The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

The Summary of Genderang Inovasi untuk Negeri

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by inovasi.djpb, 2022-01-10 22:44:25

The Summary of Genderang Inovasi untuk Negeri

The Summary of Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

29

Genderang Inovasi untuk Negeri

Direktorat Pembinaan Pelaksanaan
Anggaran Badan Layanan Umum

30

Genderang Inovasi untuk Negeri
Source: pexels.com

2021 - Aplikasi

Model Proyeksi PNBP BLU

Direktorat Pembinaan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum

Deskripsi Setelah Implementasi

Sebagai bahan pembanding proyeksi PNBP yang disusun Terdapat hasil proyeksi yang lebih dapat
satker dalam RBA dan dasar penentuan KPI pimpinan BLU, dipertanggungjawabkan, lebih akurat karena diperoleh
adanya hasil proyeksi yang memiliki referensi dan berasal setelah melakukan seleksi terhadap model-model yang
dari data yang jelas, sebagai dasar acuan penentuan outlook memberikan hasil paling akurat, terotomasi dan real time.
dalam rapat pimpinan dimana semua manfaat tersebut
tersaji dalam dashboard dan realtime. Keberlanjutan

Penggunaan Keberlangsungan inovasi ini akan digunakan dalam waktu
yang cukup panjang sampai adanya teknologi atau
Stakeholder tinggal mengakses aplikasi BIOS atau link mekanisme/modeling lain yang dibuat dalam rangka
tampilan dashboard tersebut. melakukan hal yang sama.

Sebelum Implementasi

Dilakukan manual dan ditentukan melalui analisis trend
dan asumsi sederhana.

2016 - Aplikasi

BIOS
Direktorat Pembinaan Pengelolaan Keuangan
Badan Layanan Umum Sebelum Implementasi
Deskripsi

Aplikasi berbasis web yang mengintegrasikan data layanan Pembinaan satker BLU dilaksanakan secara konvensional
dan keuangan BLU dalam rangka meningkatkan efektivitas melalui laporan-laporan yang perlu dilakukan rekap ulang
dan efisiensi proses bisnis pembinaan, analisis data, dan setiap data yang dibutuhkan dengan memperhatikan
pengambilan keputusan sebagai bentuk layanan berbasis karakteristik masing-masing BLU.
elektronik.
Setelah Implementasi
Penggunaan
Membawa manfaat bagi pembina maupun satker BLU
Memuat informasi: diantaranya:

• Data Profil BLU. • Simplifikasi proses bisnis pembinaan satker BLU.

• Usulan dan Penilaian Penetapan status BLU. • Digitalisasi data dan informasi sehingga lebih mudah

• Usulan, Penilaian, dan Laporan Pelaksanaan Tarif untuk ditatausahakan.
layanan.
Sekretariat• Efisiensi biaya karena mengurangi frekuensi tatap muka
• Usulan dan Penilaian Remunerasi. dan pencetakan dokumen.

• Permohonan Izin. • Efisiensi waktu karena alur komunikasi dan penyampaian
Direktorat Jenderal Perbendaharaan• Data Rencana Strategi Bisnis (RSB) dan Rencana Bisnis &
dokumen dilaksanakan secara realtime.

Anggaran (RBA). • Pemanfaatan digital time stamp sebagai monitoring

• Data Keuangan berbasis Standar Akuntansi Pemerintah penyampaian dokumen.

(SAP). Keberlanjutan
• Data Layanan.

• Pembinaan. • Sebagai inovasi berupa digitalisasi proses bisnis, BIOS

• Analisis Data. memiliki potensi untuk diimplementasikan dalam

• Dewan Pengawas. konteks lain.

• Pengelolaan Kinerja. • BIOS dapat sajadiadaptasi untuk pelaksanaan pembinaan

• Maturity Rating BLU. BLU Daerah (BLUD).

• Dokumentasi.

• Monitoring.

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 31

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

BLU Maturity Rating

Subdirektorat Tarif, Remunerasi, dan Informasi Badan Layanan Umum

Deskripsi

Metode penilaian kinerja BLU yang sebelumnya hanya
berbasis output dan hanya pada tahun berkenaan
ditambahkan dengan metode berbasis proses dan
mempertimbangkan kinerja keuangan 3 tahun terakhir.

Penggunaan

BLU melakukan self asesment dengan mengisi capaian dan
kriteria yang disediakan di aplikasi, kemudian hasil
akhirnya adalah skor maturity.

Sebelum Implementasi

Pengukuran kinerja dilakukan terhadap kinerja keuangan
Satker BLU saja pada tahun berkenaan dengan 3 hasil akhir
yaitu baik, sedang, dan buruk.

Setelah Implementasi

Sedang dilakukan piloting terhadap 47 Satker namun dari
hasil sementara yang ada telah banyak gambaran kinerja
Satker.

Keberlanjutan

Inovasi ini terus diperbaiki bukan tidak mungkin aplikasi
tersebut dapat diperluas penggunaanya ke BLUD dan
bahkan sampai kepada BUMN/BUMD yang sekaligus
menjadi best practices.

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

32 Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

33

Genderang Inovasi untuk Negeri

Direktorat
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

34

Genderang Inovasi untuk Negeri
Source: pexels.com

2019 - Aplikasi

BAS Mobile

Subdirektorat Sistem Akuntansi

Deskripsi Setelah Implementasi

Dirancang untuk adaptif terhadap dinamika regulasi Penggunaan Aplikasi BAS Online yang lebih mudah dan
terutama mengenai kodefikasi segmen akun pada Bagan dapat diakses menggunakan smartphone memberikan
Akun Standar dalam aplikasi mobile. kemudahan bagi stakeholder.

Penggunaan Keberlanjutan

• Stakeholder dapat mengunduh aplikasi. Dilakukan perbaikan terus menerus melalui FGD, Rapat,
• Pengguna dapat mengakses beberapa menu yang dan masukan-masukan dari stakeholder.

tersedia, antara lain Daftar Akun dan Pertanyaan dan
Jawaban.
• Di menu Daftar Akun, tersedia seluruh jenis akun kas dan
akun akrual serta penjelasan mengenai
• akun terkait.
• Di menu Pertanyaan dan Jawaban, pengguna dapat
mengakses Frequently Asked
• Questions (FAQ) mengenai penggunaan akun.

Sebelum Implementasi

Stakeholder harus menunggu pencetakan atau penerbitan
Bagan Akun Standar yang dituangkan dalam buku yang
tentunya memerlukan anggaran yang disediakan khusus
untuk pencetakan.

2021 - Aplikasi

MONITORING LCK INDIVIDU BULANAN

Subdirektorat Standar Akuntansi Pemerintahan

Deskripsi Sebelum Implementasi

• Pengelolaan kinerja dalam aplikasi e-performance masih Pelaporan kinerja dibuat secara triwulanan dan pimpinan
dilakukan secara triwulanan sehingga dikembangkan organisasi tidak dapat melihat kinerja semua pegawai.
pengelolaan kinerja individu secara bulanan.
Setelah Implementasi
• Hal ini membantu setiap pegawai maupun pimpinan
organisasi untuk memonitor kinerja pegawai secara lebih Kinerja pegawai dapat dipantau setiap bulan dengan lebih
akurat setiap bulan. cepat dan akurat.

Penggunaan Keberlanjutan

• Pengguna mengakses http://bit.ly/kinerja-apk. Terus digunakan dikembangkan dan menjadi pendamping

• Pengguna memilih nama. dan pelengkap dari aplikasi e-performance untuk

• Meng-update data capaian kinerja bulanan yang memantau perkembangan kinerja setiap pegawai secara
bersangkutan.
Sekretariatberkala (bulanan).
• Lembar kerja ini juga dapat digunakan sebagai draf

Laporan Capaian Kinerja (LCK) triwulanan yang menjadi

Direktorat Jenderal Perbendaharaandokumen kinerja pegawai.

• Draf ini dapat diunduh untuk selanjutnya diubah

seperlunya dan ditandatangani oleh yang bersangkutan

beserta atasan langsungnya.

• Pengelola kinerja setiap Subdit mengecek lembar kerja

kinerja setiap pegawai di Subdit masing-masing.

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 35

Genderang Inovasi untuk Negeri

2017 - Aplikasi

APLIKASI E-REKON&LK

Subdirektorat Bimbingan Akuntansi Instansi dan Bendahara Umum Negara

Deskripsi Setelah Implementasi

Penggunaan aplikasi e-rekon&LK meningkatkan keandalan • Database Terintegrasi (single database).
data laporan keuangan sehingga meminimalkan terjadinya • Rekonsiliasi dapat dilaksanakan kapan saja tidak terikat
Transaksi Dalam Konfirmasi (TDK), yaitu perbedaan
perncatatan antara data KPPN (SiAP) dengan data Satker hari kerja/jam kerja.
(SAI). • Rekonsiliasi dilakukan dengan cara mengunggah file

Penggunaan rekon dan dapat dilakukan dari manapun.
• BAR dihasilkan secara otomatis oleh aplikasi e-
• Satuan Kerja mengajukan permintaan pembuatan user e-
rekon&LK sesuai ketentuan. Rekon&LK dan Satker dapat mengunduh dan mencetak
BAR secara mandiri.
• Satker melakukan unggah data ke e-rekon&LK. • Data BMN diintegrasikan ke dalam aplikasi e-Rekon&Lk.
• Hasil rekonsiliasi ditindaklanjuti baik oleh Satker • Aplikasi e-Rekon&LK memiliki fitur rekonsiliasi internal,
sehingga perbedaan data keuangan dan BMN dapat
maupun KPPN. diketahui secara komprehensif.
• Aplikasi e-Rekon&LK memiliki fitur monitoring transaksi
Sebelum Implementasi dalam konfirmasi (TDK), selisih TK/TM, perbedaan data
reklasifikasi, saldo tidak normal, nilai buku minus, dsb.
• Database terpisah-pisah. • Konsolidasi laporan dilakukan secara otomatis oleh
• Waktu Rekonsiliasi dilaksanakan pada hari kerja dan jam aplikasi e-REkon&LK.

kerja. Keberlanjutan
• Satker menyampaikan ADK rekonsiliasi ke KPPN.
• BAR diterbitkan KPPN dan satker harus datang ke KPPN Ke depannya, e-Rekon&LK dapat disinkronisasikan dengan
aplikasi SAKTI seiring roll out SAKTI full module untuk
untuk mendapatkan BAR. seluruh K/L.
• Laporan BMN disusun dengan aplikasi SIMAK-BMN.
• Rekonsiliasi internal hanya dilakukan melalui aplikasi

SAIBA dan sifatnya parsial.
• Monitoring dilakukan secara manual dan parsial.
• Konsolidasi laporan dilakukan dengan pengiriman ADK

dari level satuan kerja ke unit konsolidator secara
berjenjang.

