ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 1

เอกสารคู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรับผนู้ ำเขา้ ขอ้ มลู

ช่ือโครงการ โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
หน่วยงานตน้ สังกดั สำนกั งานศาลยุตธิ รรม แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร

ข้อมูลโครงการ เลขที่สัญญา อ้างอิง : 187/2562 ลงวันท่.ี 22 พฤษภาคม 2562
วันเริ่มตน้ โครงการ : 23 พฤษภาคม 2562
วันสน้ิ สุดโครงการ : 16 พฤศจิกายน 2563 (544 วนั )

บริษทั ท่ไี ดร้ ับมอบหมาย บริษัท ดทิ โต้ (ประเทศไทย) จำกดั (มหาชน) เลขที่ 235/1-3 ถนนราษฎรพ์ ัฒนา
แขวงราษฎร์พฒั นา เขตสะพานสงู
กรุงเทพฯ 10240
โทรศัพท์ 02-517-5555
โทรสาร 02-517-5434

ขอ้ มูลรายงานทีส่ ่ง เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ : 12 พฤศจิกายน 2563
ระยะเวลาดำเนินงาน : 23 พฤษภาคม – 12 พฤศจิกายน 2563
จดั ทำรายงานและนำเสนอโดย : บรษิ ทั ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกดั (มหาชน)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 2

สารบญั
บทนำ.................................................................................................................................................4

วัตถุประสงค์หลกั ในการดำเนินการโครงการ.............................................................................................. 4

บทท่ี 1 ...............................................................................................................................................5
การใชง้ านทวั่ ไป...................................................................................................................................5

1.1 การเรยี กใช้งานระบบและการเขา้ สู่ระบบ..................................................................................5
1.2 การเขา้ และออกสว่ นงานตา่ งๆ.................................................................................................8
1.3 การเปลย่ี นรหัสผา่ นเขา้ สู่ระบบ ............................................................................................. 23
1.4 การออกจากระบบ .............................................................................................................. 29
บทท่ี 2 ............................................................................................................................................ 31
ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์....................................................................................... 31
2.1 การจัดการเอกสาร .............................................................................................................. 31
2.2 การจัดการเอกสารแนบ........................................................................................................ 59
2.3 การจองเอกสารและการยกเลิกการจองเอกสาร ....................................................................140
2.4 การสง่ อเี มล......................................................................................................................145
2.5 การคน้ หาเอกสาร..............................................................................................................151
2.6 การสำเนาเอกสารแนบทั้งหมด............................................................................................168
2.7 การ Export ไฟล์เอกสารแนบทง้ั หมดของหมายเลขคดีออกจากระบบ.....................................173
2.8 การ Export ไฟล์เอกสารแนบจากการค้นหาตามหัวเรอื่ งออกจากระบบ ..................................177
2.9 การค้นหาท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้ ล้นิ ชัก แฟ้ม) ..............................................................................181
2.10 การใชเ้ มนลู ัดในการเข้าท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชกั แฟม้ ).........................................................183
2.11 การลงรับเอกสารจากกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาล ...........................................................185

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 3

สารบญั (ต่อ)
บทที่ 3 ..........................................................................................................................................189
ระบบจดั การการทำงาน...................................................................................................................189

3.1 การจัดการโปรเจค........................................................................................................................189
3.2 การจัดการ กระบวนการการทำงาน .............................................................................................194
3.3 การใชง้ าน ระบบการจัดการการทำงาน........................................................................................199
3.4 การตรวจสอบงานเพื่อดำเนินการทำงาน ......................................................................................203
3.5 การตรวจสอบผังการทำงาน..........................................................................................................204
3.6 การแนบไฟล์ และกำหนดประเภทเอกสาร ...................................................................................206

บทท่ี 4 ..........................................................................................................................................213
ระบบแสดงผลข้อมูลดจิ ิทัลโดยเชือ่ มโยงกบั ระบบงานเดิมท่ีมีอยู่ ...........................................................213

4.1 การเช่ือมโยงกบั ระบบท่ีพัฒนาด้วยโปรแกรม Access ...........................................................213
4.2 การค้นหาเอกสาร .............................................................................................................234

