ebook เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

3. ใหก้ ดเมาส์และลากแบ่งหนา้ จอไดด้ งั ภาพ จะเห็นวา่ สามารถเล่ือนแตล่ ะส่วนไดอ้ ยา่ งอิสระจาก
กนั ในภาพจะเห็นวา่ คอลมั น์ B ถูกเลื่อนหายไป ทาใหค้ อลมั น์ ชื่อ-สกลุ และ ทอ่ี ยู่ มาอยใู่ กลก้ นั ทาให้
ดูขอ้ มูลไดช้ ดั เจนไม่ตอ้ งเล่ือนไปมา ส่วนในแนวนอน จะเห็นขอ้ มูลถูกซ่อนออกไปหลายรายการ ทาให้
สะดวกในการเปรียบเทียบขอ้ มูลทมี่ ีความยาวมาก ๆ

4. ยกเลิกการแบง่ หนา้ จอ โดยการใชเ้ มาสล์ ากเสน้ แบง่ ไปเกบ็ ไวท้ ีด่ า้ นขา้ ง หรือดา้ นบน-ล่าง

การใช้เครื่องหมายทางคณติ ศาสตร์ และ Autosum

เม่ือพมิ พต์ วั เลขลงในช่อง เซลล์ ของ Worksheet เราสามารถนามาประมวลผล หาผลลพั ธ์ โดยการ นาตวั เลขมา
บวก ลบ คูณ หาร กนั ได้ เคร่ืองหมายที่ใชง้ าน มี ดงั น้ี

+ +เครื่องหมายบวก

- -เครื่องหมายลบ

* *เครื่องหมายคูณ

/ /เคร่ืองหมายหาร

^ ^เคร่ืองหมายยกกาลงั

การคานวณทางคณติ ศาสตร์อย่างง่าย
การคานวณ ใน Excel ทาได้ โดยการป้อนตวั เลขเขา้ ไปในช่อง เซลล์ แตล่ ะช่อง จากน้นั จึงกาหนดให้
นาตวั เลขในแตล่ ะช่อง มา บวก ลบ คูณ หาร กนั ลองดูตวั อยา่ ง และทาตามตอ่ ไปน้ี
การบวกเลข

1. คลกิ ที่ ช่อง A1
2. พมิ พเ์ ลข 20
3. แลว้ กด Enter เคอร์เซอร์ จะเล่ือนมาที่ ช่อง เซลล์ A2 (ถา้ ไม่เล่ือนลงมาตรง ๆ แสดงวา่ มี
การไปต้งั คา่ ทศิ ทางการกด Enter ใหท้ า่ นต้งั ค่าใหม่ได้ คลิกทีน่ ่ี
4. คลกิ ทีช่ ่อง A2 และพมิ พเ์ ลข 30 แลว้ กด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเลื่อนมาทชี่ ่อง A3 ใหพ้ มิ พ์ =A1+A2
6. เครื่องหมายเท่ากบั ขา้ งหนา้ เป็ นการบอก Excel วา่ กาลงั ใชส้ ูตร ไม่ใช่เป็นการพมิ พ์
ขอ้ ความธรรมดา และจะสงั เกตสีของ ขอ้ ความ A1 และ A2 แตกตา่ งไปจากสีธรรมดา และเมื่อ
ขณะพมิ พ์ A1 จะมีกรอบเกิดข้ึนทช่ี ่อง A1 ดว้ ย และขณะพมิ พ์ A2 กจ็ ะมีกรอบเกิดท่ีช่อง A2
แสดงขอบเขตที่ถูกเลือก ดงั น้ี

7. เม่ือพมิ พเ์ สร็จแลว้ ใหก้ ดป่ มุ Enter กรอบจะเลื่อนไปยงั ตาแหน่ง A4 และจะไดผ้ ลลพั ธ์
เทา่ กบั 50 ในช่อง A3 ดงั ภาพ

