Khidmat Masyarakat Bersama Pusat Memandu Mersing (JMSK) SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 1 TPA KUJK/ KKP/GREEN Tidak tercapai Audit Pensijilan EOMS, EMS dan OSHMS akan dilaksanakan pada bulan Oktober - November 2023
58 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 KECEMERLANGAN INSTITUSI KAMUS KPI JPPKK 2023 1. Mengadakan Kursus Sustainable Developement Goal (Matlamat Pembangunan Mampan). 2. Mengenalpasti program kelestarian tadbir urus yang boleh dibangunkan. KPI 6: Bilangan program ke arah kelestarian tadbir urus jabatan/ institusi 1. Membuat hebahan program/aktiviti melalui media sosial jabatan/institusi secara berterusan. 2. Melaporkan secara sukuan jumlah bilangan hebahan menggunakan borang yang dikhaskan kepada unit KPI Persist institusi. KPI 7 :Bilangan program/aktiviti yang dihebahkan melalui media sosial jabatan/institusi pada tahun semasa 101. Melaksanakan Audit Penilaian Kendiri Pemantauan Kesepunyaan dan Keserakanan di institusi pada 1 - 15/4/2023 2. Dapatan audit akan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Purata skor yang dicapai hasil daripada Pemantauan Kesepunyaan dan Keserakanan (PK&K) atau ePK&K di institusi
3 TPA/TPSA LEAN MANAGEMENT/ KJ/KU Selesai 100% tercapai 05 hebahan TPA KUKK Telah tercapai. Bilangan hebahan sebanyak 226. Lebih 80% TPSA PENYELARAS PK&K Skor Penilaian Kendiri Pemantauan Kesepunyaan dan Keserakanan mencapai 98.7%. Dapatan audit telah dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan bulan Ogos
59 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Melaksanakan Audit Kendiri di institusi. Peratus prestasi pencapaian Centre Of Technology (COT) mendapat sekurangkurangnya 60% 1. Penilaian kendiri PeNA semakan dokumen pada 19 - 20/2/2023 2. Penilaian kendiri PeNA dilapangan pada 21 - 22/2/2023 Skor Penilaian kendiri pengauditan akademik (PENA) bagi membuat pelaporan tahap kesihatan program pengajian. 1. Melaksanakan kajian kepuasan staf pada awal Mei 2023 2. Menganalisis hasil kajian pada akhir Julai 2023 3. Laporan kajian kepuasan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Indeks Kepuasan Staf Pud
Lebih 60% TPA KETUA COT Tidak tercapai Lebih 85% TPA PENYELARAS iPENA Skor penilaian kendiri penaziran akademik mencapai 98.33%. Semakan dokumen dan lawatan penaziran akademik ke lapangan telah dilaksanakan pada 19-22/2/2023. urata Skala 3 daripada 5 TPA KUKK Telah dilaksanakan. Nilai skor purata adalah 3- 5
60 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Melaksanakan kajian kepuasan terhadap ibubapa@waris pelajar semester 5 setiap jabatan (sebelum pelajar menjalani Latihan Industri). 2. Pelaksanaan kajian dilakukan pada 4 minggu terakhir sebelum tamat setiap semester. 1. Menganalisis hasil dapatan kajian. 2. Laporan kajian kepuasan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan dan dimasukkan ke dalam platform stakeholder JPPKK. Indeks Kepuasan Ibubapa/ waris Pudar1. Melaksanakan kajian kepuasan terhadap pelajar semester 5 setiap jabatan (sebelum pelajar menjalani Latihan Industri). 2. Pelaksanaan kajian dilakukan pada 4 minggu terakhir sebelum tamat setiap semester. 3. Menganalisis hasil dapatan kajian. 4. Laporan kajian kepuasan Indeks Kepuasan pelajar Pudar
rata Skala 3 ripada 5 TPA PENYELARAS PEMEGANG TARUH/ KUPIK Ibubapa / waris pelajar sem 5 sebelum menjalani latihan industri Tercapai. Purata skala 4.4 rata Skala 3 ripada 5 TPA PENYELARAS PEMEGANG TARUH/ KUPIK Pelajar sem 5 sebelum menjalani latihan industri Tercapai. Purata skala 4.4