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 4

บทนำ

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ซ่ึงประกอบด้วย หน่วยงาน จำนวน
290 หน่วยงาน เป็นโครงการท่ีพัฒนาขึ้นเพ่ือจัดการเอกสารและเพ่ือท่ีจะเปล่ียนสำนวนกระดาษท้ังหมดเป็น
รูปแบบสำนวนอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีมาตรฐานความปลอดภัยของระบบ สอดคล้องกับวิธีความปลอดภัยของ
ธุรกรรมอเิ ล็กทรอนิกส์ เพอื่ ให้ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ สส์ ามารถทำงานไดท้ ุกศาลท่ัว
ประเทศและสามารถเช่ือมโยงข้อมูลสำนวนคดีรวมทั้งคำพิพากษาศาลของแต่ละศาลไว้ด้วยกัน เพ่ือท่ีจะทำให้ผู้
พิพากษาและเจา้ หนา้ ที่เกิดความสะดวกในการสืบค้นและการดำเนินคดี เพ่ือใชห้ รือเพ่ืออา้ งองิ ตามคำพิพากษาของ
ศาล ให้เป็นมาตรฐานและไปในแนวทางเดียวกัน ทำให้เกิดระบบที่มีความสามารถในการรวบรวม สร้าง จัด
ระเบียบ แลกเปลี่ยนและประยุกต์ใช้ในองค์กร ตลอดจนเป็นระบบคลังข้อมูลสำนวนคดีและคำพิพากษา เม่ือมี
สารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ การปลดเผาสำนวนจะรวดเร็วขึ้น ชว่ ยลดงบประมาณในการขยายห้องเก็บ
สำนวนและพ้ืนท่ีในการจัดเก็บเอกสารและช่วยลดทรัพยากรท่ีใช้ในการจัดเก็บ ทำให้การบริหารจัดการเอกสารมี
ประสิทธภิ าพมากยิ่งข้ึน
วัตถปุ ระสงคห์ ลกั ในการดำเนินการโครงการ

1. เพื่อศึกษารูปแบบ ข้อมูลของสำนวนคดีที่มีอยู่ในปัจจุบัน คำพิพากษาที่มี นำมาสร้างรูปแบบของการ
จดั เกบ็ ให้เป็นสำนวนอิเลก็ ทรอนกิ สโ์ ดยมีระบบฐานข้อมลู เพ่ือใช้งานในแตล่ ะศาล

2. เพื่อเปล่ียนแปลงวิธีการจัดเก็บข้อมูลสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ จากสำนวนกระดาษมาเป็น
สำนวนอิเลก็ ทรอนิกส์ ซง่ึ มีความทันสมยั สะดวกรวดเรว็ สอดคลอ้ งกบั เทคโนโลยปี จั จุบัน

3. เพ่อื ลดค่าใช้จา่ ยในการขยายหรือสรา้ งหอ้ งเก็บสำนวนทีม่ รี าคาสงู และใช้ขนาดพ้ืนทข่ี องอาคารมาก
4. เพื่อสร้างระบบจัดเก็บท่ีมีมาตรฐานของสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปในแนวทาง
เดียวกันตอบสนองยุทธศาสตร์ศาลยุติธรรมโดยสามารถสอดรับกับข้อกำหนดของประธานศาลฎีกาว่าด้วยการ
จัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
5. เพื่อพัฒนาระบบคลังข้อมูลดิจิทัลของสำนวนความและคำพิพากษาที่เชื่อมโยงกันได้ ภายในเครือข่าย
ภายในของสำนักงานศาลยุติธรรมโดยมีความพร้อมในการทำงานตลอดเวลา
6. เพ่ือพัฒนาระบบจัดเก็บสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ท่ีมีความปลอดภัยสูงและมีการเข้ารหัส
ไฟลข์ ้อมลู ดิจิทลั ทีจ่ ัดเก็บในระบบ โดยปอ้ งกนั การเข้าถึงชดุ ขอ้ มูลแบบโดยตรงได้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 5

บทที่ 1

การใชง้ านท่วั ไป

1.1 การเรียกใชง้ านระบบและการเขา้ สู่ระบบ
การเรยี กใช้งานระบบและการเขา้ สู่ระบบ มีรายละเอยี ดและขน้ั ตอนการใช้งานดงั น้ี
1. ผู้ใช้งานคลิกเปิดเว็บเบราวเ์ ซอร์ Google Chrome ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

1. คลกิ เปิดเวบ็ เบราวเ์ ซอร์
Google Chrome

หนา้ จอหลัก Windows

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 6

2. ป้อน URL “https://xx.xx.xx.xx/praxticol85-coj/” ท่ีช่อง Address Bar แล้วกดปุ่ม Enter สำหรับ
เข้าใช้งานระบบ ซึ่ง xx.xx.xx.xx จะเป็น IP ของเครื่อง Application Server ของแต่ละศาล ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นลา่ ง

2.ปอ้ น URL
“https://xx.xx.xx.xx/praxticol85-coj/”

ที่ช่อง Address Bar

หน้าจอเว็บเบราวเ์ ซอร์ Google Chrome
3. ระบบจะแสดงหนา้ จอสำหรบั เข้าส่รู ะบบ จากนน้ั ให้ผู้ใชง้ านกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านของผู้ใชง้ าน
ดงั ภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

