ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 100

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชกั แฟม้ ) จากน้ันใหผ้ ใู้ ชง้ านคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้) ทต่ี ้องการ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกทเี่ กบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทต่ี อ้ งการ ดงั ภาพทแี่ สดงด้านล่าง

3. คลกิ เลอื กทเ่ี ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 101

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไขเอกสารแนบ
ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

4. คลิกเลอื กรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มแก้ไขเอกสารแนบท่ีต้องการ ดังภาพที่แสดง
ด้านล่าง

5. คลกิ ปมุ่ แก้ไข

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 102

6. ระบบจะปรากฏหน้าต่าง File Explorer จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลอื กไฟล์ทตี่ ้องการจัดเกบ็ เข้าระบบ ดังภาพท่ีแสดง
ด้านล่าง

6. คลิกเลือกรายการเอกสาร
หน้าจอหนา้ ตา่ ง File Explorer
7. จากน้นั ให้ผูใ้ ช้งานคลิกปุ่ม Open ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

7. คลิกปุ่ม Open

หนา้ จอหน้าตา่ ง File Explorer

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 103

8. ระบบจะแสดงไฟลเ์ อกสารที่ทำการนำเขา้ ระบบ ผู้ใชง้ านสามารถเปล่ียนชื่อไฟลเ์ อกสารไดต้ ามต้องการจากน้นั
ใหผ้ ู้ใชง้ านคลิกปุม่ บนั ทกึ ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

ผู้ใชง้ านสามารถเปลย่ี นช่อื ไฟล์
เอกสารได้

8. คลกิ ปุ่มบันทึก

หน้าจอจดั การเอกสาร

9. ระบบจะแสดงเอกสารท่ีแก้ไขล่าสุดแทนที่ไฟล์เดิมและระบบมีการทำ Version Control โดยอัตโนมัติ
ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 104

2.2.3 การลบเอกสารแนบ
การลบเอกสารแนบ มรี ายละเอียดและขน้ั ตอนการทำงานดังนี้

1. ผูใ้ ช้งานคลกิ ท่โี มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

1. คลกิ ทโี่ มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ที่ต้องการ
ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 105

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ ้องการ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

3. คลกิ เลือกทเ่ี ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการลบเอกสารแนบ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 106

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลบเอกสารแนบที่ต้องการ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

5. คลกิ ปุม่ ลบ

หน้าจอจดั การเอกสาร
6. ระบบจะแสดงหนา้ จอยืนยันการทำงาน จากนนั้ ใหผ้ ู้ใช้งานคลกิ ปมุ่ ยนื ยนั ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

6. คลิกปมุ่ ยนื ยัน

หนา้ จอยืนยนั การทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 107

7. เมอ่ื ลบเอกสารแนบแล้ว จากนน้ั ให้ผ้ใู ช้งานคลิกปมุ่ บันทึก ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

7. คลิกปุ่มบนั ทึก

หนา้ จอจัดการเอกสาร
2.2.4 การกำหนดสทิ ธ์ชิ ัน้ ความลับใหเ้ อกสารแนบ

ระบบสามารถกำหนดสิทธ์ิช้ันความลับให้เอกสารแนบได้ 5 ลำดับสิทธิ์ ได้แก่ ปกติ ลับ ลับมาก
ลับที่สุด และลับเฉพาะ หากผู้ใช้งานมีสิทธ์ิในชั้นความลับน้ัน ๆ จะสามารถจัดการเอกสารแนบได้ มี
รายละเอียดและขั้นตอนการทำงานดังน้ี
1. ผ้ใู ช้งานคลกิ ท่โี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 108

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

2. คลกิ เลอื กทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี ้องการ ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

3. คลกิ เลอื กท่เี ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 109

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการกำหนดชั้นความลับให้
เอกสารแนบ ดงั ภาพท่แี สดงด้านล่าง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร
5. ระบบจะแสดงหน้าจอจดั การเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มกำหนดสิทธิ์ชั้นความลบั เอกสารแนบท่ีต้องการ
ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

5. คลกิ ปุม่ กำหนดสิทธชิ์ น้ั
ความลบั

หน้าจอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 110

6. ระบบจะแสดงรายการสิทธ์ิชั้นความลับ ได้แก่ 1. ชั้นความลับปกติ 2. ช้ันความลับลับ 3. ชั้นความลับลับมาก
4. ช้ันความลับลับที่สุด 5. ช้ันความลับลับเฉพาะ จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกสิทธ์ิชั้นความลับที่ต้องการ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

