e-Mail_Office_365 (2)_clone

P a g e | 151

หรอื ถา้ ตอ้ งประชมุ เรง่ ดว่ น กลวั ตดิ ตงั้ ไมท่ นั ใหค้ ลกิ Jump in Now

3. ถา้ ผเู้ ขา้ ร่วมประชุมไม่ไดม้ รี ายชอ่ื อย่ใู นองคก์ ร จะตอ้ งรออย่ทู ่ี Lobby (เหมอื นรออยู่ Lobby โรงแรม) เพ่อื รอ
คน Admit เขา้ ไป

ในฝัง่ ของเจา้ ของ Meeting นนั้ จะมองเหน็ ช่อื บุคคลภายนอก ถ้าเราแน่ใจว่าต้องการใหเ้ ขาเขา้ ร่วม ให้
คลกิ Admit

P a g e | 152

4. สามารถใชง้ านฟีเจอรเ์ หมอื นการใชง้ าน Lync ทวั่ ไปไดผ้ ่านเวบ็ เบราวเ์ ซอร์

ทา้ ยบท

สาหรบั ในบทน้ี เราไดเ้ จาะลกึ ทกุ ๆ ฟีเจอรข์ องการใชง้ าน Lync Online ตงั้ แต่การประชุมสองคนขน้ึ ไปทงั้ ภาพและ
เสยี ง รวมถงึ เคร่อื งมอื ทม่ี าชว่ ยใหก้ ารประชมุ สมั ฤทธผิ์ ลไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ซง่ึ Lync นนั้ นอกจากจะสามารถใชใ้ นเคร่อื ง PC ได้
แลว้ ยงั สามารถใชง้ านไดก้ บั เครอ่ื ง Mac แทบ็ เลต็ Windows 8, Android และ iPad รวมถงึ ในสมารท์ โฟน Windows Phone
8, Android และ iPhone โดยตดิ ตงั้ จาก Store ของแต่ละค่ายไดอ้ กี ดว้ ย สาหรบั ขอ้ แตกต่างระหว่าง Lync กบั Lync Basic
สามารถดูไดจ้ ากตารางขา้ งล่าง โดยใน Office 365 Business จะมี Lync Basic มาให้ แต่ถา้ Lync 2013 ทเ่ี ป็นเวอรช์ นั เตม็
จะอยใู่ น Office 365 Enterprise Plan

P a g e | 153

สาหรบั ในบทถดั ไป เราจะมาดวู ธิ กี ารใชง้ าน SharePoint Online ว่าจะนาไปประยุกตใ์ ชก้ บั ทมี อย่างไร ใหส้ ามารถ
จดั การไฟลแ์ ละสรา้ งทมี ทางานไปพรอ้ มๆ กนั

P a g e | 154

Chapter 7 ทางานดว้ ยกนั เป็นทีมบน SharePoint Online

องคก์ รต่างๆ มกั ใช้ SharePoint เพ่อื สรา้ งเวบ็ ไซต์ เพราะว่าปลอดภยั ในการจดั เกบ็ จดั ระเบยี บ และแชร์ รวมถงึ
สามารถเขา้ ถงึ จากอุปกรณ์ใดๆ ไดเ้ กอื บทุกอุปกรณ์ สาหรบั ใน Office 365 มบี รกิ าร SharePoint Online ทผ่ี ใู้ ชง้ านไม่ตอ้ ง
มาตงั้ เซริ ฟ์ เวอรห์ รอื กาหนดค่าต่างๆ แต่ไดฟ้ ีเจอรค์ ลา้ ยคลงึ ใน SharePoint Server โดยใน SharePoint Online ผใู้ ชง้ านแต่
ละคนจะไดร้ บั พน้ื ทเ่ี กบ็ เอกสารสว่ นตวั ประวตั ิ บลอ็ ก เป็นตน้ ซง่ึ ในบทน้ีเราจะมาเรมิ่ ถงึ วธิ กี ารสรา้ งทมี ไซต์ OneDrive for
Business และอน่ื ๆ ทจ่ี าเป็นสาหรบั ผใู้ ชง้ านเรม่ิ ตน้

สาหรบั ผใู้ ชบ้ รกิ าร Office 365 Business Essential และ Business Premium จะสามารถใชง้ าน Lync Online ได้
ทนั ที

แนะนา SharePoint Online

สาหรับคนท่ีไม่รู้จัก Microsoft SharePoint มาก่อน ผมขออธิบายพอสังเขป Microsoft SharePoint เป็ น
แพลตฟอร์มเวบ็ แอปพลิเคชนั ท่พี ฒั นาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ตงั้ แต่ปี 2001 โดยเป้าหมายหลกั คือ Intranet Content
Management และ Document Management และจนถงึ เวอรช์ นั ปัจจบุ นั คอื เวอรช์ นั 2013 น้ี ความสามารถกม็ เี พม่ิ มากกวา่
นนั้ สาหรบั SharePoint Online เป็นหน่งึ ในบรกิ ารออนไลน์ของ Office 365 หน้าตาและฟีเจอรจ์ ะคลา้ ยคลงึ กบั SharePoint
2013 ท่ตี ิดตงั้ บนเซิร์ฟเวอร์ สาหรบั รายละเอยี ดของแต่ละฟีเจอรข์ อง SharePoint Online สามารถศกึ ษาเพมิ่ เตมิ ได้ทน่ี ่ี
http://bit.ly/SPOnlineFeatures

SharePoint Online ทค่ี ุณกาลงั จะใชส้ ามารถทาในสง่ิ ต่อไปน้ไี ด้

1. แชรค์ วามคดิ ใหมๆ่ ดว้ ยการประกาศไปยงั ตวั ดงึ ขอ้ มูลขา่ วสาร
2. ตดิ ตามบคุ คล เอกสาร และแทก็ เพอ่ื ใหไ้ ดร้ บั แจง้ เกย่ี วกบั กจิ กรรมและการอปั เดตอย่เู สมอ
3. สรา้ งไซตท์ มี และไลบรารเี อกสารเพอ่ื จดั เอกสารใหเ้ ป็นระเบยี บ
4. ควบคมุ บคุ คลทส่ี ามารถดเู อกสารของคณุ ทงั้ ภายในและภายนอกองคก์ รของคณุ
5. ใชก้ ล่องจดหมายไซตเ์ พอ่ื จดั เกบ็ และแชรอ์ เี มลสาหรบั ทมี หรอื โครงการ
6. ทางานรว่ มกนั บนเอกสาร Office ต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint
7. สรา้ งรายการ ปฏทิ นิ และเทมเพลตทท่ี มี งานของคณุ สามารถใชไ้ ด้

P a g e | 155

8. ซงิ คไ์ ลบรารเี อกสารกบั โฟลเดอรใ์ นคอมพวิ เตอรข์ องคณุ เพ่อื ใหค้ ณุ สามารถเรยี กใชไ้ ฟลข์ องคณุ ไดอ้ ยา่ งง่ายดาย

เริ่มตน้ ใชง้ าน OneDrive for Business

ปัญหาอยา่ งหน่งึ ของการจดั เกบ็ เอกสารไวบ้ นเครอ่ื งคอื เรามกั หาไมพ่ บ หรอื หาย หรอื บางครงั้ อยากจะนามาใช้ ณ
เดยี๋ วนนั้ กไ็ ม่สามารถทาได้ รวมถงึ เอกสารทอ่ี ย่ใู น File Sharing เรากไ็ ม่ทราบว่าไฟลใ์ ดเป็นเวอรช์ นั ใหมล่ ่าสุด สงิ่ ทจ่ี ะตอบ
โจทยค์ อื การใชง้ านผา่ น OneDrive for Business ซง่ึ เป็นพน้ื ทอ่ี อนไลน์ทใ่ี หเ้ ราเกบ็ เอกสารไดอ้ ยา่ งไม่จากดั ซง่ึ ณ ปัจจุบนั
1 ผใู้ ชง้ านมที เ่ี กบ็ ถงึ 1 TB และในอนาคตจะมเี น้ือทไ่ี ม่จากดั ซง่ึ ไฟลท์ งั้ หมดจะอย่บู นคลาวด์ ขอเพยี งมอี นิ เทอรเ์ น็ต เราก็
สามารถใชง้ านไฟลไ์ ดต้ ลอดเวลา
1. เข้าส่กู ารใช้งาน OneDrive for Business

เขา้ สกู่ ารใชง้ าน OneDrive โดยไปทแ่ี ถบดา้ นบน

จะเหน็ พน้ื ทโ่ี ล่งๆ ดงั น้ี

1. ช่องคน้ หาขอ้ มลู ทเ่ี ราสามารถคน้ หาเอกสารทุกอย่างทอ่ี ยใู่ น OneDrive for Business ของเรา
2. สรา้ งเอกสารใหม่ เราสามารถสรา้ งเอกสารทใ่ี ชก้ นั บ่อยๆ เช่น Word, PowerPoint, Excel ได้ รวมถงึ สรา้ ง

โฟลเดอรไ์ ด้
3. ชอ่ งทางลดั ทช่ี ว่ ยเราเขา้ ถงึ เอกสารของเรา เอกสารทเ่ี ราตดิ ตาม เอกสารทม่ี คี นแชรใ์ หก้ บั เรา และถงั ขยะรี

ไซเคลิ
4. เอกสารล่าสดุ ชว่ ยใหเ้ ราทราบวา่ เอกสารใดบา้ งมกี ารเปลย่ี นแปลงบา้ ง
2. สรา้ งเอกสารออนไลน์บน OneDrive for Business

