e-Mail_Office_365 (2)_clone

P a g e | 51

2. เลอื กไฟลท์ ี่ต้องการแล้ว ดบั เบิลคลกิ เพอ่ื เปิดไฟล์

3. ถ้าต้องการแก้ไขเอกสารคลกิ บนแท็บ “View” แล้วเลอื กท่ี “Edit” เพือ่ แก้ไขเอกสาร

หมายเหตุ: หน้าเอกสารอาจมีการคลาดเคลอื่ นจากต้นฉบบั ที่เป็น PDF บ้าง
นาเสนอเอกสาร Word 2013 แบบออนไลน์

อกี เทคนคิ ใหม่อนั หน่ึงทส่ี ามารถทาไดใ้ น Word 2013 คอื การนาเสนอเอกสารบนออนไลน์ไดท้ นั ที โดยทผ่ี ใู้ ชค้ นอน่ื
ทไ่ี ม่มี Word 2013 กย็ งั สามารถดไู ด้ อกี ทงั้ ยงั สามารถเขยี นคอมเมนทต์ ่างๆลงบนเอกสารทน่ี าเสนอแบบออนไลน์ได้รวมถงึ
การดาวน์โหลดเอกสารนนั้ ลงมาและแกไ้ ขเอกสารอกี ดว้ ย วธิ กี ารนาเสนอในรปู แบบออนไลน์สามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office 2013 ขน้ึ มา
2. เลอื กทเ่ี ทมเพลตเอกสารเปล่า (Blank Document)
3. เลอื กแทบ็ “File” ในเมนู

P a g e | 52

4. เลอื กทอ่ี อพชนั่ “Share” และเลอื กท่ี “Present Online”

5. หลงั จากนนั้ หน้าต่าง “Present Online” จะปรากฏดงั รูปและมี URL สาหรบั แชรใ์ หค้ นอ่นื ในชอ่ งแลว้ นา URL น้ีไป
แจกจา่ ยใหผ้ ทู้ จ่ี ะเขา้ มาดเู อกสารทจ่ี ะนาเสนอ

P a g e | 53

6. คลกิ ทป่ี ่มุ “Start Presentation” แลว้ หน้าต่างกจ็ ะปรากฏดงั รปู ดา้ นล่าง
7. นาเสนอหรอื แกไ้ ขต่างๆ แลว้ กด “Resume” ดงั รปู เพอ่ื ยนื ยนั ทจ่ี ะทาการแกไ้ ขลงในเอกสาร

P a g e | 54

8. หากต้องการจบการนาเสนอ Word 2013 บนออนไลน์ก็เพียงเลือกไปท่ีปุ่ม “End Online Presentation” ท่ีอยู่
ดา้ นบน
9. หากต้องการจะดาวน์โหลดเอกสารทน่ี าเสนอออนไลน์ลงมากเ็ พยี งเลอื กไปท่ี “File” เมนูแลว้ เลอื ก “Save As” -->
“Download” ดงั ภาพ

P a g e | 55

แทรกขอ้ ความเอียงแบบง่ายๆ ใน Word 2013
Word 2013 ทาให้การแทรกข้อความหรอื ตัวหนังสอื ในแบบต่างๆ ง่ายขน้ึ โดยสามารถเลอื กตาแหน่งรวมถึง

รูปแบบต่างๆ ของขอ้ ความได้ ไม่ว่าจะเอยี งขอ้ ความกอ่ี งศาหรอื กลบั หวั ขนาดไหนกต็ าม วธิ ปี รบั แต่งขอ้ ความใหห้ มุนได้
ตามใจผใู้ ชม้ ดี งั น้ี
1. เปิดโปรแกรม Word 2013 ขน้ึ มา
2. ในการจะหมุนหรอื ปรบั ตาแหน่งของขอ้ ความนนั้ จาเป็นตอ้ งปรบั ในกล่องเทก็ ซบ์ อกซ์ โดยเลอื กไปทแ่ี ทบ็ “Insert”
แลว้ เลอื ก “Textbox” ในเมนูยอ่ ย

3. ใสข่ อ้ ความทต่ี อ้ งการลงใน เทก็ ซบ์ อกซ์

4. คลกิ ขวาทค่ี าสงั่ “Rotate” ดา้ นขวามอื กจ็ ะมดี รอปดาวน์ลสิ ตป์ รากฏขน้ึ มา

5. เลอื กหมนุ ตามไดต้ ามใจชอบ
6. ถา้ ตอ้ งการใหต้ วั หนงั สอื หรอื ขอ้ ความกลบั ดา้ นเหมอื นดใู นกระจกใหเ้ ลอื กท่ี “Flip to vertical”

P a g e | 56

หมายเหตุ: ผใู้ ชส้ ามารถเลอื กทห่ี มุนขอ้ ความตามองศาทอ่ี ยากได้ โดยเลอื กท่ี “More Rotation Options” และเลอื กองศาท่ี
ตอ้ งการหมุนในแทบ็ ของ “Rotate Size”

Microsoft OneNote New Features
เพิ่มแทคเขา้ ไปในโนต้ และวิธีหาแทค

การเพมิ่ แทคเขา้ ไปในโน้ตทเ่ี ราสรา้ งขน้ึ มปี ระโยชน์ในการจดั หมวดหมขู่ อ้ ความหรอื โน้ตเป็นอยา่ งมาก ไมว่ า่ จะเป็น
แทคสาคญั ๆ หรอื To Do แทค ซง่ึ กส็ ามารถแปะลงในโน้ตไดเ้ พอ่ื ความสะดวกในการคน้ หาขอ้ มลู ดว้ ยแทคต่างๆภายหลงั ซง่ึ
วธิ กี ารเพม่ิ แทคลงในโน้ตสามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เปิดโน้ตขน้ึ มา กดไฮไลทท์ ข่ี อ้ ความทต่ี อ้ งการแทรกโน้ตลงไป

P a g e | 57

2. ในแท็บ “Home” ในเมนูย่อย “Tags” ในดรอปดาวน์ลิสต์ก็จะปรากฏให้เลือกชนิดของแทคท่ผี ู้ใชต้ ้องการหาก
ตอ้ งการแทค นอกเหนือจากทม่ี อี ย่สู ามารถเลอื กป่มุ “More” สาหรบั ดแู ทคทม่ี ใี หใ้ ชท้ งั้ หมดได้

3. สาหรบั การคน้ หาแทคเขา้ ไปทแ่ี ทบ็ “Home”
4. เลอื กเมนูย่อย “Find Tags”
5. หน้าต่างแทคทงั้ หมดจะปรากฏขน้ึ มาคลกิ เลอื กแทคทต่ี อ้ งการและเปิดเขา้ ไปทห่ี น้าโน้ตนนั้
แทรกตาราง Excel หรือเอก็ ซ์ปอร์ตตาราง Excel จาก OneNote

จุดเด่นอนั หน่ึงของ OneNote 2013 คอื การทส่ี ามารถแทรกตารางจาก Excel หรอื การเอก็ ซ์ปอรต์ ตาราง Excel
จาก OneNote ไดอ้ ยา่ งง่ายไดเ้ พยี งไม่กข่ี นั้ ตอนเทา่ นนั้ ซง่ึ เป็นการเพมิ่ ประสทิ ธภิ าพการแสดงผลของ OneNote ใหเ้ พม่ิ มาก
ยง่ิ ขน้ึ โดยวธิ แี ทรกสามารถทาไดด้ งั น้ี
1 เปิดโปรแกรม OneNote 2013 ขน้ึ มา

