แผนวิชาระบบจัดการฐานข้อมูล

146

หนว่ ยท่ี 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปจัดการฐานขอ้ มลู
จากกการศกึ ษาเกย่ี วกบั การประยุกตโ์ ปรแกรมสำเรจ็ รูปและโปรแกรมการคำนวณทางธุรกิจ ยงั มกี าร
ประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมการจดั การฐานขอ้ มูลด้วยโปรแกรม Microsoft Access โดยข้อมูลจะปรากฏใน
รูปแบบตาราง ซ่งึ สามารถเกบ็ ข้อมูลไดม้ ากกวา่ 1 ตาราง ประกอบด้วย เขตขอ้ มูลหรอื คอลมั น์ ระเบียน
หรอื แถว ซงึ่ สามารถเช่อื มโยงความสมั พนั ธ์ระหวา่ งตารางได้หากมีการระบขุ อ้ มลู หลักเหมือนกนั
ความหมายและสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access
ความหมายของโปรแกรม Microsoft Access
Microsoft Access คือ โปรแกรมเพอื่ พัฒนาระบบฐานขอ้ มลู มีตารางเกบ็ ขอ้ มลู และสรา้ ง
แบบสอบถามได้ง่าย มีวัตถุคอนโทลให้เรียกใชใ้ นรายงานและฟอรม์ สรา้ งมาโครและโมดูลด้วยภาษาเบสกิ
เพื่อประมวลผลตามหลักภาษาโครงสร้าง สามารถใช้โปรแกรมนี้เป็นเพยี งระบบฐานข้อมูลให้โปรแกรมจาก
ภายนอกเรียกใชก้ ็ได้
ไมโครซอฟทแ์ อคเซส (Microsoft Access) ตา่ งกบั วิชวลเบสิก (Visual Basic) หรอื
วิชวลเบสกิ ดอทเน็ต (Visual Basic .Net) เพราะ วชิ วลเบสิกไมม่ สี ่วนเก็บขอ้ มูลในตนเอง แต่สามารถพัฒนา
โปรแกรมไดห้ ลากหลาย เช่น พัฒนาโปรแกรมควบคมุ อปุ กรณ์ โปรแกรมประยกุ ตท์ างวทิ ยาศาสตร์ เกมส์
หรือเช่ือมตอ่ กบั ระบบฐานข้อมูลภายนอก เปน็ ภาษาท่ีเหมาะกับการพัฒนาโปรแกรมประยกุ ต์
(Application) ส่วนไมโครซอฟท์แอคเซสเหมาะสำหรบั นกั พัฒนาระบบฐานข้อมลู ทีไ่ มต่ ้องการโปรแกรมท่ี
ซบั ซอ้ น ความสามารถของโปรแกรมทส่ี ำคญั คอื สร้างตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม หรอื รายงานในแฟ้ม
เดยี วกันได้ ดว้ ยคณุ สมบัตพิ ้ืนฐานและวซิ ซารด์ จงึ อำนวยใหพ้ ฒั นาโปรแกรมให้แลว้ เสร็จไดใ้ นเวลาอันส้ัน มี
เครือ่ งมอื ที่อำนวยความสะดวกในการพฒั นาระบบฐานข้อมลู อย่างครบถว้ น

ประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft Access เพ่อื งานธรุ กิจ
แนะนำกี่ยวกบั ACCESS

Microsoft Access เป็นโปรแกรมในการจัดการระบบฐานข้อมูล (Database Management
System) ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ เข้ามาและยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม (Form) และสร้าง
รายงาน (Report) ไดอ้ ีกดว้ ย โดยสามารถใชพ้ ัฒนาระบบงานง่ายๆ จนถงึ ซบั ซ้อน ได้ และยงั สามารถใช้งาน
พรอ้ มกนั หลายๆ คน ได้ โดยมสี ่วนประกอบท่ีสำคัญของ Microsoft Access ดังน้ี

147

ประโยชนข์ อง MICROSOFT ACCESS

1.ตาราง (Table) คอื ตารางจัดเกบ็ ขอ้ มลู โดยจำเป็นต้องออกแบบ เพือ่ รองรบั กบั การทำงาน
2. คิวรี่ (Query) คอื แบบสอบถาม เพอื่ สืบคน้ ขอ้ มลู จากฐานขอ้ มลู
3.ฟอร์ม (Form) คอื แบบฟอร์ม เพือ่ ใชเ้ ป็นหน้าจอในการ กรอกข้อมูล หรือ แสดงผลขอ้ มูล
4.รายงาน (Report) คอื รายงาน ทีเ่ ป็นผลลพั ธ์ เพื่อใชแ้ สดงผล และพิมพอ์ อกมาทางเครื่องพิมพ์
5. มาโคร (Macro) คอื ชุดคำส่งั อตั โนมัตทิ ีใ่ ช้สง่ั งานใหท้ ำงานตามทีต่ ้องการ
6.โมดูล (Module) คอื ชุดคำส่งั ขน้ั สูงทจ่ี ะให้นักพฒั นาระบบสามารถปรบั แตง่ สง่ั งาน ให้ทำงานตามที่
ตอ้ งการได้
ประโยชนข์ อง MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access ถูกนำไปใช้งานในระบบฐานขอ้ มลู ไดใ้ นหลากหลายธรุ กิจ รองรับการทำงานพรอ้ มๆ
กัน (Concurrent Usage) รองรบั การพฒั นาปรับแตง่ และนำไปใชก้ บั ระบบอน่ื ๆ ได้
สามารถ Import/Export Data ไปยงั ระบบตา่ งๆ เชน่ Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น
ลกั ษณะงานเหมาะกับ MICROSOFT ACCESS

· งานดา้ นลกู คา้ สมั พันธ์ (Customer Management)
· งานระบบ เช่า / ยมื -คืน สนิ คา้ (Rental System)
· งานตดิ ตามใบสง่ั ซ้ือ (Order Tracking)
· งานระบบ ซ้อื /ขาย สนิ ค้า (Order and Purchase System)
· งานติดตามงานในองคก์ ร (Task Tracking)
· งานบนั ทกึ สนิ คา้ คงคลงั และจัดการสนิ ทรพั ย์ (Inventory and Asset Tracking)
ขอ้ จำกัดของ MICROSOFT ACCESS

เนือ่ งจากว่า Microsoft Access เปน็ ระบบฐานขอ้ มลู ในรปู แบบท่ีเป็นไฟล์ ซงึ่ จะมีนามสกุล
.accdb หรอื .mdb (ในเวอร์ช่ัน 2003)

·การใชง้ านหลายคนจำเปน็ จะต้องแชร์ข้อมูล (Sharing) ซง่ึ จะตอ้ งกำหนดสิทธใ์ิ นการเข้าถึงให้เหมาะสม
· รองรบั ขนาดไฟล์สูงสุด คอื 2 GB.
·หากไฟลเ์ สยี อาจจะทำให้ทกุ เครอื่ งใชง้ านไมไ่ ด้ ดงั นัน้ จำเปน็ ต้อง Backup และดแู ลรกั ษาใหถ้ ูกวิธี
หนว่ ยงานทีไ่ ดน้ ำเอา MICROSOFT ACCESS / OFFICE 365 มาประยุกต์ใช้

หลายๆ หนว่ ยงานมกี ารนำเอา Microsoft Office มาประยกุ ตใ์ ชง้ านในองค์กรอย่างเปน็ ระบบ จะชว่ ย
เพม่ิ ประสทิ ธภิ าพ และ Productivity ไดเ้ ปน็ อยา่ งดี

148

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access

1. แถบช่ือ = ใช้แสดงชอื่ โปรแกรม และชอื่ ไฟล์บานขอ้ มูลท่เี ปิดใชง้ าน
2. ปุ้มแฟ้ม (File) = ใช้จัดเกบ็ เมนคู ำสงั่ ตา่ งๆ เช่นเดยี วกบั ปุ่ม office ในโปรแกรม Microsoft
Access
3. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคำสงั่ ที่ใช้ในโปรแกรม
4. รบิ บอน = ใช้แสดงไอคอนเคร่ืองมือที่ใช้งานบ่อยๆ
5. พื้นทีก่ ารทำงาน = ใช้แสดงรายการทำงานตา่ งๆในฐานข้อมูล
6. Navigation pane = ใช้แสดงรายชื่อออ๊ ปเจกต์ในฐานขอ้ มลู
7. ปุ่มควบคุม Windows = ใชค้ วบคมุ การเปดิ -ปิดฐานข้อมูล
8. แถบสถานะการทำงาน = ใช้แสดงสถานะการทำงานต่างๆของโปรแกรม
· การใช้งาน Microsoft Access

149

วิธีการสรา้ งตารางบนฐานข้อมลู

เมื่อสร้างฐานข้อมูลจะเก็บข้อมูลในตารางซึ่งเป็นรายการที่ยึดตามเรื่องที่มีแถวและคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างตาราง ที่ติดต่อ เพื่อเก็บรายชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างตาราง
ผลิตภัณฑ์ เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างตาราง วิธีเพิ่มเขตข้อมูลลงใน
ตาราง และวิธีตั้งค่าคีย์หลักของตาราง และยังอธิบายวิธีตั้งค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูลและตารางด้วย
เนอ่ื งจาก วัตถฐุ านข้อมูล อื่นๆ จะขึน้ อยู่ตารางเปน็ สำคัญ ดงั นั้น คุณควรเริ่มตน้ ออกแบบฐานข้อมูลของคุณ
ด้วยการสร้างตารางทั้งหมดแล้วจึงสร้างวัตถุอื่นๆ ก่อนสร้างตาราง ให้พิจารณาความต้องการของคุณให้
รอบคอบ และกำหนดตารางทั้งหมดท่ีคุณตอ้ งการ สำหรบั บทนำสูก่ ารวางแผนและการออกแบบฐานข้อมูล
ใหด้ ูบทความท่ชี อ่ื วา่ พน้ื ฐานการออกแบบฐานข้อมลู

คณุ สมบตั ิของตารางและคณุ สมบัติของเขตข้อมลู

ตารางและเขตขอ้ มลู จะมีคุณสมบัตทิ ่ีคณุ สามารถต้ังคา่ เพ่อื ควบคมุ ฟเี จอร์หรือลกั ษณะการทำงานของ
ตารางและเขตขอ้ มูลเหล่าน้ันได้ด้วย

1. คุณสมบัตขิ องตาราง
2. คณุ สมบตั ิของเขตข้อมูล
ในฐานขอ้ มูล Access คุณสมบตั ิของตารางจะเป็นแอตทรบิ ิวต์ของตารางท่มี ผี ลต่อลักษณะที่
ปรากฏหรอื ลักษณะการทำงานของตารางท้งั หมด คณุ สมบัตขิ องตารางจะถูกต้ังค่าในแผ่นคุณสมบตั ิของ
ตารางในมุมมองออกแบบ ตวั อย่างเชน่ คุณสามารถต้ังค่าคุณสมบัติ มมุ มองเร่มิ ต้น ของตาราง เพอื่ ระบวุ ิธี
แสดงตารางตามคา่ เรม่ิ ต้น

คุณสมบัตขิ องเขตข้อมูลจะนำไปใช้กับเขตขอ้ มลู ที่เฉพาะเจาะจงในตาราง และกำหนดหนง่ึ ฟเี จอร์
ของเขตข้อมลู หรอื รปู แบบของลักษณะการทำงานของเขตขอ้ มลู คุณสามารถต้งั ค่าบางคุณสมบัติของเขต
ข้อมูลใน มุมมองแผน่ ขอ้ มูล คณุ ยงั สามารถตง้ั ค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบได้โดยใช้บาน
หน้าต่าง คณุ สมบัติของเขตข้อมูล

150

· ชนิดขอ้ มูล

ทุกเขตข้อมูลจะมีชนดิ ข้อมลู ชนดิ ข้อมลู ของเขตข้อมลู จะระบุชนดิ ของขอ้ มูลทเ่ี ขตข้อมูลน้นั เกบ็ อยู่ เชน่
ข้อความหรือไฟลท์ ่ีแนบจำนวนมาก

ชนดิ ข้อมูลคือคุณสมบตั ิของเขตขอ้ มูล แต่จะมขี อ้ แตกตา่ งจากคณุ สมบัติของเขตขอ้ มลู อ่ืน ดังน้ี
· คณุ จะต้ังค่าชนิดขอ้ มูลของเขตข้อมูลในตารางออกแบบตาราง ไม่ใช่ในบานหนา้ ตา่ ง คุณสมบตั ิ

ของเขตขอ้ มลู
· ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะเป็นตวั กำหนดคุณสมบัติอื่นๆ ที่เขตข้อมลู มี
· ต้องตั้งค่าชนดิ ข้อมลู ของเขตข้อมลู เมอ่ื สร้างเขตขอ้ มลู

สามารถสรา้ งเขตขอ้ มูลใหมใ่ น Access ไดโ้ ดยใส่ข้อมลู ในคอลมั นใ์ หม่ในมุมมองแผ่นขอ้ มูล เมอื่ สร้างเขต
ขอ้ มลู โดยใสข่ ้อมูลในมมุ มองแผน่ ขอ้ มลู Access จะกำหนดชนดิ ข้อมูลสำหรบั เขตข้อมูลนั้นโดยอตั โนมัตติ าม
ค่าท่ีคุณใส่ ถ้าไม่มชี นิดข้อมูลอน่ื ตามทคี่ ุณใส่ Access จะตั้งค่าชนดิ ขอ้ มลู น้นั เปน็ ข้อความ ถ้าจำเป็น คุณ
สามารถเปลย่ี นชนิดขอ้ มูลไดโ้ ดยใช้ Ribbon ซง่ึ เป็นส่วนหน่งึ ของ ส่วนติดตอ่ ผใู้ ชข้ อง Microsoft Office
Fluent ใหม่

· ความสมั พันธข์ องตาราง

แมว้ ่าแต่ละตารางจะเกบ็ ขอ้ มูลเกี่ยวกบั เรอ่ื งที่แตกตา่ งกัน ตารางในฐานข้อมูลมกั จะเกบ็ ข้อมูล
เกีย่ วกับเร่อื งทเี่ กีย่ วขอ้ งกนั ตวั อย่างเชน่ ฐานขอ้ มลู อาจประกอบดว้ ยสิ่งต่อไปน้ี

