KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM PENGIRAAN KPI PSH KOLEJ KOMUNITI
Wan Mohd Zulhafirie Bin Wan Ahmad, Ahmad Muzaffar Bin Abdul Aziz, Nurfarhana Binti Hamdan, Wan Azimas
Binti Wan Mahmud, Ratna Dewi Binti Halifi
Politeknik Balik Pulau, Kolej Komuniti Bentong
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem ini merupakan satu inovasi yang berasaskan ICT. • Sistem ini boleh digunapakai oleh semua
Penyelaras PSH Kolej Komuniti seluruh Malaysia
Ia merupakan alat bantu pengurusan yang mampu
• Laporan statistik KPI dapat dijana dengan lebih
mm. eennggeurluaanrgkkaann kesilapan pengiraan, dan dapat terperinci dan tepat mengikut kategori berikut:
jadual KPI (Key Performance Index) dan
- Statistik KPI setiap program akaun amanah dan
graf secara cepat dan pantas. Ia juga telah telah kursus pendek
diedarkan ke dalam group telegram ePSH penyelars - Statistik KPI pensyarah
- Statistik peserta kursus mengikut kluster peserta
data dan rekod Kolej Komuniti seluruh Malaysia pada 11 - Memudahkan Pensyarah Kursus untuk menyemak
Januari 2019. senarai kursus yang telah dijalankan dengan
Penyelaras PSH.
Sebelum sistem ini dibangunkan, pengiraan KPI dibuat
secara manual menggunakan Excel biasa yang bukan
berbentuk sistem. Terdapat kesilapan setiap kali jadual
KPI dikeluarkan, dimana ia sering mendapat teguran
daripada pensyarah kursus yang berpunca daripada
kesilapan pengiraan KPI yang dilakukan secara manual.
Contohnya, pengiraan jam dan bilangan peserta.
OBJEKTIF
• Menghasilkan jadual KPI secara automatik
• Melaksanakan pengiraan secra tepat dan tepat
• Memudahkan penyelaras menyemak KPI yang telah
tercapai dan yang belum tercapai serta rangking
KPI pencapaian pensyarah dari segi akaun amanah
dan kursus pendek .
48
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
i-SEMPORNA
Noriza Binti Ariffin, Mohd Azwan Bin Mohd Askar, Ahmad Bukharie Bin Md Said
Kolej Komuniti Semporna
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Inovasi ini merupakan satu-satunya aplikasi telefon pintar Kelebihan :
yang menghimpunkan informasi pusat pelancongan • Penjimatan (Eco-Friendly)
terkenal di daerah Semporna. Aplikasi ini berlandaskan • Centralized
konsep pemusatan informasi yang memudahkan para • User-Friendly
pelancong mengakses maklumat.
Potensi Pasaran :
Perolehan sumber maklumat pelancongan yang terhad di • Pelancong
daerah Semporna merupakan cabaran yang dihadapi • Komuniti Setempat
oleh pelancong untuk merancang itinerari mereka. Di • Pengusaha
samping itu, kos percetakan yang tinggi untuk • Pihak Berkuasa
menghasilkan bahan bacaan seperti risalah atau peta
dapat dijimatkan. Sementalahan, inovasi ini Sebarluas Inovasi :
menitikberatkan penjagaan alam sekitar dengan • Appstore
mengurangkan pencemaran. • GooglePlay
• Pautan URL
Justeru itu, inovasi ini telah dihasilkan bagi memudahkan • Media Sosial (Facebook, Instagram)
akses kepada semua pelancong secara atas talian selari
dengan revolusi industri 4.0.
OBJEKTIF
• PPelancong - Mengakses infromasi pelancongan
di Semporna dengan mudah dan mutakhir.
• PPengusaha - Mengiklankan perkhidmatan dan Introductory Home Interface Menu Interface
produk yang ditawarkan kepada pelancong Interface of the of the of the
tanpa manipulasi harga oleh orang tengah.
application application application
• BBadan Berkuasa - Melakukan pemantauan ke
atas pengusaha pelancongan di Semporna
mengikut garis panduan yang terkini.
• iAplikasi ini mampu membantu dan
mempromosikan industri pelancongan di daerah
Semporna.
49
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
APLIKASI e-KDK
Mohamad Kelana bin Juwit, Mohd Khairolnizam bin Yunos, Yee Wui Chee
Politeknik Merlimau
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Permohonan dan kelulusan kebenaran meninggalkan
• Aplikasi e-KDK adalah satu aplikasi secara atas talian
yang dibangunkan oleh pengurusan Jabatan Kejuruteraan pejabat dalam waktu bekerja boleh dilaksanakan
Awam , Politeknik Merlimau . secara on the go menggunakan aplikasi mudah alih .
• Pegawai boleh mengetahui jumlah waktu terkumpul
• Aplikasi dibangunkan menggunakan : meninggalkan pejabat bagi tujuan persendirian dan
bakinya setelah dibuat penggantian secara atas
Maklumat Perisian Penerangan talian.
• Pegawai penyelia boleh membuat analisa kekerapan
Perisian pembangunan Android Studio 3.6.3 dan jumlah jam meninggalkan pejabat bagi setiap
pegawai dibawah seliaanya
Bahasa Java (Front end application) • Maklumat yang disimpan boleh dimuat turun jika
Pengaturcaraan PHP (Back end application) perlu dari aplikasi dengan mudah .
MySQL (Database) • Penggunaan kertas dapat diminimakan bagi
membudayakan konsep paperless dalam era digital
Server 000webhost.com
LOGO
• Inovasi ini tercetus disebabkan oleh permasalahan berikut
- Menggunakan kaedah konvensional dimana pegawai Aplikasi e-KDK
perlu mengisi borang secara manual bagi permohonan
meninggalkan pejabat pada waktu bekerja sebelum
dihantar kepada Pegawai Penyelia.
- Rutin permohonan borang secara konvensional boleh
menyebabkan kelulusan permohonan mengambil masa
terutamanya jika permohonan hilang, salah letak
ataupun Pegawai Penyelia tiada di pejabat pada
waktu tersebut.
- Kekerapan dan jumlah jam meninggalkan pejabat
dalam waktu bekerja bagi tujuan persendirian sukar
dipantau oleh pihak pengurusan.
OBJEKTIF Paparan UTAMA
• Membangunkan aplikasi atas talian bagi Paparan Paparan Paparan
memudahkan permohonan meninggalkan pejabat PEGAWAI PENYELIA
pada waktu bekerja dalam kalangan staf di PENGELOLA
Jabatan Kejuruteraan Awam.
• Pegawai penyelia dapat memantau dan
menganalisa permohonan keluar pejabat dalam
waktu bekerja pada bila-bila masa dan di mana
sahaja.
• Proses penggantian waktu keluar pejabat urusan
persendirian/peribadi dilaksanakan dengan lebih
mudah dan sistematik
50
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MyPASSPic SISTEM PENGURUSAN REKOD GAMBAR STAF
Muhammad Syafiq Bin Abdul Ghafar, Mohd Faizal Bin Yahaya, Mohamad Faiz Bin Jamaludin, Mohd Burhan Bin
Yusof
Politeknik Sultan Idris Shah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
PERMASALAHAN SOLUSI DAPATAN Jimat Masa Jimat Kos Cekap &
• Rekod Gambar Staf • Mengwujudk • Pengguna Carian Tiada Efisyen
Tidak Mudah an Sistem dan Kata Kunci penggunaan Rekod
Dicapai Pengurusan Pemohon Atas kos simpanan
• Rekod mudah tercicir. Rekod Gambar Talian sistematik
• Produktiviti kerja Gambar Staf Staf boleh Penggunaan Tingkatkan
terganggu yang capai dan Kemudah sumber ICT produktiviti
sistematik muat turun an Daftar sedia ada
dan mudah gambar staf kerja
dengan Rekod Kreatif Penggunaan
mudah.
Budaya untuk Penambahbai
menyelesaikan kan dari
semasa ke
masalah semasa
OBJEKTIF Optimumkan Dapatkan
sumber sedia maklum balas
Pusat Sehenti Gambar Staf ada dengan
• Menjadi capaian setempat yang mudah cara sendiri pengguna
Dashboard Admin secara
bagi warga kerja P.S.I.S. mendapatkan berkala
gambar-gambar dalam simpanan rekod
UIDM. Log Masuk
Memudahcara Pengurusan Rekod
Gambar Staf Carian Gambar Arkib Carian
• Memudahcara pengurusan dan
pentadbiran rekod gambar di UIDM agar
meningkatkan kecekapan dan produktiviti
kerja.
Simpanan Rekod Sistematik
• Menjadi tempat simpanan rekod gambar
staf yang sistematik dan efektif serta
mudah untuk dicari dan dimuat turun.
51
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
E-LOG PELAJAR
Mohd Hamidudin bin Osman Ali, Shafini binti Mohamad Ali, Noor Shaziela binti Ismail
Kolej Komuniti Kemaman
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Pelajar di Kolej Komuniti Kemaman sangat aktif • Sistem e-Log Pelajar ini sedikit sebanyak mampu
melibatkan diri dalam program-program di peringkat melicinkan proses untuk melengkapkan eTestimoni
dalaman mahupun jemputan dari institusi luar Pelajar bagi Kolej Komuniti Kemaman. Penyelaras
sehinggakan terdapat program yang telah disertai setiap program juga mampu memiliki satu pusat data
gagal di kunci masuk ke sistem eTestimoni oleh kerana sendiri bagi menyimpan rekod setiap program yang
tiadanya sistem khas kepada pelajar untuk mereka telah mereka selaraskan atau sertai setiap semester.
merekodkan maklumat program-program tersebut.
• Selain itu, pengurusan simpanan rekod setiap
Di Unit Pembangunan Pelajar, kami memandang serius program yang disertai pelajar di institusi lebih
keciciran ini kerana di setiap hujung semester, akan mudah, efektif, sistematik dan selamat disamping
dibuat pemilihan untuk mencalonkan pelajar ke menjimatkan masa, kos serta ruang penyimpanan.
anugerah-anugerah yang ditawarkan. Dengan itu,
tercetuslah idea untuk membangunkan sistem ini agar • Dengan sedikit penambahbaikan, sistem ini mampu
proses pemilihan tersebut lebih telus serta tiada lagi digunapakai di setiap Kolej Komuniti seluruh
keciciran untuk mengunci masuk penglibatan pelajar Malaysia.
ke dalam sistem eTestimoni.
• Sistem ini juga telah berdaftar dengan MyIPO:
LY2020003440.
OBJEKTIF
• Memudahkan urusan Pegawai
Pembangunan Pelajar untuk
memantau semua penyertaan
pelajar, baik melalui Unit
Pembangunan Pelajar mahupun
program dari unit-unit yang lain.
• Melicinkan proses melengkapkan
eTestimoni Pelajar dimana rekod
ini boleh dijadikan sebagai
dokumen sokongan kepada
pelajar yang ingin terus bekerja
atau menyambung pengajian ke
peringkat yang lebih tinggi setelah
bergraduasi.
52
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SKiMA:SKILL COMPETENCY MATRIX
Ts. Ainie Hayati Binti Noruzman, Ts. Mohammad Noor Bin Ibrahim, Azrol Hisham Bin Mohd Adham
Politeknik Sultan Idris Shah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Skill competency matrix (skima) adalah satu sistem Kelebihan:
dalam talian yang di bangunkan bagi menentukan • Menentukan individu (pensyarah) mengajar sesuatu
kelayakan seseorang untuk mengajar kursus-kursus di
jabatan akademik , politeknik sultan idrisi shah. kursus yang tepat (right person for right course)
Kelayakan ini perlu ditentukan bagi memenuhi keperluan pada sesebuah jabatan.
mqa dan bagi memastikan pensyarah yang benar-benar • Membantu pengurusan program dalam membuat
layak mengajar sesuatu kursus. perancangan dan penyediaan jadual waktu
Kaedah lama yang di gunapakai adalah melalui dengan mudah dan tepat.
aplikasi google excel sheet dimana maklumat yang diisi • Memudahkan perekodan maklumat berdasarkan
oleh pensyarah berkemungkinan akan berlaku kompetensi C.A.T yang ditetapkan.
perubahan/pertindihan data secara tidak sengaja oleh
pensyarah lain disebabkan data berikut dikongsi secara Penggunaan:
umum. Pensyarah juga tidak dapat merekodkan Sistem ini telah disebarluas kepada pengurusan
maklumat kursus-kursus yang di hadiri seperti kursus program iaitu ketua jabatan/ ketua program
kompetensi, professional dan latihan. Rekod maklumat /jawatankuasa jadual waktu bagi semua jabatan
hanya dikemaskini secara tahunan sahaja. akademik khususnya di politeknik sultan idris shah.
OBJEKTIF Potensi:
Akan disebarluas kepada politeknik malaysia
• Sebagai satu platform untuk menentukan individu
(pensyarah) mengajar sesuatu kursus yang tepat (right
person for right course) pada sesebuah jabatan.
• Sistem ini dapat memudahkan perekodan maklumat
berdasarkan kompetensi C.A.T yang ditetapkan iaitu:-
Kompetensi Kelayakan
C- Competent Competent based on teaching (at least
3 semesters since last 3 years) and
working experience in related field
P- Academic Competent based on academic grade
(minimum 3.00 of B) for the courses
T-Training Competence based on COMBINATION
of any TWO from teaching/working
experience / academic grade and
training / professional certificate
• Penyediaan jadual waktu pensyarah juga dapat
dilakukan dengan mudah dan tepat.
