Microsoft Word 2016

บทที่ 4
การแทรกวัตถุ
และองค์ประกอบอื่น

การสร้างเอกสารท่ีมีแต่ข้อความเป็นตัวอักษร อาจจะทาให้เกิดความเบ่ือหน่าย สามารถเพิ่ม
ความน่าสนใจให้กับเอกสาร ในบทน้ีจะกลา่ วถึงเครื่องมือต่าง ๆ ท่ีมีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Word เป็น
เคร่ืองมือท่ีช่วยแทรกวัตถุ เช่น รูปภาพ หรือกราฟิกแบบต่าง ๆ มาใช้งานประกอบในเอกสารให้ดูสวยงาม
และดูเขา้ ใจได้งา่ ยขึน้ พร้อมท้ังเทคนคิ การปรบั แตง่ รูปภาพท่ีมีความสามารถไม่น้อยไปกว่าโปรแกรมตกแต่ง
ภาพอน่ื ๆ เลยทีเดยี ว

นอกจากการแนะนาเคร่ืองมือต่าง ๆ แล้ว ในบทเรียนน้ีจะแนะนาเครื่องมือใหม่ ๆ ในโปรแกรม
Microsoft Word เชน่ Online Pictures, Online Video ซงึ่ การใช้งานจะสะดวกมากในการแทรกรูปภาพ
หรือวิดโี อ จากแหล่งข้อมลู หรอื ในเว็บไซต์อนื่ ๆ เป็นต้น

การทางานกับวัตถแุ ละองคป์ ระกอบอ่นื

นอกจากการพิมพ์ข้อความลงไปในเอกสารแลว้ โปรแกรม Word ยังสามารถแทรกวัตถุ หรือองค์ประกอบอ่ืน ๆ เช่น รูปภาพ
รปู ร่าง รูปทรง แผนภูมิ กราฟกิ เป็นต้น การทางานกับวัตถเุ หล่านั้น สามารถทาได้ดังตอ่ ไปน้ี

ลักษณะของวตั ถุในงานเอกสาร

Picture Drawing Shape

การทางานกับวัตถุต่าง ๆ เช่น รูปภาพ (Picture) กล่องข้อความ (Text Box) รูปร่างหรือรูปทรงต่าง ๆ (Shape)
แผนภูมิ (Chart) กราฟิก SmartArt เปน็ ต้น ก่อนอืน่ ตอ้ งคลิกเลือกบนวัตถุน้นั ๆ จากนัน้ แท็บเครื่องมือสาหรบั ปรบั แตง่ วัตถุจะ
ปรากฏข้ึนมา เพิ่มเติมทางด้านหลังแท็บสุดท้าย หรือด้านหลังแท็บ VIEW เรียกแท็บลักษณะนี้ว่า “Contextual Tab” ซึ่งจะ
ปรากฏขึ้นมาให้เรียกใช้งานได้เฉพาะในเวลาทางานกับวัตถุเท่าน้ัน สาหรับการใช้งานคาสั่งบนแท็บเหล่าน้ี สามารถใช้งาน
เหมือนกับแทบ็ อนื่ ๆ ซง่ึ จะกล่าวถงึ ในรายละเอยี ดของคาส่ังในหวั ขอ้ ต่อ ๆ ไป

ตัวอย่างแท็บ Contextual

Picture Tools เป็นแทบ็ ท่ีแสดงคาสง่ั สาหรับการปรบั แตง่ รูปภาพ และคลปิ อารต์

Drawing Tools เป็นแท็บท่แี สดงคาส่ังสาหรับการปรับแต่งภาพท่วี าดเอง เชน่ กล่องข้อความ รปู ทรงต่าง ๆ
SmartArt Tools เป็นแท็บทีแ่ สดงคาส่งั สาหรับการปรับแตง่ สมารท์ อาร์ต

92 Word

Chart Tools เป็นแท็บที่แสดงคาสั่งสาหรับปรับแต่งแผนภมู ิ หรือกราฟ

การแทรก และปรับแต่งภาพ

นอกจากการพมิ พ์ข้อความลงไปในเอกสารแลว้ โปรแกรม Word ยังสามารถแทรกไฟลร์ ปู ภาพ หรือองคป์ ระกอบอืน่ ๆ ลงไปได้
ดว้ ยเชน่ กนั หากแตก่ ารทางานกบั วตั ถุเหล่านัน้ จาเปน็ จะตอ้ งทราบวิธีการนาเข้ามา และใชง้ าน ดงั จะกลา่ วตอ่ ไปนี้

การแทรกภาพ (Insert Picture)
การแทรกรูปภาพใส่ลงในเอกสารสามารถทาได้ 2 รูปแบบ คือ การแทรกภาพจากไฟล์รูปภาพท่ีผู้ใช้มีอยู่แล้ว และ

การแทรกรปู ภาพท่อี ยูบ่ นระบบอินเทอรเ์ นต็ หรอื ทเี่ รียกวา่ Online Pictures

1

การแทรกภาพจากไฟลร์ ูปภาพทมี่ อี ยู่
การแทรกไฟล์รูปภาพลงในเอกสารจากการนาเอาภาพท่ผี ูใ้ ช้มอี ยู่แล้วมาแทรกเข้าไป สามารถทาไดด้ งั น้ี

คลกิ แท็บ Insert

เลอื กคาส่ัง Pictures

ใน Insert Picture Dialog Box
ให้คลิกเลอื กแหลง่ เกบ็ ไฟล์ภาพ

คลิกเลอื กชื่อไฟล์รปู ภาพ
คลกิ ปุ่ม Insert

Word 93

การแทรกภาพจากอินเทอรเ์ นต็ (Online Pictures)
การแทรกไฟลร์ ูปภาพลงในเอกสาร สามารถนารูปภาพจากระบบอินเทอร์เน็ตมาใชง้ านไดท้ นั ที ซึง่ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ แทบ็ Insert

แสดงบานหนา้ ตา่ ง Insert Pictures Dialog Box
มีชอ่ ง Search 3 ส่วน เช่น Bing Image Search,
OneDrive – Personal, Facebook

เลือกคาส่ัง Online Pictures คลกิ ท่ีช่อง Search เพอื่ พิมพช์ ื่อรูปภาพ
ที่ต้องการคน้ หา แลว้ คลกิ Search

คลกิ ไฟล์รูปภาพท่ตี ้องการ
แลว้ คลิกปุ่ม Insert

การปรับขนาดภาพ (Resize a picture)
ไฟล์รูปภาพ หรือวัตถุท่ีมีขนาดใหญ่มาก ๆ เช่น มีขนาดกว้าง x ยาว ท่ีมีขนาดเกินความกว้าง และความสูงของ

หน้ากระดาษ A4 (8.27 x 11.69 นิ้ว) เม่ือถูกแทรกลงในงานเอกสารน้ัน ขนาดไฟล์รูปภาพ หรือวัตถุจะถูกปรับให้ลดลง
อัตโนมัติ โดยจะแสดงให้เหลอื เพยี งขนาดทไ่ี มเ่ กินระยะขอบ (Margin) ของหน้ากระดาษ แต่หากไฟล์รปู ภาพ หรือวตั ถุทแี่ ทรก
เข้ามาน้นั ยงั มขี นาดทีไ่ ม่เป็นไปตามความต้องการ สามารถปรับขนาดได้เอง ดงั น้ี

94 Word

คลกิ เลือกรปู ภาพหรือวัตถทุ ่ีตอ้ งการจะปรับขนาดใหเ้ ห็นกรอบพืน้ ทขี่ องวตั ถุนั้นกอ่ น

คลิกคา้ งทบ่ี ริเวณมุมใด ๆ ของกรอบพ้นื ท่ีโดย
ให้สงั เกตตัวชีเ้ มาสเ์ ปลี่ยนรูปรา่ งเปน็ หวั ลกู ศร
ท่มี ีลักษณะต่าง ๆ กัน เช่น

ก่อนปรับขนาด

ลากเมาสป์ รับขนาดตามต้องการ
แลว้ คลิกไปยงั บริเวณอื่น ๆ
เม่ือปรับเสรจ็

หลงั ปรับขนาด

การตัดภาพ (Crop a picture)
การปรบั แต่งรูปภาพ สามารถปรบั ขนาดรปู ภาพ โดยการตดั บางส่วนภาพออกไป สามารถทาไดด้ งั นี้

