BUKU PANDUAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMK AIR MOLEK

JAWATANKUASA SURAU IMARAH ABAD 21

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Ketua Penyelaras
Penyelaras : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Azizah binti Munib (PK Pend Khas)
Bendahari
Blog / Vle : Rabiatul Adawiah bt Md Rehan (GKMP Kemanusiaan)

: Fauziah binti Abdullah

: Asmat binti Mohd Zain

: Nur Hakimah binti Sepri

: Fadzilah binti Bakrin

: Norasliza binti Ramly

Ahli Jawatankuasa : Ruslan bin Hassan (KP Pendidikan Islam)
: Ratenah binti Kadir
: Sarina binti Mohamed
: Noor Khadiati binti Abu Bakar
: Rizam bin Tambi Chik
: Abdul Salam bin Abdul Jalal
: Norfidahtul Hasni binti Abbas
: Esmadey bin Mohd Yatim
: Maidin bin Harith
: Semua Kaunselor
: Semua AKP

Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa surau imarah abad 21.
2. Merancang program dan aktiviti keagamaan untuk mengimarahkan surau.
3. Menceriakan surau dari segi dalaman dan luaran.
4. Melestarikan pengurusan surau untuk ke pertandingan surau imarah anjuran JPM.
5. Mengurus semua perkara yang berkaitan dengan surau imarah.

JAWATANKUASA JKBS, PENGURUSAN RISIKO, BENCANA
DAN POLISI SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)

: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

: Syarifah Nor Hamizan binti Syed Kamaruddin

: Nor Syufiyana binti Abd Rahman

Ahli Jawatankuasa :
Jabatan Pendidikan Negeri
Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah
Semua GKMP
Pegawai Seranta Sekolah (PPDMT)
Yang Dipertua PIBG & AJK PIBG
PRO Sekolah (IPD Melaka Tengah)
ADUN Air Molek
Penghulu DUN Air Molek
JPKK Air Molek
JPKK Bukit Lintang
JPKK Tambak Paya
JPKK Paya Dalam
JPKK Permatang Duyong
JPKK Paya Redan
JPKK Kandang
JPKK Pendamar
JPKK Balik Bukit
JPKK Solok Gaung
JPKK Jenuang
JPKK Pengkalan Minyak
JPKK Tiang Dua
Wakil Pejabat Kesihatan Daerah Melaka Tengah
Wakil Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya
Wakil Majlis Keselamatan Jalanraya
Wakil Bomba dan Penyelamat
Wakil Pejabat Kebajikan Masyarakat
Wakil Jabatan Pengangkutan Jalanraya
Ketua Guru Disiplin
Semua Kaunselor
Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan program keselamatan selaras dengan konsep “Sekolah

Selamat”.
2. Mengenal pasti keperluan untuk mengukuhkan program/aktiviti berkaitan dengan

keselamatan sekolah dan warganya.
3. Menjalankan pemantauan dan penilaian dari semasa ke semasa aspek keselamatan.
4. Memantau rekod/buku catatan pengawal keselamatan sekolah.
5. Menyediakan laporan bagi setiap perkara berkaitan kepada pihak sekolah

JAWATANKUASA PIBG 2022/ 2023

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Naib Pengerusi
Pengerusi Program : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Setiausaha
Pen Setiausaha : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
YDP PIBG
Pen YDP PIBG : Nurul Ashikin binti Johari
Bendahari
Pen Bendahari : Nik Erwan Nazruddin bin Nik Kub
Ahli jawatankuasa
: Mohd Sham bin Haji Dali

: Ridzuan bin Md Ishak

: Noor Azianti binti Mior Ahmad Zanidi

: Nurlaila binti Sharany

: ( PK Koku)
Samiah binti Samari

Azizah binti Munib ( PK PPKI )

Rahmat Sabri bin Azis (GKMP Sains &

Matematik)

Rabiatul Adawiah binti Md Rehan (GKMP Kemanusiaan)

Mastura binti Ramli (GKMP Teknik & Vokasional)

Tan Kim Fong (GKMP Bahasa)
Norrashidah bt Ahamad ( Kaunselor )

Syarifah Nor Hamizan binti Syed Kamaruddin ( Kaunselor )
Nor Syufiyana binti Abd. Rahman ( Kaunselor )

AJK Guru : Fuziana binti Ismail
Sarina binti Mohamed
Haliza binti Ahmad
Mohd Rashdan bin Mohd Yusof
Kathiravan a/l Pattan
Yeoh Bee Ngoh
Roslinah binti Hamid
Esmadey bin Mohd Yatim
Nazuha binti Mohd Salleh

AJK Ibu bapa : Abdul Rasid bin Abu Bakar
Harikrishnan a/l Sivasankaran
Rozaiman binti Halil
Haniza binti Kuntom
Parizah binti Md Siron
Nor Azizah binti Abu Hassan
Jenab binti Semakom
Siti Salina binti Abdullah
Rahimah binti Samin
Siti Mazlina binti Masdzar
Suzanah binti Ali
Suhaili binti Atan
Norhedayu binti Mahat

Pemeriksa Kira-kira : Norazlina binti Mokhtar
Ahmad Zamri bin Mohd Ali

Bidang Tugas
1. Menghadiri mesyuarat AJK PIBG dan yang dijalankan dari semasa ke semasa.
2. Menjadi penghubung antara ibu bapa /penjaga dengan guru.
3. Membantu mencari sumbangan daripada ahli dan orang ramai sama ada berbentuk

wang, material mahupun tenaga bagi menambah baik dan meningkatkan kemudahan
di sekolah untuk meningkatkan prestasi murid dalam bidang akademik, kokurikulum
dan sahsiah.
4. Memberi cadangan dan menyumbang tenaga dalam menjayakan program-program
sekolah seperti gotong-royong.

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPETENSI LITERASI
(PKL)

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Penyelaras : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Ahli Jawatankuasa
: Rahmat Sabri bin Azis (GKMP Sains Matematik)

: Tan Kim Fong (GKMP Bahasa)

: Nik Erwan Nazruddin bin Nik Kub (KP Bahasa Melayu Men.

Rendah)

: Nur Hazwani binti Ab Ghani (KP Bahasa Inggeris Men.

Rendah)

: Halimatun Sadiah binti Hell Mee (KP Sains Men. Rendah)

: Mohd Izhar bin Johari (KP Matematik Men. Rendah)

Halim Shah bin Hussin

Ratidevi a/p Chandran

Mohd Amirulalif bin Mohd Hisham

Semua guru Sains & Matematik

Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Bidang tugas
1. Memilih murid yang sesuai untuk menjalani ujian PKL melibatkan TIMSS dan PISA.
2. Menyediakan semua maklumat, jadual, bilik dan peralatan yang diperlukan untuk

melaksanakan ujian.
3. Melaksanakan ujian kepada murid-murid yang terpilih.
4. Menyediakan laporan bagi setiap perkara berkaitan kepada pihak sekolah.

DASAR KURIKULUM
SMK AIR MOLEK 2022

1. KPI SEKOLAH:
1.1 Gred Purata Sekolah (GPS)
• Tingkatan 5 (6.07)
• Tingkatan 4 (5.50)
1.2 Bilangan murid mendapat A+dalam semua subjek.
• Tingkatan 5 ( 1 )
• Tingkatan 4 ( 1 )
1.3 Bilangan murid mendapat A dalam semua subjek.
• Tingkatan 5 ( 1 )
• Tingkatan 4 ( 1 )
1.4 KPI - 100% murid lulus dalam semua subjek

2. JADUAL WAKTU
2.1 Jumlah waktu setiap subjek mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
2.2 Agihan mata pelajaran mengikut opsyen dan kepakaran.
2.3 Jumlah waktu PdPc maksimum guru ialah 33 waktu seminggu.
2.4 Masa setiap waktu pengajaran ialah mengikut ketetapan minit dan
jam yang diberikan.
2.5 Tambahan waktu bagi mana-mana subjek adalah mengikut
kesesuaian.

3. MESYUARAT
3.1 Jawatankuasa kurikulum bermesyuarat minimum 4 kali setahun.
3.2 Mesyuarat Panitia minimum 4 kali setahun.
3.3 Surat panggilan mesyuarat diedarkan/dimaklumkan kepada guru
minimum tiga (3) hari sebelum mesyuarat.

3.4 Minit mesyuarat diedarkan seminggu selepas mesyuarat dijalankan.
3.5 Perkara berbangkit menggunakan borang maklum balas.

