ebook เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

1.2ขอ้ ความทม่ี รี ูปแบบไฟล์ .DOC

เมอ่ื ทาการคน้ หาขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ จะปรากฏช่อื รูปแบบของไฟล์ ถา้ เป็นขอ้ มลู ทส่ี รา้ งโดย
โปรแกรม Microsoft Word จะปรากฏช่อื ไฟล์ DOC ใหค้ ลกิ ทช่ี ่อื
เร่อื งทต่ี อ้ งการ

จะเร่มิ ดาเนนิ การดาวนโ์ หลดขอ้ มลู ใหค้ ลกิ ทช่ี อ่ื ไฟลข์ อ้ มลู ทท่ี าการ

ดาวนโ์ หลดเสร็จแลว้ เพอ่ื ดาเนินการเปิดขอ้ มลู
ทาการจดั เกบ็ ขอ้ มลู โดยคลกิ ท่ี File (แฟ้ม) ทเ่ี ราตอ้ งการ แลว้
คลกิ Save (บนั ทกึ )

1.3 ขอ้ ความท่มี รี ูปแบบไฟล์ .PDF

1. ไฟล์ PDF เป็นไฟลท์ เ่ี ปิดดว้ ยโปรแกรม Acrobat ซง่ึ จะปรากฏช่อื ไฟล์ PDF

2. ใหท้ าการคลกิ ช่อื ไฟลข์ อ้ มลู ทต่ี อ้ งการจดั เก็บ จะปรากฏกรอบใหท้ าการดาวนโ์ หลด ทาการจดั เก

เกบ็ ขอ้ มลู โดยคลกิ ท่ี File (แฟ้ม) ทเ่ี ราตอ้ งการ แลว้ คลกิ Save (บนั ทกึ )

1.4ขอ้ ความทม่ี รี ูปแบบไฟล์ .PPT

2. ทาการจดั เกบ็ ขอ้ มลู โดยคลกิ ท่ี File (แฟ้ม) ทเ่ี ราตอ้ งการ แลว้
คลกิ Save (บนั ทกึ )
จะปรากฏรายละเอยี ดของเร่ืองทเ่ี ราตอ้ งการในรูปแบบของไฟล์
PowerPoint

1. ไฟล์ PPT เป็นแฟ้มขอ้ มลู ทจ่ี ดั เก็บโดยใชโ้ ปรม
Microsoft PowerPoint ซง่ึ เมอ่ื คลกิ ทบ่ี ริเวณชอ่ื จะ

ปรากฏชอ่ื เร่อื งทต่ี อ้ งการแลว้ จะปรากฏกรอบใหด้ าวนโ์ หลดดงั น้ี

2. การเตรยี มการคน้ คนื สารสนเทศ

การเขา้ ถงึ (Access) เป็นวธิ กี ารทผ่ี ูใ้ ชส้ ามารถคน้ คน้ หา คน้ คนื แ
สารสนเทศและแหลง่ ต่างๆ จดั เกบ็ ไวบ้ รกิ ารผูใ้ ช้

การคน้ หา(Searching) เป็นการป้อนคาสงั่ โดยผูค้ น้ เตรียมประ
ไดร้ บั ซง่ึ เป็นขน้ั ตอนในกระบวนการคน้ หา

การคน้ คนื (Retrieval) หมายถงึ การไดร้ บั สง่ิ ตอ้ งการกลบั คนื ม

การคน้ คนื สารสนเทศ จงึ เป็นการกระทาใดๆท่คี ดั เลอื กสารสน
ตอ้ งการซ่ึงอาจเป็นขอ้ มูล หรอื รายการเอกสาร ท่มี ีเน้ือหาทต่ี อ้ งการ

หลกั สาคญั ของการคน้ คนื สารสนเทศคอื การคน้ หาและนาสา
ทนั กาล จงึ เรยี กวา่ ระบบการคน้ คนื สารสนเทศ เช่น บตั รรายการ

สรุป การจดั เกบ็ และคน้ คนื สารสนเทศ คอื กระบวนการในก
สารสนเทศท่ตี อ้ งการกลบั คนื มาไดส้ ะดวกและรวดเร็ว ดว้ ยวธิ แี ละ

