ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 150

10. จากน้นั ให้ผูใ้ ช้งานคลิกปุ่มสง่ ดงั ภาพทแี่ สดงด้านล่าง

10. คลิกปมุ่ ส่ง
หนา้ จอสง่ อีเมล

11. ระบบจะส่งอีเมล์พร้อมกับเอกสารแนบที่ผู้ใช้งานเลือกไว้ข้างต้น ไปยังอีเมล์ของผู้ใช้งาน ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

หนา้ จอ Gmail

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 151

2.5 การค้นหาเอกสาร
ในการสืบค้นเอกสารระบบสามารถสืบค้นเอกสารได้หลายรูปแบบ ได้แก่ การค้นหาเอกสารแบบ full

text search การค้นหาเอกสารแบบตามหัวเร่ือง การค้นหาหมายเลขคดี การกรองรายการเอกสาร การเรียง
รายการเอกสาร การกำหนดจำนวนรายการเอกสาร โดยมรี ายละเอียดดงั น้ี

2.5.1 การคน้ หาเอกสารแบบ full text search
ระบบสามารถสบื คน้ ขอ้ มูลทตี่ ้องการจากเน้ือหาส่วนใดส่วนหน่ึงของรปู แบบข้อมลู ท่ีเปน็ Text ได้

ทงั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ มีรายละเอยี ดและข้ันตอนการทำงานดงั นี้
1. ผู้ใช้งานคลกิ ที่โมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 152

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่ต้องการสืบค้นท่ีช่องการ
ค้นหาแบบ Full Text Search ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

2. กรอกข้อมลู ที่ตอ้ งการสบื ค้น

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้)
3. จากนัน้ ใหผ้ ใู้ ชง้ านคลกิ ปุ่มค้นหา ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

3. คลิกปมุ่ คน้ หา

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (ต)ู้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 153

4. ระบบจะแสดงหน้าจอผลการค้นหาของรายการเอกสารท่ีมีข้อความดังกล่าว จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือก
รายการเอกสารที่ต้องการ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสารที่
ตอ้ งการ

หน้าจอผลการค้นหา
5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจัดการเอกสาร ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

หน้าจอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 154

2.5.2 การค้นหาเอกสารแบบตามหัวเรอ่ื ง
ระบบสามารถสืบค้นเอกสารตามหัวเรื่อง และสามารถค้นหาหัวเร่ืองพร้อม ๆ กันได้ในขณะหนึ่ง

ได้ มรี ายละเอยี ดและข้นั ตอนการทำงานดังน้ี
1. ผู้ใชง้ านคลิกที่โมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

1. คลกิ ทีโ่ มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

2. คลกิ เลอื กทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทเี่ ก็บเอกสาร (ต)ู้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 155

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรเพ่ือสืบค้นข้อมูลตามหัว
เรือ่ ง ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

3. คลกิ ป่มุ ลกู ศร

หนา้ จอท่เี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเรื่อง จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่ต้องการสืบค้นท่ีช่องหัว
เรื่องทต่ี ้องการ ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

4. กรอกข้อมลู ทตี่ ้องการสืบค้น

หนา้ จอสำหรับการคน้ หาตามหัวเรอ่ื ง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 156

5. จากนน้ั ให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มค้นหา ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

5. คลิกปุ่มคน้ หา
หน้าจอสำหรบั การค้นหาตามหวั เรือ่ ง

6. ระบบจะแสดงหน้าจอผลการค้นหาของรายการเอกสารท่ีมีข้อความดังกล่าว จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือก
รายการเอกสารทีต่ อ้ งการ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

6. คลิกเลอื กรายการเอกสารที่
ต้องการ

หนา้ จอผลการค้นหา

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 157

7. ระบบจะแสดงหน้าจอจดั การเอกสาร ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

หนา้ จอจัดการเอกสาร
2.5.3 การค้นหาหมายเลขคดี

ระบบสามารถค้นหาหมายเลขคดีได้ เม่ือค้นหาหมายเลขคดีดำระบบจะนำเอกสารแนบในแต่ละ
แฟ้มงานของหมายเลขคดีดำนน้ั ๆ มาแสดงท้ังหมด มีรายละเอยี ดและข้นั ตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผใู้ ชง้ านคลกิ ท่ีโมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

1. คลิกท่โี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 158

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรเพ่ือสืบค้นข้อมูลตามหัว
เรอื่ ง ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