การลบ
1. คลิกท่ี ช่อง C1
2. พมิ พเ์ ลข 30
3. แลว้ กด Enter เคอร์เซอร์ จะเลื่อนมาที่ ช่อง เซลล์ C2
4. คลิกท่ีช่อง C2 และพมิ พเ์ ลข 20 แลว้ กด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเล่ือนมาท่ีช่อง C3 ใหพ้ มิ พ์ =C1-C2
6. เม่ือพมิ พเ์ สร็จแลว้ ใหก้ ดป่ มุ Enter กรอบจะเล่ือนไปยงั ตาแหน่ง C4 และจะไดผ้ ลลพั ธ์
เทา่ กบั 10 ในช่อง C3 ดงั ภาพ

การคูณ
1. คลิกท่ี ช่อง E1
2. พมิ พเ์ ลข 3
3. แลว้ กด Enter เคอร์เซอร์ จะเล่ือนมาท่ี ช่อง เซลล์ E2
4. คลิกทชี่ ่อง E2 และพมิ พเ์ ลข 2 แลว้ กด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเลื่อนมาที่ช่อง E3 ใหพ้ มิ พ์ =E1*E2
6. เม่ือพมิ พเ์ สร็จแลว้ ใหก้ ดป่ มุ Enter กรอบจะเลื่อนไปยงั ตาแหน่ง E4 และจะไดผ้ ลลพั ธ์
เท่ากบั 6 ในช่อง E3 ดงั ภาพ

การหาร
1. คลิกที่ ช่อง G1
2. พมิ พเ์ ลข 30
3. แลว้ กด Enter เคอร์เซอร์ จะเล่ือนมาท่ี ช่อง เซลล์ G2
4. คลกิ ท่ีช่อง G2 และพมิ พเ์ ลข 5 แลว้ กด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเล่ือนมาที่ช่อง G3 ใหพ้ มิ พ์ =G1/G2
6. เม่ือพมิ พเ์ สร็จแลว้ ใหก้ ดป่ มุ Enter กรอบจะเลื่อนไปยงั ตาแหน่ง G4 และจะไดผ้ ลลพั ธ์
เทา่ กบั 6 ในช่อง G3 ดงั ภาพ

การใช้ Autosum
เคร่ืองหมาย Autosum บน เมนูบาร์ ใชส้ าหรับการบวกตามแนว คอลมั น์ โดยอตั โนมตั ิ ซ่ึงมี
วธิ ีการใช้ ดงั น้ี

1. ไปท่ี ช่อง H1
2. พมิ พ์ 5 แลว้ กด Enter
3. พมิ พ์ 5 แลว้ กด Enter
4. พมิ พ์ 5 แลว้ กด Enter
5. ขณะน้ี เคอร์เซอร์ จะมาอยทู่ ีช่ ่อง H4
6. คลิกป่ มุ บนเมนูบาร์ จะเห็นวา่ ช่อง H1 ถึง H3 ถูกเลือก ดงั น้ี

7. ใหก้ ดป่ มุ Enter เพอ่ื ตอบตกลง จะไดผ้ ลดงั ภาพขา้ งล่างน้ี

ฟังก์ชัน
ราอาจจะพดู ไดว้ า่ ฟังกช์ นั ของ Excel ก็คือสูตรสาเร็จรูปท่ีโปรแกรมจดั ทาไวใ้ หแ้ ลว้ เพยี งแต่เราใส่ค่าที่

ตอ้ งการเขา้ ไปเท่าน้นั หนา้ ท่ีของฟังกช์ นั ก็คอื เอาขอ้ มลู ท่ีเราใส่เขา้ ไป กระทาการ บวก ลบ คูณ หาร กนั เช่น
ฟังกช์ นั SUM ก็จะนาคา่ ท่เี ราระบุมารวมกนั ไดผ้ ลรวมออกมา ถา้ ไมม่ ีฟังกช์ นั เราจะตอ้ งเสียเวลาในการพมิ พ์
สูตรจานวนมาก เช่น ถา้ เราตอ้ งการรวมตวั เลขใน B5 ถึง B8 เราตอ้ งเขียนในแถบสูตร หรือ Formular bar ดงั น้ี