P a g e | 156

ถ้าเราคลิกท่ีสร้างเอกสารใหม่ หรือ New Document จะปรากฏเอกสารหลากหลายรูปแบบ เช่น Word, Excel,
PowerPoint, OneNote และ Excel Survey รวมถงึ โฟลเดอรด์ ว้ ย

ลองสรา้ งเอกสารผา่ น Office Online (ซง่ึ ลกั ษณะการใชง้ านและแสดงผลจะคลา้ ยกบั Microsoft Office ทต่ี ดิ ตงั้ ใน
เคร่อื ง ผใู้ ชง้ านสามารถดู แกไ้ ข และบนั ทกึ ไฟลไ์ ด้ แต่อาจมบี างฟีเจอรท์ ไ่ี ดไ้ มเ่ ทา่ กบั Microsoft Office ทต่ี ดิ ตงั้ ในเครอ่ื ง)

Word Online

P a g e | 157

Excel Online
PowerPoint Online

P a g e | 158

OneNote Online

P a g e | 159

Excel Survey

Tip เอกสาร PDF สามารถเปิดอ่านแบบออนไลน์ไดเ้ ชน่ กนั

3. การอปั โหลดเอกสาร
สาหรบั วธิ กี ารอปั โหลดเอกสารนนั้ ง่ายมาก เราไมต่ อ้ งใชซ้ อฟตแ์ วรช์ ่วย ทาเพยี งแคล่ ากแลว้ วางเท่านนั้

P a g e | 160

4. การแชรเ์ อกสาร
หลงั จากท่เี ราสร้างเอกสารมาแล้ว เพ่อื ลดเวลาว่าไฟลต์ ้องมหี ลากหลายต้นฉบบั ผมแนะนาให้แชร์เอกสารจาก

OneDrive for Business ของเรา โดยเอกสารทเ่ี ราอปั โหลดหรอื สรา้ งผ่าน Office Online สทิ ธจิ์ ะเป็น Private โดยสงั เกต
จากรปู กุญแจ โดยแชรเ์ อกสารดงั ต่อไปน้ี

1. คลกิ ทจ่ี ุดไขป่ ลา (...) ทอ่ี ยถู่ ดั จากเอกสารเพ่อื เปิดคาบรรยายของเอกสาร แลว้ คลกิ Share

2. ในหน้าต่าง แชร์ ใหใ้ ส่ช่อื ของแต่ละคนทค่ี ุณตอ้ งการเชญิ ใหม้ าแชรเ์ อกสารขณะทค่ี ุณใสช่ ่อื แต่ละช่อื อยู่
นนั้ SharePoint จะคน้ สมุดรายช่อื หาช่อื ทต่ี รงกนั และแสดงตวั เลอื กใหเ้ ลอื ก เม่อื คุณเหน็ ช่อื ทค่ี ุณตอ้ งการ ใหค้ ลกิ ทช่ี ่อื นนั้ เพ่อื
เพม่ิ ชอ่ื ไปยงั รายการการเชญิ

P a g e | 161

3. เลอื กสทิ ธิท์ ่คี ุณต้องการมอบให้กบั ผูไ้ ด้รบั เชญิ จากเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถเปล่ยี นสทิ ธิส์ าหรบั
บุคคลใดๆ กไ็ ดใ้ นภายหลงั

4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในอีเมลท่จี ะส่งไปถึงผู้รบั เชิญได้ อีเมลจะมลี งิ ก์ไปยงั
เอกสารทแ่ี ชร์

5. ถา้ คุณไมต่ อ้ งการสง่ อเี มลไปใหผ้ ไู้ ดร้ บั เชญิ ใหค้ ลกิ Show Option แลว้ ยกเลกิ การเลอื ก Send an Email
Invitation (ส่งคาเชิญทางอีเมล) คุณยงั สามารถสง่ อเี มลไปยงั บุคคลทค่ี ุณกาลงั แชร์เอกสารในภายหลงั ไดถ้ ้าต้องการ ใหด้ ทู ่ี

"สง่ อเี มลไปถงึ บุคคลทค่ี ุณกาลงั แชรเ์ อกสารดว้ ย" ดา้ นล่างน้ี ถา้ คุณไม่ส่งอเี มลไปใหผ้ ไู้ ดร้ บั เชญิ พวกเขาจะไม่ไดร้ บั แจง้ วา่ คุณ
แชร์เอกสาร อย่างไรกต็ าม พวกเขาจะสามารถเห็นเอกสารได้ถ้าเขา้ ไปดูท่ี OneDrive for Business ของคุณหรือถ้าค้นหา
เอกสาร

6. หรอื เราสามารถสง่ เฉพาะลงิ กข์ องเอกสารน้ใี หท้ างอเี มลหรอื IM โดยคลกิ ท่ี Get a link

5. จดั การเวอรช์ นั ของเอกสารใน OneDrive for Business

P a g e | 162

ใน OneDrive for Business นนั้ นอกจากเราจะสามารถเกบ็ และแกไ้ ขไฟลไ์ ดแ้ ลว้ นนั้ เอกสารใดๆ ทเ่ี ราแชรก์ บั ผอู้ ่นื ก้
จะสามารถแกไ้ ขร่วมกนั ได้ โดยจะเกบ็ เวอรช์ นั แกไ้ ขล่าสดุ โดยบุคคลอ่นื และเวอรช์ นั ทเ่ี ราแกไ้ ขครงั้ สดุ ทา้ ย โดยเราสามารถเขา้
ไปดไู ด้ ดงั น้ี

การดปู ระวตั ิการแก้ไขของเอกสารใน OneDrive for Business
- ใหค้ ลกิ ทจ่ี ดุ ไขป่ ลา (…) ทอ่ี ยทู่ างขวาของเอกสาร จะปรากฏคาบรรยายแสดงช่อื ของบุคคลทเ่ี ปลย่ี นแปลงเอกสาร

ล่าสดุ และวนั ทท่ี ม่ี กี ารเปลย่ี นแปลง

6. การดเู วอรช์ นั ปัจจบุ นั หรอื ก่อนหน้าของเอกสารใน OneDrive for Business
- คลกิ ทจ่ี ดุ ไขป่ ลา (…) ทอ่ี ย่ทู างขวาของเอกสาร

P a g e | 163

 เม่ือต้องการดูหรือแก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร ให้คลิกท่ีจุดไข่ปลา แล้วคลิกท่ี Version History

จะปรากฏเวอรช์ นั ทงั้ หมดของเอกสารถา้ มกี ารแกไ้ ข

7. การติดตามเอกสาร
เราสามารถตดิ ตามการเปลย่ี นแปลงทเ่ี กดิ ขน้ึ กบั เอกสารและคน้ หาเอกสารอกี ครงั้ อย่างง่ายดาย โดยการตดิ ตาม

เอกสารเหล่านนั้ ซง่ึ มปี ระโยชน์มากถา้ เอกสารนนั้ เป็นเอกสารทใ่ี ชร้ ว่ มกนั ถา้ มคี นเปลย่ี นแปลงจะแจง้ ใหเ้ ราทราบทนั ที โดย
คลกิ ทจ่ี ุดไขป่ ลา (…) และเลอื ก Follow

P a g e | 164

8. การดเู อกสารท่ีแนะนาให้ติดตาม
เม่อื เราตดิ ตามเอกสารทเ่ี ราสนใจ พรอ้ มทงั้ อปั เดตโปรไฟลข์ องเราแลว้ เอกสารทใ่ี กลเ้ คยี งจะแสดงข้ึนมา ซง่ึ อาจ

เป็นเอกสารเพ่อื นร่วมงานของเรา หรอื บคุ คลอน่ื ในองคก์ ร โดยไปท่ี Followed Document จะสงั เกตวา่ มเี อกสารทแ่ี นะนาอยู่
ดา้ นขวามอื

9. การแชรเ์ อกสารที่อยภู่ ายนอกองคก์ ร
เราสามารถแชร์เอกสารแต่ละรายการได้โดยการเชิญให้ผู้ใช้ภายนอก โดยลงช่ือผ่าน Microsoft Account

(Hotmail.com, Outlook.com เป็นตน้ ) หรอื Microsoft Office 365 Account

P a g e | 165

10. การซิงค์ OneDrive for Business กบั คอมพิวเตอรข์ องคณุ
เราสามารถซงิ ค์ OneDrive for Business กบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรข์ องเรา ทาใหเ้ ราสามารถทางานแบบออฟไลน์ได้

ผา่ น Windows Explorer เมอ่ื เราเช่อื มต่ออนิ เทอรเ์ นต็ ไฟลต์ ่างๆ จะถกู อปั เดตไปยงั OneDrive for Business ทาใหเ้ อกสาร
นนั้ มเี วอรช์ นั ทป่ี ัจจบุ นั เสมอ วธิ ที ง่ี ่ายทส่ี ดุ คอื ไปท่ี OneDrive แลว้ คลกิ Sync

หลงั จากนนั้ ใหเ้ ลอื กว่าจะซงิ คไ์ ปทโ่ี ฟลเดอรใ์ ดๆ และคลกิ Sync Now

เลอื ก Allow สาหรบั การซงิ คค์ รงั้ แรก

P a g e | 166

เลอื กโฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งการซงิ ค์ และคลกิ Sync Now

เอกสารทงั้ หมด จะมาอยใู่ น Windows Explorer ของคุณ

โดยใน OneDrive เราสามารถดาวน์โหลดแอปพลเิ คชนั และตดิ ตงั้ ไดใ้ นอุปกรณ์มอื ถอื โดยไปท่ี Store ของแต่ละ
ค่ายหรอื ไปท่ี https://onedrive.live.com/about/en-us/download/

