ng bagi tahun 2022 dan 2023 : 6 7 8 9 10 N KOLABORASI INDUSTRI 2022
32 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 3.10 INDEKS KEPUASAN PENYEDIA LUAR (LATIHAN) BIL. ITEM PENILAIAN SKOR MIN 2022 SKOR MIN 2023 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN (JIKA PERLU) 1 Objektif program dinyatakan dengan jelas dalam cadangan/ proposal. 4.5 4.21 TIADA 2 Urusetia/ PIC dapat memberikan kerjasama yang baik sepanjang pelaksanaan program. 4.5 4.36 TIADA 3 Platform pelaksanaan program adalah bersesuaian. 4.5 4.29 TIADA 4 Hebahan program disampaikan dengan baik. 4.5 4.29 TIADA 5 Semua peserta dapat memberikan kerjasama yang baik sepanjang program. 4.5 3.43 TIADA Ringkasan pencapaian keseluruhan : I. Responden maklumbalas bagi tahun 2023 adalah seramai 14 orang berbanding 25 orang pada tahun 2022. II. Terdapat penurunan skor min 2023 berbanding 2022. Namun secara keseluruhannya, skor tersebut masih lagi melebihi sasaran skor minimum iaitu 3.0.
33 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 Berdasarkan maklumbalas, 100% responden masih memilih “ya” sekiranya dijemput untuk bekerjasama semula dengan Politeknik Mersing.
34 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 3.11INDEKS KEPUASAN ALUMNI Melibatkan seramai 206 orang responden pada Sesi 1 2023/2024 dari semester 1 hingga semester 5. BIL. ITEM PENILAIAN SKOR MIN PROGRAM PENGAJIAN 1 Program pengajian yang diikuti melayakkan saya mengisi jawatan yang bersesuaian dengan kelayakan akademik. 4.43 2 Kepakaran dan pengalaman yang dikuasaik ini adalah lanjutan daripada pengetahuan yang di perolehi dari program pengajian yang diikuti di Politeknik Mersing. 4.37 3 Bidang dan tugasan pekerjaan saya sekarang adalah hasil dari kepakaran dan pengalaman yang dikuasai kini. 4.38 4 Program pengajian yang diikuti melayakkan saya melanjutkan pelajaran di IPTA/ IPTS. 4.41 5 Program pengajian yang diikuti membantu saya memahami tugasan hakiki / senarai tugasyang diberikan. 4.49 6 Adalah menjadi keutamaan bagi saya menjalankan tugas secara professional dan menjaga etika kerjaya. 4.56 PENGLIBATAN PROGRAM 1 Adakah anda bersedia untuk diberi peluang menyertai program anjuran Alumni PMJ. 4.27 2 Sejauh mana keberkesanan program alumni/ jabatan akademik dan pengurusan PMJ. 4.22 3 Adakah anda maklum platform telegram Persatuan Alumni PMJ yang disediakan bagi mendapatkan info - info berkaitan alumni seperti kerjaya dll. 4.17 4 Adakah alumni diberi peluang untuk melontarkan idea kepada PMJ. 4.30 Ringkasan pencapaian : Secara keseluruhannya, min skor menunjukkan hampir semua skor pada Sesi 1 2023/2024 melebihi 4.00. Ini menunjukkan para pelajar berpuas hati dengan Persatuan Alumni Politeknik Mersing.
35 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 Graf Tahap Kepuasan Persatuan Alumni Politeknik Mersing (Perbandingan Se
esi II 2022/2023 dan Sesi I 2023/2024)
Pencapaian Objektif Kualiti Pencapaian Objektif Kualiti Klausa 9.3.2.c2
36 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 4.0 PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI Berikut adalah pencapaian objektif kualiti bagi tahun 2023. Ringkasan pencapaian : Secara keseluruhannya, pencapaian objektif kualiti setiap prosedur berada pada tahap yang baik. Hanya beberapa prosedur sahaja tidak mencapai sasaran penuh objektif kualiti sehingga September 2023 iaitu prosedur kualiti pengurusan psikologi, pengurusan keusahawanan dan pengurusan perpustakaan. Bagi objektif kualiti yang belum tercapai, makluman dan tindakan telah oleh pemegang proses sedang dilaksanakan. Rujuk perincian berikut untuk status pencapaian objektif kualiti. 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 PROSEDUR KUALITI PENCAPAIAN OBJECKTIF KUALITI OBJEKTIF TERCAPAI
37 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 OBJEKTIF KUBIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 1 PMJ-PE-PPP-01 PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Memastikan pelajar didaftarkan adalah 1syarat Politeknik KemPengajian Tinggi Mal2 PMJ-PE-PPP-02 PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN Ketua Jabatan Akademik Prosedur ini membekepada pensyarah dapelaksanaan PemberPerkhidmatan Pendidsupaya dapat memassekurang-kurangnya pelajar bagi setiap prmenduduki peperiks(tidak dimansuhkan Penilaian Kerja Kursupemantauan pembepengajaran (PdP) oleatas setiap pensyaradicerap mencapai pesekurang-kurangnya memastikan setiap pjabatan mencapai kasekurang-kurangnya
