ebook เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

หน่วย
การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแ
นาเสนอและสอ่ื สารข

ลกั ษณะง

ยท่ี 5

แกรมสาเรจ็ รูปในการ

ขอ้ มลู สารสนเทศตาม

งานอาชีพ

โดย...ครูปาริชาติ ยศเรือง
วิทยาลยั เทคนิคอุตสาหกรรมยานยนต์

1. ความหมายของการนาเสนอและ

การนาเสนอขอ้ มูล (presentation) หม
ตอ้ งการไปสู่ผูช้ มผูฟ้ งั โดยใชเ้ทคนคิ หรอื วธิ กี ารต่างๆอ

2. จุดม่งุ หมายในการนาเสนอและ

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในการนาเสนอและ
การนาเสนอดงั น้ี
1. เพอ่ื ใหผ้ ูช้ มผูฟ้ งั เขา้ ใจสาระสาคญั ของการนาเสนอ
2. ใหผ้ ูช้ มผูฟ้ งั เกดิ ความประทบั ใจและนาไปสู่ความเช

ะสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ

มายถงึ การส่อื สารเพอ่ื เสนอขอ้ มูลความรูค้ วามคดิ เห็นหรอื ความ
อาจจะทาใหบ้ รรลุผลสาเรจ็ ตามจดุ ม่งุ หมายของการนาเสนอ

ะการสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ

ะส่อื สารขอ้ มลู สารสนเทศตามลกั ษณะงานอาชพี มจี ุดม่งุ หมายใน

อขอ้ มลู สารสนเทศ
ชอ่ื ถอื ในขอ้ มลู สารสนเทศทน่ี าเสนอ

3. หลกั การพ้นื ฐานของการเมือง ศ

หลกั การพ้นื ฐานของการนาเสนอผลงานโดยจดุ เนน้ สาคญั ด

1.การดงึ ดูดความสนใจโดยการออกแบบใหส้ ่งิ ท่ปี รา
นาเสนอดงั นน้ั การเลอื กองคป์ ระกอบต่างๆเช่นสพี ้นื แบบสแ

2.ความชดั เจนและความวา่ ทรพั ยข์ องเน้อื หา สว่ นทเ่ี ป
ส่วนสมั พนั ธอ์ ย่างสรา้ งสรรคก์ บั ขอ้ ความทต่ี อ้ งการสอ่ื ความ
ทว่ี ่า A pictures is what a thous
หน่ึงพนั คา

3. ความเหมาะสมกบั กลุ่มเป้าหมายการสรา้ งสูตรเ
กลุ่มเป้าหมายเป็นเดก็ การใชส้ สี ดๆและภาพการต์ ูนมคี วา
เร่อื งวชิ าการหรอื ธุรกจิ การใชส้ สี นั มากเกนิ ไปและการใชร้ ูป
เอาจงั ไป

ศึกษาขอ้ มูลสารสนเทศ

ดงั น้ี
ากฏต่อสายตานน้ั ชวนมองและมคี วามสบายตาสบายใจข้นึ เม่ือชมการ
แี ละขนาดของตวั อกั ษรรูปประกอบตอ้ งเหมาะสมและสวยงาม
ป็นขอ้ ความตอ้ งสนั้ แต่ไดใ้ จความชดั เจนสวสั ดเี ป็นภาพประกอบตอ้ งมี
มหมายการใชภ้ าพประกอบมปี ระโยชนม์ ากดงั คาพงั เพยภาษาองั กฤษ
sand words หรือภาพภาพหน่ึงนนั้ มคี ่าเทยี บเท่ากบั คาพูด

เนน้ ตามขอ้ 1 และขอ้ 2 ขา้ งตน้ ตอ้ งคานึงถงึ กลุ่มเป้าหมายดว้ ยเช่น
ามเหมาะสมแต่ถา้ กลุ่มเป้าหมายเป็นผูใ้ หญ่และเน้ือหาท่นี าเสนอเป็น
ปการต์ ูนอาจทาใหด้ ูไมน่ ่าเช่อื ถอื เพราะขาดภาพลกั ษณข์ องการเอาจรงิ

