หนังสือบัญชีปฏิบัติการภาษาอังกฤษ

ACCOUNTING for ENGLISH PRACTICE Learning

MINI ENGLISH PROGRAM LO 1. General knowledge

LO 2. Accounting for Servicing Business

LO 3. Accounting for Merchandising Business

LO 4. Adjusting Entries

LO 5. Work Sheet

LO 6. Financial Statement

BANGNA LO 7. Closing Entries

COMMERCIAL

COLLEGE BUNYAWEE SUWANNABOOL

คาอธบิ ายรายวิชา
วชิ าการบญั ชปี ฏบิ ัติการภาษาองั กฤษ

20201-2107 2-2-3

จุดประสงค์รายวชิ า เพ่ือให้
1. เข้าใจหลกั การใช้ภาษาอังกฤษในการจดั ทาบญั ชีสาหรบั กิจการเจา้ ของคนเดียว
2. มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษเกย่ี วกับการปฏิบัติงานบัญชเี บอ้ื งตน้ ของกิจการเจ้าของคนเดียว
3. มกี จิ นิสยั มรี ะเบยี บ ละเอียดรอบคอบ ซอื่ สัตย์ มีวนิ ยั ตรงตอ่ เวลา และมีเจตคติทดี่ ีตอ่ วชิ าชพี
บญั ชี

สมรรถนะรายวิชา
1. แสดงความร้เู ก่ยี วกบั หลักการใช้ภาษาองั กฤษในการจดั ทาบัญชีสาหรับกิจการเจ้าของคนเดียว
2. จดั ทาบัญชภี าษาอังกฤษสาหรบั กิจการเจ้าของคนเดยี ว
3. จัดทางบการเงนิ ภาษาองั กฤษสาหรบั กิจการเจ้าของคนเดียว

คาอธิบายรายวชิ า
ศึกษาและปฏิบัติเกยี่ วกบั การบันทึกบัญชีเป็นภาษาอังกฤษสาหรับกิจการเจ้าของคนเดียว ในสมุด

รายวนั ท่ัวไป ผ่านรายการไปแยกประเภท จัดทางบทดลอง กระดาษทาการ รายการปรับปรุง รายการปิด
บัญชี จัดทางบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน

จานวนช่ัวโมงตารางวเิ คราะหส์ มรรถนะรายวชิ า
ชื่อวิชาการบญั ชีปฏิบัติการภาษาอังกฤษ 20201-2107

สมรรถนะรายวิชา

หนว่ ยท่/ี ชือ่ หน่วยการเรียนรู้ ความ ู้ร ความจา
ความเข้าใจ
นาไปใ ้ช
ิวเคราะห์
แยกแยะ
ประเมิน ่คา
ทักษะพิ ัสย
จิตพิสัย
รวม
จานวนชั่วโมง

1 ความร้พู ืน้ ฐานในการเรียน  - - - 54
บัญชีปฏิบัตกิ ารภาษาองั กฤษ
8 12
2 การบญั ชีสาหรบั ธรุ กิจบริการ        
8 16
3 การบญั ชีสาหรบั ธุรกจิ ซื้อขาย    
สินคา้ 8 12
88
4 รายการปรบั ปรงุ   8 10
88
5 กระดาษทาการ  
2
6 งบการเงิน   72

7 การปิดบญั ชีและวงจรบญั ชี        

สอบปลายภาค

รวม 7 7 7 6 6 6 7 7

หนว่ ยท/ี่ ช่อื หน่วยการเรยี นรู้ สปั ดาหท์ ี่ รวม
1 ความรพู้ ้ืนฐานในการเรียนบญั ชปี ฏิบัติการ
1 4
ภาษาอังกฤษ
2 การบญั ชีสาหรบั ธุรกิจบริการ 2-4 12
3 การบัญชีสาหรับธุรกิจซ้อื ขายสนิ คา้ 5-8 16
4 รายการปรบั ปรงุ 9-11 12
5 กระดาษทาการ 12-13 8
6 งบการเงิน 14-15 8
7 การปดิ บญั ชแี ละวงจรบัญชี 16-18 10
18 2
สอบปลายภาค 72
รวม

คำนำ

ตามท่ีสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ ได้กาหนดให้มีการพัฒนา
หลกั สตู รประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) เพ่อื ให้สอดคลองกบั การปฏิรูปการศึกษาตามแผนพัฒนาเศรษฐกิจ
และสังคมแหง่ ชาติ แผนการศกึ ษาแห่งชาติ และพระราชบญั ญัตกิ ารศกึ ษา จึงจาเปน็ อย่างย่ิงที่ผู้เรียนในสาย
วิชาชีพจะต้องได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับมาตรฐานอาชีพ หรือมาตรฐานสมรรถนะของแต่ละอาชีพ
ตามความต้องการของตลาดแรงงาน ความเจริญก้าวหน้าทางเทคโนโลยี และเพื่อสนองนโยบายของรัฐบาล
ในการพัฒนาประเทศสู่ Thailand 4.0 ทั้งด้านความรู้ ภาษา ทักษะความคิดวิเคราะห์ และคุณธรรม
จริยธรรมที่เหมาะสมกับการปฏิบัติงาน การอยู่ร่วมกันในสังคม และบูรณาการกับหลักปรัชญาของ
เศรษฐกิจพอเพียง ซึ่งเป็นเคร่ืองมือในการพัฒนาคนให้มีสมรรถนะ นามาสู่การพัฒนาประเทศท่ีเจริญทุก
ดา้ น ทกุ มติ ิ และทกุ องค์ประกอบของสงั คมอย่างยัง่ ยนื

วิชาการบัญชีปฏิบัติการภาษาอังกฤษ เป็นวิชาที่ช่วยให้ผู้เรียนได้เตรียมความพร้อมรวมทุกทักษะ
อาทิ ทกั ษะการฟัง พดู อา่ น และเขียน ภาษาองั กฤษท่ีใช้ในงานบญั ชี ซึ่งเป็นความจาเปน็ อย่างย่ิงในปัจจุบัน
นี้ ซึ่งผู้เขียนได้ใช้ประสบการณ์ในการสอนสาขาวิชาการบัญชี หลักสูตร Mini English Program มาปรับ
ประยุกต์ให้นักเรียนสาขาวิชาการบัญชี สามารถพัฒนาทักษะด้านภาษาอังกฤษ เพ่ือรองรับการ
เปลี่ยนแปลงของโลกปัจจบุ ัน ทน่ี ักบญั ชตี อ้ งปรับตวั เพือ่ ให้มคี วามร้คู วามสามารถเท่าเทียบกับนานาประเทศ

บณุ ยวรี ์ สวุ รรณบูลย์

สาระสาคัญ
ปัจจุบันมีชาวต่างชาติเข้ามาประกอบธุรกิจในประเทศไทยเป็นจานวนมาก ตามกฎหมายไทยทุก

บริษัทต้องมีการจัดทาบัญชี ไม่ว่าจะเป็นบริษัทที่จัดต้ังข้ึนตามกฎหมายไทย หรือบริษัทท่ีจัดต้ังขึ้นตาม
กฎหมายต่างประเทศที่เขา้ มาดาเนินกจิ การในประเทศไทยก็ตาม การจดั ทาบัญชไี ม่ว่าจะจดั ทาโดยการจ้าง
พนักงานบัญชีประจาที่บริษัท หรือจ้างสานักงานบัญชีจัดทาบัญชีให้ก็ตาม พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.
2543 มาตรา 21 ในการลงรายการในบัญชี ผู้ทาบัญชีต้องลงรายการเป็นภาษาไทย หากลงรายการเป็น
ภาษาตา่ งประเทศใหม้ ีภาษาไทยกากบั ถงึ แมก้ ฎหมายไทยกาหนดการยน่ื งบการเงินต้องจดั ทาเป็นภาษาไทย
แต่บริษัทต่างชาติย่อมต้องการงบการเงินท่ีเป็นภาษาของเจ้าของบริษัท และโดยส่วนใหญ่บริษัทต่างชาติ
นิยมใหจ้ ัดทาบัญชีเป็นภาษาอังกฤษควบคกู่ บั ภาษาไทย

ค่าตอบแทนในการทางาน ในบริษัทต่างชาติ ส่วนใหญเ่ ราจะทราบดีว่าจะมีค่าตอบแทนค่อยข้างสูง
ซึ่งเป็นแรงจูงใจให้นักบัญชีสนใจสมัครงานในบริษัทต่างประเทศมากขึ้น แต่การสมัครเข้าทางานในบริษัท
ต่างชาติน้ันนักบัญชีต้องมีความรู้และทักษะด้านภาษาเพื่อการทางาน แต่โอกาสที่ดีย่อมมีไว้สาหรับคนท่ีมี
ความพร้อมเท่านั้น ดังนั้นเพ่ือเป็นการเตรียมความพร้อมในการเข้าทางานในบริษัทต่างชาติท่ีใช้
ภาษาอังกฤษเป็นหลกั ผเู้ รียนควรเรม่ิ ต้นจากการเตรยี มคุณสมบัติของตนเองให้เสมอเพ่อื รองรับโอกาสที่ดีใน
อนาคต

คุณสมบัติของการเป็นนักบัญชีที่ดี คือการมีวิสัยทัศน์ท่ีดี มองไกลไปข้างหน้า กระตือรือร้น
ขวนขวายหาประสบการณ์ Update ความรู้ใหม่ๆ สามารถปรับตัวรับกับสิ่งใหม่ที่กาลังจะเกิดข้ึนได้อย่าง
รวดเร็ว ที่สาคัญคือมีความต้ังใจขวนขวายที่จะเรียนรู้ภาษาใหม่ๆ ต้องศึกษาข้อมูลใหม่ๆ ในทักษะต่าง ๆ
ต่อไปน้ี

1. ทักษะดา้ นงานการบัญชี

การเป็นนักบญั ชีกต็ ้องมีทกั ษะและความสามารถด้านงานบัญชีแน่นอนอยู่แล้ว แต่นักบัญชีทุกคน
ตอ้ งรดู้ ้วยวา่ ระบบภาษีอากรต่างๆไมว่ า่ จะเปน็ ภาษีเงินได้ส่วนบุคคล ภาษีนิติบุคคล การย่ืนเร่ือง การจ่าย
ภาษี ช่วงระยะเวลาท่ีต้องจ่ายภาษี เป็นเร่ืองที่เราควรจะหมั่นศึกษาหาความรู้อยู่เสมอเพราะมีการ
เปล่ียนแปลงไปทุกๆปีเลย นอกจากน้ีนักบัญชีควรมีการจัดการงานบัญชี งานเอกสาร การบันทึกรายรับ
รายจ่าย การปดิ งบบัญชใี นแต่ละเดอื น ไตรมาส และปี ของบริษัท ต้องส่ังสมประสบการณ์และทางานจนมี
เชย่ี วชาญ จนเรียกไดว้ า่ เปน็ นักบญั ชมี อื อาชีพ