UALITI 2023 PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI yang 100% menepati menterian laysia. Sesi I 2022/2023 : TERCAPAI (105 orang pelajar baharu) Sesi II 2022/2023 : TERCAPAI ( 498 pelajar baharu) Tercapai ri panduan alam rian dikan (PPP) stikan 90% rogram layak saan akhir us); penilaian lajaran dan eh pelajar ke h yang layak eratus skor 80%; dan program di adar lulus 90% JKE 1) 90% pelajar layak menduduki peperiksaan akhir Sesi I 2022/2023 - 99.16% Sesi II 2022/2023 - 99.62% 2) Penilaian Proses PdP pelajar ke atas pensyarah mencapai skor 80%. Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% 3) Kadar lulus sekurang-kurangnya 90% Sesi I 2022/2023 - 99.33% Sesi II 2022/2023 - 99.24% JKE Tercapai JTMK Tercapai JTMK 1) 90% pelajar layak menduduki peperiksaan akhir Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 99.69% 2) Penilaian Proses PdP pelajar ke atas pensyarah mencapai skor 80%. Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100%
38 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI 3) Kadar lulus sekurang-kurangnya 90% Sesi I 2022/2023 - 99.42% Sesi II 2022/2023 - 98.62% JP Tercapai JMSK Tercapai JP 1) 90% pelajar layak menduduki peperiksaan akhir Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% 2) Penilaian Proses PdP pelajar ke atas pensyarah mencapai skor 80%. Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% 3) Kadar lulus sekurang-kurangnya 90% Sesi I 2022/2023 - 99.5% Sesi II 2022/2023 - 99.5% JMSK 1) 90% pelajar layak menduduki peperiksaan akhir Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% 2) Penilaian Proses PdP pelajar ke atas pensyarah mencapai skor 80%. Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% JPA 1) 90% pelajar layak menduduki peperiksaan akhir Sesi I 2022/2023 - Tidak Berkaitan
39 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 3 PMJ-PE-PPP-03 PELAKSANAAN KOKURIKULUM Ketua Jabatan Sukan, Kebudayaan dan Ko Kurikulum Prosedur ini membekepada pensyarah dperlaksanaan Kursussupaya dapat memayang mengambil KurKokurikulum mencapsekurang- kurangnya4 PMJ-PE-PPP-04 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pegawai Peperiksaan Keputusan peperiksadiproses dalam masaselepas peperiksaansupaya pelajar dapapeperiksaan mengikpenilaian dan pensymembuat analisis / Review Report (CORsemester baru bermu5 PMJ-PE-PPP-05 PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI Pegawai Latihan Industri Menganalisis maklumsyarikat/firma melaluyang diberi bagi setiauntuk rujukan jabatamemastikan kadar kpelajar yang menjalaindustri tidak kurang
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI Sesi II 2022/2023 - Tidak Berkaitan 2) Penilaian Proses PdP pelajar ke atas pensyarah mencapai skor 80%. Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% JPA Tercapai ri panduan alam Kokurikulum astikan pelajar rsus pai kadar lulus a 90%. 1) Kadar kelulusan sekurangkurangnya 90% Sesi I 2022/2023 Unit Beruniform : 100% Kelab : 100% Sesi II 2022/2023 Unit Beruniform : 100% Kelab : 99% Tercapai aan akhir a 2 minggu berakhir at keputusan kut takwim arah dapat laporan Course RR) sebelum ula. Sesi I 2022/2023 : 100% Sesi II 2022/2023 : 100% Tercapai m balas ui penilaian ap semester an induk serta kelulusan ani latihan g 90% dengan Sesi I 2022/2023 Kelulusan: 99.36% Cemerlang: 85.89% Tercapai
40 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 40% daripadanya mekeputusan cemerlang6 PMJ-PE-PPP-06 PENGURUSAN ePEMBELAJARAN Ketua Unit ePembelajaran Memastikan 80% platalian telah dikenalpatempoh 14 hari selepPendaftaran PlatformPembelajaran dihantpensyarah. 7 PMJ-PE-PPP-07 PENYELIDIKAN, INOVASI DAN KOMERSIALAN Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersialan Sekurang-kurangnya penyelidikan yang d1 produk inovasi yandalam tahun semasa8 PMJ-PE-PPP-08 PENGURUSAN KEUSAHAWANAN Pegawai Keusahawanan Prosedur ini adalah upanduan bagi memadari jumlah pelajar mperniagaan dalam se9 PMJ-PE-PPP-09 PENGURUSAN KAMSIS Pengurus Asrama • Mewujudkan sukediaman yang tenteram dan sesebagai tempatkondusif dan teyang harmoni. • Memastikan prokeputusan men
