AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN UPIK 1. Peringatan “Pematuhan Prosedur EOMS UPIK dan Pengemaskinian Data Syri Dalam Tahun Semasa” telah diemel kepada warga pada 20 Ogos 2023. 2. Bengkel panduan pengisian system SYRi akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2023. AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BKP Memo penyeragaman Nota Serah Tugas telah dikeluarkan kepada semua warga PMJ pada 22 Ogos 2023 [PMJ.PTD.100-1/8 Jld2 (62)]. Format nota serah tugas telah dikemaskini dan boleh dimuat turun dari eDOC.
83 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 didokumentasikan, Organisasi Pendidikan hendaklah memastikan kewajaran b. format (contoh: bahasa, versi perisian, grafik) dan media (contoh: kertas, elektronik), mengambil kira keperluan capaian seperti Nota Serah Tugas Pegawai Pengantarabangsaan dengan Timbalan Pengarah menggunakan format berbeza. ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM (EMS) NCR 1 SEKSYEN ISO/PROSEDUR KETERANGAN KETIDAKAKURAN 5.3 Organizational Roles, Responsible and Authorities & 5.2 Environmental Policy ISO14001:2015 Water Policy and Waste Policy are not displayed on the website EnRe
AUDITEE PUNCA TINDAKAN PEMBETULAN nvironmental epresentative i. The policy exists but not properly documented and displayed. ii. The responsibility for updating and maintaining is control by website administrative. Not close: In the process of implementation
84 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 NCR 2 SEKSYEN ISO/PROSEDUR KETERANGAN KETIDAKAKURAN 8.1 Operational Planning & Control ISO14001:2015 Computer and printers are not OFF after office hour. EnReOFI 1 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 6.1.4 – Planning Action ISO14001:2015 Rainwater harvesting is not widely used. There is only 1 rainwater catchment in the campus area. OFI 2 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 8.1 – Operational Planning and Control ISO14001:2015 There is no special committee for water / energy monitoring. There is no notification about the rate of electricity and water consumption causing the staff to have no awareness to make saving measures.
AUDITEE PUNCA TINDAKAN PEMBETULAN nvironmental epresentative i. Lack of awareness More awareness campaigns to educate staff on energy saving. AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN Environmental Representative Will be set up more rainwater catchment depending on budget from management. AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN Environmental Representative Team for Water/ Waste monitoring has been assign ready and the job scope.
85 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 OFI 3 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 7.3 – Awareness & 7.4.2- Internal Communications ISO14001:2015 Gardeners are not aware of the water saving policy. Contract workers working on campus are counted as staff. Therefore, it is advised that contractor personnel are given exposure to environmental policies or programs. OCCUPATIONAL SAFETY & HEALTH MANAGEMENT SYSTEM (OSHMS) OFI 1 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN Klausa 8 8.1 Operation 8.1.4 Procurement Penemuan: Tiada surat kebenaran melaksanakan kerja bagi kontraktor/pembekal luar - tidak mematuhi prosedur PMJ-KKP-09 (lampiran 1).
AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN Environmental Representative All gardeners has been briefly explained on water saving policy during meet up session on 22/8/2023. AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN KKP & Senggaraan Perkara 1a) dalam Borang Lampiran 1 telah dipinda seperti berikut: Surat Kebenaran Melaksanakan Kerja dipinda kepada Permit Melaksanakan Kerja. Rujuk seperti di Lampiran.