1

2. ทักษะดา้ นภาษาอังกฤษ

ทกั ษะดา้ นภาษาถอื เปน็ ทกั ษะทส่ี าคญั ทส่ี ุดของนกั บญั ชยี คุ ใหม่เพราะจะต้องมกี ารเจรจาและพูดคุย
กับผ้บู ริหารซ่งึ อาจจะเป็นคนต่างชาติ และภาษาองั กฤษยังเป็นภาษาที่เป็นทางการท่ีใช้ในการติดต่อสื่อสาร
สากลอีกด้วย หากนักบัญชีสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว ก็จะเป็นประโยชน์ต่อตัวเองและ
ทีมงาน บริษัทท่ีทางานมากขึ้น การทางานในยุคปัจจุบันมีอุปสรรคต่างๆ มากมาย ถ้าเราสามารถ
ตดิ ตอ่ สื่อสารเปน็ ภาษาเดยี วกนั ไดน้ ั้นกจ็ ะชว่ ยลดอุปสรรคในการทางานลงไป หากเราไม่สามารถพูดภาษาท่ี
เป็นทางการไดก้ ย็ ่อมจะทาให้เสียโอกาสทีด่ ขี องการเป็นนักบัญชีมืออาชีพแน่นอน รวมไปถึงการจัดทาบัญชี
ในรปู แบบภาษาองั กฤษไดเ้ ป็นทักษะอย่างหน่ึงทชี่ ่วยให้ได้รับการยอมรับรับจากบริษัทต่างชาติที่ประกอบท่ี
เขา้ มาประกอบกจิ การในประเทศไทยมากยิง่ ขึ้น

3. ทกั ษะด้านการทาธรุ กิจ

ทกั ษะด้านการทาธรุ กจิ ถือเปน็ ทักษะท่ีนักบัญชีควรต้องมี เพราะนักบัญชีไม่ได้ทางานบัญชีเพียง
อยา่ งเดียวเทา่ น้ัน แตเ่ ราตอ้ งมีความรู้ความเข้าใจในเรอื่ งธุรกิจ ก็จะช่วยให้เข้าใจงานท่ีต้องทามากข้ึน และ
ควรมีทักษะในการวเิ คราะห์ข่าว ขอ้ มูล ต่างๆ ทจี่ ะชว่ ยใหเ้ ราพัฒนาตนเอง ก้าวทัน รอบรู้ คิดวิเคราะห์เป็น
ถา้ สามารถวิเคราะห์แยกแยะขอ้ มลู ข่าวสารเรอ่ื งเศรษฐกจิ ได้จะช่วยให้งานท่ีเราต้องทาง่ายมากข้ึน สามารถ
คาดการณป์ ระมาณการต่างๆ ไดอ้ ย่างเหมาะสม ซงึ่ จะเป็นการช่วยเพม่ิ ทกั ษะประจาตวั ให้เราอกี ด้วย

4. ทกั ษะด้านอน่ื ๆ

ทักษะด้านอื่น ๆ คือทักษะด้านการลงทุน การวางแผนกลยุทธ์ การวางแผนการตลาด ด้าน
การเงิน การหาประสบการณ์ใหม่ ๆ การขยันหมั่นเพียร ศึกษาค้นคว้า หาความรู้ใหม่ ๆ อยู่เสมอ น่ีก็ถือ
เป็นทักษะที่ดีท่ีนักบัญชีก็ควรจะมี เพราะหากวันหน่ึงวันใดได้มีโอกาสออกมาเปิดบริษัทเองหรือไปเป็น
ห้นุ สว่ นอะไรต่างๆ ก็สามารถนาทักษะนมี้ าตอ่ ยอดช่วยเหลือกจิ การ หรอื ควบคมุ กิจการของตัวเองได้

ทักษะขา้ งต้นนแี้ มจ้ ะเปน็ ทักษะพื้นฐานแต่ก็จะช่วยให้นักบัญชีมีคุณสมบัติพ้ืนฐานที่ดี สามารถไป
ทางานได้ทุกท่ี ติดต่อสื่อสารกับผู้บริหาร หรือลูกค้าได้อย่างเข้าใจ เป็นการเพ่ิมความสามารถให้ ตัวเองมี
มลู ค่าเพิม่ เป็นที่ตอ้ งการของสายงานอาชีพนี้ ไม่ว่าจะเป็นในประเทศและต่างประเทศ สมกับเป็นนักบัญชี
มืออาชพี

สมรรถนะประจาหน่วยการเรยี นรู้
มีความรู้ภาษาองั กฤษพนื้ ฐานในการเรียนบญั ชีภาคภาษาองั กฤษ

สาระการเรียนรู้
1. การอ่านตัวเลขภาษาองั กฤษสาหรบั งานบญั ชี
2. การอา่ นเครอ่ื งหมายทางการคานวณบัญชีภาษาอังกฤษ

2

3. การอา่ นและเขยี นวัน เดอื น ปเี พอ่ื การบนั ทึกบญั ชีภาษาอังกฤษ
4. การใชเ้ ครอื่ งคานวณเลข

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้
1. บอกความแตกตา่ งของการใช้ตัวเลขแตล่ ะกลุ่มได้อย่างถูกต้อง
2. อ่านตัวเลขภาษาองั กฤษสาหรับงานบัญชไี ดอ้ ย่างถูกต้อง
3. อา่ นเคร่ืองหมายในการคานวณบญั ชภี าษาอังกฤษได้อย่างถกู ต้อง
4. อ่านและเขยี นวนั เดือน ปี เพ่อื การบนั ทึกบญั ชีภาษาอังกฤษได้อย่างถูกต้อง
5. สามารถใช้เคร่ืองคานวณเลขไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง

แผนผังความคดิ (Mind Mapping)

Number

Cardinal Number Ordinal Number Fraction Number Decimal Number

จานวนเลขทัว่ ไป ตวั เลขบอก เศษส่วน ทศนยิ ม
One วนั ท่ี (Date) 1/2 1,250.50 Baht
Two ศตวรรษ (Centuries) 1/4 $ 60.25
Three ลำดบั (Sequence) 1/10 € 30.75
Four ชน้ั ของอำคำร 2/5 £ 10.05
Five
(Floors)

3

แบบทดสอบก่อนเรยี น
ให้นกั เรยี นเลอื กคาตอบที่ถกู ต้องที่สุด
1. จานวนเงิน 125.25 บาท อ่านว่าอย่างไร

1. One twenty five baht two five satang
2. One hundred twenty five baht twenty satang
3. One hundred twenty five baht twenty five satang
4. One hundred twenty five baht two five satang
5. One hundred twenty five point twenty five satang
2. ขอ้ ใดคือเลขทศนิยม
1. Cardinal Number
2. Decimal Number
3. Ordinal Number
4. Fractions Number
5. Orio Number
3. Cardinal Number คอื ข้อใด
1. เลขปกติ
2. ตวั เลขลาดบั
3. เลขเศษสว่ น
4. เลขทศนิยม
5. เลขทุกประเภทท่วั ไป
4. การอา่ น ค.ศ.2020 ควรอา่ นอยา่ งไร
1. Two zero two zero
2. Two thousand two zero
3. Two thousand and twelve
4. Twenty thousand
5. Two thousand and twenty
5. 1.5 ลา้ นบาทควรอ่านอยา่ งไร
1. One Million Five Baht
2. One point five Baht
3. One and five millions
4. One point five millions Baht
5. All of above

4

6. Nineteen thousand nine hundred ninety nine baht ninety-nine satang
1. 19,999.99 Baht
2. 19.999.99 Baht
3. 9,099.99 Baht
4. 90,990.99 Baht
5. 9,000,900,099.99 Baht

7. ขอ้ ใดต่อไปนหี้ มายถึง “การบวก”
1. Divide by
2. Minus
3. Times
4. Less
5. Plus

8. ถา้ นักเรียนไดย้ นิ ชาวตา่ งชาติพูดจานวนเงนิ “Twelve point thirty five Dollars” หมายถงึ ขอ้ ใด
1. $ 12.35
2. $ 123.5
3. $ 20.35
4. $ 12,035
5. $ 20,035

9. การอ่านเลขเศษส่วน 4/8 อา่ นวา่ อย่างไร
1. Four eight
2. For eight
3. Four eighths
4. Fourth eighths
5. Fourth eights

10. เมอื่ บนั ทกึ บัญชใี นสมดุ รายวัน การเขียนเดือน December ในสมดุ บัญชี ควรเขียนตามขอ้ ใด
1. De.
2. Dec.
3. DEC.
4. Dece.
5. December

5

บทนา

ปัญหาใหญข่ องนักบัญชีไทยคือไม่สามารถส่ือสารภาษาอังกฤษในงานบัญชีได้ ทาให้เสียโอกาสท่ีดี
ในการทางาน ดงั นั้นนกั เรยี นควรเตรียมตัวสาหรับการทางานในยุคปัจจุบันให้พร้อมอยู่เสมอ ภาษาอังกฤษ
เป็นสง่ิ สาคัญในการสร้างความแตกตา่ งให้แกต่ วั นักเรียนเอง สร้างโอกาสท่ดี ใี นการเข้าทางานในบริษัทช้ันนา
สร้างโอกาสท่ีดีในการเข้าทางานกับบริษัทต่างชาติในประเทศไทย หรืออาจได้รับโอกาสในการเดินทางไป
ทางานบญั ชใี นต่างประเทศอีกเช่นกัน ดังน้ัน เพื่อเป็นการสร้างจุดแข็งให้กับตนเองนักเรียนควรต้องศึกษา
ภาษาองั กฤษเพือ่ ใช้ในงานบญั ชี

เนื้อหาสาระ

1.1 การอ่านตัวเลขภาษาอังกฤษสาหรับงานบัญชี
ปกติตวั เลขทใี่ ชใ้ นทางบัญชีสว่ นใหญก่ ็เปน็ ตวั เลขอารบิค ในหลักการเขียนสาหรับนักเรียนน่าจะ

