BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

LAPORAN PROGRAM
HARI PERMUAFAKATAN IBU

BAPA TAHUN 2020

Disediakan oleh: Unit Psikologi dan Kerjaya
Kolej Vokasional Matang

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 346

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

Nama Program Hari Permuafakatan Ibu Bapa
Tempat
Tarikh Blok A,B, C dan bengkel-bengkel Kolej Vokasional Matang
Bil Peserta
13 Mac 2020
Sinopsis program
Semua pelajar SVM 1, SVM 2, DVM 1, dan DVM 2
Matlamat Program
Program ini diadakan untuk merapatkan hubungan silaturahim guru dan ibu bapa. Majlis telah diadakan
Objektif Program pada hari Jumaat (13 Mac 2020) membolehkan pensyarah memberi maklum balas mengenai keputusan
penilaian berterusan pelajar. Di samping itu, ibu bapa juga berpeluang untuk berkomunikasi dengan pen-
syarah berkenaan dengan prestasi pelajar.
Program ini dilaksanakan untuk:

Melahirkan pelajar yang mencapai kecemerlangan akademik dan kokurikulum.
Meningkatkan komunikasi antara pihak kolej dan para ibu bapa.
Program ini bertujuan untuk:
Memupuk dan menyemarakkan semangat perpaduan dalam kalangan pihak kolej dan ibu bapa.
Menerangkan secara terperinci kebolehan dan keupayaan pelajar.
Mencari penyelesaian berkesan terhadap pelaar yang lemah dalam keputusan peperiksaan.

Ibu bapa diminta untuk mencuci tangan menggunakan ‘hand sanitizer’ yang disediakan.

Gambar Program

Konsultansi pensyarah bimbingan HKM (DVM 2) bersama ibu bapa dan pelajar

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 347

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

Konsultansi pensyarah bimbingan MPP (DVM 2) bersama ibu bapa dan pelajar

Gambar Program
Konsultansi pensyarah bimbingan WTP (DVM 1) bersama ibu bapa dan pelajar

Konsultansi pensyarah bimbingan MPP (DVM 1) bersama ibu bapa dan pelajar 348
Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

LAMPIRAN:
1. Ahli Jawatankuasa Pelaksana
2. Aturcara Program

JAWATANKUASA HARI PERMUAFAKATAN IBU BAPA
KOLEJ VOKASIONAL MATANG
TAHUN 2020

PENASIHAT
Tn. Haji Mohamad Sahran Bin Haji Amin

(Pengarah)
PENGERUSI
Pn. Disin ak Nyaom
(Timbalan Pengarah Akademik)
Timbalan Pengerusi
En. Spencer ak Michael
( Ketua Jaminan Kualiti )
PENYELARAS
Pn. Aishah Binti Haili
( Ketua Unit Psikologi & Kerjaya)
SETIAUSAHA
Cik Erinie Djoe ak Joe Akang
(Ketua Unit Perhubungan Awam)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 349

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

Bil. Ahli Jawatankuasa Bidang Tugas Catatan

1 SESI PERMUAFAKATAN  Pastikan pensyarah pembimbing mengetahui tem-

pat perjumpaan yang ditetapkan dan me-

Melibatkan pensyarah maklumkan para pelajar untuk disampaikan kepa-

pembimbing semua pro- da ibu bapa/ penjaga.

gram & pensyarah  Kenalpasti tempat perjumpaan, pastikan tempat
bengkel bagi setiap pro- perjumpaan telah dibuka lebih awal, jika perlu
gram akan membantu. dapatkan kunci dari PIC bilik dan pastikan kerusi
meja telah disusun dengan teratur.

 Memastikan salinan transkrip pelajar sudah diam-

bil daripada Pn. Fazlina Bt. Mihad (Penyelaras

* SILA RUJUK LAMPIRAN Pensijilan ) mengikut kursus masing-masing untuk
diedarkan kepada ibu bapa.

TAHUN 1 (SVM)  Memberi maklumat berkaitan pelajar kepada ibu
TAHUN 2 (SVM) bapa/penjaga.
TAHUN 1 (DVM)
TAHUN 2 (DVM)  Memberi maklumat mengenai aspek akade-
mik,disiplin, sahsiah diri, kebaikan serta kelemahan
pelajar yang patut dibaiki.

 Mengambil tindakan susulan dari cadangan ibu

bapa berkaitan akademik, disiplin dan sahsiah pela-

jar.

 Mengedarkan salinan transkrip keputusan ujian

semester yang lalu kepada ibu bapa / penjaga.

 Memberi maklum balas tentang keputusan ujian

kepada ibu bapa/ penjaga.

 Sekiranya ada sebarang kemusykilan boleh berhub-

ung dengan TPA dari masa ke masa.

 Bagi pelajar SKM dari Belaga yang ibu bapa/

penjaga tidak dapat hadir / jauh mohon tindakan

pensyarah pembimbing untuk memantau dan

melaksanakan aktiviti yang bersesuaian bersama

mereka.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 350

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

2 JK DISIPLIN • Memastikan disiplin pelajar terkawal.
• Membuat rondaan dari kelas ke kelas dan
1. En. Mohammad Benjamin Bin Abang
Halik (Ketua) sekitar kawasan kolej bagi memastikan
pelajar tidak berkeliaran dan membuat bi-
2. En. Andrew Emang ak Layang sing.
3. Cik Azalina Binti Jumhari
4. Pn. Aishah Binti Haili

3 JK FOTOGRAFI • Pastikan gambar permuafakatan bersama

ibu bapa diambil mengikut setiap pro-

1. En. Alexander Nyagau ak Boniface gram / Tahun.

(Ketua) • Memberi salinan soft copy gambar kepada

2. Dibantu oleh pelajar Unit Multimedia AJK Laporan & Dokumentasi untuk didoku-
(MPP) mentasikan.

• Mendapatkan pelajar membantu bagi me-

mastikan urusan mengambil gambar ber-

jalan lancar.