P a g e | 58

2. เลอื กไปทแ่ี ทบ็ “Insert”

3. เลือกเมนูย่อย “Spreadsheet” ก็จะมีดรอปดาวน์ลิสต์ให้เลือกว่าจะแทรกตารางท่ีมีอยู่แล้ว “Existing Excel
Spreadsheet” หรอื จะสรา้ งตารางใหม่เขา้ มาเลย “New Excel Spreadsheet”

P a g e | 59

4. หน้าต่าง “Insert File” จะปรากฏข้นึ มาแล้วเลอื กไปท่ี “Insert Spreadsheet” แล้วตารางท่ตี ้องการกจ็ ะมาอยู่ใน
OneNote

คดั ลอกขอ้ ความออกจากรูปภาพใน OneNote 2013
น่ีคอื ฟีเจอรท์ ม่ี ปี ระโยชน์มากอนั หน่ึงของ OneNote เลยทเี ดยี ว สาหรบั การดงึ ขอ้ ความทเ่ี ป็นตวั อกั ษรออกจาก

ขอ้ มูลทเ่ี ป็นรูปภาพซง่ึ มปี ระโยชน์มากในการใชง้ านประจาวนั เพราะหลายครงั้ หลายคราวทเ่ี ราตอ้ งการขอ้ มลู ทเ่ี ป็นขอ้ ความ
ออกจากรูปภาพบางครงั้ มาจาก สกรนี ชอ็ ต หรอื เอกสารท่มี าจากการสแกนกต็ ามฟีเจอรน์ ้ีกช็ ่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถทางานดงึ
ขอ้ ความไดร้ วดเรว็ ยง่ิ ขน้ึ โดยวธิ กี ารดงึ ขอ้ ความทเ่ี ป็นตวั อกั ษรออกมาจากรปู ภาพสามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เปิดโปรแกรม OneNote ขน้ึ มาแลว้ เลอื กไปทแ่ี ทบ็ “Insert” แลว้ เลอื กไปทเ่ี มนูย่อย “Pictures” แลว้ เลอื กรปู ภาพท่ี
ตอ้ งการจะคดั ลอกขอ้ ความในนนั้ ขน้ึ มา

P a g e | 60

2. คลกิ ขวาทร่ี ปู ภาพทต่ี อ้ งตอ้ งการแลว้ เลอื กท่ี “Copy Text from Picture”

3. นาขอ้ ความทแ่ี ยกออกมาจากไปวางบนเอกสารทต่ี อ้ งการ
หมายเหตุ : เทคนิคน้ีใชฟ้ ังกช์ นั่ OCR (Optical Character Reader) ซง่ึ ใชไ้ ดก้ บั รปู ภาพทช่ี ดั และสามารถอ่านตวั หนังสอื ท่ี
เป็นมาตรฐานได้ ซง่ึ กใ็ ชง้ านไดเ้ กอื บทงั้ หมดกบั เอกสารทม่ี าจากการสแกน
จบั ภาพ เสียง วิดีโอ เวบ็ ไซต์ ใส่โนต้ ง่ายๆ ดว้ ย Send to OneNote tool

จดุ เดน่ หนงึ่ ของ OneNote2013 คือการที่แทรกภาพ, วีดโี อ รวมถงึ จากหน้าเว็บตา่ งๆ ลงในตวั โน้ตได้เลยซง่ึ ทาให้การ
ทางานได้สะดวกมากยงิ่ ขนึ ้ โดยวิธีการแทรกแหลง่ ข้อมลู ตา่ งๆสามารถทาได้ง่ายๆ ดงั นี ้
1. เปิดโปรแกรม OneNote ขนึ ้ มาแล้วกดป่ มุ “Windows key”+N เพอื่ เปิดหน้าตา่ งไดอะลอ็ ก “Send to OneNote tool”
หมายเหตุ : ผ้ใู ช้สามารถเลอื กทีจ่ ะยอ่ ขนาดในแบคกราวด์เพ่อื ความสะดวกในการทางานได้

P a g e | 61

2. สามารถเลอื กออพชนั่ ได้ดงั นี ้
a. หากต้องการแทรกภาพสกรีนช็อตเลือกท่ี “Screen Clipping” หรือกดป่ ุม “Windows key”+S แล้วลากกรอบ
สเ่ี หลย่ี มเพ่ือกาหนดขอบเขตของการจบั ภาพ
b. หากต้องการแทรกเอกสารลง OneNote เพียงเปิดเอกสารที่ต้องการขึน้ มา แล้วเลือกออพช่ัน “Send to
OneNote”

หมายเหตุ : หากต้องการจะเขยี นโน้ตเพิม่ ลงไป ให้เลอื กท่ีออพชน่ั “New Quick Note”
3. ในไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ “Select Location in OneNote” เลอื กท่ีโน้ตบ้คุ และสว่ นทต่ี ้องการจะแทรกข้อมลู ลงไป

นอกจากนี ้OneNote ยงั สามารถดึงข้อมูลจากเว็บ IE ได้โดยตรง รวมทงั้ การจดโน้ตเป็นคลิปวิดีโอและเสียง พร้ อม
แทรกวนั ที่และเวลาระบวุ นั ทจ่ี ดโน้ต ช่วยให้การอ้างองิ ในภายหลงั เป็นไปได้อยา่ งสะดวกและง่ายดาย

P a g e | 62

Microsoft Excel New Features
เพิ่มแอพเขา้ ไปใน Excel

ใน Excel 2013 น้ี ผู้ใช้สามารถแทรกแอพซ่งึ ดาวน์โหลดมาจาก Microsoft Store ตัวอย่างเช่น Bing Map หรอื
ปฏทิ นิ ขนาดเลก็ เขา้ ไปใสใ่ นตวั Excel ไดโ้ ดยตรง ซง่ึ มวี ธิ ที าดงั น้ี
1. เปิด Excel 2013 แลว้ ไปทแ่ี ทบ็ “Insert” แลว้ เลอื กเมนูยอ่ ย “Apps for Office”

2. เลอื กแอพทต่ี อ้ งการเพม่ิ ลงในชที เพอ่ื ดาวน์โหลดมาก่อน

P a g e | 63

3. หลงั จากนนั้ ใหเ้ ขา้ ไปหน้าต่างรายละเอยี ดของแอพทผ่ี ใู้ ชเ้ ลอื ก และกดทป่ี ่มุ “Add” เพ่อื เลอื กแอพ
4. หน้าต่าง “Insert App” กจ็ ะปรากฏขน้ึ มาดงั รปู ใหค้ ลกิ เลอื กท่ี “OFFICE STORE” ใหค้ ลกิ ท่ี “Refresh”

P a g e | 64

5. เลอื กแอพทด่ี าวน์โหลดมาก่อนหน้าน้แี ลว้ กดป่มุ “Insert” ทอ่ี ย่ดู า้ นลา่ งขวาของหน้าต่าง
เพิ่มวิดีโอใน Youtube ลงในชีท