53
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM PENGURUSAN BAJET SISTEMATIK (PBS 2.0)
Nor Aminah Binti Saadun, Zainordin Zhafran Bin Zulkefli, Hj. Ahmad Rizal Bin Hj. Omar, Siti Rohani Binti
Rahmad, Santhana Julias A/L Henry
Kolej Komuniti Gerik
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem Pengurusan Bajet Sistematik (PBS 2.0) • Sistem ini membantu pihak pengurusan untuk
dibangunkan untuk membantu pihak pengurusan dan membuat pengurusan bajet dengan mudah dan
kewangan menguruskan bajet yang diterima oleh berkesan.
jabatan dengan sistematik dan efisyen.
• Membantu pihak pengurusan mencapai sasaran
Sistem ini juga membantu pihak pengurusan membuat perbelanjaan yang ditetapkan dalam KPI Jabatan.
kawalan perbelanjaan dan memantau proses
kewangan seperti permohonan Pesanan Tempatan dan • Sistem ini boleh digunakan oleh Jabatan-jabatan
proses bayaran di Kolej Komuniti Gerik. lain yang belum mempunyai sistem pengurusan
bajet.
Sistem ini dibangunkan menggunakan perisian Microsoft
Excel 2016. • Telah dibentangkan di JANM, Perak dan disebarluas
kepada pengarah-pengarah Kolej Komuniti Negeri
Perak
OBJEKTIF
Objektif Sistem PBS 2.0 dibangunkan adalah untuk:
• Memastikan maklumat berkenaan peruntukan
dan perbelanjaan direkodkan dengan sistematik
dan dapat diakses dengan mudah dan cepat.
• Memudahkan pihak pengurusan memantau
prestasi perbelanjaan jabatan mengikut Kod
Program/ Aktiviti, Bulan dan Unit melalui menu
Pengurusan Bajet Dan Dashboard
54
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM PEMARKAHAN PERTANDINGAN INOVASI
(SPPIN)
Dr Zamzam Bin Mohd Walid, Kaswati Binti Salleh
Kolej Komuniti Kuala Langat
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Penilaian markah merupakan satu proses penting Elemen Inovatif/Kreatif
dalam semua pertandingan. Penilaian markah • Sistem penjurian atas talian
memerlukan ketelitian, kejituan dan ketepatan dalam • Proses pengiraan markah pertandingan dilakukan
setiap proses pengiraan, pengisian termasuklah secara automatik
dalam pemindahan setiap markah. Kesilapan dan • Menentukan kedudukan (auto ranking) mengikut
kecuaian dalam pengiraan, pengisian dan jumlah markah peserta.
pemindahan markah akan memberi kesan terhadap
pencapaian peserta pertandingan. Sistem penjurian Elemen Keberkesanan
secara manual memerlukan masa yang lama bagi • Mengurangkan proses kerja, masa dan tenaga
menyelesaikan proses penjurian dan pemarkahan. Ini kerja
menyebabkan proses percetakan sijil anugerah • Kemampuan penjanaan keuntungan dari segi caj
pertandingan inovasi akan terlewat. Sistem perkhidmatan penggunaan produk, harta intelek
Pemarkahan Pertandingan Inovasi (SPPIN) adalah (LY2020003567) dari segi rekabentuk sistem dan
merupakan sistem penjurian atas talian. Sistem ini mengendalikan penjurian.
dapat membantu pihak juri dalam pengiraan markah
secara automatik dan menentukan kedudukan (auto Elemen Signifikan
ranking) mengikut jumlah markah yang diperolehi. Ia • Menjimatkan masa juri dalam menganalisa
juga dapat mengurangkan kadar kesilapan manusia keputusan markah dengan cepat dan tepat
(human error) dan mengamalkan amalan hijau (go • Kurang risiko berlaku kesilapan maklumat dan
green). data yang disebabkan oleh manusia
• Keputusan pertandingan dapat dikemaskini
OBJEKTIF dengan mudah dan bahan untuk laporan
pertandingan dapat disediakan dengan lebih
• Menjimatkan masa dalam menganalisa pantas
keputusan pertandingan
• Mengurangkan kadar kesilapan manusia
(human error)
• Amalan hijau (go green)
55
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM PRESTASI POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI (PERSIST)
Razzian Binti Mat Razali1, Noorul Ain Binti Md Shariff2, Nor Maisarah Binti Ali @ Abdul Aziz2, Md Idris Bin Isa2
Kolej Komuniti Masjid Tanah1, Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Satu kaedah pengukuran yang saksama perlu • Penjimatan masa yang optimum kerana pengisian
diwujudkan bagi menilai pencapaian Politeknik dan pencapaian, pengumpulan data, penghantaran
Kolej Komuniti berdasarkan keupayaan masing- dokumen bukti dan validasi data semuanya
masing. dilakukan secara atas talian.
• Indeks Petunjuk Prestasi (KPI) diwujudkan berdasarkan • Produktiviti kerja meningkat seiring dengan
Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018 – kesedaran warga kerja institusi terhadap hala tuju
2025. dan misi serta visi Jabatan.
• Pada 2019, 24 pernyataan KPI telah dipersetujui • Dokumentasi serta perekodan data berkualiti
untuk dilaksanakan oleh 36 Politeknik dan 94 Kolej yang sistematik, mudah diakses dan selamat untuk
Komuniti serta JPPKK. pengguna.
• Sistem Prestasi Politeknik dan Kolej Komuniti
(Politechnic and Community College Performance
System) – PERSIST telah dibangunkan pada 2019
menggantikan e-PMO yang digunakan pada 2018.
• Ia memudahcara pengurusan KPI dan menyelaraskan
pengesahan serta analisa pencapaian yang
direkodkan secara atas talian.
• PERSIST kini digunakan secara rasmi oleh warga kerja
JPPKK dalam merekod, memantau dan menghasilkan
laporan kecemerlangan secara sukuan, tahunan
mahupun berdasarkan pencapaian institusi.
OBJEKTIF Login Page Dashboard Page
Pengurusan KPI Page Laporan KPI Page
• Menetapkan KPI kepada setiap institusi berdasarkan
sasaran dan wajaran berpandukan kategori.
• Merekodkan pencapaian oleh institusi berserta
validasi dokumen bukti pencapaian.
• Memudahkan pemantauan pengisian oleh institusi
dalam tempoh sukuan yang ditetapkan.
• Menjana pencapaian KPI dan keseluruhan oleh
institusi.
• Membantu institusi beroperasi ke arah hala tuju dan
misi visi berdasarkan dokumen rasmi JPPKK iaitu
PSPKK 2018-2025.
56
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
PORTAL PERMOHONAN KEMASUKAN PELAJAR KE KOLEJ KOMUNITI
MIRI SARAWAK (KKMS)
Roland Tsok Vui Liang, Noor Fazsikeen Binti Termizie, Noor Aini Binti Bojeng
Kolej Komuniti Miri
PENERANGAN INOVASI
Portal Permohonan Kemasukan Pelajar ke KKMS
dibangunkan hasil pemerhatian terhadap
kesukaran pemohon untuk memohon masuk ke
program yang ditawarkan dan mendapatkan
maklumat lengkap berkaitan program KKMS
berikutan kekangan seperti logistik dan kewangan.
IMPAK INOVAS
• Menjimatkan kos, masa, tenaga
• Meminimumkan penggunaan data internet
• Penyebaran maklumat lebih tepat dan benar
OBJEKTIF
• Memudahkan akses pemohon untuk terus ke
capaian permohonan masuk ke KKMS
• Memudahkan pemohon dari segi pengisian
data
• Pengisian portal yang mampu memberikan
gambaran awal berkaitan program yang
ditawarkan di KKMS kepada pemohon dan
orang awam
57
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
myKKKP
Siti Ubaidah Binti Yusuf, Nurasykin Binti Fazil, Mazita Binti Ayub
Kolej Komuniti Kuala Pilah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Penggunaan aplikasi yang semakin meluas, telah • Aplikasi ini mengandungi sembilan (9) modul yang
memberi idea dengan mewujudkan aplikasi myKKKP dapat mengubah kebiasaan mendapatkan
sebagai pusat maklumat sehenti kepada warga kolej maklumat dari kaedah laman sesawang
dan orang awam. ditukarkan kepada aplikasi. Ia dapat memberi
manfaat yang bagus kepada KKKP kerana
Aplikasi myKKKP ini merupakan sebuah platform yang memudahkan urusan mempromosikan Kolej
dibina bagi membolehkan para pelajar, kakitangan Komuniti Kuala Pilah dengan sebaran yang lebih
serta orang awan dalam mendapatkan maklumat serta meluas.
capaian mudah mengenai Kolej Komuniti Kuala Pilah .
• Aplikasi ini dapat ditambahbaik dengan
OBJEKTIF penggunaan yang lebih banyak dengan
maklumat mengenai kolej komuniti secara
• Aplikasi ini juga merupakan penyampaian keseluruhannya.
maklumat dua hala iaitu dengan menjadikan
aplikasi ini ruang bagi pihak pengurusan dan • Aplikasi ini juga menyokong keperluan program
kakitangan kolej untuk menghebahkan maklumat Sijil Teknologi Peranti Mudah Alih yang hanya
kepada pelajar dan orang awam berkenaan ditawarkan di Kolej Komuniti Kuala Pilah
kegiatan dan aktiviti di KKKP sepanjang tahun.
GAMBAR INOVASI
• Aplikasi MyKKKP ini menghimpunkan carian web
yang selalu digunakan oleh warga kolej dan
komuniti secara amnya.
• Aplikasi ini tersedia dan boleh dimuatturun melalui
google playstore dan sebagai permulaan
pembangunan aplikasi ini diperkenalkan kepada
pelajar Kolej Komuniti Kuala Pilah. Pengguna
kepada aplikasi ini mesti mempunyai capaian
internet agar maklumat yang diperolehi sentiasa
terkini. Pengguna aplikasi ini juga boleh
berkomunikasi dengan pihak kolej secara terus
tidak mebira masa dan tempat.
Apps MyKKKP Pada Skrin Antaramuka Utama
Hadapan Telefon Apps MyKKKP
58
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM e-TB
Mohd Hasrizam Bin Hasan1, Shudiani Binti Mohd Sukri2, Halimah Binti Adnan2
Kolej Komuniti Cawangan Maran1, Kolej Komuniti Paya Besar2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Pihak pengurusan dan akademik Kolej Komuniti Paya • Penambahbaikan dalam pengurusan (CQI) dapat
Besar (KKPB) perlu sentiasa bersedia dalam dibuat setiap tahun berdasarkan janaan laporan
menyediakan data dan maklumat berkaitan pelajar tangguh dan berhenti.
bagi memenuhi keperluan segala pihak berkaitan.
Capaian data pelajar tangguh dan berhenti secara • Aktiviti Unit Pengambilan Pelajar lebih mantap dan
keseluruhan agak sukar di perolehi melalui sistem sedia berkesan seiring dengan keperluan semasa pelajar.
ada. Bagi mendapatkan data yang diperlukan,
pengguna perlu membuka setiap satu kelas yang ada • Pengurusan penyimpanan rekod dan data pelajar
dan membuat pencarian secara satu persatu melalui tangguh /berhenti lebih mudah dicapai dan
kelas yang aktif dan tamat. Selain itu, banyak salinan sistematik
surat makluman perlu dibuat dan diedarkan kepada
pihak pengurusan tertentu dan pensyarah kelas. • Hubungan komunikasi di antara pensyarah dan
Pensyarah kelas juga perlu membuat salinan untuk pelajar meningkat
edaran kepada pensyarah subjek. Kebiasaannya,
edaran tersebut lambat dibuat dan berlaku keciciran • Data graduan tamat dalam tempoh dapat
dokumen. Sistem e-TB dibangunkan berasaskan web disediakan setiap tahun dengan lebih efektif dan
yang menggunakan pengaturcaraan PHP dan cepat.
pangkalan data MYSQL. Sistem e-TB menggunakan
rangkaian intranet kolej dan mempunyai dua skop • Pengurangan kos perbelanjaan pembelian kertas
pengguna iaitu pengurus tadbir sistem dan pengguna dan cetakan di KKPB
biasa. Sistem e-TB digunakan oleh pihak pengurusan
dan pensyarah di KKPB sahaja. Ini untuk memastikan Potensi Pasaran / sebarluas inovasi :
keselamatan data di dalam sistem yang dibangunkan • Penggunaan Sistem e-TB boleh digunakan secara
lebih selamat. Pembangunan Sistem e-TB menggunakan
kaedah Model Air Terjun. lebih meluas di seluruh Kolej Komuniti dan Institusi
Pendidikan di Malaysia
OBJEKTIF
• Meningkatkan kualiti pengurusan dan proses kerja
pegawai pengambilan dalam menguruskan data
pelajar tangguh dan berhenti dengan lebih efektif
dan berkesan.
• Memudahkan pengurusan data graduan tamat
dalam tempoh mengikut tahun.
• Menambah baik kaedah edaran surat makluman
secara atas talian supaya lebih mudah dan cepat.
