BUKU PANDUAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMK AIR MOLEK

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR MOLEK, MELAKA
SENARAI NAMA PELAJAR

Jenis Kegiatan : No.Kad RM T/Tangan
: Pengenalan
Tempat :
:
Tarikh
Nama Pelajar
Waktu

Bil..

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

-butir seperti di atas adalah benar

…………………………………… ……………………………………
Tandatangan Guru Bertugas./Nama Pengetua



BORANG SEMAKAN AKUAN PERBELANJAAN PCG MATA PELAJARAN
SMK AIR MOLEK MELAKA

BIL PERUNTUKAN MATA PELAJARAN BAKI (RM)

CATATAN:-
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pemohon: Diluluskan/Tidak Diluluskan

……………………………………….. …………………………………..
Tandatangan Tandatangan
Nama Pemohon: GKMP/Pentadbir:
Tarikh: Tarikh:

(sediakan dalam 2 salinan)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR MOLEK
KM 11, JALAN BUKIT LINTANG, 75460 MELAKA.

MINIT CURAI

KEPADA : …………………………………………………………

DARIPADA : ………………………………………………………….

KURSUS / MESYUARAT /

BENGKEL/TAKLIMAT : ……………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

TARIKH : ………………………………………………………….

MASA : ………………………………………………………….

TEMPAT : ………………………………………………………….

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

NAMA : ……………………………………………………….

TELEFON : ……………………………………………………….

BIL KANDUNGAN MINIT CURAI TINDAKAN

ULASAN PENGETUA : ………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

DISEDIAKAN OLEH : DITERIMA OLEH:

……………………………… ……………………………………
()

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR MOLEK,MELAKA
NO.Tel:06-2680224 No.Faks: 06-2672599 e-mail:[email protected]

BORANG TUNTUTAN BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH
(SELARAS DENGAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.2 TAHUN 2005)

BAHAGIAN 1

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI PEMOHON

Nama :

No. K/P :

No. Gaji :

Jawatan :

Gred Jawatan :

Taraf Jawatan :

Gaji Pokok :

Elaun Memangku :

No.Akaun Bank :

Nama dan Alamat Bank :

Nama dan Alamat

Jabatan :

Tempat Bertugas

B. BUTIR-BUTIR PERMOHONAN

Bil Nama Jabatan Yang Tarikh Kursus/ Tempoh Jumlah
(Dalam Jam) Tuntutan
Menganjurkan Kursus/ Ceramah

Ceramahh

JUMLAH TUNTUTAN (RM)

C. PERAKUAN PEMOHON

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar dan jumlah tuntutan saya
pada bulan ini tidak melebihi setengah dari gaji pokok saya (termasuk elaun memangku
jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Tarikh :

BAHAGIAN 1I

A. ULASAN KETUA JABATAN.

Permohonan ini *disokong/tidak disokong. (* potong mana yang tidak berkenaan)

Tandatangan :
Cop Rasmi :

Tarikh :

B. PENGESAHAN KETUA JABATAN.

Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang Penceramah Sambilan Bukan Golongan
Pakar.

Tandatangan :
Cop Rasmi :

Tarikh :

BAHAGIAN III (Diisi oleh sekolah yang menganjurkan program)

A. KEPUTUSAN PERMOHONAN

Dengan ini permohonan ini adalah * diluluskan/Tidak Diluluskan. (*potong mana yang
tidak berkenaan)

Tandatangan :
Cop Rasmi :

Tarikh :

PELBAGAI
SURAT PEKELILING

IKTISAS/
SURAT SIARAN

BIDANG PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN







JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld.3 (22) No. Siri :

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2017

PELAKSANAAN KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA
PEGAWAI WANITA MENGANDUNG

TUJUAN

1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan
kebenaran pulang awal satu jam daripada masa bekerja biasa bagi pegawai wanita
yang mengandung lima bulan dan ke atas serta dipanjangkan kepada suami yang
merupakan pegawai Perkhidmatan Awam dan bekerja di lokasi yang berdekatan.

LATAR BELAKANG

2. Kerajaan sentiasa memberi perhatian terhadap pegawai wanita dalam
Perkhidmatan Awam. Pada masa ini, pegawai wanita telah diberikan kemudahan
Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak. Selaras dengan keprihatinan berterusan
terhadap pegawai wanita, Kerajaan telah bersetuju memperkenalkan satu lagi
inisiatif iaitu memberi kebenaran pulang awal satu jam kepada pegawai wanita yang
mengandung lima bulan dan ke atas. Kemudahan ini diberi demi kebajikan dan
keselamatan pegawai wanita.

1

3. Selain itu, kemudahan ini juga dipanjangkan kepada suami yang merupakan
pegawai Perkhidmatan Awam dan bekerja di lokasi yang berdekatan yang pulang
bersama isterinya bagi membolehkan suami membantu isteri semasa dalam
perjalanan.

TAFSIRAN

4. Dalam Pekeliling Perkhidmatan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki
makna yang lain-

“Ketua Jabatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu
jabatan atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh
Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya;

“lokasi yang berdekatan” bermaksud tempat di mana suami dan isteri
bekerja dalam satu bangunan atau satu kompleks atau kawasan (yang mana
suami dan isteri tersebut menaiki kenderaan yang sama sepenuh/
sebahagiannya untuk pulang dari tempat kerja) dan

“mengandung lima bulan dan ke atas” bermaksud usia kandungan
kehamilan berusia 22 minggu dan ke atas.

PELAKSANAAN

5. Pelaksanaan umum kemudahan ini adalah seperti berikut:

a) kemudahan ini diperuntukkan kepada semua pegawai Perkhidmatan
Awam lantikan tetap dan kontrak (contract of service);

b) pegawai wanita yang mengandung lima bulan dan ke atas boleh
dibenarkan menggunakan kemudahan ini;

2

c) pegawai boleh dibenarkan menggunakan kemudahan ini pada bila-bila
masa, bermula apabila pegawai wanita mengandung lima bulan dan ke
atas;

d) kemudahan ini akan tamat sehari selepas tarikh akhir yang diluluskan
atau pada tarikh mulanya Cuti Bersalin, mengikut mana yang
terdahulu; dan

e) penggunaan kemudahan ini adalah berdasarkan permohonan pegawai
dan kelulusan Ketua Jabatan. Borang permohonan adalah seperti di
Lampiran A yang diisi sekali sahaja bagi setiap kehamilan. Borang
ini perlu dikemukakan seminggu sebelum kemudahan ini hendak
digunakan bagi melicinkan urusan pentadbiran pejabat.