2. คลิกปมุ่ ลกู ศร

หนา้ จอทีเ่ ก็บเอกสาร (ต้)ู
3. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเรื่อง จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเมนูค้นหาเลขคดี ดังภาพท่ีแสดง
ด้านลา่ ง

3. คลกิ เมนูค้นหาเลขคดี

หน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเรือ่ ง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 159

4. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหมายเลขคดี จากน้ันให้ผ้ใู ชง้ านกรอกหมายเลขคดีที่ต้องการสบื ค้น
ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

4. กรอกหมายเลขคดีที่ตอ้ งการ
สบื ค้น

หนา้ จอสำหรบั การคน้ หาหมายเลขคดี
5. จากนั้นใหผ้ ้ใู ชง้ านคลิกปุ่มคน้ หา ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

5. คลิกปุ่มคน้ หา

หน้าจอสำหรับการค้นหาหมายเลขคดี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 160

6. ระบบจะนำเอกสารแนบในแตล่ ะแฟ้มงานของหมายเลขคดดี ำน้ัน ๆ มาแสดงท้งั หมด ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

หนา้ จอผลการค้นหาหมายเลขคดี
2.5.4 การกรองรายการเอกสาร

ระบบสามารถกำหนดขอบเขตข้อมูลหรือกรองข้อมูลจากรายการเอกสารได้ตามต้องการ
มรี ายละเอยี ดและข้นั ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผูใ้ ชง้ านคลกิ ที่โมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 161

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ท่ีต้องการ
ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลอื กท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทต่ี อ้ งการ ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

3. คลิกเลือกทีเ่ ก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 162

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่ต้องการกรองในช่องกรองท่ีหัวเรื่องท่ี
ตอ้ งการ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

4. กรอกขอ้ มูลที่ตอ้ งการกรอง

หน้าจอรายการเอกสาร
5. ระบบจะแสดงรายการเอกสารทถ่ี ูกกรอง ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 163

2.5.5 การเรยี งรายการเอกสาร
ระบบสามารถจัดเรียงข้อมูลจากรายการเอกสารได้ตามต้องการ โดยสามารถจัดเรียงข้อมูลจาก

นอ้ ยไปมากและจากมากไปน้อยได้ มีรายละเอียดและขั้นตอนการทำงานดังนี้
1. ผใู้ ช้งานคลกิ ที่โมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดังภาพทีแ่ สดงด้านล่าง

1. คลิกที่โมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ท่ตี อ้ งการ ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

2. คลิกเลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (ต)ู้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 164

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี ้องการ ดังภาพท่แี สดงด้านล่าง

3. คลิกเลือกท่ีเกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรขึ้นหรอื ลงที่หัวเร่ืองที่ตอ้ งการ ดังภาพที่
แสดงดา้ นล่าง

4. คลิกปุ่มลูกศรขน้ึ หรอื ลง

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 165

5. ระบบจะจัดเรียงรายการเอกสารจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อยได้ ตามลูกศรขึ้นหรือลงในหัวเรื่องท่ี
จดั เรียง ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

หน้าจอรายการเอกสาร

2.5.6 การกำหนดจำนวนรายการเอกสาร
ระบบสามารถกำหนดจำนวนรายการเอกสารท่ีแสดงในหน้าจอรายการเอกสารได้ และสามารถ

เลอื กหนา้ แสดงผลของรายการเอกสารได้ มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังนี้
1. ผูใ้ ช้งานคลกิ ท่ีโมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ท่ีโมดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 166

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ที่ต้องการ
ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

2. คลกิ เลอื กทีเ่ กบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทตี่ ้องการ ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 167

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกจำนวนรายการที่ตอ้ งการให้แสดงในหน้าจอ
ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

4. คลกิ เลือกจำนวนรายการ

หนา้ จอรายการเอกสาร
5. ผู้ใช้งานสามารถไปยังหน้ารายการท่ีต้องการได้ โดยการกรอกหน้ารายการที่ต้องการและคลิกปุ่ม Enter
ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

5. กรอกหน้ารายการที่ต้องการ
และคลกิ ปุ่ม Enter

หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 168

6. ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กหน้ารายการท่ตี ้องการได้ โดยการคลกิ เลขหนา้ ทตี่ อ้ งการ ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