61 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan dan dimasukkan ke dalam platform stakeholder JPPKK. 1. Melaksanakan kajian kepuasan terhadap industri iaitu majikan pelajar semester 6 setiap jabatan (pelajar sedang menjalani Latihan Industri). 2. Perlaksanaan kajian dilakukan pada 4 minggu terakhir sebelum tamat setiap semester dengan bantuan pensyarah pemantau LI. 3. Menganalisis hasil dapatan kajian. 4. Laporan kajian kepuasan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan dan dimasukkan ke dalam platform stakeholder JPPKK. Indeks Kepuasan Industri Pudar1. Mengedarkan Borang kajian kepuasan kepada Penyedia luar setelah selesai aktiviti (Latihan) anjuran bersama Politeknik Mersing. Menganalisis hasil Indeks Kepuasan Penyedia Luar (Latihan) Pudar
rata Skala 3 ripada 5 TPA Penyelaras pemegang taruh/ kupik Majikan bagi pelajar yang sedang menjalani latihan industri Tercapai. Purata skala 4.3 rata Skala 3 ripada 5 TPSA KULPL Tercapai
62 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 dapatan mengikut sukuan. 2. Laporan kajian dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan mengikut sukuan. 1. Cadangan tarikh pelaksanaan kajian kepuasan penyedia luar (Perkhidmatan/Bekal an) setiap bulan sebelum 5hb. 2. Menganalisis hasil kajian setiap sukuan 3 bulan skali . 3. Laporan kajian dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Indeks Kepuasan Penyedia Luar (Perkhidmatan/ Bekalan) Pudar1. Melaksanakan kajian kepuasan terhadap program Alumni PMJ ( 12 Februari 2023). 2. Menganalisis hasil dapatan kajian. 3. Laporan kajian kepauasan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan dan dimasukkan ke dalam simpanan Google Drive HEP. Indeks kepuasan Alumni Pudar
rata Skala 3 ripada 5 TPA BKP Tercapai. Purata Skala 3 daripada 5 rata Skala 3 ripada 5 TPSA PENYELARAS ALUMNI Selesai Skor Kepuasan Alumni mencapai skor min melebihi 4.00 mata.
63 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Pemantauan aduan kerosakan aset di sistem E-aduan secara sukuan 2. Melaksanakan pelupusan aset yang sudah usang, tidak relevan, atau tidak boleh dibaiki sebanyak 2 kali setahun Overall Equipment Eciency (OEE)Value MB: Memperkukuh pengurusan kewangan yang cekap, berhemat dan mampan 1. Memberikan kursus pengurusan kewangan kepada Ahli Mesyuarat Pengurusan dan Pegawai Penyelaras. 2. Pegawai peminta melengkapkan senarai semak baucar bayaran sebelum membuat bayaran. 3. Pembayaran tidak akan dilaksakan sekiranya dokumen yang diterima oleh unit kewangan tidak lengkap Peratus pematuhan tatacara pengurusan kewangan dalam pengauditan dan naziran tahunan. Sekkur90%1. Mengeluarkan surat amaran bagi kes sedia ada. 2. Semakan buku rekod perkhidmatan (hari bertemu pelanggan) untuk semakan pergerakan gaji 3. Memantau jadual bayaran sewaan kafeteria supaya tiada Peratus pengurangan jumlah Akaun Belum Terima (ABT) Sekkurdarseb
Melebihi 85% TPA KUPA Tercapai kurangrangnya % TPA KU KEWANGAN Selesai. 100% kurangrangnya 5% ri baki tahun belumnya. TPA PENYELARAS ABT Belum selesai Tiada kutipan ABT. Penghutang enggan membayar. Rujuk surat BKP
64 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 tunggakan secara bulanan 1. Pemantauan evot setiap sukuan 2. Pembentangan laporan prestasi perbelanjaan dalam mesyuarat jpka mengikut sukuan 3. Pembentangan dalam mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya sebulan sekali KPI 9: Peratus prestasi perbelanjaan mengurus (B64) 1. Pembentangan laporan prestasi bil dalam mesyuarat pengurusan sebulan kali KPI 10 :Peratus prestasi pengurusan pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas dokumen lengkap diterima 1. Menyediakan perancangan perolehan tahunan Mencapai 100% Perancangan Tender dan Sebutharga Tahunan 1. Mengekalkan stok semasa kurang daripada RM8000 di hujung sukuan 2. Membuat semakan stok yang hampir luput secara sukuan dan dilaporkan di dalam Mesyuarat JKPAK Kadar pusingan stok