6. Kemudahan ini dipanjangkan kepada pegawai lelaki tertakluk kepada syarat
berikut:

a) pegawai lelaki berkenaan pulang bersama-sama isterinya yang
merupakan pegawai Perkhidmatan Awam yang mengandung lima
bulan dan ke atas; dan

b) isteri pegawai telah diberi kelulusan oleh Ketua Jabatan untuk
menggunakan kemudahan ini dan pegawai hendaklah melengkapkan
borang permohonan seperti di Lampiran A. Borang ini diisi sekali
sahaja bagi setiap kehamilan isteri pegawai dan dikemukakan
seminggu sebelum kemudahan ini hendak digunakan bagi melicinkan
urusan pentadbiran pejabat.

3

7. Pegawai yang menggunakan kemudahan kebenaran untuk meninggalkan
pejabat bagi tempoh empat jam sebagaimana yang diperuntukkan dalam
Surat Edaran JPA bertarikh 9 Disember 2009, dianggap telah menggunakan
kemudahan ini bagi hari tersebut kerana pengiraan tempoh empat jam tersebut adalah
termasuk tempoh penggunaan kemudahan ini.

8. Pada bulan Ramadan, pegawai boleh dibenarkan memilih untuk
menggunakan kemudahan ini atau kemudahan WBB bulan Ramadan.

9. Peraturan kerja lebih masa dalam melaksanakan kemudahan ini adalah seperti
berikut:

a) pegawai yang memilih untuk menggunakan kemudahan ini tidak
dibenarkan menuntut bayaran lebih masa bagi tujuan menyelesaikan
tugasan hakiki yang tertunggak kerana pulang lebih awal. Contohnya,
pegawai pulang awal satu jam setiap hari menyebabkan kerjanya
tertunggak dan kemudiannya datang pada hari Sabtu (Hari Rehat
Mingguan) atau hari Ahad (Hari Kelepasan Mingguan) untuk
melaksanakan kerja yang tertunggak tersebut, pegawai tidak
dibenarkan membuat tuntutan bayaran lebih masa. Oleh itu, pegawai
hendaklah bijak dalam menguruskan masa bagi memastikan kerja-
kerja hariannya diselesaikan; dan

b) Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai untuk bekerja lebih masa
atas sebab kepentingan perkhidmatan selaras dengan peraturan kerja
lebih masa yang berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, tuntutan
bayaran lebih masa hanyalah dibenarkan bagi kerja-kerja selain
daripada kerja-kerja tertunggak yang disebabkan oleh penggunaan
kemudahan ini.

4

10. Bagi Perkhidmatan Pendidikan yang terlibat dalam pengajaran dan
pembelajaran sepenuh masa di sekolah atau institusi pendidikan, dan perkhidmatan
yang waktu bekerjanya berlainan daripada waktu bekerja pejabat seperti waktu
bekerja syif, Ketua Jabatan boleh menyediakan peraturan dalaman berkaitan
kemudahan ini yang bersesuaian dengan kepentingan perkhidmatan masing-masing.

11. Kemudahan ini bukan merupakan satu hak bagi pegawai. Ketua Jabatan, atas
kepentingan perkhidmatan, boleh menarik balik atau meminda kelulusan kemudahan
ini yang telah diberikan olehnya pada bila-bila masa.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

12. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab:

a) membenarkan pegawai menggunakan kemudahan ini berdasarkan
keperluan pegawai di samping menjaga kepentingan perkhidmatan;

b) memastikan kesahihan permohonan dan memantau keperluan
penggunaannya setelah diluluskan;

c) memastikan penyampaian perkhidmatan dilaksanakan dengan efisien
dan beroperasi seperti biasa tanpa terjejas disebabkan pelaksanaan
kemudahan ini; dan

d) memastikan kelulusan kemudahan ini direkodkan di dalam fail
peribadi pegawai atau fail perkhidmatan di jabatan berkenaan.

TARIKH KUAT KUASA

13. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2018.

5



LAMPIRAN A

PP 11/ 2017

KEMENTERIAN/JABATAN: ____________________________________________

BORANG KEBENARAN PULANG AWAL SATU JAM KEPADA PEGAWAI WANITA
MENGANDUNG DAN SUAMI YANG BEKERJA DI LOKASI BERDEKATAN

Arahan: i. Semua maklumat adalah mandatori dan hendaklah dilengkapkan dengan jelas.
ii. Borang permohonan hendaklah diisi secara berasingan oleh pegawai wanita

yang mengandung dan pegawai lelaki (suami).
iii. Sila sertakan:

a) Dokumen perubatan yang membuktikan tempoh kehamilan.
b) Salinan borang kebenaran pulang awal satu jam bagi isteri yang

telah diluluskan oleh Ketua Jabatannya (bagi permohonan pegawai lelaki).

BAHAGIAN I : BUTIRAN DIRI PEMOHON

1. Nama Penuh : _________________________________________________

2. No. Kad Pengenalan : _________________________________________________

3. Jawatan/Gred : _________________________________________________

4. Bahagian/Cawangan/Unit : _________________________________________________

5. No. Telefon Bimbit : _________________________________________________

BAHAGIAN II : BUTIRAN ISTERI (BAGI PERMOHONAN PEGAWAI LELAKI SAHAJA)

6. Nama Isteri : _________________________________________________

7. No. Kad Pengenalan : _________________________________________________

8. Jawatan/Gred : _________________________________________________

9. Kementerian/Jabatan : _________________________________________________

10. Alamat Pejabat Isteri : ______________________________________________

_______________________________________________

11. No. Telefon Pejabat : _________________________________________________

BAHAGIAN III : PENGESAHAN ISTERI (BAGI PERMOHONAN PEGAWAI LELAKI SAHAJA)

12. Saya, ............................................................... (nama isteri) dengan ini mengesahkan
bahawa suami saya perlu menggunakan kemudahan ini bagi tujuan pulang bersama-sama.

