ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 200

2. ระบบแสดงรายการใน กล่องงาน

หน้าจอแสดงรายการใน กล่องงาน

3.3.2 สัญลกั ษณ์ในกลอ่ งงาน ความหมาย
สัญลักษณ์

งานที่ยังไมไ่ ด้ทำ

งานท่ที ำไปแลว้

กระบวนการการทำงาน งานถูกยกเลิก ส่งผลให้ ข้นั ตอนการทำงาน ท่ีอย่ใู น
กระบวนการการทำงาน นน้ั ถูกยกเลิกดว้ ย

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 201

3.3.3 สตี วั อกั ษรในกลอ่ งงาน

สี คำอธิบาย
งานยังอยใู่ นระยะเวลาการทำงานทก่ี ำหนด
สเี ขยี ว งานที่ถึงวันท่ีแจง้ เตือน (ผู้ดูแลเป็นผกู้ ำหนด)
สีเหลอื ง งานทีเ่ ลยกำหนดระยะเวลาทำงานไปแล้ว
สีแดง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 202

การค้นหางานในกล่องงาน คือผู้ใชง้ านสามารถกรอกข้อความหรือคำอยา่ งใดอย่างหนง่ึ ที่เก่ยี วข้องกับ
รายละเอียดต่าง ๆ ของงานในกล่องงาน โดยกรอกส่ิงท่ีต้องการค้นหาทช่ี อ่ ง “คน้ หา” หลงั จากน้นั ระบบจะแสดง
รายการผลการค้นหา

1. ที่หน้าจอหลกั ผใู้ ช้งานคลิกเมนู “กล่องงาน” แลว้ กรอกขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการค้นหา

หน้าจอคน้ หา กล่องงาน
2.ระบบแสดงผลการคน้ หา จากการกรอกข้อมูลการคน้ หา “2/61”

หน้าจอแสดงผลการคน้ หา กลอ่ งงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 203

3.4 การตรวจสอบงานเพ่ือดำเนนิ การทำงาน
การตรวจสอบงานเพอ่ื ดำเนินการทำงาน คือ การทผ่ี ใู้ ชง้ านเขา้ ไปในกล่องงานเพื่อดรู ายการงานตา่ ง ๆ ที่

ถกู สง่ มายังผู้ใช้งาน และผู้ใชง้ านเลอื กทำงานตามรายการในกล่องงาน โดยมวี ธิ กี ารใชง้ านดงั นี้
1. ที่หน้าจอหลกั ผใู้ ช้งานคลกิ เมนู "กลอ่ งงาน"

1. คลกิ เมนู "กลอ่ งงาน"

หนา้ จอหลกั
2. คลิกรายการงานทีต่ ้องการดำเนินการทำงาน (เปดิ เร่ือง)

2. คลิกเปิดเร่ือง

หนา้ จอกล่องงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 204

3. กรอกรายละเอียดตามแบบฟอรม์
4. แนบไฟล์ (ศกึ ษาเพิม่ เตมิ ท่ีหวั ข้อ การแนบไฟลแ์ ละกำหนดประเภทเอกสาร)
5. คลิกปุ่ม "บันทึกข้อมูล" เพื่อบันทึกรายละเอยี ดท่ีได้กรอกหรือแนบเอกสารแนบไปแลว้ กรณียังไม่ต้องการ

ส่งงานให้ ขน้ั ตอนการทำงานถัดไป
6. คลกิ ปมุ่ การกระทำ เชน่ เสร็จส้นิ , หรือเงอื่ นไขต่าง เป็นต้น

4. แนบไฟล์

3. กรอกรายละเอียด หรือ แนบไฟล์

5. คลกิ ป่มุ บนั ทกึ ข้อมลู 6. คลกิ ป่มุ การกระทา

หนา้ จอการทำงาน

3.5 การตรวจสอบผงั การทำงาน
การตรวจสอบผังการทำงาน คือ การตรวจสอบขน้ั ตอนการทำงานในกระบวนการการทำงาน เพื่อให้ทราบ