4. PAKEJ MATA PELAJARAN
4.1 Menengah Atas - Aliran Sains Tulen
• Bahasa Melayu
• Bahasa Inggeris
• Matematik
• Sejarah
• Pendidikan Islam
• Pendidikan Moral
• Matematik Tambahan
• Fizik
• Kimia
• Biologi
• Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

4.2 Menengah Atas - Aliran Sains Sosial
• Bahasa Melayu
• Bahasa Inggeris
• Bahasa Tamil
• Matematik
• Sejarah
• Pendidikan Islam
• Pendidikan Moral
• Sains
• Matematik Tambahan
• Prinsip Perakaunan

• Ekonomi
• Perniagaan
• Tasawwur Islam
• Sains Komputer
• Pendidikan Seni Visual
• Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan
• Landskap dan Nurseri
• PVMA - Pembuatan dan Penyediaan Makanan
• Sains Rumah Tangga

4.3 Menengah Rendah
• Bahasa Melayu
• Bahasa Inggeris
• Bahasa Tamil
• Matematik
• Sains
• Pendidikan Islam
• Pendidikan Moral
• Sejarah
• Geografi
• Reka Bentuk Teknologi
• Asas Sains Komputer
• Pendidikan Seni Visual
• Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

4.4 Pendidikan Khas
– Kefungsian Sederhana
• Bahasa Melayu

• Bahasa Inggeris
• Matematik
• Pendidikan Islam dan Moral
• Pendidikan Sains Sosial dan Alam Sekitar
• Pendidikan Seni Visual
• Pengurusan Diri
• Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
• Kemahiran Asas Vokasional – Asas Masakan
• Kemahiran Vokasional Spesifik – Pembuatan Pastri

– Kefungsian Rendah Penyelenggaraan
• Komunikasi
• Pendidikan Sahsiah
• Pendidikan Seni dan Kesejahteraan
• Pengurusan Kehidupan
• Kemahiran – Asas Makanan
• Kemahiran – Perkhidmatan dan
(Pembungkusan)

5. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN
(DSKP) DAN eRPH.
5.1 DSKP yang terkini dan disimpan oleh semua guru dan salinan
panitia untuk semua tingkatan disimpan dalam fail panitia.
5.2 e-RPH disediakan pada hari Jumaat sebelum jam 5.00 petang
dikira hantar. Selepas Jumaat 5.00 petang hingga Isnin 12.00 tengah
hari dikira lewat. Selepas Isnin 12.00 tengah hari dikira tidak hantar.
5.3 Sukatan pelajaran Tingkatan 5 hendaklah diselesaikan pada bulan
Oktober sementara Tingkatan 4 dan menengah rendah pada bulan
Disember.

5.4 Kelas tambahan sebagai pengukuhan dan intervensi bukannya untuk
menghabiskan sukatan.

5.5 Penulisan Kriteria Kejayaan (KK) perlu ditulis dalam e-RPH dan
Objektif Pembelajaran (OP) disudut kanan papan putih.

6. GURU GANTI (Relief)
6.1 Guru yang berkursus/cuti sakit/CRK mesti mengisi borang
permohonan dan mendapat pengesahan Pengetua. PK/GKMP
bertugas perlu dimaklumkan.
6.2 Guru yang mendapat maklumat awal berkursus /mesyuarat.
• menjual waktu PdPc kepada guru lain,
• menggantikan pada masa yang lain,
• menyediakan bahan untuk kemudahan guru ganti,
• menggunakan borang relief yang disediakan.
6.3 Guru ganti bertanggungjawab masuk ke kelas dan menjalankan
PdPc.
6.4 Guru ganti bertanggungjawab tentang keselamatan murid di kelas
pada masa yang ditetapkan.

7. PENCERAPAN
7.1 PdPc / SKPMg2
7.1.1 Pencerapan dijalankan pada hari pertama tahun 2022.
7.1.2 Guru akan dicerap 3 kali setahun.
7 1.3 Pencerap terdiri daipada Pengetua, PK dan GKMP.
7.1.4 Proses pencerapan terdiri dari tiga sesi:
• Sebelum pencerapan
• Semasa pencerapan
• Selepas pencerapan
7.1.5 Ada juga pencerapan yang akan dilakukan tanpa

memaklumkan dahulu kepada guru-guru.
7.2 Pengurusan Panitia

7.2.1 Pengurusan Panitia di bawah PKP dan dibantu oleh GKMP.
7.2.2 GKMP perlu memastikan panitia menggunakan PCG secara

berhemah, mengikut keperluan dan mematuhi peraturan.
7.2.3 Semua panitia perlu menyediakan PInTaS, Mindscapping dan

OPPM.
7.2.4 Semua Panitia hendaklah menyediakan “Headcount”

berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.
7.2.5 Semua Panitia menyenaraikan penyedia dan pemeriksa kertas

soalan berdasarkan keseragaman topik subjek.
7.2.6 Semua fail pengurusan panita hendaklah diletakan di Hub

TS25 (Bilik Fail) dan disemak oleh GKMP secara berkala.

7.3 Buku Latihan dan Nota Murid.
7.3.1 Semua panitia perlu menentukan jumlah latihan yang
diberikan kepada murid.
7.3.2 Buku latihan / nota akan disemak oleh Pengetua, PK, GKMP
dua kali setahun dan bila–bila masa jika diperlukan.
7.3.3 Jadual pemeriksaan buku latihan /nota murid akan diedarkan
kepada guru-guru.
7.3.4 Tindakan susulan hasil dapatan semakan buku latihan/nota
murid akan dibincangkan untuk penambahbaikan.

8. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
8.1 Takwim peperiksaan dimuatkan dalam e-Buku Pengurusan.
8.2 Jadual peperiksaan akan diedarkan seminggu awal dan perlu
ditampal di setiap kelas.
8.3 Ujian Formatif dijalankan sekali dan peperiksaan dua kali dalam

setahun.
8.4 Format ujian dan peperiksaan mengikut format peperiksaan terkini.

(Format kertas soalan berdasarkan JSU dan JSI)
8.5 Pengawas peperiksaan SPM dalam kalangan guru dibuat secara

bergilir dan diwartakan pada awal tahun dalam e-Buku Pengurusan
Sekolah.

9. PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPc DAN PEPERIKSAAN
9.1 Dasar penjimatan kertas diamalkan.
9.2 Percetakan 100 helai ke bawah menggunakan mesin fotostat.
9.3 Semua percetakan atas kebenaran Pengetua atau PK dengan
menggunakan borang khas.
9.4 Font yang digunakan untuk latihan boleh dikecilkan mengikut
kesesuaian terutama soalan atau latihan dari sumber luar.

10. JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)
10.1 Penyediaan kertas soalan dikehendaki menyediakan JSU mengikut
nisbah 3:4:3.
10.2 Semua kertas soalan yang dihantar perlu ada bersama-sama skema
jawapan untuk semak oleh GKMP dan disahkan oleh PK.
10.3 Soalan KBAT dimasukkan ke dalam soalan bagi setiap subjek.

11. POST MORTEM
11.1 Post Mortem hendaklah disediakan secara bertulis oleh KP setiap
kali keputusan peperiksaan selesai di “upload” oleh SU Peperiksaan
dari SAPS.
11.2 Segala kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara
menyeluruh untuk setiap individu.
11.3 Mesyuarat Post Mortem akan diadakan empat kali setahun iaitu
Peperiksaan Pertengahan Tahun, Lestari PT3, Percubaan SPM dan

Peperiksaan Akhir Tahun.
12. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

12.1 Setiap panitia mempunyai program kecemerlangan masing-masing.
12.2 Guru mata pelajaran diberi keutamaan mengadakan kelas tambahan

dan kelas klinikal serta program yang bersesuaian.
12.3 Panitia boleh mengubah Pelan Taktikal yang disediakan jika tidak

memberi impak yang besar.

13. PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
13.1 Tempahan PSS dibuat lebih awal dan dicatat dalam borang
permohonan.
13.2 Penggunaan PSS hanya untuk mendapatkan maklumat bukan aktiviti
PdPc seperti dalam kelas.
13.3 Program NILAM akan diselia oleh guru-guru bahasa dan jadual akan
disediakan oleh Guru Penyelaras PSS.
13.4 Buku-buku rujukan percuma (naskah guru) adalah aset panitia.

14. DASAR MBMMBI
14.1 Memastikan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa penghantar.
14.2 Memastikan murid boleh menguasai Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris dengan baik dan betul.
14.3 Dilaksanakan secara berperingkat-peringkat “soft landing”.
14.4 Program HIP dilaksanakan kepada semua pelajar.

15. PERKEMBANGAN STAF
15.1 Guru yang telah menghadiri kursus mestilah menyediakan minit
curai untuk makluman Pengetua/PK untuk tindakan seterusnya.
15.2 Sekiranya perlu, “in house” hendaklah dibuat oleh guru yang
menghadiri kursus untuk disampaikan kepada guru-guru yang lain.
15.3 Semua guru perlu menghadiri tujuh hari Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP) seperti yang ditetapkan oleh Kementerian.
16. KAJIAN TINDAKAN

16.1 Semua guru digalakkan menghasilkan Kajian Tindakan yang
lengkap tentang keberkesanan sesuatu aktiviti khususnya program
akademik.

16.2 Setiap bidang perlu juga menghasilkan Kajian Tindakan yang
berkualiti dan akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan sekolah.