Tandatangan isteri : _________________________________________________

Tarikh : _________________________________________________

BAHAGIAN IV : AKUAN PEMOHON

13. Saya mengakui bahawa maklumat yang dinyatakan di Bahagian I, II dan III di atas
serta dokumen yang dikemukakan adalah benar. Sehubungan itu, saya
memohon untuk menggunakan kemudahan balik awal maksimum satu jam mulai _______
(tarikh) yang akan berakhir pada _______ (tarikh) atau pada sehari sebelum tarikh cuti
bersalin saya/isteri saya, mengikut mana yang terdahulu.

14. Saya faham bahawa:

a) jika diperlukan, saya boleh dipanggil untuk bertugas atas kepentingan perkhidmatan;
dan

b) sekiranya kemudahan ini disalahgunakan, tindakan tatatertib dan pemotongan
emolumen bagi tempoh berkaitan akan diambil ke atas saya.

Tandatangan : _______________________________________________

Tarikh : _______________________________________________

BAHAGIAN V : SOKONGAN DAN KELULUSAN

KEGUNAAN PEJABAT

15. Permohonan kemudahan balik awal satu jam bagi pegawai adalah DISOKONG/TIDAK
DISOKONG* mulai _______ (tarikh) yang akan berakhir pada _______ (tarikh) atau pada
sehari sebelum tarikh cuti bersalin pegawai/isteri pegawai, mengikut mana yang terdahulu.

Tandatangan (Penyelia kepada pemohon) : ____________________________

Nama dan jawatan : ____________________________

Tarikh : ____________________________

16. Permohonan kemudahan balik awal satu jam bagi pegawai adalah
DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN* mulai _______ (tarikh) yang akan berakhir
pada _______ (tarikh) atau pada sehari sebelum tarikh cuti bersalin pegawai/isteri

pegawai, mengikut mana yang terdahulu.

Tandatangan (Ketua Jabatan) : _________________________________

Nama dan jawatan : _________________________________

Tarikh : _________________________________

*Potong yang mana tidak berkenaan

Catatan:
Tempoh satu jam ini adalah sebahagian daripada kemudahan kebenaran untuk meninggalkan
pejabat (maksimum empat jam) yang diperuntukkan dalam Surat Edaran JPA bertarikh 9
Disember 2009 atau pindaannya dari semasa ke semasa.

2

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (19) No. Siri :

KERAJAAN MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 8 TAHUN 2017
CUTI REHAT KHAS PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

TUJUAN
1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan
mengenai pelaksanaan Cuti Rehat Khas bagi menambah baik peruntukan sedia ada
yang dinikmati oleh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di sekolah dan institusi
pendidikan.
LATAR BELAKANG
2. Pada masa ini, pelaksanaan Cuti Rehat Khas kepada Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005
dan Surat JPA.SARAAN(S)63/51/8 Jld.2 (11) bertarikh 17 Februari 2015.

1

3. Dalam hal ini, Kerajaan telah bersetuju untuk menaikkan kadar kelayakan
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada tujuh (7) hari kepada
sepuluh (10) hari setahun.

TAFSIRAN

4. Dalam Pekeliling Perkhidmatan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki
makna yang lain-

‘perkhidmatan yang melayakkan’ bermaksud perkhidmatan yang diambil
kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri
daripada masa-masa bertugas, cuti rehat, cuti sakit dan cuti penggal/semester
bergaji penuh tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji,
cuti sakit tibi, kusta dan barah dan cuti belajar.

‘ahli keluarga’ bermaksud suami atau isteri dan anak-anak pegawai.

‘sanak saudara rapat’ bermaksud ibu bapa kandung, ibu bapa mentua, ibu bapa
tiri, ibu bapa angkat yang sah disisi undang-undang, ibu dan bapa saudara, adik
beradik pegawai serta datuk dan nenek kepada pegawai dan suami/isteri
pegawai.

PELAKSANAAN

Kelayakan Cuti Rehat Khas

5. Kelayakan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ialah
sepuluh (10) hari setahun.

2

6. Pegawai yang layak diberikan Cuti Rehat Khas adalah Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan yang mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau
institusi pendidikan.

7. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan selain yang dinyatakan di perenggan 6 atau
diperuntukkan kemudahan Cuti Rehat adalah tidak layak Cuti Rehat Khas.

8. Kemudahan Cuti Rehat Khas juga dipanjangkan kepada:

(a) Guru Sandaran/Guru Interim; dan

(b) Guru Kontrak.

Peraturan Dan Syarat Cuti Rehat Khas

9. Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah secara
prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Pegawai boleh memohon
Cuti Rehat Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan sepertimana dinyatakan
di perenggan 16 dan 17.

10. Cuti Rehat Khas adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki Cuti
Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

11. Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara
prorata terhad kepada 10 hari setahun bagi tujuan-tujuan berikut:

(a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau
meninggal dunia;

(b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;

3

(c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;

(d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti
kebakaran, banjir dan sebagainya;

(e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;

(f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau
di luar negara);

(g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;

(h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan

(i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai.

12. Pegawai boleh dibenarkan memohon Cuti Rehat Khas yang melangkau tahun,
di mana tempoh Cuti Rehat Khas tersebut melebihi daripada bilangan hari yang
pegawai layak secara prorata, atas sebab bercuti yang tertakluk kepada tujuan-tujuan
yang dinyatakan di perenggan 11(a) hingga 11(i). Walau bagaimanapun, Cuti Rehat
Khas yang diluluskan adalah tertakluk kepada peruntukan dan kelayakan mengikut
tahun berkaitan.

13. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Rehat Khas melebihi dari bilangan yang
dilayaki secara prorata dan kemudiannya tidak dapat memenuhi tempoh perkhidmatan
yang melayakkan cuti tersebut pada tahun berkenaan, urusan pemotongan emolumen
hendaklah dilakukan sebagai mengganti cuti yang telah terlebih diambil.