4 JK LAPORAN & DOKUMENTASI • Membuat dokumentasi program yang
lengkap beserta dengan gambar serta
1. Cik Erinie Djoe ak Joe Akang (Ketua) kapsyen, lampiran-lmpiran berkaitan seper-
2. Cik Melissa Wong Chee Chin ti tentatif, contoh surat jemputan & borang
maklum balas, senarai nama ibu bapa yang
hadir, senarai borang maklum balas yang
telah lengkap disi dan sebagainya.

• Menyerahkan Laporan & Dokumentasi pro-
gram yang lengkap kepada TPA /
penyelaras dalam masa 2 minggu selepas
program dijalankan (Hardcopy).

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 351

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

5 JK PENDAFTARAN IBU BAPA • Membuat borang pendaftaran untuk ibu bapa
(SARANA IBU BAPA/PIBG) yang datang (mengandungi nama ibu/bapa/
1. Pn. Liew Siew Foong penjaga,status hubungan dengan pelajar,nama
2. Semua Pensyarah Pem- anak,no. Telefon,alamat, tandatangan, catatan).
bimbing (SVM & DVM /
SKM ) • Borang pendaftaran disediakan mengikut Program
3. & Tahun (SVM / DVM / SKM)

6 JK JEMPUTAN / SURAT ME- • Mengedarkan borang pendaftaran kepada semua
NYURAT pensyarah pembimbing.
1. Pn. Pauline ak Rengan
2. Semua Pensyarah Pem- • Mengingatkan pensyarah pembimbing untuk me-
bimbing (SVM & DVM / mastikan ibu bapa / penjaga yang datang untuk
SKM ) mengisi borang pendaftaran tersebut.

• Mengumpul semula borang pendaftaran selepas
Majlis Permuafakatan tamat (selepas jam 12.30
tengah hari).

• Menyimpan borang pendaftaran yang telah
lengkap diisi mengikut kelas sebagai rekod sarana
ibu bapa

• Menyediakan surat jemputan rasmi & borang
maklum balas kehadiran sesi permuafakatan kepa-
da semua ibu bapa / penjaga.

• Merujuk Kepada TPSA untuk mendapatkan ang-
garan jumlah surat yang perlu dicetak berdasarkan
jumlah pelajar di KV Matang.

• Memohon bantuan dari semua pensyarah pem-
bimbing untuk membantu mengedarkan surat
jemputan kepada semua pelajar kelas masing-
masing dan membantu mendapatkan semula
borang maklum balas kehadiran yang telah siap
diisi dengan lengkap.

• Memastikan surat jemputan telah diedarkan sem-
inggu awal sebelum majlis permuafakatan berlang-
sung.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 352

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

7 JK SAMBUTAN •

1. En. Spencer Anak Michael (TPSA / • Menyambut Kehadiran Ibubapa/penjaga di
Ketua) dewan Cyberguna / brngkel masing2.

2. En. Aderin Bin Amid (KJK) • Mengetahui kedudukan tempat per-
3. Pn. Christina Misat ak Mangoi (KJ jumpaan pensyarah-pensyarah pembimb-
ing mengikut program masing-masing.
Hospitaliti)
4. Pn. Hadziana Binti Drahim (KJ Seni • Membantu memberi maklumat tentang
tranformasi KV dan Info-info lain (jika ditan-
Reka) ya oleh ibu bapa/penjaga).
5. En. Mostapha Bin Ibrahim (KJ
• Membantu menunjuk arah sekiranya ibu
Teknologi Awam) bapa perlukan bantuan.
6. En. Patrick Belly ak Jonathan (KJ
• Memastikan kelancaran pergerakan ibu
Teknologi Elektrik & Elektronik) bapa/penjaga dari dewan Cyberguna ke ke-
7. En. Sudarto Bin Duki (KJ Perniagaan) las.
8. En. Ambrose ak Balon (KJ Mekanikal

& Pembuatan)

8 JK KUPON BALIK KAMPUNG • Mengagihkan kupon balik kampung kepada

ibu bapa yang telah selesai sesi permuafa-

1. Cik Azalina Binti Jumhari (Ketua Unit katan (untuk pelajar asrama sahaja, sebe-

Pengurusan Asrama) lum jam 4.30ptg).
2. Semua Warden • Memantau pengagihan kupon supaya tidak

disalahgunakan.

• Memastikan buku balik kampung ditanda-

tangani selepas kupon diserahkan kepada

warden.

9 JK MENYEDIA DAN MENCETAK SLIP •

1. En. Marziato Bin Sulaiman (KJPP) - • Menyediakan dan mencetak sijil / transkrip
Ketua semua pelajar bagi ujian semester yang
lepas (terbaru) (2019).
2. Pn. Fazlina Binti Mihad (Penyelaras
Pensijilan) • Transkrip mestilah diagihkan kepada semua
pensyarah pembimbing sebelum 13 Mac
2020.

• Berbincang bersama dengan TPA untuk
maklumat lebih lanjut dari masa ke masa.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 353

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

10 JK LABEL TEMPAT PERJUMPAAN (BILIK • Menyediakan pelajar yang akan mem-

KELAS/BENGKEL) & TUNJUK ARAH bantu dalam kalangan Pengawas / MPP

Kolej.

Cik Nur Aimi Binti Suhaili (Ketua) • Pastikan bilangan pelajar yang akan

Pn. Dayang Norizzaidah Binti Awang membantu tunjuk arah mencukupi.

Azzahari • Pastikan ibu bapa yang datang akan terus
Cik Melissa Wong Chee Chin ke Dewan Cyberguna sebelum ditunjuk-

Cik Siti Amanda Nurkamila Binti Suib kan kedudukan tempat perjumpaan oleh

Pn. Maz Amelia Sazela Binti Roslan pelajar yang membantu.
Cik Zahhirah Binti Sapuan • Pastikan di kawasan sekitar kolej dan De-
Cik Dayangku Aminah Binti Awang
wan Cyberguna ditampal dengan pelan

Nazarudin kedudukan tempat perjumpaan sebagai

Pelajar Membantu (Pengawas / MPP) rujukan semua pihak dan melancarkan
pergerakan.

• Membuat label setiap bilik kelas / tempat

perjumpaan (saiz A4) mengikut semua

kursus dan tahun (SVM & DVM).