4. หลกั การเลอื กใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูป

สารสนเทศ

1. ทาความเขา้ ใจกบั งานท่ตี อ้ งการนาเสนอ ก่อนการเลอื กระบบสารสนเท
ลกั ษณะใดเช่นเป็นขอ้ ความหรือมกี ารคานวณหรือเป็นงานท่เี ก่ยี วกบั การคน้ ห
นน้ั ๆ

2. เลอื กโปรแกรมสาเร็จรูปมาใชเ้ ม่อื ทราบลกั ษณะของงานท่ตี อ้ งการนาเสน
ระบบสารสนเทศในการนาเสนอไดห้ ลายอย่างอาจตอ้ งเลอื กวา่ จะใชร้ ะบบใด
แต่ละโปรแกรมมคี วามสามารถใดบา้ งเราอาจจะตอ้ งทาการประเมนิ วา่ โปรแก

3. จดั หาเคร่อื งมอื ตามความตอ้ งการของโปรแกรมโปรแกรมแต่ละโปรแกร
ฮารด์ แวรใ์ นการทางานตามโปรแกรมนนั้ แตกต่างกนั ในคู่มอื การใชง้ านโปรแก
จะตอ้ งมสี ว่ นประกอบอะไรบา้ งจะตอ้ งจดั หาฮารด์ แวรใ์ หไ้ ดต้ ามขอ้ กาหนดน

4. การใชง้ านโปรแกรมในการใชง้ านนน้ั นอกจากผูใ้ ชจ้ ะตอ้ งทาความเขา้ ใจก
สาคญั ท่ผี ูใ้ ชจ้ ะตอ้ งทาความเขา้ ใจใหช้ ดั เจนก่อนการใชง้ านส่วนใหญ่จะศึกษา
การใชง้ านมาจากชอบของผูผ้ ลติ ซอฟตแ์ วรซ์ ง่ึ มกั จะอธบิ ายถงึ ความสามารถต
ความรูค้ วามสามารถในโปรแกรมนนั้ ๆทาคู่มอื การใชง้ านในลกั ษณะการประย

ปเพอ่ื นาเสนอและสอ่ื สารขอ้ มูล

ทศมาใชใ้ นการนาเสนอนนั้ ตอ้ งเขา้ ใจถงึ ลกั ษณะงานท่ตี อ้ งการนาเสนอ ก่อนว่าเป็นงาน
หาการเกบ็ รกั ษาขอ้ มลู เพอ่ื เป็นแนวทางในการเลอื กระบบสารสนเทศท่เี หมาะสมกบั งาน

นอแลว้ จะเลอื กระบบสารสนเทศท่เี หมาะสมกบั งานนาเสนองานนนั้ งาน บางอย่างอาจใช้
ดผูใ้ ชต้ อ้ งมคี วามเขา้ ใจในความสามารถของระบบนน้ั โดยเฉพาะในส่วนของโปรแกรมวา่
กรมใดมคี วามเหมาะสมเพยี งใดแลว้ จงึ เลอื กโปรแกรมทเ่ี หน็ วา่ เหมาะสมท่ีสุด
รมมคี วามสามารถไม่เหมอื นกนั ขนาดของโปรแกรมก็ไม่เท่ากนั ทาใหค้ วามตอ้ งการของ
กรมหรอื ซอฟตแ์ วรน์ น้ั จะบอกขอ้ กาหนดของฮารด์ แวรท์ ่ตี อ้ งการสาหรบั การใชง้ านไวว้ า่
นนั้ เพอ่ื ใหส้ ามารถใชง้ านซอฟตแ์ วรไ์ ดอ้ ย่างมีประสทิ ธภิ าพ
การทางานของฮารด์ แวรว์ า่ ใชง้ านอย่างไรแลว้ รายละเอยี ดการใชง้ านซอฟ ตแ์ วรก์ ็เป็นส่งิ
าจากคู่มอื ของโปรแกรมสาเรจ็ รูปนน้ั ดว้ ยความเขา้ ใจในความสามารถก่อนปกตแิ ลว้ คู่มอื
ตามฟงั กช์ นั ทม่ี อี ยู่แต่มกั จะไมค่ ่อยมตี วั อย่างการประยุกตใ์ ชผ้ ใู้ ชท้ ดลองเองข้นึ ไดม้ ผี ูท้ ม่ี ี
ยุกต์