· ตารางลูกค้าที่แสดงรายช่อื ลกู คา้ ของบรษิ ทั คณุ และทอี่ ยู่ของลูกค้าเหลา่ น้ัน
· ตารางผลติ ภัณฑ์ทแ่ี สดงผลติ ภัณฑ์ทคี่ ุณขาย รวมถึงราคาและรปู ภาพของรายการแตล่ ะรายการ
· ตารางใบสงั่ ซื้อท่ตี ดิ ตามใบสัง่ ซ้ือของลกู คา้

เนอื่ งจากข้อมูลในเร่อื งท่ีตา่ งกันถูกเกบ็ ในตารางแยกกนั คณุ จงึ ต้องหาวธิ ีทีจ่ ะผกู ข้อมูลไว้ด้วยกนั เพื่อให้
สามารถรวมขอ้ มูลท่เี กีย่ วข้องจากตารางที่แยกกนั ได้โดยง่าย เมื่อต้องการเช่ือมต่อข้อมูลทีเ่ กบ็ อยู่ในตารางท่ี
ตา่ งกนั ใหค้ ณุ สร้างความสัมพนั ธ์ ความสมั พันธ์เปน็ การเช่ือมต่อแบบตรรกะระหว่างตารางสองตารางทม่ี กี าร
ระบเุ ขตขอ้ มลู ท่ีมีเหมือนกัน

151

การกำหนดและออกแบบเขตขอ้ มูลสำหรับตาราง

การกำหนดและออกแบบตารางน้สี ามารถทำได้ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดและออกแบบในขั้นตอนของ
การสร้างตารางใหม่ หรือเปน็ ตารางท่ีมอี ยแู่ ล้ว เมื่อทำการเลอื ก เมอื่ สรา้ งตารางใหม่ Design View จะ
ปรากฏหนา้ จอภาพ การกำหนดและออกแบบเขตขอ้ มูลใหป้ ้อนขอ้ มูล

- Field Name ใส่ชอื่ เขตขอ้ มลู
- Data Type ชนิดของขอ้ มลู
- Description คำอธบิ ายเพ่ิมเติม (ถา้ ม)ี
ทง้ั น้ีจะต้องตง้ั ชอ่ื ให้เหมาะสมและสื่อความหมายได้ เมอ่ื เหน็ ชอื่ ก็สามารถเข้าใจชนดิ ของเขตข้อมูลนัน้
คยี ์

เขตขอ้ มูลทเี่ ปน็ ส่วนหนง่ึ ของความสัมพนั ธข์ องตารางจะถกู เรยี กว่าคีย์ คยี ม์ ักจะประกอบดว้ ยหนงึ่ เขต
ขอ้ มลู แต่กอ็ าจประกอบดว้ ยเขตข้อมลู มากกวา่ หนึง่ รายการได้ คยี ์มีสองชนิด ไดแ้ ก่

· คยี ์หลกั ตารางสามารถมีคยี ห์ ลกั ได้เพียงคยี ์เดยี ว คียห์ ลักประกอบดว้ ยอย่างน้อยหนง่ึ เขต
ขอ้ มลู ซง่ึ จะระบุระเบียนแตล่ ะระเบยี นทีค่ ณุ เก็บไว้ในตารางโดยไม่ซ้ำกัน บ่อยคร้ังที่จะมีเลขประจำตัวท่ีไม่ซ้ำ
กัน เช่น หมายเลข ID, เลขลำดับ หรือรหัสท่ที ำหน้าท่ีเป็นคยี ์หลกั ตวั อย่างเช่น คุณอาจมีตารางลูกค้าที่ซง่ึ
ลูกคา้ แตล่ ะรายจะมีหมายเลข ID ลกู ค้าทไี่ มซ่ ำ้ กนั เขตขอ้ มูล ID ลูกค้าเปน็ คีย์หลกั ของตารางลกู ค้า การที่
คีย์หลกั มีมากกว่าหนึง่ เขตขอ้ มูลมกั จะเกิดจากการรวมกันของเขตข้อมลู ทม่ี ีอย่แู ล้ว ซ่ึงจะใหค้ ่าทไี่ ม่ซ้ำกัน
ตวั อยา่ งเช่น คณุ อาจใชน้ ามสกลุ ช่ือ และวันเกิดรวมกันเปน็ เปน็ คยี ์หลักของตารางเกย่ี วกบั บุคคล

· Foreign Key ตารางยงั สามารถมี Foreign Key ได้ต้ังแต่หนง่ึ คยี ์ขึ้นไป Foreign
Key ประกอบดว้ ยค่าที่สอดคลอ้ งกับค่าในคีย์หลกั ของตารางอ่ืน ตวั อย่างเช่น คุณอาจมตี ารางใบส่งั ซ้อื โดย
ใบสั่งซอื้ แตล่ ะใบจะมีหมายเลข ID ลูกค้าท่ีสอดคล้องกับระเบยี นในตารางลกู คา้ เขตข้อมูล ID ลูกค้า
เป็น Foreign Key ของตารางใบส่งั ซ้ือ

ความสอดคล้องกันของคา่ ระหว่างเขตข้อมูลคีย์จะใช้เป็นหลกั เกณฑ์ในการสร้างความสัมพนั ธ์
ของตาราง คณุ สามารถใช้ความสัมพนั ธ์ของตารางในการรวมข้อมลู จากตารางตา่ งๆ ท่ีเกี่ยวขอ้ งกนั ได้

152

ตวั อย่างเชน่ สมมตวิ า่ คุณมีตารางลูกคา้ และตารางใบสงั่ ซ้อื ในตารางลูกค้า ระเบยี นแต่ละระเบียนจะถูกระบุ
โดยเขตขอ้ มูลคยี ์หลกั น่นั คอื ID

เม่อื ต้องการกำหนดให้ใบสั่งซอ้ื แตล่ ะใบสมั พันธก์ ับลูกค้า ให้เพม่ิ เขตข้อมูล Foreign Key ในตาราง
ใบส่งั ซ้ือทีส่ อดคล้องกับเขตข้อมูล ID ของตารางลูกค้า จากนั้นให้สรา้ งความสมั พนั ธร์ ะหว่างสองคีย์ เม่ือเพ่มิ
ระเบยี นในตารางใบสง่ั ซอ้ื ใหใ้ ช้คา่ ของ ID ลกู ค้าที่มาจากตารางลูกค้า เมือ่ ใดก็ตามที่ต้องการดขู อ้ มูล
เก่ียวกบั ลูกคา้ ที่สง่ั ซอื้ ให้ใช้ความสัมพันธเ์ พื่อระบวุ ่าตอ้ งการให้ขอ้ มูลใดจากตารางลูกค้าสอดคล้องกบั
ระเบยี นใดในตารางใบสง่ั ซือ้

ความสมั พันธ์ของตารางท่ีแสดงในหนา้ ต่างความสัมพันธ์
1. คีย์หลักท่ถี กู ระบโุ ดยไอคอนรูปกุญแจถดั จากชอ่ื เขตข้อมูล
2. Foreign Key ให้สงั เกตวา่ ไมม่ ไี อคอนรูปกญุ แจ
· ประโยชนจ์ ากการใชค้ วามสัมพนั ธ์

การเกบ็ ข้อมูลแยกกันในตารางที่เกี่ยวข้องกันสร้างประโยชนด์ งั นี้
· ความสอดคล้องกัน เนอ่ื งจากรายการแตล่ ะรายการของขอ้ มลู ถูกบันทึกเพียงครัง้ เดยี วใน

ตารางเดยี ว โอกาสที่จะเกดิ การกำกวมหรอื ความไมส่ อดคลอ้ งกนั จึงมนี อ้ ย ตัวอยา่ งเชน่ คุณจะเกบ็ ช่ือลกู ค้า
ไว้เพยี งครง้ั เดยี วในตารางเกยี่ วกับลกู คา้ มากกวา่ ท่ีจะเกบ็ ซำ้ ๆ (ซึง่ จะมโี อกาสเกิดความไมส่ อดคลอ้ ง) ใน
ตารางทมี่ ีขอ้ มลู ใบส่ังซ้ือ

· ประสิทธภิ าพ การบนั ทึกขอ้ มูลในท่ีเดียวหมายถึงการใชเ้ นือ้ ทีด่ ิสก์น้อยกวา่ นอกจากนี้ ตาราง
ขนาดเลก็ จะให้ข้อมลู ไดร้ วดเร็วกว่าตารางขนาดใหญ่ สุดทา้ ย ถ้าคณุ ไม่ใช้ตารางแยกกันสำหรับเร่อื งท่ี
แตกตา่ งกนั คณุ จะสร้างค่า Null (ไม่มีข้อมลู ) และทำใหเ้ กดิ ความซำ้ ซ้อนในตารางของคณุ ซง่ึ จะทำให้
เปลืองเนอ้ื ทแี่ ละประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้

· เขา้ ใจง่าย การออกแบบของฐานขอ้ มูลจะเขา้ ใจง่าย ถ้าเร่ืองตา่ งๆ ถกู แยกออกเปน็ ตารางต่างๆ
อย่างเหมาะสม

153

แบบฝกึ หัด/เฉลย
ตอนที่ 1 คำสั่ง จงตอบคำถามตอ่ ไปน้ใี ห้ถกู ตอ้ ง

1. จงอธิบายลกั ษณะการทำงานของโปรแกรม Oracle
Oracle คือ โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล ผลติ โดยบรษิ ัทออราเคิล ซึง่ เปน็ โปรแกรมจัดการ

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ หรือ DBMS (Relational Database Management System) โปรแกรมน้ี
จะทำหน้าที่เป็นตัวกลางที่จะติดต่อ ประสาน ระหว่างผู้ใช้และฐานข้อมูล ทำให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน
ฐานข้อมูลไดส้ ะดวกขน้ึ เช่นการคน้ หาข้อมลู ต่าง ๆ ภายในฐานขอ้ มลู ทีง่ า่ ยและสะดวก โดยผู้ใช้ไมจ่ ำเป็นต้อง
ทราบถงึ โครงสรา้ งภายในของฐานข้อมูลก้สามารถเขา้ ใชฐ้ านขอ้ มลู น้ันได้

2. จงอธบิ ายลกั ษณะการทำงานของโปรแกรม dBASE II
โปรแกรม dBASE II เปน็ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลทท่ี ำงานบน DOS เป็นโปรแกรมที่ใช้

งานง่าย มีเครอ่ื งมอื อำนวยความสะดวกตอ่ การเขยี นโปรแกรม เชน่ Report Screen และ Label เป็น
ต้น และมีข้อมลู รายงานท่อี ยใู่ นไฟล์บน dBASE II จะสามารถประมวลผลในโปรแกรม Word Processor ได้
รวมถึง Excel กส็ ามารถอา่ นไฟล์ DBF ทีส่ ร้างข้นึ โดยโปรแกรม dBASE II ได้ด้วย สามารถนำไปประยุกต์ใช้
งานได้อย่างกว้างขวาง มีการพัฒนาขึน้ เป็นลำดับ เริ่มจาก Dbase I ใช้กับเครื่องหมายคอมพิวเตอร์ 8 บิท
โดยทร่ี ะยะแรกเครอื่ ง 16 บิท ยงั ไมแ่ พรห่ ลายและยังไม่แพร่หลายและยงั มผี เู้ ริม่ ใชเ้ ครื่อง 16 บิทมากขึน้ จงึ
มกี ารพฒั นา dBASEII ใหส้ ามารถใชก้ บั เครอื่ ง 16 บิทได้เม่อื ความนิยมและความสามารถเคร่ือง 16 บิทมาก
ข้นึ จงึ มีการปรับปรงุ ให้มีความสามารถคนมากขน้ึ มีการแก้ไขเพ่มิ เตมิ คำสั่งและฟงั กช์ ันต่าง ๆ เป็น dBASE
III dBASE III PLUS ตามลำดับ ภายหลังเมื่อมีการการใช้งาน Window กันอย่างแพร่หลาย ก็มีการพัฒนา
ใหส้ ามารถใช้งานบน Window

3. จงอธิบายลกั ษณะการทำงานของโปรแกรม FoxPro
โปรแกรม FoxPro เปน็ โปรแกรมฐานข้อมูลท่มี ผี ู้ใชง้ านมากทส่ี ดุ เนอ่ื งจากใชง้ ่ายท้ังวธิ ีการ

เรยี กจากเมนขู อง FoxPro และประยกุ ตโ์ ปรแกรมขน้ึ ใช้งาน โปรแกรมทเ่ี ขยี นดว้ ย FoxPro จะสามารถใช้
กลับ dBase คำสัง่ และฟงั กช์ ั่นต่าง ๆ ใน dBase จะสามารถใชง้ านบน FoxPro ได้ นอกจากนีใ้ น FoxPro
ยังมเี คร่อื งมือชว่ ยในการเขยี นโปรแกรม เช่น การสรา้ งรายงาน

4. จงอธบิ ายลกั ษณะการทำงานของโปรแกรม SQL Server
SQL Server เป็นระบบจัดก าร ฐาน ข้อ มูลเชิง สัมพันธ์ ( relational database

management system หรือ RDBMS) จาก Microsoft ที่ได้รับการออกแบบสำหรับสภาพแวดล้อม
วสิ าหกิจ SQL Server เรียกใชบ้ น T-SQL (Transact -SQL) ชุดของสว่ นขยายโปรแกรมจาก Sybase และ
Microsoft ที่เพิ่มหลายส่วนการทำงานจาก SQL มาตรฐาน รวมถึงการควบคุมทรานแซคชัน, exception
และการควบคุมความผิดพลาด, การประมวลผลแถว และการประกาศตวั แปร

Yukon เป็นชื่อรหัสในการพัฒนา SQL Server 2005 ได้รับการเผยแพร่ในเดือน
พฤศจิกายน 2548 ผลิตภัณฑ์ 2005 ได้รับการกล่าวว่าให้ความยืดหยุ่น ความสามารถเชิงปริมาณ ความ
น่าเชื่อถือ และความปลอดภัยกับการประยุกตฐ์ านข้อมูล และทำให้สร้างและจัดวางง่ายขึ้น ดังนั้น จึงลด