86 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 8.2 PEMANTAUAN KESEPUNYAAN & KESERAKANAN (PK&K) Kesimpulan • Skor penilaian kendiri PK&K mencapai 98.7%. • Audit Penilaian Kendiri PK&K telah diadakan pada 2-13/4/2023. • 20 item boleh ditambah baik ANALISIS TREND (PERBANDINGAN TAHUN 2022 DAN 2023) SKOP Skor 2023 2022 1 Tadbir Urus Institusi 96.3% 94.6% 2 Pemantauan ICT 99.3% 99.4% 3 Pembelajaran Sepanjang Hayat 100% 98.6% 4 Kolaborasi dan Kebolehpasaran 99.3% 94.7% 5 Pengurusan Pengambilan dan Pembangunan Pelajar 98.4% 98.9% 6 Penilaian Kendiri Pengurusan Kewangan (PKPK) 2 item boleh ditambah baik 6 item boleh ditambah baik Keseluruhan 20 item boleh ditambah baik 21 item boleh ditambah baik 98.7% 97.24%
87 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Dapatan & Tindakan hasil Audit PK&K 2023 Bil Skop/Item DSkop 1: Tadbir Urus Institusi 1 12. Memastikan warga mengisi borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Skor 4 (dilaksana dengBorang bertarikh 8/8/merujuk Manual Instruperlu disediakan awal Cadangan: Borang Aktsetiap awal tahun bag2 37. Menyediakan permukaan laluan bertekstur(tactiles Skor 2 (dalam perancaPermohonan kerja-kerbertekstur telah dihandisimpan di UPS Cadangan: Membina kterutamanya tempat tpentadbiran/ kafe. Kemkeperluan pelajar sahapelawat dan orang aw3 56. Melantik Jawatankuasa Induk PID/ Jawatankuasa Siasatan Dalaman (JKSD) Skor 5 (dilaksanakan dJK PID yang dilantik admengikut MANUAL INPK&K Edisi 2023 dan mPID/JKSD perlu diwujuCadangan: Melantik JKDokumen rujukan ada/Senarai Tugas
Dapatan Audit 2023 Tindakan gan baik) 2022 (Hari Bersama Pelanggan) namun umen Tadbir Urus Institusi (PK&K) ia tahun. ta Rahsia Rasmi 1972 disediakan pada i semua kakitangan di institusi Telah diambil tindakan angan pelaksanaan) rja naik taraf bagi laluan permukaan ntar ke BGK. Surat permohonan ada kemudahan ini sekiranya berkeperluan tumpuan seperti di bangunan mudahan OKU tidak terhad untuk aja malah untuk waris, keluarga, wam. Permohonan kerja-kerja naik taraf bagi laluan permukaan bertekstur telah dihantar ke BGK. dengan matang) dalah mengikut aduan/kes. Namun STRUMEN TADBIR USRUS INSTITUSI makluman dari Klinik PK&K, JK Induk udkan walaupun tiada kes. K Induk PID/JKSD lah Surat pelantikan /Carta Organisasi Telah dimaklumkan pada pihak pengurusan dan dimaklumkan akan mengambil tindakan dan melantik Jawatankuasa
88 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 4 58. Memastikan aduan diproses berdasarkan panduan yang telah ditetapkan (Saring/ Lantikan, Pemeriksaan dan Penyediaan Laporan PID/ Pengesahan Keputusan Aduan/ Tindakan Penambahbaikan/ Makluman Status Aduan dan lain-lain perkara berkaitan) Skor 5 (dilaksanakan dMinit Mesyuarat 8/2/2cadangan penyediaan JK PID Cadangan: Menyediakdengan merujuk GARISBALAS (ADUAN) PASUJPPKK, Edisi 2018 5 59. Memberi/menerima taklimat dan latihan berkaitan kepada ahli PID dari semasa ke semasa Skor 0 (tidak dilaksanaTiada latihan berkaitansemasa Cadangan: Membuat ppenerangan proses inssemasa ke semasa. 6 66. Lengkapan dan lekapan dalam keadaan baik dan boleh digunakan Skor 4 (dilaksana dengTerdapat suis lampu/kEED, CAD, BK7 Cadangan: Menggantisemasa 7 67. Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyeleggaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii. Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai Skor 4 (dilaksana dengCatatan tarikh luput ppenggunaan alat pemaalat pemadam telah dCadangan: Memastikatarikh luput dikemaski8 71. Memastikan semua pengawal mempunyai sijil lulus tapisan keselamatan Skor 3 (dilaksana tetapPengawal keselamatan
dengan matang) 2023 di WarRoom, dipengerusikan TPA, proses/carta alir/garis panduan dalam kan carta alir/proses pengurusan aduan S PANDUAN PENGURUSAN MAKLUM KAN INSPEKTORAT DALAMAN (PID) Telah dimaklumkan pada pihak pengurusan dan akan mengambil tindakan sewajarnya a/tidak wujud) n kepada ahli PID dari semasa ke perancangan bagi diadakan latihan dan spektorat kepada semua JK PID dari Telah dimaklumkan pada pihak pengurusan dan akan mengambil tindakan sewajarnya gan baik) kipas rosak di kelas/makmal antaranya kan suis yang rosak dari semasa ke Sebahagian suis yang rosak telah dibaiki gan baik) emadam api (17.8.2021) pada prosedur adam api tidak dikemaskini walaupun itukar yang baharu (lokasi pantri JKE) an semua alat pemadam api dan catatan ini Jabatan perlu menyemak rekod penggantian alat pemadam api mengikut lokasi yang terdapat di UPS (kerana peti alat pemadam api berkunci) pi tidak dikemaskini) n seramai 15 orang, 7orang telah lulus, Seramai 14 orang pengawal telah lulus tapisan keselamatan, 1 orang masih dlm proses tapisan kerana baru masuk bertugas mulai Ogos 2023.