5. รูปแบบการนาเสนอและสอ่ื สารขอ้ ม

รูปแบบการนาเสนอขอ้ มลู โดยใชค้ อมพวิ เตอรป์ จั จบุ นั ทน่ี ยิ มใชก้ นั มี 3
1.การนาเสนอแบบ Web Page เปลย่ี นรูปแบบกา

สลบั ซบั ซอ้ นกนั ระหวา่ งสว่ นตา่ งๆตลอดจนสามารถสรา้ งเชอ่ื มโยงเอกส
2. การนาเสนอแบบ side presentation การน

ประการในการออกแบบไดแ้ ก่

1.สอ่ื ความหมายไดร้ วดเร็ว

2. เน้ือหาเป็นลาดบั ควรมกี ารจดั ลาดบั เน้อื หาเป็นลาดบั ม

3. สอ่ื นาเสนอตอ้ งสะดดุ ตาและน่าสนใจ สอ่ื นาเสนอทด่ี นี
การใสเ่ อฟเฟคควบคุมการนาเสนอทเ่ี หมาะสมประกอบการนาเสนอ

3. การนาเสนอในรูปแบบเอกสารซ่ึงการนาเสนอน้ีจะมี
microsoft powerpoint ข้นึ อยูก่ บั ลกั ษณะการนา

มูลสารสนเทศโดยใชค้ อมพวิ เตอร์

3 รูปแบบคอื
ารนาเสนอทใ่ี ชบ้ นอนิ เทอรเ์ น็ตการนาเสนอแบบน้ีสามารถสรา้ งการเช่ือมโยงท่ี
สารทต่ี า่ งรูปแบบกนั ได้
นาเสนอแบบ side presentation สาระสาคญั โดยมแี นวทาง 3

มรี ะเบยี บดูงา่ ยไมส่ บั สนการจดั ลาดบั เน้ือหาใหเ้ป็นระเบยี บและดูงา่ ย
นนั้ จะตอ้ งมจี ดุ เด่นน่าสนใจสามารถดงึ ดูดสายตาของผูด้ ูผูฟ้ งั กนั ไดก้ ารใชส้ แี ละ

หลายรูปแบบดว้ ยกันคือการใชโ้ ปรแกรม Microsoftword
าเสนอแบบใดทจ่ี ะสะดวกและเขา้ ใจงา่ ยหรือเหมาะสมกบั สถานการณ์นนั้ ๆ

6. อปุ กรณ์ digital ท่ชี ่วยใน

1. โปรเจคเตอร์
2. วชิ วลไลเซอร์
3. กลอ้ งถ่ายรูป digital
4. กลอ้ งถ่ายวดี ทิ ศั น์ digital
5. คอมพวิ เตอรต์ งั้ โตะ๊ และคอมพวิ เตอรข์ นาดสมดุ บนั ทกึ ห
6. เครอ่ื งเลน่ เสยี งหรอื เครอ่ื งเลน่ mp3
7. โทรศพั ทเ์ คลอ่ื นทบ่ี างร่นุ

