BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

PENDAHULUAN :

Lembaga Teknologi Malaysia (MBOT) adalah Badan Profesional yang memberikan Pengiktirafan Profesional
kepada Juruteknik dan Juruteknik dalam bidang teknologi dan teknikal yang berkaitan. Berdasarkan Akta 768,
MBOT memperluaskan fungsinya secara menegak dan mendatar dimana MBOT melihat profesion berasaskan
teknologi yang merangkumi disiplin berdasarkan reka bentuk konseptual hingga teknologi yang direalisasikan dan
meliputi dari Juruteknik (dengan Tahap SKM / Diploma) hingga Teknologis (tahap Ijazah Sarjana Muda dan ke
atas). Secara keseluruhan, para profesional ini (Teknologis dan Juruteknik) mempunyai peranan bersepadu dari
konsep ke realiti.

OBJEKTIF :
Di akhir lawatan penilaian akreditasi penuh MBOT, Kolej Vokasional Matang dapat;
 Menepati kehendak kriteria dan standard yang telah ditetapkan oleh MBOT.

 Pengiktirafan Akreditasi Penuh MBOT bagi 6 Program Teknologi yang terlibat.

YANG HADIR : PEGAWAI LUAR YANG TERLIBAT
Ts. Nazirul Mubin Bin Zahari (Pengerusi Panel)
PROGRAM
Ts. Emran @ Zahrin Bin Mohamad Taram (Ahli Panel)
(MBOT/FA/BC/0/01/0027)
Diploma Teknologi Pembinaan Cik Anis Syahrina Binti Lukman (TTAS MBOT)
Ts. Dr. Abd Fathul Hakim Bin Zulkifli (Pengerusi Panel)
(MBOT/FA/AT/0/01/0038) Encik Mohd Suffian Bin Ab Razak (Ahli Panel)
Diploma Teknologi Automotif Cik Aina Aqilah Binti Lukman (TTAS MBOT)
Dr. Ade Syaheda Wani Binti Marzuki (Pengerusi Panel)
(MBOT/FA/EE/0/01/0056) Ts. Dr. Syed Abdul Mutalib Al Junid (Ahli Panel)
Diploma Teknologi Elektrik Cik Nur Sakinah Binti Ishak (TTAS MBOT)
Prof. Madya Ts. Dr. Azura Binti Che Soh (Pengerusi Panel)
(MBOT/FA/EE/0/01/0057) Prof. Madya Ts. Dr. Muzamir Bin Isa (Ahli Panel)
Diploma Teknologi Elektronik Encik Muhamad Fauzan Bin Zainal Abidin (TTAS MBOT)
Ts. Ho Yoong Chow (Pengerusi Panel)
(MBOT/FA/ME/0/01/0103) Prof. Madya Ts. Dr. Muhamad Arifpin Bin Mansor (Ahli
Diploma Teknologi Pemesinan Panel)
Industri Encik Muhamad Farhan Bin Kamarjan (TTAS MBOT)
Dr. Mohd Fazli Bin Mohd Sam (Pengerusi Panel)
(MBOT/FA/ME/0/01/0098) Ts. Muhamad Asrul Affendi Bin Mat Nor (Ahli Panel)
Diploma Teknologi Cik Saadiah Binti Ramli (TTAS MBOT)
Penyejukan dan Penyamanan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 396

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

ATURCARA LAWATAN :

Hari Pertama (9 Julai 2020)

Masa Program Tempat
8.00 pagi Ahli Panel Penilai (APP) dan Pegawai TTAS MBOT dijemput
8.30 – 9.00 pagi oleh PPT di Hotel Penginapan untuk dibawa ke premis PPT.
9.00 – 10.00 pagi
10.00 – 10.45 pagi Mesyuarat Penyelarasan Pegawai TTAS MBOT dan APP.
10.45 – 11.30 pagi Taklimat oleh pihak pengurusan PPT mengenai
11.30 – 12.00 tgh latarbelakang PPT dan program-program yang terlibat.

12.00 – 1.00 ptg Perjumpaan Majlis Perwakilan (MPP) dengan kesemua
1.00 – 2.00 ptg APP.
2.00 – 5.00 ptg
Perjumpaan Koordinator Program (Penyelaras Program)
5.00 ptg bersama APP.

Perjumpaan Staf Akademik bersama APP dan semakan
portfolio kursus, serta soalan dan jawapan peperiksaan.

Perjumpaan pelajar bersama APP secara berkumpulan (1-6
orang pelajar / kumpulan) mengikut tahap cemerlang,
sederhana dan lemah.

Rehat / Solat Zohor
Lawatan ke bilik kuliah, perpustakaan / pusat sumber,
makmal dan bengkel yang berkaitan dengan program serta
bilik kebal.
Tamat lawatan hari pertama.
Ahli Panel Penilai (APP) dan pegawai TTAS MBOT dihantar
ke Hotel penginapan oleh PPT.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 397

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

ATURCARA LAWATAN :
Hari Kedua (10 Julai 2020)

Masa Program Tempat
8.00 pagi Ahli Panel Penilai (APP) dan Pegawai TTAS MBOT dijemput
8.30 – 11.00 pagi oleh PPT di Hotel Penginapan untuk dibawa ke premis PPT.

11.00 – 1.00 ptg Menyemak dokumen-dokumen tambahan oleh APP.
Perjumpaan pihak Pengurusan PPT dengan kesemua APP
1.00 – 2.00 ptg
2.00 – 3.00 ptg (jika perlu)
3.00 – 4.00 ptg Contoh : Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Dekan dan Ketua
4.00 – 5.00 ptg
Jabatan.
5.00 ptg Rehat / Solat Zohor
Mesyuarat Penyelarasan Pegawai TTAS MBOT dan APP.
Penyediaan Laporan Akhir Hasil Lawatan oleh APP.