และไดร้ บั สารสนเทศ ทเ่ี ขา้ ถงึ เป็นทรพั ยากรสารสนเทศทส่ี ถาบนั บริการ

ะโยคหรือคาคน้ ไว้ และปฏสิ มั พนั ธก์ บั ระบบคน้ คนื และพจิ ารณาผลท่ี

มา

นเทศจากแหลง่ เกบ็ เพอ่ื ทาใหไ้ ดร้ บั สารสนเทศตามท่ี
ร
ารสนเทศทต่ี รงตามความตอ้ งการ สง่ ใหผ้ ูใ้ ชอ้ ยา่ งรวดเรว็
ร สง่ิ พมิ พด์ รรชนี เป็นตน้
การรวบรวมรายละเอยี ดของสารสนเทศและทรพั ยากร
ะเทคนิกอยา่ งเป็นขน้ั ตอน

การเตรยี มการในการคน้ คนื สารสนเทศ มีขน้ั ตอนในการปฏบิ ตั ิ ดงั น้ี

1.การเตรียมรายละเอยี ดขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ
WHO หมายถงึ เร่อื งราวทก่ี าลงั ตอ้ งการคน้ หาเกย่ี วกบั ใคร ไดม้ กี ารปรกึ
เป้าหมายใดบา้ ง
WHAT หมายถงึ ตอ้ งการสนเมศอะไรบา้ งหรือประเภทใดบา้ งทต่ี อ้ งการ
มกี ารตรวจสอบทรพั ยากรทม่ี อี ยู่ เพอ่ื ย่นระยะเวลาในการคน้ หาและรูปแบบส
WHERE หมายถงึ ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการคน้ หาเกดิ ข้นึ ทไ่ี หน สามารถคน้ พบไ
ไดจ้ ากทไ่ี หน
WHY หมายถงึ จะตอ้ งการสารสนเทศมากนอ้ ยแค่ไหน จะนาทรพั ยากรส
เท่าไร เพยี งพอ หรอื ไมท่ จ่ี ะสบื คน้ วธิ ีการคน้ หาขอ้ มลู มี 2 แบบ ทงั้ แบบ ออ
ปญั หา และการอา้ งองิ ทาอยา่ งไร

กษาบคุ คลอน่ื ก่อนหรือไมแ่ ละมกี ารพดู คุยกบั กลมุ่ หรือบคุ คล

รการคาดวา่ ทรพั ยากรสารสนเทศใดมปี ระโยชนส์ ูงสุดต่อการคน้ หา
สารสนเทศทต่ี อ้ งการเป็นอย่างไร
ไดแ้ หลง่ ใด และในอนาคตจะสามารถคน้ หาสารสนเทศทต่ี อ้ งการ

สารสนเทศทร่ี วบรวมมาไดม้ าสงั เคราะหอ์ ย่างไร มงี บประมาณ
อนไลน์ และแบบออฟไลน์ จะขอความช่วยเหลอื อย่างไรถา้ เกดิ

การเตรยี มการในการคน้ คืนสารสนเทศ มีขน้ั ตอนในการปฏิบตั ิ ดงั น้ี
2.พจิ ารณาเลอื กฐานขอ้ มลู โดยใหค้ านึงถงึ
-ขอบเขตเน้อื หาสาระของสารสนเทศในฐานขอ้ มลู
-ระยะเวลาของสา่ รสนเทศทบ่ี นั ทกึ อยู่ในฐานขอ้ มลู
-ราคาค่าใชจ้ ่ายทต่ี อ้ งการสบื คน้ ฐานขอ้ มลู
-ภาษาของสารสนเทศ
-จานวนสารสนเทศทม่ี อี ยู่และการเพม่ิ ข้นึ ของขอ้ มลู
-ลกั ษณะของสารสนเทศทใ่ี หเ้ป็นสารสงั เขป หรือขอ้ มลู เต็บรูป
-บริการอานวยความสะดวกแก่ผูใ้ ช้ เช่น การพมิ พผ์ ลการสบื คน้ หรอื การส

สง่ ขอ้ มลู ผา่ น E-Mail

3. เทคนิคการคน้ คนื สารสนเทศ



































4.การสบื คน้ สารสนเทศจากเวบ็ โอแพค(OPAC

C)