6. คลิกเลขหนา้ ทีต่ ้องการ

หนา้ จอรายการเอกสาร
2.6 การสำเนาเอกสารแนบทั้งหมด

เม่ือค้นหาหมายเลขคดีดำระบบจะนำเอกสารแนบในแต่ละแฟ้มงานของหมายเลขคดีดำน้ัน ๆ มาแสดง
ทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถสำเนาเอกสารแนบท้ังหมดและสามารถสำเนาเอกสารแนบที่ผู้ใช้งานต้องการจาก การ
ค้นหาหมายเลขคดีนั้น ๆ ได้ ซึ่งระบบจะนำเอกสารแนบมาแสดงรวมกันเป็น 1 ไฟล์ มีรายละเอียดและขน้ั ตอนการ
ทำงานดังนี้
1. ผใู้ ชง้ านคลกิ ทโ่ี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

1. คลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 169

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรเพื่อสืบค้นข้อมูลตามหัว
เร่ือง ดงั ภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

2. คลกิ ปุ่มลกู ศร

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเร่ือง จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเมนูค้นหาเลขคดี ดังภาพท่ีแสดง
ด้านล่าง

3. คลิกเมนคู ้นหาเลขคดี

หนา้ จอสำหรับการคน้ หาตามหวั เร่ือง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 170

4. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหมายเลขคดี จากน้ันให้ผู้ใช้งานกรอกหมายเลขดีที่ต้องการสืบค้น
ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

4. กรอกหมายเลขคดีท่จี ะค้นหา

หนา้ จอสำหรบั การคน้ หาหมายเลขคดี
5. จากน้นั ใหผ้ ใู้ ชง้ านคลกิ ปุ่มคน้ หา ดังภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

5. คลกิ ปมุ่ ค้นหา

หนา้ จอสำหรบั การคน้ หาหมายเลขคดี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 171

6. ระบบจะนำเอกสารแนบในแต่ละแฟ้มงานของหมายเลขคดีดำน้ัน ๆ มาแสดงท้ังหมด จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิก
เมนสู ำเนา ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

6. คลกิ เมนสู ำเนา

หนา้ จอผลการคน้ หาหมายเลขคดี
7. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับเลือกรายการเอกสารแนบที่ต้องการสำเนา จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสาร
แนบทต่ี ้องการ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

7. คลิกเลอื กเอกสารแนบที่
ต้องการ

หนา้ จอสำหรบั เลือกรายการเอกสารแนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 172

8. จากนัน้ ให้ผใู้ ชง้ านคลิกยืนยนั ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

8. คลิกปุ่มยืนยัน
หน้าจอสำหรบั เลือกรายการเอกสารแนบ
9. ระบบจะนำเอกสารแนบท่ีผูใ้ ช้งานเลือกทั้งหมดมาแสดงรวมกันเป็น 1 ไฟล์ จากนั้นผใู้ ช้งานสามารถดาวนโ์ หลด
หรอื พิมพ์เอกสารได้ตามต้องการ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

หน้าจอสำเนาเอกสารแนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 173

2.7 การ Export ไฟลเ์ อกสารแนบทั้งหมดของหมายเลขคดีออกจากระบบ
เม่ือมีการค้นหาหมายเลขคดีดำ ระบบจะนำเอกสารแนบในแต่ละแฟ้มงานของหมายเลขคดีดำนั้น ๆ มา

แสดงท้ังหมด ผู้ใช้งานสามารถ Export ไฟล์เอกสารแนบท้ังหมดออกจากระบบและสามารถเลือกไฟล์เอกสารแนบ
ท่ีผู้ใช้งานต้องการออกจากระบบได้ ซึ่งระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแนบรวมกันเป็น 1 ไฟล์ มี
รายละเอยี ดและข้ันตอนการทำงานดงั นี้
1. ผใู้ ชง้ านคลิกท่โี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ที่โมดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลกั
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรเพื่อสืบค้นข้อมูลตามหัว
เร่ือง ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

2. คลิกปมุ่ ลูกศร

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 174

3. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเรื่อง จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเมนูค้นหาเลขคดี ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นล่าง

3. คลิกเมนคู ้นหาเลขคดี

หน้าจอสำหรับการค้นหาตามหวั เร่ือง
4. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการคน้ หาตามหมายเลขคดี จากนั้นให้ผใู้ ชง้ านกรอกหมายเลขคดีทตี่ ้องการสบื ค้น
ดงั ภาพทแี่ สดงด้านล่าง

4.กรอกหมายเลขคดีท่ีจะค้นหา

หน้าจอสำหรับการคน้ หาหมายเลขคดี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 175

5. จากนน้ั ใหผ้ ู้ใช้งานคลิกปุ่มคน้ หา ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