• Menampal label nama kursus di setiap

bilik kelas yang telah ditetapkan dan

berhubung dengan TPA/ Pn. Disin untuk

mendapatkan maklumat dengan lebih

lengkap.

• Memastikan label telah ditampal sehari

sebelum majlis permuafakatan bermula.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh,

( Erinie Djoe Anak Joe Akang ) ( Disin Anak Nyaom ) ( Mohamad Sahran Bin Hj.Amin )
Ketua Unit Perhubungan Awam Timbalan Pengarah Akademik, Pengarah,
Kolej Vokasional Matang. Kolej Vokasional Matang. Kolej Vokasional Matang.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 354

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

LAMPIRAN
TEMPAT PERJUMPAAN BERSAMA IBU BAPA PELAJAR

PADA HARI PERMUAFAKATAN IBU BAPA

TARIKH / HARI : 13 MAC 2020 (JUMAAT )
MASA : 10.30PAGI – 12.30 TENGAH HARI

BIL PRO- TAHUN 1 (SVM / SKM)
. GRAM
PENSYARAH PEMBIMBING TEMPAT
1 ETE
CIK ELAINE YONG SHU HAN (Ketua) BENGKEL ETN
2 ETN EN. ROSMAN SHAFIQ ABDULLAH
PN. DAYANGKU AMINAH BINTI AWANG NAZA- BM 3 BLOK A
3 MTA
RUDIN (Ketua) BENGKEL HKM
4 MPP (BAWAH)
EN ZACHARY (Ketua)
5 HFD EN. CHANG HO KWANG MAT 2 (BLOK A)
6 HKM EN. ALFRED AK AJI (Ketua) MAT 3 (BLOK A)
7 MPI
8 WTP EN. LEONG CHIN SAN BENGKEL HSK
9 HSK PN. THOO LEE MOI (Ketua) BILIK 19

10 HSK PN. BERNEDATTE DORIS AK RIDIS RINYOD (Ketua)
11 ETE HABSAH BINTI SALLEH

(SKM) CIK SUSARANI BINTI SHAARI (Ketua)
EN WAN ADZMAN BIN WAN HASSAN
En. AHMADUl AL-RYAAN BIN JUMAT (Ketua)

EN. ABDUL RAHMAN BIN JANI
CIK NURUL ATHIRAH BINTI RUSLI (Ketua)

CIK NORAZIANI BINTI ZAKARIA
PN. LIM MIN FEI

PN. LIEW SIEW FOONG

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 355

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

TARIKH / HARI : LAMPIRAN
MASA TEMPAT PERJUMPAAN BERSAMA IBU BAPA PELAJAR

PADA HARI PERMUAFAKATAN IBU BAPA

13 MAC 2020 (JUMAAT )
: 10.30PAGI – 12.30 TENGAH HARI

TAHUN 2 (SVM/SKM)

BIL. PROGRAM PENSYARAH PEMBIMBING TEMPAT

1 ETE CIK ZAHHIRAH BINTI SAPUAN (Ketua) BI 2 (BLOK A)
EN. MOHD AKMAL RIDZWAN BIN PINYE EFC 1 (BLOK A)
2 ETN EFC 2 (BLOK A)
PN. FAZLINA BINTI MIHAD (Ketua) BC 1 (BLOK A)
3 MTA PN. CHERMI AK BAYANG BA 1 (BLOK A)
EN. KENNY GRAY (Ketua) PJK 1 (BLOK A)
4 MPP EN. NG NAM SENG BI 1 (BLOK A)
HSK (DVM) BLOK C
5 HFD PN. NORAZIRA BINTI SELAMAT (Ketua) BENGKEL HSK
EN. ANUAR BIN ULI BENGKEL ETE
6 HKM
CIK FARAH WAHIDA BINTI MUHD ZININ (Ketua)
7 BPP PN. KARTINA BINTI MOHAMAD

8 HSK EN. MOHAMAD ZARIF MUAZ BIN ROSLAN (Ketua)
PN. ROSIDAWATI BINTI ROSIDI
9 HSK
(SKM) PN. NURSYAFINAH BINTI ABD. LATIF (Ketua)
PN. VONIER AK MECHA
10 ETE
(SKM) EN. MOHD ALIFF AKHBAR BIN MADINI (Ketua)
CIK NUR ATIQAH BINTI HASHIM
PN. LIZAWATI BINTI AYUB

PN. RABIAH BINTI MUZTABA

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 356

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

LAMPIRAN

TEMPAT PERJUMPAAN BERSAMA IBU BAPA PELAJAR
PADA HARI PERMUAFAKATAN IBU BAPA

TARIKH / HARI : 13 MAC 2020 (JUMAAT )
MASA : 10.30PAGI – 12.30 TENGAH HARI

BIL PROGRAM PENSYARAH PEMBIMBING TEMPAT

. SN 1 (BLOK A)

1 ETE EN. MUHAMAD ZAHARUDDIN BINI ISMAIL(Ketua) MPI (SVM/DVM) BLOK C
MTA (SVM/DVM) BLOK C
EN. LAWRENCE AK CHULIN MPP (SVM/DVM) BLOK C
WTP (SVM/DVM) BLOK C
2 ETN CIK CASSIPIA AK PUGGY (Ketua) HFD (SVM/DVM) BLOK C

PN. LYDIANA ANGELA AK STEPHAN ENGKABI HKM (DVM/SVM) BLOK C

3 MPI PN. PAULINE AK RENGAN (Ketua)
4 MTA CIK CINDY AK AMIT
5 MPP
6 WTP PN. MASTURA BINTI BAHARUDIN (Ketua)
7 HFD EN. NERVILLE AK NAWOT

EN. SIGAL AK LIMBAI Ketua)
EN. AMBROSE AK BALON

PN. MONA AK MICHEAL JION (Ketua)
PN. IZREN IZRENA

PN. DAYANG NORIZZAIDAH BINTI AWANG AZ-
ZAHARI (Ketua)

