คู่มือความรู้เกี่ยวกับงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการ

- ๒๔๐ -

- จานวนเครื่องมือส่ือสารพร๎อมอุปกรณ๑ที่ได๎รับการ
สนับสนุนครบตามทขี่ อหรอื ไมํ

- เครอ่ื งมือสอื่ สารสามารถใช๎การไดห๎ รือไมํ
(๘) การขอรับการสนบั สนนุ ชํางภาพ

- ชื่อชาํ งภาพ
- กาหนดวัน เวลา และสถานทถ่ี กู ตอ๎ งตรงกัน
- หมายเลขโทรศพั ทท๑ ตี่ ดิ ตํอได๎
(๙) การขอรับการสนับสนนุ รถตารวจนาขบวน
- ยศ ช่ือ ตาแหนํง รหัสสัญญาณเรียกขานของ
เจ๎าหนา๎ ท่ตี ารวจผรู๎ บั ผิดชอบ
- วนั เวลา และสถานที่รับประธานศาลปกครองสงู สุด
- หมายเลขโทรศพั ทท๑ ต่ี ดิ ตอํ ได๎

ตารางสรุปข้อมลู ขั้นตอนการตรวจสอบยนื ยัน

ลาดับ รายการประสาน ผลการดาเนินการ หมายเหตุ

๑. การยืมเงนิ ทดรองราชการ - ผลการอนุมตั กิ ารยืมเงินทดรอง

ราชการ

- วันเดือนปี ท่ีเจ๎าหน๎าที่ผู๎ปฏิบัติ

สามารถเบิกเงนิ ทดรองราชการได๎

- เอกสารขอรับเงินทดรองราชการ

ต๎องประกอบด๎วยเอกสารใด เชํน

บัตรข๎าราชการ สาเนาเอกสาร

อนุมัติจัดซ้ืออุปกรณ๑หรือส่ิงของ

ใช๎ในการรวํ มพิธี

- ๒๔๑ -

ลาดับ รายการประสาน ผลการดาเนนิ การ หมายเหตุ

๒. การขอรบั การสนับสนุน - ผลการจัดเตรียมเครื่องแต่งกาย
เคร่อื งแตง่ กาย เข้าร่วมพิธีได้จัดถูกต้องตาม
ประเภทของงานหรอื ไม่

- ชุดเคร่ืองแต่งกายท่ีจะให้
ข้าราชการยืมในการเข้าร่วม
พิธีเพียงพอต่อความต้องการ
หรือไม่

- เคร่ืองหมายประดับยศและ
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ถูกต้อง
ตามหมายกาหนดการ

๓. การสั่งซ้อื อุปกรณ์หรือ - กาหนดวันเวลาและสถานท่ี
สิง่ ของ ท่ีจะส่งอปุ กรณห์ รอื ส่งิ ของท่ี
ใชใ้ นงานพธิ ี

- ราคาคา่ อปุ กรณ์หรือสง่ิ ของท่ี
ใชใ้ นงานพธิ ี

๔. การยนื ยันการเข้ารว่ มพธิ ี - ตุลาการ ขา้ ราชการผูม้ ีรายช่ือ
ยืนยันการเข้าร่วมพิธหี รือแจง้
ใหม้ ีผู้แทนไปรว่ มพธิ ี

- ยืนยันกาหนดนดั หมายในการ
นัดพบและเดินทาง ณ จดุ นัดพบ
เดยี วกนั หรือเดนิ ทางไปในพธิ เี อง

- หมายเลขโทรศัพท์ทส่ี ามารถใช้
ตดิ ต่อได้

- ๒๔๒ -

ลาดับ รายการประสาน ผลการดาเนนิ การ หมายเหตุ

๕. การขอรับการสนับสนุน - ประเภทของรถยนตท์ ข่ี อรบั การ
ยานพาหนะ
สนับสนุนถูกต้อง

- จานวนรถยนต์ท่ขี อรบั การ

สนับสนนุ ถูกตอ้ ง

- ชื่อพนกั งานขับรถยนต์ไมม่ กี าร

เปล่ียนแปลง

- หมายเลขโทรศัพทพ์ นักงาน

รถยนต์ทสี่ ามารถติดต่อได้

๖. การขอรบั การสนบั สนุน - ข้ันตอนพิธกี ารยนื ยนั การปฏิบัติ
จากหนว่ ยงานภายนอก หรือมีการเปล่ยี นแปลงแกไ้ ข

- ไดก้ าหนดทีพ่ ักรับรองไวเ้ รยี บรอ้ ย
- เสน้ ทางเขา้ -ออกและจุดจอดรถ

ถูกต้องหรือไม่

๗. การขอรบั การสนับสนุน - จานวนเคร่ืองมือสอ่ื สารพรอ้ ม
เคร่อื งมอื ส่อื สาร อุปกรณท์ ไี่ ด้รับการสนับสนุน
ตามท่ีขอหรอื ไม่
- เครอื่ งมือสือ่ สารสามารถใชก้ าร
ไดห้ รือไม่

๘. การขอรับการสนบั สนุน - ช่อื ช่างภาพ
ชา่ งภาพ - กาหนดวนั เวลาสถานทน่ี ดั หมาย
ถูกตอ้ งตรงกัน
- หมายเลขโทรศพั ท์ท่ตี ิดตอ่ ได้

- ๒๔๓ -

ลาดบั รายการประสาน ผลการดาเนินการ หมายเหตุ

๙. การขอรบั การสนบั สนุน - ยศ ช่ือ ตาแหนง่ รหสั สัญญาณ
รถตารวจนาขบวน เรียกขานของเจ้าหน้าท่ีตารวจ
ผรู้ บั ผิดชอบ
- กาหนดวนั เวลาและสถานที่รับ
ประธานศาลปกครองสงู สุด
- หมายเลขโทรศพั ท์ท่ีตดิ ตอ่ ได้

๕) ขั้นตอนการลงมือปฏิบัติ เป็นการปฏิบัติอีกข้ันตอน

หนง่ึ ทมี่ คี วามสาคัญในการอานวยความสะดวกให๎กับประธานศาลปกครองสูงสุด
และคณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด สาหรับการเดินทางเข๎ารํวมงานพระราชพิธี
รัฐพิธี และพิธีสาคัญตํางๆ เจ๎าหน๎าท่ีผ๎ูปฏิบัติจะต๎องดาเนินการตรวจสอบและ
เตรยี มการใหพ๎ รอ๎ มในการปฏิบัติหนา๎ ที่ โดยมีขัน้ ตอนปฏิบตั ิ ดงั นี้

(๑) จัดเตรียมอุปกรณ๑และหรือส่ิงของที่ใช๎ในงานพิธี
ใหค๎ รบกํอนออกเดินทาง เชนํ พานพํุม พวงมาลา พานดอกไม๎สด ฯลฯ

(๒) จัดเตรียมยานพาหนะให๎พร๎อม ณ จุดนัดหมาย
เพ่ือรับคณะบคุ คลที่จะไปเขา๎ รวํ มงาน

(๓) ตรวจสอบจานวนคณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด
ท่ีแจ๎งช่ือเข๎ารํวมงานพิธีวํามาครบทุกทํานหรือไมํกํอนจะออกเดินทาง พร๎อมท้ัง
ตรวจสอบการแตํงกายของผู๎เข๎ารํวมงานพิธีวํา ได๎แตํงกายถูกต๎องตามหมายกาหนดการ
หรือไมํ เชํน เครื่องแบบปกติขาว เคร่ืองแบบเต็มยศ เครื่องแบบคร่ึงยศ การประดับยศ
เคร่อื งหมาย หรือเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณถ๑ ูกตอ๎ งครบถ๎วนหรือไมํ

(๔) อธิบายและแจ๎งขั้นตอนการปฏิบัติในการเข๎ารํวมงาน
พธิ ีใหค๎ ณะบุคคลท่ไี ปรวํ มงานทราบพอสงั เขปและเทาํ ท่ีจาเปน็

- ๒๔๔ -

(๕) การเตรียมเส๎นทาง เจ๎าหน๎าท่ีผ๎ูปฏิบัติต๎องประสาน
รถตารวจนาขบวนเพื่อกาหนดเส๎นทางการเดินทางท่ีสะดวกปลอดภัยและ
ใช๎ระยะเวลาในการเดินทางให๎ส้ันที่สุดและทันตามกาหนดนัดหมายงานพิธี
โดยคานวณระยะทางและเวลาให๎มีความสัมพันธ๑กันท้ังไปและกลับเพ่ือให๎
ถงึ ทห่ี มายกอํ นเวลาเรมิ่ พิธีอยํางน๎อย ๑ ช่วั โมง

(๖) การจดั ทพ่ี กั รบั รอง เจ๎าหน๎าที่ผ๎ูปฏิบัติต๎องประสาน
กับหนํวยงานที่รับผิดชอบให๎จัดท่ีพักรับรองไว๎สาหรับผ๎ูบริหารศาลปกครองและ
สานักงานศาลปกครอง หรือถ๎ามีการจัดท่ีพักรับรองไว๎ในบริเวณงานให๎
ประสานงานกับเจ๎าหน๎าท่ีของหนํวยงานนั้นๆ ให๎นาคณะบุคคลที่มารํวมงานไป
ยังทพ่ี ักรบั รอง

(๗) ถ๎ามกี ารลงทะเบียน เจา๎ หนา๎ ท่ผี ป๎ู ฏิบัติต๎องประสานงาน
กับหนํวยงานผ๎ูรับผิดชอบในการลงทะเบียนแจ๎งสังกัดหนํวยงาน ชื่อประธาน
ศาลปกครองสงู สุด และจานวนคณะตุลาการในศาลปกครองสงู สุดและขา๎ ราชการ
ฝา่ ยศาลปกครองทเ่ี ดนิ ทางมารํวมพธิ ี

(๘) ประสานชํางภาพในการบันทึกภาพขณะรํวมงาน
พิธีต้ังแตํเริ่มต๎นจนเสร็จส้ินขั้นตอนการดาเนินการ และให๎นาลงเผยแพรํในเว็บไซด๑
ดว๎ ยความรวดเรว็

(๙) เมื่อเสร็จสิ้นข้ันตอนการปฏิบัติในการรํวมพิธี เจ๎าหน๎าที่
ผู๎ปฏิบัติต๎องกาหนดจุดนัดหมายและนาประธานศาลปกครองสูงสุด คณะตุลาการ
ศาลปกครอง และข๎าราชการฝ่ายศาลปกครองผ๎ูมารํวมงานเดินทางกลับและ
ดาเนินการตรวจสอบจานวนผู๎รํวมพธิ ีใหค๎ รบถ๎วนกํอนออกเดินทาง

(๑๐) ประสานเจ๎าหน๎าท่ีตารวจรถนาขบวนกาหนดจุดนัดพบ
เพ่อื เข๎ารวํ มขบวนในการอารักขาและรักษาความปลอดภัยในเส๎นทางกลับจนถึง
ทหี่ มาย

- ๒๔๕ -

(๑๑) เมื่อเสร็จส้ินงานพระราชพิธี รัฐพิธี และพิธีสาคัญ
ตํางๆ ในแตํละงานแล๎ว เจ๎าหน๎าที่ผู๎ปฏิบัติจะต๎องดาเนินการตรวจสอบเอกสาร
ในเร่ืองการจัดซื้ออุปกรณ๑หรือส่ิงของและหักกลบลบหน้ีตามสัญญายืมเงิน
ทดรองราชการตามท่ีได๎กันงบประมาณไว๎กับสานักบริหารการเงินและต๎นทุน
ใหเ๎ รยี บร๎อย

หมายเหตุ : ขัน้ ตอนตาํ งๆ ท่ไี ดน๎ าเสนอในฐานะหนํวยงานเจ๎าของ
เรื่องเป็นการรวบรวมขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติจากสานักบริหารกลาง ซ่ึงเป็น
ข๎อมูลที่มีประโยชน๑สามารถนาไปปรับใช๎ในการปฏิบัติงานได๎ตามแตํละกรณี
ทัง้ นี้ เพอ่ื ใหก๎ ารปฏบิ ตั งิ านมคี วามสมบูรณ๑มากย่งิ ข้นึ เมอื่ ดาเนินงานในแตํละภารกิจ
เสร็จสิ้นแล๎ว สมควรท่ีจะต๎องมีการรวบรวมปัญหา อุปสรรคและหรือข๎อสังเกต
เชํน ปัญหาเร่ืองการแตํงกาย ปัญหาการกาหนดระยะเวลา ปัญหาเรื่องยานพาหนะ
ปัญหาเรื่องอุปกรณ๑ส่ือสาร ฯลฯ เพื่อใช๎เป็นฐานข๎อมูลสาหรับแก๎ไขปรับปรุงการ
ปฏิบัตงิ านตํอไป

๕.๔.๒ ฐานะหน่วยประสานงาน กลําวคือ เม่ือหนํวยงานตาม
ข๎อ ๕.๔.๑ มีหนังสือกราบเรียนถึงคณะตุลาการในศาลปกครองสูงสุดจะต๎องมี
หนํวยงานที่รับผิดชอบเพ่ือกล่ันกรองเร่ืองและนากราบเรียนคณะตุลาการ
ในศาลปกครองสูงสุด ดังน้ัน หนํวยประสานงานในท่ีน้ีหมายถึงสานักประธาน
ศาลปกครองสูงสุดท่ีมีหน๎าท่ีรับผิดชอบในการอานวยการให๎กับคณะตุลาการ
ในศาลปกครองสูงสุด โดยหนํวยงานภายในของสานักประธานศาลปกครองสูงสุด
ท่ีรับผิดชอบเรื่องน้ีมี ๒ กลุํม คือ กลํุมเลขานุการตุลาการศาลปกครองสูงสุดและ
กลํุมพิธีการและกิจการพิเศษ โดยกลํุมเลขานุการตุลาการศาลปกครองสูงสุด
จะรับผิดชอบในฐานะเลขานุการ ซึ่งจะได๎อธิบายรายละเอียดในข๎อ ๕.๔.๓
สํวนในหัวข๎อน้ีจะกลําวถึงกลุํมพิธีการและกิจการพิเศษในฐานะหนํวยประสานงาน
ซ่ึงกลุํมพิธีการและกิจการพิเศษจะมีหน๎าท่ีรับผิดชอบ คือ การประสานงานและ
อานวยการเกี่ยวกับงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการของผู๎บริหารศาลปกครองสูงสุด

- ๒๔๖ -

โดยสามารถแบํงภารกิจดังกลําวออกเป็น ๒ สํวน คือ สํวนประสานงาน (งานภายใน)
กับสํวนอานวยการ (งานภายนอก) โดยมีรายละเอยี ดตามลาดับ ดงั น้ี