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI endapat g. Sesi II 2022/2023 Kelulusan: 99.62% Cemerlang: 89.39% atform atas asti dlm pas Borang m Etar oleh Sesi I 2022/2023 100% Sesi II 2022/2023 100% Tercapai 7 kertas iterbitkan dan g diaplikasikan a. 1. 14 kertas penyelidikan telah diterbitkan. 2. Satu (1) produk inovasi yang telah diaplikasi. Tercapai untuk memberi astikan 15% menjalankan etahun. JP : 107 orang JKE : 85 orang JTMK : 45 orang Jumlah Pelajar Yang Menjalankan Perniagaan : 237 (422) Jumlah Keseluruhan Pelajar Semasa Aktif : 2009 Peratus Pelajar Yang Menjalankan Perniagaan : 11.8% (21%) Tidak tercapai Data usahawan pelajar bagi Sesi I 2023/2024 akan diambil pada pertengahan semester. uasana kolej selamat, elesa tinggal yang empat belajar oses duduki Tercapai
41 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF kamsis 100% ddalam tempoh 3dari tarikh tutupermohonan. 10 PMJ-PE-PPP-10 PENGURUSAN CISEC Ketua CISEC Berusaha memastikakebolehpasaran gradsekurang-kurangnya tahun konvokesyen. 11 PMJ-PE-PPP-11 SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (SPAk) Penyelaras Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) • Sekurang-kuranpelajar dibawahPenasihat Akadmembuat PenilaKeberkesanan SPenasihatan Ak(SPAk). • 100% Penasihat(PA) melaksanamingguan sertamelengkapkan LPemantauan SP12 PMJ-PE-PS-01 KAWALAN REKOD DAN DOKUMEN Penyelaras Dokumen Prosedur ini dibangumemastikan 100% dodigunapakai dalam Edengan teratur dan t
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI ilaksanakan 3 minggu up Telah tercapai 100% setelah mengambil kira bilik-bilik yang rosak an duan mencapai 85% pada Peratus kebolehpasaran graduan telah mencapai 94.8%. Data rasmi Tercapai Tidak berkenaan ngnya 90% h seliaan emik (PA) aian Sistem ademik t Akademik kan aktiviti Laporan PAk. Sesi I 2022/2023 1. Penilaian keberkesanan SPAk oleh pelajar telah mencapai sasaran 90% iaitu JKE 99.8% , JTMK 98.7% dan JP sebanyak 100%. 2. Sasaran kerja bagi % PA yg membuat laporan mingguan dan menghantar laporan pemantauan SPAk adalah 100% tercapai. Sesi II 2022/2023 1. Penilaian keberkesanan SPAk oleh pelajar telah mencapai sasaran 90% iaitu JKE 99.8% , JTMK 98.9% dan JP sebanyak 100%. 2. Sasaran kerja bagi % PA yg membuat laporan mingguan dan menghantar laporan pemantauan SPAk adalah 100% tercapai. Tercapai Tidak berkenaan unkan dalam okumen yang EOMS diurus terkinisupaya 100% dokumen EOMS diurus dengan teratur dan terkini. Tercapai Tidak berkenaan
42 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF proses Pemberian PPendidikan (PPP) dapdilaksanakan dengaberkesan. 13 PMJ-PE-PS-02 PENGURUSAN RISIKO Ketua Unit Jaminan Kualiti • Memastikan sistempenyampaian funberkesan dan metahap keupayaan or• Mengenalpasti, medan meminimumkanboleh menjejaskankredibiliti Politeknik• Menyediakan satu kerja bagi mengurubentuk ancamanpencapaian visi, mis• Memupuk budaya pengurusan risiko dalam kalangan warmelahirkan ‘Risk Thi• Memastikan amalapengurusan strakelancaran membua• Penggunaan sumbeefisen dan terancang14 PMJ-PE-PS-03 TINDAKAN PEMBETULAN Ketua Unit Jaminan Kualiti Prosedur ini menjelapembetulan yang pedilaksanakan bagi mketidakpatuhan yang telah berlaku d
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI erkhidmatan pat n lancar dan m gsi yang ningkatkan rganisasi. encegah n impak yang n imej dan k Mersing. rangka us sebarang n kepada si dan fungsi. dan peluang rga kerja dan inkers’. n baik ategik dan t keputusan er yang g. Dokumen pengurusan risiko dan peluang sentiasa dikemaskini oleh pemegang proses. Tercapai Tidak berkenaan askan tindakan erlu enangani i dalam EOMS. Semua tindakan pembetulan telah diambil maklum dan dilaksanakan. Tercapai
43 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 15 PMJ-PE-PS-04 PENGURUSAN FAIL DAN SURAT MENYURAT Ketua BKP Memastikan surat-suditerima diambil tinddalam tempoh semin16 PMJ-PE-PS-05 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN Ketua BKP Prosedur ini menyedpanduan yang didokuntuk memastikan pperolehan bekalan/perkhidmatdilakukan mengikut perolehan dan dibekmasa yang ditetapka• 100% Pembekasistem eperoleh• Memastikan 10bekalan/perkhiddilakukan mengperolehan dan ddalam tempoh yditetapkan. 17 PMJ-PE-PS-06 PENYELENGGARAA N PERALATAN DAN KESELAMATAN ICT Pegawai Teknologi Maklumat • 100% penyelengperalatan dilaksmengikut jaduaperancangan yaditetapkan. • Memastikan penpenyenggaraankerosakan peradilaksanakan.
