PROSEDUR PERMOHONAN
Kaedah Memohon
PERAKUAN PEMBATALAN
Permohonan melalui Kemukakan Surat Letak Jawatan/
Sistem MySPIKE di Berhenti khidmat di PB berkaitan
pautan berikut: melalui :
https://www.myspike.my/ i. Aduan sistem MySPIKE; @
ii. e-mel [email protected]; @
iii. Pos ke alamat CIAST
iv. Kemukakan surat pembatalan di dalam
MySPIKE semasa permohonan di PB
baru
PROSEDUR PERMOHONAN
MULA
Tidak Semak K/P AKAUN
Daftar Ada Rekod KEMASKINI JIKA ADA PERUBAHAN
Pengguna Nama/ e-mel/ No Tel/ Jantina/ Agama/ Kaum/
Ya Status Perkahwinan/ Alamat Rumah
Berjaya
Log Masuk PROFIL
MODUL Kemaskini MAKLUMAT YANG PERLU DIISI
PENGGUNA Akaun ▪ Pekerjaan & pengalaman;
▪ Teknik Mengajar selain VTO/E/M; dan
MODUL Lengkapkan ▪ Kelayakan Akademik
PERSONEL Profil
MAKLUMAT YANG TIDAK PERLU ISI
Mohon Personel ▪ * Maklumat Induksi; dan
▪ * Maklumat SKM (termasuk VTO/E/M)
Hantar * Data berkaitan dibawah tanggunjawab
JPK
MOHON PERSONEL
MAKLUMAT PERMOHONAN PERLU DIISI
▪ Pilih Jenis Permohonan;
▪ Pilih Jawatan;
▪ Pilih Kod & Nama PB;
▪ Pilih Kod & Nama Program NOSS; dan
▪ Share URL Dokumen Lampiran
TAMAT
PROSEDUR PERMOHONAN
Dokumen Permohonan Perakuan
Semua Permohonan Personel Baru/Tambah Jawatan/Tambah
Program/Pembaharuan melalui MYSPIKE dikehendaki Muat Naik Dokumen
Sokongan mengikut Kategori berikut:
Personel PB SLaPB PPB PPD PP PP-m
1. Kad Pengenalan;
2. *Sijil Induksi PP-PPD-PPB;
3. *Sijil SKM /DKM/DLKM/DPV/DLPV berkaitan;
4. *Sijil VTO/ Sijil Teknik Mengajar diluluskan KPPK;
5. Sijil Akademik/Kelayakan Kemahiran berkaitan jika ada;
6. Surat Lantikan dan Setuju Terima Lantikan # Terkini.
# tarikh lantik & terima lantikan tidak melebihi tempoh 6 bulan
dari permohonan dibuat
# PP dan PPD perlu nyatakan nama dan kod program
* Sijil dikecualikan untuk dimuat naik sekiranya data telah wujud dalam MySPIKE.
PROSEDUR PERMOHONAN
Syarat & Kriteria Dokumen Lampiran
1. Hanya kemukakan dokumen sokongan yang berkaitan sahaja
2. Dokumen diimbas dan diberi tajuk sebelum disimpan (save).
3. Disimpan (save) dalam ‘Google Drive’ melalui akaun Google individu.
4. Pastikan Pautan URL yang dikongsi dalam permohonan ‘Tiada Sekatan’
5. Surat lantikan dan setuju terima lantikan lengkap mempunyai perkara berikut:
✓ Maklumat Jawatan (Tanda yang berkaitan jika ada pilihan jawatan)
✓ Maklumat Kod dan Nama Program NOSS
✓ Tarikh Lantikan (Tidak lebih 6 bulan dari permohonan)
✓ Tarikh Penerimaan Lantikan (Tidak lebih 6 bulan dari permohonan)
✓ Pengesahan Majikan (Bertanda Tangan)
✓ Penerimaan Personel (Bertanda Tangan)
PROSEDUR PERMOHONAN
Permohonan Perakuan (Pindah PB)
Semua Permohonan Pindah Pusat Bertauliah hendaklah dibuat melalui MYSPIKE dengan memilih
jenis permohonan bersesuaian dan kemukakan dokumen lampiran yang ditetapkan seperti berikut :
Pindah PB - Pilih Jenis Permohonan
1. TAMBAH JAWATAN
Jika jawatan di PB lama tidak sama dengan jawatan di PB baru
2. TAMBAH PROGRAM
Jika program NOSS di PB lama tidak sama dengan program NOSS di PB baru.