14. Dalam keadaan di mana jenis cuti yang diperuntukkan kepada pegawai bertukar
dari Cuti Rehat Khas kepada Cuti Rehat, atau sebaliknya, pegawai adalah tertakluk
kepada peraturan seperti berikut:

4

(a) layak diberikan Cuti Rehat Khas atau cuti rehat secara prorata mengikut
jenis cuti yang diguna pakai;

(b) apabila pegawai bertukar tempat bertugas atau jenis cuti, baki Cuti Rehat
Khas atau cuti rehat di tempat atau jawatan terdahulu tidak boleh
digunakan di tempat bertugas atau jawatan baharu;

(c) pemotongan emolumen seperti di perenggan 13 atau pelarasan cuti tidak
perlu dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah diambil melebihi bilangan
yang dilayaki secara prorata; dan

(d) baki cuti yang tidak dapat digunakan boleh dikumpul bagi tujuan
Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) mengikut ketetapan
pekeliling GCR yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

15. Contoh simulasi kelayakan cuti bagi pegawai dalam keadaan di perenggan 14
adalah seperti di Lampiran A.

Kuasa Melulus

16. Kuasa untuk meluluskan permohonan Cuti Rehat Khas ialah:

(a) Pengetua/Guru Besar bagi pegawai yang mengajar di sekolah;

(b) Ketua Institusi Pendidikan di mana pegawai tersebut bertugas; atau

(c) pegawai yang diberi kuasa semasa ketiadaan pegawai di perenggan 16(a)
dan 16(b).

5

17. Pihak yang meluluskan Cuti Rehat Khas hendaklah memastikan keberkesanan
pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi pendidikan tidak
terjejas.

PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

18. Pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR atas sebab persaraan
dilaksanakan seperti berikut:

(a) Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi
tujuan GCR pada setiap tahun;

(b) Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan GCR di bawah Pekeliling
Perkhidmatan ini boleh dicantum dengan Cuti Rehat yang dikumpul bagi
tujuan GCR mengikut ketetapan pekeliling GCR yang berkuat kuasa dari
semasa ke semasa;

(c) pengumpulan Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR
hendaklah mendapat pengesahan Ketua Jabatan setiap tahun; dan

(d) sepanjang perkhidmatan seseorang pegawai, jumlah keseluruhan Cuti
Rehat dan Cuti Rehat Khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
GCR hendaklah mengikut ketetapan pekeliling GCR yang berkuat kuasa
dari semasa ke semasa.

19. Pegawai yang tidak layak GCR adalah seperti berikut:

(a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang meletak jawatan;

(b) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dibuang kerja;

6

(c) Guru Sandaran/Guru Interim; dan

(d) Guru Kontrak.

TINDAKAN KETUA JABATAN

20. Bagi melaksanakan urusan kemudahan Cuti Rehat Khas dan pengumpulannya
untuk tujuan GCR, Ketua Jabatan dikehendaki mengambil tindakan berikut:

(a) memastikan Cuti Rehat Khas yang diambil, direkod dan dikemas kini di
dalam Buku Rekod Perkhidmatan; dan

(b) mengesah dan merekodkan baki Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi
tujuan GCR ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pada setiap akhir tahun.

21. Bagi urusan persaraan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Ketua Jabatan
hendaklah menguruskan permohonan GCR mengikut ketetapan pekeliling yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

22. Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pasca Perkhidmatan) berhak
membetulkan apa-apa kesilapan perihal Cuti Rehat Khas bagi tujuan GCR bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sepanjang tempoh perkhidmatannya bagi tujuan
persaraan.

PEMBATALAN

23. Dengan berkuat kuasa Pekeliling Perkhidmatan ini, maka Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005 dan Surat JPA.SARAAN(S)63/51/8 Jld.2 (11)
bertarikh 17 Februari 2015 adalah dibatalkan.

7

TARIKH KUAT KUASA
24. Pekeliling Perkhidmatan ini adalah berkuat kuasa mulai 1 Januari 2018.

8

LAMPIRAN A

SIMULASI KELAYAKAN CUTI PEGAWAI YANG BERTUKAR JENIS CUTI

Contoh 1:

Encik Aiman merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) sebagai pentadbir pada 1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke
sekolah sebagai guru berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Khas (CRK)
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau telah
menggunakan CRT sebanyak 6 hari dan CRK sebanyak 4 hari sepanjang tahun 2018.

(Andaian kelayakan CRK dan CRT pegawai masing-masing adalah 10 hari setahun dan 25 hari setahun)

1.1.2018 PPD 1.5.2018 Sekolah 31.12.2018

CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

Tarikh Tempat Keterangan Kelayakan Cuti (Hari)
Bertugas
1.1.18 - 30.4.18 Kelayakan CRT 2018 CRK CRT
(120 hari) PPD CRT diambil
Baki CRT pada 30.4.18 -8
1.5.18 - 31.12.18 Sekolah Kelayakan CRK 2018
(245 hari) CRK diambil - -6
Baki CRK pada 31.12.18
-2

7-

-4 -

3-

Apabila pegawai berpindah dari PPD ke sekolah:

(i) Baki CRT (2 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRT yang boleh
dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.

(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorata iaitu 7 hari semasa bertugas
sebagai guru di sekolah. CRK yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki
kelayakan CRK pada tahun tersebut. CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

1

Contoh 2:

Puan Shireen merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang berkhidmat di Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) sebagai pentadbir pada 1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke
sekolah sebagai guru berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Khas (CRK)
menggantikan Cuti Rehat Tahunan (CRT) yang diterimanya semasa bertugas di PPD. Beliau
mempunyai baki CRT tahun 2017 yang dibawa ke hadapan sebanyak 3 hari. Beliau juga telah
menggunakan CRT sebanyak 7 hari dan CRK sebanyak 2 hari sepanjang tahun 2018.