ไม่มีปัญหา หากแต่ปัญหาในการอ่านตัวเลขเป็นสิ่งจาเป็นสาหรับนักบัญชี หลักการอ่านตัวเลขท่ีจาเป็นใน
งานบญั ชี มี 4 กลมุ่ ได้แก่

1.1 Cardinal Number
1.2 Ordinal Number
1.3 Fractions Number
1.4 Decimal Number

1.1 Cardinal Number หมายถึงตัวเลขที่เอาไว้บอกจานวนนับ คน สัตว์ ส่ิงของต่างๆ ว่ามีอยู่

เป็นจานวนเท่าไหร่ เช่น จานวนเงนิ จานวนช้นิ จานวนตัว ตัวเลขท่ีใช้ ได้แก่ One, two, three, four, five

เป็นต้น

ตัวอย่างที่ 1.1 การอ่านตัวเลข Cardinal Number

Ones Teens Twenties Thirties

0 Zero, Oh 10 Ten 20 Twenty 30 Thirty

1 One 11 Eleven 21 Twenty-One 31 Thirty-One

2 Two 12 Twelve 22 Twenty-Two 32 Thirty-Two

3 Three 13 Thirteen 23 Twenty-Three 33 Thirty-Three

4 Four 14 Fourteen 24 Twenty-Four 34 Thirty-Four

5 Five 15 Fifteen 25 Twenty-Five 35 Thirty-Five

6 Six 16 Sixteen 26 Twenty-Six 36 Thirty-Six

7 Seven 17 Seventeen 27 Twenty-Seven 37 Thirty-Seven

8 Eight 18 Eighteen 28 Twenty-Eight 38 Thirty-Eight

9 Nine 19 Nineteen 29 Twenty-Nine 39 Thirty-Nine

6

Forties Fifties Sixties Seventies
60 Sixty 70 Seventy
40 Forty 50 Fifty 61 Sixty-One 71 Seventy-One
62 Sixty-Two 72 Seventy-Two
41 Forty-One 51 Fifty-One 63 Sixty-Three 73 Seventy-Three
64 Sixty-Four 74 Seventy-Four
42 Forty-Two 52 Fifty-Two 65 Sixty-Five 75 Seventy-Five
66 Sixty-Six 76 Seventy-Six
43 Forty- Three 53 Fifty- Three 67 Sixty-Seven 77 Seventy-Seven
68 Sixty-Eight 78 Seventy-Eight
44 Forty-Four 54 Fifty- Four 69 Sixty-Nine 79 Seventy-Nine

45 Forty-Five 55 Fifty- Five

46 Forty-Six 56 Fifty- Six

47 Forty-Seven 57 Fifty- Seven

48 Forty-Eight 58 Fifty- Eight

49 Forty- Nine 59 Fifty- Nine

Eighties Nineties Tens
80 Eighty
81 Eighty-One 90 Ninety 10 Ten
82 Eighty-Two
83 Eighty- Three 91 Ninety-One 20 Twenty
84 Eighty-Four
85 Eighty-Five 92 Ninety-Two 30 Thirty
86 Eighty-Six
87 Eighty-Seven 93 Ninety-Three 40 Ninety
88 Eighty-Eight
89 Eighty- Nine 94 Ninety-Four 50 Fifty

95 Ninety-Five 60 Sixty

96 Ninety-Six 70 Seventy

97 Ninety-Seven 80 Eighty

98 Ninety-Eight 90 Ninety

99 Ninety- Nine

Big Numbers

100 one Hundred 100,000,000 One Hundred Million

1,000 one Thousand 1,000,000,000 One Billion

10,000 Ten Thousand 10,000,000,000 Ten Billion

100,000 One Hundred Thousand 100,000,000,000 One Hundred Billion

1,000,000 One Million 1,000,000,000,000 One Trillion

10,000,000 Ten Million 10,000,000,000,000 Ten Trillion

7

1.2 Ordinal Number หมายถงึ ตัวเลขท่เี อาไว้บอก

- วันที่ (Date)

- ศตวรรษ (Centuries)

- บอกลาดับ (Sequence)

- ชนั้ ของอาคาร (Floors of a building)

ตวั อย่างที่ 1.2 การอ่านตัวเลข Ordinal Number

Ones Teens Twenties Thirties
1st Firth
2nd Second 11th Eleventh 21st Twenty-First 31st Thirty- First
3rd Third
4th Fourth 12th Twelfth 22nd Twenty- Second
5th Fifth
6th Sixth 13th Thirteenth 23rd Twenty- Third
7th Seventh
8th Eighth 14th Fourteenth 24th Twenty- Fourth
9th Ninth
10th Tenth 15th Fifteenth 25th Twenty- Fifth

16th Sixteenth 26th Twenty- Sixth

17th Seventeenth 27th Twenty- Seventh

18th Eighteenth 28th Twenty-Eighth

19th Nineteenth 29th Twenty-Ninth

20th Twentieth 30th Thirtieth

1.3 Fractions หมายถึง เลขเศษส่วน
ตัวอย่าง 1.3 การอ่านตัวเลข Fraction “จานวนเศษ” จะเป็นตัวเลข Cardinal Number “จานวนส่วน”
จะอ่านเป็น Ordinal Number

1/2 One Second / A Half 1/17 One Seventeenth

1/3 One Third / A Third 2/4 Two Quarter

1/4 A Fourth / A Quarter 2/10 Two Tenth

1/5 A Fifth 3/8 Three Eighths

1/6 A Sixth 3/15 Three Fifteenth

1/7 A Seventh 5/8 Five Eighths

1/8 An Eighth 1/100 A Hundredth

1/9 A Ninth 1/1,000 A Thousandth

1/10 A Tenth 1/1,000,000 A Millionth

Note : การอ่านเลขเศษส่วน ใช้ไม่ได้กับการอา่ นเงอ่ื นไขการให้ “ส่วนลดการค้า” เน่ืองจากส่วนลดการค้า

ไม่ใช่เลขเศษสว่ นแต่เปน็ การเขยี นเงอื่ นไขระยะเวลาและอัตราการใหส้ ว่ นลดเทา่ นนั้

8

1.4 Decimal Number หมายถึง เลขทศนิยม การเขียนตัวเลขประเภทเศษส่วน เป็น 10 หรือ
10 ยกกาลังต่าง ๆ แต่เปลยี่ นรปู จากเศษสว่ นเป็นรปู ทศนยิ ม โดยใช้เคร่ืองหมาย . (จดุ ) (Point) แทน

การอ่านทศนยิ ม เลขทอ่ี ยู่หนา้ ทศนิยมเป็นเลขจานวนเตม็ อ่านเชน่ เดยี วกับตัวเลขจานวนเต็มท่ัวไป
ส่วนตัวเลขหลงั จุดทศนยิ มเป็นเลขเศษส่วนของเศษสว่ น ซ่ึงมคี า่ ไมถ่ งึ หน่ึง อ่านตามลาดับตัวเลขไป เช่น

123.456 อ่านว่า หนึ่งร้อยยี่สิบสามจุดสี่ห้าหก
One hundred twenty three point four five six

543.4897 อ่านว่า หา้ ร้อยสี่สิบสามจุดสี่แปดเก้าเจ็ด
Five hundred forty three point four eight nine seven

6.05 อา่ นว่า หกจดุ ศูนยห์ ้า Six points zero five
ถา้ เลขจานวนน้ันไมม่ ีจานวนเตม็ จะเปน็ 0 (ศูนย)์ ไวต้ าแหน่งหลักหน่วยหน้าจุดได้ เช่น .50 เขียน
เปน็ 0.50 กไ็ ด้
แตถ่ า้ เปน็ การบอกจานวนเงนิ จะไม่อา่ น จุด เป็น Point แตจ่ ะอา่ นช่ือสกุลเงินท้งั หมด เชน่
1,250.50 บาท อ่านว่า One thousand two hundred fifty baht and fifty satang
£ 15.25 อ่านวา่ Fifteen pounds twenty five pence
$ 6.75 อ่านวา่ Six dollars seventy five cent

สาระนา่ รู้ : การฝกึ อ่านตวั เลขทศนยิ มของนกั เรยี น ในจานวนเงินหน่วยเงินบาท สตางค์ แนะนาให้นักเรียน
พูดจานวนเงินบาทตามด้วยจานวนเงนิ สตางค์ เพอ่ื ความชัดเจนในการสอื่ สาร สว่ นหนว่ ยเงินในต่างประเทศ
นกั เรียนอาจเคยได้ยนิ ชาวตา่ งชาติพดู คาวา่ point ในจานวนเงิน นั่นหมายความว่าเจ้าของภาษาผู้สื่อสารมี
ความเข้าใจในเน้ือหาท่ีกาลังสื่อกับผู้รับสาร สามารถดาดการณ์จานวนเงินที่กาลังสื่อสารกันได้ โดยไม่ต้อง
พูดดว้ ยจานวนหนว่ ยหลกั และหน่วยย่อย ซ่งึ เปน็ ความชานาญในการใช้ภาษาเจ้าของภาษา แตห่ ากนักเรียน
เรียนรู้การอ่านตัวเลขจานวนเงินแบบมี Point นักเรียนอาจสับสบในการใช้ point กับการอ่านจานวน
ตวั เลขอนื่ ๆ ในเร่ืองการสื่อสารได้

ตัวอยา่ ง 1.4 การอ่านจานวนเงินหนว่ ยเงินบาท สตางค์
15.25 บาท Fifteen baht twenty five satang
163.50 บาท One hundred sixty three baht fifty satang

9,470.36 บาท Nine thousand, four hundred seventy baht thirty six satang
24,154.49 บาท Twenty-four thousand, one hundred and fifty-four baht forty-nine

satang
456,719.57 บาท Four hundred fifty-six thousand, seven hundred, nineteen baht, fifty-

seven satang

9

ตัวอย่าง 1.5 การอ่านตัวเลขทศนิยมท่ีไม่ใช่ ในจานวนเงินบาท อาจใช้ได้กับเงินสกุลต่างประเทศ โดย
เจา้ ของภาษาทม่ี คี วามชานาญในการสื่อสาร ทาให้สามารถเข้าใจกันได้ง่ายระหว่างผู้ส่ือสาร หรืออาจใช้กับ
เงินบาทแต่เป็นจานวนเงิน Big Number