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI urat yang dakan segera nggu. semua surat yang diterima telah diambil tindakan segera Tercapai diakan garis umenkan proses tan/kerja peraturan kalkan pada an. l dinilai melalui han. 0% dmatan gikut peraturan dibekalkan yang 100% tercapai Tercapai ggaraan sanakan l ang ngurusan dan aduan latan 95% 1. Penyelenggaraan peralatan 100 peratus dilaksanakan mengikut jadual perancangan. 2. Pengurusan penyenggaraan aduan kerosakan peralatan yang tidak memerlukan kos mencapai 95 peratus. 3. Perisian antivirus dan firewall dikemaskini secara automatik dan diselenggara Tercapai
44 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF • Memastikan perdan Firewallsendikemaskini dan• Memastikan bacdibuat secara be18 PMJ-PE-PS-07 PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN FASILITI Pegawai Pembangunan Dan Selenggaraan • 100% penyeinfrastruktur ddilaksanakan jadual perancaditetapkan. • Memastikan penyelenggaraadan fasiliti 95% 19 PMJ-PE-PS-08 PENGENDALIAN MAKLUMBALAS PELANGGAN Pegawai Perhubungan Awam • Memastikan 10keseluruhan adaduan dijawab d7 hari. • Memastikan 80tidak melibatkadapat diselesaiktempoh 14 hari20 PMJ-PE-PS-09 PENGURUSAN LATIHAN STAF DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (PSH) Pegawai Unit Latihan Dan Pendidikan Lanjutan Memastikan setiap skursus/menjalani latminimum hari/jam bdigariskan Jabatan PPoliteknik dan Kolej (JPPKK) setiap tahun
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI risian Antivirus ntiasa n diselenggara. ckup server erkala. 4. Backup server dibuat secara berkala elenggaraan dan fasiliti mengikut angan yang pengurusan an infrastruktur dilaksanakan. (1) 100% penyelenggaraan selaras dengan peruntukan yang diterima berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. (2) 95% Pengurusan aduan penyelenggaraan ditutup di sistem eaduan. Tercapai 0% dari uan/bukan dalam tempoh % aduan yang n peruntukan kan dalam i. (1) 100% aduan telah dijawab dalam tempoh 7 hari dan rekod bulanan telah disediakan oleh Pegawai Khidmat Pelanggan. (2) 80% aduan yang tidak melibatkan peruntukan telah dapat diselesaikan dalam tempoh 14 hari. (3) Laporan aduan dikemukakan secara berkala di dalam Mesyuarat Pengurusan PMJ. Tercapai Tidak Berkenaan taf menghadiri tihan mengikut berkursus yang endidikan Komuniti . 100% staf Politeknik Mersing telah menghadiri sekurang-kurangnya 3 hari berkursus pada tahun 2022 Tercapai
45 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 21 PMJ-PE-PS-10 INSTRUKSIONAL DAN MULTIMEDIA Pegawai UIDM • Membantu KetuPembelajaran dteknikal bagi me1 ebook & 1 vidsetiap kursus yadijalankan di PM• 100% kad staf bpelajar bagi setidicetak. • Menyediakan 1Visual Aids(AVAkeperluan Politemengambil gambagi semua (100program yang dPoliteknik MersJPP 22 PMJ-PE-PS-11 AUDIT DALAM Ketua Audit Dalaman • Melaksanakan asekurang-kurandalam tempoh s• Menyediakan ladalam selewat-lhari selepas mepenutup audit d• Memberikan pebimbingan/kaunbantuan psikolopelajar/staf seku
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI ua Unit edalam enyediakan eo PdP bagi ang MJ. baru dan iap sesi baru 00% Audio A) bagi eknik dan mbar dan video 0%) programdiadakan di sing dan arahan Tercapai Tercapai Dalam proses pemurnian prosedur kualiti audit dalam ngnya 1 kali setahun. aporan audit lewatnya 30 esyuarat dalam. Tercapai Tercapai erkhidmatan nseling/tele ogi kepada urangSehingga 4/9/23, sebanyak 52 sesi perkhidmatan bimbingan/kaunseling/tele bantuan Tidak tercapai Perlaksanaan perkhidmatan kaunseling dan Program akan