59
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
E-PISPA KKBEN 2.0
Nor Fauziana Binti Mohd Salleh, Nurfarhana Binti Hamdan, Muhammad Anwar Bin Abdul Halim
Kolej Komuniti Bentong
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem E-PISPA KKBEN 2.0 ini merupakan satu • Perlaksanaan urusan pengendalian aktiviti PISPA
sistem yang ditambahbaik daripada Sistem E- lebih teratur dan berjalan lancar.
PISPA versi asal yang telah dibangunkan pada
tahun 2016. Pada sistem asal, sistem hanya • Memudahkan proses penyaluran maklumat.
digunakan untuk mengisi borang permohonan • Penjimatan masa dan penggunaan kertas kerana
anggota PISPA sahaja tetapi dalam versi terkini,
sistem ini telah ditambahbaik dengan fungsi-fungsi tidak perlu hari yang khusus untuk mengedarkan
lain seperti pendaftaran nombor badan oleh pihak borang permohonan dan mengutipnya kembali
Angkatan Pertahanan Awam (APM) daerah, serta data boleh disimpan dalam bentuk softcopy.
mengemaskini maklumat kursus, menapis maklumat, • Sistem dapat diakses pada bila-bila masa (web-
memuat turun dan mencetak senarai anggota dan based platform).
kursus yang dihadiri oleh anggota PISPA. • Peningkatan hasil / mutu kerja dapat dilihat dari
masa ke semasa. Mengurangkan risiko keciciran
Selain itu, skop pengguna juga telah diperluas maklumat yang diisi secara manual.
kepada pelajar, penyelaras atau jawatankuasa • Memudahkan komunikasi dalam pengurusan
PISPA kolej, pentadbir dan pihak APM daerah. organisasi (di antara pengurusan PISPA di kolej
Semua pengguna boleh mengakses sistem tersebut dan pihak APM Daerah Bentong).
pada bila-bila masa dengan capaian internet yang
lebih luas.
OBJEKTIF
• Menambahbaik sistem E-PISPA yang asal.
• Mempercepatkan proses pendaftaran anggota
Pelatih Institusi Pertahanan Awam (PISPA) Kolej
Komuniti Bentong.
• Mengurangkan masalah keciciran maklumat.
• Meningkatkan penghasilan mutu kerja dan kualiti
kerja pegawai terlibat.
• Menjimatkan masa dan kos di mana kaedah manual
(isi borang bertulis) tidak lagi digunapakai.
• Memberi sumbangan ke arah penambahbaikan
pemikiran, idea dan kualiti pengurusan yang
mempunyai nilai tambah baru yang boleh
dimanafaatkan di dalam organisasi.
60
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
APLIKASI eADUAN KKTM
Nurul Naim Binti Othman, Ilyana Binti Yahya, Siti Shuhaili Binti Mohamad Moha
Kolej Komuniti Temerloh
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Aplikasi mudah alih eAduan KKTM dibangunkan • Menggunakan aplikasi mudah alih sepenuhnya
menggunakan aplikasi platform Thunkable app bagi menyimpan rekod aduan
untuk Android dan iOS.
• Capaian secara cepat dan mudah
Inovasi ini merupakan hasil usaha berterusan • Paperless
pihak Kolej Komuniti Temerloh untuk • Paparan yang mesra pengguna
memperbaiki mutu perkhidmatan dan • Bersistematik
penyampaian dari semasa ke semasa seiring • Tidak melibatkan sebarang kos kerana aplikasi
dengan perkembangan teknologi terkini dalam
menuju teknologi IR 4.0. secara percuma
Cetusan idea penghasilan inovasi ini adalah
kesinambungan daripada sistem manual
menggunakan Borang Aduan Awam.
Aplikasi eAduan mensasarkan pengguna terdiri
daripada semua kakitangan, pelajar dan
pelanggan di Kolej Komuniti Temerloh.
OBJEKTIF
• Pengisian borang aduan berkenaan
perkhidmatan di KK Temerloh dengan pantas
dan efisyen.
• Memberi kemudahan kepada pihak pengurusan
& pentadbiran KK Temerloh untuk memberi
maklumbalas dengan lebih cepat terhadap
aduan.
• Memastikan rekod aduan disimpan secara lebih
sistematik, menjimatkan kos dan ruang
penyimpanan.
61
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
REKABENTUK PANGKALAN DATA DALAM TALIAN BAGI ASET DAN
INVENTORI DENGAN MENGGUNAKAN QR KOD (SPAQRC)
Ts. Zahidi Bin Zamzuri, Mohd Aly Rajaie Bin Halim, Ahmad Syukri Bin Mohamed Yunus
Politeknik Melaka, Politeknik Mukah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Rekabentuk pangkalan data dalam talian bagi • Dapat menjadikan platform ini sebagai medium
peralatan aset dan inventori dengan menggunakan kedua bagi pengurusan aset di Jabatan
QR kod (SPAQRC) telah di bangunkan oleh Kejuruteraan Elektrik, PMK kerana ianya dapat
pensyarah di Jabatan Kejuruteraan Elektrik, Politeknik di akses oleh semua warga berbanding sistem
Melaka. Ianya di bangunkan dengan menggunakan pengurusan aset (SPA).
perisian dalam talian flipHTML5 dan di gabungkan
dengan QR kod. Pangkalan data ini di hasilkan bagi • Mudah dan cepat di akses oleh pengguna
memudahkan dan mempercepatkan proses dengan hanya menggunakan telefon bimbit.
mengenalpasti lokasi, rupabentuk dan juga nombor
pendaftaran aset berbanding dengan menggunakan • Untuk memenuhi objektif Dasar Pengurusan Aset
kaedah konvensional. Dengan menggunakan QR kod, Kerajaan iaitu pengurusan aset dilaksanakan
semua pengguna termasuk pensyarah, penyelia secara sistematik, berintegriti dan mudah dicapai
makmal, auditor aset mahupun pelajar dapat
mengakses platform ini dengan lebih cepat dan • Telah mendaftar utility innovation bernombor
berkesan. Platform ini amat sesuai di gunakan semasa LY2020002879
proses audit aset yang di jalankan setiap tahun oleh
institusi yang terbabit dan juga untuk mengemaskini
data aset jabatan.
OBJEKTIF
• Membina dan membangunkan satu rekabentuk
pangkalan data (platform) dalam talian bagi
peralatan aset dan inventori di Jabatan
Kejuruteraan Elektrik, Politeknik Melaka.
• Untuk menggabungkan platform SPAQRC
dengan QR kod bagi memudahkan dan
mempercepatkan lagi proses mengakses ke
platform tersebut.
• Memudahkan dan melicinkan proses
pengauditan aset yang di jalankan setiap
tahun. Ini kerana semua penyelia makmal dan
bengkel dapat memperoleh maklumat dengan
cepat berbanding dengan cara konvensional.
62
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
EXAM MANAGEMENT SYSTEM
B.Chitthra, Mohamad Annuar Bin Morzuke, Ahmad Ikhwan Bin Zakaria, Mohd Khairul Anwar Bin Rose
Bahaudin, Najmi Hawa Binti Abdul Wahab
Kolej Komuniti Seberang Jaya
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Exam Management System (EMS) merupakan satu sistem Impak Kepada Jabatan
yang menggabungkan dua produk yang telah
dibangunkan untuk pengurusan Unit Peperiksaan Kolej • Pihak pengurusan sangat menyokong inovasi ini
Komuniti Seberang Jaya iatu Submission Record yang mana proses kerja Unit Peperiksaan dan
Collector(SRC) dan Vault Access Monitor(VAM). pensyarah menjadi lebih mudan dan efisyen. Oleh
itu pihak pengurusan telah menggalakkan
Kedua-dua produk ini menggunakan teknologi Internet perkongsian kepada semua Kolej Komuniti
of Things (IOT). SRC dibangunkan untuk mengesan Melaysia dan juga jabatan lain untuk mengguna
rekod penghantaran dokumen penilaian yang pakai idea ini.
berkaitan daripada pensyarah kepada Unit
Peperiksaan manakala VAM dibangunkan untuk Impak Kepada Unit Peperiksaan
meninjau keluar/masuk bilik kebal atas urusan tertentu.
• Unit Peperiksaan dapat memantau pensyarah
Sistem SRC diwujudkan bagi menggantikan cara yang menghantar dokumen pada masa yang
konvensional yang mana pensyarah perlu menulis ditetapkan dan dapat mengesan pensyarah
nama dan menandatangani borang pengesahan yang belum atau tidak menghantar dokumen
penghantaran di Unit Peperiksaan setiap kali pada masa yang ditetapkan dengan mudah.Bilik
menghantar dokumen penilaian. Sistem VAM turut kebal dapat dipantau dengan sistematik. Selain
diwujudkan untuk menggantikan cara konvensional itu Unit Peperiksaan juga tidak perlu lagi
yang mana perlu menulis buku log keluar/masuk bilik mencetak borang pengesahan dokumen setiap
kebal . semester dan buku log bilik kebal.
OBJEKTIF Impak Kepada Pensyarah
• Memudahkan proses kerja Unit Peperiksaan & • Kesilapan menulis pada borang yang salah juga
Penilaian. dapat dielakkan. Selain itu SRC juga memberi
motivasi kepada pensyarah agar menghantar
• Mengenalpasti pensyarah yang belum menghantar dokumen dalam masa yang ditetapkan kerana
dokumen berkaitan sebelum tempoh yang setiap penghantaran telah direkod masa dengan
ditetapkan. tepat.
• Memudahkan Unit Peperiksaan untuk mendapatkan
maklumat berkaitan keluar/masuk bilik kebal pada
bila-bila masa dengan capaian internet.
• Tiada percetakan dokumen rekod pengesahan
penghantaran dokumen dan buku log masuk bilik
kebal.
• Mengurangkan kesilapan berlaku.
63
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM INVENMED
Sharipah Khadijah Binti S.Hashim, Hasnieza Binti Mokhtar
Politeknik Seberang Perai
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Klinik Kamsis PSP mengalami masalah dalam menguruskan Impak Inovasi Terhadap Pembantu Perubatan dan Klinik
keluar masuk ubat-ubatan secara sistematik, kerap Kamsis PSP :
menghadapi masalah lebihan stok ubat-ubatan dan • Tidak lagi perlu merekod data secara manual dan
memberi kesan yang tinggi terhadap kos perbelanjaan.
dapat mengakses sistem secara terus dan di mana-
• Pengurusan stok secara manual tidak dapat membantu mana sahaja.
dalam menyusun data dengan lebih efisien dan
mempunyai banyak risiko untuk berlaku kesilapan dalam Impak Inovasi Terhadap Pengurusan :
pengiraan stok kerana menggunakan tenaga manusia. • Membantu untuk mendapatkan data yang lebih tepat,
• Terdapat banyak kekurangan dalam pengurusan teratur, mengurangkan kesalahan dalam pengiraan
pengiraan inventori secara manual. Ubat-ubatan yang inventori tidak hanya kepada bidang perubatan
keluar dan masuk tidak dapat direkodkan dengan tepat tetapi juga dalam mana-mana pengurusan inventori.
dan tidak dapat mengesan aliran keluar masuk ubat-
ubatan. Impak Inovasi Terhadap Kos :
• Menjimatkan kos tambahan seperti pembelian kertas,
• Pengkaji telah membuat satu penyelesaian dengan
mewujudkan satu inovasi projek perekodan yang alat tulis dan buku rekod ubat-ubatan kerana ia tidak
sistematik yang diberi nama SISTEM INVENMED untuk perlu lagi untuk merekod data secara manual.
memudahkan pengurusan dalam merekod setiap
pembelian ubat-ubatan. Impak Terhadap Keberkesanan Penggunaan Inovasi :
• Kegunaannya yang lebih sistematik dan efisien
• Menggunakan sumber HTML, APK dan PHP. Ianya
digunakan melalui dua kaedah iaitu “Android Apps” atau samada di dalam komputer dan juga telefon pintar
“Web Browser”. Sistem ini mempunyai pengkalan data di bagi mempercepatkan proses perekodan data
“Cloud Hosting” yang merupakan sumber perolehan sekiranya terdapat hal kecemasan yang memerlukan
pengkomputeran dari penyedia atau kemudahan maklumat dengan segera.
pengkomputeran awan untuk menjadi tuan rumah data,
perkhidmatan dan/atau penyelesaian. Melalui sumber
tersebut, maka terhasil sistem yang pengkaji perkenalkan
iaitu SISTEM INVENMED
OBJEKTIF
• Untuk mengenalpasti kelemahan pengurusan Klinik
Kamsis PSP. Sistem InvenMed dihasilkan bagi tujuan
untuk memudahkan pembantu perubatan
mengenalpasti jumlah kemasukan dan keluar ubat-
ubatan tanpa menggunakan sistem manual.
Objektif Khusus :
• Mengenal pasti senarai ubat-ubatan yang terdapat di
Klinik Kamsis PSP.
• Mengenal pasti pembekal yang membekalkan ubat-
ubatan kepada klinik tersebut.
• Mencadangkan Sistem InvenMed untuk menyelesaikan
masalah perekodan data.