$1.1 One point one dollars
$1.12 One point one two dollars / one point twelve dollars
400.1 Four hundred point one
0.02 Zero point zero two / zero point oh two / point zero two
1.5 ลา้ นบาท One point five millions baht

1.2 การอา่ นเครือ่ งหมายการคานวณบัญชภี าษาองั กฤษ

= Add, Plus
= Less , Minus , Subtract
= Multiply by , Times
= Divide by

การใช้คาศัพทเ์ ก่ียวกบั เครอื่ งหมายไม่มกี ฎตายตัวว่าจะตอ้ งใช้ตัวใดเป็นหลัก หรือใช้ตัวใดคู่กับ

ตัวใด สามารถใช้ได้ทั้งหมด คละกันได้ หากแต่อาจข้ึนอยู่กับความสามารถในการส่ือสารให้เข้าใจตรงกันก็

เพียงพอแล้ว

1.3 การเขียนและการอา่ น วัน เดอื น ปีเพอ่ื การบนั ทกึ บญั ชีภาษาอังกฤษ

1.3.1 การเขียนวนั เดอื น ปี 2 วธิ ี ได้แก่

A. วิธีเขยี นแบบ United State of America (US) จะเขยี นในรปู แบบ เดือน/วัน/ ปี
เชน่ March 9th 25x1 หรอื เขียนแบบย่อ 3/9/25x1

B. วิธีเขียนแบบ United of Kingdom (UK) จะเขยี นในรูปแบบ วนั /เดอื น/ปี เชน่
9th March 25x1 หรือ 9/3/25x1

1.3.2 การเขียนเดอื นใหข้ น้ึ ตน้ ด้วยอักษรตวั ใหญ่เสมอ และเม่อื บันทึกบญั ชใี ห้ใชต้ ัวย่อ 3 ตัวหนา้
ของเดือน เช่น

เดอื น ตวั ย่อ
January Jan
February Feb
March Mar

10

April Apr
May May
June Jun
July Jul
August Aug
September Sep
October Oct
November Nov
December Dec

1.3.3 การอ่านวันทใ่ี ชเ้ ลข Ordinal Number ได้แก่ 1st , 2nd , 3rd , 4th , 5th เปน็ ต้น
1.3.4 การอา่ นปี ค.ศ. ตามหลกั สากล ปกติจะแบง่ การอ่านออกเป็นทลี ะ 2 ตวั เช่น

1968 Nineteen - sixty eight
1999 Nineteen – ninety nine
2000 Two thousand
2002 Two thousand and two /

Twenty and O two
2009 Two thousand and nine /

Twenty and O nine
2010 Two thousand and ten /

Twenty and O ten
2011 Two thousand eleven /

Twenty eleven
2017 Two thousand seventeen /

Twenty seventeen
2020 Two thousand twenty /

Twenty-twenty

Note : ในการเรียนวชิ านี้เราจะใชต้ ัวอยา่ งเปน็ ปี พ.ศ. โดยสมมตใิ หใ้ ช้
25x1 อา่ นว่า twenty fife x one แทนการใช้ พ.ศ.จรงิ
25x2 อ่านว่า twenty fife x two

11

1.4 การใชเ้ ครื่องคานวณเลข (Calculator)

สัญลักษณ์พืน้ ฐานในเคร่อื งคานวณ
On ปุ่มเปดิ เคร่ือง
OFF ปมุ่ ปิดเครอื่ ง
AC All clear ลบค่าในหนว่ ยความจาทัง้ หมด
CE Clear Entry ลดคา่ ล่าสุดท่ีกรอกเข้าไปในหนว่ ยความจา
C Clear ลบคา่ ท่กี รอกไปแล้วท้ังหมด

ชดุ ปมุ่ ปรับตาแหน่งของทศนิยม
F ตาแหนง่ ทศนิยมแบบลอยตัว ไม่มที ่ีสนิ้ สุด
4 ทศนยิ ม 4 ตาแหนง่
2 ทศนิยม 2 ตาแหน่ง
0 ไมม่ ที ศนิยม

ชุดปุ่มเลอื กการปัดเศษทศนยิ ม
Cut ตัดทศนิยมใหเ้ หลอื ตามจานวนทศนิยมท่ีระบุไว้
Up ค่าทศนยิ มตาแหนง่ หลังสดุ จะถกู ปัดเศษขน้ึ ไป
5/4 ทศนยิ มมคี า่ เทา่ กบั 5 ขน้ึ ไปทศนิยมจะถูกปัดขึ้น
→ ปมุ่ ลดจานวนหนว่ ยตวั เลข
+/- ปุ่มเคร่อื งหมายกลับคา่ + -
ชดุ ปุ่ม Memory
M+ Memory Plus เป็นการบวกค่าท่ีทดเอาไวร้ วมกนั
M- Memory Minus เปน็ การลบค่าทดเอาไว้รวมกัน
MR Memory Recall เป็นการแสดงค่าท่ีทดเอาไว้

12

MC Memory Clear เปน็ การล้างค่าที่ทดเอาไว้
MRC หมายถงึ ปมุ่ เดียวกันมที ั้ง MR และ MC โดยการ

กดครั้งท่ี 1 หมายถงึ MR
กดครัง้ ท่ี 2 หมายถึง MC
MU Mark Up ในเคร่อื งคดิ เลขขนาดเล็กๆ บางเครอ่ื ง กม็ ีปุ่มนม้ี าใหใ้ ช้
ด้วย ถือวา่ เป็นฟงั ก์ชนั่ พนื้ ฐานไดอ้ กี อนั หนงึ่ ปมุ่ นี้ ไวส้ าหรบั คดิ ตวั
เลขที่มี เร่อื งกาไร หรือเกีย่ วกับการตง้ั ราคาขายของ มาเกยี่ วข้อง

ตัวอยา่ ง 1.6 การคานวณจานวนเงนิ จงหาผลกาไรสุทธจิ ากข้อมูลดงั ตอ่ ไปน้ี

Revenues :

Sales 40,000

Interest Income 1,200

Other Income 155

Total Revenues ?

Expenses : Salary Expense 25,600

Utilities Expense 8,500

Advertising Expense 3,700

Total Expenses ?

Net Profit ?

ขั้นตอนที่

1. หาผลรวมของกลมุ่ Revenues โดยบวกจานวนเงนิ แต่ละจานวน ตามด้วย M+ เพ่อื สะสมยอด

ไว้ในหน่วยความจาของเคร่ือง จากขอ้ มลู กด 40,000+ 1,200 +155 แล้วกด = M+ จะได้

ผลรวมเทา่ กับ 41,335

2. หาผลรวม Expenses โดยกด 25,600 + 8,500 + 3,700 = M-

3. กด MR ออกมาดูจานวนเงนิ คงเหลอื จะไดต้ ัวเลขเทา่ กับ 3,535 คอื ผลลัพธ์ที่ต้องการ

Revenues : กดตัวเลข กดเครือ่ งหมาย
Sales
Interest Income 40,000 +
Other Income
Total Revenues 1,200 +

ไม่ตอ้ งทาอะไรกบั หน้าจอสามารถกดคานวณต่อไปไดด้ ังนี้ 155 =

41,355 M+

13

Expenses : Salary Expense 25,600 +
Utilities Expense 8,500 +
Advertising Expense 3,700 =
M-
Total Expenses 37,800 MR

Net Profit 3,555
วธิ ีลา้ งหนว่ ยความจาของเครือ่ ง กด MC (Memory clear)

สรปุ เนอื้ หา
ในบทน้ีเป็นความรูพ้ น้ื ฐานทวั่ ไปกอ่ นการเริม่ เรียนวิชาการบญั ชปี ฏบิ ตั กิ ารภาษาอังกฤษ ซ่ึงเป็นการ

เตรียมความพร้อมผู้เรียนก่อนการบันทกึ รายการบัญชภี าคภาษาองั กฤษ
บทนเ้ี รียนเก่ียวกบั

1. การอา่ นตัวเลขภาษาอังกฤษสาหรับงานบัญชี
2. การอ่านเคร่ืองหมายทางการคานวณบัญชภี าษาอังกฤษ
3. การอ่านและเขียนวัน เดอื น ปีเพื่อการบนั ทกึ บัญชีภาษาองั กฤษ
4. การใชเ้ ครือ่ งคานวณเลข

ซ่งึ เปน็ ความรูพ้ นื้ ฐานในการเรียนวชิ าการบัญชปี ฏบิ ตั กิ ารภาษาอังกฤษ

Cardinal Number Accounting Vocabulary
Ordinal Number จานวนตัวเลขนับทว่ั ไป
Fractions Number ตัวเลขบอกวนั ที่ บอกศตวรรษ บอกลาดับ บอกชนั้ อาคาร
Decimal Number เลขเศษส่วน
เลขทศนิยม

14

สาระสาคญั
นกั เรียนได้เรียนหลักการบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท

หายอด Pencil Footing จดั ทางบทดลอง กระดาษทาการ และงบการเงิน กิจการเจ้าของคนเดียว สาหรับ
ธรุ กจิ บริการในวิชาการบัญชีเบื้องต้นในภาคภาษาไทยมาแล้ว แต่ในยุคปัจจุบันนี้โลกการทางานเปล่ียนไป
นักบัญชีควรมีความรู้และทักษะการบันทึกรายการด้วยภาษาอังกฤษได้ด้วย เพ่ือเป็นการช่วยให้นักบัญชี
ได้รบั โอกาสทีด่ ีในการทางานมากขึน้

สมรรถนะประจาหนว่ ยการเรียนรู้
1. เข้าใจหลักการบันทกึ บญั ชีสาหรบั ธรุ กจิ บริการ
2. สามารถบันทึกรายการบัญชีสาหรบั ธรุ กิจบรกิ ารด้วยภาษาองั กฤษได้

สาระการเรยี นรู้
1. การบนั ทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวันทั่วไปดว้ ยภาษาองั กฤษ (General Journal)
2. การผา่ นรายการจากสมุดรายวันทัว่ ไปไปยังบญั ชีแยกประเภท (General Ledger)
3. การหายอด Pencil Footing และการจดั ทางบทดลอง (Trial Balance)
4. กระดาษทาการ (Work Sheet) และงบการเงิน (Financial Statement)
5. การปิดบญั ชี (Closing Entries)
6. งบทดลองหลังปดิ บญั ชี (Post- Closing Trial Balance)