(Andaian kelayakan CRK dan CRT pegawai masing-masing adalah 10 hari setahun dan 25 hari setahun)

1.1.2018 PPD 1.5.2018 Sekolah 31.12.2018

CRT= hari bertugas/365 x kelayakan CRT CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK
= 120/365 x 25 hari = 245/365 x 10 hari
= 8.21 ≈ 8 hari = 6.71 ≈ 7 hari

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

Tarikh Tempat Keterangan Kelayakan Cuti (Hari)
Bertugas
1.1.18 - 30.4.18 Cuti (2017) dibawa ke hadapan CRK CRT
(120 hari) PPD Kelayakan CRT 2018
CRT diambil -3
1.5.18 - 31.12.18 Sekolah Baki CRT pada 30.4.18
(245 hari) Kelayakan CRK 2018 -8
CRK diambil
Baki CRK pada 31.12.18 - -7

-4

7-

2-

5-

Apabila pegawai berpindah dari PPD ke sekolah:

(i) Baki CRT (4 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRT yang boleh
dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun tersebut.

(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRK pada kadar prorata iaitu 7 hari semasa bertugas
sebagai guru di sekolah. CRK yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki
kelayakan CRK pada tahun tersebut. CRK tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

2

Contoh 3:

Puan Zaharah merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di
Sekolah A pada 1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD) sebagai pentadbir berkuat kuasa pada 1 Oktober 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat
Tahunan (CRT) menggantikan Cuti Rehat Khas (CRK) yang diterimanya semasa mengajar di sekolah.
Beliau telah menggunakan 4 hari CRK dan 5 hari CRT sepanjang tahun 2018.

(Andaian kelayakan CRK dan CRT pegawai masing-masing adalah 10 hari setahun dan 25 hari setahun)

1.1.2018 Sekolah 1.10.2018 PPD 31.12.2018

CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT
= 273/365 x 10 hari = 92/365 x 25
= 7.47 ≈ 7 hari = 6.3 ≈ 6 hari

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

Tarikh Tempat Keterangan Kelayakan Cuti (Hari)
Bertugas
1.1.18 - 30.9.18 Sekolah Kelayakan CRK 2018 CRK CRT
(273 hari) CRK diambil
PPD Baki CRK pada 30.4.18 7-
1.10.18 - 31.12.18 Kelayakan CRT 2018
(92 hari) CRT diambil -4 -
Baki CRT pada 31.12.18
3-

-6

- -5

-1

Apabila pegawai berpindah dari sekolah ke PPD:

(i) Baki CRK (3 hari) tidak boleh digunakan di tempat bertugas yang baharu. CRK yang boleh
dikumpul untuk tujuan GCR adalah mengikut baki kelayakan CRK pada tahun tersebut. CRK
tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

(ii) Pegawai layak diberikan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 6 hari semasa bertugas
sebagai pentadbir di PPD. CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari
kelayakan CRT pada tahun tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana
pegawai masih berkhidmat di PPD.

3

Contoh 4:

Puan Suhaila merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar di Sekolah B pada
1 Januari 2018. Beliau telah diarahkan bertukar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) sebagai
pentadbir berkuat kuasa pada 1 Mei 2018 dan diperuntukkan Cuti Rehat Tahunan (CRT)
menggantikan Cuti Rehat Khas (CRK) yang diterimanya semasa mengajar di sekolah. Beliau telah
menggunakan CRK secara pendahuluan sebanyak 5 hari pada 8 hingga 12 Januari 2018 kerana urusan
kecemasan di kampung. Beliau telah menggunakan CRT sebanyak 12 hari sepanjang tahun 2018.

(Andaian kelayakan CRK dan CRT pegawai masing-masing adalah 10 hari setahun dan 25 hari setahun)

1.1.2018 Sekolah 1.5.2018 PPD 31.12.2018

CRK = hari bertugas/365 x kelayakan CRK CRT = hari bertugas/365 x kelayakan CRT
= 120/365 x 10 hari = 245/365 x 25 hari
= 3.28 ≈ 3 hari = 16.78 ≈ 17 hari

Pendahuluan CRK = 10 hari

Baki CRK = 3 hari - 10 hari
= - 7 hari

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

Tarikh Tempat Keterangan Kelayakan Cuti (Hari)
Bertugas
1.1.18 - 30.4.18 Sekolah Kelayakan CRK 2018 CRK CRT
(120 hari) CRK diambil secara pendahuluan
PPD Baki CRK pada 30.4.18 3-
1.5.18 - 31.12.18 Kelayakan CRT 2018
(245 hari) CRT diambil -5 -
Baki CRT pada 31.12.18
-2 -

- 17

- -12

-5

Apabila pegawai berpindah dari sekolah ke PPD:

(i) Pegawai layak menggunakan kemudahan CRT pada kadar prorata sebanyak 17 hari.

(ii) Tiada pemotongan emolumen atau pelarasan cuti perlu dibuat ke atas Cuti Rehat Khas yang telah
diambil melebihi bilangan yang dilayaki secara prorata.

(iii) CRT yang boleh dikumpul untuk tujuan GCR adalah separuh dari kelayakan CRT pada tahun
tersebut. Baki CRT boleh dibawa ke tahun berikutnya kerana pegawai masih berkhidmat di PPD.

4

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (16) No. Siri :

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017

KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

TUJUAN

1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan
berhubung kemudahan Cuti Bersalin kepada pegawai Perkhidmatan Awam.

LATAR BELAKANG

2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010 telah menetapkan bahawa
seseorang pegawai yang bersalin layak mendapat cuti bersalin bergaji penuh sebanyak
300 hari sepanjang tempoh perkhidmatannya. Pegawai juga diberi fleksibiliti untuk
menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari bagi setiap
kelahiran.

3. Bagi menjaga kebajikan penjawat awam wanita, Kerajaan telah bersetuju untuk
menambah tempoh cuti bersalin bergaji penuh daripada 300 hari kepada 360 hari
sepanjang tempoh perkhidmatan.