คลิกเลือกวัตถุท่ตี ้องการปรับขนาดโดยการตดั
ขอบภาพใหเ้ หน็ กรอบพืน้ ทข่ี องวัตถนุ ้ันก่อน

คลกิ แทบ็ Format เลอื กคาสงั่ Crop
กลมุ่ Size บน Picture Tools

คลกิ คา้ งท่ีบรเิ วณมุมตา่ ง ๆ ของกรอบพนื้ ท่ี คลิกเมาส์คา้ ง
เพื่อลากปรับขนาด

Word 95

คลิกคาส่ัง Crop อกี 1 ครั้ง
และคลิกไปยังพื้นท่ีนอกรปู ภาพ

เมือ่ ปรับเสรจ็ เรยี บร้อยแลว้

ภาพท่ไี ดห้ ลงั จากทาการ Crop

การหมุน หรอื พลกิ ภาพ (Rotate or Flip)
การหมุนหรือพลิกภาพ เม่ือนาเมาส์คลิกที่รูปภาพ หรือวัตถุแต่ละช้ิน จะเห็นสัญลักษณ์จุดลูกศรสขี าวหมุนตามเขม็

นาฬกิ า อยู่บนบรเิ วณเหนือกรอบพน้ื ที่ของรูปภาพ หรอื วัตถนุ ัน้ ๆ ซ่งึ ผู้ใช้สามารถหมนุ รปู ภาพ หรอื วัตถตุ า่ ง ๆ ได้ดว้ ย
การคลกิ เมาส์คา้ งไว้ทจี่ ุดลกู ศร แล้วขยับเมาสห์ มนุ ไปไดท้ ิศทางเป็นวงกลม 360 องศา แต่ถ้าหากผู้ใช้งานตอ้ งการเพียงแคพ่ ลิก
กลับดา้ นรปู ภาพ หรือวัตถุเท่าน้ัน กจ็ าเปน็ จะต้องใชค้ าสงั่ บนริบบอนเขา้ มาชว่ ยในการทางาน ซ่งึ สามารถทาไดด้ ังนี้

การหมนุ ภาพ (Rotate)
การหมุนภาพ สามารถทาได้ดงั นี้

คลิกเมาส์ค้างไว้ท่ี ขยับเมาส์หมนุ ไปตามทศิ ทาง
จดุ ลกู ศรสขี าวหมนุ เป็นวงกลม 360 องศา
ตามเข็มนาฬิกา

คลิกเลือกรปู ภาพ
หรอื วัตถุทีต่ อ้ งการ

การพลกิ ภาพ (Flip) คลิกแท็บ Format เลอื กคาสง่ั Rotate
บน Picture Tools
คลิกเลอื กรปู ภาพ หรอื วัตถุ
ท่ตี ้องการพลกิ ดา้ น

ภาพตน้ ฉบับ คลกิ เลือกรปู แบบการกลับด้านวัตถุ มี 4 ลกั ษณะดังนี้
– Rotate Right 90๐ การหมุนไปทางขวา 90 องศา
96 Word – Rotate Left 90๐ การหมุนไปทางซ้าย 90 องศา
– Flip Vertical การพลิกกลับดา้ นไปตามแนวตัง้
– Flip Horizontal การพลกิ กลับด้านไปตามแนวนอน

ภาพต้นฉบับก่อนทาการหมนุ หรอื พลิกกลับดา้ น

การหมุนไปทางซ้าย 90 องศา การหมุนไปทางขวา 90 องศา
Rotate  Rotate Left 90๐ Rotate  Rotate Right 90๐

การพลกิ กลับด้าน ไปตามแนวตงั้ การพลิกกลบั ด้าน ไปตามแนวนอน
Rotate  Flip Vertical Rotate  Flip Horizontal

Word 97

การปรบั ความสวา่ งและความคมชัดของภาพ (Brightness & Contrast)
รูปภาพที่ได้ทาการแทรกลงในเอกสาร อาจมีสีสันไม่สดใส เช่น มืดดาหรือสว่างจ้าจนเกินไป จึงทาให้ภาพน้ันดูไม่

ชัดเจน สามารถปรับเพมิ่ ความสว่าง (Brightness) หรือความคมชดั (Contrast) ซึ่งชว่ ยให้ภาพนัน้ ดสู วยงามมากย่ิงขน้ึ

คลกิ แทบ็ Format เลือกคาส่งั Corrections
ในกลุม่ คาสั่ง Adjust บน Picture Tools

คลิกเลือกรูปภาพที่ตอ้ งการ
ปรับความสวา่ ง และความคมชดั

ในหวั ข้อของคาสัง่ Brightness/Contrast
ใหค้ ลกิ เลอื กปรับความสวา่ ง และความคมชดั

คลกิ ปมุ่ Close เมือ่ ปรบั เสรจ็

คลิกคาส่งั Picture Correction Options… คลิกปรับคา่ ความสวา่ ง หรือความคมชัด
เพอื่ เปิด Format Picture Pane โดยพมิ พ์ตวั เลขลงแทนท่ีในช่องทมี่ ีตัวเลข 0%

98 Word

การเปลี่ยนสขี องภาพ (Color)
การปรับเปลี่ยนสีของภาพให้ดูดี และสวยงามเป็นพิเศษย่ิงข้ึน สาหรับรูปภาพที่ได้ทาการแทรกลงในงานเอกสาร

สามารถทาได้ดงั นี้

Color Saturation ปรบั เพมิ่ -ลดความจัดจา้ นของสี

คลิก  ท่ี Color แทบ็ Format กล่มุ Adjust Color Tone ปรบั เปล่ยี นโทนสี
บน Picture Tools
Recolor ปรับเปลีย่ นโทนสตี าม Theme

ของโปรแกรม

คลิกเลอื กรูปภาพ
ท่ีต้องการปรบั สี

คลกิ คาส่งั Picture Color Options…

คลกิ ปุม่ Close เมื่อปรับเสรจ็

พมิ พ์ตวั เลขใส่ลงไป
แทนที่ หรอื เลอ่ื น
Scrollbar กไ็ ด้

5 Word 99

การปรับรปู ภาพดว้ ยเอฟเฟก็ ตแ์ นวศิลป์ (Artistic Effects)
การตกแต่งรูปภาพด้วยการใช้แบบลักษณะของเทคนิคพิเศษจะทาให้ดูเป็นมืออาชีพในการทางานเอกสาร ซึ่งมี

รูปแบบใหเ้ ลือกมากมายและยงั สามารถแสดงเห็นภาพตวั อยา่ งในทนั ทีก่อนตัดสินใจเลอื กใชค้ าสั่งนั้น ๆ อกี ด้วย สาหรบั รูปภาพ
ทผ่ี ู้ใช้ไดท้ าการแทรกเข้ามาแล้ว ผู้ใช้สามารถทาไดด้ ังนี้

คลกิ แท็บ Format เลือกคาสั่ง Artistic Effects
ในกลุม่ คาสง่ั Adjust บน Picture Tools

คลิกเลือกรปู ภาพที่ตอ้ งการ
ใสล่ ักษณะพิเศษ

คลกิ เลือกรปู แบบลกั ษณะตามที่ตอ้ งการ ภาพตน้ ฉบบั กอ่ นทาใส่ลักษณะพเิ ศษ
ในทน่ี ี้เลอื กแบบ Crisscross Etching ตรวจดูผลลัพธท์ ี่ได้

การบีบอัดไฟลร์ ูปภาพ (Compress Pictures)
การนาเข้าไฟล์รูปภาพในงานเอกสารนั้นจะทาให้ขนาดของไฟล์เอกสารใหญ่ขึ้นตามกันไป การบีบอัดรูปภาพเป็น

ขั้นตอนที่ควรทาหลังจากท่ีได้มีการนาเข้าไฟล์รูปภาพ หรือได้มีการตัดขอบภาพไปแล้วเพ่ือลดขนาดของไฟล์เอกสาร สามารถ
ทาได้ดงั น้ี

