ระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 50

6. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสารท่ีต้องการย้าย
เอกสารไป ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

6. คลกิ เลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม) เลอื กแฟ้ม อน่ื ๆ

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้นิ ชัก แฟม้ )
7. ระบบจะแสดงหน้าจอยนื ยันการทำงาน จากนัน้ ใหผ้ ูใ้ ชง้ านคลิกปุ่มยืนยัน ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

7. คลิกปุม่ ยืนยนั

หนา้ จอยืนยันการทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 51

8. ระบบจะย้ายรายการเอกสารไปยังท่เี ก็บเอกสารดงั กลา่ ว ดงั ภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง (ชอ่ื แฟ้ม อ่นื ๆ)

หนา้ รายการเอกสาร
2.1.5 การสำเนาเอกสาร

ระบบสามารถสำเนาเอกสารได้ เอกสารแนบท่ีอยู่ภายในรายการเอกสารดังกล่าวจะถูกสำเนา
ดว้ ย ซง่ึ ตอ้ งสำเนาเอกสารไปที่เกบ็ เอกสารระดับแฟม้ เทา่ นนั้ มรี ายละเอยี ดและข้นั ตอนการทำงานดังนี้
1. ผ้ใู ชง้ านคลกิ ท่ีโมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

1. คลิกทโ่ี มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 52

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ที่ต้องการ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

2. คลกิ เลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู้)

หนา้ จอทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ต้องการ ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกท่ีเก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอที่เก็บเอกสาร (แฟม้ )

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 53

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการสำเนา ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นล่าง

4. คลิกเลอื กเอกสารท่ตี ้องการ

หน้าจอรายการเอกสาร
5. จากน้นั ให้ผูใ้ ชง้ านคลิกเมนูสำเนาเอกสาร ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

5. คลกิ เมนสู ำเนาเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 54

6. ระบบจะแสดงหนา้ จอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชกั แฟม้ ) จากน้ันให้ผู้ใชง้ านคลิกเลือกที่เก็บเอกสารที่ต้องการสำเนา
เอกสารไป ดงั ภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ เลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
แฟม้ กลมุ่ งานบรหิ ารจดั การคดี

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชกั แฟ้ม)
7. ระบบจะแสดงหนา้ จอยืนยันการทำงาน จากนน้ั ให้ผู้ใช้งานคลกิ ปมุ่ ยนื ยนั ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

7. คลิกปมุ่ ยนื ยัน

หนา้ จอยืนยนั การทำงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 55

8. ระบบจะสำเนารายการเอกสารไปยังทเี่ ก็บเอกสารดังกลา่ ว ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

8. ระบบสำเนาเอกสารไปที่
แฟม้ กลมุ่ งานบริหารจดั การคดี

หนา้ จอรายการเอกสาร
2.1.6 การออกรายงานรายการเอกสาร

การออกรายงานรายการเอกสาร มรี ายละเอียดและขั้นตอนการทำงานดงั น้ี
1. ผู้ใช้งานคลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์ ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

1. คลิกท่ีโมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลัก

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 56

2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ทต่ี อ้ งการ ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

2. คลกิ เลือกที่เกบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ตอ้ งการ ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

3. คลิกเลอื กที่เกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หนา้ จอทเี่ ก็บเอกสาร (แฟ้ม)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 57

4. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายการเอกสาร จากน้นั ให้ผู้ใชง้ านคลกิ เลือกเอกสารที่ต้องการออกรายงาน โดยสามารถ
ออกรายงานได้คร้งั ละหลายรายการ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

4. คลิกเลือกเอกสารท่ตี ้องการ
หน้าจอรายการเอกสาร

5. จากน้นั ให้ผใู้ ชง้ านคลิกเมนูรายงานเอกสาร ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

5. คลกิ เมนูรายงานเอกสาร
หน้าจอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 58

6. ระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกหัวเรื่องที่ต้องการแสดงในรายงาน ได้แก่ ช่ือหัวเร่ือง (ฟิลด์) และความกว้างของ
หวั เรือ่ ง จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลกิ เลือกหัวเร่ืองทีต่ ้องการใหแ้ สดงในรายงานและกำหนดความกว้างของหัวเร่ืองน้ัน ๆ
ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นลา่ ง