8 HKM CIK DAYANG NASFURIZAN BINTI AWANG NAZA-
RUDIN (Ketua)
PN. LYDIA FRED

9 BPP CIK SITI AMANDA NURKAMILA

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 357

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

TARIKH / HARI : LAMPIRAN
MASA TEMPAT PERJUMPAAN BERSAMA IBU BAPA PELAJAR

PADA HARI PERMUAFAKATAN IBU BAPA

13 MAC 2020 (JUMAAT )
: 10.30PAGI – 12.30 TENGAH HARI

BIL PROGRAM PENSYARAH PEMBIMBING TEMPAT
.
1 ETE PN. ROSYAIDA BINTI ABDUL KADIR (Ketua) MAT 1 (BLOK C)
2 ETN EN. PATRICK BELLY AK JONATAHAN PM 2 (BLOK C)
3 MPI PI 1 ( BLOK C)
4 MTA MUHAMAD QAEDI BIN EDANAN (Ketua) PI 2 ( BLOK C )
5 MPP AHMAD SAZILI B. ABDUL HAMID PI 3 ( BLOK C)
PN. WONG CHIEW YIEN (Ketua)
6 WTP PN. PRESCILLIA CLARE AK DIJAN ETN (SVM/DVM) BLOK C
7 HFD CIK LAU SIEW WEI (Ketua) BENGKEL HFD (BLOK B)
8 HKM
EN. AHMAD SYIRWAN ADLI BIN HAMZAH BM 4 (BLOK A)
9 BPP EN. WAN MOHD AFIS BIN WAN ALI (Ketua)
10 HSK BENGKEL BPP BLOK B
EN. JOSEPH MINYOL BILIK KULIAH KHAS 1

EN. WALTER AK JAOL (Ketua) (BLOK C)
EN. EDUAN BIN ALEH

PN. MAZ AMELIA SAZIELA BINTI ROSLAN (Ketua)
PN. HADZIANA BINTI DRAHIM

PN. LIANA FATINI BINTI ABD. MANAF (Ketua)
PN. ANGELIE AK LAKAT

CIK NUR AIMI BINTI SUHAILI (Ketua)
EN. SUDARTO BIN DUKI

PN. FATIN NAJIHAH BINTI ABU BAKAR (Ketua)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 358

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AJK PEMANTAU MAKANAN BERMASAK

LAPORAN AKTIVITI

1.0 NAMA AKTIVITI
LAPORAN AJK PEMANTAU MAKANAN BERMASAK KOLEJ VOKASIONAL MATANG SESI 2020.

2.0 TEMPOH PELAKSANAAN
Januari – November 2020

3.0 TEMPAT
Dewan Cybelera Kolej Vokasional Matang

4.0 AHLI
Pengarah, TPA, TPSA, KJK, Ketua Jabatan, Ketua Bidang, KJPP dan Ketua Unit Pengurusan Asrama.

5.0 OBJEKTIF
Bertujuan untuk memastikan makanan yang dimasak oleh kontrator bermasak menepati piawaian yang ditetap
kan sebelum dihidangkan kepada penghuni asrama Kolej Vokasional Matang.

6.0 PENGISIAN PROGRAM
Semua ahli yang terlibat akan membuat pemantauan harian di Dewan Cyberlera pada waktu sarapan pagi,
makan tengah hari, minum petang, makan malam dan minum malam secara bergilir-gilir mengikut jadual.
Mereka juga akan memeriksa penerimaan bahan mentah, menilai penyediaan bahan mentah dari segi
kebersihan bahan mentah dan bekas yang digunakan. Selain itu, mereka menilai dari segi pengurusan pekerja
seperti khidmat layanan, kerjasama dan hubungan, kebersihan diri dan sebagainya. Mereka juga akan menilai
dari segi pengurusan premis seperti peralatan, dari segi kebersihan dapur dan dewan makan secara kese
luruhan, kebersihan longkang sekitar dewan makan dan sebagainya. Namun demikian, disebabkan kekangan

7.0 LAMPIRAN

Contoh borang yang perlu diisi oleh AJK 359
Pemantau Makanan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AJK KAFETARIA KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 360

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AJK KAFETARIA KOLEJ VOKASIONAL MATANG
2020

PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA KAFETARIA

1. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin,mutu makanan yang dijual,harga,perabot
kantin,sinki,longkang,tong sampah dan lain-lain berkaitan

2. Menapis sebarang aduan,sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar
3. Membantu pensyarah bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah
4. Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih,teratur dan selasa
5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat
6. Membantu pensyarah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
7. Membuat peraturan kantin-rujuk buku panduan kantin
8. Memastikan makanan dan minuman yang dijual adalah berkhasiat,mencukupi dan harga berpatutan

mengikut yang dicatat dalam surat perjanjian tender kantin
9. Menguatkuasakan peraturan kantin dengan bantuan pengawas sekolah
10. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin supaya kejadian keracunan dapat dielakkan
11. \Menyediakan laporan pemantauan kantin dan menghantar Laporan Kendiri Kantin setiap bulan kepada

Pejabat Kesihatan Daerah
12. Memastikan kebersihan,keceriaan dan keselamatan di kantin
13. Mengadakan carta organisasi penyelarasan kantin
14. Menceriakan kantin sekolah supaya kelihatan bersih,cantik,kemas serta bermaklumat
15. Mengemaskini rekod,fail,surat-surat serta maklumat yang berkaitan
16. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa
17. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian nkantin
18. Memantau kebersihan,kepelbagaian menu dan mutu masakan
19. Memastikan perkhidmatan kantin mesra,cekap dan memuaskan pelanggan
20. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat dikesan
21. Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PKHEM.Menceriakan kantin dengan lebih

konduksif
22. Melaksanakan arahan pengarah/PKHEM dari semasa ke semasa

MASALAH
1. Perancangan aktiviti Hari Kantin dan Koperasi tidak dapat dijalankan akibat Pandemik Covid 19
2. Perlaksanaan SOP di kafetaria kurang jelas semasa permulaan berlaku Pandemik Covid 19

PENAMBAHBAIKAN/TINDAKAN SUSULAN
1. Hari Kantin dan Koperasi akan akan dijalankan sekiranya keadaan Pandemik Covid 19 beransur pulih
2. Memperbanyakan tanda mematuhi SOP Pandemik cOVID 19 ketika berada di kafetaria

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 361

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

1.0 Mukaddimah

Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan koku-
rikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan
untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan
emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan.”

