ebook เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

การแทรกแ

แถวและคอลมั น์

1. ตอ้ งการแทรกแถวระหวา่ งลาดบั ท่ี 2 และ 3 สามารถทาได้ 2
วธิ ี วธิ แี รกคลกิ ทท่ี า้ ยแถวท่ี 2 แลว้ กด Enter ก็จะปรากฏแถว
วา่ ง ๆ ข้นึ มา

2. คลกิ ป่มุ ขวาของเมาสแ์ ถวทต่ี อ้ งการ เพอ่ื เรยี กคาสงั่ ลดั
3. คลกิ Insert แลว้ คลกิ เลอื กคาสงั่ ตา่ งๆ
- Insert Column to the Left เพม่ิ คอลมั นไ์ ป
ทางซา้ ยของช่องทค่ี ลกิ เลอื ก
- Insert Column to the Right เพม่ิ คอลมั นไ์ ป
ทางขวาของช่องทค่ี ลกิ เลอื ก
- Insert Row Above แทรกแถวดา้ นบนช่องทค่ี ลกิ
เลอื ก
- Insert Row Below แทรกแถวดา้ นลา่ งช่องทค่ี ลกิ
เลอื ก

การพมิ พเ์ ครอ่ื ง

เมนู Insert แลว้ คลกิ ท่ี
ป่มุ Symbol ทอ่ี ยู่ทางดา้ นขวา จะมี
สญั ลกั ษณแ์ บบต่างๆ แสดงออกมาใหเ้ลอื กเป็น
จานวน 20 ตวั ถา้ ตอ้ งการเลอื กมากกว่านนั้ ก็
คลกิ ท่ี More Symbol จะมหี นา้ ต่าง
แสดงสญั ลกั ษณอ์ อกมาใหเ้ลอื กอกี

งหมายและสญั ลกั ษณ์

การ

ใหค้ ลกิ รูปภาพ หรอื ภาพตดั ปะ ในแทบ็ แทรก

รใสร่ ูปภาพ

การบนั ท

1 การบนั ทกึ เอกสารใหม่
1.1 คลกิ ป่มุ แฟ้ม (File) >บนั ทกึ (Save)
1.2 เลอื กสถานทจ่ี ดั เก็บไฟลเ์ อกสาร
1.3 กาหนดช่อื ไฟลเ์ อกสาร
1.4 คลกิ ป่มุ บนั ทกึ (Save)

ทกึ (SAVE)

การ

รปิดแฟ้ ม

3. การนาเสนอขอ้ มลู ส

การนาเสนอบนหนา้ จอ/จอรบั ภาพ
ในกรณีทต่ี อ้ งการเปิดแฟ้มทพ่ี มิ พไ์ ว้ เพอ่ื ดาเนิน
คลกิ ทแ่ี ทบ็ เมนู File (แฟ้ม) แลว้ เลอื กคาสงั่ O
เลอื กแหลง่ ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ไวใ้ นช่อง Look in (
Open (เปิด)
จะปรากฏขอ้ มลู ทจ่ี ะใชใ้ นการนาเสนอ

สารสนเทศประเภทสอ่ื สง่ิ พมิ พ์

นการพมิ พอ์ อกทางเครอ่ื งพมิ พ์
Open (เปิด)
(มองหาใน) แลว้ เลอื กชอ่ื แฟ้มงานทต่ี อ้ งการเสรจ็ แลว้ คลกิ ทป่ี ่มุ

การพมิ พเ์ อกสาร

รออกทางเคร่อื งพมิ พ์

1. คลกิ แฟ้ม

2. คลกิ พมิ พ์
3. เลอื กกระดาษ ขนาดของกระดาษ ขนาดมาตรฐานจะใช้ A4
4. เลอื กจานวนสาเนาตอ้ งการก่ชี ดุ ระบลุ งไป
5. ในสว่ นการตง้ั ค่า (Setting) จะใชส้ าหรบั การกาหนดค่า
เพม่ิ เตมิ เก่ยี วกบั การพมิ พ์ เช่น ขนาดกระดาษ การกาหนด
เคร่อื งพมิ พใ์ นแตล่ ะโปรแกรมยอ่ ยๆ ของ Office 2010
จะไมเ่ หมอื นกนั