=B5+B6+B7+B8
แต่ถา้ เราใชฟ้ ังกช์ นั SUM ซ่ึงเป็นการรวมตวั เลขใน เซลล์ เราจะเขยี นส้นั และง่ายข้ึน ดงั น้ี

=SUM(B5:B8)
รูปแบบของฟังกช์ นั ประกอบดว้ ย 2 ส่วน คอื ชื่อฟังกช์ นั และค่าอาร์กิวเมนตท์ ีจ่ ะส่งเขา้ ไปคานวณใน
ฟังกช์ นั ค่าอาร์กิวเมนตจ์ ะอยใู่ นเครื่องหมายวงเล็บ ถา้ มีค่าอาร์กิวเมนตห์ ลายตวั จะคน่ั ดว้ ยเคร่ืองหมายคอมม่า
โปรแกรม Excel มีฟังกช์ นั จานวนมาก ท้งั ฟังกช์ นั ทางคณิตศาสตร์ การเงิน การคดิ ค่าทางสถิติ เป็นตน้
ฟังกช์ นั เหล่าน้ี ทาใหเ้ ราสามารถหาค่าตา่ ง ๆ ไดโ้ ดยไม่ยากเยน็ เช่น หาผลรวม หาค่าเฉล่ีย นบั จานวนความถ่ี
หรือแมแ้ ตก่ ารหาผลรวมยอ่ ย (Subtotal) กส็ ามารถทาได้ การใชฟ้ ังกช์ นั จาเป็ นตอ้ งมีการอา้ งอิงถึงขอ้ มูลท่ีจะ
นามาใชใ้ นฟังกช์ นั จงึ ควรเรียนรู้การอา้ งอิงขอ้ มูลใน เซลล์ ตา่ ง ๆ เสียก่อน
เทคนิคการสร้างสูตรคานวณ หรือฟังก์ชัน
การสร้างสูตรคานวณ สามารถทาไดห้ ลายอยา่ ง เช่น เรียกใชส้ ูตรจากริบบนิ้ พมิ พส์ ูตรหรือฟังกช์ น่ั ลงใน
เซลล์ หรือ การคลิกเลือกสูตรบนแถบสูตร
การเรียกใช้สูตรจากริบบนิ้
สูตรบางอยา่ งที่บอ่ ย โปรแกรม Excel จะนาไปไวใ้ นริบบ้นิ เพอ่ื ใหใ้ ชไ้ ดส้ ะดวก สูตรดงั กล่าว ไดแ้ ก่
การรวม การหาค่าเฉลี่ย การนบั ตวั เลข การหาคา่ มากทส่ี ุด และการหาคา่ นอ้ ยทีส่ ุด ซ่ึงมีวธิ ีการดงั น้ี
ตวั อยา่ งการรวมจานวน โดยใชส้ ูตรบนริบบิน้

1. พมิ พข์ อ้ มูลลงบนแผน่ งาน
2. คลกิ ที่เซลล์ B5 ถา้ เลือกใชส้ ุตรบนริบบิ้น Excel จะใชข้ อ้ มูลคอลมั น์ท่เี ลือก ทีอ่ ยเู่ หนือ
ข้ึนไปเป็นขอ้ มูล
3. ไปที่ แทบ็ หนา้ แรก > กลุ่มการแกไ้ ข คลิกป่ ุมผลรวม ดงั ภาพ

4. โปรแกรมจะแสดงขอบเขตขอ้ มูลของการใชส้ ูตรผลรวม ดงั ภาพ

5. ใหก้ ดป่ มุ Enter จะไดผ้ ลรวมของขอ้ มูล ดงั ภาพ

การพมิ พ์สูตรลงในเซลล์
ถา้ เราจาสูตรได้ เราสามารถพมิ พส์ ูตรลงในเซลล และใชเ้ มาสร์ ะบตุ าแหน่งของค่า หรืออาร์กิวเมนตท์ ี่
สูตรน้นั ๆ ตอ้ งการได้
ตวั อยา่ งการใชส้ ูตร SUM() โดยการพมิ พ์