2015 - Non Aplikasi

KLINIK AKUNTANSI

Subdirektorat Bimbingan Akuntansi Instansi dan Bendahara Umum Negara

Deskripsi Setelah Implementasi

Sarana dan prasarana yang representatif dan profesional di • Layanan konsultasi dilakukan di ruangan khusus yang
Direktorat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan dalam lebih memberikan kenyamanan bagi stakeholders.
meningkatkan pelayanan konsultatif dan edukatif.
• Stakeholders dapat mengakses layananan secara
Penggunaan langsung dengan petugas di klinik akuntansi.

• Stakeholders membuat janji kepada pembina/ Keberlanjutan

pendamping masing-masing K/L untuk mendapatkan Inovasi ini akan terus dilanjutkan untuk:
• Meningkatkan kualitas SDM penyusun laporan
layanan Klinik Akuntansi.
keuangan.
• Stakeholders datang ke Klinik Akuntansi untuk • Menyelesaikan permasalahan LK.
• Terutama untuk mempersiapkan roll out SAKTI Full
mendapatkan pelayanan dari petugas.
Modul mulai tahun 2022.
• Berdasarkan permasalahan yang disampaikan oleh

stakeholder di klinik akuntansi.

• Selanjutnya petugas klinik akuntansi

menindaklanjutinya dengan melakukan analisis

permasalahan dan membuat rekomendasi penyelesaian.

Sebelum Implementasi

• Belum terdapat ruangan yang dikhususkan untuk
layanan konsultasi.

• Layanan konsultasi dilakukan dengan tim pembina
masing-masing K/L.

36 Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

LAYANAN PENGADUAN ELEKTRONIK (LPE)

Subdirektorat Akuntansi Pusat dan Pelaporan Keuangan Bendahara Umum Negara

Deskripsi Setelah Implementasi

Mudah diakses dan praktis sebagai saluran pelaporan- • Terdapat saluran pengaduan tambahan yang dapat
pengaduan terkait benturan kepentingan dan gratifikasi dikelola langsung oleh Direktorat APK.
yang langsung dikelola tim internal Direktorat APK
memperpendek rentang kendali dan mempercepat tindak • Memperpendek rentang kendali dan mempercepat
lanjut penyelesaian dan pengelolaan aduan/laporan. tindak lanjut penyelesaian dan pengelolaan aduan/
laporan.
Penggunaan
• LPE mengintegrasikan berbagai jenis kebutuhan
• Menyediakan saluran Layanan Pengaduan Elektornik pengaduan/pelaporan terkait benturan kepentingan dan
(LPE): gratifikasi.

• Dapat diakses secara online yaitu melalui website, scan • LPE memudahkan Tim Pelaksana Tugas Kepatuhan
QR, Linktr.ee/laporKI.APK serta social & physical media Internal Direktorat APK untuk memonitoring dan
campaign lainnya. melaporkan tugas Bidang Kepatuhan Internal.

• Layanan ini terdiri dari dua jenis laporan yaitu Keberlanjutan
pengaduan dan lapor gratifikasi.
Kegiatan ini akan terus dikembangkan pada internal
Sebelum Implementasi Direktorat APK agar semakin mudah dan praktis untuk
menyampaikan pengaduan maupun laporan gratifikasi yang
• Laporan pengaduan dan gratifikasi diperoleh dari Itjen terjadi.
Kemenkeu dan Bagian KI DJPb.

• Proses tindak lanjut penyelesaian dan pengelolaan
aduan/laporan menjadi lebih lambat.

• Belum adanya sistem terintegrasi pada berbagai jenis
kebutuhan pengaduan/pelaporan terkait benturan
kepentingan dan gratifikasi.

• Butuh usaha yang lebih bagi Tim Pelaksana Tugas
Kepatuhan Internal Direktorat APK dalam memonitoring
dan melaporkan tugas Bidang Kepatuhan Internal.

2017 - Aplikasi

APLIKASI SPAN-LKPP TERINTEGRASI
Subdirektorat Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

Deskripsi karena data yang besar dan tersebar.

Aplikasi yang dibangun dan menjadi kesatuan dengan • Penggunaan kertas yang banyak untuk mencetak data.

Aplikasi SPAN yang digunakan oleh Bendahara Umum Setelah Implementasi
Negara (BUN). Pada tahun 2016, dilakukan upaya perdana
untuk mensistemkan LKPP pada SPAN dimulai dari • Proses konsolidasi data lebih cepat.
penyusunan LPSAL menggunakan versi formulasi/ • Tidak diperlukan input manual.
perhitungan SAL yang disepakati oleh Pemerintah dan BPK. • Pembentukan Face dan Kertas Kerja secara otomatis oleh

sistem aplikasi.

Penggunaan • Perubahan data secara otomatis terupdate dalam sistem
aplikasi.
• Konsolidasi dan Penyusunan LKPP baru dimulai setelah
proses rekonsiliasi menggunakan E-Rekon&LK selesai. • Potensi human error dalam pemrosesan data sangat kecil.
• Penelusuran sumber data transaksi keuangan mudah
• Proses rekonsiliasi dilakukan terhadap data transaksi
keuangan yang saling terkait/timbal balik antara Sistem dilakukan dalam sistem aplikasi.
Akuntansi Instansi (SAI) yang digunakan K/L dengan • Analisis/Telaah data mudah dilakukan.
Sistem Akuntansi Bendahara Umum Negara (SA-BUN). • Penggunaan kertas jauh lebih sedikit.

Sebelum Implementasi Keberlanjutan

• Proses konsolidasi data memakan waktu cukup lama. • Aplikasi SPAN-LKPP harus senantiasa dipelihara dan
• Input data puluhan K/L dan BUN dalam Kertas Kerja dimutakhirkan.

secara manual satu persatu. • Update dilakukan kepada Rules of GCS dan Rowset.
• Pembentukan Face dan Kertas Kerja LKPP dilakukan • Migrasi penggunaan aplikasi keuangan eksisting ke

dengan penjumlahan manual. aplikasi SAKTI yang direncanakan mulai tahun anggaran
• Sulit melakukan update data LKPP jika terdapat 2022.

perubahan data LKKL dan/atau LKBUN.
• Potensi human error dalam pemrosesan data besar.
• Sulit melakukan penelusuran sumber data transaksi

keuangan.
• Analisis/Telaah data sulit dan memakan waktu yang lama

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 37

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

SISTEM INFORMASI KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA MODUL PELAPORAN (SIKRI MP)

Subdirektorat Statistik dan Analisis Laporan Keuangan

Deskripsi Setelah Implementasi

Sistem informasi yang mewujudkan integrasi data laporan • Menggunakan aplikasi terintegrasi berbasis oracle
keuangan Pemerintah Pusat dan pemerintah daerah untuk sehingga tidak ada penyimpanan file dalam media lokal.
menghasilkan Laporan Pemerintah Konsolidasian dan
Laporan Statistik Keuangan secara ter-otomatisasi. • Penyusunan LKPK dan LSKP tidak membutuhkan
komputer baru dengan spesifikasi tinggi.
Penggunaan
• Data pemerintah pusat displit dan disediakan secara
• Menggabungkan data pada level laporan baik dari otomatis dan Kanwil DJPb hanya mengupload data
pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. pemda yang belum tersedia.

• Disusun berbagai laporan manajerial. • Proses pemeliharaan menjadi lebih dan tersentralisasi
• Data BAS Pusat dan BAS Daerah dikonsolidasi untuk sehingga ketika ada perbaikan aplikasi semua sudah
terupdate.
men-generate output laporan, maupun melakukan
analisis data. • Mengurangi terjadinya human error.

Sebelum Implementasi Keberlanjutan

• Ukuran file kertas kerja penyusunan LKPK dan LSKP • SIKRI Modul Pelaporan tahap awal pengembangan SIKRI.
sangat besar. • Pengembangan SIKRI Modul Pelaporan akan dijadikan

• Penyusunan LKPK dan LSKP membutuhkan spesifikasi sebagai jembatan menuju pengembangan SIKRI Berbasis
komputer yang tinggi. Transaksi.
• Kondisi data pemda sekarang belum dapat
• Kanwil DJPb harus melakukan input data pemerintah diinterkoneksikan secara otomatis untuk keseluruhan
daerah secara manual. data pemda maka ke depan proses interkoneksi data
pemda antara SIKRI Modul Pelaporan dengan Aplikasi
• Kertas kerja penyusunan LKPK dan LSKP tersedia dalam SIKD dapat ditingkatkan.
bermacam-macam versi tergantung pada periode
laporan.

• Rawan terjadi human error.