คลกิ เลือกรปู ภาพใด ๆ กไ็ ด้
(จะปรากฏกรอบพ้ืนทร่ี อบ ๆ วัตถุ)

คลกิ แทบ็ Format เลือกคาส่งั Compress Pictures
ในกลมุ่ Adjust บน Picture Tools
(จะปรากฏหนา้ ต่าง Compress Pictures Dialog Box )

100 Word

ใน Compress Pictures Dialog Box ระบรุ ายละเอยี ด ดงั น้ี
Compression Options:
– Apply only to this picture

ระบุให้ทาการบบี อัดไฟล์ภาพทเ่ี ลือกนี้เทา่ น้ัน
– Delete cropped areas to this pictures

ลบอย่างถาวรในสว่ นที่ไดท้ าการตัดขอบเอาไว้
Target output:
– HD (330 ppi): เหมาะสาหรบั นาไปใช้งานความละเอยี ดสงู
– Print (220 ppi): เหมาะสาหรบั นาไปใชใ้ นการพมิ พ์
– Screen (150 ppi): เหมาะสาหรบั นาไปใช้บนเว็บเพจ
– Email (96 ppi): เหมาะสาหรับนาไปใช้ส่งอเี มล
– Use document resolution ใชข้ นาดความละเอยี ดของไฟล์

การเปลย่ี นรปู ภาพ (Change Picture)
การแทรกไฟลร์ ปู ภาพลงในงานเอกสาร สามารถเปลีย่ นรูปภาพใหม่ได้ สามารถทาได้ดงั นี้

คลิกเลอื กรูปภาพท่ตี อ้ งการเปลีย่ น
(จะปรากฏกรอบพืน้ ท่ีรอบ ๆ วตั ถุ)

คลกิ แท็บ Format เลอื กคาสง่ั Change Picture ใน กลมุ่ Adjust บน Picture Tools
(จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Pictures Dialog Box ข้ึนมาทนั ที)

แสดงบานหน้าตา่ ง Insert Pictures มชี อ่ ง Search 3 สว่ น
เชน่ From a file, Facebook, OneDrive - Personal

คลกิ ป่มุ Browse เพ่ือเลอื กภาพทต่ี ้องการ

แสดงหน้าตา่ ง Insert Picture
ใหค้ ลกิ เลือกแหล่งท่ีเกบ็ ไฟล์ภาพ

คลิกเลอื กชื่อไฟล์รูปภาพ
คลกิ ปมุ่ Insert

Word 101

การลบพน้ื หลงั ของรปู ภาพ (Remove Background)
รปู ภาพเมอ่ื นามาใชง้ าน บางภาพมสี พี ้นื หลังทไ่ี มเ่ หมาะสมกับเอกสาร ทาใหด้ ไู มส่ วยงาม สามารถลบพืน้ หลังเหลา่ นน้ั

ทนั ทไี ด้ง่ายดาย ดังนี้

คลกิ เลือกรูปภาพท่ตี อ้ งการลบสีพน้ื หลัง

คลกิ แทบ็ Format เลอื กคาสั่ง Remove Background
ในกลุ่ม Adjust บน Picture Tools

แสดงแทบ็ Background Removal

– Mark Areas to Keep: สรา้ งจุดมาร์คเก็บสว่ นของภาพไว้

– Mark Areas to Remove: สรา้ งจดุ มารค์ ลบสว่ นของภาพนั้น

– Delete Mark: ลบจดุ มาร์คต่าง ๆ

– Discard All Changes: ยกเลิกท้งั หมด

– Keep Changes: ยืนยนั คาสั่งทง้ั หมด

ตรวจดูผลลพั ธ์ท่ไี ด้

102 Word

การยกเลิกการปรับแตง่ ภาพ (Reset Picture)
การยกเลกิ การปรบั แต่งรปู ภาพ ใชใ้ นกรณที ี่ต้องการให้รูปภาพนั้นกลับคืนสูส่ ภาพเดิม เหมอื นภาพต้นฉบับ คร้ังแรกที่

แทรกลงในงานเอกสาร สามารถทาการยกเลกิ การปรบั แตง่ ภาพได้ดงั นี้

คลกิ เลือกรปู ภาพที่ตอ้ งการ
ยกเลิกการปรบั แต่ง

คลกิ แท็บ Format เลอื กคาสั่ง Reset Picture มี 2 ปุ่มคาสง่ั คือ
– Reset Picture: การยกเลิกการปรบั แตง่ ภาพเทา่ นัน้
– Reset Picture & Size: การยกเลกิ การปรบั แต่งภาพ และขนาด

ผลลพั ธ์ที่ได้ ในทนี่ ้ีใชค้ าส่ัง Reset Picture
เพ่อื ยกเลกิ การปรบั แตง่ รูปภาพเท่านนั้

การเปลีย่ นสไตล์ของรปู ภาพ (Picture Layout)
การนารูปภาพมาใชง้ านนนั้ เม่ือแทรกรปู ภาพลงในเอกสาร ภาพทเ่ี ห็นน้ันจะปรากฎเป็นภาพมีกรอบส่เี หลย่ี มธรรมดา

และไม่มีมิติ ซึ่งสามารถทาการตกแต่งใส่สสี นั ไป หรือเพิ่มเทคนิคลูกเล่น โดยการใช้สไตลข์ องรปู ภาพเพ่ือช่วยทาให้รูปภาพน้ัน
กลับดูโดดเด่นข้ึนมา การใช้สไตล์ของรูปภาพน้ัน มีท้ังแบบสาเร็จรูปที่สามารถเลอื กนามาใช้ไดเ้ ลยและแบบท่ีต้องกาหนดใหม้ ี
effects ในลกั ษณะต่าง ๆ มาใช้เอง สามารถทาได้ดงั นี้

Word 103

คลิกแทบ็ Format คลกิ ปุ่ม More
คาสั่ง Picture Style ในกลุ่ม Adjust

บน Picture Tools

คลกิ เลอื กรูปภาพที่ตอ้ งการ
เปลยี่ นสไตล์
คลิกเลือกสไตล์สาเรจ็ รปู (Picture Quick Style) แบบที่ตอ้ งการ

ตัวอย่างการใชส้ ไตลส์ าเรจ็ รูปในแบบอื่น ๆ ปรบั แต่งรปู ภาพเดียวกัน

104 Word

การเปล่ยี นรปู ภาพเป็นโครงรา่ งกราฟิกแบบต่าง ๆ (Convert to SmartArt Graphic)
ผู้ใช้สามารถเปล่ียนรูปทรงของรูปภาพให้กลายเป็นโครงร่างแบบ SmartArt ได้ ท้ังนี้เพื่อการนาเสนอในเนื้อหาใน

รปู แบบแผนผงั ภาพที่สวยงาม ซง่ึ สามารถทาได้ดังนี้

คลิกแทบ็ Format เลอื กคาส่ัง Picture Layout
กลุ่ม Picture Styles บน Picture Tools

คลกิ เลอื กรูปแบบโครงรา่ งตามทตี่ ้องการ

คลกิ เลือกรปู ภาพทต่ี อ้ งการ
(จะปรากฏกรอบพื้นท่รี อบ ๆ วตั ถุ)

ใน Type your text here ใหพ้ มิ พข์ ้อความทต่ี อ้ งการลงไปแล้ว
กดปมุ่ Enter เพื่อพมิ พข์ ้อความต่อไปจนครบจานวนหวั ขอ้ ยอ่ ย
เมอื่ พิมพ์ขอ้ ความครบถว้ น ใหค้ ลกิ เมาสต์ าแหน่งอื่นในเอกสาร

Word 105

คลิกทไ่ี อคอน Insert Picture เพื่อไปคน้ หา คลกิ ปุ่ม Insert
ไฟล์รปู ภาพในหน้าตา่ ง Insert Picture ทปี่ รากฏ

ตัวอย่างการเปลยี่ นรูปภาพเป็น SmartArt แบบ Titled Picture

106 Word

การแทรกและปรับแต่งรูปวาด หรอื รูปทรงต่าง ๆ (Shape)

การแทรกรปู วาด หรือรูปทรง (Insert Shapes)
รูปวาดหรือรูปทรง คือ รูปที่วาดขึ้นเองโดยมรี ูปทรงตา่ ง ๆ เช่น รูปสี่เหล่ียม สามเหล่ียม วงรี ทรงกระบอก ทรงกลม