17. PLC

17.1 Semua PLC perlu didokumentasikan dan dihantar kepada Setiausaha
PLC untuk disimpan di dalam fail.

17.2 Setiap panitia perlu menlaksanakan minimum empat PLC sepanjang
tahun.

18. SISTEM FAIL

18.1 Fail Jawatankuasa diurus dan disimpan oleh SU dan sesalinan ke
dalam fail induk di pejabat juga dimasukan ke dalam google site.

18.2 Semua fail panitia di letakan di bilik fail dan sentiasa
dikemaskinikan dengan maklumat terkini.

18.3 Jumlah fail panitia diselaraskan ada 4 fail.
18.4 Penggunaan fail keras pengurusan mengikut warna

• Pengurusan (ungu)
• Kurikulum (biru)
• HEM (merah jambu)
• Kokurikulum (hijau)

19. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI RUMAH (PdPR)

19.1 Sekiranya berlaku perintah Kawalan Pergerakan (PKP), semua guru
perlu mematuhi SOP yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan
Negara (MKN).

19.2 Semasa PKP, perlu mengajar secara atas talian mengikut jadual yang
ditetapkan.

19.3 Panitia perlu menyediakan modul PdPR, sebagai tambahan kepada
pengajaran atas talian.

BIDANG
KURIKULUM

UNIT KURIKULUM

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Setiausaha : Azizah binti Haji Vaheed
Penolong Setiausaha : Noresah binti Ahmad

Ahli Jawatankuasa :

SU Peperiksaan Dalaman : Chong Sek Mei

SU SPM/Headcount : Mohd Rashdan bin Mohd Yusoff

Penolong SU SPM 1 : Mohd Yazid bin Yusoff

Penolong SU SPM 2 : Sarina binti Madon

SU PT3/Headcount : Norhayati binti Johari

Penolong SU PT3 : Sangari a/p Sedembaram

SU PBS/PBD : Nurhamizah binti Latif

Pen. SU PBS/PBD (M.R) : Nur Ashikin binti Alias

Pen. SU PBS/PBD (M.A) : Roslinah binti Hamid

SU Jadual Waktu : Norashikin binti A. Rahman

Penyelaras PSS : Nurlaila binti Sharany

Penyelaras Pendidikan Khas : Jamilah binti Alwi

Penyelaras SPBT : Nurafni binti Ibrahim

Penyelaras STEM : Nurulaini binti Ali

SU Kelas Rancangan Khas : Hairulnizan binti Ghaifulla

SU PAJSK : Khairunnisa binti Awang Omar

SU Psikometrik : Nor Syufiyana binti Abd Rahman

SU SEGAK : Mohd Firdaus bin Latif

SU PLC & Kajian Tindakan : Norihan binti Ali

Semua Ketua Panitia Men. Atas

Semua Ketua Panitia Men. Rendah

Semua Guru Cemerlang

Semua Kaunselor

BIDANG BAHASA : TAN KIM FONG
Mata Pelajaran
Bahasa Melayu Menengah Atas Menengah Rendah

Bahasa Inggeris Mohd Hairie bin Abdullah Nik Erwan Nazruddin bin

Bahasa Tamil Nik Kub

J. Santhia Devi a/p Nur Hazwani binti

V. Jayaram Naidu Ab Ghani

Prema a/p Debarajh

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK : RAHMAT SABRI BIN AZIS

Mata Pelajaran Menengah Atas Menengah Rendah

Sains Nurul Huda binti Isa Halimatun Sadiah binti
Hell Mee

Matematik Zainalfitri bin Buang Mohd Izhar bin Johari

Matematik Tambahan Bahiah binti Baharudin -

Fizik Siti Nurliyana binti Sulaiman -
Kimia Fazilah binti Yusop -
Biologi Azizah binti Abd Aziz -

BIDANG KEMANUSIAAN : RABIATUL ADAWIAH BINTI MD REHAN

Mata Pelajaran Menengah Atas Menengah Rendah

Sejarah Amalina binti Muhamad Ali Nor Aini binti Ab Raoh

Geografi - Mawarni Fittrie binti Daud

Pendidikan Islam Ruslan bin Hassan Fauziah binti Abdullah

Pendidikan Moral Mohd Irfan bin Mohd Nasir

Pendidikan Jasmani & Mohamad Mohd Firdaus bin Faiz Izzat Khairi bin

Kesihatan Latif Mohamad

Pendidikan Seni Visual Yuziana binti Ishak Nurul Ellisa binti Roslan

Tasawwur Islam Sarina binti Mohamed -

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL : MASTURA BINTI RAMLI

Mata Pelajaran Menengah Atas Menengah Rendah

Reka Bentuk Teknologi - Nurul Nadiah binti Adam
(RBT)

Asas Sains Komputer - Ratidevi a/p Chandran

Prinsip Perakaunan Norazlina binti Mokhtar -

Ekonomi & Perniagaan Noor Azianti binti Mior -
Ahmad Zanidi

Sains Komputer Halim Shah bin Hussin -

PVMA Faizul bin Ismail -
(Penyediaan Makanan)

Landskap & Nurseri Norsyafiqah binti Huzil -

Sains Rumah Tangga Zainor Haneza binti

Zainordin

Bidang Tugas

Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di
sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang
yang ada di sekolah.

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi

pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran

dilaksanakan dengan sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara

baru dalam pendidikan.

13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, dan peperiksaan dalaman dan merangka

program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh

pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika
terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran
dan pembelajaran.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

Bidang Tugas Setiausaha

1. Membantu Penolong Kanan dan penyelaras dalam bidang kurikulum.
2. Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan panitia

mata pelajaran.
3. Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/pengukuhan/

pengayaan.
4. Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
5. Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang panitia.
6. Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
7. Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.
8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

Ketua Panitia bertanggungjawab sepenuhnya atas prestasi mata pelajaran bidang
masing-masing. Oleh itu, Ketua Panitia bertanggungjawab mengurus ahli panitia agar
benar-benar memainkan peranan untuk mencapai target panitia.

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab merancang mesyuarat-mesyuarat di peringkat panitia dan

mempunyai kuasa melantik setiausaha panitia - boleh digilirkan bagi mengurus
catatan minit mesyuarat serta surat-surat panggilan mesyuarat.
2. Bersama AJK panitia menetapkan target panitia dalam peperiksaan seterusnya dan
merancang strategi/program/aktiviti panitia bagi meningkatkan pencapaian dalam
peperiksaan.
3. Mengenalpasti masalah dan menyediakan pelan tindakan.
4. Menggalakkan ahli agar melaksanakan semua keputusan yang telah diputuskan oleh
JK Mesyuarat Kurikulum.
5. Bertanggungjawab mengatur perkembangan staf dalam kalangan ahli mengikut
keperluan.
6. Mengesyorkan kepada Guru PSS buku-buku ilmiah untuk rujukan guru.
7. Bertanggungjawab menyediakan sukatan pelajaran/rancangan pelajaran dan senarai
buku-buku rujukan setiap tingkatan untuk pengetahuan/rujukan AJK.
8. Bersama-sama AJK merancang keperluan panitia, mengurus peruntukan diberi
secara bijaksana.
9. Bertanggungjawab menyediakan ‘local order’ (borang pesanan tempatan),
menyemak pembelian dan mengemaskini buku stok sepanjang masa.
10. Jika panitia mempunyai bilik khas, ketua panitia bertanggungjawab menguruskan
bilik tersebut, mengagihkan tugas dalam kalangan ahli bagi memastikan perjalanan
bilik sentiasa dalam keadaan terurus. Jika sesuatu panitia ada pembantu, pastikan
mereka diberi tunjuk ajar yang sepenuhnya.

11. Menyedia, mengurus dan mengemaskini fail-fail panitia. Pastikan setiap fail
mempunyai maklumat yang diperlukan. Simpan fail di bilik fail yang ditetapkan.

12. Bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan kertas-kertas soalan
ujian/peperiksaan. Kualiti soalan WAJIB dijaga.

13. Bertanggungjawab memastikan papan kenyataan digunakan secara maksima dan
mencapai matlamat.

14. Bertanggungjawab menjaga hubungan mesra dalam kalangan ahli. Jika ahli didapati
bermasalah hingga boleh mengganggu pencapaian target, laporkan segera kepada
pengetua.