ว่ากำลังอยู่ในข้ันตอนการทำงานใด ในกระบวนการการทำงานนั้น ๆ โดยเม่ือมีการทำงานผ่านข้ันตอนไปแล้ว
ขน้ั ตอนน้ันจะปรากฏเป็นสีเพื่อให้ผู้ใชง้ านทราบ แต่หากไม่ได้มีการทำงานในข้ันตอนน้ัน ข้ันตอนการทำงานน้ันจะ
ไม่ปรากฏสีของแต่ละบทบาท ซ่ึงข้ันตอนสุดท้ายท่ีสีปรากฏอยู่จะเป็นขน้ั ตอนล่าสุดท่ีดำเนินงานมาถงึ โดยสามารถ
ตรวจสอบผงั การทำงานไดด้ ังนี้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 205

1. เปดิ งานท่ตี ้องการจาก (หน้าจอหลัก->ขอ้ มลู เข้า) หรอื (หน้าจอหลัก->กล่องงาน)
2. คลิกเมนู "ผงั กระบวนการการทำงาน"

2. คลิกเมนู "ผงั กระบวนการการทางาน"

หนา้ จอเมนู "ผังกระบวนการการทำงาน"
3. ระบบแสดง ผงั กระบวนการการทำงาน โดย ข้นั ตอนการทำงาน ที่ผ่านการทำงานไปแล้วและกำลังอยู่

ระหว่างการดำเนินการ จะแสดงสีตามที่ได้กำหนดไว้

หนา้ จอแสดง ผงั กระบวนการการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 206

3.6 การแนบไฟล์ และกำหนดประเภทเอกสาร
การแนบไฟล์ และกำหนดประเภทเอกสาร คือการนำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่าง ๆ เข้าสู่ระบบ

เช่น word, pdf, excel เป็นต้น และกำหนดประเภทของเอกสารแนบนั้น ๆ ด้วย เช่น ประเภทเอกสารรับฟ้อง,
เอกสารคำแถลง เป็นต้น ซ่ึงเอกสารแนบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้จะปรากฏในงานทุก ๆ งานในข้ันตอนการทำงาน
ถดั ไปของกระบวนการการทำงานและ ทกุ โปรเจคที่ใช้เลขท่ีคดีเดยี วกนั กบั โปรเจคขา้ งต้น

1. เปิดงานท่ตี ้องการจาก (หนา้ จอหลกั ->ขอ้ มูลเขา้ ) หรือ (หน้าจอหลัก->กล่องงาน)
2. คลกิ ป่มุ “สรา้ งเอกสาร”
3. เลอื กแฟม้ เอกสารทีต่ อ้ งการจัดเกบ็

3. เลอื กแฟ้มเอกสารทต่ี ้องการจัดเก็บ

2. สร้างเอกสาร

หนา้ จอแนบไฟล์

4. คลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
5. เลือกไฟลท์ ่ตี ้องการนำเข้าระบบ
6. คลิกป่มุ “Open”

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 207

4. คลิกปุ่ม “นำเขา้ ไฟล์”
5. เลือกไฟลท์ ี่ต้องการนำเข้าระบบ

6. คลิกปุ่ม “Open”
หน้าจอเลือกไฟล์แนบ
7. ระบบเลอื กแสดงเอกสารแนบทไี่ ดท้ ำการเลือก
8. คลกิ เพื่อเลอื กประเภทเอกสาร

8. คลิกเพ่ือเลือกประเภทเอกสาร

หนา้ จอเพ่ือเลือกประเภทเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 208

9. เลือกประเภทเอกสาร

9. เลอื กประเภทเอกสาร

หน้าจอเลือกประเภทเอกสาร
10. ระบบแสดงประเภทเอกสารท่ีเลอื ก จากน้นั ใหก้ ดปุ่ม “บันทึก”

กดปุ่ม “บนั ทึก” ระบบแสดงประเภทเอกสารที่เลือก

หน้าจอบันทกึ เอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 209

11. ระบบแสดงเอกสารที่เพ่ิม

11. ระบบแสดงเอกสารทีเ่ พม่ิ

หนา้ จอแสดงประเภทเอกสาร
12. การดูรายละเอียดเอกสารแนบผ่านระบบ คลิกที่ปุ่ม (แสดง) ใต้ไฟล์แนบท่ีต้องการดูรายละเอียด