ทรงปิระมิด เป็นต้น หรือภาพวาดต่าง ๆ ในลักษณะที่ผู้ใช้แทรกเข้ามาในงานเอกสารด้วยการใช้เมาส์คลิกค้างแล้วลากไป
จนกวา่ จะได้ขนาดความกวา้ งและความสงู ตามท่ตี ้องการจึงปล่อยเมาส์ หรือเรียกอีกอยา่ งว่า “Shape” นน่ั เอง

คลิกแทบ็ Insert เลอื กคาสัง่ Shapes

คลิกเลอื ก Shape ใด ๆ ทีละ 1 รปู
แล้ววาดในพ้ืนทีว่ ่างของเอกสาร
สงั เกตตวั ช้เี มาส์จะเปลย่ี นรูปร่าง

คลกิ ลากเมาส์
เพ่อื วาดขนาด
ตามต้องการ

Smiley Face

Heart

Lightning Bolt

Word 107

การปรับแต่งรูปวาด หรอื รปู ทรงโดยการใช้เครอื่ งมือใน Drawing Tools
หลังจากวาดรูปเรียบร้อยแล้วการปรับแต่ง Shape เหล่านี้ สามารถใช้กลุ่มเครื่องมือใน Drawing Tools มาช่วย

จดั การ ดังนี้

Insert Shapes
เปน็ กลุม่ คาสงั่ สาหรบั การแทรกรูปวาดใหม่
แก้ไขรปู วาด และวาดกลอ่ งขอ้ ความ

Shape Styles
เปน็ กลุ่มคาส่ังสาหรับการปรบั แต่งรูปวาดในเรอ่ื งของพ้นื หลงั
เส้นขอบ ลักษณะพิเศษตา่ ง ๆ และ Quick Style ของวัตถุ

WordArt Styles
เป็นกลุ่มคาส่ังสาหรบั การปรบั แตง่ รูปวาดในเรื่องของตัวอกั ษรที่อยู่
ภายในวัตถรุ ูปวาด สสี นั เส้นขอบ ลักษณะพเิ ศษตา่ งๆ และ
Quick Style ของตัวอกั ษร

Text
เปน็ กลุ่มคาส่ังสาหรบั การปรับแต่งรปู วาดในเรื่องของขอ้ ความท่ีอยภู่ ายใน
รปู วาด ทิศทาง ตาแหนง่ การจดั วาง และการสร้างจดุ เชอื่ มโยง

Arrange
เปน็ กล่มุ คาส่ังสาหรับการจดั เรียงรูปวาด จดุ วางหรือตาแหน่งในเอกสาร
การตัดขอ้ ความ ลาดบั จดั เรียง จดั กลมุ่ และการหมุนหรอื พลกิ

Size
เปน็ กลมุ่ คาสงั่ สาหรบั การปรับขนาดรูปวาด การปรับอตั ราสว่ น ความสงู และความกวา้ ง

Tips: การวาดรปู สเี่ หลยี่ ม และรปู วงกลม หากตอ้ งการใหเ้ ป็นรปู ส่ีเหลีย่ มจัตรุ สั (ด้านเทา่ ) หรือเปน็ วงกลมทมี่ ีสดั ส่วนเท่ากนั
ให้กดปมุ่ Shift คา้ งเอาไว้ ขณะลากเมาส์ด้วย

108 Word

การแทรก และปรับแต่งข้อความศิลป์ (WordArt)Type equation here.

การแทรกข้อความศิลป์ (Insert WordArt)
ข้อความศิลป์ คือ รูปแบบของตัวอักษรที่ถูกออกแบบมา เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับกลุ่มคา หรือข้อความท่ีผู้ใช้ได้

จัดทาขึ้นสาหรับตกแต่งงานเอกสาร ผู้ใช้สามารถทาการแทรก WordArt ได้ใน 2 กรณี คือ กรณีท่ีพิมพ์ข้อความไว้ก่อนแล้ว
และกรณีท่เี ลอื กแบบ WordArt ก่อนพิมพข์ ้อความ โดยสามารถทาได้ดงั นี้

กรณีทีพ่ ิมพ์ขอ้ ความไว้กอ่ นแล้ว

คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคาสง่ั WordArt

คลกิ เลอื กขอ้ ความทต่ี อ้ งการ

คลกิ เลือกรูปแบบทต่ี ้องการ

ตรวจดผู ลลพั ธท์ ไ่ี ด้

กรณที ่ีเลอื กแบบ WordArt กอ่ นพิมพข์ ้อความ

คลกิ แทบ็ Insert เลือกคาสัง่ WordArt

ตรวจดผู ลลัพธท์ ่ีได้ คลิกเลอื กรปู แบบทีต่ อ้ งการ
พมิ พข์ ้อความที่ต้องการ

Word 109

การแทรก และปรบั แต่งกล่องขอ้ ความ (Text Box)

การแทรกกล่องข้อความ (Insert Textbox)
กล่องข้อความ คือ รูปวาดทรงส่ีเหลี่ยมท่ีสามารถพิมพ์ข้อความใส่ลงไป สามารถตกแต่งสีพ้ืน เส้นขอบ และเคล่ือนย้าย

ตาแหน่งได้อย่างอิสระเหมือนวัตถุ ดังนั้นถือได้ว่ากล่องข้อความเป็นรูปวาดชนิดหน่ึง ซ่ึงมีประโยชน์อย่างมากสาหรับการพิมพ์
ข้อความ โดยไม่ตอ้ งคานึงถงึ ผลต่อเสน้ บรรทัดในงานเอกสาร ผูใ้ ช้สามารถแทรกกลอ่ งข้อความ โดยสามารถทาได้ดังนี้

คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคาสงั่ Text Box

GRAPHIC TEXTBOX

พิมพ์ข้อความตามต้องการลงไป
และคลกิ ไปยงั ตาแหนง่ ทว่ี า่ งอน่ื ๆ
เมอื่ พมิ พเ์ สร็จเรียบร้อย

คลกิ เลือกรปู แบบทีต่ ้องการ จากรายการ Built-in
หรอื คลกิ คาส่งั Draw Text Box เพอ่ื วาดขนาดเอง

การปรับแต่งกล่องข้อความโดยการใช้ Drawing Tools
เมื่อทาการแทรก Text Box เข้ามาในงานเอกสารของผู้ใช้แล้วจะเห็นได้ว่าผู้ใช้สามารถใช้วิธีการปรับแต่งกล่อง

ข้อความแบบเดียวกันกับรูปวาด ทั้งน้ีการปรับแต่งในรายละเอียดต่าง ๆ ทั้งหมดได้กล่าวไว้แล้วในหัวข้อการปรับแต่งรูปวาด
หรือรปู ทรงโดยการใช้ Drawing Tools ข้างต้น จงึ ไม่ขอกล่าวซ้าในหวั ขอ้ นี้

การแทรก และปรับแต่ง SmartArt

SmartArt เป็นคาสั่งใหมท่ ี่มาแทนท่คี าส่ัง Diagram แบบเดิม ซ่ึงเพ่ิมเข้ามาตงั้ แต่ในชุด Office 2007 ผู้ใช้น้ันสามารถใช้คาสั่ง
SmartArt สาหรับการสรา้ งงานกราฟิกประกอบเอกสารประเภทแผนผังท่มี คี วามสวยงาม และยังมีเทคนคิ ลกู เล่นสาหรบั การตกแต่งภาพ
อกี หลากหลาย ผ้ใู ชส้ ามารถเรยี กใชค้ าสั่ง SmartArt ได้จากแท็บ Insert

110 Word

การแทรก SmartArt
วธิ กี ารสร้าง SmartArt รปู แบบตา่ ง ๆ สามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แทบ็ Insert
เลือกคาสั่ง SmartArt