1

PELAKSANAAN

Tafsiran

4. Dalam Pekeliling Perkhidmatan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki
makna yang lain-

‘Cuti Bersalin’ adalah cuti yang diberikan kepada pegawai wanita untuk bersedia
dan pulih daripada bersalin;

‘Cuti Bersalin bergaji penuh’ adalah Cuti Bersalin yang dibayar emolumen
penuh mengikut kadar kelayakan yang telah ditetapkan;

‘Cuti Bersalin separuh gaji’ adalah Cuti Bersalin yang dibayar separuh
emolumen dan hanya diperuntukkan kepada guru selama 14 hari dalam penggal
sekolah;

‘Cuti Bersalin tanpa gaji’ adalah Cuti Bersalin yang tidak dibayar sebarang
emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan kelayakan Cuti Bersalin
bergaji penuh dan Cuti Bersalin separuh gaji;

‘guru’ adalah merujuk kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan wanita yang
mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal/semester di sekolah atau institusi
pendidikan; dan

‘pegawai’ adalah merujuk kepada pegawai wanita Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak (contract of
service).

2

Kelayakan

5. Kelayakan dan peraturan kemudahan Cuti Bersalin ditetapkan seperti berikut:

5.1 kadar kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh ialah sebanyak 360 hari
sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang pegawai;

5.2 tempoh maksimum Cuti Bersalin bagi setiap kelahiran adalah 90 hari.
Walau bagaimanapun, pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri
tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari1 bagi setiap kelahiran;
dan

5.3 Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari
tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh
dijangka bersalin.

6. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari dengan
menggunakan kemudahan berikut:

6.1 Bagi pegawai selain guru:

i. menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan

ii. jika tidak mencukupi, Cuti Rehat digunakan; dan

iii. jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.

1 Tempoh mandatori minimum Cuti Bersalin ialah 60 hari bagi setiap kelahiran.
3

6.2 Bagi guru:
a. Semasa penggal sekolah, guru hendaklah:
i. menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan
ii. jika tidak mencukupi, Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14
hari digunakan; dan
iii. jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji
digunakan.
b. Semasa cuti penggal sekolah, guru hendaklah:
i. menggunakan semua baki Cuti Bersalin bergaji penuh; dan
ii. bagi tempoh yang selebihnya dianggap dalam cuti bergaji
penuh.

7. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari kemudahan
Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan kemudahan berikut:

7.1 Bagi pegawai selain guru:
i. menggunakan Cuti Rehat mulai dari tarikh bersalin; dan
ii. jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji digunakan.

4

7.2 Bagi guru:

a. Semasa penggal sekolah, guru hendaklah:

i. menggunakan Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari; dan

ii. jika masih tidak mencukupi, Cuti Bersalin tanpa gaji
digunakan.

b. Semasa cuti penggal sekolah, guru yang bersalin dianggap dalam
cuti bergaji penuh.

8. Panduan pilihan kemudahan Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari adalah seperti
di Lampiran A.

9. Cuti Bersalin separuh gaji dan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil oleh pegawai
yang bersalin tidak akan menjejaskan kelayakan pegawai untuk menggunakan Cuti
Separuh Gaji di bawah Perintah Am 51 Bab C Tahun 1974 dan Cuti Tanpa Gaji di bawah
Perintah Am 14 dan 52 Bab C Tahun 1974.

10. Tempoh Cuti Bersalin adalah termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan, hari kelepasan am dan cuti penggal. Namun begitu, pengiraan Cuti Rehat
dalam tempoh Cuti Bersalin adalah tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan
mingguan dan hari kelepasan am.

11. Bagi pegawai lantikan kontrak (contract of service), kelayakan mereka adalah
sebagaimana yang ditetapkan dalam perenggan 5, 6 dan 7 di atas. Walau bagaimanapun,
mereka tidak layak mengambil Cuti Menjaga Anak bagi menggantikan kelayakan Cuti
Bersalin. Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji yang diambil tidak menjejaskan

5

kemudahan Cuti Tanpa Gaji Untuk Mengerjakan Haji sebagaimana yang diperuntukkan
dalam perenggan 4, perkara 3, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2016 dan
peraturan lain yang berkuat kuasa. Kemudahan Cuti Bersalin tanpa gaji ini juga tidak
menyebabkan tempoh kontrak yang berkuat kuasa terputus.

12. Cuti Sakit tidak boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin
kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad hospital kerana
sakit bukan atas sebab bersalin.

13. Bagi pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama
ada bayi itu hidup atau pun meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin
memandangkan tubuh badan pegawai telah mengalami perubahan fizikal yang
memerlukan Cuti Bersalin bagi tujuan pemulihan.

14. Tempoh perkhidmatan dengan Pihak Berkuasa Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun
atau Pihak Berkuasa Tempatan bagi seseorang pegawai yang diberi pelepasan untuk
berkhidmat dengan perkhidmatan awam Persekutuan hendaklah diambil kira bagi maksud
kelayakan kemudahan di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini.

15. Tempoh perkhidmatan termasuk semasa pelantikan secara sementara atau
pelantikan secara kontrak hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan di
bawah Pekeliling Perkhidmatan ini.

16. Urusan pentadbiran kemudahan Cuti Bersalin adalah seperti berikut:

16.1 pegawai hendaklah mengemukakan dokumen sokongan daripada
hospital/klinik Kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh dijangka
bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan Cuti
Bersalin dengan menggunakan borang seperti di Lampiran B Pekeliling
Perkhidmatan ini;

6

16.2 bagi memudahkan urusan pentadbiran, pegawai tidak boleh meminda
tempoh Cuti Bersalin yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan; dan

16.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan bilangan hari dan tempoh Cuti
Bersalin yang diluluskan direkod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai.

PANDUAN BAGI TEMPOH PERALIHAN
17. Bagi pegawai yang sedang dalam tempoh Cuti Bersalin seperti yang
diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010 hingga melepasi
tarikh 1 Januari 2018, pegawai boleh menggunakan kadar tambahan baharu ini mulai
1 Januari 2018. Contoh kaedah pelaksanaan kemudahan Cuti Bersalin dalam tempoh
peralihan ini adalah seperti di Lampiran C.

PEMBATALAN
18. Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 14 Tahun 2010 adalah dibatalkan.

TARIKH KUAT KUASA
19. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2018.