3. กรอกชอ่ื ผู้ใชง้ านและ
รหัสผา่ น

หนา้ จอเขา้ ส่รู ะบบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 7

4. จากนน้ั ใหผ้ ใู้ ชง้ านคลกิ ปุ่มเขา้ สูร่ ะบบ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

4. คลิกปมุ่ เขา้ สู่ระบบ

หนา้ จอเข้าสูร่ ะบบ
5. ระบบจะแสดงหนา้ จอหนา้ หลัก ประกอบไปดว้ ย 5 สว่ นงาน ไดแ้ ก่

1. กล่องข้อมูลเข้าภายนอกศาล ใช้สำหรับแสดงรายการสำนวนคดีที่ถูกส่งมาจากศาลอ่ืนและลง
รบั เอกสารจากสำนวนคดที ีถ่ กู ส่งมาจากศาลอนื่

2. กล่องข้อมลู ออกภายนอกศาล ใชส้ ำหรบั แสดงรายการสำนวนคดีทส่ี ง่ ออกนอกศาล
3. ส่วนงานระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับจัดเก็บและสืบค้นเอกสาร
ของสำนวนคดี
4. กล่องงาน ใชส้ ำหรับแสดงรายการงานและทำงานตามกระบวนการทำงาน
5. สว่ นงานระบบการจดั การการทำงาน ใชส้ ำหรับสรา้ งงานและเพ่ิมกระบวนการทำงานภายใน
งานนั้น ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 8

หน้าจอหน้าหลกั

1.2 การเขา้ และออกส่วนงานตา่ ง ๆ
ผ้ใู ช้งานสามารถเขา้ และออกสว่ นงานตา่ ง ๆ ของระบบ ผู้ใช้งานสามารถใช้เมนเู ข้าและออกส่วนงานของ

ระบบได้ โดยไมต่ ้องใชป้ ุ่มย้อนกลบั ของเวบ็ เบราว์เซอร์ Google Chrome โดยมีรายละเอยี ดดงั น้ี
1.2.1 การเข้าและออกกลอ่ งเอกสารเข้าภายนอกศาล
การเข้าและออกกลอ่ งเอกสารเขา้ ภายนอกศาล มีรายละเอียดและขนั้ ตอนการใชง้ านดงั น้ี

1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาล ให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาล
ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

1. คลกิ เข้ากล่องเอกสารเขา้
ภายนอกศาล

หน้าจอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 9

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาล หากผู้ใช้งานต้องการออกจากกล่องเอกสารเข้า
ภายนอกศาล ให้ผใู้ ช้งานคลิกปมุ่ ลกู ศรกลบั หรือคลิกปุม่ หนา้ หลัก ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกปุ่มลูกศรกลบั หรือคลิกปุ่มหน้าหลัก

หน้าจอรายการกล่องเอกสารเขา้ ภายนอกศาล
3. ระบบจะแสดงหน้าจอหน้าหลัก ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 10

1.2.2 การเขา้ และออกกล่องเอกสารออกภายนอกศาล
การเข้าและออกกลอ่ งเอกสารออกภายนอกศาล มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการใช้งานดังนี้

1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใชง้ านกล่องเอกสารออกภายนอกศาล ให้ผู้ใช้งานคลกิ ทก่ี ล่องเอกสารออกภายนอกศาล
ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลิกเขา้ กล่องเอกสารออก
ภายนอกศาล

หนา้ จอหนา้ หลกั

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการกล่องเอกสารออกภายนอกศาล หากผู้ใช้งานต้องการออกจากกล่องเอกสารออก
ภายนอกศาล ให้ผู้ใชง้ านคลิกปมุ่ ลูกศรกลบั หรอื คลิกปมุ่ หนา้ หลกั ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลกิ ปุ่มลูกศรกลบั

หรอื คลิกปุ่มหนา้ หลกั

หนา้ จอรายการกล่องเอกสารออกภายนอกศาล

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 11

3. ระบบจะแสดงหน้าจอหนา้ หลัก ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอหนา้ หลกั
1.2.3 การเขา้ และออกโมดูลระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์

1.2.3.1 การเข้าและออกระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
การเข้าและออกระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ มีรายละเอียดและ

ขนั้ ตอนการใชง้ านดังนี้
1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานโมดูลระบบสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใชง้ านคลิกท่ีโมดลู ระบบ
สารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 12

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) หากผู้ใช้งานต้องการออกจากโมดูลระบบสารบบและ
สำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ใหผ้ ู้ใช้งานคลิกปุ่มหนา้ หลัก ดังภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

2. คลกิ ปุ่มหนา้ หลัก

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหนา้ จอหนา้ หลัก ดังภาพท่ีแสดงด้านล่าง