๑) ส่วนประสานงาน จะมีหน๎าที่หลักในการเสนอเร่ืองตํอ
คณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด ซึ่งก็คือการดาเนินงานในด้านธุรการเอกสารต่างๆ
โดยมีแนวทางปฏิบตั ิ ดงั นี้

๑.๑) ข้ันตรวจสอบการลงทะเบียน กล่าวคือ เจ้าหน้าที่
ผปู้ ฏบิ ตั ิต้องตรวจสอบการลงทะเบยี นรับเร่อื ง ซึ่งสามารถแยกได้ ๒ กรณี คอื

(๑) กรณีสานักงานศาลปกครองโดยสานัก
บริหารกลางเป็นหน่วยงานเจ้าของเรื่อง และทาหนังสือกราบเรียนคณะตุลาการ
ศาลปกครองสูงสุด ซึ่งหนังสือดังกล่าวผู้อานวยการสานักบริหารกลางจะเป็นผู้ลงนาม
ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการสานักงานศาลปกครอง ส่วนใหญ่จะเป็นเร่ืองของ
งานพระราชพธิ ี รัฐพิธี งานพระราชทานเพลิงศพ เป็นต้น ซ่ึงกรณีนี้ต้องมีการลงทะเบียน
รับเร่ืองจากกลุ่มบริหารทั่วไป สานักประธานศาลปกครองสูงสุด ก่อนทุกคร้ังที่จะนามา
ลงทะเบยี นรบั เรื่องตุลาการศาลปกครองสูงสดุ ของกลมุ่ พธิ กี ารและกิจการพิเศษ

(๒) กรณีส่วนราชการหรือหน่วยงานมีหนังสือ
กราบเรียนเชิญประธานศาลปกครองสูงสุดและหรือคณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด
โดยตรง เช่น มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ขอกราบเรียนเชิญวางพานพุ่มดอกไม้
งานวันสัญญา ธรรมศักด์ิ เป็นต้น ให้นาหนังสือเชิญดังกล่าวไปลงทะเบียนรับเร่ืองท่ี
กลุ่มบริหารท่ัวไป สานักประธานศาลปกครองสูงสุด ก่อนทุกครั้งที่จะนามาลงทะเบียนรับ
เรอื่ งตุลาการศาลปกครองสูงสดุ ของกลมุ่ พธิ ีการและกจิ การพเิ ศษ

๑.๒) ข้ันตอนการแยกประเภทเรื่อง กล่าวคือ เมื่อ
ดาเนินการลงทะเบียนรับเร่ืองตามข้ันตอนตรวจสอบการลงทะเบียนแล้ว เจ้าหน้าท่ี
ผู้ปฏบิ ตั ิตอ้ งดาเนนิ การแยกประเภทเรือ่ ง ดงั น้ี

- ๒๔๗ -

(๑) กรณีเป็นเรื่องท่ีเสนอโดยสานักงานศาลปกครอง
สามารถพจิ ารณาแยกประเภทเรอ่ื ง ๒ กรณี คือ

(ก) กรณีนากราบเรียนเพื่อโปรดทราบ เช่น
งานพระราชพิธีทรงบาเพ็ญพระราชกุศลมาฆบูชา งานพระราชพิธีสงกรานต์
งานรัฐพิธีถวายราชสักการะพ่อขุนรามคาแหงมหาราช งานรัฐพิธีวันท่ีระลึก
พระบาทสมเด็จพระพุทธเลิศหล้านภาลัย เป็นต้น ซึ่งงานประเภทนี้ในหมายรับส่ัง
จะระบุว่า “หน้าท่ี สานักงานศาลปกครอง นาเรียนประธานศาลปกครองสูงสุด
คณะตลุ าการศาลปกครองสงู สุด และแจ้งขา้ ราชการในสงั กดั ทราบ”

(ข) กรณีนากราบเรียนเพ่ือโปรดพิจารณาระบุ
ข้อมูลการเข้าเฝ้าฯ เช่น การขอพระราชทานพระบรมราชวโรกาสเข้าเฝ้าฯ เพื่อถวาย
พระพรชัยมงคล พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรม
ราชนิ ีนาถ สมเด็จพระบรมโอรสาธริ าชฯ สยามมกุฎราชกุมาร สมเด็จพระเทพ
รัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี หรือการเข้าร่วมงานสโมสรสันนิบาต เป็นต้น
โดยหนังสือกราบเรียนประเภทนี้ผู้อานวยการสานักบริหารกลางจะทาหนังสือ
ถึงผู้อานวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุดให้นาเรียนคณะตุลาการ
ศาลปกครองสูงสุดเพ่ือโปรดพิจารณาระบุข้อมูลและแจ้งผลให้สานักบริหารกลาง
ทราบต่อไป

(๒) กรณีส่วนราชการหรือหน่วยงานต่างๆ มีหนังสือ
กราบเรยี นเชญิ ประธานศาลปกครองสูงสดุ และหรือคณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด
โดยตรง เชน่ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ขอกราบเรยี นเชิญประธานศาลปกครองสูงสุด
เข้ารว่ มงานพระราชพิธีจรดพระนังคัลแรกนาขวัญ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ขอกราบเรียน
เชิญวางพานพุ่มดอกไม้ งานวันสัญญา ธรรมศักดิ์ เป็นต้น หนังสือเชิญประเภทนี้
จะไม่ผ่านการเสนอเรื่องจากสานักงานศาลปกครองโดยสานักบริหารกลาง แต่เรื่อง
จะถูกส่งตรงมายังสานักประธานศาลปกครองสูงสุดหรือบางกรณีอาจมีการลงรับเร่ือง
ท่ีสานักบริหารกลางแล้วส่งมาให้สานักประธานศาลปกครองสูงสุดเพื่อพิจารณา
ดาเนินการตอ่ ไป

- ๒๔๘ -

๑.๓) ขั้นตอนการดาเนินการกล่าวคือเม่ือได้มีการตรวจสอบ
การลงทะเบียนและแยกประเภทเร่อื งแล้ว ใหเ้ จ้าหน้าทีผ่ ูป้ ฏบิ ัตดิ าเนนิ การ ดงั นี้

(๑) เร่ืองตามข้อ ๑.๒) ท่ีแยกประเภทเร่ืองแล้วให้
นาเรยี นผอู้ านวยการกลุม่ พิธกี ารและกิจการพเิ ศษเพ่ือโปรดทราบและพิจารณาส่ังการ

(๒) กรณีเร่ืองตามข้อ๑.๒)(๑)(ก)หลังจากผู้อานวยการ
กลุ่มพิธีการและกิจการพิเศษรับทราบเร่ืองแล้ว ให้ส่งเร่ืองดังกล่าวให้กับเลขานุการ
ตุลาการศาลปกครองสูงสดุ โดยใหเ้ ลขานกุ ารฯลงลายมอื ชอ่ื รบั เร่อื งทุกครัง้ ยกเวน้ กรณี
เรอื่ งของประธานศาลปกครองสูงสุดใหส้ ่งเร่ืองกบั เจ้าหนา้ ทปี่ ระจากลุ่มพิธีการ
และกิจการพิเศษที่รับผิดชอบงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการเพื่อดาเนินการ
ในขน้ั ตอนการเสนอเรือ่ งต่อไป

(๓) กรณีเรื่องตามข้อ๑.๒)(๑)(ข)หลังจากผู้อานวยการ
กลุ่มพิธีการและกิจการพิเศษรับทราบแล้ว ให้ทาหนังสือนาเรียนตุลาการศาลปกครองสูงสุด
เพื่อระบุข้อมูลการเข้าร่วมงาน โดยให้ผู้อานวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุด
เป็นผ้ลู งนาม และรวบรวมแบบสารวจเพอื่ ดาเนนิ การในขั้นตอนการเสนอเรื่องขอ้ ๑.๔.๒
ต่อไป ยกเว้นกรณี ท่ีได้รับเร่ืองจากสานักบริหารกลางและมีระยะเวลาในการสารวจไม่
เพียงพอให้ส่งเฉพาะแบบสารวจโดยไม่ต้องทาหนังสือนาส่ง และเม่ือได้รับข้อมูล
ครบถว้ นให้ดาเนินการในข้ันตอนการเสนอเรอื่ งขอ้ ๑.๔.๒ ต่อไป

(๔) กรณีเรื่องตามข้อ๑.๒)(๒)หลังจากที่ผู้อานวยการ
กลุ่มพิธีการและกิจการพิเศษสั่งการแล้ว ให้ส่งเร่ืองกับเจ้าหน้าที่ประจากลุ่มพิธีการ
และกิจการพิเศษท่ีรับผิดชอบงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการเพ่ือดาเนินการในขั้นตอน
การเสนอเร่อื งตอ่ ไป

๑.๔) ข้ันตอนการเสนอเร่อื ง กล่าวคอื หลังจากข้นั ตอน
การดาเนินการจะเขา้ สูข่ ้ันตอนการเสนอเร่ือง ซงึ่ จะแบง่ เป็น ๒ กรณี คอื

(๑) กรณีเร่ืองตามข้อ ๑.๓) (๒) และข้อ ๑.๓) (๔) ท่ี
ต้องนากราบเรียนประธานศาลปกครองสูงสดุ ให้ดาเนนิ การ ดงั น้ี

- ๒๔๙ -

ตวั อย่างภาพดา้ นลา่ งนี้ (ก) ให้จัดทาบันทึกข้อความเสนอเรื่องตาม

(ตวั อย่าง)

บันทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ สานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด กลํมุ พิธีการและกจิ การพเิ ศษ โทร. ๑๐๐๕๗

ท่ี ศป ๐๐๐๑.๒/ วันที่......................................

เรอ่ื ง ………………………………………………………............................................

กราบเรียน ...............................................................................................................

ข้อเสนอ ขอ้ ส่ังการ

โปรดทราบ สัง่ การ ทราบ
ใหค๎ วามเห็นชอบ โปรดลงนาม เข๎ารํวมงาน ไมํเข๎ารวํ มงาน
มอบหมาย...............................
๑. หน่วยงานที่แจง้ ...........................................................
...........................................................
๒. สรุป ...........................................................
......................................ไปรวํ มงาน
๓. วนั เวลา สถานท่ี
ขอ๎ สั่งการเพ่มิ เติม (ถ๎าม)ี ............
๔. การแต่งกาย ...........................................................
...........................................................
๕. กาหนดนัดงาน/ข้อมูลเดมิ ...........................................................

๖. ข้อเสนอของ สปส.

ผู๎อานวยการสานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด ประธานศาลปกครองสูงสุด

ข้ อมูลฉับไว ไขข้ อข้ องใจ ใส่ใจประชาชน
สายด่วนศาลปกครอง ๑๓๕๕

- ๒๕๐ -

คาอธบิ าย : องคป์ ระกอบตา่ งๆ ตามบันทึกข้อความหน้า ๒๔๙ มดี ังตอ่ ไปน้ี
๑. เร่ือง คือ การระบุประเภทของงาน เช่น งานพระราชพิธีสงกรานต์

งานพระราชพิธที รงบาเพญ็ พระราชกุศลวสิ าขบูชา เป็นต้น
๒. กราบเรียน คือ ให้ระบุบุคคลท่ีต้องการนาเรียนเร่ืองดังกล่าว

เชน่ ประธานศาลปกครองสงู สุด รองประธานศาลปกครองสูงสุด (ท่านชาญชัย แสวงศักดิ์)
รองประธานศาลปกครองสงู สดุ (ท่านวรพจน์ วศิ รตุ พชิ ญ์) เปน็ ต้น

๓. หนว่ ยงานท่ีแจ้งคือใหร้ ะบุช่ือหนว่ ยงานหรือบคุ คลที่เรียนเชิญแล้วแต่
กรณี เช่นสานักพระราชวังสานักนายกรัฐมนตรี กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ กองทัพบก
เปน็ ตน้

๔. สรุป คือ ให้สรุปเร่ืองท่ีแจ้งมาโดยย่อ แต่ต้องได้สาระสาคัญ เช่น
ทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ ให้สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร
เสด็จพระราชดาเนินฯ แทนพระองค์ ประกอบพระราชพิธีทรงบาเพ็ญพระราช
กศุ ลมาฆบูชา เปน็ ต้น

๕. วันเวลาสถานที่ คือ ให้ระบุวัน เวลา สถานที่สาหรับการเข้าร่วมงาน
เช่น พระที่นั่งอมรินทรวินิจฉัย พระที่น่ังอนันตสมาคม พระอุโบสถ วัดพระศรี
รตั นศาสดาราม เป็นต้น

๖. การแต่งกาย คือ ชุดแต่งกายที่ใช้สาหรับการเข้าร่วมงาน เช่น
เครือ่ งแบบปกตขิ าว เครื่องแบบเตม็ ยศ เปน็ ตน้

๗. กาหนดนัดงาน/ข้อมูลเดิม คือ ให้ระบุว่าในวันที่เชิญร่วมงาน
มีภารกิจอื่นๆ หรือไม่เพ่ือป้องกันปัญหาการกาหนดภารกิจซ้าซ้อน และให้ระบุ
ข้อมลู เดมิ ว่างานทีไ่ ดร้ บั เชิญนนั้ ผู้ไดร้ บั เชิญเคยไปร่วมงานหรอื ไม่

๘. ข้อเสนอของ สปส. คือ เพื่อโปรดพิจารณา (กรณีต้องวินิจฉัย
ส่ังการ) เพ่ือโปรดทราบ (กรณีไม่ต้องวินิจฉัยส่ังการ) หรืออาจเสนอความเห็น
ประกอบการพจิ ารณาเพิ่มเตมิ เชน่ เหน็ ควรมอบหมายให.้ .......ดาเนนิ การต่อไป

- ๒๕๑ -

๙. ทราบ คือ ไม่เข้าร่วมงาน แต่การจะให้ระบุข้อความไม่เข้า
ร่วมงานอาจจะไม่เหมาะสมกับงานบางประเภท เช่น งานพระราชพิธี รัฐพิธีและ
พธิ ีการท่สี าคัญ เป็นต้น