ใน Excel 2013 เราสามารถเพม่ิ วดิ โี อจาก Youtube ลงในเวริ ค์ ชที ไดซ้ ง่ึ จะเป็นการเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพและรูปแบบ
การนาเสนอใน Excel ใหห้ ลากหลายมากขน้ึ ซง่ึ สามารถทาไดโ้ ดยขนั้ ตอนดงั น้ี
1. เปิด Excel 2013 แลว้ เลอื กเอกสารเปลา่ ขน้ึ มา

2. เปิดเวบ็ Youtube.com ขน้ึ มาแลว้ เลอื ก วดิ โี อทต่ี อ้ งการจะใสไ่ วใ้ นเอกสารของผใู้ ช้

P a g e | 65

3. คดั ลอก URL ของวดิ โี อทต่ี อ้ งการแลว้ นามาปรบั แต่งดงั ภาพเพอ่ื นาไปใชใ้ น Excel
4. กลบั ไปท่ี Excel 2013 แลว้ เลอื กไปท่ี “File” จากนนั้ เลอื ก “Option”

5. หน้าต่าง “Excel Options” จะปรากฏข้ึนมาท่ีแท็บด้านซ้ายเลือกไปท่ี “Customize Ribbon” และเลือกท่ี
“Developer” ในแทบ็ ดา้ นขวาแลว้ กด “OK” ดงั รปู

P a g e | 66

6. แท็บ “Developer” จะถูกเพ่มิ เข้ามาให้เลอื กเมนูย่อย “Insert” แล้วเลือกไปท่ี “More Control” ในช่อง “ActiveX
Controls” ดงั รปู

7. ในช่องหน้าต่าง “More Controls” ใหเ้ ลอื กท่ี “ShockwaveFlash Object” แลว้ คลกิ “OK” หลงั จากนนั้ กเ็ ลอื กขนาด
ของวดิ โี อทจ่ี ะใสใ่ นชที ไดต้ ามตอ้ งการ

P a g e | 67

8. คลกิ ขวาในพน้ื ทๆ่ี จะวางวดิ โี อแลว้ เลอื กทต่ี วั เลอื ก “Properties” แลว้ ใส่ URL จากโน้ตแพดทไ่ี ดท้ าเอาไวล้ งไป
9. เลอื กท่ี “Design Mode” ในแทบ็ ของ “Developer” แลว้ วดิ โี อ Youtube กจ็ ะปรากฏดงั ภาพ

P a g e | 68

ใชไ้ ทมไ์ ลนใ์ น Pivot Table ใน Excel 2013
การใช้ไทม์ไลน์ใน Pivot Table น้ีเป็นฟีเจอรใ์ หม่ท่เี พมิ่ ขน้ึ มาใน Excel 2013 โดยไทม์ไลน์น้ีจะช่วยเป็นตัวแยก

ขอ้ มลู ตามเวลาอกี ครงั้ หน่งึ ไมว่ ่าจะเป็น ปี, เดอื น, วนั หรอื ควอเตอร์ ซง่ึ เราสามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เปิด Excel 2013 แลว้ เลอื กเอกสารเปล่าแลว้ ใสข่ อ้ มลู ลงไปใหค้ รบถว้ น

P a g e | 69

2. สรา้ ง Pivot Table โดยคลกิ เลอื กขอ้ มลู ทงั้ หมดแลว้ เลอื กไปทแ่ี ทบ็ “Insert” แลว้ คลกิ ในเมนูย่อย “Pivot Table”
3. หน้าต่างของ Pivot Table จะปรากฏแลว้ เลอื กทอ่ี อพชนั่ “Existing Worksheet” แล้วเลอื กตาแหน่งท่จี ะใหแ้ สดง
ผลลพั ธอ์ อกมา

P a g e | 70

4. เม่อื ได้ Pivot Table ออกมาแลว้ ใหเ้ ลอื กไปทแ่ี ทบ็ “Insert” แลว้ เลอื กทเ่ี มนูย่อย “Timeline”
5. หน้าต่าง “Timeline” จะปรากฏขน้ึ มาดงั รปู ใหเ้ ลอื กเคร่อื งหมายถกู ในช่อง “Deliver Date” แลว้ คลกิ “OK”

P a g e | 71

6. หากผู้ใช้ต้องการฟิลเตอร์กรองเป็นแบบวนั , ปี หรือควอเตอร์ ก็สามารถทาได้โดยเลือกไปท่ดี รอปดาวน์ลิสต์
ดา้ นขวาบนของหน้าต่างไทมไ์ ลน์ดงั รปู

7. ผลลพั ธท์ ไ่ี ดก้ จ็ ะเป็นการฟิลเตอรต์ ามวนั แทน

P a g e | 72

ลบขอ้ มูลในแถวที่ซ้าออกอยา่ งรวดเร็วและการเพ่ิมดว้ ย Flash Fill
หากข้อมลู ใน Excel ของผ้ใู ช้มีขนาดใหญ่ จะทาให้เสียเวลาในการหาข้อมลู ท่ีซา้ ซ้อนกนั แล้วลบข้อมลู แตล่ ะรายการ

ใน Excel 2013 มฟี ังก์ชนั ทส่ี ามารถทาให้การลบข้อมลู ซา้ ได้ง่ายๆเพียงไมก่ ่ีคลกิ โดยขนั้ ตอนมีดงั นี ้
1. เปิดโปรแกรม Excel ขนึ ้ มาแล้วเลอื กฐานข้อมลู ทีม่ ขี ้อมลู ซา้ ๆ กนั ขนึ ้ มา

2. เลอื กแท็บ “Data” แล้วคลกิ “Remove Duplicates”

3. หน้าต่าง “Duplicate” จะปรากฏขนึ ้ มาแล้วเลอื กวา่ คอลมั น์ในบ้างท่ีจะให้ทาการลบข้อมลู ซา้ ทิง้ ไปเม่ือเลอื กเสร็จแล้ว
คลกิ “OK”

P a g e | 73

4. เม่อื กดตกลงเรียบร้อย Excel จะแจ้งเตือนวา่ มขี ้อมลู ซา้ เทา่ ไหร่บ้างแล้วเหลอื ข้อมลู ทีไ่ มซ่ า้ เทา่ ไหร่บ้าง

5. เม่ือมาดผู ลลพั ธ์จะเหน็ วา่ คา่ ทีซ่ า้ ซ้อนตา่ งๆ ได้หายไปแล้ว

นอกจากการลบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วแล้วในทางกลบั กัน Excel ก็มีฟี เจอร์ท่ีช่วยให้การเพ่ิมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
เช่นกนั ด้วยฟีเจอร์ที่เรียกวา่ Flash Fill ซ่งึ เป็นฟี เจอร์ใหมใ่ น Excel 2013 เพ่ือจะเห็นการทางานของฟี เจอร์นีอ้ ยา่ งชดั เจนลอง
ทาตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี ้
1. เปิดเอกสารเปลา่ ของ Excel ขนึ ้ มาแล้วพมิ พ์ ช่ือลงในคอลมั น์หนง่ึ

P a g e | 74

2. หลงั จากนนั้ เลื่อนไปอีกคอลมั น์หนึ่งเพอื่ สาหรับพิมพ์นามสกลุ ลงไป ทนั ทีท่ีเริ่มพิมพ์ก็จะมนี ามสกลุ ปรากฏขนึ ้ มาแบบ
อตั โนมตั ทิ นั ทีดงั ภาพ

