คู่มือการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) (ปี 2558)

47
1. ระบบจะแสดงหนาจอ “ระบบการจัดซื้อจดั จางภาครัฐ”

กดปุม

2. ระบบจะแสดงหนาจอ “รายละเอียดของระบบการจัดซื้อจัดจางภาครัฐ”

48
3. หนาจอ “รายละเอียดของระบบการจัดซ้ือจดั จางภาครัฐ” ใหเลือก “ประกาศจัดซื้อจัดจาง”

กดเลือก

4. ระบบจะแสดงหนาจอ “ประกาศจดั ซื้อจดั จาง” ใหเลอื ก “จดั ทาํ โครงการ” และกดป5ุม ดานขวามือ

เลือก

49
5. หนาจอ ประกาศจดั ซอ้ื จดั จาง “จัดทาํ โครงการ” จะแสดงเมนตู าง ๆ ใหเลือกดานซายมอื การคนหาโครงการ

คนหาได 2 กรณี คอื
กรณที ี่ 1 คนหาโดยใชชื่อโครงการ ใหเลอื ก “รายการโครงการ”
กรณที ่ี 2 คนหาโดยใชเลขท่โี ครงการทีไ่ ดจากระบบ ใหเลือก “คนหาโครงการ

5.1 กรณีที่ 1 คนหาโดยใชช่ือโครงการ

เลือก

5.1.1 ระบบจะแสดงรายการ “คนหาขอมูลโครงการจัดซื้อจัดจาง ใหระบุ “ช่ือโครงการทไ่ี ดสราง
โครงการไวแลว และตองการคนหา” เชน “ปกสารบัญ”

50

5.1.2 หนาจอ “คนหาขอมูลโครงการจัดซือ้ จดั จาง” จะแสดงชื่อโครงการทต่ี องการคนหา
“ปกสารบญั ” เสรจ็ แลวใหกดปุ5ม “คนหา”

กดปมุ

5.1.3 หนาจอ “คนหาขอมูลโครงการจัดซ้ือจัดจาง” จะแสดงช่ือโครงการที่คนหา
ใหเลือก “ชอ่ื โครงการที่คนหา” แลวในชอง “ขัน้ ตอนการทาํ งาน”

51

กดเลอื ก

5.1.4 ระบบจะแสดงขน้ั ตอนการทํางาน.......... ของโครงการที่คนหา โดยดไู ดจาก
“สถานะโครงการตามขอ 5.1.2

จบการคนหาโดยใชชอื่ โครงการ.......................
5.2 กรณีท่ี 2 คนหาโดยใชเลขท่โี ครงการทไี่ ดจากระบบ เลขที่โครงการ “....................”

52

เลือก

5.2.1 ระบบจะแสดงรายการ “คนหาขอมูลโครงการจัดซื้อจัดจาง ใหระบุ “เลขทโี่ ครงการที่ได
สรางโครงการไวแลว และตองการคนหา” เชน โครงการเลขท่ี 58045050316

5.2.2 หนาจอ “คนหาขอมูลโครงการจัดซ้อื จัดจาง” ใหระบุเลขทีโ่ ครงการ 58045050316
ทต่ี องการคนหา แลวกดป5มุ “คนหา”

53

กดปุม

5.2.3 ระบบจะแสดงขนั้ ตอนการทํางานของโครงการที่คนหา โดยจะแสดงใหเห็นวาโครงการ
ดาํ เนินการถงึ ขน้ั ตอนใด

จบการคนหาโดยใชเลขทีโ่ ครงการ.......................

54

การจดั ทําขอมลู หลกั ผขู าย

ระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ (e-Government Procurement : e-GP) มีความสัมพันธ*อย,างไร
กับระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ แบบอิเล็กทรอนิกส* (Government Fiscal Management Information :
GFMIS) ระบบจัดซ้ือจัดจางเปAนระบบที่รองรับการบันทึกขอมูลที่เกิดข้ึนสําหรับการจัดซื้อจัดจางหรือเช,า
ที่ใชเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ โดยกําหนดใหบันทึกใบสั่งซ้ือ/ส่ังจาง (PO) ในระบบซึ่งต,อไป ขอเรียกว,า
การสราง PO ท่ีมีวงเงินเท,ากับหรือมากกว,า 5,000 บาทข้ึนไป ซ่ึงระบบจะทําการผูกพันงบประมาณและเก็บขอมูล
รายละเอยี ดเจาหนไ้ี วในระบบกอ, นการขอเบิกเงนิ เพอื่ จ,ายใหเจาหนห้ี รือผูมสี ิทธิรับเงิน

