คู่มือการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) (ปี 2558)

97

กดปุมบันทึก

6. กดปมุ 98
เพ่ือเลือกธนาคารท่ีต0องการโอนเงนิ เขา0 บัญชธี นาคารของผ0ขู าย

7. ระบุธนาคาร ระบรุ หัสสาขา (ถ0ามี) และเลือกสาขา 1. กดปุม 2. เลือก

1
2

พมิ พชE ือ่ บัญชีธนาคาร กดปุม 99
เพื่อตรวจสอบความถูกต0องของบญั ชธี นาคารผ0ขู าย

100
1. กรณผี ลการตรวจสอบข0อมูลผู0ค0าจาก GFMIS ถา0 มเี คร่ืองหมาย x ใหอ0 อกจากหน0าจอ
และกลบั ไปตรวจสอบในสว2 นของขอ0 มูลผู0ขายวา2
1. มีการผูกข0อมลู ผ0ขู าย
2. มกี ารเพ่ิมข0อมูลผข0ู าย
3. บัญชธี นาคารถูกต0องหรือไม2
4. สง2 ข0อมลู ผขู0 ายให0สาํ นักงานคลงั อนุมัตหิ รือไม2

2. กรณผี ลการตรวจสอบเลขทบี่ ญั ชีธนาคารถกู ต0องระบบจะแสดงเครื่องหมาย √ ใหอ0 อกจากหนา0 จอแล0ว
ดาํ เนนิ การต2อไป

101
1. การรับประกัน ระบรุ ะยะเวลาการรบั ประกนั 2. ระบุประเภทการปรบั 3. บนั ทึก 4. ไปข้นั ตอนท่ี 2

12

102

1. กดปุมบนั ทึก 2. ไปข้นั ตอนท่ี 3

12

103
-บนั ทกึ เลขที่และวนั ทีใ่ นใบสง่ั ซือ้ สัง่ จา0 งโดยเจา0 หน0าท่ีพัสดุกดปมุ

104

1. บนั ทึกเลขทว่ี นั ทใ่ี บสง่ั ซ้อื ส่ังจา0 งวนั ท่ลี งนามในใบสง่ั ซ้อื ส่ังจ0าง 2. บันทกึ ข0อมูลผ0รู ับใบสั่งซ้อื สง่ั จา0 ง
3. บันทึกข0อมลู 4. ไปขน้ั ตอนท่ี 2

1
2

4

3

- ระบุรายละเอียดของผูร0 ับใบสั่งซือ้ /สง่ั จา0 ง
-ระบวุ นั ท่ีรับใบสง่ั ซ้ือสั่งจ0าง
** ระบบจะคํานวณวันท่ีครบกาํ หนดสง2 มอบให0อตั โนมตั ิ

105

- กดปมุ ดําเนินการขน้ั ตอนต2อไป ระบบจะแสดงใบสั่งซื้อ/ใบสัง่ จา0 ง ให0คลกิ ปุมดาํ เนนิ การข้นั ตอนต2อไปและถอื
ว2าการบนั ทึกสญั ญาหรอื ข0อตกลงดาํ เนินการเสรจ็ เรยี บร0อย

106
- จดั ทําหนังสือแจง0 ผู0ชนะโดยเจ0าหนา0 ท่ีพัสดคุ ลิกทร่ี ายละเอียด/แก0ไขบันทึกข0อมลู หนงั สอื แจ0งผ0ูชนะ
การจดั ทาํ หนังสือแจ0งผช0ู นะให0คลกิ ท่ีรายละเอยี ด/แก0ไข

- กรณีไม2จัดทําหนังสอื แจ0งรายช่ือผช0ู นะใหก0 ดปุมดาํ เนินการข้ันตอนต2อไปแล0วขา0 มไปทหี่ น0า

107

1. กดปมุ บันทึกข0อมลู 2. ไปขัน้ ตอนท่ี 2

108

1. กดปุมบันทึกข0อมูล 2. ไปขั้นตอนที่ 3
- บันทึกเลขที่และวันท่ี

109
1. บันทึกเลขทแี่ ละวนั ทหี่ นงั สือ 2.บันทกึ ข0อมูล

110

- กดปุม

- กดปมุ

111

112

บอลลกู ท่ี 6 ตรวจสอบหลักประกันสญั ญาและจดั ทําสญั ญา

- วิธีตกลงราคาเลือกสัญญาเปนใบสั่งซือ้ สั่งจางไม"มีการเรยี กหลกั ประกันสัญญาจึงคลิกปมุ( ดําเนินการขั้นตอนต"อไป
แต"ถาหากเปนสญั ญาทีม่ หี ลักประกันสัญญาตองเพิ่มขอมูล

113

บอลลูกที่ 7 ขอมลู สาระสญั ญาในสญั ญา

114

- คลิกทรี่ ายละเอียด/แกไข

115
-กดปุม(

- กดป(ุม

116

บอลลกู ท่ี 8 บริหารสญั ญา

- กดปมุ รายละเอียด

117 3.