เอกสารแนบ

12. คลิกแสดง

หน้าจอปุ่มแสดง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 210

- ระบบแสดงรายละเอียดเอกสารแนบ

หนา้ จอการดรู ายละเอยี ดเอกสารผ่านระบบ
13. การสำเนาเอกสารแนบ คลิกท่ีป่มุ (สำเนา) ใตไ้ ฟล์แนบท่ตี ้องการสำเนาเอกสารแนบ

13. คลกิ สำเนา
หน้าจอปุ่มสำเนา

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 211

- ระบบแสดงเอกสารแนบ โดยเอกสารแนบนัน้ ๆ ผใู้ ชง้ านสามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารนัน้ เขา้
สูค่ อมพิวเตอร์ได้

หนา้ จอปุ่มสำเนา
14. การพิมพเ์ อกสารแนบ คลกิ ท่ี (พมิ พ)์ ใต้ไฟล์แนบท่ตี ้องการพมิ พเ์ อกสาร

14. คลกิ ป่มุ พิมพ์

หน้าจอปุ่มพมิ พ์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 212

- ระบบแสดงหนา้ จอการพมิ พ์ โดยสามารถทำการเลือกเคร่ืองพมิ พ์, หนา้ , จำนวนชุด, ขนาดกระดาษ,
จำนวนหนา้ ต่อแผน่ และปรบั ขนาดโดยผา่ นหน้าการตง้ั ค่านี้ เมอ่ื ต้ังค่าเอกสารเสรจ็ แลว้ ให้คลิกปมุ่
“พิมพ์”

หน้าจอรายละเอยี ดการสงั่ พิมพ์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 213

บทท่ี 4

ระบบแสดงผลขอ้ มลู ดิจิทลั โดยเชือ่ มโยงกับระบบงานเดมิ ทีม่ อี ยู่

เน่ืองด้วย โครงการพฒั นาระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ต้องมีการเชอ่ื มโยงกับระบบสำนวน
คดีเดิมของศาล ซ่ึงถูกพัฒนาข้ึนมาด้วยหลากหลาย Platforms ดังนั้น เพ่ือให้การเช่ือมโยงเป็นไปตามมาตรฐาน
เดียวกัน ระบบจึงมีการเชื่อมโยงเป็น 2 ลักษณะ คือ การเช่ือมโยงกับระบบงานท่ีพัฒนาด้วยโปรแกรม Access
และการเช่อื มโยงกับระบบงานอื่น ๆ
4.1 การเชอ่ื มโยงกับระบบท่ีพฒั นาดว้ ยโปรแกรม Access

4.1.1 การนำเข้าเอกสาร

มีรายละเอยี ดและขั้นตอนการดำเนนิ งานดังน้ี

1. คลกิ เปดิ ไฟล์ Access เพื่อใช้งานระบบรับฟ้อง
2. คน้ หาหมายเลขคดที ่ีต้องการแนบเอกสาร
3. คลิกปมุ่ “เชอื่ มโยงระบบจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์”

3. คลิกปุ่ม “เชือ่ มโยงระบบจดั ทำ
สารบบและสำนวนความ
อิเล็กทรอนกิ ส์”

2. คน้ หาหมายเลขคดี

แสดงหนา้ จอโปรแกรมเชอ่ื มโยงระบบจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 214

4. ระบบแสดงหน้าจอโปรแกรมเชื่อมโยงไปยังระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
จากน้ันกดปมุ่ “สแกน”

4. กดปุ่ม “สแกน” เพ่อื เชอ่ื มโยงเขา้ สูร่ ะบบ

หน้าจอเชอ่ื มโยงเพื่อเขา้ สู่ระบบ
5. เข้าสหู่ นา้ แรกจะพบตู้เกบ็ เอกสารใหค้ ลิกปุ่ม “ขยายโครงสรา้ ง”

5. ตูเ้ อกสาร ให้คลกิ ปมุ่ “ขยายโครงสร้าง”

หน้าจอแสดงตู้เอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 215

6. ระบบแสดงรายการแฟ้มเอกสารภายในตู้เอกสารน้ัน ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถเลือกแฟ้มท่ีต้องการจัดเก็บ
ไฟลไ์ ด้ตามต้องการ (ในทนี่ ้ีเลือก ส่วนคลงั )