6. กาหนดค่าเสร็จแลว้ คลกิ พมิ พ์ เร่มิ พมิ พล์ งกระดาษ

เทคนิคพ
การพมิ

คลกิ แทรก > อกั ษรศิลป์ แลว้ เลอื กสไตลอ์ กั ษรศิลป์ท่ี
คณุ ตอ้ งการ

พเิ ศษเพม่ิ เตมิ
มพอ์ กั ษรศิลป์

ใส่ขอ้ ความของคณุ เองแทนทต่ี วั แทนขอ้ ความ

การพ

ขน้ั ตอนท่ี 1 การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ
1. คลกิ ทเ่ี มนู เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. คลกิ ทค่ี าสงั่ การวางแนว
3. คลกิ ทค่ี าสงั่ แนวนอน

พมิ พแ์ ผน่ พบั

4. คลกิ ทค่ี าสงั่ ระยะขอบ บนเมนู เคา้ โครงหนา้ กระดา
5. คลกิ ทค่ี าสงั่ ระยะขอบแบบกาหนดเอง…

เม่อื คลกิ ทค่ี าสงั่ แบบระยะขอบแบบกาหนดเองจะได้ ดงั ภาพ

าษ

เม่ือคลกิ ท่คี าสงั่ แบบระยะขอบแบบกาหนดเอ

6. คลกิ ทแ่ี ทบ็ ระยะขอบ แลว้ ตงั้ ค่าดงั น้ี
6.1 ระยะขอบ
บน 1 ซม. ลา่ ง 1 ซม.
บน 0.5 ซม. ลา่ ง 0.5 ซม.
6.2 การวางแนว เลอื ก แนวนอน

7. คลกิ ทค่ี าสงั่ ตกลง
8. คลกิ ทค่ี าสงั่ คอลมั น์ บนเมนู เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
9. คลกิ ทค่ี าสงั่ คอลมั นเ์ พม่ิ เตมิ

องจะได้ ดงั ภาพ

10. จะเขา้ สูห่ นา้ ตา่ ง คอลมั น์
10.1 คลกิ ทค่ี าสงั่ สาม
10.2 คลกิ ทค่ี าสงั่ สน้ั คนั่ ระหวา่
10.3 คลกิ ทค่ี าสงั่ ตกลง

11. ใช้ เคอรเ์ ซอร์ กด Enter ลงมาเร่อื ย

างคอลมั น์ หากไมต่ อ้ งการใหเ้อาลูกศรถกู ออก
ยๆ จะไดด้ งั ภาพ

ขน้ั ตอนท่ี 2 ก

1. คลกิ ทเ่ี มนู แทรก
2. คลกิ ทค่ี าสงั่ กลอ่ งขอ้ ความ
3. คลกิ ทค่ี าสงั่ กลอ่ งขอ้ ความอยา่ งงา่ ย

การพมิ พข์ อ้ ความ

4. จากนนั้ ดงึ กลอ่ งขอ้ ความใหไ้ ดข้ นาดตามตอ้ งการ แลว้ พมิ พ
ใหพ้ มิ พข์ อ้ ความไปตามปกติ เรยี งตามลาดบั ไปตง้ั แต่ หนา้ ปก (หม

พข์ อ้ ความลงในกลอ่ งขอ้ ความ
มายเลข 1) เน้ือหา (หมายเลข 2-5) ไปจนถงึ ปกหลงั (หมายเลข 6) ตามลาดบั

การใชง้ านเครอ่ื งมอื รูปวาด

1. คลกิ เคร่อื งมอื หรอื รูปทรงทต่ี อ้ งการ
2. ทพ่ี ้นื ทท่ี างาน ใหช้ ้เี มาสต์ าแหน่งทต่ี อ้ งการวาดภาพ กดป่มุ ซา้ ยของ
3. วาดเสร็จแลว้ คลกิ ทว่ี า่ งๆ เสร็จส้นิ การวาดภาพ
4. ก่อนวาดภาพใหก้ ดป่มุ Shift ทแ่ี ป้นพมิ พค์ า้ งไว ้ จะไดภ้ าพรูปท
ภาพ วธิ นี ้จี ะเป็นการ วาดภาพแบบออกจากจดุ ศูนยก์ ลาง กรณีตอ้ งก
5. การลบภาพทว่ี าด ใหค้ ลกิ ทภ่ี าพเพอ่ื เลอื กก่อน แลว้ กดป่มุ Dele
6. การยา้ ยภาพใหช้ ้ที ภ่ี าพ จนปรากฏสญั ลกั ษณ์ของเมาสต์ ามตวั อย่าง

