เม่ือทดลองเปิดไฟล์ จะปรากฏ Warning Dialog Box
เพ่ือสอบถามให้ใส่รหสั ผา่ น หากไมท่ ราบ หรือใสร่ หัส
ไม่ถกู ต้อง จะมกี ารแจง้ เตือนทันที ดงั รูป
การทาเอกสารให้เป็นขน้ั สุดทา้ ย (Mark As Final)
หลังจากท่ีผู้ใช้ได้ตรวจทานไฟล์เอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้ควรจะแจ้งกับผู้ใช้งานร่วมกันคนอ่ืนๆ ให้ทราบว่าไฟล์
เอกสารน้ีถูกกาหนดให้เป็นขั้นตอนสดุ ท้ายและไม่ต้องการให้แก้ไขส่ิงใด ๆ จะอนุญาตให้อ่านได้อย่างเดียวเท่าน้ัน โดยการใช้
คาสง่ั Mark as Final สามารถทาได้ดงั น้ี
จากแทบ็ File > Info คลกิ Protect Document คลิกคาสงั่ Mark as Final
จะมีการแจ้งเตอื นว่าเอกสารนี้จะสามารถอ่านไดอ้ ยา่ งเดยี ว
ใหบ้ นั ทึกไฟล์ และคลกิ OK
Word 191
แสดงผลลพั ธ์วา่ เอกสารไดร้ บั การปอ้ งกนั แบบ Mark as Final แล้ว
การตรวจสอบความเขา้ กนั ได้ของเอกสาร (Check Compatibility)
คาสั่ง Check Compatibility ใช้เพื่อตรวจสอบความเขา้ กันไดข้ องเอกสารท่ีสร้างจากโปรแกรม Word ต่างรุ่นกัน สามารถทา
ไดด้ งั น้ี
จากแทบ็ File > Info
คลิกคาสัง่ Check for Issues แลว้ คลิก
เลือกคาส่งั Check Compatibility
192 Word
การตรวจสอบเอกสารอยา่ งละเอียด (Inspect Document)
ไฟล์เอกสารที่จะนาไปใช้งานรว่ มกับผู้อื่นหรอื เผยแพรส่ ู่สาธารณะ ผู้ใช้ควรตรวจสอบก่อนว่ามีข้อมลู ส่วนตัวที่ไม่จาเป็นหรือไม่
และควรขจัดข้อมลู ส่วนตัวเหล่านั้นออกเสียก่อน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลตา่ ง ๆ ที่ไม่ควรแสดงเห็นในไฟล์เอกสารถูกเผยแพร่ออกไปดว้ ย
โดยสามารถทาไดด้ ังน้ี
จากแทบ็ File >Info
คลิกท่ีคาสั่ง Check for Issues
คลิกคาสั่ง Inspect Document
Word 193
3 ใน Document Inspector Dialog Box
คลกิ ทกุ ชอ่ งทีต่ อ้ งการตรวจสอบ
คลกิ ปุ่ม Inspect เพอ่ื เริม่ การตรวจสอบ
รอโปรแกรมทาการตรวจสอบ
194 Word
รายการที่ตรวจพบ จะแสดงเครอื่ งหมาย ! (สีแดง) ด้านหนา้ สดุ
คลกิ ปุ่ม Remove All
ถา้ ต้องการขจัดรายการใดออก
คลิกปุม่ Close
โดยไมต่ อ้ ง Reinspect
การแสดงคณุ สมบตั ิ หรือรายละเอียดของไฟลเ์ อกสาร (Properties Documents)
คุณสมบัติ หรือรายละเอียดของไฟลเ์ อกสาร คือ คุณสมบัติต่าง ๆ ที่มีประโยชน์สาหรับการตรวจสอบ และค้นหาไฟล์เอกสาร
เช่น ช่ือผู้สร้าง (Author) ชื่อเรื่อง (Title) ช่ือหัวข้อ (Subject) และคาสาคัญ (Keyword) เป็นต้น รายละเอียดทั้งหมดจะอยู่ในรายการ
Info ของแทบ็ FILE และผ้ใู ชส้ ามารถกาหนดให้ไฟลเ์ อกสารมีรายละเอยี ดอนื่ ๆ เพมิ่ เติมได้ตามตอ้ งการ สามารถทาไดด้ งั นี้
จากแทบ็ File > Info
คลิกปมุ่ Properties
Word 195
คลิกคาส่ัง Advance Properties
พมิ พข์ ้อความลงไป
คลิก OK
เมื่อตรวจดใู น File Explorer คลิกขวา เพอื่ เพม่ิ
หัวขอ้ Title และ Company Properties ขึน้ มา
แสดงผล Title และ Company Properties
196 Word
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
คู่มือประกอบการเรียนวิชา Microsoft Office 2016
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search