Exit Meeting peringkat Program (Komunikasi 2 Hala)
Exit Meeting di peringkat pengurusan PPT (Komunikasi

Sehala)
Tamat

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 398

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

AKTIVIITI SEPANJANG LAWATAN :

Sesi bergambar bersama Pegawai dan Panel Penilai Majlis Akreditasi
Teknologi dan Teknikal (TTAC) Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT)

mengikut SOP Covid-19.

Persediaan Bilik Dokumentasi Unit Teknologi Pembinaan untuk Akreditasi
Penuh MBOT.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 399

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

AKTIVIITI SEPANJANG LAWATAN :

Semakan dokumen oleh APP dan TTAS MBOT di Unit Teknologi Elektronik

Taklimat oleh Ketua Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara 400

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MBOT
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
9 HINGGA 10 JULAI 2020

IMPAK :

Semua Warga Kolej Vokasional Matang memberikan kerjasama sepenuhnya ke arah mendapatkan
Akreditasi Penuh MBOT bagi 6 Program Teknologi yang terlibat.

Pegawai APP dan juga Pegawai MBOT memberikan banyak informasi dan juga cadangan dalam menam-
bahbaik dari segi fizikal dan persekitaran Kolej Vokasional Matang dengan menepati kehendak kriteria
dan standard yang telah ditetapkan.

PENUTUP :

Pihak Kolej Vokasional Matang berharap agar Pengiktirafan Akreditasi Penuh MBOT bagi 6 Program Teknologi
dapat diperolehi selaras dengan visi dan misi Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV).

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

…………………………………. …………………….....
(PRESCILLIA CLARE DIJAN) (EDERIN BIN AMID)
Setiausaha Ketua Jaminan Kualiti

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 401

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

PENDAHULUAN :

Peranan utama MQA adalah untuk melaksanakan Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Frame-
work, MQF) sebagai landasan sistem jaminan kualiti pengajian pendidikan tinggi dan titik rujukan kriteria dan standard
kelayakan kebangsaan. MQA berperanan sebagai badan tunggal yang menyedia dan menyelaras jaminan kualiti dan
akreditasi pendidikan tinggi negara.

OBJEKTIF :
Di akhir lawatan penilaian akreditasi penuh MQA, Kolej Vokasional Matang dapat;
 Menepati kehendak kriteria dan standard yang telah ditetapkan oleh MQA.

 Pengiktirafan Akreditasi Penuh MQA bagi 6 Program Teknologi yang terlibat.

YANG HADIR : PEGAWAI LUAR YANG TERLIBAT
PROGRAM
Dr. Ruzaimi Mat Rejab (UMP)
Diploma Teknologi Automotif Encik Vincent Chong Toong Shing

Diploma Teknologi Elektrik (Masc Tech (M) Sdn BHD & PKPP Sdn Bhd)

Diploma Teknologi Elektronik Cik Nurain Binti Abdul Rahman (MQA)
Encik Annamalay a/l Munusamy (Pesara Politeknik)
Diploma Teknologi Dr. Mohamad Ghozali Hassan (UUM Sintok, Kedah)
Pembinaan Puan Kherun Suhaila Binti Saharbil (MQA)
Diploma Teknologi Dr. Zaiton Abdul Mutalip (UTeM)
Pemesinan Industri Ts. Kamaruzaman Md. Ali (Institut Teknikal Jepun
Diploma Teknologi Malaysia)
Penyejukan dan Penyamanan
Udara Puan Noor Niana Binti Mohd Sharin (MQA)
Prof. Madya Dr. Madzlan Napiah (UTP)
Dr. Norfashiha Hashim (UiTM Shah Alam)
Cik Nur Fasihah Binti Che Md. Azim (MQA)
Prof. Madya Dr. Mohamad Bin Sattar Rasul (UKM)
Dr. Zailan Bin Karim (UniKL-MFI)
Puan Nurfauzan Binti Muhammad Umran (MQA)
Prof. Madya Dr. Muhd Hafeez Zainulabidin (UTHM)
Ir. Dr. Noorazizi Mohd Samsuddin (UTM)
Puan Nenney Shahriza Binti Samsuddin (MQA)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 402

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

ATURCARA LAWATAN :

Hari Pertama (12 November 2018)

Masa Program Tempat
8.00 pagi Ahli Panel Penilai (APP) dan Pegawai MQA dijemput oleh
8.30 – 9.00 pagi
9.00 – 10.00 pagi PPT di Hotel Penginapan untuk dibawa ke premis PPT.
10.00 – 10.45 pagi Mesyuarat Penyelarasan Pegawai MQA dan APP.
10.45 – 11.30 pagi Taklimat oleh pihak pengurusan PPT mengenai
11.30 – 12.00 tgh
latarbelakang PPT dan program-program yang terlibat.
12.00 – 1.00 ptg Perjumpaan Majlis Perwakilan (MPP) dengan kesemua
1.00 – 2.00 ptg
2.00 – 5.00 ptg APP.
Perjumpaan Koordinator Program (Penyelaras Program)
5.00 ptg
bersama APP.
Perjumpaan Staf Akademik bersama APP dan semakan

portfolio kursus, serta soalan dan jawapan peperiksaan.
Perjumpaan pelajar bersama APP secara berkumpulan (1-6
orang pelajar / kumpulan) mengikut tahap cemerlang,
sederhana dan lemah.
Rehat / Solat Zohor
Lawatan ke bilik kuliah, perpustakaan / pusat sumber,
makmal dan bengkel yang berkaitan dengan program serta
bilik kebal.
Tamat lawatan hari pertama.
Ahli Panel Penilai (APP) dan pegawai MQA dihantar ke
Hotel penginapan oleh PPT.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 403

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

ATURCARA LAWATAN :
Hari Kedua (13 November 2018)

Masa Program Tempat
8.00 pagi Ahli Panel Penilai (APP) dan Pegawai MQA dijemput oleh
8.30 – 11.00 pagi
PPT di Hotel Penginapan untuk dibawa ke premis PPT.
11.00 – 1.00 ptg
Menyemak dokumen-dokumen tambahan oleh APP.
1.00 – 2.00 ptg Perjumpaan pihak Pengurusan PPT dengan kesemua APP
2.00 – 3.00 ptg
3.00 – 4.00 ptg (jika perlu)
4.00 – 5.00 ptg
Contoh : Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Dekan dan Ketua
5.00 ptg Jabatan.