89 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 8 orang dalam proses Cadangan: Memastikapada tahun ini 9 72. Memastikan semua pengawal hadir Latihan Pengawal Keselamatan Bertauliah (CSG) Skor 3 (dilaksana tetapDalam proses permohbertukar Cadangan: MemastikaCSG pada tahun ini Skop 2: Pemantauan ICT 10 5. Agensi menyimpan dan menandatangani DO, SAP dan SPP Skor 5 (dilaksanakan dDokumen SAP dan SPPdilampirkan Cadangan: Memohon diserahkan bersama-s11 22. Pilih 10% sampel daripada Laporan Khidmat Penyenggaraan yang melibatkan penggantian alat ganti iaitu mestilah tulen dan setaraf tanpa apa-apa kos dengan syarat khidmat penyenggaraan Skor 5 (dilaksanakan dCadangan: Pembekal dbahawa alat ganti tule12 42. Hebahan tatacara atau garis panduan (laman web, taklimat, latihan atau program kesedaran) Skor 5 (dilaksanakan dCadangan: Hebahan tasewaan peralatan ICT 13 75. Rekod Penggunaan Makmal: Buku Log Komputer/QR Code Penggunaan Komputer (1 setiap unit) Skor 3 (dilaksana tetapTerdapat komputer tidkomputer (pemeriksaaCadangan: Memastikakomputer disediakan/
tapisan an semua pengawal telah lulus tapisan pi tidak dikemaskini) onan, pengawal keselamatan sering an semua pengawal dapat hadir Latihan Seramai 2 orang pengawal telah hadir dengan jayanya Latihan Certified Security Guards (CSG). 5 orang lagi akan hadir pada bulan Oktober 2023 dan bakinya akan hadir pada awal tahun 2024. Proses permohonan latihan tidak dapat dibuat serentak berikutan pengawal sering bertukar ganti. dengan matang dan dibudayakan) P lengkap, namun tiada DO tetapi DN kepada pembekal supaya DO turut ama dengan DN Telah minta DO dengan pembekal namun mereka masih tidak berikan dengan matang dan dibudayakan) dapat melampirkan pembuktian/terma en dan setaraf Telah diambil maklum dengan matang dan dibudayakan) atacara atau garis panduan berkenaan boleh dipergiatkan Telah diambil maklum pi tidak dikemaskini) dak mempunyai rekod penggunaan an di GL2) an buku log/QR Code penggunaan /diselaraskan di semua peringkat Rekod penggunaan telah disediakan, dilaksanakan dan dikemaskini secara bertulis. QR-code sedang diusahakan.