6. คลกิ เลือกหัวเรื่องท่ตี ้องการ และกำหนดความกวา้ งของหวั
เร่ืองน้นั ๆ

หน้าจอใหเ้ ลือกหวั เร่อื งที่ตอ้ งการแสดงในรายงาน
7. จากนั้นให้ผู้ใชง้ านคลกิ ปุ่มยืนยัน ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

7. คลกิ ปมุ่ ยนื ยนั
หนา้ จอให้เลอื กหัวเร่อื งที่ต้องการแสดงในรายงาน

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 59

8. ระบบจะแสดงหนา้ จอรายงานรายการเอกสาร ดงั ภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

หน้าจอรายงานรายการเอกสาร
2.2 การจดั การเอกสารแนบ

การจัดการเอกสารแนบเป็นการบริหารจัดการไฟล์ที่จะนำเข้ามาจดั เก็บในระบบสารบบและสำนวนความ
อิเล็กทรอนิกส์ โดยการใช้งานจะข้ึนอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้งานท่ีถูกกำหนดไว้ เช่น การนำเข้า ลบ แก้ไขเอกสารแนบ
เปน็ ตน้ โดยมรี ายละเอียดการใชง้ านดังนี้

2.2.1 การนำเขา้ เอกสารแนบ
ระบบสามารถรองรับการจัดเก็บไฟล์เอกสารในระบบได้หลายชนิด เช่น .DOC .XLS .PPT .PDF

.PNG .JPG เป็นต้น โดยการนำเข้าไฟล์เอกสารสามารถนำเข้าได้ 3 วิธี ได้แก่ 1. การนำเข้าโดยวิธีการ
นำเข้าไฟล์ 2. การนำเข้าโดยวิธีการสแกน 3. การนำเข้าโดยวิธีการนำเข้าไฟล์ผ่านหน้าจอสแกน โดยมี
รายละเอียดการใชง้ านดังน้ี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 60

2.2.1.1 การนำเข้าโดยวธิ ีการนำเข้าไฟล์
การนำเขา้ โดยวธิ ีการนำเข้าไฟล์ มรี ายละเอยี ดและขน้ั ตอนการทำงานดังน้ี

1. ผูใ้ ชง้ านคลกิ ที่โมดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

1. คลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหนา้ หลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ทต่ี อ้ งการ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลือกทเี่ ก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (ตู)้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 61

3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ทต่ี อ้ งการ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

3. คลกิ เลือกท่ีเกบ็ เอกสาร (แฟ้ม)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นใหผ้ ู้ใช้งานคลิกเลอื กเอกสารทตี่ ้องการนำเข้าไฟล์ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 62

5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจัดการเอกสาร จากนน้ั ให้ผูใ้ ช้งานคลิกปมุ่ นำเข้าไฟลเ์ อกสาร ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

5. คลิกปมุ่ นำเขา้ ไฟล์เอกสาร
หนา้ จอจดั การเอกสาร
6. ระบบจะปรากฏหน้าต่าง File Explorer จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลอื กไฟล์ทตี่ ้องการจัดเก็บเข้าระบบ ดังภาพที่แสดง
ด้านล่าง
6. เลือกไฟลท์ ีต่ ้องการ

หน้าจอหนา้ ต่าง File Explorer

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 63

7. จากน้ันใหผ้ ้ใู ช้งานคลกิ ปุ่ม Open ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

7. คลกิ ปมุ่ Open
หนา้ จอหน้าตา่ ง File Explorer
8. ระบบจะแสดงไฟล์เอกสารท่ีทำการนำเข้าระบบ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดลำดับของเอกสารแนบและเปลี่ยนช่ือ
ไฟล์เอกสารแนบได้ตามต้องการ จากน้นั ใหผ้ ู้ใช้งานคลกิ ปมุ่ บันทกึ ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

8. คลิกปุ่มบันทึก

หน้าจอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 64

9. ระบบจะแสดงรายการเอกสารแนบทห่ี น้าจอจัดการเอกสาร ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

หนา้ จอจัดการเอกสาร
2.2.1.2 การนำเข้าโดยวิธกี ารสแกน

ระบบสามารถสแกนเอกสารเพิ่มและสามารถสแกนเอกสารแทรกหน้าได้ เมื่อมีการ
สแกนเอกสารแล้ว ระบบมีเคร่ืองมือสำหรับจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกน โดยมี
รายละเอียดดังน้ี