154

ความซับซ้อนและความน่าเบื่อเกี่ยวกับการจัดการฐานข้อมูล SQL Server 2005 รวมการสนับสนุน
การบริหารมากขึ้นด้วย

ต้นกำเนิดคำสั่ง SQL Server ได้รับการพัฒนาโดย Sybase ในปลายทศวรรษ 1980
Microsoft, Sybase และ Ashton-Tate รวมมอื ในการผลิตเวอร์ชันแรกของผลิตภัณฑน์ ้ีเวอร์ช่ันแรก SQL
Server 4.2 สำหรับ OS/2 นอกจากนี้ ทั้ง Sybase และ Microsoft เสนอผลิตภัณฑ์ SQL Serverโดย
Sybase เปลยี่ นช่อื ผลิตภณั ฑ์ของพวกเขาเปน็ Adaptive Server Enterprise

5. จงอธิบายลักษณะการทำงานของโปรแกรม Visual Basic
โปรแกรม Visual Basic
ในอดตี การเขยี นโปรแกรมหรอื การพัฒนาแอพพลิเคชนั ขึ้นมาสกั ตัว โปรแกรมเมอรจ์ ะต้องมีความรู้

ความเข้าใจในตัวภาษา ที่จะนำมาใช้ในการพัฒนา เป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะพัฒนาด้วยภาษาใดก็ตาม เช่น
ภาษา C, C++, ปาสคาล เป็นตน้ และจะต้องเขยี นโคด้ ที่มคี วามสัมพันธ์กันต้ังแต่ บรรทัดแรกจนถึงบรรทัด
สุดท้าย หรือทีเ่ รียกว่า การเขียน โค้ดแบบ command line อีกทั้งยังตอ้ งออกแบบรูปร่างหน้าตาของแอพ
พลิเคชัน ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใชอ้ ีกด้วย ซึ่งถ้าถูกใจผู้ใชก้ ็ดีไป แต่ถ้าต้องมีการแก้ไขแล้วละก็ ทุก
สิ่งทุกอย่างท่ีไดท้ ำมา ก็ต้องแทบรื้อทำใหม่หมด ทำให้โปรแกรมเมอร์เสยี เวลา ในการพัฒนาแอพพลิเคชัน
เป็นอยา่ งย่งิ

ต่อมาไมโครซอฟท์ได้นำเสนอรูปแบบในการเขียนแอพพลิเคชันชนิดใหม่ด้วยการออก
Visual Basic 1.0 แม้ว่า เวอร์ชันแรกนี้ จะถูกโปรแกรมเมอร์ในยุคนั้น มองว่าเปน็ เวอรช์ ันทดลอง แต่ก็ได้
สร้างความแปลกใหม่ ในการเขียนโปรแกรมเป็นอย่างยิ่ง ความยุ่งยากซับซ้อน ถูกซ่อนไว้เบื้องหลัง มีแต่
ความสะดวกสบายที่เตรียมไว้ให้โปรแกรมเมอร์ จนกระทง่ั ในยคุ ปจั จบุ นั Visual Basic ได้พัฒนามาข้ึนเป็น
อยา่ งมาก ความสามารถของตวั ภาษา VB เองก็มีมากขนึ้ เพราะความก้าวหนา้ ของเทคโนโลยีในยุคปัจจุบัน
ทำใหไ้ มโครซอฟท์เพิม่ เติมฟีเจอร์ต่างๆ เขา้ ไปมากมาย จนกระท่งั VB แทบจะเปน็ เครอ่ื งมอื ในการพัฒนา
แอพพลิเคชนั ทีม่ คี วามสามารถมาก

VB ได้จัดเตรียมเครื่องมือต่างๆ ที่เรียกว่า คอนโทรล (controls) ไว้คอยอำนวยความ
สะดวกให้แก่ โปรแกรมเมอร์มากมาย ซึ่งจะต้องศึกษา และทำความเข้าใจกับตัวคอนโทรลใหม้ ากที่สุด ซ่ึง
ตัวคอนโทรลเหล่านี้นี่เอง ที่อยู่เบื้องหลังทำให้ VB ประสบความสำเร็จเป็นอย่างยิง่ ในยุคปัจจุบัน เพราะ
เนอ่ื งจากสามารถลดขนั้ ตอนต่างๆ ในการพฒั นาไปได้มาก

แนวทางการเขียนโปรแกรมดว้ ยภาษา VB จะเป็นไปในลักษณะการนำคอนโทรลชนดิ ตา่ งๆ
เช่น TextBox, Label, ComboBox เป็นต้น นำมาวาด เพื่อออกแบบหน้าตาแอพพลิเคชันที่เรียกว่า
กราฟฟิกยูสเซอร์ อินเตอร์เฟส (Graphic User Interface-GUI ) สามารถที่จะออกแบบ อินเตอร์เฟสได้
อย่างอิสระ ให้ตรงกับจุดประสงค์และ การนำไปใช้งานของคุณก่อน แล้วจึงเริ่มเขียนโค้ด เพื่อตอบสนอง
การกระทำของผู้ใช้ (ใน VB เรียกว่า เหตุการณ์ event) ซึ่งถือเป็นหลักการเขียนโปรแกรมที่เรยี กว่า การ
เขียนโปรแกรมเพอ่ื ตอบสนองเหตกุ ารณท์ เี่ กดิ ขน้ึ (Event-Driven Programming)

155

6. จงอธบิ ายลกั ษณะการทำงานของโปรแกรม Microsoft Access
โปรแกรม Microsoft Access
Access นับเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในขณะนี้ โดยเฉพาะในระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่

สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการจะเรียกดูข้อมูลในฐานข้อมูลหลังจากบันทึก ข้อมูลลงในฐานข้อมูล
เรยี บรอ้ ยแล้ว จะสามารถคน้ หาหรือเรียกดูขอ้ มูลจากเขตขอ้ มูลใดกไ็ ด้ การแสดงผลก็อาจแสดงทางจอภาพ
หรือส่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ นอกจากนี้ Access ยังมีระบบความปลอดภัยของข้อมูล โดยการ
กำหนดรหสั ผา่ นเพือ่ ป้องกันความปลอดภัยของขอ้ มูลในระบบได้ด้วย

7. จงอธบิ ายลักษณะการทำงานของเมนูลัด (Quick Access Toolbar)

เมนูลัด (Quick Access Toolbar) เปน็ ปุ่มคำสง่ั ด่วนหรอื คำสั่งลัด ซงึ่ จะเป็นคำสั่งที่ใช้บอ่ ย ๆ เช่น

บนั ทึก (Save) การทำ Undo/Redo การพมิ พ์ (Print)

8. จงบอกสว่ นประกอบของ Program Window Controls

Program Window Controls เป็นปมุ่ จัดการกบั หน้าต่างทเี่ ปดิ อยู่

Minimize (ยบุ หน้าต่างลงมา) Restore (ยอ่ หน้าต่าง)

Maximize (ขยายเตม็ หน้าจอ) Close (ปดิ หน้าต่าง)

9. จงบอกส่วนประกอบของบานหนา้ ตา่ งนำทาง (Navigation Pane)

บานหนา้ ต่างนำทาง (Navigation Pane) เปน็ พืน้ ท่ที ีแ่ สดงออบเจ็กต์หลกั ทั้งหมดของโปรแกรม คือ

ตาราง คิวรี ฟอรม์ รายงาน มาโคร และโมดลู

10. จงบอกข้อแตกตา่ งระหว่าง Save Object As กบั Save Database As

Save Object As เป็นการบันทกึ ออบเจ็กที่เลอื กอยู่ เชน่ ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน

Save Database As เปน็ การบนั ทึกฐานขอ้ มูล

ตอนท่ี 3 จงบอกความหมายของคำศัพทต์ อ่ ไปน้ี

คำศพั ท์ ความหมาย คำศัพท์ ความหมาย

Management การจัดการ Close ปิด

System ระบบ Help ชว่ ย

Minimize ยุบ Print พิมพ์

Maximize ขยาย Navigation Pane บานหนา้ ต่างนำทาง

Restore ยอ่ Views Shortcuts ทางลัดเปลี่ยนมุมมอง

156

ตอนท่ี 2 จงเลอื กคําตอบทถ่ี กู ตอ้ งที่สุดเพียงข้อเดยี ว

คำสัง่ จงทำเครือ่ งหมายกากบาท () หน้าขอ้ ท่ถี ูกตอ้ งมากที่สดุ เพียงขอ้ เดียว
1.โปรแกรมใดท่ี ไมใ่ ช่ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล

ก. Oracle
ข. FoxPro
ค. Dreamweaver
ง. SQL Server
จ. Microsoft Access
2. โปรแกรมใดทเี่ ปน็ โปรแกรมจัดการฐานขอ้ มูลเชิงสัมพนั ธ์
ก. Oracle
ข. FoxPro
ค. Dreamweaver
ง. SQL Server
จ. Microsoft Access
3. โปรแกรมจัดการฐานขอ้ มูลเชิงสมั พนั ธ์เรียกอกี อยา่ งหน่งึ ว่าอะไร
ก. DMS
ข. FOX
ค. SMB
ง. DBMS
จ. RDBMS
4. โปรแกรม SQL Server เปน็ ระบบจดั การฐานข้อมูลเชิงสัมพนั ธ์ที่เรียกวา่ อะไร
ก. DMS
ข. FOX
ค. SMB
ง. DBMS
จ. RDBMS
5. โปรแกรม Visual Basic จะใหเ้ คร่อื งมอื ต่าง ๆ ทเี่ รยี กวา่ อะไร
ก. Menu
ข. Controls
ค. Event
ง. Language
จ. Macro

157

6. การตอบสนองการกระทำของผู้ใช้ในโปรแกรม Visual Basic เรยี กวา่ อะไร
ก. Menu
ข. Controls
ค. Event
ง. Language
จ. Macro

7. ขอ้ ใดไมอ่ ยู่ใน Program Window Controls
ก. Minimize
ข. Maximize
ค. Restore
ง. Exit
จ. Close

8. ข้อใดหมายถงึ บานหนา้ ตา่ งนำทาง
ก. Navigation Pane
ข. Document Window
ค. Status Bar
ง. Views Shortcuts
จ. Menu Bar

9. หนา้ ตา่ ง Backstage จะแบง่ ออกเป็นก่สี ่วน
ก. 1 ส่วน
ข. 2 สว่ น
ค. 3 ส่วน
ง. 4 สว่ น
จ. 5 สว่ น

10. Save Database As หมายถึงขอ้ ใด
ก. การบันทึก
ข. การบนั ทกึ เปน็
ค. การบนั ทึกออบเจ็กตท์ ่เี ลือกอยู่
ง. การบันทกึ ฐานข้อมลู
จ. การบนั ทึกเป็นรูปแบบอื่น

เอกสารอา้ งองิ
หนงั สอื เรยี นวิชา ระบบจดั การฐานขอ้ มลู ของ สำนักพมิ พ์จติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

ภาคผนวก (ถา้ ม)ี

158

ใบงานที่ 7 หน่วยที่ 7

รหัสวชิ า 30204-2002 ชือ่ วชิ า ระบบจดั การฐานข้อมูล ภาคเรยี นที่ 1

ช่ือหนว่ ย การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปจัดการ เวลารวม 4 ช่ัวโมง
ฐานข้อมูล

ชอ่ื งาน การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปจัดการฐานข้อมูล จำนวน 4 ช่วั โมง

จุดประสงค์การเรยี นรู้

จดุ ประสงคท์ ่ัวไป
1. เพ่ือมีความรู้ความเขา้ ใจการประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปจดั การฐานข้อมลู
2. เพ่ือมีความรู้ความเข้าใจกระบวนการประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการฐานขอ้ มลู

จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชพี )
1. บอกความหมายและหนา้ ทข่ี องโปรแกรมในการจัดการฐานขอ้ มลู ได้
2. อธบิ ายส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access ได้
3. อธบิ ายการใชง้ าน Backstage หรอื แถบ File ของโปรแกรม Microsoft Access ได้
4. อธิบายการเขา้ สโู่ ปรแกรมและสรา้ งฐานขอ้ มูลได้
5. ปฏบิ ัตกิ ารเลอื กใชโ้ ปรแกรมในการจดั การฐานข้อมูลใหเ้ หมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรเู้ กีย่ วกับการประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การฐานขอ้ มูล
2. วางแผนการใชก้ ารประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การฐานขอ้ มูล

เคร่ืองมอื วสั ดุ – อปุ กรณ์
1. เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ PC หรือ Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนงั สือ

ลำดบั ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน
1. ให้นกั ศึกษาแบ่งกลุ่มตามความเหมาะสม เพ่อื ศึกษาและอภิปราย
1.1 อธิบายความรเู้ กยี่ วกบั ความเขา้ ใจกับการประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การ
ฐานข้อมูล
1.2 เขียนรูปพร้อมอธบิ ายความเขา้ ใจกับการประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการ
ฐานขอ้ มูล
2. เขียนอภปิ รายและวเิ คราะห์ใส่กระดาษ
3. นำผลงานส่งครผู ู้สอนเพอ่ื ประเมนิ ผล

ภาพประกอบ

159

ข้อควรระวัง
ผู้เรียนควรตรวจสอบข้อมูลก่อนให้ถีถ่ ้วน ละเอยี ด และรอบคอบกอ่ น เพื่อป้องกันความผิดพลาดกอ่ น

การส่งงาน
ขอ้ เสนอแนะ (ถ้ามี)

นกั ศึกษาควรมภี าพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนื้อหาใหส้ อดคล้องกบั ภาพให้ถูกตอ้ ง
การประเมนิ ผล (ตอ้ งระบเุ กณฑก์ ารประเมนิ ใหช้ ัดเจน)