Rehat / Solat Zohor
Mesyuarat Penyelarasan Pegawai MQA dan APP.

Penyediaan Laporan Akhir Hasil Lawatan oleh APP.

Exit Meeting peringkat Program (Komunikasi 2 Hala)
Exit Meeting di peringkat pengurusan PPT (Komunikasi

Sehala)

Tamat

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 404

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

AKTIVIITI SEPANJANG LAWATAN :

Taklimat oleh pihak pengurusan Kolej Vokasional Matang mengenai
latarbelakang dan program-program yang terlibat.

Taklimat oleh Ketua Program Unit Teknologi Pemesinan Industri
bertempat di Bilik Dokumentasi.

Menyemak dokumen-dokumen yang perlu dinilai untuk akreditasi 405
penuh di Unit Teknologi Elektrik.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

AKTIVIITI SEPANJANG LAWATAN :

Lawatan ke bilik kuliah, perpustakaan / pusat sumber, makmal dan bengkel yang 406
berkaitan dengan program serta bilik kebal.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN LAWATAN PENILAIAN AKREDITASI PENUH MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
12 DAN 13 NOVEMBER 2018

Exit Meeting (Komunikasi Sehala) oleh Dr. Zailan Bin Karim mewakili semua Pegawai Penilai
MQA

IMPAK :

• Semua Warga Kolej Vokasional Matang memberikan kerjasama sepenuhnya ke arah mendapatkan
Akreditasi Penuh MQA bagi 6 Program Teknologi yang terlibat.

•

• Pegawai APP dan juga Pegawai MQA memberikan banyak informasi dan juga cadangan dalam menam-
bahbaik dari segi fizikal dan persekitaran Kolej Vokasional Matang dengan menepati kehendak kriteria dan
standard yang telah ditetapkan.

PENUTUP :

Pihak Kolej Vokasional Matang berharap agar Pengiktirafan Akreditasi Penuh MQA bagi 6 Program Teknologi dapat
diperolehi selaras dengan visi dan misi Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV).

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

…………………………………. …………………….....
(PRESCILLIA CLARE DIJAN) (EDERIN BIN AMID)
Setiausaha Ketua Jaminan Kualiti

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 407

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

AKTIVITI AUDIT DALAMAN MBOT

Tarikh : Sepanjang Tahun 2020

Jawatankuasa : Walter Anak Jaol (Ketua Juruaudit Dalaman)

Diana Anak Matu (Ketua Program WTP)

Ts. Josep anak Minyol (Ketua Program MPP)

Cindy Anak Amit (Ketua Program MPI)

Hilary Anak Lagin (Ketua Program MTA)

Ts. Kepli Anak Junit (Ketua Program ETN)

Objektif Lawrence Anak Chulin (Ketua Program ETE)
: • Memastikan semua program teknologi mendapat akreditasi

penuh daripada Malaysian Board of Technologist (MBOT).

• Memastikan semua program teknologi akur dan bersedia dengan

kehendak MBOT.

• Memperkukuh penyediaan evidens bagi semua proram teknologi

melalui sesi perkongsian bersama Ketua Program.

Laporan : Perancangan pengauditan telah dirancang pada awal tahun 2020
dan melibatkan beberapa fasa iaitu:
•Audit silang dalaman (Februari 2020)
•Audit silang Zon (Mac 2020)
•Audit persijilan sebenar (Julai 2020)

Sesi pengauditan dilaksanakan bagi memastikan setiap program
yang ditawarkan di Kolej Vokasional Matang memenuhi segala
kriteria yang dikehendaki oleh pihak MBOT.

Berdasarkan sesi pengauditan, semua program teknologi mematuhi
segala kriteria yang diperlukan mengikut senarai semak yang telah
disediakan seperti dalam Garis Panduan Persijilan MBOT.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 408

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Silang Dalaman (03 Februari 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 409

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Silang Dalaman (03 Februari 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 410

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Silang Zon oleh KV Kuching (11 Mac 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 411

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Silang Zon oleh KV Kuching (11 Mac 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 412

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Persijilan MBOT oleh Ahli Panel Penilai MBOT
(09 Julai 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 413

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Persijilan MBOT oleh Ahli Panel Penilai MBOT
(09 Julai 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 414

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Persijilan MBOT oleh Ahli Panel Penilai MBOT
(09 Julai 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 415

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

GAMBAR PROSES PENGAUDITAN

PENGAUDITAN DALAMAN: Audit Persijilan MBOT oleh Ahli Panel Penilai MBOT
(09 Julai 2020)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 416

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUN 2020
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (MBOT)

BAGI PROGRAM TEKNOLOGI

Secara keseluruhannya, prestasi audit dalaman MBOT bagi Kolej Vokasional Matang
adalah baik. Jawatankuasa Audit Dalaman telah melaksanakan tugas mengikut keperlu-
an institusi. Segala proses pengauditan telah dilaksanakan mengikut garis panduan yang
telah ditetapkan oleh MBOT (rujuk Lampiran 1). Ia terbukti dengan keputusan pihak MBOT
memberikan akreditasi penuh (5 tahun) kepada semua program teknologi.