1. พมิ พข์ อ้ มูลลงบนแผน่ งาน ดงั ภาพ

2. คลิกที่เซลลท์ ตี่ อ้ งการแสดงผลรวม ในตวั อยา่ งน้ีคือ B5
3. พมิ พเ์ คร่ืองหมายเทา่ กบั เครื่องหมายเทา่ กบั เป็นการบอก Excel วา่ ขอ้ ความทีจ่ ะพมิ พ์
ตอ่ ไปน้ี เป็นสูตรการคานวณ
4. ตอ่ จากเคร่ืองหมายเท่ากบั พมิ พส์ ูตรที่ตอ้ งการ ในตวั อยา่ งน้ี คอื คาวา่ SUM
5. จะสงั เกตเห็นวา่ เม่ือพมิ พต์ วั อกั ษรตวั เรแ Excel จะนาสูตรท้งั หมดท่ขี ้ึนตน้ ดว้ ย
ตวั อกั ษรทพ่ี มิ พม์ าแสดงใหเ้ ลือก ทา่ นสามารถเล่อื น Scroll bar เพอื่ หาสูตรท่ตี อ้ งหารหรือ

อาจจะพมิ พต์ อ่ ไป ซ่ึง Excel จะนาสูตรทขี่ ้ึนตน้ ดว้ ยตวั อกั ษรที่พมิ พม์ าแสดง ใหเ้ ลือกไดต้ าม
ตอ้ งการ

6. ใหใ้ ชเ้ มาส์เลือกสูตร SUM แลว้ กดป่ มุ TAB เพอื่ เลือกสูตร
7. โปรแกรมจะใส่เคร่ืองหมายวงเลบ็ เปิ ด เพอ่ื ใหร้ ะบุขอ้ มูลท่ีจะนามารวมกนั

8. ใชเ้ มาส์ลากช่วงขอ้ มูลท่ีจะนามารวมกนั ในตวั อยา่ งน้ี คือ B1:B2 ดงั ภาพ

9. กดป่ มุ Enter จะไดค้ าตอบ ดงั ภาพ

10. ถา้ นาเมาส์ไปคลิกทเี่ ซลล์ B5 จะเห็นสูตรในแถบสูตร ดงั ภาพ

การคลกิ เลือกสูตรบนแถบสูตร
ในกรณีท่จี าสูตรไม่ได้ ตอ้ งการหาดูจากสูตรท้งั หมดตามปประเภท หรือตามลาดบั ทเ่ี คยใชง้ าน ให้
เลือกใชส้ ูตร โดยคลิกเลือกจากป่ ุมแทรกฟังกช์ นั ในแถบสูตรบนริบบ้นิ
ตวั อยา่ งต่อไปน้ี เป็ นการเรียกใชง้ านสูตร SUM() โดยเลือกจากป่ มุ แทรกฟังกช์ นั

1. พมิ พข์ อ้ มูลลงบนแผน่ งาน ดงั ภาพ

2. คลิกที่ตาแหน่งทตี่ อ้ งการวางผลลพั ธ์ คอื B5
3. คลิกป่ มุ แทรกฟังกช์ นั ท่ีแถบสูตร