3. เม่ือเลอ่ื นลกู ศรออกจากคอลมั น์นนั้ ข้อมลู ก็จะถกู เตมิ ให้โดยอตั โนมตั ซิ งึ่ สะดวกและรวดเร็วยิ่งขนึ ้

P a g e | 75

Microsoft PowerPoint New Features
แมทชส์ ีใหอ้ อพเจค็ อยา่ งมืออาชีพดว้ ย Eyedropper

เม่อื คุณตอ้ งสรา้ งเอกสารนาเสนอทม่ี อี อพเจค็ มากมายในสไลด์ เช่น ลกู ศร กรอบสเ่ี หลย่ี ม วงกลม กราฟ ฯลฯ คง
ปฏเิ สธไม่ไดว้ ่าการใส่สสี นั ใหอ้ อพเจค็ ต่างๆ เหล่าน้ี ถอื เป็นสง่ิ ทท่ี าใหส้ ไลดข์ องคุณดดู ี น่าสนใจ และดเู ป็นมอื อาชพี มากขน้ึ
ใน PowerPoint 2013 ไดเ้ พม่ิ เครอ่ื งมอื ทเ่ี กย่ี วกบั การสรา้ งสสี นั ใหก้ บั สไลดเ์ ขา้ มามากมาย หน่งึ ในเครอ่ื งมอื ใหมล่ า่ สดุ ทช่ี ว่ ย
อานวยความสะดวกใหก้ บั เทคนคิ น้กี ค็ อื Eyedropper

Eyedropper คอื เคร่อื งมอื ดดู สที เ่ี รามกั พบในโปรแกรมตกแต่งภาพระดบั มอื อาชพี และตอนน้ผี ใู้ ช้ The New Office
กม็ โี อกาสใช้ Eyedropper ในการชว่ ยจดั การสสี นั ในสไลดใ์ หด้ เู ป็นมอื อาชพี อย่างง่ายดาย ดงั น้ี

P a g e | 76

1. คลกิ เลอื กออพเจค็ ทต่ี อ้ งการใสส่ สี นั ลงไป

2. คลกิ เมนูทเ่ี กย่ี วกบั ปรบั แต่งออพเจค็ ดงั กลา่ ว เชน่ Shape Fill , Shape Outline หรอื Font Color

P a g e | 77

3. คุณจะเหน็ เคร่อื งมอื Eyedropper ดงั ภาพ คลกิ เลอื กเคร่อื งมอื แลว้ นาไปคลกิ ทต่ี าแหน่งสที ต่ี อ้ งการ

4. เม่อื คลกิ จะเหน็ ว่าออพเจค็ ทเ่ี ราเลอื กไว้ มสี ตี รงกบั สที เ่ี ราเลอื กดว้ ย Eyedropper แลว้

Eyedropper มปี ระโยชน์มากเม่อื สไลด์นัน้ มกี ารใชส้ สี นั มากมายในหลายๆ ออพเจค็ เม่อื เราต้องการเช่อื มโยง
ความเกย่ี วขอ้ งของแต่ละออพเจค็ ดว้ ยสี การใชเ้ คร่อื งมอื Eyedropper กจ็ ะช่วยประหยดั เวลาในการเลอื กสไี ดอ้ ยา่ งมาก

P a g e | 78

จดั แนวออพเจค็ ใหส้ วยงามดว้ ย Smart Guides และ Master-level guides
การนาเสนอด้วยรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟต่างๆ คอื จุดเด่นท่จี ะทาให้ผู้ฟังได้รบั ความเขา้ ใจสงิ่ ท่ผี ู้นาเสนอ

พยายามสอ่ื สารไดอ้ ย่างรวดเรว็ รปู และสงิ่ ต่างๆ ในสไลดเ์ ราเรยี กรวมๆ ว่าออพเจค็ หรอื วตั ถุ การจดั การใหอ้ อพเจค็ ต่างๆ
เหล่าน้ีเรยี งตวั และอย่ใู นตาแหน่งทส่ี วยงามใน PowerPoint 2013 นนั้ เป็นเร่อื งทง่ี ่ายมาก โดยใชเ้ ครอ่ื งมอื ทเ่ี รยี กวา่ Smart
guides และ Master-level guides

Smart guides คอื เสน้ ประเลก็ ๆ ทจ่ี ะแสดงใหเ้ หน็ ทนั ทโี ดยอตั โนมตั ิ เมอ่ื คุณจดั ตาแหน่งออพเจค็ ใหเ้ รยี งอยใู่ นแถว
เดยี วกนั อานวยความสะดวกเมอ่ื เราตอ้ งการจดั วางหลายๆ ออพเจค็ โดยไม่จาเป็นตอ้ งเสยี เวลากะระยะดว้ ยสายตา

Master-level guides คอื เสน้ ไกดห์ ลกั ทส่ี ามารถกาหนดไดจ้ าก Master slide ซง่ึ เม่อื เรากาหนดแลว้ เสน้ น้ีจะมผี ล
ในทุกๆ สไลด์ และจะอานวยความสะดวกให้กบั ผูน้ าเสนอสามารถจดั วางออพเจค็ หลายอนั บนหลายสไลดใ์ ห้อยู่ในแถว
เดยี วกนั วธิ กี ารเพมิ่ หรอื ปรบั เปล่ยี นเสน้ ไกดด์ งั กล่าว ทาได้ง่ายๆ โดยการเปิด Master Slide แล้วคลกิ ถูกท่ชี ่อง Guides
เสน้ ประทเ่ี ป็น Master-level guides กจ็ ะปรากฏใหเ้ หน็

เราสามารถคลกิ เล่อื นเสน้ ไกดเ์ พ่อื ปรบั เปลย่ี นตาแหน่งไดต้ ามตอ้ งการ และถา้ หากตอ้ งการเพมิ่ เสน้ ไกดก์ เ็ พยี งแค่
กดป่มุ Ctrl คา้ งไว้ พรอ้ มกบั คลกิ เสน้ ไกดแ์ ลว้ เล่อื นไปยงั ตาแหน่งอ่นื ๆ ไดอ้ ยา่ งง่ายดาย

P a g e | 79

นาเสนออยา่ งมืออาชีพดว้ ย Presenter View
ใน PowerPoint 2013 น้ีไดเ้ พมิ่ คุณสมบตั ทิ ช่ี ่วยใหผ้ นู้ าเสนอมคี วามคล่องตวั สะดวก จดั การบรหิ ารสไลดท์ ก่ี าลงั

นาเสนอไดอ้ ยา่ งมอื อาชพี นนั่ คอื คุณสมบตั ทิ เ่ี รยี กวา่ Presenter View นนั่ เอง

Presenter View คอื การจดั การหน้าจอระหว่าง จอเคร่อื งโน้ตบุ๊คและจอโปรเจกเตอร์ โดยเม่อื ผู้นาเสนอเรมิ่ เปิด
สไลด์ คุณสมบตั ิ Presenter View จะทางานอตั โนมตั ิ โดยการจดั การใหห้ น้าจอโปรเจกเตอร์ แสดงผลสไลดแ์ บบเตม็ หน้าจอ
ขณะทห่ี น้าจอโน้ตบุ๊ค จะแสดงสไลดย์ ่อ โน้ตกากบั สไลด์ สไลดถ์ ดั ไป เวลาทใ่ี ชไ้ ปในการนาเสนอ นอกจากน้ียงั มคี อนโทรล
บารส์ าหรบั จดั การสไลดน์ าเสนอ เช่น ซ่อนสไลดด์ ว้ ยการปิดหน้าจอมดื ชวั่ คราว , ซูมบางสว่ นของสไลด์ , และเคร่อื งมอื จด
โน้ตบนสไลดแ์ บบเรยี ลไทม์ เป็นตน้