Peraturan-Peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) mendifinisikan kokurikulum seperti berikut:
“kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses

pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah,
mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.”

Pelaksanaan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib. Keengganan melaksanakan kegiatan koku-
rikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara
atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.

Sekolah hendaklah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada pelajar menyertai kegiatan ko-
kurikulum yang mereka minati. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian.

Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Ketidakhadiran murid dalam
kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan
yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan
ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. Penyertaan semua guru dalam mengurus, menyelia
dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.

“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja
kokurikulum di sekolah” (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 362

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

2.0 Halatuju

a. Visi

Matlamat gerakerja kokurikulum ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam/unit beruni-
form, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan permainan

b. Misi

Berusaha menjadikan Unit Sukan dan Kokurikulum Kolej Vokasional Matang Sentiasa cekap dan
berkesan bagi membolehkan pelajar mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam
bidang-bidang sukan dan kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah
ke peringkat antara bangsa.

3.0 Pencapaian Sukan & Kokurikulum Tahun 2020

Bil Nama Aktiviti / Pertandingan Peringkat Tarikh Pencapaian
Naib Johan
1 Pertandingan Bola Tampar L18tkb Mss. Bhgn Kuching

2 Pertandingan Bola Tampar P18tkb Mss. Bhgn Kuching Penyertaan Sahaja

3 Pertandingan Bola Jaring P18tkb Mss Bhgn. Kuching 29-31 Jan Johan

4 Karnival Voktek (Bola Sepak) Zon Sarawak 03 - 07 Mac No.3
5 Karnival Voktek (Ragbi) Zon Sarawak 03 - 07 Mac Johan Plate
6 Karnival Voktek (Sepak takraw) Zon Sarawak 03 - 07 Mac Peringkat Kumpulan
7 Karnival Voktek (Bola Jaring) Zon Sarawak 03 - 07 Mac
8 Karnival Voktek (Bola Tampar) Zon Sarawak 03 - 07 Mac Johan
Kat.egori Lelaki

Johan

No.4 Kat Perempuan

9 Karnival Voktek Bowling Zon Sarawak 03 - 07 Mac Penyertaan shj
10 Karnival Voktek dol Zon Sarawak 03-07 Mac Ke-3 dan Persembahan

11 Pertandingan Bola Tampar Lelaki Terbaik Kat lelaki
18 tkb Peringkat Negeri Sarawak
Seorang dipilih Mewakili Bahagian Kuching

12 Pertandingan Bola Jaring 18 tkb 5 Orang Dipilih Mewakili Bahagian Kuching
Peringkat Negeri Sarawak Seorang terpilih mewakili Negeri Sarawak

13 Pertandingan Hoki MSSM Per-
empuan 18 tkb Peringkat Kebang-
saan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 363

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

4.0 Senarai Aktiviti / Program Sepanjang Tahun 2020

Bil Nama Aktiviti / Program Tarikh Catatan
Dilaksanakan
1 Perjumpaan Kokurikulum Jan - Oktober
2 Mesyuarat Bil.1 JK Kokurikulum 24 Jan 2020 Selesai
3 Program Keceriaan Kawasan Bersama Jan - Oktober dilaksanakan
Dilaksanakan
Kelab & Persatuan 29-31 Jan 2020
Disertai
4 Pengelolaan Pertandingan Bola Jaring
Disertai
5 Pertandingan Bola sepak, Ragbi, Sepak Jan – Meil 2018 Selesai
takraw, Softbol, Bola Tampar, Hoki, Balapan 03-07 Mac 2020
& Padang MSS Sek. Men. Prkt Bhgn. Ku- Selesai
ching
Ditangguhkan
6 Karnival VOKTEK Zon Sarawak Ditangguhkan

7 Penghantaran Markah Koku Sesi 1 Kolej Mei – Jun 2020 Selesai
Vokasional Betong 04 Julai 2018 Selesai
Selesai
8 Mesyuarat Bil.2 JK Kokurikulum Julai
9 Bulan Kecergasan
10 Kejohanan Olahraga Antara Rumah Sukan Oktober 2020

11 Hari Sukan Negara Oktober 2020

12 Mesyuarat Bil.3 JK Kokurikulum 21 Oktober 2020

13 Penghantaran Markah Koku Sesi 2 Kolej 23 Nov 2020
Vokasional Betong 25 Nov 2020

14 Penghantaran Pelaporan Akhir Tahun
Semua Element Kokurikulum

Disediakan oleh, 364
.............................................
(KENNY GRAY ANAK JUSAK)
Ketua Unit Sukan dan Ko-kurikulum,
Kolej Vokasional Matang,
93050 Kuching Sarawak

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Bola Jaring 18TKB Kolej Vokasional menyertai Pertandingan Jaring 18TKB MSSB Kuching
pada 29-31 Januari 2020 dan menjadi juara keseluruhan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 365

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Bola Jaring Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Bola Jaring Karnival VOKTEK
Zon Sarawak pada 4&5 Mac 2020 di Kolej Vokasional Betong dan menjadi juara.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 366

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Bola Jaring Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Bola Jaring Karnival VOKTEK
Zon Sarawak pada 4&5 Mac 2020 di Kolej Vokasional Betong dan menjadi juara.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 367

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Sofbol Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Karnival VOKTEK Zon Sarawak
pada 4&5 Mac 2020 di Kolej Vokasional Betong dan mendapat tempat ketiga.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 368

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Bola Sepak Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Karnival VOKTEK
Zon Sarawak pada 4&5 Mac 2020 di Kolej Vokasional Betong dan mendapat tempat
ketiga.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 369

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Sepak Takraw Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Karnival VOKTEK
Zon Sarawak pada 4&5 Mac 2020 di Kolej Vokasional Betong.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 370

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT SUKAN & KOKURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

5.0 Gambar / Lampiran Aktiviti Sepanjang Tahun 2020

Pasukan Bowling Kolej Vokasional Matang menyertai Pertandingan Karnival VOKTEK Zon
Sarawak pada 4&5 Mac 2020 di Superbowl Sibu.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 371

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

1.0 Pendahuluan
Jawatan kuasa Pengurusan Aset-alih Kerajaan (JPAK) merupakan salah satu cabnag di bawah Timbalan
Pengarah Sokongan Akademik (TPSA), Kolej Vokasional Matang. JPAK bertujuan untuk menguruskan Harta
Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah serta Stok yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan,
Penyimpanan, Pemeriksaan Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.