64
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
smARt BROCHURE
Norsyariza Hanim Binti Mohd Sabri1, Mohd Faizul Bin Ridzuan2
Kolej Komuniti Tasek Gelugor1, Kolej Komuniti Bagan Serai2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Promosi pengambilan pelajar dapat dijalankan
Brosur merupakan salah satu alat promosi
kemasukan pelajar baru bagi sesebuah institusi. dalam skala yang besar pada satu-satu masa.
• Tenaga kerja dapat dikurangkan semasa
Namun, brosur yang digunakan sekarang ini
memerlukan pegawai pengambilan untuk berada melakukan promosi pengambilan pelajar.
di lokasi bagi memberikan penerangan berkaitan • smARt BROCHURE boleh diulang-ulang dan di
kemasukan pelajar ke Kolej Komuniti dan reka
bentuk brosur hanya menggunakan gambar dan akses di mana-mana sahaja.
perkataan sahaja. Justeru itu, smARt BROCHURE • Kos penghasilan brosur dapat dikurangkan
telah dihasilkan bagi mengatasi permasalahan ini.
pada tahap yang paling minima.
Hasil tinjauan kajian menunjukkan penggunaan
smARt BROCHURE dalam kalangan pengguna
adalah mesra pengguna [4.54], reka bentuk [4.40]
dan hasil / penggunaan masa depan [4.82].
OBJEKTIF
• Menghasilkan brosur Muat turun
yang interaktif Unite AR
Scan
• Mengandungi gambar
elemen augmented Imbas Kod
reality [AR] & kod
QR QR
• Permohonan Cara Penggunaan smARt BROCHURE
kemasukan pelajar
secara atas talian
65
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
T2B ALERT
Zunaedah Binti Sahrul, Norfadzilah Binti Ishak, Suhairi Bin Ismail
Kolej Komuniti Temerloh
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Menjimatkan masa pengurusan unit pengambilan
T2B Alert dibangunkan untuk memudahcara • Memudahkan pencarian data-data secara
pengurusan data dan surat menyurat berkaitan
dengan maklumat tangguh, berhenti dan bertukar menyeluruh
kolej pelajar dalam Unit Pengambilan Kolej • Memudahcara pengurusan surat-surat rasmi
Komuniti. • Mengurangkan kesalahan pengurusan data dan
Sistem ePelajar yang digunakan tidak dapat surat
menyediakan dan mempamerkan keseluruhan
data-data tangguh, berhenti dan bertukar kolej
secara menyeluruh.
Pengurusan surat-surat rasmi yang terlalu banyak
menyebabkan pengurusan pengambilan tidak
efisien.
OBJEKTIF
• Mempercepatkan pencarian data-data
tangguh, berhenti dan tukar kolej
• Memudahkan pengurusan data pelajar yang
tangguh, berhenti dan bertukar kolej,
• Memudahcara pengurusan surat-surat rasmi
yang perlu dikeluarkan oleh Unit Pengambilan
• Mengurangkan kesalahan pengurusan data
dan surat rasmi
66
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
EASY ACCESS INTERNSHIP BROCHURE
Hanini Binti Marzuki, Norfaireza Binti Akil, Siti Hajar Binti Arani
Politeknik Metro Betong
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Satu pendekatan dan kaedah pengurusan yang • Penyediaan satu platform digital yang mudah
menggunakan QR code dan aplikasi Google Drive dicapai oleh pelajar dalam urusan sebelum,semasa
bagi membolehkan pelajar mencapai maklumat dan selepas latihan industri.
dan dokumen berkaitan latihan industri sebelum,
semasa dan selepas latihan industri. • Mengelakkan keciciran maklumat dan dokumen yang
diperlukan untuk urusan latihan industri.
Pihak pengurusan UPLI juga dapat menguruskan
maklumat pelajar secara efisyen dan mudah untuk • Menjadi sumber rujukan pelajar selepas taklimat
mencapai dokumen berkaitan latihan industri. latihan industri diberikan.
Ia dapat digambarkan sebagai satu medium • Membantu Pegawai Perhubungan dan Latihan
sumber rujukan pelajar berupa risalah yang Industri serta Pegawai Latihan Industri di jabatan
menggunakan kaedah QR code yang boleh dicapai menerima dokumen yang diperlukan dengan kadar
pada bila-bila masa dengan menggunakan telefon segera.
pintar, komputer ataupun dicetak mengikut
kesesuaian pengguna.
OBJEKTIF
• Menjadikan Easy Access Internship Brochure
sebagai platform utama yang mengandungi
segala maklumat dan dokumen penting yang
berkaitan sebelum, semasa dan selepas
menjalani program latihan industri.
• Menyediakan capaian mudah untuk mengakses
Easy Access Internship Brochure secara atas talian
atau dicetak mengikut keselesaan pengguna.
• mempertingkatkan pengurusan Latihan Industri itu
sendiri agar capaian maklumat dan dokumen
boleh dibuat pada bila bila masa dan di mana
sahaja berada.
67
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM MAKLUMAT DIGITAL STAF atau DIGITILIZED STAFF INFORMATION
SYSTEM (DSIS)
Hasimahwati Binti Abu Yamin, Siti Nurr Hidayah Binti Mohd Sanif
Kolej Komuniti Segamat 2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem Maklumat Digital Staf atau Digitilized Staff • Pengurusan maklumat staf lebih sistematik, efisyen,
Information System (DSIS) memudahkan paparan tersusun dan mudah diurus.
maklumat staf jabatan / institusi secara dalam talian
menggunakan peranti seperti komputer meja (desktop), • Pengurusan kos operasi yang cekap, penjimatan
komputer riba (laptop), tablet, telefon pintar dan sumber, amalan hijau dan menyokong IR 4.0.
sebagainya. Ia boleh diakses dengan mudah
menggunakan imbasan Kod QR dan boleh diletakkan • Staf dan komuniti luar boleh saling berhubung dan
di mana-mana lokasi. berkomunikasi dengan mudah kerana maklumat staf
dapat dicapai segera melalui imbasan kod QR.
Sebelum ini, paparan maklumat staf hanyalah nama
penuh dan jawatan (jika ada) sahaja. Pelajar, komuniti • DSIS boleh diselia dan dikemaskini secara dalam
luar, tetamu dan stakeholder(s) menghadapi masalah talian dan mudah diaplikasikan di jabatan / institusi
berurusan dengan staf yang betul dan perlu bertanya lain tanpa melibatkan kos operasi yang tinggi.
di kaunter pertanyaan.
• First impressions yang positif dari stakeholder(s)
Namun, pelaksanaan DSIS secara inhouse telah dapat menaikkan imej dan pestasi institusi dari segi
menukar lanskap penyampaian maklumat dan penyampaian maklumat, komunikasi dan
komunikasi di KKS2 menjadi lebih cekap, efisien dan perkhidmatan.
berkesan. Ia dibangunkan menggunakan perisian
sumber terbuka (open source) dan mengaplikasikan
bahasa pengaturcaraan PHP dan MySQL. Ia
berbentuk web-based serta maklumat yang disimpan
boleh dipaparkan dan dikemaskini secara dalam
talian dan tidak perlu dicetak.
Oleh kerana tiada kos pembangunan dan
penyelenggaraan bagi DSIS, maka pengamalan
teknologi hijau dan IR 4.0 dapat diaplikasikan secara
optimum.
OBJEKTIF
• Memastikan maklumat staf jabatan atau institusi
mudah dicapai oleh pelajar, staf, komuniti luar,
tetamu dan stakeholder(s).
• Meningkatkan imej jabatan atau institusi melalui
pengurusan sumber sedia ada yang cekap.
68
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
E-ADUAN ICT, KKTS
Sitti Hamizawati Binti Sakka, Abdul Halim Bin Ruseh, Samsidar Binti Siling, Sutriani Binti Tanga, Arwan
Bin Arsah
Kolej Komuniti Tawau
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Mengurangkan karenah birokrasi
Unit ICT Kolej Komuniti Tawau sering menerima • Menjimatkan masa
aduan dan pertanyaan berkenaan peralatan • Mengurangkan pembaziran kertas
dan kemudahan ICT daripada pelajar dan • Pengurusan aduan akan lebih efisyen
kakitangan Kolej Komuniti Tawau. Oleh yang
demikian pengumpulan dan pengurusan segala
maklumbalas secara sistematik dan pantas di
masa kini adalah amat penting bagi
mencerminkan imej mesra pelanggan dan
memastikan kepuasan pengguna pada tahap
yang memuaskan.
OBJEKTIF
E- Aduan ICT Kolej Komuniti Tawau adalah
untuk memberikan satu sistem yang benar-
benar responsif dan cekap, sesuai dengan
strategi untuk memperkukuhkan keberkesanan
dan kecekapan sistem penyampaian maklumat
dengan menerapkan pengurusan lean.
69
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
i-CLAIM
Mohd Iqbal Bin Jaafar, Teh Faridah Binti Mustafa
Politeknik Tawau Sabah
PENERANGAN INOVASI
• Pengurusan penggunaan peruntukan
tidak efisien
• Staff tidak dapat mengetahui baki
tuntutan
• Proses kelulusan yang lama lantaran
item 1 - staff perlu berhubung
dengan pegawai untuk mengetahui
sama ada permohonan sudah di
luluskan atau tidak.
IMPAK INOVAS
• Menyelesaikan permasalahan tidak
dapat membayar tuntutan
perjalanan.
• Semua kakitangan dapat
merancang pergerakan dengan
lebih efisien kerana mengetahui
baki peruntukan tuntutan.
• Proses kelulusan pergerakan staf
dapat dilakukan dengan efisien
oleh pihak pengurusan.
OBJEKTIF
• Mengurus Sistem rekod yang lebih
efisen dan telus.
• Dapat diakses di semua peringkat
sama ada pengurusan dan
pelaksana.
• Memproses kelulusan dengan
pantas dan efisien.
70
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
E-INVENTORY MENGGUNAKAN APLIKASI MUDAH ALIH
Azsyanti Binti Ibrahim1, Hj. Fahmi Abdul Basit Bin Hj. Mahfuz2
Kolej Komuniti Kuantan1, Institut Kemahiran Belia Negara (IKBN) Kemasik2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Ketepatan dalam merekod stok bahan di
dalam stor adalah penting bagi memastikan • Aplikasi e-inventoryHK mudah alih ini telah
aktiviti operasi yang lancar. diuji dengan jayanya oleh staf akademik dan
• Stor pantry Housekeeping department bagi pelajar
Kursus Sijil Operasi Perhotelan, Kolej Komuniti
Kuantan menghadapi isu berkenaan dengan • e-inventoryhHK telah terbukti mampu
pengurusan rekod inventori yang tidak efektif. mengurangkan masa untuk mengakses
• Tiada rekod keluar masuk dan kew-kad yang inventori sebanyak 80% dan untuk menjejak
tidak diguna pakai memberikan kesulitan inventori secara tepat berbanding kiraan stok
kepada pengiraan stok terutamanya bagi manual.
pengawalan stok bahan.
• Memudahkan staf akademik untuk membuat
penambahan stok mengikut jumlah par stock
yang telah ditetapkan
OBJEKTIF Add/Minus
Menjadi pemudahcara bagi tenaga pengajar Inventory Item
mahupun pelajar untuk mengira stok bahan Jana QR-Code
sedia ada dan membuat penambahan stok Add item
mengikut par stock yang telah ditetapkan Add Admin/User
Mengatasi masalah kelemahan sistem
pengurusan item inventori secara “Efektif ,
Kreatif dan Menjimatkan masa”.
Mewujudkan satu rekabentuk aplikasi mudah
alih e-inventory untuk mengurus inventori dan
memperbaiki ketepatan rekod bahan
Log in
71
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MOBAS@PSH
Normazlina binti Othman, Norolizah binti Abu Hassan,Noor A’Juma binti Mat Hassan
Kolej Komuniti Kuala Pilah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
LATAR BELAKANG • Menyumbang kepada peningkatan produktiviti
Aplikasi ini lebih ringkas penggunaannya berbanding kerana data yang diberikan lebih cepat
berbanding semakan manual menggunakan
sistem e-psh yang berasaskan web kerana perisian Ms Excel dan sistem sedia ada.
pengguna tidak perlu memasukkan kata kunci setiap
kali hendak mengakses dan menyemak data terkini • Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat dapat
membekalkan maklumat dengan segera dalam
Data pencapaian KPI hanya boleh bentuk yang ringkas, menarik , tepat dengan
diakses oleh Pegawai di Unit PSH mudah dan pantas.
dan Pengurusan (e-PSH ) • Semua maklumat disimpan secara cloud computing
di mana data disimpan di dalam perisian Google
PENYATAAN Drive dan dapat diakses secara mudah bagi
MASALAH tujuan pengumpulan dan manipulasi data.
Data untuk KPI penglibatan pensyarah • Pengguna dapat mengakses aplikasi ini pada
pelaporan perlu dan pegawai di buat bila-bila masa dan dimana-mana sahaja kerana
diminta daripada secara manual aplikasi ini dibangunkan bagi kegunaan peranti
Pegawai di Unit PSH, mudah alih Android.
kebiasaannya di menggunakan perisian MS
jana pada setiap Excel dan akan dicetak • Aplikasi ini memudahkan pemantauan keseluruhan
hujung bulan. (Ms untuk tujuan pemantauan. KPI pembelajaran Sepanjang Hayat oleh pihak
pengurusan di institusi.