90 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 jabatan. Disarankan sepelajar imbas dan kemPMJ.UICT.100-15/1Jld14 87. Alat Pemadam Api (berfungsi dengan baik dan belum tamat tempoh) Skor 4 (dilaksana dengTerdapat 1 alat pemad10/11/2022 Cadangan: Memastikatamat tempoh Skop 4: Kolaborasi dan Kebolehpasaran 15 6. Mengadakan mesyuarat antara penyelaras unit/ jabatan Skor 4 (dilaksana dengMerujuk memo mesyuKPT-CAP 2022 bertarikCadangan: Diadakan munit/jabatan mengikutSkop 5: Pengurusan Pengambilan Dan Pembangunan Pelajar 16 6. Memastikan sistem pengurusan fail teratur dan sistematik Dapatan: Skor 4 (dilakFail tidak disusun dengCadangan : Melaksana17 7. Memastikan Fail Peribadi Pelajar disimpan dalam tempat berkunci Dapatan: Skor 4 (dilakFail ada disimpan tetaCadangan : Memastikatempat yang selamat 18 45. Menyedia dan mempamerkan pencapaian KPI untuk tahun 2020 - 2022 Dapatan: Skor 4 (dilakLampiran D1-D7 tahun2022 disahkan pada 29
emua meja ditampal QR Code untuk maskini rekod penggunaan (rujuk memo: .2(2)) gan baik) dam api di GL2 tamat tempoh pada an semua alat pemadam api belum Telah diambil maklum gan baik) uarat penyelarasan program PENJANA kh 22/5/2022 dan 25/2/2022 mesyuarat antara semua penyelaras t takwim bagi tahun 2023 sana dengan baik) gan kemas akan EKSA untuk penyimpanan fail Telah diambil maklum sana dengan baik) pi peti besi tidak berkunci an Fail Peribadi Pelajar disimpan di Telah diambil maklum sana dengan baik) n 2021 disahkan 29/12/2021 dan tahun 9/12/2022 Telah diambil maklum
91 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Cadangan : Mempame2022 Skop 6: Pengurusan Kewangan 19 G-Kawalan Aset dan Stor 204. Program Penyelenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan Penyelenggaraan hanyCadangan Penambahbpelaksanaan penyelen20 208. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-19 disediakan untuk semua kaedah pelupusan Dokumen telah disediatiada salinan dibuat unCadangan Penambahbdokumen sebelum dih
erkan pencapaian KPI bagi tahun 2020- ya merujuk kepada KEW.PA-15 sahaja. baikan : Mohon diwujudkan jadual nggaraan untuk semakan Semakan penyelenggaran boleh dibuat pada KEW.PA-15 dan KEW.PA-14. akan dan telah dihantar ke JPPKK, tetapi ntuk simpanan PMJ. baikan : Memastikan membuat salinan hantar ke JPPKK Telah diambil maklum
92 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 8.3 PEMANTAUAN PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA) Kesimpulan • Skor penilaian kendiri penaziran akademik mencapai 98.33%. • Semakan dokumen dan lawatan penaziran akademik ke lapangan telah dilaksanakan pada 19-22/2/2023. • 1 item pada skala sederhana iaitu maklumbalas kurikulum oleh pensyarah hanya 22% dan tidak mencapai 30% dan ke atas. ANALISIS TREND (PERBANDINGAN TAHUN 2022 DAN 2023)
93 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Dapatan & Tindakan hasil Audit PeNA 2023 Bil Skop/Item Dapatan Penaziran Ak2022 (98.3%) 2023BAHAGIAN KURIKULUM A. KEBOLEHCAPAIAN KURIKULUM Semua item pada skala baik SembaikB. INTERPRETASI KURIKULUM Semua item pada skala baik SembaikC. MAKLUM BALAS KURIKULUM Semua item pada skala baik 1 itesedemakkuripensdan 30%BAHAGIAN INSTRUKSIONAL A. KEPIMPINAN AKADEMIK Semua item pada skala baik SembaikB. PERANCANGAN PELAKSANAAN DAN Semua item pada skala baik SembaikPEMANTAUAN PDP C. LATIHAN INDUSTRI (LI) Semua item pada skala baik SembaikD. SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK Semua item pada skala baik Sembaik