คลิกเลอื กประเภทรูปแบบ SmartArt

คลกิ ปุม่ OK จากน้นั พมิ พข์ อ้ ความ
ทีต่ อ้ งการลงไปในแต่ละ Shape

พมิ พข์ ้อความทีต่ อ้ งการ ในหนา้ ต่าง Type your text here
ตรวจดูผลลัพธท์ ไี่ ด้

Word 111

ตรวจดูผลลพั ธ์ท่ไี ด้ เมอื่ ผู้ใชต้ ้องการปรบั หรือตกแต่ง หรือจดั รูปแบบให้สวยงาม
ย่ิงข้ึนอีก ผู้ใชส้ ามารถทาได้โดยใชค้ าสงั่ ทแี่ ท็บ Design และ
แท็บ Format บน SmartArt Tools

กล่มุ คาส่ัง Create Graphic: เปน็ กล่มุ คาสงั่ ท่ใี ช้ในการสร้าง หรอื เพม่ิ กราฟกิ ซึ่งมรี ายละเอียดดังนี้

คาส่งั หนา้ ท่ีการทางาน
Add Shape เพิ่มรปู ทรง
Add Bullet เพ่มิ สญั ลักษณ์หน้าหวั ข้อ
Text Pane แสดง/ซ่อนหน้าต่างในการปอ้ นข้อความ
Promote ลดลาดบั ช้นั
Demote เพิม่ ลาดับชัน้
Right to Left สลบั ตาแหนง่ และทิศทางจากขวาไปซา้ ย
Move Up เลือ่ นขึ้น
Move Down เลอ่ื นลง

กลุ่มคาสั่ง Layouts: เปน็ กลมุ่ คาสัง่
ที่ใช้ในการเปล่ยี นชนดิ ของ SmartArt เป็นรูปแบบ
อ่ืน ๆ เมอ่ื ตอ้ งการเปล่ยี นชนดิ ของ SmartArt โดย
สามารถคลกิ ทคี่ าสั่ง Layout และเลอื กรูปแบบท่ี
ต้องการได้ทันที

112 Word

กลุ่มคำสั่ง SmartArt Styles: กลุ่มคำสั่งที่ใช้ในกำรกำหนดรูปแบบ และสีของ SmartArt เพื่อทำให้ดูน่ำสนใจ
มำกขึน้ เมื่อตอ้ งกำรเปลย่ี นสขี อง SmartArt สำมำรถคลกิ ท่คี ำส่งั Change Colors และเลอื กรปู แบบสีทต่ี ้องกำรได้ทนั ที

กำรแทรก และปรบั แต่งองคป์ ระกอบของแผนภูมิ (Chart)

กำรแทรกแผนภูมิ (Insert Chart)
กำรทำงำนเอกสำรต่ำง ๆ ท่ีมีกำรแสดงข้อมูลและกำรเปรียบเทียบข้อมูลมักจะต้องแทรกแผนภูมิหรือกรำฟลงไปใน

เอกสำรน้ันอยู่เสมอ ซึ่งแผนภูมิหรือกรำฟจะช่วยแสดงกำรเปรียบเทียบได้ดีกว่ำกำรอธิบำยเป็นเน้ือหำข้อควำมหรือกำรใช้
ตำรำง ดงั น้นั กำรใส่แผนภมู หิ รอื กรำฟลงในเอกสำรจึงจำเปน็ อยำ่ งมำก ซ่ึงสำมำรถทำไดต้ ำมขนั้ ตอนดงั นี้

คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคำสั่ง Chart
(จะปรำกฏหนำ้ ตำ่ ง Insert Chart Dialog Box ขนึ้ มำทันท)ี

Word 113

คลกิ เลือกประเภทของแผนภมู ิ หรือกราฟ

คลกิ เลือกรปู แบบของแผนภูมิ
ตามต้องการ แลว้ คลกิ OK

แสดงผลลพั ธ์ ดังรูป

พมิ พ์แก้ไขขอ้ มูลทีต่ ้องการนามาสรา้ งเปน็
แผนภูมิในหน้าตา่ งของโปรแกรม Excel
ที่ปรากฏข้นึ มาทางดา้ นหนา้ ของแผนภูมิ

การแทรกสญั ลกั ษณพ์ เิ ศษ (Insert Symbols)

สัญลักษณ์พิเศษท่ีจาเป็นต้องใช้หรือข้อความบางข้อความที่ไม่สามารถคีย์เข้ามาได้ผ่านแป้นพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรกรีก
โบราณ ตัวเลขโรมนั เครื่องหมายต่าง ๆ เปน็ ตน้ ปญั หาเหล่าน้ีผู้ใช้แก้ไขโดยสามารถทาได้ดังน้ี

คลกิ ตรงตาแหน่งทีต่ อ้ งการแทรกสัญลักษณ์พเิ ศษ แลว้ คลิก
 ท่ี Symbol คลิกแทบ็ Insert เลือกคาสงั่ Symbols

คลกิ เลือกสัญลกั ษณ์พเิ ศ-ษตามตอ้ งการ
หรอื ถ้าหากหาไม่พบใหค้ ลิกทีค่ าสง่ั More
Symbols...

114 Word

คลกิ  ที่คาสั่ง Font: แท็บ Symbols
เพื่อค้นหา และเลือกรูปแบบตัวอกั ษรพเิ ศษ
อื่น ๆ ตวั อยา่ งเช่น Symbol, Webdings,
Wingdings, Wingdings2, Wingdings3
เปน็ ตน้

คลกิ ป่มุ Insert แลว้ คลิกปุ่ม Close

ตัวอกั ษรพิเศษอ่นื ๆ ในแทบ็ Special Characters

Word 115

การแทรกสูตรสมการ (Insert Equations)

การพิมพ์ข้อความที่เป็นสูตรหรือสมการทางคณิตศาสตร์จะไม่เป็นเร่ืองยุ่งยากอีกต่อไปเนื่องจากในโปรแกรม MS Word
สามารถแทรกสตู รหรอื สมการนั้น ๆ ได้โดยงา่ ย มี 2 วิธคี ือ การใชส้ ตู รหรอื สมการแบบสาเร็จเพียงแคเ่ ลือกชอื่ ที่สูตรตอ้ งการใช้กจ็ ะแทรก
เข้ามาในเอกสารใหอ้ ัตโนมัติ หรืออีกหนึง่ วธิ ีกค็ ือ การพิมพ์สตู รเองแต่ใช้ Equation Tools เป็นตวั ช่วย ซ่งึ การแทรกสตู รทงั้ 2 วิธีข้างต้น
นั้นผูใ้ ช้สามารถทาไดต้ ามข้ันตอนดงั น้ี

คลิกเลือกตาแหนง่ ทจ่ี ะวางสตู ร แลว้ คลกิ ที่หวั ลกู ศรช้ีลง
คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคาสง่ั Equation

คลกิ เลือกท่ชี อ่ื สตู ร หรือสมการทีต่ ้องการใน Built-In

หรอื คลิกที่คาส่งั Insert New Equation
เพือ่ พิมพส์ ตู รดว้ ยตนเอง
แทบ็ Design ของ Equation Tools แบ่งกลุ่มคาส่งั ดงั น้ี

- Symbols ใสส่ ญั ลกั ษณ์ เคร่อื งหมายตา่ งๆ
- Structures ใส่สูตรการคานวณต่างๆ

พิมพ์สตู ร หรือสมการลงไปแทนท่ีข้อความคาวา่ “Type equation here.” ในกลอ่ งขอ้ ความท่ปี รากฏขน้ึ มา

116 Word

การแทรกและปรบั แตง่ Quick Parts และ Building Blocks

การแทรก Quick Parts
Quick Parts เป็นชุดรายการและข้อความสาเร็จรูปแบบต่าง ๆ ท่ีโปรแกรม Word เตรียมไว้ให้ใช้งานสาหรับกรณีที่

ตอ้ งการความรวดเรว็ ในการพิมพ์งาน เนือ่ งจากข้อความสาเร็จรูปนี้ผูใ้ ช้สามารถเรียกขึ้นมาใชไ้ ด้ทนั ที เชน่ ชดุ ข้อความอตั โนมัติ
(Auto Text) ขอ้ มลู รายละเอยี ดคุณสมบัตขิ องไฟล์เอกสาร (Document Property) เขตขอ้ มลู (Field) เปน็ ต้น

คลกิ เลือกตาแหน่งวา่ งที่ตอ้ งการแทรก Quick Parts
แลว้ คลิกแท็บ Insert เลอื กคาส่ัง Quick Parts