4. จะเกิดหนา้ จอใหเ้ ลือกสูตร

หนา้ จอน้ี มี 4 ส่วน คือ

1. ช่องค้นหาฟังก์ชัน สามารถพมิ พข์ อ้ ความเก่ียวกบั สูตรทีต่ อ้ งการ เช่น
รวม โปรแกรมจะนาสูตรทเ่ี กี่ยวขอ้ งมาแสดงใหเ้ ลือก
2. ช่องหรือเลือกประเภท ใหค้ ลิกป่ ุมลูกศรเพอ่ื เลือกประเภทของสูตร ซ่ึงมีหลายอยา่ ง
เช่น สูตรท่ีใชไ้ ปล่าสูตร สูตรท้งั หมด สูตรเกี่ยวกบั การเงนิ เวลา เป็ นตน้ ท้งั น้ี Excel จะนา
สูตรที่ระบมุ าแสดงให้เลือก
3. ช่องเลือกฟังก์ชัน คอื สูตรท่ี Excel นามาแสดงให้เลือก ถา้ มีจานวนมาก สามารถ
เลื่อน Scroll bar เพอ่ื เลือกไดต้ ามตอ้ งการ
4. คาอธิบาย เป็ นคาอธิบายการทางานของสูตร และคา่ อาร์กิวเมนตท์ ี่สูตรตอ้ งการ
5. ใหเ้ ลือกประเภทท้งั หมด และเล่ือน Scroll bar หาสูตร SUM
6. ใชเ้ มาส์คลิกเลือก SUM และคลิกป่ มุ ตกลง

7. จะกลบั มาท่ีแผน่ งาน เพอ่ื ใหร้ ะบคุ า่ อาร์กวิ เมนตท์ ี่สูตรตอ้ งการ เราสามารถพมิ พต์ าแห่ง
ของเซลลท์ ตี่ อ้ งการโดยตรงไดท้ น่ี ี่
8. เป็ นท่ีน่าสงั เกตวา่ Excel จะคาดเดาคา่ อาร์กิวเมนตแ์ ละนาตาแหน่งเซลลท์ ี่คิดวา่ จะเป็ น
คา่ ท่ถี ูกตอ้ งมาแสดง ถา้ ถูกตอ้ ง ใหค้ ลิกป่ ุม ตกลง
9. ถา้ ไมถ่ ูกตอ้ ง หรือมีคา่ อาร์กิวเมนตห์ ลายคา่ ในแต่ละค่า ใหค้ ลิกป่ มุ ดงั ภาพ เพอื่ ไประบุ
เซลลท์ ี่มีค่าอาร์กิวเมนตท์ ี่ตอ้ งการนาไปใหส้ ูตรคานวณ

10. เมื่อคลกิ ป่ มุ ขา้ งตน้ หนา้ จอของอาร์กิวเมนตจ์ ะยอ่ เพอ่ื ใหใ้ ชเ้ มาส์ระบุตาแหน่งของเซลล์

11. ใชเ้ มาส์ลากระบุตาแหน่งทตี่ อ้ งการใหห้ าผลรวม ต้งั แต่ B1 ถึง B2 ดงั ภาพ

12. กดป่ มุ Enter จะกลบั มาทห่ี นา้ จออาร์กิวเมนต์ ดงั ภาพ
13. กดป่ มุ ตกลง จะไดผ้ ลดงั ภาพ
3. การนาเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตัวเลขและตารางคานวณ

ฟังกช์ นั
Count หมายถึง การนบั จานวณขอ้ มูลท่เี ป็นตวั เลขท้งั หมดในช่วงหรือขอบเขตทีก่ าหนดไว้
Counta หมายถึง การนบั จานวนขอ้ มูลหรือเซลลใ์ นช่วงทไ่ี ม่วา่ งท้งั ขอ้ มูลที่เป็ นตวั เลขและอกั ษร
Countif หมายถึง การนบั จานวนของเซลลภ์ ายในช่วงทต่ี รงตามเงอ่ื นไขที่ระบุ
If เป็นการหาผลลพั ธ์ โดยกาหนดเงื่อนไขในเง่ือนไขหน่ึงข้ึนมา โดยกาหนดเป็ นเง่ือนไข “เป็นจริง”

และ “ไม่เป็ นจริง”
การสร้างแผนภูมิคอลัมน์
วธิ ีการสร้างแผนภูมิ มีดังนี้

1. เปิ ดไฟล์ Excel ใหม่ และพมิ พข์ อ้ มูลใหเ้ หมือนในภาพขา้ งล่างน้ี

2. คลิกเซลลใ์ ดเซลลห์ น่ึงในบริเวณ A3:D5 เพอื่ ระบขุ อบเขตของขอ้ มูลทจ่ี ะนามาจดั เป็นแผนภมู ิ
ขอ้ มูลท่ีจะนามาใชต้ อ้ งอยใู่ นลกั ษณะตาราง
3. ไปทแี่ ทบ็ แทรก กลุ่มแผนภมู ิ คลิก เลือกลกั ษณะแผนภูมิ ดงั ภาพ