99% TPA KU KEWANGAN/ EO/CC/KJ/KU 75% Belum tercapai Masih ada peruntukan yang turun pada hujung bulan Ogos 95% TPA KU KEWANGAN / EO/CC 1 bil terlebih 14 hari 1 bil terlebih 14 hari 100% TPA PET 100 % tercapai 4 ke atas TPA PET/ STOR 2.24 Tidak tercapai. kadar pembelian barang rendah
65 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Teras 3: Pemerkasaan Bakat RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 3 : MEMPERKAYA BAKAT PELAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT) STRATEGI 6: MEMPERSADA KECEMERLANGAN INSTITUSI KAMUS KPI JPPKK 2023 A. Melahirkan tenaga pengajar yang efektif melalui pembangunan bakat yang komprehensif 1. Ketua Jabatan merancang pembahagian penglibatan pensyarah dalam kursus professional/SIP/ LSI/ kompetensi. 2. Memantau pelaksanaan secara sukuan. KPI 11 : Peratus pensyarah bagi kursus teras bidang di institusi memiliki kemahiran industri pada tahun semasa 1. Ketua Jabatan merancang penglibatan pensyarah dalam kursus profesional supaya boleh menjadi pakar rujuk. 2. Memantau pelaksanaan secara sukuan. Bilangan warga kerja yang menjadi pakar rujuk
SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 40% TPA KULPL/KJ 40% X 119 orang = 48 orang JP - 9/22 orang JTMK - 19/48 orang JKE - 20/49 orang *perlu guna jumlah bilangan pensyarah pada Januari tahun semasa JTMK - 30/19 ORANG JKE - 13/20 ORANG JP - 5/9 ORANG Laporan masih diterima sehingga sukuan 4 2023 5 TPA KJ JP=1 JTMK=1 JKE=1 JMSK=1 JPA=1 JTMK Mohd Iqbal - KIK JP 1. Azlina binti Hamdan - CISMSA 2. Anusia a/p Professional Certification in Marketing (2022) 3. Nur Hafizzah binti Tamsir - Innovative Educator Trainer
66 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Memastikan setiap jabatan/unit menghantar 2 pencalonan APCB setiap bulan. 2. Menghantar pencalonan bagi pertandingan/ program/aktiviti luar politeknik. Bilangan warga kerja yang mendapat pengiktirafan atau penghargaan. Teras 4: Pemantapan Program Pengajian RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 4 : MENERAJU A : Mentransformasi program pengajian menepati permintaan industri 1. Perancangan pelaksanaan PPI setiap awal tahunBorang Perancangan Pelaksanaan PPI 1. Bilangan jam pelaksanaan program PPI yang menerapkan pengetahuan (15
(2011) JKE KNX International Certificate 1. Kamarul Faiz 2. Junaini 3. Raja Fara 4. Norazida 5. Mohd Rizal 6. Mohd Fairuz 7. Junaini KNX Programmer 1. Nazrul Effendy 30 TPSA KJ/ BKP Pencapaian Jan-Jun = 50% Pencapaian Jul-Dis = 100% 13/30 Penerima APCB 2023 Akan tercapai pada hujung tahun pada Majlis Apresiasi dan Anugerah Akademia JPPKK SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 75 5 JAM setiap program) TPA KJ/KP JTMK Jumlah Jam Pelaksanaan PPI JTMK = 13 / 15 JAM JTMK Akan tercapai pada bulan Oktober 2023
67 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 SISTEM PENDIDIKAN MELALUI TVET 4.0 PELAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT Strategi 3: MEMPERKASAKA N AGENDA PENDIGITALAN Strategi 6 : MEMPERSADA KECEMERLANGAN INSTITUSI KAMUS KPI JPPKK 2023 Politeknik dan Kolej Komuniti ( Lampiran 1). serta teknologi berlandaskan 4IR. 1. Memastikan setiap program melaksanakan aktiviti/mesyuarat bersama industri sekurang-kurangnya 1 kali setahun. 2. Penglibatan aktif PERKESO di dalam mesyuarat IAP jabatan. 2. Bilangan program pengajian yang melibatkan industri secara aktif dalam proses pembangunan dan pelaksanaannya (IAP). 5
JP Jumlah Jam Pelaksanaan PPI DPM = 25 / 15 JAM DSK = 25 / 15 JAM JKE Jumlah Jam Pelaksanaan PPI DET = 21 / 15 JAM DEE = 21 / 15 JAM 5 program JTMK -1 JKE - 2 JP - 2 TPA KP/KJ Akademik JTMK 1 Program PPI bersama CoolCode Sdn Bhd pada 10 Julai 2023 JP Mesyuarat bersama Yann Riff pada 30 Mei 2022 membincangkan tentang pelaksanaan PPI dan maklumbalas kurikulum JKE - Satu program bersama Industri Vast Evolve telah diadakan pada Mei 2023. - Mesyuarat tahunan bersama IAP akan diadakan pada bulan Dis 2023.