งเมาสค์ า้ งไว ้ แลว้ ลากออกวาดภาพ ไดภ้ าพตามตอ้ งการแลว้ กป็ ลอ่ ยเมาส์

ทรงแบบสมสว่ น หรอื อาจจะกดป่มุ Shift + Ctrl คา้ งไวท้ งั้ สองป่มุ แลว้ จงึ วาด
การวาดภาพไวภ้ ายในรูปใดๆ
ete ทแ่ี ป้นพมิ พเ์ พอ่ื ลบภาพไดเ้ลย
ง จากนน้ั กดป่มุ ซา้ ยของเมาสค์ า้ งไวแ้ ลว้ ลากเมาสอ์ อก ยา้ ยภาพไปวางตาแหน่งใหม่

การพมิ พ์ Drop Cap

ลูกเลน่ อยา่ งหน่งึ ทเ่ี หน็ ไดจ้ ากนิตยสารหรอื บทความ ในการ
บอ่ ย ซง่ึ จะเป็นการเนน้ ยา้ หรือแสดงการเร่มิ ตน้ บทความใหเ
ตวั อกั ษรข้นึ ตน้ ตวั ใหญ่น้วี า่ Drop Cap

รข้นึ ตวั ใหญ่ทต่ี วั อกั ษารตวั แรก มกั พบเหน็ ได้
เ้ด่นข้นึ และใน MS Office กเ็ รียก

1.คล้กิ เลอื กตวั อกั ษรตวั แรก หรือจะเป็นขอ้ ความก็ได้
2.คล้กิ ทเ่ี มนู Insert
3.กดป่มุ Drop Cap ในหวั ขอ้ Text

การพมิ

มพห์ วั ขอ้ ย่อย

1. คลกิ เลอื กขอ้ ความทจ่ี ะลาดบั
2. เขา้ เมนหนา้ แรก แลว้ คลกิ ป่มุ รายการหลายระดบั (ตามภาพ)
แลว้ เลอื กลกั ษณะของขอ้ ยอ่ ยทต่ี อ้ งการ
3. การลาดบั รายการจะยงั เป็นแบบธรรมดาอยู่
4. ต่อมาใหค้ ลกิ ทข่ี อ้ ทต่ี อ้ งการใหเ้ป็นขอ้ ยอ่ ย แลว้ กด tab
ถา้ จะลาดบั ย่อยลงไปอกี ใหก้ ด tab หลายครงั้

หนว่ ยท่ี 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู เพือ่ นาเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตวั เลขและตารางคานวณ
1. การใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. คลิกป่ มุ Start
2. เลือก All Programs
3. เลือก Microsoft Office
4. เลือก Microsoft Office Excel 2010

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. แถบช่ือเร่ือง (Title Bar) = เป็ นส่วนท่ีใชแ้ สดงชื่อโปรแกรม และรายช่ือไฟลท์ ่ีไดเ้ ปิ ดในงาน
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็ นส่วนท่ีใชใ้ นการแสดงคาสง่ั ท่ีใชง้ านบ่อย
3. ป่ มุ แฟ้ม (File) = เป็ นส่วนที่ใชใ้ นการจดั เกบ็ คาสง่ั การทางานในโปรแกรม เช่น New Open, Save และคาสงั่ Print เป็ นตน้
4. ป่ มุ ควบคมุ = เป็ นส่วนที่ใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ตา่ งโปรแกรม
5. ริบบอน (Ribbon) = เป็ นส่วนที่ใชแ้ สดงรายการคาสงั่ ตา่ ง ๆ ที่ใชใ้ นการทางานกบั เอกสาร
6. พ้ืนที่การทางาน = เป็ นส่วนที่ใชใ้ นการแสดงรายละเอียดตา่ ง ๆ ข้นั ภายในเอกสาร
7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็ นส่วนที่ใชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานวนตวั อกั ษรท่ีใชใ้ นเอกสาร
8. Name Box = เป็ นชอ่ งท่ีใชแ้ สดงชื่อเซลท์ ี่ใชง้ านอยใู่ นขณะน้นั เช่น ถา้ มีการใชง้ านขอ้ มูลในเซลล์ A1 รายช่ือเซลลน์ ้ีกจ็ ะไปแสดงอยใู่ น
ช่อง Name Box
9. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็ นช่องที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสูตรการคานวณต่าง ๆ
10. เซลล์ (Cell) = เป็ นช่องตารางที่ใชส้ าหรับบรรจุขอ้ มูลตา่ ง ๆ ซ่ึงชอ่ งเซลลแ์ ต่ละชอ่ งน้นั จะมีช่ือเรียกตามตาแหน่งแถว และคอลมั น์
ท่ีแสดงตาแหน่งของเซลล์ เชน่ เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เป็ นตน้
11. คอลมั น์ (Column) = เป็ นช่องเซลลท์ ี่เรียงกนั ในแนวต้งั ของแผ่นงาน (Worksheet)
12. แถว (Row) = เป็ นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผ่นงาน
13. Sheet Tab = เป็ นแถบที่ใชแ้ สดงจานวนแผ่นงานที่เปิ ดข้ึนมาใชง้ าน