46 | K A J I A N S E M U L A P E N G U R U S A N 2 0 2 3 BIL PROSES NAMA PROSES PEMILIK PROSES OBJEKTIF 23 PMJ-PE-PS-12 PENGURUSAN PSIKOLOGI Pegawai Psikologi kurangnya 65 se• Merancang danprogram pencegahan/pesekurang-kuranprogram kepadaprogram kepada24 PMJ-PE-PS-13 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN Pegawai OSH Membuat semakan pkawalan risiko serta psekurang-kurangnyatempoh setahun 25 PMJ-PE-PS-14 PENGURUSAN PERPUSTAKAAN Penolong Pustakawan • Ketersediaan badi rak dalam temelebihi 2 bulaperolehan. • 90% koleksi digunakan disus• Memastikan 10perpustakaan msekurang-kuranlatihan dalam bperpustakaan se
PENCAPAIAN 1 JAN 23 – 4 SEPTEMBER 2023 STATUS (Tercapai / Tidak Tercapai) NYATAKAN TINDAKAN DIAMBIL JIKA TIDAK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI esi setahun. n melaksanakan embangunan ngnya 6 a pelajar dan 2 a staf setahun psikologi kepada pelajar/staf yang telah dilaksanakan. Sebanyak 4 program pelajar dan 1 program staf telah dirancang dan dilaksanakan. Baki pelaksanaan program akan diselesaikan sehingga Disember 2023 diselesaikan/diteruskan sehingga bulan Disember penilaian dan peluang sekali dalam Telah dilaksanakan pada 9 Mac 2023 kepada semua jabatan akademik yang terlibat. Tercapai han baharu empoh tidak an dari tarikh yang telah sun di rak. 0% staf mendapat ngnya 72 jam idang etahun. • Buku baru yang diterima pada 06 Ogos 2023 telah tersedia di rak dan boleh di pinjam. • 100% buku yang telah digunakan disusun di rak • 88.9% tercapai. Tidak capai bagi objektif kualiti no 3. Memastikan staf perpustakaan memohon kursus di Perpustakaan Negara Malaysia pada awal tahun untuk memastikan objektif 3 hari berkursus tercapai.
Pelan Sejahtera Klausa 9.3.2.c3
47 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 5.0 PELAN SEJAHTERA Bermula tahun 2022, Pelan Tindakan PMJ dikenali sebagai Pelan Sejahtera 2022. Pelan Sejahtera disediakan dengan merujuk kepada Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018-2025, Kamus KPI 2022 dan Pelan Kesejahteraan Pendidikan Tinggi (Sejahtera IPT). Pelan Sejahtera PMJ 2023 dikategorikan kepada 7 teras berbeza iaitu: Teras 1: Menghasilkan Graduan TVET Berkualiti Teras 2: Memantapkan Governan Yang Responsif dan Mampan Teras 3: Memperkaya Bakat Teras 4: Meneraju Sistem Pendidikan Melalui TVET 4.0 Teras 5: Memperkukuh Kolaborasi Industri dan Komuniti Teras 6: Membudaya Penyelidikan Inovasi dan Gunaan Teras 7: Memperkukuh Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) Rujuk mukasurat 51- 77 untuk perincian sasaran bagi setiap teras di dalam Pelan Sejahtera PMJ 2023.
Ketakakuran & Tindakan Pembetulan Ketakakuran & Tindakan Pembetulan Klausa 9.3.2.c4
48 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 6.0 KETAKAKURAN DAN TINDAKAN PEMBETULAN Terdapat 8 ketakakuran bagi tahun 2023. Semua pembetulan dan tindakan pemproses pemantauan dan mengenalpasti ketidakakuran masih diteruskan sehingmerujuk kepada Prosedur PMJ-PE-PS-03 – Tindakan Pembetulan. Berikut adalah perincian ketakakuran dan tindakan pembetulan 2023. BIL. JABATAN/ UNIT PENEMUAN BUKTI P1 PENYELARAS TAKWIM, PMJ Edaran takwim hanya melalui “key in” di laman web PMJ sahaja tanpa edaran rasmi kepada warga PMJ. Takwim Adi laman w2 UNIT PERPUSTAKAAN Tidak merekodkan buku yang telah disemak ke dalam Buku Rekod Perolehan. Buku RekoPerolehandisediakaperpustak3 UKS Tidak mempamerkan pencapaian KPI UKS 2022 yang telah disahkan. (Merujuk Instrumen Pemantauan Kesepunyaan & Kesepakaran – PK&K). Hasil peniPK&K 202pencapaia2022 hanydiletakkan