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN SEKOLAH,
PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Penyelaras : Tan Kim Fong (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Mohd Rashdan bin Mohd Yusoff (SU SPM)
Penolong Setiausaha 1 : Chong Sek Mei (SU Pep. Dalaman)
Penolong Setiausaha 2 : Nurhamizah binti Latiff (SU PBS/PBD)

Ahli Jawatankuasa :

GKMP Sains & Matematik : Rahmat Sabri bin Azis

GKMP Teknik & Vokasional : Mastura binti Ramli

GKMP Kemanusiaan : Rabiatul Adawiah binti Md Rehan

SU SPM : Mohd Rashdan bin Mohd Yusoff

Penolong SU SPM 1 : Mohd Yazid bin Yusoff

Penolong SU SPM 2 : Sarina binti Madon

SU PT3 : Norhayati binti Johari

Penolong SU PT3 : Sangari a/p Sedembaram

SU Pep. Dalaman Men. Atas : Chong Sek Mei

SU Pep. Dalaman Men. Ren : Najida Fadliyah binti Shaik Tamby

SU PBS/PBD : Nurhamizah binti Latif

Pen. SU PBS/PBD (M.R) : Nur Ashikin binti Alias

Pen. SU PBS/PBD (M.A) : Roslinah binti Hamid

SU PAJSK : Khairunnisa binti Awang Omar

SU SEGAK : Mohd Firdaus bin Latif

SU Psikometrik (Psi) : Nor Syufiyana binti Abd Rahman

Semua Ketua Panitia

Semua JU PBD

Semua Guru Cemerlang

Semua Kaunselor

Setiausaha dan AJK Pentaksiran Sekolah, Penilaian dan Peperiksaan bertanggungjawab
menguruskan semua bentuk peperiksaan sekolah sama ada peringkat dalaman atau
peperiksaan awam serta bertanggungjawab menyediakan analisa setiap kali
peperiksaan/ujian diadakan.

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab menjalankan urusan pendaftaran pelajar bagi peperiksaan

PT3/SPM mengikut takwim.
2. Menguruskan semua pengisian borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan

awam/anjuran JPM.
3. Mengambil tahu dari semasa ke semasa calon-calon peperiksaan yang dibuang

sekolah/digantung atau berpindah untuk tindakan ‘pindah pusat peperiksaan’.
Maklumat ini harus diambil daripada PK HEM.
4. Menguruskan persediaan bilik-bilik peperiksaan mengikut piawaian yang ditetapkan
oleh Kementerian Pendidikan. Pastikan bilik-bilik peperiksaan selamat dan
sempurna.
5. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan mengikut masa, memaklumkan apa sahaja
yang berkaitan peperiksaan jika dibuat oleh Kementerian Pendidikan kepada pelajar
dengan segera dan berulang kali.
6. Akur dengan arahan PK Pentadbiran sekiranya ada sebarang pindaan tempat
peperiksaan dan ambil tindakan segera.
7. Bersama PK Pentadbiran membuat analisis peperiksaan dalaman/awam secara
terperinci dan dalam tempoh yang paling singkat maklumkan kepada pengetua.
Perbanyakkan salinan analisis/penilaian untuk dibentangkan dalam mesyuarat
kurikulum.
8. Menyimpan dan mempamerkan semua analisis peperiksaan di bilik peperiksaan
untuk rujukan oleh pelawat.

JAWATANKUASA KELAS BIMBINGAN KHAS/PROBIM

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Penolong Setiausaha
: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

: Tan Kim Fong

: Sofea Najiehah binti Che Salleh

: Nik Erwan Nazruddin bin Nik Kub

Ahli Jawatankuasa :
Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 1 dan 2
Guru Kelas Tingkatan 1 dan 2
Semua Kaunselor

Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan khas mengikut prosedur yang

telah ditetapkan.
2. Membantu guru-guru mata pelajaran dalam hal mengenal pasti murid-murid yang

memerlukan pengajaran pemulihan.
3. Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan, ibu bapa,

doktor, pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat
lanjut tentang tingkah laku, tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar
belakang murid.
4. Mengadakan latihan perkembangan staf di peringkat sekolah atau daerah.
5. Tugas-tugas yang berkaitan dengan kebajikan murid-murid.

JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Setiausaha
: Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)

: Mastura binti Ramli (GKMP Teknik & Vokasional)

: Hairulnizan binti Ghaifulla

Ahli Jawatankuasa :

GKMP Bahasa : Tan Kim Fong

GKMP Kemanusiaan : Rabiatul Adawiah binti Md Rehan

GKMP Sains & Matematik : Rahmat Sabri bin Azis

Semua Kaunselor

Guru-guru Mata Pelajaran Kelas Rancangan Khas

Bidang Tugas
Jawatankuasa ini bertujuan untuk merancang, melaksana dan menyelaras aktiviti
peningkatan akademik, sahsiah, kokurikulum dan kepimpinan murid yang berkualiti
setanding dengan Sekolah Berasrama Penuh atau MRSM.

1. Membantu murid cemerlang luar bandar daripada keluarga kurang mampu.
2. Menyediakan suasana pembelajaran yang kondusif dan kompetetif
3. Menyediakan kemudahan dan infrastruktur pelajaran seperti biasiswa dan buku

teks.
4. Meningkatkan pencapaian kuantiti dan kualiti akademik SMK Air Molek.
5. Menyediakan pelan strategik bagi murid-murid Rancangan Khas.
6. Memantau perkembangan murid-murid kelas Rancangan Khas.
7. Menyediakan laporan perkembangan kelas-kelas Rancangan Khas apabila

diperlukan.
8. Memastikan kejayaan program-program yang telah dirancang.
9. Menjalankan aktiviti untuk kecemerlangan pelajar Rancangan Khas.
10. Memastikan setiap pelajar Rancangan Khas mempunyai sasaran.
11. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir

sekolah dari semasa ke semasa.

SMK AIR MOLEK
KM 11, JALAN BUKIT LINTANG,

75460 MELAKA
MEA2091 06- 2680224

DASAR PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

2022

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah
potensi; manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai

alasan yang menyebabkan kemundurannya. Jadilah anda seorang yang berfikiran
cemerlang….

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

DASAR PENGURUSAN HEM (berkuat kuasa mulai 01.01.2022)

1.1 DASAR AM PENGURUSAN KELAS
1.2 Sistem rekod kehadiran murid
1.2.1 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan
pertama persekolahan (dalam apdm).
1.2.2 Tandakan e-kehadiran pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00
pagi.*Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan
murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih
dikira hadir ke sekolah.
1.2.3 Tandakan BJKM seperti berikut:
Ø Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
Ø Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir bersebab atau tanpa
sebab.
Ø Sekiranya tidak hadir bersebab sili pilih sebab tidak hadir.
1.2.4 Rumusan kehadiran setiap bulan perlu dicetak dan dimasukkan ke dalam
fail.

1.3 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)
1.3.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak
RM240.00 wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negeri Melaka setiap
tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit
bayaran mesti ditunjukkan kepada PKHEM. Setiap MBWN juga
dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain.

1.4 Fail Kelas Guru Tingkatan
1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga
bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.
1.4.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras
tingkatan. P K HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail
kelas.

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

1.5 Pendaftaran Murid Baru
1.5.1 Guru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan.
(Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan
terlebih dahulu).
1.5.2 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan
murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru
dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)
dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid
membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat
adalah lengkap dan terkini.
1.5.3 Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
1.5.4 Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan
memaklumkan kepada PK HEM.
1.5.5 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak
yatim/pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK HEM.
1.5.6 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio
KH, PAFA, dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu.
1.5.7 Mendaftar nama murid baharu ke dalam buku pendaftaran murid.

1.6 Buku Teks
1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
1.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan
dan pemulangan buku teks.
1.6.3 Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang
tidak memulangkan buku teks.
1.6.4 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan
plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak
balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’.
Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak
meninggalkan buku teks di sekolah.
1.6.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari
pertama persekolahan.

1.7 Murid Keluar/Bertukar/Berpindah
1.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
1.7.2 Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas.
1.7.3 Pertukaran keluar dari Melaka
• Menentukan semua buku teks telah dipulangkan.
• Merekodkan judul buku yang dipulangkan
• Menyerahkan buku ini kepada Guru SPBT.

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

1.7.4 Pertukaran dalam Melaka
• Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru

1.7.5 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri
dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir
persekolahan. (bergantung kepada keadaan).

1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas:
1.8.1 Melantik Jawatankuasa Kelas:
• Ketua Tingkatan
• Penolong Ketua Tingkatan
• Bendahari
• AJK Kebersihan
• AJK Keceriaan
• AJK setiap Mata Pelajaran

1.8.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:
• Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan
kenyataan hadapan kelas
• Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan
hadapan Kelas
• Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.
• Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru
• Inventori Kelas – ditampal pada pintu
• Papan kenyataan – milik kelas tersebut
• Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
• Misi & Visi Sekolah,
• Sudut Go Green dan Eco School
• Sudut Bacaan Kelas
• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa
– ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
• Alatan pembersihan
• Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.

1.8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
1.8.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi

nombor siri.
1.8.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perobot yang rosak.
1.8.6 Kebersihan kelas:

• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru
yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa
bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan
guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang
pada waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir
P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelad di bawah
penyeliaan guru. Semua murid menaikkan kerusi ke atas

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

meja. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum
meninggalkan kelas. Memastikan kelas dikunci.

1.8.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika
hilang atau rosak.