*** การดําเนนิ การบริหารสญั ญาในบอลลกู ที่ 8 ประกอบด!วย 1. การสง% มอบงาน 2. การตรวจรบั งาน
การจัดทาํ เอกสารเบิกจ%าย

กดปุม

118

- กดปุม

- เลอื กงวดงานทต่ี !องการสง% มอบโดยกดปมุ

119
1. เลือกงวดงานทต่ี !องการส%งมอบ 2. บนั ทกึ ขอ! มูล

ระบเุ ลขท่หี นังสือและวันท่ีหนังสือสง% มอบงาน 2. ระบเุ ลขท่ีรบั จากสารบรรณและวนั ที่รบั หนังสอื ส%งมอบ 3.
บันทึกข!อมูล 4. ดาํ เนนิ การขั้นตอนตอ% ไป
บนั ทึกข!อมลู ตรวจรับงานโดยกดปมุ
คลิกปมุ ตรวจรับงาน

- กดปมุ 120
กดปุม

และกดปุม

121

กดปุม กดปุม ตกลง ระบบจะแสดงประวตั กิ ารส%งมอบที่ดําเนนิ การแล!ว
กดปมุ เพอื่ ดําเนินการตรวจรบั งานต%อไป

122

บันทกึ ข!อมลู ตรวจรบั งาน โดยกดปมุ

กดปมุ ตรวจรบั งาน

123
กดปมุ

เลอื กงวดงานท่ตี อ! งการตรวจรับ และกดปุม

124
1. ระบุวันทตี่ รวจรบั แลว! เสร็จ 2. สรปุ ผลการตรวจรับ 3. บันทึกข!อมูลการตรวจรับ

1. บันทกึ ข!อมูล 2. ดาํ เนนิ การขั้นตอนต%อไป 3. กลับสู%หน!าหลัก เพ่อื ดําเนินการจดั ทาํ เอกสารเบกิ จา% ยเงินต%อไป

125

- จดั ทําเอกสารเบิกจายกดปุม

126

- กดปุม

- กดปมุ

127
1. เลอื กงวดงานท่ตี $องการเบิกจาย 2. บันทึกข$อมลู กด ตกลง

1. เลอื กการจดั ทาํ หนังสอื เบิกจาย 2. บนั ทึกขอ$ มูล

128

- บนั ทกึ หนังสอื ตงั้ เบิกโดยคลิกท่ี

1. ขอ$ มลู หนังสอื ตงั้ เบกิ 2. ผลู$ งนามในหนังสอื 3.บันทึกข$อมูล 4 ไปข้นั ตอนท่ี 2

129

1. บนั ทึกขอ$ มูล 2. ไปขนั้ ตอนท่ี 3

130
- บนั ทึกเลขท่ีและวนั ที่หนังสือตงั้ เบิกโดยเจา$ หนา$ ทพี่ สั ดุ กดปมุ

(นายชาลี ชืนอไุ ทย)
ผอู้ าํ นวยการกองพสั ดุ

131
1. บนั ทกึ วันทแ่ี ละเลขทีห่ นงั สือ 2. ไปขน้ั ตอนที่ 2

- กดปุม

132

- กดปุม

- กดปมุ

133

- กดปมุ

134

- กดปมุ

135

ประเด็น ถาม – ตอบ

อากรแสตมปตองติดในกรณีใดบาง

เม่อื ออกใบสัง่ จางทุกครัง้ ตองใหผรู บั จางตดิ อากรแสตมป โดยคิดอตั รา 1,000.- ละ 1 บาท
ไม*ถงึ 1,000 บาท ใหคดิ เปน- 1 บาท ตามประมวลรัษฎากร ใบส่งั ซ้ือไมตองติดอากรแสตมป

การซ้อื กับการจาง กําหนดคาปรับอยางไร

ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว*าดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแกไขเพิ่มเติม ไดกําหนด
ค*าปรบั เก่ยี วกบั การซอื้ /การจาง ไวในอัตรารอยละ 0.20 ต*อวันของราคาพัสดุท่ียังไม*ไดรับมอบ แต*ถาเป-น
การจางท่ีตองการผลสําเร็จของงานท้ังหมดใหกําหนดในอัตรารอยละ 0.10 ต*อวัน แต*ตองไม*ต่ํากว*าวันละ
100 บาท