5. คลกิ ปมุ่ คน้ หา

หน้าจอสำหรบั การคน้ หาหมายเลขคดี
6. ระบบจะนำเอกสารแนบในแต่ละแฟ้มงานของหมายเลขคดีดำนั้น ๆ มาแสดงทั้งหมด จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิก
เมนูพิมพ์ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

6. คลิกเมนพู ิมพ์

หนา้ จอผลการคน้ หาหมายเลขคดี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 176

7. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับเลือกรายการเอกสารแนบที่ต้องการ Export ออกจากระบบ จากน้ันให้ผู้ใช้งาน
คลิกเลอื กเอกสารแนบที่ตอ้ งการ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

7. คลกิ เลือกเอกสารแนบที่
ต้องการ

หนา้ จอสำหรับเลือกรายการเอกสารแนบ
8. จากนั้นให้ผใู้ ชง้ านคลิกยืนยัน ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

8. คลิกปุ่มยนื ยนั

หนา้ จอสำหรบั เลือกรายการเอกสารแนบ

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 177

9. ระบบจะทำการดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสารแนบที่ผู้ใช้งานเลือกทง้ั หมดรวมกันเปน็ 1 ไฟล์ ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

ระบบดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร
แนบทัง้ หมดรวมกันเปน็ 1 ไฟล์

หนา้ จอผลการค้นหาหมายเลขคดี

2.8 การ Export ไฟลเ์ อกสารแนบจากการค้นหาตามหวั เร่ืองออกจากระบบ
เม่ือมีค้นหาเอกสารตามหัวเร่ือง ผู้ใช้งานสามารถนำไฟล์เอกสารแนบจากการค้นหาตามหัวเร่ืองออกจาก

ระบบได้ ซึ่งระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแนบรวมกันเป็น 1 ไฟล์ มีรายละเอียดและขั้นตอนการทำงาน
ดงั น้ี
1. ผู้ใช้งานคลกิ ทโี่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดงั ภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

1. คลิกที่โมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 178

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
ท่ีต้องการ ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลอื กที่เกบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเ่ี ก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มลูกศรเพ่ือสืบค้นข้อมูลตามหัว
เรือ่ ง ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

3. คลกิ ปมุ่ ลกู ศร

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 179

4. ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับการค้นหาตามหัวเร่ือง จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่ต้องการสืบค้นที่ช่องหัว
เร่อื งทีต่ ้องการ ดังภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

4. กรอกข้อมลู ทีต่ ้องการสืบค้น

หนา้ จอสำหรับการคน้ หาตามหวั เร่อื ง
5. จากนั้นให้ผูใ้ ช้งานคลกิ ปุ่มค้นหา ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

5. คลกิ ปุม่ ค้นหา
หนา้ จอสำหรับการค้นหาตามหัวเรอ่ื ง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 180

6. ระบบจะแสดงหน้าจอผลการค้นหาของรายการเอกสารท่ีมีข้อความดังกล่าว จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือก
รายการเอกสารท่ีตอ้ งการ ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ เลือกรายการเอกสารที่
ต้องการ

หน้าจอผลการค้นหา
7. จากนน้ั ใหผ้ ้ใู ช้งานคลกิ ปุ่มนำเอกสารแนบออก ดังภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

7. คลิกป่มุ นำเอกสารแนบออก

หนา้ จอผลการคน้ หา

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 181

8. ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแนบท่ีอยู่ภายในรายการเอกสารที่ผู้ใช้งานเลือกทั้งหมดรวมกันเป็น 1
ไฟล์ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

ระบบดาวนโ์ หลดไฟล์เอกสาร
แนบทัง้ หมดรวมกนั เป็น 1 ไฟล์

หน้าจอผลการคน้ หา
2.9 การค้นหาที่เกบ็ เอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชกั แฟม้ )

ระบบสามารถสืบค้นโครงสร้างที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟม้ ) ได้ เพ่ือความรวดเร็วในการเข้าใช้งานทเี่ ก็บ
เอกสาร (ตู้ ลนิ้ ชัก แฟ้ม) ทีต่ ้องการ มรี ายละเอยี ดและขัน้ ตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผใู้ ช้งานคลกิ ที่โมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ทโ่ี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 182

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานกรอกช่อื ท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม)
ท่ตี อ้ งการสืบค้นทชี่ ่องการค้นหา ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

2. กรอกช่อื ท่เี กบ็ เอกสาร (ตู้
ล้นิ ชกั แฟ้ม)