Adalah menjadi harapan kami agar segala kelemahan dalam pengurusan Jawa-
tankuasa Audit Dalaman MBOT pada tahun 2020 dapat dijadikan iltizam untuk mem-
pertingkatkan prestasi pada tahun 2021 demi memastikan pengekalan akreditasi .

Disediakan Oleh : 417

………………………………….
(Walter Anak Jaol)
Ketua Audit
Jawatankuasa Audit Dalaman MBOT
Kolej Vokasional Matang

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

1.0 PENGENALAN

Jawatankuasa ini ditubuhkan untuk memantapkan dokumentasi bagi tiga program Diploma di bawah MQA
iaitu Kosmetologi, Seni Kulinari dan Seni Reka Fesyen di Kolej Vokasional Matang. Jawatankuasa ini juga
akan memastikan fail kursus sentiasa berada dalam keadaan siap siaga. Semua ketua program dan ketua
unit menjadi nadi penggerak dalam memastikan sistem pengurusan MQA kolej berada dalam keadaan ter-
baik.

2.0 Perancangan Aktiviti 1
Memastikan fail kursus dalam keadaan terkini. Akan dilakukan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
PIC: Ketua-Ketua Jabatan , Ketua-Ketua Program dan semua Ketua Unit
Proses kerja:
-Menggunakan borang senarai semak fail kursus.
- “Cross check” antara program bagi menentukan kesahan dan kesahihan
- “Cross check” antara unit bagi menentukan kesahan dan kesahihan
Perancangan Aktiviti 2
Audit setiap program di Kolej Vokasional Matang. Audit ini dijangka sekali setahun untuk memastikan CQI
setiap program dialakukan mengikut maklumbalas program kepada MQA .
PIC: Ketua-Ketua Jabatan , Ketua-Ketua Program dan semua Ketua Unit
3.0 Proses kerja:
-Menggunakan borang seperti audit APP
- Audit silang antara program bagi menentukan kesahan dan kesahihan dan bidang yang terlibat.
Bidang 1 Visi, misi, matlamat pendidikan dan hasil pembelajaran
Bidang 2 Rekabentuk kurikulum dan penyampaian
Bidang 3 Penilaian Pelajar
Bidang 4 Pemilihan dan Khidmat sokongan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 418

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

Bidang 5 Staf Akademik
Bidang 6 Sumber Pendidikan
Bidang 7 Pemantauan Dan Semakan Semula Program
Bidang 8 Kepimpinan, Gorvenans dan Pentadbiran
Bidang 9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI)

4.0 Carta Gantt Audit MQA Kolej Vokasional Matang 2020

BIL AKTIVITI MAC APRIL MEI JUN

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

M M MMM

DVM2 M9 10 11 12 13 14 M1 M2 M3 M4

M M MMM

DVM1 M9 10 11 12 13 14 M1 M2 M3 M4

1 MESY AUDIT

2 AKTIVITI 1

3 AKTIVITI 2

BIL AKTIVITI JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER
28 29 30
DVM2 M5 M6 M7 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
DVM1 M5 M6 M7 MM MMM
MESY
1 AUDIT M8 M9 10 11 12 13 14
2 AKTIVITI 1 MM MMM

M8 M9 10 11 12 13 14

3 AKTIVITI 2

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 419

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

Carta Gantt Audit MQA Kolej Vokasional Matang 2020

BIL AKTIVITI NOVEMBER DISEMBER
49 50 51 52 53
DVM2 45 46 47 48
DVM1
1 MESY AUDIT
2 AKTIVITI 1

3 AKTIVITI 2

MINGGU PEPERIKSAAN
CUTI SEMESTER
POST MORTEM
AKTIVITI 1 - AUDIT BENGKEL / AKADEMIK

AKTIVITI 2 - AUDIT DALAMAN

5.0 LAPORAN AUDIT MQA 2020

Perancangan Tahunan untuk Audit MQA 2020 telah dirancang di peringkat awal, namun audit ini tidak
dapat dilaksanakan dengan jayanya atas sebab-sebab berikut;

• Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 yang dilaksanakan pada 18 Mac hingga 31 Mac 2020.

• Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 2 pada 1 April hingga 14 April 2020.

• Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 3 pada 15 April hingga 28 April 2020.

• Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 4 pada 29 April hingga 12 Mei 2020.

• Perintah Pergerakan Bersyarat (PKPB) Fasa 5 pada 13 Mei hingga 9 Jun 2020.

• Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) Fasa 6 pada 10 Jun hingga 31 Ogos 2020.

Sepanjang tempoh ini kolej tidak dapat melaksanakan sebarang aktiviti sepanjang tempoh PKP
berlangsung.

Namun Audit MQA 2021 akan di tambah baik pada tahun 2021 untuk memantapkan lagi dokumentasi se-
tiap tiga program iaitu Program Kosmetologi, Program Seni Kulinari dan Program Seni Reka Fesyen Kolej
Vokasional Matang.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 420

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

LAMPIRAN:

BORANG AUDIT
DALAMAN KOLEJ

VOKASIONAL
MATANG

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 421

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

AUDIT DALAMAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG
DIPLOMA TEKNOLOGI___________________KOLEJ VOKASIONAL MATANG

(BIL_________)

Bil. Soalan-soalan audit Ulasan Juruaudit Tindakan Program

AREA 1 : VISI, MISI, MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN

1. Soalan berkaitan dengan visi misi matlamat pendidikan dan
hasil pembelajaran program

Cadangan Penambahbaikan

AREA 2 : REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN
1. Soalan mengenai OBE
2. Soalan mengenai Student center
3. Soalan mengenai kurikulum dan perlatan
Cadangan Penambahbaikan

AREA 3 : PENILAIAN PELAJAR
1. Soalan mengenai result pelajar
2. Soalan mengenai pegisian markah ADOB
3. Soalan pembinaan soalan PB dan rubric
Cadangan Penambahbaikan

AREA 4 : PEMILIHAN DAN KHIDMAT SOKONGAN
1. Soalan mengenai MPP dan skop tugas
2. Soalan mengenai asrama
3. Soalan Mengenai kemudahan di KV
Cadangan Penambahbaikan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 422

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

AREA 5 : STAF AKADEMIK
1. Soalan mengenai guru dan kelayakan guru mengajar
2. Soalan OBE kepada guru
3. Soalan mengenai latihan dalaman guru.