หน้าจอท่ีผ้นู าเสนอมองเหน็ (โน้ตบ๊คุ ) หน้าจอทผี่ ้ฟู ังมองเหน็ (โปรเจกเตอร์)

แสดงผลสวยงามมากข้ึนบนจอไวดส์ กรีน

จอโปรเจกเตอร์รุ่นใหม่ๆ มกั จะแสดงผลในอตั ราส่วน 16:9 หรือท่เี รียกว่าแนวจอกว้าง (Wide screen) ซ่งึ เป็น
อตั ราสว่ นแบบเดยี วกบั จอภาพยนตร์ เพราะเหตุผลทต่ี อบความตอ้ งการผใู้ ชง้ านโปรเจกเตอรส์ าหรบั รบั ชมภาพยนตรน์ นั่ เอง
ใน PowerPoint 2013 น้ี กป็ รบั รปู แบบการนาเสนอบนจอไวดส์ กรนี น้ีใหด้ เู หมาะสมและสวยงามมากขน้ึ โดยปรบั สไลดใ์ ห้
เต็มจอ ขณะท่อี ตั ราส่วนของออพเจ็คในสไลด์ไม่เปล่ยี นแปลงแต่อย่างใด จากเดิมท่กี ารแสดงผลจะทาได้แค่สนับสนุน
อตั ราส่วน 4:3 เท่านนั้ ไม่ว่าจะใชบ้ นโปรเจกเตอรแ์ บบธรรมดาหรอื ไวดส์ กรนี กต็ าม วธิ กี ารปรบั การแสดงสไลดใ์ หด้ ูบนจอ
ไวดส์ กรนี ไดอ้ ยา่ งสวยงาม ทาไดด้ งั น้ี

P a g e | 80

1. ทแ่ี ทบ็ Design คลกิ ทเ่ี มนู Customize และคลกิ ต่อทเ่ี มนู Slide Size
2. คลกิ ถูกทเ่ี มนู Widescreen

การแสดงผลจะปรบั เตม็ จอไวดส์ กรนี ใหท้ นั ที

หมายเหตุ : นอกจากน้เี รายงั สามารถปรบั การแสดงผลไปเป็นอตั ราสว่ นอ่นื ๆ ไดอ้ กี โดยเลอื กท่ี Custom Slide Size… และ
ยงั ปรบั สไลดใ์ หแ้ สดงแบบแนวนอนหรอื แนวตงั้ ไดจ้ ากเมนูน้อี กี ดว้ ย

ทา้ ยบท

สาหรบั ในบทน้ี เราได้เรยี นรู้ถงึ ฟีเจอร์ใหม่ใน Office 365 Business ว่ามอี ะไรใหม่บ้าง ซง่ึ ผู้อ่านสามารถฝึกฝน
เพม่ิ เติมไดจ้ ากเวบ็ ทใ่ี ห้ในช่วงตน้ ของบทน้ี สาหรบั ในบทถดั ไปจะเป็นการใช้งานระบบเมล์บน Exchange Online ว่าจะ
สะดวกสบายอย่างไรบา้ ง รบกวนพลกิ หน้าถดั ไปไดเ้ ลยครบั

P a g e | 81

Chapter 5 จดั การอีเมลดว้ ย Exchange Online

ถา้ จาเป็นตอ้ งใชง้ านอเี มลบอ่ ยๆ ทงั้ จดั การรายช่อื ผตู้ ดิ ต่อ จดั การปฏทิ นิ และอเี มลจานวนมหาศาลในแต่ละวนั แต่
สง่ิ หน่ึงทข่ี าดไปไม่ไดค้ อื การนาทุกอยา่ งมาทางานรว่ มกนั ทงั้ สาหรบั ตวั เองและทมี ซง่ึ ใน Office 365 สามารถทาใหผ้ มนา
ข้อมูลทัง้ หมดท่ีผมและทีมต้องการมาใช้งานได้ง่ายมากข้ึนผ่าน Outlook Web App (OWA) ซ่ึงอยู่ในบริการของ
Exchange Online ทม่ี อี ยใู่ นแผนบรกิ าร Office 365 Business Essential และ Office 365 Business Premium สาหรบั
ผใู้ ชง้ านบรกิ าร Business Premium จะสามารถใชง้ าน Microsoft Outlook เวอรช์ นั ล่าสดุ ไดอ้ กี ดว้ ย

ซง่ึ ในบทน้เี ราจะมาดวู า่ มวี ธิ ใี ดบา้ งทส่ี ามารถจดั การขอ้ มลู โครงการและบคุ คลบน Office 365 ได้

แนะนา Outlook Web App

หลงั จากทเ่ี รา “เขา้ สรู่ ะบบ” Office 365 แลว้ ในหน้าแรกเราจะเหน็ แถบดา้ นบนสดุ ว่า Outlook ใหค้ ลกิ เพอ่ื เขา้ สู่

Outlook Web App

การเขา้ ใชง้ านครงั้ แรก ใหท้ าการเปลย่ี นภาษาตงั้ ตน้ ทต่ี อ้ งการ และเลอื กเวลา Time Zone ของเรา

ฟีเจอรใ์ หม่สาหรบั บญั ชผี ใู้ ชง้ าน (Account) ถา้ ใครเคยใช้ OWA มาก่อนหน้าน้คี งรสู้ กึ แปลกตา และสงสยั วา่ มี
อะไรใหมบ่ า้ งทเ่ี ปลย่ี นแปลงไป สง่ิ ทเ่ี ปลย่ี นแปลงไปมดี งั ต่อไปน้ี

- การนาทางจะยา้ ยไปอย่ทู ม่ี ุมดา้ นบน ใชล้ งิ กท์ ม่ี มุ ดา้ นบนเพอ่ื สลบั ไปยงั ขอ้ มลู ชนดิ อน่ื
- การเขา้ ไปถงึ ขอ้ มลู สว่ นตวั ของเราโดยการคลกิ ครงั้ เดยี ว คลกิ ทช่ี ่อื ของเรา แลว้ คลกิ Change เพ่อื อปั เดต

ขอ้ มลู ของเรา ถา้ เราเปิดใชง้ านขอ้ ความโตต้ อบแบบทนั ที เรายงั สามารถเปลย่ี นสถานะของเราไดท้ น่ี ่อี กี ดว้ ย

P a g e | 82

- สามารถเช่ือมต่อกับบัญชีผู้ใช้ LinkedIn หรือ Facebook ของเรา ให้คลิก การตัง้ ค่า > Option >
Account > Connected Accounts เพอ่ื เพมิ่ การเช่อื มต่อกบั บญั ชผี ใู้ ช้ LinkedIn หรอื Facebook ของคณุ