3. PEMBAHARUAN
Jika jawatan dan program di PB lama sama dengan di PB baru.
Pindah PB – Dokumen Lampiran
1. Surat berhenti di PB lama;
2. Surat Lantikan Terkini dan Setuju Terima Lantikan Terkini.
*tarikh lantik & terima lantikan tidak melebihi tempoh 6 bulan dari permohonan dibuat
3. Siji-sijil berkaitan yang sama dengan dokumen permohonan Pembaharuan/ Tambah
Jawatan/ Tambah Program
PROSEDUR PERMOHONAN
Permohonan Pembatalan
TUJUAN PEMBATALAN JAWATAN
Permohonan membatalkan perakuan personel adalah bertujuan untuk memaklumkan JPK
bahawa personel tidak lagi aktif bagi jawatan yang telah diperakukan.
DOKUMEN PEMBATALAN
1. Batal Jawatan
Surat Rasmi Memohon Pembatalan Jawatan dengan menyatakan
alasan dan sebab pembatalan jawatan berkaitan
2. Berhenti Khidmat (Berpencen/Tamat Kontrak/Lain-lain)
Surat Tamat Perkhidmatan di PB/ Surat rasmi pemakluman Berhenti
Berkhidmat di PB dengan menyatakan sebab tidak lagi berkhidmat di
PB tersebut.
PROSEDUR PERMOHONAN
Permohonan Pembatalan
Penghantaran surat permohonan pembatalan yang dibenarkan
adalah seperi berikut:
Aduan Pengguna melalui sistem https://www.myspike.my/index.php?r=aduan-
MySPIKE di URL pengguna%2Fcreate&user_id=10485
E-mel kepada PPKSPP [email protected]
Pos ke alamat Pengarah
Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST),
Program Kelayakan Kekompetenan (KK)
Peti Surat 7012 , Jalan Petani 19/1, Seksyen 19,
40900, Shah Alam, Selangor .
U/P : Unit Perakuan Personel
PROSEDUR PERMOHONAN
Manual Pengguna dan Permohonan Personel boleh dimuat turun
secara dalam talian melalui URL https://www. myspike.my/ seperti berikut :
MODUL
PENGGUNA
MODUL
PERSONEL
PROSEDUR PERMOHONAN
MODUL MODUL
PENGGUNA PERSONEL
PROSEDUR PERMOHONAN
Maklumat yang mesti dilengkapkan sebelum ke menu ‘Personel SPKM’
PROSEDUR PERMOHONAN
Pekerjaan Semasa
Pengalaman Kerja
PROSEDUR PERMOHONAN
PROSEDUR PERMOHONAN
Jenis Permohonan (Personel Baru/Tambah Jawatan/Tambah Program/Pembaharuan)
Perjawatan (PPB/PP/PPD/PP-Modular)
Nama [Kod] PLK/PB
Nama [Kod] Program
Rujuk Share URL Dokumen Lampiran
Panduan
Share URL
PROSEDUR PERMOHONAN
Tajuk/Nama Dokumen Lampiran Yang Diimbas
Lampiran dan disimpan dalam ‘Google Drive’
SEMAKAN DAN PERTANYAAN
Semakan Status Permohonan
Semakan status permohonan atau keputusan
permohonan melalui sistem MySPIKE boleh
dibuat seperti berikut :
SEMAKAN DAN PERTANYAAN
Semakan Status Pembatalan
Semakan status pemabatalan jawatan
melalui sistem MySPIKE boleh dibuat seperti
berikut :
Status
Pembatalan
SEMAKAN DAN PERTANYAAN
Pertanyaan Dan Aduan Melalui MySPIKE
Pertanyaan atau aduan berkaitan perakuan personel boleh
dikemukakan melalui sistem MySPIKE seperti berikut :
Kemukaka
n Aduan
SEMAKAN DAN PERTANYAAN
Pertanyaan Dan Aduan Melalui MySPIKE
Pilihan kategori aduan berkaitan Perakuan Personel SLaPB
atau Personel SLDN seperti berikut:
PPKSPP
SEMAKAN DAN PERTANYAAN
Pertanyaan Dan Aduan Melalui e-Mel
Pertanyaan atau aduan berkaitan perakuan personel boleh
dikemukakan melalui e-mel rasmi berikut:
PENARIKAN PERAKUAN
Penarikan Perakuan
Ketua Pengarah boleh pada bila-bila masa
menarik semula perakuan yang telah diberikan
kepada personel sekiranya terdapat pelanggaran
Akta/Peraturan/Panduan dan Syarat berkaitan
yang berkuat kuasa atau melakukan apa-apa
aktiviti yang menjejaskan jabatan
PENDAFTARAN PELATIH
Rujukan:
1. Panduan Pentauliahan Program Dan Pelaksanaan Latihan
Kemahiran Melalui Sistem Latihan Program Bertauliah
(SLaPB) Di Bawah Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
[JPK/700/74 (2) Pind. 1 (2018) ] - PENDAFTARAN
PELATIH
2. Manual SKKM
3. Peraturan-peraturan Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 222
(Fi & Caj) 2016 & Pindaan 2019
PENGENALAN
Pelatih yang mengikuti latihan kemahiran di
mana-mana Pusat Bertauliah (PB) perlu
didaftarkan secara sah kepada JPK bagi
membolehkan seseorang pelatih itu
dipersijilkan di bawah Sistem Persijilan
Kemahiran Malaysia (SPKM).