นการนาเสนอผลงาน

หรอื โนต้ บกุ๊

7.โปรแกรมสาเรจ็ รูปท่ใี ชใ้ นการนาเสน
ตามลกั ษณะงานอาชีพ

1. โปรแกรมประมวลผลคา (microsoft word)
2. โปรแกรมตารางคานวณ (microsoft excel)
3. โปรแกรมการนาเสนอ (microsoft powerp
4. โปรแกรมฐานขอ้ มลู (microsoft access)
5. โปรแกรมการสรา้ งเวบ็ เพจ (adobe dreamw
6. โปรแกรมการนาเสนอในรูปแบบสอ่ื ประสม (adobe

ในทน่ี ้ีจะกลา่ วถงึ เฉพาะโปรแก

1. การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา

3. การประยกุ ต

นอและการส่อื สารขอ้ มูลสารสนเทศ

)
point)

weaver)
e after effects)
กรมสาเร็จรูปทท่ี กุ อาชีพสามารถท่จี ะใชไ้ ด้

2. การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมตารางคานวณ
ตใ์ ชโ้ ปรแกรมการนาเสนอ

หน่วยท่ี 6 การป
นาเสนอขอ้ ม

ประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพอ่ื
มลู สารสนเทศประเภทสอ่ื สง่ิ พมิ พ์

โดย...ครูปารชิ าติ ยศเรอื ง
วทิ ยาลยั เทคนิคอตุ สาหกรรมยานยนต์

1. การใชง้ านโป

1. คลกิ ท่ี Start > Programs >
Microsoft Office > Microsoft
Word 2010 ดงั ภาพ

ปรแกรมประมวลผลคา

2. จะเปิดหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft
Word 2010 ดงั ภาพ

สว่ นประกอบของโปรแกรม M

Microsoft Word 2010

1.แทบ็ เครอ่ื งมอื ด่วน ( Quick Access To

รวดเรว็ ผูใ้ ชย้ งั สามารถเพม่ิ ป่มุ คาสงั่ ทใ่ี ชง้ านบอ่ ยๆไว
2.ชอ่ื แฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วน
3.แทบ็ คาสงั่ (Menu Bar) เป็นเมนูคาสงั่ หลกั ขอ
4.แถบ Ribbon เป็นแถบทร่ี วบรวมคาสงั่ ต่างๆ ข
5.แบบอกั ษร( Font ) เป็นแทบ็ กาหนดรูปแบบแล
6.แถบไมบ้ รรทดั ( Ruler ) เป็นแถบแสดงมมุ มอ

7.ป่มุ ปิด เปิดไมบ้ รรทดั เป็นทางลดั สาหรบั การเปิด/
8.เคอรเ์ ซอรแ์ สดงตาแหน่งพมิ พ์ (Cursor) ตวั ก

ป้อนตวั ตอไปปรากฏอยู่ทใ่ี ด
9.แทบ็ เลอ่ื น(Scroll Bar) แถบสเ่ี หลย่ี มยาว

หรอื ลง แนวตงั้ หรอื แนวนอนได้
10.มมุ มอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมมุ มอ
11.แทบ็ สถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการ

oolbar ) เป็นแถบเคร่อื งมอื เพอ่ื ใหส้ ามารถเรยี กใชง้ านไดอ้ ย่าง
วท้ แ่ี ถบน้ไี ดด้ ว้ ย
นทแ่ี สดงชอ่ื ของโปรแกรมและชอ่ื ไฟลเ์ อกสารทเ่ี รากาลงั ใชง้ านอยู่
องโปรแกรมซง่ึ แบง่ ออกเป็นหมวดหมู่ เพอ่ื ใหง้ ่ายต่อการใชง้ าน
ของเมนูหรอื ทูลบาร์ เพอ่ื ใหผ้ ูใ้ ชเ้ลอื กใชง้ านงา่ ยข้นึ
ละลกั ษณะพเิ ศษใหก้ บั ตวั อกั ษรและขอ้ ความ
องไมบ้ รรทดั
/ปิด มมุ มองไมบ้ รรทดั
กะพรบิ เลก็ ๆ บนจอภาพ ทาหนา้ ทบ่ี อกใหเ้ราทราบว่าตวั อกั ขระทเ่ี ราจะ