4. จะไดแ้ ผนภูมิคอลมั น์ ดงั ภาพ

การสร้างแผนภูมิวงกลม
การสร้างแผนภูมิวงกลม กท็ าเช่นเดียวกบั การสร้างแผนภมู ิคอลมั น์ แตม่ ีขอ้ ระวงั คือ การแสดงขอ้ มูลของแผนภูมิ
วงกลม จะมีขอ้ มูลเพยี ง 2 มิติ เท่าน้นั เช่น ตวั อยา่ งการขายตุก๊ ตา จะแสดงท้งั หมด 3 เดือน ภายในแผนภูมิวงกลม
เดียวกนั ไม่ได้ ตอ้ งแยกแสดงเป็นรายเดือน และถา้ จะแสดงท้งั 3 เดือน ตอ้ งแสดงถึง 3 แผนภมู ิ หรืออาจจะรวม
ขอ้ มูลท้งั 3 เดือนเขา้ ดว้ ยกนั แลว้ แสดงเป็นแผนภมู ิเดียว กไ็ ด้
ในตวั อยา่ งต่อไปน้ี จะแสดงขอ้ มูล การขายตุก๊ ตา ท้งั 3 อยา่ ง ในเดือน กมุ ภาพนั ธ์ ซ่ึงทาได้ ดงั น้ี

1. จากขอ้ มูลเดิม จะแสดงขอ้ มูลเฉพาะเดือน กุมภาพนั ธ์ ใหล้ ากแถบสวา่ งบริเวณขอ้ มูลที่จะนามา
ทาเป็นแผนภูมิวงกลม คอื บริเวณ A2:B4 ดงั ภาพ

2. บนแถบริบบ้ิน ใหเ้ ลือกแทบ็ แทรก เลือกกลุ่มแผนภมู ิ คลิกเลือกแผนภูมิวงกลม และเลือก
รูปแบบท่ตี อ้ งการ

3. จะไดแ้ ผนภมู ิวงกลมตามตอ้ งการ

4. สามารถปรบั แตง่ เพมิ่ เติมได้ โดยใชเ้ คร่ืองมือแผนภมู ิ หรือคลิกขวาและเลือกปรบั แตง่ ตาม
ตอ้ งการ เช่น การหมุน 3 มิติ เป็นตน้
ตวั อยา่ ง

TIP:
การคลิกขวาในแต่ละส่วนของแผนภมู ิ จะมีตวั เลือกใหป้ รบั แต่งไม่เหมือนกนั เช่น พ้นื ที่แผนภมู ิ พ้นื ท่ี

การลงจดุ และชุดขอ้ มูล ถา้ ตอ้ งการปรับส่วนใด ใหค้ ลิกเลือกส่วนน้นั กอ่ น จากน้นั จึงคลกิ ขวาเพอื่ เลือกการ
ปรับแต่งแผนภมู ิ ชุดขอ้ มูลในแผนภูมิวงกลม สามารถเลือกเฉพาะชุดใดชุดหน่ึง และดึงแยกออกจากกนั ได้