P a g e | 167

เริ่มตน้ ใชง้ าน NewsFeed

Newsfeed* หรอื ตัวดงึ ขอ้ มูลข่าวสารเป็น Social Features หลกั การทางานคล้ายๆ Facebook ท่เี ราคุ้นเคยแต่
เหมาะสาหรบั ใชใ้ นการทางานมากกว่า ทาใหเ้ ราตดิ ต่อและกระจายข่าวสารไดเ้ รว็ ขน้ึ ลดการสง่ อเี มล อกี ทงั้ ยงั สามารถใช้
งานร่วมกบั เอกสาร Microsoft Office ไดอ้ กี ดว้ ย

*สำหรบั บรกิ ำร Newsfeed จะใหบ้ รกิ ำรกต็ ่อเมอื่ แผนกไอทไี ดเ้ ปิดบรกิ ำรน้ีไว้ หรอื ใชบ้ รกิ ำร Yammer Enterprise
แทน
11. การอปั เดต Newsfeed

เราสามารถใชง้ าน Newsfeed สาหรบั การตดิ ตามการอปั เดตกจิ กรรมต่างๆ หรอื ต้องการโพสตค์ วามคดิ เหน็ ต่างๆ
ไดท้ นั ที เราสามารถเลอื กขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการจาก Newsfeed ไดด้ งั ต่อไปน้ี

- “Following” : แสดงอปั เดตเกย่ี วขอ้ งกบั สง่ิ ทค่ี ุณกาลงั ตดิ ตามในเวลาน้ี ไดแ้ ก่ บคุ คล เอกสาร ไซต์ และแทก็
- “Everyone” : แสดงการสนทนาทเ่ี รม่ิ โดยบุคคลในองคก์ รของคณุ และอาจมขี อ้ ความตดิ ประกาศทส่ี รา้ งโดยบุคคล

ทค่ี ณุ ตดิ ตามอยใู่ นเวลาน้ี
- “Mentions” : แสดงขอ้ ความตดิ ประกาศทก่ี ล่าวถงึ คณุ
- “Activities” : แสดงตวั ดงึ ขอ้ มลู ของกจิ กรรมปัจจุบนั ของคณุ เหมอื นกบั ทแ่ี สดงในหน้า “About me”
- “Likes” : แสดงเฉพาะรายการทงั้ หมดทค่ี ุณ “Like”
เร่ิมต้นโพสต์

เราสามารถเรมิ่ การสนทนากบั คนทอ่ี ย่ใู นองคก์ รของเรา ดว้ ยการโพสตบ์ น Public Newsfeed ลกั ษณะจะคลา้ ยกบั
บลอ็ กสาธารณะหรอื " Microblog " ใครกต็ ามทเ่ี หน็ โพสตข์ องเรากส็ ามารถตอบกลบั ได้ ผทู้ ก่ี าลงั ตดิ ตามเรา (Following) จะ
เหน็ โพสต์ของเราในมุมมอง Following เช่นเดยี วกบั ในมุมมอง Everyone คนทไ่ี ม่ไดต้ ดิ ตามเราจะเหน็ โพสต์ของเราเฉพาะ
ในมุมมอง Everyone เทา่ นนั้

P a g e | 168

ถา้ เราตอ้ งการแชรโ์ พสตก์ บั กลมุ่ คนไมก่ ค่ี น เราสามารถโพสตไ์ ปยงั Newsfeed บนทมี ไซตไ์ ด้

1. คลกิ Newsfeed ทด่ี า้ นบนสดุ ของหน้า
2. คลกิ ในกลอ่ งขอ้ ความ Share with everyone แลว้ เรม่ิ พมิ พ์ พอเสรจ็ เรยี บรอ้ ยคลกิ Post

3. นอกจากขอ้ ความทวั่ ไปแลว้ เรายงั สามารถทาอย่างอน่ื ไดอ้ กี ดว้ ย เช่น
o Tag: ตดิ Tag ในโพสต์เพ่อื ดงึ ดูดความสนใจเฉพาะอย่าง และเพ่อื ช่วยใหจ้ าแนกขอ้ มลู ในการโพสตื
ให้เป็นเร่ืองเฉพาะเจาะจง โดยใส่เคร่ืองหมาย # พร้อมกับคาท่ีเราต้องการอ้างอิง (Tag จะต้อง
ประกอบดว้ ยคาๆ เดยี ว)

เม่อื เราประกาศแลว้ ถา้ คนอน่ื เขา้ มาเหน็ สามารถ Follow Tag ซง่ึ จะทาใหผ้ ตู้ ดิ ตามไดร้ บั ขา่ วสารอปั เดตทนั ที

P a g e | 169

o Mention: ถา้ เราต้องการใหเ้ กดิ ความสนใจไปทใ่ี ครบางคนในองคก์ ร คุณสามารถกล่าวถงึ คนๆ
นนั้ ได้ โดยใชเ้ คร่อื งหมาย @ แลว้ ตามดว้ ยช่อื ของคนๆนนั้

o Link: เราสามารถรวมลงิ กไ์ ปยงั หน้าของเวบ็ ไซตใ์ นประกาศได้ เราสามารถแสดงทอ่ี ย่เู วบ็

ของไซต์ หรอื แทนทท่ี อ่ี ย่เู วบ็ ดว้ ยขอ้ ความทค่ี ุณตอ้ งการ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. พมิ พข์ อ้ ความและคน้ หา URL ทต่ี อ้ งการ ใหโ้ พสตแ์ ละเปลย่ี นช่อื ทต่ี อ้ งการแสดง และคลกิ เคร่อื งหมายถกู

2. จะปรากฏ Hyperlink ไปยงั เวบ็ ไซตท์ ต่ี อ้ งการ

P a g e | 170

o Picture: เราสามารถเลอื กรูปภาพในรูปแบบ .jpg, .bmp หรือ .png ไว้ในประกาศได้ โดยมี

ขนั้ ตอนดงั น้ี
1. เลอื กรปู ภาพโดยคลกิ

2. คลกิ Post จะปรากฏดงั ภาพ

o Document: เราสามารถโพสต์เอกสารบน SharePoint หรือ OneDrive for Business ได้ โดยมี

ขนั้ ตอนดงั ต่อไปน้ี
1. ไปท่ี OneDrive for Business หรอื SharePoint Library ทเ่ี กบ็ เอกสาร
2. คลกิ จุดไขป่ ลา (…) และคดั ลอก URL

P a g e | 171

3. โพสตไ์ ปยงั Newsfeed และเปลย่ี นขอ้ ความทแ่ี สดงของเอกสารนนั้ หลงั จากนนั้ ใหค้ ลกิ เคร่อื งหมายถกู
4. คลกิ Post จะปรากฏเป็น Preview ซง่ึ คนทส่ี ามารถมองเหน็ จะสามารถดตู วั อย่างก่อนได้

P a g e | 172

o Video: เราสามารถฝังวดิ โี อจาก YouTube และบรกิ ารทค่ี ลา้ ยกนั ใน Newsfeed ซง่ึ คลา้ ยกบั

การวางลงิ กไ์ ปยงั เวบ็ เพจ เราวางลงิ กไ์ ปยงั วดิ โี อลงในโพสตข์ องเราและเราอาจเลอื กแทนทล่ี งิ กน์ นั้ ดว้ ย

ขอ้ ความทแ่ี สดง รปู ขนาดย่อของวดิ โี อ จะปรากฏในขอ้ ความทโ่ี พสตพ์ รอ้ มใหค้ ณุ และคนอ่นื ๆ สามารถ

รบั ชมไดท้ นั ที โดยมขี นั้ ตอนงา่ ยดงั น้ี

1. เลือกวิดีโอท่ีต้องการเผยแพร่ และใส่ข้อความว่าเราต้องการให้แสดงอะไรสาหรับ URL วิดีโอนัน้ โดยคลิก

เคร่อื งหมายถกู
2. คลกิ โพสตจ์ ะแสดงวดิ โี อซง่ึ เล่นไดท้ นั ที

P a g e | 173

12. ตอบกลบั โพสตใ์ น Newsfeed
เม่อื ต้องการตอบกลบั ไปยงั โพสตใ์ น Newsfeed ให้คลกิ Reply ทอ่ี ยู่ใต้โพสตน์ ัน้ แล้วพมิ พ์ในกล่องขอ้ ความ เรา

สามารถเพม่ิ ฟีเจอรใ์ นการตอบกลบั โพสตเ์ หมอื นกบั ทเ่ี ราทาในโพสตก์ ารสนทนาใหม่ หรือถา้ เราชอบโพสตน์ นั้ ๆ กส็ ามารถคลกิ
“Like” ไดท้ นั ที

ใหส้ งั เกตรายละเอยี ดต่อไปน้เี กย่ี วกบั การตอบกลบั โพสต์
- เราสามารถตอบกลบั เฉพาะโพสต์ทเ่ี รม่ิ ต้นการสนทนาเท่านัน้ โดยไม่สามารถตอบกลบั ไปยงั ขอ้ ความตอบกลบั
อน่ื ๆ ได้
- เราสามารถตอบกลบั ไปยงั โพสตใ์ นมมุ มอง Following หรอื มุมมอง Everyone สาหรบั ในมุมมอง Following เราจะ
เหน็ เฉพาะการสนทนาทเ่ี รมิ่ โดยคนทค่ี ณุ กาลงั ตดิ ตาม สว่ นในมุมมอง Everyone เราจะเหน็ การสนทนาทใ่ี ครกต็ าม
ในองคก์ รของเราอาจเรมิ่ ไว้ ซง่ึ รวมถงึ คนทเ่ี รากาลงั ตดิ ตามอยดู่ ว้ ย
- การสนทนาบางเร่อื งจะ "ถกู ลอ็ ก" และไม่อนุญาตใหม้ ขี อ้ ความตอบกลบั เพมิ่ เตมิ ได้