วทอ่ี ยู่รมิ ขวาสุดของโปรแกรม ใชส้ าหรบั เลอ่ื นดูขอ้ ความบนจอภาพข้นึ

องในเอกสารแบบต่างๆ
รทางานปจั จบุ นั บนหนา้ จอ

แถบเคร่อื งมอื ต่า

- Home (หนา้ แรก)

าง ๆ (Tool Bar)

- Insert (แทรก)

แถบเคร่อื งมอื ต

- Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ)

ต่าง ๆ (Tool Bar)

)

- References (อา้ งองิ )

แถบเคร่อื งมือตา่

- Mailings (จดหมายเวยี น)

าง ๆ (Tool Bar)

- Review

ตวั เลอื กของโปรแกรม Micros
ท่จี ะปรบั ปรุงแกไ้ ขหนา้ จ

soft Word เป็นสว่ นสาคญั ของโปรแกรม
จอใหส้ ะดวกในการใชง้ านมากย่งิ ข้นึ

2. การสรา้ งงานดว้
การตง้ั ค่าหนา้ กระด

- คล๊กิ เลอื กแทบ็ เมนู เลอื ก เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
(Page Layout)

วยโปรแกรมประมวลผลคา
ดาษ (Page Setup)

- เลอื ก แนวตง้ั หรอื แนวนอน

การกาหนดระยะกน้ั (Tab)



การกาหนดร

1. สรา้ งแถบสยี ่อหนา้ ทต่ี อ้ งการก่อน
2. คลกิ ป่มุ Paragraph...
3. ในส่วน Alignment สาหรบั การจดั ตาแหน่งของขอ้ ความหรือยอ่ ห
4. ในส่วน Indentation Left สาหรบั กาหนดใหข้ อ้ ความหรอื ย่อหน

= 1 cm. ขอ้ ความก็จะอยู่ห่างจากขอบซา้ ย 1 เซนตเิ มตร
5. ในส่วน Special จะมอี ยู่ 2 แบบดว้ ยกนั

- First line เป็นการกาหนดใหบ้ รรทดั แรกของย่อหนา้ นนั้ ๆ อย
- Hanging กาหนดใหบ้ รรทดั ท่ี 2 เป็นตน้ ไปของย่อหนา้ อยูห่ ่าง
6. ในส่วน Spacing สาหรบั กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งแต่ละยอ่ หนา้
- Before กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งยอ่ หนา้ ทเ่ี ลอื กกบั ยอ่ หนา้ ก่อน
- After กาหนดระยะห่างระหวา่ งย่อหนา้ ทเ่ี ลอื กกบั ย่อหนา้ ถดั ไป
- Line spacing เป็นการกาหนดระยะหา่ งของแต่ละบรรทดั ใน
7. เมอ่ื กาหนดเสร็จแลว้ ใหค้ ลกิ OK ออกมา เสร็จแลว้ คลกิ ทว่ี า่ ง ๆ เพอ่ื ให

ดระยะกน้ั (Tab)

หนา้ ใหอ้ ยูด่ า้ นซา้ ย ตรงกลาง หรือดา้ นขวา โดยปกตจิ ะคลกิ ทป่ี ่มุ แถบเคร่ืองมอื เพราะสะดวกกวา่
นา้ อยู่หา่ งจากขอบซา้ ย (Left) หรือขอบขวา (Right) เช่น กาหนดให้ Left

ยู่หา่ งจากขอบดา้ นซา้ ยเทา่ ใด
งจากขอบซา้ ยเทา่ ใด
นหนา้ นนั้
นย่อหนา้
หแ้ ถบสหี ายไป

การกาหนด

ในการสรา้ งเอกสารข้นึ มาแลว้ หลงั จากทป่ี ้อนขอ้ มลู ต่า
ๆ ลงไป เพอ่ื ใหเ้อกสารมคี วามสวยงาม และสมบรู ณ์
มากข้นึ ควรมกี ารกาหนดรูปแบบของเอกสารใหต้ รงกบั
ความตอ้ งการในการนาไปใชง้ าน
1 การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร ก่อนการพมิ พ์