หนา้ จอที่เก็บเอกสาร (ต)ู้
3. จากน้นั ให้ผใู้ ชง้ านคลิกปุ่มค้นหา (ป่มุ แฟ้มงาน) ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

3. คลกิ ป่มุ คน้ หา (ปุ่มแฟม้ งาน)

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 183

4. ระบบจะแสดงหน้าจอผลการค้นหาของท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) และแสดงตำแหน่งของที่เก็บเอกสาร
(ตู้ ลนิ้ ชัก แฟม้ ) จากน้ันใหผ้ ู้ใช้งานคลกิ ทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู้ ลนิ้ ชกั แฟม้ ) ทตี่ ้องการเข้าใช้งาน ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

4. คลกิ เลอื กท่ีเก็บเอกสาร (ตู้
ลิน้ ชกั แฟ้ม) ท่ีตอ้ งการ

หนา้ จอผลการคน้ หา
2.10 การใช้เมนลู ดั ในการเข้าที่เกบ็ เอกสาร (ตู้ ลิน้ ชัก แฟ้ม)

ระบบสามารถเข้าใช้ที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) โดยใช้เมนลู ัดในการเข้าท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม)
เพื่อความรวดเร็วในการเข้าใช้งานท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) ท่ีต้องการ มีรายละเอียดและขั้นตอนการทำงาน
ดงั น้ี
1. ผ้ใู ชง้ านคลิกที่โมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

1. คลกิ ท่โี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 184

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเมนูไปยังท่ีเก็บเอกสาร ดังภาพท่ี
แสดงด้านล่าง

2. คลกิ เมนูไปยังทเ่ี ก็บเอกสาร

หนา้ จอที่เก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอโครงสร้างที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร
(แฟ้ม) ทตี่ อ้ งการเขา้ ใชง้ าน ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

3. คลิกเลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้
ลน้ิ ชัก แฟม้ ) ท่ีต้องการ

หนา้ จอโครงสร้างทีเ่ กบ็ เอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 185

4. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายการเอกสารภายในท่ีเกบ็ เอกสาร (แฟม้ ) ดังกลา่ ว ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอรายการเอกสาร
2.11 การลงรบั เอกสารจากกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาล

เม่ือมีการส่งสำนวนคดีข้ามศาล สำนวนดังกล่าวจะถูกส่งเข้ามาภายในกล่องเอกสารเข้าภายนอกศาลของ
ผู้ใช้งานท่ีมีสิทธิ์รับเอกสารที่ถูกส่งมาจากภายนอก จากน้ันให้ผู้ใช้งานลงรับเอกสารและจัดการเอกสาร
มีรายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผ้ใู ช้งานคลกิ ท่ีกล่อง เอกสารเข้าภายนอกศาล ดังภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

1. คลิกทีก่ ล่อง เอกสารเข้า
ภายนอกศาล

หน้าจอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 186

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการสำนวนคดีจากศาลอื่น ๆ ท่ีทำการส่งสำนวนคดีมา ซ่ึงประกอบไปด้วย
ชื่อหมายเลขคดี ช่อื ผู้สง่ ช่ือศาลทส่ี ่ง วันเวลาทส่ี ่ง จากนั้นให้ผ้ใู ชง้ านคลิกเลือกรายการสำนวนคดีที่ต้องการจัดเก็บ
เข้าระบบ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

2. คลิกเลือกรายการสำนวนคดี
ทตี่ ้องการ

หน้าจอรายการสำนวนคดีภายในกล่องข้อมูลเขา้ ภายนอก
3. ระบบจะแสดงหน้าจอโครงสร้างที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) ของระบบสารบบและสำนวนความ
อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อจัดเก็บเอกสารภายในที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) น้ัน ๆ จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บ
เอกสาร (ตู้ ลนิ้ ชกั แฟม้ ) ที่ต้องการ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

3. คลิกเลอื กท่ีเก็บเอกสาร (ตู้
ลนิ้ ชัก แฟ้ม) ท่ีตอ้ งการ

หน้าจอโครงสร้างที่เกบ็ เอกสาร (ตู้ ล้ินชกั แฟม้ )
ของสว่ นงานระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 187

4. ระบบจะแสดงหนา้ จอสร้างเอกสาร สำหรับนำเข้าเอกสารสำนวนคดีท่ีศาลอื่น ๆ ส่งมา เข้าจัดเก็บภายในระบบ
ของศาลเอง จากนั้นให้ผู้ใชง้ านเปล่ียนชื่อเป็นหมายเลขคดขี องศาลเองได้ ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

