Microsoft Word 2016

คูมอื Mกicาrรoเsรoยี ftนรู
Wor1d 6เพ่ือMใชicง rาoนsoแfลtะOกาffรiสceอบSpใบeปciรaะlกisาtศCนeยีrtบifัตicรate
บริษทั เออารไอที จำกดั

900/2 อาคารเอสวีโอเอ ชัน้ 5 ถนนพระราม3 แขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา กรงุ เทพฯ 10120

Pho�� : 66 (0) 2682-6350-4 Web���� : w��.ar��.��.t�

Lin� �� : @ar�tt��i��n� Fac���o� : AR�� ��., L��.

คณะวท� ยากร
โรงเรย� นพัฒนาเทคโนโลยสี ารสนเทศ

ราคา 250 บาท

คูม อื การเรียนรู

1W6ordMicrosoft

เพอ่ื ใชง าน และการสอบใบประกาศนยี บัตร
Microsoft Office Specialist Certificate
สงวนลิขสิทธติ์ ามพระราชบัญญัติ

ขอ มูลทางบรรณานุกรมของสำนักหอสมุดแหงชาติ
National Library of Thailand Cataloging in Publication Data
โรงเรยี นพฒั นาเทคโนโลยีสารสนเทศ.

คมู ือการเรยี นรู Microsoft Word 2016 เพื่อใชง าน และการสอบใบประกาศนยี บตั ร Microsoft Office Specialist Certificate
กรุงเทพฯ : เออารไอท,ี 2560.
196 หนา .
1. ไมโครซอฟตเวิรด. I. ชอ่ื เรอ่ื ง.
005.52
ISBN 978-616-91623-5-3

จดั พมิ พ และ จัดจำหนา ยโดย
บรษิ ทั เออารไอที จำกัด

เลขที่ 900/2 อาคารเอสวีโอเอ ชนั้ 5 ถนนพระราม 3 แขวงบางโพงพาง
เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120
โทร. (662) 682-6350-4 โทรสาร. (662) 682-6355
www.arit.co.th

คำนำ

ในปัจจุบันการศึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และคอมพิวเตอร์น้ันได้พัฒนาอย่างไมห่ ยุดน่ิง เป็นผลให้
ผู้ใช้งานส่วนใหญไ่ ม่วา่ จะเปน็ นักเรียน นักศึกษา ครู อาจารย์ เจ้าหน้าที่ท่ัวไปต้องมีการพัฒนาตนเองให้ก้าวทันกับ
เทคโนโลยีที่เปล่ียนแปลง สถาบันการศึกษาในประเทศไทยหลายแห่งได้เล็งเห็นความสาคัญ และได้มีการพัฒนา
คุณภาพของการเรียนการสอนใหม้ ปี ระสทิ ธิภาพ อกี ทั้งมีความเปน็ มาตรฐานทีไ่ ด้รบั การยอมรับในระดบั สากลยิ่งขึ้น

ประกาศนียบัตรวิชาชีพเป็นส่ิงหนึ่งท่ีสามารถรับรองบุคคลได้ว่าเป็นผู้ท่ีมีความรู้ ความสามารถ เฉพาะ
ด้านและสร้างความน่าเช่ือถือให้กับผู้น้ันได้อย่างแท้จริง ซ่ึงเม่ือกล่าวถึงใบประกาศนียบัตรทางด้านไอทีที่มีความ
เหมาะสมสาหรับนักศึกษา คณาจารย์ หรือบุคลากรทั่วไป โดยมีความเป็นมาตรฐานท่ีไดร้ ับการรับรองจากเจา้ ของ
ผลิตภัณฑ์ และเป็นที่ยอมรับจากท่ัวโลกคือ ใบประกาศนียบัตรวิชาชีพในการใช้งานผลิตภัณฑ์ชุด Microsoft
Office2016 ท่ีเปน็ โปรแกรมทเ่ี ปน็ ท่นี ยิ มมากที่สดุ ในองคก์ รต่าง ๆ

หนังสือเล่มน้ีประกอบดว้ ยเน้อื หาของ โปรแกรมสาเรจ็ รปู Microsoft Word 2016 ที่แนะนาถงึ เครื่องมือ
และคุณลักษณะของคาสั่งใหม่ที่พัฒนาข้ึนมาเพ่ือสนับสนุนให้ผู้เร่ิมใช้โปรแกรมที่สนใจนามาใช้ให้เกิดประโยชน์
สูงสุดในการทางานเอกสาร ด้วยความสามารถท่ีมากข้ึน อาทิเช่น ช่วยในเรื่องการทางานร่วมกันผา่ นระบบคลาวด์
การสร้าง การติดต่อสื่อสาร สามารถทางานได้อย่างต่อเนื่องไมพ่ ลาดการติดต่อของข้อมูล ไม่ว่าจะทางานอยู่ท่ีใดก็
ตาม สามารถบันทึก และส่งไฟล์แนบที่มีให้เลือกหลายรูปแบบไปพร้อมกับ E-Mail ได้อย่างสะดวก พร้อมแม่แบบ
การออกแบบท่ีง่ายพร้อมใช้งาน ผสมความล้าลึกของลักษณะพิเศษด้านกราฟิกท่ีมีความโดดเด่น และความ
ปลอดภัยของไฟล์งานที่จะถูกเปิด ท้ังยังกู้คืนไฟล์ท่ีไม่ได้จัดเก็บ โดยการสารวจคุณสมบัติ ด้วย Backstage View
ทแ่ี สดงตวั อยา่ งงานพมิ พห์ รอื คาสงั่ พมิ พ์ในขั้นตอนเดยี ว

Word 2016

สารบญั

บทนา : ร้จู ักกบั MOS และ Microsoft Word 2016 ----------------------------------------------------------------------------1
บทที่ 1 เริ่มตน้ การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2016 -------------------------------------------------------------------9

การเร่มิ ตน้ เปดิ ใช้โปรแกรม Word 2016 -------------------------------------------------------------------------------------------- 10
ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Word 2016 ------------------------------------------------------------------------------------- 12
การเรียกใชป้ ุม่ คาสง่ั บน Ribbon--------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
การตรวจสอบแกไ้ ขคาสะกด และไวยากรณ์-------------------------------------------------------------------------------------- 17
การแทรก และแก้ไขขอ้ ความอัตโนมตั ิ -------------------------------------------------------------------------------------------- 18

การสรา้ งเอกสารใหม่ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
การเปดิ หรือปดิ ไฟล์เอกสาร ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
การสร้างเอกสารเปลา่ หรือ Blank Document-------------------------------------------------------------------------------- 22
การสรา้ งเอกสารจากแม่แบบ และแมแ่ บบออนไลน์ (Template and Online Template) ---------------------------- 23

การบนั ทึกไฟลเ์ อกสารรปู แบบตา่ งๆ ------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
การบนั ทึกไฟลเ์ อกสารใหม่ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
การส่งออกเอกสาร ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
การบนั ทกึ เอกสารแบบออนไลน์บน OneDrive -------------------------------------------------------------------------------- 25
การกคู้ นื ไฟลเ์ อกสาร ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
การกาหนดตวั เลอื กการบนั ทกึ ไฟลใ์ ห้มีการบนั ทกึ รปู แบบตัวอักษรไปกับไฟล์ --------------------------------------------- 27

การแบ่งปันเอกสาร (Share Document) ----------------------------------------------------------------------------------------- 28
การแบง่ ปันไฟล์ให้ผอู้ ่นื (Share with People) -------------------------------------------------------------------------------- 28
การส่ง Email ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
การนาเสนอออนไลน์ (Present Online) --------------------------------------------------------------------------------------- 31
การนาเอกสารโพสตข์ นี้ บนบล็อก (Post to Blog) ----------------------------------------------------------------------------- 32

การแสดงมมุ มองเอกสาร ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
โหมดการอ่าน (Read Mode) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
เค้าโครงเหมอื นพิมพ์ (Print Layout) ------------------------------------------------------------------------------------------- 34
เค้าโครงเวบ็ (Web Layout) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 34
เคา้ โครงเอกสาร (Outline) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
เคา้ รา่ ง (Draft) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
การแสดงส่วนประกอบของหน้าตา่ งเพมิ่ เติม ------------------------------------------------------------------------------------ 36
ไมบ้ รรทัด (Ruler) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
เสน้ กรดิ (Gridlines) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 36
บานหนา้ ตา่ งนาทาง (Navigation Pane) ------------------------------------------------------------------------------------ 37
การย่อ หรอื ขยายขนาดของหนา้ เอกสาร ---------------------------------------------------------------------------------------- 37

Word 2016

สารบัญ

บทท่ี 2 การจัดการกับตวั อกั ษรและย่อหน้าเอกสาร -------------------------------------------------------------------------------39
การปรบั แตง่ รูปแบบตัวอักษร --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40
การปรับแตง่ รปู แบบตวั อักษรดว้ ยกลมุ่ คาสงั่ Font ------------------------------------------------------------------------------ 40
การกาหนดรูปแบบตัวอกั ษรให้เปน็ คา่ เริม่ ตน้ (Set As Default) -------------------------------------------------------------- 41
การทางานกับ Text Effects and Typography ------------------------------------------------------------------------------- 42
การปรบั แต่งลักษณะพิเศษเพ่ิมเตมิ ใหก้ บั ตัวอักษร (Font Effects) ----------------------------------------------------------- 43
การเปลีย่ นรปู แบบตวั พมิ พอ์ ักษรภาษาอังกฤษด้วยคาสงั่ Change Case ---------------------------------------------------- 44
การปรับระยะหา่ งระหวา่ งตัวอักษร (Character Spacing) -------------------------------------------------------------------- 44
การยกเลิกการจัดรูปแบบตัวอกั ษร (Clear Formatting) ---------------------------------------------------------------------- 45
การจัดรปู แบบอย่างรวดเรว็ ด้วยสไตล์ Styles ----------------------------------------------------------------------------------- 45
การสร้างสไตลใ์ หม่ (Create New Style) ---------------------------------------------------------------------------------------- 45
การปรบั เปล่ยี นสไตล์ (Modify Style) -------------------------------------------------------------------------------------------- 46
การใช้งาน Style Set --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
การยกเลกิ Style Set --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
การใส่สญั ลักษณห์ วั ข้อยอ่ ย และรายการลาดบั เลข ------------------------------------------------------------------------------ 48
การจัดการกบั ขอ้ ความ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
การไปยังตาแหน่งต่างๆ ของเอกสาร ---------------------------------------------------------------------------------------------- 53
การค้นหา และแทนท่คี า (Find and Replace) --------------------------------------------------------------------------------- 53
การค้นหา และการแทนทีด่ ว้ ยรปู แบบ -------------------------------------------------------------------------------------------- 54
การคัดลอกข้อความ (Copy the Text or Contents) ------------------------------------------------------------------------- 56
การย้ายขอ้ ความ (Cut the Text/Contents) ----------------------------------------------------------------------------------- 56
การวางข้อมูลออกจาก Clipboard (Paste Options and Paste Special) ------------------------------------------------ 57
การจดั รปู แบบเอกสาร และการยกเลกิ ให้เป็นคอลัมน์ (Columns Paragraph) -------------------------------------------- 57
การยกเลกิ รูปแบบคอลมั น์ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
การจัดการกบั ย่อหนา้ ในเอกสาร (Format Paragraph) --------------------------------------------------------------------------- 59
การจัดตาแหนง่ ขอ้ ความ หรอื ยอ่ หนา้ (Alignment) ---------------------------------------------------------------------------- 59
การกาหนดกน้ั หน้า – ก้นั หลงั และระยะเย้ืองของข้อความในย่อหน้า -------------------------------------------------------- 60
การกาหนดระยะหา่ งระหวา่ งย่อหน้า (Paragraph Spacing) ----------------------------------------------------------------- 61
การกาหนดระยะห่างระหว่างบรรทดั (Line Spacing) ------------------------------------------------------------------------- 62

บทที่ 3 การสรา้ งตาราง และการจดั การขอ้ มลู ในตาราง--------------------------------------------------------------------------65
ตารางในงานเอกสาร ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
การสรา้ งตารางอยา่ งงา่ ย ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
การสรา้ งตารางดว้ ยคาส่งั Insert Table ----------------------------------------------------------------------------------------- 67
การสรา้ งตารางดว้ ยการวาด ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68

Word 2016

สารบญั

การสรา้ งตารางจากโปรแกรม Excel -------------------------------------------------------------------------------------------- 68
การสรา้ งตารางจากแมแ่ บบอตั โนมัติ (Insert Quick Tables) -------------------------------------------------------------- 69
การลบตาราง และการลบสว่ นประกอบของตาราง ------------------------------------------------------------------------------ 70
การลบตาราง (Delete Table) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
การลบส่วนประกอบอน่ื ๆ ของโครงสร้างตาราง ------------------------------------------------------------------------------- 70
การพมิ พข์ ้อความในตาราง ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
การเลือกขอ้ มูลในตาราง ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
การแทรกคอลมั น์ และแถว --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
การแทรกคอลัมน์ (Insert Column) ------------------------------------------------------------------------------------------- 74
การแทรกแถว (Insert Rows) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
การแทรกเซลล์ (Insert Cells) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
การลบคอลัมน์ และลบแถว --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
การจัดการเซลล์ และจัดตาแหนง่ ขอ้ ความในตาราง ----------------------------------------------------------------------------- 78
การรวมเซลล์ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
การจัดตาแหนง่ ข้อความในเซลล์ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 79
การปรับทศิ ทางข้อความภายในเซลล์ ------------------------------------------------------------------------------------------- 80
การผสานเซลล์ (Merge Cells) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 80
การแยกเซลล์ (Split Cells) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 81
การแยกตาราง (Split Table) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
การใช้เครือ่ งมือปรับแต่งตาราง ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 82
การกาหนดสพี ้นื ในตาราง -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82
การเพิม่ และลบเส้นของตาราง (Border) --------------------------------------------------------------------------------------- 83
การจดั รปู แบบตารางดว้ ย Table Styles -------------------------------------------------------------------------------------- 84
การจัดเรยี งขอ้ มลู ในตาราง (Sort Data) ------------------------------------------------------------------------------------------ 85
การคานวณในตาราง------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 86
การพมิ พ์หัวแถวซ้าในตาราง (Repeat Header Rows) ------------------------------------------------------------------------ 87
การแปลงขอ้ มลู ในตารางให้เปน็ ข้อความ (Convert to text) ------------------------------------------------------------------ 88
การแปลงข้อความเปน็ ตาราง (Convert Text to Table) --------------------------------------------------------------------- 89
บทที่ 4 การแทรกวัตถุ และองคป์ ระกอบอนื่ --------------------------------------------------------------------------------------91
การทางานกบั วตั ถุและองค์ประกอบอืน่ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 92
ลกั ษณะของวัตถใุ นงานเอกสาร ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
การแทรก และปรับแตง่ ภาพ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
การแทรกภาพ (Insert Picture) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
การแทรกภาพจากไฟล์รปู ภาพที่มอี ยู่ --------------------------------------------------------------------------------------------- 93

