Microsoft Word 2016

นอกจากนย้ี งั มีคาสัง่ เพม่ิ เตมิ อีกมาก โดยผ้ใู ชส้ ามารถเปดิ ใช้งานได้จากการคลิกปุ่ม Font Launcher เพอ่ื เปดิ Font
Dialog Box ซ่ึงในกล่องโต้ตอบน้ีมีคาส่ังอื่น ๆ ที่ไม่ปรากฏบนแท็บ Home และสามารถใช้เพ่ือเลือกการจัดการกับรูปแบบ
ตัวอักษรได้อย่างละเอยี ดครบถ้วนทกุ คาสงั่ เพราะในกลอ่ งโต้ตอบ Font นี้จะมีคาส่งั ทไ่ี ม่สามารถแสดงเปน็ ป่มุ คาสงั่ ได้ทง้ั หมด
บน Ribbon สามารถเรียกใช้คาสง่ั ได้ดงั น้ี

คลกิ Font Launcher เพื่อเปดิ
Font Dialog Box

เมอื่ เปิด Font Dialog Box แล้วจะปรากฏแทบ็ คาสั่ง 2 แทบ็ คอื แทบ็ Font และแทบ็ Advanced ดงั รปู

การกาหนดรูปแบบตัวอกั ษรให้เป็นค่าเรม่ิ ต้น (Set As Default)
ชนิดของตัวอักษรที่ใช้ในเอกสารตามการต้ังคา่ เร่ิมต้น (Default) ของโปรแกรมอาจไม่ตรงตามความตอ้ งการของผู้ใช้

ผู้ใช้สามารถปรบั เปลี่ยนรปู แบบ Font และกาหนดให้เปน็ คา่ เริ่มต้นใหมไ่ ด้เองโดยสามารถทาได้ดงั นี้

คลิก Font Launcher
เพอ่ื เปดิ Font Dialog Box

Word 41

คลิกแท็บ Font Complex scripts
กาหนดรูปแบบตวั อกั ษร สาหรบั ภาษาไทย

Latin text
สาหรบั ภาษาองั กฤษ

คลกิ ป่มุ
Set As Default

คลกิ ปุ่ม OK

การทางานกบั Text Effects and Typography

นอกจากการจัดรูปแบบตัวอักษรที่กล่าวมาแล้ว ยังมีคาสั่ง Text Effects ท่ีสามารถใช้กาหนดรูปแบบอักษรใน
ลกั ษณะพเิ ศษอื่น ๆ ใหก้ ับขอ้ ความได้ เชน่ เดยี วกบั ขอ้ ความศลิ ป์ (WordArt) โดยสามารถทาไดด้ งั น้ี

คลกิ แทบ็ Home

ทก่ี ลมุ่ คาส่ัง Font คลกิ เลือกคาสงั่ Text Effects and Typography

เลอื กข้อความ เลอื กรูปแบบท่ีต้องการ

42 Word

การปรบั แต่งลักษณะพิเศษเพมิ่ เตมิ ใหก้ บั ตัวอักษร (Font Effects)
การจดั รูปแบบตัวอกั ษรในลกั ษณะพเิ ศษเพมิ่ เตมิ จากตัวอักษรตามปกติ ท่ีไมใ่ ช่ Text Effects ในหวั ขอ้ ท่ีผ่านมา เชน่

ขดี ทับตวั อักษร ตัวอกั ษรยก ตวั อกั ษรห้อย ซอ่ นตวั อักษร สามารถใชค้ าสง่ั ต่าง ๆ ไดด้ งั นี้

กลุม่ คาส่งั Effects เลอื กคลิก 
เพอื่ กาหนดลกั ษณะพิเศษใหก้ บั ตวั อักษร

ตวั อยา่ งผลลัพท์จากการใช้คาส่ังใน Font Effects

ขดี ทับตัวอักษร 1 เสน้
ขีดทบั ตวั อกั ษร 2 เส้น

ตัวอกั ษรพมิ พใ์ หญ่ทมี่ ขี นาดเลก็

ตัวอกั ษรพิมพ์ใหญท่ ่ีมขี นาดเท่ากัน

ตัวอย่างการทาใหเ้ ปน็ ตัวอกั ษรยก และตัวอกั ษรหอ้ ย ผลลัพธ์

เลอื กตัวเลข 2 แลว้ คลิกคาส่ัง
Superscript

เลอื กตัวเลข 2 แลว้ คลกิ คาสัง่
Subscript

Word 43

การเปล่ยี นรปู แบบตวั พิมพ์อกั ษรภาษาองั กฤษดว้ ยคาสั่ง Change Case

ขณะพิมพ์ข้อความภาษาอังกฤษ ผู้ใช้ต้องการเปล่ียนเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ แต่ไม่อยากกดปุ่ม Shift ท่ีแป้นพิมพ์
เพ่อื เปลย่ี นใหเ้ ปน็ ตัวพิมพ์ใหญ่ หรืออาจจะเผลอกดป่มุ Caps Lock ทีแ่ ป้นพมิ พค์ า้ งไว้ จนเกดิ ปญั หาทีไ่ มไ่ ด้ตัง้ ใจ เชน่ ต้องการ
พิมพ์ตัวพิมพ์เล็กกลับกลายเป็นพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ เป็นต้น ปัญหาเล็กน้อยน้ีสามารถแก้ไขไดโ้ ดยใช้การเปล่ยี นรปู แบบตัวพมิ พ์
เล็ก หรือพมิ พ์ใหญ่ดว้ ยคาสง่ั Change Case ดงั นี้

คลกิ แท็บ Home คลกิ คาส่ัง Change Case

เลือกข้อความ คลิกเลอื กรูปแบบที่ต้องการ เช่น
- Sentence case: ข้นึ ต้นประโยคดว้ ยตัวพมิ พใ์ หญ่
- lowercase: ตัวอักษรทกุ ตัวเป็นตัวพมิ พเ์ ลก็
- UPPERCASE: ตัวอกั ษรทกุ ตวั เปน็ ตัวพิมพ์ใหญ่
- Capitalize Each Word: ตัวอกั ษรแตล่ ะคา
เปน็ ตวั พมิ พ์ใหญ่
- tOGGLE cASE: สลับตวั อกั ษรจากตวั พิมพเ์ ลก็
เป็นพมิ พใ์ หญ่ และจากตวั พิมพใ์ หญ่เป็นตัวพิมพ์เลก็

การปรบั ระยะหา่ งระหว่างตัวอักษร (Character Spacing)

เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวอักษรให้สวยงามดูน่าสนใจมากขึ้น นอกจากจะปรับแต่งสี ขนาด ของตัวอักษรแล้ว
ยังสามารถปรบั เปล่ียนระยะห่างระหว่างตวั อักษรได้ โดยการขยายตวั อักษรออกจากกัน หรอื บบี หาเข้ากัน สามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แท็บ Home คลิกแทบ็ Advanced

คลิก Font Launcher ทีช่ ่องคาสั่ง Spacing: เลือกขยาย หรอื บบี ระยะห่าง
เพือ่ เปดิ Font Dialog Box ที่ชอ่ ง By: ใหก้ าหนดขนาดตามตอ้ งการเป็นตวั เลข

ตัวอยา่ งการใช้คาสง่ั Character Spacing

International Place Normal ระยะหา่ งตามปกติ

International Place Expanded ขยายระยะหา่ งขนาด 8 pt

International Place Condensed บบี ระยะหา่ งขนาด 1 pt

44 Word

การยกเลิกการจัดรูปแบบตวั อักษร (Clear Formatting)
หากตอ้ งการยกเลิกรูปแบบตัวอักษรที่จัดการปรบั แต่งเอาไว้ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลิกแทบ็ Home คลิกปมุ่ Clear All Formatting

เลอื กข้อความ

การจัดรูปแบบอย่างรวดเรว็ ด้วยสไตล์ Styles

Styles คือ ช่ือรูปแบบ Pre-set ของการจัดการรูปแบบตัวอักษร ซึ่งรวมไปถึงขนาด สีสัน ลักษณะ การเย้ือง
ระยะห่างระหว่างย่อหน้า เป็นต้น แต่ละสไตล์จะมีความแตกต่างกัน และมีชื่อเรียกเฉพาะ การนา Style มาใช้จะช่วยให้ผู้ใช้
สามารถปรบั แตง่ รูปแบบขอ้ ความ ยอ่ หนา้ หรอื ตัวอักษรได้อย่างรวดเรว็ สามารถทาไดด้ งั น้ี

คลิกแทบ็ Home เลอื กรูปแบบ Styles

เลอื กขอ้ ความ

การสร้างสไตล์ใหม่ (Create New Style)
การจัดรูปแบบตัวอักษรท่ีใช้รูปแบบเดียวกันซ้ากันหลายตาแหน่ง ซ่ึงไม่อยากเสียเวลาในการจัดรูปแบบ ผู้ใช้สามารถ