4. เปลย่ี นชื่อเป็นหมายเลขคดี
ของศาลเอง

หน้าจอสรา้ งเอกสาร
5. จากนั้นให้ผ้ใู ช้งานคลิกปุ่มบันทกึ ดังภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

5. คลกิ ปุ่มบนั ทึก

หน้าจอสรา้ งเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 188

6. ระบบจะทำการจัดเก็บเอกสารสำนวนคดีท่ีโมดูลระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ภายในท่ีเก็บ
เอกสาร (ตู้ ลน้ิ ชัก แฟ้ม) ทีผ่ ูใ้ ชง้ านได้เลอื กไวข้ า้ งตน้ ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

หนา้ จอรายการเอกสาร
7. เมื่อเข้าไปภายในรายการเอกสาร ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสารและจัดเก็บเอกสารแนบภายในเร่ืองนั้น
ๆ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นล่าง

หน้าจอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 189

บทท่ี 3

ระบบจัดการการทำงาน

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบจัดการการ
ทำงาน โดยสามารถนำกระบวนการทำงานต่าง ๆ ท่ีผู้ดูแลระบบไดก้ ำหนดไว้ล่วงหน้ามาใช้งานได้ ซึ่งกระบวนการ
ทำงานน้ันคือการนำขั้นตอนการทำงานหลายๆ ข้ันตอนมาประกอบกันเพื่อให้เกิดผังการทำงาน (Workflow) ที่
สอดคล้องกับการทำงานจริง ซ่ึงกระบวนการทำงานเหล่านี้จะทำให้สามารถติดตามการทำงานในแต่ละขั้นตอนได้
อยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพและทำใหก้ ารทำงานเป็นระบบมากขน้ึ

3.1 การจดั การโปรเจค
3.1.1 การสร้างโปรเจค
การสร้างโปรเจค คือการสร้างงานหรือโครงการท่ีต้องการติดตามการทำงานโดยกรอกรายละเอียดต่าง ๆ

ของโปรเจคที่ต้องการสร้าง เช่น หมายเลขคดี, รหัสศาล, ช่ือศาล, รายละเอียด เป็นต้น เพ่ือเพ่ิมกระบวนการการ
ทำงานต่าง ๆ สำหรับใชใ้ นการดำเนนิ งานตามขัน้ ตอนทีไ่ ด้ตัง้ คา่ ไวใ้ นกระบวนการการทำงานนั้น โดยมีขัน้ ตอนดังน้ี

1. คลกิ เมนู ระบบการจัดการการทำงาน

1. คลกิ เมนู “ระบบการจดั การการทางาน”

หน้าจอแสดงการคลกิ เมนู “ระบบการจัดการการทำงาน”

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 190

2. ระบบแสดงหนา้ จอ ระบบการจัดการการทำงาน
3. กดป่มุ (สรา้ งโปรเจค)

3. กดป่มุ "สร้างโปรเจค"

หน้าจอระบบการจัดการการทำงาน
4. กรอกข้อมลู โปรเจค

- หมายเลขคดี ใหใ้ ส่หมายเลขที่คดีที่ตอ้ งการนำกระบวนการการทำงานไปใช้
- รหัสศาล ระบบจะแสดงรหัสศาลใหโ้ ดยอตั โิ นมตั ิ
- ชื่อศาล ระบบจะแสดงชื่อศาลใหโ้ ดยอตั โิ นมตั ิ
- เรมิ่ ตน้ วนั ท่ี ระบบจะแสดงวนั ทเ่ี ริ่มตน้ เปน็ วนั ทป่ี ัจจุบันให้โดยอตั โนมัติ
- รายละเอียด ระบบดงึ รายละเอียดคดีมาแสดง

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

5. กดปุ่ม (บนั ทกึ ) โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 191

4. กรอกข้อมลู โปรเจค

5. กดป่มุ "บนั ทกึ "

หน้าจอกรอกข้อมูลโปรเจคและปุ่มบันทึก
6. ระบบแสดงรายการโปรเจคที่ได้สร้าง

หนา้ จอระบบการจดั การการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 192