Pendaftaran pelatih merupakan salah satu
syarat bagi penganugerahan Sijil
Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 1 hingga
3, Diploma Kemahiran Malaysia (DKM),
Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia
(DLKM) dan Penyata Pencapaian (PC).
Syarat-syarat Umum Pendaftaran Pelatih
Pendaftaran pelatih bagi semua jenis kategori program
(termasuk program-program khas) hendaklah dibuat
secara atas talian (online) (https://www.myspike.my/)
Pendaftaran pelatih dilaksanakan oleh PB beserta bayaran
fi pendaftaran pelatih dalam tempoh 60 hari dari tarikh
mula latihan.
Pendaftaran pelatih dibuat bagi program yang ditauliahkan
dan mengikut kapasiti yang diluluskan SAHAJA.
Kadar Fi pendaftaran pelatih:
- Warganegara: RM 100.00 / tahap
- Bukan Warganegara: RM 200 / tahap (melalui Pusat
Bertauliah Antarabangsa yang diluluskan).
224
Syarat-syarat Umum Pendaftaran Pelatih
Penambahan pelatih ke dalam kumpulan pelatih yang telah
sah berdaftar adalah tidak dibenarkan.
Pendaftaran pelatih dibenarkan bagi program yang
mempunyai tempoh pentauliahan program yang masih sah
dan berbaki sekurang-kurangnya tiga (3) bulan semasa
permohonan pendaftaran pelatih dibuat.
Pelatih hanya dibenarkan berdaftar untuk satu program
pada satu-satu masa dan di satu PB sahaja.
Pelatih hendaklah didaftarkan mengikut kategori program,
mod dan tempoh latihan yang diluluskan oleh JPK kepada
PB berkenaan
• program berkenaan tidak terlibat dengan tindakan
penguatkuasaan serta 225
• PB tidak berhasrat untuk menamatkan pentauliahan
program tersebut.
KRITERIA PELATIH 1
Kriteria pelatih SLaPB yang ditetapkan JPK:
1. Boleh membaca, menulis dan mengira dalam Bahasa
Melayu atau Bahasa Inggeris
2. Mempunyai SKM tahap yang lebih rendah untuk mendaftar
SKM tahap yang lebih tinggi dalam program yang sama bagi
program penuh.
3. Memenuhi pra syarat atau apa-apa keperluan yang
ditetapkan dalam NOSS atau CU berkenaan.
4. Had umur pelatih
KRITERIA PELATIH 2
Huraian Had Umur Pelatih:
• Jadual 1: Had Umur Pelatih Mengikut Kategori Program
Kategori program Umur Pelatih1,2
Program Penuh Tiada had umur
- Mengikut Tahap
- Tahap Tunggal
NCS Tiada had umur
Program Modular 18 tahun dan ke atas
• 1Had umur ini tertakluk kepada syarat umur yang ditetapkan dalam NOSS dan
syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Pembangunan
• Kemahiran (KPPK).
2Bagi pelatih antarabangsa (AB), syarat umur adalah 16 hingga 35 tahun.