mbetulan telah diselesaikan selewat-lewatnya pada September 2023. Namun, gga Disember 2023. Pembetulan dan tindakan pembetulan yang telah diambil ENEMUAN PEMBETULAN PUNCA KETAKAKURAN TINDAKAN PEMBETULAN Aktiviti 2022 web PMJ. Takwim Aktiviti PMJ 2023 diedarkan secara rasmi kepada warga melalui email dan memo. Kurang arif langkah yang perlu dilaksanakan bagi pemakluman informasi kepada warga PMJ. Takwim Aktiviti PMJ 2023 diedarkan secara rasmi kepada warga melalui email dan memo. od n r tidak n oleh kaan. Buku Rekod Perolehan telh diwujudkan bagi menggantikan Buku Perolehan. Pegawai Perpustakaan yang menerima koleksi bahan daripada pembekal kurang arif mengenai prosedur/ proses perolehan bahan (pada awal pengoperasian perpustakaan). Pegawai diberi pendedahan prosedur kerja berkaitan dan akan menghadiri Bengkel Resource Description and Access di Perpustakaan Negara Malaysia yang mana kursus ini akan memberi pendedahan awal kepada proses pemprosesan bahan. ilaian audit 23, an KPI UKS ya n di dalam Pencapaian KPI UKS yang telah disahkan oleh Pengarah akan dipamerkan di papan kenyataan UKS dan juga Tiada kesedaran mengenai keperluan item instrumen PK&K. Memberi maklumat kepada Pegawai Keusahawanan – KPI dan
49 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 BIL. JABATAN/ UNIT PENEMUAN BUKTI Pfail unit satidak dipa4 UNIT PEPERIKSAAN Carta organisasi di UPEP tidak dikemaskini setelah berlakunya perubahan pegawai di Unit. Carta orgamewakili organisasterkini. 5 PENYELARAS KAWALAN REKOD DAN DOKUMEN EOMS Borang Cadangan Pindaan Dokumen tidak mempunyai maklumat yang memenuhi keperluan semasa proses iaitu : a. Ulasan Penyelaras Dokumen Pensijilan EOMS/ EMS/ OHSMS. b. Ulasan Pengarah/ TPA/ TPSA. c. Ruangan catatan untuk kegunaan UJK. Rujuk BorPindaan Dsedia ada6 ePEMBELAJARAN Tiada tandatangan pengesahan daripada Timbalan Pengarah Akademik pada takwim yang disediakan. Dokumen2022.
ENEMUAN PEMBETULAN PUNCA KETAKAKURAN TINDAKAN PEMBETULAN ahaja dan amerkan. diemailkan kepada warga PMJ. penyelaras – penyelaras keusahawanan jabatan / politeknik tentang keperluan melaksanakan instrumen PK&K. anisasi tidak struktur i yang Memperbahrui carta organisasi dengan struktur, tanggungjawab dan peranan yang tepat. Kurangnya kesedaran tentang kepentingan mengemaskini carta organisasi. Mengemaskini carta organisasi secara berkala (setiap tahun atau sekiranya berlaku perubahan). rang Dokumen . Cadangan Pindaan pada Borang Cadangan Pindaan Dokumen. Borang cadangan pindaan tidak disemak supaya selari dengan keperluan/ proses kerja sebenar. Borang Cadangan Pindaan Dokumen terkini telah dipinda dan efektif bermula 21.3.2023. n Takwim Mendapatkan tandatangan TPA pada dokumen Takwim 2022. Pertukaran pegawai ePembelajaran pada April 2022. Senarai tugas yang belum diselesaikan perlu disenarai atau dinyatakan di dalam Nota Serah Tugas sekiranya berlaku pertukaran
50 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 BIL. JABATAN/ UNIT PENEMUAN BUKTI P7 HEP Hebahan borang- borang dan garis panduan berkaitan bagi rujukan warga PMJ tidak tersusun dan tidak diletakkan setempat. a. BoranberkadisimPoliteMersInteraturun b. GarisaktivdisimPMJ. 8 JABATAN AKADEMIK (PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK) Proses pendaftaran pelajar yang akan menduduki semester pendek tidak dilaksanakan – Rujuk Garis Panduan Semester Pendek Edisi 2023. Tiada BorPermohonPendaftar(Lampirandiisi oleh
ENEMUAN PEMBETULAN PUNCA KETAKAKURAN TINDAKAN PEMBETULAN pegawai pada masa hadapan. ng aitan mpan di web eknik singaktif – muat ns panduan iti pelajar mpan di edoc Membina satu platform khas yang mengandungi segala maklumat, borang-borang dan pautan yang berkaitan dokumentasi HEP. Kurang memberi perhatian kepada keselerasan seperti borang – borang dan maklumat serta panduan berkaitan hal ehwal pelajar. Merujuk UJK berkaitan platform khas yang dibina HEP bagi akses kepada warga PMJ. rang nan ran Kursus n 1) yang pelajar. Pemakluman secara email kepada semua pensyarah berkaitan Garis Panduan Semester Pendek Edisi 2023. Kurang kesedaran berkaitan penggunaan Garis Panduan Semester Pendek Edisi 2023. Garis panduan Semester Pendek Edisi 2023 akan dimaklumkan dan dibentangkan semasa mesyuarat peringkat jabatan induk dengan menerangkan secara mendalam SOP bagi semester pendek.