1. สังเกตผเู้ รยี นมีความสนใจ เกิดความเขา้ ใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รือร้น
ในการแสดงความคิดเห็นและสรุปสาระการเรียนร้ปู ระจำหน่วย
2. ทำใบงานได้อยา่ งถูกตอ้ ง ทันเวลาทกี่ ำหนด ใบงานสะอาดและเปน็ ระเบียบ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝกึ หดั หลังเรยี นได้ถกู ตอ้ ง โดยได้คะแนน 50% เป็นอย่างตำ่
เอกสารอา้ งองิ
หนังสอื เรยี นวิชา ระบบจดั การฐานขอ้ มลู ของ สำนกั พิมพจ์ ิตรวัฒน์ (JW) กทม., 2563

160

ใบกิจกรรมท่ี 7 หน่วยที่ 7

รหัสวิชา 30204-2002 ชอื่ วชิ า ระบบจดั การฐานขอ้ มลู ภาคเรยี นที่ 1

ชอื่ หน่วย การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการ เวลารวม 4 ชั่วโมง
ฐานขอ้ มลู

ชอื่ งาน การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปจัดการฐานข้อมลู จำนวน 4 ช่วั โมง

จุดประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงค์ทั่วไป
1. เพอ่ื มีความรู้ความเข้าใจการประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู จดั การฐานขอ้ มูล
2. เพื่อมคี วามรู้ความเขา้ ใจกระบวนการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการฐานข้อมลู

จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวชิ าชพี )
1. บอกความหมายและหนา้ ทีข่ องโปรแกรมในการจัดการฐานข้อมูลได้
2. อธบิ ายสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access ได้
3. อธบิ ายการใชง้ าน Backstage หรือแถบ File ของโปรแกรม Microsoft Access ได้
4. อธบิ ายการเข้าสโู่ ปรแกรมและสรา้ งฐานขอ้ มูลได้
5. ปฏิบัติการเลือกใชโ้ ปรแกรมในการจัดการฐานข้อมลู ให้เหมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรูเ้ กย่ี วกบั การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู จัดการฐานขอ้ มลู
2. วางแผนการใช้การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปจดั การฐานข้อมูล

เครอื่ งมือ วัสดุ – อปุ กรณ์
1. เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ PC หรือ Notebook
2. โปรเจค็ เตอร์
3. หนังสอื

ลำดบั กิจกรรม
1. ผู้เรียนตอ้ งใหค้ วามสนใจในการศึกษา เพื่อหาเทคนิค วิธีการ หรือหลักการงา่ ยเพื่อใหห้ าคำตอบ

ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว โดยการ ตั้งใจฟังหลักการ เทคนิควิธีการที่ครูผู้สอนสรุปในขณะที่ทำการ
สอน และนำข้อสงสัยซักถามครใู นการเรยี นทุกคร้งั ทเ่ี กิดความสับสน และไม่เข้าใจ

2. ผมู้ ีการทบทวนบทเรียน ตลอดเพือ่ เสรมิ สรา้ งความเข้าใจอยา่ งแท้จริง
3. ผเู้ รียนหมัน่ ทำใบงาน แบบฝกึ หดั และแก้ไขขอ้ ทีผ่ ดิ ใหถ้ กู ตอ้ งเสมอ
4. ผู้เรียนต้องสร้างมโนภาพให้เกิดความคิดรวบยอดในสาระการเรียนรู้และเทคนิควธิ ีการพร้อมกบั
ความจำเป็นในการนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดขึ้นโดยตนเองให้ได้เพื่อเกิดความรู้ความเข้าใจอย่างแท้จริง
ไม่ใช่เกิดจากการทอ่ งจำ
5. ผู้เรียนต้องดำเนินการตามกิจกรรมหรืองานที่ได้รับมอบหมาย ให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่
กำหนด และฝึกฝนตนเองเสมอ เมือ่ ได้รบั มอบหมายงานมา

161

การประเมนิ ผล (ต้องระบเุ กณฑก์ ารประเมินใหช้ ัดเจน)
1. สงั เกตผ้เู รียนมีความสนใจ เกิดความเข้าใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รอื ร้นใน
การแสดงความคิดเหน็ และสรุปสาระการเรยี นรปู้ ระจำหน่วย
2. ทำใบงานไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง ทันเวลาท่ีกำหนด ใบงานสะอาดและเป็นระเบียบ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝึกหดั หลังเรยี นได้ถกู ต้อง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างต่ำ

เอกสารอา้ งอิง
หนังสือเรียนวชิ า ระบบจัดการฐานข้อมลู ของ สำนกั พิมพจ์ ติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

162

ใบปฏบิ ตั งิ านที่ 7 หน่วยที่ 7

รหัสวชิ า 30204-2002 ชื่อวิชา ระบบจัดการฐานข้อมูล ภาคเรียนที่ 1

ชอื่ หน่วย การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปจัดการ เวลารวม 4 ช่ัวโมง
ฐานขอ้ มูล

ชอ่ื งาน การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปจัดการฐานขอ้ มลู จำนวน 4 ช่ัวโมง

จุดประสงค์การเรียนรู้

จดุ ประสงค์ทั่วไป
1. เพ่อื มีความรู้ความเข้าใจการประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การฐานข้อมูล
2. เพือ่ มีความรูค้ วามเขา้ ใจกระบวนการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการฐานขอ้ มูล

จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม (ความรู้ ทกั ษะ คณุ ธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชพี )
1. บอกความหมายและหนา้ ท่ขี องโปรแกรมในการจดั การฐานข้อมูลได้
2. อธิบายส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access ได้
3. อธิบายการใช้งาน Backstage หรือแถบ File ของโปรแกรม Microsoft Access ได้
4. อธิบายการเข้าส่โู ปรแกรมและสร้างฐานข้อมูลได้
5. ปฏบิ ัตกิ ารเลอื กใช้โปรแกรมในการจัดการฐานขอ้ มูลใหเ้ หมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรเู้ กยี่ วกับการประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การฐานขอ้ มูล
2. วางแผนการใชก้ ารประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จดั การฐานข้อมูล

เครอ่ื งมือ วสั ดุ – อปุ กรณ์
1. เคร่อื งคอมพิวเตอร์ PC หรือ Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนังสอื

ลำดบั ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน
1. ผู้เรยี นคน้ หาข้อมูลจากในอินเตอร์เนต็ ตามเรื่องทีไ่ ด้รับมอบหมายมาจาครูผ้สู อน
2. เมอ่ื ผ้เู รียนได้รับขอ้ มลู เรยี บร้อยแล้ว ให้ผเู้ รียน นำข้อมูลนั้น มาเรียบเรยี งให้เปน็ ระเบยี บ สวยงาม ให้
สามารถเขา้ ใจไดง้ ่าย โดยจัดทำในรูปแบบเลม่ รายงาน

ภาพประกอบ

ขอ้ ควรระวัง
ผู้เรยี นควรตรวจสอบข้อมูลกอ่ นใหถ้ ่ีถ้วน ละเอียด และรอบคอบกอ่ น เพือ่ ป้องกันความผดิ พลาดก่อน

การส่งงาน

163

ข้อเสนอแนะ
นักศึกษาควรมีภาพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนื้อหาให้สอดคลอ้ งกับภาพให้

ถกู ตอ้ ง
การประเมินผล

1. สังเกตผูเ้ รยี นมีความสนใจ เกดิ ความเข้าใจในสาระการเรยี นรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รอื รน้ ใน
การแสดงความคิดเห็นและสรปุ สาระการเรยี นรูป้ ระจำหนว่ ย
2. ทำใบงานไดอ้ ย่างถูกต้อง ทนั เวลาทก่ี ำหนด ใบงานสะอาดและเป็นระเบียบ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝกึ หดั หลงั เรียนไดถ้ ูกตอ้ ง โดยไดค้ ะแนน 50% เปน็ อย่างต่ำ
เอกสารอา้ งองิ
หนังสอื เรียนวชิ า ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ของ สำนกั พิมพ์จติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

164

ใบมอมหมายงานท่ี 7 หน่วยท่ี 7

รหสั วชิ า 30204-2002 ช่ือวชิ า ระบบจัดการฐานข้อมูล ภาคเรยี นที่ 1

ชอ่ื หนว่ ย การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปจัดการ เวลารวม 4 ชั่วโมง
ฐานข้อมลู

ชื่องาน การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการฐานข้อมูล จำนวน 4 ชว่ั โมง

จุดประสงค์การเรยี นรู้

จุดประสงค์ทั่วไป
1. เพ่อื มคี วามรู้ความเขา้ ใจการประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู จัดการฐานขอ้ มลู
2. เพื่อมคี วามรู้ความเข้าใจกระบวนการประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปจัดการฐานขอ้ มลู

จุดประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทักษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ)
1. บอกความหมายและหนา้ ท่ขี องโปรแกรมในการจัดการฐานขอ้ มลู ได้
2. อธบิ ายสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access ได้
3. อธบิ ายการใชง้ าน Backstage หรือแถบ File ของโปรแกรม Microsoft Access ได้
4. อธิบายการเขา้ สู่โปรแกรมและสร้างฐานข้อมูลได้
5. ปฏบิ ตั กิ ารเลอื กใชโ้ ปรแกรมในการจัดการฐานขอ้ มูลใหเ้ หมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหนว่ ย
1 แสดงความรูเ้ ก่ียวกับการประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปจัดการฐานขอ้ มลู
2. วางแผนการใชก้ ารประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปจัดการฐานข้อมูล

เครือ่ งมือ วสั ดุ – อุปกรณ์
1. เครือ่ งคอมพิวเตอร์ PC หรอื Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนังสือ

แนวทางการปฏิบัตงิ าน
1. ให้ผเู้ รียนปฏบิ ัติงานตามใบงาน ใบกิจกรรม ใบปฏบิ ตั ิงาน อยา่ งเคร่งครัด ตามหวั ข้อทไี่ ดร้ บั
มอบหมาย ให้เสร็จส้ินตามระยะเวลาทกี่ ำหนด พรอ้ มทัง้ การจดั ทำรายงาน และนำเสนองานอย่าง
ถกู ตอ้ ง ครบถ้วน เป็นระเบียบเรียบร้อย
2. ใหผ้ เู้ รียนแบ่งหน้าทก่ี ับเพอ่ื นในกลุ่มใหช้ ัดเจน และสามารถเข้าใจเนอื้ หาตามหัวขอ้ ดังกลา่ ว ได้
อยา่ งถูกต้อง ครบถ้วน

ภาพประกอบ
ขอ้ ควรระวัง

ผูเ้ รียนควรตรวจสอบขอ้ มูลกอ่ นให้ถถ่ี ว้ น ละเอยี ด และรอบคอบกอ่ น เพื่อปอ้ งกันความผดิ พลาดกอ่ น
การสง่ งาน

165

ข้อเสนอแนะ
นักศึกษาควรมีภาพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนื้อหาใหส้ อดคลอ้ งกับภาพให้

ถกู ตอ้ ง
การประเมินผล

1. สังเกตผูเ้ รยี นมีความสนใจ เกดิ ความเข้าใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รอื รน้ ใน
การแสดงความคิดเห็นและสรปุ สาระการเรยี นร้ปู ระจำหน่วย
2. ทำใบงานไดอ้ ย่างถูกต้อง ทนั เวลาทก่ี ำหนด ใบงานสะอาดและเป็นระเบยี บ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝกึ หดั หลงั เรียนไดถ้ ูกตอ้ ง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างต่ำ
เอกสารอา้ งองิ
หนังสอื เรียนวชิ า ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ของ สำนกั พมิ พจ์ ิตรวัฒน์ (JW) กทม., 2563

166

แผนการจัดการเรียนรู้
หน่วยท.ี่ .............. 8..................................... จำนวน........8..........ชั่วโมง สัปดาห์ที่.....8-9......
ชื่อวิชา ระบบจัดการฐานขอ้ มลู
ช่อื หน่วย การสรา้ งตาราง
ช่ือเร่ือง การสร้างตาราง

1. สาระสำคญั
การสร้างตาราง (Table) เป็นการเริ่มต้นหรือจัดเป็นโครงสร้างขั้นพื้นฐานของการสร้างฐานข้อมูล จะ

ประกอบดว้ ยชื่อฟิลด์ (Field Name) ชนิดของข้อมลู (Data Type) ขนาดของขอ้ มลู (Field Size) เป็นตน้ โดย
ในแตล่ ะส่วนจะมรี ายละเอยี ดในการกำหนดรปู แบบแตกตา่ งกัน โดยมมี มุ มอง 2 มุมมองด้วยกนั คือ มมุ มองแบบ
Design View ซึ่งเป็นมุมมองในการออกแบบฐานข้อมูล และมุมมองมองแบบ Datasheet View ซึ่งจะเป็น
มุมมองของแผน่ ขอ้ มูล ใชส้ ำหรับการกรอกข้อมลู

2. สมรรถนะประจำหนว่ ย
1 แสดงความรเู้ กยี่ วกับการสร้างตาราง
2 วางแผนการใช้การสร้างตาราง

3. จดุ ประสงค์การเรียนรู้

3.1 จุดประสงคท์ ัว่ ไป
1. เพื่อมคี วามรู้ความเขา้ ใจการสรา้ งตาราง
2. เพือ่ มีความรู้ความเขา้ ใจกระบวนการสรา้ งตาราง

3.2 จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม (ความรู้ ทักษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวิชาชพี )
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธิบายข้นั ตอนการกำหนดรายละเอียดของตารางได้
3. อธิบายชนิดของขอ้ มลู แบบตา่ ง ๆ ได้
4. อธบิ ายขนั้ ตอนการกรอกข้อมูล ลบขอ้ มูล และเพิ่มขอ้ มลู ได้
5. อธบิ ายวิธกี ารปอ้ งกันการใสข่ อ้ มูลผิดพลาดได้
6. ปฏบิ ตั ิการใชต้ ารางให้เหมาะสมกบั งานได้

4. สาระการเรยี นรู้
1. ความหมายของตาราง
2. ข้นั ตอนการกำหนดรายละเอยี ดของตาราง
3. ชนิดของขอ้ มูล