1.8.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada
guru berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).
• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang
dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan
penuh dedikasi.

2.1 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN

2.2 Ponteng Sekolah
2.2.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir
sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga
atau surat sakit pada keesokan harinya.
2.2.2 Guru tingkatan hendaklah menandakan “0” dalam buku BJKM
kelas (sila rujuk Nota 1.1.3).

2.2.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Ponteng

Tindakan Ponteng Berterusan Berkala/Tida

Amaran 1 ● 3 hari berturut-turut k Berurutan
Amaran 2 ● 7 hari selepas
● 10 hari
Amaran 3 Surat Amaran
● 7 1hari selepas ● 10● hari
Buang Sekolah
Jumlah Surat Amaran sele●pas Surat
● 14 2hari selepas
keseluruhan ●A2m0aran 1 hari
Surat Amaran
31 ha3ri selepas Surat

●A2m0aran 2 hari

selepas Surat

A6m0 ahraanri 3

2.2.4 Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di
atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat
kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

2.2.5 Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari
pejabat sekolah.

2.2.6 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan
ditandatangani oleh:

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

Amaran 1 Ditandatangani oleh GPK HEM
Amaran 2 Ditandatangani oleh GPK HEM
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPK HEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

Ø Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
Ø Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku)
Ø Salinan 3 (untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)

2.2.7 Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 3 salinan dan terus hantar kepada PK HEM
untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua.

2.3 Pas Keluar
2.3.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar
daripada GPK HEM pada awal tahun.
2.3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas,
berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
2.3.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas
untuk memakai pas keluar sebelum keluar kelas.
2.3.4 Guru tingkatan perlu memastikan pas berada dalam
keadaan baik dan tidak hilang.
2.3.5 Pas yang hilang dan rosak perlu dibayar ganti rugi (RM 5
bagi satu pas)

2.4 Disiplin Murid
2.4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu,
guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua
peraturan sekolah setiap masa.
2.4.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka
dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.
2.4.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan
disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau
GPK HEM.
2.4.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman
yang dikenakan mestllah berpatutan dan adil serta setimpal
dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak
terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.
2.4.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif
guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru
2.5.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini
diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap
keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu.
2.5.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang
sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan
yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.
2.5.3 Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi
tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
2.5.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja
guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat
mereka atau di belakang kelas.
2.5.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk
bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid
mengemas dan membersihkannya dengan segera.
2.5.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-
murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan
dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil
tindakan yang sewajarnya.

2.6 Dasar Umum Disiplin
2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan
mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari.
2.6.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa
bersama sewaktu perhimpunan.
2.6.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan
diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah
dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika
melanggar peraturan melalui forum disiplin.
2.6.4 Pemeriksaan Gempar/Spot Check
2.6.4.1 Pemeriksaan Gempar/sport check boleh dijalankan
dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada
di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan
pihak pentadbir.
2.6.4.2 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan
atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas
akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh
murid berkenaan.
2.6.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya
oleh dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid selepas
berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat akujanji
berkelakuan baik .
2.6.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan
dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga Disiplin &
AJK PIBG.
2.6.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah
tanggungjawab murid-murid.

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

2.7 Kaedah Mengatasi Disiplin
2.7.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:

-semua guru
-kelas-kelas(untuk ditampal)
-bilik-bilik khas

2.7.2 Guru mata pelajaran / guru kelas – merekod
kesalahan murid dalam

SSDM
-Akan disahkan oleh PK HEM
-Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
2.7.3 Sijil Sifar Ponteng
-Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan
anugerah pada akhir tahun.

2.8 Pengurusan Perhimpunan Rasmi
2.8.1 Diuruskan oleh pengawas dan guru bertugas.
2.8.2 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa
perhimpunan
kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran.
2.8.3 Segala perhimpunan perlulah ringkas dan padat.
2.8.4 Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa
perhimpunan sedang dijalankan. Sekiranya perlu, maka guru
dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut.

3.1 DASAR AM KEBAJIKAN MURID

3.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.2.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang
mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.
3.2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks
Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac
2008).
3.2.3 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang
diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.
3.2.4 Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang
ingin bertukar sekolah di luar Melaka memulangkan
semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang
telah ditetapkan. (Sila rujuk bahagian 1.8.3)
3.2.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada
akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat
senarai murid yang tidak memulangkannya.
3.2.6 Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima
buku SPBT.
3.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan
3.3.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya
menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan
di
Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingkatan juga boleh

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.

3.3.2 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru
berkenaan dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah

dikawal
agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa
atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid.

Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika
mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan
perlu dihantar kepada pihak penaja.
3.3.3 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak
menerima sebarang bantuan.
3.3.4 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik
murid penerima biasiswa/bantuan.
3.3.5 Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak
menerima biasiswa.

3.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
3.4.1 Kaunselor / Guru UBK mestilah memberikan galakan, motivasi
dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping
membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah
emosi-sosial yang dihadapinya.
3.4.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut
etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid
adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak
yang bersama membantunya sahaja.
3.4.3 Kaunselor / Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan
memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu
atau kelompok.
3.4.4 Kaunselor / Guru UBK juga harus memainkan peranan aktif
dalam
merancang, mengelola dan menjalankanprogram-program
motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar
kepada pada murid.
3.4.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan
kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang
ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
3.4.6 Kaunselor / Guru UBK mestilah mengatur masa untuk memberi
khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat
amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid
yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah
semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan
laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
3.4.7 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada
kaunselor / Guru UBK tentang murid yang memerlukan bantuan
kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

3.5 Kebajikan Murid
3.5.1 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai
bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah
SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapat
diberikan bantuan.

Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi
persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan.
Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras
Tingkatan untuk rujukan PK HEM.

3.5.2 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM
sekiranya ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi
atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat
kemalangan/kematian atau bencana dalam keluarganya.
3.5.3 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku

kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa)
atau diri sendiri.

4.1 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

4.2 Rekod Kesihatan Murid
4.2.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya
mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
4.2.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid
berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan
penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
4.2.3 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana
buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat
ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
4.2.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang
bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi
murid berkenaan.

4.3 Kad Pergigian Murid
4.3.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang
dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid
Tingkatan Satu.
4.3.2 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang
berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh
yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

4.4 Surat Rawatan Murid
4.4.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid
bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

pejabat sekolah.
4.4.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau

mana-mana Penolong Kanan.
4.4.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan

khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

4.5 Murid Sakit
4.5.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid
kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci
bilik rawatan akan disimpan oleh Guru Bilik Rawatan. Satu lagi
disimpan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di
buku pergerakan.
4.5.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru
Bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa /
penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
4.5.3 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan
murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya
berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di
bilik rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang
akan diganti pada setiap jam. Sekiranya ibu bapa/penjaga masih
tidak dapat mengambil, murid tersebut perlu balik semula ke
kelas.
4.5.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia
dibenarkan menggunakan bilik rawatan yang disediakan di
Bilik Rawatan.
4.5.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas
mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga untuk menghantar
murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau
membawa murid berkenaan pulang ke rumah.
4.5.6 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang
dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

4.6 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
4.6.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid
menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-
bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
4.6.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid
kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas
masing-masing.
4.6.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif
untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur,
ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses
P&P.
4.6.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit pada waktu
pertama persekolahan(Program Zoom 5 minit).
4.6.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas
atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar.
4.6.6 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu
persekolahan berakhir.

4.7 Kantin Sekolah
4.7.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa
pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,
penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
4.7.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM
dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan
oleh JPN.
4.7.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau
pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di
kantin sekolah.
4.7.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid
supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak
menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar
kawasan sekolah.
4.7.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin
bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin
murid semasa waktu rehat.
4.7.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan
murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas
apabila loceng waktu kelima dibunyikan.
4.7.7 Penggunaan plastik minuman dan straw dilarang sama sekali.
4.7.8 Guru-guru juga perlu memastikan pengusaha kantin hanya menjual
makanan dan minuman yang dibenarkan .