๑๐. เข้าร่วมงาน คือ เข้าร่วมงานตามหมายรับส่ังหรือหนังสือ
เชิญของส่วนราชการต่างๆ

๑๑. ไมเ่ ขา้ ร่วมงาน คือ ไม่เขา้ ร่วมงาน ควรใชร้ ะบกุ รณีเป็นงานทวั่ ไป
๑๒. มอบหมาย คือ กรณีผู้ได้รับเชิญติดภารกิจอาจมอบหมาย
ใหบ้ คุ คลท่ีเหน็ สมควรไปรว่ มงานแทน
๑๓. ข้อส่ังการเพิ่มเติม คือ หากผู้ได้รับเชิญต้องการส่ิงต่างๆ
เพ่ิมเตมิ เช่น ใหจ้ ัดพานพ่มุ ดอกไมส้ ด ใหจ้ ดั เตรยี มของที่ระลึก ให้จัดเตรียมล่าม
เป็นตน้
ข้อดี การกาหนดใหเ้ สนอเร่ืองโดยใชบ้ ันทกึ ข้อความดังกลา่ ว คือ
- มีการกล่ันกรองเรอ่ื งจากผ้บู ังคับบัญชาตามลาดบั ชนั้
- มขี ้อมูลสาคัญตา่ งๆ ใหผ้ ้ไู ดร้ ับเชญิ ใชป้ ระกอบการตดั สนิ ใจ
- มีหลักฐานชัดเจนสาหรับการประสานงานเพ่ือขอใช้เจ้าหน้าที่ตารวจ
นาขบวน
- มีหลักฐานชดั เจนสาหรบั ใชเ้ ปน็ ข้อมูลอ้างอิงในปตี อ่ ไป
- มหี ลักฐานชัดเจนสาหรบั การดาเนนิ งานธุรการทางการเงิน

(ข) เม่ือผู้ได้รับเชิญพิจารณาบันทึกข้อความ
ตามข้อ (ก) แลว้ จะมีขอ้ ส่งั การ ๒ กรณี คือ

- รับทราบคือไม่สามารถเข้าร่วมงาน ท้ังน้ี
อาจมอบหมายผู้แทนไปเข้าร่วมงาน หรือให้จัดส่งส่ิงของต่างๆ ไปร่วมแสดงความยินดี
หรือความเสียใจแล้วแต่กรณี

- เข้าร่วมงาน คือ ไปเข้าร่วมงานตามวัน
เวลาและสถานที่ที่ได้รับหมายรับส่ังหรือหนังสือเชิญ โดยเฉพาะงานพระราชพิธี
และรัฐพธิ ี หรอื พิธกี าร แลว้ แต่กรณี เจา้ หน้าท่ีผปู้ ฏบิ ตั ิตอ้ งดาเนนิ การ ดังน้ี

- ๒๕๒ -

- ทาหนังสือประทับตราแจ๎งกองบังคับ
การตารวจจราจร (ถ๎าใช๎) เพื่อขอใช๎เจ๎าหน๎าท่ีตารวจนาขบวน โดยระบุภารกิจให๎ชัดเจน
เชํน เพื่อเข๎ารํวมพระราชพิธีฉลองวันพระราชทานรัฐธรรมนูญแหํงราชอาณาจักรไทย
พทุ ธศกั ราช ๒๕๕๙ ณ พระท่นี ัง่ อนนั ตสมาคม เป็นต๎น โดยหนังสือประทับตราดังกลําว
ให๎ผู๎อานวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุดเป็นผ๎ูลงนาม รายละเอียดตามภาพ
ตัวอยํางน้ี

(ตวั อยา่ งหนังสอื ประทบั ตรา)

ที่ ศป ๐๐๐๑/

ถงึ กองบังคับการตารวจจราจร
ด๎วยประธานศาลปกครองสูงสุดมีภารกิจท่ีต๎องใช๎รถตารวจนาขบวน

เพ่ือเข๎ารํวมงาน.........................(ระบุประเภทงาน)................................................ ........
ใน...........(ระบุวัน เดือน ปี)............ ณ...........(ระบุสถานที่)....................................... ....
รายละเอียดตามตารางภารกิจท่ีแนบมาพร๎อมนี้ จึงขอความรํวมมือมายังกองบังคับการ
ตารวจจราจรได๎โปรดพิจารณาจัดรถนาขบวนในภารกิจดังกลําว ทั้งนี้ กรุณาแจ๎งยศ ช่ือ
สกุลและหมายเลขโทรศัพท๑เจ๎าหน๎าที่ตารวจผ๎ูรับผิดชอบภารกิจให๎สานักงานศาลปกครอง
ทราบด๎วย จะขอบคุณย่ิง

สานกั งานศาลปกครอง

.....................๒๕๖๐

สานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด
กลมํุ พิธกี ารและกิจการพเิ ศษ
โทร ๐๒ ๑๔๑ ๐๐๕๗
โทรสาร ๐๒ ๑๔๓ ๙๘๒๕

ข้อมลู ฉับไว ไขข้อข้องใจ ใสใ่ จประชาชน
สายดว่ น าลป รอง

- ๒๕๓ -

- จัดทาตารางภารกิจเพื่อขอใช๎เจ๎าหน๎าท่ี
ตารวจนาขบวน โดยตารางดงั กลําวมอี งคป๑ ระกอบตํางๆ รายละเอียดตามภาพตัวอยาํ งนี้

(ตวั อยา่ งตารางภารกจิ ฯ)

ตารางภารกจิ ขอใช้เจ้าหน้าทตี่ ารวจนาขบวน
ของประธานศาลปกครองสงู สดุ ประจาเดือน.........................๒๕๖๒

ลาดับท่ี วัน เดือน ปี ภารกจิ การแต่งกาย หมายเหตุ ยศ ชือ่ สกุล และ
หมายเลขโทรศพั ท์
(๑) (๒) (๓) (๔) (๕) จนท.ตร.ผรู้ ับผิดชอบ
(ระบุ (ระบวุ ัน เดอื น ปี) (ระบุเวลา ประเภท ( ร ะ บุ ลั ก ษ ณ ะ (ระบุเวลานดั หมายจุดนัดพบ
ลาดับ ของงาน และสถานที่ การแตงํ กาย) เวลาออกเดินทาง และ (๖)
งาน) จดั งาน) จดุ สํงกลับ) (ระบุรายละเอียดของ

จนท.ตร.ผู๎รับผดิ ชอบ)

(๗) กลํมุ พิธีการและกิจการพิเศษ สานักประธานศาลปกครองสูงสุด
(๘) ผูป๎ ระสานงาน.......(ระบุช่อื ตวั และชื่อสกุล)................
โทร..............................มือถือ..............................
(๙) ผตู๎ ิดตาม...............(ระบุชอื่ ตวั และชื่อสกุล)................
โทร..............................มอื ถอื ..............................
(๑๐) พขร......................(ระบชุ ่ือตัวและช่อื สกุล)...............
โทร.............................มอื ถือ..............................

- ๒๕๔ -

คาอธิบาย : องคป๑ ระกอบตาํ งๆ ตามตารางภารกจิ หนา๎ ๒๔๔ มดี งั ตอํ ไปน้ี
๑. ช่องลาดบั ท่ี คอื ใหร๎ ะบลุ าดับของงานซ่ึงในวันเดียวกันอาจมี

งานลาดบั ที่ ๑ ลาดับที่ ๒ เป็นตน๎
๒. ช่องวนั เดือนปี คือ ใหร๎ ะบวุ ัน เดือน ปี ที่จดั งาน
๓. ชอ่ งภารกิจ คอื ให๎ระบุเวลาท่ีจัดงานและประเภทของงาน

เชํน เวลา ๑๔.๐๐ น. เข๎ารํวมพระราชพิธีฉลองวันพระราชทานรัฐธรรมนูญแหํง
ราชอาณาจกั รไทย พทุ ธศกั ราช ๒๕๕๙ ณ พระทนี่ ่ังอนันตสมาคม

๔. ช่องการแต่งกาย คือ ให๎ระบุลักษณะการแตํงกายในการเข๎า
รวํ มงาน เชนํ เครือ่ งแบบปกตขิ าว เคร่อื งแบบเตม็ ยศ เป็นต๎น

๕. ชอ่ งหมายเหตุ คือ ใหร๎ ะบุเวลานัดหมายเจ๎าหน๎าท่ีตารวจนาขบวน
จดุ นดั พบ เวลาออกเดนิ ทางไปยงั สถานทร่ี ํวมงานและจุดสํงกลบั

๖. ชอ่ งยศ ช่อื สกลุ และหมายเลขโทรศัพท์ จนท.ตร. ผู้รับผิดชอบ
คอื ใหร๎ ะบุรายละเอียดของเจ๎าหน๎าทตี่ ารวจทรี่ ับผิดชอบภารกิจดังกลําว

๗. ชื่อกลุ่มที่รับผิดชอบภารกิจคือให๎ระบุช่ือกลํุมและสานักที่รับผิดชอบ
ภารกิจตามลาดบั

๘. ระบุช่ือตัวและช่ือสกุลผู้ประสานงาน คือ ให๎ระบุรายละเอียดของ
ผ๎ูควบคุมภารกิจ (ผ๎ูอานวยการกลุํมฯ หรือหัวหน๎าทีม) พร๎อมทั้งหมายเลขโทรศัพท๑
ประจาสานกั งานและหมายเลขโทรศพั ท๑มือถอื เพอ่ื ใชใ๎ นการประสานงาน

๙. ระบุชื่อตัวและช่ือสกุลผู้ติดตาม คือ ให๎ระบุรายละเอียดของ
ผ๎ูติดตาม (หัวหน๎าทีมหรือหัวหน๎าชุดปฏิบัติการ) พร๎อมท้ังหมายเลขโทรศัพท๑ประจา
สานักงานและหมายเลขโทรศพั ทม๑ อื ถือเพือ่ ใชใ๎ นการประสานงาน

๑๐. ระบชุ ื่อตัวและชื่อสกุลพนักงานขบั รถยนต์ คอื ให๎ระบุรายละเอียด
ของพนักงานขับรถยนต๑ พร๎อมทั้งหมายเลขโทรศัพท๑ประจาสานักงานและหมายเลข
โทรศพั ทม๑ อื ถอื เพอื่ ใชใ๎ นการประสานงาน

- ๒๕๕ -

- จัดทาบันทึกขออนุมัติปฏิบัติงาน
นอกเวลาราชการ สาหรับกรณีตอ๎ งปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการหรือในวันหยุดราชการ
แล๎วแตกํ รณี รายละเอียดตามภาพตวั อยํางน้ี

(ตวั อยา่ งบันทึกขออนุมัติปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ)

บันทกึ ข้อความ

สวํ นราชการ สานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด กลุํมพิธกี ารและกจิ การพเิ ศษ โทร. ๑๐๐๕๗

ที่ ศป ๐๐๐๑.๒/ วันที่..................................๒๕๖๒

เรอื่ ง ขออนุมัติปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการและเบกิ คาํ ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ

เรียน เลขาธกิ ารสานกั งานศาลปกครอง

ด๎วยกลุํมพิธีการและกิจการพิเศษมีภารกิจหน๎าท่ีต๎องปฏิบัติงานในการรับรองประธานศาลปกครองสูงสุด

ในวัน...............(ระบวุ นั เดือนปี ท่มี ภี ารกจิ )..........เพอื่ เข๎ารวํ มงาน.........(ระบปุ ระเภทงานวนั เดอื นปี และสถานทก่ี ารเขา๎ รวํ มงาน)...........

จึงขออนุมัติให๎เจ๎าหน๎าที่อยํูปฏิบัติงาน ( ) นอกเวลาราชการในวันทาการปกติ ( ) ในวันหยุดราชการ

วนั ที่.............................เดอื น...................... พ.ศ. ............. จานวน...... คนดงั รายช่ือตํอไปนี้

๑. นาย........................ ตาแหนํง....................................................

๒. นาย........................ ตาแหนํง....................................................

โดยกาหนดอยปํู ฏิบัตงิ าน

( ) นอกเวลาราชการในวันทาการปกติ ตัง้ แตํเวลา................... น. ถึง ................... น.

( ) ในวันหยดุ ราชการ ตง้ั แตเํ วลา ................. น. ถงึ ................... น.

ใช๎งบประมาณทง้ั สนิ้ ....................... บาท ตัวอกั ษร (............................บาทถ๎วน)

จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนุมตั ปิ ฏิบัตริ าชการนอกเวลาราชการและเบกิ เงินคาํ ตอบแทนการ

ปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ

(ระบชุ ่ือตวั และชื่อสกลุ )
ผ๎อู านวยการกลุํมพธิ ีการและกจิ การพิเศษ
( ) อนุญาตและอนุมตั ิ
( ) ไมอํ นุญาต
( ) ไมอํ นมุ ตั ิ
(ระบชุ อ่ื ตัวและชอ่ื สกุล)
ผอู๎ านวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุด ปฏบิ ตั ริ าชการแทน
เลขาธิการสานักงานศาลปกครอง
............................. ๒๕๖๒

ข้อมลู ฉบั ไว ไขข้อข้องใจ ใสใ่ จประชาชน

สายดว่ น าลป รอง

- ๒๕๖ -

(ค) เสนอหนังสือประทับตรา ตารางภารกิจฯ
และบันทึกขออนุมัติปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา (ถา๎ ม)ี แนบกับบันทึกข๎อความท่ีผ๎ูได๎รับเชิญมี
ข๎อส่ังการ ให๎ผู๎อานวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุดพิจารณาลงนาม
เมอื่ ผอ๎ู านวยการสานักประธานศาลปกครองสูงสุดลงนามในหนังสือดังกลําวแล๎ว
ใหด๎ าเนนิ การ ดังน้ี

- สํงหนังสือประทับตราและตาราง
ภารกจิ ฯให๎กองบังคับการตารวจจราจรทางโทรสารหมายเลข ๐ ๒๕๓๗ ๐๑๒๔ - ๒๘ หรือ
หมายเลข ๐ ๒๕๑๕ ๓๐๒๐ พร๎อมทั้งขอทราบยศ ชื่อ สกุลและหมายเลขโทรศัพท๑
เจ๎าหน๎าท่ตี ารวจผ๎ูรบั ผดิ ชอบภารกิจดงั กลําว (หลงั จากสํงเร่ืองแล๎วอยํางเร็วสุด ๓๐ นาที)
สํวนหนังสือประทับตราและตารางภารกิจฯ (ฉบับจริง) ให๎ใสํซองจดหมายจําหน๎าซองถึง
กองบังคับการตารวจจราจร แล๎วสํงให๎สานักบริหารกลางเพ่ือจัดสํงไปยังกองบังคับการ
ตารวจจราจรโดยดํวนตอํ ไป

- สาเนาตารางภารกิจดังกลําวให๎ผู๎อานวย
การกลํุมพิธีการและกิจการพิเศษ หัวหน๎าทีมกลํุมพิธีการและกิจการพิเศษและ
ผู๎อานวยการกลํุมเลขานุการตุลาการศาลปกครองสูงสุด และหรือเลขานุการของผู๎ได๎รับเชิญ
(เพือ่ เปน็ การประสานงานในระดับกลํมุ ) รวมท้ังพนกั งานขบั รถยนต๑ของผท๎ู ไี่ ด๎รับเชิญ

- สํงบันทึกขออนุมัติปฏิบัติงานนอก
เวลาราชการใหก๎ ลุมํ บริหารทัว่ ไป สานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด เพ่ือดาเนินการตํอไป

(ง) ขออนุญาตใช๎รถยนต๑สํวนกลางสาหรับ
เจ๎าหน๎าที่ผ๎ูปฏิบัติงานเพื่อไปอานวยความสะดวกให๎กับผู๎ได๎รับเชิญ และหรือบางกรณี
อาจต๎องขออนุญาตใช๎รถยนต๑สํวนกลางให๎กับผู๎ได๎รับเชิญแล๎วแตํกรณี ซึ่งข้ันตอน
ในการขออนุญาตใช๎รถยนต๑สํวนกลางของสานักงานศาลปกครองจะต๎องสํงคาขออนุญาต
ใช๎รถยนต๑สํวนกลางผํานชํองทางในระบบอินทราเน็ต โดยมีรายละเอียดข้ันตอนตํางๆ
ทต่ี ๎องดาเนนิ การตามลาดบั ดงั นี้

- ๒๕๗ -

- เข๎าระบบ Intranet ใสํ User ID
และ Password ของผ๎ูใชง๎ าน และคล๊กิ Login

ใส่ User ID Password
และคล๊ิก Login

- คลิ๊กเข๎าไปในระบบให๎บริการขอ

ใชร๎ ถ สนง.