สร้างเปน็ รปู แบบใหมข่ ้ึนมาใชเ้ อง สามารถทาได้ดงั นี้

Word 45

คลิกแทบ็ Home คลิกปุม่ More เพอ่ื เลอื กสไตลเ์ พิม่ เตมิ

เลือกข้อความ

ในชอ่ ง Name: ตง้ั ชื่อสไตล์

คลิกปมุ่ OK

คลกิ คาสั่ง Create a Style

การปรับเปลยี่ นสไตล์ (Modify Style)
หากต้องการแกไ้ ขรูปแบบทเ่ี คยใช้งานอยู่ใหเ้ ปน็ รูปแบบอื่น เชน่ แก้ไขสี หรือขนาดตวั อักษร สามารถทาได้ดังนี้

คลิกแทบ็ Home

คลกิ ขวาสไตลท์ ี่ตอ้ งการ

คลกิ คาสั่ง Modify…

46 Word

เลือกรูปแบบใหมต่ ามที่ตอ้ งการ
เช่น เปลย่ี นสี ปรบั ขนาด ต้งั ระยะ
การเยื้อง เปน็ ต้น

คลิกปมุ่ OK

การใช้งาน Style Set
เม่ือต้องการปรบั แต่งสไตล์ของทัง้ เอกสารอย่างรวดเร็ว สามารถเรียกใช้ชุดของสไตล์ (Style Set) ได้ โดยจะมีผลตอ่

รูปแบบของตัวอักษรและย่อหน้าทั้งหมด ท้ังน้ีจะส่งผลต่อสไตล์ในแท็บ Home ที่ได้ปรับแต่งไว้ด้วยเช่นเดียวกัน การใช้งาน
Style Set สามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แทบ็ Design

คลิกเลอื กชดุ ของสไตล์ เชน่ เลือกแบบ Centered

รูปแบบของตวั อกั ษรและย่อหนา้
รวมถึงสไตล์ทัง้ หมดในเอกสารจะเปล่ียนไป

Word 47

การยกเลิก Style Set
เม่ือต้องการยกเลิกชุดของสไตล์ท่ีปรับแต่งไว้ในเอกสาร และเปล่ียนกลับเป็นชุดของสไตล์ที่เป็นค่าเร่ิมต้นที่ Word

กาหนดมาให้ สามารถทาได้ดังนี้

คลิกแทบ็ Design คลิกปุม่ More

คลกิ คาส่ัง Reset to the Default Style Set

การใส่สัญลักษณห์ ัวขอ้ ยอ่ ย และรายการลาดบั เลข
ในการจัดรูปแบบเอกสารที่มีหัวข้อหรือเป็นลาดับข้ันตอนให้เป็นระเบียบ อ่านง่าย สวยงาม สามารถใส่สัญลักษณ์

หัวขอ้ ย่อย และรายการลาดับเลข ได้หลายรูปแบบโดยสามารถทาได้ดงั น้ี

การใส่สญั ลักษณ์หัวข้อย่อย (Bulleted List)

คลิกแทบ็ Home คลกิ  ทคี่ าสง่ั Bullets

เลอื กข้อความ เลอื กรปู แบบจาก
Bullet Library
48 Word

การเปลยี่ นรูปแบบของ Bullet เปน็ รูปภาพ
เมอ่ื ต้องการนารปู ภาพทีม่ ีอยมู่ าทาเปน็ สญั ลกั ษณ์หัวข้อยอ่ ย สามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ แท็บ Home คลิก  ท่ีคาสั่ง Bullets

เลือกข้อความ คลิกคาสง่ั Define New Bullet…
คลกิ คาสั่ง Picture… คลิกคาสงั่ Browse

คลิกเลือกรปู ภาพ
ท่ีตอ้ งการ

คลิกปุ่ม Insert

Word 49

ผลลัพธท์ ่ีได้

คลกิ ปมุ่ OK

การใส่รายการลาดับเลข (Numbered List)
เนือ้ หาทเี่ ป็นหัวขอ้ ย่อยในบางเรอ่ื งต้องเป็นลาดบั ขัน้ ตอนกอ่ น-หลงั จึงควรเปล่ยี นจากการใชส้ ญั ลักษณ์

หัวขอ้ ยอ่ ยเปน็ รายการลาดบั เลข สามารถทาไดด้ งั น้ี

คลิกแท็บ Home คลกิ  ท่ีคาสง่ั Numbering

เลือกข้อความ เลอื กรปู แบบจาก
Numbering Library

การใส่รายการลาดับเลขแบบหลายระดับ (Multilevel List)
กรณที รี่ ายการมขี ้ันตอนยอ่ ย ๆ หลายระดบั และตอ้ งการใส่ลาดบั หน้ารายการที่แตกต่างกนั ไป เชน่ หวั ขอ้

ใหญ่ เปน็ หมายเลข 1., 2., 3... หวั ขอ้ ยอ่ ยในระดบั ถดั มา ตอ้ งการใสเ่ ป็น 1.1, 1.2, 1.3... สามารถทาไดด้ ังน้ี

50 Word

คลกิ แทบ็ Home คลิก  ทค่ี าส่ัง Multilevel List

เลอื กข้อความ

เลอื กรูปแบบจาก
List Library

ทกุ รายการจะถกู จัดเป็นระดับหวั ขอ้ ใหญ่ (Level 1)
ให้เลือกรายการทต่ี ้องการปรบั ระดบั เปน็ หัวขอ้ ยอ่ ยแล้วใช้คาส่งั ในการเปล่ยี นระดบั รายการอกี คร้งั

เลอื กข้อความ
เฉพาะรายการ
ที่ตอ้ งการปรบั ระดบั

Word 51

คลิก  ที่คาส่งั Multilevel List

คลกิ คาสัง่ Change List Level

รายการทป่ี รับระดบั เรียบรอ้ ยแลว้ คลกิ เลือก Level 2
หรืออน่ื ๆ ตามตอ้ งการ

หวั ข้อใหญ่ (Level 1)
หัวข้อย่อย (Level 2)

52 Word

การจัดการกบั ข้อความ

การไปยงั ตาแหน่งตา่ ง ๆ ของเอกสาร
เมื่อต้องการไปยังตาแหน่งต่าง ๆ ของเอกสารท่ีมีหลายหน้า การเล่ือนแถบเล่ือนด้านข้าง หรือล้อเล่ือนเมาส์ข้ึนลง

อาจเป็นวิธีหนึ่งท่ีสามารถทาได้ นอกจากน้ี Word ยังมีคาสั่ง Go to… ที่สนับสนุนการเลื่อนไปยังหมายเลขหน้า บรรทัด หรือ
อื่น ๆ ทีต่ ้องการ ได้อย่างรวดเรว็ ซง่ึ สามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แทบ็ Home คลกิ  ทค่ี าสั่ง Find

คลกิ คาส่ัง Go To…
พมิ พ์หมายเลขหน้าทีต่ ้องการ

คลกิ เลอื กประเภท เช่น Page คลิกป่มุ Go To

การคน้ หา และแทนที่คา (Find and Replace)

หากพบว่ามีคา หรือข้อความในเอกสารที่ต้องแก้ไขเป็นจานวนมาก สามารถใช้เคร่ืองมือสาหรับช่วยในการค้นหา
และการแทนท่ีคา โดยโปรแกรม Word สามารถทาการแก้ไขคาทั้งหมดให้ในคราวเดียว หรือหากต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบ
ของคาเหลา่ นน้ั ก็สามารถทาไดเ้ ช่นเดยี วกัน วิธีการค้นหา และการแทนทีค่ า สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลกิ แทบ็ Home คลิกคาสั่ง Replace

ตัวอย่างคาท่ตี อ้ งการแกไ้ ข จากคาวา่
Committee
ต้องการเปลย่ี นเป็นคาว่า Team ทั้งหมด

Word 53

ช่อง Find what: พมิ พ์คาท่ตี ้องการค้นหา
ชอ่ ง Replace with: พิมพ์คาท่ตี อ้ งการแทนที่

คลิกปุ่ม Replace All: เพือ่ แทนที่ท้งั หมดพร้อมกันในคราวเดยี ว
หรือ คลิกปมุ่ Replace: เพื่อแทนท่ีคร้งั ละ 1 ตาแหน่ง
หรอื คลกิ ปมุ่ Find Next: เพอื่ คน้ หาคาตอ่ ไป

T

จานวนคาที่ถกู แทนท่ีทัง้ หมด
เม่ือคลกิ ปมุ่ Replace All

ตัวอยา่ ง คาทีถ่ กู แทนท่ีเรยี บร้อยแลว้ คลกิ ปมุ่ OK

การค้นหา และการแทนท่ดี ้วยรูปแบบ
การค้นหาในโปรแกรม Word ไม่ได้จากัดอยู่ท่ีการค้นหาเฉพาะคาใด ๆ และแทนท่ีด้วยคาใหม่ลงไปได้เท่าน้ัน หาก

ผใู้ ชม้ คี วามตอ้ งการที่จะค้นหาข้อความใดขอ้ ความหนงึ่ แลว้ ต้องการจดั รปู แบบใหก้ บั ขอ้ ความนน้ั ดว้ ย ก็สามารถทาได้ดงั นี้