2. การสร้างงานด้วยโปรแกรมตารางคานวณ
การสร้างสมุดงานใหม่

1. เปิ ดโปรแกรม Microsoft Excel 2010
2. ไปทีแ่ ฟ้ม > สรา้ ง > สมุดงานเปล่า แลว้ คลิก สรา้ ง

3. จะเปิ ดหนา้ จอแรกของโปรแกรม เป็นหนา้ จอวา่ งเปล่า โปรแกรม Excel จะต้งั ช่ือสมุดงานท่เี ปิ ด
ใชง้ านคร้ังแรก วา่ สมุดงาน 1 ซ่ึงผใู้ ชส้ ามารถเปล่ียนชื่อไดภ้ ายหลงั

การเปิ ดสมดุ งาน
ในกรณีท่สี ร้างสมุดงานใหม่แลว้ และไดบ้ นั ทกึ เป็ นไฟลเ์ กบ็ ไว้ เม่ือตอ้ งการเปิ ดใชง้ าน ใหท้ าดงั น้ี

1. เปิ ดสมุดงานใหม่
2. ไปที่ แฟ้ม จะมีตวั เลือก สามารถเลือกไดด้ งั น้ี
2.1. คลิกท่ี เปิ ด โปรแกรมจะไปท่ี ตาแหน่งเร่ิมตน้ ของแฟ้ม ซ่ึงโดยปกติจะอยใู่ นหอ้ ง My
Document ของผใู้ ชป้ ัจจบุ นั ตาแหน่งน้ีสามารถเปลี่ยนแปลงได้

2.2. คลิกท่ี ล่าสุด โปรแกรมจะนาแฟ้มท่ใี ชง้ านล่าสุดมาแสดง ใหเ้ ลือกแฟ้มท่ตี อ้ งการ

การบนั ทกึ ข้อมูล
1. ไปท่ี แฟ้ม > บนั ทกึ

2. โปรแกรมจะเปิ ดหนา้ จอ บนั ทึกเป็ น ใหค้ ลิกระบุตาแหน่งของสมุดงานที่ตอ้ งการบนั ทกึ ดงั ภาพ

3. เปล่ียนชื่อสมุดงาน ชื่อของสุมดงานควรสอดคลอ้ งกบั ขอ้ มูลในสมุดงาน ถา้ ไม่ใส่นามสกุล (File
extension) โปรแกรม Excel 2010 จะเพมิ่ ใหเ้ อง เป็นนามสกลุ xlsx
4. กดป่ ุม บนั ทึก เป็นอนั เสร็จส้ินการบนั ทึกสมุดงานใหม่ จะสงั เกตท่ี Title bar ดา้ นบน จะมีช่ือสมุด
งานทบ่ี นั ทึกแลว้ แทนช่ือ สมุดงาน เดิม

การปิ ดโปรแกรม
1. คลิกป่ มุ Close ของโปรแกรม Excel เพ่ือปิดแผน่ งานทก่ี าลงั ทางาน ดงั ภาพ

2. คลกิ ป่ ุม ปิดหน้าตา่ ง ของสมุดงานน้นั ๆ ซ่ึงอยมู่ มุ ขวาดา้ นบน ดงั ภาพ

3. ในกรณีทีแ่ ผน่ งานน้ัน ๆ มีการเปลย่ี นแปลงขอ้ มูล โปรแกรมจะถามวา่ จะบนั ทึกหรือไม่ ใหค้ ลิกป่ ุมตามตอ้ งการ ถา้ คลกิ ป่ มุ

ยกเลิกโปรแกรมจะยกเลิกการปิ ดโปรแกรม

4. ถา้ แผน่ งานน้ัน ๆ มีขอ้ มูลเหมอื นเดิม ไม่มกี ารเปลี่ยนแปลขอ้ มลู ต้งั แต่การบนั ทกึ คร้ังลา่ สุด หรือ เปิดโปรแกรมใหม่ และยงั ไม่มี

