan yang
berkuatkuasa; dan
Memastikan penilaian dijalankan mengikut kehendak
NOSS dan apa-apa peraturan yang ditetapkan oleh JPK.
Peranan dan tanggungjawab PP
Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama
PPD;
Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan
latihan dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS
terkini;
Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan
kebolehpercayaan, telus dan sahih;
Membimbing pelatih dalam penyediaan rekod bukti
keterampilan;
Memantau perkembangan prestasi dan membimbing
pelatih pada setiap keterampilan; dan
Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui
Jawatankuasa Panel Penilai Pusat Bertauliah
(PPPB)
Pengerusi
(Pengurus Pusat Bertauliah)
Ahli Tetap Ahli Sementara
Semua PPD PP Berkaitan
Peranan Dan Tanggungjawab
1. Merangka prosedur penilaian dalaman;
2. Memastikan dokumentasi penilaian yang seragam;
3. Meluluskan kandungan WIM dan penilaian;
4. Meluluskan kaedah penilaian;
5. Mengawasi dan memastikan kaedah penilaian;
6. Memantau sistem jaminan kualiti;
7. Mengadakan Mesyuarat Panel Penilaian Pusat Bertauliah (PPPB) sekurang-
kurangnya 4 kali setahun;
8. Menyediakan Minit Mesyuarat Panel Penilaian Pusat Bertauliah (PPPB) untuk
verifikasi PPL; dan
9. Merekodkan Minit Mesyuarat semasa lawatan PPL.
Nota : Mana-mana PB yang menjalankan Program NCS Jawatankuasa PPB hanya dianggotai 331
oleh PPB dan PP sahaja.
JAWATANKUASA PENASIHAT TEKNIKAL (TAC)
Keahlian Peranan &
Tanggungjawab
Pengerusi
(Wakil Industri – seorang 1. Memberi Khidmat Nasihat
Kepada PB
bagi setiap sektor
2. Penilaian Dan Pemilihan Soalan
Setiausaha Peperiksaan Akhir
PPB
3. Pengesahan Soalan Peperiksaan
Ahli Akhir
PPD setiap bidang
4. Mencatit Minit Setiap Kali
berkaitan Mesyuarat
* TAC dianggotai pengamal industri berkemahiran & berpengetahuan dalam bidang. 332
:Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengesah Luaran (PPL)
Mengesahkan sistem jaminan mutu yang wujud di PB memenuhi
syarat dan kriteria SPKM
Menyemak minit mesyuarat Panel Penilai PB dan minit mesyuarat TAC
berkaitan penggubalan, pemilihan dan pengesahan soalan peperiksaan akhir
semasa lawatan.
Menyemak dan mengesahkan laporan/projek akhir/buku log untuk
DKM dan DLKM sahaja
Menyemak dan mengesahkan permohonan pengeluaran SKM, DKM,
DLKM atau PC
Bertindak sebagai Ketua Pengawas Peperiksaan Akhir
Memeriksa kertas jawapan untuk teori dan menilai hasil kerja amali
Menyemak dan mengesahkan keputusan yang diperolehi pelatih 333
yang diberikan oleh PP/PPD
Mengisi markah di dalam ruangan Peperiksaan Akhir (Teori,
Amali,Projek Akhir, Latihan Industri) dan mencatatkan keputusan
yang diperolehi setiap pelatih
PEREKODAN PENILAIAN
PELATIH & VERIFIKASI PPL
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
1. Perekodan Keputusan Penilaian perlu dibuat secara atas
talian MySpike.
2. Perekodan penilaian dalam SKKM hanya boleh dilaksanakan
setelah pendaftaran pelatih berstatus Approved Lock.
3. Pilih Penilaian Kredit atau Bkn Kredit > Program Penuh >
Mengikut Tahap atau Single Tier
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
Skrin Komponen Penilaian
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
Kemasukan Status Semasa Pelatih, Markah Kerja Kursus, Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk Manual MySpike.
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual MySpike.
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual MySpike.
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
KERJA KURSUS, PENILAIAN AKHIR, LATIHAN INDUSTRI, PROJEK AKHIR & CORE
ABILITIES – RUJUK manual MySpike.
Kemasukan Status Semasa
Pelatih, Markah Kerja Kursus,
Core Abilities, Kehadiran dan
Penilaian Akhir Dalaman – rujuk
Manual SKKM.
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
Pengesahan PPD
Kemasukan Status Semasa Pelatih, Markah Kerja Kursus, Core Abilities, Kehadiran
dan Penilaian Akhir Dalaman – rujuk Manual MySpike.
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
PROGRAM VTO-360
PEREKODAN PENILAIAN PELATIH
PROGRAM MOTAC
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Klik Pentauliahan > Penilaian Kredit > Permohonan Verifikasi PPL > Verifikasi
Portfolio & Penilaian Akhir
Pengurus/ Penyelaras perlu memilih No. Kumpulan untuk diverifikasi.
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
1. Syarat Permohonan Verifikasi adalah seperti berikut:
2. Permohonan verifikasi PPL mestilah dibuat selewat-lewatnya 30 hari
sebelum tarikh tamat latihan.
3. Pengguna perlu memastikan tarikh cadangan verifikasi dalam
tempoh 2 minggu sebelum dan 2 minggu selepas tarikh tamat
latihan dan program tersebut masih dalam tempoh tauliah.
4. Pengguna perlu memilih satu (1) CU sahaja untuk tujuan
permohonan verifikasi PPL.
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Klik untuk lihat
senarai calon
dan untuk
mengisi tarikh
verifikasi
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Klik Senarai Calon
Klik Mohon Verifikasi
i. Tarikh Cadangan Verifikasi (Mula)
ii. Tarikh Cadangan Verifikasi (Tamat)
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Klik Mohon Verifikasi, masukkan:
i. Tarikh Cadangan Verifikasi (Mula)
ii. Tarikh Cadangan Verifikasi (Tamat)
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Semakan Status Permohonan PPL:
Klik Pentauliahan > Penilaian Kredit > Permohonan Verifikasi PPL > Status
Permohonan PPL
Klik untuk
lihat CU dan
senarai
calon
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio oleh PPL
PPL boleh melaksanakan penilaian akhir dan pengesahan portfolio setelah
membuat pengesahan ‘Terima Tugasan’
VERIFIKASI PORTFOLIO DAN PENILAIAN AKHIR
Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio oleh PPL
Klik Masukkan Markah Pelatih untuk kemaskini markah penilaian akhir.
PPL perlu membuat pengesahan markah pelatih untuk kesemua CU yang
telah dinilai oleh PP secara dalaman dan klik Pengesahan Markah Pelatih.
Klik untuk
masukkan
markah bagi
setiap calon