หน่วยท่ี 8
การประยุกต์ใช้โปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อนาเสนอข้อมลู สารสนเทศประกอบการบรรยายการนาเสนอ
1. การใชง้ านโปรแกรมการนาเสนอ
การเข้าส่โู ปรแกรม microsoft powerpoint 2010
1. คลิกทีแ่ ถบเมนู start
2. คลิกเลือกโปรแกรม microsoft powerpoint 2010
2. การสร้างงานดว้ ยโปรแกรมการนาเสนอ
การสรา้ งงานนาเสนอ
การสร้างงานนาเสนอโดยใช้โปรแกรม microsoft powerpoint มขี ้ันตอนดงั น้ี
1. เข้าโปรแกรม microsoft powerpoint
2. คลกิ เพอ่ื การสรา้ งภาพนิง่ ที่เพ่มิ มือ new slide
3. เลือกรูปแบบท่ตี อ้ งการ
4. ในทีน่ ้เี ลอื กแบบ title slde (ภาพนิง่ ชื่อเรื่อง)
5. ทาการปรับรูปแบบของตวั อักษรทกี่ ลุ่มเครื่องมือ font (ตวั อักษร)
6. ทาการปรับรูปแบบของตัวอักษรท่ีกลุ่มเครือ่ งมือ font (ตวั อักษร)
7. นอกจากน้ี ยังสามารถทจี่ ะปรับรปู แบบตา่ งๆ ให้สวยงามช่ือกล่มุ เครอื่ งมือ drawing (การวาด)
การใสส่ พี ื้นหลัง
1. คลิกที่หนา้ ออกแบบ

2. คลิกที่ จัดรูปแบบพ้นื หลงั

3. จะปรากฎแถบด้านข้างขึ้นมาเพือ่ ใหเ้ ลือกสีทีต่ ้องการ
4. เลือกสีท่ีต้องการแลว้ ผลลพั ธจ์ ะปรากฎขนึ้

การใส่ภาพพื้นหลงั (background)
1. คลกิ ท่ีหนา้ ออกแบบ

2. คลกิ ท่ี จัดรปู แบบพ้นื หลัง
3. คลิกท่ี เติมรปู ภาพหรอื พื้นผวิ

4. เลอื กไฟล์ทอี่ ยู่ของรปู ภาพท่ีตอ้ งการ
5. เลือกรูปภาพท่ีต้องการ

6. กาหนดใหน้ าไปใช้กับท้งั หมด งานนาเสนอกจ็ ะมีพ้นื หลงั เปน็ รปู เดยี วกนั ทุกสไลด์

การเพม่ิ แผน่ สไลด์ใหม่
สามารถทาได้ 2 วธิ ีดงั น้ี
วิธที ี่ 1
1.1 คลกิ เลอื กแผ่นสไลด์ที่ 1

1.2 คลกิ ที่ปมุ่ สไลดใ์ หม่
1.3 จะไดแ้ ผ่นสไลด์เพิ่มข้นึ

วธิ ีท่ี 2
2.1 คลิกท่ปี มุ่ สไลด์ใหม่

2.2 ปรากฏเคา้ โครงภาพน่งิ แบบตา่ งๆ คลกิ เลือกภาพนิ่งท่ตี ้องการ

2.3 ปรากฏภาพนง่ิ ตามเค้าโครงท่เี ลือก

การสร้างตาราง
ตารางคือการแทรกหรือวาดตารางลงในสไลด์ เพอ่ื ชว่ ยใหแ้ สดงขอ้ มลู อย่างเปน็ ระเบยี บ

และทาให้อ่านแยกแยะข้อมูลที่แตกตา่ งกันไดช้ ดั เจนโดยมีวธิ ีการดงั นี้
1. คลกิ แทบ็ แทรก

2. คลิกปมุ่ ตาราง
3. เลือกจานวนคอลัมนแ์ ละแถว

4. เมือ่ กาหนดจานวนท่ีเลือกคอลัมน์และแถวจะปรากฏบนสไลด์

การแทรกวดี ีโอ
การทางานกบั กราฟิกเป็นการเพม่ิ วีดโี อทกุ ชนิดทั้งวีดีโอทเี่ ปน็ ไฟลด์ จิ ิตอล หรอื ไฟลท์ ี่มอี ย่ใู นเคร่อื งคอมพิวเตอร์

หรือวิดีโอออนไลนเ์ พื่อแทรกวีดโี อลงในสไลด์ซง่ึ มขี นั้ ตอนดงั นี้
1. การแทรกวีดีโอที่มใี นเคร่อื ง