6. เลอื กแฟม้ งานทจ่ี ดั เก็บไฟล์ ใน
ท่นี ี้เลือก ส่วนคลงั

หน้าจอแสดงตู้และแฟ้มเกบ็ เอกสาร
7. ระบบแสดงหน้าจอสำหรับจัดเก็บไฟล์ซึ่งมี 2 วิธีคือ การแนบไฟล์และการสแกนเอกสาร ในขั้นตอนนี้
จะเลือกวธิ กี ารจดั เก็บไฟล์โดยวิธีการแนบเอกสาร ซ่งึ ทำได้โดยการคลิกปมุ่ แนบเอกสาร

7. คลกิ ปมุ่ “แนบเอกสาร” เพอ่ื จดั เกบ็ ไฟล์

หน้าจอแสดงการแนบไฟล์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 216

8. ระบบแสดงหนา้ ต่าง File Explorer จากน้นั เลอื กไฟลท์ ่ตี อ้ งการแนบ
9. คลิกปุ่ม “Open”

8. เลอื กไฟลท์ ตี่ ้องการแนบ

9. คลกิ ปุ่ม “Open”

หน้าจอแสดงการเลอื กไฟลท์ ต่ี ้องการแนบ
10. เมอ่ื เลอื กไฟล์ทต่ี ้องการแนบไดแ้ ล้ว คลิกป่มุ “บนั ทกึ ”

10. คลกิ ปุม่ “บันทกึ ”

หน้าจอแสดงการบันทกึ ไฟลแ์ นบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 217

11. การจดั เก็บไฟลโ์ ดยวธิ กี ารสแกนเอกสาร สามารถทำไดโ้ ดยคลกิ ปมุ่ สแกนเอกสาร ดังรปู

11. คลิกปุ่ม “สแกน”

หน้าจอแสดงการสแกนเอกสาร
12. แสดงหน้าจอสแกน คลิกปมุ่ “ขยาย” เพ่ือแสดงเครอื่ งสแกน

12. คลกิ ปุ่ม “ขยาย” เพ่ือแสดงเครื่องสแกน

หน้าจอแสดงการสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 218

13. เมื่อคลิกปมุ่ “ขยาย” ใหผ้ ใู้ ชง้ านเลือกเครอื่ งสแกนที่ต้องการ

13. คลิกเลือกเคร่ืองสแกนที่ต้องการ

หน้าจอแสดงการเลือกเครือ่ งสแกน
14. จากน้ันใหผ้ ้ใู ชง้ านคลกิ ปุ่ม “สแกน” ระบบจะแสดงเนื้อหาของเอกสาร (อา้ งองิ หัวข้อ 2.2.1.2.3)

เมอื่ กดปมุ่ “สแกน” จะแสดงเนื้อหาเอกสารดังภาพ
14. คลิกปุ่ม “สแกน”

หน้าจอแสดงการแสกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 219

15. จากน้ันผู้ใช้งานเลือกตัวเลือกต่าง ๆ ตามความเหมาะสม แล้วต้ังชื่อไฟล์และคลิกปุ่ม “บันทึก”
เพอ่ื นำเข้าเอกสารที่สแกนไปเข้าสู่ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

15. คลกิ ปมุ่ “บันทึก”

ตง้ั ชอื่ ไฟล์

หน้าจอแสดงการแสกนเอกสาร
16. เม่ือทำการแนบไฟล์หรือสแกนเสร็จแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้
โดยกรอกชอื่ ผใู้ ช้งานและรหสั ผา่ น
17. ผใู้ ช้งานคลิกปมุ่ “เข้าสู่ระบบ”

16. กรอก ชอ่ื ผูใ้ ช้งานและรหสั ผา่ น
17. คลกิ ป่มุ “เข้าสู่ระบบ”

หนา้ จอแสดงการกรอกชอ่ื ผใู้ ชง้ านและรหสั ผา่ น

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 220

18. เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงหน้าจอหลัก ซ่ึงประกอบไปด้วยเมนูการทำงานต่าง ๆ
โดยกรณนี ใี้ หเ้ ลือกเมนู “ระบบสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์”

18. เลอื กคลิกเมนู “ระบบสารบบและสำนวนความ
อเิ ล็กทรอนกิ ส์”