kademik Tindakan Justifikasi (Jika tiada tindakan) 3 (98.3%) mua item pada skala k mua item pada skala k em pada skala erhana iaitu klumbalas kulum oleh syarah hanya 22% tidak mencapai % dan ke atas. Ketua Program/Ketua Kursus perlu memastikan pensyarah memberi maklumbalas kurikulum di dalam sistem SMBK. & PEMBELAJARAN DIGITAL mua item pada skala k mua item pada skala k mua item pada skala k mua item pada skala k
94 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 E. PENSYARAH PELAWAT INDUSTRI (PPI) Semua item pada skala baik SembaikF. PROJEK PELAJAR TAHUN AKHIR Semua item pada skala baik SembaikG. PEMBELAJARAN DIGITAL Semua item pada skala baik SembaikBAHAGIAN PEPERIKSAA. HUBUNGAN PENILAIAN DAN PEMBELAJARAN Semua item pada skala baik SembaikB. KAEDAH PENILAIAN Semua item pada skala baik SembaikC. PENGURUSAN PENILAIAN PELAJAR Semua item pada skala baik SembaikBAHAGIAN GOVERNAN & KECEMERLANGAN (UNIT JAMINAN KUALITI) A. STRUKTUR JK JAMINAN KUALITI Semua item pada skala baik Sembaik B. AKTIVITI PENGAUDITAN JAMINAN KUALITI (SISTEM PENGURUSAN KUALITI, AKREDITASI (TERMASUK OLEH BADAN PROFESIONAL) & PERSEKITARAN BERKUALITI) Semua item pada skala baik SembaikC. AKREDITASI PROGRAM PENGAJIAN (PA & FA) Semua item pada skala baik Sembaik
mua item pada skala k mua item pada skala k mua item pada skala k AAN DAN PENILAIAN mua item pada skala k mua item pada skala k mua item pada skala k mua item pada skala kmua item pada skala k mua item pada skala k
95 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 D. PEMANTAUAN PROGRAM PENGAJIAN MELALUI MR CIIQ Semua item pada skala baik Sembaik E. PEMATUHAN KEPADA KEPERLUAN STANDARD AKREDITASI 1 item pada skala sederhana iaitu pensyarah didalam bidang tidak memenuhi sebagaimana yang diperlukan oleh standard program Sembaik
mua item pada skala kmua item pada skala k
Prestasi Penyedia Luar Prestasi Penyedia Luar Klausa 9.3.2.c7
96 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 9.0 PRESTASI PENYEDIA LUAR 9.1 PENCERAMAH JEMPUTAN BIL. PENCERAMAH PENILAIAN PENCERAMAH TINDAKAN JIKA TIDAK MENCAPAI SKOR SASARAN (SEKURANGKURANGNYA MIN = 4.0) 2022 2023 1 En. Mohamad Syahmi bin Mohd Radzi - 4.50 TIDAK BERKENAAN 2 En. Hasbullah bin Mustafa - 4.85 3 En. Ridzuan bin Mohamad 4.70 4.89 4 Pn. Siti Nasarah binti Ismail - 4.81 5 En. Mohd Fadli bin Ahdon - 4.51 6 Pn. Nor Azira binti Md. Yusof - 4.82 Skor 1&2: tidak berkesan, Skor 3: kurang berkesan, skor 4&5 : berkesan Semua skor penilaian penceramah melebihi skor sasaran penilaian iaitu 4.0. Maka, semua penceramah tidak disenarai hitamkan dan boleh dicadangkan sebagai penceramah untuk bengkel / taklimat pada tahun hadapan.
97 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 9.2 PEMBEKAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN BIL. PEMBEKAL BEKALAN/PERKHIDMATAN PENILAIAN PEMBEKAL TINDAKAN JIKA TIDAK MENCAPAI SKOR SASARAN (SEKURANGKURANGNYA MIN = 4.0) 1 MARIAH WAN ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 2 THE FAMOUS FOOD & TRADING 5 Tidak berkaitan 3 THE FAMOUS FOOD & TRADING 5 Tidak berkaitan 4 NF & S ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 5 CAHAYA SINAR NF ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 6 NINETYDOTCOM RESOURCES 5 Tidak berkaitan 7 FADZ 1 MAJU RESOURCES 5 Tidak berkaitan 8 PEMBEKALAN RAPATSETIA 5 Tidak berkaitan 9 JEMI