4.8 Kebersihan Kelas
4.8.1 Murid mesti membersihkan kelas pada waktu pertama, rehat dan
waktu terakhir.
4.8.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama
bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum
tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk
dimaklumkan kepada GPK HEM dan akan diumumkan semasa
perhimpunan pada keesokan hari.
4.8.3 Guru AJK 3K akan membuat pemeriksaan pada bila–bila masa
sepanjang minggu bertugas.
4.8.4 Markah diisi oleh AJK 3K dalam borang online (site Vle frog)
untuk menentukan kelas terbersih @ terkotor pada minggu
tersebut.
4.8.5 Pengawas kebersihan sekolah juga memantau kebersihan setiap
kelas.
4.8.6 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

kelas/terkotor mengikut mingguan.
4.8.7 Keputusan diumumkan pada hari Isnin/Rabu setiap hujung bulan.
4.8.8 Kelas terbersih diberi penghargaan berbentuk plak dan sijil.
4.8.9 Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas

perhimpunan dan diawasi oleh guru tingkatan/guru mata
pelajaran sehingga seluruh kawasan sekolah bersih.
4.8.10 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang
tahun akan diberi hadiah berbentuk wang tunai pada akhir
tahun mengikut tingkatan.
5.1 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

5.2 Latihan Kecemasan/Kebakaran
5.2.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (“fire drill”) dijalankan 2
kali setahun.
5.2.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api
apabila berlakunya kebakaran kecil.
5.2.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
5.2.4 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan
kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila
isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU
hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
5.2.5 Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau
peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup
sebelum keluar.
5.2.6 Guru Tingkatan mestilah mengambil kehadiran murid-murid kelas
masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid
dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah
dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.

5.3 Polisi Sekolah Selamat
5.3.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam
aspek keselamatan sekolah:
I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.
5.3.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini
dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan
iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.

5.4 Kenderaan Guru dan Murid
5.4.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di
tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan
masuk.
5.4.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila

Unit Hal Ehwal Murid SMKAM 2022

memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk
mengelakkan sebarang kemalangan.
5.4.3 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka
memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor bagi
mereka yang menggunakan motorsikal ke sekolah. (Hanya
yang membuat permohonan khas sahaja).

5.5 Pondok Kawalan Keselamatan
5.5.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah
sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang
bertugas di pintu pagar sekolah.
5.5.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana
pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti
menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas
Pelawat terlebih dahulu.
5.5.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta
alir keselamatan yang terpapar di pondok pengawal sekolah.

5.6 Menangani Bencana
5.6.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid
kepada MKN.
5.6.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
5.6.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan
tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.
5.6.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.6.5 Meningkatkan kebolehupayaan menghadapi bencana di sekolah
dengan baik.

“Success is the sum of
small efforts repeated
day in and day out.”
Robert Collier ( Author )

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2022

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGgERUSI

PK PENTADBIRAN
PK KOKURIKULUM
PK PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS

GKMP TEKNIK VOKASIONAL GKMP KEMANUSIAAN

GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP BAHASA

SETIAUSAHA INDUK

PEN. SETIAUSAHA INDUK
JAWATANKUASA HEM

JK TATATERTIB , DISIPLIN & PENGAWAS
JK UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
JK REKOD DAN DATA MURID
JK PENGURUSAN GURU KELAS
JK BADAN KEBAJIKAN
JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
JK BIASISWA & BANTUAN
JK 3K - KEBERSIHAN
JK 3K - KESIHATAN
JK 3K - KESELAMATAN
JK PEMBANGUNAN SAHSIAH & ROHANI

UNIT HEM SMKAM 2022

BIDANG
HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2022

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

Setiausaha : Fuziana binti Ismail

Pen. Setiausaha : Nurul Nadiah binti Adam

Ahli Jawatankuasa :

UNIT HAL EHWAL MURID KETUA / SETIAUSAHA
JAWATANKUASA
Bimbingan dan Kaunseling
Disiplin Norrashidah binti Ahamad
Mohd Firdaus bin Mohd Fauzi
Pengawas Sekolah Nik Erwan Nazruddin bin
Nik Kub
Lembaga Disiplin dan Tatatertib (LDTT) Nur Ashikin binti Alias
Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Nurafni binti Ibrahim
Bantuan dan Kebajikan Zariyanti binti Paijoo
Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan( 3K ) dan Teknologi
Hijau Sekolah Siti Nurliyana binti Sulaiman
Pengurusan Kantin
SUMUR Noor Azizah binti Tahir
Kerohanian dan Moral Sarina binti Mohamed
Fauziah binti Abdullah
Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Syarifah Norhamizan binti Syed
Kamaruddin
Program Sahsiah & Pendidikan Pencegahan Dadah
Syarifah Norhamizan binti Syed
Program Selepas Peperiksaan Akhir Tahun Kamaruddin
Data APDM dan Kehadiran Nor Syufiyana binti Abd Rahman
Pendidikan Khas Nazuha binti Mohd Salleh
PIBG/ PIBK Nor Ehsan binti Hassan
Nurul Asyikin binti Johari

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)

: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

: Norrashidah binti Ahamad

: Nor Syufiyana binti Abd Rahman

Norrashidah binti Ahamad Program Kesejahteraan Mental Guru
Data Lepasan SPM dan Kemenjadian Murid
Syarifah Norhamizan binti Syed Program Pendidikan Kerjaya
Kamaruddin Program Guru Penyayang (Program
Mentor-Mentee)
Nor Syufiyana binti Abd Rahman Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
Program Pembangunan Sahsiah dan Ponteng Sifar
Program Minda Sihat
Program Guru Penyayang (Mengalu-alukan
Kehadiran Murid)
Program Selepas Peperiksaan Akhir Tahun
PRS
Psikometrik
Program Guru Penyayang (Penghargaan Murid)

Bidang Tugas

• Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama-sama
guru-guru bimbingan dan kaunseling.

• Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan
laporan yang diperlukan.

• Mengawalselia Bilik Bimbingan dan Kaunseling sebagai bilik ‘runding cara’ supaya
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dapat dijalankan dengan lancar, kondusif
serta teraputik.

• Mengemaskini Site UBK dalam VLE-Frog.
• Merancang dan menyelaras Program PRS, PPDa, DWEN, Minda Sihat, Keibubapaan,

Mentor-Mentee, Guru Penyayang, Peningkatan Sahsiah dan Disiplin Murid dan
Pendidikan Kerjaya.
• Menyediakan data lepasan SPM bagi murid Tingkatan 5.
• Menyediakan data kemenjadian bagi murid Tingkatan 5.
• Menguruskan permohonan kemasukan ke PLKN.
• Melengkapkan data dan laporan yang dikehendaki oleh Pengetua/PPD/JPM dari
semasa ke semasa.

UNIT HEM SMKAM 2022

• Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.
• Menjalankan program motivasi dan kemahiran belajar untuk murid-murid.

Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah
disiplin, peribadi dan sebagainya yang dirujuk, secara sukarela atau yang diundang.
• Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang
memerlukannya.
• Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam
membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.
• Menjalankan Pentaksiran Psikometrik bagi semua tingkatan yang telah ditetapkan dan
mencetak keputusan pentaksiran bagi tujuan pelaporan khususya bagi murid Tingkatan
3 dan Tingkatan 5.
• Mengadakan konsultasi keibubapaan dan lawatan ke rumah murid yang berkenaan.
• Menyediakan laporan program setelah program selesai dijalankan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua atau
sepertimana yang ditetapkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Pejabat Pendidikan
Daerah, dan Jabatan Pendidikan Melaka dari semasa ke semasa.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua atau
pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

Akan ada halangan dan cabaran..
Akan ada yang meraguimu..
Akan ada kesilapan..

TETAPI dengan kerja yang keras,
tiada had untuk kamu berjaya..

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA REKOD DAN DATA MURID

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 2 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Setiausaha : Nazuha binti Mohd Salleh
Penolong Setiausaha : Norashikin binti A. Rahman
Ahli Jawatankuasa :

Enrolmen : Nazuha binti Mohd Salleh

Enrolmen Bulanan : Penyelaras Tingkatan

SSDM : Mohd Firdaus Bin Fauzi

APDM : Nazuha binti Mohd Salleh

e-Kehadiran : Nazuha binti Mohd Salleh

e-Keberadaan : Norashikin binti Alias

Buku Pendaftaran Murid : Penyelaras Tingkatan

Profil Murid Ting 1 : Penyelaras Tingkatan 1

Sijil Berhenti sekolah : Fadzilah binti Bakrin

Unit PPKI : Nor Ehsan binti Hassan

Bidang Tugas :

• Mengemaskini data dan maklumat dalam APDM dari semasa ke semasa.
• Menguruskan dan merekodkan pendaftaran murid baru dan Rekod Pendaftaran Murid
• Membantu guru tingkatan untuk mengemaskini kehadiran murid dalam e-kehadiran
• Menyemak dan memastikan maklumat murid dalam Buku Rekod Kehadiran Murid

lengkap.
• Menguruskan dan menyediakan dokumen murid yang ingin berpindah
• Menguruskan dan menyelia penyediaan surat akuan serta sijil berhenti sekolah bersama

guru tingkatan.
• Menyediakan statistik dan enrolmen terkini bagi membolehkan pihak sekolah

mendapat data yang tepat untuk membolehkan sekolah membuat perancangan.
• Menyediakan apa sahaja data dan maklumat yang diperlukan oleh pihak sekolah.
• Memastikan guru tingkatan menghantar profil murid ke Bilik HEM
• Menguruskan dan mengemaskini segala dokumen dan rekod profil murid.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
(PPDa)

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)