คลิกเลอื กคาสงั่ Document Property
เพ่อื แทรก Quick Parts แบบทีต่ ้องการ

การแทรก Building Blocks
Building Blocks คือ แหล่งรวบรวม Quick Parts แบบชุดรายการหรือชุดแบบสาเร็จ (Built-in) ที่โปรแกรม Word

เตรียมไว้ให้ใช้งานเช่นเดียวกัน โดยที่ผู้ใช้นั้นสามารถเลือกท่ีจะแทรกชุดรายการจากทั้งหมดทุกชุดที่มีในโปรแกรม Word ซึ่ง
เกบ็ รวบรวมไว้ที่ Building Blocks Organizer ดงั นี้

คลกิ เลือกตาแหนง่ ว่างทีต่ ้องการแทรก Quick Parts
คลิกแทบ็ Insert เลือกคาสงั่ Quick Parts

คลกิ คาสั่ง Building Blocks Organizer…

Word 117

คลิกเลอื กชดุ รายการ

คลกิ ปุ่ม Insert

การใช้ Screenshot หรือ Screen Clipping

หากต้องการเก็บภาพรายละเอียดของหน้าจอโปรแกรมใด ๆ ที่เปิดข้ึนมาใช้แล้วนั้นเป็นเรื่องยาก เพ่ือช่วยบันทึกหน้าจอของ
โปรแกรมขณะน้ัน สามารถจับภาพหน้าจอได้ทนั ที โดยทาได้ดังน้ี

คลิกแทบ็ Insert เลือกคาส่ัง Screenshot

เลือกหน้าจอโปรแกรมท่ตี อ้ งการ หรอื คลกิ เลอื กท่คี าส่ัง Screen Clipping เพ่ือ
ซึง่ จะเห็นภาพนัน้ แทรกเขา้ มาใน เลือกจบั เฉพาะหนา้ จอสว่ นท่ตี อ้ งการเทา่ น้นั
เอกสารท่ีกาลงั ทางานอย่ใู นทนั ที

118 Word

การแทรก Apps for Office

โปรแกรม Microsoft Word 2016 สามารถแทรกแอพพลิเคช่นั เข้ามาในไฟล์เอกสารได้ ซึ่งถือเปน็ การเพิ่มคณุ สมบตั ิการใช้งาน
ทส่ี ะดวกมากข้นึ เช่น ตอ้ งการคานวณตวั เลขค่าเฉลยี่ ในไฟลเ์ อกสาร สามารถเพม่ิ Apps เขา้ ไปในไฟล์เอกสาร เพื่อใช้คานวณตวั เลข โดย
การใสค่ ่าตวั เลขลงไปแลว้ โปรแกรมจะคานวณให้ สามารถทาไดด้ ังนี้

คลิกแทบ็ Insert เลือกคาส่งั My Apps-ins

คลกิ เลือก See All..
เพ่อื ดาวน์โหลด Apps อืน่ ๆ

คลกิ ลิงก์ Find more apps at the Office Store

คลิกเลอื ก Apps เพื่อดาวน์โหลด
คลิกปุ่ม Add เพอื่ ใช้งาน Apps นี้

Word 119

ผู้ใชต้ อ้ งเขา้ Log In ในบญั ชีของ Microsoft
จะปรากฏหนา้ เว็บเพจยืนยนั การเพ่มิ Apps คลกิ ปุ่ม
Continue เพอ่ื เพิม่ Apps เข้าไปในโปรแกรม Word

จากนนั้ รอสักครู่ ในระหวา่ งท่รี อ จะปรากฏ
หนา้ เวบ็ เพจ ท่ีแสดงขนั้ ตอนการติดตง้ั Apps
ลงในโปรแกรม Word
จะปรากฎ WordCalc Paneทางดา้ นขวามือ ซ่งึ เป็นบานหนา้ ตา่ งของ Apps
ในที่นสี้ าธิตการใชแ้ อพ WordCalc ทดลองพมิ พ์ตัวเลขที่ต้องการหาค่าเฉลีย่ ลงไป

120 Word

การแทรกจดุ เชื่อมโยงหลายมติ ิ Hyperlink ลงในเอกสาร

Hyperlink เป็นการสร้างจุดเช่ือมโยงจากข้อความ หรือวัตถุบนเอกสารไปยังส่วนพ้ืนที่เอกสารหน้าอ่ืนในไฟล์เดียวกัน หรือ
เอกสารอ่นื ๆ ท่ีทาไว้ รวมถงึ เวบ็ ไซต์ สามารถเลอื ก Object หรือเลอื กข้อความท่ตี ้องการสรา้ ง Link แล้วคลิกเลอื กคาสง่ั ดงั รูป

คลกิ ทีแ่ ท็บ Insert
เลอื กคาสง่ั Hyperlink

ลักษณะของการเชอ่ื มโยงแบ่งได้ 4 แบบ
Existing File or Web Page เปน็ การเชื่อมโยงไปยังเวบ็ ไซต์ต่าง ๆ

พิมพ์ชอ่ื เว็บไซตท์ ตี่ อ้ งการ

Place in this Document เปน็ การเช่ือมโยงภายในงานเอกสาร โดยเลอื กหวั เร่ืองท่ีตอ้ งการ

เลอื กหัวเร่อื งท่ตี ้องการ

Word 121

Create New Document เปน็ การสรา้ งไฟลเ์ อกสารขึ้นมาใหม่ โดยใส่ชอื่ ที่ชอ่ ง Name of new document ถ้าจะ
เปลี่ยน Path หรอื เส้นทางทเ่ี กบ็ ไฟล์ ใหค้ ลิกที่ Change

เลอื กไฟลเ์ อกสารทต่ี อ้ งการ

Link to E-Mail Address หมายถงึ คลิกลิงก์นเ้ี พื่อส่งอีเมลผ์ า่ นโปรแกรม Outlook

พิมพ์ท่ีอยอู่ เี มลท์ ีต่ อ้ งการ

Tips: การยกเลิก Hyperlink ใหค้ ลกิ ขวาท่ี Object หรือขอ้ ความท่ไี ด้กาหนดจดุ เชอ่ื มโยงไว้  เลอื กคาสัง่ Remove Hyperlink

122 Word

การสรา้ งตาแหน่งทค่ี ั่นหนังสือ (Bookmark)

กรณีท่เี อกสารทส่ี รา้ งข้นึ มจี านวนหน้ามาก การเปิดไปยังเนื้อหาท่ตี ้องการทาไดย้ าก จงึ มีการกาหนดตาแหนง่ ที่คน่ั หนงั สือ เพอ่ื
เปิดไปยังเนื้อหานัน้ ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกแทบ็ Insert
เลือกคาสง่ั Bookmark
สรา้ งตาแหนง่ เครื่องหมาย (Bookmark)
โดยพมิ พ์ชอื่ ทีช่ อ่ ง Bookmark name
แล้วคลกิ ปุ่ม Add
ป่มุ Delete ลบตาแหน่งเครอื่ งหมาย (Bookmark)
ป่มุ Go To เล่ือนกระดาษไปยังตาแหนง่
ท่คี ่ันหนังสอื ท่ีต้องการ (Bookmark)
หลงั จากที่สร้างเสร็จแลว้ จะแสดงรายชอ่ื
ในช่องรายการด้านลา่ ง
จัดเรยี งลาดับในรายการ Bookmark
- Name : จัดเรียงลาดับตามช่อื
- Location : จดั เรียงลาดบั ตามตาแหนง่ หนา้ กระดาษ

Word 123

การอา้ งอิงโยง (Cross reference)

การสร้างหนงั สอื นิตยสาร หรอื วทิ ยานิพนธ์ มกั มกี ารอา้ งองิ ถงึ ขอ้ ความ หรอื รปู ภาพจากหนา้ อน่ื ๆ ซึ่งเรยี กการอา้ งองิ แบบน้วี า่
การอ้างอิงโยง (Cross reference) เป็นการอ้างอิงตาแหน่งเฉพาะในเอกสาร ผู้ใช้สามารถใช้วิธีอ้างอิงโยงน้ีอ้างอิงไปยังส่วนต่าง ๆ ใน
เอกสารเดียวกัน สาหรบั โปรแกรม Word ชว่ ยให้ไม่ต้องเสียเวลาคน้ หาดว้ ยการใช้วธิ สี รา้ งการอ้างองิ โยง ซึง่ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลิกแท็บ Insert
เลอื กคาสัง่ Cross-reference
(จะปรากฎ Cross-reference Dialog Box )