Excel)
• Penggunaan aplikasi ini juga boleh disebarluas ke
OBJEKTIF Kolej Komuniti Malaysia dan Unit PSH di JPPKK
untuk tujuan yang sama.
Aplikasi ini dibangunkan bagi memudahkan
akses untuk tujuan pemantauan pihak Sistem e-psh Sistem Ms Excel
pengurusan terhadap keseluruhan pencapaian
KPI Pembelajaran Sepanjang Hayat Kolej Antaramuka Menu capaian
Komuniti iaitu KPI Institusi dan KPI Pensyarah. data
Aplikasi
Membangunkan satu aplikasi yang lebih ringkas
penggunaannya berbanding sistem e-psh yang MobAs@PSH
berasaskan web kerana pengguna tidak perlu
memasukkan kata kunci setiap kali hendak
mengakses dan menyemak data terkini.
Menyediakan satu kaedah yang cepat dan
ringkas capaian maklumat kepada pengguna
dengan cara memuat turun aplikasi MobAs@PSH
di play store
Pentadbir aplikasi boleh mengemaskini data dan
maklumat KPI dengan cepat kerana penyimpanan
data dibuat secara cloud computing serta tidak
terikat pada pangkalan data berpusat.
72
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
INTTELIGENT CERTIFICATE (iCERT)
Nasrul Effendy Bin Mat Nasir, Azlini Binti Awang, Junaidah Binti Jaafar
Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin (PTSS)
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Pengurusan sijil sedia ada dilaksanakan secara • Kos pembelian sijil dapat dikurangkan secara
manual menyebabkan proses penyimpanan dan optima.
pengemaskinian data peserta tidak efektif serta
penjanaan cetakan sijil yang berulang. • Pentadbiran dan pengurusan sijil yang lebih
cekap dan efisyen.
Hal ini menyebabkan banyak masalah yang wujud
antaranya kos pembelian sijil, kos toner mesin • Potensi pasaran Intelligent Certificate (iCERT)
pencetak, sijil tidak selaras, sijil rosak dan hilang, akan lebih meluas dibangunkan secara
bebanan tugas pegawai dan mengambil masa lama. berasaskan web.
Intteligent Ceritificate (iCERT) adalah sistem
pengurusan sijil pintar dibangunkan menggunakan
platform Google Form, Google Sheet, Autocrat dan
Google Slide bagi menyelesaikan masalah tersebut.
OBJEKTIF
• Menghasilkan sebuah sistem pengurusan sijil
pintar yang digunakan dalam membantu tadbir
urus pengurusan dan pentadbiran yang lebih
berkesan dan cekap ke arah Revolusi Industri 4.0.
• Membantu organisasi dalam pengurusan
perbelanjaan yang berhemah dari segi kos,
masa, tenaga pegawai.
• Membolehkan semua maklumat peserta disimpan
dalam pangkalan data dan capaian ketulenan
sijil dengan lebih cepat melalui QR kod dan
nombor siri serta mengurangkan penggunaan
kertas sijil secara optima dengan mewujudkan
konsep “paperless”.
73
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM ADUAN KEROSAKAN (adu@klcc)
Ahmad Bin Sulaiman1, Nik Marwani Binti Hj Ibrahim1, Hafizullah bin Samsudin2, Mohd Nafi Bin Thman3
Kolej Komuniti Kok Lanas1, Kolej Komuniti Pasir Mas2, SK Bunut Susu Pasir Mas3
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Sistem aduan kerosakkan adalah satu sistem yang Mengurangkan
memproses aduan kerosakan peralatan
pengajaran dan pembelajaran, komputer dan masalah yang ada
perabot.
seperti pertindihan
• Sistem ini dibangunkan bagi menggantikan
borang aduan kerosakkan secara manual yang tempahan, kehilangan
digunapakai pada masa kini.
Aduan Kerosakan borang tempahan,
• Sistem ini akan digunakan oleh pengadu iaitu
kakitangan kolej, juruteknik dan pengurusan. menjadi lebih efisen, maklumat tercicir
Pengadu akan kunci masuk sistem, kemudian
menghantar laporan kerosakan kepada sistematik, mudah dan sebagainya
juruteknik. dan mesra
pengguna. Kos penyediaan
• Laporan ini akan dipantau oleh pihak pengurusan. inovasi ini tidak
Tindakan akan diambil oleh juruteknik dan begitu mahal.
seterusnya akan melaporkan status gerak kerja di
dalam sistem ini. Ke arah Ianya
pengurusan revolusi 4.0
• Pengadu dan pihak pengurusan akan menerima bergantung
maklum balas daripada juruteknik mengenai kerana sistem ini kepada sumber
status gerak kerja yang dilakukan. menggunakan talian yang sedia
internet dan berlaku ada.
penjimatan kertas serta
masa kakitangan.
OBJEKTIF
• Mengubah daripada sistem manual kepada atas
talian.
• Pengurusan aduan kerosakkan lebih cekap, cepat
dan terurus
• Keciciran borang dan maklumat akan dapat
dielakkan
https://bizzon9.com/sakp
74
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SIKAP TNT
Siti Rohani Binti Rahmad, Zainordin Zhafran Bin Zulkefli, Haji Ahmad Rizal Bin Haji Omar, Nor Aminah Binti
Saadun, Santhana Julias A/L Henry
Kolej Komuniti Gerik
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem Kawalan Perbelanjaan Tuntutan Perjalanan Inovasi ini memberi impak kepada Pengurusan dan
(SiKaP TnT) dibangunkan untuk membantu pengurusan Kewangan Jabatan dengan cara :
kewangan Kod Objek OS21000. Unit kewangan
jabatan selalunya menghadapi cabaran setiap kali • Membantu unit kewangan melihat prestasi kewangan
sesi pengumpulan permohonan tuntutan perjalanan dalam tuntutan perjalanan bulanan secara cepat
bulanan iaitu isu permohonan yang melebihi anggaran
harga siling jabatan. Ini pasti menimbulkan isu buat • Membantu Unit Kewangan Jabatan untuk merangkan
unit kewangan jabatan dan sesterusnya menimbulkan dan menganggar permohonan peruntukan untuk
konflik buat pegawai dan staf sekiranya tidak bulan – bulan seterusnya
ditangani dengan bijaksana.
• Membantu pihak pengurusan mengkaji kategori
Oleh itu, sistem ini befungsi untuk memaparkan pengguna tuntutan perjalanan dari masa ke masa
maklumat keseluruhan permohanan (anggaran
permohonan, jumlah permohonan, lebihan permohonan • Membantu pihak pengurusan mengendalikan isu – isu
daripada anggaran, kategori lebihan permohonan) berkaitan tuntutan perjalanan dengan lebih pantas
yang dapat membantu ke arah pengurusan kewangan
yang efisyen. Sistem ini dibangunkan menggunakan
Microsoft Excel 2016 dengan antara muka yang
mudah dan mesra pengguna.
OBJEKTIF Berpotensi untuk digunakan oleh SEMUA JABATAN/
ISNTITUSI yang mempunyai permohonan tuntutan
• Mewujudkan sistem pengurusan kewangan dalam
aspek tuntutan perjalanan, iaitu Kod Objek perjalanan
OS21000 yang lebih cepat, cekap dan efisyen
dalam menangani isu – isu berkaitan tuntutan.
• Memudahkan pihak pengurusan memantau prestasi
perbelanjaan jabatan bagi OS 21000 melalui
analisa yang dipaparkan di antara muka sistem
• SiKaP TnT dapat membantu pihak pengurusan
merangka langkah – langkah proaktof berdasarkan
kaedah kawalan dalaman yang diamalkan oleh
jabatan
75
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
ST@R CEMARA INN
Zaiton Binti Yusok, Norhafeza Binti Bambang Shaidi, Norhidayah Binti Samsu
Politeknik Nilai
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Sistem Tempahan @ Reservation • Politeknik perintis pertama yang menggunakan sistem tempahan
Cemara Inn telah direkabentuk dan lodge secara atas talian dalam kalangan Politeknik di
dibangunkan bagi menggantikan Malaysia.
kaedah tempahan secara manual.
• Sistem ini mampu memudahkan proses tempahan, bersifat
Kaedah manual sebelum ini inovatif serta mesra pengguna
menyukarkan proses penempahan dan
penyimpanan rekod tempahan yang • Sistem ini berpotensi menjadi sumber rujukan kepada politeknik
lepas. lain untuk mewujudkan satu sistem atas talian untuk lodge
politeknik masing-masing
Masa penempahan juga terhad pada
hari bekerja sahaja kerana perlu
berhubung dengan pihak pengurusan
Cemara Inn.
OBJEKTIF
• Memudahkan pengguna membuat
tempahan bilik penginapan di
Lodge, bilik mesyuarat dan jamuan
secara atas talian di mana-mana
sahaja tanpa batasan masa.
• Memudahkan pihak pengurusan
lodge memantau, mengemaskini dan
merekodkan segala maklumat
berkaitan tempahan yang telah
dibuat oleh pelanggan.
76
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SMART ALARM PC
Rozali Bin Ibrahim, Nurul Hidayah Binti Ahmad Alemi, Mohd Rizal Bin Dolah
Kolej Komuniti Masjid Tanah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Smart Alarm PC adalah penggera pintar yang • Smart Alarm PC ini dapat mencegah kehilangan
komponen komputer kerana pencerobohan pada
bercirikan Intelligent Notification System (INS) yang komputer makmal dapat dikesan dengan pantas
melalui peranti pintar (smartphone dan smartwatch)
berupaya menghantar notis pemberitahuan melalui oleh penyelaras makmal atau pensyarah.
smartphone dan smartwatch. Smart Alarm PC • Mengoptimumkan keselamatan makmal komputer
kerana memudahkan proses pemantauan oleh
dibangunkan dengan menggunakan platform aplikasi penyelia makmal atau pensyarah dengan
menggunakan smartphone atau smartwatch.
teknologi IoT (Internet of Things) dalam mengesan
• Kos pemasangan yang rendah, mudah dan pantas
kejadian pencerobohan perkakasan komputer dengan kerana ia berkonsepkan DIY (Do-It-Yourself) dengan
hanya Plug and Play dan tidak memerlukan
serta merta melalui peranti pintar oleh penyelia makmal pendawaian.
atau pensyarah . Penyambungan ciri IoT di dalam • Sesuai diaplikasikan kepada semua jenis komputer
bukan sahaja di dalam makmal malah di ruangan
Smart Alarm PC ini adalah menjurus kepada pejabat juga boleh menggunakan Smart Alarm PC.
penyambungan rangkaian tanpa wayar yang dikenali SM ART ALARM PC
sebagai Wi-Fi ke dalam komputer. Smart Alarm PC
dihasilkan sebagai langkah pencegahan bagi mengesan
pencerobohan komponen komputer di dalam makmal.
Kehilangan komponen komputer makmal sering berlaku
dikalangan pengguna makmal yang mengakibatkan
komputer gagal berfungsi dan mengurangkan kapasiti
keupayaan sesebuah makmal. Secara amnya, Smart
Alarm PC merupakan penyelesaian kepada pengurusan
keselamatan makmal komputer dengan lebih efisyen.
Langkah pencegahan awal pencerobohan komponen
komputer dapat dipantau secara optimum dengan
menggunakan mekanisme INS.
OBJEKTIF Alarm Indicator Intrusion Detector
• Mengaplikasikan konsep teknologi smart alarm yang
bercirikan Intelligent Notification System (INS) dan
menggunakan platform aplikasi teknologi IoT (Internet
of Things) dipasang pada setiap komputer yang
digunapakai di dalam makmal komputer Kolej
Komuniti Masjid Tanah.
• Mengesan kejadian pencerobohan perkakasan
komputer yang berada di dalam makmal dengan
serta merta.
• Menghantar notis pemberitahuan secara real-time
kepada penyelaras makmal atau pensyarah
bertugas melalui smartphone /smartwatch dengan
menggunakan aplikasi teknologi IoT.
77
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
PEMBANGUNAN DASHBOARD PELAPORAN COVID-19 UNIVERSITI
AWAM DALAM TALIAN
Erina Binti Ismail, Noorarizawaty Binti Aris, Nor Shahima Binti Othman, Zaid Bin Omar, Tulasii A/P Sivaraja
Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Satu inisiatif membangunkan Dashboard Pelaporan memberi impak yang positif dari segi kualiti
Data Covid-19 UA Dalam Talian telah dibangunkan masa, ketepatan maklumat, kepantasan
menggunakan aplikasi Google Sheets dengan
kaedah Pengurusan Projek Agile dan Model pelaporan maklumat, mesra pengguna dan
Pembangunan Perisian Scrum yang merangkumi penyediaan data yang selaras
pengumpulan pelbagai data daripada 20 Universiti
Awam. Bahagian Mahasiswa Holistik (BMH) telah usaha KOLABORATIF dengan pihak luar
mendapat kerjasama daripada 20 UA untuk seperti NADMA, MKN, KKM dan KEMENTAH
memberi laporan harian Covid-19 yang berkaitan bagi tujuan penyelarasan dasar berkaitan
dengan pelajar dan staf UA pada masa yang telah
ditetapkan. Sebanyak 16 Tab Sheets telah kesihatan, keselamatan, kebajikan dan
disediakan untuk merekod inisiatif bagi menjaga arahan keselamatan negara yang melibatkan
kebajikan pelajar. Data tersebut disediakan bagi
tujuan pelaporan harian kepada pihak pelajar
berkepentingan seperti Pejabat Menteri Pengajian
Tinggi, Pengurusan Tertinggi KPT dan JPT, Bilik merealisasikan Pelan Strategik ICT Sektor
Gerakan Covid-19 KPT, Bahagian Education Awam 2016-2020 untuk mentransformasi
Malaysia (BEM) dan Bilik Gerakan IPT Pulang, BMH, perkhidmatan awam supaya lebih cekap dan
JPT. #KPTPrihatin produktif dalam mengurus isu-isu berkaitan
pelajar di IPT
OBJEKTIF
sistem bagi merekod status terkini
pelajar dan staf UA yang terlibat mengikut
kategori
platform rundingan, pemantauan dan
pelaporan berterusan berkaitan pelajar
dan staf UA yang terkesan dengan pandemik
Covid-19
memudahkan pihak pengurusan KPT
mendapatkan maklumat terkini secara
real time dalam tempoh kekangan PKP.