คลิกแทบ็ Home คลิกคาสง่ั Replace

ตัวอยา่ งคาที่ต้องการแก้ไข จากคาวา่ Team
ต้องการเปลี่ยนเปน็ คาวา่ Team ทมี่ ีรูปแบบตวั อกั ษรเปน็ ตัวหนาทัง้ หมด

54 Word

ชอ่ ง Find what: พิมพ์คาทีต่ ้องการค้นหา
ช่อง Replace with: พมิ พ์คาทีต่ อ้ งการแทนท่ี

คลิกปุ่ม More >> เพอ่ื ปรบั รปู แบบเพม่ิ เติม

คลิกป่มุ Format ท่ี Replace Font Dialog Box
คลิกคาสั่ง Font... กาหนดรูปแบบตวั อกั ษรเปน็
ตัวหนา ที่ Font Style:
แสดงรปู แบบการแทนท่ี คลกิ เลอื ก Bold

คาทีถ่ กู แทนทเ่ี ป็นตวั หนาเรียบรอ้ ยแล้ว คลกิ ปุ่ม OK

คลกิ ป่มุ Replace All: เพ่อื แทนท่ีทง้ั หมดพรอ้ มกันในคราวเดียว
หรอื คลกิ ป่มุ Replace: เพื่อแทนทคี่ รง้ั ละ 1 ตาแหน่ง
หรือ คลิกปุ่ม Find Next: เพอ่ื คน้ หาคาต่อไป

T

คลกิ ปุ่ม OK จานวนคาทถ่ี กู แทนทท่ี ้ังหมด
เมอ่ื คลิกปมุ่ Replace All

Word 55

การคดั ลอกขอ้ ความ (Copy the Text or Contents)
สาหรับการพมิ พ์งานในเอกสารต่าง ๆ เมือ่ ตอ้ งการพมิ พข์ ้อความ หรือพมิ พค์ าซา้ ๆ สามารถใช้การคดั ลอกข้อความ เพอื่

นาไปใชห้ รอื วางยงั ตาแหน่งที่ตอ้ งการ โดยสามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ แทบ็ Home

คลิกคาส่งั Copy

เลือกขอ้ ความ หรือ คลกิ ขวาบริเวณขอ้ ความทเี่ ลือกตามขั้นตอนท่ี 1
แล้วเลอื กคาสง่ั Copy

หรือ เลือกขอ้ ความตามขัน้ ตอนที่ 1
กดปุ่ม Ctrl + C บนแปน้ พิมพ์
(กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้กอ่ น แลว้ กดปุม่ C)

เมือ่ ทาการคัดลอกเรียบรอ้ ยแลว้ สงิ่ ทีค่ ดั ลอกจะถกู จดั เกบ็ ไว้ท่ี Clipboard รอการนาไปวางยังตาแหนง่ ต่าง ๆ ต่อไป

การยา้ ยข้อความ (Cut the Text/Contents)
การย้ายข้อความเมื่อผู้ใช้ต้องการนาข้อความหรือวัตถุใด ๆ ในเอกสารที่ถูกวางไว้ในตาแหน่งท่ีไม่ถูกต้อง หรือไม่

เหมาะสมน้ัน ผู้ใชส้ ามารถย้ายขอ้ ความไปวางยงั ตาแหนง่ ทีต่ ้องการ โดยสามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ แทบ็ Home

คลกิ คาสงั่ Cut

เลือกขอ้ ความ หรือ คลิกขวาบริเวณข้อความทเ่ี ลอื กตามข้ันตอนที่ 1
แล้วเลอื กคาส่ัง Cut

หรือ เลอื กขอ้ ความตามขน้ั ตอนที่ 1
กดปุ่ม Ctrl + X บนแปน้ พิมพ์
(กดปุ่ม Ctrl คา้ งไวก้ อ่ น แลว้ กดปุ่ม X)

เม่ือใช้คาส่ังย้ายเรียบร้อยแล้ว ส่ิงท่ีย้ายเหล่าน้ันจะหายไปจากตาแหน่งเดิม และถูกจัดเก็บไว้ที่ Clipboard รอการ
นาไปวางยงั ตาแหนง่ ตา่ ง ๆ ตอ่ ไป

56 Word

การวางขอ้ มูลออกจาก Clipboard (Paste Options and Paste Special)
ข้อมูลท่ีถูกย้าย หรือคัดลอกไปทั้งหมดน้ัน จะต้องถูกนาไปจัดเก็บไว้รอใน Clipboard ซ่ึงการนาข้อมูลออกจาก

Clipboard เรียกว่า การวาง (Paste) และผูใ้ ช้สามารถเลอื กรปู แบบการวางไดห้ ลายวิธี ดังนี้

คลิกแทบ็ Home

คลกิ ป่มุ (Paste) Keep Source Formatting (K)
เพือ่ วางสง่ิ ท่ีคัดลอกหรอื ยา้ ยมาลา่ สดุ วางขอ้ มูลรูปแบบเหมือนต้นฉบับ
Merge Formatting (M)
วางขอ้ มลู โดยผสานรูปแบบกบั ตาแหนง่ ท่ีวาง

Keep Text Only (T)
วางขอ้ มลู เฉพาะตวั อกั ษรเทา่ น้ัน

หรือ คลกิ ขวาบริเวณทีต่ อ้ งการวางข้อความ
แล้วเลือกรปู แบบการวาง

หรอื คลกิ บริเวณท่ีตอ้ งการวางขอ้ ความ
กดป่มุ Ctrl + V บนแป้นพมิ พ์
(กดปุ่ม Ctrl คา้ งไว้ก่อน แลว้ กดปมุ่ V)

การจัดรปู แบบเอกสาร และการยกเลกิ ให้เป็นคอลมั น์ (Columns Paragraph)

เมือ่ กล่าวถงึ การจัดสรา้ งเอกสารในรูปแบบหนังสอื นิตยสาร แผน่ พบั หรอื ใบปลิวต่าง ๆ การพมิ พ์ข้อความในเอกสาร
เหล่านี้ ส่วนใหญ่จะมีเน้ือความในเอกสารเป็นปริมาณมาก หากผู้ใช้จัดรูปแบบเอกสารออกมาในรูปแบบเพียงคอลัมน์เดียว
เหมือนการพิมพ์เอกสารตามปกติท่ัวไป อาจทาให้ดูไม่น่าอ่าน ไม่น่าสนใจ ดังนั้นในหัวข้อต่อไปนี้ จะมากล่าวถึงเรื่องการสร้าง
เอกสารใหเ้ ป็นรูปแบบคอลัมน์ ซ่งึ สามารถทาไดด้ งั นี้

คลกิ คาส่ัง Columns คลิกแท็บ Layout

คลกิ เลอื ก Two
เพื่อปรบั ข้อความทเี่ ลอื ก
เป็น 2 คอลัมน์

เลือกขอ้ ความ

Word 57

หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น เพิ่มเส้นค่ันระหว่างคอลัมน์ ปรับระยะห่างระหว่างคอลัมน์ ปรับขนาดความกว้าง
ของคอลัมน์ สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกคาส่ัง Columns คลิกแทบ็ Layout

คลิกคาสงั่ More Columns… เลอื กคอลมั น์ ที่ตอ้ งการปรับแต่ง

Number of columns: ปรับแตง่ รูปแบบคอลมั น์
กาหนดจานวนคอลัมน์ ตามความต้องการ
คลกิ ที่
ท่ชี ่อง Width: เพื่อใสเ่ สน้ ค่นั ระหว่างคอลมั น์
กาหนดความกวา้ งคอลัมน์ ทชี่ อ่ ง Spacing:
กาหนดระยะห่าง
เป็นการกาหนดใหค้ อลัมน์ ระหวา่ งคอลัมน์
มีความกว้างเท่ากนั
คลกิ ปุ่ม OK
การยกเลิกรูปแบบคอลัมน์
เมอื่ จดั เอกสารให้เป็นรูปแบบคอลมั น์ไปแล้ว คลิกแท็บ Layout
คลิกคาส่งั Columns
แตต่ อ้ งการยกเลกิ คอลัมน์ เพอ่ื ใหเ้ อกสารยอ่ หนา้ นั้น ๆ คลกิ เลือก One
กลับคนื มาส่สู ภาพเดมิ เรียกว่าเป็นรปู แบบ 1 คอลัมน์
สามารถทาไดด้ ังน้ี

เลือกข้อความ

58 Word

การจัดการกบั ยอ่ หน้าในเอกสาร (Format Paragraph)

การจัดรูปแบบกับเอกสาร นอกจากจะจัดรูปแบบด้วยแบบอักษร (Font) หรือคอลัมน์ (Columns) แล้ว การจัดการย่อหน้าก็เป็นอกี
ส่วนหนึ่งท่ีทาให้เอกสารน้ี ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย น่าสนใจมากย่ิงขึ้น คาส่ังต่าง ๆ ท่ีใช้ในการจัดการย่อหน้า เช่น การจัดตาแหน่งข้อความ
(Alignment) การเยื้อง หรือการย่อหน้าที่บรรทัดแรก (Firstline Indent) การปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด (Line Speacing) และรูปแบบ
อ่ืน ๆ ส่วนใหญอ่ ยใู่ นกลมุ่ คาสัง่ Paragraph ดงั จะกล่าวโดยละเอยี ดในหวั ข้อต่อไปนี้