68 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 B : Meningkatkan keberkesanan mekanisme penyampaian C: Memperluas akses 1. Mengadakan bengkel penggunaan CIDOS 4.0 kepada ketua dan penyelaras elearning jabatan serta pensyarah. Bilangan platform yang didaftarkan dalam CIDOS. 30yadame1. Mengadakan kursus/bengkel penghasilan video kreatif kepada pensyarah yang meliputi: a. Kepentingan Papan Cerita b. Cara dan Kaedah Penghasilan Video Kreatif Bilangan video PdP Video dokumentari aktiviti politeknik do
0% platform ng berdaftar an 'blended' engguna-kan CIDOS TPA KUeL/ KJ SESI II 2022/2023 (Platform yang telah berdaftar) Jtmk : 43 Jke : 25 Jp : 11 Jmsk : 4 Jpa : 9 JUMLAH: 92 SESI I 2023/2024 (Platform yang telah berdaftar) Jtmk : 41 Jke : 15 Jp : 14 Jmsk : 7 Jpa : 5 JUMLAH : 82 Kursus CIDOS 4.0 telah dijalan kan pada 21 Ogos 2023 1 video /program TPA KUPIM/ KUeL/ KJ Pautan video Pdp: https://www.youtu be.com/watch?v=0 WCwgpsqRqs&list= PL7svyj11J6hypFeY A1ScWHMaDkQVx N6-3&index=4 1 video okumentari TPA KUPIM/ KUeL/ KJ Pautan video Pdp: https://www.youtu be.com/watch?v=8 GWhS0DHGzk&list =PL7svyj11J6hypFe YA1ScWHMaDkQVx N6-3&index=2
69 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Mengadakan kursus/bengkel penghasilan ebook kreatif kepada pensyarah yang meliputi: a. Motivasi kepada pensyarah untuk penghasilan ebook. b. Cara penghasilan ebook yang pantas. c. Cara penghasilan rekabentuk ebook mudah. Bilangan ebook PdP 1. Melaksanakan aktiviti penyebaran maklumat mengenai video pdp dan ebook yang telah dibangunkan oleh pensyarah secara atas talian. Aktiviti sebar luas penggunaan bahan video pdp dan ebook 3 kluaa. FEleeknb. WPoc. GWhPeg ePean 1. Memaklumkan kepada jabatan semasa mesyuarat peringkat jabatan Setiap program di jabatan mencapai kadar lulus sekurangkurangnya 90% k
1 ebook / program TPA KUeL/ KJ 3 ebook dalam proses semakan bahasa: Tajuk: 1. Electrical Engineering Mathematics (JMSK) 2. Fast Revision for Electrical Machine (JKE) 3. Konsep & Teori Moral (JPA) Kursus Teknik Pantas Pembangunan eBook telah diadakan pada 30 Mac 2023 kaedah sebar as : Facebook earning/Polit nik Website liteknik Group hatsapp gawai embelajar Politeknik TPA KUeL/ KJ Telah di sebar luas dalam website PMJ Sekurangkurangnya 90% TPA KJ/KP JTMK Sesi I 2022/2023 - 99.42% Sesi II 2022/2023 - 98.62% JP Sesi I 2022/2023 - 99.5% Sesi II 2022/2023 - 99.5% JKE
70 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Mengadakan mesyuarat/taklimat kepada pensyarah dijabatan dengan merujuk kepada penilaian pelajar semada pemantauan PdP samada pemantauan secara bersemuka atau atas talian. Penilaian pemantauan PdP oleh pelajar kepada pensyarah kursus mencapai skor sekurangkurangnya 80% k1. Mengadakan pemantauan pada minggu ke 6 PdP pada setiap semester. Sekurangkurangnya 90% pelajar bagi setiap program layak menduduki peperiksaan akhir k
Sesi I 2022/2023 - 99.33% Sesi II 2022/2023 - 99.24% Sekurangkurangnya 80% TPA KJ/KP JTMK Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% JP Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% JKE Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% Sekurangkurangnya 90% TPA KJ/KP/Pensyara h Kursus JTMK Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 99.69% JP Sesi I 2022/2023 - 100% Sesi II 2022/2023 - 100% JKE Sesi I 2022/2023 - 99.16% Sesi II 2022/2023 - 99.62%