7



LAMPIRAN A

PANDUAN PILIHAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

A. Bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh kurang daripada
60 hari, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90 hari
dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:

Selain Guru

Kategori I Kategori II1

Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak (CMA)

60 hari hingga 90 hari Pilihan A Pilihan B

TURUTAN PENGGUNAAN CUTI BERSALIN menggunakan semua menggunakan semua menggunakan semua

baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin baki Cuti Bersalin

penuh; dan bergaji penuh; dan bergaji penuh; dan

jika tidak mencukupi, jika tidak mencukupi, jika masih tidak

Cuti Rehat digunakan; Cuti Rehat digunakan; mencukupi, CMA yang

dan dan bersambung daripada

jika masih tidak jika masih tidak Cuti Bersalin di bawah

mencukupi, Cuti Bersalin mencukupi, CMA PP Bil. 5/2014

tanpa gaji digunakan. yang tidak terikat digunakan, sehari

dengan Cuti Bersalin selepas tamat tempoh

di bawah PP Bil. Cuti Bersalin bergaji

5/2014 digunakan. penuh.

1 Bagi pegawai yang bercadang meneruskan cuti dengan menggunakan kemudahan
Cuti Menjaga Anak.

1

Guru Semasa Penggal Sekolah

Kategori I Kategori II

Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan CMA

60 hari hingga 90 hari Pilihan A Pilihan B

TURUTAN PENGGUNAAN CUTI BERSALIN menggunakan semua menggunakan semua menggunakan semua

baki Cuti Bersalin bergaji baki Cuti Bersalin baki Cuti Bersalin

penuh; dan bergaji penuh; dan bergaji penuh; dan

jika tidak mencukupi, jika tidak mencukupi, jika masih tidak

Cuti Bersalin separuh gaji Cuti Bersalin separuh mencukupi, CMA yang

hingga 14 hari digunakan; gaji hingga 14 hari bersambung daripada

dan digunakan; dan Cuti Bersalin di bawah

jika masih tidak jika masih tidak PP Bil. 5/2014

mencukupi, Cuti Bersalin mencukupi, CMA digunakan, sehari

tanpa gaji digunakan. yang tidak terikat selepas tamat tempoh

dengan Cuti Bersalin Cuti Bersalin bergaji

di bawah PP Bil. penuh.

5/2014 digunakan.

2

B. Bagi pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 360 hari kemudahan
Cuti Bersalin, pegawai hendaklah mengambil Cuti Bersalin antara 60 hingga 90
hari dengan menggunakan pilihan kemudahan berikut:

Selain Guru

Kategori I Kategori II
Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan CMA
60 hari hingga 90 hari
menggunakan Cuti Pilihan A Pilihan B
Rehat mulai dari tarikh
bersalin; dan menggunakan Cuti menggunakan CMA
jika masih tidak
TURUTAN PENGGUNAAN mencukupi, Cuti Bersalin Rehat mulai dari tarikh yang bersambung
CUTI BERSALIN tanpa gaji digunakan.
bersalin; dan daripada Cuti Bersalin

jika masih tidak di bawah PP Bil. 5/2014

mencukupi, CMA mulai dari tarikh

yang tidak terikat bersalin.

dengan Cuti Bersalin

di bawah PP Bil.

5/2014 digunakan.

Guru Semasa Penggal Sekolah

Kategori I Kategori II

Cuti Bersalin Cuti Bersalin dan CMA

60 hari hingga 90 hari Pilihan A Pilihan B

TURUTAN PENGGUNAAN menggunakan Cuti menggunakan Cuti menggunakan CMA
CUTI BERSALIN
Bersalin separuh gaji Bersalin separuh gaji yang bersambung

hingga 14 hari; dan hingga 14 hari; dan daripada Cuti Bersalin

jika masih tidak jika masih tidak di bawah PP Bil. 5/2014

mencukupi, Cuti Bersalin mencukupi, CMA mulai dari tarikh

tanpa gaji digunakan. yang tidak terikat bersalin.

dengan Cuti Bersalin

di bawah PP Bil.

5/2014 digunakan.

3

LAMPIRAN B
JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (16)

KEMENTERIAN/JABATAN: ____________________________________________

BORANG KEMUDAHAN CUTI BERSALIN
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

Arahan: Maklumat hendaklah dilengkapkan dengan jelas dan menggunakan huruf besar. Perakuan Bersalin/Surat
dijangka bersalin hendaklah dilampirkan.
BAHAGIAN I : BUTIRAN DIRI PEGAWAI

1. Nama Penuh :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Jawatan :

4. Alamat Tempat Tinggal Semasa
Cuti Bersalin :

5. Tempoh Diperlukan : hari.

6. Tarikh : hingga

7. Tarikh Dijangka Bersalin (EDD) :

i. kelayakan Cuti Bersalin yang telah digunakan : hari
hari
ii. baki kelayakan Cuti Bersalin (jika ada) :

BAHAGIAN II : BUTIRAN PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN

8. Turutan kemudahan Cuti Bersalin yang dipohon (Tandakan  pada yang berkenaan)

(a) Cuti Bersalin bergaji penuh
Tarikh Bersalin :

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

1

(b) Cuti Rehat yang berkelayakan

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

(c) Cuti Bersalin tanpa gaji hingga
Mulai :

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

(d) CMA yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin di bawah
PP Bil. 5/2014

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

(e) CMA yang bersambung daripada Cuti Bersalin di bawah
PP Bil. 5/2014

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

(f) Cuti Bersalin separuh gaji hingga 14 hari
(bagi guru dalam penggal sekolah)

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

(g) Cuti bergaji penuh
(bagi guru dalam cuti penggal sekolah)

Mulai : hingga

Jumlah hari yang dipohon : hari

(termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am)

2

BAHAGIAN III : PENGESAHAN PEGAWAI

9. Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat sebagaimana yang dinyatakan di Bahagian I
dan II adalah benar.