Word 2016

สารบญั

การแทรกภาพจากอินเทอรเ์ นต็ (Online Picture) ---------------------------------------------------------------------------- 94
การปรับขนาดภาพ (Resize a Picture) ----------------------------------------------------------------------------------------- 94
การตดั ภาพ (Crop a picture) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 95
การหมนุ หรอื พลิกภาพ (Rotate or Flip) -------------------------------------------------------------------------------------- 96
การปรบั ความสวา่ งและความคมชัดของภาพ (Brightness & Contrast) --------------------------------------------------- 98
การเปลีย่ นสีของภาพ (Color) ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
การปรบั รปู ภาพด้วยเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ (Artistic Effects) ------------------------------------------------------------------- 100
การบีบอดั ไฟล์รูปภาพ (Compress Pictures) --------------------------------------------------------------------------------- 100
การเปล่ยี นรูปภาพ (Change Picture) ------------------------------------------------------------------------------------------ 101
การลบพ้ืนหลังของรปู ภาพ (Remove Background) ------------------------------------------------------------------------- 102
การยกเลกิ การปรบั แต่งภาพ (Reset Picture)----------------------------------------------------------------------------------- 103
การเปลี่ยนสไตลข์ องรปู ภาพ (Picture Layout)--------------------------------------------------------------------------------- 103
การเปล่ียนรปู ภาพเป็นโครงร่างกราฟกิ แบบตา่ งๆ (Convert to SmartArt Graphic) ------------------------------------ 105
การแทรกและปรับแต่งรปู วาด หรอื รูปทรงตา่ งๆ (Shape) ----------------------------------------------------------------------- 107
การแทรกรูปวาด หรอื รปู ทรง (Insert Shape) --------------------------------------------------------------------------------- 107
การปรับแตง่ รปู วาด หรอื รูปทรงโดยการใช้เคร่ืองมอื ใน Drawing Tools --------------------------------------------------- 108
การแทรก และปรบั แต่งขอ้ ความศิลป์ (WordArt) --------------------------------------------------------------------------------- 109
การแทรกขอ้ ความศลิ ป์ (Insert WordArt) -------------------------------------------------------------------------------------- 109
การแทรก และปรับแตง่ กลอ่ งขอ้ ความ (Text Box) ------------------------------------------------------------------------------- 110
การแทรกกล่องข้อความ (Insert Textbox) ------------------------------------------------------------------------------------- 110
การปรับแต่งกล่องขอ้ ความโดยการใช้ Drawing Tools ----------------------------------------------------------------------- 110
การแทรก และปรับแตง่ SmartArt -------------------------------------------------------------------------------------------------- 110
การแทรก SmartArt --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 111
การแทรก และปรบั แต่งองค์ประกอบของแผนภมู ิ (Chart) ----------------------------------------------------------------------- 113
การแทรกแผนภมู ิ (Insert Chart) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 113
การแทรกสัญลักษณพ์ ิเศษ (Insert Symbols) ------------------------------------------------------------------------------------- 114
การแทรกสูตรสมการ (Insert Equations) ----------------------------------------------------------------------------------------- 116
การแทรกและปรบั แตง่ Quick Parts และ Building Blocks ------------------------------------------------------------------- 117
การแทรก Quick Parts ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 117
การแทรก Building Blocks ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 117
การใช้ Screenshot หรอื Screen Clipping -------------------------------------------------------------------------------------- 118
การแทรก Apps for Office ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 119
การแทรกจดุ เชอื่ มโยงหลายมติ ิ Hyperlink ลงในเอกสาร ------------------------------------------------------------------------ 121
การสรา้ งตาแหน่งที่ค่ันหนังสอื (Bookmark) --------------------------------------------------------------------------------------- 123

Word 2016

สารบญั

การอ้างองิ โยง (Cross reference) -------------------------------------------------------------------------------------------------- 124
การแทรก Drop Cap ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 125
การแทรก Object และ Text From File ----------------------------------------------------------------------------------------- 126

Object: แทรกวตั ถุจากไฟล์อื่นๆ ------------------------------------------------------------------------------------------------- 126
Text from File… : แทรกวตั ถุจากไฟลเ์ อกสารประเภทอืน่ ๆ ---------------------------------------------------------------- 127
การแทรก Online Video ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 128
บทท่ี 5 การปรบั แต่งเอกสาร -----------------------------------------------------------------------------------------------------------129
การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยชดุ Themes ------------------------------------------------------------------------------------------------- 130
Theme Colors ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 130
Theme Fonts ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 131
Theme Effects ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 131
การสรา้ ง Theme Colors ใหม่ ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 132
การสรา้ ง Theme Paragraph Spacing ------------------------------------------------------------------------------------------- 133
การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายน้า (Watermark) --------------------------------------------------------------------------------------- 134
การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายน้าแบบรูปภาพ (Picture Watermark) ---------------------------------------------------------- 135
การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายน้า แบบข้อความ (Text Watermark) ----------------------------------------------------------- 136
การเปลยี่ นสพี น้ื หลังเอกสาร (Page Color) ---------------------------------------------------------------------------------------- 137
การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยการใส่เสน้ ของหนา้ กระดาษ (Page Borders) -------------------------------------------------------- 138
การกาหนดรูปแบบหนา้ เอกสาร --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 139
การกาหนดของกระดาษ (Margins) ------------------------------------------------------------------------------------------------- 139
การกาหนดขนาดกระดาษ (Page size) --------------------------------------------------------------------------------------------- 139
การกาหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation) -------------------------------------------------------------------------------- 140
การกาหนดเน้ือหาในเอกสารออกเปน็ คอลมั น์ (Columns) ---------------------------------------------------------------------- 140
การแบ่งหนา้ เอกสาร (Page Break) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 141
การแบง่ ส่วนเอกสาร (Section Break) --------------------------------------------------------------------------------------------- 141
การสรา้ งปกรายงาน (Cover Page) ------------------------------------------------------------------------------------------------- 142
การสรา้ งหน้าวา่ งเอกสาร (Blank Page) -------------------------------------------------------------------------------------------- 142
การกาหนดรายละเอียดหัว – ท้ายกระดาษ (Header and Footer) -------------------------------------------------------------- 143
การกาหนด และยกเลกิ เลขหนา้ ในเอกสาร (Page Number) ------------------------------------------------------------------- 144
การพิมพเ์ อกสารออกทางเครอ่ื งพมิ พ์------------------------------------------------------------------------------------------------- 144
บทที่ 6 การจดั เรียงเพ่อื ตรวจทานและอา้ งองิ ภายใน --------------------------------------------------------------------------------145
การใชเ้ คร่ืองมือปรับขนาดการแสดงไฟล์เอกสาร --------------------------------------------------------------------------------------- 146
การยอ่ และขยายการแสดงไฟลเ์ อกสาร (Zoom) ------------------------------------------------------------------------------------ 146
การแสดงไฟลเ์ อกสารแบบหน้าเดียว (One Page) ---------------------------------------------------------------------------------- 147

Word 2016

สารบญั

การแสดงไฟล์เอกสารแบบหลายหนา้ (Multiple Pages) -------------------------------------------------------------------------- 147
การแสดงไฟล์เอกสารแบบเตม็ ความกว้างของหนา้ กระดาษ (Page Width) ----------------------------------------------------- 148
การจดั การกับการแสดงหนา้ ต่างไฟลเ์ อกสาร -------------------------------------------------------------------------------------------- 148
การเปดิ เอกสารเดิมข้ึนมาใหม่ (New Window) ------------------------------------------------------------------------------------- 148
การจัดเรยี งหน้าตา่ งไฟล์เอกสาร (Arrange All) ------------------------------------------------------------------------------------- 149
การแบ่งหน้าต่างไฟลเ์ อกสารใหแ้ ยกเปน็ สองส่วน (Split Window) -------------------------------------------------------------- 149
การแสดงหนา้ ต่างไฟลเ์ อกสารแบบเคยี งขา้ งกัน (View Side by Side) ---------------------------------------------------------- 150
การเลือ่ นหนา้ เอกสารไปพรอ้ มกัน (Synchronous Scrolling) ------------------------------------------------------------------- 150
การสลบั การทางานไปยงั หนา้ ตา่ งไฟลเ์ อกสารอ่ืนๆ (Switch Window) --------------------------------------------------------- 151
การแสดงบานหนา้ ต่างนาทางภายในไฟล์เอกสารเดียวกนั (Navigation Pane) --------------------------------------------------- 151
การจดั การกับแหลง่ อา้ งอิงภายในเอกสาร ----------------------------------------------------------------------------------------------- 152
การสรา้ งสารบญั เนือ้ หา (Insert Table of Contents) ---------------------------------------------------------------------------- 152
การสร้างคาบรรยายรูปภาพ (Insert Caption) -------------------------------------------------------------------------------------- 154
การสรา้ งสารบญั รปู ภาพ และสารบัญตาราง (Insert Table of Figures) ------------------------------------------------------- 154
การแทรกเชงิ อรรถ (Footnote) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155
การแทรกอา้ งองิ ทา้ ยเรอ่ื ง (Endnote) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 156
การสรา้ งรายการอา้ งอิง และบรรณานุกรม (Citation & Bibliography) -------------------------------------------------------- 157
การจัดการแหล่งขอ้ มูลอา้ งองิ (Manage Sources) --------------------------------------------------------------------------------- 160
บทที่ 7 การสร้างจดหมายเวยี นและพิมพ์ซองจดหมาย -----------------------------------------------------------------------------161
เรียนร้หู ลกั การทางานเกย่ี วกบั จดหมายเวียน ------------------------------------------------------------------------------------------- 162
การสรา้ งไฟล์เอกสารหลกั (Main Document) ------------------------------------------------------------------------------------- 162
การสรา้ งไฟล์ฐานขอ้ มลู หรือแหล่งเกบ็ ข้อมลู ของผรู้ บั จดหมาย (Data Source) ----------------------------------------------- 162
การรวมไฟล์เอกสารหลกั เขา้ กับแหล่งเกบ็ ข้อมลู ของผู้รับจดหมาย ---------------------------------------------------------------- 163
การสร้างจดหมายเวียน (Mail Merge) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 163
การสรา้ งจดหมายเวยี น (Mail Merge) แบบการกาหนดเอง ----------------------------------------------------------------------- 163
การสรา้ งจดหมายเวียนแบบใชต้ วั ช่วยสรา้ ง (Mail merge Wizard) -------------------------------------------------------------- 171
สรา้ งเนื้อความในจดหมาย -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 171
6 ข้ันตอนใน Step-by-Step Mail Merge Wizard -------------------------------------------------------------------------------- 173
การสร้างซองจดหมายเวยี น (Envelopes) ---------------------------------------------------------------------------------------------- 174
บทท่ี 8 การทางานร่วมกนั ของผ้ใู ช้ไฟลเ์ อกสารเดยี วกัน -----------------------------------------------------------------------------177
การกาหนดการแสดง Markup แนวใหม่ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 178
การแทรกและจัดการกับขอ้ คดิ เห็น (Comments) ------------------------------------------------------------------------------------- 179
การแทรกข้อคดิ เห็น (New Comment) --------------------------------------------------------------------------------------------- 179
การแกไ้ ขข้อคดิ เห็น (Edit Comment) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 180

Word 2016

สารบญั

การตอบกลบั ขอ้ คิดเห็น (Reply Comment) ----------------------------------------------------------------------------------------- 180
การตดิ ตามการเปลย่ี นแปลงแก้ไขเอกสาร (Track Changes) -------------------------------------------------------------------------- 181

การใสร่ หสั ผ่านเพอ่ื ระงบั การยกเลกิ การตดิ ตามแก้ไขเอกสาร (Lock Tracking) -------------------------------------------------- 182
การยอมรบั หรอื ปฎเิ สธรายการที่ถกู แกไ้ ข (Accept and Reject) -------------------------------------------------------------------- 182

การยอมรับรายการทถ่ี ูกแกไ้ ข (Accept Change) ------------------------------------------------------------------------------------- 183
การปฎเิ สธรายการทถี่ กู แก้ไข (Reject Change) -------------------------------------------------------------------------------------- 184
การยอมรับ หรือการปฎิเสธรายการแกไ้ ขท้งั หมด--------------------------------------------------------------------------------------- 184