71 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 D : Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi 1. Menyediakan Self Review Report (SRR) 2. Melaksanakan EE Bilangan program yang dapat mengekalkan status kekal Akreditasi Penuh (MQA) 1. Memberi maklumbalas terhadap penemuan audit ETAC Bilangan program pengajian Kejuruteraan yang mendapat status Akreditasi ETAC Teras 5: Memperkukuh Kolaborasi Industri, Komuniti dan Alumni RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 5 : MEMPERKU-KUH KOLABORASI INDUSTRI, KOMUNITI DAN ALUMNI PELAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT) STRATEGI 4 : A. Memperkukuh jaringan industri - institusi TVET 1. Memperkasa program bersama industri seperti: -Industry Advisory Committee -CEO@PolyCC 2. Penawaran pekerjaan sebaik sahaja tamat Latihan Industri (LI) 3. Penglibatan aktif rakan kolaborasi yang mempunyai CoC melalui PPI 4. Menggalakan lebih ramai industri menawarkan program KPI 12 : Bilangan industri yang bekerjasama dengan institusi bagi menghasilkan kolaborasi berimpak tinggi
5 TPA PENYELARAS AKREDITASI/ KUJK Kelima-lima program di bawah akreditasi MQA dapat mengekalkan akreditasi penuh. 2 TPA PENYELARAS AKREDITASI/K UJK Kedua-dua program DEE dan DET telah mendapat Akreditasi ETAC 6 tahun dengan interim SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 4 industri TPA KUCISEC/KJ/KU KS/KUPIK/GREE N/ COT/ KULPL/ KUPLI Tercapai. Rujuk laporan PPI PMJ
72 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 MEMANTAPKAN JARINGAN KOLABORASI STRATEGIK STRATEGI 5 : MEMACU KESEJAHTERAAN KOMUNITI Strategi 7 : Menyemarak semangat #KPTPRIHATIN KAMUS KPI JPPKK 2023 latihan industri berstruktur 1. Melaksanakan kajian kepuasan rakan industri bagi setiap program yang dijalankan. 2. Menganalisis hasil kajian selepas program dilaksanakan. 3. Laporan kajian kepuasan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan setiap pada bulan Jun dan Disember. Indeks Kepuasan Rakan Industri PudB. Memastikan Sumbangan Signifikan kepada Negara dan Komunit 1. Cadangan sekurang-kurangnya 2 program/aktiviti sukarelawan setahun bagi setiap jabatan (1 program/aktiviti sukarelawan pelajar, 1 program/aktiviti sukarelawan staf). 2. Pelaksanaan dan penyelarasan program/aktiviti sukarelawan berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program Sukarelawan Politeknik Mersing Johor : https://mylink.la/suk arelawanpmj Bilangan program/aktiviti sukarelawan 3su
urata Skala 3 daripada 5 TPA KUCISEC Tercapai 3 program/ aktiviti ukarelawan TPSA PENYELARAS SUKARELAWAN / KJ/KU 10 program/aktiviti sukarelawan telah dilaksanakan. • Yes PMJ – 4 program (staf & pelajar) • JKE – 2 program (staf & pelajar) • JTMK – 1 program (staf 7 pelajar) • JP – 1 program (staf) • JMSK – 1 program (staf & pelajar) • JPA – 1 program (staf)
73 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 1. Pengedaran borang penilaian keberkesanan program/aktiviti sukarelawan kepada peserta dan komuniti selepas tamat program/aktiviti . 2. Penyediaan laporan analisis keberkesanan program/aktiviti oleh setiap penganjur program/aktiviti sukarelawan. 3. Laporan kajian indeks kepuasan komuniti disediakan bagi 2 sukuan setahun (Sukuan I: Jan - Jun, Sukuan II: Jul - Dis). Indeks Kepuasan Komuniti PudC. Memperkukuh Hubungan dengan Alumni 1. Mesyuarat Tahunan Alumni Bersama Barisan Jawatankuasa Tertinggi Persatuan Alumni PMJ. 2. Jamuan Hari Raya Bersama Alumni PMJ & Perlantikan ROS Baru Persatuan Alumni PMJ Serta Sumbangan ALUMERS Kepada PMJ. 3. Program Lunch Box Serta Menyambut Graduan Sempena Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni 4