Cadangan Penambahbaikan

AREA 6 : SUMBER PENDIDIKAN
1. Soalan mengenai pusat sumber
2. Soalan mengenai kemudahan di bengkel
3. Soalan mengenai kemudahan di makmal sains
4. Soalan mengenai kemudahan di makmal computer

Cadangan Penambahbaikan

AREA 7 : PEMANTAUAN DAN SEMAKAN SEMULA PROGRAM
1. Soalan mengenai audit program bersama TAC
2. Soalan mengenai hubungan program dengan TAC
3. Soalan mengenai struktur program

Cadangan Penambahbaikan

AREA 8 : KEPIMPINAN, GOVERNANS DAN PENTADBIRAN

1. Soalan mengenai kepatuhan procedure antara govenan bersama
ketua-ketua program, jabatan dan unit

2. Soalan mengenai usul yang dicadangkan dari program kepada gov-
ernans

3. Soalan mengenai usul yang dicadangkan daripada MPP

Cadangan Penambahbaikan

AREA 9 : PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN DAN SECARA MENYELURUH
1. Soalan mengenai CQI terhadap kursus-kursus yang ditawarkan
2. Soalan mengenai CQI unit peperiksaan
3. Soalan mengenai CQI unit KJK
4. Soalan mengenai CQI unit MPP
5. Soalan mengenai CQI unit

Cadangan Penambahbaikan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 423

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

JADUAL ULASAN KURSUS

No. Kod Aspek Penilaian / Ulasan Maklum Balas/ Tindakan Ulasan
Nama Kursus Syarat-Syarat Khusus PPT (mohon disertakan buk- Pengerusi

ti tindakan seperti minit Panel
mesyuarat, purchase order,
resit2, atau apa-apa sahaja
bukti yang dinyatakan dile-

tak di Lampiran mana)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 424

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

Jadual Ulasan Kemudahan Serta Kursus Berkaitan

No. Aspek Penilaian / Sena- Ulasan Maklum Balas/ Tindakan PPT (mohon disertakan bukti
rai kemudahan tindakan seperti minit mesyuarat, purchase order, resit2,

atau apa-apa sahaja bukti yang dinyatakan diletak di
Lampiran mana)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 425

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

BORANG SENARAI SEMAK
FAIL KURSUS

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 426

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

PROGRAM :
NAMA KURSUS :
KOD KURSUS :

BAHAGIAN BIL PERKARA BIL CATATAN
SEMAKAN
12

Borang Senarai 1 Butiran Kursus, Tandatangan Dan Cop

Semak Penyelaras Kursus

Maklumat 2 Surat LAntikan Pensyarah Dan Semua Pen-
Pengajaran syarah Kursus

3 Jadual Waktu

4 Struktur Kursus

5 Silibus (J3)

6 Crouse Outline

7 Pemetaan Misi PEO-PLO

Program Learning Outcomes (PLO)

Matriks PLO-PEO

Dokumen 8 Senarai Nama Pelajar
Pelajar 9 Kehadiran Pelajar

10 Surat Amaran,Surat Perlepasan, Sijil Sakit DLL

Kerja Kursus 11 JSU Pentaksiran Berterusan
(PB)
12 Soalan (Kuiz, Ujian, Amali/Folio/Tugasan Dll-
Rujuk CO

13 Skema Jawapan/Rubrik

14 Contoh Jawapan Pelajar

Makmal 15 Kertas Araham Makmal (sekiranya terlibat)

16 Pembahagian Kumpulan Makmal

17 Contoh Laporan Makmal

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 427

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN RANCANGAN TAHUNAN PENGAUDITAN MQA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

Peperiksaan 18 Kertas Soalan Peperiksaan Akhir
Akrih (PA) 19 JSU Peperiksaan Akhir
20 Skema JAwapan Peperiksaan Akhir
Pemarkahan 21 Contoh Jawapan Peperiksaan Akhir
22 Markah PB daripada ADOP
23 Markah Akhir Daripada ADOP
24 Laporan CQI
25 Laporan Analisa Pencapaian CLORR
26 Laporan Pelajar Gagal (sekirnya ada)

Disediakan Oleh; :
Tandatangan &Cop :
Nama :
Jawatan :
Tarikh

Diperiksa Oleh;

Semakan Pertama

Tandatangan &Cop :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

Semakan Kedua

Tandatangan &Cop :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 428

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN REKOD

Pendahuluan

Jawatankuasa dokumentasi dan rekod merupakan salah satu cabang yang berada di bawah Unit Jaminan Kualiti
Kolej Vokasional Matang. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengumpul dokumentasi dan rekod bagi keseluruhan
aktiviti kolej sepanjang tahun. Selain itu, jawatankuasa ini bertanggungjawab mempastikan semua dokumen dikumpul
dan difailkan.