CATERING 5 Tidak berkaitan 10 TELUK GOREK CHALET & CAMPSITE 5 Tidak berkaitan 11 PELANGI AUTO SERVICE CENTRE 5 Tidak berkaitan 12 KKRSPMJ ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 13 SMC SAFETY MANAGEMENT CONSULTANCY 5 Tidak berkaitan 14 CHIAM & CHEONG ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 15 MAZ VISION RESOURCES 5 Tidak berkaitan 16 AHFA ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 17 MORHA MARKETING 5 Tidak berkaitan 18 AMTIS SOLUTION SDN. BHD. 5 Tidak berkaitan 19 TRICOMAS DINAMIK SDN. BHD. 5 Tidak berkaitan 20 MERSING MANUFACTURERS SDN. BHD. 5 Tidak berkaitan 21 DEWA MASTER RESOURCES 5 Tidak berkaitan 22 MARVELLOUS KITCHEN ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 23 RALOMAR ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 24 MAN TRUCK & BUS (M) SDN. BHD. 5 Tidak berkaitan 25 ZEALOUS IT SOLUTIONS 5 Tidak berkaitan 26 DEWA MASTER RESOURCES 5 Tidak berkaitan 27 MARVELLOUS KITCHEN ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 28 RALOMAR ENTERPRISE 5 Tidak berkaitan 29 MAN TRUCK & BUS (M) SDN. BHD. 5 Tidak berkaitan 30 ZEALOUS IT SOLUTIONS 5 Tidak berkaitan 31 SHAHWAY SERVICES 5 Tidak berkaitan
98 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Semua skor penilaian pembekal berada pada skor min 5.0, melebihi sasaran bagi skor penilaian pembekal iaitu sekurang-kurangnya mencapai nilai min 4.0. Maka, semua pebekal tidak disenarai hitamkan dan boleh dicadangkan sebagai penbekal perkhidmatan/ bekalan pada tahun hadapan. 9.3 KONTRAKTOR KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BIL. KONTRAKTOR PENILAIAN KONTRAKTOR TINDAKAN JIKA TIDAK MENCAPAI SKOR SASARAN (SEKURANGKURANGNYA MIN = 4.0) 2021 2022 2023 1 BMS COSNTRUCTION & ENGINEERIN WORKS ENTERPRISE (BMS) 4.65 2 JALA SUTERA ENTERPRISE TIDAK BERKENAAN (JSE) 4.65 4.65 4.67 3 MS KHIDMAT ENTERPRISE (MKE) 4.65 4.65 4 PEMBINAAN RBH (PB) 4.65 4.67 5 AZUAN BIN AZIZ (ABA) 4.65 4.67 6 MANORA COSTRUCTION (MC) 4.65 7 SABAS ENGINEERING (SE) 4.65 4.67 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 0 1 2 3 4 5 6 MARIAH WAN ENTERPRISE THE FAMOUS FOOD &… THE FAMOUS FOOD &… NF & S ENTERPRISE CAHAYA SINAR NF… NINETYDOTCOM RESOURCES FADZ 1 MAJU RESOURCES PEMBEKALAN RAPATSETIA JEMI CATERING TELUK GOREK CHALET &… PELANGI AUTO SERVICE… KKRSPMJ ENTERPRISE SMC SAFETY MANAGEMENT… CHIAM & CHEONG… MAZ VISION RESOURCES AHFA ENTERPRISE MORHA MARKETING AMTIS SOLUTION SDN. BHD. TRICOMAS DINAMIK SDN.… MERSING… DEWA MASTER RESOURCES MARVELLOUS KITCHEN… RALOMAR ENTERPRISE MAN TRUCK & BUS (M)… ZEALOUS IT SOLUTIONS DEWA MASTER RESOURCES MARVELLOUS KITCHEN… RALOMAR ENTERPRISE MAN TRUCK & BUS (M)… ZEALOUS IT SOLUTIONS SHAHWAY SERVICES SKOR PENILAIAN PEMBEKAL PENILAIAN PEMBEKAL 2022 SASARAN SKOR
99 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 8 RDS MEKAR BENA ENTERPRISE (RMBE) 4.67 9 SUTERA TEGUH ENT (STE) 4.67 10 SEMPATI JAYA ENTERPRISE (SJE) 4.00 11 SEMANGAT JITU ENGINEERING (SJ) 4.67 12 AKISHY ENGINEERING (AE) 4.67 13 FOUR CORE VENTURE (FCV) 4.67 14 PERNIAGAAN A’ILAH BERJAYA (PAB) 4.67 Prestasi kontraktor dinilai berdasarkan tiga kriteria iaitu tempoh pelaksanaan kerja, kualiti kerja dan khidmat sokongan atau kerjasama yang diberikan sepanjang proses kerja dijalankan. Semua kontraktor melepasi sasaran penilaian prestasi minima iaitu skor 4.0. Maka, semua kontraktor tidak disenarai hitam dan boleh dicadangkan untuk tahun hadapan.