KRITERIA PELATIH 3
Syarat-syarat tambahan pendaftaran pelatih:
1. Bagi program di bawah 1. Bagi program Memenuhi syarat-
bidang pemandu perantisan syarat tambahan
pelancong yang Pembangunan Sumber
dilesenkan oleh Manusia Berhad lain yang
Kementerian (PSMB), pelatih perlu ditetapkan oleh PB
Pelancongan, Seni dan memenuhi semua
Budaya Malaysia kriteria dan syarat yang
(MOTAC), pelatih perlu ditetapkan oleh PSMB.
memenuhi semua kriteria
dan syarat yang 1. Setiap calon perlu ada
ditetapkan oleh MOTAC. majikan penaja dan
berdaftar dengan
1. PB perlu mendaftarkan PSMB.
pelatih dengan JPK
seperti program lain. 1. PB perlu mendaftarkan
pelatih dengan JPK
seperti program lain.
Cover form – 229
SENARAI SEMAK PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
CARTA ALIR
PROSES PENDAFTARAN
PELATIH
230
1 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
Pendaftaran pelatih dibuat
melalui sistem atas talian
PB melalui
https://www.myspike.my/
231
2 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
PB
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Log masuk oleh Pengurus atau Penyelaras Pusat Bertauliah
2 PROSEDUR PERMOHONAN
PB PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Click Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih > Program
Penuh. Pilih Mengikut Tahap atau Single Tier dan Daftar
Kumpulan Program Kredit atau Bukan Kredit.
Sila rujuk Manual Pendaftaran Pelatih SKKM.
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
Bayaran
▪ Pada menu utama klik Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih >
Bayaran Pendaftaran Pelatih.
▪ Sistem akan paparkan Senarai kumpulan berstatus daftar
‘Pending Payment’ dan ‘Approved Lock’.
2 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
PB
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Contoh: Klik butang Daftar Kumpulan [Program Kredit]
• Skrin akan paparkan senarai kumpulan yang telah didaftarkan
(sekiranya ada).
• Klik Butang Daftar Kumpulan Baharu untuk mendaftar baru
kumpulan.
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Masukkan semua maklumat pelatih pendaftaran baharu dan klik
butang Cipta Nombor Kumpulan.
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Maklumat kumpulan baharu yang telah dicipta akan dipaparkan
• Status pendaftaran adalah Pending Payment.
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
• Kumpulan baharu yang telah dicipta dipaparkan dalam skrin
Senarai Kumpulan.
PROSEDUR PERMOHONAN PB
2 PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih oleh Pengurus / Penyelaras Pusat Bertauliah
Bayaran Pendaftaran
▪ Klik Pentauliahan > Pendaftaran Pelatih > Bayaran Pendaftaran
Pelatih.
▪ Paparan Senarai kumpulan berstatus pendaftaran ‘Pending Payment’
dan ‘Approved Lock’.
Daftar ‘Pending payment’ , link fungsi ‘Buat Bayaran’
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
Slip Pendaftaran sebelum ‘Approved Lock’
2 PROSEDUR PERMOHONAN PB
PENDAFTARAN PELATIH
1. Pendaftaran Pelatih dibuat oleh
Pengurus / Penyelaras Pusat
Bertauliah
Bayaran
• Masukkan maklumat
bayaran & hantar.
• Cetak Slip Permohonan
Pendaftaran Pelatih
2. Hantar slip beserta bayaran
kepada JPK untuk proses
pengesahan bayaran.
Slip Pendaftaran selepas ‘Approved Lock’
2 PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN
PELATIH
PB
* Kemukakan dokumen pendaftaran pelatih kepada JPK seperti berikut:
1. Cover form Senarai Semak Permohonan Pendaftaran Pelatih
(muat turun drpd portal JPK)
2. Slip permohonan pendaftaran pelatih yang dicetak
3. Bayaran Fi atas nama
KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
[dalam bentuk Deraf Bank, Kiriman Wang atau Pesanan Tempatan
mengikut jenis permohonan pendaftaran pelatih di Jadual 1].