167

4. คุณสมบตั ขิ อง Number
5. การกำหนด Properties ของ Number
6. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล
7. การลบขอ้ มูล
8. การเพิม่ ข้อมลู
9. การปอ้ งกันการใส่ข้อมูลผิดพลาด
5. กจิ กรรมการเรยี นรู้ (สปั ดาหท์ ี.่ .....8-9.........)
กระบวนการจัดการเรยี นรู้
5.1 ขน้ั นำเขา้ สูบ่ ทเรยี น
1.ผสู้ อนแนะนำเนื้อหาการเรียนรู้ และแนวทางการเรยี นรใู้ นหน่วยการเรยี น
2.ผู้สอนใหผ้ ้เู รียนตอบคำถาม และซกั ถามในเร่ืองความรู้เกยี่ วกบั การสร้างตาราง
5.2 ขน้ั สอน
1.ผู้สอนให้ผเู้ รียนได้ศกึ ษารายละเอยี ดเร่ืองความรเู้ กี่ยวกับการสร้างตาราง
2.ผสู้ อนให้ผู้เรียนแสดงความคิดเห็นและมสี ่วนรว่ มในการวิเคราะหเ์ นอื้ หาท่เี รยี นรู้ โดยเน้นให้ผ้เู รยี นไดม้ ี
การแลกเปลี่ยนความคิดเหน็ และมีสว่ นรว่ ม
3.ผสู้ อนให้ผู้เรียนไดฝ้ กึ ปฎบิ ตั ิการสร้างตาราง โดยผู้สอนคอยให้คำปรกึ ษา และอธบิ ายขัน้ ตอนการใช้
งานตามลำดับ
5.3 ขน้ั สรุป
1.ผู้สอนและผู้เรียนสรปุ เน้อื หาการเรยี นรู้อีกครง้ั ด้วยการตัง้ คำถาม และใหเ้ หตุผลในการตอบคำถามใน
แตล่ ะเนื้อหาเพ่อื ทบทวนอกี ครงั้
2.มอบหมายภาระงาน และแบบฝกึ หดั
3.ปฏบิ ัตติ ามใบงาน
6. ส่ือและแหล่งการเรียนรู้
6.1 หนงั สือเรยี น รหสั 30204-2002ระบบจดั การฐานขอ้ มลู
6.2 ใบความรู้
6.3 แบบฝกึ หัด
6.4 แบบฝกึ ปฏิบัติ
6.5 แบบทดสอบหลงั เรียน
6.7 คอมพวิ เตอร์
6.8 เคร่ืองฉายโปรเจ็คเตอร์

168

7. หลกั ฐานการเรยี นรู้
7.1 หลกั ฐานความรู้
ใบงาน แบบฝึกหดั การคน้ ควา้ ข้อมลู ทีไ่ ด้รบั การเรียบเรยี ง สวยงาม เป็นระเบียบ ถกู ตอ้ ง

7.2 หลักฐานการปฏบิ ตั งิ าน

ใบงาน แบบฝึกหัด รูปเล่มรายงานการค้นคว้าข้อมูล ที่ได้รับการเรียบเรียง สวยงาม เป็นระเบียบ

ถกู ตอ้ ง พรอ้ มท้งั เอกสารประกอบการนำเสนองานหน้าช้ันเรยี นของผเู้ รยี น และภาพประกอบ

8. การวัดและประเมนิ ผลการเรียนรู้

8.1 เคร่ืองมือประเมนิ

1. ใบงาน

2. แบบฝึกหัด

3. แบบประเมนิ ผลงาน

4. แบบประเมนิ การนำเสนอผลงาน

8.2 เกณฑก์ ารประเมิน

เคร่ืองมอื การประเมิน วธิ ีวัดและประเมิน เกณฑ์การประเมนิ

แบบฝึกหดั ตรวจแบบฝกึ หัด ไดค้ ะแนน

ขอ้ ละ 1 คะแนน รอ้ ยละ 75 ขน้ึ ไป
ถกู 1 คะแนน

ไม่ถกู 0 คะแนน

แบบฝกึ ปฏิบัติ ตรวจแบบฝกึ ปฏิบตั ิ ไดค้ ะแนน

ขอ้ ละ 1 คะแนน รอ้ ยละ 75 ขึ้นไป
ถูก 1 คะแนน

ไมถ่ ูก 0 คะแนน

แบบทดสอบหลังเรยี น ตรวจแบบทดสอบหลงั เรียน ไดค้ ะแนน

ข้อละ 1 คะแนน ร้อยละ 75 ข้ึนไป
ถูก 1 คะแนน

ไมถ่ ูก 0 คะแนน

แบบสังเกตพฤตกิ รรมดา้ นคุณธรรม สังเกตพฤติกรรม ได้คะแนน

จริยธรรม คา่ นยิ ม และคุณลกั ษณะอนั พึง ดี 2 คะแนน ร้อยละ 80 ขึน้ ไป

ประสงค์ พอใช้ 1 คะแนน

ปรบั ปรุง 0 คะแนน

169

9. กิจกรรมเสนอแนะ/งานที่มอบหมาย (ถา้ ม)ี
1. ผู้เรียนต้องให้ความสนใจในการศึกษา เพื่อหาเทคนิค วิธีการ หรือหลักการง่ายเพื่อใหห้ าคำตอบได้

อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว โดยการ ตั้งใจฟังหลกั การ เทคนิควิธีการท่ีครูผูส้ อนสรุปในขณะทีท่ ำการสอน และ
นำข้อสงสัยซกั ถามครใู นการเรียนทกุ ครั้งทเ่ี กดิ ความสบั สน และไม่เข้าใจ

2. ผ้มู กี ารทบทวนบทเรียน ตลอดเพื่อเสรมิ สร้างความเข้าใจอยา่ งแทจ้ รงิ
3. ผเู้ รียนหมั่นทำใบงาน แบบฝึกหดั และแกไ้ ขข้อที่ผิดให้ถูกต้องเสมอ
4. ผ้เู รียนตอ้ งสรา้ งมโนภาพให้เกิดความคิดรวบยอดในสาระการเรียนรูแ้ ละเทคนิควธิ ีการพร้อมกับความ
จำเป็นในการนำไปประยุกต์ใชใ้ ห้เกิดขึ้นโดยตนเองให้ได้เพื่อเกิดความรู้ความเข้าใจอยา่ งแท้จรงิ ไม่ใชเ่ กดิ จาก
การท่องจำ
10. เอกสารอา้ งองิ
หนงั สือเรยี นวิชา ระบบจัดการฐานขอ้ มูล ของ สำนักพมิ พ์จติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

ใบความรู้ท่ี 8 หนว่ ยท่ี 8

รหสั วิชา 30204-2002 ช่อื วชิ า ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ภาคเรียนท่ี 1

ชื่อหนว่ ย การสร้างตาราง เวลารวม 8 ช่ัวโมง

ช่ือเร่ือง การสรา้ งตาราง เวลา 4 ชั่วโมง

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้

จดุ ประสงคท์ ่ัวไป
1. เพอื่ มคี วามรู้ความเข้าใจการสร้างตาราง
2. เพ่อื มคี วามรคู้ วามเข้าใจกระบวนการสรา้ งตาราง

จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทักษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ)
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธิบายขน้ั ตอนการกำหนดรายละเอยี ดของตารางได้
3. อธิบายชนดิ ของข้อมลู แบบต่าง ๆ ได้
4. อธิบายขนั้ ตอนการกรอกขอ้ มูล ลบขอ้ มูล และเพ่ิมข้อมูลได้
5. อธบิ ายวธิ ีการป้องกนั การใสข่ อ้ มูลผดิ พลาดได้
6. ปฏบิ ตั กิ ารใชต้ ารางให้เหมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรเู้ กยี่ วกับการสรา้ งตาราง
2 วางแผนการใช้การสรา้ งตาราง

170

หนว่ ยท่ี 8 การสรา้ งตาราง
สรา้ งตารางและเพิ่มเขตข้อมลู

Access for Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access
2007 เม่ือสรา้ งฐานขอ้ มลู Access จะจดั เกบ็ ขอ้ มลู ของไวใ้ นตาราง ซงึ่ รายการจะยึดตามหวั เร่ืองที่
ประกอบดว้ ยแถวและคอลมั น์ ตวั อย่างเชน่ สามารถสร้างตารางท่ตี ิดต่อเพ่อื จดั เกบ็ รายการของชื่อ ทอ่ี ยู่ และ
หมายเลขโทรศัพท์ หรอื ตารางผลิตภัณฑ์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกย่ี วกบั ผลติ ภัณฑ์ บทความนจ้ี ะอธิบายวิธีสร้าง
ตาราง วธิ ีเพ่มิ เขตขอ้ มูลลงในตาราง วธิ ตี ้ังคา่ คยี ห์ ลัก ของตาราง และวธิ ตี ้งั ค่าคุณสมบตั ขิ องเขตข้อมูลและ
ตารางดว้ ย
การสรา้ งตาราง

ฐานขอ้ มลู อย่างง่ายอาจใช้ตารางเพียงตารางเดยี วได้ เช่น รายการที่ตดิ ต่อ อย่างไรกต็ าม ฐานข้อมูล
จำนวนมากจะใชต้ ารางหลายตาราง เมือ่ คุณสรา้ งฐานข้อมลู ใหม่ คุณได้สร้างไฟลใ์ หม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ซึ่งจะทำหน้าที่เปน็ คอนเทนเนอรส์ ำหรับวตั ถุท้งั หมดในฐานขอ้ มลู ของคุณ รวมถงึ ตารางของคณุ ดว้ ย
สามารถสร้างตารางได้โดยการสร้างฐานข้อมลู ใหม่ การแทรกตารางลงในฐานขอ้ มูลท่ีมีอยู่ หรือการนำเขา้ หรือ
การลิงกไ์ ปยงั ตารางจากแหล่งขอ้ มูลอื่น เช่น เวิร์กบ๊กุ Microsoft Excel, เอกสาร Microsoft Word, ไฟล์
ข้อความ หรือฐานข้อมลู อน่ื เม่ือคุณสรา้ งฐานข้อมูลเปล่าใหม่ โปรแกรมจะแทรกตารางเปล่าใหม่ใหโ้ ดย
อัตโนมัติ คุณสามารถใสข่ อ้ มูลในตารางเพื่อเร่มิ ต้นกำหนดค่าเขตข้อมูลได้
สร้างตารางใหมใ่ นฐานขอ้ มลู ใหม่

1. คลกิ แฟม้ > ใหม่ จากนัน้ เลอื ก ฐานขอ้ มูลบนเดสก์ท็อปเปลา่
2. ในกล่อง ช่อื แฟ้ม ให้พมิ พช์ ือ่ แฟ้มสำหรบั ฐานขอ้ มูลใหม่
3. เมอื่ ตอ้ งการเรียกดูตำแหนง่ ทตี่ งั้ อ่ืนและบนั ทึกฐานข้อมูล ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์
4. คลกิ สร้าง ฐานข้อมูลใหม่จะเปิดข้ึน และตารางใหมท่ ช่ี อ่ื ว่า Table1 จะถกู สร้างขนึ้ และเปดิ ใน

มมุ มองแผ่นขอ้ มู

สรา้ งตารางใหม่ในฐานข้อมูลทม่ี ีอยู่

1. คลกิ ไฟล์ > เปิด และคลกิ ฐานขอ้ มลู ถ้าแสดงอยู่ในรายการ ลา่ สุด ถ้าไม่มี ให้เลือกตวั เลอื กหน่ึง
ตัวเลอื กใดของการเรียกดเู พ่ือค้นหาฐานข้อมลู

2. ในกลอ่ งโตต้ อบ เปิด ให้เลอื กฐานข้อมลู ทต่ี ้องการเปดิ แลว้ คลิก เปิด
3. บนแท็บ สร้าง ในกลุม่ ตาราง ให้คลิก ตาราง

ตารางใหม่จะถูกแทรกลงในฐานข้อมูล และตารางจะเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นขอ้ มูล
การนำเขา้ หรือการเช่ือมโยงเพอื่ สร้างตาราง

สามารถสรา้ งตารางโดยนำเขา้ หรือเชือ่ มโยงไปยังขอ้ มูลท่เี กบ็ ไว้ทอ่ี ่นื ได้ คุณสามารถนำเขา้ หรือเชื่อมโยง
ไปยังขอ้ มลู ในแผ่นงาน Excel, รายการ SharePoint, ไฟล์ XML, ฐานข้อมูล Access อน่ื , โฟลเดอร์
Microsoft Outlook และอ่ืนๆ นอกจากนีไ้ ด้

171

เมือ่ นำเขา้ ขอ้ มูล คุณจะสร้างสำเนาของขอ้ มูลในตารางใหมใ่ นฐานขอ้ มลู ปัจจุบนั การเปลย่ี นแปลงข้อมลู
ตน้ ฉบับในภายหลังจะไมม่ ีผลตอ่ ข้อมลู ทน่ี ำเข้า และการเปลย่ี นแปลงขอ้ มูลทน่ี ำเข้าจะไม่มผี ลต่อขอ้ มูล
ตน้ ฉบับ หลงั จากเชือ่ มตอ่ ไปยังแหล่งข้อมูลและนำเขา้ ขอ้ มูล คุณสามารถใช้ข้อมลู ทนี่ ำเขา้ โดยไมต่ อ้ งเชอ่ื มตอ่
กับแหลง่ ขอ้ มลู ได้ คณุ สามารถเปลยี่ นการออกแบบของตารางท่ีนำเขา้ ได้
เมอ่ื ลิงก์ไปยงั ข้อมลู คุณจะสร้างตารางท่ลี ิงกใ์ นฐานข้อมลู ปัจจบุ นั ซง่ึ เปน็ การลิงก์แบบสดไปยังข้อมลู ทมี่ อี ยซู่ ่ึง
เก็บไวท้ ่ีอืน่ เมอื่ คณุ เปลยี่ นแปลงขอ้ มูลในตารางท่ีลิงก์ คณุ จะเปลี่ยนแปลงขอ้ มูลในแหล่งข้อมูลดว้ ยเช่นกัน
เมอ่ื ใดก็ตามทม่ี ีการเปล่ยี นแปลงขอ้ มูลในแหล่งขอ้ มูล การเปล่ียนแปลงนัน้ จะแสดงอย่ใู นตารางท่ลี งิ ก์ คณุ ต้อง
สามารถเชื่อมตอ่ กบั แหล่งขอ้ มูลในทกุ ครง้ั ท่ีใชต้ ารางทล่ี ิงก์ คุณไมส่ ามารถเปล่ียนแปลงการออกแบบของ
ตารางท่ีลงิ ก์