78
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
e-xTVT
Azmi Bin Juadi @ Rosbi, Mohd Faidzul Bin Abdul Rahman, Mohd Lukman Bin Awang Noh
Politeknik Kota Bharu
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
e-xTVT dibangunkan bagi membantu pengurusan Kos
dana/kewangan program secara online. Melalui • Menjimatkan kos melalui pengurangan
sistem ini, pemohon hanya perlu memohon secara
online dan pegawai yang bertanggungjawab hanya penggunaan bahan seperti kertas dan borang
perlu mengesahkan permohonan juga secara online. permohonan
Ini secara tidak langsung dapat menjimatkan masa,
kos dan tenaga pelajar malah mempercepatkan Masa
proses pengeluaran bajet. • Mempercepatkan masa melalui proses kelulusan
Sistem e-xTVT ini secara menyeluruh telah bajet bagi menjalankan aktiviti
merangkumi: • Menjimatkan masa pensyarah dalam memantau
• Pendaftaran permohonan bajet
• Proses Kelulusan Permohonan bajet proses kelulusan seterusnya pengeluaran bajet
• Pemilihan peserta • Mempercepatkan masa dalam mendapatkan
• Pengurusan rekod kertas kerja
• Pengurusan rekod laporan rekod laporan bagi program yang lepas
• Laporan penggunan kewangan
Faedah
• Boleh dikomersialkan dan relevan untuk semua
pengurusan bajet bagi pelaksanaan aktiviti
pelajar
OBJEKTIF
• Mewujudkan satu platform secara
atas talian bagi kegunaan
pengurusan kewangan bagi
menjalankan program pelajar
• Mewujudkan satu pangkalan data
berpusat bagi kegunaan semua
pensyarah memantau permohonan
dan mendapatkan laporan bagi
program dijalankan
• Memudahkan pengurusan
kewangan bagi semakan
kewangan terutama dalam
mendapatkan maklumat kertas
kerja atau laporan sesuatu
program
79
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SMART NETWORK PERFORMANCE MONITORING
Faizum Bin Ahmad, Azmin Raif Bin Abu Bakar, Norzariman Bin Jalalussayuti, Ehsan Shazali Bin Rashim
Universiti Malaysia Kelantan
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Latarbelakang • Peningkatan kecekapan tadbir urus di UMK
Sistem Smart Network Perfomance Monitoring terutama operasi yang menggunakan aplikasi
dibangunkan bertujuan bagi memantau operasi dalam talian
peralatan rangkaian ICT di Universiti Malaysian
Kelantan (UMK). • Peningkatan mendadak proses pengajaran dan
pembelajaran atas talian (E-Learning)
Penyataan Masaalah
Peralatan yang tidak dipantau dan diurus dengan • Mengurangkan implikasi berantai ataupun bencana
baik boleh mengakibatkan gangguan pada operasi yang lebih besar dengan adanya notifikasi awal
rangkaian. apabila berlaku insiden
Potensi Pasaran :
• Mana-mana agensi kerajaan dan swasta yang ada
peralatan rangkaian dan juga peralatan lain yang
ada keupayaan SNMP.
• Nota : hampir kebanyakan peralatan masa kini
mempunyai keupayaan SNMP
OBJEKTIF .
• Memastikan Capaian Internet dan Intranet
beroperasi dengan baik dan lancar
• Membolehkan pentadbir rangkaian
mengesan dan mengenalpasti punca
masalah seperti peralatan yang terlibat,
lokasi dengan lebih cepat
• Meningkatkan tahap kecekapan dalam
menyelesaikan sesuatu insiden yang
berkaitan dengan operasi dalam
rangkaian ICT UMK.
• Merekod dan mengenalpasti trend yang
berlaku dalam rangkaian bagi tujuan
kawalan dan analisa keperluan di masa
hadapan
80
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
WBFlexi Reminder
Ahmad Khairulnizam Bin Zulkifli, Norhidayah Binti Jamaludin, Herlina Binti Miur Zabidin
Kolej Komuniti Ampang
PENERANGAN INOVASI Paparan antara muka
WBFlexi Reminder
• Capaian terhadap aplikasi ini adalah
menggunakan Smartphone
• Pengguna akan rekod masuk dan keluar di apps
yang telah dibina. Apps tersebut akan merekod
waktu masuk dan balik pengguna. Notifikasi akan
dihantar apabila masa jam kerja telah mencukupi
9 jam.
• Pengguna boleh memasukkan catatan ringkas di
ruangan yang disediakan bagi mencatat
keberadaan pengguna.
IMPAK INOVASI
• Produktiviti kerja meningkat.
• Memaksimakan penggunaan masa.
• Meningkatkan integriti penjawat awam.
• Memudahkan pengguna untuk merujuk
rekod keberadaan.
• Mudah di bawa kemana-mana sahaja.
• Mengatasi masalah lupa waktu masuk dan
keluar kerja.
• Boleh digunakan oleh semua penjawat
awam yang menggunakan waktu kerja
flexi.
OBJEKTIF Paparan Timer apps
WBFlexi Reminder
• Memastikan pengguna peka akan waktu
masuk dan pulang bekerja.
• Memudahkan pengguna untuk merujuk
laporan bulanan keberadaan dan memuat
turun laporan tersebut.
• Memaklumkan pengguna waktu pulang
bekerja mengikut tempoh yang ditetapkan.
81
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
OSC@KKTPg
Fathilah Begum Binti Mohamed Maidin, Estee Soon Bee Ling, Nadzirah Binti Rasdi, Norbaizurina Binti Mat Nayan
Kolej Komuniti Taiping
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
OSC@KKTPg atau nama penuhnya One Stop • OSC@KKTPg menggunakan platform
Centre at KK Taiping merupakan satu platform
digital yang boleh diakses oleh semua pelajar Blendspace (TES Teach), satu platform percuma
Kolej Komuniti Taiping.
yang boleh digunakan untuk mengumpul data
OSC@KKTPg terhasil apabila dunia dikejutkan
dengan cetusan pandemik COVID-19 dan pihak dari pelbagai jenis sumber seperti dokumen
pengurusan dan akademik memerlukan satu
alternatif lain dalam menyalurkan maklumat Microsoft Words, video dari Youtube serta
kepada pelajar-pelajar terutamanya pelajar
baharu di Kolej Komuniti Taiping. mempunyai pautan kepada mana-mana
OBJEKTIF website.
• Untuk menjadi satu platform digital yang • Penggunaan Blendspace bagi menjayakan
mudah diakses oleh pelajar untuk OSC@KKTPg tidak memerlukan kos yang tinggi
mendapatkan maklumat berkenaan
pengurusan pelajar serta pengurusan malah mudah untuk digunakan.
akademik di Kolej Komuniti Taiping.
• Ianya juga menjimatkan masa serta memenuhi
• Pelajar yang menggunakan OSC@KKTPg aspek keselamatan yang membenarkan pelajar
terutamanya pelajar baharu akan boleh
mengakses taklimat-taklimat yang mematuhi tatacara kawalan pergerakan.
biasanya didapati secara bersemuka
seperti Taklimat Displin dan Peperiksaan \
hanya melalui talian.
• Selain itu, pelajar boleh mengakses nota-
nota akademik yang berkaitan di
OSC@KKTPg.
82
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SISTEM PENGURUSAN SLIP PEPERIKSAAN SPM (BAHASA MELAYU)
KOLEJ KOMUNITI RAUB
Jamaliah Binti Shafiee
Kolej Komuniti Raub
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Pembangunan sistem pengurusan slip SPM (bagi • Mengelakkan keciciran pelajar yang perlu
matapelajaran Bahasa Melayu) dilaksanakan mendaftar modul Bahasa Kebangsaan (tidak kredit
untuk memastikan tiada keciciran pelajar yang subjek Bahasa Melayu diperingkat SPM) sebagai
tidak kredit Bahasa Melayu di peringkat syarat bergraduasi
peperiksaan SPM mendaftar modul Bahasa
Kebangsaan sebagai syarat layak untuk • Memudahkan unit jadual waktu menyediakan
bergraduasi. jadual dan unit peperiksaan bagi mengenalpasti
pelajar yang telah cukup syarat untuk bergraduasi
• Sistem ini terdiri daripada 4 bahagian iaitu
bahagian Utama, bahagian Rekod Maklumat • Memudahkan capaian slip SPM sebagai rujukan
Pelajar, bahagian Semakan Maklumat Pelajar untuk pendaftaran modul Bahasa Kebangsaaan.
dan bahagian Semakan Maklumat Pelajar
mengikut kelas serta dapat menyimpan slip SPM • Menjimatkan masa dan proses bagi semakan
sebagai rujukan. pelajar yang perlu mendaftar modul Bahasa
Kebangsaan.
• Ini dapat membantu pensyarah untuk mencapai
maklumat SPM pelajar dengan lebih mudah • Maklumat dan data yang direkod dapat dicapai
kerana kebiasaannya pensyarah perlu mencari oleh semua pensyarah /penasihat akademik
slip ini didalam fail pelajar yang disimpan dalam
kabinet berkunci di unit pengambilan • Pembangunan inovasi yang tidak melibatkan
sebarang kos.
• Sistem ini telah dibangunkan menggunakan
Microsoft Excell Vba (User Form).
OBJEKTIF
• Pelajar yang dikenalpasti tidak kredit Bahasa
Melayu (SPM) perlu mendaftar modul Bahasa
Kebangsaan sebagai syarat layak bergraduasi.
• Megelakkan keciciran daripada mendaftar modul
Bahasa Kebangsaan, supaya dapat bergraduasi
mengikut masa yang ditetapkan
• Megelakkan pelajar perlu menambah tempoh
pengajian
83
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
ePANTAU PELAJAR @ KOLEJ KOMUNITI BERA
Nor Dini Binti Abdullah, Mohd Nur Alif Bin Che Arifen, Keadsrar Phongswat A/P Eteng, Maziidah Binti
Ab Rahman
Kolej Komuniti Bera
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Idea kepada penciptaan halaman e-Pantau Pelajar • Merekod kehadiran pelajar dengan lebih mudah
@ Kolej Komuniti Bera menerusi Google Sites ini dan pantas
tercetus apabila fenomena pandemic Covid-19 yang
melanda global. Keberadaan pelajar di dalam kelas • Rekod kehadiran pelajar dapat disimpan dengan
adalah aspek penting dalam pemantauan kehadiran selamat
pelajar dan menjadi satu kewajipan untuk memantau
rekod suhu pelajar sebagai salah satu langkah bagi • Tarikh dan masa pelajar hadir ke kelas dapat
mencegah penularan wabak ini. direkod dengan tepat (secara realtime) kerana
ianya dijana secara automatik selepas kehadiran
Justeru itu, halaman e-Pantau ini membenarkan di submit
pelajar mengisi kehadiran dan rekod suhu badan
mereka sendiri di dalam Google Docs menerusi • Penjimatan kertas
aplikasi pengimbas yang disediakan di dalam • Memudahkan pensyarah, Pegawai Pembangunan
halaman e-Pantau.
Pelajar dan Pegawai Peperiksaan memantau
kehadiran pelajar
• Dapat memantau kesihatan pelajar secara atas
talian (online)
OBJEKTIF
• Memperoleh data kehadiran serta rekod
bacaan suhu badan pelajar secara atas talian
(online)
• Memantau tahap kesihatan pelajar menerusi
bacaan rekod suhu badan yang diperoleh
menerusi sistem e-Pantau Pelajar
• Membentuk sifat bertanggungjawab
dikalangan pelajar untuk merekod sendiri
kehadiran dan suhu badan masing-masing di
pengkalan data e-Pantau Pelajar
84
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
BIZZON9.COM
Tengku Mohd Aziri Bin Tengku Ali1, Nik Mawarni Binti Hj. Ibrahim1, Mohd Nafi Bin Thman2
Kolej Komuniti Kok Lanas1, SK Bunut Susu2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Bizzon9.com diciptakan khusus untuk semua pelajar Institusi
dan juga bekas pelajar kolej komuniti seluruh • Dapat menghasilkan pelajar yang menjadi
Malaysia sebagai satu tapak untuk memasarkan
produk / perkhidmatan atau perniagaan masing- seorang usahawan dan membuka perusahaan
masing. sendiri seterusnya dapat pula mengupah
pekerja-pekerja daripada kalangan mereka.