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ โปรแกรมจะปิ ดแผน่ งานน้ันทนั ที โดยไมแ่ สดงหนา้ จอใด ๆ

หน้าจอและการใช้เคร่ืองมือของ Excel
หนา้ จอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลกั ทค่ี วรรู้จกั ดงั น้ี

แถบริบบนิ้

แถบริบบนิ้ คือบริเวณท่ีรวมคาสง่ั ตา่ ง ๆ ของโปรแกรมไว้ โดยจดั เป็นกลุ่ม ๆ รวมกนั เรียกวา่ แทบ็ (tabs) ในแต่
ละแทบ็ แบง่ ออกเป็ นกลุ่ม โดยมีชื่อกลุ่มอยดู่ า้ นล่าง และและในแตล่ ะกลุ่มจะรวมคาสง่ั ทมี่ กั จะใชด้ ว้ ยกนั ไว้
ดว้ ยกนั เพอ่ื อานวยความสะดวกในการใชง้ าน

แทบ็ ของ Excel 2010 ประกอบดว้ ย 7 แทบ็ หลกั และแทบ็ พเิ ศษ 1 แทบ็

· แฟ้ม แทบ็ แฟ้ม เป็นแทบ็ พเิ ศษไม่ถือเป็นแถบบนริบบ้ินเพราะใชจ้ ดั การเกี่ยวกบั ไฟล์ หรือแฟ้ม เช่น
การเปิ ด-ปิ ดไฟล์ การสร้างไฟลใ์ หม่ การบนั ทึกไฟล์ ตลอดจนการต้งั คา่ ตวั เลือกตา่ ง ๆ เป็ นตน้

· หนา้ แรก เป็นแทบ็ ทรี่ วมลกั ษณะการใชง้ านทวั่ ๆ ไป เช่น การคดั ลอก การวาง การกาหนดตวั อกั ษร
การจดั รูปแบบ การกรองขอ้ มูล ตลอดจนการคน้ หาขอ้ มูล เป็นตน้

· แทรก เป็นแทบ็ สาหรบั แทรก ตาราง ภาพ รูปร่างอตั โนมตั ิ อกั ษรศลิ ป์ สญั ลกั ษณ์ การเช่ือมโยง เป็ น
ตน้

· เคา้ โครงหนา้ กระดาษ เป็นแทบ็ สาหรับการต้งั คา่ กระดาษเพอ่ื พมิ พอ์ อกทางเครื่องพมิ พ์ เช่น ต้งั ระยะ
ขอบกระดาษ กาหนดขนาดกระดาษ พมิ พแ์ นวต้งั หรือแนวนอน เป็ นตน้

· สูตร ใชแ้ ทบ็ น้ีเมื่อตอ้ งการคานวณคา่ ตา่ ง ๆ เช่น การรวม การเรียกใชส้ ูตรของ Excel เป็นตน้

· ขอ้ มูล แทบ็ น้ีใชส้ าหรับการรับขอ้ มูลจากภายนอกเพอื่ มาวเิ คราะหใ์ น Excel เช่น นาขอ้ มูลจาก
ฐานขอ้ มลู Access เป็ นตน้ นอกจากน้ี ยงั ใชส้ าหรบั การจดั การกบั ขอ้ มูลจานวนมาก ๆ เช่น การเรียง
ขอ้ มูล การกรองขอ้ มูล การจดั กล่มุ ขอ้ มูล เป็นตน้

· ตรวจทาน เป็นแทบ็ หรบั การตรวจตวั สะกดการันต์ ตลอดจนการจดั การเกี่ยวกบั แผน่ งาน เช่น การ
ป้องกนั การแกไ้ ขขอ้ มูลบนแผน่ งาน เป็นตน้

· มุมมอง เป็ นแทบ็ สาหรบั แสดงแผน่ งานในมุมมองตา่ ง ๆ เช่น แบบปกติ แบบเตม็ หนา้ กาหนดใหม้ ี
หรือไม่มีเสน้ ตาราง ยอ่ /ขยาย ตลอดจนการแบ่งหนา้ จอออกเป็ นส่วน ๆ เป็ นตน้