Rekod laporan aktiviti kolej sepanjang tahun 2020:

Bil Tarikh Aktiviti Tujuan Anjuran
1 15-19/01/2020 Meneruskan Jawatankuasa Penguru-
Program Jalinan kolobrasi anta- san Kolej Vokasional
2 28/09- ra dua pihak Matang
02/10/2020 Usahasama Antara Kolej
Meningkatkan Unit Latihan Kemajuan
3 20-26/09/2020 Vokasional Bersama kemahiran Staf
tenaga
Politeknik Bandar Ponti- pengajar kolej Unit Latihan Kemajuan
Vokasional Staf
anak,Kalimantan Barat, Meningkatkan
pengetahuan
Indonesia dan kemahiran
Kursus Persijilan Pen- pensyarah un-
tuk digunakan
ingkatan kemahiran dalam proses
pengajaran
( WTP) dan pembelaja-
ran.
Kursus Persijilan Profe-
sional Fashion Market-
ing (HFD)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 429

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN REKOD

4 2-4/09/2020 Pembangunan kejurulati- Menyelaras, Unit Perhubungan Lati-
han Industri
5 08/10/2020 han dan hubungan in- membimbing
6 07/12/2020 Pengurusan Kolej
dustry Bahagian Pen- dan mening-

didikan dan Latihan katkan penge-

Teknikal Vokasional tahuan Ketua

(Ketua Unit Perhub- Unit Perhub-

ungan dan Latihan In- ungan dan

dustri) Latihan Indus-

Majlis Aspresiasi Kolej tri
Vokasional Matang Memberi

penghargaan

kepada pelajar

Majlis Menandatangani Menjalinkan Jawatankuasa Mou
Memorandum Perse- hubungan dan
fahaman (Mou) antara kerjasama
Kolej Vokasional Ma- antara Kolej
tang bersama Pihak In- Vokasional
dustri Matang bersa-
ma pihak in-
dustri

• Laporan Ringkas
Secara keseluruhannya, jawatankuasa dokumentasi telah mengumpul dan merekodkan segala aktivti bagi
tahun 2020. Segala laporan aktiviti yang dikumpul telah didokumentasikan dan diekodkan serta disimpan
dalam fail.

• Dokumentasi bagi segala laporan yang telah direkodkan adalah disediakan dalam lampiran.

Disediakan oleh,

…………………………….
PAULINE ANAK RENGAN

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 430

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN REKOD

4 2-4/09/2020 Pembangunan kejurulati- Menyelaras, Unit Perhubungan Lati-
han Industri
5 08/10/2020 han dan hubungan in- membimbing
6 07/12/2020 Pengurusan Kolej
dustry Bahagian Pen- dan mening-

didikan dan Latihan katkan penge-

Teknikal Vokasional tahuan Ketua

(Ketua Unit Perhub- Unit Perhub-

ungan dan Latihan In- ungan dan

dustri) Latihan Indus-

Majlis Aspresiasi Kolej tri
Vokasional Matang Memberi

penghargaan

kepada pelajar

Majlis Menandatangani Menjalinkan Jawatankuasa Mou
Memorandum Perse- hubungan dan
fahaman (Mou) antara kerjasama
Kolej Vokasional Ma- antara Kolej
tang bersama Pihak In- Vokasional
dustri Matang bersa-
ma pihak in-
dustri

• Laporan Ringkas
Secara keseluruhannya, jawatankuasa dokumentasi telah mengumpul dan merekodkan segala aktivti bagi
tahun 2020. Segala laporan aktiviti yang dikumpul telah didokumentasikan dan diekodkan serta disimpan
dalam fail.

• Dokumentasi bagi segala laporan yang telah direkodkan adalah disediakan dalam lampiran.

Disediakan oleh,

…………………………….
PAULINE ANAK RENGAN

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 431

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

LAPORAN LAWATAN PENANDA ARAS EKSA
OLEH JAWATANKUASA PEMANDU EKSA
Bertempat di
Politeknik Kuching Sarawak (PKS)

BUTIRAN PROGRAM

TARIKH 2020
TEMPAT
MASA Politeknik Kuching Sarawak (PKS)
Politeknik Kuching
9.00 pagi sehingga 12.30 tengah hari
KV Matang
1. Encik Abdul Ghani Bin Hj Rashed@Mohamed (Pengerusi)
2. Puan Herasuhanti Binti Hermain (Fasilitator)
3. Puan Siti Fatia Binti Mohamad Ali (Setiausaha 1)
4. Puan Wida Yanti Binti Mohamad Zen Umar (Setiausaha 1)

5. Encik Zaini Bin Sulaiman (Jawatankuasa Audit)
6. Encik Mohd Nasiruddin Bin Badrol Zaman (Jawatankuasa

Latihan)
7. Puan Muliyani Binti Abdullah (Jawatankuasa Promosi)
1. Encik Sudarto Bin Duki (Penyelaras)
2. Pn Hadziana Drahim (Ketua Zon)
3. Ustazah Siti Khazulaha Binti Hussien (Jawatankuasa Audit)
4. Cik Liana Fatini Bin Abdul Manaf (Jawatankuasa Audit)
5. Puan Maz Amelia Saziela Binti Roslan (Setiausaha)
6. Cik Siti Amanda Nurkamila Binti Suib (Jawatankuasa Latihan)

7. Cik Nur Aimi Binti Suhaili (Jawatankuasa Dokumentasi)
8. Cik Zahirrah Binti Sapuan (Jawatankuasa Promosi)
9. Cik Joyce Ak Jamong (Pentadbiran)
10. Encik Wan Hafiezil Bin Wan Zin (Pentadbiran)
11. Amy Melanie Anak Paul Dency (Pelajar BPP DVM 1)
12. Fadhli Dzil Ikram Bin Taib (Pelajar BPP DVM 1)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 432

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

AGENDA PENERANGAN
9.00 pagi Tiba di perkarangan Pejabat Pentadbiran di Politeknik Kuching Sarawak

Ucapan kata aluan (PKS)
daripada PKS
• Timbalan Pengarah Akademik (TPA) mengalu-alukan kedatangan ahli
Ucapan terima kasih rombongan Jawatankuasa Pemandu EKSA daripada Kolej Vokasional
daripada KV Matang Matang.
• Pihak PKS berbesar hati menerima lawatan KV Matang dengan
menjadikan PKS sebagai penanda aras untuk menjayakan program Eksa

di peringkat pensijilan masing-masing.