13. การติดตาม
ในหน้าของ Newsfeed จะมชี ่องทางลดั ในการเขา้ ถงึ สงิ่ ทเ่ี ราติดตาม เช่น บุคคล เอกสาร ไซต์ และแทก็ โดยมี

รายละเอยี ด ดงั ต่อไปน้ี

o Peoples

P a g e | 174

ส่วนท่ี 1: แสดงจานวนคนทค่ี ุณกาลงั ตดิ ตาม และคนทต่ี ดิ ตามคณุ
ส่วนท่ี 2: แสดงสถานะล่าสุดของแต่ละคน เราสามารถ Follow หรอื Mention คนๆ นัน้ โดยคลกิ ทจ่ี ุดไข่
ปลา (…)
ส่วนท่ี 3: แสดงคนทแ่ี นะนา ซง่ึ มตี าแหน่งใกลเ้ คยี งคุณ หรอื มงี านทใ่ี กลเ้ คยี งกนั ซง่ึ เราสามารถ Follow
ไดท้ นั ที

o Documents

ส่วนที่ 1: แสดงเอกสารทเ่ี รากาลงั ตดิ ตาม
ส่วนที่ 2: แสดงเอกสารทแ่ี นะนา
- Sites

P a g e | 175

ส่วนท่ี 1: แสดงไซตห์ ลกั ขององคก์ ร
ส่วนท่ี 2: แสดงไซตท์ ก่ี าลงั ตดิ ตาม
ส่วนที่ 3: แสดงไซตท์ แ่ี นะนา

o Tags

ส่วนท่ี 1: แสดงแทก็ ทเ่ี รากาลงั ตดิ ตาม
ส่วนท่ี 2: แสดงแทก็ ยอดนิยม

เริ่มตน้ ใชง้ าน Team Site

การทางานร่วมกนั เป็นทมี เพ่อื ทจ่ี ะพฒั นาโครงการไปดว้ ยกนั โดยสว่ นใหญ่ถา้ ต่างคนต่างทา เราจะไมร่ วู้ ่าโครงการ
นนั้ มคี วามคบื หน้าอย่างไรบา้ ง ซง่ึ SharePoint Online จะเขา้ มาช่วยแกป้ ัญหาน้ีโดยผ่านฟีเจอรท์ เ่ี รยี กว่า ทมี ไซต์ (Team
Site) โดยถูกออกแบบใหเ้ ป็นทงั้ เร่อื งการเกบ็ เอกสาร เครอื ขา่ ยสงั คมออนไลน์ รวมถงึ ตดิ ตามการดาเนนิ งานของโครงการได้
อกี ทงั้ นามาประยุกตใ์ ชง้ านกบั Workflow ภายในไดอ้ กี ดว้ ย

P a g e | 176

ทาความเขา้ ใจกนั ก่อน
สาหรบั มอื ใหม่ท่เี พง่ิ เรม่ิ หดั ใช้งาน SharePoint บางครงั้ อาจจะงงในเร่อื งของการจดั โครงสร้างของ SharePoint

โดยผมขออธบิ ายภาพรวม ดงั น้ี ในเรอ่ื งของขอ้ แตกต่างระหวา่ ง Site, Page และ Site Collection
Site (ไซต)์ เป็นการจดั กลุ่มของเวบ็ เพจและแอปทท่ี งั้ ทมี สามารถทางานบนโครงการเดยี วกนั และแบ่งปันขอ้ มูล

ร่วมกนั ซง่ึ หลายๆ ไซตย์ ่อยหรอื เพจอาจแยกไปตามโครงการ ทมี กลุ่ม หรอื ตามสาขาภูมภิ าคได้ ซง่ึ ทงั้ หมดอยภู่ ายใตไ้ ซต์
เดยี วกนั ซง่ึ การสรา้ งไซตย์ ่อยเราสามารถใช้ Template ท่ี SharePoint Online มมี าใหไ้ ด้

ซง่ึ ใน SharePoint เอง คาวา่ ไซตก์ บั เพจนนั้ มคี วามหมายทแ่ี ตกต่างกนั โดยทไ่ี ซตน์ นั้ หมายถงึ ตาแหน่งทส่ี ามารถ
ทางานร่วมกนั หรอื แชรข์ อ้ มลู รว่ มกนั ได้ ตวั อยา่ งเชน่ Team Site, Blog และ Document Center สว่ น Page จะหมายถงึ ไซต์
ทถ่ี กู ออกแบบใหร้ วม Web Part หลายๆ แบบเขา้ ดว้ ยกนั ซง่ึ อาจไมไ่ ดม้ ี Navigation ของตนเอง

P a g e | 177

ถา้ รวมกนั หลายๆ ไซต์ เพจและไซตท์ อ่ี ยู่ Top-Level ทงั้ หมดเรยี กว่า Site Collection (ซง่ึ Top-Level Site สทิ ธจิ์ ะ
ผกู อยกู่ บั Admin) โดยทวั่ ไปไซตท์ ส่ี งู กวา่ เราจะเรยี ก Parent Site สว่ นไซตย์ อ่ ยลงมาจะเรยี กว่า Subsite

การทเ่ี ราจะสามารถสร้างไซต์และเพจไดห้ รอื ไม่นัน้ ขน้ึ อยู่กบั วธิ กี ารทอ่ี งคก์ รไดก้ าหนดค่าสทิ ธสิ์ าหรบั ไซต์ บาง
องคก์ รจาเป็นตอ้ งมกี ารควบคุมอย่างเขม้ งวดเกย่ี วกบั ผทู้ ส่ี ามารถสรา้ งไซต์ ในขณะทอ่ี งคก์ รอ่นื อาจให้อสิ ระแก่ผใู้ ชม้ ากกว่า
ในการสรา้ งไซตเ์ ม่อื มคี วามตอ้ งการจรงิ ๆ

เราตอ้ งมสี ทิ ธทิ์ เ่ี ทยี บเท่ากบั กลุ่ม สมาชกิ ของไซตเ์ ป็นอย่างน้อยจงึ จะสามารถสรา้ งไซตย์ ่อยหรอื เพจบนไซตน์ นั้ ได้
ทงั้ น้ไี ซตข์ องคุณอาจถูกกาหนดคา่ ใหจ้ าเป็นตอ้ งใชส้ ทิ ธอิ์ น่ื ๆ อกี ถา้ คุณไม่มสี ทิ ธิ์ ใหต้ ดิ ต่อทผ่ี ดู้ แู ลไซตน์ นั้ ๆ ของคณุ
14. สรา้ งทีมไซตแ์ รก

เราสามารถสรา้ งไซตแ์ รกไดง้ ่ายๆ โดยไปท่ี Site ตรงแถบดา้ นบน และเลอื ก New

กรอกชอ่ื ของไซตท์ ต่ี อ้ งการ และเลอื ก Create

จะไดไ้ ซตส์ าเรจ็ รปู ทพ่ี รอ้ มใชง้ าน

P a g e | 178

แนะนาช่องทางลดั ในการจดั การไซต์

หลงั จากทเ่ี ราไดส้ รา้ งไซตม์ าแลว้ ในไซตเ์ องมแี อปมากมายใหเ้ ราเลอื ก เพ่อื ช่วยในการจดั การเน้อื หา การสอ่ื สาร
และวางแผนไดอ้ กี ดว้ ย ซง่ึ ผมขออธบิ ายโดยสงั เขปดงั น้ี
15. แชรไ์ ซตข์ องคณุ

ใชใ้ นการสง่ คาเชญิ ชวนใหเ้ ขา้ มาร่วมในทมี ไซตน์ ้ี ซง่ึ เราสามารถกาหนดระดบั สทิ ธขิ์ องคนทเ่ี ขา้ มาได้

16. กาลงั ทางานให้ทนั กาหนดส่งอย่ใู ช่หรอื ไม่
เปลย่ี นทมี ไซตป์ กตใิ หก้ ลายเป็น Project Site ย่อมๆ โดยเราสามารถสรา้ ง Project Timeline ไวต้ ดิ ตามแต่ละ

รายการได้ วธิ กี ารเพม่ิ ไทมไ์ ลน์เขา้ ไปนนั้ ไมย่ าก ใหค้ ลกิ ท่ี

เลอื ก Add them

P a g e | 179

แสดงผลเหมอื นรปู ภาพดา้ นล่าง

17. วางแผนและจดั การโครงการ

ขนั้ ตอนแรกในการวางแผนโครงการ คอื เพม่ิ งานและมอบหมายงานใหแ้ ต่ละคน โดยมวี ธิ ดี งั ต่อไปน้ี

- การเพิ่มรายการแบบงา่ ย

ถา้ คุณกาลงั เรม่ิ ตน้ การวางแผนโครงการของคณุ หรอื ถา้ คุณไมไ่ ดค้ าดหมายว่าโครงการน้จี ะตอ้ งมคี วามซบั ซอ้ น
เป็นพเิ ศษ รายการงานแบบงา่ ยกอ็ าจเพยี งพอแลว้ สาหรบั การจดั การโครงการของคณุ ใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพ รายการงานของ
คุณอาจมวี นั ครบกาหนดสาหรบั งานในโครงการของคุณ และการมอบหมายใหก้ บั สมาชกิ ในทมี โครงการ