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

38 Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 39

Genderang Inovasi untuk Negeri

Direktorat
Sistem Perbendaharaan

40

Genderang Inovasi untuk Negeri
Source: pexels.com

2020 - Aplikasi Sebelum Implementasi

e-Jafung Pengelolaan kinerja Jabatan Fungsional di Bidang
Perbendaharaan dilaksanakan secara konvensional dan
Direktorat Sistem Perbendaharaan membutuhkan waktu dan sumberdaya yang tidak sedikit.

Deskripsi Setelah Implementasi

Selaras dengan arahan Presiden Republik Indonesia terkait Aplikasi eJafung memberikan kemudahan, efisiensi, dan
penyederhanaan birokrasi, Direktorat Jenderal efektivitas bagi instansi pembina dalam mengelola JF dan
Perbendaharaan (DJPb) merespon dengan memudahkan pengguna dalam pelaksanaan proses bisnis
pengimplementasian Jabatan Fungsional (JF) di Bidang terkait pengelolaan JF sesuai tugas dan fungsinya.
Perbendaharaan.
Keberlanjutan
Penggunaan
Adapun fitur-fitur dalam aplikasi eJafung dapat
Inovasi eJafung memfasilitasi seluruh core bussiness disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan JF di
pengelolaan JF, meliputi: masing-masing bidang untuk menciptakan efisiensi,
• Penghitungan dan rekomendasi formasi. efektifitas dan profesionalisme dalam pengelolaan JF.
• Mekanisme seleksi dan rekomendasi pengangkatan.
• Profil pejabat fungsional.
• Pengajuan Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit

(DUPAK).
• Penilaian DUPAK dan Sidang Pleno.
• Penetapan Angka Kredit.

2020 - Aplikasi

Sistem Informasi Penilaian Kompetensi PPK dan
PPSPM (SIMASPATEN)

Subdirektorat Standardisasi dan Pengembangan Kapasitas Pengelola Perbendaharaan

Deskripsi Setelah Implementasi

Simaspaten merupakan system informasi penilaian Proses pengajuan-verifikasi hingga penetapan dan
kompetensi bagi PPK dan PPSPM yang merupakan pencetakan sertifikat oleh penyelenggara (DSP) langsung
implementasi dari PMK 211 tahun 2019. dilakukan pada sistem aplikasi.

Penggunaan Keberlanjutan

Stakeholder (PPK,PPSPM,satker) diberikan user dengan Aplikasi simaspaten untuk masa peralihan akan

kewenangan masing-masing sehingga dari proses berlangsung hingga akhir 2025 dan akan terus dilanjutkan

pengajuan, verifikasi, penetapan dan pencetakan sertifikat pada masa implementasi penuh (setelah 2025).
Sekretariat
oleh DSP langsung dilakukan menggunakan aplikasi.

Sebelum Implementasi

Direktorat Jenderal PerbendaharaanProses penilaian kompetensi Sebagian dilakukan manual
dengan pengiriman softcopy berkas ke unit penyelenggara

dan dicetak secara manual.

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 41

Genderang Inovasi untuk Negeri

2016 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi
Bendahara (SIMSERBA)

Subdirektorat Standardisasi dan Pengembangan Kapasitas Pengelola Perbendaharaan
Deskripsi

Aplikasi SIMSERBA dikembangkan dalam rangka
mendukung implementasi program Sertifikasi Bendahara
pada satuan kerja pengelola APBN agar dapat dilaksanakan
secara efektif dan efisien

Penggunaan

• Calon Peserta mendaftar melalui aplikasi
• Pelaksana Sertifikasi (PUSDIKLAT AP BPPK) melakukan

verifikasi
• Pemanggilan Diklat (e-learning)
• Pelaksanaan Ujian melalui aplikasi

Sebelum Implementasi

Sebelum aplikasi SIMSERBA dikembangkan, proses bisnis
sertifikasi bendahara dari pendataan hingga pencetakan
sertifikat BNT semula akan dilaksanakan secara manual.

Setelah Implementasi

Proses sertifikasi dilaksanakan dengan menggunakan
aplikasi tanpa harus bertatap muka langsung antar
pemangku kepentingan.

Keberlanjutan

Aplikasi SIMSERBA akan terus digunakan, dikembangkan,
dan dibutuhkan secara berkelanjutan.

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

SIMSERBA

42 Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

v

43

Genderang Inovasi untuk Negeri

Direktorat Sistem Informasi
dan Teknologi Perbendaharaan

44

Genderang Inovasi untuk Negeri
Source: pexels.com

2015 - Aplikasi

SAKTI

Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan

Deskripsi Sebelum Implementasi

Mengintegrasikan fungsi pengelolaan keuangan negara Sebelum implementasi SAKTI pengelolaan keuangan pada
yang tercakup dalam 9 modul, yaitu: Satuan Kerja terpisah-pisah pada berbagai aplikasi.

• Modul administrasi. Setelah Implementasi
• Modul anggaran.
• Modul komitmen. Tidak ada lagi aplikasi pengelolaan keuangan tingkat
• Modul pembayaran. Instansi yang terpisah-pisah.
• Modul bendahara.
• Modul aset tetap. Keberlanjutan
• Modul persediaan.
• Modul piutang. • Dalam meningkatkan kompetensi SDM tim
• Modul pelaporan. pengembang/ programmer SAKTI, telah diselenggarakan
berbagai training terkait Pengelolaan Database dan
Penggunaan Pemrograman.

Satker dapat melakukan seluruh transaksi keuangan yang • Penyediaan koneksi internet di daerah yang masih belum
dibutuhkan seperti penyusunan dan revisi anggaran, memadai, sejak tahun 2020 telah dijalin kerjasama
pendaftaran supplier, mencatat transaksi bendahara, dengan Badan Aksesibilitas Telekomunikasi Indonesia
membuat Surat Perintah Membayar (SPM), mencatat data (BLU BAKTI) Kementerian Kominfo.
aset tetap dan persediaan, serta menghasilkan laporan
keuangan periodik.

Sekretariat Jenderal
Direktorat

sakti

Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan 45

Genderang Inovasi untuk Negeri

“ Berani melakukan perubahan dan melawan korupsi “
adalah sesuatu yang membuat kita lebih dihargai.

~Sri Mulyani Indrawati~

Menteri Keuangan

Masjid Raya Baiturrahman, Banda Aceh, Aceh

Source: acehtourismagency.blogspot.com

Kantor W1i7laInyoavahsi

Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Provinsi Aceh

2018 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Profil dan Analisa
Pemda (SIPANDA)

Kanwil DJPb Provinsi Aceh

Deskripsi Keberlanjutan

Data profil seluruh Pemda di Provinsi Aceh. Profil yang ada Penambahan menu-menu lebih detail terkait dengan
menggambarkan kondisi umum daerah, data profil sosial, penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa, Informasi Kredit
perkembangan kondisi ekonomi hingga profil fiskal daerah. Program dan Pinjaman Pemda serta dokumentasi produk-
produk laporan dan kajian yang sudah dilaksanakan oleh
Penggunaan Kanwil.

• Gagasan inovasi dengan mempertimbangkan beberapa
kendala dan kondisi dalam pelaksanaan pembinaan
Pemda.

• Pembentukan tim inovasi yang bertugas
mengidentifikasi masalah, mereviu aturan, dan
menyusun alur proses bisnis aplikasi hingga melakukan
sosialisasi dan implementasi aplikasi.

• Output aplikasi berupa profil Pemda.

Sebelum Implementasi

• Sulit memperoleh data profil Pemda.
• Data profil pemda tidak terhimpun pada database

tunggal.

Setelah Implementasi

Data profil pemda tersimpan dalam satu database yang
mudah diakses.

2018 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Data dan Analisis
Indikator Anggaran (SI DANIA)

Kanwil DJPb Provinsi Aceh

Deskripsi Setelah Implementasi

Berfungsi untuk mengetahui Nilai IKPA secara klusterisasi • Nilai IKPA satker mengalami peningkatan.
pagu, mengidentifikasi Indikator Kinerja Satker, dan • Mudah untuk menatausahakan dan mengakses bahan
mencatat rekomendasi perbaikan pelaksanaan anggaran
kepada Satker yang dapat meningkatkan kualitas kinerja pembinaan satker
pelaksanaan anggaran satker.
Keberlanjutan
Penggunaan
Terus dilanjutkan dan dikembangkan karena memberikan
• Gagasan inovasi yang diawali diskusi internal. dampak yang positif dan signifikan baik bagi kinerja satker
• Identifikasi kebutuhan perlunya instrumen untuk maupun bagi perekonomian.

memudahkan pemantauan IKPA satker dan dapat
digunakan sebagai media pembinaan yang melibatkan
KPPN.
• Pengembangan aplikasi.
• Uji coba aplikasi.
• Implementasi aplikasi.

Sebelum Implementasi

• Nilai IKPA satker yang relatif rendah.
• Kesulitan untuk menatausahakan bahan pembinaan

satker.

48 Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh

Genderang Inovasi untuk Negeri

2018 - Aplikasi

Aplikasi Outstanding Pinjaman (APLOUS)

Kanwil DJPb Provinsi Aceh

Deskripsi Setelah Implementasi

Digunakan untuk membantu pelaksanaan pembinaan dan • Dokumen bukti dukung penyelesaian tagihan dapat
monitoring pinjaman pemerintah kepada Pemda/BUMD. diakses dengan mudah.

Penggunaan • Penatausahaan dokumen secara digital.
• Pemda/BUMD dapat dengan mudah mengakses data
• Kendala yang dihadapi terkait pembinaan dan
monitoring pembinaan merupakan pemicu inisiatif outstanding pinjaman.
untuk merancang sistem informasi yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas tersebut. Keberlanjutan

• FGD internal untuk menampung ide-ide inovatif dan Meningkatkan kemampuan aplikasi tersebut antara lain
koordinasi penyusunan sistem informasi. adalah penambahan menu-menu seperti laporan kinerja
ketaatan pembayaran dan monitoring pelaksanaan
• Pembentukan tim pengembangan sistem informasi. debtswap oleh Pemda/BUMD.
• Uji coba dan review aplikasi.
• Sosialisasi dan implementasi aplikasi.