คล๊ิกระบบใหบ๎ รกิ าร
ขอใชร๎ ถ สนง.

- ๒๕๘ -
- คล๊กิ ชํองขออนญุ าตใชร๎ ถ

คล๊กิ ชํองขออนุญาตใช๎รถ

- ตรวจสอบชื่อตวั ชอื่ สกุล ตาแหนงํ และ
สังกดั ของผ๎ขู ออนุญาตใช๎ รถใหถ๎ กู ตอ๎ ง แลว๎ คลก๊ิ เลือกประเภทใบขออนญุ าตใช๎รถยนต๑

คล๊กิ เลือกประเภท
ใบขออนญุ าตใช๎

รถยนต๑
ตรวจสอบขอ๎ มลู ผู๎ขออนญุ าตใช๎
รถ

- ๒๕๙ -

- ปรากฏหน๎าจอ Windows Internet

Explorer ใหค๎ ลิ๊ก OK

ข๎อมูลถูกต๎อง
คลิ๊ก OK
ถ๎าไมํถกู ตอ๎ ง
คล๊กิ Cancel
เพ่ือแกไ๎ ขขอ๎ มูล

- กรอกรายละเอียดการเดินทางได๎แกํ (๑)
หมายเลขโทรศัพท๑ภายใน (๒)ข๎อมูลผู๎ขอใช๎รถ(๓)ตาแหนํง/โทร(๔)ขอใช๎รถไปปฏิบัติราชการท่ี
(๕)เพ่ือ(ภารกิจใด) (๖) ระบุจานวนผู๎โดยสาร (๗) ระบุวันและเวลาที่ขอใช๎รถ (๘)
ระบุข๎อมูลการกลับ และ (๙) ระบุการใช๎ทางดํวนพิเศษ (๑๐) ระบุเวลากลับ และ (๑๑)
คล๊ิกสํงคาขอใช๎รถ

- ๒๖๐ -

- เม่ือคลิ๊กสํงคาขอใช๎รถแล๎วให๎แจ๎ง
กลมํุ บรหิ ารงานทว่ั ไป สานกั ประธานศาลปกครองสูงสุด เพ่ืออนุมัติการขอใช๎รถตํอไป
ท้ังนี้ ให๎ประสานงานกับกลํุมบริหารท่ัวไป สานักประธานศาลปกครองสูงสุด อีกคร้ัง
เพื่อยืนยันการอนุมัติการขอใช๎รถ หลังจากน้ันให๎ประสานงานกับหมวดยานยนต๑
สานักบริหารทรัพย๑สิน เพ่ือขอทราบหมายเลขทะเบียนรถ ชื่อพนักงานขับรถและ
หมายเลขโทรศัพท๑ติดตอํ ของพนกั งานขับรถเพื่อใช๎ในการประสานงานตํอไป

(๒) กรณีเรื่องตามข๎อ ๑.๓) (๓) ให๎เตรียมจัดทา
หนังสือภายในถึงผ๎ูอานวยการสานักบริหารกลางโดยให๎ผู๎อานวยการสานักประธาน
ศาลปกครองสูงสุดเป็นผู๎ลงนามในหนังสือดังกลําวเพื่อแจ๎งข๎อมูลการเข๎ารํวมงาน
พร๎อมทงั้ จดั ทาบัญชีสรปุ จานวนผูเ๎ ขา๎ รวํ มงาน รายละเอยี ดตามภาพตวั อยํางน้ี

(ตัวอย่างบญั ชีสรุป)

บญั ชสี รปุ

เร่ือง..........................................................................................................

ลาดบั ชอื่ - สกุล ตาแหนง่ เขา้ เฝ้าฯ เดนิ ทางโดย หมาย

๑ท.่ี ทําน พร๎อมคสูํ มรส รถประจาตาแหนํง เหตุ

๒. .ท..าํ..น.................. พรอ๎ มคูํสมรส รตถาปแหระนจํงาตาแหนํง

๓. .ท..ํา..น.................. เฉพาะบุคคล รถประจาตาแหนํง

๔. .ท..าํ..น.................. พร๎อมคสูํ มรส รถประจาตาแหนํง

๕. .ท..ํา..น.................. เฉพาะบคุ คล รถยนต๑สวํ นกลาง

๖. .ท..าํ..น.................. เฉพาะบคุ คล รถยนตส๑ วํ นตัว

๗. .ท..ํา..น.................. - - ตดิ ภารกิจ

๘. ท...าํ..น.................. - - ติดภารกิจ

หมายเหตุ : ท..ี่ต....อ๎....ง...ม..บี...ัญ..ช...สี ..ร.ปุ...เพ่อื ใชใ๎ นการติดตามและเปน็ ฐานข๎อมลู อา๎ งองิ ในปตี อํ ไป

- ๒๖๑ -
ผังสรปุ ขนั้ ตอนสว่ นประสานงาน

ขั้นตรวจสอบการลงทะเบียน - ลงทะเบยี นรบั เรอื่ งเรยี บร๎อยหรอื ไมํ
ขน้ั ตอนการแยกประเภท - ถ๎ายงั นาเรื่องไปลงทะเบียนรับให๎

เรียบรอ๎ ย

- เสนอเรื่องโดยสานกั งานศาลปกครอง
๑) เพอื่ ทราบ
๒) ระบุข๎อมลู

- สํวนราชการอืน่ เสนอโดยตรง

ขน้ั ตอนการดาเนินการ - นาเรอ่ื งทแ่ี ยกประเภทเรียน ผอ.กลุมํ ฯ ทราบ
และพิจารณาส่ังการ

- เรอ่ื งเพือ่ ทราบสํงเลขานกุ าร ยกเว๎นกรณีของ
ประธานฯ สงํ จนท.ประจากลุํมฯ

- เรอื่ งระบขุ ๎อมูลสงํ เลขานุการและรอรวบรวม
- เร่อื งสํวนราชการอ่ืนแจ๎งโดยตรง กรณขี อง

ประธานฯ สงํ จนท.ประจากลุํมฯ

ขน้ั ตอนการเสนอเรื่อง - กรณีเร่ืองกราบเรยี นประธานฯ ทง้ั ที่เสนอโดย
สานักงานศาลปกครองหรือสวํ นราชการอนื่ ๆ
ใหจ๎ ัดทาบันทกึ ข๎อความเสนอเร่อื ง
๑) กรณที ราบให๎เก็บรวบรวมเร่ือง
๒) กรณีเขา๎ รํวมงาน ทา นส.ประทบั ตราตาราง
ภารกิจฯ ขออนุญาตปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา
และขออนุญาตใชร๎ ถยนต๑สวํ นกลาง

- กรณีระบขุ อ๎ มูลใหร๎ วบรวมเรอื่ งแลว๎ จัดทา
หนงั สือภายในแจง๎ สบก.พร๎อมท้งั ทาบญั ชี
สรปุ ฯ

- ๒๖๒ -

ข้อควรปฏิบัติ : สาหรับสํวนประสานงาน กลําวคือ การเสนอเรื่องการเข๎ารํวมงาน
พระราชพิธี รัฐพิธีและหรือพิธีการตํางๆ บางครั้งอาจมีปัญหาเร่ืองหมายกาหนดการ
มาลําช๎า ซ่ึงเป็นเรื่องที่อยํูนอกเหนือการควบคุม แตํจะสํงผลให๎การเสนอเร่ือง
โดยหนํ วยงา นเจ๎ าของเรื่ อง และหนํ วยประสานงานเกิ ดควา มลํ า ช๎ าไปด๎ วย
ดังนั้น เพ่อื เป็นการแกไ๎ ขปญั หาดังกลาํ วควรดาเนินการ ดงั น้ี

๑) เม่ือมีหมายกาหนดการสํงมาถึงหนํวยงานเจ๎าของเรื่องแล๎ว
ให๎หนํวยงานเจ๎าของเรื่องเสนอเร่ืองตามสายงาน พร๎อมทั้งสาเนาเรื่องดังกลําว
ให๎หนํวยประสานงานอีกทางหนึ่ง ซึ่งหนํวยประสานงานต๎องทาบันทึกข๎อความ
นาเรียนผ๎ูได๎รับเชิญในลักษณะคํูขนานเพื่อมิให๎เกิดความลําช๎า และเมื่อได๎รับ
เร่ืองที่เสนอจากหนํวยงานเจ๎าของเร่ืองแล๎วก็รวบรวมเร่ืองกับบันทึกข๎อความ
ที่ผไู๎ ด๎รบั เชิญไดม๎ ขี ๎อส่ังการโดยไมตํ ๎องเสนอเร่ืองซา้ อกี

๒) เอกสารตํางๆ ควรเก็บรวบรวมไว๎เป็นชุดเดียวกันตามลาดับ ได๎แกํ
บันทึกข๎อความ หนังสือท่ีเสนอโดยหนํวยงานเจ๎าของเรื่อง หมายรับส่ัง หนังสือประทับตรา
และตารางภารกิจฯ ท่ีแจ๎งกองบังคับการตารวจจราจร และบันทึกขออนุญาตปฏิบัติงาน
นอกเวลาราชการ (ถ๎ามี) บันทึกขออนุมัติเบิกคํารับรอง (คําใช๎จํายสาหรับเจ๎าหน๎าท่ีตารวจ
นาขบวน) สาหรับเอกสารท่ีต๎องระบุข๎อมูลให๎เรียงตามลาดับ ได๎แกํ หนังสือภายในแจ๎ง
สานักบรหิ ารกลางบัญชสี รุปสาเนาแบบสอบถามและหนงั สือต๎นเรื่องจากสานกั บรหิ ารกลาง

๓) จัดทาปฏิทินงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการตํางๆ ที่สาคัญ
ในรอบปี เพื่อจะได๎ใช๎เป็นข๎อมูลในการสอบถามและติดตามเรื่องลํวงหน๎าจาก
หนํวยงานเจ๎าของเรือ่ ง (รายละเอยี ดตามภาพ หนา๎ ๒๖๓)

๔) งานพระราชพิธีและรัฐพิธีสํวนใหญํจะเป็นงานท่ีมีกาหนดแนํนอน
ดงั นน้ั สามารถจัดเตรียมการเสนอเรอ่ื งไวเ๎ ป็นการลํวงหนา๎

- ๒๖๓ -

- ๒๖๔ -

๒) ส่วนอานวยการ จะมีหน๎าที่หลักในการอานวยความสะดวก
ให๎กับคณะตุลาการศาลปกครองสูงสุด ซ่ึงก็คือหนํวยงานติดตามท่ีมีหน๎าท่ีออกไป
อานวยความสะดวกในพน้ื ทีก่ ารจดั งานตาํ งๆ โดยมแี นวทางปฏิบัติ ดงั น้ี

๒.๑) ขน้ั ตอนกอ่ นปฏิบตั ิงาน กลําวคอื เม่อื ไดด๎ าเนนิ การ
ในสํวนประสานงาน (ด๎านธุรการเอกสาร) เป็นท่ีเรียบร๎อยแล๎ว สิ่งที่ต๎องดาเนินการ
ในข้นั ตอนนี้จะเป็นกรณกี ารตรวจความเรยี บรอ๎ ยด๎านตํางๆ กํอนเขา๎ รํวมงาน ดังน้ี

(๑) ตรวจเช็คยืนยนั บุคคลที่จะไปเข๎ารวํ มงาน(วําเป็นหมูํ
คณะหรือเฉพาะตน ซึ่งสามารถตรวจเช็คได๎จากบัญชีสรุปหรือสอบถามยืนยันจาก
เลขานุการของผ๎ูท่ีได๎รับเชิญ) และตรวจเช็คความพร๎อมของเจ๎าหน๎าท่ีผู๎ปฏิบัติงาน
(วาํ เปน็ การสนธกิ าลังรวํ มระหวาํ งสานักบรหิ ารกลางกับสานักประธานศาลปกครองสงู สดุ
หรือเฉพาะเจ๎าหน๎าท่ีของสานักประธานศาลปกครองสูงสุดเทํานั้น เพื่อขอทราบชื่อและ
หมายเลขโทรศัพท๑เจ๎าหน๎าท่ีผู๎ประสานงาน ซึ่งกรณีนี้ให๎รํวมถึงการสอบถามรายช่ือและ
หมายเลขโทรศัพทข๑ องผ๎ปู ระสานงานจากสํวนราชการท่ีมีหนังสือแจ๎งเชิญมาโดยตรงด๎วย
(ถ๎ามี) เชํน กองทัพบก กระทรวงมหาดไทย มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร๑ เป็นต๎น)

(๒) ตรวจเช็คยานพาหนะท่ีใช๎สาหรับเดินทางไปเข๎า
รํวมงาน ดงั นี้

(ก) กรณีเดินทางเป็นหมํูคณะโดยรถยนต๑
สํวนกลางนั้น ได๎มีการจัดเตรียมยานพาหนะประเภทใด และจัดให๎ผู๎ไปเข๎ารํวมงาน
น่ังรถยนตค๑ นั ไหน