- สามารถเขา้ ถงึ แบบออฟไลน์ผา่ นเวบ็ เบราวเ์ ซอรไ์ ด้

เช็คอีเมลเขา้ ออก และจดั การไดแ้ บบสบายๆ

กอ่ นทเ่ี ราจะมาเรมิ่ เทคนิคการใชง้ านเมล กอ่ นอน่ื เรามาทาความรจู้ กั หน้าตากนั ก่อน

ส่วนที่ 1 : New Mail ช่องทางลดั ในการสรา้ งเมลใหมท่ นั ที
ส่วนท่ี 2 : Inbox กล่องจดหมายทงั้ จดหมายรบั -ส่ง หรอื จดหมายท่ลี บไปแล้ว รวมถงึ เกบ็ บนั ทกี การสนทนาผ่าน
โฟลเดอร์ Conversation History และถา้ เมลมกี ารทา Archive จะเขา้ ไปอย่ใู นสว่ นของ In-Place Archive (มเี ฉพาะบาง
แผนการใชง้ าน)
ส่วนที่ 3 : Mail List จะแสดงอีเมลทงั้ หมด ถ้าอีเมลไหนยงั ไม่อ่านจะเป็นสเี ข้ม โดยสามารถค้นหาเมลเก่าตาม
เง่อื นไขต่างๆ เช่น ตามเวลา ตามหวั ขอ้ เมล เป็นตน้ รวมถงึ มกี ารแบง่ แยกหมวดหม่ชู ดั เจน เป็น All, Unread, To Me และ

Flagged

P a g e | 83

ส่วนท่ี 4 : Navigation Bar ช่องทางลดั ในการเขา้ ถงึ ฟีเจอรอ์ ่นื ๆ สงั เกตด้านซา้ ยสุด จะเป็น Alert แจ้งเตือนว่ามี
เมลเขา้ หรอื เหตุการณ์เขา้ มา สว่ นดา้ นขวาสุดทแ่ี สดงสถานะเป็นสเี ขยี ว จะเช่อื มต่อกบั Microsoft Lync ได้ ทาใหค้ นอ่นื รู้
วา่ เราพรอ้ มสนทนาแลว้
ส่วนท่ี 5 : Reading View ส่วนแสดงผลอเี มลแต่ละเมล โปรดสงั เกตว่า ถ้าเมลมหี วั ขอ้ เดยี วกนั จะแสดงเมลย่อยๆ
ช่วยใหเ้ ราไมต่ อ้ งเปิดเมลหลายๆหน้าต่าง รวมถงึ การโตต้ อบอเี มลเราสามารถทาไดท้ นั ทใี นหน้าต่างเดยี ว
ต่อไปเรามาดวู ธิ กี ารใชง้ านอเี มลว่ามอี ะไรน่าสนใจบา้ ง

1. เริ่มสรา้ งอีเมลใน Outlook Web App
วธิ กี ารสรา้ งเมลงา่ ยๆ โดยคลกิ ท่ี New Mail หรอื ใชค้ าสงั่ Ctrl+N และใสช่ อ่ื ผสู้ ง่ ถา้ เคยสง่ มาแลว้ จะ

แสดงขน้ึ มาทนั ที แต่ถา้ ยงั ไม่เคยเราสามารถคน้ หาในไดเรกทอรไี ด้ หรอื คลกิ เครอ่ื งหมาย เพ่อื เพมิ่ คนเขา้ ไป

แต่ถา้ เราอยากใหแ้ ยกหน้าต่างออกมาเป็น Pop Up ใหค้ ลกิ ทเ่ี ครอ่ื งหมายน้ี ตรงมมุ บนขวา

และถา้ เราตอ้ งการสง่ แบบ BCC ใหค้ ลกิ ทเ่ี คร่อื งหมาย

P a g e | 84

2. วิธีการตอบ-ส่งต่ออีเมลใน Outlook Web App
ก า ร ต อ บ ห รื อ ส่ ง ต่ อ เ ม ล เ ร า ส า ม า ร ถ ต อ บ ไ ด้ ทั น ที โ ด ย ใ น แ ต่ ล ะ เ ม ล จ ะ มี
ทุกเมล และพอเราคลิก ระบบจะดึงเมลก่อนหน้าน้ีมาแสดง ตัวอย่างรูป

ดา้ นล่าง

3. วิธีการส่งอีเมลไปยงั รายช่ือที่มีหรอื กลุ่มใน Outlook Web App
การสง่ เมลเราสามารถประยุกตใ์ ชก้ บั People โดยสามารถสง่ ตามรายชอ่ื หรอื กล่มุ ทเ่ี ราอยไู่ ดท้ นั ที

P a g e | 85

4. วิธีการตงั้ คา่ รปู แบบเริ่มต้นของเมลใน Outlook Web App
เวลาเราสง่ อเี มล หลายๆ คนจะใชฟ้ อนตแ์ ละฟอรแ์ มตตามทต่ี นเองตอ้ งการ ซง่ึ ตอ้ งสรา้ งใหมท่ ุกครงั้ ไป แต่ถา้ ให้
ทุกเมลทส่ี รา้ งมฟี อรแ์ มตทเ่ี ราตอ้ งการเหมอื นกนั ทกุ ครงั้ มวี ธิ งี า่ ยๆ ดงั น้ี
- ใหค้ ลกิ เครอ่ื งหมาย เลอื ก Options

- ไปท่ี Settings > Mail และเล่อื นลงไปท่ี Message Format สงั เกตว่าจะมใี หเ้ ราเลอื กฟอรแ์ มตของฟอนตท์ ่ี
เราตอ้ งการ หรอื เราจะใหห้ น้าต่างเวลาเราตอบเมลใหแ้ สดง BCC ทกุ ครงั้ กส็ ามารถทาได้

P a g e | 86

5. วิธีการหาอีเมลอย่างรวดเรว็ ใน Outlook Web App
เม่อื อเี มลเรมิ่ มจี านวนมาก การคน้ หาอเี มลเก่านนั้ อาจจะยากจนเกนิ ไป OWA

จงึ ไดเ้ ตรยี มเคร่อื งมอื พรอ้ มใช้ในการคน้ หา เราสามารถจดั เรยี งผลคน้ หาตามวนั ไฟล์
แนบ หรอื ความสาคญั อกี ทัง้ เมนู Conversations ขอแนะนาใหเ้ ปิดไว้ เพราะจะช่วย
รวบรวมอเี มลทม่ี หี วั ขอ้ เดยี วกนั ไวใ้ นเมลเดยี ว ลดปัญหาตอ้ งเปิดอเี มลไดม้ ากพอสมควร
6. วิธีการแนบไฟลใ์ น Outlook Web App
การสง่ ไฟลแ์ นบนนั้ ทาไดง้ า่ ยขน้ึ และทาไดห้ ลายไฟลพ์ รอ้ มๆ กนั โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี
- คลกิ Insert > Attachment

- ไปยงั โฟลเดอรท์ เ่ี ราตอ้ งการ ใหก้ ด Ctrl คา้ งไวแ้ ละเลอื กไฟลท์ งั้ หมด และคลกิ Open

- ไฟลจ์ ะอปั โหลดเขา้ ไปในเมล ถา้ เสรจ็ เรยี บรอ้ ย ใหค้ ลกิ Send ถา้ ไม่เอาไฟลน์ นั้ ใหก้ ดเครอ่ื งหมายกากบาท
เพอ่ื ลบไฟลน์ นั้