หนา้ จอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 13

1.2.3.2 การเขา้ และออกทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชัก แฟ้ม)
การเข้าและออกทเี่ กบ็ เอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชัก แฟ้ม) มีรายละเอยี ดและข้ันตอนการใช้งาน

ดงั นี้
1. หากผู้ใชง้ านตอ้ งการเขา้ ใช้งานท่ีเก็บเอกสารระดับลิ้นชกั หรอื ระดับแฟม้ ใหผ้ ้ใู ช้งานคลกิ ท่ชี ่ือทเ่ี กบ็ เอกสารระดับ
ตู้ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ เลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ต)ู้
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสารระดับแฟ้ม หากผู้ใช้งานต้องการออกจากที่เก็บเอกสารระดับแฟ้ม ให้
ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรกลับหรือคลิกท่ีช่ือ Level Bar เพ่ือกลับไปท่ีหน้าจอท่ีเก็บเอกสารระดับตู้ ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นล่าง

2. คลิกปุ่มลกู ศรกลบั หรอื คลกิ ที่
ช่ือ Level Bar

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 14

3. ระบบจะแสดงหนา้ จอที่เก็บเอกสารระดบั ตู้ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (ต)ู้
1.2.3.3 การเขา้ และออกหนา้ จอรายการเอกสาร

การเข้าและออกหน้าจอรายการเอกสาร มีรายละเอียดและขั้นตอนการใชง้ านดังน้ี
1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานหน้าจอรายการเอกสาร ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ช่ือท่ีเก็บเอกสารระดับแฟ้มเท่าน้ัน ดัง
ภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

1. คลิกเลือกท่เี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 15

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร หากผใู้ ช้งานต้องการออกจากหน้าจอรายการเอกสาร ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม
ลูกศรกลับหรอื คลิกท่ีชอ่ื Level Bar เพือ่ กลบั ไปทหี่ น้าจอทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชัก แฟม้ ) ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

2. คลิกปมุ่ ลูกศรกลับหรือคลิกที่
ชอ่ื Level Bar

หนา้ จอรายการเอกสาร
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้นิ ชกั แฟ้ม) ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (แฟม้ )
1.2.3.4 การเขา้ และออกหนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 16

การเข้าและออกหน้าจอจดั การเอกสาร มรี ายละเอียดและข้ันตอนการใชง้ านดงั น้ี
1. ท่ีหน้าจอรายการเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานหน้าจอจัดการเอกสาร ให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีช่ือรายการ
เอกสารท่ตี ้องการ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลิกเลอื กรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร
2. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการออกจากหน้าจอจัดการเอกสาร ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม
ลูกศรกลับ เพ่ือกลับไปท่ีหน้าจอรายการเอกสาร หรือคลิกท่ีชื่อ Level Bar เพื่อกลับไปที่หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้
ลิน้ ชกั แฟ้ม) ดงั ภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

2. คลกิ ป่มุ ลกู ศรกลบั หรอื คลิกที่
ชื่อ Level Bar

หน้าจอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 17

3. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายการเอกสาร ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

หน้าจอรายการเอกสาร

1.2.4 การเขา้ และออกกลอ่ งงาน
1.2.4.1 การเขา้ และออกกลอ่ งงาน
การเขา้ และออกกล่องงาน มีรายละเอยี ดและข้ันตอนการใช้งานดังน้ี

1. หากผู้ใชง้ านต้องการเข้าใช้งานกล่องงาน ให้ผใู้ ช้งานคลิกทก่ี ล่องงาน ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

1. คลกิ เขา้ กล่องงาน

หนา้ จอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 18

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการงาน หากผู้ใช้งานต้องการออกจากกล่องงาน ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรกลับหรือ
คลกิ ปุ่มหนา้ หลกั ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

2. คลิกปุ่มลกู ศรกลับ

หรอื คลิกปุ่มหนา้ หลกั

หนา้ จอรายการงาน
3. ระบบจะแสดงหนา้ จอหน้าหลกั ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

หนา้ จอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 19

1.2.4.2 การเขา้ และออกหนา้ จอการทำงาน
การเขา้ และออกหน้าจอการทำงาน มีรายละเอียดและขัน้ ตอนการใชง้ านดังนี้

1. ท่ีหน้าจอกล่องงาน หากผู้ใช้งานตอ้ งการเขา้ ใชง้ านหน้าจอการทำงาน ให้ผูใ้ ช้งานคลิกเลือกรายการข้ันตอนการ
ทำงานทต่ี อ้ งการ ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

1. คลิกเลอื กรายการขน้ั ตอน
การทำงาน

หนา้ จอรายการงาน
2. ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน หากผู้ใช้งานต้องการออกจากหน้าจอการทำงาน ให้ผู้ใช้งานคลิกปมุ่ ลูกศรกลับ
ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