Tandatangan :

Tarikh :

BAHAGIAN IV: PENGESAHAN DAN KEPUTUSAN KETUA JABATAN

10. Permohonan kemudahan Cuti Bersalin bagi pegawai adalah DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN*

pada/mulai hingga

Tandatangan :

Nama dan jawatan :
(cap rasmi)

Tarikh :

*potong mana yang tidak berkenaan

3

LAMPIRAN C

SIMULASI CUTI BERSALIN DALAM TEMPOH PERALIHAN

Contoh 1:

Pegawai A bersalin pada 6.11.2017. Beliau mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh
sebanyak 30 hari dan masih mempunyai baki Cuti Rehat sebanyak 6 hari. Beliau memohon dan telah
diluluskan Cuti Bersalin sebanyak 60 hari. Pecahan Cuti Bersalin 60 hari adalah gabungan
kemudahan cuti seperti berikut:

SEBELUM PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
6.11.17 - 5.12.17 30
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 6.12.17 - 8.12.17 3

2. Cuti Rehat (CR) 9.12.17 & 10.12.17 2

3. Hari rehat mingguan dan hari kelepasan 11.12.17 - 13.12.17 3
mingguan (hrm+hkm) 14.12.17 - 4.1.18 22
60
4. Cuti Rehat (CR)

5. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg)

Jumlah

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

6.11.2017 6.12.2017 14.12.2017 1.1.2018 4.1.2018

CBbp = 30 hari CR+hrm+hkm = 8 hari CBtg = 22 hari

SELEPAS PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
6.11.17 - 5.12.17 30
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 6.12.17 - 8.12.17 3

2. Cuti Rehat 9.12.17 & 10.12.17 2

3. Hari rehat mingguan dan hari kelepasan 11.12.17 - 13.12.17 3
mingguan 14.12.17 - 31.12.17 18
4
4. Cuti Rehat 1.1.18 - 4.1.18
60
5. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg)

6. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp)

Jumlah

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

6.11.2017 6.12.2017 14.12.2017 1.1.2018 4.1.2018

CBbp = 30 hari CR+hrm+hkm = 8 hari CBtg = 18 hari CBbp = 4 hari

1

Contoh 2:

Pegawai B (guru) bersalin pada 4.12.2017. Beliau mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh
sebanyak 30 hari. Beliau memohon dan telah diluluskan Cuti Bersalin sebanyak 60 hari. Pecahan
Cuti Bersalin 60 hari adalah gabungan kemudahan cuti seperti berikut:

SEBELUM PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
4.12.17 - 2.1.18 30
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 3.1.18 - 16.1.18 14

2. Cuti Bersalin separuh gaji (CBsg) 17.1.18 - 1.2.18 16
[penggal sekolah] 60

3. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg)

Jumlah

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

4.12.2017 1.1.2018 17.1.2018 1.2.2018

CBbp = 30 hari CBsg = 14 hari CBtg = 16 hari

SELEPAS PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 4.12.17 - 1.2.18 60
60
Jumlah

Ilustrasi penjelasan di atas adalah seperti berikut:

4.12.2017 1.1.2018 1.2.2018

CBbp = 60 hari

2

Contoh 3:

Pegawai C bersalin pada 20.11.2017. Beliau tiada kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh tetapi
masih mempunyai baki Cuti Rehat sebanyak 5 hari. Beliau memohon dan telah diluluskan Cuti
Bersalin sebanyak 60 hari. Pecahan Cuti Bersalin 60 hari adalah gabungan kemudahan cuti seperti
berikut:

SEBELUM PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari

1. Cuti Rehat (CR) 20.11.17 - 24.11.17 5
2. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg) 25.11.17 - 18.1.18 55

Jumlah 60

Ilustrasi penjelasan adalah seperti berikut:

20.11.2017 25.11.2017 1.1.2018 18.1.2018
CBtg = 55 hari
CR = 5 hari

SELEPAS PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari

1. Cuti Rehat (CR) 20.11.17 - 24.11.17 5
2. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg) 25.11.17 - 31.12.17 37
3. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 18
1.1.18 - 18.1.18
Jumlah 60

Ilustrasi penjelasan adalah seperti berikut:

20.11.2017 25.11.2017 1.1.2018 18.1.2018

CR = 5 hari CBtg = 37 hari CBbp = 18 hari

3

Contoh 4:

Pegawai D (guru) bersalin pada 4.12.2017. Beliau tiada kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh.
Beliau memohon dan telah diluluskan Cuti Bersalin sebanyak 60 hari. Pecahan Cuti Bersalin 60
hari adalah gabungan kemudahan cuti seperti berikut:

SEBELUM PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
4.12.17 - 1.1.18 29
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp)
[cuti penggal sekolah] 2.1.18 - 15.1.18 14
16.1.18 - 1.2.18 17
2. Cuti Bersalin separuh gaji (CBsg) 60
[penggal sekolah]

3. Cuti Bersalin tanpa gaji (CBtg)

Jumlah

Ilustrasi penjelasan adalah seperti berikut:

4.12.2017 1.1.2018 16.2.2018 1.2.2018

CBbp = 29 hari CBsg = 14 hari CBtg = 17 hari

SELEPAS PELAKSANAAN PP BIL. 5/2017:

Bil Kenyataan Tarikh Bilangan Hari
4.12.17 - 31.12.17
1. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp) 28
[cuti penggal sekolah] 1.1.18 - 1.2.18 32
60
2. Cuti Bersalin bergaji penuh (CBbp)

Jumlah

Ilustrasi penjelasan adalah seperti berikut:

4.12.2017 1.1.2018 1.2.2018

CBbp = 28 hari CBbp = 32 hari

4

JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (15) No. Siri :

KERAJAAN MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2017

KEMUDAHAN CUTI UMRAH

TUJUAN
1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan
bagi kemudahan cuti umrah yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai
perkhidmatan awam persekutuan yang beragama Islam menunaikan ibadah umrah sekali
sepanjang tempoh perkhidmatan.

PELAKSANAAN
2. Pelaksanaan kemudahan Cuti Umrah adalah seperti yang berikut:

a. Cuti Umrah adalah bagi maksud menunaikan ibadah umrah di tanah suci
Mekah dan ziarah di Madinah;

b. Cuti Umrah adalah cuti tanpa rekod yang diperuntukkan kepada pegawai
perkhidmatan awam persekutuan yang beragama Islam dan bertaraf tetap;

1