P a g e | 87

7. วิธีการแนบรปู ในอีเมลใน Outlook Web App
การแนบรปู ภาพจะมลี กั ษณะคลา้ ยคลงึ การแนบไฟลท์ วั่ ไป แต่จะแตกต่างทก่ี ารแนบรปู ภาพจะแสดงภาพใน
เน้อื ความของเมลของเราทนั ที ซง่ึ เราสามารถยอ่ -ขยายภาพไดต้ ามตอ้ งการ

P a g e | 88

8. วิธีการเพิ่มลายเซน็ ใน Outlook Web App
การสง่ อเี มลแบบเป็นทางการ สง่ิ ทข่ี าดไม่ไดค้ อื ลายเซน็ ทา้ ยอเี มล เพ่อื บง่ บอกวา่ เรามาจากหน่วยงานใด มวี ธิ สี รา้ ง
และแนบไปกบั เมลของเราไดง้ ่ายๆ ดงั ต่อไปน้ี
- ใหค้ ลกิ เครอ่ื งหมาย เลอื ก Options
- ไปท่ี Settings > Mail และเล่อื นลงไปท่ี Email Signature ถา้ เราตอ้ งการเพมิ่ ลายเซน็ ทกุ ครงั้ ใหเ้ ลอื ก

Automatically include my signature on messages I send

P a g e | 89

- เพม่ิ ลายเซน็ โดยคลกิ Insert > Signature

9. วิธีการแนบเมลอีกฉบบั ใน Outlook Web App
บางครงั้ เราตอ้ งการแนบอเี มลฉบบั อน่ื เขา้ ไปในเมลของเราเพ่อื อา้ งองิ ขอ้ มลู ขา้ งใน แต่การสง่ ตอ่ คงไมเ่ หมาะสม
เราสามารถแนบอเี มลง่ายๆ โดย Pop Out อเี มลใหม่ออกมาและ Drag&Drop เมลทต่ี อ้ งการเขา้ ไปในเมลนนั้
ทนั ที และคลกิ Send เพอ่ื สง่

10. วิธีการยา้ ยอีเมลไปยงั โฟลเดอรท์ ่ีเราต้องการ
เพอ่ื ใหก้ ารจดั เรยี งเมลนนั้ งา่ ยยง่ิ ขน้ึ เราสามารถยา้ ยเมลทเ่ี ขา้ มาใน Inbox ไปยงั โฟลเดอรท์ เ่ี ราสรา้ งเองได้
- คลกิ ขวา และเลอื ก Move

P a g e | 90

- เลอื กโฟลเดอรท์ เ่ี ราตอ้ งการ หรอื จะ Copy เมลใหเ้ กบ็ ไวส้ องทไ่ี ด้ โดยคลกิ ท่ี Copy this conversation to

the selected folder

11. วิธีการลบอีเมลใน Outlook Web App
เม่อื ไม่ตอ้ งการเมลใด ใหล้ บทง้ิ เพอ่ื เพม่ิ ขนาดของกลอ่ งจดหมาย โดยคลกิ ท่ี หลงั เมลฉบบั นนั้ ซง่ึ เมลทล่ี บ
นนั้ จะถูกยา้ ยไปท่ี Deleted Items โดยเมลทเ่ี กบ็ ในโฟลเดอรจ์ ะถกู เกบ็ ไวป้ ระมาณ 30 วนั กอ่ นลบออกจากระบบ

ถา้ ตอ้ งการลบทงั้ หมดใน Deleted Items ใหค้ ลกิ ขวาเลอื ก Empty

P a g e | 91

12. วิธีการก้คู ืนอีเมลใน Outlook Web App
บางครงั้ เราเผลอลมื ลบเมลไปโดยไมไ่ ดต้ งั้ ใจ ซง่ึ เราสามารถกคู้ นื ไดด้ ว้ ยตนเองได้ (แต่ตอ้ งภายใน 30 วนั ) โดยให้
คลกิ ขวาท่ี Deleted Items เลอื ก Recover Deleted Items

เลอื กเมลทต่ี อ้ งการ และคลกิ ขวาเลอื ก Recover เมลนนั้ จะกลบั ไป Inbox เหมอื นเดมิ (แต่ถา้ เราคลกิ Purge เมล
นนั้ จะหายไปจากในระบบทนั ท)ี

13. การตงั้ ตอบอตั โนมตั ิเมื่อไม่อยอู่ อฟฟิ ศ Out-of-Office
เม่อื เรามีความจาเป็นต้องทางานนอกสถานท่ี หรอื ลางานไม่ว่ากรณีใดๆ แนะนาให้ควรตงั้ อเี มลโต้ตอบกลบั

อตั โนมตั ิ เพ่อื อย่างน้อยผสู้ ่งจะไดร้ บั รแู้ ละคาดการณ์เวลาทเ่ี ราสะดวกตอบกลบั ซง่ึ สามารถตงั้ ค่าโดยไปท่ี Option >

Set up an automatic reply message

P a g e | 92

ตงั้ ตอบกลบั เฉพาะคนในองคก์ ร

ตงั้ ตอบกลบั เฉพาะคนนอกองคก์ ร

14. MailTip ช่วยเตือนอีเมลก่อนท่ีจะส่งผิด
บางครงั้ การส่งอเี มล เราอาจเคยเจอทช่ี ่อื คนในองคก์ รกบั คนนอกองคก์ รนนั้ มชี ่อื ทค่ี ลา้ ยกนั อเี มลกส็ ่งออกไปขา้ ง
นอกแลว้ สาหรบั MailTip จะช่วยแจง้ เตอื นคณุ กอ่ นทเ่ี มลจะสง่ ออกไป โดยจะแจง้ เตอื นอตั โนมตั ิ บนรายช่อื ผรู้ บั

P a g e | 93

15. ป้องกนั อีเมลส่งไปยงั โฟลเดอร์ Junk Email และบลอ็ กอีเมลที่ไมต่ ้องการ
บางครงั้ ระบบ Exchange Online มีการตรวจจบั ว่ารูปแบบอีเมลท่สี ่งมานัน้ เป็นสแปมเมล เน่ืองด้วยหลายๆ

สาเหตุ แต่ทว่าอเี มลจากผสู้ ่งทเ่ี ราตรวจพบเองว่าไม่ใช่สแปม เพ่อื ใหร้ ะบบเรยี นรแู้ ละไม่ใหส้ ่งอเี มลนนั้ ไปยงั โฟลเดอร์
Junk Email สามารถทาไดโ้ ดยคลกิ Option > Block or Allow เลอื ก Safe senders and Recipients ใหก้ รอกอเี มล
ทเ่ี ราตอ้ งการ และคลกิ รวมถงึ ควร Trust email from my contacts ดว้ ย

สาหรบั อเี มลทต่ี ้องการบลอ็ ก ให้เล่อื นลงไป Blocked senders กรอกอเี มลหรอื โดเมนและคลกิ แนะนาควร
เ ลือ ก Don’t trust email unless it comes from someone in my Safe Senders and Recipients list or local

senders

P a g e | 94

16. สรา้ งกล่มุ รายช่ืออีเมลดว้ ยตนเอง
บางครงั้ การท่ใี ส่อเี มลทลี ะอเี มล กเ็ ป็นเร่อื งทน่ี ่าเบ่อื ดงั นนั้ อาจจะดกี ว่าถ้าสามารถสรา้ งกลุ่มรายช่อื อเี มล โดยไม่