2. คลกิ ปุ่มลูกศรกลับ

หนา้ จอการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 20

3. ระบบจะแสดงรายการงาน (หน้าจอกล่องงาน) ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

หนา้ จอรายการงาน
1.2.5 การเข้าและออกระบบการจดั การการทำงาน

1.2.5.1 การเขา้ และออกระบบการจัดการการทำงาน
การเข้าและออกระบบการจดั การการทำงาน มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการใช้งานดังนี้

1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานระบบการจัดการการทำงาน ให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีระบบการจัดการการทำงาน ดัง
ภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ท่ีระบบการจัดการการ
ทำงาน

หนา้ จอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 21

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการการทำงาน หากผู้ใช้งานต้องการออกจากระบบการจดั การการทำงาน ใหผ้ ู้ใช้งาน
คลกิ ปมุ่ ลูกศรกลบั หรอื คลกิ ปมุ่ หนา้ หลกั ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

2. คลิกปุ่มลกู ศรกลบั

หรือคลิกปุ่มหนา้ หลกั

หนา้ จอรายการการทำงาน
3. ระบบจะแสดงหนา้ จอหน้าหลกั ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 22

1.2.5.2 การเขา้ และออกหนา้ จอจดั การการทำงาน
การเข้าและออกหน้าจอจัดการการทำงาน มรี ายละเอียดและขน้ั ตอนการใช้งานดงั น้ี

1. หากผู้ใช้งานต้องการเข้าใช้งานหน้าจอจัดการการทำงาน ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกรายการการทำงานที่ต้องการ ดัง
ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ เลือกรายการการทำงาน

หน้าจอรายการการทำงาน
2. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการการทำงาน หากผู้ใช้งานต้องการออกจากหน้าจอจัดการการทำงาน ให้ผู้ใช้งาน
คลกิ ปมุ่ ลกู ศรกลับ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกปุ่มลกู ศรกลบั

หน้าจอการจดั การการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 23

3. ระบบจะแสดงรายการการทำงาน ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

หนา้ จอรายการการทำงาน
1.3 การเปล่ียนรหสั ผา่ นเขา้ สู่ระบบ

1.3.1 การเข้าสรู่ ะบบครัง้ แรกและการเปลยี่ นรหัสผ่าน
ระบบมีการกำหนดรหัสผ่านเริ่มต้น (Initial password) ให้กับผู้ใช้งาน เมื่อผู้ใช้งานเข้าใช้ระบบ

ครั้งแรก ระบบจะแสดงหน้าจอแจ้งเตือนให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงรหัสผ่านในการเข้าใช้คร้ังแรก มี
รายละเอียดและขั้นตอนการใชง้ านดังนี้
1. เมื่อผู้ใช้งานเรียกใช้งานระบบและเข้าสู่ระบบ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนในการเข้าใช้งานครั้งแรกและ
ระบบให้ทำการเปลย่ี นรหัสผ่านก่อนเขา้ ใชง้ านระบบ จากน้ันใหผ้ ู้ใชง้ านคลกิ ปมุ่ ตกลง ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ป่มุ ตกลง

หน้าจอแจ้งเตือนการเปลย่ี นรหัสผ่าน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 24

2. ระบบจะแสดงหน้าจอเปล่ียนรหัสผ่าน จากน้ันให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่านใหม่ โดย
การสร้างรหัสผ่านใหม่ ต้องประกอบด้วย ตัวอักษร (อังกฤษ) ตัวเลขและอักขระพิเศษ รวมอย่างน้อย 8 ตัวอักษร
ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

2. กรอกรหัสผ่านใหม่และ
ยืนยนั รหัสผา่ นใหม่

หน้าจอเปลยี่ นรหัสผา่ น
3. หากผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านถูกต้องตามเง่ือนไข ระบบจะแสดงเครอ่ื งหมายถูกทช่ี ่องรหัสผ่านใหม่และช่องยืนยัน
รหัสผา่ นใหม่ จากนั้นใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกปุ่มตกลง ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

3. คลิกปุ่มตกลง

หนา้ จอเปล่ยี นรหัสผา่ น

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 25

1.3.2 การเปลย่ี นรหัสผา่ นกรณรี หสั ผา่ นหมดอายุ
เมื่อครบกำหนดอายุของรหัสผ่าน ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานเปล่ียนรหัสผ่านที่หน้าจอ

เข้าสูร่ ะบบ มีรายละเอียดและขน้ั ตอนการใช้งานดังน้ี
1. เมื่อผู้ใช้งานเรียกใช้งานระบบและเข้าสู่ระบบ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนรหัสผ่านหมดอายุและระบบให้
ทำการเปลี่ยนรหสั ผา่ นกอ่ นเขา้ ใชง้ านระบบ จากนัน้ ให้ผู้ใช้งานคลกิ ปุม่ ตกลง ดังภาพทีแ่ สดงด้านล่าง