2.2.1.2.1 การสแกนเอกสารเพ่มิ
การสแกนเอกสารเพมิ่ มีรายละเอียดและขน้ั ตอนการทำงานดังน้ี

1. ผูใ้ ชง้ านคลิกทีโ่ มดูล ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

1. คลิกที่โมดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 65

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ทต่ี อ้ งการ ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

2. คลิกเลอื กทเี่ กบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอที่เก็บเอกสาร (ต)ู้
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ต้องการ ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

3. คลิกเลือกท่เี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเ่ี ก็บเอกสาร (แฟม้ )

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 66

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันใหผ้ ู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ตี ้องการนำเข้าไฟล์ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นลา่ ง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร
หน้าจอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผใู้ ชง้ านคลิกปมุ่ สแกน ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

5. คลกิ ปุ่มสแกน

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 67

6. ระบบจะแสดงหน้าจอสแกนเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานต้ังค่าการสแกนแบบกำหนดสแกนเอง โดยมีการต้ังค่า
ดงั น้ี

6.1. คลกิ เลือกเครอ่ื งสแกนท่ีต้องการ
6.2. หากต้องการตัง้ คา่ ขัน้ สงู ท่เี คร่อื งสแกน ให้คลกิ เลอื กแสดงหนา้ จอต้ังค่าเคร่ืองแสกน
6.3. คลกิ เลือกโหมดสี ได้แก่ ขาวดำ, เทา, สี
6.4. คลกิ เลอื กความละเอียด ได้แก่ 100, 150, 200, 300 (ในโครงการน้ใี ห้เลือก 300)
จากนั้นใหผ้ ู้ใช้งานคลิกป่มุ สแกน ดังภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

6. ต้ังคา่ การสแกนแบบกำหนด
สแกนเองและคลิกปุ่มสแกน

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 68

7. ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากสแกน โดยมีรายละเอียดเครื่องมือ
การจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกนในหัวข้อ 2.2.1.2.3 เม่ือจัดการภาพเอกสารที่ได้จากการสแกนแล้ว
จากน้นั ให้ผูใ้ ชง้ านกรอกช่ือไฟล์ ดังภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

7. กรอกชือ่ ไฟล์

หนา้ จอสแกนเอกสาร
8. จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดไฟล์สำหรับจัดเก็บเอกสาร ไดแ้ ก่ ชนดิ ไฟล์ BMP, JPEG, TIFF, PNG, PDF ดัง
ภาพทีแ่ สดงด้านล่าง

8. คลกิ เลือกชนิดไฟลส์ ำหรับ
จัดเกบ็ เอกสาร
หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 69

9. จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดการจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ Multi-Page TIFF และ Multi-Page PDF
ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นล่าง

9. คลกิ เลือกชนิดการจัดเกบ็
เอกสาร

หนา้ จอสแกนเอกสาร
10. จากน้ันให้ผู้ใชง้ านคลิกปมุ่ บันทึก ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

10. คลิกปุม่ บนั ทึก

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 70

11. ระบบจะแสดงรายการเอกสารแนบท่หี น้าจอจัดการเอกสาร จากนนั้ ให้ผ้ใู ชง้ านคลิกปมุ่ บันทกึ ดังภาพทแี่ สดง
ด้านล่าง

11. คลิกปมุ่ บนั ทึก

หนา้ จอจดั การเอกสารแนบ
2.2.1.2.2 การสแกนเอกสารแทรก

การสแกนเอกสารแทรก มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผูใ้ ช้งานคลิกที่โมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

1. คลิกทโ่ี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 71

2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (ตู้) ที่ต้องการ
ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

2. คลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)

หน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้)
3. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ล้ินชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี อ้ งการ ดังภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

3. คลกิ เลือกที่เก็บเอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 72

4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการสแกนเอกสารแทรก
ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

4. คลิกเลือกรายการเอกสาร
หนา้ จอรายการเอกสาร

5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจดั การเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลกิ ปมุ่ สแกน ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง
5. คลกิ ปุม่ สแกน

หนา้ จอจดั การเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 73

6. ระบบจะแสดงหน้าจอสแกนเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานตั้งค่าการสแกนแบบกำหนดสแกนเอง โดยมีการตั้งค่า
ดังน้ี