การยอมรับรายการแกไ้ ขทง้ั หมด ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 184
การปฎิเสธรายการแกไ้ ขทง้ั หมด ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 185
การเปรียบเทยี บ และการผสานเอกสาร (Compare and Combine) ------------------------------------------------------------- 185
การเปรียบเทียบเอกสาร (Compare) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 185
การผสานเอกสาร (Combine) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 187
การป้องกนั เอกสาร (Protect Document) ----------------------------------------------------------------------------------------------- 188
การปอ้ งกนั การแกไ้ ขข้อมูลในเอกสาร (Restrict Editing) ---------------------------------------------------------------------------- 188
การป้องกนั ใหไ้ ม่สามารถแกไ้ ขไดเ้ ลย (No changes) ------------------------------------------------------------------------------- 189
การเข้ารหสั ผา่ นการเปดิ ไฟลเ์ อกสาร (Encrypt Password) ------------------------------------------------------------------------- 190
การทาเอกสารให้เป็นข้ันสุดท้าย (Mark As Final) ------------------------------------------------------------------------------------ 191
การตรวจสอบความเขา้ กนั ไดข้ องเอกสาร (Check Compatibility) -------------------------------------------------------------------- 192
การตรวจสอบเอกสารอย่างละเอยี ด (Inspect Document) ----------------------------------------------------------------------------- 193
การแสดงคุณสมบตั ิ หรอื รายละเอียดของไฟลเ์ อกสาร (Properties Documents) -------------------------------------------------- 195

บทนำ

Microsoft Word 2016

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับควำมนิยมเป็นอย่ำงมำกในกำร
สร้ำงงำนเอกสำร และออกแบบมำสำหรับเป็นโปรแกรมสำนักงำนโดยเฉพำะ เหมำะกับงำน
เอกสำร เช่น ทำจดหมำยเวียน ทำประวตั ิกำรทำงำน สร้ำงรำยงำน ทำคอลัมน์ข่ำว เป็นต้น

ปัจจุบันโปรแกรม Microsoft Word ได้มีกำรพัฒนำมำจนถึงเวอร์ช่ัน 2016 ซ่ึงมี
ควำมสำมำรถด้ำนกำรทำงำนร่วมกันผำ่ นระบบคลำวด์ ทำให้ผู้ใช้งำนมีควำมคล่องตัวสงู สำหรับ
กำรจัดทำ หรือปรับแต่งเอกสำร คุณสมบัติท่ีทำง Microsoft Word 2016 พัฒนำขึ้น เพื่อสร้ำง
ควำมโดดเด่นและควำมน่ำสนใจกว่ำรุ่นก่อนหน้ำหลำกหลำยด้ำน ซึ่งในบทนี้จะกล่ำวถึง
รำยละเอียดของคุณสมบตั ใิ หม่ของโปรแกรมดังกล่ำว

แนะนำให้รู้จกั กับ MOS 2016 (Microsoft Office Specialist Certificate)

ใบประกำศนียบตั รวชิ ำชพี ทำงดำ้ นคอมพวิ เตอร์สำคญั อยำ่ งไร
ในยุคปัจจุบันการศึกษาของประเทศไทยโดยเฉพาะในส่วนของเทคโนโลยีสารสนเทศ และคอมพวิ เตอร์นน้ั ได้
พัฒนาอย่างไม่หยุดนิ่ง เป็นผลให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเป็น นักเรียน นักศึกษา ครู อาจารย์ เจ้าหน้าท่ี
ทว่ั ไปต้องมีการพฒั นาตนเองให้ก้าวทันกับเทคโนโลยที ี่เปลีย่ นแปลงซ่ึงสถาบนั การศึกษาในประเทศไทยหลาย
แห่งได้เล็งเห็นความสาคัญ และได้มีการพัฒนาคุณภาพของการเรียนการสอนให้มีประสทิ ธิภาพ และมีความ
เปน็ มาตรฐานทไี่ ดร้ บั การยอมรบั ในระดบั สากลมากข้นึ
ประกาศนียบัตรวิชาชีพเป็นสิ่งหนึ่งท่ีสามารถรับรองบุคคลได้ว่าเป็นผู้ท่ีมีความรู้ ความสามารถเฉพาะด้าน และ
สร้างความน่าความเชื่อถือให้กับผู้น้ันได้อย่างแท้จริง ซ่ึงเมื่อกล่าวถึงใบประกาศนียบัตรทางด้านไอทีที่มีความ
เหมาะสมสาหรับนักศึกษา คณะอาจารย์ หรือบุคลากรท่ัวไป โดยมีความเป็นมาตรฐานที่ได้รับการการันตีจาก
เจ้าของผลิตภัณฑ์ และเป็นท่ียอมรับจากทั่วโลกน้ัน ก็คือใบประกาศนียบัตรวิชาชีพในการใช้งานผลิตภัณฑ์ชุด
Microsoft Office ทีเ่ ป็นโปรแกรมทมี่ ีการใชง้ านในทกุ องคก์ ร และทุกประเทศ

บริษัท ไมโครซอฟท์ ได้ร่วมมือกับบริษัท Certiport แห่งประเทศสหรัฐอเมริกา ออกชุดทดสอบทักษะโปรแกรม
Microsoft Office ข้ึน โดยครอบคลุมฟังก์ชันการใช้งานทั้งหมดของชุดโปรแกรม เพ่ือเป็นมาตรฐานให้ผู้ที่สามารถผ่านการ
ทดสอบได้นาความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการสร้างผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยใบประกาศนียบัตรน้ีอยู่ภายใต้ช่ือ
“Microsoft Office Specialist (MOS) Certificate”

ทำไมจึงตอ้ งมกี ำรรบั รองกำรใช้งำน Microsoft Office
จากผลสารวจท่ัวโลก ของบริษัทไมโครซอฟท์พบว่าผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ส่วนใหญ่มีความรู้

ความสามารถในการใช้งานโปรแกรมเพียง 20% เท่านั้น ดังนั้น บริษัท ไมโครซอฟท์ จึงต้องการผลักดันให้ผู้ใช้โปรแกรม
Microsoft Office มีความรู้ลึก และรู้จริง จึงสร้างมาตรฐานของ MOS Certificate ขึ้น เพ่ือให้ผู้ใช้งานได้ใช้ศักยภาพของ
ซอฟท์แวร์ได้อย่างแท้จริง ประกอบกับ การพัฒนาความรู้ตนเองให้ก้าวทันกบั ยคุ สมยั และทาให้
ตนเองโดดเด่นกว่าผู้อื่นในตลาดแรงงานด้าน IT จึงมีความจาเป็นอย่างย่ิง ท่ีจะส่งผลให้องค์กร
ภาครัฐ ภาคเอกชน เกิดการยอมรับความรู้ ความสามารถของนักศึกษาไทยว่า ผ่านระบบการ
เรียนรู้จากสถาบันการศึกษาไทยทมี่ มี าตรฐานอย่างแทจ้ รงิ คาตอบที่จะช่วยใหส้ ถาบันการศึกษา
เตรียมความพรอ้ มของนักศึกษาใหเ้ ขา้ สู่มาตรฐานสากล พร้อมกับมีทักษะวชิ าชีพเฉพาะทางด้าน
ไอทีคู่กับทฤษฎีความรู้ คือ ประกาศนียบัตรรับรองทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์จาก
เจ้าของผลิตภณั ฑ์โดยตรง

2 Word

ประโยชน์ของประกำศนียบตั รวิชำชพี ระดบั สำกล
ประโยชน์ตอ่ นักเรยี น / นักศกึ ษำ

ประกำศนียบตั รวิชำชีพระดบั สำกลสำมำรถนำไปพัฒนำควำมรู้พ้นื ฐำนทำงด้ำนไอที ซึ่งเปน็ ส่งิ สำคญั
ในยุคปัจจุบัน และเปน็ พ้ืนฐำนสำหรับกำรสอบประกำศนยี บตั รระดบั สูงอ่ืน ๆ ต่อไปในอนำคต
เป็นใบเบกิ ทำงในกำรทำงำน เพรำะผูท้ ีส่ อบผ่ำนคอื ผทู้ ีส่ ำมำรถปฏบิ ัติงำนไดอ้ ย่ำงมปี ระสิทธิภำพ
สรำ้ งควำมแตกต่ำง และควำมได้เปรียบในกำรแข่งขนั อีกทง้ั เปน็ กำรเพิ่มโอกำสในกำรสมคั รงำนให้กับตนเอง
ไดร้ ับกำรรับรองว่ำเป็นบุคคลทีม่ คี วำมสำมำรถในกำรใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office ไดอ้ ยำ่ งแทจ้ ริง
เป็นกำรช่วยลดข้ันตอนในกำรใช้งำนโปรแกรม และลดกำรผิดพลำดในกำรผลิตผลงำน ทำให้กำรผลิตชิ้นงำน
มปี ระสิทธภิ ำพ และเป็นท่ียอมรับมำกข้ึน
ประโยชนต์ อ่ ครู / อำจำรย์

กำรรับรองน้ีสำมำรถพิสจู นไ์ ดว้ ำ่ ครู / อำจำรย์เปน็ ผู้ทีม่ ีควำมรู้ ควำมเข้ำใจในโปรแกรมคอมพิวเตอร์
และเปน็ ผทู้ ีส่ ำมำรถถ่ำยทอดควำมรไู้ ดอ้ ยำ่ งแทจ้ ริง
กำรเป็นผนู้ ำ และตัวอยำ่ งท่ดี ีของกำรใชท้ กั ษะทำงดำ้ นเทคโนโลยอี ยำ่ งถกู ต้อง
กำรลดต้นทุนทำงด้ำนเวลำ และงบประมำณ เช่น มำตรฐำนกำรทดสอบ กำรประเมินผลกำรสอบอัตโนมัติ
กำรตรวจสอบเกณฑก์ ำรผำ่ นอย่ำงยุตธิ รรม
ช่วยเพิ่มประสิทธภิ ำพกำรสอน ดว้ ยเครอ่ื งมอื ท่เี ป็นมำตรฐำนสำกล
ประโยชน์ของสถำบันกำรศกึ ษำ

สำมำรถประเมนิ คุณภำพของนักศกึ ษำ ตลอดจนอำจำรย์ได้
สำมำรถรบั รองได้วำ่ ผลกำรสอบน้นั ตรงตำมเกณฑ์มำตรฐำนสำกล
เป็นกำรแสดงควำมรับผิดชอบในกำรเตรยี มควำมพร้อมให้กบั นกั ศกึ ษำ สำหรบั กำรจำ้ งงำนในอนำคต
เป็นก้ำวแรกในกำรผสมผสำนเทคโนโลยที ีม่ ีระบบสำกลให้เข้ำกบั ระบบกำรศึกษำไทย
ประโยชนข์ องผ้จู ำ้ งงำน

เปน็ กำรคดั เลือกคณุ สมบัตขิ องผูส้ มัครงำนเบือ้ งตน้
ประกำศนียบัตรวชิ ำชีพสำมำรถพิสจู นท์ กั ษะในกำรทำงำนเบอื้ งต้นได้
สำมำรถชว่ ยพัฒนำบคุ ลำกรหลงั กำรวำ่ จำ้ งได้
กำรเพิม่ คุณภำพผลงำนทำงด้ำนทักษะคอมพวิ เตอร์ ควำมคิดสรำ้ งสรรค์ ควำมรู้ ผลงำน
เป็นกำรเตรียมควำมพรอ้ มในกำรทำงำนโลกดจิ ติ อล
ประโยชนข์ องบุคลำกร / คนทำงำน

ช่วยเพม่ิ ทักษะด้ำนไอที เพ่ือนำไปประยกุ ต์ใชใ้ นกำรทำงำน
ชว่ ยเพิ่มคณุ ค่ำของผลงำนใหม้ ปี ระสทิ ธผิ ลยิง่ ข้นึ
ช่วยเพม่ิ โอกำสในกำรปรับตำแหนง่ หนำ้ ท่ี และฐำนเงนิ เดอื น
ได้รบั กำรยอมรับจำกเพือ่ นร่วมงำน ลูกค้ำ และหัวหนำ้ งำน

Word 3

Microsoft Office Specialist (MOS) Certificate คืออะไร
Microsoft Office Specialist (MOS) Certificate คอื ประกำศนียบตั รทรี่ ับรองควำมรู้ ควำมสำมำรถ ในกำรใชง้ ำน

ชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งประกอบด้วย Version 2010 2013 และ 2016 โดยในแต่ละเวอร์ช่ันได้มีกำรออกแบบให้
เหมำะสมสอดคล้องกับควำมต้องกำรของผู้ปฏิบัติงำน และควำมต้องกำรทำงธุรกิจ ไม่ว่ำจะเป็นองค์กรภำครัฐ หรือเอกชน
สำมำรถนำไปใช้เพื่อกำรอบรม พัฒนำทักษะ หรือคัดเลือกบุคลำกรเข้ำมำทำงำน ได้อย่ำงน่ำเช่ือถือ และมีควำมเป็น
มำตรฐำนสำกลท่ีทวั่ โลกให้กำรยอมรับ

โปรแกรมกำรสอบ MOS Certificate

2010 2013 2016

 Word  Word  Word
 Word Expert  Word Expert Part 1& 2  Word Expert
 Excel  Excel  Excel
 Excel Expert  Excel Expert Part 1& 2  Excel Expert
 Outlook  Outlook  PowerPoint
 PowerPoint  PowerPoint  Access
 Access  Access  Outlook
 SharePoint  SharePoint
 OneNote

ลักษณะกำรสอบ

กำรสอบในแตล่ ะวชิ ำใช้เวลำกำรสอบ 50 นำที
ข้อสอบเปน็ แบบโปรเจค ในแตล่ ะวชิ ำมี 7 โปรเจค
และในแตล่ ะโปรเจค จะมหี วั ข้อคำถำม 4-7 หัวขอ้
โจทย์คำสั่ง และเมนูทใี่ ช้ในกำรสอบเป็นภำษำอังกฤษ
ขอ้ สอบแต่ละวิชำ มหี วั ข้อคำถำมทง้ั หมด 35 หวั ขอ้
เม่อื ทำกำรสอบเสรจ็ ผสู้ อบจะทรำบผลกำรสอบทันที
เกณฑ์กำรผำ่ นขึ้นกบั ทำงเจำ้ ของผลติ ภณั ฑเ์ ป็นสำคญั