2.0 Aktiviti Yang Dijalankan Sepanjang Tahun 2020

Bil Tarikh Aktiviti Tujuan Catatan
Audit Dalaman
. Mengaudit bengkel- Berjalan lancar.
1. 6 – 12 Nov bengkel berdasarkan ele- Berjalan lancar.
men-elemen yang Berjalan lancar.
2020; ditetapkan.
7 – 8 Jan Melaporkan pengurusan
2021 aset alih dan stok kepada
pihak pengurusan dan
2. 19 Feb 2020; Mesyuarat JPAK
16 Jun 2020; Semak keadaan & pres-
24 Sep 2020; JPAK tasi;
Pastikan aset ada
8 Dis 2020 didaftar dengan lengkap,
tepat dan terkini;
3. 1 -15 Nov Pemeriksaan
2020; Harta Modal
dan Aset Ber-
nilai Rendah

4. 16 – 30 Nov Peemverifikasi Menyemak semua stok; Berjalan lancar.
2020 Stor Mengira dan merekodkan Perlu bergerak lebih aktif
baki fizikal stok serta
5. Sepanjang Pelupusan Aset mengesahkan ketepatan
Tahun alih rekod sebenar;
Memastikan tiada aset
alih yang tidak boleh
digunakan atau tidak di-
perlukan

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 372

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

3.0 Keberkesanan/Impak Program
Pengurusan aset yang komprehemsif dan bersepadu merangkumi perancangan, pewujudan, penggunaan,
penyenggaraan, pemeriksaan, pelupsan dan hapuskira dapat memastikan aset sentiasa berada dalam
keadaan sempurna, selamat digunakan, penggunaan yang ekonomik dan menjamin jangka hayat yang lebih
lama.

4.0 Cadangan Penambahbaikan
Perancangan untuk pengursan aset alih mesti dirancang awal supaya setiap perancangan dapat dijalankan
dengan baik. JPAK mesti sentiasa berhubung dengan Pusat Penyengaraan Aset dan Bahagian Pembangunan
BPLTV.

5.0 Kesimpulan
Perancangan dan pengurusan aset alih yang dijalankan pada tahun 2020 telah berjalan dengan lancar walau-
pun terdapat kekangan yang tidak dapat dielakkan. Semoga pengurusan aset alih pada masa akan datang
lebih terancang.

6.0 Gambar-gambar Berkaitan

Disediakan Oleh,
.................................
(HUANG TUAT LEE)
Pegawai Aset
Kolej Vokasional Matang,
Sarawak.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 373

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN KOLEJ

LOKASI : Pagar Utama Kolej Vokasional Matang
TARIKH : Sepanjang sesi pembelajaran PdPc
AKTIVITI : Pembukaan kolej kepada pelajar KV Matang

• Pihak pengurusan kolej dikehendaki untuk mematuhi arahan garis panduan pembukaan semula sekolah KPM
sepanjang sesi persekolahan bermula. Oleh itu pihak pengurusan kolej melaksana prosedur operasi standard
(SOP) ditetapkan kerajaan bagi mencegah penularan pandemik COVID-19 di dalam kawasan sekolah.

• Susulan norma baharu sesi persekolahan, setiap hari sebaik sahaja menjejakkan kaki di pagar
sekolah, suhu badan pelajar akan diperiksa sebelum dibenarkan masuk ke premis sekolah.

• Penetapan pemakaian pelitup muka sebaik sahaja masuk ke kolej, pelajar juga dikehendaki melakukan
pemeriksaan suhu di pagar utama kolej bagi pelajar harian manakala pelajar asrama dibuat di dewan makan.
Kemudian pelajar mengikut Laluan bertanda menuju ke kelas bagi memastikan penjarakan fizikal dipatuhi,
duduk di meja yang berada dalam jarak satu meter antara satu sama lain, selain makan di dalam kelas semasa
waktu rehat.

• Pihak sekolah juga sudah diarahkan menjalankan proses sanitasi menggunakan campuran cecair antiseptik di
tempat tumpuan seperti di bilik darjah, makmal, bilik makan, asrama dan sebagainya bagi melindungi warga
sekolah daripada pandemik tersebut.

• Pelajar juga diajar untuk mencuci tangan dengan cara yang betul menggunakan sabun atau cecair pembasmi
kuman. Pensyarah juga diingatkan untuk menjaga kebersihan diri dan kelas pada setiap masa

Pemeriksaan suhu ke atas pelajar harian sebelum Pelajar dikehendaki menulis suhu pada buku cata-

memasuki ke kawasan kolej. Pelajar juga tan suhu sebelum memasuki kawasan kolej

dikehendaki untuk memakai pelitup muka.

LOKASI : Sekitar kawasan Kolej Vokasional Matang

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 374

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN KOLEJ

TARIKH : 4 Jun 2020
AKTIVITI : Proses sanitasi bangunan seluruh kolej

Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM) Petrajaya melakukan sanitasi awam di sekitar kawasan Kolej
Vokasional Matang pada 4 Jun 2020 yang lepas. Menurut pegawai bomba berkaitan berkata sanitasi awam itu
dilakukan bertujuan membersihkan sekolah itu daripada virus COVID-19 terutama kawasan berisiko tinggi
jangkitan seperti bengkel dan kelas.