หนา้ จอหลกั ของระบบ
19. เม่ือคลิกเมนู “ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์” หน้าจอจะแสดงตู้เก็บเอกสารให้
ผ้ใู ช้งานคลกิ ท่ีตู้เก็บเอกสาร

19. คลกิ ท่ีต้เู อกสารเพ่ือดแู ฟ้มงาน

หนา้ จอแสดงตเู้ ก็บเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 221

20. เมื่อคลกิ เขา้ มาภายในตู้เอกสาร ระบบจะแสดงแฟ้มเอกสาร ให้ผใู้ ชง้ านเลือกแฟ้มเอกสารที่นำเข้าไฟล์
ไว้ก่อนหนา้ น้ี

20. เลอื กแฟม้ เอกสารที่ผู้ใช้ระบบได้แนบไฟลก์ ่อนหน้านี้ (สว่ นคลงั )

หน้าจอแสดงแฟม้ เอกสารทัง้ หมด
21. ภายในแฟ้มเอกสาร ระบบแสดงรายการช่ือเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกรายการเอกสารที่
ต้องการ

21. เลอื กคลกิ รายการเอกสารทผ่ี ้ใู ชไ้ ด้นำเข้าไว้

หนา้ จอแสดงรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 222

22. จากนนั้ ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร ซ่ึงผู้ใชง้ านสามารถบริหารจดั การเอกสารไดต้ ามต้องการ
(หัวขอ้ 2.1 และ หวั ข้อ 2.2)

22. ผู้ใชง้ านสามารถจัดการแก้ไขเอกสารได้

หนา้ จอแสดงรายละเอียดเอกสารและไฟล์แนบ
4.1.2 การค้นหาเอกสาร
มีรายละเอียดและขั้นตอนการดำเนินงานดงั น้ี
1. ท่ีหน้าจอเช่ือมโยงระบบสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อเรยี กดูเอกสาร
แนบ

1. คลิกปมุ่ “ค้นหา”

หน้าจอแสดงการคน้ หาไฟล์เอกสารแนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 223

2. เม่ือกด “ค้นหา” ระบบจะแสดงรายละเอียดเอกสาร จากนน้ั ผูใ้ ช้งานสามารถเรยี กดูและสำเนาเอกสาร
แนบได้ตามตอ้ งการ

2. ผูใ้ ชง้ านสามารถเรียกดแู ละสำเนาเอกสารได้

หน้าจอแสดงรายละเอยี ดเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 224

4.1.3 การเช่ือมโยงกับระบบงานอ่ืน ๆ (เชื่อมโยงผ่าน View)
มีรายละเอยี ดและขน้ั ตอนการดำเนนิ งานดงั น้ี
4.1.4 การนำเข้าเอกสาร
1. เปิด Google chrome แล้วเรยี กใช้ระบบการจัดทำสารบบฯ เพ่ือเข้าใช้งานระบบเชอ่ื มโยง
2. ระบบจะแสดงหนา้ จอเข้าสู่ระบบ ให้กรอกชือ่ ผใู้ ช้งานและรหสั ผา่ น เพ่ือเขา้ สรู่ ะบบ
3. ผู้ใช้งานคลกิ ปุ่ม “เข้าสรู่ ะบบ”

2. กรอก ชอื่ ผใู้ ช้งานและรหสั ผ่าน

3. คลกิ ปมุ่ “เขา้ สรู่ ะบบ”

หนา้ จอแสดงการล็อคอนิ เข้าสู่ระบบ
4. ระบบจะแสดงหนา้ จอเมนหู ลัก ใหผ้ ูใ้ ช้งานคลกิ ปุ่ม “เชื่อมโยง” เพอ่ื เข้าใช้งานระบบเชอ่ื มโยง

4. “คลิกปุ่มเช่ือมโยง”

หนา้ จอหลกั ของระบบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 225

5. เมอื่ เขา้ สู่ระบบสำเร็จ ระบบแสดงหน้าจอ “เช่อื มโยงฐานขอ้ มลู รับฟอ้ งคดี”

5. หนา้ จอเชื่อมโยง
ฐานข้อมูลรบั ฟอ้ งคดี

หนา้ จอแสดงเชอ่ื มโยงฐานขอ้ มูลรับฟ้องคดี
6. ใหผ้ ู้ใชง้ านกรอกหมายเลขคดดี ำท่ีตอ้ งการ