ต้องพ่งึ เจา้ หน้าท่ไี อที ซ่งึ สามารถทาไดง้ ่ายๆ ให้ไปท่ี Option > Groups ด้านซา้ ย Distribution groups I belong
to คอื กลุ่มทเ่ี ราอยดู่ ว้ ย โดยตงั้ มาจากแผนกไอที

ใหเ้ ราสรา้ งเองไปท่ี Distribution groups that I own เลอื ก กรอกช่อื กลุ่ม, Alias ทต่ี อ้ งการรวมถงึ อเี มล

P a g e | 95

สามารถเพมิ่ เจา้ ของกล่มุ และสมาชกิ ได้ ตามลาดบั

เลอื กวธิ กี ารอนุมตั ิถา้ มสี มาชกิ ตอ้ งการเขา้ ร่วมกลุ่ม แบบแรกคอื Open หมายถงึ ทุกคนสามารถเขา้ ร่วมได้ แบบ
สองคอื Closed จะเพมิ่ สมาชกิ ตอ้ งเป็นเจา้ ของกลมุ่ เท่านัน้ และแบบทส่ี ามคอื Owner Approval หมายถงึ เจา้ ของตอ้ ง
อนุมตั กิ อ่ นทจ่ี ะยอมรบั สมาชกิ เขา้ กลมุ่

P a g e | 96

17. สรา้ งกฏของเมลบอ๊ กซ์
เราสามารถสรา้ งกฏในการรบั -สง่ อเี มลได้ บางคนคนุ้ เคยในการใชง้ านใน Outlook ซง่ึ ใน OWA เราสามารถทาได้

เหมอื นกนั ใหไ้ ปท่ี Option > Organize Email > Inbox Rules เลอื กกฏทต่ี อ้ งการ

ไมพ่ ลาดทกุ นดั ดว้ ย Calendar

บ่อยครงั้ การทางานร่วมกนั ใหเ้ ป็นระบบในทมี จาเป็นตอ้ งใชก้ รอบทเ่ี รยี กว่าเวลาและกาหนดการทช่ี ดั เจน เพ่อื ให้
งานพวกน้ีจดั งานไดด้ ขี น้ึ Outlook Web App ไดเ้ ตรยี มฟีเจอร์ Calendar เพ่อื มาตอบโจทยน์ ้ี ทาใหท้ ราบไดเ้ ลยวา่ ใครว่าง
หรอื ไมว่ า่ งเขา้ ประชุม รวมถงึ มอบหมาบงานใหเ้ สรจ็ ตามเวลาทต่ี งั้ ไวไ้ ด้ ก่อนอ่นื เรามารจู้ กั หน้าตาของ Calendar กนั ก่อน

ส่วนท่ี 1 : เราสามารถเพมิ่ การนดั หมายไดจ้ ากป่มุ New Event ทน่ี ่เี ลย
ส่วนท่ี 2 : แสดงปฏทิ นิ แบบย่อ เราสามารถคลกิ เพอ่ื ดรู ายละเอยี ดในแต่ละวนั ได้

P a g e | 97

ส่วนท่ี 3 : แสดงประเภทของปฏทิ นิ ซง่ึ เราสามารถเพม่ิ ไดเ้ ทา่ ใดกไ็ ด้
ส่วนที่ 4 : แสดงหวั ขอ้ ของงานในแต่ละวนั
ส่วนที่ 5 : แสดงมมุ มองของปฏทิ นิ รวมถงึ เมนูในการแชร์ Calendar
ส่วนท่ี 6 : แสดงรายละเอยี ดในแต่ละกาหนดการ

โดยผมไดส้ รปุ ฟีเจอรท์ ส่ี าคญั ดงั ต่อไปน้ี
18. วิธีการสรา้ ง-แก้ไข-ลบนัดหมายใน Outlook Web App
เราสามารถเพมิ่ นดั หมายงา่ ยๆ โดยคลกิ ท่ี

เพม่ิ รายละเอยี ดของการนดั หมาย ตงั้ แต่หวั ขอ้ , สถานท,่ี ผเู้ ขา้ ร่วมการประชมุ , เวลา รวมถงึ รายละเอยี ดต่างๆ

ถา้ เราตอ้ งการประชมุ แบบออนไลน์ สามารถทาไดผ้ า่ น Lync Online ใหเ้ ราคลกิ ท่ี

ระบบจะแปลงเป็น URL สาหรบั เซสชนั เฉพาะการประชมุ ของเรา โดยใครทไ่ี ดร้ บั ลงิ กน์ ้ไี ป จะสามารถเขา้ มาร่วมประชมุ
กบั เราไดเ้ ท่านนั้

P a g e | 98

ถา้ ทกุ อย่างถูกตอ้ ง ใหค้ ลกิ
ถา้ ตอ้ งการแกไ้ ขนดั หมาย เรากส็ ามารถทาไดเ้ ชน่ กนั โดยคลกิ ไปทน่ี ดั หมาย เลอื ก Edit

หลงั จากทเ่ี ราแกไ้ ขเสรจ็ แลว้ อยา่ ลมื Send ไปถงึ ทกุ คนทอ่ี ยใู่ นนดั หมายจะไดร้ บั ขอ้ มลู ทใ่ี หมล่ า่ สดุ เช่นกนั
ถา้ เราตอ้ งการยกเลกิ นดั หมายน้ี เราเพยี งแคค่ ลกิ Cancel

และเลอื ก Yes

P a g e | 99

19. วิธีการตอบรบั นัดหมายใน Outlook Web App
หลงั จากทผ่ี สู้ ง่ สง่ ไปแลว้ สงิ่ ทผ่ี รู้ บั เหน็ จะเป็นอเี มล ซง่ึ เราสามารถตอบกลบั ไปได้ หรอื สง่ ต่อใหก้ บั บคุ คลอ่นื ท่ี

เกย่ี วขอ้ ง แต่ทวา่ ถา้ เราตอ้ งการยนื ยนั วา่ เราจะเขา้ ร่วมใหค้ ลกิ Accept แต่ถา้ ยงั ไม่แน่ใจใหค้ ลกิ Tentative แต่ถา้
ไมเ่ ขา้ ร่วม ใหค้ ลกิ Decline

ถา้ เรากดตอบกลบั ไป จะมหี น้าต่างยอ่ ยยนื ยนั อกี ครงั้

P a g e | 100

o Edit the response before sending : แกไ้ ขก่อนตอบกลบั
o Send the response now : ตอบกลบั ทนั ที โดยสง่ อเี มลยนื ยนั หาผสู้ ง่
o Don’t send the response : ตอบกลบั ทนั ที แต่ไม่สง่ อเี มลหาผสู้ ง่
เมอ่ื ผรู้ บั กดตอบรบั เชน่ Accept ผสู้ ง่ จะเหน็ วา่ สถานะล่าสดุ ว่ามใี ครเขา้ ประชมุ บา้ ง

และพอคลกิ เขา้ ไปดา้ นใน จะเหน็ วา่ มใี ครตอบกลบั บา้ ง

20. วิธีการทานัดหมายประชมุ ประจาใน Outlook Web App