สรา้ งตารางใหม่ดว้ ยการนำเข้าหรอื ลงิ ก์ไปยงั ขอ้ มูลภายนอก

1. คลิก ไฟล์ > เปิด
2. ในกล่องโต้ตอบ เปดิ ใหเ้ ลือกและเปิดฐานข้อมูลท่ีคณุ ตอ้ งการสรา้ งตารางใหม่
3. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกล่มุ นำเข้าและลิงก์ ใหค้ ลิกหน่ึงในแหล่งขอ้ มูลทพี่ ร้อมใช้งาน

4. ทำตามคำแนะนำในกลอ่ งโตต้ อบท่ปี รากฏในแตล่ ะข้ันตอน
Access จะสร้างตารางใหมแ่ ละแสดงตารางนนั้ ในบานหน้าตา่ งนำทาง

ใช้ไซต์ SharePoint เพือ่ สร้างตารางสามารถสร้างตารางในฐานขอ้ มูลซ่ึงนำเข้าหรอื ลิงกไ์ ปยงั รายการ
SharePoint ได้ คณุ ยังสามารถสร้างรายการ SharePoint ใหม่โดยใชเ้ ทมเพลตท่ีกำหนดไวล้ ว่ งหน้าไดด้ ้วย
เทมเพลตทีก่ ำหนดไวล้ ่วงหน้าใน Access รวมถึงทตี่ ดิ ตอ่ งาน ประเด็น และเหตกุ ารณ์

1. คลกิ แฟ้ม > เปดิ
2. ในกลอ่ งโต้ตอบ เปิด ให้เลอื กฐานข้อมลู ท่ีคณุ ต้องการสรา้ งตารางใหม่ แลว้ คลกิ เปดิ
3. บนแทบ็ สรา้ ง ในกลมุ่ ตาราง ให้คลิก รายการ SharePoint
4. เลอื กทำอย่างใดอยา่ งหนึง่ ตอ่ ไปนี้ใช้บริการเว็บเพอ่ื สรา้ งตาราง

172

แบบฝกึ หัด/เฉลย

ตอนท่ี 1 คำสง่ั จงตอบคำถามต่อไปนใี้ ห้ถกู ต้อง 1 byte
1. จงบอกชนดิ ของขอ้ มลู มา 5 ชนดิ
- Byte ตวั เลขจำนวนเตม็ ตัง้ แต่ 0-255

-Integer จำนวนเตม็ ต้ังแต่ -32,768 ถงึ 32,767 2 byte

LongInteger จำนวนเตม็ ตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 4 byte

- Single เก็บตัวเลขทศนยิ มไดถ้ งึ 7 ตำแหนง่ 4 byte

-Double เก็บตวั เลขทศนิยมไดถ้ งึ 15 ตำแหน่ง 8 byte

Replication ID เป็นชนดิ ข้อมลู ทร่ี วมตาราง 2 ตารางเข้าด้วยกนั หรือใช้ 16 byte
ในการสำเนาตารางมากกว่า 1 สำเนา ซง่ึ กรณีนี้ไมค่ ่อย
ได้ใช้มากนัก

- Decimal เกบ็ ตัวเลขทศนิยมได้ถึง 28 ตำแหน่ง 2 byte

2. จงบอกสว่ นยอ่ ยของชนดิ ของข้อมลู Number 1 bit
Yes/No ใสข่ อ้ มูลให้เลอื ก 2 ตวั คอื Yes/No หรอื True/False

หรือ On/Off

OLE Object ใสข่ อ้ มูลอ่นื ๆ ทไ่ี มใ่ ช่ทงั้ ตัวเลขหรือตวั อกั ษร เชน่ เปน็ ไมเ่ กิน 1 GB
ไฟล์ Excel หรอื ไฟล์รูปภาพ เสยี ง เปน็ ต้น

Hyperlink เก็บขอ้ มูล URL ของเวบ็ ไซต์ ไมเ่ กิน 2048 ตัวอักษร
(ขน้ึ อยู่กับเวอร์ชนั่ ของ
โปรแกรม)

Attachment เป็นการแนบไฟล์ เช่นเดียวกนั กบั การสง่ อีเมล์ ทั้งนี้ จะมี ไม่ระบุ
ความยืดหยุ่นและใช้เนอ้ื ทใี่ นฮารด์ ไดรฟไ์ ดม้ ี
ประสทิ ธิภาพมากกวา่ การใช้ OLE Object

Lookup เก็บขอ้ มลู ท่นี ำเข้ามาจากตารางอนื่ หรอื การจัดทำ 173
Wizard ตวั เลอื กตา่ ง ๆ
มีขนาดเทา่ กับ Primary key
ของตารางท่นี ำข้อมลู มา

3. จงบอกรายละเอียดในการกำหนดคา่ ของตัวเลขในกลมุ่ ของ General
กำหนด Field Properties (คุณสมบตั ิของเขตข้อมูล) ในส่วนของ Field Size (ขนาดเขตขอ้ มูล)กำหนดให้
เท่ากบั 50

4. จงบอกรายละเอียดในการกำหนดค่าของกลุ่ม Format ของตวั เลข

Format Text ใชใ้ นการกำหนดรูปแบบแสดงผลของขอ้ มลู

AutoNumber

Number

Currency

Memo

Yes/No

Date/Time

5. จงบอกรูปแบบของวันเดือนปี
กำหนดฟิลด์เพ่ิม ในที่นี้คือ Salary และกำหนด Data Type (ชนิดข้อมูล) เปน็ แบบ Number

ตอนท่ี 2 จงบอกความหมายของคำศพั ท์ตอ่ ไปน้ี 174

คำศัพท์ ความหมาย คำศัพท์ ความหมาย
Design ออกแบบ
Column สดมภ์ Datasheet แผ่นขอ้ มูล
Decimal จดุ ทศนยิ ม
Row แถว Field Size ขนาดเขตข้อมูล
Properties คุณสมบัติ
Table ตาราง

Create สร้าง

Object วตั ถุ

ตอนที่ 3 จงเลอื กคาํ ตอบที่ถูกตอ้ งท่ีสดุ เพียงขอ้ เดยี ว

คำสง่ั จงทำเครอ่ื งหมายกากบาท () หน้าข้อที่ถกู ตอ้ งมากทส่ี ดุ เพยี งข้อเดียว
1. ขอ้ ใดมีความหมายท่ีเรยี กวา่ สดมภ์

ก. Column
ข. Row
ค. Table
ง. Sheet
จ. Text
2. ลักษณะของตารางจะประกอบดว้ ยกี่ส่วน
ก. 1 สว่ น
ข. 2 ส่วน
ค. 3 ส่วน
ง. 4 สว่ น
จ. 5 ส่วน
3. สว่ นใดของตารางที่เรยี กวา่ ฟลิ ด์
ก. Column
ข. Row
ค. Table
ง. Sheet
จ. Text
4. สว่ นใดของตารางที่เรียกวา่ เรคอรด์
ก. Column
ข. Row
ค. Table
ง. Sheet
จ. Text

175

5. Field Name หมายถงึ ข้อใด

ก. ชอ่ื ข้อมลู

ข. ชอ่ื แถว

ค. ชื่อตาราง

ง. ชอื่ ฐานข้อมูล

จ. ช่ือฟลิ ด์

6. ขอ้ มลู ท่ีเปน็ ตวั อกั ษรจะตอ้ งมีขนาดไมเ่ กนิ เท่าไร

ก. 50 ตัวอักษร

ข. 100 ตวั อักษร

ค. 150 ตัวอักษร

ง. 200 ตัวอักษร

จ. 255 ตัวอักษร

7. ตัวเลขจำนวนเต็มต้ังแต่ -2,147,483,648 ถงึ 2,147,483,647 จดั เป็นข้อมลู ชนิดใดของ Number

ก. Byte

ข. Integer

ค. Long Integer

ง. Single

จ. Double

8. การกำหนดรูปแบบของหมายเลขโทรศพั ท์หรอื เลขท่ีบัตรประชาชนควรกำหนดรปู แบบทใ่ี ด

ก. Format

ข. Input Mask

ค. Decimal Place

ง. Caption

จ. Default Value

9. ขอ้ ใดหมายถึงการกำหนดจำนวนทศนยิ ม

ก. Format ข. Input Mask ค. Decimal Place

ง. Caption จ. Default Value

10. ข้อใดหมายถึงมุมมองออกแบบ

ก. View ข. Datasheet View ค. PivotTable View

ง. PivotChart View จ. Design View

เอกสารอา้ งอิง

หนงั สอื เรียนวชิ า ระบบจดั การฐานขอ้ มูล ของ สำนกั พมิ พ์จติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

176

ใบงานที่ 8 หนว่ ยที่ 8

รหัสวิชา 30204-2002 ชอ่ื วิชา ระบบจัดการฐานขอ้ มูล ภาคเรยี นท่ี 1

ชอ่ื หนว่ ย การสรา้ งตาราง เวลารวม 8 ช่ัวโมง

ช่อื งาน การสรา้ งตาราง จำนวน 4 ชว่ั โมง

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้

จุดประสงค์ท่ัวไป
1. เพื่อมีความรู้ความเข้าใจการสร้างตาราง
2. เพอื่ มีความรคู้ วามเขา้ ใจกระบวนการสรา้ งตาราง

จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวชิ าชีพ)
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธบิ ายขั้นตอนการกำหนดรายละเอียดของตารางได้
3. อธบิ ายชนิดของขอ้ มูลแบบต่าง ๆ ได้
4. อธิบายขั้นตอนการกรอกข้อมลู ลบข้อมูล และเพมิ่ ขอ้ มลู ได้
5. อธิบายวิธีการปอ้ งกนั การใส่ขอ้ มลู ผดิ พลาดได้
6. ปฏิบัตกิ ารใชต้ ารางให้เหมาะสมกบั งานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรเู้ ก่ยี วกับการสร้างตาราง
2 วางแผนการใชก้ ารสร้างตาราง

เครื่องมือ วสั ดุ – อปุ กรณ์
1. เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ PC หรอื Notebook
2. โปรเจค็ เตอร์
3. หนงั สอื

ลำดบั ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน
1. ใหน้ กั ศกึ ษาแบ่งกล่มุ ตามความเหมาะสม เพื่อศึกษาและอภปิ ราย
1.1 อธบิ ายความรูเ้ ก่ียวกับความเข้าใจกบั การสรา้ งตาราง
1.2 เขียนรูปพรอ้ มอธิบายความเข้าใจกบั การสร้างตาราง
2. เขยี นอภิปรายและวิเคราะห์ใสก่ ระดาษ
3. นำผลงานส่งครูผู้สอนเพอื่ ประเมินผล

ภาพประกอบ

177

ขอ้ ควรระวัง
ผู้เรยี นควรตรวจสอบขอ้ มูลก่อนให้ถ่ถี ้วน ละเอียด และรอบคอบก่อน เพ่อื ป้องกันความผิดพลาดกอ่ น

การส่งงาน
ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)

นักศึกษาควรมีภาพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนือ้ หาใหส้ อดคล้องกบั ภาพให้ถูกตอ้ ง
การประเมินผล (ตอ้ งระบุเกณฑ์การประเมินใหช้ ัดเจน)

1. สังเกตผู้เรียนมีความสนใจ เกดิ ความเขา้ ใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รือร้น
ในการแสดงความคิดเห็นและสรปุ สาระการเรียนรู้ประจำหนว่ ย
2. ทำใบงานไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง ทันเวลาทีก่ ำหนด ใบงานสะอาดและเปน็ ระเบียบ
3. ผ้เู รยี นทำแบบฝกึ หดั หลงั เรยี นได้ถกู ตอ้ ง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างตำ่
เอกสารอา้ งองิ
หนงั สือเรยี นวชิ า ระบบจดั การฐานขอ้ มลู ของ สำนักพิมพจ์ ิตรวฒั น์ (JW) กทม., 2563

178

ใบกจิ กรรมท่ี 8 หนว่ ยที่ 8

รหสั วิชา 30204-2002 ช่ือวชิ า ระบบจดั การฐานข้อมลู ภาคเรยี นที่ 1

ช่ือหน่วย การสรา้ งตาราง เวลารวม 8 ช่ัวโมง

ชือ่ งาน การสร้างตาราง จำนวน 4 ชัว่ โมง

จุดประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงค์ท่ัวไป
1. เพ่อื มีความรู้ความเขา้ ใจการสรา้ งตาราง
2. เพ่ือมคี วามรู้ความเข้าใจกระบวนการสรา้ งตาราง

จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ)
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธิบายขน้ั ตอนการกำหนดรายละเอียดของตารางได้
3. อธิบายชนิดของข้อมลู แบบตา่ ง ๆ ได้
4. อธบิ ายขนั้ ตอนการกรอกข้อมูล ลบข้อมูล และเพมิ่ ขอ้ มลู ได้
5. อธิบายวธิ ีการป้องกันการใส่ขอ้ มูลผดิ พลาดได้
6. ปฏิบตั ิการใชต้ ารางให้เหมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหนว่ ย
1 แสดงความร้เู ก่ียวกับการสรา้ งตาราง
2 วางแผนการใช้การสรา้ งตาราง

เครื่องมือ วัสดุ – อปุ กรณ์
1. เคร่อื งคอมพิวเตอร์ PC หรอื Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนังสือ

ลำดบั กิจกรรม
1. ผู้เรียนต้องใหค้ วามสนใจในการศึกษา เพื่อหาเทคนิค วิธีการ หรือหลักการง่ายเพื่อใหห้ าคำตอบ

ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว โดยการ ตั้งใจฟังหลักการ เทคนิควิธีการที่ครูผู้สอนสรุปในขณะที่ทำการ
สอน และนำขอ้ สงสยั ซกั ถามครใู นการเรยี นทกุ ครัง้ ทเ่ี กดิ ความสบั สน และไม่เขา้ ใจ