Sebelum Implementasi

• Kesulitan dalam mendapat dokumen bukti dukung
penyelesaian tagihan.

• Penatausahaan dokumen secara manual.
• Pemda/BUMD kesulitan memperoleh data outstanding

pinjaman.

2017 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Edukasi Satuan Kerja (SI ESKA)

Kanwil DJPb Provinsi Aceh

Deskripsi Setelah Implementasi

Aplikasi untuk memetakan kompetensi satuan kerja dan Data kompetensi pejabat perbendaharaan pada satker
perangkat pengelola keuangannya sehingga tepat sasaran dapat terpetakan sehingga dapat disusun program
dan efisien. pembinaan yang sesuai dengan kondisi satker.

Penggunaan Keberlanjutan

• Adanya kebutuhan untuk memiliki data kompetensi Pengembangan lain yang direncanakan untuk
pejabat perbendaharaan pada satker dalam rangka meningkatkan kemampuan aplikasi tersebut adalah terkait
pembinaan pengelolaan keuangan yang lebih efektif. dengan kemudahan akses.

• Perancangan aplikasi.
• User acceptance test.
• Evaluasi UAT.
• Sosialisasi dan internalisasi.
• Implementasi aplikasi.

Sebelum Implementasi

Kesulitan dalam memetakan kompetensi para pejabat
perbendaharaan sehingga pembinaan terhadap satker
kurang optimal

Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh 49

Genderang Inovasi untuk Negeri

2018 - Non Aplikasi Setelah Implementasi

Revisi Mobile • Pelaksanaan revisi mobile yang mendekatkan layanan
revisi DIPA Mampu menghemat biaya perjalanan dinas
Kanwil DJPb Provinsi Aceh yang biasanya dikeluarkan oleh satker. Penghematan
yang dihasilkan dapat mencapai lebih dari Rp. 400 juta
Deskripsi selama setahun.

Membantu percepatan proses revisi yang berdampak pada • Satker memanfaatkan revisi mobile untuk melakukan
penyerapan dana APBN. revisi Halaman III DIPA yang pada akhirnya
berkontribusi meningkatkan nilai IKPA satker.
Penggunaan
Keberlanjutan
• Munculnya gagasan pelaksanaan revisi mobile untuk
merespon kendala jarak dalam pelaksanaan revisi DIPA. Dilanjutkan untuk tahun-tahun berikutnya karena nilai
kemanfaatannya yang tinggi serta respon positif dari
• Survei kepada satker terkait rencana implementasi revisi satker, dan frekuensi pelaksanaan revisi.
mobile.

• Evaluasi hasil survei, dan analisis cost and benefit
pelaksanaan inovasi.

• Pembentukan tim revisi dan implementasi revisi mobile.

Sebelum Implementasi

• Satker memerlukan biaya perjalanan dinas yang cukup
signifikan untuk melakukan revisi DIPA.

• Satker sering mengabaikan revisi Halaman III DIPA

2017 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Kanwil Atjeh (SIKAT)

Kanwil DJPb Provinsi Aceh

Deskripsi Setelah Implementasi

Aplikasi manajerial perkantoran yang dapat digunakan • Semua kegiatan termonitor perkembangan
sebagai pengawasan penyelesaian pekerjaan. penyelesaiannya.

Penggunaan • Peningkatan kualitas perencanaan karena dikaitkan
dengan eksekusinya.
• Inisiasi untuk mengoptimalkan kinerja Kanwil DJPb
Prov. Aceh dengan mempertimbangkan kendala yang • Memberikan kemudahan penentuan skala prioritas
ada. kegiatan.

• Perlunya pengembangan aplikasi untuk mempermudah • Memungkinkan penjadwalan penyelesaian pekerjaan.
inventarisasi kegiatan/tugas, serta monitoring dan
evaluasi pelaksanaan tugas. Keberlanjutan

• Perancangan aplikasi. Pengembangan lain yang direncanakan untuk
• Uji coba dan evaluasi aplikasi. meningkatkan kemampuan aplikasi tersebut adalah terkait
• Pengembangan aplikasi pasca evaluasi. dengan kemudahan akses.
• Sosialisasi dan implementasi aplikasi.

Sebelum Implementasi

Kesulitan memonitor kegiatan dan penyelesaian pekerjaan.

• Perencanaan kegiatan hanya terdokumentasi di awal,
tanpa diketahui apakah sudah selesai/masih/batal
dikerjakan.

• Mekanisme kontrol penyelesaian pekerjaan kurang
maksimal karena tidak terdokumentasi dengan baik.

50 Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh

Genderang Inovasi untuk Negeri

2020 - Aplikasi

Aplikasi Berbasis Web "METUAH" (Media Terpadu
Aplikasi Handal)

KPPN Lhok Seumawe

Deskripsi

Aplikasi berbasis web yang berisi menu utama Persuratan,
RPD & Kontrak, Permohonan TUP, SKPP, CSO Online dan
Sarana Pengaduan.

Penggunaan

• Setelah dikembangkan dan sukses dalam pengujian,
aplikasi disosialisasikan kepada satker.

• Berbagai layanan yang awalnya harus dilakukan secara
tatap muka dapat dilakukan melalui beberapa menu yang
tersedia pada aplikasi.

Sebelum Implementasi

Layanan dan konsultasi kepada satker dilakukan secara
tatap muka, satker harus datang ke KPPN.

Setelah Implementasi

Konsultasi dan layanan KPPN diakomodasi melalui aplikasi
METUAH, satker tidak perlu datang ke KPPN.

Keberlanjutan

Aplikasi METUAH akan terus digunakan walaupun
nantinya pandemi covid-19 telah berakhir.

2021 - Non Aplikasi

Diggie

KPPN Meulaboh

Deskripsi

Sebagai media komunikasi dan publikasi, iklan, promosi,
dan tupoksi KPPN Meulaboh kepada para satker dan
masyarakat.

Penggunaan

Stakeholder dapat melihat informasi yang disajikan oleh
KPPN melalui layar digital banner yang berada di ruang
Front Office KPPN Meulaboh.

Sebelum Implementasi

Sebelum inovasi ini diimplementasikan, banner/spanduk/
iklan yang disajikan dalam bentuk fisik sperti standing
banner dan selebaran.

Setelah Implementasi

Terdapat perubahan metode penyampaian informasi dari
yang semula bentuk fisik standing banner dan spanduk
menjadi digital banner.

Keberlanjutan

Digital Banner perlu selalu diperbaharui ataupun
ditingkatkan kembali dari sisi konten serta infrastruktur
penyajiannya.

Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh 51

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

SIWIL (SKPP in Worksheet File)

KPPN Meulaboh
Deskripsi

Aplikasi yang dikembangkan menggunakan Google
Spreadsheet yang berisi 3 bagian, terdiri dari: SKPP yang
masuk ke KPPN, Checklist Hard copy SPM, format
penyampaian SKPP.

Penggunaan

Satker dapat memonitor progress SKPP yang sudah
disampaikan hardcopynya secara real time dan memantau
hard copy SPM yang disampaikan melalui link bit.ly/
skpp_hardcopy.

Sebelum Implementasi

Direkap manual dan dilakukan monitoring secara manual.

Setelah Implementasi

Mengumpulkan/merekap secara otomatis SKPP dan hard
copy yang telah selesai diproses dan lengkap di grup satuan
kerja KPPN Meulaboh.

Keberlanjutan

Masih signifikan dijalankan dalam memantau SKPP serta
hardcopy yang disampaikan ke KPPN.

2021 - Non Aplikasi

Ruang Santai Konsultasi Tanpa Pungutan
(Rantai Sultan)

KPPN Meulaboh

Deskripsi

Layanan konsultasi yang tidak terpaku pada lokasi/tempat/
ruang layanan KPPN tetapi di Ruangan yang lebih terbuka
dan lebih Rileks.

Penggunaan

Stakeholder dapat meminta langsung ataupun ditawarkan
oleh petugas KPPN.

Sebelum Implementasi

Pelayanan Konsultasi Cenderung terpaku pada satu
ruangan.

Setelah Implementasi

• Peningkatan Kinerja Satker dengan pemberian konsultasi
dalam keadaan nyaman dan rileks.

• Satker tidak ragu untuk konsultasi ke KPPN.

Keberlanjutan

Masih signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini
karena memberikan kepuasan lebih kepada Satker.

52 Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

Konsultasi Jurusan Daring (Konjuring)

KPPN Meulaboh

Deskripsi

Layanan Konsultasi yang memiliki permasalahan terkait
Aplikasi.

Penggunaan

Stakeholder dapat menghubungi nomor yang di tunjuk oleh
KPPN secara Video Call.

Sebelum Implementasi

Satker harus datang ke KPPN untuk dapat berkonsultasi.

Setelah Implementasi

• Permasalahan satker lebih cepat diselesaikan.
• Tingkat Antrian Satker di KPPN lebih sedikit.
• Biaya Perjalanan Dinas Satker bisa lebih dioptimalkan.

Keberlanjutan

Masih signifikan dijalankan pada unit kerja.

2021 - Non Aplikasi

Layanan Darurat KPPN (Landak)

KPPN Meulaboh

Deskripsi

Pemberian layanan prioritas kepada satker dalam kondisi-
kondisi tertentu.

Penggunaan

KPPN Menyediakan Meja HelpDesk dan Nomor Darurat
untuk dapat dikunjungi/dihubungi oleh Stakeholder.

Sebelum Implementasi

Satker menghubungi orang perorangan untuk meminta
tolong proses.

Setelah Implementasi

Satker memiliki Helpdesk sehingga menghindari
keterlambatan penyampaian Kewajiban ke KPPN.