3.1.2 การแก้ไขรายละเอยี ด โปรเจค
การแก้ไขรายละเอียดโปรเจค คือการนำรายการโปรเจคที่มีอย่แู ลว้ มาแกไ้ ขข้อมูล โดยสามารถแก้ไข
รายละเอียดต่าง ๆ ของโปรเจค เพ่อื ปรับปรุงข้อมลู หรือเปล่ยี นแปลงขอ้ มูลของโปรเจค เชน่ หมายเลขคดี, รหัส
ศาล, ชื่อศาล, รายละเอยี ด เป็นต้น
1. ทห่ี น้าจอระบบการจัดการการทำงาน (หนา้ จอหลัก->ระบบการจดั การการทำงาน) ผใู้ ชง้ านเลือก โปรเจค
ทตี่ อ้ งการแกไ้ ข

1. เลอื กโปรเจค

หนา้ จอระบบการจัดการการทำงาน
2. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายละเอียดงาน จากนน้ั ให้กดปุ่ม (แกไ้ ข)

2. กดป่มุ "แก้ไข"

หนา้ จอรายละเอยี ดงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 193

3. แกไ้ ขข้อมลู โปรเจค โดยดำเนินการแก้ไขหมายคดจี าก “1/61” แก้ไขเปน็ “2/61”
4. กดปมุ่ (บนั ทึก)

3. แก้ไขข้อมลู โปรเจค

4. กดป่มุ "บนั ทกึ "

หน้าจอรายละเอยี ดงาน
5. ระบบแสดงข้อมลู ทีไ่ ด้ทำการแก้ไข

5. ระบบแสดงผลการแกไ้ ขเป็น “2/61”

หนา้ จอรายละเอยี ดงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 194

3.2 การจัดการ กระบวนการการทำงาน
3.2.1 การเพ่มิ กระบวนการการทำงาน
การเพ่ิม กระบวนการการทำงาน คือการเพิ่มเส้นทางการทำงานของโปรเจค โดยเส้นทางการทำงานใน

รูปแบบกระบวนการการทำงานดังกล่าว จะประกอบไปด้วยขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ที่ถูกออกแบบและสร้างไว้
ก่อนหน้าโดยผู้ดูแลระบบ เมื่อผู้ใช้งานได้เข้าไปในโปรเจคที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้า ผู้ใช้งานสามารถเลือกกระบวนการ
การทำงานต่าง ๆ ใหส้ อดคล้องกับโปรเจคได้

1. ท่ีหน้าจอรายละเอยี ดงาน (หน้าจอหลัก->ระบบการจดั การการทำงาน->เลือกโปรเจคท่ตี ้องการ) ผู้ใช้งาน
คลิกเมนู (เพ่มิ กระบวนการการทำงาน)

1. คลิกเมนู "เพิ่มกระบวนการการทางาน"

หนา้ จอรายละเอียดงาน
2. เลือก กระบวนการการทำงาน ท่ตี ้องการ

2. เลอื ก กระบวนการการทางาน ทต่ี ้องการ

หนา้ จอเลอื ก กระบวนการการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 195

3. ระบบแสดง กระบวนการการทำงาน ท่เี ลอื ก

หนา้ จอแสดง กระบวนการการทำงาน
3.2.2 การเริ่ม กระบวนการการทำงาน ของ โปรเจค
การเริ่มกระบวนการการทำงาน คือการเริ่มต้นการทำงานผ่านทางระบบการจัดการการทำงาน โดยที่
ผู้ใช้งานสามารถเร่ิมต้นการทำงานของกระบวนการการทำงานตา่ ง ๆ ได้ เมื่อผู้ใช้งานโปรเจคและกระบวนการการ
ทำงานในโปรเจคแล้ว ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเริ่มการทำงานได้ผ่านการเปิดงานในโปรเจคในขั้นตอนแรกของ
กระบวนการการทำงาน ซึ่งงานจะถูกเพ่ิมเข้าไปยังกล่องงานของผู้ท่ีถูกกำหนดไว้ให้ทำงานในข้ันตอนการทำงาน
แรกของกระบวนการการทำงาน โดยมีขั้นตอนการเริม่ กระบวนการการทำงานดังน้ี
1. ทหี่ น้าจอระบบการจดั การการทำงาน (หนา้ จอหลัก->ระบบการจดั การการทำงาน) ผ้ใู ช้งานเลือกโปรเจค
ท่ีต้องการเริ่ม กระบวนการการทำงาน

1. เลือกโปรเจค

หนา้ จอระบบการจัดการการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 196

2. กดปุม่ (เรมิ่ ต้นใชง้ าน)

2. คลกิ ป่มุ “เริ่มต้นใช้งาน”