ริบบิ้นสามารถยอ่ /ขยาย เพอื่ ใหม้ ีพน้ื ทที่ างานมากข้ึน การยอ่ ริบบิ้นใหค้ ลิกป่ มุ ยอ่ ริบบิน้ /ขยายริบบ้นิ ซ่ึงอยู่
บริเวณมุมขวาดา้ นบนของแถบริบบ้นิ ดงั ภาพ

แถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือด่วน เป็นแถบทร่ี วมคาสง่ั ทม่ี กั ใชบ้ ่อย ๆ เราสามารถเพมิ่ เคร่ืองมือในแถบเครื่องมือด่วนน้ีได้ และ
สามารถยา้ ยตาแหน่งใหไ้ ปอยดู่ า้ นล่างริบบ้นิ เพอ่ื ใหค้ ลิกไดส้ ะดวกมากยง่ิ ข้นึ ได้

สาหรบั ยอ่ /ขยายหนา้ จอ หรือ ปิ ดโปรแกรม Excel

สาหรบั บนั ทกึ ไฟล์ ถา้ เป็ นการบนั ทกึ คร้งั แรก โปรแกรมจะถามชื่อและทอ่ี ยทู่ ีจ่ ะบนั ทึกไฟล์ ถา้
เป็นการบนั ทึกซ้า โปรแกรมจะบนั ทกึ ขอ้ มลู ในช่ือและตาแหน่งเดิม โดยจะทบั ขอ้ มูลเดิมกอ่ นการบนั ทกึ คร้ังน้นั
ๆ

สาหรบั การยกเลิกการกระทา(Undo) ถา้ ตอ้ งการยกเลิกการกระทาหลายคร้งั ใหก้ ดสามเหล่ียม
ขา้ งลูกศร เพอื่ คลี่ดูรายการทีต่ อ้ งการเลิกกระทายอ้ นหลงั

สาหรบั การทาซ้า(Redo) ป่ ุมน้ีไม่ทางานถา้ ยงั ไม่มกี ารยกเลิกการกระทา ถา้ ตอ้ งการทาซ้าหลาย
คร้งั ใหก้ ดสามเหล่ียมขา้ งลูกศร เพอ่ื คล่ีดูรายการทีต่ อ้ งการทาซ้า

สาหรับเพมิ่ คาสง่ั หรือเปล่ียนตาแหน่งของแถบเคร่ืองมือด่วน เม่ือคลิกจะมีคาสงั่ ใหเ้ ลือก เพม่ิ เขา้
ในแถบเคร่ืองมือด่วน หรือนาคาสง่ั ที่ไม่ตอ้ งการใชง้ านออกจากแถบเคร่ืองมือด่วน หรือยา้ ยตาแหน่งแถบ
เครื่องมือด่วน ดงั น้ี

แถบสูตร

เป็นส่วนท่ใี ชส้ าหรบั ป้อนขอ้ ความในเซลล์ หรือเขยี นสูตร ในขณะพมิ พ์ หรืออยใู่ นสภาวะ หรือโหมดการป้อน
ค่า หรือโหมดการแกไ้ ข จะเกิดเครื่องหมายผดิ และเคร่ืองหมายถูก ดงั น้ี

สาหรบั เรียกใชง้ านสูตรของ Excel

คลิกเพอ่ื ตกลง และออกจากโหมดป้อนค่า หรือโหมดแกไ้ ข มีความหมายเช่นเดียวกบั การ

กด Enter

เพอ่ื ยกเลิก และออกจากโหมดป้อนคา่ หรือโหมดแกไ้ ข

กล่องช่ือ

กล่องชื่อแสดงตาแหน่งของเซลลท์ ่พี รอ้ มใชง้ าน ถา้ พมิ พต์ าแหน่งเซลลใ์ นกล่องช่ือและกด Enter โปรแกรมจะ
ไปยงั ตาแหน่งทีร่ ะบทุ นั ที จากน้ียงั สามารถใชก้ าหนดช่ือช่วงของเซลลส์ าหรับการคานวณ หรือการใชง้ านอื่น ๆ
แถบสถานะ

แถบสถานะแสดงโหมดการทางานในขณะน้นั ถา้ คลิกทเี่ ซลลใ์ ดเซลลห์ น่ึง จะอยใู่ นโหมดพรอ้ ม โปรแกรม
พรอ้ มทจ่ี ะรบั การพมิ พ์ เม่ือเริ่มพมิ พโ์ ปรแกรมจะเขา้ สู่โหมดการป้อนค่า และถา้ กดป่ มุ F2 หรือดบั เบลิ้ คลิกท่ี
เซลลท์ ่ีมีขอ้ มูลจะเขา้ สู่โหมดการแกไ้ ข การออกจากโหมดการป้อนค่า หรือการแกไ้ ขทาไดโ้ ดยกดป่ ุม Enter
ชื่อแผ่นงาน