Keberlanjutan

Masih signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini
karena masih sangat dibutuhkan oleh satker dan belum ada
media penggantinya.

Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh 53

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

Operator Belajar Aplikasi Lengkap (Obral)

KPPN Meulaboh

Deskripsi

KPPN Menyediakan sesi khusus bagi Operator Untuk
mempelajari Aplikasi, Baik untuk kasus adanya Operator
baru atau adanya Aplikasi Baru.

Penggunaan

Stakeholder mengajukan surat ke KPPN untuk meminta
agar diberikan Bimtek atas Aplikasi atau Operator Baru.

Sebelum Implementasi

Operator Baru belajar mandiri atau menunggu adanya
Sosialisasi/Bimtek

Setelah Implementasi

Seluruh operator satker memiliki kemampuan yang
mumpuni sehingga tepat sasaran dan tepat waktu.

Keberlanjutan

Masih signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini
karena perannya tidak tergantikan.

2016 - Non Aplikasi

Konsultasi Permasalahan Instansi dan
Manajemen Satker (Kopi Maker)

KPPN Meulaboh

Deskripsi

Memberikan layanan, informasi, dan konsultasi kepada
satuan kerja lingkup KPPN Meulaboh.

Penggunaan

Melalui grup Whatapp KPPN dapat memberikan layanan,
informasi, dan konsultasi. Satker pun lebih mudah jika
ingin berkonsultasi, tidak harus selalu datang ke KPPN.

Sebelum Implementasi

Layanan, informasi, dan konsultasi yang diberikan KPPN
seringkali diterima oleh satker dalam waktu yang cukup
lama

Setelah Implementasi

Layanan, informasi, dan konsultasi dapat disampaikan
melalui grup Whatsapp Kopi Maker.

Keberlanjutan

Inovasi masih akan terus berlanjut selama platform
Whatsapp masih tersedia.

54 Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

Liga 074

KPPN Tapaktuan
Deskripsi

Seluruh satker berkompetisi dalam hal meningkatkan
kinerja satuan kerja dalam pengelolaan keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan negara.

Penggunaan

Seluruh satker berkompetisi dalam meraih peringkat
pertama satker terbaik dalam pengelolaan keuangan dan
pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dalam satu
tahun.

Sebelum Implementasi

Inovasi ini masih dalam pengembangan .

Setelah Implementasi

Inovasi ini masih dalam pengembangan sehingga belum
diketahui dampak.

Keberlanjutan

Inovasi ini masih dalam pengembangan sehingga belum
diketahui dampak.

2021 - Aplikasi

Aplikasi LAKI

KPPN Kutacane

Deskripsi

Aplikasi sederhana berbasis Excel yang bertujuan untuk
mempermudah penyusunanlaporan.

Penggunaan

Aplikasi ini menyediakan format laporan yang terhubung
dengan aplikasi persuratan.

Sebelum Implementasi

Menyusun laporan dengan cara terpisah sehingga sering
terjadi kelupaan.

Setelah Implementasi

Dapat disusun dalam satu wadah agar tidak lupa dalam
penyusunannya sesuai periode & tujuan penerima laporan.

Keberlanjutan

akan disesuaikan dengan perkembangan pelaporan yang
dilakukan oleh Fungsi KI pada KPPN.

Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh 55

Genderang Inovasi untuk Negeri

2020 - Non Aplikasi

Brosur Digital

KPPN Takengon

Deskripsi

Inovasi dari KPPN Takengon yang diwujudkan dalam
bentuk poster berisikan informasi mengenaik keuangan
negara dan perbendaharaan.

Penggunaan

Diaplikasikan dalam bentuk digital berupa poster digital
dan video yang disebarluaskan dalam dunia digital.

Sebelum Implementasi

Tingkat pemahaman stakeholder masih rendah.

Setelah Implementasi

Setelah adanya brosur digital, tingkat pemahaman
diharapkan menjadi semakin tinggi.

Keberlanjutan

Inovasi ini tentu saja berkelanjutan dan sangat mungkin
direplikasi.

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

56 Kantor Wilayah DJ Pb Provinsi Aceh

Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

57

Genderang Inovasi untuk Negeri

“ Kita harus berani loncat, kalau kita monoton ditinggal. “
~Joko Widodo~

Presiden Republik Indonesia

Lompat Batu, Nias, Sumatera Utara

Source: wikimedia.org

Kantor W1i3laInyoavahsi

Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Provinsi Sumatera Utara

2020 - Aplikasi

Aplikasi Si-Ria

KPPN Medan I

Deskripsi

Sarana penyampaian Surat Masuk dari Satuan Kerja dan
Laporan dari Satuan Kerja dengan tautan
siria.kppnmedan1.com.

Penggunaan

• Sosialisasi kepada Satuan Kerja atas Aplikasi Si-Ria.
• Setiap Satuan Kerja diberikan user password unik, tata

cara penggunaan sangat sederhana dimana Satuan Kerja
tinggal.
• Setelah satuan kerja mengupload maka user pada
masing-masing subbgaian/seksi akan menindaklanjuti.

Sebelum Implementasi

Jumah surat masuk/laporan secara hardcopy sering datang
terlambat.

Setelah Implementasi

Penyelesaian atas tindak lanjut surat masuk/laporan lebih
cepat dan tepat

Keberlanjutan

Keberlanjutan Aplikasi ini akan terus dijaga dan
ditingkatkan.

2019 - Aplikasi Setelah Implementasi

BIT.LY/PEGAWAI124 Kepegawaian dapat melakukan pengendalian terhadap
keterangan absensi pegawai dan mudah dalam melakukan
KPPN Tebingtinggi input keterangan absensi di aplikasi silap.

Deskripsi Keberlanjutan

Membantu dan mempermudah urusan kepegawaian terkait Memfasilitasi berbagai kebutuhan di masa mendatang yang
presens, keterangan presensi dan pengajuan lembur memang bisa dilakukan untuk efisiensi waktu
pegawai serta urusan pengelolaan kinerja. pengerjaannya.

Penggunaan

• Pegawai yang hendak melaporkan keterangan
absensinya.

• Lalu klik submit atau kirim.
• Hasil pengisian akan terkirim berupa pdf ke inbox alamat

email gmail kppn ([email protected]).
• Kepegawaian menerima cetakan form yang sudah

ditanda-tandangani lalu menatausahakannya.
• Terkait IKU Kemenkeu Three para kepala seksi cukup

mengakses tombol IKU K3 (Kemenkeu-3).
• Excel yang sudah diisi dapat didownload dalam berbagai

format.

Sebelum Implementasi

Terpusat pada satu pegawai pelaksana kepegawaian
subbagian umum yang merangkap pengelolaan kinerja.

60 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara

Genderang Inovasi untuk Negeri

2018 - Aplikasi

Aplikasi Sistem Anjungan Trans Satker (Si-Antar)

KPPN Pematang Siantar

Deskripsi Sebelum Implementasi

Aplikasi berbasis web yang menghubungkan komunikasi Satker harus datang ke KPPN untuk menyampaikan
data satker dengan KPPN secara online terkait pengajuan dokumen persetujuan TUP dan pengesahan SKPP.
TUP dan SKPP..
Setelah Implementasi
Penggunaan
• Satker dapat menyampaikan dokumen kepada KPPN
• Satker mengakses aplikasi Si-Antar dan memasukkan melalui aplikasi Si-Antar.
identitas pengguna dan kata sandi.
• Di internal KPPN, administrasi persuratan menjadi lebih
• Setelah masuk ke menu pengajuan TUP, satker dapat baik dan mengurangi tumpukan dokumen.
mengirimkan dokumen-dokumen terkait pengajuan
persetujuan TUP. Keberlanjutan

• Pada KPPN akan diterima pengajuan persetujuan TUP Komitmen KPPN dan simplifikasi yang dihasilkan memberi
dari satker untuk diproses dan disetujui. keyakinan bahwa inovasi ini akan terus digunakan.

• Persetujuan dikirimkan kepada satker melalui aplikasi Si-
Antar.

2021 - Non Aplikasi

RETHUR ( Reading Ethics On Thursday)

KPPN Tanjung Balai

Deskripsi Setelah Implementasi

Kegiatan pembacaan kode etik dan kode perilaku yang • Berdampak signifikan terhadap perilaku setiap pegawai
dilakukan setiap hari kamis secara bergantian dalam acara baik di kantor maupun di luar kantor.
One Day One Information (ODOI).
• KPPN Tanjung Balai dapat menjaga citra sebagai kantor
Penggunaan yang melaksanakan reformasi birokasi menuju zona
integritas.
Inovasi ini laksanakan pada hari kamis pagi dalam acara
One Day One Information (ODOI) secara bergiliran oleh • Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada insan
setiap pegawai. kementerian keuangan khususnya insan Perbendaharaan
dalam mengawal reformasi birokasi.
Sebelum Implementasi
Keberlanjutan
Perilaku pegawai maupun PPNPN sudah baik akan tetapi
perlu selalu dingatkan bahwa harus bertingkah laku sesuai Inovasi ini dilanjutkan karena berpengaruh dalam
dengan kode etik dan kode perilaku. membentuk perilaku pegawai KPPN Tanjung Balai baik ASN
maupun PPNPN dari level top manajemen sampai staf.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara 61

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

StELLA (Sistem Elektronik Layanan Luwes dan
Andal)

KPPN Gunung Sitoli

Deskripsi

Mempermudah Pegawai KPPN Gunungsitoli untuk
membuat Laporan Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)
sebagai pemenuhan administrasi kepegawaian.

Penggunaan

Aplikasi StELLA dapat diakses dengan menggunakan
localhost http://localhost/StELLA/.

Sebelum Implementasi

Sebelumnya, pegawai menggunakan microsoft word dan
microsoft excel untuk membuat Laporan Capaian IKU.