Pencapaian Pelan Sejahtera Pencapaian Pelan Sejahtera Klausa 9.3.2.c5
51 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 7.0 PENCAPAIAN PELAN SEJAHTERA Bermula tahun 2022, Pelan Tindakan PMJ dikenali sebagai Pelan Sejahtera 2022. Pelan Sejahtera disediakan dengan merujuk kepada Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018-2025, Kamus KPI 2022 dan Pelan Kesejahteraan Pendidikan Tinggi (Sejahtera IPT). Pelan Sejahtera PMJ 2023 dikategorikan kepada 7 teras iaitu: Teras 1: Menghasilkan Graduan TVET Berkualiti Teras 2: Memantapkan Governan yang Responsif dan Mampan Teras 3: Pemerkasaan Bakat Teras 4: Pemantapan Program Pengajian Teras 5: Memperkukuh Kolaborasi Industri, Komuniti dan Alumni Teras 6: Membudaya Penyelidikan dan Inovasi Teras 7: Memperkukuh Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) Berikut adalah sasaran dan pencapaian Pelan Sejahtera 2023 bagi PMJ.
52 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Teras 1: Menghasilkan Graduan TVET Berkualiti RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR SPELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 1: MENGHASIL-KAN GRADUAN TVET BERKUALITI PELAN KESEJAHTE-RAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT) STRATEGI 2 : MEMPERKU-KUH KEBOLEHPASARAN GRADUAN STRATEGI 7 : MENYEMARAK SEMANGAT #KPTPRIHATIN KAMUS KPI JPPKK 2023 A: Menghasilkan Graduan yang Mempunyai Kebolehpasaran Tinggi (High Employability) 1. Programme You’re Hired 2. One Stop Centre – Pusat Satelit MyFutureJobs 3. Karnival Kerjaya – CIEF 4. Forum Kerjaya Impian Bersama Alumni KPI 1: Peratus kebolehpasaran graduan Politeknik dan Kolej Komuniti B: Menambah Baik Ekosistem Keusahawanan 1. Menggalakkan usahawan pelajar menjalankan perniagaan di kiosk/inkubator - Dbizz KPI UKS: Peratus usahawan pelajar yang menjalankan perniagaan dalam pengajian keusahawan-an atau bekerja sendiri
SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 94% TPA KETUA CISEC / Penyelaras Pengesanan Graduan/ KJ/KP Tercapai 21% TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ Penyelaras Keusahawanan Jabatan/ Pensyarah Kursus Keusahawan-an Merujuk Bil Pelajar Semasa : 422 orang Tidak tercapai JP : 107 orang JKE : 85 orang JTMK : 45 orng Jumlah Pelajar Yang Menjalankan Perniagaan : 237 (422) Jumlah Keseluruhan Pelajar Semasa Aktif : 2009 Peratus Pelajar Yang Menjalankan Perniagaan : 11.8% (21%) Data usahawan pelajar bagi Sesi 1 2023/2024 akan diambil pada pertengahan semester.
53 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Mewujudkan Pemantau Graduan Usahawan. KPI 2: Peratus graduan yang menceburi bidang keusahawan-an atau bekerja sendiri 1. Menggalakkan pensyarah menyertai dengan mana-mana kursus pensijilan profesional berkaitan keusahawanan. KPI UKS: Bilangan tenaga pengajar dengan kepakaran keusahawan-an 1. Menjalinkan kerjasama dengan mana-mana Agensi/ Industri/ NGO/ IPT yang berkaitan keusahawanan. KPI UKS: Bilangan kolaborasi dengan Agensi, Industri, NGO, IPT Agtri1. Menggalakkan mentor membawa pelajar menyertai dalam mana-mana pertandingan berkaitan keusahawanan. KPI UKS: Bilangan syarikat atau perusahaan atau projek perniagaan yang dibiayai oleh pemodal awal, pemodal teroka, entiti pendanaan awam, geran agensi kerajaan
8% TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ Penyelaras Keusahawan-an Jabatan/ Pemantau Graduan Usahawan Merujuk Bil GraduanTahu n 2022 : 44 orang Tidak tercapai 39 graduan Data SKPG 10 orang TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ Penyelaras Keusahawan-an Jabatan/ Pensyarah berkaitan KPI 2023 : 10 orang Tercapai 10 orang tenaga pakar 1 ensi/Indusi/ NGO/IPT TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawan-an KPI 2023 : 1 orang Tercapai. Telah berjaya menjalinkan kolaborasi dengan 6 syarikat 1 projek TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ Mentor berkaitan KPI 2023 : 1 orang Tercapai. 2 orang pelajar telah berjaya mendapat pembiayaan daripada agensi.