4 Word

กำรเตรียมตัวกอ่ นสอบ
ควรฝึกกำรใช้งำน และศึกษำกำรใช้คำส่ังต่ำง ๆ ตำมหัวข้อกำรทดสอบ (Objective) ให้คล่อง และเข้ำใจ และควรฝึก
ใช้โปรแกรมท่ีเป็นภำษำองั กฤษ เพรำะข้อสอบจะใช้โปรแกรมเป็นภำษำองั กฤษท้ังหมด
อ่ำนคำถำมในโจทย์อย่ำงระมัดระวัง ควรอ่ำนให้จบท้ังหมดก่อนแล้วค่อยลงมือทำ หลังจำกทำเสร็จแล้วควรทบทวน
คำถำมอีกคร้ังเพ่ือให้แน่ใจว่ำทำครบแล้ว เพรำะในคำถำม 1 ข้อจะมีให้ทำงำนหลำยอย่ำง เช่น เปิดไฟล์ข้ึนมำ และ
เลือ่ นไปท่ยี ่อหนำ้ ที่ 2 หลังจำกน้นั ให้ลบข้อควำม และสุดท้ำยต้องบนั ทึกดว้ ยหลังจำกลบเสร็จแลว้ ฯลฯ กำรตอบสนอง
แคบ่ ำงส่วนกับคำถำม หรอื ทำเกินคำถำมจะถือว่ำเป็นกำรตอบสนองทผ่ี ดิ และอำจจะทำใหไ้ ด้คะแนนนอ้ ย
ต้องคอยตรวจสอบเวลำ และจำนวนข้อสอบทเ่ี หลืออยเู่ สมอ เพรำะเวลำจะเรม่ิ ทำกำรนับถอยหลงั โดยเร่มิ จำก 50 นำที
ลงไป ฉะนน้ั ต้องคอยดูควำมสมั พนั ธ์ของเวลำ และจำนวนข้อสอบทเ่ี หลือด้วย

ตัวอยา่ งประกาศนยี บตั ร Microsoft Office Specialist

Word 5

ความร้พู ้นื ฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Word 2016

Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมสำหรับกำรสร้ำงงำนเอกสำร ท่ีมีคุณสมบัติในกำรปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร กำรย่อหน้ำ
สไตล์แบบอัตโนมัติ สำมำรถแทรกวัตถุต่ำง ๆ ไม่ว่ำจะเป็น รูปภำพหรือรูปร่ำง หน้ำปก ตำรำง กรำฟ สูตรกำรคำนวณ สร้ำงจดหมำยเวียน
และอ่ืน ๆ มีชุดรูปแบบสำหรับกำรจัดรูปแบบเอกสำรท้ังฉบับอย่ำงรวดเร็ว ใส่ลำยน้ำ เส้นขอบกระดำษ สีพื้นหน้ำกระดำษ จัดเค้ำโครง
หน้ำกระดำษในรูปแบบต่ำง ๆ รวมไปถึงเคร่ืองมือสำหรับกำรตรวจทำนเอกสำร กำรสะกดคำ ตรวจสอบไวยำกรณ์ ทั้งน้ีโปรแกรมรุ่นใหม่ยัง
สำมำรถทำงำนร่วมกนั ไดอ้ ยำ่ งยอดเยีย่ ม และมีตวั ชว่ ยเหลอื ตำ่ ง ๆ เพ่ิมมำอีกมำก

ประโยชน์ของ Microsoft Word 2016
หลักกำรทำงำนของ Microsoft Word คอื กำรสร้ำงงำนเอกสำร ซง่ึ ประกอบด้วยกำรปรบั แตง่ ตวั อกั ษร กำรย่อหน้ำ

สไตลแ์ บบอัตโนมตั ิ รวมทัง้ กำรปรบั แตง่ วัตถตุ ่ำง ๆ รวมทง้ั กำรปรับแต่งรปู แบบเอกสำรใหส้ ำมำรถทำงำนร่วมกนั ซึ่งประโยชน์
ของ Microsoft Word มดี ังต่อไปนี้

โปรแกรม Microsoft Word 2016 มคี ำส่งั ตำ่ ง ๆ ทช่ี ว่ ยใหก้ ำรทำงำนสะดวกข้ึน เชน่ กำรตรวจกำรสะกดและไวยำกรณ์
กำรใสข่ ้อควำมอัตโนมตั ิ

สำมำรถสรำ้ งตำรำงกำรคำนวณ แปลงตำรำงเป็นข้อควำม และหำผลรวมภำยในตำรำงได้อย่ำงอัตโนมัติ

สำมำรถแทรกภำพประกอบชนิดต่ำง ๆ ลงในเอกสำร เชน่ รูปภำพ กรำฟ ผังองคก์ ร SmartArt และมเี ครือ่ งมือปรับแต่ง
ท่ชี ่วยให้เอกสำรดูทันสมยั ยิ่งขนึ้

มีควำมสำมำรถในกำรเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office สำมำรถโอนย้ำยข้อมูลต่ำง ๆ
ระหวำ่ งโปรแกรมได้ เชน่ สำมำรถดึงข้อมูลในโปรแกรม Excel มำใส่ในโปรแกรม Word ได้

สำมำรถทำงำนต่ำง ๆ ท่ีเกี่ยวข้องกับงำนประมวลคำเช่น กำรพิมพ์ และแก้ไขเอกสำร ลบ โยกย้ำย สำเนำข้อควำม
พิมพ์ตัวอักษรประเภทต่ำง ๆ ปรับแต่งจัดรูปแบบได้อย่ำงสวยงำม รวดเร็ว ด้วยสไตล์ท่ีถูกจัดวำงมำให้อย่ำงมืออำชีพ
ทั้งยังสำมำรถแทรกสัญลักษณ์ เคร่ืองหมำย หรือลำดับเลขหน้ำหัวข้อ หรือแบ่งคอลัมน์ในเอกสำรเพ่ือจัดรูปแบบเป็น
เอกสำรสำหรับกำรเผยแพร่ชนิดต่ำง ๆ

จัดทำหนำ้ ปกรำยงำน สำรบัญอัตโนมตั ิ และอ่ืน ๆ ทเี่ กย่ี วขอ้ งกบั กำรจัดทำเอกสำรเปน็ รปู เล่ม

ตัวช่วยสรำ้ งจดหมำยเวยี น ซองจดหมำย และป้ำยผนกึ จำนวนมำก

6 Word

คุณสมบัตใิ หมข่ องโปรแกรม Word 2016

โปรแกรม Word 2016 มีฟังกช์ ันการใช้งานที่ได้รบั การปรับปรงุ หลายดา้ นที่สาคัญ ดงั ต่อไปนี้

บอกฉัน (Tell Me)

ทาสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเรว็ ดว้ ย บอกฉัน (Tell Me) ท่ีกล่องข้อความ จะสังเกตเหน็

กล่องข้อความน้ีบน Ribbon ในโปรแกรม Word 2016 ท่ีสามารถใส่คา และวลีท่ีเก่ียวข้องกับสิ่งท่ีต้องการทา หรือเข้าถึง

ฟีเจอรท์ ่ีต้องการใช้งาน ทง้ั น้ียังสามารถเลือกเพ่ือรับความชว่ ยเหลอื เก่ียวกับสิ่งทผ่ี ้ใู ช้กาลังค้นหาได้

ขอ้ มูลเชิงลึก (Smart Lookup)

บานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึก ได้รับการสนับสนุนโดย Bing เสนอให้ผู้ใช้มากกว่าแค่คาอธิบาย เมื่อเลือกคาหรือวลีแล้ว
ใหค้ ลิกขวาเพื่อเลือก Smart Lookup บานหนา้ ตา่ งข้อมลู เชิงลกึ จะเปิดข้ึนพร้อมคาอธิบาย บทความ Wiki และการคน้ หาจาก
เวบ็ ทเ่ี กีย่ วขอ้ งทส่ี ุด นอกจากน้ียงั สามารถเข้าถึงการคน้ หาแบบสมารท์ (Smart Lookup) ไดต้ ลอดเวลา

Word 7

ชดุ สไตล์ (Style Set)
ปรับสไตล์อย่างมืออาชีพด้วยชุดสไตล์ (Style Set) ซึ่งประกอบไปด้วยสไตล์ของหัวข้อ หรือช่ือเร่ือง ที่ปรับแต่งด้วย

ชุดรปู แบบของสี และตัวอกั ษรที่เขา้ กนั อยา่ งลงตวั หากต้องการปรบั แต่งด้วยตัวเองกไ็ ม่ใช่เรอื่ งยากอีกต่อไป

แชร์ได้ง่ายขึ้น

ผู้ใช้สามารถทางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผ่านทางคาสั่ง เมื่อมีการออนไลน์ และจัดเก็บเอกสารไว้

บน OneDrive หรือ SharePoint ซ่ึงอยู่บนระบบคลาวด์ ช่วยให้สามารถร่วมกันแก้ไขเอกสารดังกล่าวพร้อม ๆ กันได้ โดยมี

การจดั เก็บขอ้ มูลการแกไ้ ขต่าง ๆ ไว้ และยอมรบั หรอื ปฏเิ สธการแกไ้ ขที่เกดิ ขึ้น ณ ขณะนน้ั ได้อีกด้วย

สร้างสมการท่ีซับซ้อน (Ink Equation)
สมการทางคณิตศาสตร์ท่ีง่ายกว่า โดยในตอนนี้ผู้ใช้สามารถใส่สมการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนในงานเอกสารได้

อย่างง่ายดาย หากมีอุปกรณ์แบบสัมผัส สามารถใช้ระบบสัมผัสสไตลัส (Stylus) หรือนิ้วมือ ในการวาดหรือเขียนสมการ
คณิตศาสตร์ได้ด้วยตนเอง จากนั้นโปรแกรม Word 2016 สามารถแปลงเป็นข้อความให้อัตโนมัติ (หากไม่มีอุปกรณ์แบบสัมผัส
สามารถใชเ้ มาส์เขียนได้เช่นเดยี วกนั ) การเลือก การลบ และแก้ไขสง่ิ ที่ได้เขยี นลงไป สามารถทาไดท้ นั ที

8 Word

บทที่ 1

เรม่ิ ต้นการใชง้ านโปรแกรม
Microsoft Word 2016

โปรแกรม Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมชดุ สำนกั งำนของ Microsoft Office รุ่นล่ำสุด
มีกำรพัฒนำควำมสำมำรถในกำรสร้ำงเอกสำรร่วมกันได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ นอกจำกนี้โปรแกรม Word
2016 ในเล่มนี้จะกล่ำวถึงควำมสำมำรถใหม่ ๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้ำงสรรค์ผลงำนด้วยเคร่ืองมือชว่ ยอัตโนมัติท่ี
หลำกหลำย อีกทง้ั ยงั ประหยดั เวลำในกำรจัดกำรเอกสำรในรปู แบบต่ำง ๆ ได้อยำ่ งง่ำยดำย

เริ่มตน้ ใชง้ าน และรูจ้ ักสว่ นประกอบของโปรแกรม

ในแต่ละวนั ทกุ คนจะต้องทำงำนกับเอกสำรตำ่ ง ๆ มำกมำยนบั ไม่ถ้วน ไม่วำ่ จะเป็นกำรจดั ทำรำยงำนกำรประชมุ กำรพมิ พ์จดหมำย
บันทึกข้อควำม หรือกำรจัดทำหนังสือคู่มอื ต่ำง ๆ Microsoft Word นับได้ว่ำเป็นโปรแกรมสำหรบั สรำ้ ง และจัดกำรกับเอกสำรทุกรูปแบบ
ทนี่ กึ ถงึ เปน็ อันดับแรกเสมอ ซึ่ง Microsoft Word 2016 เปน็ หนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office 2016 ทมี่ ีกำรปรับปรุงควำมสำมำรถให้
มีประสทิ ธภิ ำพดขี ้นึ กว่ำเดิม ส่งเสริมกำรทำงำนร่วมกนั บนระบบคลำวด์ได้ดีย่ิงขนึ้

การเร่ิมตน้ เปิดใชโ้ ปรแกรม Word 2016
กำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2016 บน Windows 10 สำมำรถทำไดด้ ังนี้

เล่อื นแถบเล่ือน (Scrollbar) ลงด้ำนลำ่ ง
เพอ่ื ไปยงั กลุม่ โปรแกรม และโฟลเดอร์ทขี่ ้ึนตน้ ด้วยอกั ษร W

คลกิ โปรแกรม Word 2016
คลิกปุ่ม (Start)

หรือ สำมำรถเรยี กใช้โปรแกรมดว้ ยระบบ Search โดยคลิกท่ีไอคอน Search พิมพช์ ่ือโปรแกรม แล้วคลิกค้นหำ ดังน้ี

คลกิ โปรแกรม Word 2016
พมิ พ์ชื่อโปรแกรมทตี่ อ้ งกำรค้นหำ

คลกิ ป่มุ (Search)

10 Word

เม่ือคลิกโปรแกรม Word 2016 แล้วรอสักครู่ โปรแกรมจะถูกเปิดข้ึนมำ ผู้ใช้สำมำรถทำกำรสร้ำงไฟล์เอกสำรใหม่
โดยเลือกรปู แบบเป็นเอกสำรเปลำ่ หรือจำกแม่แบบท่ี Word เตรียมไว้ให้ ในกรณมี ีไฟล์ที่เคยใช้งำนก่อนหน้ำน้ี ก็สำมำรถคลิก
เปดิ ไฟลไ์ ด้ทันที

คลกิ เพื่อสรำ้ งเอกสำรเปล่ำ คลิกเพ่ือสรำ้ งเอกสำรจำกแม่แบบ

คลกิ เพื่อเรียกไฟล์ท่เี คยเปิดใชก้ ่อนหนำ้ น้ี

ตัวอยำ่ งเอกสำรเปล่ำ

ตวั อยำ่ งแมแ่ บบ

Word 11

รู้จักส่วนประกอบของโปรแกรม Word 2016

เมอื่ เปิดโปรแกรม และเลอื กสร้างเอกสารอย่างใดอยา่ งหน่งึ แล้ว หนา้ ต่างโปรแกรมทป่ี รากฏขนึ้ มาจะเป็นหนา้ จอหลกั
ทแี่ สดงส่วนประกอบตา่ ง ๆ ดงั นี้