urata Skala 3 daripada 5 TPA PENYELARAS SUKARELAWAN/ KJ/KU Mencapai nilai indeks kepuasan komuniti sebanyak 4.88, melebihi sasaran 3.00 yang telah ditetapkan. 4 program TPSA PENYELARAS ALUMNI Tercapai. 6 progam. Pada link di bawah: https://drive.googl
74 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Festival Konvokesyen Pmj Dan Sumbangan Anugerah Pengarah 4. PMJ Alumni Golden Fit Sempena Hari Sukan Negara Serta Sumbangan Kepada Unit Sukan (Bersama Alumni, Staf Dan Pelajar). 5. Forum Kerjaya & Keusahawanan Anjuran Alumni Bersama Pelajar PMJ Sempena Program CIEF 2023. Teras 6: Membudaya Penyelidikan dan Inovasi RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 6 : MEMBUDAYA PENYELIDIKAN GUNAAN DAN INOVASI PELAN KESEJAHTERA-AN PENDIDIKAN A. Melestari Ekosistem Penyelidikan dan Inovasi 1. Mengadakan bengkel penulisan kertas penyelidikan. KPI 13. Bilangan kertas penyelidikan yang diterbitkan oleh warga Politeknik dan Kolej Komuniti pada tahun semasa pe1. Mengadakan bengkel panduan membuat permohonanan 1. Mengadakan bengkel panduan membuat permohonanan harta KPI 14. Bilangan produk inovasi yang diaplikasikan
e.com/drive/folder s/1y0BcBxr7oR2S9 pMrIuEz6Heyjw755 tbl?usp=sharing SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 7 kertas enyelidik-an TPA KUPIK/KJ/KU (WARAN)/ COT JKE - 2, JTMK - 2, JP - 1, JMSK - 1, JPA - 1 Tercapai JKE - 8, JTMK - 4, JMSK - 1, JPA - 1, JP - 0 1 produk TPA KUPIK/KJ/KUKS/ COT 1 PRODUK Tercapai JMSK - 1 (SMART AL-JABR)
75 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 TINGGI (SEJAHTERA IPT) Strategi 6: MEPERSADA KECEMERLANGAN INSTITUSI Strategi 4 : MEMANTAPKAN JARINGAN KOLABORASI STRATEGIK KAMUS KPI JPPKK 2023 harta intelek sebagai perlindungan dan nilai tambah kepada produk sebelum diaplikasikan. intelek sebagai perlindungan dan nilai tambah kepada produk sebelum diaplikasikan. pada tahun semasa Teras 7: Memperkukuh Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) RUJUKAN OBJEKTIF STRATEGIK PELAN TINDAKAN INDIKATOR PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025 TERAS 7 : MEMPERKU-KUH PEMBELAJAR-AN SEPANJANG HAYAT (PSH) PELAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN TINGGI (SEJAHTERA IPT) A. Melahirkan komuniti berkemahiran 1. Melaksanakan program komuniti yang berimpak tinggi dengan kos yang minimum 2. Mempelbagaikan program PSH yang memenuhi keperluan komuniti setempat dan antarabangsa 3. Memperluaskan promosi program PSH kepada agensi dan komuniti KPI 15 : Bilangan penyertaan program pembelajaran sepanjang hayat pada tahun semasa p
SASARAN PEMANTAU PIC CATATAN PENCAPAIAN SEHINGGA 4 SEPTEMBER 2023 JUSTIFIKASI SEKIRANYA TIDAK MENCAPAI SASARAN 750 penyertaan TPSA KULPL/KJ/ PENYELARAS PSH/ AKAUN AMANAH JP - 109 peserta JTMK - 237 peserta JKE - 252 peserta JMSK - 64 peserta JPA - 89 peserta Jumlah pensyarah pada Jan = 150 JP - 40/109 peserta JTMK -243/237 peserta JKE - 134/252 peserta JMSK - 48/64 peserta JPA - 133/89 peserta ULPL - 230 peserta PSH = 828/750 peserta Sasaran penyertaan bagi KPI secara umumnya tercapai. Namun sasaran penyertaan yang diperuntukkan kepada setiap jabatan ada yang masih tercapai kerana ada beberapa kursus PSH lagi
76 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Strategi 7 : Menyemarak semangat #KPTPRIHATIN KAMUS KPI JPPKK 2023 setempat 4. Pemantauan dan laporan secara sukuan 1. Menganjurkan program yang High Impact & High Value Programme 2. Melaksanakan Program PSH berkaitan IR 4.0 bagi memenuhi 10% penyertaan daripada jumlah sasaran penyertaan yang ditetapkan 3. Menganjurkan program PSH yang inovatif dan memenuhi kehendak industri 4. Pemantauan dan laporan secara sukuan Bilangan peserta PSH yang menyertai program PSH bercirikan Revolusi Industri 4.0 (4IR) 751. Melaksanakan program komuniti yang berimpak tinggi dengan kos yang minimum secara dalam talian 2. Mempelbagaikan kursus PSH yang memenuhi keperluan komuniti setempat dan antarabangsa secara dalam talian 3. Memperluaskan promosi program PSH Program PSH yang dilaksanakan secara dalam talian (online) 75