(ข) กรณีเดินทางโดยรถยนต๑ประจาตาแหนํงนั้น
พนกั งานขับรถยนตท๑ ราบกาหนดการและจุดนัดหมายหรอื ยงั

(ค) กรณีต๎องใช๎รถตารวจนาขบวนนั้น ได๎มีการ
ยืนยันภารกิจ รวมท้ังขอทราบรายช่ือและหมายเลขโทรศัพท๑เจ๎าหน๎าท่ีตารวจนาขบวน
หรือยัง

- ๒๖๕ -

(๓) ตรวจเช็คกาหนดการ จุดนัดหมาย เวลานัดหมาย
เส๎นทางการเดนิ ทาง พรอ๎ มทง้ั แจ๎งเบอร๑โทรศพั ท๑เจา๎ หน๎าท่ีผู๎รับผิดชอบให๎ผู๎เข๎ารํวมงาน
ทราบเพื่อเปน็ การประสานงานและแก๎ไขในกรณีมปี ัญหาหรืออุปสรรคในการเขา๎ รวํ มงาน

(๔) ตรวจเช็คการขออนุญาตปฏิบัติงานนอกเวลา
ราชการ (ถ๎ามี) สาหรับกรณีต๎องปฏิบัติงานนอกเวลาราชการหรือในวันหยุดราชการ
วําได๎มีการอนุญาตเรียบร๎อยหรือยัง ทั้งนี้ ถ๎าเป็นการปฏิบัติงานในเวลาราชการและ
มใิ ชํเป็นวนั หยุดราชการกไ็ มํสมควรเบกิ คําลํวงเวลาราชการแตอํ ยาํ งใด

(๕) ตรวจเช็คเรือ่ งการแตงํ กายสาหรบั ผเ๎ู ข๎ารํวมงานวาํ
ได๎แตํงกายถูกต๎องหรือไมํ โดยอาจจะกาหนดลักษณะการแตํงกายให๎ชัดเจน
ต้ังแตํในช้ันข้ันตอนการเสนอเรื่อง และเพ่ือเป็นการป้องกันการผิดพลาดอาจจะแจ๎ง
ลกั ษณะการแตงํ กายให๎เลขานุการของผู๎ไดร๎ บั เชิญทราบด๎วยอีกทางหนง่ึ

๒.๒) ขั้นตอนการปฏิบัติงาน กลําวคือ ในข้ันตอนน้ีจะ
เป็นกรณีการอานวยความสะดวกในระหวํางการเข๎ารํวมงาน ซึ่งจะมีเจ๎าหน๎าที่
ผปู๎ ฏิบตั ิงาน๒ ชดุ หรอื ๓ ชดุ แลว๎ แตํกรณี ดงั น้ี

๒.๒.๑) ชุดติดตาม กล่าวคือ ในการเดินทางไปร่วมงาน
ต่างๆ ของประธานศาลปกครองสูงสุดหรือผู้บริหารศาลปกครองสูงสุดจะมีชุดหรือ
ผู้ติดตามเพียงไมก่ ค่ี น ซึ่งบางท่านอาจเห็นว่าเปน็ เร่ืองท่ไี ม่มคี วามจาเปน็ หรอื เป็น
การส้ินเปลืองทรัพยากรมนุษย์ แต่หากมองในมุมกลับกัน การที่ให้ผู้บริหารระดับสูง
เดินทางไปร่วมงานต่างๆ ตามลาพัง หรือมีชุดหรือผู้ติดตามเพียงไม่กี่คน หากเกิด
เหตรุ า้ ยหรอื เหตกุ ารณ์ไม่คาดคิดจะมีการช่วยเหลอื ไดท้ นั ทว่ งทีหรือไม่ เนื่องจาก
เหตุร้ายอาจเกิดข้ึนได้ทุกขณะ เช่น กรณีผู้ว่าราชการจังหวัดยโสธรถูกลอบสังหาร
ผู้พิพากษาถูกลอบสังหาร เป็นต้น และประการสาคัญชุดติดตามควรที่จะเดินทาง
ไปพรอ้ มกับผู้บังคับบัญชาในทุกๆ ที่จนกว่าจะอยู่ในสถานที่ปลอดภัย หากเปรียบเทียบ
ชุดหรือผู้ติดตามตอ้ งเป็นเสมอื นเงาของผู้บังคบั บัญชา ซง่ึ การตดิ ตามมแี นวทางปฏิบตั ิ
๒ กรณี ดงั น้ี

- ๒๖๖ -

(๑) กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะโดยรถยนต์
ส่วนกลางน้ัน ให้ชุดหรือผู้ติดตามน่ังด้านหน้าปะกบกับพนักงานขับรถยนต์ทุกคร้ัง
หรือนั่งรถยนต์คันเดียวกับผู้บริหารระดับสูงทุกคร้ัง ถ้าไม่สามารถดาเนินการตามท่ี
กล่าวมาแลว้ อยา่ งน้อยให้นั่งรถยนตค์ นั อ่นื ท่ไี ปพร้อมกบั ขบวน

(๒) กรณเี ดินทางโดยรถยนต์ประจาตาแหน่ง
นนั้ ใหช้ ดุ หรอื ผู้ติดตามนั่งด้านหนา้ ปะกบกับพนักงานขับรถยนต์ทุกครั้ง แต่ทั้งนี้
ต้องสอบถามหรือขออนุญาตก่อนทุกครงั้ เนอ่ื งจากผู้บริหารระดับสูงบางท่านอาจต้องการ
ความเป็นส่วนตัว หรืออาจมีภารกิจอื่นหลังจากเข้าร่วมงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
และไม่ต้องการให้มีผู้อื่นติดตาม ดังน้ัน จึงไม่ควรถือวิสาสะโดยไม่สอบถามหรือไม่ขอ
อนญุ าต ซง่ึ เรื่องนเี้ ปน็ สงิ่ ทีส่ าคัญและถือเป็นมารยาทที่ชุดหรือผู้ติดตามจะต้องพึงสังวรไว้

หมายเหตุ : ชุดหรือผู้ติดตามสมควรมีคุณสมบัติท่ีสาคัญ ได้แก่ ต้องสามารถป้องกัน
ผบู้ งั คับบญั ชาใหพ้ ้นจากอนั ตรายแม้จะต้องสละชีวติ ตอ้ งรู้จกั สละเวลาสว่ นตวั เพื่อ
ผู้บังคับบัญชา ต้องรู้จักการรักษาความลับ ต้องรู้จักกาลเทศะ ต้องเตรียมพร้อม
ทุกเมื่อเพื่อรองรับสถานการณ์ที่เปล่ียนแปลงตลอดเวลา ฯลฯ และสมควรท่ีจะ
ได้รับการฝึกหรืออบรมในหลักสูตรท่ีเกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัย
รวมท้ังควรมีอุปกรณ์ที่ใช้ในการรักษาความปลอดภัยให้กับผู้บริ หารระดับสูง
เช่น อาวุธปืน ในกรณีท่ีต้องเดินทางไกลหรือเดินทางโดยลาพัง เนื่องจากเหตุร้าย
อาจเกิดได้ทุกขณะทุกที ท้ังนี้ ภารกิจในการติดตามจะต้องพิจารณาถึงความเป็นไปได้
และสถานการณ์ประกอบกัน ซึ่งบางกรณีอาจไม่ต้องมีชุดหรือผู้ติดตามนั่งปะกบ
ไปกับผู้เข้าร่วมงาน เช่น การเข้าร่วมงานในสถานที่ท่ีผู้เข้าร่วมงานเคยไปเป็นประจา
หรือมีความคุ้นเคย เป็นต้น เม่ือเกิดกรณีเช่นนี้ก็ให้ปรับภารกิจจากชุดติดตามมาอยู่ใน
ชุดปฏิบัติการที่จะอธิบายในหัวข้อต่อไป ท้ังน้ี ชุดหรือผู้ติดตามจะต้องประสานงานกับ
เจ้าหน้าที่ตารวจนาขบวนเก่ียวกับเวลาและจุดนัดพบ พร้อมทั้งจ่ายค่าตอบแทนและ
เก็บหลักฐานใบเสรจ็ รับเงนิ เพอื่ นามาใช้ในการเบิกคา่ รับรองต่อไป

- ๒๖๗ -

๒.๒.๒) ชุดปฏิบัติการ (สํวนลํวงหน๎า) กลําวคือ
นอกจากชุดติดตามซึ่งมีหน๎าท่ีติดตามผู๎บังคับบัญชาแล๎ว เพื่อให๎เกิดความ
ปลอดภัยในอีกระดับหนึ่งจะต๎องมีชุดปฏิบัติการคอยทาหน๎าท่ีเคลียร๑พ้ืนท่ี
ในฐานะสํวนลํวงหน๎าใหก๎ ับผบ๎ู ริหารระดับสูง เนอื่ งจากการเขา๎ รวํ มงานในสถานท่ี
ตํางๆ ไมํมีหลักประกันใดวําจะไมํเกิดภัยตํอผ๎ูเข๎ารํวมงาน ซ่ึงภัยท่ีเกิดขึ้นอาจ
เกิดจากปรากฏการณ์ทางธรรมชาติ เช่น อุทกภัย วาตภัย แผ่นดินไหว อัคคีภัย
ฟ้าผ่า เป็นต้น สาหรับภัยทางธรรมชาติที่พบเป็นประจาในการเข้าร่วมงาน
จะเป็นกรณีท่ีเกิดฝนตกในขณะท่ีผู้เข้าร่วมงานเดินเข้าไปในสถานที่จัดงาน
หรือในขณะเดินมาที่จุดนัดพบเพ่ือรอข้ึนยานพาหนะหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจ
และภัยอีกประเภทหน่ึงเกิดจากมนุษย์ เช่น การกระทบกระทั่งด้วยกริยาหรือ
วาจาที่ไมเ่ หมาะสม ซ่ึงอาจเกิดได้จากอุบัติเหตุหรือนิสัยของมนุษย์ผู้น้ัน เป็นต้น
ดังนั้น การให้ผู้บริหารศาลปกครองสูงสุด ผู้บริหารสานักงานศาลปกครองและ
หรือผู้เข้าร่วมงานต้องประสบกับภัยดังกล่าวย่อมเป็นการไม่เหมาะสมอย่างย่ิง
ชุดปฏิบัติการจะต๎องประจาจุดท่ีกาหนดไว๎เพื่อระวังภัยให๎กับผู๎บริหารระดับสูง
ในขอบเขตที่ตนเองได๎รับมอบหมายอยํางเครํงครัด และชุดปฏิบัติการควรมีเจ๎าหน๎าที่
ผ๎ูปฏิบัติอยํางน๎อย จานวน ๓ - ๕ คน เพื่อประจาจุดตํางๆ ทั้งนี้ ข้ึนอยํูกับภารกิจ
แตํละงานเปน็ หลกั โดยมีแนวทางปฏิบตั ิ ดังน้ี

(๑) ชุดปฏิบัติการต๎องเดินทางไปลํวงหน๎า
ผ๎ูเข๎ารํวมงานเสมอ โดยคานึงถึงระยะเวลาด๎วยมิใชํมีกาหนดจัดงานเวลา ๑๖.๓๐ น.
แตกํ ลับออกเดนิ ทางไปลวํ งหน๎าตัง้ แตํเวลา ๑๑.๐๐ น. เปน็ ต๎น

(๒) ในกรณีท่ีต๎องอานวยความสะดวกให๎กับ
ผูเ๎ ขา๎ รวํ มงานเป็นหมํูคณะนั้น ให๎ขอใช๎รถยนต๑สํวนกลางประเภทรถยนต๑ (ต๎ู) โดยคานึงถึง
ลาดับช้ันของผู๎เข๎ารํวมงานด๎วย เชํน กรณีผู๎บริหารศาลปกครองสูงสุดให๎ขอใช๎
รถยนต๑ (ต๎ู) VIP เน่ืองจากจะได๎ใช๎รถยนต๑ดังกลําวเป็นยานพาหนะสารองหาก
เกดิ เหตุฉกุ เฉิน

- ๒๖๘ -

(๓) ในกรณที ี่ต๎องอานวยความสะดวกให๎กับ
ผู๎เข๎ารํวมงานที่มิใชํหมํูคณะนั้น เชํนประธานศาลปกครองสูงสุด หรือรองประธาน
ศาลปกครองสูงสุด หรือตุลาการหัวหน๎าคณะศาลปกครองสูงสุด เป็นต๎น ให๎ขอ
ใช๎รถยนต๑สํวนกลางประเภทรถยนต๑ (เก๐ง) เพื่อความคลํองตัวในการปฏิบัติหน๎าที่
แตํทั้งนี้ต๎องคานึงถึงจานวนของชุดปฏิบัติการด๎วย ถ๎าชุดปฏิบัติการมีมากกวํา
๒ คน ข้ึนไปให๎ขออนุญาตใช๎รถยนต๑ (ต)๎ู

(๔) ในระหวํางเดินทางให๎รายงานสภาพ
การจราจรของเส๎นทางที่ใช๎ในการเดนิ ทางไปรํวมงานให๎ผูบ๎ ังคับบญั ชาตามลาดับ
ชั้นทราบ ทั้งน้ี หากเกิดเหตุขัดข๎องจะได๎กาหนดเส๎นทางการเดินทางใหมํ
ไดท๎ ันทวํ งที

(๕) เมือ่ ถึงสถานที่จัดงานให๎ประสานงาน
กบั เจา๎ หนา๎ ท่ีผ๎รู ับผิดชอบงาน ดงั นี้

- แจ๎งยืนยันตัวบุคคลท่ีจะมาเข๎า
รํวมงาน เชํน ประธานศาลปกครองสูงสุด รองประธานศาลปกครองสูงสุด หรือเลขาธิการ
สานักงานศาลปกครอง เป็นตน๎

- ขอทราบตาแหนํงหรือจุดท่ีน่ังของ
ผเู๎ ข๎ารวํ มงาน และต๎องเข๎าไปสารวจใหช๎ ัดเจน ถา๎ ไมํสามารถเข๎าไปสารวจได๎ก็ให๎
ประสานงานกับเจ๎าหน๎าที่ผู๎รับผิดชอบงานวํา เม่ือผ๎ูเข๎ารํวมงานมาถึงผ๎ูใดจะเป็น
ผเ๎ู ชิญเข๎าไปน่งั ในตาแหนงํ หรอื จุดท่กี าหนดไว๎