โดยปกติเม่ือเปิ ดโปรแกรมคร้งั แรก Excel จะมีแผน่ งานเตรียมไวใ้ ห้ 3 แผน่ งาน แต่ถา้ ตอ้ งการมากกวา่ น้นั
สามารถสร้างเพมิ่ ได้ โดยคลิกทร่ี ูป
เม่ือคลิกขวาทช่ี ่ือของแผน่ งาน จะสามารถปรับแตง่ ช่ือ และจดั การแผน่ งานได้ เช่น ลบแผน่ งาน เปล่ียนช่ือแผน่
งาน ระบายสีแผน่ งาน ตลอดจนยา้ ยตาแหน่งแผน่ งาน เป็นตน้

เค้าโครงหน้ากระดาษ

เคา้ โครงหนา้ กระดาษ ประกอบดว้ ยแบบปกติ แบบเคา้ โครงหนา้ กระดาษ และแบบแสดงตวั อยา่ งตวั แบง่ หนา้
ตามลาดบั
โดยทวั่ ไปมกั จะแสดงแบบปกติ ซ่ึงจะไม่แสดงขอบเขตของหนา้ กระดาษ ซ่ึงมกั จะมีปัญหาในการพมิ พเ์ น่ืองจาก
อาจจะมีขอ้ มูลถูกแยกออกไปอยหู่ นา้ อื่น การแกไ้ ขทาไดโ้ ดยคลิกท่เี คา้ โครงแสดงตวั อยา่ งตวั แบ่งหนา้ เมื่อ
กลบั มาแบบปกตจิ ะเห็นเสน้ ประแบ่งหนา้ กระดาษ ทาใหก้ ารทางาน การจดั พมิ พข์ อ้ มูลดีข้ึน
ภาพแสดงเสน้ ประการแบ่งหนา้ กระดาษ

การปรับความกว้างของคอลมั น์
ในการทางานกบั Excel มกั จะมีการปรบั ความกวา้ งของคอลมั นใ์ หเ้ ป็นไปตามรูปแบบท่ตี อ้ งการ เช่น

แบบฟอร์ม ตารางตา่ ง ๆ เป็นตน้
1. ถา้ ตอ้ งการขยายความกวา้ งหรือ ลดความกวา้ งของคอลมั น์ แต่ละคอลมั น์ ใหน้ าเคอร์เซอร์ ไป
วางไวท้ เ่ี สน้ ขอบ ของคอลมั น์ท่ตี อ้ งการขยาย เมื่อเคอร์เซอร์เปล่ียนรูปร่างเป็ นลูกศร 2 หวั ดงั ภาพ ใหก้ ด
เมาส์คา้ งไว้ แลว้ ลากไปทางซา้ ยหรือทางขวา ไดต้ ามตอ้ งการ

2. ถา้ ในกรณีท่ขี อ้ มูลตวั เลขในช่อง Cell มีลกั ษณะ ##### แสดงวา่ ความกวา้ งของ ช่อง Cell นอ้ ย
ไป ใหน้ าเคอร์เซอร์ไปวางทหี่ วั คอลมั น์ และลากออกไป หรือดบั เบล้ิ คลิกทห่ี วั ของคอลมั น์ กไ็ ด้

3. ถา้ ตอ้ งการใหข้ ยายความกวา้ งของเซลลใ์ หค้ รอบคลุมความยาวของขอ้ มลู ในทกุ เซลลข์ อง
คอลมั น์น้นั ๆ ใหน้ าเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณหวั ของคอลมั นแ์ ละเม่ือเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็ นลูกศรสอง
หวั ใหด้ บั เบิล้ คลิก ดงั ภาพ

จะไดค้ วามกวา้ งของคอลมั น์ทคี่ รอบคลุมความยาวของขอ้ มูลทม่ี ีในคอลมั นน์ ้นั เช่น

4. ถา้ ตอ้ งการขยายหรือหดความกวา้ งของ คอลมั น์ หลายคอลมั นใ์ หเ้ ทา่ กนั ทกุ คอลมั น์ สามารถทา
ได้ ดงั น้ี