เมอ่ื ตอ้ งการเพม่ิ รายการตรวจสอบงานอยา่ งงา่ ย ใหท้ าดงั น้ี

1. บนเมนู Quick launch สาหรบั ไซตข์ องคณุ ใหค้ ลกิ Tasks

P a g e | 180

2. คลกิ Edit
3. ในคอลมั น์ Task Name ใหพ้ มิ พช์ ่อื ของงานแต่ละงานทจ่ี าเป็นตอ้ งทาใหเ้ สรจ็ สมบรู ณ์ในโครงการของเรา

กด Enter เพ่อื ยา้ ยไปยงั บรรทดั ถดั ไปหลงั จากเพมิ่ งานแลว้

4. ในคอลมั น์ Due Date ใหพ้ มิ พห์ รอื เลอื กวนั ทซ่ี ง่ึ งานแต่ละงานในรายการควรจะเสรจ็ สมบรู ณ์ ถา้ คุณไมแ่ น่ใจว่างาน
จะตอ้ งแลว้ เสรจ็ เม่อื ใด ใหป้ ล่อยคอลมั น์น้สี าหรบั งานดงั กล่าวว่างไว้

5. ในคอลมั น์ Assigned To ใหพ้ มิ พห์ รอื เลอื กชอ่ื ของแต่ละบคุ คลทจ่ี ะทางานใหก้ บั แต่ละงานในรายการ
6. เมอ่ื คณุ เพมิ่ รายการตรวจสอบงานแบบง่ายของคุณเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ Stop

เมอ่ื คณุ ทางานกบั โครงการของคุณ คณุ สามารถเลอื กกลอ่ งกาเครอ่ื งหมายทอ่ี ย่ขู า้ งช่อื งานแต่ละชอ่ื เม่อื งานนนั้ เสรจ็
สมบรู ณ์แลว้ ได้

P a g e | 181

ถา้ คุณพบว่าคุณจาเป็นตอ้ งควบคุมงานต่างๆ ในรายการแบบงา่ ยใหม้ ากขน้ึ คุณสามารถใชข้ นั้ ตอนต่างๆ ในสว่ น
ถดั ไปเพ่อื เพมิ่ รายละเอยี ดใหก้ บั งานของคณุ เพ่อื สรา้ งรายการตามกาหนดการทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพยง่ิ ขน้ึ

- การเพิ่มรายการแบบมีกาหนดการ
ถ้าโครงการของคุณค่อนขา้ งมคี วามซบั ซอ้ น คุณอาจพบว่ารายการงานตามกาหนดการอาจช่วยใหค้ ุณสามารถ

ตดิ ตามงานในลกั ษณะทส่ี ามารถจดั การไดม้ ากขน้ึ เม่อื ตอ้ งการเพม่ิ รายการงานตามกาหนดการ ใหท้ าดงั น้ี
1. ใหค้ ลกิ Task
2. บนหน้า Task ใหค้ ลกิ New Task หรอื บนแทบ็ Tasks ของ Ribbon ใหค้ ลกิ New Item
หมายเหตุ ถา้ ในเบอ้ื งต้นคุณไดส้ รา้ งรายการตรวจสอบงานแบบง่ายขน้ึ มา แต่โครงการเรม่ิ มคี วามซบั ซอ้ นเพมิ่ ขน้ึ
คุณสามารถเพิม่ รายละเอยี ดลงในงานท่มี อี ยู่เดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย เม่อื ต้องการเลือกงาน ให้คลิกพ้นื ทท่ี าง
ด้านซ้ายของกล่องกาเคร่อื งหมายของงานนัน้ และบนแท็บ Tasks ของ Ribbon ให้คลกิ Edit item ซ่งึ จะเปิดงาน
ดงั กล่าวขน้ึ มาเพ่อื ใหค้ ุณสามารถเพมิ่ รายละเอยี ดในการจดั กาหนดการไดม้ ากยง่ิ ขน้ึ
3. พมิ พช์ ่อื สาหรบั งานของคณุ ในกล่อง Task Name

4. พมิ พห์ รอื เลอื กวนั ทเ่ี รม่ิ ตน้ และสน้ิ สุดสาหรับงานของคุณในกล่อง Start Date และ Due Date ถ้าคุณไม่แน่ใจใน
วนั ทด่ี งั กล่าว ใหป้ ล่อยขอ้ มลู น้วี ่างไวก้ ่อนในตอนน้ี คุณสามารถกลบั มาเพมิ่ ขอ้ มลู ไดอ้ กี ภายหลงั ดว้ ยการแกไ้ ขงาน
นนั้

5. พมิ พช์ อ่ื หรอื ทอ่ี ยอู่ เี มลของบคุ คลทค่ี ณุ ตอ้ งการใหท้ างานดงั กล่าวในกล่อง Assigned To

P a g e | 182

6. ถ้าได้เรม่ิ การทางานสาหรบั งานดงั กล่าวแล้ว ให้ใส่เปอร์เซน็ ต์ในกล่อง % Complete เพ่อื ระบุงานทท่ี าเสรจ็ แลว้
โดยประมาณ และงานทเ่ี หลอื ทต่ี อ้ งทา

เคลด็ ลบั ขอ้ มลู น้ีเป็ขอ้ มูลสาคญั สาหรบั สมาชกิ ในทมี โครงการของคุณซง่ึ ควรอปั เดตเป็นประจา เน่ืองจากจะช่วยใหค้ ณุ
มองเหน็ ความคบื หน้าของงานในโครงการของคณุ และสามารถตดิ ตามโครงการใหเ้ สรจ็ ทนั เวลาได้

7. พมิ พ์คาอธิบายโดยย่อของงานในกล่อง Description ถ้าคุณต้องการระบุรายละเอยี ดเก่ยี วกบั งานท่เี ก่ยี วขอ้ ง
เพม่ิ เตมิ สง่ิ น้อี าจช่วยผบู้ รหิ ารหรอื ผทู้ ม่ี สี ว่ นเกย่ี วขอ้ งอน่ื ๆ พยายามทาความเขา้ ใจโครงการของคุณอยู่

8. ใชก้ ล่องและป่มุ ทอ่ี ย่ถู ดั จาก Predecessors เพ่อื ระบุวา่ งานใดในโครงการของคุณทจ่ี าเป็นตอ้ งทาใหเ้ สรจ็ สมบูรณ์
กอ่ นทง่ี านปัจจุบนั จะสามารถเรมิ่ ได้

ตวั อย่างเช่น สมมตวิ ่าคุณสรา้ งงานช่อื “เผยแพร่ข่าวประชาสมั พนั ธ์” ขน้ึ มา งานน้ีจะไม่สามารถเรม่ิ ตน้ ไดจ้ นกว่า
งาน “เขยี นข่าวประชาสมั พนั ธ์” จะเสรจ็ สมบูรณ์แลว้ เลอื กงาน “เขยี นข่าวประชาสมั พนั ธ์” จากกล่องทางด้านซ้าย แล้ว
คลกิ เพิ่ม เพ่อื ยา้ ยไปยงั กล่องทางดา้ นขวา ซง่ึ จะเป็นการระบุว่างาน “เขยี นขา่ วประชาสมั พนั ธ์” คอื งานทต่ี ้องทาก่อน (นนั่
คอื ตอ้ งมากอ่ น) งาน “เผยแพรข่ า่ วประชาสมั พนั ธ”์

9. เลอื กระดบั ความสาคญั ทเ่ี หมาะสมจากรายการ Priority
10. เลอื กระดบั สถานะทเ่ี หมาะสมจากรายการ Task Status

เคลด็ ลบั ขอ้ มลู น้เี ป็นอกี ขอ้ มลู หน่งึ ทม่ี ปี ระโยชน์สาหรบั สมาชกิ ในทมี โครงการของคณุ ซง่ึ ควรอปั เดตเป็นประจา เน่อื งจาก
สามารถช่วยใหค้ ุณรบั ทราบถงึ สงิ่ ทข่ี ดั ขวางการทางาน ความลา่ ชา้ ของกาหนดการ และปัญหาเกย่ี วกบั การจดั กาหนดการท่ี
สาคญั อน่ื ๆ

11. คลกิ Save

ขณะท่เี ราเพ่ิมงานของตนเอง อาจพบว่าแต่ละคนต้องการขอ้ มูลท่แี ตกต่างกนั เป็นขอ้ มูลท่เี ฉพาะเจาะจง เรา
สามารถเพมิ่ คอลมั น์เองไดโ้ ดยงา่ ยดงั น้ี

1. คลกิ Task ตรงแถบดา้ นซา้ ย

P a g e | 183

2. คลกิ Edit

3. คลกิ Add Column (+) ถ้าขอ้ มูลทเ่ี ราต้องการเป็น Text, Number, Date And Time หรอื Person or Group
เราสามารถเลอื กไดท้ นั ที แต่ถา้ ไมใ่ ช่ ใหเ้ ลอื ก More Column Types

เมอ่ื เราเรมิ่ การทางานกบั โครงการแลว้ มหี ลายสงิ่ ทเ่ี ราสามารถทาได้

ต้องการตงั้ ค่าไทมไ์ ลน์หรอื ไม่ ถา้ “ใช”่ มวี ธิ ดี งั ต่อไปน้ี

หลงั จากทค่ี ณุ ไดเ้ พมิ่ งานลงในโครงการของคณุ คุณสามารถรวมงานทม่ี วี นั ครบกาหนดบนไทมไ์ ลน์ไวท้ ด่ี า้ นบนสุด
ของหน้า Tasks ได้