คลกิ เลือกการแทรก
โดยเลอื กแบบตา่ ง ๆ

ท่ี Reference Type (ชนิดของการอา้ งองิ )
ใหค้ ลิกท่หี วั ข้อ Bookmark (ทค่ี น่ั หนังสอื )

ในชอ่ ง For which bookmark:
คลกิ เลอื ก Bookmark ทต่ี อ้ งการ
อา้ งองิ (ในท่นี เ้ี ลอื ก Symbols)

คลิกทปี่ ่มุ Insert (แทรก) จะปรากฏข้อความ
ท่เี ปน็ Bookmark อยใู่ นตาแหน่งท่ตี อ้ งการ

ตวั อย่างของการแทรกอ้างอิงโยง

124 Word

การแทรก Drop Cap

การสร้างนิตยสารหรอื บทความต่าง ๆ ในการขึ้นตัวใหญ่ที่ตวั อักษรตวั แรก มักพบเห็นไดบ้ ่อย ซึ่งจะเป็นการเน้นยา้ หรอื แสดง
การเริ่มต้นบทความในย่อหน้าน้ันให้ดเู ดน่ และชัดเจนยงิ่ ข้ึน และใน Microsoft Word เรียกตัวอักษรข้ึนต้นตวั ใหญ่น้ีว่า Drop Cap ซึ่ง
ในเวอรช์ ั่นนี้ จะทาไดง้ ่ายขนึ้ มาก สามารถทาไดโ้ ดย

คลกิ คลุมตวั อักษรทตี่ ้องการจะเนน้ ตวั ใหญ่
คลกิ แท็บ Insert เลือกคาส่ัง Drop Cap

ตวั อยา่ งของการใช้ Drop Cap แบบ Dropped

ตวั อยา่ งของการใช้ Drop Cap แบบ In Margin

Word 125

การแทรก Object และ Text From File

การทางานดา้ นเอกสารต่าง ๆ สามารถแทรกวัตถุ (Object) อนื่ ๆ ทน่ี อกเหนือจากการใส่รูปภาพได้ เชน่ แทรกไฟล์ PDF, ไฟล์
รปู ภาพ Illustrator หรอื ขอ้ ความบนไฟลเ์ อกสารอื่น ๆ เช่น NotePad เปน็ ต้น มี 2 แบบ คือ

Object: แทรกวัตถุจากไฟล์อื่น ๆ

คลกิ แท็บ Insert เลือกคาสั่ง Object

คลกิ เลือก Object : วตั ถอุ ื่น ๆ เช่น
แทรก PDF, แทรกไฟล์ Illustrator,
แทรกไฟล์ Flash เป็นตน้

คลกิ เลือกประเภท Object
ท่ตี อ้ งการแทรก ในทนี่ ยี้ กตวั อย่าง
ของการแทรกไฟลป์ ระเภทงานนาเสนอ
PowerPoint

คลกิ OK

จะไดผ้ ลลัพธ์ดังภาพ

126 Word

Text from File… : แทรกวัตถจุ ากไฟลเ์ อกสารประเภทอื่น ๆ

คลกิ แท็บ Insert เลอื กคำสง่ั Object…
คลิกเลอื ก Text from File…
แทรกวัตถุอนื่ ๆ เชน่ แทรกไฟลเ์ อกสำร
จำก Notepad เปน็ ตน้

คลิกเลอื กไฟลท์ ี่ตอ้ งกำร ในทน่ี ี้
เลอื กไฟล์ PALACE HISTORY
คลกิ Insert

จะได้ผลลัพธ์ดังภำพ

Word 127

การแทรก Online Video

โปรแกรม Word 2016 สามารถนาวิดีโอในระบบอนิ เทอร์เน็ต มาใชง้ านได้ ซง่ึ สามารถทาไดด้ ังน้ี

แสดงบานหน้าต่าง Insert Video Dialog Box
มชี อ่ ง Search 3 ส่วน เชน่ Bing Video Search,
YouTube, From a Video Embed Code

คลกิ แทบ็ Insert
เลอื กคาสง่ั Online Video

คลิกทช่ี ่อง Search เพ่อื พิมพ์ชื่อวดิ โี อ
ทตี่ อ้ งการคน้ หา แลว้ คลกิ Search

คลกิ บนไฟล์วดิ โี อท่ีต้องการ แลว้ คลิกปมุ่ Insert

จะไดผ้ ลลัพธ์ ดงั รูป

128 Word

บทที่ 5
การปรับแต่งเอกสาร

การปรับแต่งเอกสาร อีกทั้งการสร้างขึ้นใหม่ ให้เกิดความสวยงามของเนื้อหาภายในไฟล์เอกสาร
เช่น การวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดกระดาษ การเปลี่ยนสีพ้ืนหลัง การใช้งานชุดรูปแบบสาเร็จรูป หรือท่ี
เรียกกันว่า ชุดธีม การสร้างปกรายงาน พร้อมท้ังการจัดการ และกาหนดรูปแบบของส่วนหัวกระดาษ และ
สว่ นทา้ ยกระดาษ เพ่อื ปรับแต่งเอกสารใหม้ ีความน่าสนใจ และงา่ ยตอ่ การนาไปประยกุ ต์ใช้มากยงิ่ ข้นึ

Word 129

การปรบั แตง่ เอกสารด้วยชดุ Themes

Themes คอื ชดุ แม่แบบสาเร็จรูปของเอกสาร ซึง่ ผใู้ ช้สามารถนามาใช้ในการจดั รูปแบบของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดาย โดย
ชุดรูปแบบนี้จะประกอบไปด้วยการจัดรูปแบบของตัวอักษร (Font) สี (Colors) และลักษณะพิเศษของวัตถุ (Effect) ซ่ึงผู้ใช้สามารถเลือกใช้
และปรบั แตง่ ลงในงานเอกสารไดต้ ามความเหมาะสม สาหรบั การใช้งาน Themes สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกแทบ็ Design

เลือกคาส่งั Themes

คลกิ รูปแบบที่ต้องการ

Theme Colors
การปรับแต่งชุดธีมสีนั้น จะมีผลกับสไตล์ (Styles) สีพ้ืนของกล่องข้อความ (Text Box) สีของตาราง (Table) รวมทั้งการ

จัดรูปแบบของรปู ทรงต่าง (Shape) สมารท์ อารต์ (SmartArt) และแผนภมู ิ (Chart) เป็นตน้ โดยสามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แทบ็ Design เลือกคาส่งั Theme Colors

คลิกชดุ รูปแบบธมี สที ต่ี ้องการ

130 Word

Theme Fonts
การปรับแต่งชุดรูปแบบอักษรภายในเอกสาร มีผลกับตัวอักษรที่เป็นลักษณะข้อความช่ือหัวเร่ือง (Heading)

ข้อความเน้ือหา (Contents) รูปแบบตัวอักษร (Font) ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ จากท่ีเคยกาหนดไว้เดิมจะเป็นชุดธีม
Office สามารถทาไดด้ งั น้ี

คลิกแทบ็ Design เลอื กคาสงั่ Theme Fonts

คลกิ เลือกชดุ รูปแบบท่ีตอ้ งการ

Theme Effects
การปรบั แต่งชดุ ลักษณะพเิ ศษภายในเอกสาร ซึง่ จะมีผลกับกราฟกิ ทั้งหมด สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกแท็บ Design เลือกคาสงั่ Theme Effects

คลิกชุดรูปแบบธีมท่ีตอ้ งการ

Word 131

การสร้าง Theme Colors ใหม่ เลอื กคาสงั่ Theme Colors
หากตอ้ งการกาหนดชดุ รูปแบบสีใหม่ ใหก้ บั เอกสาร สามารถทาได้ดงั นี้