Quick Access Toolbar Title Bar Manage the program and Window

Cursor/Insertion Point Ribbon

Scrollbar

Document Information Status Bar Document View

แถบชอ่ื เรือ่ ง (Title Bar)

แถบทแี่ สดงอยูด่ ้านบนสดุ ของหน้าตา่ งโปรแกรม โดยจะแสดงชอื่ โปรแกรม และช่ือไฟล์เอกสารทถ่ี กู เปดิ ข้ึนมาใช้งาน
ในขณะปัจจุบัน กรณีที่เปิดโปรแกรม Word ขึ้นมาใช้งานคร้ังแรกจะแสดงช่ือไฟล์เป็น “Document1” คือช่ือไฟล์เริ่มต้น
หลังจากทไี่ ดม้ กี ารบันทึกเอกสารและตง้ั ชื่อไฟล์ใหม่แล้ว ช่อื ไฟลก์ จ็ ะเปล่ยี นไปตามทไ่ี ด้กาหนดไว้

แถบเคร่อื งมือดว่ น (Quick Access Toolbar)

แถบท่ีแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของแถบช่ือเรื่อง เปรียบเสมือนทางลัดสู่คาสัง่ ท่ีถูกเรียกใช้งานบ่อย ๆ ช่วยให้เกิดความ
สะดวกรวดเร็วในการทางาน ตามค่าเริ่มต้นของโปรแกรมจะแสดงเพียง 3 ปุ่มคาสั่ง น่ันคือ ปุ่มคาสั่งบันทึก ปุ่มคาสั่งยกเลิก
และปมุ่ คาสั่งทาซา้ ผใู้ ช้สามารถเพิ่มปุ่มคาสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ซ่ึงจะเรียกใช้งานได้โดยตรงในทนั ทีที่แถบเคร่ืองมือดว่ น สามารถ
ทาได้ดงั น้ี

คลกิ ปุ่ม (Customize Quick Access Toolbar)

คลกิ คาสง่ั ทต่ี ้องการ
คาส่ังทแ่ี สดงอยู่บนแถบเครื่องมือดว่ นจะแสดงเคร่อื งหมาย 

หากต้องการเรียกคาส่งั อน่ื ๆ ใหค้ ลิกคาสง่ั More Commands…

12 Word

หรอื คลกิ ขวาท่ีคาสั่งทตี่ อ้ งการบนรบิ บอน (Ribbon) ไดโ้ ดยตรง สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลิกคาส่งั Add to Quick Access Toolbar

คลกิ ขวาคาส่งั ท่ีต้องการ สามารถเรยี กใชค้ าสัง่ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็วที่แถบเครื่องมอื

ดว่ น

แถบเครื่องมือจัดการหนา้ ต่าง (Managing the program and Window)

แถบท่ีแสดงอยู่ทางด้านขวาของแถบช่ือเรื่อง มคี าส่ังสาหรับการจดั การกับหน้าต่างโปรแกรม และรบิ บอน (Ribbon)
เช่น ปุ่มตวั เลือกการแสดงผลริบบอน ป่มุ ยุบ ย่อ-ขยาย และ ปมุ่ ปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม เป็นต้น สาหรับการทางานในบางกรณที ี่
ต้องการซอ่ น หรือ แสดงริบบอน สามารถทาได้ดังนี้

คลกิ ปมุ่ (Ribbon Display Options)

ซ่อนรบิ บอนอตั โนมัติ

คลกิ เลอื กรูปแบบการแสดงผลรบิ บอน

แสดงแท็บริบบอน และคาสงั่ ต่าง ๆ ตลอดเวลา

แท็บริบบอน (Ribbon Tabs) และคาส่งั ต่าง ๆ (Command)
เป็นแถบท่ีแสดงอยู่ในตาแหน่งถัดลงมาจากแถบช่ือเรื่อง มีคาส่ังในการจัดการเอกสารรวมไว้เป็นกลุ่ม ๆ เรียกว่า

กลุ่มคาสั่ง (Ribbon Groups) ในกลุ่มเดียวกันจะมีคาสั่งสาหรับทางานเร่ืองเดียวกัน หรือคล้ายกัน เช่น บนแท็บ Home
มีกลุ่มคาสั่ง Font ที่มีคาสั่งเพ่ือทางานเกี่ยวกับตัวอักษร ส่วนกลุ่มคาส่ัง Paragraph ก็ทางานเก่ียวกับย่อหน้า และหากว่า
กลุ่มคาสั่งใดมีคาส่ังมากกว่าที่ได้แสดงไว้ใน Ribbon ผู้ใช้ก็จะสามารถเรียกดูคาสั่งเพ่ิมเติมโดยคลิกที่ปุ่ม (Dialog Box
Launcher) บริเวณมุมขวาล่างของแต่ละกลมุ่ คาส่งั

คลิกที่ Dialog Box Launcher
จะปรากฏ Dialog Box ซ่ึงมีคาสั่งเพ่มิ เติมอ่ืน ๆ

ตวั อยา่ ง Dialog box ของ Font ซงึ่ มีคาสั่งเพิ่มเติม
สาหรบั การปรบั แต่งรูปแบบตัวอักษรแบบตา่ ง ๆ

Word 13

หำกผู้ใช้ตอ้ งกำรดูคำอธบิ ำยคำส่ังใด ๆ กส็ ำมำรถนำเมำสไ์ ปวำงเหนอื ป่มุ คำสั่งนน้ั ๆ เพอื่ ดู ScreenTips ได้

ScreenTips แสดงคำอธิบำย
คำสั่งเมือ่ นำเมำส์ไปวำงเหนอื
ปมุ่ คำสัง่ นั้น ๆ

เพื่อให้ง่ำยต่อกำรเรียกใช้งำน บนหน้ำจอหลักของโปรแกรม Word จะปรำกฏแท็บคำสั่งท้ังหมด 9 แท็บด้วยกัน
เรียกว่ำ Ribbons tabs ประกอบไปด้วยแท็บ File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review และ
แท็บ View แต่ละแท็บจะมีคำส่ังต่ำง ๆ (Commands) ในแต่ละแท็บจะมีคำส่ังซ่ึงมีคุณสมบัติ และหน้ำที่ท่ีเหมำะสมกับกำร
ใช้งำนที่แตกตำ่ งกันไป

แทบ็ File เปน็ แท็บที่แสดงคำสัง่ สำหรบั กำรจดั กำรไฟลเ์ อกสำร เช่น กำรบันทกึ (Save) กำรสรำ้ ง (New) กำรพมิ พ์
งำน (Print) รวมถึงกำรแบ่งปนั ข้อมลู ไปยงั ภำยนอก (Share) เมอ่ื คลกิ ท่แี ทบ็ File จะมีมุมมองกำรเรยี กใชง้ ำนคำสงั่ ท่ีแตกตำ่ ง
จำกกำรใช้งำนทีแ่ ทบ็ อน่ื ๆ เรียกวำ่ “Backstage View” กำรเรียกใช้งำนคำสั่งต่ำง ๆ ที่แท็บ File สำมำรถทำไดด้ งั นี้

คลิกแท็บ File

Backstage View

เลอื กกลุม่ คำสัง่ ย่อย เช่น Protect Document
Check for Issues แลว้ เลือกคำส่ังทีต่ ้องกำร
เลือกกลมุ่ คำสง่ั หลัก เช่น New, Save As, Print, Share, Export, Options เป็นตน้

14 Word

แท็บ Home เป็นแท็บแสดงคำส่ังทั่วไปท่ีผู้ใช้เรียกใช้งำนบ่อยที่สุด สำหรับจัดกำรกับรูปแบบของตัวอักษรหรือ
ข้อควำม และจัดกำรกับย่อหน้ำ ได้แก่ กลุ่มคำสั่งจัดกำรแบบอักษร (Font) กลุ่มคำส่ังจัดกำรย่อหน้ำ (Paragraph)
และกลมุ่ คำส่ังจดั กำรสไตล์ของแบบอักษรและยอ่ หน้ำ (Styles) เป็นต้น

แท็บ Insert เป็นแท็บแสดงคำส่ังสำหรับกำรแทรกตำรำง (Table) รูปภำพ (Pictures) รูปทรง (Shapes) แผนภูมิ
(Chart) อักษรศิลป์ (WordArt) และอื่น ๆ เช่น กำรเช่ือมโยง (Links) ข้อคิดเห็น (Comments) หรือกำรกำหนดส่วนหวั และ
สว่ นท้ำยกระดำษ (Header & Footer) เปน็ ต้น

แท็บ Design เป็นแท็บแสดงคำสั่งสำหรับกำรจัดรูปแบบของเอกสำร (Document Formatting) ด้วยชุดรูปแบบ
(Themes) จัดระยะห่ำงย่อหน้ำของทั้งเอกสำร (Paragraph Spacing) จัดรูปแบบพ้ืนหลังเอกสำรเช่น ใส่สีพ้ืนหน้ำเอกสำร
(Page Color) ใสล่ ำยน้ำ (Watermark) เปน็ ต้น

แท็บ Layout เป็นแทบ็ แสดงคำสงั่ สำหรับกำรจัดกำรเค้ำโครงหน้ำเอกสำร เชน่ กำรปรบั ขนำด (Size) กำรปรบั ระยะ
ขอบกระดำษ (Margins) กำรวำงแนวหนำ้ กระดำษ (Orientation) ระยะห่ำงของยอ่ หน้ำ (Paragraph Spacing) เปน็ ตน้

แท็บ References เป็นแท็บแสดงคำสั่งสำหรับกำรอ้ำงอิงถึงข้อมูลที่อยู่ภำยในเอกสำร เช่น สำรบัญเน้ือหำ (TOC:
Table of Contents) สำรบญั ภำพ (Table of Figures) เชิงอรรถ (Footnote) และบรรณำนกุ รม (Bibliography) เป็นตน้

แท็บ Mailings เป็นแท็บแสดงคำส่ังสำหรับกำรสร้ำงจดหมำยเวียน (Mail Merge) ซองจดหมำย (Envelopes)
ฉลำกปดิ ผนกึ ต่ำง ๆ (Labels) เป็นต้น

แท็บ Review เป็นแท็บแสดงคำส่ังสำหรับกำรตรวจทำนเอกสำร เช่น กำรตรวจสอบคำสะกด และไวยำกรณ์
(Spelling & Grammar) กำรแปลคำศัพท์ (Translate) กำรติดตำมกำรเปลี่ยนแปลงเนื้อหำ และรูปแบบ (Track Changes)
กำรป้องกันเอกสำร เป็นต้น

Word 15

แท็บ View เป็นแท็บแสดงคำสั่งสำหรับกำรปรับเปลี่ยนมุมมองขณะทำงำน เช่น มุมมองเค้ำโครงเว็บ (Web
Layout) กำรย่อ/ขยำยหนำ้ จอ (Zoom) จัดเรียงหน้ำตำ่ งโปรแกรม (Arrange All) เป็นตน้

จดุ แทรกข้อควำม (Insertion Point)

เป็นจดุ บอกตำแหนง่ ปจั จบุ ันทก่ี ำลังทำงำนอยู่ เมื่อต้องกำรพมิ พ์แทรกขอ้ ควำม หรอื วัตถุใด ๆ ลงในเอกสำร ซึ่งแสดง
เป็นตวั กระพรบิ (Cursor) จะเห็นอยภู่ ำยในพื้นทีท่ ำงำน (Working Area) หรอื ในหนำ้ เอกสำร

แถบเลอื่ น (Scrollbar)

เป็นแถบเลื่อนแนวตั้ง (Vertical Scrollbar) อยู่ทำงด้ำนขวำของหน้ำต่ำงโปรแกรมใช้สำหรับเล่ือนหน้ำเอกสำรขึ้น
หรือเล่ือนลง และแถบเล่ือนแนวนอน (Horizontal Scrollbar) แสดงอยู่ทำงด้ำงล่ำงของหน้ำต่ำงโปรแกรม จะแสดงผลเม่ือมี
กำรกำหนดมมุ มองหนำ้ จอท่ีใหญ่เกนิ ควำมกว้ำงของหน้ำต่ำงโปรแกรมเทำ่ น้ัน ใชส้ ำหรับเลือ่ นหน้ำเอกสำรไปทำงซ้ำยหรือเลอื่ น
หน้ำเอกสำรไปทำงด้ำนขวำ

แถบแสดงสถำนะโปรแกรม (Status Bar)

เป็นสถำนะของโปรแกรมในขณะนัน้ ๆ อยู่บริเวณด้ำนลำ่ งสุดของหน้ำจอโปรแกรม เช่น บอกจำนวนหนำ้ ของเอกสำร
จำนวนคำทพ่ี มิ พใ์ นเอกสำร ภำษำทีใ่ ชข้ ณะพมิ พ์ เปน็ ตน้

มมุ มองเอกสำร (Document Views)

เป็นกลุ่มคำส่ังที่ใช้สำหรับกำรปรับแต่งมุมมองของเอกสำร อยู่บริเวณด้ำนขวำของ Status Bar ประกอบด้วยปุ่ม
ปรับเปลี่ยนมุมมอง (View Shortcuts) ที่ใช้ปรับมุมมองของหน้ำเอกสำรขณะทำงำนอย่ำงรวดเร็ว และปุ่มย่อ-ขยำยพ้ืนที่
กำรทำงำน (Zoom & Zoom Slider) ท่ีใช้เม่ือต้องกำรปรับย่อ-ขยำยขนำดของพื้นที่ทำงำน โดยกลุ่มคำสั่งเหล่ำน้ีเป็นกลุ่ม
คำสง่ั ทำงลัดของแท็บ View จงึ สำมำรถเรียกใช้งำนคำสัง่ ผ่ำนทำงแท็บ View ไดเ้ ช่นเดยี วกัน

