คู่มือการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) (ปี 2558)

คูมือการจัดซื้อจดั จางโดยวธิ ีตกลงราคา
ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส!

(Electronic Government Procurement : e-GP)

กองพสั ดุ (ฝา7 ยจดั หา)
กองฝ9กอบรม
กรมท่ดี นิ กระทรวงมหาดไทย
กรกฎาคม 2558

คํานาํ

คูมือการจัดซ้ือ จัดจางดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (Electronic Government Procurement : e-GP)
โดยวิธีตกลงราคา ฉบับนี้ จัดทําข้ึนเพ่ือพัฒนาบุคลากร พัฒนางานโดยมุงเนนการถายทอดความรู ความเขาใจ
ใหกบั เจาหนาทภี่ ายในหนวยงานกรมที่ดิน เพอ่ื ใชเปBนคูมือปฏิบัติงานในการจัดซ้ือจัดจางวัสดุ - ครุภัณฑ ที่มีมูลคา
ไมเกิน 100,000 บาท ซึ่งทําใหเกิดการเรียนรูรวมกัน เกิดการรวบรวมองคความรู เกิดการถายทอดความรู
สเู จาหนาท่ี ใหสามารถนํามาใชประโยชนในการดาํ เนินงานใหกบั กรมท่ีดนิ ไดอยางมปี ระสิทธภิ าพ

กองพัสดุ หวังเปBนอยางย่ิงวาคูมือฉบับน้ีจะเปBนประโยชนตอเจาหนาที่ผูปฏิบัติงานดานพัสดุของ
กรมท่ีดิน ในการจัดการความรู (Knowledge Management : KM) เพื่อนําไปสูสัมฤทธิผลในการดําเนินงานของ
หนวยงานใหเกิดประสทิ ธภิ าพสูงสุด

กองพัสดุ กรมที่ดนิ
กรกฎาคม 2558

สารบญั

หนา

บทนํา 1-2
3-5
ภาพรวมกระบวนการ/ขั้นตอนการปฏิบัติงานการจดั ซอื้ จัดจาง 6 - 10

การจัดซื้อจัดจางดวยวธิ ีตกลงราคา 11
12 - 14
ข้นั ตอนดําเนินการจดั ซ้ือจัดจาง โดยวธิ ีตกลงราคา (สาํ นกั /กอง/ส.กทม.) 15 - 26
27 - 45
การปฏิบัติงานโดยวธิ ีตกลงราคาในระบบการจดั ซ้ือจัดจางภาครฐั 46 - 53
54 - 57
การใชงานในระบบการจดั ซอื้ จดั จางภาครัฐ
58 - 71
การสรางโครงการ 72 - 75
76 - 78
การคนหาโครงการ 79 - 87
88 - 111
การจดั ทาํ ขอมลู หลักผูขาย
112
การปฏบิ ตั ิงานโดยวิธีตกลงราคาในระบบจัดซ้อื จดั จางภาครัฐดวยระบบอเิ ล็กทรอนิกส (e-GP) 113 - 115
116 - 124
- บอลลกู ท่ี 1 การจดั ทาํ รายงานขอซื้อขอจางและแตงต้งั คณะกรรมการ 125 – 134
- บอลลกู ท่ี 2 บันทึกเลขทแี่ ละวันท่ีของเอกสารและคาํ สั่ง 135 - 136
- บอลลกู ท่ี 3 บนั ทกึ ราคาผูเสนอราคา
- บอลลูกท่ี 4 จดั ทําหนงั สอื อนมุ ัตสิ ัง่ ซ้อื ส่ังจาง
- บอลลูกที่ 5 จดั ทาํ รางสัญญา
- บอลลกู ที่ 6 ตรวจสอบหลักประกันสญั ญาและจัดทาํ สัญญา
- บอลลกู ที่ 7 ขอมูลสาระสัญญาในสญั ญา
- บอลลกู ที่ 8 บรหิ ารสัญญา (สงมอบและตรวจรับ)
- บอลลกู ท่ี 8 บรหิ ารสญั ญา (สงเบิกจาย)
ประเดน็ ถาม-ตอบ























































































44
2.33 ระบบจะแสดงหนาจอ “ขอมูลงบประมาณ” จะแสดงขอความตองการจัดเก็บขอมูลงบประมาณ

ใชหรอื ไม ใหกดป5ุม “OK”

กดปมุ

2.34 ระบบจะแสดงหนาจอ “เพ่ิมโครงการจัดซื้อจัดจาง” ตามขอมลู ทบี่ นั ทึก ใหกดป5ุม “บันทกึ ”

กดปุม

45
2.35 หนาจอ “เพิ่มโครงการจัดซื้อจดั จาง” จะแสดงขอความ “ตองการจดั เก็บขอมูลโครงการใชหรอื ไม”

ใหกดปม5ุ “OK”

กดปมุ

2.36 ระบบจะแสดงหนาจอ “ข้ันตอนการทาํ งาน วิธตี กลงราคา......” ถือวาจบขั้นตอน “เพิ่มโครงการจัดซื้อจัดจาง”

จบขันตอนการเพิมโครงการ

46

การคนหาโครงการ

ผใู ชงานเขาสูระบบการจดั ซ้ือจัดจางภาครัฐที่ www.gprocurement.go.th ระบบ จะแสดง
หนาจอดงั รปู ใหกรอก “รหัสผใู ช” และ “รหสั ผาน” แลวกดป5ุมเขาสรู ะบบ

กดปมุ