ใหยกตวั อยางการนับวนั ครบกาํ หนดในใบส่งั ซอื้ /สัง่ จาง

การนับวนั ครบกําหนดในใบส่ังซอ้ื /ใบส่ังจาง ใหนับวนั รุง* ขน้ึ จนครบจาํ นวนวันทต่ี กลงกับผูขาย/ผูรบั จาง
เชน 1. ผูขายกําหนดสง* มอบของภายใน 7 วัน โดยผขู ายมารบั ใบส่งั ซ้ือเมื่อวันท่ี
10 มนี าคม 2558
กรณนี ค้ี รบกาํ หนดสงมอบของในวันท่ี 17 มีนาคม 2558

2. ผขู ายกําหนดส*งมอบของภายใน 7 วนั ทําการ โดยผูขายมารับใบส่ังซอ้ื เมอื่ วนั ที่
10 มีนาคม 2558

กรณีนคี้ รบกําหนดสงมอบของในวนั ที่ 19 มีนาคม 2558
หมายเหตุ เม่อื ออกใบสัง่ ซอ้ื /ใบส่งั จางเรียบรอยแลวควรใหผูขายหรือผูรับจางมารับใบสัง่ จางโดยเรว็

ขอทราบความชดั เจนในเร่ืองการแตงต้ังผูตรวจรบั พสั ดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ
1. ผูตรวจรับพัสดุ ซึ่งมิใช*ผูจัดซ้ือหรือจัดจาง ใชในกรณีการซื้อหรือจาง ไม*เกิน 10,000 บาท

ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีว*าดวยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแกไขเพิ่มเติม ขอ 35 วรรคทาย
2. คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ อย*างนอย 3 คน มปี ระธาน 1 คน กรรมการ 2 คน ระเบียบสํานัก-

นายกรัฐมนตรวี า* ดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม ขอ 35

เมอ่ื ครบกําหนดการสงมอบส่ิงของ หรอื งานจาง หากผูขาย/ผูรบั จางยังไมสงมอบส่งิ ของ หรอื งานจาง
เจาหนาทีพ่ ัสดจุ ะตองดําเนนิ การอยางไร

ตามระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรวี า* ดวยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทีแ่ กไขเพม่ิ เติม ขอ 134 ใหแจง
เรยี กค*าปรับใหผขู าย/ผูรบั จาง ทราบ และเม่ือผูขาย/ผูรับจาง ไดส*งมอบส่ิงของ หรืองานจาง ใหบอกสงวนสิทธิ
การเรียกค*าปรับ โดยตองแจงใหผูขายหรือผูรับจางทราบว*าตองรับผิดชําระค*าปรับวันละเท*าไร เป-นเงิน
ค*าปรับทั้งส้ินเท*าไร โดยหักค*าปรับไวก*อนเบิกจ*ายค*าพัสดุ/ค*างานจาง (ในระบบ e-GP มีข้ันตอนการ
เรยี กคาปรับ สงวนสิทธิ และแจงคาปรบั )

136

ผูรับจางถึงกําหนดสงมอบงาน แตไมมีประธานกรรมการในการตรวจรับ จะสงมอบงานกับคณะกรรมการ
กอนมกี ารแตงต้งั ประธานกรรมการคนใหมได หรือไม

การตรวจรับงานจะตองมปี ระธานกรรมการในการตรวจรับทกุ ครั้ง แตเ* มอ่ื ถึงกาํ หนดสง* มอบงาน
รบั จางสามารถส*งมอบงานได แต*ยงั ไม*สามารถรับได จนกว*าจะมกี ารแตง* ตั้งประธานกรรมการคนใหม*

การนบั วันเม่อื ผูขาย/ผรู ับจาง สงมอบสิง่ ของ/งาน ลาชากวาท่ีกําหนดไวในสัญญาหรือขอตกลง
ใหเริ่มนบั ถัดจากวันครบกาํ หนดส*งมอบ เชน ครบกําหนดส*งมอบวันที่ 23 ตุลาคม ซึ่งเป-นวันหยุด

สามารถส*งมอบสิ่งของ/งาน ไดในวันทํางานถัดไป คือ 24 ตุลาคม จะตองเริ่มนับต้ังแต*วันที่ 25 ตุลาคม
เป-นตนไปจนถึงวันท่ผี ขู าย/ผูรบั จางส*งมอบของ/งานครบถวนถูกตอง

ควรพิจารณาอยางไรวาส่ิงของนน้ั เป?นวสั ดุ หรือคาครุภณั ฑB
วสั ดุ โดยสภาพมลี กั ษณะส้ินเปลือง หมดไป แปรสภาพ หรือไม*คงสภาพเดิม หรือคงทนถาวรและ