6.1. คลิกเลอื กเคร่อื งสแกนท่ีตอ้ งการ
6.2. หากต้องการตั้งคา่ ข้ันสงู ท่เี ครือ่ งสแกน ให้คลิกเลือกแสดงหน้าจอต้ังค่าเครื่องแสกน
6.3. คลิกเลอื กโหมดสี ได้แก่ ขาวดำ, เทา, สี
6.4. คลิกเลือกความละเอียด ไดแ้ ก่ 100, 150, 200, 300 (ในโครงการนีใ้ หเ้ ลือก 300)
จากนน้ั ใหผ้ ใู้ ชง้ านคลิกปุ่มสแกน ดังภาพที่แสดงด้านลา่ ง

6. ตั้งค่าการสแกนแบบกำหนด
สแกนเองและคลิกปุ่มสแกน

หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 74

7. ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถทำการสแกนเอกสารต่อไปไดเ้ ร่ือย ๆ จากนั้นให้ผใู้ ช้งานคลิก
เลือกโหมดแสดงตัวอย่าง ต้ังแต่โหมด 2x2 ข้ึนไป เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกภาพเอกสารที่ต้องการแทรกได้ ดัง
ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

7. คลิกเลือกโหมดแสดง
ตัวอย่าง ตงั้ แตโ่ หมด 2x2 ข้นึ ไป

หน้าจอสแกนเอกสาร
8. ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารในโหมด 2x2 จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกภาพเอกสารที่ต้องการแทรกภาพ ซ่ึง
ระบบจะทำการแทรกภาพเอกสารทด่ี า้ นหน้าของภาพเอกสารท่ีผ้ใู ช้งานเลือกไว้ ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

8. คลิกเลอื กภาพเอกสาร
หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 75

9. จากน้ันให้ผู้ใช้งานต้ังค่าการสแกนแบบกำหนดสแกนเองและคลิกปุ่มแทรก ดังภาพที่แสดงด้านล่าง
9. ตัง้ ค่าการสแกนแบบกำหนด
สแกนเองและคลิกปุ่มแทรก

หนา้ จอสแกนเอกสาร
10. ระบบจะทำการสแกนและแสดงตัวอย่างเอกสาร รวมถึงทำการแทรกภาพเอกสารที่สแกนได้ ไว้ที่ด้านหน้าของ
ภาพเอกสารท่ผี ้ใู ช้งานเลือกไว้ในข้ันตอนกอ่ นหน้านี้ ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

10.ระบบทำการแทรกภาพเอกสารท่ี
ด้านหน้าของภาพเอกสารที่ผใู้ ชง้ านเลอื ก
ไว้

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 76

11. ผูใ้ ชง้ านสามารถจดั การภาพเอกสารทไ่ี ด้จากสแกนแทรก โดยมีรายละเอียดเครือ่ งมือการจดั การภาพเอกสารท่ี
ได้จากการสแกนในหัวข้อ 2.2.1.2.3 เม่ือจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกนแล้ว จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อ
ไฟล์ ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

11. กรอกช่ือไฟล์

หนา้ จอสแกนเอกสาร
12. จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดไฟล์สำหรับจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ ชนิดไฟล์ BMP, JPEG, TIFF, PNG, PDF
ดงั ภาพที่แสดงด้านล่าง

12. คลกิ เลือกชนดิ ไฟล์สำหรบั
จัดเก็บเอกสาร
หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 77

13. จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดการจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ Multi-Page TIFF และ Multi-Page PDF ดังภาพ
ท่แี สดงดา้ นลา่ ง

13. คลิกเลอื กชนดิ การจัดเกบ็
เอกสาร
หน้าจอสแกนเอกสาร

14. จากน้นั ใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกปมุ่ บันทกึ ดังภาพทแี่ สดงดา้ นล่าง

14. คลิกป่มุ บนั ทึก

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 78

15. ระบบจะแสดงรายการเอกสารแนบท่ีหนา้ จอจัดการเอกสาร จากนน้ั ใหผ้ ้ใู ชง้ านคลิกปมุ่ บนั ทึก ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