ทําไมตองสรางขอมลู หลกั ผูขายและใบส่ังซื้อ

ในระบบ GFMIS หากจะทําใบสงั่ ซอ้ื ได ผูขายที่เปAนค,สู ญั ญาของส,วนราชการ จะตองเปAนผูขาย
ท่ีมีอยู,ในระบบ GFMIS แลวเท,าน้ัน เพราะถาหากว,า ยังไม,มีขอมูลอยู,ในระบบก็จะไม,สามารถจะสรางใบส่ังซ้ือ
เขาไปในระบบได

การดําเนินการในระบบจดั ซอ้ื จดั จางภาครฐั (e-Government Procurement : e-GP)

หน,วยงานตองตรวจสอบก,อนว,าผูคารายท่ีจะตกลงซื้อหรือจาง มีขอมูลหลกั ผขู ายกับกรมท่ีดิน
แลวหรอื ไม, โดยตรวจสอบจากเว็บไซตก7 องพสั ดุ ตามคมู อื “การคนหารหัสผูขาย”

หากพบว,าผูคารายที่จะตกลงซื้อหรือจาง มีขอมูลหลักผูขายกับกรมที่ดินแลว หน,วยงานสามารถ
จัดทําใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจางในระบบจัดซ้ือจัดจางภาครัฐ (e-Government Procurement :
e-GP) ได

หากพบว,าผูคารายที่จะตกลงซื้อหรือจาง ไม,มีขอมูลหลักผูขายกับกรมท่ีดินแลว หน,วยงาน
ไม,สามารถจัดทําใบสั่งซื้อ/ใบส่ังจางในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ (e-Government
Procurement : e-GP) ได โดยตองใหผูคากรอกแบบฟอร7มขอมูลหลักผูขาย และขอ
ขอมลู ดงั น้ี

กรณีรานคาหรือบุคคลธรรมดา ไดแก, สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน,สําเนาใบทะเบียน
พาณชิ ย* (ถาม)ี และสําเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยจะตองระบุช่ือดังน้ี บุคคลธรรมดา
ระบุ ช่ือนามสกุลของผูขาย เช,น “ นายบุญมาก ทําดี” รานคา ระบุ ชื่อราน เช,น ราน
ทันใจบริการ หรอื รานทนั ใจบรกิ าร โดย นายทนั ใจ บริการ

กรณีเปAนนิติบุคคล เช,นหางหุนส,วน หรือบริษัท ไดแก, สําเนาหนังสือรับรองการ
จดทะเบยี น, สําเนาหนงั สือจดทะเบยี นการคา, สําเนาบัตรประจําตัวผูเสียภาษี, สําเนา
ใบทะเบียนภาษีมลู ค,าเพิ่ม และสาํ เนาบญั ชีเงินฝากธนาคาร

หมายเหตุ
-บัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ประเภทออมทรพั ยใ* หใชสําเนาสมุดคูฝ, าก
-บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวันใหใชสําเนาใบแจงยอดเงินฝาก
หรอื สาํ เนาเช็ค









































































91
1. ส2วนข0อมูลผู0ส่งั ซื้อสัง่ จา0 งและผู0ขาย 2. รายละเอยี ดงวดงาน

งวดงานและการสงมอบ
1. กาํ หนดรปู แบบการสง2 มอบ
• รวมรายการ • แยกรายการ

92

2. ใสจ2 ํานวนงวดงานทตี่ 0องการ
3. กดปุม
สวนน้รี ะบบจะดงึ ขอมลู มาใหอตั โนมัติ

2. ระบุจํานวนวันสง2 มอบของ/งาน และกดปมุ

93

3. กดปุม

4. เลือกประเภทการจ2ายเงิน

94

5. กดปุม 1. เลอื กงวดงาน

95
กดปุมเลือกงวดงานให0สมั พันธEกับงวดงาน 1. เลือกงวดงาน โดบคลกิ เครือ่ งหมาย √ 2. บนั ทึกข0อมลู เพ่ือเก็บ
ขอ0 มลู

1

2

96

1. ระบุจาํ นวนเงินงบประมาณ 2. บันทึกข0อมูล

1

กดปมุ

2