(๖) ประสานงานเร่ืองท่ีจอดรถยนต๑ให๎
เรียบรอ๎ ย และแจ๎งให๎ผ๎เู ขา๎ รวํ มงานทราบกอํ นเข๎าสถานที่จัดงาน เพ่ือป้องกันการ
พลัดหลงและคลายความกังวลใจให๎กับผ๎ูเข๎ารํวมงาน เน่ืองจากบางงานจะมี
ผ๎ูเข๎ารํวมงานเป็นจานวนมากและสถานท่ีจอดรถยนต๑จะมีหลายแหํง หากไมํมี
การประสานงานทดี่ ีอาจจะทาใหต๎ ๎องเสยี เวลาโดยใชํเหตุ

- ๒๖๙ -

(๖) ชุดปฏิบัติการจะต๎องประสานงานกับ
ชุดหรือผู๎ติดตามวํา ผ๎ูเข๎ารํวมงานเดินทางถึงจุดใดแล๎วเพ่ือจะได๎เตรียมพร๎อม
ในการต๎อนรับ แตํถ๎าไมํมีชุดหรือผ๎ูติดตามจะต๎องประสานงานกับพนักงาน
ขับรถยนต๑แทน ไมํควรโทรศัพท๑ติดตํอผู๎เข๎ารํวมงานโดยตรงและที่สาคัญไมํควร
ติดตํอในลักษณะพร่าเพรื่อ ซ่ึงการติดตํอควรจะโทรศัพท๑สอบถามกํอนถึงเวลา
นัดพบ ๑๕ นาที หรือบางกรณีอาจตกลงกับพนักงานขับรถยนต๑วํากํอนเข๎าถึง
สถานทจ่ี ัดงานให๎โทรศพั ท๑สงํ สญั ญาณลวํ งหน๎า ๑๐ นาที เพ่ือจะได๎มีเวลาเตรียมพร๎อม
ในการต๎อนรับ

(๗) เมื่อผ๎ูเข๎ารํวมงานมาถึงสถานท่ีจัด
งานใหเ๎ จ๎าหนา๎ ทีห่ น่ึงชดุ นาผู๎เขา๎ รวํ มงานไปยังตาแหนํงหรอื จดุ ทนี่ ั่งในการเข๎ารํวมงาน
และเจา๎ หนา๎ ท่ีอกี ชุดนารถยนต๑ไปเข๎าสํจู ดุ จอดรถยนต๑ที่ไดป๎ ระสานจัดเตรยี มไว๎

(๘) เมื่อสํงผ๎ูเข๎ารํวมงานเข๎าสถานที่จัดงาน
เสร็จเรียบร๎อยแล๎ว ให๎หาสถานท่ีเหมาะสมสาหรับรอรับผ๎ูเข๎ารํวมงานออกจาก
สถานท่ีจัดงาน ซึ่งสํวนใหญํจะเป็นด๎านนอกสถานท่ีจัดงานหรือบริเวณโดยรอบ
สถานท่ีจัดงาน ท้ังน้ี ควรหาสถานท่ีท่ีสามารถมองเห็นได๎ชัดเจนวํา การจัดงาน
ดงั กลาํ วเร่มิ และเลิกหรอื ยัง

(๙) เม่ือการจัดงานเลิกแล๎วให๎ชุดปฏิบัติการ
หน่ึงชุดตรงเข๎าไปรับผู๎เข๎ารํวมงานมารอท่ีจุดนัดพบ และชุดปฏิบัติการอีกหนึ่ง
ชุดนายานพาหนะออกมารับผู๎เข๎ารํวมงานท่ีจุดนัดพบดังกลําว แตํมีบางกรณี
อาจจะต๎องเชิญผู๎เข๎ารํวมงานเดินไปขึ้นยานพาหนะที่จุดจอดรถยนต๑ซึ่งจะต๎อง
ประสานงานกนั ให๎ชดั เจน

(๑๐) ชุดปฏิบัติการทุกคนจะต๎องมีอุปกรณ๑
ส่ือสารท่ีสามารถใช๎ติดตํอกันได๎ รวมถึงอุปกรณ๑อ่ืนๆ ที่จาเป็น เชํน เคร่ืองแตํงกาย
สารอง ชุดสูทสากล ปลอกทุกข๑ เน็คไทสีดา รํมกันแดด ชุดปฐมพยาบาล ฯลฯ
เน่ืองจากผ๎ูเข๎ารํวมงานบางทํานอาจมีภารกิจเรํงดํวนอื่นๆ หลังจากเสร็จสิ้นการ

- ๒๗๐ -

เข๎ารํวมงานแรก ซึ่งปัญหาเหลําน้ีจะไมํเกิดข้ึนหากมีการวางแผนและทราบ
ภารกิจที่ชดั เจน แตํถงึ อยํางไรก็ยังคงต๎องมีอุปกรณต๑ าํ งๆ เหลาํ นนั้ ไว๎

หมายเหตุ : แนวทางปฏิบัติที่นาเสนอในข้ันตอนนี้เป็นเพียงกรอบกว๎างๆ
สาหรับนามาใช๎ในการปฏิบัติงาน โดยในสภาพความเป็นจริงอาจมีเหตุการณ๑ท่ี
อยํูนอกเหนือการควบคุม ซ่ึงจะต๎องขึ้นอยูํกับไหวพริบและปฏิภาณของเจ๎าหน๎าที่
ผ๎ูปฏิบัติท่ีต๎องเจอสถานการณ๑จริงในพื้นท่ี รวมถึงผู๎ควบคุมงานท่ีจะต๎องมีวิจารณญาณ
ในการใชค๎ นใหเ๎ หมาะสมกบั ภารกจิ ดว๎ ย

๒.๒.๓) ผค๎ู วบคุม กลําวคือ การดาเนินการเก่ียวกับ
การรักษาความปลอดภัยหัวใจท่ีสาคัญ คือ ผ๎ูควบคุมซ่ึงจะทาหน๎าท่ีในการ
ประสานงานกับผู๎ติดตาม และสั่งการชุดปฏิบัติการ โดยผู๎ควบคุมจะต๎องเป็น
ผู๎ท่ีมีทักษะและรู๎เร่ืองรายละเอียดเกี่ยวกับงานนั้นๆ เป็นอยํางดี อีกท้ังมีอานาจ
ในการตัดสินใจได๎อยํางเด็ดขาด ดังนั้น ผู๎ควบคุมในแตํละภารกิจควรจะเป็น
ผ๎ูบังคับบัญชาเจ๎าของเรื่อง เชํน ผ๎ูอานวยการกลุํม ผ๎ูอานวยการสานัก เป็นต๎น
โดยการควบคุมงานอาจแบงํ เป็น ๒ กรณี คอื

(๑) การไปควบคุมในพ้ืนท่ีจัดงานโดยอาจ
เดินทางไปพร๎อมกับผ๎ูเข๎ารํวมงาน หรืออาจไปลํวงหน๎าพร๎อมกับชุดปฏิบัติการก็ได๎
แล๎วแตํกรณี ซึ่งกรณีนี้จะทาให๎เห็นสภาพของงาน อีกท้ังเป็นการสร๎างขวัญและ
กาลงั ใจให๎กับเจ๎าหน๎าทผี่ ป๎ู ฏบิ ตั ิ

(๒) การควบคุมโดยการสั่งการจากที่ตั้ง
ของหนํวยงาน เชํน ส่ังการทางโทรศัพท๑ เป็นต๎น ซ่ึงเป็นเรื่องปกติที่ผ๎ูบริหารยํอมมี
งานท่ีเรํงดํวนหลากหลายในเวลาเดียวกัน หากต๎องลงมือควบคุมกากับดูแลงาน
ด๎วยตนเองทุกเรื่องก็สามารถทาได๎ แตํคุณภาพงานและความรวดเร็วอาจจะช๎า
ตามไปดว๎ ย การควบคุมโดยส่ังการทางโทรศัพท๑จึงเป็นอีกวิธีหน่ึงในการแก๎ไขปัญหา
โดยที่ผ๎ูควบคุมไมํต๎องไปในพ้ืนท่ีจัดงาน แตํจะต๎องมีผู๎ควบคุมในระดับรองลงมา
ทไี่ ว๎วางใจไดเ๎ ป็นตัวแทนควบคุมเจา๎ หน๎าท่ีผ๎ูปฏิบตั ิในพน้ื ท่จี ดั งาน

- ๒๗๑ -

๒.๓) ขั้นตอนหลังจากปฏิบัติงาน กลําวคือ ในการ
ปฏิบัติงานทุกอยํางจะต๎องมีการตรวจสอบและประเมินผลสิ่งท่ีได๎ลงมือปฏิบัติไป
แลว๎ วาํ มีปญั หาอปุ สรรคและหรือขอ๎ ผดิ พลาดประการใด เมื่อพบข๎อผิดพลาดหรือ
ข๎อบกพรํองต๎องหาแนวทางแก๎ไข หรือพบข๎อสังเกตใดที่เป็นประโยชน๑ก็สมควร
บนั ทึกเก็บไว๎ใชใ๎ นโอกาสตํอไป ซึ่งมแี นวทางปฏบิ ตั ิ ดังนี้

(๑) หลังจากเสร็จส้ินภารกิจให๎จัดทารายงาน
ปัญหาอุปสรรค ข๎อผิดพลาด ข๎อบกพรํองและหรือข๎อสังเกตที่เป็นประโยชน๑
พร๎อมท้ังแนวทางแก๎ไขเสนอตํอผู๎อานวยการกลํุมพิธีการและกิจการพิเศษ
ทุกคร้ัง การรายงานอาจรายงานด๎วยวาจาก็ได๎ หรืออาจบันทึกชํวยจาในหนังสือ
ตน๎ เรือ่ งโดยไมตํ ๎องทารายงานแยกตาํ งหากกไ็ ด๎

(๒) กรณีที่มีการยืมอุปกรณ๑ตํางๆ เชํน เครื่องราช
อิสริยาภรณ๑ เครื่องหมาย วทิ ยสุ อ่ื สาร ฯลฯ ใหร๎ วบรวมสงํ คืนเมือ่ เสรจ็ ส้ินภารกจิ

ผงั สรุปขั้นตอนส่วนอานวยการ

ขน้ั ตอนกอํ นปฏิบัตงิ าน - ตรวจเชค็ ยืนยันบคุ คลทีจ่ ะไปเข๎ารวํ มงาน
- ตรวจเช็คยานพาหนะทใี่ ชเ๎ ดินทางไปเข๎ารํวมงาน
- ตรวจเชค็ กาหนดการ จุดนดั หมาย เวลานดั หมาย

เสน๎ ทางการเดินทาง
- ตรวจเชค็ การขออนุญาตปฏิบัตงิ านนอกเวลา
- ตรวจเช็คเรอื่ งการแตํงกายสาหรับผ๎เู ข๎ารํวมงาน

ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน - ชุดติดตาม อารกั ขาบุคคลเขา๎ รวํ มงาน
ขน้ั ตอนหลังการปฏบิ ัติงาน - ชุดปฏิบตั ิการ (สํวนลวํ งหน๎า) เตรยี มความเรียบร๎อย
- ผ๎ูควบคุม ประสานและส่ังการชุดตดิ ตามและชดุ

ปฏบิ ตั ิการ

- สรุปปัญหา อุปสรรค ข๎อผิดพลาด ข๎อบกพรอํ งหรอื
ข๎อสังเกตทีเ่ ป็นประโยชนพ๑ ร๎อมแนวทางแก๎ไข

- สํงคนื อุปกรณห๑ รือคาํ ใช๎จาํ ยตํางๆ

- ๒๗๒ -

๕.๔.๓ ฐานะเลขานุการ กลําวคือ ผ๎ูบริหารระดับสูงสํวนใหญํจะมี
เลขานุการเป็นบุคคลท่ีจะชวํ ยแบงํ เบาภารกจิ ของผูบ๎ รหิ าร เลขานกุ ารจะต๎องเปน็
ผ๎ูที่มีไหวพริบ รอบร๎ูและเป็นคนชํางสังเกต เม่ือมีหนังสือเชิญผ๎ูบังคับบัญชา
ของตนเขา๎ รํวมงานจะตอ๎ งพจิ ารณากลั่นกรองเร่ืองให๎ผ๎ูบังคับบัญชากํอน มิใชํทา
หนา๎ ท่ีเป็นเพียงนายไปรษณียเ๑ รื่องถงึ ใครสงํ ให๎คนนนั้ พจิ ารณาเอง ดังน้ัน จึงควร
มแี นวทางปฏิบัติ ดังน้ี

๑) ข้นั ตอนการพจิ ารณาเบื้องต้น อาจใหห๎ ลกั ๕ W ๑ H ได๎แกํ
- What (อะไร) คือ หนังสือที่เชิญเป็นงานประเภทใด

เชนํ งานพระราชพธิ ี งานรัฐพธิ ี งานพิธกี าร งานพระราชทานเพลงิ ศพ เปน็ ตน๎
- Where (ทไ่ี หน) คือ สถานท่ีจัดงานอยํูท่ีไหน มีรายละเอียด

ของสถานทจี่ ดั งานและเสน๎ ทางในการเดินทางอยาํ งไร
- When (เม่ือไร) คือ งานท่ีได๎รบั เชิญจดั ในวนั และเวลาใด
- Why (ทาไม) คือ วัตถุประสงค๑ที่แจ๎งคือเพื่อทราบ

หรือใหเ๎ ข๎ารํวมงาน
- Who (ผูใ๎ ด) คือ ผูใ๎ ดท่ไี ด๎รับเชญิ
- How (อยํางไร) คือ ตอ๎ งทาอยํางไรเชํนประสานงานกบั ใคร

๒) ขั้นตอนการนาเสนอ หลังจากที่ได๎พิจารณาข๎อมูลใน
เบื้องต๎นแล๎ว ผ๎ูทาหน๎าท่ีเลขานุการอาจรายงานสรุปเร่ืองด๎วยวาจา หรือทาบันทึก
ข๎อความสรุปเร่ืองก็ได๎แล๎วแตํกรณี แตํถ๎าต๎องทาบันทึกข๎อความสรุปเรื่องอาจใช๎
หลกั ๕ C ได๎แกํ

- Correct คือ ความถูกต๎องเป็นเร่ืองที่มีความสาคัญและ
จาเปน็ อยาํ งยงิ่ ประการแรก

- ๒๗๓ -

- Clear คือ ความชัดเจนเป็นเร่ืองท่ีชํวยให๎กระบวนการ
ในการสื่อความหมายเป็นไปอยํางราบร่ืน ความชัดเจนนั้นพิจารณาได๎จากการเขียน
หนงั สอื ให๎อาํ นแล๎วเขา๎ ใจงําย หรือ รับรไู๎ ดโ๎ ดยตลอด