15. คลิกปุ่มบนั ทึก

หน้าจอจัดการเอกสาร
2.2.1.2.3 เคร่ืองมือสำหรับจัดการภาพเอกสารที่ได้จากการสแกน

ระบบมีเครือ่ งมอื สำหรับจัดการภาพเอกสารที่หน้าจอสแกนเอกสารเมื่อผูใ้ ชง้ าน
สแกนเอกสารแล้วสามารถจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกน ได้แก่ เครื่องมือ
สำหรับหมุนภาพเอกสาร เครื่องมือสำหรับกลับภาพเอกสาร เคร่ืองมือสำหรับลบภาพ
เอกสาร และเครือ่ งมอื สำหรบั ตัดภาพเอกสาร โดยมรี ายละเอียดดังนี้

2.2.1.2.3.1 เครอื่ งมอื สำหรับหมุนภาพเอกสาร
ระบบมีเครื่องมือสำหรับหมุนภาพเอกสาร ได้แก่ เครื่องมือในการ

กำหนดองศาในการหมุนภาพเอกสารเอง เคร่ืองมือในการหมุนภาพเอกสาร
แบบ 90 องศาและ 180 องศา โดยมีรายละเอยี ดดังนี้

2.2.1.2.3.1.1 เครื่องมือในการกำหนดองศาในการหมุนภาพเอกสาร
เอง

เคร่ืองมือในการกำหนดองศาในการหมุนภาพเอกสารเอง มี
รายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังน้ี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 79

1. ผู้ใชง้ านสามารถกำหนดองศาในการหมุนภาพเอกสารเองได้ โดยการกรอกองศาท่ชี อ่ งสำหรบั หมนุ ภาพเอกสาร
ดังภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

กรอกองศาในการหมนุ เอง

หนา้ จอสแกนเอกสาร
2. ระบบจะหมุนภาพเอกสารตามองศา ดังภาพทแี่ สดงด้านล่าง

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 80

2.2.1.2.3.1.2 เคร่ืองมอื ในการหมุนภาพเอกสารแบบ 90 องศา
เค รื่อ งมื อ ใน ก ารห มุ น ภ าพ เอ ก ส ารแ บ บ 90 อ งศ า

มีรายละเอยี ดและขนั้ ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผู้ใช้งานสามารถหมุนภาพเอกสารแบบ 90 องศาได้ โดยการคลิกเมนูหมุนซ้ายสำหรับหมุนภาพเอกสารไป
ดา้ นซ้าย 90 องศาหรอื เมนูหมนุ ขวาสำหรบั หมนุ ภาพเอกสารไปดา้ นขวา 90 องศา ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

คลกิ เมนูหมนุ ซา้ ย ปุ่มเมนูขวา

หน้าจอสแกนเอกสาร
2. ระบบจะหมุนภาพเอกสารตามเมนูหมุนซ้ายหรอื หมุนขวา 90 องศา ดงั ภาพที่แสดงดา้ นล่าง

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 81

2.2.1.2.3.1.3 เครือ่ งมอื ในการหมนุ ภาพเอกสารแบบ 180 องศา
เค ร่ือ งมื อ ใน ก ารห มุ น ภ าพ เอ ก ส ารแบ บ 180 อ งศ า

มีรายละเอยี ดและขน้ั ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผู้ใช้งานสามารถหมนุ ภาพเอกสารแบบ 180 องศาได้ โดยการคลิกเมนูหมนุ 180 องศา ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

คลกิ เมนูหมุน 180 องศา

หนา้ จอสแกนเอกสาร
2. ระบบจะหมุนภาพเอกสารตามเมนูหมุน 180 องศา ดงั ภาพท่ีแสดงด้านลา่ ง

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 82

2.2.1.2.3.2 เครอ่ื งมอื สำหรบั กลบั ภาพเอกสาร
ระบบมีเคร่ืองมือสำหรับกลับภาพเอกสาร ได้แก่ เครื่องมือในการกลับ

ภาพเอกสารแบบกระจก เคร่อื งมือในการกลับภาพเอกสารแบบกลบั ด้าน โดยมี
รายละเอยี ดดังนี้

2.2.1.2.3.2.1 เคร่อื งมอื ในการกลับภาพเอกสารแบบกระจก
เครื่องมือในการกลับภาพเอกสารแบบกระจก มีรายละเอียด