การทาดงั กลา่ วสามารถทาไดส้ องวธิ ี คอื

1. เพมิ่ ลงในปุ่มไทมไ์ ลน์ บนหน้า Tasks ใหค้ ลกิ พ้นื ท่ที างดา้ นซ้ายของกล่องกาเคร่อื งหมายของแต่ละงานทค่ี ุณ
ต้องการเพิ่มลงในไทมไ์ ลน์ ซ่งึ จะเป็นการเลอื กงานแต่ละงาน บนแทบ็ Tasks ในกลุ่ม Actions ให้คลิก Add to
Timeline

P a g e | 184

2. เปิดเมนู คลกิ Open Menu (…) สาหรบั งานทค่ี ณุ จะเพม่ิ ลงในไทมไ์ ลน์ จากนนั้ ในกลอ่ งทป่ี รากฏ ใหค้ ลกิ Add to
Timeline

ถา้ งานมวี นั ทเ่ี รม่ิ ตน้ และวนั ครบกาหนด งานดงั กล่าวจะปรากฏบนไทมไ์ ลน์เป็นแถบทค่ี รอบคลุมวนั ทด่ี งั กล่าว ถ้า
งานมเี ฉพาะวนั ครบกาหนดหรอื เฉพาะวนั ทเ่ี รม่ิ ตน้ เท่านนั้ งานจะปรากฏเป็นจดุ เดยี วบนไทมไ์ ลน์ และมเี คร่อื งหมายรปู ขา้ ว
หลามตดั

สาหรับรายละเอียดของการบริหารโครงการบน SharePoint Online สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ท่ีน่ี
http://bit.ly/SPOnlineProject
18. การเพิ่ม lists, libraries, and other apps

แอปสาหรบั SharePoint จะเป็นแอปพลเิ คชนั แบบสแตนดอ์ โลน มขี นาดเลก็ และใช้งานง่ายซ่งึ ดาเนินงาน หรอื
ตอบสนองความตอ้ งการทางธุรกจิ ทเ่ี ฉพาะเจาะจง เราสามารถเพมิ่ แอปใหก้ บั ไซตข์ องเรา เพ่อื กาหนดใหม้ หี น้าทก่ี ารใชง้ าน
เองอย่างใดอย่างหน่ึง หรอื เพ่อื แสดงขอ้ มลู ได้ ตวั อย่างเช่น สามารถเพมิ่ แอปทด่ี าเนินงานทวั่ ไป เช่น การตดิ ตามเวลาและ

P a g e | 185

ค่าใชจ้ า่ ย หรอื แอปทด่ี าเนินงานกบั เอกสารหลากหลายรปู แบบ นอกจากน้ี เรายงั สามารถเพม่ิ แอปทแ่ี สดงขา่ วและขอ้ มลู จาก
เวบ็ ไซตภ์ ายนอกหรอื แอปทเ่ี ช่อื มต่อกบั เวบ็ ไซตท์ างสงั คมไดอ้ กี ดว้ ย

เราอาจจะเพมิ่ แอปจากแหล่งทม่ี าต่างๆ ลงในไซตข์ องคุณได้ ตวั อย่างเช่น ถา้ องคก์ รของคุณไดพ้ ฒั นาแอปแบบ
กาหนดเองสาหรบั การใชง้ านทางธรุ กจิ ภายในองคก์ ร คณุ สามารถเพม่ิ แอปเหล่าน้จี ากแคต็ ตาลอ็ กแอปขององคก์ รของคณุ ได้
โดยการเรียกดูแอปภายใต้ From Your Organization คุณสามารถซ้ือแอปจากนักพัฒนาภายนอกได้โดยการเรียกดู
SharePoint Store ถ้าคุณได้ทางานกับ SharePoint เวอร์ชนั ก่อนหน้า โปรดทราบว่าฟีเจอร์ SharePoint พ้ืนฐาน เช่น
รายการและไลบรารเี อกสารจะกลายเป็น “Built-in Apps” และยงั สามารถเพมิ่ แอปเหลา่ นนั้ ไดโ้ ดยใชค้ าสงั่ Add an app

1. บนไซตท์ ค่ี ุณตอ้ งการเพม่ิ แอป ใหไ้ ปท่ี

หรอื คลกิ Settings > Add an app

2. บนหน้า แอปของคณุ ใหเ้ ลอื กทาอยา่ งใดอย่างหน่งึ ต่อไปน้ี

เมื่อต้องการทาสิ่งนี้ ให้ทาดงั นี้

เพม่ิ Built-in 1. ในกล่องคน้ หา ใหพ้ มิ พช์ อ่ื แอปภายในเครอ่ื งทค่ี ุณตอ้ งการเพม่ิ ตวั อย่างเชน่ )Document Library) กด ENTER
SharePoint App เชน่
2. คลกิ ทแ่ี อปเพ่อื เพม่ิ จากนนั้ ใสข่ อ้ มลู ทจ่ี าเป็น
ไลบรารเี อกสาร

P a g e | 186

เ พ่ิ ม แ อ ป จ า ก อ ง ค์ ก ร 1. คลกิ From Your Organization
ของคุณ
2. เรยี กดรู ายการของแอปทถ่ี กู กรอง แลว้ คลกิ แอปทค่ี ุณตอ้ งการเพม่ิ
3. เม่อื คณุ ถูกถามวา่ คณุ ตอ้ งการเช่อื ถอื แอปหรอื ไม่ ใหร้ วี วิ ขอ้ มลู เกย่ี วกบั การทางานของแอป จากนนั้ คลกิ Trust It เพ่อื เพม่ิ

แอป

ด า ว น์ โ ห ล ด แ อ ป จ า ก 1. คลกิ SharePoint Store

SharePoint Store 2. บนหน้า SharePoint Store ใหใ้ ชป้ ระเภททอ่ี ย่ทู างดา้ นซา้ ยเพ่อื กรองสง่ิ ทเ่ี ลอื ก และเรยี กดูแอปทค่ี ณุ ตอ้ งการ

หรอื ถา้ คุณรชู้ อ่ื หรอื แทก็ ของแอปทค่ี ณุ ตอ้ งการแลว้ คุณสามารถพมิ พล์ งในกลอ่ งคน้ หาและคน้ หาไดโ้ ดยตรง

3. คลกิ แอปทค่ี ณุ ตอ้ งการเพม่ิ แลว้ คลกิ Details หรอื Reviews เพ่อื เรยี นรเู้ พม่ิ เตมิ เกย่ี วกบั แอป

4. ถา้ คณุ กาลงั ซอ้ื แอป ใหใ้ ชร้ ายการดรอปดาวน์ภายใตร้ าคาเพ่อื ระบวุ ่าคุณตอ้ งการซอ้ื แอปสาหรบั การใชง้ านสว่ นตวั หรอื
สาหรบั ใชห้ ลายคน ถา้ จาเป็น ใหค้ ณุ ระบจุ านวนสทิ ธกิ ์ ารใชง้ านของผใู้ ชท้ ค่ี ณุ ตอ้ งการจะซอ้ื

5. เม่อื ตอ้ งการซอ้ื แอป ใหค้ ลกิ Buy (ถา้ เป็นแอปฟรี ใหค้ ลกิ Add it)
6. ทาตามขนั้ ตอนในการเขา้ สรู่ ะบบโดยใช้ Microsoft Account (Hotmail.com, Outlook.com) ของคณุ เพ่อื ซอ้ื

แอป

7. เม่อื ถกู ถามวา่ คณุ ตอ้ งการเช่อื ถอื แอปหรอื ไม่ ใหร้ วี วิ ขอ้ กาหนดและเง่อื นไข รวมถงึ คาชแ้ี จงสทิ ธสิ ์ ว่ นบคุ คลจากนกั พฒั นา

แอป แลว้ คลกิ Trust It.

8. ในตอนน้ี แอปจะปรากฏบนหน้า Site Contents คุณสามารถไปยงั แอปไดโ้ ดยการคลกิ ทแ่ี อปบนหน้า Site Contents

P a g e | 187

หลังจากท่ีได้ติดตัง้ แอป คุณสามารถไปยังแอปได้โดยไปท่ีหน้า Site Content ไปท่ี Settings > Site
Contents แลว้ คลกิ ทแ่ี อป เพ่อื ดหู น้าแอป

แอปอาจทางานต่างๆ เชน่ เพม่ิ คาสงั่ ลงใน Ribbon เพมิ่ คาสงั่ ไปยงั ฟังกช์ นั การทางานของคาบรรยายภาพขอ้ มลู ใน
รายการหรอื ไลบรารี หรอื แอป อาจมี App Part ทค่ี ุณสามารถเพมิ่ ลงในหน้าไดด้ ว้ ย ทงั้ น้ขี น้ึ อยกู่ บั วา่ แอปนนั้ ทางานอะไร

สาหรบั ในรายละเอียดของลิสต์ ไลบรารี และแอป ว่ามีการใช้งานอย่างไรบ้าง สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ท่ีน่ี
http://bit.ly/SPOnlineLibrary

19. สไตลข์ องคณุ เป็นอย่างไร

P a g e | 188

เราสามารถกาหนดทมี ไซต์ของเราเองไดอ้ ย่างรวดเรว็ และง่ายดาย และสะทอ้ นถึงสไตล์และตราสนิ คา้ แบบมอื
อาชพี เม่อื ต้องการกาหนดทมี ไซตข์ องคุณเอง คุณจาเป็นตอ้ งเป็นผูท้ ส่ี รา้ งไซต์ หรอื อย่างน้อยต้องมสี ทิ ธใิ์ นการออกแบบ
ไซต์ การเปลย่ี นแปลงอยา่ งรวดเรว็ ทส่ี าคญั ทส่ี ดุ ทค่ี ุณสามารถทาไดค้ อื การเปลย่ี นลกั ษณะทป่ี รากฏหรอื Change the Look