54 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 dan hadiah pertandingan pitching berkaitan keusahawanan. 1. Mendapatkan data daripada pegawai/PIC yang terlibat dengan program pelajar berasaskan inovasi dan teknologi di institusi. KPI UKS: Bilangan pelajar terlibat dalam program berasaskan inovasi dan teknologi di IPT 1. Menjalinkan kerjasama dengan Projek Akhir Jabatan Induk KPI UKS: Bilangan syarikat pemula pelajar berasaskan inovasi dan teknologi yang dipacu secara digital C: Membangunkan Graduan TVET Berciri Warga Global (Global Citizen) 1. Menganjurkan 1 program inbound mobiliti pelajar 2. Menyertai 1 program outbound mobiliti pelajar Bilangan pelajar Politeknik, Kolej Komuniti dan luar negara dalam program mobiliti 1. Menyertai pertandingan / Bilangan pelajar yang mencapai
16 orang TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ PIC berkaitan KPI 2023 : 16 orang Tercapai 80 orang pelajar 1 projek TPA/TPSA KUKS/ KJ/ KP/ Pegawai Keusahawanan/ Penyelaras Projek Jabatan KPI 2023 : 1 projek Tidak tercapai Dalam proses perbincangan antara jabatan 6 orang TPA/TPSA HEPA/ Pegawai Pengantarabangsaan/ KJHEP/KJ Induk 2 orang pelajar JKE 2 orang pelajar JTMK 2 orang pelajar JP Tercapai Pencapaian setakat September 2023 Penglibatan dlm program Outbound 9 orang pelajar JKE 20 orang pelajar JTMK 14 orang pelajar JP" 2 orang TPA/TPSA KJHEP/ KJ/KP FIRA MALASYIA 1. FIRA MALASYIA CUP
55 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 kemahiran / inovasi / perlawanan di peringkat kebangsaan / antarabangsa kejayaan di peringkat kebangsaan atau antarabangsa
CUP 2023 - 3 pelajar JKE & 7 JTMK PERTANDING AN PROJEK INOVASI DI TREX 2023, “Technology and Research Exhibition 2023 (TREX 2023)” pada 28 Ogos 2023 UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UNIMAP) 3 pelajar tahun akhir JTMK Trek SAD Sesi II, 2022/2023, - Izzul Hazieq bin Zulkeflee -Muhammad Izzat Ilyasaq bin Mohd Khairi -Mohamad Nur Hafizhan bin Saini 2023 pada 8 -12 MEI 2023 di POLITEKNIK SEBERANG PRAI. -Pingat Emas Kategori Drone Emergency & Delivery -Pingat Perak Autonomouse Drone Simulation -Pingat Gangsa Drone FPV 2. PINGAT EMAS - PRODUK INOVASI SENSE di 2nd International Convention on Applied Science and Humanities (CASH 2023) Penyertaan inovasi Projek Tahun Akhir yang bertajuk “SENSe as disasters’ warning gizmo using Waterfall System Development.
56 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Menyertai manamana jemputan yang berkaitan outreach dan promosi Politeknik Mersing 2. Menganjurkan program yang berkaitan outreach dan promosi Politeknik Mersing KPI 3: Peratus pelajar lepasan SPM/setaraf mendaftar di politeknik dan kolej komuniti berdasarkan norma 1. Menganjurkan 1 program pelajar aktiviti dalam kategori: - Sukarelawan - Kepimpinan / perpaduan - Sukan/ kesihatan - Psikologi - Kelab dan persatuan - Kebudayaan, kesenian dan warisan / kemahiran dan inovasi / komunikasi / kerohanian KPI 4: Bilangan program pembangunan pelajar berciri holistik 6
85% TPSA KJHEP/KUHEP/K J 83% Program DEE & DET tidak mencapai norma 6 program TPSA KJHEP/KUHEP/ MPP/ KJ/ COT KJHEP/KUHEP /MPP/ KJ/ COT 1. Sukarelawan: 6 program sukarelawan pelajar (Kelab Yes PMJ-2 JTMK-1, JKE-1, JP-1, JMSK1) • Misi Bantuan Banjir Kampung Jamari (YES PMJ) • Misi Bantuan Banjir Kota Tinggi (Kg Tembioh), Dun Johor Lama (YES PMJ) • Program K@Ply2jr Siri 1 2023 (JTMK) • Program PSR Pemasangan Sistem Solar Fotovolta Berpusat (JKE) • Pembangunan Kesihatan Mental: From Eyes to Heart (JP) • Program
57 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Teras 2: Memantapkan Governan yang Responsif dan Mampan RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 2 : MEMANTAP-KAN GOVERNAN YANG RESPONSIF DAN MAMPAN PELAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT) STRATEGI 1 : MENGUKUHKAN EKOSISTEM KAMPUS YANG SELAMAT STRATEGI 6 : MEMPERSADA A:Memperkasa Institusi Berpacukan 4IR 1. Mengadakan audit dalam EOMS/ OSHMS/ EMS sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh setahun 2. Mengadakan MKSP pada Oktober 2023 3. Mendapatkan persijilan antarabangsa/ kebangsaan bagi persijilan EMS. 4. OSHMS mengadakan pemeriksaan tempat kerja (skop audit 4 kali setahun) 5. Mengadakan mesyuarat JKKP 4 kali setahun. (Mac, Jun, September, Disember 2023) KPI 5: Bilangan pengiktirafan daripada badan/agensi di peringkat kebangsaan atau antarabangsa