Sistem ini menggunakan web base system yang amat Pelajar
mudah dan mesra untuk digunakan. Ia juga • Menambah keyakinan dalam diri pelajar dan
mengamalkan konsep perniagaan multivendoryang bekas pelajar untuk terus menceburkan diri
membolehkan para pelajar memasarkan pelbagai dalam bidang perniagaan dan seterunya
jenis produk atau perkhidmatan. menjadi seorang usahawan yang Berjaya.
• Tidak membebankan pelajar dengan bayaran
Dengan terhasilnya system ini akan dapat pendaftaran dan yuran-yuran tertentu yang
menggalakkan para pelajar untuk menceburi bidang dikenakan untuk mengiklankan dan
perniagaan secara atas talian. mempromosikan sesuatu produk.
OBJEKTIF
• Membantu para pelajar dan lepasan pelajar untuk
memperkenalkan dan memasarkan sesuatu
produk/perkhidmatan masing-masing secara atas
talian secara percuma.
• Memberi peluang kepada para pelajar dan
lepasan pelajar untuk menceburi bidang
perniagaan secara dalam talian.
• Menambahkan keyakinan kepada pelajar dan
lepasan pelajar untuk menjadi seorang usahawan
dengan menyediakan portal perniagaan secara
percuma dengan kaedah web base.
85
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
DIMRETSO@CC (DIGITAL MULTI-PRESENTATION THROUGH SCREEN
O-MATIC AT COMMUNITY COLLEGE)
Mustofa Kamal Bin Achmad Rofi’ie, Nurul Qistina@Christina Khoo, Welzan Saimon, Rozita Binti Mohd Jamil
Kolej Komuniti Lahad Datu
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
DIMRETSO@CC (Digital Multi-Presentation Through • Mesra pengguna kerana boleh diakses di
Screen O-Matic at Community College) merupakan mana-mana sahaja serta mesra pembelajaran
inovasi pengurusan unit institusi seiring dengan IR 4.0 dalam kalangan pensyarah dan pelajar.
yang meliputi 4 elemen iaitu pengurusan, pentadbiran
dan kewangan, akademik dan pelajar di Kolej Komuniti. • Menyokong kepada pengajaran dan
DIMRETSO@CC mentransformasikan pengurusan unit pembelajaran abad ke 21 iaitu penggunaan
secara tradisional kepada secara talian yang teknologi dalam pendidikan.
berasaskan IR 4.0.
• Boleh digunakan oleh para staf, pensyarah
Ianya merupakan salah satu inovasi yang akan dan pelajar dari pelbagai institusi sebagai
meminimumkan waktu pertemuan sesama staf mahupun sumber rujukan.
pelajar melalui aktiviti pertemuan secara konvensional.
DIMRETSO@CC sangat menjimatkan masa staf dan • Mempelbagaikan penggunaan e-digital
pelajar di samping memaksimumkan waktu kerja atau learning dalam pengajaran dan pembelajaran.
kelas dan meningkatkan produktiviti sesebuah unit.
• Memperluaskan kaedah pengurusan unit yang
OBJEKTIF melibatkan taklimat, perbincangan, mesyuarat
dan kuliah yang berteraskan IR 4.0
• Memberi pendedahan pengurusan secara talian
kepada Unit Pengurusan, Pentadbiran dan • Memberi lebih pilihan kepada semua staf,
Kewangan, Akademik dan Pelajar seperti taklimat, pensyarah dan pelajar dalam aktiviti
perbincangan, mesyuarat dan kuliah di Kolej pengurusan unit mahupun pengajaran dan
Komuniti. pembelajaran.
• Mencapai teknik pengurusan unit di Kolej Komuniti
berkonsepkan IR 4.0.
• Menjimatkan masa pertemuan staf, pensyarah dan
pelajar.
• Membolehkan taklimat, perbincangan, mesyuarat
yang melibatkan staf Kolej Komuniti mahupuan
penilaian pelajar di luar waktu pengajaran dan
pembelajaran.
• Fokus pemahaman terhadap sesuatu matapelajaran
dapat dipertingkatkan di dalam kelas.
• Produktiviti kerja sesebuah unit di Kolej Komuniti
dapat dipertingkatkan.
86
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MOLTERA: MOBILE LEARNING FOR TEKNOLOGI RANGKAIAN
Mohd Fadli Bin Ahdon, Mohd Noor Arif Bin Abdullah, Anuar Effendy Bin Ahmad
Kolej Komuniti Arau, Perlis
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Teknologi Rangkaian merupakan kursus yang wajib Mendorong ke arah pembelajaran kendiri dengan
diambil oleh pelajar Sijil Sistem Komputer dan menyelitkan unsur interaktiviti dalam membina minat
Rangkaian (SSK) di Kolej Komuniti Malaysia. Namun dan motivasi kepada pelajar dalam mempelajari
tidak semua pelajar dapat memahami dengan mudah konsep-konsep yang terdapat dalam kursus
pelbagai konsep yang terdapat pada kursus SSK2053 Teknologi Rangkaian.
berkenaan. Ini berdasarkan kajian rintis yang Dapat menjimatkan masa dan kos dalam
dilakukan, sebanyak 76.9% pelajar mengalami pengunaan paperless ke arah menyokong aspek
kesukaran untuk memahami konsep-konsep yang mesra alam sekitar green technology.
terdapat dalam kursus Teknologi Rangkaian kerana Menerapkan pendekatan heutagogi yang sesuai
kesukaran memahami mengingati fakta dan dan untuk pelajar generasi Z masa kini yang merupakan
konsep yang diterangkan. Selain itu, kurangnya golongan digital native ke arah pembelajaran
kefahaman di dalam kelas memerlukan waktu Education 4.0.
tambahan belajar untuk pelajar membuat
pembelajaran kendiri. Justeru itu satu aplikasi mobil
bernama MOLTERA: Moblie Learning for Teknologi
Rangkaian Course telah dibangunkan sebagai salah
satu alternatif agar pelajar dapat belajar tanpa
batasan masa dan tempat yang terdiri daripada tiga
modul utama iaitu nota, latihan dan media. Objektif
utama pembangunan aplikasi MOLTERA adalah untuk
memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran di
dalam kelas di samping meningkatkan minat pelajar
mendalami konsep teknologi rangkaian dengan lebih
terperinci menerusi penggunaan elemen grafik dan
interaktiviti yang disediakan.
OBJEKTIF
Membolehkan pelajar belajar secara kendiri (self
learning) tanpa batasan masa dan tempat.
Memberi motivasi serta merangsang minat bagi
mewujudkan pengalaman menarik kepada
pelajar menggunakan elemen grafik dan
interaktiviti dalam mempelajari konsep dan fakta.
Mengkaji kesan aplikasi pembelajaran mobil
terhadap sikap, motivasi dan kecekapan kendiri
pelajar-pelajar kolej komuniti dalam kursus
SSK2053 Teknologi Rangkaian.
87
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
i-Kewangan KKPS
Norjunainah Binti Juri, Suraida Binti Idris
Kolej Komuniti Pasir Salak
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Kolej Komuniti Pasir Salak perlu memastikan • Menjadikan proses kerja yang lebih efisen dan
prestasi perbelanjaan setiap tahun dirancang menjimatkan masa dalam mendapatkan maklumat
dengan sebaiknya dengan proses kerja yang pada bila-bila masa
lebih teratur.
• Menjadikan KKPS sentiasa mematuhi prosedur
Pihak pengurusan juga perlu membuat kewangan yang mengikut pekeliling
pemantauan peruntukan dan perbelanjaan pada
setiap masa. Ia bagi mengelakkan dari • Amalan Lean Management menjadikan proses kerja
berlakunya pecah kecil pembelian terus atau yang menjimatkan kos dan tenaga dalam
perkara yang tidak mematuhi prosedur menyediakan laporan kewangan
kewangan.
• Pembelian terus melalui sistem e-Perolehan dapat
Staf yang jarang membuat permohonan dikeluarkan sebelum aktiviti/program dilaksanakan
permintaan pembelian melalui e-perolehan tidak dan mengikut prosedur yang ditetapkan
dapat menyediakan dokumen yang lengkap.
Oleh itu, i-Kewangan KKPS diwujudkan dengan
menggunakan alat google site yang dikenali
sebagai laman web bagi memudahkan capaian
oleh semua staf yang terlibat kewangan.
OBJEKTIF
• Menjimatkan masa pihak yang terlibat dalam
mendapatkan maklumat dengan cepat
• Mengelakkan berlaku pecah kecil semasa
pembelian terus
• Memupuk amalan Lean Management dalam
organisasi
• Memastikan warga KKPS jelas dalam
menyediakan dokumen yang lengkap bagi
proses permohonan permintaan pembelian
melalui sistem e-Perolehan
88
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
wSCORECARD
Kaswati Binti Salleh, Mohd Nazaruddin Bin Hanapiah, Zaidi Bin Shariff, Shamsanirul Nizam Bin Ismail
Kolej Kuala Langat
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Kad skor memainkan peranan penting untuk merekod Elemen Inovatif/Kreatif
jumlah pukulan yang dibuat oleh setiap pemain bagi • Aplikasi mudah alih Woodball Scorecard
menentukan pemenang dalam pertandingan woodball. (wScorecard)
Pengiraan jumlah markah yang dibuat secara manual • Pemarkahan pantas dan mudah kerana
pada kad skor woodball cenderung untuk berlakunya pengiraan skor dilakukan secara automatik
kesilapan. Ia boleh menyebabkan keputusan • Menunjukkan kedudukan pemain mengikut skor
pertandingan akan menjadi lambat. Aplikasi mudah yang diperolehi setelah tamat permainan
alih wScorecard dibina bertujuan menggantikan kad (auto ranking)
skor woodball tradisional. Aplikasi ini merupakan • Rekod setiap permainan disimpan dalam
kaedah pengadilan yang dilakukan secara dalam aplikasi dan boleh dijadikan rujukan untuk
aplikasi mudah alih dan markah akan dijana secara peningkatan permainan
automatik sekaligus menentukan kedudukan mengikut
jumlah markah pemain. Kedudukan adalah secara Elemen Keberkesanan
turutan menurun (descending) di mana markah yang • Mengurangkan proses kerja, masa dan
tertinggi akan berada di kedudukan teratas. tenaga kerja
Kewujudan aplikasi baharu ini berjaya memendekkan • Kemampuan penjanaan keuntungan dari segi
proses kepengadilan dalam menentukan kedudukan caj perkhidmatan penggunaan produk, harta
pemenang. intelek (LY2020003566) dari segi rekabentuk
applikasi
Elemen Signifikan
• Menjimatkan masa urusetia/pengadil dalam
menganalisa keputusan pertandingan dengan
cepat dan tepat
• Mengelakkan kesilapan dalam pengiraan
markah skor setiap pemain
OBJEKTIF
• Menjimatkan masa urusetia pertandingan dalam
menganalisa kedudukan setiap pemain
• Mengurangkan kadar kesilapan manusia (human
error)
• Amalan Hijau (go green)
89
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
d’ CC U (Aplikasi Program di Kolej Komuniti Malaysia)
Norolizah Binti Abu Hassan, Noor Ajuma Binti Mat Hassan, Normazlina Binti Othman, Mohd Sabri Bin Alias
Kolej Komuniti Kuala Pilah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Untuk kegunaan semua unit promosi kolej • Pengurangan kos dari segi penggunaan kertas
komuniti Malaysia dengan menggunakan dalam pengagihan Kit Pengambilan ke setiap kolej
peranti mudah alih bagi platform Android untuk tujuan promosi.
Aplikasi bagi peranti mudah alih ini • Bakal pelajar dan orang awam dapat mengakses
dibangunkan berlandaskan 2 jenis platform aplikasi ini pada bila-bila masa dan dimana-mana
sahaja kerana aplikasi ini dibangunkan bagi
iaitu bagi Android dan juga IOS kegunaan peranti mudah alih Android.
Menggunakan perisian • Semua maklumat disimpan secara cloud computing
thunkabel dan Google Site di mana data disimpan di dalam perisian Google
bagi membuat rekabentuk Drive dan dapat diakses secara mudah bagi tujuan
UI/UX dan dihubungkan ke pengumpulan dan manipulasi data.
pangkalan data Google
• Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua kolej
Drive bagi menerapkan yang menjalankan program di kolej komuniti dan
penggunaan cloud tidak terhad kepada Kolej Komuniti Kuala Pilah
computing di dalam sahaja.
pengumpulan data unit ini. OBJEKTIF
CARA OPERASI • Memudahcara memaparkan informasi dan data
mengenai senarai kolej di setiap negeri dan program
2 yang ditawarkan oleh setiap kolej
https://sites.google.com/
1 view/kkdmalaysia/home • Objektif utama d’ CC U ini adalah untuk kegunaan
Muaturun di Play Store Pegawai Pengambilan Kolej Komuniti, Pegawai
telefon bimbit anda Perhubungan Awan (PRO) di Kolej Komuniti serta semua
pegawai yang terlibat dengan promosi untuk membuat
rujukan berkenaan program di kolej komuniti.