การสบื คน้ สารนิเทศดว้ ยระบบคอมพวิ เตอร์ กา
ใน
คอมพวิ เตอรเ์ ขา้ มามบี ทบาทในทกุ วงการ และในปจั จบุ นั บตั
นิยมนามาใชใ้ นการคน้ หาความรูข้ อ้ มลู ข่าวสารจาก บตั
แหลง่ สารนเิ ทศทม่ี อี ยู่อย่างมากมาย ทาใหก้ ารคน้ หา ใน
เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเรว็ เด
จอ
ออ

ารสบื คน้ สารสนเทศจากเวบ็ โอแพค
นอดตี เคร่อื งมอื ทช่ี ่วยคน้ ทห่ี อ้ งสมดุ ทวั่ ไปนยิ มใช้ คอื
ตรรายการ ปจั จบุ นั มกี ารประยกุ ตใ์ ชเ้ทคโนโลยสี ารสนเทศให้
ตรรายการอยู่ในหนา้ จอคอมพวิ เตอรแ์ ละสามารถสบื คน้ หาวสั ดุ
นเรอ่ื งทต่ี อ้ งการไดอ้ ย่างสะดวก รวดเร็ว ทงั้ ยงั คน้ ในเวลา
ดยี วกนั ไดท้ ลี ะหลายคน โปรแกรมจดั เกบ็ และคน้ คนื จากหนา้
อคอมพวิ เตอรน์ ้ีเรยี กว่า “ระเบยี นสาธารณะทเ่ี ขา้ ถงึ ไดท้ าง
อนไลน”์ หรอื เรยี กสน้ั ๆว่า โอแพค

โอแพค (OPAC) มาจากคาเตม็ วา่ Online Publi

เป็ นรายการทรพั ยากรสารนิเทศในหอ้ งสมุดท่ีบนั ทึกอ
(MARC : Machine Readable Ca
อยู่ในรูปแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ทงั้ สง่ิ พมิ พภ์ าษาไทยและภาษาต่างปร
ระบบการจดั การฐานขอ้ มลู ช่วยผูใ้ ชใ้ หส้ ามารถคน้ หาทรพั ยากรได
จะมรี ายละเอยี ดการคน้ เช่นเดยี วกบั การคน้ จากบตั รรายการ การค
เดยี วกนั อาจไดส้ ารนเิ ทศเกอื บทกุ ประเภททเ่ี ก่ยี วขอ้ งกบั คาสาคญั น
ในหอ้ งสมดุ โดยใชร้ ะบบคอมพวิ เตอร์ เร่ิมมใี ชใ้ นช่วงกลางคริส
กระดาษทาใหไ้ ม่ตอ้ งใชบ้ ตั รรายการคน้ หาทรพั ยากรสารนิเทศ
หอ้ งสมดุ หรือบรรณารกั ษ์ สามารถสบื คน้ ผ่านคอมพวิ เตอรใ์ นห
คอมพวิ เตอรต์ ่างๆ เช่น สามารถคน้ จากทบ่ี า้ น ทท่ี างาน หรอื ทใ่ี ด
สามารถเขา้ ถงึ บริการดงั กล่าวไป ผูค้ น้ ไม่ตอ้ งเสียเวลาเดินทา
บรกิ าร OPAC ของหอ้ งสมดุ อน่ื ๆได้ ไมจ่ ากดั เวลาและสถาน

ic Access Catalog

อยู่ในรูปแบบท่ีอ่านไดด้ ว้ ยเคร่ืองคอมพิวเตอร์
atalog) หรืออาจเรียกไดว้ ่าเป็นบตั รรายการท่ี
ระเทศ ซดี รี อม ฯลฯ ทม่ี ใี หบ้ รกิ ารในหอ้ งสมดุ โดยมี
ดง้ า่ ย รวดเร็วและตรงตามความตอ้ งการมากข้นึ ซง่ึ
คน้ เมนูช่อื ผูแ้ ต่ง ช่อื เร่อื ง หวั เร่อื ง คน้ ดว้ ยคาสาคญั
นนั้ ๆ OPAC เป็นระบบคน้ หารายการหนงั สอื
สตท์ ศวรรษท่ี 1990 แทนทร่ี ะบบแบบเก่าทเ่ี ป็นบตั ร
ทลี ะประเภทเหมือนแต่ก่อนในปจั จุบนั ผูใ้ ชบ้ ริการ
หอ้ งสมดุ หรือว่าใชค้ อมพวิ เตอรผ์ ่านทางเครือข่าย
ๆ ในโลกทเ่ี ช่อื มต่อกบั ระบบ Internet ได้ ก็
างไปตรวจสอบถึงหอ้ งสมุด และยงั สามารถเขา้ ใช้
นท่ี โดยไมต่ อ้ งเป็นสมาชกิ