1. คลิกปมุ่ ตกลง

หน้าจอแจ้งเตือนการเปลยี่ นรหสั ผา่ น
2. ระบบจะแสดงหน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่านใหม่ โดย
การสร้างรหัสผ่านใหม่ ต้องประกอบด้วย ตัวอักษร (อังกฤษ) ตัวเลขและอักขระพิเศษ รวมอย่างน้อย 8 ตัวอักษร
ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

2. กรอกรหสั ผ่านใหม่และ
ยนื ยันรหัสผ่านใหม่

หน้าจอเปล่ยี นรหสั ผ่าน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 26

3. หากผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านถูกต้องตามเง่ือนไข ระบบจะแสดงเคร่ืองหมายถูกท่ีช่องรหัสผ่านใหมแ่ ละช่องยืนยัน
รหสั ผา่ นใหม่ จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุม่ ตกลง ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

3. คลิกปุ่มตกลง

หน้าจอเปลย่ี นรหัสผา่ น
1.3.3 การเปลีย่ นรหัสผา่ นตามตอ้ งการ

ผ้ใู ชง้ านสามารถเปล่ียนรหัสผา่ นได้ตามต้องการ มรี ายละเอยี ดและขนั้ ตอนการใช้งานดังนี้
1. เม่ือผู้ใช้งานเรียกใช้งานระบบและเข้าสู่ระบบ ระบบจะแสดงหน้าจอหน้าหลัก จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มบัญชี
ผใู้ ช้งาน ดงั ภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ปุ่มบญั ชผี ู้ใช้งาน

หนา้ จอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 27

2. ระบบจะแสดงหน้าจอบัญชีผูใ้ ชง้ าน จากนัน้ ให้ผ้ใู ช้งานคลิกเมนตู งั้ ค่าสว่ นตัว ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

2. คลิกเมนูตัง้ ค่าส่วนตัว

หน้าจอหนา้ หลกั
3. ระบบจะแสดงหน้าจอตง้ั ค่าผูใ้ ชง้ าน จากนน้ั ให้ผู้ใช้งานกรอกรหสั ผา่ นใหมแ่ ละยืนยันรหัสผา่ นใหม่ โดยการสรา้ ง
รหสั ผ่านใหม่ ตอ้ งประกอบดว้ ย ตัวอกั ษร (องั กฤษ) ตัวเลขและอักขระพิเศษ รวมอย่างน้อย 8 ตัวอักษร ดงั ภาพที่
แสดงดา้ นลา่ ง

3. กรอกรหัสผา่ นใหม่และ
ยืนยันรหสั ผ่านใหม่

หน้าจอต้ังคา่ ผู้ใช้งาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 28

4. หากผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านถูกต้องตามเง่ือนไข ระบบจะแสดงเคร่ืองหมายถูกทีช่ ่องรหัสผ่านใหม่และช่องยืนยัน
รหัสผ่านใหม่ จากนัน้ ให้ผใู้ ชง้ านคลิกป่มุ ตกลง ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

4. คลกิ ปมุ่ ตกลง

หน้าจอต้งั ค่าผู้ใชง้ าน
1.3.4 การลมื รหสั ผ่าน

กรณที ่ผี ูใ้ ชง้ านลืมรหัสผ่าน ให้ผู้ใชง้ านติดตอ่ ผ้ดู ูแลระบบประจำศาล เพ่ือให้ผู้ดูแลระบบต้ังคา่
รหสั ผ่านใหม่ (Reset Password) เม่ือผู้ใช้งานเรยี กใช้งานระบบและเข้าสู่ระบบดว้ ยรหสั ผา่ นท่ผี ดู้ แู ล
ระบบต้ังค่าไว้ จากน้ันใหผ้ ู้ใชง้ านเปลยี่ นรหสั ผา่ นไดต้ ามต้องการในหวั ข้อ 1.3.3

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 29

1.4 การออกจากระบบ
เม่ือผู้ใชง้ านต้องการออกจาระบบ มีรายละเอยี ดและขัน้ ตอนการใช้งานดังน้ี

1. เมื่อผู้ใช้งานเรียกใช้งานระบบและเข้าสู่ระบบ ระบบจะแสดงหน้าจอหน้าหลัก หากต้องการออกจากระบบให้
ผใู้ ชง้ านคลิกปุ่มบญั ชีผใู้ ช้งาน ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

1. คลิกปุ่มบัญชีผใู้ ช้งาน

หน้าจอหนา้ หลัก
2. ระบบจะแสดงหนา้ จอบัญชผี ูใ้ ช้งาน จากนนั้ ให้ผูใ้ ช้งานคลกิ เมนอู อกจากระบบ ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