• Bagi orang awam yang berminat untuk mengetahui
program yang ditawarkan oleh pihak kolej , mereka
boleh terus merujuk kepada aplikasi d’ CC U ini dengan
memuat turun di aplikasi play store atau layari website
yang akan diberikan.
• Pihak urusetia juga boleh sentiasa mengemaskini
maklumat berkenaan program dan kolej dengan pantas
dan menjimatkan tanpa pembaziran kertas dan masa.
90
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
EZ STARTER KIT V1.0
Sharifah Hamidah Binti Syed Hamid, Nurul Najihah Binti Mohammad, Ayu Hasnidah Binti Zainudin
Kolej Komuniti Paya Besar
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Kelebihan :
• EZ Starter Kit V1.0 merupakan kit permulaan yang • Produk ini boleh dijadikan kit asas kepada
memudahkan proses pembelajaran Internet Of
Things (IOT). pengguna yang ingin mempelajari IOT
khususnya kepada pelajar Program Sijil
• Kit ini menggunakan Arduino Nano, NodeMCU serta Teknologi Maklumat (STM) Kolej Komuniti di
Raspberry Pi sebagai rekabentuk asas. seluruh Malaysia.
Potensi pasaran:
• Kit turut dilengkapi beberapa peranti elektronik lain • Produk ini mempunyai potensi untuk dipasarkan
seperti temperature sensor, switch, push button, relay, kerana ia merupakan kit pertama di pasaran
buzzer, Light Emitting Diode (LED), Liquid Crystal yang menggabungkan beberapa board IOT
Display (LCD) serta Light Dependent Resistor (LDR) merangkumi microcontroller dan microprocessor.
sensor.
Gambar hadapan
• Kit permulaan ini boleh diprogramkan
menggunakan Arduino IDE dan juga Python. Gambar belakang
OBJEKTIF
• Menghasilkan satu alatan pembelajaran yang
menggabungkan beberapa komponen IOT serta
disusun ke dalam kumpulan mengikut peranan
masing-masing.
• Membantu mempercepatkan proses pemahaman
pelajar di mana mereka dapat melihat sambungan
setiap peranti serta pengaturcaraan yang
digunakan dengan lebih jelas.
• Membolehkan pelajar mempelajari lebih daripada
satu jenis board IOT (Arduino Nano, NodeMCU dan
Raspberry Pi) untuk memahami konsep serta
pengaturcaraan IoT.
91
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
E-BORANG CADANGAN / ADUAN KOLEJ KOMUNITI LAHAD DATU
Nurfatin Syafawani Binti Junaidi, Rozita Binti Mohd Jamil, Nurul Qistina Khoo Abdullah, Welzan Sai
Kolej Komuniti Lahad Datu
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Borang E-Aduan / Cadangan Kolej Komuniti Lahad Pelanggan :
Datu ini diwujudkan bagi menangani permasalahan • Mesra pengguna kerana boleh diakses di mana-
borang manual yang sedia ada. Kaedah sebelum ini
memperlihatkan kurangnya kualiti dan mutu mana sahaja.
perkhidmatan yang diberikan di mana pelanggan • Menyokong penggunaan teknologi terkini seiring
perlu mengisi borang aduan / pelanggan secara
manual seterusnya diletakkan di peti aduan yang telah dengan Revolusi Industri 4.0.
disediakan. Kaedah manual ini sebenarnya dilihat • Aduan dan cadangan boleh dikemukakan dengan
mempunyai masalah dari sudut kehabisan borang
yang disediakan, penggunaan kertas yang banyak, cepat kepada pihak pengurusan.
menggunakan kos percetakan yang tinggi,
kecenderungan borang yang telah diisi untuk hilang Pengurusan :
adalah sangat tinggi dan maklumbalas yang dihantar • Menjimatkan kos.
memerlukan masa yang agak lama untuk diambil • Meningkatkan tahap keeffisianan sesebuah
tindakan susulan. Justeru itu, inovasi E-Borang
Aduan/Cadangan diwujudkan dengan memudahkan organisasi.
para pelanggan untuk mengisi borang menggunakan • Memperluaskan kaedah penggunaan teknologi
Kod QR yang boleh diakses di mana-mana melalui
telefon bimbit. Pelanggan hanya akan memasukkan terkini berteraskan IR 4.0
maklumat yang diperlukan di dalam borang yang • Dapat memberikan maklumbalas pelanggan
disediakan. Susulan itu, ianya memudahkan pihak
pengurusan untuk melihat aduan dan cadangan yang dengan segera.
diusulkan.
OBJEKTIF
• Memberi kemudahan kepada pada pelanggan
termasuklah pelajar, kakitangan akademik dan
sokongan serta orang awam untuk mengakses
borang dengan mudah
• Menghasilkan inovasi yang berteraskan teknologi
industri 4.0
• Menghasilkan satu platform yang mesra pelanggan
• Menghasilkan 1 kaedah pelaporan aduan dan
cadangan yang menjimatkan kos dan masa
• Mewujudkan 1 platform yang dapat meningkatkan
kualiti dan mutu yang terbaik kepada pelanggan
• Mewujudkan 1 kaedah inovasi yang interaktif
kepada pelanggan
92
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
SMART AVR 2.0
Rozali Bin Ibrahim , Masmuliana Binti Borhan , Najdiah Binti Aris
Kolej Komuniti Masjid Tanah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Smart AVR 2.0 merupakan penambahbaikan kepada • Smart AVR 2.0 ini memudahkan pengguna untuk
Smart AVR yang dibina sebelum ini. Antara masalah menutup penstabil bekalan kuasa tambahan AVR
yang berlaku sebelum ini adalah tiada jaringan dengan fungsi kawalan jauh menggunakan
rangkaian di persekitaran atau bekalan jaringan tanpa teknologi radio frekuensi.
wayar dan smart phone kehabisan bekalan bateri pada
pengguna. Sekiranya masalah ini berlaku, kawalan • Alternatif pemantauan menggunakan remote dari
secara jarak jauh terhadap bekalan kuasa AVR jarak jauh sekiranya tiada jaringan rangkaian
(Automatic Voltage Regulator) masih lagi boleh tanpa wayar di persekitaran makmal bagi
digunakan oleh pengguna. Smart AVR 2.0 merupakan memaksimumkan keselamatan makmal komputer.
penstabil bekalan kuasa yang ditambahbaik dengan
teknologi radio frekuensi dengan julat antara 3 Hz • Menjimatkan penggunaan elektrik di makmal
hingga 300Ghz dan pengguna boleh mengawal komputer dan mengelakkan pembaziran tenaga
penstabil voltan ini termasuklah memadam dan pengguna.
membuka (ON dan OFF) dalam jarak 100 meter.
Isyarat elektrik arus ulang alik yang digunakan bagi
mengesan gelombang radio ini dapat dikawal oleh
pengguna melalui alat kawalan khas. Gelombang ini
bergerak pada kelajuan cahaya sepertimana
gelombang elektromagnet yang lain dan dihasilkan
oleh pemancar radio dan diterima oleh penerima radio.
Smart AVR 2.0 merupakan gabungan aplikasi internet of
things (IOT) dan teknologi frekuensi radio yang
digunakan bagi memudahkan pengguna mengawal
penstabil bekalan kuasa dari jarak jauh.
OBJEKTIF
• Menambah konsep sedia ada (aplikasi internet of
things) dengan teknologi radio frekuensi (RF) kepada
penstabil bekalan kuasa AVR
• Pengguna boleh mengawal penstabil bekalan kuasa
AVR (Auto Voltage Regulator) yang dipasang di
Makmal Komputer dari jarak maksimum 100 meter
menggunakan alat kawalan jauh sekiranya bekalan
internet tiada atau smart phone kehabisan bateri.
• Kawalan penggunaan penstabil bekalan kuasa AVR
(Auto Voltage Regulator) ini termasuklah untuk
membuka dan menutup (ON dan OFF) bekalan
kuasa mengikut kesesuaian penggunaan.
93
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
RT-MASKFACE ATTENDANCE: REAL TIME MASK DETECTION AND FACE
RECOGNITION ATTENDANCE SYSTEM
Mohd Suhairi Bin Md Suhaimin, Ahmad Khaidir Bin Mohamed
Kolej Komuniti Kuching
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
Problem : Contribution :
Conventional Attendance System: • Safety measure (Compliance to COVID-19
• Tedious (Self-sign, Manual write, Pass over sheet) S.O.P)
• Costly (Paper, Documentation)
• Time Consuming (Attendance taking, Queue, Read • Cost Effective (Paperless, Using ready and low
cost hardware)
aloud name, Repetitive)
• Fraudulent (Prone to proxies, Manipulation) • Detailing (Record entry and exit attendees;
• Present Control Requirement: Engagement)
• Safety COVID-19 (Contactless from each other)
• Digitalization (Cost Saving and Paperless) • Saving Time (Avoid conventional attendance
taking)
• Simplicity (Using low computation algorithm and
code easy to implement)
• Code available at:
https://github.com/suhayryz/maskface_attendance
OBJEKTIF Hardware Back Picture
Mask Detection
System / Software: Front Picture
• Design attendance system based on face Software
recognition with embedded mask detection.
• Build face recognition attendance system that able
to detect entry and exit of attendees in real time.
• Save the record to database and calculate time
attendees engaged in the event.
Hardware:
• Construct attendance system using ready own
hardware for cheaper cost.
• Propose database type for mitigation attendees’
image for training, modelling and recordkeeping.
Attendance Result Face Recognition
94
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MART INTEGRATED LIVING ECOSYSTEM (SMILE)
Mohamad Shabudin Bin Mohamad Nor1, Zaidi Bin Shariff1, Kaswati Binti Salleh1, Muhammad
Firdaus Bin Harun1, Nur Khairanie Bin Ramli2
Kolej Komuniti Kuala Langat1, JPPKK2
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
• Operasi kawalan tanpa mengira jarak, masa • Kos efektif
• Pengurusan yang cekap
dan ruang • Jimat masa
• Integrasi rangkaian awam dan komunikasi tanpa • Medium tindakan pantas
• Trendy dan Up To Date
wayar
• Penyampaian maklumat yang sangat efekktif
• Finger tip control
OBJEKTIF
• Menyalnut saranan kerajaan
dengan mengaplikasikan
teknologi terkini dalam
pengurusan sumber institusi
khususnya dalarn konteks
penjimatan utility
• Menjadikan KKKL sebagai
perintis dalam menghasilkan
sistem kawalan pintar
• Memantau dan mengawal
penggunaan peralatan
elektrik
• Peningkatan kualiti hidup
95
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MOBILE APPS UPIA IMPAK INOVASI
Siti Aishah Binti Ab. Jalil
Kolej Komuniti Rembau
PENERANGAN INOVASI
Penyataan Masalah Rasional Inovasi
OBJEKTIF Paparan Aplikasi
96
KATEGORI TEKNOLOGI MAKLUMAT
iSenggara SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENYELENGGARAAN
INFRASTRUKTUR DAN PERALATAN
Nor Atikah Binti Mohd Nawi, Zuryani Binti Ramli, Nur Azua Binti Abd Rahman, Wan Nurhidayati Binti Wan
Johari, Mohd Fuad bin Osman
Kolej Komuniti Tapah
PENERANGAN INOVASI IMPAK INOVASI
iSenggara atau Sistem Pengurusan Maklumat • Potensi Pasaran :
Penyelenggaraan Infrastruktur dan Peralatan Perisian ini berpotensi untuk dikomersialkan
merupakan perisian web dalam talian yang dipelbagai jabatan / agensi kerajaan / badan
dibangunkan untuk merekod aduan kerosakan, mengurus berkanun / swasta yang memerlukan
tindakan pembaikan, merekod penukaran alat ganti penyelenggaraan infrastruktur dan peralatan
serta kos penyelenggaraan infrastruktur dan peralatan. yang cekap dari semasa ke semasa bagi
iSenggara juga merupakan satu mekanisme capaian memelihara infrastruktur dan peralatan supaya
maklumat penyelenggaraan yang cekap dan tepat bagi berada pada standard yang ditetapkan bagi
tujuan pemantauan, kawalan kerja-kerja mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
penyelenggaraan, perancangan bajet serta penyediaan produktif.
laporan.
• Perisian ini adalah mesra pengguna dan boleh
Idea untuk membangunkan iSenggara tercetus apabila dinaik taraf mengikut keperluan organisasi.
prasarana, keselesaan dan pengurusan aset alih
terganggu disebabkan oleh kerja-kerja naik taraf OBJEKTIF
laluan bomba bangunan tiga tingkat Kolej Komuniti
Tapah yang memerlukan satu mekanisme pengurusan Memudahkan pengurusan penyelenggaraan
maklumat penyelenggaraan infrastruktur dan peralatan bangunan dan fasiliti agar berfungsi dengan
yang berkesan serta bersistematik. baik, selesa digunakan dan kekal dengan
nilai aset :-
• Menyampaikan aduan kerosakan
• Mengagihkan tindakan pembaikan
mengikut kategori dan prioriti
• Menguruskan laporan dan menyampaikan
maklumbalas berkaitan tindakan
pembaikan
• Mendapatkan statistik penyelenggaraan
dengan tepat untuk menganalisa dan
mewujudkan suasana kerja yang kondusif
serta produktif
• Mengurangkan kos percetakan dokumen
penyelenggaraan
97
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU KOMPILASI INOVASI PERISA'20
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search