จุดประสงค์การเรียนรู้
1. อธิบายหลักการบนั ทกึ รายการในสมุดรายวันท่ัวไป (General Journal) สาหรบั กิจการบรกิ าร
ดว้ ยภาษาองั กฤษได้อย่างถกู ต้อง
2. บันทกึ รายการในสมดุ รายวนั ท่วั ไป (General Journal) สาหรบั กจิ การบรกิ ารดว้ ย
ภาษาองั กฤษได้อย่างถกู ต้อง
3. อธิบายหลักการผา่ นรายการไปแยกประเภท (General Ledger) ทเี่ กยี่ วขอ้ งได้
4. ผ่านรายการจากสมุดรายวันท่วั ไปไปยงั สมุดบัญชแี ยกประเภท (General Ledger) ด้วย
ภาษาอังกฤษได้อยา่ งถูกต้อง
15

5. อธบิ ายหลักการหายอด Pencil Footing และการจัดทางบทดลอง (Trial Balance)ได้
6. หายอดคงเหลือดว้ ย Pencil Footing และการจดั ทางบทดลอง (Trial Balance) ไดอ้ ย่าง

ถูกตอ้ ง
7. อธิบายหลักการจดั ทากระดาษทาการ (Work Sheet) และงบการเงิน (Financial

Statement) ได้
8. จัดทากระดาษทาการ (Work Sheet) และงบการเงิน (Financial Statement)ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง
9. อธบิ ายหลักการปิดบญั ชี (Closing Entries) ด้วยภาษาอังกฤษได้
10. จดั ทาการปิดบัญชี (Closing Entries) ดว้ ยภาษาอังกฤษได้อยา่ งถกู ตอ้ ง
11. อธิบายหลกั การจดั ทางบทดลองหลงั ปดิ บัญชี (Post- Closing Trial Balance) ได้
12. จัดทางบทดลองหลงั ปดิ บัญชี (Post- Closing Trial Balance) ได้อย่างถูกตอ้ ง

แผนผงั ความคิด (Mind Mapping)

Post-Closing Trial Balance General Journal
General Ledger

Closing Entries Pencil Footing
Trial Balance
Income Statement Statement of Work Sheet
Financial Position

Financial Statement

16

แบบทดสอบก่อนเรยี น

ใหน้ กั เรยี นเลอื กคาตอบท่ีถูกตอ้ งที่สดุ
1. What is the asset?

1. Account Payable
2. Account Receivable
3. Capital
4. Service Revenue
5. Wages Expense
2. What is a liability?
1. Account Payable
2. Account Receivable
3. Utility Expense
4. Salary Revenue
5. Capital
3. What is the Owner Equity?
1. Cash
2. Capital
3. Service Revenue
4. Wages Expense
5. Note
4. What is a Revenue?
1. Cash
2. Bank Account
3. Drawing Account
4. Service Income
5. Power Expense
5. What is the Utility Expense?
1. Sales Income
2. Wages Expense
3. Water Expense
4. Salary Expense
5. Rental Expense

17

6. How to record when the business purchased pens, pencils and paper on cash?

1. Dr. Cash Cr. Office Supplies

2. Dr. Cash Cr. Office Equipment

3. Dr. Office Supplies Cr. Cash

4. Dr. Office Supplies Cr. Account Payable

5. Dr. Office Equipment Cr. Account Payable

7. How to record when the business purchases copier on account?

1. Dr. Cash Cr. Office Supplies

2. Dr. Cash Cr. Office Equipment

3. Dr. Office Supplies Cr. Cash

4. Dr. Office Supplies Cr. Account Payable

5. Dr. Office Equipment Cr. Account Payable

8. Paid for Rent Expense หมายถงึ ข้อใด?

1. จา่ ยค่าเช่า

2. จา่ ยค่าโฆษณา

3. จา่ ยเงนิ เดอื น

4. จา่ ยค่าเบ้ียประกนั

5. จา่ ยค่าแรง

9. ข้อใดตอ่ ไปนห้ี มายถึง “ดอกเบ้ียรับ”

1. Interest Expense

2. Insurance Expense

3. Revenue Interest

4. Interest Revenue

5. Insurance Revenue

10. How to record when the business issue invoice to Mr. B for service

1. Dr. Account Receivable Cr. Service Revenue

2. Dr. Cash Cr. Service Revenue

3. Dr. Service Revenue Cr. Cash

4. Dr. Service Revenue Cr. Account Payable

5. Dr. Account Payable Cr. Service Revenue

18

บทนา

หลักการบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป การผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท หายอด
Pencil Footing การจัดทางบทดลอง กระดาษทาการ และงบการเงิน กิจการเจ้าของคนเดียว สาหรับ
ธุรกิจบริการในวิชาการบัญชีเบื้องต้นเป็นความรู้พ้ืนฐานในการเริ่มต้น แต่ในยุคปัจจุบันนี้โลกการทางาน
เปลย่ี นไป นกั บญั ชีควรมคี วามรู้และทักษะการบันทึกรายการด้วยภาษาอังกฤษได้ด้วย เพ่ือเป็นการช่วยให้
นักบัญชไี ดร้ ับโอกาสท่ดี ที ้ังในการศกึ ษาต่อในระดับท่สี งู ข้ึนและในการทางานในอนาคต

เน้อื หาสาระ

2.1 การบนั ทึกรายการคา้ ในสมุดรายวันท่วั ไปดว้ ยภาษาองั กฤษ (General Journal)

สมุดรายวนั ท่ัวไปเปน็ สมดุ บัญชขี ้ันต้นในการบนั ทึกรายการทางบัญชี ในการบันทึกรายการในสมุด
รายวนั ทั่วไปเป็นการบันทกึ บัญชตี ามหลักการบญั ชคี ู่ หมายถึงการบันทึกรายการ 2 ดา้ นทั้งเดบิตและเครดิต
ไม่วา่ รายการในดา้ นเดบิตและเครดติ จะมีก่ีรายการก็ตาม แต่ผลรวมแต่ละรายการค้าด้านเดบิตต้องเท่ากับ
ผลรวมดา้ นเครดิตเสมอ

1.1 รปู แบบ General Journal

General Journal Page…..…..
Credit
Year Transactions A/C Debit
MD No.

1.2 การบนั ทึกรายการค้าใน General Journal

1.2.1 Recording service revenue on cash บนั ทกึ รายได้ค่าบริการเป็นเงินสด

Dr. Cash Xx,xxx

Cr. Service Income Xx,xxx

หรือ Xx,xxx
Dr. Cash Xx,xxx

Cr. Service Revenue

19

1.2.2 Recording service revenue on credit หรือ on account

บนั ทกึ รายไดเ้ ปน็ เงินเช่อื

Dr. Account Receivable Xx,xxx

Cr. Service Income Xx,xxx

หรือ

Dr. Account Receivable Xx,xxx

Cr. Service Revenue Xx,xxx

สาระน่ารู้ : การบันทึกช่ือบัญชีรายได้สามารถบันทึกชื่อบัญชีตามลักษณะแต่ละกิจการก็ได้ เช่น Rent
Revenue, Interest Revenue, Advertising Revenue หรือ จะบันทึกช่ือบัญชีแบบกลาง ๆ ใช้ได้กับทุก
กจิ การ เชน่ รายได้คา่ บริการ (Service Income / Service Revenue) ก็ได้

1.2.3 Recording expenses on cash บนั ทึกคา่ ใชจ้ ่ายเป็นเงนิ สด

Dr. Salary Expense X,xxx

Wages Expense X,xxx

Advertising Expense X,xxx

Utilities Expense X,xxx

Rent Expense X,xxx

Insurance Expense X,xxx

Cr. Cash Xx,xxx

1.2.4 Recording expenses on credit หรอื on Account บนั ทึกค่าใช้จา่ ยเปน็

เงนิ เช่ือ

Dr. Salary Expense X,xxx

Wages Expense X,xxx

Cr. Account Payable Xx,xxx

หรือ X,xxx
Dr. Rent Expense (คา่ เชา่ ) Xx,xxx

Cr. Accrued Rent Expense
(คา่ เช่าค้างจ่าย)

หรือ X,xxx
Dr. Rent Expense (ค่าเชา่ ) Xx,xxx

Cr. Rent Payable 20
(คา่ เช่าค้างจ่าย)

ตัวอยา่ งท่ี 2.1 Mr. A opened “A car care” business. There are transactions on May 25x1 as
follows
นายเอ เปดิ กิจการ “เอคารแ์ คร์” มรี ายการคา้ ในเดือน พฤษภาคม 25x1 ดังน้ี
25x1
May 1 Mr. A invest assets in the business with Cash 100,000 Baht, Bank Account 50,000

Baht, Car care Supplies 35,000 Baht, Car care Equipment 125,000 Baht
นายเอ นาสนิ ทรพั ยม์ าลงทุนในธุรกิจด้วยเงินสด 100,000 บาท เงินฝากธนาคาร 50,000 บาท
วสั ดคุ าร์แคร์ 35,000 บาท อุปกรณค์ าร์แคร์ 100,000 บาท
3 Purchased car wash on cash 20,000 Baht
ซื้อแชมพูล้างรถเป็นเงินสด 20,000 บาท
4 Received car wash revenue 30,000 Baht
รับรายได้คา่ ลา้ งรถเป็นเงิน 30,000 บาท
5 Purchased car care equipment on credit from B Shop 20,000 Baht
ซ้ืออุปกรณค์ ารแ์ คร์เป็นเงินเชื่อจานวน 20,000 บาท
6 Paid for water expense 1,200 Baht
จา่ ยคา่ น้าประปาเปน็ เงนิ 1,200 บาท
8 Providing car care services for PK. Company Limited in the amount of 15,000 baht.
Haven't received the payment today.
ใหบ้ รกิ ารบารุงดแู ลสภาพรถแกล่ ูกค้าบรษิ ัท PK จากดั เปน็ เงนิ 15,000 บาท ยงั ไมไ่ ด้รบั เงนิ ใน
วนั น้ี
10 Paid payment for all of debt on May 5,25x1
จา่ ยชาระหนร้ี ายการวนั ที่ 5 พ.ค. ท้ังหมด
11 Paid for rent expense 10,000 Baht
จ่ายคา่ เชา่ เปน็ เงิน 15,000 บาท
13 Purchased office equipment on credit from AJ. Shop 30,000 Baht
ซอ้ื อปุ กรณ์สานกั งานเป็นเงนิ เช่ือจากรา้ น AJ 30,000 บาท
16 Paid payment haft of May 13,25x1
จ่ายชาระหน้ีครงึ่ หนึง่ ของรายการวันที่ 13 พ.ค.
20 Mr. A withdrew business cash for personal used amount 10,000 Baht
นายเอ ถอนเงนิ สดกจิ การไปใช้ส่วนตวั จานวน 10,000 บาท
25 Paid for 3 employees' salary of 6,000 baht per person
จา่ ยเงินเดอื นพนกั งานจานวน 3 คน คนละ 6,000 บาท
To Record in general journal are as follow :

21

General Journal Page 1

Year 25x1 Transactions A/C Debit Credit
MD No.