1.1 คลกิ เมาสว์ างเคอรเ์ ซอรเ์ พอ่ื เรม่ิ การพมิ พ์
1.2 คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home)

ดรูปแบบตวั อกั ษร

าง
บ

1.3 เลอื กรูปแบบตวั อกั ษรทต่ี อ้ งการ

1.4 เม่อื พมิ พข์ อ้ ความข้ึนมา รูปแบบตวั อกั ษรกจ็ ะ
ปรากฏเป็นไปตามทก่ี าหนด

2 การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร หลงั การพมิ พ์

2.1 คลกิ เมาสซ์ า้ ยเลอื กขอ้ ความท่ตี อ้ งการเปล่ยี นรูปแบบตวั อ
2.2 คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home)
2.3 เลอื กรูปแบบตวั อกั ษรท่ตี อ้ งการ
2.4 ขอ้ ความจะถกู ปรบั เปล่ยี นรูปแบบตวั อกั ษรตามท่เี ลือก

อกั ษร

การกาหนด

ใน Microsoft Word 2010 ระยะหา่ งเร่มิ ตน้ สาหร
แต่ละยอ่ หนา้ ระยะหา่ งเร่มิ ตน้ ในเอกสาร Office Word

ดรูปแบบขอ้ ความ

รบั ชดุ ลกั ษณะด่วน สว่ นใหญ่คอื ระยะหา่ งบรรทดั 1.15 และ 10 พอยตห์ ลงั
2003 คอื 1.0 เทา่ ระหวา่ งบรรทดั และไมม่ บี รรทดั วา่ งระหว่างย่อหนา้

เปลย่ี นระยะหา่ งบรรท

• เลอื กย่อหนา้ ทค่ี ุณตอ้ งการเปลย่ี นระยะหา่ งบร
• บนแทบ็ หนา้ แรก ในกลมุ่ ยอ่ หนา้ ใหค้ ลกิ ระ
• คลกิ จานวนเทา่ ของระยะหา่ งบรรทดั ทค่ี ุณตอ้

ตวั อยา่ งเช่น คลกิ 1.0 เพ่อื ใชร้ ะยะหา่ งหน่ึงเทา่ ซ
เทา่ กบั ยอ่ หนา้ ทเ่ี ลอื ก คลกิ 1.15 เพ่อื ใชร้ ะยะหา่ ง

ทดั ในสว่ นใดสว่ นหน่ึงของเอกสาร

รรทดั
ะยะหา่ งบรรทดั
องการ
ซ่ึงเป็นระยะหา่ งท่ใี ชใ้ น Word รุ่นกอ่ นหนา้ คลกิ 2.0 เพ่อื ใชร้ ะยะหา่ งสอง
งหน่ึงเทา่ ซ่ึงเป็นระยะ หา่ งท่ใี ชใ้ น Word 2010

การจดั การ

รตารางบนเอกสาร

เม่ือตอ้ งการแทรกตารางพ้ืนฐานอย่างรวดเร็ว
ใหค้ ลกิ แทรก > ตาราง แลว้ ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปไวเ้ หนือ
เสน้ ตารางจนกว่าคุณจะเนน้ จานวนของคอลมั นแ์ ละแถว
ตามทค่ี ุณตอ้ งการ

คลกิ และตารางปรากฏในเอกสาร ถา้ คุณจาเป็นตอ้
คอลมั นล์ บแถวของตารางและคอลมั นห์ รอื ผสานเ

เมอ่ื คณุ คลกิ ในตาราง เครอ่ื งมอื ตาราง จะปรากฏ

องทาการปรบั ปรงุ คุณสามารถเพม่ิ แถวของตารางและ
เซลลต์ ารางเป็นเซลลเ์ ดยี ว

ฏข้นึ