- Confirm คือ การยืนยันเป็นเรื่องของการยืนยันใน
สิ่งท่ีเขียน ซึ่งนอกจากต๎องเขียนด๎วยความถูกต๎องและความชัดเจน ยังต๎องเขียนด๎วย
ความรัดกุม

- Concise คือ ความสั้น กระชับ ความกะทัดรัด ได๎แกํ
การเขียนหนังสือโดยไมํใช๎ถ๎อยคาฟุ่มเฟือย ไมํวกวน ไมํซ้าซาก ต๎องเขียนใน
ลักษณะสรุปความ คือ นาเสนอสํวนที่เป็นข๎อมูลและเป็นสาระสาคัญให๎ผ๎ูอําน
เข๎าใจได๎ในความกระชบั หรือความกะทดั รัดนน้ั ไมคํ วรเขียนในลักษณะขยายความ

- Convince คือ การโน๎มน๎าว ซ่ึงเป็นเรื่องที่จาเป็นมาก
โดยอาจจะเขียนข๎อมูลเดิมวําเคยไปงานดังกลําวหรือไมํ หรือมีภารกิจอ่ืนใด
หรือไมํในวนั ที่ไดร๎ บั เชญิ เข๎ารวํ มงาน

๓) ขนั้ ตอนการประสานงาน เปน็ ข้นั ตอนสดุ ทา๎ ยหลังจากท่ี
ได๎นาเสนอเร่ืองให๎ผไู๎ ด๎รับเชิญทราบและมขี ๎อสัง่ การแล๎ว โดยมแี นวทางปฏิบตั ิ ดงั น้ี

- ถ๎าผไู๎ ด๎รับเชิญรับทราบและไมํประสงค๑เข๎ารํวมงานให๎
แจ๎งหนํวยงานท่ีเชิญหรือเจ๎าของเร่ืองทราบ (ให๎จดข๎อมูลหมายเลขโทรศัพท๑
บุคคลท่ีประสานงาน วันและเวลาที่ใช๎ติดตํอทุกคร้ังเพ่ือเป็นหลักฐานยืนยัน)
และเกบ็ รวมรวมเร่ืองไวเ๎ ป็นฐานข๎อมูลใช๎ประโยชนใ๑ นปีตอํ ไป

- ถ๎าผ๎ไู ดร๎ บั เชญิ ประสงคเ๑ ขา๎ รํวมงานให๎แจ๎งหนํวยงานท่ี
เชิญหรือเจ๎าของเร่ืองทราบ (ให๎จดข๎อมูลหมายเลขโทรศัพท๑ บุคคลที่ประสานงาน
วนั และเวลาที่ใช๎ติดตํอทุกครั้งเพ่ือเป็นหลักฐานยืนยัน) สาหรับกรณีให๎ตอบแบบ
ระบุขอ๎ มลู ให๎สาเนาแบบระบุข๎อมูลดังกลาํ วรวมไว๎กับตน๎ เร่ืองทกุ คร้ัง

- สอบถามหมายเลขโทรศัพท๑ของเจ๎าหน๎าที่ผู๎ประสานงาน
พร๎อมท้ังแจ๎งหมายเลขโทรศัพท๑ของตนเองให๎เจ๎าหน๎าท่ีดังกลําวทราบเพ่ือใช๎ใน
การยืนยนั หรือเปลย่ี นแปลงการเขา๎ รํวมงาน

- ๒๗๔ -
ผังสรปุ ขั้นตอนฐานะเลขานกุ าร

ขน้ั ตอนการพิจารณาเบ้อื งตน๎ - What (อะไร)
- Where(ทีไ่ หน)
- When (เมอ่ื ไร)
- Why (ทาไม)
- Who (ผใ๎ู ด)
- How (อยาํ งไร)

ขน้ั ตอนการนาเสนอ - Correct (ความถกู ตอ๎ ง)
ขน้ั ตอนการประสานงาน - Clear (ความชัดเจน)
- Confirm (การยนื ยัน)
- Concise (ความกะทดั รดั )
- Convince (การโน๎ม
นา๎ ว)

- แจง๎ ข๎อส่ังการ
- รบั ข๎อมลู เพ่ือประสานงาน

๕.๕ ขอ้ ควรระวงั และข้อเสนอแนะ

ในหัวข๎อน้ีเป็นการรวบรวมข๎อควรระวังและข๎อเสนอแนะเกี่ยวกับ
แนวทางปฏิบตั ิในการเขา๎ รวํ มงานพระราชพธิ ี รฐั พิธีและพธิ กี ารตํางๆ ซ่ึงเป็นประเด็น
ที่เกิดจากการปฏิบัติหน๎าที่หรือเป็นประเด็นเสนอแนะให๎การปฏิบัติหน๎าที่เกิด
ประสทิ ธิภาพมากยิง่ ขึน้

- ๒๗๕ -

ข้อปฏิบตั เิ ก่ียวกบั พระราชสานัก

ขอ้ ควรระวงั ข้อเสนอแนะ

๑. กรณีข๎อปฏิบัติเกี่ยวกับพระราชสานัก ปจั จบุ ันขอ๎ ปฏบิ ตั เิ กี่ยวกับพระราชสานัก
ในการเข๎ารํวมงานพระราชพิธี รัฐพิธี มีการรวบรวมแนวคิดและข๎อปฏิบัติ
และพิธีการตํางๆ จะถูกกาหนดเป็น ไว๎ให๎ทาการศึกษา เจ๎าหน๎าท่ีที่รับผิดชอบ
ระเบียบราชประเพณีอยํางเครํงครัด เก่ียวกับงานพระราชพิธี รัฐพิธีและพิธีการ
ไมํวําจะเป็นเร่ืองของกิริยามารยาท การน่ัง จะต๎องทาการศึกษาข๎อปฏิบัติตํางๆ
การยนื การเดนิ การหมอบ การคลาน ให๎ถูกต๎อง โดยทาการศึกษาจากเอกสาร
การทาความเคารพ การถวายบังคม เผยแพรํและสมควรให๎มีการฝึกปฏิบัติ

โดยเชิญวิทยากรจากสานักพระราชวัง
มาถาํ ยทอดความรแู๎ ละประสบการณ๑

บุคคลทีม่ หี นา้ ทใ่ี นการไปรว่ มงาน

ข้อควรระวัง ขอ้ เสนอแนะ

๒. กรณีบุคคลที่จะไปเข๎ารํวมงานพระราชพิธี บุคคลท่ีจะไปเข๎ารํวมงานพระราชพิธี

รัฐพิธี หรือพิธีการจะต๎องเป็นผ๎ูท่ีได๎ รัฐพิธีหรือพิธีการจะต๎องเป็นบุคคลท่ี

รับหมายรับสั่ง โดยเฉพาะงานพระราชพิธี ได๎รับหมายรับส่ังหรือได๎รับการเชิญ

และรัฐพิธีจะมีหมายรับสั่งซึ่งเป็นเอกสาร หรือมีหน๎าที่ที่เกี่ยวข๎องในการนั้น ดังนั้น

ที่ ออกจากส านั กพระราชวั งถึ งผู๎ มี ผ๎ูที่ได๎รับหมายรับส่ังและมีตาแหนํงเฝ้าฯ

ตาแหนํงเฝ้าฯ รวมไปถึงหนํวยราชการ สมควรต๎องไปเข๎าเฝ้าฯ ตามหมายรับสั่ง

ทีเ่ ก่ยี วข๎อง ซึ่งถือวําเปน็ หนา๎ ท่ีเฉพาะตวั การมอบหมาย

- ๒๗๖ -

บุคคลทม่ี ีหนา้ ทใ่ี นการไปรว่ มงาน

ขอ้ ควรระวงั ขอ้ เสนอแนะ

ให๎บุคคลอ่ืนไปแทน ผ๎ูที่ได๎รับมอบหมาย
สามารถไปแทนได๎ แตํไมํสามารถนั่งหรือ
ยนื ในตาแหนํงเฝ้าฯ ของผู๎ที่ได๎มอบหมาย
(เจ๎ าหน๎ าท่ี ส านั กพระราชวั งจะเป็ น
ผ๎ูจัดลาดับการนั่งหรือยืนเฝ้าฯ) เชํน
ประธานมอบรองประธาน รองประธานจะน่ัง
หรือยืนเฝ้าฯ ในตาแหนํงของประธานไมํได๎
จะต๎องไปตํอแถวตามลาดับศักด์ิตาแหนํง
ของผ๎เู ขา๎ เฝ้าฯ จงึ เป็นเร่ืองที่ผู๎มอบหมาย
หรือผู๎ท่ีได๎รับมอบหมายสมควรทราบ

สาหรับการเข๎ารํวมงานรัฐพิธีสํวนใหญํ
จะเป็นการวางพานพํุมหรือวางพวงมาลา
ณ พระบรมราชานุสาวรีย๑ พระราชานุสาวรีย๑
บคุ คลทไ่ี ปเข๎ารวํ มงานรัฐพธิ ีจะไปเข๎ารวํ มงาน
ในลกั ษณะเปน็ หมํูคณะ โดยมีหัวหน๎าคณะ
เป็ นผ๎ู วางพานพุํ มหรื อวางพวงมาลา
เม่ื อวางพานพํุ มหรื อพวงมาลา เ ส ร็ จ
สามารถเดินทางกลับ จึงเป็นกรณีที่ผ๎ูมี
ตาแหนํงเฝ้าฯ สามารถมอบหมายให๎
ผู๎แทนหรือหนํวยงานจัดเจ๎าหน๎าที่ไป
รํวมงานรฐั พิธีได๎

- ๒๗๗ -

บุคคลทม่ี ีหนา้ ทใ่ี นการไปร่วมงาน

ขอ้ ควรระวัง ข้อเสนอแนะ

สํ ว น ง าน พิ ธี กา ร บุ คค ลที่ จะ ไป เข๎ า
รํวมงานจะเป็นผ๎ูที่ได๎รับเชิญหรือได๎รับ
มอบหมาย โดยอาจไปรํวมงานด๎วยตนเอง
หรือเป็นหมูคํ ณะแล๎วแตํลักษณะของงาน
พิธกี ารตามทไ่ี ดร๎ ับเชิญหรือได๎รบั มอบหมาย

ดังนั้น บุคคลที่มีหน๎าที่ไปรํวมงาน
จะต๎องตระหนกั ถงึ หนา๎ ทต่ี ามหมายรับสั่ง
นอกจากน้ี การมอบหมายผ๎ูใดไปเข๎า
รํวมงานแทนจะต๎องพิจารณาอยํางละเอียด
ถี่ถ๎วนและต๎องมีเวลาให๎ผู๎ท่ีได๎รับมอบหมาย
ไดเ๎ ตรียมตวั ลํวงหน๎า

การแต่งกายและประดับเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณ์

ข้อควรระวงั ขอ้ เสนอแนะ

๓. กรณีบุคคลทีไ่ ปเข๎ารํวมงานพระราชพิธี ผ๎ูไปเข๎ารํวมงานจะต๎องแตํงกายให๎

รัฐพิธีหรือพิธีการจะต๎องแตํงกายให๎ ถกู ต๎องตามลักษณะการแตํงกายทร่ี ะบุใน

ถูกต๎องตามที่ระบุไว๎ในหมายกาหนดการ หมายกาหนดการ ซ่ึงลักษณะการแตํงกาย

เชนํ เคร่อื งแบบปกตขิ าวเคร่อื งแบบเตม็ ยศ และประดับเคร่ืองราชอิสริยาภรณ๑ได๎

เครื่องแบบครึ่งยศ เครื่องแบบปกติขาว อธบิ ายไวแ๎ ล๎วในหน๎า ๙๖ - ๑๒๖ สาหรับ

ประดบั เหรยี ญ เป็นตน๎ ข๎อผดิ พลาดท่พี บ เชํน กาหนดแตงํ กาย

- ๒๗๘ -

การแตง่ กายและประดบั เครอ่ื งราชอสิ รยิ าภรณ์

ข้อควรระวงั ขอ้ เสนอแนะ

เคร่ืองแบบปกติขาว แตํผู๎เข๎ารํวมงาน
สวมสายสะพาย หรือใสํกางเกงดา หรือ
ติดแพรแถบ หรือกรณีกาหนดให๎แตํงกาย
ครึ่งยศ แตํผ๎ูเข๎ารํวมงานสวมสายสะพาย
หรือกรณีกาหนดให๎แตํงกายเครื่องแบบ
เต็มยศ แตํผ๎ูเข๎ารํวมงานสวมสายสะพาย
ผดิ ไปจากท่รี ะบใุ นหมายกาหนดการ เปน็ ต๎น

เพ่อื มิใหผ๎ ู๎เข๎ารํวมงานแตงํ กายผิดพลาด
ในการรํวมงานแตํละครัง้ เห็นควรให๎มีการ
แจ๎งลักษณะการแตํงกายพร๎อมภาพประกอบ
ใหผ๎ ู๎เข๎ารํวมงานทราบ นอกจากน้ี เห็นควร
เผยแพรลํ ักษณะการแตํงกายแบบตํางๆ
ในเว็บไซด๑ของหนํวยงานทเ่ี กย่ี วข๎องเพอื่ ให๎
ผเู๎ ข๎ารํวมงานหรือผู๎ท่ีสนใจได๎ทาการศึกษา
เตรียมพร๎อม

๔. กรณีบุคคลทไ่ี ปเขา๎ รํวมงานพระราชพธิ ี กรณีการสวมสายสะพายหรือประดับ
รัฐพิธีหรือพิธีการ สวมสายสะพายหรือ เครื่องราชอิสริยาภรณ๑ไมํถูกต๎องตาม
ประดับเคร่ืองราชอิสริยาภรณ๑ไมํถูกต๎อง หมายกาหนดการน้ัน ประการแรกเป็น
เชํน กาหนดให๎สวมสายสะพายช๎างเผือก หน๎าท่ีของหนํวยงาน/กลํุมงาน/เลขานุการ
แตํผเ๎ู ข๎ารวํ มงานสวมสายสะพายมงกุฎไทย ของผทู๎ ่ีไปเข๎ารํวมงานตอ๎ งทาการตรวจสอบ

- ๒๗๙ -

การแต่งกายและประดับเครือ่ งราชอสิ รยิ าภรณ์

ข้อควรระวัง ขอ้ เสนอแนะ

หรอื กาหนดให๎ประดับเหรียญราชอิสริยาภรณ๑ ความถูกต๎องของการสวมสายสะพาย

แตํผ๎ูเข๎ารํวมงานประดับแพรแถบยํอของ หรือประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ๑ เมื่อมี