May 1 Cash 100,000 -
50,000 -
Bank Account 35,000 -
125,000 -
Car Care Supplies

Car Care Equipment

¤ Capital’s Mr. A 310,000 -

Mr. A take assets to invest in the

business

3 Car Care Supplies 20,000 -
Cash
20,000 -
Purchased car wash on cash

4 Cash 30,000 -
Service Revenue
30,000 -
Received car wash Revenue 30,000 Baht

5 Car Care Equipment 20,000 -
Account Payable – B Shop
20,000 -
Purchased car care equipment on credit
from B Shop 20,000 Baht

6 Utilities Expense 1,200 -
Cash
1,200 -
Paid for water expense 1,200 Baht

8 Account Receivable – PK Co.,Ltd. 15,000 -
Service Revenue
15,000 -
Service for customer still haven’t receive

10 Account Payable – B Shop 20,000 -
Cash
20,000 -
Paid payment for all of debt of 5 May

22

General Journal Page 2

Year 25x1 Transactions A/C Debit Credit
MD No.

May 11 Rent Expense 10,000 -

Cash 10,000 -

Paid for rent expense

13 Office Equipment 30,000 -
Account Payable – AJ Shop
30,000 -
Purchased office equipment on credit

16 Account Payable- AJ Shop 15,000 -
Cash
15,000 -
Paid payment a haft of May 13

20 Drawing Account 10,000 -
Cash
10,000 -
Mr. A withdrew business cash for personal
used

25 Salary Expense 18,000 -
Cash
18,000 -
Paid for 3 employees salary of 6,000
baht per person

23

2.2 การผา่ นรายการจากสมุดรายวันทัว่ ไป ไปยงั บญั ชแี ยกประเภท (general ledger)

2.1 รปู แบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger)

Account Name No

Y D Transactions Acc. Debit Y Transactions Acc. Credit
M Page Baht Page Page Baht

2.2 การผ่านรายการจากสมุดรายวันท่วั ไป ไปยงั บัญชีแยกประเภท (Posting general
journal to general ledger)
ตวั อย่างที่ 2.2 นารายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไปจากตวั อยา่ ง 2.1 ผ่านรายการไปยังบญั ชแี ยกประเภทดงั นี้

Cash No 101

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
General Journal
May 1 Service Revenue J.1 100,000 - May 3 Car care supplies J.1 20,000 -
4 J.1 1,200 -
30,000 - 6 Utilities Expense J.1

10 Account Payable J.1 20,000 -

– B Shop

11 Rent Expense J.2 10,000 -

16 Account Payable J.2 15,000 -

-AJ

20 Drawing Account J.2 10,000 -

25 Salary Expense J.2 18,000 -

Bank Account No 102

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 1 General Journal J.1 50,000 - May

24

Account Receivable PK Co.,Ltd. No 103

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 8 Service Revenue J.1 15,000 - May

Car Care Supplies No 104

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 1 General Journal J.1 35,000 - May

3 Cash J.1 20,000 -

Y 25x1 Transactions Acc. Car Care Equipment Transactions No 105
MD Page
May 1 General Journal Debit Y 25x1 Acc. Credit
Account Payable J.1 Baht M D Page Baht
5 – B Shop J.1 125,000 - May
20,000 -

Y 25x1 Transactions Acc. Office Equipment Transactions No 106
MD Page
May 13 Account Payable J.2 Debit Y 25x1 Acc. Credit
– AJ Shop Baht M D Page Baht
30,000 - May

Account Payable – B Shop No 201

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
J.1 20,000 -
May 10 Cash J.1 20,000 - May Car Care

Equipment

25

Account Payable – AJ Shop No 202

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 16 Cash J.2 15,000 - May 13 Office Equipment J.2 30,000

Capital’s Mr.A No 301

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
May
May 1 General Journal J.1 310,000 -

Drawing Account No 302

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 20 Cash J.2 10,000 - May

Service Revenue No 401

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
May
May 4 Cash J.1 30,000 -

8 Account J.1 15,000 -

Receivable – PK

Utilities Expense No 501

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 6 Cash J.1 1,200 - May

-

26

Rent Expense No 502

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 11 Cash J.1 10,000 - May

Salary Expense No 503

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 25 Cash J.2 18,000 - May

2.3 การหายอด Pencil Footing และการจดั ทางบทดลอง (Trial Balance)

เม่ือกิจการทาการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันท่ัวไปแล้ว และดาเนินการผ่านรายการจากสมุด

รายวันท่ัวไป ไปยังบัญชีแยกประเภท ส่ิงที่กิจการต้องดาเนินการต่อไปคือการหายอด Pencil Footing

หรอื การหายอดคงเหลอื ด้วยดินสอ เพอ่ื นายอดคงเหลอื ไปจดั ทางบทดลอง (Trial Balance) ตอ่ ไป

2.3.1 รูปแบบของ Trial Balance

Business’s Name

Trial Balance

December 31, 25x1

Account name A/C Debit Credit

No. Baht St. Baht St.

27

2.3.2 ขั้นตอนการจดั ทา Trial Balance
3.2.1 หายอด Pencil Footing จากบัญชแี ยกประเภทแตล่ ะรายการ โดยหายอดรวมด้าน

เดบติ และดา้ นเครดติ ดว้ ยดนิ สอ เขยี นยอดรวมในช่องจานวนเงนิ ต่อจากบรรทดั สดุ ทา้ ย
3.2.2 นาผลรวมด้านเดบติ และด้านเครดติ มาหาผลตา่ ง ด้านใดมียอดคงเหลือมากกว่าให้

นาไปเขียนไว้ทชี่ ่อง Transactions ด้วยจานวนผลต่างคงเหลอื
3.2.3 บัญชีแยกประเภทใดมีเพียงรายการเดียว ไม่ต้องทาอะไรกับรายการนั้นเพราะ

สามารถนาจานวนเงินนน้ั มาแสดงใน Trial Balance ไดเ้ ลย
3.2.3 นายอดคงเหลอื แตล่ ะรายการไปบันทกึ ลงใน Trial Balance

ตวั อย่าง 2.3 ขอ้ มลู จากตัวอยา่ งที่ 2.2 คานวณหายอดคงเหลือด้วย Pencil Footing

Cash No 101

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
General Journal
May 1 Service Revenue J.1 100,000 - May 3 Car care supplies J.1 20,000 -
4 J.1 30,000 - 6 Utilities Expense J.1 1,200 -
35,800 130,000 - 10 Account Payable J.1 20,000 -

– B Shop J.2 10,000 -
11 Rent Expense J.2 15,000 -
16 Account
J.2 10,000 -
Payable- PK J.2 18,000 -
20 Drawing Account 94,200 -
25 Salary Expense

Bank Account No 102

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 1 General Journal J.1 50,000 - May

Account Receivable PK Co.,Ltd. No 103

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 8 Service Revenue J.1 15,000 - May

28

Car Care Supplies No 104

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 1 General Journal J.1 35,000 - May

3 Cash J.1 20,000 -

55,000 -

Y 25x1 Transactions Acc. Car Care Equipment Transactions No 105
MD Page
May 1 General Journal Debit Y 25x1 Acc. Credit
Account Payable J.1 Baht M D Page Baht
5 – B Shop J.1 125,000 - May
20,000 -

145,000 -

Y 25x1 Transactions Acc. Office Equipment Transactions No 106
MD Page
May 13 Account Payable J.2 Debit Y 25x1 Acc. Credit
– AJ Shop Baht M D Page Baht
30,000 - May

Account Payable – B Shop No 201

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
J.1 20,000 -
May 10 Cash J.1 20,000 - May Car Care

Equipment

Account Payable – AJ Shop No 202

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 16 Cash J.2 15,000 - May 13 Office Equipment J.2 30,000
15,000.-

29

Capital’s Mr.A No 301

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
May
May 1 General Journal J.1 310,000 -

Drawing Account No 302

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 20 Cash J.2 10,000 - May

Service Revenue No 401

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
May
May 4 Cash J.1 30,000 -

8 Account J.1 15,000 -

Receivable – PK

45,000 -

Utilities Expense No 501

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 6 Cash J.1 1,200 - May

-

Rent Expense No 502

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 11 Cash J.1 10,000 - May

30

Salary Expense No 503

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 25 Cash J.2 18,000 - May

Account name A Car Care Credit
Trial Balance Baht St.
Cash December 31, 25x1
Bank Account 15,000 -
Account Receivable PK Co.,Ltd. A/C Debit 310,000 -
Car Care Supplies No. Baht St. 45,000 -
Car Care Equipment
Office Equipment 35,800 - 370,000 -
Account Payable – AJ Shop 50,000 -
Capital’s Mr.A 15,000 -
Drawing Account 55,000 -
Service Revenue 145,000 -
Utilities Expense 30,000 -
Rent Expense
Salary Expense 10,000 -

1,200 -
10,000 -
18,000 -
370,000 -

31

2.4 กระดาษทาการ (Work Sheet) และ งบการเงิน (Financial Statement)

2.4.1 รูปแบบกระดาษทาการ 6 ช่อง (6 Columns Work sheet)

Business’s Name
Work Sheet

December 31,25x1

Account name A/C Trial Balance Income Statement Statement of
No. Debit Credit Debit Credit Financial Position

Assets Xx,xxx - Debit Credit
Xx,xxx -
Liabilities Xx,xxx -
Xx,xxx -
Owner’s Equity Xx,xxx - Xx,xxx -

Drawing Account Xx,xxx - Xx,xxx - Xx,xxx -
xx
Revenue Xx,xxx - Xx,xxx -
xx -
Expenses Xx,xxx - Xx,xxx - Xx,xxx - Xx,xxx -