: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

: Syarifah Norhamizan binti Syed Kamaruddin

: Nor Syufiyana binti Abd Rahman

Ahli Jawatankuasa :

Penyelaras Pengurusan & Kepimpinan Norrashidah binti Ahamad
Penyelaras Aktiviti Kurikulum Rahmat Sabri bin Azis
Penyelaras Aktiviti Kokurikulum:
Nor Aini binti Ab Raoh
Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) ( Guru SLAD )

Aktiviti Seni PPDA Khairunnisa binti Awang Omar
( Penyelaras Kelab/ Persatuan )

Penyelaras Pembentukkan Sahsiah Mohd Firdaus bin Mohd Fauzi
( Ketua Guru Disiplin )

Intervensi PPDa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

Bidang Tugas

• Menyediakan Perancangan Strategik PPDa.
• Menjalankan program yang telah dirancang dalam Perancangan Taktikal PPDa.
• Menjalankan program/aktiviti PPDa yang merentasi kurikulum dan kokurikulum.
• Mengenalpasti murid yang berisiko terlibat dengan dadah dan melibatkan murid

tersebut dalam Ujian Urin.
• Menjalankan Program Intervensi bagi murid yang telah dikenalpasti positif dadah.
• Menyediakan Sudut/Bilik/Laluan PPDa untuk memupuk sikap antidadah dalam

kalangan murid.
• Melibatkan murid-murid terpilih dalam aktiviti SLAD.
• Menghubungi ibu bapa murid yang positif Ujian Urin.
• Menyediakan laporan yang diperlukan bagi murid yang dikenalpasti positif Ujian Urin.

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Ketua Guru Disiplin
: Rahmat Sabri bin Azis (GKMP Sains & Matematik)
Pen. Ketua Disiplin (L)
: Mohd Firdaus bin Mohd Fauzi
Ketua Guru Disiplin (P)
: Mohd Radhi bin Renalan@Ramlan
Pen. Ketua Disiplin (P)
: Najidah Fadliyah binti Shaik Tamby
Setiausaha
: Fazilah binti Yusop
Penolong Setiausaha
: Nur Ashikin binti Alias

: Nor Aireen binti Amir Hamzah

Penyelaras Disiplin Faizul bin Ismail ( K )
Menengah Atas Ahmad Zamri bin Mohd Ali
Faiz Izzat Khairi bin Mohamad
Penyelaras Disiplin Nurhamizah binti Latiff
Menengah Rendah Ibrahim bin Mat Yassin (K)
Mohd Irfan bin Mohd Nasir
Penyelaras Disiplin Mohd Firdaus bin Latif
Pendidikan Khas Nor Muhammad Syafiq bin Nor Azmy
Norfidahtul Hasni binti Abbas
Intan Norzira binti Tormudzi ( K )
Nor Hisammudin bin Daud
Jamilah binti Alwi

Bidang Tugas
• Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin murid.
• Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat kepada murid-murid sekolah.
• Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin
sekolah.
• Membuat siasatan kes kepada murid-murid yang terlibat dengan masalah disiplin yang
berat.
• Menghantar murid tersebut berjumpa dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling setelah
siasatan kes selesai.
• Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas murid yang melakukan kesalahan.

• Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid.
• Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah.
• Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid.
• Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan

ceramah, lawatan berkala dan Program Pemantapan Disiplin di sekolah.
•

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Setiausaha
: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Penolong Setiausaha : Rahmat Sabri bin Azis (GKMP Sains & Matematik)

Ahli Jawatankuasa : Nur Ashikin bt Alias

: Nor Aireen binti Amir Hamzah

: Ketua Guru Disiplin

: Penyelaras Disiplin mengikut tingkatan

: Guru Tingkatan

: Semua Kaunselor

: Wakil PIBG Sekolah

Bidang Tugas Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Tatatertib (LDTT)
• Menyediakan laporan disiplin jika berlaku kes-kes disiplin yang berat.
• Mengadakan Mesyuarat Khas LDTT untuk memutuskan hukuman gantung/buang
sekolah bagi murid-murid yang terlibat dengan kes disiplin yang berat.
• Menyediakan surat gantung/buang sekolah setelah mesyuarat dijalankan. (Pengetua
sahaja yang boleh menandatangani surat gantung/buang sekolah).

Bidang Tugas Jawatankuasa Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM)
• Memastikan semua butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan.
• Menghantar maklumat/laporan SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran Negeri
mengikut jadual yang ditetapkan.
• Menyemak dan mengemaskini rekod SSDM dari semasa ke semasa dengan bantuan
guru tingkatan.

Tetapkan sifat sabar dalam diri walau sepayah
mana pun keranaorang yang kuat ialah orang
yang sentiasa sabar dalam apa jua keadaan..

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA GURU PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Ketua Guru Pengawas
: Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Pen. Ketua Guru Pengawas : Mastura binti Ramli (GKMP Teknik & Vokasional)

Setiausaha : Nik Erwan Nazruddin bin Nik Kub

Kaunselor : Nurul Huda binti Isa

: Yuziana binti Ishak

: Norrashidah binti Ahamad

: Syarifah Norhamizan binti Syed Kamaruddin

: Nor Syufiyana binti Abd Rahman

Guru Pengawas Menengah Atas Rizam bin Thambi Chik (K)
Guru Pengawas Menengah Rendah Zainalfitri bin Buang
Guru Pengawas PPKI Martini binti Mat Rifin
Nurulaini binti Ali
Mohd Izhar bin Johari (K)
Ruslan bin Hassan
Roslinah binti Hamid
Mohd Yazid bin Yusoff
Nor Izzuana binti Ali Khan (K)
Mohd Zaidi bin Isa

Bidang Tugas
• Melantik pengawas.
• Melantik Ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin murid.
• Menasihatkan dan membimbing pengawas untuk menjalankan tugas yang telah
ditetapkan.

• Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan pengawas.

Hentikan alasan
Mulakan Tindakan

UNIT HEM SMKAM 2022

JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)
Daftar Murid Baru dan : Nazuha binti Mohd Salleh
e-Kehadiran Murid

Penyelaras Tingkatan 1 : Syarifah Norhamizan binti Syed Kamaruddin
Pembantu Penyelaras : Mawarni Fittrie binti Daud

Penyelaras Tingkatan 2 : Nor Syufiyana binti Abd Rahman
Pembantu Penyelaras : Norfidahtul Hasni binti Abbas

Penyelaras Tingkatan 3 : Norrashidah binti Ahamad
Pembantu Penyelaras : Sarina binti Madon

Penyelaras Tingkatan 4 : Norleny binti Abdullah
Pembantu Penyelaras : Syarifah Norhamizan binti Syed Kamaruddin

Penyelaras Tingkatan 5 : Fadzilah binti Bakrin
Pembantu Penyelaras : Norrashidah binti Ahamad

Penyelaras Pendidikan Khas: Nor Ehsan binti Hassan

Pembantu Penyelaras : Norrashidah binti Ahamad

Bidang Tugas Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan

• Menyemak dan memeriksa Jadual Kedatangan Murid.

• Mengingatkan guru tingkatan supaya mengirim surat kepada ibu bapa penjaga jika
didapati pelajar selalu tidak hadir dan ponteng sekolah.

• Memastikan e-kehadiran diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan.

• Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang
dikehendaki dalam e-kehadiran.

• Memastikan e-kehadiran diisi selewat-lewatnya jam 9.00 pagi pada setiap hari
persekolahan.

• Menempatkan murid-murid baharu di dalam kelas berdasarkan keputusan peperiksaan
yang terkini dan pakej yang bersesuaian di sekolah ini.

• Memastikan murid baharu dibawa berjumpa Guru Bimbingan dan Kaunseling terlebih
dahulu sebelum mereka ditempatkan ke dalam kelas masing-masing.

• Mencatat bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH.

• Mengingatkan kepada Guru Tingkatan yang berkenaan supaya memaklumkan dengan
segera kepada Nazuha binti Mohd Salleh jika ada murid yang baharu masuk ke sekolah
ini serta murid yang telah dibuang sekolah supaya data APDM dapat dikemaskinikan.

• Menyemak e-Kehadiran pada setiap hujung bulan untuk memastikan semua maklumat
telah diisi dan dilengkapkan.