Setelah Implementasi

Tidak menyita banyak waktu pegawai untuk membuat
Laporan capaian IKU.

Keberlanjutan

Aplikasi ini masih akan terus digunakan dan diharapkan
dapat dikembangkan lagi fungsinya untuk hal-hal lainnya.

2021 - Aplikasi

Yaahowu (Layanan Aplikasi Perbendaharaan
Online Piawai dan Terpadu)

KPPN Gunung Sitoli Setelah Implementasi

Deskripsi • Meningkatnya efektivitas dan efisiensi pelayanan KPPN
kepada satker yang lokasinya jauh dengan KPPN.
• Proses pengadministrasian surat-surat secara manual
perlu peningkatan, antara lain: • Kecepatan penyampaian permohonan TUP dan
permohonan pengesahan SKPP dari Satker meningkat.
• Sering tercecer dan terlewatkannya surat masuk dari
mitra kerja/ stakeholder. • Persetujuan TUP dan Surat Pengantar Pengesahan SKPP
bisa lebih cepat diterbitkan dan akurat.
• Surat-surat yang masuk tidak tertata dan tersimpan
dengan baik. Keberlanjutan

• Tracing dan penelusuran surat masuk lebih sulit karena Untuk kedepannya aplikasi berbasis web ini dikembangkan
berkas yang menumpuk. untuk pelayanan sistem antrian online, administrasi
persuratan dari satker dan balasan surat dari KPPN secara
Penggunaan online.

Aplikasi ini berisi:

• Layanan untuk pengadministrasian dan penyelesaian
surat permohonan dan persetujuanTambahan Uang
Persediaan (TUP).

• Layanan penyampaian dokumen SKPP dan surat
pengesahan SKPP.

Sebelum Implementasi

• Sering tercecer dan terlewatkannya surat masuk dari
mitra kerja/ stakeholder.

• Surat-surat yang masuk tidak tertata dan tersimpan
dengan baik.

• Tracing dan penelusuran surat masuk lebih sulit karena
berkas yang menumpuk.

62 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

BÖI ATA’U

KPPN Gunung Sitoli

Deskripsi

Pengaduan masyarakat pada KPPN Gunungsitoli
sebelumnya menggunakan e-mail yang memiliki beberapa
kekurangan diantaranya:
• Respon yang kurang cepat oleh operator penerima.
• Pengaduan diakibatkan oleh penggunaan e-mail yang

kurang efektif.

Penggunaan

Masyarakat/stakeholder dapat melaporkan pengaduan baik
ke kotak masuk e-mail, chat whatsapp, maupun telepon
whatsapp.

Sebelum Implementasi

• Respon yang kurang cepat oleh operator penerima.
• Pengaduan diakibatkan oleh penggunaan e-mail yang

kurang efektif.

Setelah Implementasi

Peningkatan kualitas layanan terhadap masyarakat/
stakeholder.

Keberlanjutan

Jalur pengaduan ini masih terus digunakan sebagai jalur
pengaduan resmi KPPN Gunungsitoli.

2021 - Non Aplikasi

AYO NGOPI (Ayo Ngobrolin Perkara Korupsi)

KPPN Gunung Sitoli

Deskripsi

Program pencegahan keterlibatan pegawai KPPN
Gunungsitoli dari korupsi, kolusi, dan nepotisme.

Penggunaan

Dilaksanakan secara Online maupun Offline pada setiap
kegiatan Sosialisasi yang dilaksanakan oleh KPPN
Gunungsitoli.

Sebelum Implementasi

Pembahasan tentang pelayanan KPPN Gunungsitoli yang
bersih dan bebas dari korupsi lebih banyak disampaikan
secara tidak formal ataupun banner.

Setelah Implementasi

Pembahasan tentang pelayanan KPPN Gunungsitoli yang
bersih dan bebas dari korupsi dilaksanakan secara khusus
dan terencana.

Keberlanjutan

Kegiatan ini akan terus dilaksanakan.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara 63

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

e-MONS

KPPN Rantau Prapat

Deskripsi Setelah Implementasi

• Menggambarkan bahwa satuan kerja dapat melihat Satker tidak perlu lagi menghubungi pegawai yang
progress penyelesaian SKPP yang diajukan ke KPPN bertanggung jawab dalam penyelesaian SKPP, baik via WA
sampai dengan diterbitkan SKPP. maupun telepon.

Penggunaan Keberlanjutan

• Memudahkan satker dalam memonitoring status Inovasi ini masih dijalankan hingga saat ini karena belum
penyelesaian SKPP. tersedia aplikasi yang dapat menggantikan perannya.

• Satker dapat memantau status penyelesaian SKPP
melalui link http://bit.ly/e-MONS.

• KPPN akan mengupdate status penyelesaian SKPP satker
melalui link tersebut.

Sebelum Implementasi

Satker harus menghubungi secara langsung via WA atau
telepon, pegawai yang bertanggung jawab dalam
penyelesaian SKPP.

2021 - Non Aplikasi

Penerapan Clean Desk atas segala macam berkas,
dokumen, dan kertas sebelum pulang bekerja

KPPN Rantau Prapat

Deskripsi Setelah Implementasi

Meningkatkan pelayanan dengan memberikan kenyaman • Penyimpanan dokumen hardcopy kedalam lemari arsip
kepada seluruh pegawai dengan penerapan Clean Desk dan yang disediakan pada setiap seksi.
penyimpanan segala macam berkas, dokumen, dan kertas.
• Memindahkan arsip yang sudah lama ke gudang arsip
Penggunaan yang disediakan.

• Menghimbau pegawai utk menerapkan clean desk dan • Meja kerja bersih dari kertas-kertas dan segala macam
clean screen setelah selesai bekerja. dokumen.

• Pegawai diminta untuk menempatkan berkas yang • Menghancurkan dan membuang berkas atau dokumen
berada pada tanggung jawabnya di tempat-tempat yang yang tidak penting.
disediakan
• Mengembalikan dan menyimpan peralatan ATK kedalam
Sebelum Implementasi lemari yang disediakan.

Meja kerja pegawai banyak yang ditinggalkan dalam Keberlanjutan
keadaan tertumpuk oleh berkas dan tidak ditata dengan
rapi. Inovasi ini masih dijalankan pada KPPN Rantau Prapat
hingga saat ini.

64 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

OI DUSANAK

KPPN Sibolga

Deskripsi Setelah Implementasi

• Aplikasi online Integrasi Pengaduan Masyarakat Nan Kini Satuan kerja atau mitra kerja KPPN Sibolga lebih mudah
dengan peningkatan kualitas pelayanan publik dengan mengakses dan KPPN Sibolga lebih cepat
menyediakan saluran pengaduan. menindaklanjutinya.

Penggunaan Keberlanjutan

Satuan kerja menyampaikan pengaduan melalui Aplikasi OI Inovasi ini diharapkan akan terus digunakan dan dievaluasi
DUSANAK yang dapat diakses melalui : https://oidusanak untuk perbaikan.
dengan nomor WA 0811626806.

Sebelum Implementasi

Banyak saluran pengaduan dikelola oleh Kantor Pusat DJPB
atau Kementerian Keuangan namun masyarakat tidak
familiar dan kurang memahami penggunaannya.

2021 - Non Aplikasi

Semangat 45

KPPN Sibolga

Deskripsi Setelah Implementasi

Peningkatan kecepatan pemberian layanan berupa layanan Pada selang waktu pukul 08.00 s.d. 12.00 waktu setempat
validasi SPM hingga menerbitkan SP2D. diproses sampai terbitnya SP2D hanya dalam 45 menit.

Penggunaan Keberlanjutan

Ada prosedur pelaksanaan Semangat 45 pada KPPN Sibolga Inovasi ini tetap dilaksanakan sampai pada saat ini dan
melibatkan para petugas validasi SPM, para Kepala Seksi, semua personel KPPN Sibolga baik pejabat maupun
dan Kepala Kantor. pelaksana.

Sebelum Implementasi

ADK SPM yang diupload pada aplikasi ESPM pada selang
waktu pukul 08.00 s.d. 12.00 waktu setempat diproses
sampai terbitnya SP2D dalam waktu 1 jam.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara 65

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

GOPAS (Gerbang Online Pelayanan Satker)

KPPN Balige

Deskripsi Setelah Implementasi

• Dibangun untuk pemenuhan dibidang layanan: Belum dapat dievaluasi dampak inovasi karena baru
• Pengesahan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran dilaksanakan bulan Juli tahun 2021.

(SKPP). Keberlanjutan
• Persetujuan/Penolakan Permintaan UP/TUP.
• Pengelolaan Data Supplier. Aplikasi yang terkoneksi langsung dengan aplikasi
• Penerbitan Nota Konfirmasi Penerimaan Negara. SIMAHITA KPPN Balige yang diimplementasikan pada
tahun 2019, sehingga melengkapi fitur layanan online pada
Penggunaan KPPN Balige.

• Menginformasikan kepada satker bahwa surat
permohonan dimaksud sudah diterima oleh KPPN.

• Terdapat pemberitahuan/notifikasi yang disampaikan
kepada petugas satker melalui pesan whatsapp.

• Notifikasi dimaksud menginformasikan bahwa surat
telah selesai dapat diunduh pada aplikasi GOPAS.

Sebelum Implementasi

• Ketidakpastian media/sarana penyampaian surat

permohonan.

• Ketidakpastian informasi status/progres

penyelesaiannya.

• Kekhilafan dalam memproses karena kelalaian petugas.

• Potensi terjadinya penyelesaian melampaui standar

waktu layanan yang telah ditetapkan.