Xx,xxx - Xx,xxx - Xx,xxx - Xx,xxx -

Net Profit (Net Income) / xx

Net Loss xx -

Xx,xxx - Xx,xxx -

2.4.2 ขน้ั ตอนการจัดทา Work Sheet
1. นาข้อมูลช่ือบัญชีและจานวนเงินทั้งหมดจากงบเดิมคือ Trial Balance ใส่ลงในช่อง Trial

Balance ของ Work Sheet
2. จาแนกข้อมูลหมวด 4 Revenue และหมวด 5 Expense ไปยัง Income Statement ด้วย

จานวนเงินและลงด้านเดียวกันกับช่อง Trial Balance ได้แก่ หมวด 4 Revenue ลงด้านเครดิต หมวด 5
Expense ลงดา้ นเดบติ

3. จาแนกข้อมูลหมวด 1 Assets หมวด 2 Liabilities และหมวด 3 Owner’s Equity ไปยัง
Statement of Financial Position ด้วยจานวนเงินและลงด้านเดียวกันกับช่อง Trial Balance
เช่นเดียวกัน ได้แก่ หมวด 1 Assets ลงด้านเดบิต หมวด 2 Liabilities และหมวด 3 Owner’s Equity
ลงดา้ นเครดิต

4. คานวณยอดรวมช่อง Debit และ Credit ใน Income Statement โดยช่องเดบิตหมายถึง
ค่าใชจ้ า่ ย ชอ่ งเครดติ หมายถงึ รายได้ หากจานวนรายได้มากกวา่ ค่าใช้จ่าย หมายถึง Net Profit (กาไรสุทธิ)
ใส่ผลต่างด้านเดบิต และหากค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้ หมายถึง Net Loss (ขาดทุนสุทธิ) ใส่จานวนเงิน
ผลต่างลงดา้ นเครดิต แลว้ รวมตัวเลขทั้งสองด้านจะเทา่ กนั

32

5. คานวณยอดรวมช่อง Debit และ Credit ใน Statement of Financial Position ใส่จานวน

เงนิ รวมทัง้ สองดา้ น ซ่งึ จะมยี อดไมเ่ ท่ากนั แล้วหาผลต่างระหวา่ งเดบติ กับเครดิต ผลต่างท่ีได้ใน Statement

of Financial Position จะมยี อดเทา่ กบั ผลต่างใน Income Statement เสมอ

ตัวอย่าง 2.4 จัดทากระดาษทาการในกรณีมีผลกาไรสทุ ธิ

A Car Care

Work Sheet

December 31,25x1

Account name A/C Trial Balance Income Statement Statement of
Financial Position

No. Debit Credit Debit Credit Debit Credit

Cash 101 35,800 - 35,800 -

Bank Account 102 50,000 - 50,000 -

Account Receivable PK 103 15,000 - 15,000 -

Car Care Supplies 104 55,000 - 55,000 -

Car Care Equipment 105 145,000 - 145,000 -

Office Equipment 106 30,000 - 30,000 -

Account Payable – AJ 202 15,000 - 15,000 -

Capital’s Mr.A 301 310,000 - 310,000 -

Drawing Account 302 10,000 - 10,000 -

Service Revenue 401 45,000 - 45,000 -

Utilities Expense 501 1,200 - 1,200 -

Rent Expense 502 10,000 - 10,000 -
Salary Expense
503 18,000 - 18,000 -

370,000 - 370,000 - 29,200 - 45,000 - 340,800 - 325,000 -

Net Profit / Net Income 15,800 - 15,800 -

45,000 - 45,000 - 340,800 - 340,800 -

33

ตวั อย่าง 2.5 จดั ทากระดาษทาการในกรณีมีผลขาดทุนสุทธิ

A Car Care
Work Sheet
December 31,25x1

Account name A/C Trial Balance Income Statement Statement of
Financial Position
Cash
Bank Account No. Debit Credit Debit Credit Debit Credit
Account Receivable PK
Car Care Supplies 101 15,800 - 15,800 -
Car Care Equipment
Office Equipment 102 50,000 - 50,000 -
Account Payable – AJ
Capital’s Mr.A 103 15,000 - 15,000 -
Drawing Account
Service Revenue 104 55,000 - 55,000 -
Utilities Expense
Rent Expense 105 145,000 - 145,000 -
Salary Expense
106 30,000 - 30,000 -
Net Loss 10,000 -
202 15,000 - 15,000 -
310,000 -
301 310,000 -

302 10,000 -

401 25,000 - 25,000 -

501 1,200 - 1,200 -

502 10,000 - 10,000 -

503 18,000 - 18,000 -

350,000 - 350,000 - 29,200 - 25,000 - 320,800 - 325,000 -
4,200 - -
4,200 -
325,000 - 325,000 -
29,200 - 29,200 -

2.4.3 Financial Statement (งบการเงิน)
ในการจัดทางบการเงนิ ในระดับเบ้อื งต้น แบง่ ออกเปน็ 2 งบ งบละ 2 รปู แบบ ได้แก่
1 Income Statement (งบกาไรขาดทุน) คือ งบแสดงผลการดาเนินงานในรอบระยะเวลาบัญชี
หนงึ่
2 Statement of Financial Position (งบแสดงฐานะการเงิน) คือ งบแสดงฐานะของกิจการ ณ
วันใดวันหนงึ่ ว่ามสี ินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เปน็ จานวนเทา่ ไหร่

Income Statement (งบกาไรขาดทนุ ) หมายถงึ งบท่ีแสดงผลการดาเนินงานของกจิ การในรอบ
ระยะเวลาบัญชีหนึ่ง Income Statement บางประเทศอาจใช้งบกาไรขาดทุนว่า Profit and Loss
Statement หรือ Earning Statement แต่ในที่นี้ใช้ช่ือท่ีนิยมมากที่สุดคือ Income Statement ซ่ึงมี 2
รูปแบบ ไดแ้ ก่

34

1. Account Form (แบบบัญชี) และ
2. Report Form (แบบรายงาน)

Account Form (แบบบญั ชี)

Business’s Name

Income Statement
For one month period ending on 31st July 25x6

Expense Revenues

…………….Expense Xx,xxx - Service Revenue Xx,xxx -
Xxx -
…………….Expense Xx,xxx - Other Revenue
Xx,xxx -
…………….Expense Xx,xxx -

Net Income Xx,xxx -

Xx,xxx -

Report Form (แบบรายงาน) Baht
Xx,xxx -
Business’s Name
Income Statement Xxx -
For a year ending December 31,25x1 Xx,xxx -
Revenues :
Service Revenue X,xxx -
Other Revenue X,xxx -
Total Revenue X,xxx -
X,xxx -
Expense : X,xxx -
…………….Expense X,xxx -
…………….Expense X,xxx -
…………….Expense
…………….Expense
…………….Expense
Total Expense

Net Profit

Note : ในวิชานี้ เน้นการใช้ Income Statement แบบ Report Form เท่าน้ันเน่ืองจากเป็นท่ีนิยมมากกว่าแบบ
บัญชี

35

ตัวอย่าง 2.6 จากข้อมูลตัวอย่างที่ 2.4 Work Sheet นามาจัดทา Income Statement in Report

Form

A Car Care Service

Income Statement

For a year ending December 31,25x1

Revenues : Baht

Service Revenue 45,000 -

Total Revenue 45,000 -

Expenses :

Utilities Expense 1,200 -

Rent Expense 10,000 -

Salary Expense 18,000 -

Total Expense 29,200 -

Net Profit 15,800 -

2. Statement of Financial Position (งบแสดงฐานะการเงิน) หมายถึงงบท่ีแสดงถึงฐานะ
ของกจิ การ ณ วันใดวันหนึ่ง ว่ามีสนิ ทรัพย์ หนีส้ ิน และ ทนุ เป็นจานวนเท่าใด ในประเทศไทยนิยมใช้ช่ืองบ
แสดงฐานะการเงิน ว่า Statement of Financial Position แต่ในต่างประเทศยังคงใช้ชื่องบเดิมคือ
Balance Sheet หรือ งบดลุ นั่นเอง

งบแสดงฐานะการเงิน (Statement of Financial Position) หรือ งบดุล (Balance Sheet) มี 2
รูปแบบ

1. Account Form (แบบบญั ช)ี และ
2. Report Form (แบบรายงาน)

36

Account Form (แบบบัญช)ี

Business’s Name

Statement of Financial Position
For one month period ending on 31st July 25x6

Assets Liabilities and Owner Equity

Current Assets Current Liabilities

Cash Xx,xxx - Account Payable Xx,xxx -

Bank account Xx,xxx - Accrued Rent Expense Xx,xxx -

Account Receivable Xx,xxx - Total Current Liabilities Xx,xxx -

Office Supplies Xx,xxx - Non-Current Liabilities

Total Current Assets Xx,xxx - Long Term Loan Xx,xxx -

Non-Current Assets Mortgage Xx,xxx -

Office Equipment Xx,xxx - Total Non-Current Liabilities Xx,xxx -

Accumulate Depreciation-Office Equi Xx,xxx - Owner Equity

Land Xx,xxx - Capital Xx,xxx -

Total Non-Current Assets Xx,xxx - Plus Net Profit Xx,xxx -

Xx,xxx -

Minus Withdraw Account Xx,xxx -

Total Equity Xx,xxx -

Total Assets Xx,xxx - Total Liabilities and Owner Equity Xx,xxx -

Report Form (แบบรายงาน)

Business’s Name

Statement of Financial Position

For a year ending December 31,25x1

Assets Baht

Current Assets Xx,xxx

Cash Xx,xxx

Bank account Xx,xxx

Account Receivable Xx,xxx

Office Supplies Xx,xxx

Total Current Assets

Non-Current Assets

Office Equipment Xx,xxx

Accumulate Depreciation-Office Equipment Xx,xxx Xx,xxx

37

Land Xx,xxx -
Total Non-Current Assets Xx,xxx -
Total Assets Xx,xxx -
Liabilities
Xx,xxx
Current Liabilities Xx,xxx
Account Payable
Accrued Rent Expense Xx,xxx -

Total Current Liabilities Xx,xxx
Non-Current Liabilities Xx,xxx

Long Term Loan Xx,xxx -
Mortgage
Total Non-Current Liabilities Xx,xxx
Owner Equity Xx,xxx
Capital Xx,xxx
Plus Net Profit Xx,xxx