6. คลิกเลือกสทิ ธ์ชิ ้ันความลบั ท่ี

ต้องการ

หน้าจอจดั การเอกสาร
7. ระบบจะแสดงสิทธชิ์ ้ันความลบั ที่ถกู กำหนดไว้ หากผใู้ ช้งานไม่มสี ิทธใิ์ นช้ันความลับใดระบบจะแสดงรายละเอยี ด
ของเอกสารแนบเป็นสีจาง ซ่ึงผู้ใช้งานจะไม่สามารถจัดการเอกสารแนบดังกล่าวได้ จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่ม
บนั ทึก ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

7. คลกิ ปมุ่ บนั ทึก

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 111

2.2.5 การกำหนดประเภทเอกสารแนบ
เมอ่ื ผู้ใชง้ านตอ้ งการจัดเรยี งเอกสารแนบตามประเภทของเอกสาร ระบบสามารถกำหนดประเภท

เอกสารแนบได้ ซ่ึงระบบจะเรียงเอกสารให้ตามลำดับของประเภทเอกสารแนบตามท่ีผู้ดูแลระบบได้
กำหนดไว้ โดยมรี ายละเอียดและขั้นตอนการทำงานดงั นี้
1. ผใู้ ชง้ านคลกิ ทโ่ี มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ทโ่ี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้) ที่ต้องการ
ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

2. คลกิ เลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (ต้)ู

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 112

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทีต่ อ้ งการ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกท่ีเกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการกำหนดประเภทเอกสาร
แนบ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 113

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลกิ เลือกช่องประเภทเอกสารแนบ ท่ีไฟล์เอกสารแนบ
ท่ตี อ้ งการ ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

5. คลิกเลือกประเภทเอกสาร
แนบ

หน้าจอจดั การเอกสาร
6. ระบบจะแสดงรายการประเภทเอกสารแนบ จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกประเภทเอกสารแนบท่ีต้องการ
ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ เลือกประเภทเอกสาร
แนบ

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 114

7. ระบบจะแสดงประเภทเอกสารแนบที่ถกู กำหนดไว้ ซ่งึ ระบบจะเรียงลำดบั เอกสารแนบให้ตามลำดบั ของประเภท
เอกสารแนบ หากเอกสารแนบใดที่ไม่มีการกำหนดประเภทเอกสารแนบไว้ เอกสารแนบดังกล่าวจะแสดงลำดับอยู่
กอ่ นเอกสารแนบทม่ี ีการกำหนดประเภทเอกสารแนบไว้ จากนน้ั ให้ผู้ใช้งานคลิกปมุ่ บันทึก ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

7. คลกิ ป่มุ บันทึก

หน้าจอจัดการเอกสาร
2.2.6 การดูเอกสารแนบ

การดูเอกสารแนบ มีรายละเอียดและขั้นตอนการทำงานดังน้ี
1. ผู้ใชง้ านคลกิ ทโี่ มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

1. คลิกที่โมดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 115

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ทต่ี ้องการ ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ตอ้ งการ ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

3. คลกิ เลอื กที่เกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 116

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการดูเอกสารแนบ ดังภาพท่ี
แสดงดา้ นล่าง

4. คลิกเลือกรายการเอกสาร
หน้าจอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มเรียกดูเอกสารแนบท่ีต้องการ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นลา่ ง

5. คลิกปุ่มเรียกดู

หน้าจอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 117

6. ระบบจะแสดงภาพเอกสาร จากนน้ั ผู้ใช้งานสามารถย่อหรือขยายภาพ และหมุนภาพได้ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

6. คลกิ ปุ่มย่อหรือป่มุ ขยายภาพ
และปมุ่ หมนุ ภาพ

หนา้ จอเรียกดเู อกสาร
2.2.7 การสำเนาเอกสารแนบ

ระบบสามารถสำเนาเอกสารแนบออกภายนอกระบบได้ ซง่ึ ระบบจะแสดงลายน้ำบนภาพเอกสาร
ทถี่ ูกสำเนา มรี ายละเอียดและขัน้ ตอนการทำงานดังนี้
1. ผใู้ ชง้ านคลิกทีโ่ มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ทีโ่ มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 118

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

2. คลกิ เลอื กที่เก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ อ้ งการ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