มรี าคาต*อหน*วย หรอื ตอ* ชุด ไม*เกนิ 5,000.-บาท
ครุภัณฑB โดยสภาพมลี กั ษณะคงทนถาวร มีอายุการใชงานเกิน 1 ปD และมรี าคาเกิน 5,000.-บาท

ต*อหน*วย หรอื ต*อชดุ

การจัดซ้ือ/จัดจาง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และทแ่ี กไขเพิ่มเติม
ขอ 39 วรรค 2 ดาํ เนินการกรณใี ดบาง

การซื้อ/การจางโดยวิธกี ารตกลงราคา ในกรณีจําเปน- และเร*งด*วน ท่เี กิดขนึ้ โดยไม*ไดคาดหมายไวก*อน
และไม*อาจดําเนินการตามปกติไดทันใหเจาหนาที่พัสดุ หรือเจาหนาที่ผูรับผิดชอบ ในการปฏิบัติราชการนั้น
ดําเนินการไปก*อน แลวรบี รายงานขอความเห็นชอบต*อหัวหนาส*วนราชการ และเม่ือ หัวหนาส*วนราชการ
ใหความเห็นชอบแลว ใหถือว*ารายงานดังกล*าวเป-นหลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม เชนรถยนตFเสีย
ระหวา* งการเดิน

หากผูขาย/ผูรับจาง สงมอบสิ่งของหรืองานจาง ไมเป?นไปตามสัญญาหรือบันทึกขอตกลงจะตอง
ดาํ เนนิ การอยางไร

ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว*าดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม ขอ 136 โดยปกติ
สัญญาหรือขอตกลงจะแกไขเปล่ียนแปลงไม*ได เวนแต*การแกไขนั้นจะเป-นความจําเป-นโดยไม*ทําให
ทางราชการตองเสยี ประโยชนF หรือเปน- การแกไขเพือ่ ประโยชนแF ก*ทางราชการ ฯลฯ

ดําเนินการโดย ผูขาย/ผูรับจาง ตองแจงใหส*วนราชการทราบถึงเหตุผลความจําเป-นที่ไม*สามารถ
ส*งมอบงานได และส*วนราชการตองพิจารณาว*าเป-นประโยชนFต*อทางราชการหรือไม*อย*างไร โดยจัดทํา
ขอตกลงเป-นหนงั สอื เพือ่ แกไขเปลีย่ นแปลงสญั ญา หรือขอตกลงนั้น ๆ ได

..............................................................

คณะผจู ดั ทํา

ช่ือหนังสือ เรอ่ื ง คูมอื การจดั ซอ้ื จดั จางโดยวิธีตกลงราคา ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส'
(Electronic Government Procurement : e-GP)

ท่ีปรึกษา :

1. นายชาลี ชืน่ อไุ ทย ผูอาํ นวยการกองพัสดุ
2. นายชัยยศ เหลืองภัทรเชวง ผอู ํานวยการกองฝ"กอบรม

คณะผจู ดั ทํา :

กองพสั ดุ มน่ั แดง นกั วิชาการพัสดุชํานาญการ
เกลาเกตุ นกั วชิ าการพัสดุชํานาญการ
1. นางกาญจน'พชิ ญา วชิ ัยประเสริฐ
2. นางสาวพรี ะนุช วรรณรัตน' นักวชิ าการพสั ดุชํานาญการ
3. นางสาวปุณยนุช ประภาพนั ธ' นกั วิชาการทด่ี นิ ชาํ นาญการ
4. นายสงกรานต' นักวิชาการที่ดินชาํ นาญการ
5. นางนงลักษณ'

กองฝ@กอบรม

1. นางสาวพรอษุ า ประทมุ นกั ทรัพยากรบคุ คลชาํ นาญการพิเศษ
หัวหนากลมุ5 งานวชิ าการและพฒั นาการฝ"กอบรม
2. นางสาวกรรณกิ าร' เสมมณี นกั ทรัพยากรบุคคลชาํ นาญการ
หัวหนากลม5ุ วจิ ัยและพัฒนาการเรียนรู
3. นางสาวกนั ยารัตน' กรวทิ ยโยธิน นกั ทรัพยากรบคุ คลชํานาญการ
4. นายชยั อนันท' ศริ ิรกั ษ' นกั ทรัพยากรบุคคลชาํ นาญการ
5. นายภาณพุ ันธ' พลอยพันธ' นกั ทรัพยากรบคุ คลชาํ นาญการ
6. นางสาวประภาพร จนิ าวลั ย' นักทรพั ยากรบุคคลปฏิบตั กิ าร

พิมพ'ที่ : กองการพิมพ' กรมท่ีดิน กระทรวงมหาดไทย

ปทB พี่ ิมพ' : กรกฎาคม 2558 จาํ นวน 300 เลม

****************************