Print Layout Read Mode
16 Word

การเรยี กใช้ป่มุ คาสัง่ บน Ribbon
สัญลักษณ์ตา่ ง ๆ บน Ribbon ทค่ี วรทราบไวก้ อ่ นเพือ่ การเรยี กใช้ไดอ้ ย่างถกู ตอ้ งในการศึกษาบทตอ่ ๆ ไป

แทบ็ ริบบอน (Ribbon tabs) คือ แทบ็ คาสั่งต่าง ๆ เชน่ Home, Insert, Design เป็นต้น คาสงั่ (Commands)
โดยแท็บ Home คอื แทบ็ ท่กี าลังทางานอยู่ (Active tab) คอื คาสง่ั ต่าง ๆ ทอี่ ยูภ่ ายใต้

แทบ็ รบิ บอนทท่ี างานอยู่

กลมุ่ คาส่ัง (Groups) เปน็ กลุ่มของคาสั่ง ปมุ่ เปิด Dialog Box
ท่ที างานตามหนา้ ท่เี ฉพาะ เช่น (Dialog Box Launcher)
กลมุ่ Font ใช้ปรับแต่งรปู แบบตัวอกั ษร คลิกเพื่อเปดิ กลอ่ งคาสง่ั
กลุม่ Paragraph ใชป้ รบั แต่งย่อหนา้
เพ่มิ เตมิ

คาแนะนาหนา้ จอ (ScreenTips)
เป็นคาอธบิ ายคาสง่ั ทแ่ี สดงเมื่อ
นาเมาสไ์ ปวางเหนอื คาสงั่ น้ัน ๆ

การตรวจสอบแก้ไขคาสะกด และไวยากรณ์ (Spelling & Grammar)
ขณะทางานในโปรแกรม Word ผู้ใช้สามารถตรวจสอบคาสะกด และไวยากรณ์ได้ จากคาท่ีผู้ใช้เลือกเอง หรือ

ตรวจสอบท้ังเอกสาร ในกรณีที่เอกสารมีการสะกดคาผิด หรือพิมพ์ผิดหลักการไวยากรณ์ภาษา ผู้ใช้จะสามารถสังเกตเห็นได้
จากสัญลักษณ์ ท่ีปรากฏตรงบริเวณแถบสถานะ (Status bar) ส่วนรูปแบบของการแสดงว่ามีคาที่สะกดผิดในเอกสาร
จะแสดงให้เห็นเป็นเส้นใต้หยักสีแดงที่คานั้น ๆ แต่ถ้าคานั้นเป็นการพิมพ์ผิดหลักไวยากรณ์ จะแสดงให้เห็นเป็นเส้นใต้หยัก
สีน้าเงนิ

การแกไ้ ขกรณสี ะกดคาผิด หรอื พมิ พผ์ ิดหลักไวยากรณภ์ าษา (Correct the spelling)
เมือ่ ตรวจสอบเอกสารแล้วปรากฏวา่ มีตาแหน่งทขี่ ดี เส้นใตห้ ยกั สแี ดง (สะกดคาผิด) หรือสีนา้ เงิน

(ผิดหลักการไวยากรณ)์ ซ่ึงวธิ ีการตรวจสอบพรอ้ มแกไ้ ขสามารถทาได้ 2 วธิ ี ดังน้ี

วธิ แี กไ้ ขคาผิดเพียงคาเดียว

คลิกขวา คาทีม่ ีเส้นใตห้ ยกั สแี ดงหรอื น้าเงิน

คลิกเลือกคาทส่ี ะกดถูกตอ้ ง
แทนทีล่ งไปในเอกสารได้ทันที

Word 17

วธิ แี กไ้ ขคำผิดท้ังหมดในเอกสำร คลิกแท็บ Review

คลกิ คำสัง่ Spelling & Grammar

คลิกเลือกคำ
ทีส่ ะกดถกู ต้อง

คลิกเลือกรูปแบบกำรแทนท่คี ำทส่ี ะกดผิด โดย
คลกิ ปุ่ม change เมื่อตอ้ งกำรแก้ไขคำนน้ั เพยี งจดุ เดียว หรือทลี ะตำแหน่ง

คลกิ ปมุ่ Change All เมอื่ ต้องกำรแกไ้ ขคำน้ันท่มี ีในเอกสำรทั้งหมด

การแทรก และแกไ้ ขข้อความอัตโนมตั ิ (AutoCorrect Options)
กำรแก้ไขขอ้ ควำมโดยใช้ตัวช่วยของโปรแกรมในหัวข้อที่แลว้ อำจมีข้อจำกัดอยบู่ ำ้ ง อำทิ คำบำงคำในภำษำไทยอำจ

ไมม่ ใี นพจนำนกุ รมของโปรแกรม หรอื คำบำงคำทเ่ี รำมักจะพิมพผ์ ดิ เองบ่อย ๆ เชน่ คำว่ำ “อนญุ ำติ” ทถี่ กู จะตอ้ งไมม่ ีสระอิ หรอื
คำว่ำ “สังเกตุ” ที่ถูกก็ต้องไม่มีสระอุ และคำว่ำ “ลำยเซ็นต์” ที่ถูกต้องไม่มีกำรันต์ หรือ “ต์” เป็นต้น ยังมีคำอ่ืน ๆ อีกมำกท่ี
เม่ือผู้ใช้พิมพ์ด้วยควำมรวดเร็วแล้วมักพิมพ์ผิด ปัญหำเหล่ำนี้แก้ได้ทันที โดยต้องทำให้เป็นคำท่ีแก้ไขให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
(AutoCorrect) เสยี ก่อน ซงึ่ สำมำรถทำได้ดังนี้

Word Options เปน็ หนำ้ ตำ่ งปรบั แตง่ ตวั เลอื ก (Options) ตำ่ ง ๆ ของ Word

คลิกเลือกกลุ่มคำสัง่ Proofing คลิกปุ่มคำสั่ง AutoCorrect Options…

คลิกแท็บ File
แลว้ คลิกเลือก Options

18 Word

คลิกแท็บ AutoCorrect

ชอ่ ง Replace: พมิ พค์ ำท่ีมกั พิมพผ์ ิดบอ่ ย ๆ
ชอ่ ง With: พมิ พค์ ำทส่ี ะกดถูกตอ้ ง

คลกิ ปมุ่ Add เพ่อื เพมิ่ คำนีไ้ ว้ในโปรแกรม
Word โดยโปรแกรมจะทำกำรแก้ไขอัตโนมตั ิ

เมือ่ มีกำรพมิ พ์ผิดในครั้งต่อ ๆ ไป

คลิกปุ่ม OK

การสรา้ งเอกสารใหม่

การเปิดหรอื ปดิ ไฟล์เอกสาร
ในกำรทำงำนน้ันอำจมีควำมจำเป็นที่จะต้องเปิดไฟล์เอกสำรเก่ำท่ีเคยบันทึกไว้ข้ึนมำใช้งำนอีกคร้ัง หรือเพ่ือทำกำร

ปรับปรงุ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ หรืออนื่ ๆ ทง้ั นี้กำรเปิดไฟล์เอกสำรเกำ่ ข้นึ มำใช้งำนอกี ครงั้ สำมำรถทำไดด้ ังน้ี

กำรเปิดเอกสำรจำกไฟล์เอกสำรลำ่ สุด

คลิกแท็บ File แล้วคลกิ เลือกคำส่งั Open คลิกเลอื กสถำนที่เกบ็ ไฟล์เอกสำร ในทน่ี ้ีเลือก
Recent ซึ่งเปน็ เอกสำรที่เคยเปดิ ใช้งำนกอ่ นหน้ำน้ี

คลิกเลือกไฟล์ทตี่ อ้ งกำรเปิดใชง้ ำน
จำกรำยช่ือไฟล์ท่ีแสดงอยู่

Word 19

กำรเปดิ เอกสำรจำก OneDrive (ขณะใชง้ ำนตอ้ งเช่อื มตอ่ อินเทอร์เนต็ )

คลิกแท็บ File คลกิ เลอื ก OneDrive
แลว้ คลิกเลือกคำสั่ง Open ซึง่ เป็นพน้ื ท่ีเก็บไฟลท์ ี่อยบู่ นระบบคลำวด์ของ Microsoft

คลกิ ปมุ่ Sign In

พิมพ์รหัสผ่ำน
แล้วคลกิ ปมุ่ Sign in

พิมพ์บญั ชชี อ่ื ผใู้ ช้ของ Microsoft
แล้วคลกิ ปมุ่ Next

คลิกเลือก OneDrive คลกิ เลอื กโฟลเดอร์หรอื ไฟลท์ ี่ตอ้ งกำร

20 Word

กำรเปิดเอกสำรจำก Computer คลิกเลอื ก This PC
ซ่งึ เปน็ พน้ื ทเ่ี กบ็ ไฟลท์ ี่อย่ใู นโฟลเดอร์ Document บนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์
คลิกแทบ็ File
แล้วคลกิ เลือกคำส่ัง Open

คลกิ เลือกคำสงั่ Browse คลกิ เลอื กโฟลเดอร์หรอื ไฟล์ที่ตอ้ งกำร
กรณจี ดั เกบ็ ไฟล์ไว้ทีต่ ำแหนง่ อื่น ๆ
บนเครื่องคอมพวิ เตอร์

กำรปดิ เอกสำร

คลกิ แทบ็ File
แลว้ คลกิ เลอื กคำส่งั Close

คำสงั่ Close ใชเ้ พ่ือปดิ เอกสำรท่ีทำงำนเรียบรอ้ ยแลว้ ในปจั จุบัน
เพอื่ ไปทำงำนกบั เอกสำรอ่นื ตอ่ ได้ โดยไมต่ ้องปดิ โปรแกรม Word

กำรเปิดไฟลเ์ อกสำร PDF ด้วยโปรแกรม Word
PDF เป็นช่ือย่อของ Portable Document File คือ ไฟล์ประเภทหนึ่งที่ถูกสร้ำงมำจำกโปรแกรม

Acrobat หรือโปรแกรมประเภท PDF Creator ตัวอ่ืน ๆ ปัจจุบัน PDF เป็นที่นิยมมำกในกำรทำ e-Document
หรือ e-Content ต่ำง ๆ เนอ่ื งจำกไฟล์ทีไ่ ด้มีคุณภำพสงู ไม่ผิดเพ้ียนจำกต้นฉบับเดิม และ PDF เป็นไฟลเ์ อกสำรแบบ
อ่ำนได้อย่ำงเดยี ว ผู้ที่นำไปใช้ไม่สำมำรถแก้ไขต้นฉบับได้ และเปน็ เอกสำรทม่ี ีขนำดไฟล์เลก็ โดยสำมำรถทำงำนขำ้ ม
ระบบ (Cross Platform) ได้ ทำให้เป็นอิสระจำกซอฟต์แวร์ ฮำรด์ แวร์ และระบบปฏบิ ัติกำร (OS) กล่ำวคือ เอกสำร
PDF สรำ้ งได้ทั้งจำกเครื่องคอมพวิ เตอร์ระบบ Macintosh และ PC Computer และสำมำรถเรียกดรู ว่ มกนั ไดน้ ่นั เอง
นอกจำกนี้ยงั รองรับกำรอำ่ นขอ้ มูลผ่ำนทำง Web Page ไดด้ อี กี ด้วย

Word 21

โปรแกรม Word 2016 มีความสามารถในการสร้างเอกสาร PDF รวมถึงรองรับการเปิดเอกสาร PDF ท่ีมี
อยแู่ ลว้ ขึน้ มาแก้ไข และจดั รปู แบบ โดยสามารถทาไดด้ ังนี้

คลิกแท็บ File
แล้วคลกิ เลอื กคาส่ัง Open

คลิกเลอื กคาสัง่ Browse คลกิ เลอื กตาแหน่ง คลกิ เลือก คลิกปุ่ม Open
ทีจ่ ดั เกบ็ ไฟล์ ไฟล์ PDF

ตัวอยา่ งเอกสาร PDF
ทเ่ี ปดิ เพื่อปรับแต่ง แกไ้ ข ดว้ ยโปรแกรม Word

การสรา้ งเอกสารเปลา่ หรือ Blank Document
เป็นการสร้างเอกสารใหม่ที่มีหน้ากระดาษว่างเปล่า การจัดรูปแบบใด ๆ คงใช้การตั้งค่าต่าง ๆ ตามเดิมที่เป็นค่า

เริ่มต้น (Default) ของโปรแกรม Word เท่านั้น ซ่ึงตามปกติหลังเปิดโปรแกรมขึ้นมาใช้ในคร้ังแรกจะได้ไฟล์เอกสารใหม่ชื่อ
“Document1” เสมอ แต่ถา้ ยังต้องการไฟลเ์ อกสารใหม่เพิม่ เตมิ อกี สามารถทาได้ดังน้ี

คลกิ แทบ็ File
แลว้ คลกิ เลือกคาสง่ั New

คลิกเลือก
Blank document

22 Word

การสร้างเอกสารจากแมแ่ บบ และแม่แบบออนไลน์ (Template and Online Template)

เป็นแมแ่ บบเอกสำรท่ีโปรแกรม Word จัดเตรียมไว้ใหม้ ที ั้งรูปแบบทโี่ ปรแกรมตดิ ตง้ั ไวใ้ นเคร่ือง และรูปแบบออนไลน์
ท่ีต้องดำวน์โหลดมำก่อนใช้งำน เพื่อใช้เป็นแนวทำงสำหรับกำรสร้ำงงำนเอกสำรที่มีรูปแบบเฉพำะอย่ำงที่หลำกหลำย เช่น
แบบเชิงธุรกิจ (Business) แบบส่วนบุคคล (Personal) แบบเชิงอุตสำหกรรม (Industry) แบบงำนพิมพ์ (Print) แบบตำม
เหตุกำรณ์ (Event) เป็นต้น และผู้ใช้สำมำรถสร้ำงแบบขึ้นใหม่เองไว้เรียกใช้ในภำยหลังได้ กำรสร้ำงเอกสำรจำกแม่แบบ
สำมำรถทำไดด้ ังน้ี