3. คลกิ เลือกทเี่ ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 119

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการสำเนาเอกสารแนบ
ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

4. คลิกเลือกรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มสำเนาเอกสารแนบที่ต้องการ ดังภาพ
ท่แี สดงดา้ นลา่ ง

5. คลิกปมุ่ สำเนา

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 120

6. ระบบจะแสดงหน้าจอสำเนาเอกสารและสร้างลายน้ำที่เอกสารดังกล่าว ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถพิมพ์หรือบันทึก
เอกสารได้ ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

ลายนำ้ ทเ่ี อกสาร

หน้าจอสำเนาเอกสาร
2.2.8 การพิมพ์เอกสารแนบ

ระบบสามารถพิมพ์เอกสารแนบภายในระบบได้ โดยสามารถพิมพ์เอกสารแนบได้ 2 ชนิด ได้แก่
การพิมพ์เอกสารแนบที่เป็นชนิดไฟล์ PDF และการพิมพ์เอกสารแนบที่เป็นชนิดไฟล์อ่ืน ๆ โดยมี
รายละเอยี ดดงั นี้

2.2.8.1 การพมิ พเ์ อกสารแนบท่ีเป็นชนดิ ไฟล์ PDF
การพมิ พ์เอกสารแนบทเี่ ป็นชนิดไฟล์ PDF มีรายละเอยี ดและขนั้ ตอนการทำงานดังนี้

1. ผใู้ ช้งานคลกิ ท่ีโมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

1. คลกิ ท่โี มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 121

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ ้องการ ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกที่เกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 122

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์เอกสารแนบ
ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มพิมพ์เอกสารแนบที่ต้องการ ดังภาพท่ีแสดง
ด้านลา่ ง

5. คลิกปมุ่ พิมพ์

หน้าจอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 123

6. ระบบจะแสดงหนา้ จอพมิ พ์เอกสาร จากนน้ั ใหผ้ ใู้ ชง้ านต้งั คา่ การพมิ พ์ โดยการเลือกปลายทาง หน้าและจำนวน
ชุด ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ ต้ังค่าการพิมพ์

หน้าจอพิมพ์เอกสาร
7. จากนั้นใหผ้ ูใ้ ชง้ านคลิกปุ่มพมิ พ์ ดังภาพท่ีแสดงด้านล่าง

7. คลกิ ปุ่มพิมพ์
หนา้ จอพิมพเ์ อกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 124

2.2.8.2 การพิมพ์เอกสารแนบท่ีเป็นชนิดไฟลอ์ นื่ ๆ
การพมิ พเ์ อกสารแนบทเ่ี ปน็ ชนิดไฟลอ์ ่นื ๆ มรี ายละเอยี ดและขน้ั ตอนการทำงานดังน้ี

1. ผู้ใชง้ านคลิกท่โี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

1. คลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ทีต่ อ้ งการ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลอื กท่เี ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 125

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ อ้ งการ ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกทเี่ กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการพิมพ์เอกสารแนบ
ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

4. คลิกเลอื กรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 126

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มพิมพ์เอกสารแนบที่ต้องการ ดังภาพ
ทแ่ี สดงดา้ นล่าง

5. คลิกปุ่มพิมพ์

หน้าจอจดั การเอกสาร
6. การพิมพ์เอกสารแนบท่ีเป็นชนิดไฟล์อ่ืน ๆ ระบบจะทำการดาวน์โหลดเอกสารแนบต้นฉบับให้ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นลา่ ง และผ้ใู ชง้ านสามารถนำไปพมิ พไ์ ด้ตามปกติ

ดาวน์โหลดเอกสารแนบต้นฉบับ

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 127

2.2.9 การกรองเอกสารแนบ
การกรองเอกสารแนบ มีรายละเอียดและขนั้ ตอนการทำงานดังน้ี

1. ผู้ใชง้ านคลิกทโี่ มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ทโ่ี มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ที่ต้องการ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

2. คลกิ เลือกทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (ต)ู้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 128

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทีต่ อ้ งการ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

3. คลิกเลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการกรองเอกสารแนบ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

4. คลิกเลือกรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 129

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกช่ือเอกสารแนบท่ีต้องการค้นหาในช่องกรอง
เอกสารแนบ ดงั ภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