ระบบโอแพค (OPAC)ใชป้ ระโยชนใ์ นการคน้ คนื ทาไ
สารสนเทศในหอ้ งสมดุ ไดอ้ ยา่ งไร - เพ

1.ใชส้ าหรบั คน้ หาขอ้ มลู ทางบรรณานุกรมของทรพั ยากร - เพ
สารสนเทศทห่ี อ้ งสมดุ ไดอ้ ย่างสะดวก และรวดเร็ว โดยสบื คน้ จาก สาร
คอมพวิ เตอรแ์ ทนบตั รรายการ
- เพ
2. นอกจากใชส้ าหรบั คน้ หาขอ้ มลู ทางบรรณานุกรมของทรพั ยากร ก่อน
สารสนเทศแลว้ ยงั สามารถใชใ้ นการตรวจสอบขอ้ มลู การยมื ของ
ตนเองไดอ้ กี ดว้ ย - เพ
ไดแ้
3. คน้ หาบทความจากวารสารทม่ี ใี หบ้ ริการในหอ้ งสมดุ ราย

จะใช้ OPAC ไดท้ ใ่ี ด

สบื คน้ ผา่ นคอมพวิ เตอรท์ ใ่ี หบ้ รกิ ารภายในหอ้ งสมดุ หรอื สบื คน้ ผ
ใชจ้ ากเวบ็ ไซตข์ องสานกั หอสมดุ กลางHTTP://LIB.SW
HTTP://LIBRARY.SWU.AC.TH

ไมตอ้ งสบื คน้ OPAC
พอ่ื ทราบวา่ หอ้ งสมดุ มที รพั ยากรสารสนเทศทต่ี อ้ งการหรอื ไม่
พอ่ื ทราบรายละเอยี ดต่างๆ เก่ยี วกบั ขอ้ มลู ทางบรรณานุกรมของทรพั ยากร
รสนเทศก่อนตดั สนิ ใจคดั เลอื กทรพั ยากรสารสนเทศทต่ี อ้ งการ
พอ่ื ทราบเลขเรยี กหนงั สอื สถานทจ่ี ดั เกบ็ และสถานภาพของทรพั ยากรสารสนเทศ
นทจ่ี ะไปหาตวั เลม่ บนชน้ั
พอ่ื ใชบ้ รกิ ารอตั โนมตั ติ ่างๆ ทเ่ี กย่ี วกบั การใชท้ รพั ยากรสารสนเทศของหอ้ งสมดุ
แก่ การจอง การยมื ต่ออตั โนมตั ิ การตรวจสอบขอ้ มลู การยมื และการรวบรวม
ยการบรรณานุกรม

ผา่ นคอมพวิ เตอรจ์ ากทใ่ี ดก็ไดท้ เ่ี ช่อื มต่ออนิ เทอรเ์ น็ต โดยเขา้
WU.AC.TH หรอื เขา้ ถงึ หนา้ OPAC โดยตรงไดท้ ่ี

5.การดาเนินการเกย่ี วกบั ขอ้ มูลสารสนเทศ การ

การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ขนั้
รวบ
การเก็บรวบรวมขอ้ มลู เป็นขน้ั ตอนหน่ึงของ เป็น
กระบวนการทางสถติ ทิ ม่ี คี วามสาคญั เพอ่ื ใหไ้ ดม้ าซง่ึ สะด
ขอ้ มลู ทต่ี อบสนองวตั ถปุ ระสงค์ และสอดคลอ้ งกบั กรอบ
แนวความคดิ สมมตุ ฐิ าน เทคนคิ การวดั และการ
วเิ คราะหข์ อ้ มลู ซง่ึ หมายรวมทง้ั การเก็บขอ้ มลู
(Data Collection) คอื การเก็บขอ้ มลู
ข้นึ มาใหม่ และการรวบรวมขอ้ มลู (Data
Compilation) ซง่ึ หมายถงึ การนาเอาขอ้ มลู
ต่างๆทผ่ี ูอ้ น่ื ไดเ้ก็บไวแ้ ลว้ หรอื รายงานไวใ้ นเอกสารต่างๆ
มาทาการศึกษาวเิ คราะหต์ ่อ