และขัน้ ตอนการทำงานดงั นี้
1. ผู้ใช้งานสามารถกลับภาพเอกสารแบบกระจกได้ โดยการคลิกเมนูกระจก ดังภาพท่ีแสดงด้านล่าง

คลิกเมนูกระจก

หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนักงานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 83

2. ระบบจะกลบั ภาพเอกสารแบบกระจก ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

หน้าจอสแกนเอกสาร
2.2.1.2.3.2.2 เครอื่ งมือในการกลับภาพเอกสารแบบกลับดา้ น

เค รื่ อ งมื อ ใน ก าร ก ลั บ ภ า พ เอ ก ส า ร แ บ บ ก ลั บ ด้ า น
มรี ายละเอียดและขน้ั ตอนการทำงานดังน้ี
1. ผ้ใู ช้งานสามารถกลบั ภาพเอกสารแบบกลับดา้ นได้ โดยการคลิกเมนูกลับดา้ น ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

คลิกเมนูกลบั ด้าน

หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 84

2. ระบบจะกลับภาพเอกสารแบบกลับด้าน ดงั ภาพทแ่ี สดงดา้ นลา่ ง

หนา้ จอสแกนเอกสาร
2.2.1.2.3.3 เคร่ืองมอื สำหรับลบภาพเอกสาร

ระบบมีเครื่องมือสำหรับลบภาพเอกสาร ได้แก่ เครื่องมือในการลบ
ภาพเอกสารท่ีเลือก เครื่องมือในการลบภาพเอกสารท้ังหมด โดยมีรายละเอียด
ดังน้ี

2.2.1.2.3.3.1 เครอื่ งมอื ในการลบภาพเอกสารท่ีเลอื ก
เคร่ืองมือในการลบภาพเอกสารท่ีเลือก มีรายละเอียดและ

ข้ันตอนการทำงานดงั น้ี

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 85

1. ผใู้ ช้งานสามารถลบภาพเอกสารที่เลือกได้ โดยการคลกิ เลอื กโหมดแสดงตัวอยา่ ง ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

คลิกเลือกโหมดแสดงตัวอย่าง
หนา้ จอสแกนเอกสาร

2. จากน้ันใหผ้ ้ใู ช้งานคลกิ เลือกรูปที่ต้องการลบ และคลิกเมนูลบรูปทเ่ี ลือก ดังภาพที่แสดงดา้ นลา่ ง

คลิกเมนูลบรูปทีเ่ ลือก
หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 86

2.2.1.2.3.3.2 เครอ่ื งมอื ในการลบภาพเอกสารทัง้ หมด
เคร่ืองมือในการลบภาพเอกสารท้ังหมด มีรายละเอียดและ

ข้นั ตอนการทำงานดังน้ี
1. ผใู้ ช้งานสามารถลบภาพเอกสารทั้งหมดได้ โดยการคลิกเมนลู บทุกรูป ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านล่าง

คลกิ เมนลู บทุกรูป
หน้าจอสแกนเอกสาร

2. ระบบจะลบภาพเอกสารทั้งหมด ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 87

2.2.1.2.3.4 เครอื่ งมอื สำหรับตัดภาพเอกสาร
เครื่องมือสำหรับตัดภาพเอกสาร มีรายละเอียดและข้ันตอนการ

ทำงานดงั นี้
1. ผู้ใชง้ านสามารถตดั ภาพเอกสารได้ โดยการคลกิ เมนูตดั ดังภาพที่แสดงดา้ นล่าง

1.คลกิ เมนูตัด
หนา้ จอสแกนเอกสาร

2. จากน้นั ใหผ้ ใู้ ชง้ านคลิกลากสว่ นทตี่ อ้ งการตัดภาพ ดงั ภาพทแ่ี สดงด้านลา่ ง

2.คลกิ ลากสว่ นท่ตี ้องการตัดภาพ

หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 88

3. จากนัน้ ให้ผ้ใู ช้งานคลิกเมนูตดั อกี ครั้งเพื่อยนื ยนั การทำงาน ดงั ภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

3.คลิกเมนตู ดั อกี คร้ัง เพื่อยนื ยัน
หน้าจอสแกนเอกสาร

4. ระบบจะแสดงภาพที่ถูกตัดแลว้ ดงั ภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ิธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 89