1. บนทมี ไซตข์ องคุณ ใหค้ ลกิ What’s your Style? หรอื คลกิ Settings > Change the look

2. เลอื กลกั ษณะต่างๆ จากตวั เลอื กทม่ี หี ลากหลายรปู แบบ ไมต่ อ้ งกงั วลถา้ คณุ ไม่ชอบสหี รอื รปู นนั้ คุณ
สามารถเปลย่ี นไดใ้ นขนั้ ตอนถดั ไป

3. ณ ตอนน้คี ุณสามารถปรบั แต่งคา่ อย่างอน่ื ได้
- เม่อื ต้องการเพม่ิ หรอื เปล่ยี นรูปพน้ื หลงั ให้คลกิ Change และอปั โหลดรูปของคุณเอง หรอื ลากรูปจาก

คอมพวิ เตอรข์ องคณุ ลงในรปู ขนาดยอ่ ทอ่ี ย่เู หนอื คาสงั่ Change
หมายเหตุ ถ้าไม่สามารถลากแล้ววางได้ ให้ตดิ ตงั้ ซอฟต์แวร์สาหรบั เบราว์เซอร์เวอรช์ นั ล่าสุด
หรือ Microsoft Office 2013 การลากแล้วปล่อยจาเป็นต้องใช้ Microsoft Office 2013, Internet Explorer,
Firefox หรอื Chrome เวอรช์ นั ลา่ สดุ
- เมอ่ื ตอ้ งการเปลย่ี นแบบแผนชุดสี ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยถู่ ดั จาก Colors และเลอื กแบบแผนชุดสอี ่นื
- เม่อื ต้องการเปล่ยี นเค้าโครง ให้คลิกลูกศรท่อี ยู่ถัดจาก Site layout แล้วเลือกเค้าโครงอ่นื ท่คี วบคุม
ตาแหน่งของลงิ กก์ ารนาทาง กล่องคน้ หา และอน่ื ๆ
- เมอ่ื ตอ้ งการเปลย่ี นฟอนต์ ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยถู่ ดั จาก Fonts แลว้ เลอื กฟอนตอ์ ่นื

P a g e | 189

เคลด็ ลบั เราสามารถดูลกั ษณะทเ่ี ปลย่ี นแปลงโดยทนั ทไี ดใ้ นพน้ื ทแ่ี สดงตวั อย่าง ถ้าต้องการยอ้ นกลบั
ไปยงั จุดทเ่ี รมิ่ ต้น ให้คลกิ Start Over หรือคุณสามารถคลกิ ท่โี ลโก้ไซต์ของคุณเพ่อื ออกจาก Change the
look และกลบั ไปยงั โฮมเพจของไซตข์ องคณุ ได้
4. เม่อื คุณพร้อมทจ่ี ะดูการแสดงตวั อย่างแบบเตม็ ขนาดของสงิ่ ทค่ี ุณได้เปลย่ี นแปลงไปนนั้ ว่าจะมลี กั ษณะ

อย่างไรเม่อื ใช้กบั เน้ือหาของไซต์ ให้คลิก Try it out ผู้ใช้ไซต์คนอ่นื ๆ จะยงั ไม่สามารถมองเหน็ การ
เปลย่ี นแปลงนนั้ ได้
5. ถ้าคุณชอบสง่ิ ท่คี ุณเหน็ ในการแสดงตวั อย่าง ให้คลกิ Yes, keep it ถ้าไม่ชอบ ใหค้ ลกิ No, not quite
here และลองลกั ษณะอน่ื

ตอนน้ีเม่อื คุณไดเ้ ปลย่ี นแปลงลกั ษณะของทมี ไซตข์ องคุณแลว้ เหลอื ในสว่ นของโลโก้ หวั ขอ้ ซง่ึ จะอธบิ ายใน
ลาดบั ถดั ไป

P a g e | 190

20. Your site, Your brand
ช่อื เร่อื งมกั จะเป็นสง่ิ แรกท่ผี เู้ ยย่ี มชมไซตข์ องเราเหน็ ดงั นนั้ จงึ เป็นไอเดยี ทด่ี ที จ่ี ะเลอื กช่อื เร่อื งทจ่ี ะอธบิ ายถงึ ทมี

หรอื โครงการของเรา การเพมิ่ โลโกจ้ ะช่วยให้ผอู้ ่นื รู้ว่าพวกเขาอย่ใู นไซต์ทถ่ี ูกต้องอย่างรวดเรว็ ตวั อย่างเช่น เราสามารถ
นาโลโกท้ ม่ี อี ยขู่ ององคก์ รของคณุ มาใชใ้ หม่ หรอื รปู ภาพทม่ี คี วามหมายกบั บคุ คลทใ่ี ชไ้ ซตน์ ้ไี ด้

1. บนทมี ไซตข์ องคุณ ใหค้ ลกิ Your site. Your Brand หรอื คลกิ Settings > Site Settings

2. บนหน้า Site Settings ภายใต้ Look and Feel ใหค้ ลกิ Title, description, and logo

หมายเหตุ ถา้ คณุ ไมเ่ หน็ Title, description, and logo คุณอาจไม่มสี ทิ ธใิ์ นการจดั การตวั เลอื กนนั้ คณุ ตอ้ งมสี ทิ ธิ์
เทยี บเท่ากบั กลุ่มเจ้าของไซต์ของคุณเป็นอย่างน้อย อาจเป็นไปไดว้ ่าองคก์ รของคุณไดก้ าหนดดไี ซน์สาหรบั ทงั้
ไซตค์ อลเลกชนั ของคณุ และเอาสทิ ธใิ์ นการจดั การตวั เลอื กเหล่าน้ีของคุณออกไป
3. ใสช่ อ่ื เรอ่ื งใหมใ่ นเขตขอ้ มลู Title ชอ่ื เรอ่ื งใหมจ่ ะแสดงบนหน้าแต่ละหน้าของไซต์
4. ใสค่ าอธบิ ายใหมใ่ นเขตขอ้ มลู Description คาอธบิ ายน้ีจะไม่แสดงบนไซต์ แต่จะปรากฏบนหน้าผลลพั ธก์ าร

คน้ หาของคณุ
5. เปลย่ี นโลโก้

P a g e | 191

- เม่อื ต้องการอปั โหลดโลโก้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลกิ From Computer คลิก Browse หารูปภาพและ
คลกิ Open

- เม่ือต้องการเพ่ิมโลโก้จาก SharePoint ให้คลิก From SharePoint เรียกดูไลบรารีท่ีเก็บรูป เลือกรูป แล้ว
คลกิ Insert (สมมตวิ ่าคุณไดอ้ ปั โหลดโลโกข้ องคุณลงในทมี ไซตข์ องคุณแลว้ )
6. คลกิ OK เพ่อื บนั ทกึ การเปลย่ี นแปลงของคุณ

ถา้ คุณไม่ชอบโลโกท้ ป่ี รากฏบนไซตข์ องคณุ คุณแคป่ รบั เปลย่ี นโลโก้ และทาขนั้ ตอนดา้ นบนซา้ เพ่อื แทนทโ่ี ลโกเ้ ดมิ
21. Keep email in context.

ขณะทเ่ี รากาลงั ทางานกบั ทมี เราอาจพบว่าใชง้ านอเี มลเพ่อื สอ่ื สารอย่บู ่อยครงั้ การเพม่ิ กล่องจดหมายไปยงั ไซต์
ของเราจะช่วยทาใหม้ พี น้ื ท่ีกลางในการจดั ไฟลอ์ เี มลและเอกสารทส่ี ามารถเขา้ ถงึ และแกไ้ ขไดโ้ ดยบุคคลทม่ี สี ทิ ธขิ์ องไซต์ท่ี
เหมาะสมเทา่ นนั้

เมอ่ื ตอ้ งการเพมิ่ กลอ่ งจดหมายไปยงั ไซตข์ องเราใหท้ าขนั้ ตอนดงั ต่อไปน้ี
1. เพมิ่ แอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยงั ไซตข์ องคุณ
การเพมิ่ แอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยงั ไซต์ของคุณมสี องวธิ ี วธิ ที เ่ี รว็ ทส่ี ุด คอื การคลกิ ทไ่ี ทล์ Keep

email in context บน Web Part Get started with your site

หมายเหตุ หลงั จากทค่ี ุณไดส้ รา้ งกล่องจดหมายของไซตแ์ ลว้ คุณไม่สามารถเปลย่ี นทอ่ี ยอู่ เี มลของกลอ่ ง
จดหมายของไซตไ์ ด้ ทอ่ี ย่อู เี มลสาหรบั กล่องจดหมายของไซตค์ อื ช่อื ทใ่ี ชแ้ สดงของไซตน์ นั้ เม่อื คุณตงั้ ช่อื ไซต์ ให้
เลอื กช่อื ท่จี ะเขา้ กนั กบั ทอ่ี ยู่อเี มล ครงั้ แรกทค่ี ุณเปิดกล่องจดหมาย คุณจะต้องตงั้ ค่าตวั เลอื กภาษาและโซนเวลา
กอ่ น

หลงั จากทค่ี ุณคลกิ ไทลน์ ้แี ลว้ ใหค้ ลกิ Add it

P a g e | 192

ถา้ คุณไมไ่ ดใ้ ช้ Web Part ของ Get started with your site วธิ กี ารเพมิ่ แอป กลอ่ งจดหมายของ
ไซต์ อกี วธิ หี น่งึ สามารถทาไดด้ งั น้ี