การตรวจสอบขอ้ มลู

เม่ือเก็บรวบรวมขอ้ มูลไดแ้ ลว้ จาเป็ นตอ้ ง
ตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มูล และมกี ารตรวจทาน
หรือแกไ้ ขขอ้ มูลใหถ้ ูกตอ้ ง ขอ้ มูลท่จี ดั เก็บตอ้ งถูกตอ้ ง
และเช่ือถือไดเ้ พราะหากขอ้ มูลไม่น่ าเช่ือถือแลว้
สารสนเทศทไ่ี ดจ้ ากขอ้ มลู นนั้ ก็ไมน่ ่าเช่อื ถอื ดว้ ย

รรวบรวมเป็นแฟ้ มขอ้ มลู
การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ไวเ้ป็นแฟ้มขอ้ มลู นน้ั เป็นขน้ั ตอนทส่ี าคญั

นตอนหน่ึง การไปสารวจขอ้ มูลไม่ว่าในเร่ืองอะไรส่วนใหญ่จะ
บรวมขอ้ มูลมาหลายเร่อื ง จาเป็นตอ้ งแบ่งแยกขอ้ มูลออกเป็นกลุ่ม
นเรอ่ื งไวเ้ป็นแฟ้มขอ้ มลู เพอ่ื ใหก้ ารดาเนินการในขนั้ ตอนต่อไปจะได้
ดวกและรวดเร็วข้นึ

การจดั เรยี งขอ้ มูล
ขอ้ มูลทเ่ี กบ็ ไวเ้ ป็นแฟ้ มควรมกี ารจดั เรียงลาดบั

ขอ้ มลู เพ่อื สะดวกตอ่ การคน้ หาหรอื อา้ งองิ ในภายหลงั
การจดั เรยี งขอ้ มูลเป็นวธิ กี ารประมวลผลขอ้ มูลใหเ้ ป็น
สารสนเทศวธิ ีหน่ึง

การทารายงาน
การสรุปทารายงานใหต้ รงกบั ความตอ้ ง

สารสนเทศมปี ระสทิ ธภิ าพและรวดเรว็ ข้นึ เพ
จดั รูปแบบขอ้ มลู ใหเ้ป็นสารสนเทศตามความ

การคานวณ
ขอ้ มลู ทจ่ี ดั เก็บมที ง้ั ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตวั อกั ษร ขอ้ ความ

และตวั เลข ดงั นนั้ อาจมคี วามจาเป็นในการคานวณ
จานวนทไ่ี ดม้ าจากขอ้ มลู เช่น หาค่าเฉลย่ี หาผลรวม

งการของการใชง้ าน จะทาใหก้ ารใช้
พราะการทารายงานเป็นวธิ กี ารทจ่ี ะ
มตอ้ งการ

การจดั เกบ็

ขอ้ มลู ทม่ี กี ารสารวจหรอื รวบรวมมา และมกี าร
ประมวลผลใหเ้ป็นสารสนเทศ จาเป็นตอ้ งดาเนินการ
จดั เกบ็ เอาไวเ้พอ่ื ใชใ้ นภายหลงั การจดั เก็บสมยั ใหมม่ กั
เปลย่ี นขอ้ มลู ใหอ้ ยู่ในรูปแบบทส่ี ามารถจดั เกบ็ ในสอ่ื
อเิ ลก็ ทรอนิกส์ เช่น แผน่ บนั ทกึ หรอื ซดี รี อม

การแจกจา่ ยและการสอ่ื สารขอ้ มลู
เมอ่ื ตอ้ งการแจกจ่ายขอ้ มลู ใหผ้ ูอ้ ่นื ใช้ สาม
สอ่ื สารสมยั ใหมท่ าใหจ้ ดั ส่งขอ้ มลู ไดอ้ ย่าง
ช่วยใหก้ ารเผยแพร่ทาไดก้ วา้ งขวางมากข้นึ

การทาสาเนา
หากตอ้ งการใชข้ อ้ มลู ก็สามารถคดั ลอกหรอื ทา

สาเนาข้นึ ใหมไ่ ด้ การคดั ลอกขอ้ มลู ดว้ ยระบบทาง
คอมพวิ เตอรท์ าไดง้ า่ ยและรวดเรว็