1. เลือกคอลมั น์ทตี่ อ้ งการทาใหค้ วามกวา้ งเทา่ กนั โดยคลิกและลากบริเวณหวั คอลมั น์

2. ปรับความกวา้ งของคอลมั น์ ดงั ภาพ

3. เม่ือปลอ่ ยเมาส์จะไดค้ อลมั น์ทีเ่ ท่ากนั ตามทเี่ ลือก

การปรับความสูงของแถว
การปรบั ความสูงของแถว ทาเช่นเดียวกบั การปรบั ความกวา้ งของคอลมั น์ คอื นาเคอร์เซอร์ไปวางไวท้ ่ี

เสน้ ระหวา่ งแถวท่ีหวั แถว และลากเพอื่ กาหนดความสูง ดงั ภาพ

การลบคอลัมน์และแถว
เราสามารถลบ คอลมั นท์ ้งั คอลมั น์ หรือ ลบแถวท้งั แถวได้ สมมตวิ า่ ตอ้ งการลบ คอลมั น์ C และ D มีวธิ ีการ ดงั น้ี

1. คลิกเลือกคอลมั น์ C และ D ดงั ภาพ

2. ไปทแ่ี ทบ็ หนา้ แรก กลมุ่ เซลล์ และคลิกคาสงั่ ลบ

3. จะเห็นวา่ ขอ้ มูลในคอลมั น์ C และ D จะถูกลบ และขอ้ มูลถดั ไปจะเขา้ มาแทนท่ี ดงั ภาพ

4. จากขอ้ 1 ถา้ กดป่ มุ Delete จะลบขอ้ มลู ออกเพยี งอยา่ งเดียว จะสงั เกตเห็นวา่ ขอ้ มูลในคอลมั น์
ถดั ไป ไม่ไดเ้ ล่ือนเขา้ มาแทนที่ ดงั ภาพ

5. เม่ือลบไปแลว้ แต่เปล่ียนใจไม่ลบ ใหค้ ลิกที่รูป บนแถบเคร่ืองมือด่วน
การแทรกคอลัมน์ และแถว

บางคร้งั เราอาจตอ้ งการเพมิ่ หรือ แทรก คอลมั น์ ก็สามารถทาได้ โดยขอ้ มูลจะถูกแยกออกไปอีก 1
คอลมั น์ การเพมิ่ คอลมั น์ ทาดงั น้ี

1. คลิกท่ชี ่ือของคอลมั น์ จะเกิดแถบสวา่ งยาวตลอดคอลมั น์

2. ไปที่ แทบ็ หนา้ แรก กลุ่มเซลล์ คลิกคาสง่ั แทรก

3. คลกิ 1 คร้ัง คอลมั น์ใหม่จะแทรกเขา้ ทางขวาของคอลมั นท์ ถ่ี ูกเลือก จากภาพ จะสงั เกตเห็นวา่
ขอ้ มูลเดิมถูกยา้ ยไปอีกคอลมั น์ และช่ือของคอลมั น์ จะยงั คงเรียงเหมือนเดิม

4. การแทรกแถวกท็ าเช่นเดียวกนั โดยคลิกที่หวั แถวทตี่ อ้ งการแทรก และไปทแี่ ทบ็ หนา้ แรก กลุ่ม
เซลล์ และคลิกคาสง่ั แทรก
การแบ่งหน้าจอ
เนื่องจาก Excel เป็น Sheet ใหญ่ บางทีเราตอ้ งการดูขอ้ มูลจากหลาย ๆ แห่งพรอ้ ม ๆ กนั หรือ ตอ้ งการดู
หวั ตารางเพอ่ื ทาใหก้ ารกรอกขอ้ มูลถูกตอ้ ง ดงั น้นั เราจึงมีความจาเป็ นตอ้ งแบง่ หนา้ จอ Excel ออกเป็น
ส่วน ๆ ซ่ึงสามารถ เลื่อน หรือ Scroll ดูไดท้ กุ ส่วน ซ่ึงมีวธิ ีการดงั น้ี
1. ทีม่ ุมบนดา้ นขวาตอ่ จาก Scroll bar และดา้ นล่างของหนา้ จอ จะมีแถบสาหรบั แบง่ หนา้ จอ ดงั
ภาพ

2. เม่ือนาเคอร์เซอร์ ไปวางที่ตรงน้ี เคอร์เซ่อร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสองทาง ซ่ึงแสดงวา่ สามารถ
ลากแบง่ ได้