หนา้ จอรายละเอียดงาน
3. ระบบส่งงานเข้าสู่ “กล่องงาน” ของผทู้ ี่ถูกกำหนดให้ทำงานในขัน้ ตอนการทำงานแรก

หนา้ จอ กล่องงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 197

3.2.3 การกำหนดเวลา เริม่ กระบวนการการทำงาน ของ โปรเจค ลว่ งหน้า
การกำหนดเวลา เรม่ิ กระบวนการการทำงาน ของ โปรเจค ลว่ งหนา้ คอื การระบุเวลาที่ตอ้ งการใหเ้ ริ่มต้น
การทำงานของกระบวนการการทำงาน ในโปรเจคต่าง ๆ ไว้ล่วงหน้า โดยผู้ใช้งานต้องสร้างโปรเจคและกำหนด
กระบวนการการทำงานในโปรเจคแล้ว จึงจะสามารถระบุเวลาที่ต้องการให้เร่ิมต้นการทำงานในขั้นตอนแรกของ
กระบวนการการทำงานได้ ซง่ึ มขี นั้ ตอนการกำหนดเวลาเร่มิ กระบวนการการทำงานของโปรเจคดงั นี้
1. ทีห่ น้าจอรายละเอียดงาน (หนา้ จอหลัก->ระบบการจดั การการทำงาน->เลอื กโปรเจคทต่ี ้องการ
กำหนดเวลาเริม่ กระบวนการการทำงานของโปรเจค) กดปุ่ม (เริม่ ต้นใช้งานโดยกำหนดเวลา)

1. คลกิ ป่มุ "เริ่มต้นใช้งานโดยกาหนดเวลา"

หนา้ จอป่มุ รายละเอียดงาน
2. เลอื กวันท่ีต้องการให้ เรมิ่ กระบวนการการทำงาน อตั โนมัติ โดยกดที่ จากนน้ั เลือกวันทีท่ ่ีตอ้ งการ

2. เลือกวนั ที่

หนา้ จอรายละเอียดงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

3. จากนั้นคลกิ ปุ่ม โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 198

(บนั ทึก)

3. คลิกป่มุ “บนั ทกึ ”

หนา้ จอปุ่มบันทึก

3.2.4 การเรมิ่ กระบวนการการทำงาน โดยกำหนดขน้ั ตอนการทำงาน
การเรมิ่ กระบวนการการทำงาน โดยกำหนดขน้ั ตอนการทำงาน คือการเรม่ิ ต้นงานทไ่ี ม่ไดย้ ึดกบั ลำดับของ
ขั้นตอนการทำงานในกระบวนการการทำงานน้ัน โดยที่ผู้ใช้งานสามารถกำหนดข้ันตอนแรกในการทำงานที่
ต้องการได้ เช่น ต้องการให้เริ่มการทำงานในขั้นตอนการทำงานที่ 3 แทนท่ีจะเร่ิมต้นการทำงานในขั้นตอนการ
ทำงานที่ 1 ตามปกติ
1. ที่หน้าจอรายละเอยี ดงาน (หน้าจอหลกั ->ระบบการจัดการการทำงาน->เลือกโปรเจคที่ต้องการ) กดปุ่ม

(เริม่ ตน้ ใชง้ านโดยกำหนดขน้ั ตอนการทำงาน)

1. คลกิ ป่มุ "เริ่มต้นใช้งานโดยกาหนดขนั้ ตอนการทางาน"

หน้าจอรายละเอยี ดงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 199

2. เลือกขั้นตอนการทำงานท่ีต้องการให้เริ่มต้นทำงานเป็นขั้นตอนแรก หลังจากนั้นระบบจะกลับไปหน้า
รายละเอยี ดงาน

หน้าจอการเลือกข้ันตอนการทำงานทต่ี ้องการทำงานการเร่ิมตน้
3.3 การใช้งาน ระบบการจดั การการทำงาน

3.3.1 การตรวจสอบงานใน กลอ่ งงาน
การตรวจสอบงานใน กลอ่ งงาน คอื การเขา้ ไปยังกล่องงานของผใู้ ช้งาน เพ่ือตรวจสอบงานต่าง ๆ ทีถ่ กู สง่
มายงั ผใู้ ชง้ าน ตามขน้ั ตอนการทำงาน ของ กระบวนการการทำงาน ทถ่ี ูกนำมาใช้งาน
1. ท่หี นา้ จอหลัก ผใู้ ชง้ านคลิกเมนู "กล่องงาน"

1. คลกิ เมนู "กลอ่ งงาน"

หน้าจอหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019