มารถกระทาการแจกจ่ายไดโ้ ดยงา่ ย เทคโนโลยี
งรวดเรว็ โดยเฉพาะอยา่ งย่ิงอนิ เทอรเ์ น็ตเป็นสอ่ื ท่ี
น

6.ประเภทของไฟลข์ อ้ มลู เอ
Book
การดาเนนิ การขอ้ มลู สารสนเทศ ในส่วนของการคน้ หา โดยเฉพา
คน้ คนื สง่ ผ่านหรอื จดั เก็บจะมรี ูปแบบของไฟลข์ อ้ มลู
หลายประเภทดว้ ยกนั สว่ นใหญ่จะมอี ยู่ 3 ประเภท คอื http:/
1. ไฟล์ PDF
2. ไฟล์ DOCX เน่อื งจาก
3. ไฟล์ PPTX
มขี นาดไฟ
จากซอฟต
คอมพวิ เต

Porta
จากโปรแ
ตวั อ่นื ๆ เ
Pictu
e-Pa
ไปใชง้ าน

เพอ่ื ทจ่ี ะแ
ใชไ้ ดก้ บั เ

การอ่านข

อกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นเอกสาร e-
k (Electronics Book) รูปแบบหน่งึ ทไ่ี ดร้ บั ความนิยมอย่างสูงในปจั จบุ นั
าะการนาเสนอผ่าน WWW โดยเป็นรูปแบบของเอกสารทพ่ี ฒั นาโดย

//www.adobe.com/products/acrobat/main.html

กเอกสารลกั ษณะน้ี มรี ูปแบบ และการจดั หนา้ กระดาษ เหมอื นเอกสารตน้ ฉบบั ทกุ ประการ
ฟลไ์ ม่โตมากนกั ทางานขา้ มระบบ (Cross Platform) ได้ ทาใหเ้อกสารน้เี ป็นอสิ ระ
ตแ์ วร์ ฮารด์ แวร์ และระบบปฏบิ ตั กิ าร (OS) กล่าวคอื เอกสาร PDFสรา้ งไดท้ ง้ั จากเคร่อื ง
ตอรร์ ะบบ Macintosh และ PC และสามารถเรียกดูร่วมกนั ไดน้ นั่ เอง

able Document Format (PDF) คอื ไฟลป์ ระเภทหน่งึ ในถูกสรา้ งมา
แกรม Adobe Acrobat หรอื โปรแกรมประเภท PDF Creater
เหมาะสาหรบั การทาเอกสารตวั อย่าง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample
ure หรือเอกสารอน่ื ๆ ปจั จบุ นั เป็นทน่ี ิยมมากในการทา e-Document หรอื
aper ต่างๆ เน่อื งจากไฟลท์ ไ่ี ดม้ คี ุณภาพสูง ไมผ่ ดิ เพ้ยี นจากตน้ ฉบบั และผูท้ น่ี าไฟล์ PDF

น ก็ไมส่ ามารถแกไ้ ขตน้ ฉบบั ของเราไดด้ ว้ ย ถงึ แมว้ ่าในปจั จบุ นั จะมโี ปรแกรมออกมาใหม่
แปลงไฟล์ PDF กลบั ไปเป็นไฟลใ์ นรูปแบบเดมิ ก็ตาม แต่จากการทดลองใชง้ านแลว้ พบวา่

เอกสารภาษาองั กฤษเทา่ นน้ั สาหรบั ภาษาไทยยงั ไม่สามารถใชง้ านไดค้ รบั นอกจากน้ี ยงั รองรบั
ขอ้ มลู ผ่านทาง web page ไดด้ ว้ ย

.docx คอื นามสกลุ ไฟลเ์ อกสาร ของโปรแกรม
Microsoft Word ซง่ึ เวอรช์ นั่ ทส่ี ามารถเปิดอ่าน
ไฟลน์ ามสกลุ น้ไี ด้ ตอ้ งเป็น Microsoft Word เวอร์

ชนั่ 2007 ข้นึ ไป ส่วนเวอรช์ นั่ ทต่ี า่ กวา่ อยา่ ง เวอรช์ นั่ 2003 นนั้ ไม่
สามารถเปิดอ่านได้ แต่หากตอ้ งการให้ Microsoft
Word เวอรช์ นั่ 2003 นนั้ เปิดไฟล์ .docx ได้ กต็ อ้ งลง
โปรแกรมเสริม ช่อื โปรแกรม Microsoft Office