คลกิ แท็บ File คลิกเลอื กกลมุ่ แมแ่ บบ เชน่ Business
แล้วคลิกเลอื กคำสัง่ New

คลิกเลอื กแม่แบบที่ตอ้ งกำรใชง้ ำน คลกิ เลอื กกล่มุ แมแ่ บบยอ่ ย
เช่น Papers and Reports

แมแ่ บบที่ปรับแกไ้ ด้ด้วยตนเอง

ตัวอยำ่ งแม่แบบ คลกิ ปมุ่ Create

Word 23

การบนั ทึกไฟลเ์ อกสารรูปแบบตา่ ง ๆ

เม่ือสร้างงานเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว การบันทึกงานเก็บไว้ใช้งานในคร้ังต่อไปในคร้ังแรกจะต้องทาการต้ังช่ือไฟล์ และเลือก
ตาแหนง่ ท่จี ัดเก็บ เพ่ือใหส้ ะดวกรวดเร็ว และง่ายตอ่ การค้นหา

การบนั ทึกไฟล์เอกสารใหม่

คลิกแท็บ File คลิกเลือกตาแหน่งที่จดั เก็บไฟล์
แลว้ คลกิ เลือกคาส่ัง Save As

คลิกเลือกคาส่งั Browse

ชอ่ ง Save as type: ชอ่ ง File name: คลกิ ปมุ่ Save
เลอื กชนดิ ไฟลท์ ี่จะบันทึก พมิ พ์ช่อื ไฟล์

ชนดิ ของไฟล์ทโี่ ปรแกรม Word สามารถบนั ทึกได้ เช่น
Word Document บันทึกเปน็ เวอร์ชน่ั 2016
Word 97-2003 Document บนั ทึกเป็นเวอรช์ ั่นเกา่ สาหรับไปเปดิ ในเครื่องทม่ี ีโปรแกรม Word รนุ่ เก่า
Word Template บนั ทกึ เป็นแม่แบบ
PDF บนั ทกึ เปน็ ไฟล์ PDF

การส่งออกเอกสาร

คลิกแท็บ File แล้วคลิกเลือกคาส่งั Export เลือกชนดิ ของไฟล์
ทตี่ ้องการส่งออก

ส่งออกเป็นไฟล์ PDF

คลิก Change File Type

คลกิ ปมุ่ Save As
บนั ทึกตามขน้ั ตอนปกติ

24 Word

การบันทกึ เอกสารแบบออนไลนบ์ น OneDrive

เมือ่ ทำงำนนอกสถำนที่ และไม่มอี ปุ กรณ์ในกำรจดั เก็บไฟลเ์ อกสำร กำรบันทกึ เอกสำรบน OneDrive เปน็ ทำงเลือก
ท่ีทำใหก้ ำรจดั เก็บเอกสำรนนั้ สะดวกยง่ิ ขึน้ โดยสำมำรถบนั ทึกเอกสำรจำกแหลง่ ขอ้ มลู ท่ตี ่ำง ๆ ไปเก็บไว้บนพ้นื ทจ่ี ดั เก็บข้อมลู
ออนไลน์ (ซ่ึงจะผกู อยู่กบั บัญชผี ู้ใชข้ อง Microsoft) สำมำรถทำไดด้ ังน้ี

คลกิ แทบ็ File คลกิ เลือก OneDrive
แล้วคลกิ เลือกคำส่ัง Save As

คลกิ ปมุ่ Sign In

พิมพ์รหัสผ่ำน
แล้วคลกิ ปุม่ Sign in

พิมพ์บญั ชีช่ือผูใ้ ชข้ อง Microsoft
แล้วคลกิ ปุ่ม Next

เลอื กโฟลเดอร์
ที่ตอ้ งกำรจดั วำงไฟล์

พิมพช์ ่อื ไฟล์
และเลือกชนดิ ของไฟล์

คลกิ ปมุ่ Save As

Word 25

การกคู้ ืนไฟลเ์ อกสาร
กำรตงั้ ค่ำสำหรับกำรก้คู นื ไฟล์เอกสำร
กำรต้ังคำ่ สำหรบั กำรก้คู นื ไฟล์เอกสำรเพ่ือเตรียมควำมพรอ้ ม และปอ้ งกนั ไม่ใหเ้ กิดปัญหำจำกกำรบันทกึ
ไฟลเ์ อกสำรไมส่ ำเรจ็ นัน้ อำจเกิดข้ึนไดจ้ ำกสำเหตกุ ระแสไฟฟ้ำขดั ข้องทำใหไ้ ฟตก เคร่อื งคอมพิวเตอรด์ ับ หรอื อื่น ๆ
เช่น โปรแกรมค้ำง โดยกำรกูค้ ืนไฟลเ์ อกสำร สำมำรถแบ่งออกเป็น 2 กรณี คอื
กรณีท่ี 1 กำรกคู้ นื ไฟล์เอกสำรเปิดใหม่ ซึ่งยังไม่เคยถกู บันทกึ หรอื จดั เก็บในสถำนที่ใด ๆ มำก่อน
กรณีท่ี 2 กำรกูค้ ืนไฟลเ์ อกสำรเกำ่ ซง่ึ ในขณะทเี่ ปดิ แกไ้ ขงำนอยู่แตเ่ กดิ ปญั หำกำรบนั ทกึ ไฟลไ์ ม่สำเร็จ
เมื่อเกดิ ปญั หำดงั กล่ำวข้นึ มำโปรแกรม Word จะช่วยใหผ้ ใู้ ช้สำมำรถกคู้ ืนไฟลเ์ อกสำรท้ัง 2 กรณกี ลับคนื
มำอีกครงั้ ไดโ้ ดยสำมำรถปรับต้ังค่ำทจี่ ำเปน็ ดังน้ี
กำรตง้ั เวลำใหบ้ ันทึกไฟลเ์ อกสำรอตั โนมตั ิ (AutoSave)

คลกิ แทบ็ File แลว้ คลกิ เลอื กคำสง่ั Options
ที่ Word Options คลิกเลือกกล่มุ คำส่ัง Save

ตง้ั เวลำกำรบันทึกอตั โนมตั ิ
แลว้ คลิกปุ่ม OK

กำรต้ังค่ำกำรกคู้ ืนไฟลเ์ อกสำรอัตโนมตั ิ (AutoRecover)

คลิกแทบ็ File แลว้ คลิกเลือกคำสัง่ Options
ที่ Word Options คลิกเลอื กกลุ่มคำส่งั Save

คลกิ ปุ่ม Browse… เลอื กสถำนทจ่ี ัดเกบ็ ไฟลท์ ีม่ กี ำรกู้คนื แลว้ คลิกปุ่ม OK

26 Word

กำรกู้คนื ไฟล์เอกสำรท่ียังไมไ่ ด้บันทึก (Recover Unsaved File)
ในขณะสร้ำงเอกสำรใหม่ บังเอิญเกิดเหตุกำรณ์บำงอย่ำงกะทันหัน ท่ีอำจทำให้ผู้ใช้ไม่สำมำรถบันทึกไฟล์

เอกสำรได้สำเรจ็ ผ้ใู ชจ้ ะยงั สำมำรถกู้คนื ไฟลเ์ อกสำรใหมท่ ย่ี งั ไม่ไดบ้ ันทกึ น้ันกลบั มำอีกครั้ง โดยสำมำรถทำได้ดังน้ี

คลกิ แท็บ File แลว้ คลิกเลือกคำสัง่ Open

สว่ นของ Recent จะแสดงไฟลท์ เี่ คยทำงำนก่อนหนำ้ นี้

คลกิ ปุม่ Recover Unsaved Documents

คลิกเลือกไฟล์

คลกิ ปุ่ม Open

การกาหนดตัวเลอื กการบันทกึ ไฟลใ์ หม้ กี ารบันทกึ รูปแบบตวั อักษรไปกับไฟล์
เม่ือใดทีส่ รำ้ งเอกสำรโดยเลือกใช้รปู แบบตวั อักษร (Font) ท่ีเครอ่ื งคอมพิวเตอรเ์ ครอ่ื งอื่น ๆ ไมม่ ี ผู้ใช้ควรกำหนดให้

กำรบันทึกรูปแบบตัวอกั ษรน้นั ๆ ฝงั ตดิ ไปกบั ไฟล์นน้ั ด้วย สำมำรถทำได้ดังน้ี

Word 27

คลิกแทบ็ File แล้วคลกิ เลอื กคาสง่ั Options
คลกิ เลอื กกลมุ่ คาสง่ั Save

คลิกป่มุ OK
คลิกเลอื ก  Embed fonts in the file
หากต้องการให้ขนาดไฟล์มีขนาดไมใ่ หญม่ ากใหเ้ ลอื กบบี อัดเฉพาะตวั อักษรทีใ่ ช้ในเอกสารเท่าน้ัน
โดยคลกิ เลอื กที่  Embed only the characters used in the document (best for reducing file size)

การแบ่งปนั เอกสาร (Share Document)

เม่ือใช้โปรแกรม Word สร้างเอกสารข้ึนมาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้มีความต้องการท่ีจะแบ่งปันเอกสารน้ัน ๆ ใหก้ ับทีมงานคนอื่น ๆ
มวี ิธกี ารแบ่งปนั เอกสารได้หลาย ๆ วธิ ีด้วยกันซ่ึงสามารถทาไดด้ ังน้ี

การแบง่ ปันไฟล์ใหผ้ ูอ้ น่ื (Share with People)

คลิกแท็บ File คลิกเลอื กคาสัง่ Share with People
แล้วคลิกเลอื กคาส่ัง Share

คลกิ OneDrive คลกิ ปมุ่ Save to Cloud

เลอื กโฟลเดอร์
ที่ตอ้ งการจัดวางไฟล์

พิมพ์ชอ่ื ไฟล์
และเลือกชนิดของไฟล์
คลิกป่มุ Save

28 Word

คลิกเลอื กคำสง่ั Share with People

คลิก Share with People

สำมำรถคลกิ ท่นี ี่
เพ่อื แบ่งปนั ไฟลไ์ ด้

พมิ พ์บัญชอี เี มลของ
ผูท้ ีต่ ้องกำรเชิญ
พมิ พ์ขอ้ ควำมทต่ี ้องกำร
ส่งถึงผ้ทู ่เี รำแบ่งปันไฟล์
(ถ้ำมี)

คลิกปมุ่ Share

สำมำรถคลิกท่นี ีเ่ พ่อื
รับลงิ ก์แบง่ ปนั ไฟลไ์ ด้

คลิกสร้ำงลิงก์ที่แก้ไข คลกิ ปุ่ม Copy
เอกสำรไดท้ ี่ปุ่ม คัดลอกลิงก์สง่ ใหผ้ ทู้ ่เี รำ
Create an edit link ตอ้ งกำรแบง่ ปนั ไฟล์

คลกิ สรำ้ งลิงก์ที่ดเู อกสำรได้อย่ำงเดียวทป่ี ุ่ม
Create a view-only link

Word 29

การสง่ Email

กำรติดตอ่ ส่ือสำรดว้ ยไปรษณีย์อเิ ล็กทรอนิกส์ หรอื อีเมล (Email) จำกเครอื่ งคอมพิวเตอรห์ น่ึงไปยังผูร้ บั ปลำยทำงอกี
เครื่องหนงึ่ เป็นบริกำรอินเทอร์เนต็ ที่มคี นนยิ มใชม้ ำก เพรำะสำมำรถติดตอ่ รบั ส่งข้อมูลระหวำ่ งกนั ไดอ้ ยำ่ งรวดเร็ว ในโปรแกรม
Word สำมำรถส่งอีเมล ไดโ้ ดยตรง ทง้ั ในรูปแบบของเอกสำรแนบ สง่ เป็นลิงก์ หรือสง่ เป็นเอกสำรในรปู แบบ PDF เป็นต้น โดย
สำมำรถทำไดด้ ังน้ี

คลิกแทบ็ File คลกิ เลอื กคำสั่ง Email เลอื กรปู แบบไฟลท์ ่ตี อ้ งกำร
แล้วคลกิ เลือกคำสัง่ Share แนบไปกบั อีเมล

คลิกปมุ่ Send Send as Attachment
แนบเปน็ เอกสำร Word
Send a link
ส่งเปน็ ลงิ ก์
Send as PDF
แนบเป็นไฟล์ PDF
Send as XPS
แนบเป็นไฟล์ XPS
Send as Internet Fax
ส่งเปน็ อินเทอร์เน็ตแฟ็กซ์

ตวั อยำ่ งกำรส่งอเี มลแบบ Send as Attachment
แนบเป็นเอกสำร Word

ช่อง To…พิมพ์ทอ่ี ยู่อีเมลของผูร้ บั
ช่อง Subject พมิ พช์ ่ือเร่ืองอเี มล
สว่ นของ Attached คอื เอกสำร Word ท่แี นบอตั โนมตั ิ

พิมพ์รำยละเอยี ดในอเี มล

พมิ พ์รำยละเอยี ดต่ำง ๆ
สำหรบั สง่ อเี มล

30 Word

การนาเสนอออนไลน์ (Present Online)

เทคนิคการนาเสนอเอกสารแบบออนไลน์ กรณีที่ตอ้ งการใชง้ านเอกสารรว่ มกนั แต่ผู้บรรยาย และผู้ฟงั ไม่สามารถอยู่
ในสถานท่ีเดียวกัน เช่น เมอ่ื เกิดภัยพิบตั เิ ดินทางไปนาเสนอ หรอื หารือเรอ่ื งการปรบั ปรุงเอกสารในสถานท่นี ้ันๆ ไม่ได้ เป็นต้น
โดยสามารถเข้าร่วมการนาเสนอแบบออนไลน์ แม้ว่าเครอ่ื งท่เี ปดิ ดกู ารนาเสนอแบบออนไลนจ์ ะไม่มีโปรแกรม Word 2016
ทงั้ นีย้ ังสามารถดู และเขียน Comment ต่าง ๆ ลงบนเอกสาร สามารถดาวน์โหลดเอกสารมาทาการแกไ้ ขได้ วธิ ีการนาเสนอ
ในรูปแบบออนไลน์ สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลิกแทบ็ File คลิกเลือกคาสั่ง Present Online
แล้วคลิกเลือกคาสง่ั Share