100 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 9.4 PEMBEKAL KERJA-KERJA DI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (UTM) BIL. PEMBEKAL PENILAIAN PEMBEKAL 2022 TINDAKAN JIKA TIDAK MENCAPAI SKOR SASARAN (SEKURANG-KURANGNYA MIN = 4.0) 1 Three S Smart (M) Sdn Bhd 4 TIDAK BERKENAAN 2 Atline Sdn Bhd 5 3 WNA Idaman Trading 5 4 Mytech IT Solution & Enterprise 5 5 Itech Data Sdn. Bhd. 5 6 Stalwart Radiance Solution 5 Semua skor penilaian pembekal berada pada skor min 4-5.0, melebihi sasaran bagi skor penilaian pembekal iaitu sekurang-kurangnya mencapai nilai min 4.0. Maka, semua pebekal tidak disenarai hitamkan dan boleh dicadangkan sebagai pebekal perkhidmatan/ bekalan pada tahun hadapan. 4 5 5 5 5 5 0 1 2 3 4 5 6 SKOR PENILAIAN PEMBEKAL SKOR SASARAN SKOR
Pentaksiran Sumatif & Formatif Pentaksiran Sumatif & Formatif Klausa 9.3.2.c8
101 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 10.0 PENTAKSIRAN SUMATIF DAN FORMATIF JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (JTMK) A. PENTAKSIRAN SUMATIF PROGRAMME LEARNING OUTCOMES (PLO) Upon completion of the programme, graduates should be able to: PLO 1: practice Information and Communication Technology (ICT) skill in performing diagnostic and documenting processes in ICT related fields PLO 2: analyse issues and provide solutions in Information and Communication Technology (ICT) by implementing appropriate scientific approaches and reasoning PLO 3: display Information and Communication Technology (ICT) skill in performing diagnostic and documenting processes in ICT related fields PLO 4: demonstrate effective communication both orally and in writing to others including peers, experts, and non-experts PLO 5: demonstrate social skills and responsibilities by taking alternate role as a leader or member of a diverse team PLO 6: demonstrate ability to use Information and Communication Technology (ICT) in quantitative skills to support work and studies PLO 7: demonstrate entrepreneurial and good managerial skills in working environment. PLO 8: demonstrate positive values, ethics, and accountability in engaging with society.
102 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 PERBANDINGAN PENCAPAIAN SESI II 2022/2023 DAN SESI I 2022/2023 TREK SISTEM RANGKAIAN
103 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 TREK KESELAMATAN MAKLUMAT
104 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 TREK PEMBANGUNAN PERISIAN & APLIKASI
105 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 PERBANDINGAN PURATA PENCAPAIAN BAGI SESI II 2022/2023 DAN SESI I 20
22/2023
106 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 GRAF PERBANDINGAN PENCAPAIAN PLO SESI I (2022/2023) DAN SESI II (2022PLO2 menunjukkan penurunan sebanyak 0.5% berbanding pencapaian semestpencapaian ini adalah kursus DFC40243 SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN dengaTerdapat seramai 18 orang pelajar gagal kursus ini disebabkan gagal mencapaiKeseluruhannya, peratusan masih melepasi peratusan KPI yang ditetapkan jabCQI PLO2 Cadangan penambahbaikan oleh pensyarah kursus : - Memperbanyakkan latihan pengukuhan sebelum peperiksaan akhir - Membuat class revision untuk meningkatkan pemahaman pelajar terh76.7 69.1 83.6 77.4 71.3 69.6 79.9 7650 50 50 50.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 PLO1 PLO2 PLO3 PLO4 PERBANDINGAN PENCAPABAGI SESI II 2022/202DIPLOMA TEKNOLOGI MAKLTREK SISTEM SESI II 2022/2023