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

66 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara

Genderang Inovasi untuk Negeri

~ halaman ini sengaja dikosongkan ~

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Utara 67

Genderang Inovasi untuk Negeri





2019 - Non Aplikasi

LASKAR INTEGRITAS

KPPN Padang

Deskripsi Setelah Implementasi

Kelompok Pemberdayaan Petugas Satker yang diharapkan Terdapat 9 Satker yang merintis ZI 2021, 6 WBK tahun
mampu menggerakkan unit kerja masing masing agar ikut 2020 dan 1 lagi satker yang mengikuti WBBM tahun 2020.
membangun Zona Integritas menuju WBK dan WBBM.
Keberlanjutan
Penggunaan
Sampai saat ini dan ke depannya masih relevan dan
KPPN Padang memfasilitasi komunikasi melalui WA Group memiliki dampak signifikan untuk diterapkan pada unit
dan Ruang Rapat Khusus yang biasa digunakan setiap bulan kerja dan anggota Laskar Integritas.
untuk mendapatkan sharing knowledge.

Sebelum Implementasi

Belum ada satker anggota Laskar yang mengikuti WBK/
WBBM.

2019 - Aplikasi

SAKATO

KPPN Padang

Deskripsi Setelah Implementasi

• Informasi penolakan secara real time smartphone • Informasi penolakan atas dokumen dan informasi
android pada: lainnya dari KPPN tersampaikan dengan cepat, efektif
dan real time.
• SPM.
• Pendaftaran kontrak dan supplier. • Satker juga juga dapat mengambil nomor antrian dan
• Pengumuman dengan lebih cepat dan efektif. memonitor antrian melalui gawainya.

Penggunaan Keberlanjutan

• KPPN menginput penolakan SPM atau pendaftaran Aplikasi ini masih kompatibel untuk tetap digunakan secara
kontrak atau pendaftaran supplier. berkelanjutan dengan koneksi internet yang memadai.

• Pada smartphone satker akan muncul pop-up
notifications jenis tolakan yang diterima.

• Satker dapat mengambil nomor antrian dan memonitor
antrian dengan mengakses menu Antrian.

Sebelum Implementasi

• Satker memerlukan waktu cukup lama untuk mengetahui
informasi penolakan SPM/kontrak/supplier.

• Satker harus antri dan menunggu antrian hingga berjam-
jam.

70 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat

Genderang Inovasi untuk Negeri

2018 - Non Aplikasi

PAMERAN (PAntau MEsin antRiAN)

KPPN Bukittinggi

Deskripsi Setelah Implementasi

Sistem yang menggabungkan beberapa perangkat dan • Terdapat penurunan jumlah antrian kosong yang
jaringan agar Satker dapat melihat kondisi antrian pada disebabkan oleh kurang awasnya petugas satker. Tingkat
KPPN Bukittinggi. pastisipasi satker terhadap pelaksanaan layanan
mengalami peningkatan.
Penggunaan
• Dampak positif yang dirasakan oleh KPPN adalah pada
Stakeholder menghubungkan jaringan cctv (internet) dan saat melakukan survey kepuasan pengguna layanan,
aplikasi zoom cloud meeting (internet) melalui sebuah tingkat kepuasan satker terus meningkat setiap
komputer sepanjang jam layanan KPPN Bukittinggi. semesternya. Salah satu penyumbangnya adalah sistem
ini.
Sebelum Implementasi
Keberlanjutan
• Informasi kegiatan layanan frontliner tidak ada
pengawasan dari petugas satker. Inovasi ini dapat kembali dijalankan setelah vakum karena
pandemi.
• Banyaknya keluhan karena nomor antrian yang
terlewatkan.

2018 - Aplikasi

Aplikasi IKP (Indeks Kepuasan Pelanggan)

KPPN Bukittinggi

Deskripsi Setelah Implementasi

Membantu stakeholder dalam memberikan penilaian • Tidak ada penilaian frontliner terbaik.
tingkat kepuasan layanan kepada frontliner KPPN • Pimpinan tidak memiliki data yang valid terkait nilai
Bukittinggi.
pelayanan frontliner.
Penggunaan
Keberlanjutan
Setelah menerima layanan satker menunjukkan kartu
antriannya kepada satpam, kemudian memberikan Kelanjutan inovasi dapat dilaksanakan karena pengolahan
penilaian melalui aplikasi IKP. aplikasi yang mudah dan dapat dipelajari oleh pegawai
KPPN Bukittinggi.
Sebelum Implementasi

• Tidak ada penilaian frontliner terbaik.
• Pimpinan tidak memiliki data yang valid terkait nilai

pelayanan frontliner.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat 71

Genderang Inovasi untuk Negeri

2017 - Non Aplikasi

Kartu SEBASTIAN (Satker bEBAS dari anTrIAN)

KPPN Bukittinggi

Deskripsi Setelah Implementasi

Data Profil seluruh Pemda di Provinsi Aceh. Profil yang ada Data profil pemda tersimpan daam satu database yang
menggambarkan kondisi umum daerah, data profil sosial, mudah diakses.
perkembangan kondisi ekonomi hingga profil fiskal daerah.
Keberlanjutan
Penggunaan
Penambahan menu-menu lebih detail terkait dengan
Gagasan Inovasi dengan mempertimbangkan beberapa penyaluran DAK Fisik dan Dana Desa, Informasi Kredit
kendala dan kondisi dalam pelaksanaan pembinaan Pemda. Program dan Pinjaman Pemda serta dokumentasi produk-
Pembentukan tim inovasi yang bertugas mengidentifikasi produk laporan dan kajian yang sudah dilaksanakan oleh
masalah, mereviu aturan, dan menyusun alur proses bisnis Kanwil.
aplikasi hingga melakukan sosialisasi dan implementasi
aplikasi. Output aplikasi berupa profil Pemda.

Sebelum Implementasi

Sulit memperoleh data profil Pemda. Data Profil pemda
tidak terhimpun pada database tunggal.

2020 - Aplikasi

SIANOK (Sistem Informasi Antrian dan

KPPN Bukittinggi

Deskripsi Keberlanjutan

• Penyampaian informasi kepada pemangku kepentingan Inovasi ini akan terus diterapkan dan dilakukan
berupa proses layanan pada front office dan penambahan fitur-fitur terbaru untuk memenuhi
pengumuman terbaru dari KPPN Bukittinggi. kebutuhan stakeholders yang terus berkembang.

Penggunaan

Seluruh informasi tersebut dapat diperoleh melalui satu
aplikasi yang berbasis android dan website.

Sebelum Implementasi

Penyampaian informasi dilakukan manual sehingga banyak
stakeholder yang tidak mendapatkan informasi tersebut
atau terlewat.

Setelah Implementasi

Mempercepat proses penyelesaian retur sehingga lebih
cepat diterima oleh pihak yang harusnya menerimanya.

Mempercepat proses beredarnya uang di masyarakat yang
bersumber dari dana APBN.

72 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat

Genderang Inovasi untuk Negeri

2020 - Aplikasi

SILUSI (Aplikasi Layanan Utama KPPN Lubuk
Sikaping)

KPPN Lubuk Sikaping

Deskripsi Setelah Implementasi

• Aplikasi yang digunakan satker tracking secara mandiri SILUSI membantu satker dalam percepatan penyampaian
penyampaian dokumen selain SPM ke KPPN Lubuk informasi dan gampang diakses.
Sikaping.
Keberlanjutan
Penggunaan
Meninjau konsisi saat ini, SILUSI dapat digunakan dalam
Setiap user diwajibkan mengupdate status pada SILUSI jangka panjang.
apabila diterima/ditolak serta memberikan keterangan.
Dari update status yang dilakukan oleh pegawai, satker
dapat melakukan tracking secara mandiri.

Sebelum Implementasi

Satker tidak tahu posisi dokumen yang dikirimkan hingga
ada pemberitahuan oleh pegawai KPPN melalui telepon,
WA, atau email.

2021 - Aplikasi

PAI SIKO (PROFILING PEGAWAI, ANALISIS
INDIVIDU DAN KOMPETENSI)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

• Melalui penilaian mandiri, diperoleh data dan informasi Pegawai dapat diarahkan sesuai dengan harapan organisasi.
watak/perilaku dasar pegawai, sehingga dapat menjadi
masukan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan, Keberlanjutan
penempatan pegawai, maupun pengembangan
kompetensi kedepannya. Inovasi ini sangat berpotensi dikembangkan, misalnya
dengan membangun aplikasi yang lebih detail.
Penggunaan

Kepala KPPN tinggal mengakses google drive yang
disediakan oleh Kepala Seksi VeraKI dan tidak dapat diakses
oleh pihak lainnya.
Kemudian apabila terjadi sesuatu yang membutuhkan
komunikasi dengan keluarga pegawai, maka dapat
menghubungi kontak darurat.
Jika diperlukan pergeseran/penyegaran melalui mutasi
pegawai, kepala KPPN dapat melihat watak pegawai terkait.

Sebelum Implementasi

Pimpinan kesulitan dalam menilai, menentukan watak/
kepribadian pegawai.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat 73

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

AMBO BA INTEGRITAS (DUTA INTEGRITAS)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Sebelum Implementasi

Duta integritas berperan menyebarkan semangat integritas Belum maksimal semangat Integritas pada satker.
di unit kerja masing-masing dengan harapan dapat
mewujudkan unit kerja-unit kerja yang anti KKN, Setelah Implementasi
gratifikasi dan Tindakan-tindakan yang bertentangan
dengan integritas. Petugas satker diharapkan dapat menyebarluaskan virus
semangat penerapan zona integritas.
Penggunaan
Keberlanjutan
• Kepala KPPN tinggal mengakses google drive yang
disediakan oleh Kepala Seksi VeraKI dan tidak dapat Sangat berpotensi dikembangkan dengan menerapkan
diakses oleh pihak lainnya. program kerja yang lebih efektif dikemudian hari.

• Kemudian apabila terjadi sesuatu yang membutuhkan
komunikasi dengan keluarga pegawai, maka dapat
menghubungi kontak darurat.