เครื่องราชอิสริยาภรณ๑ เป็นตน๎ การประดบั เครือ่ งราชอสิ ริยาภรณ๑ไมํถกู ต๎อง

ต๎องแจ๎งให๎ผู๎เข๎ารํวมงานประดับเคร่ืองราช

อิสริยาภรณ๑ให๎ถูกต๎อง สํวนกรณีท่ีผ๎ูเข๎า

รํวมงานเดินทางไปสถานที่จัดงานด๎วย

ตนเองและเกิดกรณีการประดับเคร่ืองราช

อิสริยาภรณ๑ไมํถูกต๎อง เห็นควรให๎มีการ

จัดชุดเครื่องราชอิสริยาภรณ๑สารองไว๎

สาหรบั กรณนี ัน้ ๆ

กาหนดวัน เวลาและสถานทเ่ี ข้ารว่ มงาน

ข้อควรระวัง ข้อเสนอแนะ

๕. กรณีการเข๎ารํวมงานพระราชพิธี การเข๎ารํวมงานพระราชพิธี รัฐพิธีหรือ
รฐั พิธหี รอื พิธกี ารจะต๎องเข๎ารํวมงานตรงตาม พธิ กี ารตามหมายกาหนดการนั้น ผู๎เข๎ารํวม
กาหนดวัน เวลาและสถานท่ีท่ีระบุไว๎ใน งานจะต๎องไปถึงสถานท่ีจัดงานลํวงหน๎า
หมายกาหนดการ เชํน หมายกาหนดการ กอํ นเสดจ็ พระราชดาเนนิ ตามระยะเวลาที่
พระราชกุศลมาฆบูชา วันพุธที่ ๔ มีนาคม กาหนดไว๎ในหมายกาหนดการประมาณ
ทรงพระกรุณาโปรดเกล๎าฯให๎ สมเด็จพระบรม ๑ ช่ัวโมง เน่อื งจากใกลเ๎ วลาเสด็จพระราช
โอรสาธิราช เจ๎าฟ้ามหาวิชรลงกรณ สยาม ดาเนินจะมีการปิดเสน๎ ทางจราจรหรือเม่อื

- ๒๘๐ -

กาหนดวนั เวลาและสถานท่ีเขา้ รว่ มงาน

ข้อควรระวัง ขอ้ เสนอแนะ

มกุฎราชกุมาร เสด็จพระราชดาเนิน เสด็จพระราชดาเนินเข๎ายังสถานที่จัดงาน

ไปทรงปฏิบัติพระราชกรณียกิจแทนพระองค๑ แล๎วจะไมํอนุญาตให๎บุคคลใดเข๎าบริเวณ

เวลา ๑๗.๐๐ น. เสด็จพระราชดาเนินเข๎า สถานทจ่ี ดั งาน ดังน้ัน ผู๎เข๎ารํวมงานจะต๎อง

พระอโุ บสถ... เป็นตน๎ ไปถงึ สถานทีจ่ ดั งานกอํ นลํวงหน๎าทุกครัง้

ทั้งนี้ อาจมีการเปลี่ยนแปลงกาหนดเวลา

ซึง่ สานกั พระราชวังจะออกหมายกาหนดการ

แจ๎งให๎ผ๎ูมีตาแหนํงเฝ้าฯ หรือหนํวยราชการ

ทราบลํวงหน๎า แตํมีบางกรณีท่ีเปลี่ยนแปลง

กาหนดเวลา โดยสานักพระราชวังออกหมาย

ก าหนดการฉบั บเปล่ี ยนแปลงไมํ ทั น

จึงเหน็ ควรแจ๎งรายชือ่ ผ๎ูประสานงานประจา

หนํวยงานให๎สานักพระราชวังทราบเป็น

ลายลักษณ๑อักษรเพื่อจะได๎แจ๎งประสานงาน

กรณีมกี ารเปลีย่ นแปลงหมายกาหนดการ

ลกั ษณะกจิ กรรมการเขา้ ร่วมงาน

ข้อควรระวัง ข้อเสนอแนะ

๖. กรณีเข๎ารํวมงานวางพานพุํมและ กรณีการวางพานพมํุ หรือวางพวงมาลา
หรือวางพวงมาลา แตํไมํสวมหมวก จะเป็นการเข๎ารํวมงานบริเวณพ้ืนท่ีกลางแจ๎ง
หรือไมํทาความเคารพพระบรมราชานสุ รณ๑ จึงต๎องสวมหมวกทุกคร้งั ที่เขา๎ รวํ มงาน และ

- ๒๘๑ -

ลกั ษณะกจิ กรรมการเข้ารว่ มงาน

ขอ้ ควรระวัง ข้อเสนอแนะ

หรืออนุสาวรีย๑ หรือไมํมีการจัดรูปขบวน เพือ่ ใหก๎ ารวางพานพุํมหรือวางพวงมาลา

ผู๎เข๎ารวํ มพิธี เป็นต๎น เป็นระเบียบเรียบร๎อย จึงต๎องจัดลาดับ

ผังขบวนผู๎เข๎ารํวมงาน พร๎อมท้ังระบุข้ันตอน

ในการรํวมพิธีแจ๎งให๎ผู๎เข๎ารํวมพิธีทราบ

สาหรับพานพุํมหรือพวงมาลาจะต๎อง

ตรวจสอบความสมบูรณ๑ เชํน พํุมดอกไม๎

ต๎องไมํหลุดจากพานขณะสํงมอบให๎

หัวหน๎าคณะวางยังโต๏ะพิธี ผู๎เชิญพานพํุม

หรือพวงมาลาจะต๎องมีรูปรํางท่ีเหมาะสม

ได๎สัดสํวนจะทาให๎เกิดความสงํางามแกํ

รูปขบวน

ขอ้ ควรระวัง ขอ้ เสนอแนะ

๘. กรณีไปลงนามถวายพระพรชัยมงคล สานกั พระราชวงั จะเป็นหนํวยงานที่จัด
ในโอกาสตาํ งๆ แตํไปผิดสถานท่ีลงนาม สถานท่ีสาหรับให๎ลงนามถวายพระพรชัยมงคล
หรือไมํได๎ปฏบิ ตั ติ ามข้นั ตอนการลงนาม คือ ประชาชนทั่วไปและข๎าราชการระดับ

ต่ากวําชั้นเอก จัดสถานท่ีลงนาม ณ
ศาลาสหทัยสมาคม ข๎าราชการระดับ
ชั้นเอก จัดสถานท่ีลงนามข๎างห๎องแดง
ซ่ึงอยูํด๎านซ๎ายมือห๎องแรกหลังจากผําน
ประตูพิมานไชยศรี ข๎าราชการระดับสูง
จัดสถานท่ลี งนาม ณ หอ๎ งแดง ศาลาวําการ

- ๒๘๒ -

ลกั ษณะกจิ กรรมการเข้าร่วมงาน

ขอ้ ควรระวัง ข้อเสนอแนะ

ข้อควรระวงั สานักพระราชวัง สาหรับข้ันตอนการลงนาม
ได๎อธิบายไว๎แล๎วในหน๎า ๒๐๐ ท้ังนี้
การลงนามให๎ลงเฉพาะช่ือตัวและชื่อสกุล
เทาํ น้นั

ขอ้ เสนอแนะ

๙. กรณีการรํวมพิธีถวายพระพรชัย งานสโมสรสันนิบาตจะเป็นพิธีการท่ี

ในโอกาสตํางๆ เชํน งานสโมสรสันนิบาต รัฐบาลจัดข้ึนเพ่ือเฉลิมฉลองในโอกาส

เฉลิมพระเกียรติและถวายพระพรชัย ตํางๆ ซ่ึงผ๎ูเข๎ารํวมงานจะต๎องเป็นผ๎ูที่

มงคลฯ และผ๎ูเข๎ารํวมงานไมํได๎นาบัตร ได๎รับเชิญ โดยสํวนใหญํจะเป็นข๎าราชการ

ลงทะเบียนที่มีบาร๑โค๏ดมา หรือไมํได๎นา ระดบั สูงของแตํละองค๑กร ซ่ึงบางคร้ังอาจ

บัตรผํานเข๎ารํวมงามมา หรือแตํงกาย ไมํได๎นาบัตรลงทะเบียนหรือบัตรผําน

ไมํถูกต๎องตามท่ีระบุไว๎ในบัตรเชิญ หรือ เขา๎ รํวมงานมา จึงเปน็ หน๎าที่ของหนํวยงาน

มาไมํทันเวลาที่กาหนด หรือไมํได๎อยํู หรือเลขานุการทจี่ ะดาเนินการ ดังนี้

ประจาจุดยนื ตามตาแหนํง เปน็ ตน๎ ๑) กรณีต๎องนาบัตรลงทะเบียนท่ีมี

บาร๑โค๏ดไปลงทะเบียนเพ่ือรับบัตรแสดงตน

เข๎ารวํ มงาน

๒) กรณีต๎องแสดงบัตรผํานเข๎ารํวมงาน

ให๎หนํวยงานหรือเลขานุการเป็นผู๎เก็บ

บัตรตาม ๑) หรือ ๒) และนาไปดาเนินการ

ในสํวนท่ีเกี่ยวข๎องและมอบให๎ผ๎ูเข๎ารํวมงาน

ณ บรเิ วณสถานท่ีจดั งานเพอื่ ปอ้ งกันการ

- ๒๘๓ -

ลักษณะกจิ กรรมการเขา้ ร่วมงาน

ขอ้ ควรระวัง ข้อเสนอแนะ

ขอ้ ควรระวงั ไมํได๎นาบัตรลงทะเบียนหรือบัตรผํานเข๎า
รํวมงานมา และเป็นการอานวยความสะดวก
ให๎แกํผู๎เข๎ารํวมงาน สํวนเรื่องของการแตํงกาย
กาหนดเวลาและจุดยืนเป็นหน๎าท่ีของ
หนํวยงานหรือเลขานุการที่จะต๎องแจ๎ง
เตือนให๎ผ๎ูเข๎ารํวมงานทราบ นอกจากน้ีแล๎ว
ในการเข๎ารํวมงานจาเป็นต๎องมีเจ๎าหน๎าที่
ของหนํวยงานหรือเลขานกุ ารตดิ ตามเข๎า
ไปอานวยความสะดวกให๎กับผ๎ูเข๎ารํวมงาน
โดยมีหน๎าที่ตํางๆ เชํน ลงทะเบียนรับบัตร
แสดงตนรับ-สํงผ๎ูเขา๎ รํวมงานนาเขา๎ จุดยืนฯลฯ

ขอ้ เสนอแนะ

๑๐.กรณกี ารรบั และสํงเสด็จพระราชอาคันตุกะ การรบั และสํงเสดจ็ พระราชอาคันตุกะฯ
ของพระบาทสมเด็จพระเจ๎าอยูํหัวฯ และ เป็นพิธีการท่ีจัดข้ึนน๎อยครั้ง แตํมีความ
สมเด็จพระนางเจ๎าฯ พระบรมราชนิ นี าถ สาคัญมาก ผ๎ูที่ได๎รับเชิญให๎เข๎ารํวมงาน

จะเป็นข๎าราชการระดับสูงขององค๑กร
ซึ่งลาดับข้ันตอนตํางๆ จะถูกกาหนดไว๎
อยาํ งเป็นมาตรฐาน ดังนั้น ผ๎ูเข๎ารํวมงาน
จะต๎องทาการศึกษาลาดับข้ันตอน ลักษณะ
การแตงํ กาย และต๎องเดินทางไปลํวงหน๎า
เชํนเดยี วกบั การเขา๎ รวํ มงานพระราชพธิ ี

- ๒๘๔ -

ลักษณะกจิ กรรมการเข้าร่วมงาน

ข้อควรระวัง ขอ้ เสนอแนะ

๑๑. กรณีการเข๎ารํวมงานพระราชพิธี พระราชพิธีทรงบาเพ็ญพระราชกุศล
ทรงบาเพ็ญพระราชกุศลถวายผ๎าพระกฐนิ ถวายผ๎าพระกฐินในแตํละปี ทรงพระกรุณา

โปรดเกล๎าฯให๎ถวายผ๎าพระกฐิน ๒วัด/๑วัน
ซึง่ หากผ๎ูมีตาแหนํงเฝ้าฯ ไปรับเสด็จวัดท่ี ๑
แล๎วจะไมํสามารถไปรับเสด็จวัดที่ ๒ ได๎ทัน
เน่ืองจากจะติดขบวนเสด็จพระราชดาเนิน
ไปยังวัดที่ ๒ ดังนั้น ผ๎ูมีตาแหนํงเฝ้าฯ
จะต๎องเลือกวําจะไปเฝ้าฯรับเสด็จณวัดท่ี ๑
หรอื วัดที่ ๒นอกจากนี้ พระราชพิธีทรงบาเพ็ญ
พระราชกุศลถวายผ๎าพระกฐินในแตํละปี
จะจัด ๕ วัน มีวัดท่ีต๎องรับผ๎าพระกฐิน
จานวน ๑๐ วัด ดังนั้น จึงเห็นควรมอบหมาย
ผู๎แทนไปเฝ้าฯ รับเสด็จในแตํละวัดตามท่ี
เห็นสมควรตอํ ไป

ข้อควรระวัง ข้อเสนอแนะ

๑๒. กรณีการเข๎ารํวมงานพระราชทาน การเข๎ารํวมงานพระราชทานเพลิงศพ
เพลงิ ศพ หรอื พระราชทานเพลงิ พระศพ หรือพระราชทานเพลิงพระศพ โดยเฉพาะ

ผ๎ูมีตาแหนํงเฝ้าฯจะมีหลักปฏิบัติเชํนเดียว
กบั การเข๎าเฝา้ ฯ คือ ต๎องไปลํวงหน๎ากํอน
เวลาเสด็จ การแตํงกายต๎องถกู ต๎องตามท่ี
ระบุไวใ๎ นหมายรบั สั่งโดยเฉพาะการแตงํ กาย

- ๒๘๕ -

ลกั ษณะกิจกรรมการเขา้ ร่วมงาน

ขอ้ ควรระวงั ขอ้ เสนอแนะ

ท่ีระบุไว๎ทุกข๑จะต๎องสวมปลอกแขนดาท่ี
แขนด๎านซ๎ายทกุ คร้ัง

**************************************

คณะผจู้ ัดทา

๑. นายตุลฉตั ร อุดารกั ษ๑ ผู๎อานวยการกลมุํ พิธีการและกจิ การพเิ ศษ
๒. นางสาววรรณภา นิ่มนอ๎ ย เจ๎าหนา๎ ท่ีศาลปกครองชานาญการพเิ ศษ
๓. นายดารงฤทธิ์ ศรีเลิศ เจ๎าหนา๎ ที่ศาลปกครอง

**************************************