การจดั ตาแหน่งขอ้ ความ หรือยอ่ หนา้ (Alignment)

ในการพิมพ์ การจัดรูปแบบข้อความ หรือย่อหน้าน้ัน นอกจากจะจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรให้มีสีสันน่าสนใจแล้ว
การจัดวางตาแหนง่ ข้อความก็ถอื เป็นสงิ่ สาคญั เช่นกัน เพราะการจดั ตาแหนง่ ข้อความเป็นลกั ษณะของการจัดลาดบั ความสาคัญ
ของเน้อื หาเอกสารอีกอย่างหนึ่งดว้ ย ซ่งึ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลิกแทบ็ Home คลิกเลือกรูปแบบการจัดตาแหน่ง
ในกลุ่มคาสง่ั Paragraph

ตัวอยา่ งการจดั ยอ่ หนา้ แบบชิดซ้าย (Align Left)

เลือกขอ้ ความ

ตวั อยา่ งการจัดยอ่ หนา้ แบบกง่ึ กลาง (Center)

ตัวอยา่ งการจัดยอ่ หน้าแบบชดิ ขวา (Align Right)

Word 59

การกาหนดก้ันหน้า-กน้ั หลงั และระยะเยือ้ งของข้อความในยอ่ หน้า
การกาหนดก้ันหนา้ (Left Indent) หรือกนั้ หลัง (Right Indent) และระยะเยือ้ งของขอ้ ความในย่อหนา้ (First line -

or Hanging Indent) คอื การจดั รปู แบบการเยือ้ งเพอ่ื ให้เอกสารนน้ั อา่ นได้งา่ ยขนึ้ สามารถทาไดด้ งั นี้

คลิกแท็บ Home คลกิ ป่มุ เปิด Paragraph Settings
Dialog Box

เลอื กขอ้ ความ กาหนดระยะการเยื้อง

ทีช่ ่อง Left: หรือ Right: ที่ชอ่ ง Special:
เปน็ การกาหนดระยะการเย้ือง เลอื กรูปแบบการเยื้องได้ดังน้ี
ทางดา้ นซา้ ย (กัน้ หนา้ ) และ (none) ไม่มกี ารเยอื้ ง
ทางด้านขวา (ก้นั หลัง) First line เยื้องบรรทัดแรก
Hanging เยอื้ งบรรทดั อนื่ ๆ
ตวั อยา่ งผลการกาหนดระยะ
การเย้ืองบรรทัดแรก 1.27 cm คลกิ ปมุ่ OK
ซ่งึ จะมผี ลกับบรรทัดแรกของ
ทกุ ย่อหน้าที่เลอื กไว้

60 Word

การกาหนดระยะหา่ งระหวา่ งยอ่ หน้า (Paragraph Spacing)
การเว้นระยะห่างระหว่างย่อหน้าช่วยให้การสร้างงานเอกสารโดยภาพรวมออกมาดูสวยงามมีความเป็นระเบียบ

เรียบรอ้ ย การกาหนดระยะห่างระหวา่ งย่อหนา้ สามารถทาได้ดงั นี้

คลกิ แทบ็ Home คลิกปมุ่ เปิด Paragraph Settings
Dialog Box

เลอื กขอ้ ความ

ทีช่ อ่ ง Before: หรือ After: กาหนดระยะหา่ งยอ่ หนา้
เป็นการกาหนดระยะห่าง คลกิ ปุม่ OK
ก่อนหนา้ ย่อหนา้ และ
หลังยอ่ หน้านัน้ ๆ Word 61

ตัวอยา่ งผลการกาหนดระยะหา่ ง
ด้านบน และดา้ นล่างของย่อหน้า
เปน็ 12 pt ซึง่ มผี ลกบั ระยะหา่ ง
ด้านบน และดา้ นลา่ งทุกยอ่ หน้า
ท่เี ลอื กไว้

การกาหนดระยะห่างระหว่างบรรทดั (Line Spacing)

การพิมพ์เอกสารน้ัน โดยปกติหากข้อความที่พิมพ์ยาวเกินความกว้างของหน้ากระดาษที่กาหนดก้ันหน้า-ก้ันหลัง
โปรแกรม Word ก็จะทาการตัดคา และขึ้นบรรทัดใหม่ให้อัตโนมตั ิ และมีการเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดให้กับแตล่ ะบรรทัด
โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้จะข้ึนอยู่กับรูปแบบอักษร และขนาดด้วย แต่หากผู้ใช้ต้องการกาหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดข้ึนมาเอง
สามารถทาได้ดังนี้

คลกิ แทบ็ Home คลกิ คาสั่ง Line and Paragraph Spacing

เลือกข้อความ เลอื กระยะหา่ ง

ตวั อยา่ งผลจากการเลอื ก
ระยะหา่ งเปน็ 2.0

การใช้ Line Spacing Options ปรบั ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั คลิกคาส่งั Line and Paragraph
Spacing
คลกิ แทบ็ Home

เลือกขอ้ ความ เลอื กกาหนดค่าเพิม่ เตมิ ท่ี
Line Spacing Options...
62 Word

คลิกป่มุ OK กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั
โดยเลอื กรูปแบบที่ช่อง Line spacing:
และสามารถกาหนดขนาดของระยะหา่ ง
ได้เองทชี่ อ่ ง At:

ตวั อยา่ งผลจากการเลอื ก
ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั เปน็
แบบ Multiple และระยะหา่ ง
ระหวา่ งบรรทัดเป็น 2.15

Word 63

Note:______________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

64 Word

บทท่ี 3
การสรา้ งตาราง และ
การจดั การข้อมูลในตาราง

การสร้างเอกสารในโปรแกรม Word 2016 นอกจากจะอยู่ในลักษณะของข้อความเรียงต่อกัน
และจดั เป็นย่อหน้าแล้ว ยังสามารถสร้างเอกสารในลักษณะรูปแบบของตารางได้อีกดว้ ย เพือ่ นาเสนอข้อมูล
ท่ีเข้าใจเนอ้ื หาง่ายขึ้น อีกท้ังยังช่วยเปรียบเทียบข้อมูลแบบเดยี วกัน ให้เห็นถึงความแตกตา่ งได้ชดั เจนยง่ิ ขึน้
เพราะการจัดข้อมูลเป็นแถว และคอลัมน์ทาให้เน้ือหาดูเข้าใจง่าย สาหรับบทนี้จะกล่าวถึงวิธีในการสร้าง
ตารางทร่ี วดเรว็ สวยงาม และมีประสทิ ธิภาพ

ตารางในงานเอกสาร

งานเอกสารโดยทั่ว ๆ ไปน้ัน อาจจะมีการนาตารางมาใช้ประกอบภายในเอกสาร ซ่ึงการใช้ตารางช่วยให้ผู้อ่านสามารถสรุป
ข้อมูลได้โดยง่าย รวดเร็ว และสะดวกกว่าการอ่านเพื่อสรปุ ข้อมูลจากเนื้อหาที่บรรยายในรูปแบบของข้อความเป็นย่อหน้า ลักษณะของ
ตารางในโปรแกรม Microsoft Word จะเรียกว่า “Table” ประกอบไปด้วย เส้นตรงของแถวในแนวตั้ง เรียกว่า คอลัมน์ (Column)
เส้นตรงของแถวในแนวนอน เรยี กวา่ แถว (Row) และชอ่ งสเ่ี หลย่ี มเลก็ ๆ ในตารางน้นั เรยี กวา่ เซลล์ (Cell) ดังรูป

คอลัมน์ (Column)

แถว (Row)

เซลล์ (Cell)

การสรา้ งตารางในงานเอกสาร
คาสั่งช่วยในการสร้างตาราง และจัดการรปู แบบของตารางไดส้ ะดวก รวดเรว็ ย่ิงขึ้น รวมถึงยังสามารถจดั การตารางในรูปแบบ

สไตล์ต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งสวยงาม การสรา้ งตารางในโปรแกรม Word ทาได้หลายวธิ ีดว้ ยกนั ดังนี้
การสรา้ งตารางอย่างง่าย
หากในงานเอกสารน้ัน ต้องการจะแทรกตารางลงไป วิธีการท่ีง่าย และเร็วท่ีสุด คือ ให้คลิกเลือกตาแหน่งว่างบน
เอกสาร หรอื คลกิ ตรงตาแหน่งทต่ี อ้ งการสรา้ งตาราง สามารถทาไดด้ ังนี้

1 คลกิ แทบ็ Insert

คลกิ Table ในกลมุ่ คาสั่ง Table

ลากเมาส์ผ่านช่องตารางส่ีเหลี่ยมเล็ก ๆ
เพื่อกาหนดขนาดและเมอ่ื ไดข้ นาดตาม
ทีต่ ้องการ แล้วคลิกเมาส์ 1 คร้ัง

66 Word

ตารางขนาด 3 x 3 จะมีขนาดเท่ากับ 3 คอลมั น์ 3 แถว
และมขี นาดความกวา้ งท่ีพอดีกบั หน้ากระดาษ

การสร้างตารางดว้ ยคาสั่ง Insert Table
อกี หนง่ึ วธิ ีทส่ี ามารถสรา้ งตาราง แต่ตอ้ งระบรุ ายละเอยี ดของตารางเพิม่ เตมิ นอกเหนอื จากการสร้างตารางอย่างง่าย

โดยเม่อื คลิกเลือกตาแหน่งวา่ งบนเอกสาร หรอื ตาแหน่งทต่ี ้องการสร้างตาราง สามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ แท็บ Insert

คลิกคาสงั่ Table ในกลุม่ คาสั่ง Tables
คลกิ เลอื กคาสั่ง Insert Table…
เพอื่ เปิด Insert Table Dialog Box

Insert Table Dialog Box ให้ระบรุ ูปแบบตารางท่ีตอ้ งการ
ตวั อยา่ งเช่น ...