Minus Withdraw Account Xx,xxx -
Total Equity Xx,xxx -

Total Liabilities and Owner Equity

2.5. การปิดบญั ชี (Closing Entries)

เมื่อจัดทางบการเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ในวันสิ้นงวดบัญชี กิจการต้องทาการปิดบัญชีสาหรับส้ิน
รอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน เพ่ือจะได้เร่ิมต้นสาหรับรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ โดยขั้นตอนการปิดบัญชี มี
ดังต่อไปนี้

2.5.1 บัญชีหมวดรายได้ (Revenue) และ ค่าใช้จ่าย (Expenses) ทาการปิดในสมุดรายวัน
ทวั่ ไปและผา่ นรายการปิดบัญชไี ปสมดุ บัญชแี ยกประเภท
1 ปิดบัญชรี ายไดไ้ ปบญั ชีสรุปกาไรขาดทุน (Closing entry revenues to income
summary)
2. ปิดบญั ชคี ่าใช้จ่ายไปบญั ชีสรปุ กาไรขาดทุน (Closing entry expenses to income
summary)
3. ปิดบัญชีสรุปกาไรขาดทุนไปบัญชีทุน (Closing entry income summary to
capital)
4. ปิดบญั ชีถอนใช้ไปบญั ชที นุ (Closing entry drawing to capital)

38

หมายเหตุ Income Summary เป็นบญั ชเี ปิดชว่ั คราว (Temporary) หรอื เปน็ บัญชพี ักท่เี ปิดขึ้นมาเป็นการ

ชว่ั คราวแลว้ จะถูกปดิ ไปในท่สี ดุ

General Journal Page 1

Year 25x1 Transactions A/C Debit Credit
MD No.

Step 1 Closing entry revenues to Income

summary

…………Revenue X,xxx -

…………Revenue X,xxx -

…………Revenue X,xxx -

¤ Income Summary X,xxx -

Closing entry revenues to income

summary

Step 2 Closing entry expenses to income

summary

Income Summary X,xxx -

……… Expense X,xxx -

……… Expense X,xxx -

……… Expense X,xxx -

……… Expense X,xxx -

Closing entry expenses to income

summary

Step 3 Closing entry income summary to

capital

1. In case profit (กรณีมกี าไร)

Income Summary X,xxx -

Capital X,xxx -

2. In case loss (กรณีขาดทนุ ) X,xxx -
Capital
X,xxx -
Income Summary

Step 4 Closing Drawing to capital X,xxx -
Capital
X,xxx -
Drawing

39

ตวั อยา่ ง 2.7 จากตวั อย่าง 2.5 การปิดบัญชรี ายไดค้ า่ ใชจ้ า่ ยในสมดุ รายวันท่ัวไป ทาไดด้ งั ต่อไปนี้

Example 2.6 From Example 2.5 Closing Income, Expense in General Journals as follows

General Journal Page 1

Year 25x1 Transactions A/C Debit Credit
MD No.

Service Revenue 401 45,000 -

¤ Income Summary 303 45.000 -

Closing entry revenues to income summary

Income Summary 303 29,200 -
Utilities Expense 501
Rental Expense 502 1,200 -
Salary Expense 503 10,000 -
18,000 -
Closing entry expenses to income summary

Income Summary 303 15,800 -
Capital 301
15,800 -
Closing entry income summary to capital

Capital 301 10,000 -
Drawing 302 10,000 -

Closing entry drawing to capital

40

2.5.2 การผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ไปยังบัญชีแยกประเภท และการปิดบัญชี

หมวดสินทรพั ย์ หนีส้ ินและทนุ

6. Cash No 101

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 1 General Journal J.1 100,000 - May 3 Car care supplies J.1 20,000 -

4 Service Revenue J.1 30,000 - 6 Utilities Expense J.1 1,200 -

10 Account Payable J.1 20,000 -

– B Shop

11 Rent Expense J.2 10,000 -

16 Account J.2 15,000 -

Payable- PK 10,000 -
20 Drawing Account J.2

25 Salary Expense J.2 18,000 -
31 Ending Balance  35,800 -
130,000 -
130,000 -

Jun 1 Beginning Balance  35,800 -

Y 25x1 Transactions Acc. Bank Account Transactions No 102
MD General Journal Page Ending Balance
May 1 J.1 Debit Y 25x1 Acc. Credit
Baht M D Page Baht
50,000 - May 31  50,000 -
50,000 -
50,000 - 50,000 -

Jun 1 Beginning Balance 

Account Receivable PK Co.,Ltd. No 103

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Service Revenue Page Baht MD Page Baht
May 8  15,000 -
Beginning Balance J.1 15,000 - May 31 Ending Balance
Jun 1 15,000 -
15,000 -

 15,000 -

41

Y 25x1 Transactions Acc. Car Care Supplies Transactions No 104
MD Page Ending Balance
May 1 General Journal Debit Y 25x1 Acc. Credit
Cash J.1 Baht M D Page Baht
3 J.1 35,000 - May 31  55,000 -
20,000 -
55,000 - 55,000 -
55,000 -
Jun 1 Beginning Balance 

Car Care Equipment No 105

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
General Journal  145,000 -
May 1 Account Payable J.1 125,000 - May 31 Ending Balance
5 – B Shop J.1
20,000 -

145,000 - 145,000 -
145,000 -
Jun 1 Beginning Balance 

Y 25x1 Transactions Acc. Office Equipment Transactions No 106
MD Page Ending Balance
May 13 Account Payable J.2 Debit Y 25x1 Acc. Credit
– AJ Shop Baht M D Page Baht
30,000 - May 31  30,000 -

30,000 - 30,000 -
30,000 -
Jun 1 Beginning Balance 

Account Payable – B Shop No 201

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
J.1 20,000 -
May 10 Cash J.1 20,000 - May Car Care
20,000 -
Equipment

20,000 -

42

Account Payable – AJ Shop No 202

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht
May 16 Cash
May 31 Ending Balance J.2 15,000 - May 13 Office Equipment J.2 30,000 -

 15,000 - 30,000 -
30,000 -

Jun 1 Beginning Balance  15,000 -

Capital’s Mr.A No 301

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 31 Drawing J.3 10,000 - May 1 General Journal J.1 310,000 -

Ending Balance  315,800 - 31 Income Summary J.3 15,800 -

325,800 - 325,800

Jun 1 Beginning Balance  315,800 -

Drawing Account No 302

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 20 Cash J.2 10,000 - May 31 Capital J.3 10,000 -

10,000 - 10,000 -

Income Summary No 303

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 31 Utilities Expense J.3 1,200 - May 31 Service Revenue 45,000 -

Rental Expense J.3 10,000 -
Salary Expense J.3 18,000 -
Capital J.3 15,800 -

45,000 - 45,000 -

43

Y 25x1 Transactions Acc. Service Revenue Transactions No 401
MD Page
J.3 Debit Y 25x1 Cash Acc. Credit
May 31 Income Summary Baht M D Account Page Baht
45,000 - May 4 Receivable – PK J.1 30,000 -
J.1 15,000 -
8
45,000 -
45,000 -

Utilities Expense No 501

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 6 Cash J.1 1,200 - May 31 Income Summary J.3 1,200 -

1,200 - 1,200 -

Rent Expense No 502

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 11 Cash J.1 10,000 - May 31 Income Summary J.3 10,000 -

10,000 - 10,000 -

Salary Expense No 503

Y 25x1 Transactions Acc. Debit Y 25x1 Transactions Acc. Credit
MD Page Baht MD Page Baht

May 25 Cash J.2 18,000 - May 31 Income Summary J.3 18,000 -

18,000 - 18,000 -

44

2.6 งบทดลองหลงั ปดิ บัญชี (Post-Closing Trial Balance)

เมอ่ื ปิดบญั ชชี ่วั คราว (Temporary Account) ได้แกบ่ ัญชีรายไดค้ ่าใช้จ่ายในสมุดรายวันท่ัวไป และ

ผ่านไปยังสมดุ บัญชีแยกประเภทเรียบร้อยแล้ว บัญชีดังกล่าวจะมีค่าเป็น 0 ส่วนบัญชีถาวร (Permanent

Account) ไดแ้ กบ่ ัญชีสินทรัพย์ หนี้สินและทุน ไม่ต้องทาปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป แต่ทาการปิดบัญชี

โดยหายอดคงเหลือยกไป (Ending Balance) และยอดคงเหลือยกมา (Beginning Balance) ในสมุดบัญชี

แยกประเภท และนาไปจัดทางบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-Closing Trial Balance) ซ่ึงในงบนี้จะมีบัญชี

คงเหลอื ในงบเพียง 3 หมวดบัญชีเท่าน้นั ไดแ้ ก่ สนิ ทรัพย์ หน้สี ิน และทุน

ตวั อย่างท่ี 2.8 จากข้อมลู ตัวอยา่ งท่ี 2.7 นามาจัดทางบทดลองหลังปดิ บัญชีไดด้ งั นี้

Example 2.8 From the example 2.7, it can be used to create a post-closing trial balance

as follows:

A Car Care

Post-Closing Trial Balance

December 31, 25x1

Account name A/C Debit Credit

No. Baht St. Baht St.

Cash 35,800 -

Bank Account 50,000 -

Account Receivable PK Co.,Ltd. 15,000 -

Car Care Supplies 55,000 -

Car Care Equipment 145,000 -

Office Equipment 30,000 -

Account Payable – AJ Shop 15,000 -

Capital’s Mr.A 315,800 -

330,800 - 330,800 -

สรุปเนอ้ื หา
การจัดทาบัญชีสาหรับธุรกิจบริการ มีข้ันตอนไม่ยุ่งยากซับซ้อน สามารถทาได้โดย วิเคราะห์

รายการค้า บนั ทกึ รายการสมุดรายวันทว่ั ไป ผ่านรายการไปสมุดบญั ชแี ยกประเภท หายอด pencil footing
ทางบทดลอง กระดาษทาการ 6 ชอ่ ง งบการเงิน (งบกาไรขาดทุน , งบแสดงฐานะการเงิน) ปิดบัญชีรายได้
ค่าใชจ้ ่ายในสมดุ รายวันทั่วไป ผา่ นรายการปดิ บญั ชีไปแยกประเภท และงบทดลองหลงั ปิดบัญชี

45