UNIT HEM SMKAM 2022

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN 2022/ 2023

BIL TINGKATAN NAMA GURU
1 1 AMANAH MAWARNIE FITTRIE BINTI DAUD
2 1 BUDIMAN RATENAH BINTI KADIR
3 1 CEKAP FAUZIAH BINTI ABDULLAH
4 1 DEDIKASI KHAIRUNNISA BINTI AWANG OMAR
5 1 ELIT MOHD YAZID BIN YUSOFF
6 1 FIKIR AHMAD ZAMRI BIN MOHD ALI
7 1 GIGIH ARNI SALMI BINTI RUSLAN
8 1 HARMONI MOHD AMIRULALIF BIN MOHD HISHAM
9 1 IKHLAS MOHD FIRDAUS BIN LATIF
JUMLAH
1 2 RANCANGAN KHAS 9
2 2 AMANAH NORASLIZA BINTI RAMLY
3 2 BUDIMAN NURUL FAZLINA AIN BINTI RASOL
4 2 CEKAP NOR AIREEN BINTI AMIR HAMZAH
5 2 DEDIKASI SANGARI A/P SEDEMBARAM
6 2 ELIT YEOH BEE NGOH
7 2 FIKIR NURULAINI BINTI ALI
8 2 GIGIH NOR AZRINA BINTI MOHAMMAD ZAWAWI
9 2 HARMONI NOR RAFIDAH BT ABD AZIZ
JUMLAH ESMADEY BIN MD YATIM
1 3 RANCANGAN KHAS
2 3 AMANAH 9
3 3 BUDIMAN NAJIDA FADLIYAH BINTI SHAIK TAMBY
4 3 CEKAP SOFEA NAJIHAH BINTI CHE SALLEH
5 3 DEDIKASI ABDUL SALAM BIN ABD JALAL
6 3 ELIT NOR ASHIKIN BINTI ALIAS
7 3 FIKIR HAIRULNIZAN BT GHAIFULLAH
8 3 GIGIH NOR KHADIATI BINTI ABU BAKAR
9 3 HARMONI MAIDIN BIN HARITH
JUMLAH HALIMATUN SAADIAH BINTI HELL MEE
RATIDEVI A/P CHANDRAN

9

UNIT HEM SMKAM 2022

1 4 STEM SARINA BINTI MADON

2 4 PRINSIP PERAKAUNAN MARTINI BINTI MAT RIPIN

3 4 PERNIAGAAN MOHD RADHI BIN RAMLAN

4 4 SAINS KOMPUTER ROSLINAH BINTI HAMID

5 4 SAINS RUMAHTANGGA HASNAH BINTI MOHD ZIN

6 4 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 MOHD SYAMIR BIN MOHD TAHIR

7 4 PENDIDIKAN SENI VISUAL 2 ASMAT BINTI MOHD ZIN

8 4 TASAWWUR RIZAM TAMBI CHIK

9 4 PVMA FAIZUL BIN ISMAIL
10 4 LANSKAP MOHD SHAHROL BIN OTHMAN

JUMLAH 10

1 5STEM ROZIANA BINTI IBRAHIM

2 5 PRINSIP PERAKAUAN NORAZIZAH BINTI TAHIR

3 5 SAINS KOMPUTER NORESAH BINTI AHMAD

4 5 SRT ZAINOR HANEZA BINTI ZAINORDIN

5 5 PERNIAGAAN NOR MUHAMMAD SYAFIQ BIN NOR AZMY

6 5 TASAWUR SENI 1 SARINA BINTI MOHAMAD

7 5 TASAWWUR SENI 2 NORFIDAHTUL HASNI BINTI ABBAS

8 5 TASAWWUR NOR HAKIMAH BINTI SEPRI

9 5 PENDIDIKAN SENI VISUAL NURUL ELLISA BINTI ROSLAN

10 5 LANSKAP IBRAHIM BIN MAT YASSIN

JUMLAH 10

Peranan Guru Tingkatan

A) Tugas harian
• Berada di Dataran Perdana/tempat perhimpunan pada setiap pagi untuk mengambil
kedatangan murid-murid.
• Memeriksa kerja rumah/tugasan murid-murid.
• Memeriksa (menganalisis) kedatangan murid.
• Memberikan motivasi dan nasihat kepada murid-murid.
• Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk memaklumkan murid
yang dikenalpasti bermasalah dan seterusnya murid tersebut akan diberikan motivasi
(menghadiri sesi bimbingan dan kaunseling).
• Memastikan kebersihan kelas, susunan kerusi dan meja murid serta keceriaan kelas
dengan menyediakan Jadual Bertugas dan melantik JK Pengurusan Kelas.

UNIT HEM SMKAM 2022

• Memaklumkan dari semasa ke semasa kes ponteng kelas, ponteng sekolah serta kes-kes
disiplin kepada Guru Disiplin.

• Mengambil tahu akan kemajuan akademik, sahsiah diri, masalah kesihatan dan emosi
dalam kalangan murid-murid.

• Memastikan murid-murid beradab sopan dan bertingkah laku yang baik sepanjang
masa.

• Mewujudkan suasana yang mesra, selesa dan kondusif sepanjang masa untuk
memastikan pdpc berjalan dengan baik dan mencapai objektifnya.

• Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk memaklumkan ketidakhadiran murid ke sekolah
atau masalah-masalah lain yang berkenaan.

B) Tugas Am
• Melengkapkan daftar murid di dalam Jadual Kedatangan.
• Melengkap dan merekodkan butiran peribadi murid-murid.
• Menghantar Surat Amaran Ponteng Sekolah kepada ibu bapa/penjaga mengikut
peraturan yang telah ditetapkan.
• Menutup daftar kedatangan murid-murid pada setiap akhir bulan.
• Memastikan murid mempunyai Buku Aktiviti Kokurikulum dan memeriksanya dari
semasa ke semasa.
• Memungut bayaran yang ditetapkan oleh sekolah dari semasa ke semasa.
• Merekod keputusan ujian dan peperiksaan murid-murid.
• Memasukkan data murid yang melakukan kesalahan disiplin dalam SSDM.
• Mengedar dan mengumpul borang-borang serta lain-lain maklumat dari semasa ke
semasa.
• Membantu Guru SPBT untuk menerima dan mengedar buku SPBT kepada
murid-murid.
• Menyediakan Borang Berhenti Sekolah murid (Tingkatan 5, Tingkatan 4 yang
mendapat tawaran ke sekolah lain dan murid yang berhenti sekolah secara sukarela).
• Melantik Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas dan penubuhan JK Pengurusan Bilik
Darjah.
• Menyediakan peraturan atau garis panduan untuk murid-murid di dalam Bilik Darjah.
• Mengingatkan murid-murid untuk menjaga keselamatan dan menjaga keselamatan
kemudahan-kemudahan dalam Bilik Darjah.
• Menyediakan, mengemaskini dan mempamerkan Borang Inventori Kelas
masing-masing.
• Melaporkan sebarang kerosakan/kehilangan peralatan di dalam Bilik Darjah kepada
PK HEM.
• Mengawasi kebersihan, keceriaan dan keselamatan dalam Bilik Darjah.
• Memastikan kerusi, meja, papan kenyataan, papan tulis, pemadam, penyapu dan
lain-lain peralatan dalam Bilik Darjah sentiasa dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.
• Memastikan Visi, Misi, Objektif dan Falsafah Sekolah, Jadual Waktu Kelas, Jadual
Bertugas dipamerkan dengan jelas dalam bilik darjah.
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir sekolah dari semasa ke
semasa.

UNIT HEM SMKAM 2022

Peranan Guru Pembantu

• Membantu guru tingkatan mengambil kedatangan jika guru tingkatan tidak hadir ke
sekolah (cuti sakit, berkursus dan sebagainya).

• Membantu guru tingkatan untuk menceriakan kelas masing-masing.
• Membantu guru tingkatan untuk memastikan kelas dalam keadaan bersih, ceria dan

kondusif untuk pdpc.
• Membantu guru tingkatan melakukan tugas harian dan tugas am mengikut keperluan

dan kesesuaian dari semasa ke semasa (kecuali menyediakan Surat Amaran Ponteng ,
menutup kehadiran pada setiap akhir bulan dan merekodkan keputusan
ujian/peperiksaan murid- murid.

JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Norsiah binti Ab Rahman.B.C.M. (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Rugayah binti Tukiman (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : Bahari bin Harun (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 : Samiah binti Samari (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 : Azizah binti Munib (PK Pend. Khas)

Penyelaras : Rabiatul Adawiah binti Md Rehan (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Zariyanti binti Paijoo (BKP)

Penolong Setiausaha : Nur Hazwani binti Ab Ghani (BKP)

Data APDM : Nazuha binti Mohd Salleh

PT Data

Ahli Jawatankuasa :

KWAMP Ratenah binti Kadir
TAPEM dan Zakat Roslinah binti Hamid
Penyelaras BAP/ Kebajikan Noor Khadiati binti Abu Bakar

Bidang Tugas

• Mengenal pasti murid-murid yang layak mendapat biasiswa dan bantuan.

• Memastikan borang biasiswa mencukupi untuk diedarkan kepada murid-murid.

• Menyemak borang-borang yang telah dikumpulkan.
• Menguruskan permohonan biasiswa/bantuan secara online.

• Memaklumkan kepada murid-murid yang membuat permohonan tersebut sama ada
permohonan mereka berjaya atau sebaliknya.

• Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan.

• Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang
diberikan untuk tujuan pendidikan sahaja.

• Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang
biasiswa dari Jabatan Pendidikan.

• Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa.

UNIT HEM SMKAM 2022