jum peserta = (bil pensyarah jbtn/ total pensyarah) x 750 yang akan dilaksanakan pada sukuan 3 dan 4. 5 penyertaan TPSA KULPL/KJ/ PENYELARAS PSH/ AKAUN AMANAH JKE = 75 orang 1. Kursus Arduino Siri 1 2.Kursus Arduino Siri 2 3. Kursus IoT Smart Home IR 4.0 = 159/75 peserta 1. Kursus Celik Arduino (25) 2. Introduction To Big Data Using WEKA (75) 3. Kursus Smart parking System Via IoT (26) 4. Kursus Asas Teknologi Dron(33) 5 penyertaan TPSA KULPL/KJ/ PENYELARAS PSH/ AKAUN AMANAH JP - 109 peserta JTMK - 237 peserta JKE - 252 peserta JMSK - 64 peserta JPA - 89 peserta Jumlah pensyarah pada Jan = Online =381/75 peserta JTMK - 208 JKE -26 JPA -117 JMSK - 36
77 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 kepada agensi dan komuniti setempat secara dalam talian 4. Sasaran 10% penyertaan daripada jumlah sasaran penyertaan yang ditetapkan 5. Pemantauan dan laporan secara sukuan
150 jum peserta = (bil pensyarah jbtn/ total pensyarah) x 750
Keputusan Audit Klausa 9.3.2.c6
78 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 8.0 KEPUTUSAN AUDIT Audit dalam telah dijalankan pada 23 Julai – 3 Ogos 2023. 8.1 AUDIT DALAM A. ANALISIS TREND Perbandingan dapatan audit mengikut klausa dan tahun. PENSIJILAN TAHUN 2022 TAHUN 2023 NCR OFI NCR OFI EOMS KLAUSA 7.5.2 KLAUSA 8.5.1.1.C KLAUSA 10.5 KLAUSA 8.5.2 KLAUSA 8.5.1.1.C KLAUSA 7.5.2 KLAUSA 8.1 KLAUSA 10.2 KLAUSA 7.4.2.b KLAUSA 7.4.2 KLAUSA 7.5.3.2 KLAUSA 8.3.2.d KLAUSA 7.4.3.2 KLAUSA 7.5.2 KLUASA 8.5.1.1a KLAUSA 7.5.2 KLAUSA 7.4.2 KLAUSA 7.4.3.2 KLAUSA 8.5.1.5.c OSHMS KLAUSA 7.2 KLAUSA 6.1.1 Tiada KLAUSA 8.1 dan KLAUSA 8.2 8.1.4 EMS Tidak berkaitan Tidak berkaitan KLAUSA 5.3 KLAUSA 6.1.4 KLAUSA 8.1 KLAUSA 8.1 KLAUSA 7.3
79 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 B. LAPORAN KETAKAKURAN (NCR) DAN STATUS TINDAKAN PEMBETULAN EDUCATIONAL ORGANIZATION MMANAGEMENT SYSTEM (EOMS) NCR 1 SEKSYEN ISO/PROSEDUR KETERANGAN KETIDAKAKURAN AUDITEE Klausa 10.2: Penambahbaikan berterusan Organisasi Pendidikan hendaklah secara berterusan, menambah baik kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan EOMS dengan mengambil kira penyelidikan dan amalan baik yang relevan. Organisasi Pendidikan hendaklah mempertimbangkan keputusan daripada analisis dan penilaian, dan output daripada kajian semula pengurusan, untuk menentukan jika terdapat keperluan atau peluang yang perlu dinyatakan sebagai sebahagian daripada penambahbaikan berterusan. Didapati Peluang penambahbaikan (OFI) lalu masih berulang di mana Prosedur Kualiti tidak dikemaskini kerumitan prosesnya sesuai dengan skop tugas Pegawai Multimedia dan Sumber (UIDM). Tarikh kuatkuasa Prosedur KualitiPMJ-PE-PS10 masih pada 2 Mei 2021. UIDM
EPUNCA TINDAKAN PEMBETULAN STATUS TINDAKAN Skop tugas Pegawai Unit Instruksional dan Multimedia baru diterima pada 16/2/2023 (Ruj.: JPPKK.BIPD.600-1/1 12 jilid 2 (75). 2. Pegawai masih menyesuaikan skop tugas dengan prosedur kualiti sedia ada. UJK akan membuat pindaan dokumen prosedur kualiti PMJ-PE-PS-10. Tidak ditutup: Dalam proses pelaksanaan