2.2.1.3 การนำเข้าโดยวธิ ีการนำเข้าไฟล์ผา่ นหนา้ จอสแกน
การนำเข้าโดยวิธีการนำเข้าไฟล์ผ่านหน้าจอสแกน มีรายละเอียดและข้ันตอนการ

ทำงานดังน้ี
1. ผใู้ ชง้ านคลกิ ทีโ่ มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดงั ภาพที่แสดงด้านลา่ ง

1. คลิกท่โี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหน้าหลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ที่ต้องการ ดงั ภาพท่แี สดงด้านล่าง

2. คลิกเลอื กท่ีเกบ็ เอกสาร (ตู้)

หน้าจอทเี่ ก็บเอกสาร (ต)ู้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 90

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ที่ต้องการ ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

3. คลกิ เลือกที่เกบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอท่เี ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากน้ันใหผ้ ู้ใช้งานคลิกเลอื กเอกสารที่ต้องการนำเข้าไฟล์ ดังภาพที่แสดง
ดา้ นล่าง

4. คลกิ เลอื กรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 91

5. ระบบจะแสดงหนา้ จอจดั การเอกสาร จากน้นั ใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกปุ่มสแกน ดงั ภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง
5. คลกิ ปมุ่ สแกน

หนา้ จอจัดการเอกสาร
6. ระบบจะแสดงหน้าจอสแกนเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกนำเข้าไฟล์และคลิกปุ่มเลือกไฟล์ ดังภาพท่ี
แสดงด้านล่าง

6. คลิกเลอื กนำเข้าไฟล์และ
คลิกปมุ่ เลือกไฟล์

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 92

7. ระบบจะปรากฏหน้าต่าง File Explorer จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลอื กไฟล์ทีต่ ้องการจัดเกบ็ เข้าระบบ ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นล่าง

7. เลือกไฟลท์ ต่ี ้องการ

หน้าจอหนา้ ต่าง File Explorer
8. จากน้นั ใหผ้ ูใ้ ช้งานคลิกปุ่ม Open ดงั ภาพท่ีแสดงดา้ นลา่ ง

8. คลกิ ป่มุ Open

หนา้ จอหนา้ ตา่ ง File Explorer

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 93

9. ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถจัดการภาพเอกสารที่ได้จากสแกน โดยมีรายละเอียดเคร่ืองมือ
การจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกนในหัวข้อ 2.2.1.2.3 เม่ือจัดการภาพเอกสารท่ีได้จากการสแกนแล้ว
จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกช่อื ไฟล์ ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

9. กรอกชอื่ ไฟล์

หนา้ จอสแกนเอกสาร
10. จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดไฟล์สำหรับจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ ชนิดไฟล์ BMP, JPEG, TIFF, PNG, PDF
ดังภาพทแ่ี สดงดา้ นล่าง

10. คลิกเลอื กชนดิ ไฟลส์ ำหรบั
จดั เกบ็ เอกสาร

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 94

11. จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกชนิดการจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ Multi-Page TIFF และ Multi-Page PDF ดังภาพ
ท่ีแสดงดา้ นล่าง

11. คลกิ เลอื กชนิดการจดั เกบ็
เอกสาร

หน้าจอสแกนเอกสาร
12. จากนนั้ ให้ผใู้ ช้งานคลิกปมุ่ บนั ทึก ดังภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

12. คลกิ ปมุ่ บันทึก

หนา้ จอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 95

13. ระบบจะแสดงรายการเอกสารแนบทีห่ น้าจอจัดการเอกสาร จากนัน้ ให้ผู้ใช้งานคลิกปมุ่ บนั ทกึ ดงั ภาพท่แี สดง
ด้านลา่ ง

13. คลิกป่มุ บันทึก

หน้าจอจัดการเอกสาร
2.2.2 การแกไ้ ขเอกสารแนบ

ในการจัดเก็บไฟล์เอกสารระบบสามารถรองรับการจัดเก็บไฟล์ได้หลายชนิด ซึ่งในการแก้ไขไฟล์
เอกสารแนบในแต่ละชนดิ มีรายละเอียดดงั นี้

2.2.2.1 การแกไ้ ขเอกสารแนบที่เปน็ ไฟลช์ นิดภาพ
เมือ่ ผู้ใชง้ านต้องการแก้ไขเอกสารแนบทีเ่ ป็นไฟลช์ นิดภาพ เช่น PDF PNG JPG TIF เป็น