5. กรอกชื่อเอกสารแนบท่ี
ตอ้ งการคน้ หา
หนา้ จอจดั การเอกสาร

6. ระบบจะแสดงเฉพาะเอกสารแนบทผ่ี ใู้ ชง้ านค้นหาเทา่ นั้น ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

ระบบจะแสดงเฉพาะเอกสาร
แนบทผ่ี ู้ใชง้ านคน้ หาเทา่ นัน้

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 130

2.2.10 การเรยี งลำดับเอกสารแนบ
การเรยี งลำดบั เอกสารแนบ มรี ายละเอยี ดและขนั้ ตอนการทำงานดังนี้

1. ผใู้ ช้งานคลกิ ทโี่ มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ทีต่ อ้ งการ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลอื กทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 131

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ีตอ้ งการ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

3. คลิกเลือกทีเ่ ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการเรียงลำดับเอกสารแนบ
ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 132

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการเรียงลำดับเอกสารแนบตามวันท่ีนำเข้าให้ผู้ใช้งาน
คลกิ เลือกเมนู “วนั ทีน่ ำเข้า” ทชี่ ่อง เรยี งลำดับตาม : ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

5. คลกิ เลือกเมนู “วันท่นี ำเข้า”

หนา้ จอจดั การเอกสาร
6. ระบบจะเรยี งลำดับเอกสารแนบให้ตามวนั ที่ผู้ใช้งานนำเอกสารแนบเขา้ ระบบ ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 133

7. ท่ีหากผู้ใช้งานต้องการเรียงลำดับเอกสารแนบตามลำดับ ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเมนู “ลำดับ” ท่ีช่อง เรียงลำดับ
ตาม : ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

5. คลิกเลอื กเมนู “ลำดับ”

หน้าจอจัดการเอกสาร
8. ระบบจะเรยี งลำดับเอกสารแนบตามลำดบั ตัวเลขหน้าช่ือเอกสารแนบ ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 134

2.2.10 การแกไ้ ขชอ่ื เอกสารแนบ
การแกไ้ ขชื่อเอกสารแนบ มีรายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังน้ี

1. ผ้ใู ชง้ านคลกิ ทโี่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดังภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลกิ ท่โี มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (ต้)ู

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 135

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทีต่ อ้ งการ ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

3. คลิกเลอื กทเี่ กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการแก้ไขชื่อเอกสารแนบ
ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 136

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกที่ชื่อเอกสารแนบท่ีต้องการแก้ไข ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

5. คลกิ ท่ชี ื่อเอกสารแนบท่ี
ต้องการแก้ไข

หน้าจอจดั การเอกสาร
6. ระบบแสดงหน้าจอแก้ไขชื่อเอกสารแนบ จากน้ันให้ผู้ใช้งานแก้ไขชื่อเอกสารและคลิกปุ่มยืนยัน ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นล่าง

6. แกไ้ ขช่ือเอกสารแนบและ
คลิกปมุ่ ยนื ยัน

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 137

2.2.11 การแกไ้ ขลำดับเอกสารแนบ
การแก้ไขลำดับเอกสารแนบ มีรายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดงั นี้

1. ผ้ใู ชง้ านคลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดังภาพท่แี สดงด้านล่าง

1. คลกิ ที่โมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

2. คลิกเลอื กที่เกบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเ่ี ก็บเอกสาร (ต้)ู

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 138

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ตอ้ งการ ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลอื กที่เก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอท่เี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไขลำดับเอกสารแนบ
ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

4. คลิกเลอื กรายการเอกสาร

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 139

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนัน้ ใหผ้ ูใ้ ช้งานคลกิ ที่ลำดบั เอกสารแนบทีต่ ้องการแก้ไข ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

5. คลกิ ที่ลำดับเอกสารแนบท่ี
ตอ้ งการแก้ไข

หน้าจอจัดการเอกสาร
6. ระบบแสดงหน้าจอแก้ไขลำดับเอกสารแนบ จากน้ันให้ผู้ใช้งานแก้ไขลำดับเอกสารและคลิกปุ่มยืนยัน
ดังภาพทีแ่ สดงด้านล่าง

6. แกไ้ ขลำดบั เอกสารแนบและ
คลกิ ป่มุ ยนื ยัน

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 140

2.3 การจองเอกสารและการยกเลกิ การจองเอกสาร
ระบบสามารถจองเอกสารที่กำลังแก้ไขอยู่ได้ เมื่อผู้ใช้งานอ่ืนเปิดเอกสารเดียวกันระบบจะแสดงข้อความ