• Adalah diharapkan kedua-dua belah pihak mendapat manfaat daripada
lawatan ini bagi menjayakan program EKSA di peringkat pensijilan

masing-masing.
• Pengerusi Jawatankuasa Eksa PKS iaitu Encik Abdul Ghani
menerangkan tentatif lawatan yang akan dikendalikan oleh jawatankuasa induk.
Pengerusi memperkenalkan ahli Jawatankuasa Induk EKSA PKS dan Ketua
Zon EKSA.
• Penyelaras Jawatankuasa Pemandu Eksa iaitu Encik Sudarto Bin Duki

mengucapkan setinggi penghargaan kerana diberi peluang untuk melawat
PKS sebagai penanda aras KV Matang.
• Encik Sudarto Bin Duki juga memaklumkan bahawa KV Matang telah

• KV Matang kini ke arah untuk mendapatkan pensijilan Eksa yang mana

telah dilancarkan pada tahun 2018.

• KV Matang memerlukan pensijilan Eksa bagi mendapatkan

pengiktirafan daripada pihak MAMPU mengenai pengurusan kolej serta

mendapat pensijilan daripada pihak MBOT.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 433

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

AGENDA PENERANGAN

· Taklimat pelaksanaan EKSA dikendalikan oleh Puan Hera selaku ·
Taklimat pelaksanaan EKSA dikendalikan oleh Puan Hera selaku

Fasilitator EKSA PKS. Beliau menerangkan kriteria-kriteria yang perlu
ada dalam Buku Panduan EKSA iaitu:

o Sejarah perjalanan EKSA di PKS.
o Logo EKSA dan maksud logo.
o Misi dan Visi EKSA
o Objektif EKSA
o Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
o Carta Organisasi Jawatankuasa Pemandu yang diketuai oleh
Ketua Zon (20 Zon)
o Carta Pembatuan / Pelan Tindakan

Taklimat o Maklumat EKSA PKS dikemaskini melalui website.
Pelaksanaan EKSA/

Pengenalan EKSA di • Perkara penting yang ditekankan adalah seperti berikut:
o Pemilihan kawasan zon yang daripada 20 zon
PKS

berdasarkan fungsi kerja. Zon dikurangkan tapi perlu
mengambil semua kawasan kolej termasuk asrama dan kuarters

pensyarah.
o Pemilihan Ketua Zon adalah terdiri daripada Ketua Jabatan.

o Penglibatan jabatan dan pelajar adalah melalui aktiviti seperti

gotong-royong perdana, pertandingan video berkenaan peraturan di
dalam pelajar, pertandingan mencipta logo, dan pertandingan sudut

Taklimat o Penyediaan sudut eksa tidak serumit 5S kerana sudut eksa lebih
Pelaksanaan Audit menampilkan kekemasan dan perkara yang penting sahaja. Setiap
EKSA jabatan dan bengkel mempunyai sudut eksa masing-masing.
o Melabel bilik dan peralatan hanya untuk memudahkan
penyimpanan dan penggunaan berbentuk guna sama serta signage
yang memerlukan aspek keselamatan.
• Taklimat Pelaksanaan Audit EKSA dikendalikan oleh Jawatankuasa

Audit PKS.
• Menunjuk cara melaksanakan audit dalaman yang mana menggunakan

rubrik yang disediakan oleh pihak MAMPU.
• Rubrik terdiri daripada Komponen A sehingga Komponen F. Sekiranya

ada bahagian yang tidak memerlukan pengauditan, maka Audit Dalaman

perlu menyatakan Tidak Berkaitan.

• Audit Dalaman dilakukan dua (2) kali setahun. Sementara, pihak

MAMPU akan mengaudit melalui temujanji lebih awal.

• Pensijilan EKSA akan diberikan oleh pihak MAMPU.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 434

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

AGENDA PENERANGAN
· · Puan Hera mengetuai pasukannya menerangkan fail-fail yang telah

disediakan oleh jawatankuasanya seperti berikut:

o Fail Induk
o Fail Ketua Zon
o Fail Jawatankuasa Latihan
o Fail Jawatankuasa Promosi
o Fail Jawatankuasa Audit

Lawatan Ke Bengkel · Bengkel Elektrik
· Bengkel Elektronik
· Bengkel Perdagangan
· Bengkel Teknologi Penghawa Dingin
· Bengkel Automotif

IMPLIKASI LAWATAN

SKOP KERJA

Menyediakan Buku Panduan EKSA

Menyediakan Pelan Pelaksanaan EKSA

Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk dan Surat Pelantikan

Menyediakan Carta Organisasi Ketua Zon dan P.I.C beserta Surat Ketua Zon
Pelantikan Jawatankuasa

Menyediakan Carta Pembatuan / Pelan Tindakan

Menyediakan Sudut EKSA

Perkongsian bersama Pelajar

Perkongsian bersama Pensyarah
Gotong Royong Perdana

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 435

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

…………………………………. …………………….....
(MAZ AMELIA SAZIELA BINTI ROSLAN) (SUDARTO BIN DUKI)
Setiausaha Penyelaras EKSA