6. กรอกหมายเลขคดดี ำท่ตี ้องการค้นหา

หนา้ จอแสดงกรอกหมายเลขคดี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 226

7. ให้ผู้ใชง้ านคลิกปุ่ม “ค้นหาจากระบบเดมิ ” แล้วระบบจะแสดงขอ้ มลู ของหมายเลขคดดี ำดงั กล่าว
8. ระบบจะแสดงปุ่มสแกน ให้ผู้ใช้งาน คลิกปุ่มสแกนเพ่ือเชื่อมโยงไปยังระบบสารบบและสำนวนความ
อเิ ล็กทรอนิกส์

7. คลิกปุม่ “ค้นหาจากระบบเดมิ ”
8. คลกิ ป่มุ “สแกน”

หน้าจอแสดงรายละเอยี ดคดดี ำ
9. ระบบแสดงต้เู ก็บเอกสาร

9. ต้เู กบ็ เอกสาร

หนา้ จอแสดงต้เู ก็บเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 227

10. ให้ผู้ใช้งานเลือกคลิกปุ่ม “ขยายโครงสร้าง” ท่ีตู้เอกสาร แล้วระบบจะปรากฎลิ้นชักเอกสารท่ีได้สร้าง
ไวภ้ ายในตู้นัน้ ๆ ขึ้นมา

11. ให้ผใู้ ช้งานเลือกแฟ้มทต่ี อ้ งการนำเข้าเอกสาร (ในท่นี ้ีเลือก สว่ นคลัง)

10. คลิกปมุ่ “ขยายโครงสร้าง” ทต่ี ู้เอกสาร
11. เลอื กแฟ้มทต่ี ้องการนำไฟล์เขา้ ไป ใน
ทนี่ ี้เลือก สว่ นคลงั

หนา้ จอการเลอื กตู้, ลิ้นชกั , แฟม้ ที่เก็บเอกสาร
12. ระบบแสดงหน้าจอสำหรับจัดเก็บไฟล์ซึง่ มี 2 วิธี คอื การนำเขา้ และการสแกนเอกสาร ในข้ันตอนน้จี ะ
เลอื กวิธกี ารจัดเกบ็ ไฟลโ์ ดยวิธกี ารนำเขา้ เอกสาร ซ่งึ ทำไดโ้ ดยการคลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”

12. เลือกคลิกป่มุ “นำเข้าไฟล์”

หนา้ จอแสดงการแนบไฟล์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 228

13. ระบบแสดงหนา้ จอหนา้ ตา่ ง File Explorer จากนั้นเลือกไฟล์ทต่ี อ้ งการแนบ
14. คลกิ ปุ่ม “Open”

13. เลือกไฟลท์ ต่ี ้องการแนบ

14. คลกิ ปุ่ม “Open”

หนา้ จอแสดงการเลอื กไฟลท์ ่ีต้องการแนบ
15. เมอื่ เลือกไฟล์ทีต่ ้องการแนบแลว้ ให้คลกิ ปมุ่ “บันทึก”

15. คลิกปมุ่ “บนั ทึก”

หน้าจอแสดงการบันทึกไฟล์แนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 229

16. การนำเขา้ เอกสาร ดว้ ยวธิ กี ารสแกนเอกสาร

16. เลอื กเมนู “สแกน” เพือ่ สแกนเอกสาร

หน้าจอแสดงการสแกนเอกสาร
17. แสดงหน้าจอการเลอื กเคร่ืองสแกน คลกิ ป่มุ “ขยาย” เพ่อื เลอื กเคร่อื งแสกนท่ตี ้องการใชง้ าน

17. คลกิ ปมุ่ “ขยาย”

หนา้ จอแสดงการเลอื กเครื่องสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 230

18. เมือ่ คลิกปุม่ ขยายแล้ว ให้ผูใ้ ชง้ านเลือกเครอื่ งสแกนทีต่ ้องการ

18. คลิกเลอื กเครือ่ งสแกนที่ตอ้ งการ

หน้าจอแสดงการเลือกเครอ่ื งสแกน
19. จากน้ันใหผ้ ู้ใชง้ านคลิกปมุ่ “สแกน” ระบบจะแสดงเนอ้ื หาของเอกสาร (อา้ งองิ หัวขอ้ 2.2.1.2.3)