1.1 คลกิ แทบ็ แทรก

1.2 คลกิ ปุ่ม วีดโี อแลวั เลอื ก วดี โี อบนซีพขี องฉนั

1.3 คลกิ เลือกไฟลว์ ดี โี อทตี่ ้องการคลกิ ป่มุ แทรก

1.4 จะปรากฏวดี โี อทีต่ อ้ งการ

2. การแทรกวดี โี อออนไลน์ (วีธนี ต้ี ้องใชอ้ นิ เตอรเ์ นต็ )
2.1 คลกิ ปมุ่ แทรก

2.2 คลกิ ท่ีปมุ่ วีดีโอ และเลอื กวดี ีโอออนไลน์
2.3 เลือกท่มี าของวีดโี อทเ่ี ราต้องการ
2.4 กรณนี ้ีเลือกวดี โี อจาก YouTube

2.5 เลอื กโปรแกรมทีต่ อ้ งการแล้วคลกิ แทรก
2.6 วีดโี อทต่ี อ้ งการจะปรากฏขึ้น (ดับเบล้ิ คลิกเพื่อใหว้ ีดโี อเลน่ )

การสร้างภาพเคล่อื นไหว
1. เลอื กข้อความหรอื รปู ภาพทต่ี อ้ งการใส่ภาพเคล่ือนไหว

2. คลกิ ที่แท็บภาพเคลือ่ นไหว

3. รายการลักษณะพิเศษเพมิ่ ตัวเลอื กมี 4 กลุ่ม คอื
- เข้า
- ตัวเน้น
- ออก
- เสน้ ทางการเคลอ่ื นที่เพื่อดลู ูกเลน่ อ่นื ๆ

4. คลกิ ทีร่ ปู แบบที่ตอ้ งการ

การสร้างแผนภูมิ
การทางานกบั แผนภมู ิหรอื กราฟเป็นการนาเสนองานข้อมลู ในลักษณะของกราฟิก ทาใหม้ องเห็นภาพได้ง่าย

เพื่อชว่ ยใหง้ านนาเสนอขอ้ มูล ตวั เลข เหน็ ความต่างของข้อมูลไดช้ ดั เจน ซง่ึ มีวธิ ีสร้างแผนภมู ิ
1. คลิกแทบ็ แทรก

2.คลิกปมุ่ แผนภูมิ

3. จะปรากฏหนา้ ต่างแทรกแผนภูมิ

4. คลิกเลอื กชนิดของแผนภูมหิ รอื กราฟแลว้ คลกิ ตกลง
5. เลือกรูปแบบที่ตอ้ งการ
6. จะปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel ท่ีสามารถแกไ้ ขไดต้ อ้ งการลงไปได้

7. ได้แผนภมู ิทีต่ ้องการ

การบันทึก
1. คลิกที่ไฟล์

2. จะปรากฎหนา้ ตา่ งหน่งึ ขึ้นมาแล้วคลกิ ท่ี "บันทกึ "

3. คลิกทเี่ รยี กดู
4. เลอื กโฟรเดอรท์ ี่ตอ้ งการบันทกึ จากน้นั คลิกบนั ทกึ

3.การนาเสนอข้อมลู สรสนเทศเพ่ือใชป้ ระกอบการบรรยาย
กอ่ นท่จี ะนาเสนอ ควรดูขอ้ มลู ทกุ สไลดก์ ่อน เพ่อื ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง โดยคลกิ ทร่ี ูปเครอ่ื งมอื เรียงลาดับ
(slide sorter )
วิธกี ารนาเสนอ มี 3 วธิ ี คอื
วธิ ที ่ี 1 ใชเ้ คร่อื งมือ slide show
วธิ ีท่ี 2 ใช้เครอื่ งมอื from beginning
วธิ ที ี่ 3 ใชก้ ดแปน้ f5
คลิกป่มุ หรอื กดปุ่ม F5

2.จะปรากฏงานนาเสนอ

การพมิ พเ์ อกสารออกทางเครือ่ งพิมพ์
1. คลกิ ทีไ่ ฟล์

2. คลกิ ที่พิมพ์

3. เลอื กเครือ่ งพมิ พ์และตงั้ คา่
4. คลกิ ท่ปี ่มุ "พิมพ์"