2. คลกิ เมนูออกจากระบบ
หนา้ จอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 30

3. ระบบจะแสดงหนา้ จอยนื ยันการทำงาน จากนั้นใหผ้ ใู้ ช้งานคลกิ ปมุ่ ตกลง ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง
3. คลิกปมุ่ ตกลง

หนา้ จอยนื ยันการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 31

บทที่ 2

ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์

ระบบสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์ เปน็ ระบบงานที่ใช้สำหรับบริหารจดั การข้อมลู ดจิ ิทลั เชน่ การ
จดั เกบ็ ข้อมูลดจิ ิทัลเข้าสูร่ ะบบ โดยมกี ารเข้ารหัสเพ่ือความปลอดภยั ของข้อมลู รวมถงึ มีความสามารถในการคน้ หา
ข้อมลู ที่ตอ้ งการได้และยังสามารถพิมพ์ หรอื ทำสำเนาข้อมลู ได้ โดยมรี ายละเอยี ดการใช้งานดังน้ี
2.1 การจดั การเอกสาร

การจัดการเอกสารเป็นการบริหารจัดการเรื่องท่ีจะนำเข้ามาจัดเก็บในระบบสารบบและสำนวนความ
อิเล็กทรอนิกส์ โดยการใช้งานจะขน้ึ อยู่กับสิทธ์ิของผู้ใช้งานที่ถูกกำหนดไว้ เช่น การเพิ่ม ลบ แก้ไขเอกสาร เป็นต้น
โดยมรี ายละเอยี ดการใช้งานดงั นี้

2.1.1 การเพิ่มเอกสาร
ระบบสามารถเพ่ิมเอกสารได้ ซ่ึงต้องสร้างเอกสารในท่ีเก็บเอกสารระดับแฟ้มเท่านั้น โดยมี

รายละเอียดและข้ันตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผูใ้ ช้งานคลกิ ทโ่ี มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลกิ ท่ีโมดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 32

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ี
ต้องการ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

2. คลกิ เลอื กท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทต่ี อ้ งการ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

3. คลกิ เลอื กที่เก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 33

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นใหผ้ ใู้ ช้งานคลกิ เมนูสร้างเอกสาร ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

4. คลิกเมนสู ร้างเอกสาร
หน้าจอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจดั การเอกสาร จากนั้นให้กรอกหัวเรอ่ื งที่จะใชส้ ำหรบั ค้นหา ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

5. กรอกหวั เรื่องท่ีจะใชส้ ำหรับ
คน้ หา

หน้าจอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 34

6. ระบบสามารถกำหนดช้ันความลับที่รายการเอกสารได้ ซ่ึงผู้ใช้งานที่มีสิทธ์ิในชั้นความลับน้ัน ๆ จะสามารถเปิด
รายการเอกสารเพ่ือจัดการเอกสารได้ หากผู้ใช้งานต้องการกำหนดช้ันความลับที่รายการเอกสารให้ผู้ใช้งานคลิกที่
หัวเรือ่ งช้นั ความลับ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

6. คลิกหัวเรื่องช้ันความลับ

หนา้ จอจดั การเอกสาร
7. ระบบจะแสดงขอ้ มูลตวั เลอื กของชั้นความลับ จากนนั้ ใหผ้ ู้ใชง้ านคลิกเลอื กชน้ั ความลบั ที่ตอ้ งการ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

7. คลกิ เลอื กชั้นความลับ

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 35

8. ระบบสามารถกำหนดวนั หมดอายขุ องรายการเอกสารได้ เม่อื ครบกำหนดวันหมดอายุของรายการเอกสารระบบ
จะทำการแจ้งเตือนด้วยข้อความสีแดงที่รายการเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการกำหนดวันหมดอายุของรายการ
เอกสารใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกท่ีปุ่มวนั ท่ีของหัวเร่ืองวนั ที่หมดอายุ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

8. คลกิ ปุ่มวันที่

หน้าจอจัดการเอกสาร
9. ระบบจะแสดงหน้าจอปฏทิ นิ จากน้นั ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกวนั เดือน ปี ที่ตอ้ งการใหร้ ายการเอกสารหมดอายุ ดัง
ภาพที่แสดงด้านล่าง

9. คลิกเลือกวนั เดือน ปี ท่ี
ตอ้ งการ

หน้าจอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 36

10. จากนั้นให้ผูใ้ ช้งานคลกิ ปุ่มบนั ทกึ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

10. คลกิ ป่มุ บนั ทึก

หน้าจอจัดการประเภทเอกสาร
11. ระบบจะแสดงรายการเอกสารท่ีสร้างไวท้ ่ีหน้าจอรายการเอกสาร ดังภาพทีแ่ สดงด้านล่าง