2/2023) ter sebelumnya iaitu 69.1%. Kursus yang menyumbang kepada penurunan n peratusan hanya 59.5%. i markah lulus sekurang-kurangnya 40% dalam Peperiksaan Akhir. atan. adap satu-satu topik 77.0 84.0 78.5 85.3 6.7 75.6 74.9 78.5 83.8 50 50 50 50 50 PLO5 PLO6 PLO7 PLO8 PAIAN PLO KESELURUHAN 3 VS SESI I 2022/2023 LUMAT (TEKNOLOGI DIGITAL) RANGKAIAN SESI I 2022/2023 KPI
107 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 PLO2 menunjukkan penurunan sebanyak 2% berbanding pencapaian semesterpencapaian ini adalah kursus DFC40243 SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN dengaTerdapat seramai 18 orang pelajar gagal kursus ini disebabkan gagal mencapaiKeseluruhannya, peratusan masih melepasi peratusan KPI yang ditetapkan jabCQI PLO2 Cadangan penambahbaikan oleh pensyarah kursus : Memperbanyakkan latihan pengukuhan sebelum peperiksaan akhir Membuat class revision untuk meningkatkan pemahaman pelajar terhadap sat75.1 72.0 84.9 83.5 71.5 74.0 82.6 77.3 50 50 50 50 0.0 10.0 20.0 30.0 40.0 50.0 60.0 70.0 80.0 90.0 PLO1 PLO2 PLO3 PLO4 PERBANDINGAN PENCAPBAGI SESI II 2022/202DIPLOMA TEKNOLOGI MAKLTREK KESELAMATSESI II 2022/2023
r sebelumnya iaitu 72%. Kursus yang menyumbang kepada penurunan n peratusan hanya 59.5%. i markah lulus sekurang-kurangnya 40% dalam Peperiksaan Akhir. atan. tu-satu topik 78.9 83.4 82.5 84.7 379.4 79.3 82.6 81.0 050 50 50 50 PLO5 PLO6 PLO7 PLO8 PAIAN PLO KESELURUHAN 3 VS SESI I 2022/2023 LUMAT (TEKNOLOGI DIGITAL) TAN MAKLUMAT SESI I 2022/2023 KPI
108 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 PLO2 menunjukkan penurunan sebanyak 2% berbanding pencapaian semesterpencapaian ini adalah kursus DFC40243 SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN dengaTerdapat seramai 18 orang pelajar gagal kursus ini disebabkan gagal mencapaiKeseluruhannya, peratusan masih melepasi peratusan KPI yang ditetapkan jabCQI PLO2 Cadangan penambahbaikan oleh pensyarah kursus : Memperbanyakkan latihan pengukuhan sebelum peperiksaan akhir Membuat class revision untuk meningkatkan pemahaman pelajar terhadap sat76.0 70.5 86.5 81.5 73.0 72.5 81.5 80.7 50 50 50 50.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 PLO1 PLO2 PLO3 PLO4 PERBANDINGAN PENCAPABAGI SESI II 2022/202DIPLOMA TEKNOLOGI MAKLTREK PEMBANGUNAN PSESI II 2022/2023
r sebelumnya iaitu 70.5%. Kursus yang menyumbang kepada penurunan n peratusan hanya 59.5%. i markah lulus sekurang-kurangnya 40% dalam Peperiksaan Akhir. atan. tu-satu topik 81.7 84.8 82.9 86.4 777.7 79.7 83.0 79.5 0 50 50 50 50 PLO5 PLO6 PLO7 PLO8 PAIAN PLO KESELURUHAN 3 VS SESI I 2022/2023 UMAT (TEKNOLOGI DIGITAL) PERISIAN DAN APLIKASI SESI I 2022/2023 KPI
109 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 B. PENTAKSIRAN FORMATIF Perbezaan pencapaian pentaksiran formatif bagi kursus semester 1 pada Sesi Imeningkat dan 2 kursus yang menurun. PROBLEM SOLVING AND PROGRAM DESIGN INTRODUCTIOCOMPUTER SYDFC10212 DFC10033 SESI I 2022/2023 72.77 71.88 SESI II 2022/2023 76.14 67.93 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Peratus Pencapaian Format(Semes
2022/2023 dan Sesi II 2022/2023 tidak begitu ketara. Terdapat 2 kursus yang ON TO STEM COMPUTER SYSTEM ARCHITECTURE OPERATING SYSTEM 3DFC10223 DFC10103 75.37 75.11 74.79 82.3 tif Mengikut Sesi Pengajian ster 1)
110 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Perbezaan pencapaian pentaksiran formatif bagi kursus semester 2 pada Sesi Ipencapaian pada Sesi II untuk kesemua kursus. DATABASE DESIGN INTRODUCTIONETWORKDFC20203 DFC20143 SESI I 2022/2023 72.54 63.5 SESI II 2022/2023 78.07 73.39 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Peratus Pencapaian Format(Semes