คลกิ แท็บ Design

คลกิ คาสง่ั Customize Colors…

4 คลกิ เลือกสใี หม่ ท่ีต้องการให้มาแทนทส่ี เี ดมิ

6 คลิกปุ่ม Save

5 ตั้งช่อื ใหม่ ใหก้ ับ Theme Colors

132 Word

การสรา้ ง Theme Paragraph Spacing
การจัดรูปแบบเอกสารท่ีมีปริมาณหน้าเอกสารหลาย ๆ หน้าน้ัน การจัดย่อหน้าให้เอกสารท้ังเอกสารเหมือน ๆ กัน

อาจจะใช้เวลานานถึงจะเสร็จสมบูรณ์ ในโปรแกรม MS Word 2016 มีคาส่ังในการจัดรูปแบบย่อหน้าซ่ึงมีผลกับท้ังเอกสาร
สามารถทาได้ดังนี้

คลิกแทบ็ Design 2 เลือกคาสง่ั Paragraph Spacing

3คลิกรปู แบบทต่ี ้องการ

หากตอ้ งการแก้ไขรูปแบบของระยะหา่ งยอ่ หนา้ เพม่ิ เตมิ สามารถทาไดด้ ังนี้

คลิกแทบ็ Design เลอื กคาส่ัง Paragraph Spacing

คลิกคาสงั่ Custom Paragraph Spacing

Word 133

กา้ หนดรปู แบบต่าง ๆ
เชน่ Spacing Before/After
หรือ Line spacing

คลิกปุ่ม OK

การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายนา้ (Watermark)

การใส่ลายน้า หรอื Watermark คอื การใสฉ่ ากหลังบนหน้าเอกสารโดยใช้ข้อความ หรอื รูปภาพมาวาง โดยให้แสดงแบบจาง ๆ
เปน็ ลายนา้ เชน่ การใสต่ รา ยห่ี ้อ หรือโลโกข้ องบรษิ ทั เพอ่ื แสดงความเป็นเจา้ ของ หรอื การใส่ข้อความแสดงว่า เอกสารนหี ้ามคัดลอก
หรือเป็นเอกสารต้นฉบบั สามารถทา้ ไดด้ ังนี

คลิกแทบ็ Design เลอื กค้าสั่ง Watermark

คลิกรูปแบบท่ีตอ้ งการ

134 Word

การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายนา้ แบบรูปภาพ (Picture Watermark)
การกาหนดรูปแบบของ Watermark นอกจากผู้ใช้จะเลือกจากแม่แบบสาเร็จรูปแล้ว ยังเลือกจากรูปภาพได้ โดย

สามารถทาได้ดังน้ี

คลกิ แทบ็ Design เลือกคาสัง่ Watermark

คลิกคาสั่ง Custom Watermark
คลิก  Picture Watermark

คลิกปุม่ Select Picture…
เพื่อเลือกรปู ภาพ

Word 135

คลิก Browse

เลอื กรูปภาพ

คลิกปมุ่ Insert คลกิ ปุม่ OK

การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยลายน้า แบบข้อความ (Text Watermark)
Text Watermark เปน็ คาสง่ั สาหรบั การกาหนดข้อความตัวอกั ษร เปน็ ลายนา้ พ้นื หลังให้กบั เอกสาร

คลิกคาสัง่ Language: เลือกภาษา
Text watermark Text: พิมพ์ขอ้ ความ
Font: เลอื กแบบอกั ษร
Size: เลือกขนาดตวั อักษร
Color: เลอื กสี
Layout: เลือกการวางตาแหนง่

คลกิ ปุ่ม OK

136 Word

ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้

การเปล่ยี นสพี นื หลงั เอกสาร (Page Color)
พื้นหลังของเอกสารตามปกติแล้วค่าเร่ิมต้นจะเป็นสีขาว แต่ถ้าผู้ใช้ต้องการเปล่ียนสีพื้นหลัง เพ่ือใช้ในการสร้าง

เอกสารสาหรบั การแสดงผลแบบเว็บเพจ หรือต้องการตกแต่งให้มีสีสนั สวยงาม ผู้ใช้ก็สามารถกาหนดสีพื้นหลังให้เป็นสตี า่ ง ๆ
ตามทผี่ ใู้ ช้ตอ้ งการได้ สามารถทาได้ดงั นี้

คลิกแท็บ Design เลือกคาสง่ั Page Color

คลกิ สีท่ีตอ้ งการ

Word 137

การปรับแต่งเอกสารดว้ ยการใส่เสน้ ขอบหน้ากระดาษ (Page Borders)
การใส่ Page Borders หรอื เสน้ ขอบหน้ากระดาษ สามารถใชไ้ ด้ในกรณที ่ีผู้ใช้ต้องการทาเอกสารให้นา่ สนใจมากข้ึน

การเน้นขอบกระดาษอาจจะใช้ ในการทาปกหนังสอื เอกสาร หรือป้ายประกาศใด ๆ สามารถทาได้ดังนี้

คลกิ แทบ็ Design เลอื กคาส่ัง Page Borders

เลอื กการตง้ั ค่าของเส้นขอบ Style: เลอื กรูปแบบเส้นขอบ
Color: เลือกสเี ส้นขอบ
138 Word
Width: เลอื กความหนาของเสน้

ขอบ

คลิกปมุ่ OK

การก้าหนดรูปแบบหน้าเอกสาร

การก้าหนดขอบกระดาษ (Margins)
ไฟล์เอกสารท่ีผู้ใช้สร้างข้ึนมาใหม่ทุกครั้งน้ัน โปรแกรม Word จะตั้งค่าระยะขอบกระดาษมาให้เป็นค่าพ้ืนฐาน

(Default) คือ ระยะขอบแบบปกติ (Normal) ซึ่งผู้ใช้สามารถเปล่ยี นแปลงค่าได้ โดยเลอื กจากรปู แบบสาเร็จรปู ที่โปรแกรม
มีมาให้ ซง่ึ สามารถทาได้ดังนี้

เลือกคาสงั่ Margins คลิกแท็บ Layout

กาหนดขนาด

เลอื กรูปแบบ

คลิก Custom Margins เพื่อกาหนดเอง คลกิ ปุ่ม OK

การก้าหนดขนาดกระดาษ (Page size) คลกิ แทบ็ Layout
เลือกคาสั่ง Size
การกาหนดขนาดของหน้ากระดาษ
ไฟล์เอกสาร สามารถกาหนดได้เองตามความ
ต้องการสาหรับการนาไปใช้งาน ซึ่งอาจจะเป็น
ขนาดมาตรฐาน หรือขนาดท่ีผู้ใช้กาหนดขึ้นมา
ใหมก่ ไ็ ด้ สามารถทาได้ดังน้ี

คลกิ เลือกขนาด

Word 139

การกา้ หนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation)
การกาหนดแนวในการวางหน้าเอกสาร ปกติหน้ากระดาษจะถูกกาหนดค่าพื้นฐานมาเป็นแนวต้ัง แต่ผู้ใช้สามารถ

เปลยี่ นแนวในการวางหน้าเอกสารให้เหมาะสมกบั การใชง้ าน สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกแท็บ Layout

เลอื กคาส่งั Orientation

คลิกเลือกรูปแบบ

การกา้ หนดเนือหาในเอกสารออกเป็นคอลัมน์ (Columns)
การกาหนดเน้ือหาในเอกสารออกเป็นสองคอลัมน์ หรือ มากกว่า ปกติเนื้อหาบนกระดาษจะถูกกาหนดค่าพื้นฐาน

เปน็ หน่ึงคอลมั น์ แต่สามารถแบ่งเนือ้ หานน้ั ออกเป็นคอลมั น์ใหเ้ หมาะสมกับการใช้งาน สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลกิ แทบ็ Layout เลือกคาสงั่ Columns

คลกิ เลือกรูปแบบคอลมั น์ ท่ี Presets
ปรับขนาดความกวา้ งของคอลัมน์ ท่ี Width
ปรับระยะหา่ งของแตล่ ะคอลัมน์ ท่ี Spacing
เลอื กเสน้ กนั้ ระหวา่ งคอลัมน์ ที่ Line between

คลิก Custom Columns ตวั อยา่ งผลลพั ธ์แสดงในเอกสาร
เพอื่ กาหนดเอง เป็น 2 คอลมั น์

140 Word