80 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 OFI 1 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 8.5.2 Pengenalpastian (identification) dan kebolehcarian (traceability) Organisasi Pendidikan hendaklah memastikan pengenalpastian dan kebolehcarian berhubung dengan: a. Perkembangan pelajar sepanjang di Organisasi Pendidikan; b. Laluan pengajian dan pekerjaan terhadap mereka yang bergraduat atau menamatkan kursus atau program pengajian, yang mana bersesuaian; c. Output daripada staf berhubung: 1. apa yang hendaklah dilakukan 2. bila; 3. oleh siapa. Alumni PMJ telah melaksanakan aktiviti mengikut KPI yang dirancang. Namun begitu pengenalpastian dan kebolehcarian data dan maklumat terkini Alumni PMJ perlu dilaksanakan untuk mengetahui status alumni yang masih aktif. OFI 2 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 8.1 Perancangan Operasi dan Kawalan 8.1.1 Am BKP telah melaksanakan pemantauan proses pembersihan perangkap minyak di kafetaria. Namun tiada bukti kerja
AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN Pegawai Alumni Data Alumni PMJ telah dikemaskini dan boleh dicapai di https://drive.google.com/drive/folders /1VsFofp0NbPuDQs5xrytC5AhjgaqCls61 AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BKP Surat lantikan bagi jawatankuasa kafetaia yang baharu telah dikeluarkan pada 17 Ogos 2023 (Ruj: PMJ.PTD.500.12/4 JLD4(139) beserta jadual
81 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 Organisasi Pendidikan hendaklah merancang, melaksana dan mengawal proses yang diperlukan untuk memenuhi keperluan penyediaan produk dan perkhidmatan, dan untuk melaksanakan tindakan yang ditentukan dengan: d. melaksanakan kawalan proses sejajar dengan kriteria; e. menentu dan menyimpan maklumat didokumentasikan mengikut takat yang diperlukan: penentusahan pembersihan yang dilaksanakan oleh pemilik kafeteria oleh pegawai yang dilantik. OFI 3 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 7.4.2 Komunikasi dalaman dan luaran bermatlamat untuk: b. Menyalurkan kepada pihak yang berkepentingan maklumat yang relevan, kandungan tepat dan pada masa yang tepat, tekal dengan misi, visi, strategi dan dasar PMJ; Maklumat berkaitan pelajar yang dirujuk ke Unit Kaunseling telah didokumentasikan, namun maklumat tersebut perlu disalurkan kepada pihak berkepentingan (Penasihat Akademik) untuk mengetahui status pelajar yang dirujuk. P
pemantauan kafetaria dan borang pemantauan yang telah dikemaskini. AUDITEE TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN Pegawai Psikologi & Kerjaya Emel pemakluman untuk status sesi kepada perujuk/Penasihat Akademik akan dihantar dalam tempoh 14 hari.
82 | KAJIAN SEMULA PENGURUSAN 2023 OFI 4 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 7.4.3.2 Secara berkala, Organisasi Pendidikan hendaklah: a. memantau dan melaksanakan usaha terhadap komunikasinya. b. menganalisis dan menambah baik pelan komunikasi berdasarkan keputusan pemantauan. Pemakluman pengemaskinian SYRI oleh penyelidik telah dimaklumkan kepada semua warga PMJ melalui emel & aplikasi whatsapp, namun begitu tindakan untuk mengisi SYRI oleh penyelidik adalah tidak menyeluruh. UPIK juga tidak mengambil tindakan selanjutnya bagi memastikan pemakluman tersebut di ambil tindakan oleh penyelidik. Kertas Penyelidikan/Inovasi yang tidak mengisi SYRI: i. Impact Of Virtual Quiz, Using AI On Students. ii. Smart Al-Jabr Poly Games OFI 5 SEKSYEN ISO/PROSEDUR BUTIRAN PEMERHATIAN 7.5.2 Mewujudkan dan mengemaskini Apabila mewujudkan dan mengemaskini maklumat Nota serah tugas telah disediakan dan salinan diserah ke BKP. Namun format nota serah tugas yang digunakan perlu diselaraskan sebelum disimpan