242
3 PROSEDUR PERMOHONAN
PENDAFTARAN PELATIH
Jadual 1 : Kadar Bayaran Fi mengikut Jenis Permohonan Pendaftaran Pelatih
Kadar Bayaran Fi
Jenis Permohonan Pelatih Pelatih AB Pelatih AB Catatan
Pendaftaran Pelatih
Tempatan Dalam Luar Negara Setiap
Program Mengikut Tahap Pelatih
Negara
Program Tahap Tunggal
(Mengikut Tahap Tertinggi yang RM100.00 RM 200.00 RM 200.00
dipersijilkan dalam kumpulan
program bertauliah berkaitan) RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
Pelatih
Program Modular
RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
Pendaftaran Pelatih yang Pelatih
membawa Penganugerahan RM100.00 Tidak RM 200.00
Penyata Pencapaian berkaitan Setiap
Pelatih
Pendaftaran Ulang Nilai Bagi
Semua Jenis Permohonan RM100.00 RM 200.00 RM 200.00 Setiap
Pendaftaran Pelatih
PENGESAHAN
PENDAFTARAN PELATIH
Pelatih DISAHKAN BERDAFTAR setelah
pengesahan BAYARAN dibuat oleh JPK
melalui pengeluaran RESIT RASMI.
244
BUKTI BAYARAN PENDAFTARAN PELATIH
Contoh Slip permohonan Contoh Resit
pendaftaran pelatih
PENDAFTARAN PELATIH ULANG NILAI
1. Permohonan perlu dibuat 2. Penilaian mestilah dibuat
dalam tempoh 30 hari dalam tempoh satu (1)
sebelum tarikh penilaian tahun dari tarikh
ulang nilai. keputusan penilaian
pertama.
3. Permohonan ulang nilai 4. Bayaran Ulang nilai
hendaklah melalui sistem hendaklah dilakukan sebaik
https://www.myspike.my/
sahaja permohonan
pendaftaran melalui sistem
dilakukan.
PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG NILAI
PB
Dimohon oleh PPB/Penyelaras PB:
1. Login > menu Pentauliahan > Permohonan Ulang Nilai Kredit.
247
PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG
PB NILAI
Senarai Dokumen pendaftaran Pendaftaran pelatih
ulang nilai yang perlu dihantar
Sebelum 1 Pada 1 Nov
kepada JPK Nov 2017
2017 &
1. Cover form Senarai Semak Pendaftaran selepas…
Pelatih (dimuat turun melalui portal JPK)
√√
2. Slip pendaftaran ulang nilai Borang hardcopy dicetak melalui sistem.
Pendaftaran
3. Bayaran pendaftaran ulang nilai (Deraf bank Pelatih T1002 √
/ Kiriman Wang / Pesanan Tempatan)
√
4. Borang Permohonan Pendaftaran Dan √ X 248
Pengeluaran Sijil (JPK/T1003) pelatih – yang
disahkan belum terampil.
• JPK/(T1003)-T1 / T2T3 / T4T5 / VTO /
MOTAC / SINGLE TIER
PROSEDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG
NILAI
PB
249
Slip Pendaftaran sebelum ‘Approved Lock’
PINDAAN PENDAFTARAN PELATIH
Senarai Semak Permohonan Pindaan Pendaftaran Pelatih
yang telah disahkan oleh JPK
JENIS PINDAAN Surat iringan- Surat Sali Slip pendaftaran Ba Te Sli
PENDAFTARAN Justifikasi keben na yar mp p
(beserta aran n asal (AL) an oh pe
PELATIH dokumen Ka atau Fi lati nd
PINDAAN dari d ha aft
MAKLUMAT sokongan) PB Pe Pengesahan n ar
lama ng pendaftaran slip ba an
dan ena ru ba
baru lan permohonan ha
Pel pendaftaran ru
ati pelatih atau (A
h pengesahan L)
pendaftaran
JPK/T1002
1.Kesilapan abjad √ √√
pada ejaan nama
SAHAJA; atau
2.Kesilapan digit
pada nombor kad
pengenalan
PINDAAN PENDAFTARAN PELATIH
Pendaftaran Pelatih Sebelum 1 Nov 2017
Pendaftaran Pelatih Pada 1 Nov 2017 & selepas…
JENIS PINDAAN Surat Surat Sali Slip pendaftaran Sli
PENDAFTARAN iringan- keben na p
Justifikasi aran n asal (AL) pe Te
PELATIH (beserta dari Ka atau nd mp
dokumen d aft oh Ba
sokongan PB Pe Pengesahan ar lati yar
, e.g MC, lama ng pendaftaran slip an ha an
dan ena ba n Fi
dll.) baru lan permohonan ha ba
Pel pendaftaran ru ru
ati pelatih atau (A
h pengesahan L)
pendaftaran
JPK/T1002
PEMBATALAN PELATIH √ √√
PERPINDAHAN √ √√√
PELATIH √ √√
PINDAAN PROGRAM
PENANGGUHAN √ √
LATIHAN
(Maksimum 6 bulan)