แจ้งเตือนว่าเอกสารดังกล่าวกำลังอยู่ระหว่างการแก้ไข ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถจองเอกสารได้ มีรายละเอียดและ
ขน้ั ตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผใู้ ช้งานคลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

2. คลิกเลือกทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 141

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทต่ี ้องการ ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

3. คลกิ เลอื กทเี่ ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการจองเอกสาร ดังภาพท่ี
แสดงด้านลา่ ง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 142

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจดั การเอกสาร จากนั้นใหผ้ ู้ใช้งานคลกิ เมนูจอง ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง
5. คลกิ เมนูจอง

หนา้ จอจัดการเอกสาร
6. ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการทำงาน จากน้นั ใหผ้ ู้ใชง้ านคลิกปุ่มตกลง ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

6. คลิกปุม่ ตกลง

หนา้ จอยนื ยนั การทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 143

7. ระบบจะแสดงขอ้ ความแจ้งเตือนการจองเอกสารสำเร็จ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง
7.แสดงข้อความแจ้งเตือนการ
จองเอกสาร

หน้าจอจดั การเอกสาร
8. เมื่อผู้ใช้งานอื่นเปิดเอกสารเดียวกันระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนว่าเอกสารดังกล่าวได้มีผู้ใช้งานอื่นทำการ
จองเอกสารไว้ ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

8.แสดงขอ้ ความแจง้ เตือน
ผูใ้ ชง้ านอื่นทำการจองเอกสาร

ไว้

หน้าจอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 144

9. หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการจองเอกสาร ให้ผู้ใช้งานที่ทำการจองเอกสารไว้คลิกเมนูจองอีกครั้ง ดังภาพที่
แสดงด้านลา่ ง

9. คลกิ เมนูจอง

หน้าจอจัดการเอกสาร
10. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยนั การทำงาน จากน้ันให้ผ้ใู ช้งานคลกิ ปมุ่ ตกลง ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

10. คลิกปุ่มตกลง

หนา้ จอยนื ยนั การทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 145

11. ระบบจะแสดงข้อความแจง้ เตอื นยกเลิกการจองเอกสารสำเรจ็ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง
11.แสดงข้อความแจ้งเตอื น
ยกเลกิ การจองเอกสาร

หนา้ จอจัดการเอกสาร
2.4 การส่งอเี มล

ระบบสามารถส่งอีเมลเอกสารแนบไปยังบุคลากรภายในหน่วยงานหรือส่งไปยังบุคคลภายนอกได้
มรี ายละเอียดและขนั้ ตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผู้ใชง้ านคลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ทโ่ี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 146

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ ้องการ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

3. คลิกเลือกทเ่ี ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 147

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการส่งอีเมล์ ดังภาพท่ีแสดง
ด้านลา่ ง

4. คลิกเลือกรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจดั การเอกสาร จากนัน้ ให้ผู้ใชง้ านคลกิ เมนสู ง่ อเี มล ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง
5. คลกิ เมนสู ง่ อเี มล

หนา้ จอจัดการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 148

6. ระบบจะแสดงหน้าจอส่งอีเมล หากผู้ใช้งานต้องการส่งอีเมลไปยังบุคลากรภายในหน่วยงาน ให้คลิกปุ่ม
โครงสร้างหนว่ ยงานทช่ี อ่ ง ถงึ สำเนา และสำเนาลบั ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

6. คลกิ ปุ่มโครงสร้างหน่วยงาน

หนา้ จอส่งอเี มล
7. ระบบจะแสดงโครงสร้างหน่วยงาน ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถเลือกบุคลากรได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มปิด
ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

7. คลิกเลอื กบุคลากร

หน้าจอสง่ อเี มล

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 149

8. หากผู้ใช้งานต้องการส่งอีเมลไปยังบุคคลภายนอกได้ ให้กรอกอีเมลท่ีช่อง ถึง สำเนา และสำเนาลับ ดังภาพท่ี
แสดงด้านล่าง

8. กรอกอเี มล

หนา้ จอสง่ อเี มล
9. จากนัน้ ให้ผู้ใชง้ านคลกิ เลือกเอกสารแนบท่ีต้องการส่งอเี มล ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

9. คลิกเลอื กเอกสารแนบ
หนา้ จอส่งอีเมล

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019