ต้น ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขไฟล์ท่ีระบบโดยการสแกนเอกสารเพิ่มหรือสแกนเอกสารแทรก
ได้ มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังนี้

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพฒั นาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนักงานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 96

1. ผใู้ ชง้ านคลกิ ที่โมดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ดังภาพท่แี สดงด้านลา่ ง

1. คลิกทีโ่ มดลู ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอหนา้ หลัก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอท่ีเก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกที่เก็บเอกสาร (ตู้)
ที่ต้องการ ดังภาพทแี่ สดงด้านลา่ ง

2. คลิกเลอื กท่เี ก็บเอกสาร (ตู้)

หนา้ จอที่เก็บเอกสาร (ตู้)

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเลก็ ทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุตธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 97

3. ระบบจะแสดงหน้าจอที่เก็บเอกสาร (ตู้ ลิ้นชัก แฟ้ม) จากน้ันให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกท่ีเก็บเอกสาร (แฟ้ม)
ท่ตี อ้ งการ ดังภาพทีแ่ สดงดา้ นลา่ ง

3. คลิกเลือกทเ่ี กบ็ เอกสาร
(แฟ้ม)

หน้าจอทีเ่ ก็บเอกสาร (แฟม้ )
4. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกเอกสารท่ีต้องการแก้ไขเอกสารแนบ
ดังภาพท่แี สดงดา้ นลา่ ง

4. คลกิ เลือกรายการเอกสาร

หนา้ จอรายการเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจัดทำสารบบและสำนวนความอเิ ล็กทรอนิกส์
สำนกั งานศาลยุติธรรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 98

5. ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการเอกสาร จากนั้นให้ผู้ใช้งานคลิกปุ่มแก้ไขเอกสารแนบที่ต้องการ ดังภาพท่ีแสดง
ดา้ นลา่ ง

5. คลกิ ปุ่มแก้ไข

หน้าจอจดั การเอกสาร
6. ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารท่ีหน้าจอสแกนเอกสาร จากน้ันให้ผู้ใช้งานแก้ไขภาพเอกสารได้ตามหัวข้อ
2.2.1.2.3 และสามารถเพ่ิมเอกสารโดยการสแกนต่อท้ายหรือสแกนแทรกได้ในหัวข้อ 2.2.1.2 และคลิกปุ่มบันทึก
ดงั ภาพท่ีแสดงด้านล่าง

6. หลงั จากแก้ไข คลิกปุ่มบนั ทึก

หน้าจอสแกนเอกสาร

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019

โครงการพัฒนาระบบการจดั ทำสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์
สำนกั งานศาลยตุ ธิ รรม

คู่ มื อ ก า ร ใ ช้ ง า น ร ะ บ บ ส ำ ห รั บ ผู้ น ำ เ ข้ า ข้ อ มู ล ห น้ า | 99

7. ระบบจะแสดงเอกสารท่ีแก้ไขล่าสุดแทนที่ไฟล์เดิมและระบบมีการทำ Version Control โดยอัตโนมัติ จากน้ัน
ใหผ้ ใู้ ช้งานคลิกปมุ่ บนั ทึก ดังภาพทีแ่ สดงด้านลา่ ง

7. คลกิ ปมุ่ บนั ทึก

หนา้ จอจัดการเอกสาร

2.2.2.2 การแกไ้ ขเอกสารแนบทีเ่ ปน็ ไฟลช์ นดิ อื่นๆ
เม่ือผู้ใช้งานต้องการแก้ไขเอกสารแนบท่เี ป็นไฟล์อื่นๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint

เป็นต้น ผู้ใช้งานต้องทำการแก้ไขไฟล์ที่โปรแกรมนั้นๆ ก่อนนำเข้าระบบ ระบบจะให้นำเข้าไฟล์
ใหม่แทนทไ่ี ฟล์เดิม มรี ายละเอียดและข้นั ตอนการทำงานดังนี้
1. ผู้ใชง้ านคลิกท่โี มดลู ระบบสารบบและสำนวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ ดงั ภาพท่แี สดงดา้ นล่าง

1. คลิกท่โี มดูล ระบบสารบบ
และสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

หนา้ จอหน้าหลกั

Ditto (Thailand) PLC © Project COJ 2019