• Jika diperlukan pergeseran/penyegaran melalui mutasi
pegawai, kepala KPPN dapat melihat watak pegawai
terkait.

2020 - Non Aplikasi

DALGONA (PEMBERDAYAAN DAN PELATIHAN
PEGAWAI/ HONOR BARENG MILENIAL)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

Dukungan pegawai honor dalam mendukung penyelesaian Pegawai honor dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan
pekerjaan sehari-hari diluar tugas dan fungsi diharapkan baik.
cukup membantu pelayanan kantor sehari-hari yang non
substansial. Keberlanjutan

Penggunaan • Inovasi ini dilanjutkan karena memiliki implikasi pada:
• Pegawai honor bukan dianggap pegawai kelas dua.
• Dibutuhkan komitmen para pegawai dan pegawai honor • Tingkat melek huruf serta literasi yang semakin
dalam memberikan pengalaman dan menerima ilmu yang
dipelajarinya. meningkat dalam bentuk penguasaan teknologi
informasi.
• Internalisasi kegiatan disampaikan dalam setiap • Meningkatkan kualitas hidup dalam bentuk tingkat
kesempatan. literasi masyarakat.

• Dilaksanakan dalam kelas-kelas kecil, sehingga peserta
dapat fokus dan ilmu yang diberikan diharapkan dapat
diserap secara maksimal.

• Memberikan penugasan pada pegawai/honor sehingga
mampu memahami materi yang diberikan secara utuh.

Sebelum Implementasi

Pemahaman pegawai atau pegawai honor terkait
pengetahuan tertentu kurang.

74 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Non Aplikasi

GM 077 (GREEN MILD/GERAKAN HIJAU 077 )

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

• Bentuk kepedulian terhadap kesehatan diri sendiri dan • Pengeluaran tissue dan penggunaan listrik jauh lebih
lingkungan melalui: rendah dibandingkan sebelumnya.

• Bertanam Hidroponik • Setelah dipasang pengering listrik dan pemasangan tanda
• Menggantikan kantong plastik dengan plastik ramah hemat energy terjadi efisiensi pengeluaran.

lingkungan Keberlanjutan
• Meninggalkan air mineral kemasan cup
• Mengurangi penggunaan tissue • Keberlangsungan gerakan dipantau dari berbagai pihak
yang bertanggungjawab.
Penggunaan
• Bahan yang dibutuhkan juga mudah didapat sehingga
• Bertanam hidroponik dimulai belajar melalui media program ini dapat berkelanjutan.
sosial dan menghubungi ahlinya serta
mempraktikkannya bersama-sama.

• Mengurangi sampah plastik, air kemasan mineral cup
dan menggantikan tissue toilet dengan mesin pengering.

Sebelum Implementasi

Pengeluaran tissue dan penggunaan listrik cukup tinggi.
Pemanfaatan hidroponik belum berjalan.

2021 - Non Aplikasi

NGOBRAS (NGOBROL BARENG SANTAI)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

Diskusi bersama satker dengan tema pembicaraan yang • Diperoleh feedback dari satker sebagai bahan perbaikan
santai, semi formal dan tidak terikat dengan agenda resmi pelayanan.
seperti sosialisasi tertentu dengan materi penguatan
integritas. • Menyebarkan semangat zona integritas ke lingkungan
kerja satker.
Penggunaan
Keberlanjutan
• Dapat dilakukan di KPPN maupun di satker dengan tema
tertentu. • Berpotensi untuk dikembangkan dan dilakukan secara
terjadwal.
• Kegiatan yang dilakukan di satker tergantung dengan
kebutuhan pembinaan dan permintaan dari satker itu • Karena dilakukan secara informal diharapkan dapat
sendiri. diperoleh masukan yang akurat.

Sebelum Implementasi

Satker kurang berpatisipasi dalam melakukan kegiatan.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat 75

Genderang Inovasi untuk Negeri

2020 - Non Aplikasi

LAYIA SINGKEK (Layar Informasi dan Sarana
Infografis Kekinian)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

• Informasi yang berganti begitu cepat sehingga Informasi tidak hanya diperluas melalui media sosial/papan
membutuhkan ruang informasi yang banyak. pengumuman.

• Menggunakan layar TV LED sebagai papan informasi Keberlanjutan
digital yang senantiasa di update sesuai dengan
kebutuhan satker. Berpotensi dikembangkan, misalnya dengan menampilkan
video singkat yang menarik dari KPPN.
Penggunaan

Informasi terupdate disajikan dalam papan informasi
digital.

Sebelum Implementasi

Informasi hanya melalui papan pengumuman.

2020 - Aplikasi

KPPN SIJUNJUNG MOBILE (K-MOE)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Setelah Implementasi

• Aplikasi KPPN Mobile berisi layanan yang ada pada KPPN • Mempermudah penyampaian informasi kepada
Sijunjung. stakeholder.

• Mempermudah Satker untuk mengetahui informasi atau • Satker dapat memonitor informasi secara realtime dan up
status berkas yang disampaikan ke KPPN. to date.

Penggunaan • Satuan kerja akan menghemat waktu dan biaya.

• Satker menyampaikan permohonan user kepada Kepala Keberlanjutan
KPPN Sijunjung.
Berpotensi untuk dikembangkan, mengingat saat ini
• Pelaksana sekretaris menginput surat/dokumen masuk kebutuhan akan internet sudah sangat tinggi saat pandemi
pada e-office. berlangsung.

• Kepala KPPN menerima dan mendisposisi permohonan
kepada pejabat pengawas.

• Pejabat pengawas menerima dan meneliti permohonan
user.

• Admin KPPN menerima disposisi dan meneliti kembali
informasi permohonan user.

• Admin KPPN merekam data user admin.
• Admin KPPN menginformasikan hasil perekaman user

kepada satker menggunakan sarana tercepat.

Sebelum Implementasi

• Informasi utama mengenai SPM Koreksi hanya melalui
espm yang tidak mengirimkan notifikasi kepada petugas
satker.

• Kondisi ini terjadi pada SKPP dan konfirmasi
penerimaan.

76 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat

Genderang Inovasi untuk Negeri

2021 - Aplikasi

SINABILA (SISTEM MANAJEMEN DATABASE DAN
INFORMASI LAINNYA)

KPPN Sijunjung

Deskripsi Sebelum Implementasi

• Sarana penyimpanan berbasis awan yang kedepannya Data yang ada pada KPPN Sijunjung sebenarnya banyak dan
dapat menjadi sarana manajemen pengetahuan. tersebar namun tidak terdokumentasi dengan baik.

Penggunaan Setelah Implementasi

• Satker menyampaikan permohonan user kepada Kepala Data dapat diakses dengan mudah kapan dan dimana saja,
KPPN Sijunjung. tidak terbatas pada jaringan intranet.

• Pelaksana sekretaris menginput surat/dokumen masuk Keberlanjutan
pada e-office.
Sebagai manajemen pengetahuan yang dinamis, aplikasi ini
• Kepala KPPN menerima dan mendisposisi permohonan mengikuti perkembangan dan senantiasa
kepada pejabat pengawas. menyempurnakan diri.

• Pejabat pengawas menerima dan meneliti permohonan
user.

• Pelaksana/admin KPPN menerima disposisi dan meneliti
kembali informasi permohonan user.

• Pelaksana/admin KPPN merekam data user admin.
• Pelaksana/admin KPPN menginformasikan hasil

perekaman user kepada satker menggunkan sarana
tercepat.
• Aplikasi ini dapat diakses melalui http://bit.ly/
SINABILA.

2020 - Non Aplikasi

Kadai Kopi

KPPN Painan

Deskripsi

Sarana layanan konsultasi mengenai perbendaharaan dan
akuntansi.

Penggunaan

Sarana Layanan Kadai Kopi berada di ruang Front Office
KPPN Painan untuk berkonsultasi ataupun diskusi yang
menyediakan minuman kopi gratis.

Sebelum Implementasi

Konsultasi dijalankan secara konvensional.

Setelah Implementasi

• Konsultasi ataupun diskusi sambil minum kopi dan
edukasi mengenai pemahaman peraturan.

• Memanfaatkan ruang pelayanan untuk membahas hal-
hal penting.

Keberlanjutan

Signifikan dijalankan pada unit kerja hingga saat ini karena
berdampak positif bagi satker dalam berkonsultasi maupun
berdiskusi dengan KPPN.

Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat 77

Genderang Inovasi untuk Negeri

2020 - Non Aplikasi

Koper Online

KPPN Painan
Deskripsi

Sarana mempermudah satker dalam menerima informasi
mengenai konfirmasi penerimaan negara secara online
melalui WhatsApp.

Penggunaan

Satker menerima informasi mengenai konfirmasi
penerimaan negara melalui WhatsApp.

Sebelum Implementasi

Konfirmasi penerimaan negara hanya dapat dilakukan
dengan mendatangi KPPN.

Setelah Implementasi

Mempermudah Satker dalam menerima informasi
mengenai konfirmasi penerimaan negara.

Keberlanjutan

Signifikan dijalankan hingga saat ini karena berdampak
positif bagi satker dalam menerima informasi mengenai
konfirmasi penerimaan negara.

2020 - Aplikasi

Santiang

KPPN Painan

Deskripsi

Aplikasi yang menampilkan seputar informasi layanan
KPPN.

Penggunaan

Satker dapat mengakses aplikasi Santiang melalui
smartphone masing-masing.

Sebelum Implementasi

Media penyampaian informasi layanan KPPN sangat
terbatas.

Setelah Implementasi

Satker memperoleh informasi terkait layanan KPPN.

Keberlanjutan

Dalam proses penyempurnaan berkaitan dengan isi dan
kualitas dari aplikasi.

78 Kanwil DJ Pb Provinsi Sumatera Barat

Genderang Inovasi untuk Negeri


Click to View FlipBook Version