เมือ่ กดปุ่ม “สแกน” ระบบจะแสดงเนอื้ หาเอกสารดงั ภาพ
19. คลกิ ปมุ่ “สแกน”

หนา้ จอแสดงการสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 231

20. จากน้ันผู้ใช้งานเลือกตัวเลือกต่าง ๆ ให้เหมาะสม แล้วต้ังช่ือไฟล์และคลิกปุ่ม “บันทึก” เพ่ือนำเข้า
เอกสารที่สแกนไปเขา้ สู่ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

20. คลกิ ปมุ่ “บนั ทกึ ”

ตงั้ ช่อื ไฟล์

หนา้ จอแสดงการสแกนเอกสารเพื่อนำเขา้ สูร่ ะบบ
21. เมื่อทำการแนบไฟล์หรือสแกนเสร็จแล้ว ผู้ใช้งานเข้าไปแฟ้มงานท่ีผู้ใช้งานได้เลือกไว้ เพื่อตรวจสอบ
ความถกู ตอ้ งได้ โดยเลือกคลกิ เลือกเมนู “ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์”

21. คลกิ เลือกเมนู “ระบบสารบบและ
สำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์”

หน้าจอหลักของระบบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 232

22. เม่ือคลิกเมนรู ะบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ หนา้ จอจะแสดงตู้เก็บเอกสาร ผู้ใชง้ านคลิก
ทต่ี ู้เก็บเอกสาร เพอื่ ดูแฟม้ งาน

23. คลกิ ท่ีตเู้ อกสารเพ่อื ดูแฟม้ เอกสาร

หน้าจอแสดงต้เู ก็บเอกสาร
24. เมื่อคลกิ เข้ามาภายในตู้เอกสาร ระบบจะแสดงแฟ้มเอกสาร ให้ผูใ้ ชง้ านเลือกแฟม้ เอกสารที่นำเข้าไฟล์
ไว้กอ่ นหนา้ น้ี

24. เลือกแฟม้ เอกสารท่ตี อ้ งการ (สว่ นคลงั )

หน้าจอแสดงหน้าจอแฟ้มเกบ็ เอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 233

25. ภายในแฟ้มเอกสาร ระบบแสดงรายการช่ือเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกรายการเอกสารที่
ตอ้ งการ

25. เลอื กคลิกรายการเอกสารทผ่ี ู้ใชไ้ ด้นำเข้าไว้

หนา้ จอแสดงรายการเอกสารที่มี
26. จากนน้ั ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสารซ่ึงผู้ใช้งานสามารถบรหิ ารจัดการเอกสารได้ตามต้องการ
(หวั ข้อ 2.1 และ หวั ขอ้ 2.2)

26. ผู้ใช้งานสามารถจดั การแกไ้ ขเอกสารได้

หนา้ จอแสดงรายละเอียดเอกสารและไฟล์แนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 234

4.2 การคน้ หาเอกสาร
มีรายละเอียดและขั้นตอนการดำเนนิ งานดงั นี้
1. ทห่ี น้าจอเชอ่ื มโยงฐานข้อมลู รับฟอ้ งคดี ผใู้ ช้งานสามารถคลิกปมุ่ “คน้ หาจากระบบจัดเกบ็ ” เพ่ือเรียกดู

รายละเอยี ดเอกสารแนบ

1. คลิกปุม่ “ค้นหาจากระบบจดั เกบ็ ” เพื่อ
เรยี กดเู อกสารแนบ

หน้าจอแสดงการคน้ หาจากระบบจดั เกบ็
2. เม่อื คลิก “คน้ หาจากระบบจัดเกบ็ ” ระบบจะแสดงรายละเอยี ดเอกสาร
3. จากนั้นผใู้ ช้งานสามารถเรียกดูและสำเนาเอกสารได้ตามตอ้ งการ

2. ข้อมูลรายละเอียด
เอกสาร

3. ผใู้ ช้งานสามารถเรียกดแู ละสำเนาเอกสารได้

หนา้ จอแสดงหน้าจอรายละเอียดของเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 235

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019