Compatibility Pack for Word,
Excel, and PowerPoint 2007 File
Formats ซง่ึ โปรแกรมน้จี ะช่วยให้ Microsoft
Word เวอรช์ นั่ 2003 ทางานไดเ้สมอื นเป็น เวอรช์ นั่ 2007
และทาให้ Microsoft office 2003 สามารถเปิด
ไฟล์ .pptx และ .xlsx ไดอ้ กี ดว้ ย นอกจากน้ยี งั มโี ปรแกรม
อน่ื ๆ ทส่ี ามารถใชเ้ปิด ไฟล์ .docx ได้ เช่น
Openoffice, Word Reader เป็นตน้

ไฟลท์ อ่ี ยู่ภายใตก้ ารขยาย PPTX ถูกนามาใชเ้พอ่ื ระบุไฟลน์ าเสนอท่ี
สรา้ งข้นึ โดยไมโครซอฟท์ PowerPoint, ซอฟแวรท์ ่รี ูจ้ กั กนั ดี

มาใชใ้ นการสรา้ งงานนาเสนอทม่ี กี ารใชก้ ารแสดง
ภาพน่ิง PowerPoint Microsoft ยงั สนบั สนุนการใช้

วตั ถสุ อ่ื ท่แี ตกต่างกนั เช่นภาพเสยี งและไฟลว์ ดิ โี อเช่อื มโยงหลายมติ แิ ละ

วตั ถมุ ลั ติมเี ดยี อน่ื ๆ ทส่ี ามารถจดั ไดอ้ ยา่ งอสิ ระ นอกจากน้ียงั อาจจะ

นาเสนออยูบ่ นคอมพวิ เตอรแ์ ละสารวจผา่ นคาสงั่ ของพรเี ซนเตอร์
ไฟล์ PPTX ทาใหก้ ารใชง้ านของ Open XML รูปแบบซ่งึ

เอกสารขอ้ มลู เป็นคอลเลกชนั ของแต่ละไฟลใ์ นไฟลบ์ บี อดั ซ่งึ แตกต่าง
จากไฟล์ PPT ซ่งึ มขี อ้ มลู ทงั้ หมดในแฟ้มไบนารเี ดยี ว ไฟลท์ ่มี ี
รูปแบบ PPTX จะถูกบนั ทกึ เป็นการนาเสนอผลงานและไมไ่ ดเ้ป็น

การแสดงภาพน่ิงคนเดยี วดงั นน้ั มนั อาจจะดูและแกไ้ ขผา่ นการเขยี น
ซอฟตแ์ วรข์ องตนซง่ึ เป็น PowerPoint ซอฟแวรน์ าเสนออน่ื

ๆ นอกจากน้ียงั อาจใชใ้ นการดูและจดั การ
ไฟล์ PPT เช่น Kingsoft การนาเสนอและเปิดสานกั งาน ใน

การดูผ่านโปรแกรมอน่ื ๆ กอ็ าจจาเป็นตอ้ งใชใ้ นการแปลง
ไฟล์ PPTX รูปแบบอ่นื

คาถามท

1. ใหน้ กั ศึกษาเขา้ ไปสบื คน้ ขอ้ มลู สารสนเทศเร่อื งทน่ี
ประเภท .PDF / .DOCX และ .PPT
ต่อไป (สง่ ไฟลเ์ ขา้ E-mail : supornk

2. จงอธบิ ายความหมายของการจดั เกบ็ และการคน้ ค
3. จงอธบิ ายวธิ กี ารสบื คน้ และคน้ คนื ดว้ ยเวป็ ไซต์ O
4. จงหาความหมายของคาศพั ทต์ ่อไป

1) Access
2) Searching
3) Retrieval
4) Keywords
5) Save As

ทา้ ยหน่วย

นกั ศึกษาสนใจ แลว้ ทาการดาวนโ์ หลดไว้ แต่ตอ้ งเป็นไฟล์
TX คนละ 3 ไฟล์ แลว้ นาเสนอหนา้ ชน้ั เรยี นในสปั ดาห์
[email protected])
คนื สารสนเทศ
OPAC