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 436

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

GAMBAR LAWATAN PENANDA ARAS EKSA
KE POLITEKNIK KUCHING SARAWAK

SESI BERGAMBAR BERSAMA JAWA- TAKLIMAT PENGENALAN EKSA DAN
TANKUASA EKSA PKS PELAKSANAAN AUDIT

PENYERAHAN CENDERAHATI OLEH PENYERAHAN CENDERAHATI OLEH
POLITEKNIK KUCHING KOLEJ VOKASIONAL MATANG

SESI PERKENALAN JAWATANKUASA SUDUT EKSA DI DALAM BENGKEL
INDUK PKS

SESI PERBINCANGAN PENGURUSAN SUDUT EKSA BERBENTUK BUNTING &
FAIL EKSA SUDUT PETI PERTOLONGAN CEMAS

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 437

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN EKSA

GAMBAR LAWATAN PENANDA ARAS EKSA
KE POLITEKNIK KUCHING SARAWAK

SUDUT KITAR SEMULA (GO GREEN SUDUT PEMADAM API & LABORATORY
PROJECT) SAFETY

SIGNBOARD “UTAMAKAN PENYIMPANAN PERALATAN
KESELAMATAN”

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 438

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

• Pendahuluan
Jawatankuasa ini telah ditubuhkan bertujuan untuk membudayakan inovasi dalam kalangan warga Kolej
Vokasional Matang. Ini adalah untuk menyahut seruan kerajaan dalam menghadapi cabaran Revolusi Industri
4.0.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 439

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

• Perancangan aktiviti Aktiviti Catatan
Bil. Tarikh

1. April Pertandingan Produk Guru & Hakim jemputan :
Produk Pelajar Semua Ketua Jabatan

Hari : Rabu Pemenang setiap kategori akan
Masa : 2.30 – 4.30 petang dibawa ke pertandingan peringkat
Tempat : Dewan Cyberguna Zon Sarawak (jika ada).

Kolej Vokasional Matang

• Kesimpulan :
Perancangan aktiviti tidak dapat dilaksanakan pada tahun 2020 kerana perlaksanaan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bagi membendung penularan pandemik Coronovirus Covid-19 di
seluruh negara.dan sesi pembelajaran dan pengajaran (PdP) juga telah ditangguhkan.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 440

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
LATIHAN PEGURUSAN KUALITI

LAPORAN KURSUS PENINGKATAN KEMAHIRAN
PROGRAMMABLE LOGIC CONTROLLER (PLC)

UNTUK TENAGA PENGAJAR PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK (ETE)
KOLEJ VOKASIONAL KPM TAHUN 2020

INFO KURSUS

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 441

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
LATIHAN PEGURUSAN KUALITI

OBJEKTIF KURSUS
Objektif kursus ini dianjurkan adalah untuk:

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 442

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
LATIHAN PEGURUSAN KUALITI

IMPAK KURSUS

1. Memberi pendedahan kepada peserta dalam persediaan mengajar
kursus DEA 3323 Control System.

2. Memberi pendedahan kepada peserta berkaitan pendawaian sistem PLC.
3. Memberi pendedahan kepada peserta berkaitan kaedah merekabentuk

program menggunakan aplikasi CX-Designer dan CX-Programmer.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 443

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
LATIHAN PEGURUSAN KUALITI

LAPORAN KHUSUS 444

Kursus ini berlangsung dalam keadaan pematuhan SOP memandangkan
wabak Covid-19 yang masih belum reda sepenuhnya. Namun dengan
pematuhan segala SOP seramai 20 orang tenaga pengajar KV telah
berkampung di Kolej Vokasional Tg. Ampuan Afzan bagi memastikan
teknologi terbaharu dapat dipelajari dan disampaikan kepada anak didik di
Kolej Vokasional masing-masing.
Seorang fasilitator yang merupakan Pensyarah di KV Tg. Ampuan Afzan telah
dipilih untuk mengelola dan mengajar tenaga pengajar KV. Berbekalkan
kepakaran dan pengalaman beliau yang pernah bekerja di industri sebelum
ini, beliau telah menyampaikan kuliah dengan amat baik dan penuh dengan
informasi tambahan.
Sebelum ini ramai tenaga pengajar KV hanya mahir dalam penyampaian teori
dan amali bagi sistem PLC. Namun setelah fasilitator berkongsi kepakaran
dalam penggunaan perisian terkini, ilmu tambahan ini menjadi nilai tambah
dan boleh dikongsikan kepada anak didik masing-masing.

Fokus diberikan kepada penggunaan perisian terkini seperti CX-Programmer
dan CX-Designer yang amat memudahkan rekabentuk sistem untuk
dibangunkan sebelum diaplikasikan atau dibina secara nyata. Perisian ini
merupakan teknologi yang biasa digunakan dalam industri di Malaysia.
Kursus Peningkatan Kemahiran untuk tenaga pengajar Program Teknologi
Elektrik telah berjalan lancar pada 24 hingga 27 Ogos 2020 yang lalu. Kursus
yang berlangsung selama 4 hari ini telah menghimpunkan seramai 16 orang
peserta yang terdiri daripada pengajar Program Teknologi Elektrik seluruh
Kolej Vokasional di Malaysia.

Secara kesimpulannya kursus ini amat memberikan manfaat kepada tenaga
pengajar KV dan sangat diperlukan bagi memastikan Course Outline kursus
dipatuhi dan selari dengan kehendak semasa industri di Malaysia. Kemahiran
yang dipelajari ini akan menjadi bekalan tenaga pengajar KV dalam
memastikan anak didik mengetahui keperluan semasa industri dan
mengaplikasinya semasa bekerja kelak.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN 2020
LATIHAN PEGURUSAN KUALITI

LAMPIRAN
Membuat Latihan penu-
lisan Input dan Output bagi
sistem PLC

Najlis Penyampaian Sijili
kepada peserta olej Timba-
lan Pengarah Akademik
KV Tg. Ampuan Afzan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 445