1.1 บน Quick launch ใหค้ ลกิ Site Contents

1.2 บนหน้า Site Contents ใหค้ ลกิ Add an App
1.3 บนหน้า Your Apps ใหค้ ลกิ site Mailbox

P a g e | 193

2. เปลย่ี นลงิ กก์ ลอ่ งจดหมาย บน Quick Launch (เพม่ิ เตมิ )
หลงั จากทค่ี ุณเพมิ่ แอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยงั ไซตข์ องคุณแลว้ การรวมลงิ กไ์ ปยงั กล่องจดหมาย
ของไซตบ์ น Quick Launch จะเป็นประโยชน์มาก เพราะจะชว่ ยใหค้ นทใ่ี ชง้ านไซตข์ องคุณสามารถเขา้ ถงึ ไดอ้ ย่าง
ง่ายดาย โดยปกติ หลังจากการติดตัง้ ครัง้ แรก กล่องจดหมายของไซต์จะถู กรวมไว้บน Quick Launch
ภายใต้ Recent

เมอ่ื ตอ้ งการยา้ ยลงิ กไ์ ปยงั แอป กล่องจดหมายของไซต์ บน Quick Launch ใหท้ าดงั น้ี
2.1 บน เปิดใชด้ ่วน ใหค้ ลกิ Edit Links
2.2 ลากลงิ ก์ Mailbox ไปยงั ตาแหน่งทต่ี งั้ ท่คี ุณต้องการให้กล่องจดหมายนัน้ แสดงรายการบน Quick
Launch
2.3 คลกิ X ทางดา้ นขวาของลงิ ก์ Recent เพ่อื เอากล่องจดหมายออกจาก Quick Launch

2.4 คลกิ Save
3. ตงั้ ค่ากล่องจดหมายของไซต์
หลงั จากท่คี ุณเพมิ่ แอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยงั ไซต์ของคุณแล้ว ขนั้ ตอนต่อไปจะเป็นการตงั้ ค่า
กล่องจดหมายของไซตน์ นั้ คุณตอ้ งดาเนินการแค่เพยี งครงั้ เดยี วเท่านนั้

P a g e | 194

3.1 บน Quick Launch ใหค้ ลกิ Mailbox
3.2 เม่ือกล่องจดหมายของไซต์ถูกสร้างข้นึ แล้ว ให้คลิก Mailbox บน Quick Launch อีกครัง้

จากนนั้ บนหน้า Exchange Admin Center ใหเ้ ลอื ก Language และ Time zone ของคณุ
3.3 คลกิ Save เพ่อื ดาเนินการตงั้ คา่ กล่องจดหมายของไซตข์ องคุณใหเ้ สรจ็ สน้ิ

ขนั้ ตอนการตงั้ ค่าอาจใช้เวลานานถงึ 30 นาทจี งึ จะเสรจ็ สน้ิ เม่อื กาหนดค่ากล่องจดหมายของ
ไซต์เสรจ็ สมบูรณ์แล้ว ขอ้ ความอเี มลจะถูกส่งไปยงั ทุกคนในรายช่อื สมาชกิ เรม่ิ ต้นและรายช่อื เจ้าของ
เรม่ิ ตน้ ของไซต์ ขณะทค่ี ุณรอ คุณสามารถใชง้ านไซตข์ องคุณต่อไปได้

เคลด็ ลบั ตอ้ งการแชรก์ ล่องจดหมายของไซตข์ องคุณกบั บุคคลอ่นื ใชห่ รอื ไม่ คลกิ Share ทม่ี มุ
บนขวาของไซต์ จากนนั้ ใสช่ ่อื หรอื ทอ่ี ยอู่ เี มลของบุคคลทค่ี ณุ ตอ้ งการเชญิ

4. เริ่มใช้งานกลอ่ งจดหมายของไซตข์ องคณุ !
หลงั จากคณุ ตงั้ คา่ กล่องจดหมายของไซตเ์ สรจ็ สมบรู ณ์แลว้ เรม่ิ ใชง้ านไดท้ นั ท!ี

P a g e | 195

สาหรบั วธิ กี ารใชง้ านสามารถศกึ ษารายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ไดท้ น่ี ่ี http://bit.ly/SPOnlineSiteMailbox

เริ่มใชง้ าน Workflow

สาหรับฟี เจอร์หน่ึงท่ีมีมาให้ใน SharePoint Online คือเร่ือง Workflow ถ้าคุณเป็ นมือใหม่ Workflow คือ
กระบวนการธุรกจิ หรอื Business Process เช่น การเกบ็ ลายเซน็ การรบั ความคดิ เหน็ หรอื การอนุมตั ิเร่อื งต่างๆ สาหรบั
เอกสารหรอื แผนงาน เพ่อื ท่จี ะติดตามสถานะล่าสุดของงานประจานัน้ ๆ SharePoint Workflow นัน้ ถูกออกแบบใหช้ ่วย
ประหยดั เวลาและมปี ระสทิ ธภิ าพงานประจาทท่ี าอยู่

22. SharePoint Workflow คอื อะไร
ปกตเิ รามกั จะเหน็ โฟลวช์ ารต์ แบบภาพดา้ นลา่ ง ทแ่ี สดงวา่ แต่ละกระบวนการเป็นอยา่ งไร

P a g e | 196

SharePoint Workflow เป็นลกั ษณะเวริ ก์ โฟลวอ์ ตั โนมตั ทิ ช่ี ่วยลดงานทต่ี ้องทาซ้าๆ กนั รวมถงึ คาดการณ์และสุ่ม
งานทค่ี ุณทาอย่ปู ัจจุบนั เช่น การอนุมตั เิ อกสาร ปกตถิ ้าเราใชค้ นทากต็ ้องเดนิ เร่อื งเอกสาร เพ่อื ใหต้ ดิ ตาม ส่งต่อ และ
เตือนความจาอีกด้วยว่าส่งถึงไหนแล้ว ซ่ึงในแต่ละขนั้ ตอนจะต้องมคี นเก่ียวขอ้ งตงั้ แต่ 1 คนข้นึ ไป แต่ถ้าเราใช้
SharePoint Document Approval Workflow กระบวนการเหล่าน้ีจะเป็นอตั โนมตั ทิ งั้ หมด ถ้ามใี ครบางคนมาขดั จงั หวะ
ระบบจะแจง้ เตอื น รวมถงึ เราสามารถควบคุมทงั้ กระบวนการได้
23. กระบวนการใดบ้างที่ควรใช้ SharePoint Workflow

เวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Online นัน้ เป็นเสมอื นเทมเพล็ต สามารถใส่ Version ของเวริ ์กโฟลว์ได้ทงั้ ในลิสต์
ไลบรารี และไซตค์ อลเลคชนั โดยแบง่ เวริ ก์ โฟลวท์ ม่ี มี าใหด้ งั น้ี

1. Approval : เหมาะสาหรบั ขนั้ ตอนการอนุมตั เิ อกสารหรอื งานทวั่ ไป
2. Collect Feedback : เหมาะสาหรบั ขนั้ ตอนการเกบ็ ความคดิ เหน็ ของเอกสารหรอื งานทวั่ ไป
3. Collect Signatures : เหมาะสาหรบั ขนั้ ตอนการเซน็ ตล์ ายเซน็ ตด์ จิ ติ อลบนเอกสาร, หอรม์ หรอื เวริ ค์ บุ๊ค
4. Disposition Workflow : เหมาะสาหรบั ขนั้ ตอนการจดั การอายุของเอกสาร
5. Three-State Workflow : เหมาะสาหรบั ขนั้ ตอนการติดตามโครงการ หรอื งานต่างๆ โดยแบ่งเป็นสาม

ลาดบั
ตวั อยา่ ง สรา้ งเวิรก์ โฟลวส์ าหรบั ใบลา Leave Request

1. เพมิ่ ลสิ ตข์ อง Leave Request
 ไปท่ี Add an App

P a g e | 197

 เลอื ก Custom List และกรอกช่อื เช่น Leave Request และคลกิ Create

2. เพมิ่ ลสิ ตค์ อลมั น์ใหม่
 โดยคลกิ ท่ี Leave Request เลอื ก Settings

 กรอก Title

และเปลย่ี นเป็น Description แลว้ คลกิ OK

 สรา้ งคอลมั น์เพม่ิ เตมิ โดยคลกิ ท่ี Create Column และสรา้ งคอลมั น์ดงั ต่อไปน้ี

Column Name Type Require Remark

P a g e | 198

Leave Requests Choice Y Choice
- Sickness (Personal)
Comments Multiple lines of N - Personal Leave
End Date text - Vacation
Date and Time Y
Date and Time Format : Date
& Time

Total Number of Number Y
Days Requested
3. สรา้ ง Approval Workflow

 เลอื ก Workflow Settings และเลอื ก Add a workflow

 เลอื ก Approval – SharePoint 2010 ตงั้ ช่อื เชน่ Holiday Approval Workflow

เลอื กขอ้ มลู ตามรปู ภาพดา้ นลา่ ง

P a g e | 199

 เลอื ก Approver แลว้ คลกิ Save

4. ปรบั แต่งฟอรม์ Leave Request
 ไปทห่ี น้า Leave Requests เลอื ก New Item และ ไปท่ี Settings > Edit Page

 คลกิ Add a Web Part เลอื ก Media and Content > Content Editor > Add

P a g e | 200

 เพมิ่ ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการเขา้ ไป
 เลอื ก Stop Editing เพ่อื หยุดการแกไ้ ข
 เราจะได้ฟอรม์ Leave Request ถ้ามกี ารร้องขอ จะส่งไปท่ีบุคคลปลายทางให้ Approve

หรอื Reject