3.1) Table size ใหร้ ะบุขนาดตาราง
Number of columns ใส่ตวั เลขระบจุ านวนคอลมั น์
Number of rows ใสต่ วั เลขระบจุ านวนแถว

3.2) AutoFit behavior ให้ระบคุ วามกวา้ งของคอลัมน์
Fixed column width ใสต่ วั เลขระบุความกวา้ งคอลมั น์เอง
AutoFit to contents กาหนดความกวา้ งใหพ้ อดกี ับเนื้อหา
AutoFit to window กาหนดความกว้างให้พอดีกับเอกสาร

คลิกปุ่ม OK เมื่อได้ระบขุ นาดตารางตามตอ้ งการจนครบถ้วน

Word 67

การสรา้ งตารางดว้ ยการวาด
วิธีน้ีเหมาะสาหรับผู้ท่ีต้องการสร้างตารางโดยการใช้เมาส์วาดด้วยตนเอง โดยหลังจากคลิกเลือกตาแหน่งท่ีว่างบน

เอกสาร หรอื ตาแหน่งท่ีตอ้ งการสรา้ งตาราง สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลิกแทบ็ Insert

สงั เกตเหน็ ว่าท่ีตวั ชี้เมาส์ ไดเ้ ปลย่ี นเป็นรปู ดินสอ
ลากเมาสว์ าดเสน้ แบง่ คอลัมน์ และแบ่งแถวไดท้ ันที

ในกลมุ่ คาสงั่ Tables คลิกป่มุ Table
แลว้ คลิกเลอื กคาสง่ั Draw Table

การสรา้ งตารางจากโปรแกรม Excel
การสร้างตารางด้วยโปรแกรม Word ยังมีข้อจากัดบางประการ เช่น การใช้สูตร หรือฟังก์ชันคานวณในตาราง ซ่ึง

หากใช้โปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรม Excel จะดีกว่ามาก เนื่องจาก Excel เป็นโปรแกรมท่ีทางานเก่ียวกับตาราง และการ
คานวณโดยเฉพาะ ดังน้ันการสร้างตารางด้วยวิธีการน้ีเป็นอีกหนึ่งวิธีทางเลือกเม่ือต้องการสรา้ งตารางแบบมีการคานวณ โดย
คลกิ เลือกตาแหนง่ วา่ งบนเอกสาร หรือตาแหนง่ ทต่ี ้องการสร้างตาราง สามารถทาไดด้ ังน้ี

3 พมิ พข์ อ้ มูลลงไปในชอ่ งเซลล์

คลิกแทบ็ Insert ในกลุ่มคาส่งั Tables คลกิ  ทคี่ าสงั่ Table
คลิกเลือกคาส่งั Excel Spreadsheet

68 Word

2

คลกิ ในชอ่ งเซลล์ทผี่ ู้ใช้ต้องการใส่สูตร หรือฟังกช์ ่ันเพ่ือคานวณ
หาผลลัพธ์ แล้วคลิกด้านนอกตารางเม่ือทาเสร็จ

การสรา้ งตารางจากแมแ่ บบอัตโนมตั ิ (Insert Quick Tables)
ตารางท่ีผู้ใช้อยากจะสร้างข้ึนมาอาจยังไม่ถูกต้องตามต้องการหรืออาจจะยังไม่สวยงามตรงใจนัก จึงควรทาความ

รู้จักกับการสร้างตารางจากแม่แบบอัตโนมัติ โดยคลิกเลือกตาแหน่งว่างบนเอกสาร หรือตาแหน่งที่ต้องการสร้างตาราง ซ่ึง
สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลกิ แท็บ Insert ในกลมุ่ คาส่งั Tables คลกิ  ที่คาสงั่ Table
คลกิ เลือกคาส่งั Quick Tables

2

คลิกเลอื กรปู แบบ
ตารางอัตโนมัติที่
มอี ยู่ใน Built-In

Word 69

การลบตาราง และการลบส่วนประกอบของตาราง

การลบตาราง (Delete Table)
หากผู้ใช้งานต้องการลบตารางออกจากเอกสารก็สามารถทาได้เช่นกัน ซ่ึงมีข้ันตอนในการลบตาราง โดยการเลือก

ตารางทผ่ี ใู้ ชต้ อ้ งการจะลบ หรือเลื่อนตัวชเ้ี มาส์ไปยัง ณ เซลลใ์ ด ๆ ของตารางแล้วคลิกเมาส์เพ่ือวาง Cursor เอาไว้ หลังจากนน้ั
ขนั้ ตอนการลบตาราง สามารถทาไดด้ ังนี้

คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools
คลกิ  ท่ีคาส่ัง Delete เลือกคาส่งั Delete Table

คลกิ เลอื กตาราง
หรือคลิกเซลลใ์ น
ตาราง

การลบส่วนประกอบอนื่ ๆ ของโครงสรา้ งตาราง
ในการสร้างตารางแต่ละคร้ังน้ัน หากผู้ใช้ต้องการจะลดขนาดของตารางลง โดยการลบส่วนประกอบของตาราง

ออกไป ไม่วา่ จะเปน็ การลบคอลมั น์ การลบแถว หรือการลบเซลล์ สามารถทาได้เชน่ เดียวกนั ดังนี้
การลบคอลัมน์ (Delete Columns)

คลกิ แท็บ Layout บน Table Tools
คลิก  ทคี่ าสัง่ Delete เลอื กคาสง่ั Delete Columns

คลกิ เลือกคอลัมนท์ ตี่ ้องการลบก่อน

70 Word

การลบแถว (Delete Rows)
เช่นเดียวกันกบั การลบคอลัมน์ หากผู้ใชต้ ้องการลบแถวใด ๆ สามารถทาได้ดังนี้

คลิกแท็บ Layout บน Table Tools
คลิก  ทคี่ าส่งั Delete เลอื กคาสงั่ Delete Rows

คลิกเลือกแถวท่ีตอ้ งการลบกอ่ น

การลบเซลล์ (Delete Cells)
ถา้ ผใู้ ชต้ อ้ งการลบชอ่ งเซลล์ของตารางอกี จะสามารถทาได้ ดังน้ี

คลิกแท็บ Layout บน Table Tools
คลิก  ทคี่ าส่งั Delete เลือกคาส่งั Delete Cells…

คลิกเลอื กเซลลท์ ่ีตอ้ งการลบก่อน

ในหนา้ ต่าง Delete Cells คลิกเลือกรูปแบบการลบ มี 4 แบบ คือ

เม่ือคลกิ เลือกคาสง่ั
– Shift cells left: คือ ลบเซลลโ์ ดยที่เซลล์เดมิ จะถูกเลอื่ นไปด้านซ้าย
– Shift cells up: คอื ลบเซลลโ์ ดยทเ่ี ซลลเ์ ดมิ จะถูกเลอ่ื นขนึ้ ดา้ นบน
– Delete entire row: คือ ลบแถวของเซลล์ท่ถี กู เลอื ก
– Delete entire column: คอื ลบคอลัมนข์ องเซลล์ท่ีถูกเลอื ก

คลิก OK

Word 71

การพมิ พข์ ้อความในตาราง

ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความลงในตารางเหมือนพิมพ์ข้อความลงในงานเอกสารตามปกติท่ัวไป เช่น การย่อหน้า การทาตัวหนา
ตวั เอยี ง การขีดเสน้ ใต้ หรอื ใช้รปู แบบสไตล์ตามตอ้ งการดงั น้ี

1. คลกิ ในชอ่ งเซลลว์ า่ ง หรือเซลล์ที่ต้องการจะพิมพ์ เพ่อื วาง Cursor
2. เรม่ิ พิมพ์ขอ้ ความตามทตี่ อ้ งการลงไป
3. กดปุ่ม Tab หรอื คลิกเมาสเ์ พื่อพิมพ์ขอ้ ความในชอ่ งเซลลอ์ ่ืน ๆ
4. การเล่ือนไปยังเซลล์ถดั ไป ทาไดห้ ลายวิธี ดังน้ี