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 37

2.1.2 การแก้ไขเอกสาร
การแก้ไขเอกสาร มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังนี้

1. ผใู้ ช้งานคลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ท่ีโมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ท่ีตอ้ งการ ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

22..คคลลิกิกเเลลอื อื กกทท่ีเเ่ีกก็บ็บเเออกกสสาารร((ตตู้)ู้)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 38

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี ้องการ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

3. คลิกเลือกทีเ่ ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีรายการเอกสารท่ีต้องการแก้ไข ดังภาพท่ีแสดง
ด้านลา่ ง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 39

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใชง้ านแก้ไขหัวเร่ืองที่ต้องการ ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

5. แก้ไขหวั เร่ืองทีต่ ้องการ เช่น แก้ไขหวั
เรื่องข้อหา “เมาแลว้ ขับ”เป็น “ลกั ทรัพย์”
หน้าจอจัดการประเภทเอกสาร
6. จากน้นั ให้ผูใ้ ช้งานคลิกปุ่มบันทกึ ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

6. คลิกป่มุ บันทึก
หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 40

7. ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ถกู แก้ไขท่ีหน้าจอรายการเอกสาร ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

หนา้ จอรายการเอกสาร
2.1.3 การลบเอกสาร

ระบบสามารถลบเอกสารที่หน้าจอรายการเอกสารและหน้าจอจัดการเอกสารได้ โดยมี
รายละเอียดดงั น้ี

2.1.3.1 การลบเอกสารท่หี นา้ จอรายการเอกสาร
การลบเอกสารท่หี น้าจอรายการเอกสาร มีรายละเอยี ดและขน้ั ตอนการทำงานดงั น้ี

1. ผใู้ ช้งานคลกิ ทโ่ี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ท่ีโมดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 41

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ที่ต้องการ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ต้องการ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

3. คลกิ เลือกท่เี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 42

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใชง้ านคลกิ เลือกเอกสารท่ีต้องการลบ โดยสามารถลบได้ครง้ั
ละหลายรายการ ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

4. คลกิ เลอื กเอกสารที่ต้องการ

หน้าจอรายการเอกสาร
5. จากนั้นใหผ้ ้ใู ชง้ านคลิกเมนูลบเอกสาร ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

5. คลกิ เมนูลบเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 43

6. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยันการทำงาน จากนน้ั ให้ผ้ใู ช้งานคลกิ ป่มุ ยนื ยัน ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ ป่มุ ยนื ยัน
หน้าจอยืนยันการทำงาน
7. ระบบทำการลบรายการเอกสารดังกล่าว ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 44

2.1.3.2 การลบเอกสารทหี่ น้าจอจัดการเอกสาร
การลบเอกสารทีห่ น้าจอจดั การเอกสาร มีรายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดงั นี้

1. ผูใ้ ชง้ านคลิกท่ีโมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลิกทโ่ี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ทีต่ ้องการ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (ต้)ู

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 45

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี อ้ งการ ดังภาพท่แี สดงด้านล่าง

3. คลกิ เลือกท่ีเก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกที่รายการเอกสารที่ต้องการลบ ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นลา่ ง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 46

5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจดั การเอกสาร จากนนั้ ให้ผู้ใชง้ านคลิกปุ่มลบ ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

5. คลิกปมุ่ ลบ
หนา้ จอจัดการประเภทเอกสาร
6. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยันการทำงาน จากน้ันใหผ้ ้ใู ชง้ านคลิกปมุ่ ยนื ยัน ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

6. คลกิ ปมุ่ ยืนยัน

หนา้ จอยืนยนั การทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 47

7. จากนน้ั ระบบแสดงหนา้ จอรายการเอกสารและทำการลบรายการเอกสารดงั กล่าว ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

หน้าจอรายการเอกสาร

2.1.4 การย้ายเอกสาร
ระบบสามารถยา้ ยเอกสารได้ ซึ่งต้องย้ายเอกสารไปท่ีเก็บเอกสารระดบั แฟ้มเท่าน้ันมีรายละเอียด

และขน้ั ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผู้ใชง้ านคลิกทโี่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ทโ่ี มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 48

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

2. 2ค.ลคกิ ลเลกิ อื เลกือทกเี่ กท็บเี่ กเอ็บกเอสการสา(รตู้)(ตู้)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (ตู)้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม) ที่
ต้องการ ดงั ภาพท่แี สดงด้านล่าง

3. คลิกเลือกท่เี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 49

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการย้าย ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นลา่ ง

4. คลิกเลอื กเอกสารท่ตี อ้ งการ

หน้าจอรายการเอกสาร
5. จากนน้ั ใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกเมนูย้ายเอกสาร ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

5. คลกิ เมนยู ้ายเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019