Pegawai Bomba melakukan operasi sanitasi awam di bilik jabatan Penilaian dan
Pentaksiran (JPP)

Pegawai Bomba melakukan operasi sanitasi awam di bengkel elektronik

Sanitasi awam turut dijalankan di sekitar bilik pensyarahdi setiap bengkel 375
Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN KOLEJ

LOKASI : Bengkel Kulinari, Kolej Vokasional Matang
TARIKH : 20 November 2020
AKTIVITI : Taklimat Penggunaan Centralized Piping Gas
Pemasangan LP Gas Piping Manifold and Internal Piping with Gas Detection System oleh syarikat daripada
LPG Gastech Engineering Sdn Bhd telah dilaksanakan selama sebulan dan dirasmikan oleh Tn Haji Mohamad
Sahran Bin Haji Amin. Objektif utama pemasangan piping gas ini adalah bertetapan dengan garis panduan
MQA yang mengkehendaki pemasangan piping gas di bengkel Kulinari bagi tujuan keselamatan di dalam
bengkel.Taklimat dijalankan tentang pengoperasian penggunaan piping gas ini diketuai oleh Encik Larry Tan
Tung Yaw sebagai Competent Person dan penyerahan kunci oleh Robert Engkiau, Jurutera Elektrik.

Taklimat penerangan tentang keselamatan dalam piping gas oleh Encik Larry dan
Encik Robert.

Pegawai Bomba melakukan operasi sanitasi awam di bengkel elektronik

Sanitasi awam turut dijalankan di sekitar bilik pensyarahdi setiap bengkel 376
Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AKHIR TAHUN JAWATANKUASA 3K TAHUN 2020

JAWATANKUASA 3K Hj mohamad Sahran Bin Hj Amin
Ederin Bin Amid
Pengerusi Mona Michael Jion
Timbalan Pengerusi Semua PIC Bengkel :
Penyelaras Wan Adzman B. Wan Hassan (MPI)
Ahli-ahli AnuarB. Uli (MPP)
Abd. Rahman B. Jani(WTP)
Micheal Anak Nisoy (MTA)
Rosma Syafiq B. Abdullah (ETE)
Chermi Ak. Bayang (ETN)
Lydia Bt. Fred (HKM)
Noraziani Bt. Zakaria (HSK)
Nur Suzlina Bt. Saleh (HFD)
10.Adeline Bino (BPP)

PERANCANGAN PROGRAM 3K

Program ini dirancangkan bermula sesi persekolahan iaitu pada bulan Januari sehingga Oktober tahun 2020.
Perjalanan program 3K dimaklumkan kepada para pelajar dan pensyarah dalam perhimpunan mingguan. Pa-
ra pelajar dan pensyarah diberi sehingga bulan Februari untuk meyediakan bengkel masing-masing untuk
Pertandingan 3K Bengkel. Penilaian bengkel akan dibuat setiap bulan dari bulan Mac sehingga bulan Ok-
tober melalui borang penilaian yang dilakukan oleh jawatankuasa penilai. Keputusan akan diumumkan se-
masa perhimpunan pada minggu kedua bulan berikutnya. Sijil-sijil akan diberikan kepada para pemenang.

REFLEKSI
Program Pertandingan 3K yang telah dirancang tidak dapat dilaksanakan kerana pandemik Covid 19.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 377

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AKHIR TAHUN JAWATANKUASA 3K TAHUN 2020

BENGKEL

BORANG PEMARKAHAN
PERTANDINGAN KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) BENGKEL 2020

KOLEJ VOKASIONAL MATANG

Bulan : __________________

PETUNJUK MARKAH 1-2 = Sangat lemah 3 - 4= Lemah 5 - 6 = Sederhana 7 - 8 = Baik 9 - 10 = Cemerlang

Kategori Bil Perkara Markah BPP HSK
ETE ETN MPI MPP MTA WTP HKM HFP

Lantai 1. Bersih, tiada sampah sarap dan
kotoran.
Susun- 2. Peralatan disusun dengan
atur kemas, seragam dan sistematik
peralatan 3. dan dilabelkan.
dan ba- 4.
han 5. Berkeadaan baik dan sentiasa
Peralatan, boleh digunakan.
bahan Tidak berdebu, bersih dan
dan me- kemas.
sin Alatan tidak berselerak di atas
meja atau dalam rak simpanan.

Kategori Bil Perkara Markah
ETE ETN MPI MPP MTA WTP HKM HFP BPP HSK

Susunan 6. Disusun dengan teratur

Fail di bilik dengan menggunakan tanda /

guru label / abjad supaya mudah

7. Semua barangan dan item
personal disimpan dengan

Persekitar 8. Semua yang dipamirkan ada-
-an dan 9. Susunannya kemas, tersusun
Sudut 5S

10. Tidak berdebu atau kotor dan

JUMLAH MARKAH (Markah Penuh : 100)

Pensyarah Penilai, Penyalaras 3K, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik,

________________________ _______________________ ______________________
() ( MONA MICHAEL JION ) (SPENCER MICHAEL)

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 378

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN AKHIR TAHUN JAWATANKUASA 3K TAHUN 2020

*Sila hantar borang yang lengkap diisi pada atau sebelum hari terakhir dalam bulan tersebut ke Fail
3K Bengkel di Pejabat Am atau kepada Pn. Mona Michael.

KOLEJ VOKASIONAL MATANG

JADUAL BERTUGAS PERTANDINGAN 3K BENGKEL

TAHUN 2020

BIL BULAN GURU BERTUGAS MEMBUAT PENILAIAN
1 Januari
2 Februari Persediaan Bengkel
3 Mac
4 April Persediaan Bengkel
5 Mei
6 Jun Noraziani Bt. Zakaria
7 Julai Nur Suzlina Bt.Saleh
8 Ogos Rosman Shafiq B. Abdullah
9 September Chermi Ak. Bayang
10 Oktober Wan Adzman B. Wan Hassan
Abd. Rahman B. Jani

Anuar B. Uli
Micheal Anak Nisoy

Lydia Ak. Fred
Noraziani Bt. Zakaria

Adeline Bino
Nur Suzlina Bt. Saleh
Rosman Shafiq B. Abdullah
Abd. Rahman B. Jani

Anuar B. Uli
Micheal Anak Nisoy

Disahkan oleh:

___________________
(SPENCER MICHAEL)
Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 379

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN TAHUNAN
KESELURUHAN

2020

KETUA JAMINAN KUALITI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA http://kvmatang.weebly.com

KOLEJ VOKASIONAL MATANG UPK VoKMat Official
[email protected]
KM14, Jalan Matang, 93050 Kuching Sarawak.
Tel: 082-641582 Fax: 082-643558

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 381

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

LAWATAN PENILAIAN MBOT PADA 9 JULAI 2020 UNTUK 6
PROGRAM TEKNOLOGI KV MATANG

 Pada 9 Julai 2020, Jabatan Penilaian dan Pentaksiran telah dilawati oleh APP[Ahli Panel Penilai] untuk 6 Program
Teknologi KV Matang. Program -program tersebut adalah
 DEA – Diploma Teknologi Elektrik
 DEB – Diploma Teknologi Elektronik
 DMA – Diploma Teknologi Pmesinan Industri
 DMC – Diploma Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara
 DMD – Diploma Teknologi Automotif

 DCA – Diploma Teknologi Pembinaan

Lawatan APP untuk Program Diploma Teknologi Elektronik

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 382

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

LAWATAN PENILAIAN MBOT PADA 9 JULAI 2020 UNTUK 6
PROGRAM TEKNOLOGI KV MATANG

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 383

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

LAWATAN PENILAIAN MBOT PADA 9 JULAI 2020 UNTUK 6
PROGRAM TEKNOLOGI KV MATANG

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 384

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Pembinaan 385

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Pembinaan 386

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Elektrik 387

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Pemesinan Industri 388

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Penyejukan Dan Penyamanan Udara 389

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 2020

AKREDITASI PENUH 6 PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL MATANG
09 NOVEMBER 2020

Program Diploma Teknologi Automotif 390

Enter With Low Skills, Leave With High Skills

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ADUAN &
MAKLUM BALAS PELANGGAN

TARIKH / MASA / PENGURUSAN ADUAN & MAKLUM BALAS PELANGGAN
HARI • Sepanjang tahun 2020

• Prosedur ini bertujuan memastikan proses pengendalian aduan dan
balas pelanggan diuruskan sepenuhnya supaya

penambahbaikan terhadap Sistem Pengurusan Kualiti Kolej dapat
dilaksanakan dengan berkesan.

SKOP • Prosedur ini diguna pakai oleh KVKPM dalam mengendalikan setiap

atau bertulis berkaitan dengan perkhidmatan yang diberikan.

• Peti aduan disediakan di dua tempat iaitu di kaunter pejabat kolej dan
di luar bilik kaunseling untuk kegunaan pelanggan.

• Borang aduan dan maklum balas pelanggan juga diletakkan
bersebelahan dengan peti aduan tersebut.

• Pada tahun 2020, borang tahap kepuasan pensyarah diedarkan secara
google form pada hujung bulan Ogos tahun lepas.

• Borang tahap kepuasan pensyarah diedarkan secara google form
(https://forms.gle/5ce2iFYGe5G1geBc6) semula pada 16 Januari 2021

untuk diisi oleh para pensyarah memandangkan tidak ramai yang
mengisi boring tersebut. Jangkaan pengisian borang tersebut adalah di
setiap penghujung semester.
• Bahagian pengurusan aduan dan maklum balas juga telah diaudit oleh
AJK audit dalaman pada 11 Mac 2020.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 391

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ADUAN &
MAKLUM BALAS PELANGGAN

DAPATAN AUDIT • Tidak ramai atau jarang pelanggan kolej mengisi borang aduan dan
PENAMBAHBAIKAN
maklum balas pelanggan yang disediakan.
KESIMPULAN
• Pelajar ada menulis aduan dan meletakkan dalam kotak aduan, namun

tidak menggunakan borang yang disediakan.

• Selain itu, maklumat mereka yang mengadu tidak disertakan

menyebabkan surat makluman aduan yang diterima tidak dapat

dihantar kepada pengadu.

• Selain itu, tahun 2020 merupakan tahun bermulanya pendamik Covid-

19 dan waktu persekolahan tidak menentu serta semua orang perlu

memenuhi SOP yang ketat.

• Rujuk lampiran

• Memberikan borang aduan dan maklum balas ketika sesi pendaftaran

pelajar kepada ibu bapa.
Memberikan borang aduan dan maklum balas kepada ibu bapa semasa
• sesi permuafakatan
• Memastikan setiap warga kolej boleh mengisi borang tahap kepuasan

pelanggan pada setiap hujung semester dengan mudah melalui pautan google
form https://forms.gle/5ce2iFYGe5G1geBc6 .
• Diharapkan pelaksanaan bahagian Pengurusan Aduan dan Maklum Balas
Pelanggan pada tahun 2021 ini lebih berjalan lancar. Semua aduan atau ca-
dangan pelanggan menggunakan saluran yang betul.

• Selain itu, pengedaran borang tahap kepuasan pensyarah juga dapat diedarkan
mengikut masa yang ditetapkan pada setiap hujung semester.

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 392

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ADUAN &
MAKLUM BALAS PELANGGAN

JADUAL SEMAKAN DALAMAN SPK BAGI PEMILIK PROSES SISTEM PENGURUSAN KUALITI
KOLEJ VOKASIONAL MATANG TAHUN 2020

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 393

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ADUAN &
MAKLUM BALAS PELANGGAN

JADUAL SEMAKAN DALAMAN SPK BAGI PEMILIK PROSES SISTEM PENGURUSAN KUALITI
KOLEJ VOKASIONAL MATANG TAHUN 2020

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 394

BUKU LAPORAN TAHUNAN KOLEJ VOKASIONAL MATANG 2020

LAPORAN PENGURUSAN ADUAN &
MAKLUM BALAS PELANGGAN

JADUAL SEMAKAN DALAMAN SPK BAGI PEMILIK PROSES SISTEM PENGURUSAN KUALITI
KOLEJ VOKASIONAL MATANG TAHUN 2020

Enter With Low Skills, Leave With High Skills 395