4.1) คลิกเมาส์เพ่ือเลือกเซลลอ์ ่ืน ๆ
4.2) กดปมุ่ คีย์ Tab บนแปน้ พิมพ์
4.3) กดปมุ่ คยี ์หัวลูกศร ตามทิศทางท่ีต้องการบนแป้นพมิ พ์

ชื่อปมุ่ คยี ์ รปู ปุ่มคีย์ ลักษณะการทางาน
Enter ข้ึนบรรทัดใหมภ่ ายในเซลล์
Enter

Backspace Backspace ลบขอ้ ความด้านหน้าตาแหนง่ Cursor ภายในเซลล์

Delete Delete ลบข้อความดา้ นหลังตาแหน่ง Cursor ภายในเซลล์

Tab Tab เลอ่ื นไปยังตาแหนง่ เซลล์ถัดไปทางขวา

Left, Right Arrow  หรือ  เลือ่ นไปยงั ตาแหนง่ เซลลถ์ ดั ไปทางซ้าย หรอื ทางขวา

Up, Down Arrow  หรอื  เลือ่ นไปยงั ตาแหน่งเซลล์ถดั ไปทางด้านบน หรือทางด้านล่าง

5. จัดรปู แบบตวั อกั ษรตามตอ้ งการ

การเลือกขอ้ มูลในตาราง

ในการทางานกบั ตารางนนั้ หากผู้ใช้ต้องการจัดรูปแบบข้อมูล หรือต้องการย้ายตาแหน่งของข้อมูลท่ีพิมพ์ลงไปในแต่ละคอลมั น์
แถว หรือเซลล์ก็ตาม ผู้ใช้ต้องทาการเลือกข้อมูลในตารางก่อน ซึ่งวิธีการเลือกข้อมูลในตารางแทบจะไม่แตกต่างกับการเลือกข้อมูลใน
เอกสาร (พื้นทที่ างาน) มีอยูห่ ลายวธิ ี ดงั น้ี

วิธที ่ี 1 การเลือกทงั้ ตาราง

ใช้ตัวชเี้ มาสเ์ ลอื่ นไปชีย้ ังตาแหน่งมุมซ้ายบนของตาราง
(ตวั ชีเ้ มาส์จะเปลยี่ นรปู รา่ งไปเปน็ สญั ลกั ษณห์ วั ลูกศรส่ที ศิ ทางตรงมมุ ซ้ายบน และให้คลิกเมาส์ที่ตาแหนง่ นี้เพ่อื เลือกขอ้ มลู ดงั รปู )

72 Word

วธิ ที ี่ 2 การเลอื กท้ังคอลมั น์

ใช้ตัวชเ้ี มาสเ์ ลื่อนไปชย้ี งั ตาแหนง่ ตรงเส้นขอบด้านบนของคอลัมนท์ ่ีตอ้ งการเลือก
(ตวั ชี้เมาสจ์ ะเปลีย่ นรูปรา่ งเป็นหวั ลูกศรชี้ลงเลก็ ๆ ดังรปู ) แล้วคลิก 1 ครั้ง

วธิ ที ่ี 3 การเลอื กท้ังแถว

ใชต้ วั ช้เี มาส์เลื่อนไปช้ยี งั ตาแหนง่ ตรงเส้นขอบด้านขา้ งทางซา้ ยของตาราง คลิก 1 ครง้ั
(ตัวชีเ้ มาส์จะเปลย่ี นรูปร่างเปน็ หวั ลูกศรกลบั ด้าน ใหค้ ลิกเมาส์ใหต้ รงตาแหนง่ แถวทีเ่ ลอื ก ดงั รูป)

วิธที ี่ 4 การเลอื กเซลล์

ใช้ตัวชี้เมาสเ์ ล่ือนไปยงั ตาแหนง่ ในตารางท่ีมุมซ้ายลา่ งของเซลลท์ ่ีตอ้ งการ คลิก 1 ครั้ง
(ตวั ช้เี มาส์จะเปล่ยี นรูปร่างจากเดมิ แสดงให้เหน็ ตรงมุมซ้ายของเซลลท์ ี่เลอื ก ดังรูป)

Word 73

การแทรกคอลัมน์ และแถว

การสร้างตารางเบื้องต้นนั้น ผู้ใช้สามารถกาหนดจานวนคอลัมน์ และจานวนแถว ต้ังแต่เริ่มต้นทาการสร้าง แต่ถ้าหากผู้ใช้
ต้องการแทรกเพม่ิ เตมิ ในภายหลัง สามารถทาได้ดงั นี้

การแทรกคอลมั น์ (Insert Column)
หลงั จากทคี่ ลกิ เลือกตาแหนง่ คอลมั นท์ ่ีต้องการแทรกแล้ว ให้คลกิ เลือกรูปแบบการแทรก ทแี่ ทบ็ Layout บน Table

Tools ซึง่ มี 2 แบบ คอื แทรกคอลัมนท์ างซ้าย (Insert Columns to the Left) และแทรกคอลมั นท์ างขวา (Insert Columns
to the Right) ดงั น้ี

คลกิ เลือกคอลัมนท์ ี่ตอ้ งการ

คลิกแท็บ Layout บน Table Tools

มีวิธีการแทรกคอลัมน์ 2 แบบ คอื Insert Left และ Insert Right
จากรูป เลือกคาส่ัง Insert Left คอื การแทรกคอลัมน์ใหม่ไว้ด้านซ้ายของคอลมั น์ที่เลอื ก

ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้ คือ คอลัมนใ์ หม่แทรกเพม่ิ มาดา้ นซ้ายของคอลมั น์เดิม

74 Word

การแทรกแถว (Insert Rows)
การแทรกแถวให้คลกิ เลือกตาแหน่งแถวทตี่ ้องการแทรกเสยี ก่อน จึงคลกิ เลอื กรูปแบบการแทรก ทแ่ี ท็บ Layout บน

Table Tools มี 2 แบบ คอื แทรกแถวด้านบน (Insert Rows Above) และ แทรกแถวด้านลา่ ง (Insert Rows Below) ดังน้ี

คลกิ เลอื กแถว
ท่ีตอ้ งการแทรก
แถวใหมด่ ้านลา่ ง

คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools

มวี ิธกี ารแทรกคอลมั น์ 2 แบบ คือ Insert Above และ Insert Below
จากรปู เลอื กคาสง่ั Insert Below คือ การแทรกแถวใหมไ่ วด้ า้ นลา่ งของแถวทเี่ ลอื ก

ผลลพั ธ์ทไี่ ด้ คอื
แถวใหมด่ า้ นลา่ ง
ดังรปู

การแทรกเซลล์ (Insert Cells)
การแทรกเซลล์ หลังจากคลิกเลือกเซลล์ท่ีต้องการแทรกเพิ่มเข้ามาแล้ว ให้คลิกเลือกรูปแบบการแทรก ท่ีแท็บ

Layout บน Table Tools ซึ่งตอ้ งเปดิ คาส่งั Insert Cells จาก Dialog Box ดงั นี้

คลกิ เลอื กเซลล์ทต่ี ้องการ

Word 75

คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools

คลกิ Rows & Columns Launcher เพอื่ เปิด Insert Cells Dialog Box

ในหนา้ ต่าง Insert Cells คลิกเลือกรูปแบบการแทรก มี 4 แบบ คอื

Insert Cells
– Shift cells right: แทรกเซลล์ใหมโ่ ดยเซลล์เดมิ จะถกู เลอ่ื นไปดา้ นขวา
– Shift cells down: แทรกเซลลใ์ หมโ่ ดยเซลล์เดมิ จะถกู เล่ือนไปด้านลา่ ง
– Insert entire row: แทรกแถวใหม่โดยเลือ่ นแถวของเซลล์เดิมไปด้านลา่ ง
– Insert entire column: แทรกแถวใหมโ่ ดยเล่อื นคอลัมนข์ องเซลลเ์ ดมิ ไปดา้ นขวา

คลิก OK

วธิ ีการแทรกแถว และคอลมั น์อยา่ งรวดเรว็
การแทรกแถวอยา่ งรวดเรว็

นาเมาส์ไปวางด้านหนา้ แถวทต่ี ้องการ แลว้ คลิกทส่ี ญั ลกั ษณ์ เพอ่ื เพิ่มแถว

ผลลัพธ์ คือ แถวใหม่ทไ่ี ดเ้ พิ่มขน้ึ มา

76 Word

การแทรกคอลมั น์อยา่ งรวดเร็ว เพื่อเพิ่มคอลัมน์

นาเมาส์ไปวางด้านบนของคอลัมน์ทต่ี ้องการ แล้วคลกิ ท่ีสัญลักษณ์

ผลลพั ธ์ คอื คอลัมน์ใหม่ท่ไี ด้เพิ่มขน้ึ มา

การลบคอลัมน์ และลบแถว

การปรบั โครงสรา้ งของตารางที่จดั ทาข้ึนมาแลว้ ดว้ ยการลบคอลัมน์ หรอื ลบแถวออก ผ้ใู ชส้ ามารถทาได้ดงั นี้