คลิกปมุ่ Present Online

คลกิ Copy link เพื่อสง่ ลิงก์ไปให้ผทู้ ต่ี ้องการนาเสนอ หรือ
คลกิ Send in Email เพ่อื สง่ ลงิ ก์ไปยังอเี มลของผทู้ ่ตี ้องการนาเสนอ

คลิกปุ่ม START PRESENTATION
เพื่อเร่มิ การนาเสนอออนไลน์
คลิกคาส่งั End Online Presentation
เมื่อสนิ้ สดุ การนาเสนอ

ตวั อยา่ งหนา้ จอเอกสารขณะนาเสนอออนไลน์

คลิกคาสง่ั End Online Presentation

Word 31

การนาเอกสารโพสต์ขนึ้ บนบล็อก (Post to Blog)
บล็อก (Blog) หรอื เวบ็ บล็อก (Weblog) เป็นพื้นท่สี ว่ นบคุ คลบนเวบ็ ไซตส์ ำหรบั เขยี นบันทึกเล่ำเรอ่ื งรำวประจำวัน

เพือ่ ส่ือสำรควำมรสู้ กึ นึกคิด มมุ มอง ประสบกำรณ์ ควำมรู้ และขำ่ วสำร ในเร่ืองทีผ่ ู้เขียนคนหนงึ่ ๆ (Blogger) สนใจโดยเฉพำะ
และบุคคลอื่นสำมำรถเขำ้ มำแสดงควำมคดิ เหน็ ได้ ในโปรแกรม Word 2016 มีเคร่อื งมือทผ่ี ู้ใช้สำมำรถสรำ้ งเอกสำรบล็อก
แล้วนำไปเผยแพร่ได้งำ่ ย ๆ โดยใชค้ ำสั่ง Post to Blog ซึ่งจะต้องลงทะเบยี นบญั ชผี ู้ใชบ้ ล็อกกอ่ นเพียงครัง้ เดยี ว Blog ท่ี Word
สนับสนุน ดงั ตัวอยำ่ งเช่น

SharePoint Blog ถ้ำองคก์ รมี SharePoint สำมำรถขอพนื้ ที่ Blog ได้โดยแจ้งผู้ดแู ลระบบ
WordPress บน WordPress.com เป็นบรกิ ำรแบบไมม่ ีคำ่ ใช้จ่ำย
Blogger บน Blogger.com เป็นบรกิ ำรแบบไมเ่ สยี คำ่ ใช้จำ่ ย
Telligent Community มคี ำ่ ใช้จำ่ ยในรำคำทตี่ ่ำงกันไปตำมระดบั ของบริกำร
TypePad มีคำ่ ใช้จำ่ ยในรำคำที่ตำ่ งกันไปตำมระดับของบริกำร

เมอื่ มเี อกสำร Word ท่ไี ด้พิมพเ์ นอ้ื หำไว้เรยี บรอ้ ยแลว้ กำรโพสตข์ นึ้ บนบล็อก สำมำรถทำได้ดงั น้ี

คลิกแทบ็ File คลกิ เลอื กคำส่งั Post to Blog
แล้วคลิกเลือกคำสั่ง Share

คลิกปุม่ Post to Blog

คลิกคำสงั่ Publish

พมิ พ์ชื่อเรอ่ื งในช่อง [Enter Post Title Here]
สำหรบั เปน็ หวั เรอ่ื งท่จี ะเผยแพร่

32 Word

การแสดงมุมมองเอกสาร

มุมมองในการทางานสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของผู้ใช้ ขณะทางานกับโปรแกรมเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะ
ของงานท่ีกาลังจดั ทา ซงึ่ แตล่ ะมุมมองกม็ ีประโยชน์ในการใชง้ านที่ต่างกันออกไป ผู้ใช้สามารถเปลยี่ นมมุ มองได้ดังน้ี

จากแท็บ View คลิกเลอื กมมุ มองในกลุ่มคาส่ัง Views ตามตอ้ งการ

มุมมองการทางานทส่ี ามารถแสดงได้ใน Word มี 5 แบบคอื
1. โหมดการอ่าน (Read Mode)
2. เค้าโครงเหมอื นพมิ พ์ (Print Layout)
3. เคา้ โครงเว็บ (Web Layout)
4. เค้าโครงเอกสาร (Outline)
5. เค้าร่าง (Draft)

โหมดการอ่าน (Read Mode)
โหมดการอ่าน (Read Mode) เป็นมุมมองท่ดี ีท่ีสุดสาหรบั การอา่ นเอกสาร ซ่ึงจะมแี ทบ็ เครอ่ื งมือใหใ้ ช้งานได้ 3 แท็บ

คอื แทบ็ File แท็บ Tools และแทบ็ View

จากแท็บ View คลิก Edit Document
เพือ่ กลับสู่มมุ มองสาหรับการแกไ้ ขเอกสาร
ซ่ึงจะยอ้ นกลับไปที่เค้าโครงเหมือนพิมพ์
(Print Layout)

สามารถคลิกที่นีเ่ พ่ือย้อนกลบั ไป
ท่เี ค้าโครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout)

Word 33

เค้าโครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout)
เค้ำโครงเหมอื นพมิ พ์ (Print Layout) ใชส้ ำหรบั กำรดอู งคป์ ระกอบตำ่ ง ๆ ของเอกสำรทจ่ี ะเหมอื นกบั กำรพิมพ์

เอกสำรน้ันออกมำทำงเครอ่ื งพมิ พ์

เคา้ โครงเว็บ (Web Layout)
เค้ำโครงเว็บ (Web Layout) ใช้สำหรบั เตรยี มสรำ้ งเว็บเพจ ขอ้ ควำมจะถูกตัดใหพ้ อดกี บั ขนำดของหนำ้ ต่ำง

สว่ นกรำฟิกจะถกู วำงในตำแหนง่ เดยี วกับท่ีปรำกฏในเว็บบรำวเซอร์

34 Word

เคา้ โครงเอกสาร (Outline)
เคำ้ โครงเอกสำร (Outline) เปน็ มมุ มองท่ีใช้สำหรบั ดโู ครงสรำ้ งของเอกสำร และเพอ่ื ย้ำย คดั ลอก หรอื จดั วำง

ข้อควำมใหมโ่ ดยกำรลำกจำกตำแหนง่ สัญลักษณ์ หรือ ท่ีด้ำนหน้ำของแตล่ ะหัวเรื่อง ซงึ่ จะมแี ท็บ Outlining
เพ่ิมข้ึนมำใหใ้ ชง้ ำน

ปิดมุมมองเมื่อเลกิ ใชง้ ำน
โดยคลิกท่ปี ุ่ม Close
Outline View

เคา้ ร่าง (Draft)
เค้ำรำ่ ง (Draft) ใชส้ ำหรับดูโครงสรำ้ งของเอกสำรทง้ั ฉบบั แบบเคำ้ ร่ำง โดยจะแสดงแตเ่ น้อื หำในเอกสำร และไม่แสดง

รำยละเอยี ดของกรำฟิก

Word 35

การแสดงส่วนประกอบของหนา้ ต่างเพม่ิ เติม
ในขณะกำรทำงำนหำกต้องกำรแสดงสว่ นประกอบของหน้ำตำ่ งเพ่ิมเติม เช่น ไมบ้ รรทัด (Ruler) เสน้ กรดิ บอกแนว

(Gridlines) บำนหนำ้ ตำ่ งนำทำง (Navigation Pane) สำมำรถทำได้ดงั นี้

จำกแทบ็ View คลกิ เลอื กกำรแสดงส่วนประกอบหนำ้ ต่ำงเพิ่มเตมิ ทก่ี ลุม่ Show ตำมต้องกำร

ไมบ้ รรทัด (Ruler)

จำกแทบ็ View คลิกเลอื ก เพื่อแสดงไม้บรรทัด

เสน้ กริด (Gridlines) เพอ่ื แสดงเส้นกริดบอกแนวสำหรับกำรวำงวตั ถุต่ำง ๆ

จำกแทบ็ View คลิกเลอื ก

36 Word

บานหน้าตา่ งนาทาง (Navigation Pane) เพื่อแสดงบำนหนำ้ ตำ่ งนำทำง

จำกแทบ็ View คลกิ เลอื ก

คลิกท่ีหวั เรื่องเพอื่ ไปยงั ตำแหน่งของหวั เร่ืองนั้น ๆ ในเอกสำรอยำ่ งรวดเร็ว

การย่อ หรอื ขยายขนาดของหน้าเอกสาร
หำกต้องกำรจะปรับขนำดของหนำ้ เอกสำร เช่น ตอ้ งกำรใหย้ ่อขนำดเล็กลง หรือขยำยขนำดใหญ่ข้ึน

โดยเฉพำะพืน้ ทีส่ ำหรบั พิมพ์เอกสำร (Working Area) สำมำรถทำได้ดงั น้ี

เลือกปรับขนำดหนำ้ จอตำมควำมต้องกำร จำกแทบ็ View คลกิ เลอื กปรับขนำดของหน้ำเอกสำร
ที่หนำ้ ต่ำงคำสงั่ Zoom ท่ีกลุม่ คำสงั่ Zoom ตำมควำมตอ้ งกำร

คลกิ เลือกจำนวนหน้ำ
เมือ่ ตอ้ งกำรแสดงจำนวนหน้ำตำมท่รี ะบุ
เช่น แสดงพรอ้ มกนั 3 หนำ้ เป็นต้น

Word 37

ตัวอย่างการแสดงหนา้ เอกสารแบบ 1 หน้า (One Page)
ตัวอย่างการแสดงหน้าเอกสารแบบหลายหนา้ (Multiple Pages)
ตวั อย่างการแสดงหน้าเอกสารแบบตามความกวา้ งของหน้าต่างโปรแกรม (Page Width)
38 Word

บทท่ี 2

การจัดการกบั ตวั อักษร
และย่อหนา้ เอกสาร

การจัดพิมพเ์ อกสาร หรอื สร้างสิง่ พิมพต์ ่าง ๆ นน้ั สิง่ ที่สาคญั ทีส่ ดุ ท่ีสามารถทาให้เอกสารฉบบั นน้ั
ใหม้ คี วามนา่ สนใจ ด้วยการจดั รูปแบบที่สวยงาม ไมว่ ่าจะเป็นการจัดรปู แบบให้กับตวั อักษร หรอื การจดั วาง
ตาแหน่งข้อความบนหน้ากระดาษ ดังน้ันหากต้องการให้เอกสารเหล่าน้ันดูน่าสนใจ ในบทน้ีจะเป็นการ
แนะนาวธิ ีการจดั การกับไฟล์เอกสารในรูปแบบตา่ ง ๆ ซง่ึ รวมถึงการปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร ขอ้ ความ และ
ยอ่ หนา้ ต่าง ๆ เป็นต้น

การปรับแต่งรูปแบบตัวอกั ษร

การพิมพข์ ้อความในเอกสารที่เป็นเนื้อหาเป็นจานวนมาก จะดูนา่ เบ่ือหากผ้ใู ชไ้ ม่แต่งเติม หรอื เพม่ิ ลกู เลน่ ใหก้ บั ตัวอักษร ทงั้ นี้นอกจากจะ
ทาให้งานเอกสารดูน่าสนใจมากขึ้น อีกท้ังยังช่วยให้ผู้ใช้เกิดความคิดสร้างสรรค์ในการผลิตผลงานท่ีเป็นเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ได้ดีอีกด้วย
การจดั การกบั รูปแบบตวั อักษร หรอื ฟอนตน์ ัน้ สามารถทาได้ดงั นี้

คลิกแท็บ Home คลกิ คาสัง่ ท่ีต้องการในกลมุ่ Font

การปรบั แตง่ รูปแบบตัวอกั ษรด้วยกล่มุ คาส่งั Font

การปรับแต่งรูปแบบตัวอักษรเบ้ืองต้น โดยการใช้กลุ่มคาสั่ง Font บนแท็บ Home เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้
สตี ัวอักษร ขนาดตวั อกั ษร เป็นต้น มีรายละเอยี ดของคาสั่งแสดงในตารางได้ดงั นี้

ปุม่ คาสงั่ ช่อื คาสง่ั หนา้ ที่
Font (Ctrl+Shift+F) เปล่ยี นแบบตัวอักษร/ฟอนต์
Font Size (Ctrl+Shift+P) เปลี่ยนขนาดตัวอกั ษร
Increase Font Size (Ctrl+>) ปรบั ขนาดตัวอักษรเพม่ิ ข้นึ
Decrease Font Size (Ctrl+<) ปรบั ขนาดตัวอกั ษรลดลง
Clear All Formatting ยกเลกิ /ล้างการจัดรูปแบบตวั อักษร
Bold (Ctrl+B) เปลี่ยนตัวอกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนา
Italic (Ctrl+I) เปลยี่ นตัวอกั ษรให้เปน็ ตัวเอยี ง
Underline (Ctrl+U) เปลยี่ นตัวอกั ษรให้เปน็ ตัวขดี เสน้ ใต้
Strikethrough ขีดทับตัวอกั ษร 1 เส้น
Subscript (Ctrl+=) เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตวั หอ้ ย
Superscript (Ctrl+Shift++) เปลี่ยนตัวอักษรเปน็ ตวั ยก
Change Case เปลี่ยนแบบตัวพิมพ์ของตัวอกั ษรภาษาอังกฤษ
Text Effects and Typography เพม่ิ ลกั ษณะพิเศษใหก้ บั ตวั อักษร
Text Highlight Color ปากกาเน้นข้อความ
Font Color เปลี่ยนสตี วั อกั ษร

40 Word