2. ผู้มีการทบทวนบทเรยี น ตลอดเพ่ือเสริมสร้างความเขา้ ใจอย่างแทจ้ รงิ
3. ผู้เรียนหมัน่ ทำใบงาน แบบฝึกหดั และแก้ไขขอ้ ทีผ่ ิดใหถ้ ูกตอ้ งเสมอ
4. ผู้เรียนต้องสร้างมโนภาพให้เกิดความคิดรวบยอดในสาระการเรียนรู้และเทคนิควธิ ีการพร้อมกับ
ความจำเป็นในการนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดขึ้นโดยตนเองให้ได้เพ่ือเกิดความรู้ความเข้าใจอย่างแท้จริง
ไม่ใชเ่ กดิ จากการทอ่ งจำ
5. ผู้เรียนต้องดำเนินการตามกิจกรรมหรืองานที่ได้รับมอบหมาย ให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่
กำหนด และฝึกฝนตนเองเสมอ เมื่อไดร้ ับมอบหมายงานมา

179

การประเมนิ ผล (ต้องระบเุ กณฑก์ ารประเมินใหช้ ัดเจน)
1. สงั เกตผ้เู รียนมีความสนใจ เกิดความเข้าใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รอื ร้นใน
การแสดงความคิดเหน็ และสรุปสาระการเรยี นรปู้ ระจำหน่วย
2. ทำใบงานไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง ทันเวลาท่ีกำหนด ใบงานสะอาดและเป็นระเบียบ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝึกหดั หลังเรยี นได้ถกู ต้อง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างต่ำ

เอกสารอา้ งอิง
หนังสือเรียนวชิ า ระบบจัดการฐานข้อมลู ของ สำนกั พิมพจ์ ติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

180

ใบปฏบิ ัติงานที่ 8 หน่วยท่ี 8

รหัสวิชา 30204-2002 ชอ่ื วิชา ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ภาคเรียนท่ี 1

ชอื่ หนว่ ย การสร้างตาราง เวลารวม 8 ช่ัวโมง

ช่อื งาน การสรา้ งตาราง จำนวน 4 ชั่วโมง

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

จดุ ประสงคท์ ่ัวไป
1. เพ่ือมีความรู้ความเขา้ ใจการสรา้ งตาราง
2. เพ่อื มีความรคู้ วามเข้าใจกระบวนการสรา้ งตาราง

จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวชิ าชพี )
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธบิ ายขน้ั ตอนการกำหนดรายละเอยี ดของตารางได้
3. อธบิ ายชนิดของข้อมลู แบบตา่ ง ๆ ได้
4. อธิบายข้นั ตอนการกรอกข้อมลู ลบขอ้ มูล และเพิ่มข้อมูลได้
5. อธบิ ายวิธกี ารปอ้ งกนั การใสข่ อ้ มลู ผิดพลาดได้
6. ปฏิบตั กิ ารใชต้ ารางให้เหมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหนว่ ย
1 แสดงความรเู้ ก่ยี วกบั การสร้างตาราง
2 วางแผนการใชก้ ารสรา้ งตาราง

เครอ่ื งมือ วสั ดุ – อปุ กรณ์
1. เครื่องคอมพวิ เตอร์ PC หรือ Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนังสอื

ลำดับข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน
1. ผูเ้ รยี นคน้ หาขอ้ มูลจากในอินเตอรเ์ นต็ ตามเรอ่ื งที่ได้รับมอบหมายมาจาครูผสู้ อน
2. เมื่อผเู้ รยี นได้รับข้อมลู เรียบร้อยแล้ว ให้ผูเ้ รยี น นำข้อมลู น้นั มาเรยี บเรยี งใหเ้ ปน็ ระเบียบ สวยงาม ให้
สามารถเข้าใจได้ง่าย โดยจัดทำในรูปแบบเล่มรายงาน

ภาพประกอบ

ข้อควรระวัง
ผู้เรียนควรตรวจสอบขอ้ มูลก่อนให้ถีถ่ ว้ น ละเอียด และรอบคอบกอ่ น เพื่อปอ้ งกนั ความผดิ พลาดก่อน

การส่งงาน

181

ข้อเสนอแนะ
นักศึกษาควรมีภาพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนื้อหาให้สอดคลอ้ งกับภาพให้

ถกู ตอ้ ง
การประเมินผล

1. สังเกตผูเ้ รยี นมีความสนใจ เกดิ ความเข้าใจในสาระการเรียนรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รือรน้ ใน
การแสดงความคิดเห็นและสรปุ สาระการเรยี นร้ปู ระจำหน่วย
2. ทำใบงานไดอ้ ย่างถูกต้อง ทนั เวลาทก่ี ำหนด ใบงานสะอาดและเป็นระเบยี บ
3. ผู้เรยี นทำแบบฝกึ หดั หลงั เรียนไดถ้ ูกตอ้ ง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างต่ำ
เอกสารอา้ งองิ
หนังสอื เรียนวชิ า ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ของ สำนกั พมิ พจ์ ิตรวัฒน์ (JW) กทม., 2563

182

ใบมอมหมายงานที่ 8 หน่วยท่ี 8

รหัสวิชา 30204-2002 ชอื่ วิชา ระบบจดั การฐานข้อมูล ภาคเรียนท่ี 1

ชอ่ื หน่วย การสรา้ งตาราง เวลารวม 8 ชั่วโมง

ช่ืองาน การสรา้ งตาราง จำนวน 4 ช่วั โมง

จุดประสงค์การเรยี นรู้

จุดประสงคท์ ่ัวไป
1. เพอ่ื มคี วามรู้ความเข้าใจการสร้างตาราง
2. เพื่อมคี วามรคู้ วามเขา้ ใจกระบวนการสรา้ งตาราง

จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม (ความรู้ ทักษะ คณุ ธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวชิ าชพี )
1. บอกความหมายของตารางได้
2. อธิบายข้นั ตอนการกำหนดรายละเอียดของตารางได้
3. อธิบายชนิดของข้อมลู แบบตา่ ง ๆ ได้
4. อธบิ ายขน้ั ตอนการกรอกขอ้ มูล ลบขอ้ มูล และเพิ่มขอ้ มูลได้
5. อธิบายวิธกี ารปอ้ งกันการใสข่ ้อมลู ผดิ พลาดได้
6. ปฏิบตั กิ ารใชต้ ารางให้เหมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหน่วย
1 แสดงความรูเ้ ก่ียวกบั การสรา้ งตาราง
2 วางแผนการใช้การสร้างตาราง

เคร่อื งมือ วสั ดุ – อปุ กรณ์
1. เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ PC หรอื Notebook
2. โปรเจ็คเตอร์
3. หนงั สือ

แนวทางการปฏบิ ตั งิ าน
1. ใหผ้ ู้เรียนปฏบิ ัตงิ านตามใบงาน ใบกิจกรรม ใบปฏบิ ัตงิ าน อย่างเคร่งครัด ตามหัวขอ้ ทไ่ี ดร้ ับ
มอบหมาย ให้เสรจ็ สน้ิ ตามระยะเวลาท่ีกำหนด พร้อมทง้ั การจัดทำรายงาน และนำเสนองานอย่าง
ถกู ตอ้ ง ครบถว้ น เปน็ ระเบียบเรียบร้อย
2. ให้ผเู้ รียนแบ่งหนา้ ทก่ี บั เพือ่ นในกล่มุ ให้ชัดเจน และสามารถเขา้ ใจเนอ้ื หาตามหวั ข้อดงั กลา่ ว ได้
อย่างถกู ต้อง ครบถ้วน

ภาพประกอบ

183

ข้อควรระวัง
ผูเ้ รียนควรตรวจสอบข้อมูลก่อนใหถ้ ีถ่ ว้ น ละเอยี ด และรอบคอบก่อน เพื่อป้องกันความผดิ พลาดก่อน

การสง่ งาน
ข้อเสนอแนะ

นกั ศึกษาควรมภี าพประกอบการนำเสนองาน และสามารถอธิบายเนอ้ื หาให้สอดคลอ้ งกับภาพให้
ถูกตอ้ ง
การประเมนิ ผล

1. สงั เกตผู้เรยี นมีความสนใจ เกดิ ความเข้าใจในสาระการเรยี นรู้ ตลอดจนแสดงความกระตอื รือรน้ ใน
การแสดงความคิดเห็นและสรุปสาระการเรยี นรูป้ ระจำหน่วย
2. ทำใบงานไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง ทนั เวลาท่ีกำหนด ใบงานสะอาดและเปน็ ระเบยี บ
3. ผูเ้ รียนทำแบบฝกึ หัดหลงั เรียนไดถ้ ูกตอ้ ง โดยไดค้ ะแนน 50% เป็นอย่างต่ำ
เอกสารอ้างอิง
หนงั สอื เรยี นวิชา ระบบจดั การฐานข้อมลู ของ สำนักพิมพจ์ ติ รวฒั น์ (JW) กทม., 2563

184

แผนการจดั การเรยี นรู้
หน่วยท.ี่ .............. 9..................................... จำนวน........8..........ชั่วโมง สัปดาห์ที่.....10-11......
ชื่อวชิ า ระบบจัดการฐานข้อมูล
ชอ่ื หน่วย การสรา้ งแบบสอบถาม
ชอื่ เร่ือง การสร้างแบบสอบถาม

1. สาระสำคญั
การสร้างแบบสอบถาม (Queries) เป็นการกำหนดรปู แบบในการสอบถาม การคำนวณ การคน้ หา การ

จัดเรียงลำดับ ตลอดจนสามารถทจี่ ะนำขอ้ มูลจากการจัดทำแบบสอบถาม ไปสรา้ งแผนภูมิ หรอื รายงานได้ โดย
การสรา้ งแบบสอบถามจะมี 2 รูปแบบคือ การออกแบบแบบสอบถามโดยมีตัวช่วยในการสรา้ ง (Query Wizard)
และการออกแบบแบบสอบถามเอง (Query Design)
2. สมรรถนะประจำหนว่ ย

1. แสดงความรู้เกยี่ วกับ การสร้างแบบสอบถาม
2. วางแผนการใช้การสร้างแบบสอบถาม
3. จุดประสงค์การเรียนรู้
3.1 จดุ ประสงคท์ ่วั ไป
1. เพ่อื มคี วามรู้ความเข้าใจการสรา้ งแบบสอบถาม
2. เพอ่ื มีความรคู้ วามเข้าใจสว่ นประกอบการสร้างแบบสอบถาม
3.2 จดุ ประสงค์เชงิ พฤติกรรม (ความรู้ ทกั ษะ คุณธรรม จรยิ ธรรม จรรยาบรรณวชิ าชีพ)
1. บอกความหมายของแบบสอบถามได้
2. อธบิ ายประโยชนข์ องแบบสอบถามได้
3. อธิบายวธิ ีการสรา้ งแบบสอบถามได้
4. อธิบายวิธีการออกแบบแบบสอบถามได้
5. อธิบายวิธกี ารคำนวณในแบบสอบถามได้
6. อธิบายวิธีการออกแบบแบบสอบถามเองได้
7. ปฏบิ ัตกิ ารเลอื กใช้การออกแบบและสรา้ งแบบสอบถามให้เหมาะสมกับงานได้
4. สาระการเรยี นรู้
1. ความหมายของแบบสอบถาม
2. ประโยชนข์ องแบบสอบถาม
3. การสร้างแบบสอบถาม
4. การออกแบบสอบถามในการค้นหาขอ้ มูล

185

5. การคำนวณในแบบสอบถาม

6. การออกแบบสอบถามเอง
5. กจิ กรรมการเรยี นรู้ (สัปดาหท์ ี่......10-11......)

กระบวนการจัดการเรยี นรู้
5.1 ขัน้ นำเข้าส่บู ทเรียน

1.ผูส้ อนแนะนำเน้ือหาการเรยี นรู้ และแนวทางการเรยี นรูใ้ นหน่วยการเรยี น

2.ผสู้ อนทำการทดสอบดว้ ยการตัง้ คำถาม และซักถามในเรอื่ งการสร้างแบบสอบถาม
5.2 ขน้ั สอน

1.ผู้สอนให้ผเู้ รียนได้ศกึ ษารายละเอยี ดข้อมูลในเรือ่ งความรเู้ ก่ยี วกับการสรา้ งแบบสอบถาม
2.ผู้สอนใหผ้ ู้เรยี นแสดงความคิดเห็นและมสี ่วนรว่ มในการวเิ คราะหเ์ นื้อหาทเี่ รียนรู้ โดยเนน้ ใหผ้ ูเ้ รียนได้มี

การแลกเปลีย่ นความคิดเห็นและมสี ว่ นร่วม
3.ผู้สอนใหผ้ ู้เรียนได้ฝกึ ปฎิบตั ิการสร้างแบบสอบถาม โดยผู้สอนคอยให้คำปรกึ ษา และอธิบายขน้ั ตอน

การใชง้ านตามลำดับ
5.3 ขั้นสรปุ

1.ผสู้ อนและผ้เู รยี นสรุปเนื้อหาการเรยี นรู้อกี ครั้งด้วยการต้งั คำถาม และใหเ้ หตุผลในการตอบคำถามใน
แตล่ ะเนือ้ หาเพอื่ ทบทวนอกี ครง้ั

2.มอบหมายภาระงานและแบบฝกึ หัด
3.ปฏิบัติตามใบงาน
6. ส่อื และแหลง่ การเรียนรู้
6.1 หนังสอื เรยี น รหัส 30204-2002ระบบจดั การฐานข้อมูล
6.2 ใบความรู้
6.3 แบบฝกึ หัด
6.4 แบบฝกึ ปฏบิ ัติ
6.5 แบบทดสอบหลังเรียน
6.7 คอมพวิ เตอร์
6.8 เครอ่ื งฉายโปรเจ็คเตอร์
7. หลกั ฐานการเรยี นรู้
7.1 หลกั ฐานความรู้

ใบงาน แบบฝกึ หัด การคน้ คว้าข้อมลู ท่ไี ด้รับการเรยี บเรียง สวยงาม เป็นระเบยี บ ถูกตอ้ ง