คลกิ  ท่ีคาส่งั Delete คลิกแท็บ Layout
บน Table Tools

คลิกเลอื กคาส่งั – Delete Cells… ลบเซลล์
– Delete Columns ลบคอลัมน์
– Delete Rows ลบแถว
– Delete Table ลบตาราง

Word 77

การจดั การเซลล์ และจดั ตาแหน่งข้อความในตาราง

การจัดตาแหน่งของข้อความในแต่ละช่องเซลล์ของตารางน้ัน สามารถใช้คาส่ัง Alignment จากแท็บ Home กลุ่มคาสั่ง
Paragraph เพ่ือจัดตาแหน่งในแนวนอนได้ คือ จัดให้ข้อความชิดขอบเซลล์ด้านซ้าย อยู่ก่ึงกลางเซลล์ หรือชิดขอบเซลล์ด้านขวา แต่
สาหรับในช่องเซลลข์ องตารางหากมีบางเซลลร์ วมกัน หรอื มขี นาดมากกว่า 1 ชอ่ งเซลลแ์ ล้วจะต้องใช้คาสัง่ เพ่มิ เติมสาหรับการจดั ตาแหนง่
ข้อความในแนวตงั้ ด้วย เช่น จัดให้ชิดขอบเซลลด์ ้านบน อยู่ตรงกึ่งกลางเซลล์ และชิดขอบเซลลด์ ้านลา่ ง และยังสามารถปรับทิศทางของ
ขอ้ ความไดอ้ กี ด้วย สามารถทาไดด้ งั น้ี

การรวมเซลล์
จากตารางข้อมูลตวั อยา่ ง เหน็ ไดว้ า่ จาเป็นตอ้ งทาการรวมเซลล์ ในตาแหน่งทไ่ี ฮไลทไ์ ว้เสียก่อน ซง่ึ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools

คลิกเลือกเซลลท์ ่ตี อ้ งการรวมกัน คลกิ คาส่ัง Merge Cells

เซลล์หวั ตารางทรี่ วมกนั แลว้

78 Word

การจดั ตาแหน่งขอ้ ความในเซลล์
การจัดตาแหนง่ ขอ้ ความเพื่อความสวยงาม เปน็ ระเบียบสามารถทาได้ไม่ยาก ดังน้ี

คลกิ ในเซลลท์ ่ีรวมกนั แล้ว เพ่อื จดั ตาแหนง่ ข้อความใหม่

คลกิ คาสงั่ แทบ็ Layout บน Table Tools และเลือกตาแหนง่ ทม่ี ีอยู่ตามลาดบั

Align Top Left Align Top Center Align Top Right
Align Center Left Align Center Align Center Right
Align Bottom Left Align Bottom Center Align Bottom Right

การจดั ตาแหนง่ ข้อความในช่องเซลล์ มี 9 รปู แบบ ดังนี้

Align Top Left การจดั วางข้อความชดิ ขอบเซลลด์ า้ นบนซา้ ย
Align Top Center การจดั วางขอ้ ความอยตู่ รงก่ึงกลางเซลล์ดา้ นบนในแนวนอน
Align Top Right การจดั วางขอ้ ความชิดขอบเซลล์ดา้ นบนขวา
Align Center Left การจัดวางขอ้ ความอยตู่ รงกงึ่ กลางเซลลด์ ้านซ้ายในแนวต้ัง
Align Center การจดั วางข้อความอยตู่ รงกึ่งกลางเซลล์ทัง้ ในแนวตั้งและแนวนอน
Align Center Right การจดั วางขอ้ ความอยตู่ รงก่งึ กลางเซลลด์ า้ นขวาในแนวต้งั
Align Bottom Left การจดั วางข้อความชดิ ขอบเซลล์ดา้ นลา่ งซา้ ย
Align Bottom Center การจดั วางขอ้ ความอยตู่ รงก่งึ กลางเซลล์ด้านล่างในแนวนอน
Align Bottom Right การจัดวางข้อความชิดขอบเซลล์ดา้ นลา่ งขวา

ผลลพั ธ์การใชค้ าสง่ั Align Center คอื การจัดกง่ึ กลางเซลลใ์ นแนวตัง้ และแนวนอน

Word 79

การปรับทศิ ทางขอ้ ความภายในเซลล์
การปรับทิศทางของข้อความภายในเซลล์อาจมีความจาเป็นในบางกรณี สามารถทาได้โดย ให้คลิกเลือกข้อความ

ในตาแหนง่ ทีต่ อ้ งการปรบั ทศิ ทางก่อน

เลอื กข้อความทตี่ อ้ งการกอ่ น แลว้ จึง
คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools
คลกิ คาสง่ั Text Direction

ปรับทิศทางใหม่
ตามตอ้ งการ

การผสานเซลล์ (Merge Cells)
การนาเซลล์หลายๆ เซลล์มารวมกันให้กลายเป็นเพียงเซลล์เดียว เพื่อจัดทาหวั ตารางหรือหวั เร่ืองก่ึงกลางของตาราง

เรยี กว่า “การผสานเซลล์” จะใชค้ าสงั่ Merge Cells สามารถทาไดด้ งั นี้

เลือกเซลล์ทีต่ ้องการรวมกอ่ น
คลิกแทบ็ Layout บน Table Tools

คลิกคาสั่ง Merge Cells

ผลลัพธท์ ไี่ ด้ คอื การรวมเซลล์

80 Word

การแยกเซลล์ (Split Cells)
หากผู้ใช้ต้องการท่ีจะแบ่งเซลล์ด้วยการแยกเซลล์เดียวกันออกเป็นหลายๆ เซลล์ เรียกว่า “การแยกเซลล์” จะใช้

คาส่งั Split Cells สามารถทาไดด้ งั น้ี

เลือกเซลล์ที่ต้องการแยกออกจากกนั คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools

คลิกคาส่ัง Split Cells

2.1) ใส่เลขจานวนคอลมั น์ และ
แถวท่ตี ้องการแบ่งออกมา

คลิก OK
ผลลัพธ์ คอื การแยกเซลลเ์ ป็น 2 คอลมั น์ 1 แถว

การแยกตาราง (Split Table)

การแยกตาราง หมายถึงการแบ่งขอ้ มูลจากตารางเดียวกนั เพื่อแยกทางานออกเป็นคนละตาราง ผู้ใชส้ ามารถใช้คาส่งั
Split Table ทาไดด้ งั นี้

คลิกเลอื กตาแหนง่ แถวทต่ี อ้ งการแยกตารางกอ่ น คลกิ แทบ็ Layout บน Table Tools

Word 81

คลิกคาสัง่ Split Table

ตารางจะถูกแบ่ง แยกออกเปน็ 2 ตาราง ณ ตาแหนง่ ทีถ่ กู เลือก

การใช้เครื่องมอื ปรับแตง่ ตาราง

การกาหนดสพี นื้ ในตาราง

หากต้องการกาหนดสีพ้ืนลงในตารางด้วยตนเอง สามารถเลือกพื้นที่บางส่วนของตาราง เช่น เซลล์ แถว คอลัมน์ที่

ต้องการกาหนดสี ทาได้ดงั นี้ คลิกแท็บ Design บน Table Tools

คลิกท่คี าสงั่ Shading

เพ่ือเลอื กสที ่ตี อ้ งการจะเปลยี่ น

เลอื กแถวท่ีต้องการจะเปลย่ี นสีพืน้

ตารางท่ีใสส่ ีพนื้ ดว้ ยตนเองไม่เหมาะสาหรับการปรับเปล่ียนโครงสร้าง เช่น หลงั จากใส่สพี ื้นหลังหากต้องการเพิ่มแถว
หรอื ลบคอลัมน์ของตาราง ผ้ใู ช้จะตอ้ งทาการปรบั สใี หมอ่ กี ครง้ั

82 Word

การเพม่ิ และลบเสน้ ขอบตาราง (Border)
เมอื่ ผใู้ ช้สร้างตารางเรยี บรอ้ ยแล้ว หากต้องการเพ่ิมหรอื ตกแตง่ เสน้ ขอบตารางใหส้ วยงามมากยง่ิ ขึ้น คลิกเลอื กตาราง

ท่ีตอ้ งการกาหนดรปู แบบ และสีสันของเสน้ ขอบตาราง สามารถทาไดด้ ังน้ี

คลิกแทบ็ Design บน Table Tools

คลิกเลอื กทัง้ ตาราง เพือ่ ปรับรูปแบบเสน้ ขอบ คลกิ ท่ี ของคาสง่ั Borders
ทั้งหมด คลิกคาสั่ง Border and Shading…

3.1) คลิก Borders

3.2) เลือกลักษณะของ 3.3) คลกิ OK
เส้นขอบ สี และขนาด
Word 83
ผลลัพธต์ ารางที่
ปรับเส้นขอบเป็น
เสน้ ประท้ังหมด

การจดั รปู แบบตารางดว้ ย Table Styles

การใชส้ ไตล์เพอื่ จดั รูปแบบท้งั ตาราง ชว่ ยประหยัดเวลาตกแต่งรูปแบบดว้ ยตนเอง สไตลท์ ีโ่ ปรแกรม Word เตรียมไว้

ให้น้ัน ทาให้งานเอกสารมีความสวยงามแบบมอื อาชีพมากข้ึนดว้ ย การจัดรปู แบบทาได้โดยคลกิ เลอื กตารางที่ต้องการใช้สไตล์

จดั รูปแบบก่อน เลือกแบบที่เหมาะสม สามารถทาได้ดงั นี้ คลิกเลอื กตารางกอ่ นแลว้ จึงคลกิ ที่

แท็บ Design บน Table Tools

ในกลมุ่ คาสั่ง Table Styles
คลิก More เพ่ือเลอื กสไตล์เพิ่มเติม

2.1) คลิกเลอื กสไตล์แบบ Grid Table
2.2) ผลลพั ธ์ คอื ตารางทีใ่ ช้สไตลแ์ บบ Grid Table 4 - Accent 2

84 Word

การจดั เรยี งขอ้ มูลในตาราง (Sort Data)

โปรแกรม Word สามารถจดั เรยี งลาดับขอ้ มลู ในตาราง เพื่อชว่ ยนาเสนอข้อมลู ในรูปแบบตารางน้ัน เข้าใจง่ายและเปน็ ระเบียบ
มากขึน้ ซ่งึ การเรยี งลาดับข้อมลู สามารถกาหนดได้วา่ ต้องการเรยี งลาดบั ขอ้ มลู จากส่วนใด และเรียงลาดับจากมากไปนอ้ ย หรอื จากนอ้ ย
ไปมาก โดยการคลิกเลอื กเซลลใ์ ดเซลล์หน่งึ ในตาราง ดงั น้ี

คลกิ เลอื กเซลลใ์ ดเซลล์หนึง่ ในตาราง

คลิกแท็บ Layout บน Table Tools
ในกลุ่มคาสั่ง Data คลกิ คาส่งั Sort

2.1) ในชอ่ ง Sort by ใหค้ ลิกทปี่ ุ่มหวั ลกู ศรชลี้ ง เพอ่ื เลือกการจัดเรียงข้อมลู ในคอลัมน์ท่ตี ้องการ

2.2) เลือกการเรยี งแบบ
จากนอ้ ยไปหามาก
(Ascending)

2.3) คลกิ OK
ผลลพั ธ์ คอื การเรียงลาดบั ตวั เลขจานวนผู้สมัครแบบ A to Z

Word 85

การคานวณในตาราง

การใชส้ ูตรคานวณผลลพั ธ์ในโปรแกรม Word เปน็ อีกทางเลอื กท่ชี ว่ ยใหผ้ ้ใู ช้สามารถนาเสนอข้อมูลในรปู แบบตารางทดี่ งู า่ ยและ
สะดวกยิ่งขน้ึ สามารถทาได้ดงั น้ี

คลกิ ในช่องเซลลท์ ตี่ อ้ งการคานวณหาผลลัพธ์
ในทนี่ ี้ ตอ้ งการหาผลรวมของจานวนนักศึกษา
ชายและหญงิ แตล่ ะคณะ เชน่ ทีเ่ ซลลจ์ านวน
รวมของคณะบริหารธุรกจิ

ในกลุ่มคาสัง่ Data คลิกคาส่งั Formula ในแทบ็ Layout บน Table Tools
จะปรากฏหนา้ ต่าง Formula ข้ึนมาทันที

2.1) ในช่อง Formula: ใส่สตู รคานวณ
ในทีน่ ้ี คือ การคานวณหาผลรวม
จากข้อมูลในทุกเซลล์ทางซา้ ย

2.2) หากต้องการกาหนดรูปแบบตวั เลข
ที่ Number format: หรือต้องการ
ใช้ฟงั กช์ น่ั อืน่ ๆ ท่ี Paste function:

คลิก OK

ผลลัพธ์ คอื ผลรวมจากทกุ เซลลท์ างซา้ ย

การคานวณสามารถกาหนดช่วงเซลล์ในการคานวณ ดังน้ี ช่วงเซลล์ด้านบน (ABOVE) และช่วงเซลล์ด้านซ้าย (LEFT) เท่าน้ัน
อีกทั้งสามารถปรับเปลี่ยนสูตรคานวณ โดยใช้ฟังก์ช่ันสาเร็จรูป เช่นเดียวกับโปรแกรม Excel เช่น หากต้องการหาค่าเฉลี่ย ไปท่ี Paste
Function: เลอื กเปน็ =AVERAGE(ABOVE) หรอื อ่นื ๆ แต่มีข้อควรระวัง คือ ชอ่ งเซลล์ทอ่ี า้ งอิงถงึ ทงั้ หมดจะต้องมคี ่า ไมเ่ ปน็ ชอ่ งวา่ ง

86 Word

การพิมพห์ ัวแถวซ้าในตาราง (Repeat Header Rows)

เมอ่ื ขอ้ มลู รายการในตารางมีเพิม่ มากขนึ้ เรอ่ื ย ๆ จนเกนิ หน้ากระดาษ ไปถึงหน้าถัดไป ตารางจะไมแ่ สดงหัวตาราง ดงั รูป

จากรูปดังกลา่ ว หากตอ้ งการให้ปรากฎหัวแถวของตารางในหนา้ ถัดไป สามารถทาได้ดังน้ี

คลิกเลือกแถวท่เี ปน็ หวั ตาราง จากหนา้ แรก

คลกิ คาส่งั Repeat Header Rows ในกลุ่มคาสง่ั Data
ท่ีแท็บ Layout บน Table Tools

ผลลพั ธจ์ ะแสดงหวั ตารางในหน้าถดั ไป
3

Word 87

การแปลงข้อมูลในตารางใหเ้ ป็นขอ้ ความ (Convert to text)

โปรแกรม Word สามารถแปลงขอ้ มูลในตารางให้เปน็ ข้อความ (Convert to Text) ซึง่ จะมปี ระโยชน์ในการใชข้ อ้ มูลทีเ่ ปน็ การ
จดั ข้อความอยา่ งเดียว สามารถทาได้ดังนี้

เลอื กท้ังตารางที่ต้องการแปลงให้เปน็ ขอ้ ความ

คลกิ ปุ่ม OK คลิกคาส่ัง Convert to Text กลุ่มคาสงั่ Data
ในแท็บ Layout บน Table Tools
(จะปรากฏหนา้ ต่าง Convert Table To Text ขึน้ มาทันที)

2.1) ใน Convert Table To Text คลิกเลอื กรายละเอยี ด เชน่
– ในคาสงั่ Separate text with ให้คลกิ ปุม่ 
ด้านหน้ารปู แบบเมอื่ แปลงเป็นข้อความแลว้
– คลิก  ในคาสัง่ Convert nested Tables
ซึง่ จะใช้เฉพาะในกรณที ีผ่ ูใ้ ช้ต้องการแปลงเป็น
ตารางท่ซี อ้ นกันเปน็ ข้อความแบบ Paragraph

ผลลัพธท์ ี่ไดจ้ ากการแปลงข้อมูล
ในตารางเปน็ ข้อความแบบ Tab

88 Word

การแปลงขอ้ ความเป็นตาราง (Convert Text to Table)

โปรแกรม Word สามารถแปลงข้อความให้เป็นตาราง (Convert Text to Table) โดยมีประโยชน์ต่อการจัดข้อความ ซึ่งใน
ข้อความสามารถแปลงใหเ้ ปน็ ตารางงานได้ทนั ที ง่ายต่อการนาไปใชง้ าน และเปรียบเทียบขอ้ มลู ได้ สามารถทาได้ดังน้ี

เตรยี มข้อมลู ท่ีต้องการจะแปลงเปน็ ตาราง
และคลิกเลือกข้อมลู ท้ังหมด

คลิก  ทค่ี าสัง่ Table ท่ีแท็บ Insert
เลอื กคาสง่ั Convert Text to Table

คลกิ OK 2.1) Table size ขนาดตาราง
ใหก้ าหนดไปตามค่า Default

2.2) AutoFit behavior
– ปรบั ความกว้างคอลัมน์โดยระบคุ ่าตามตอ้ งการ
– ปรับความกว้างคอลมั น์ตามขนาดขอ้ ความ
– ปรบั ความกว้างคอลัมนต์ ามหนา้ ต่าง Window

2.3) Separate text at กาหนดใหก้ ารแปลงขอ้ ความ แลว้ สรา้ งเส้นคัน่ เพอ่ื
แบง่ คอลมั น์ตามแนวของ...
– Paragraphs: บรรทดั
– Tabs: ระยะแทบ็
– Commas: เครอ่ื งหมายจุลภาค
– Other: เครอ่ื งหมายอืน่ ๆ (ระบคุ ่าตามตอ้ งการ)

ผลลพั ธ์ คอื ขอ้ ความทัง้ หมดเปน็ ตาราง ดังรปู

Word 89

Note: ______________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

90 Word