7.2 หลักฐานการปฏิบัติงาน
ใบงาน แบบฝึกหัด รูปเล่มรายงานการค้นคว้าข้อมูล ที่ได้รับการเรียบเรียง สวยงาม เป็นระเบียบ

ถูกต้อง พร้อมทั้งเอกสารประกอบการนำเสนองานหน้าชัน้ เรียนของผ้เู รียน และภาพประกอบ

186

8. การวดั และประเมนิ ผลการเรยี นรู้

8.1 เครื่องมอื ประเมิน

1. ใบงาน

2. แบบฝึกหัด

3. แบบประเมนิ ผลงาน

4. แบบประเมินการนำเสนอผลงาน

8.2 เกณฑ์การประเมิน

เครื่องมือการประเมนิ วธิ วี ัดและประเมนิ เกณฑ์การประเมนิ
ไดค้ ะแนน
แบบฝกึ หดั ตรวจแบบฝึกหัด ร้อยละ 75 ขนึ้ ไป

ขอ้ ละ 1 คะแนน ได้คะแนน
รอ้ ยละ 75 ขึ้นไป
ถูก 1 คะแนน
ไดค้ ะแนน
ไมถ่ กู 0 คะแนน รอ้ ยละ 75 ขน้ึ ไป

แบบฝึกปฏบิ ัติ ตรวจแบบฝกึ ปฏิบตั ิ ได้คะแนน
รอ้ ยละ 80 ขึ้นไป
ขอ้ ละ 1 คะแนน

ถูก 1 คะแนน

ไม่ถูก 0 คะแนน

แบบทดสอบหลังเรียน ตรวจแบบทดสอบหลงั เรียน

ข้อละ 1 คะแนน

ถูก 1 คะแนน

ไม่ถูก 0 คะแนน

แบบสังเกตพฤติกรรมด้านคุณธรรม สังเกตพฤติกรรม

จริยธรรม ค่านิยม และคุณลกั ษณะอนั พึง ดี 2 คะแนน

ประสงค์ พอใช้ 1 คะแนน

ปรับปรุง 0 คะแนน

9. กจิ กรรมเสนอแนะ/งานทม่ี อบหมาย (ถา้ มี)
1. ผู้เรียนต้องให้ความสนใจในการศึกษา เพื่อหาเทคนิค วิธีการ หรือหลักการงา่ ยเพื่อใหห้ าคำตอบได้

อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว โดยการ ตั้งใจฟังหลักการ เทคนิควิธกี ารที่ครูผู้สอนสรุปในขณะที่ทำการสอน และ
นำขอ้ สงสัยซกั ถามครใู นการเรียนทุกคร้ังที่เกิดความสบั สน และไมเ่ ข้าใจ

2. ผมู้ ีการทบทวนบทเรยี น ตลอดเพอ่ื เสริมสร้างความเข้าใจอย่างแทจ้ ริง
3. ผู้เรียนหมน่ั ทำใบงาน แบบฝึกหดั และแกไ้ ขขอ้ ที่ผดิ ใหถ้ กู ตอ้ งเสมอ
4. ผู้เรียนต้องสรา้ งมโนภาพให้เกดิ ความคิดรวบยอดในสาระการเรียนรู้และเทคนิควธิ ีการพร้อมกับความ
จำเป็นในการนำไปประยุกต์ใชใ้ ห้เกิดขึน้ โดยตนเองให้ได้เพื่อเกิดความรู้ความเข้าใจอย่างแท้จริงไม่ใชเ่ กดิ จาก
การท่องจำ

187

10. เอกสารอ้างองิ
หนังสือเรยี นวชิ า ระบบจดั การฐานข้อมลู ของ สำนกั พิมพ์จติ รวัฒน์ (JW) กทม., 2563

ใบความรทู้ ี่ 9 หน่วยท่ี 9

รหัสวิชา 30204-2002 ช่อื วชิ า ระบบจดั การฐานข้อมลู ภาคเรยี นที่ 1

ช่ือหนว่ ย การสร้างแบบสอบถาม เวลารวม 8 ช่ัวโมง

ชือ่ เร่อื ง การสร้างแบบสอบถาม เวลา 4 ชว่ั โมง

จุดประสงค์การเรยี นรู้

จุดประสงคท์ ั่วไป
1. เพือ่ มคี วามรู้ความเข้าใจการสร้างแบบสอบถาม
2. เพือ่ มีความร้คู วามเข้าใจส่วนประกอบการสร้างแบบสอบถาม

จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม (ความรู้ ทักษะ คณุ ธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวชิ าชพี )
1. บอกความหมายของแบบสอบถามได้
2. อธิบายประโยชน์ของแบบสอบถามได้
3. อธิบายวิธีการสรา้ งแบบสอบถามได้
4. อธิบายวิธีการออกแบบแบบสอบถามได้
5. อธิบายวิธีการคำนวณในแบบสอบถามได้
6. อธบิ ายวธิ กี ารออกแบบแบบสอบถามเองได้
7. ปฏิบัตกิ ารเลอื กใช้การออกแบบและสร้างแบบสอบถามใหเ้ หมาะสมกับงานได้

สมรรถนะรายหนว่ ย
1. แสดงความรู้เกีย่ วกับ การสร้างแบบสอบถาม
2. วางแผนการใช้การสร้างแบบสอบถาม

188

หน่วยที่ 9 การสร้างแบบสอบถาม
การสร้างแบบสอบถาม
1. แบบสอบถามคิวร่ี "query" คอื อะไร

แบบสอบถามคิวร่ี "query" หมายถึง การกระทาที่สงั่ ใหฐ้ านขอ้ มลู แสดงข้อมลู เฉพาะท่ีเราต้องการ
ตามแบบสอบถามหรอื คิวร่เี ท่านั้น เป็นการกรองหรอื ดงึ ข้อมูลเฉพาะส่วนทีเ่ ราตอ้ งการทราบมาดู มาแสดง
เทา่ นน้ั ซึง Query นน้ั มอี ยู่ดว้ ยกนั หลายชนดิ ดังนี้ ่
1. Select Query
เป็น Query ที่ใช้ในการแสดงขอ้ มลู โดยสามารถแสดงไดท้ ั้งแบบตารางเดยี ว หรอื หลายตารางกไ็ ด้
2. Crosstab Query
เป็น Query ท่ีใช้ในการคานวณ และแสดงโครงสร้างแบบ 2 มิติ ซ่ึงสามารถนามาใช้เปรียบเทียบ ดแู นวโนม้
ของข้อมลู เชน่ การแสดงยอดขายสนิ ค้าในแตล่ ะเดอื น เป็นต้น
3. Action Query
เป็น Query ที่ใช้สรา้ ง หรือเปลยี่ นแปลงข้อมูลในตารางมอี ยู่ดว้ ยกนั 4 ชนิด ไดแ้ ก่
- Make Table Query เปน็ Query ท่ใี ช้ในการสร้างตาราง
- Update Query เปน็ Query ที่ใชใ้ นการปรบั ปรงุ ข้อมลู
- Append Query เป็น Query ที่ใช้ในการเพิ่มเรคคอรด์ ลงไปต่อจากเรคคอร์ดสดุ ท้ายท่มี อี ยู่
- Delete Query เปน็ Query ที่ใชใ้ นการลบขอ้ มูล
4. Parameter Query
เปน็ Query ทมี่ ีการแสดงไดอะลอ็ กบอ็ กซโ์ ตต้ อบ ซ่งึ ตอ้ งมีการใสค่ า่ พารามิเตอร์ เพ่อื สอบถามข้อมูลจาก
ผูใ้ ชง้ าน
5. SQL Query เป็น Query ทีส่ รา้ งขึ้นจากภาษา SQL เพือ่ ใช้ปรับปรงุ และพฒั นาฐานขอ้ มูลทเี่ กีย่ วข้อง
2. การกาหนดเงอื่ นไขการค้นหาขอ้ มลู Query ใน Access 2010

เปน็ การสรา้ งความสะดวกในการใช้งาน Query ดว้ ยการกาหนดเงอื่ นไข และตวั ดาเนินการ ซึง่ ตวั
ดำเนินการ ทใี่ ช้กม็ ีหลายประเภทด้วยกัน ไดแ้ ก่
2.1 เคร่ืองหมายในการเปรยี บเทยี บ
< น้อยกว่า <= น้อยกวา่ หรอื เท่ากบั
> มากกว่า >= มากกว่าหรอื เท่ากบั
= เทา่ กับ < > ไมเ่ ท่ากับ
2.2 เครื่องหมายในการคานวณ
+ บวก - ลบ
* คณู / หาร
2.3 ตวั กระทาคา่ ทางตรรกะ

And (&&) เลือกเรคคอรด์ เมอ่ื เงอื่ นไขท้ังสองเปน็ จริง
Or (||) เลอื กเรคคอร์ดเมือ่ เงือ่ นไขใดเงื่อนไขหนงึ่ เปน็ จริง

189

Not ( ! ) กลับเงื่อนไขเป็นตรงข้าม
2.4 ตัวกระทาเพือ่ เลอื กข้อมูลเปน็ กลมุ่

like “ขอ้ มูล” = หาขอ้ มูลท้ังหมดที่ตรงตามที่กาหนดใน “ขอ้ มูล”
between ขอ้ มลู 1 And ขอ้ มูล2 = หาขอ้ มูลทีอ่ ยูช่ ว่ งขอ้ มูล 1 และข้อมลู 2
ln (ขอ้ มูล1,ข้อมูล2,…..) = หาข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับท่ีระบใุ นวงเล็บ
2.5 อักขระตัวแทน
* แทนอักษรหรอื ตวั เลขใด ๆ กไ็ ด้ กีต่ วั ก็ได้
? แทนอักษรหรือตวั เลขใดๆ ก็ได้ 1 ตวั ณ ตาแหนง่ น้นั
# แทนตัวเลขอะไรกไ็ ด้ 1 ตัว ณ ตาแหน่งนน้ั
[ ] แทนชว่ งอักษรหรือตัวเลขท่ีอยใู่ นวงเลบ็
! แทนตวั อักษรหรอื ตวั เลขนอกเหนือทร่ี ะบุ
2.6 ตัวอย่างการกาหนดเง่ือนไข

จากตาราง Query สินค้าดา้ นบนจะกาหนดเง่อื นไขในการคน้ หาข้อมลู ได้ดังน้ี
ใหค้ น้ หารายการสินค้าทมี่ รี าคามากกวา่ 900 จะทาไดด้ งั นี้

1) คลกิ เลอื ก มุมมอง (View) > มุมมองออกแบบ (Design View)

190

2) พิมพ์ >900 ลงไปท่ีฟลิ ด์จานวน
3) คลกิ เลือก เรียกใช้ (Run)

4) ข้อมลู ทต่ี รงกบั เงอ่ื นไขทกี่ าหนดก็จะแสดงขนึ้ มา

191

3. การสร้าง Query ด้วย Query Wizard ใน Access 2010
1) คลกิ แทบ็ สรา้ ง (Create)

2) คลกิ เลือก ตวั ชว่ ยสร้างแบบสอบถาม (Query Wizard)

3) คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK)

4) เลอื กข้อมูลทีจ่ ะสร้างเป็น Query
5) คลิกปุ่ม >

6) คลิกปมุ่ ถัดไป (Next)

7) คลิกปมุ่ เสร็จสิน้ (Finish)

192

8) Query กจ็ ะถูกสร้างขึ้นมา

4. การสร้าง Query ในมุมมอง Design ของ Access 2010
การสร้าง Query ดว้ ยวิธนี ้ี ผสู้ ร้างกาหนดรายละเอยี ด และเงอ่ื นไขของ Query ทั้งหมด ทาใหไ้ ด้Query

ท่เี หมาะสมกับการใชง้ านมากทีส่ ุด ซึ่งการสรา้ ง Query ในมุมมอง Design น้ัน ทำได้โดย
1) คลิกแท็บ สร้าง (Create)

2) คลกิ เลือก ออกแบบ แบบสอบถาม (Query Design)

193

3) คลิกแท็บ ตาราง (Tables)
4) คลิกเลอื กตารางขอ้ มูลท่ีตอ้ งการนามาใชง้ าน
5) คลิกป่มุ เพ่มิ (Add) เมอื่ เพมิ่ เสรจ็ คลิกป่มุ ปิด (Close)

6) ลากชอ่ื ฟิลดม์ าวางลงในช่อง เขตขอ้ มลู (Field)

7) คลกิ เลอื กรูปแบบการจดั วางข้อมูล

194

8) คลกิ ไอคอน บันทึก (Save)
9) กาหนดชอื่ Query
10) คลกิ ปมุ่ ตกลง (OK)

195

แบบฝกึ หดั /เฉลย
ตอนท่ี 1 จงเลือกคาํ ตอบที่ถกู ต้องทีส่ ุดเพียงข้อเดยี ว

คำส่ัง จงทำเครอื่ งหมายกากบาท () หน้าขอ้ ท่ถี กู ตอ้ งมากที่สดุ เพียงขอ้ เดียว
1 1. Queries หมายถึงข้อใด

ก. ตาราง
ข. ฐานข้อมูล
ค. แบบสอบถาม
ง. รายงาน
จ. ความสัมพนั ธ์
2. การสร้างแบบสอบถาม มีเครอื่ งมือกแี่ บบ
ก. 1 แบบ
ข. 2 แบบ
ค. 3 แบบ
ง. 4 แบบ
จ. 5 แบบ
3. ขอ้ ใดหมายถงึ ตวั ชว่ ยสรา้ งแบบสอบถามอย่างง่าย
ก. Find Unmatched Query Wizard
ข. Find Duplicates Query Wizard
ค. Crosstab Query Wizard
ง. Simple Query Wizard
จ. Query Wizard
4. ขอ้ ใดหมายถึงการเปิดสอบถามเพื่อดูขอ้ มลู
ก. Open the query design
ข. Open the query view information
ค. Open the information
ง. Modify the query
จ. Modify the query design

5. การเรียกใช้หรอื ดขู อ้ มูลของแบบสอบถามจะต้องใช้เครอ่ื งมือใด
ก. Open
ข. Preview
ค. Print
ง. View
จ. Run