JABATAN PERDANA MENTERI UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN (ICU JPM) UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI (ICU JPM)
JABATAN PERDANA MENTERI UNIT PENTYELARASAN PELAKSANAAN (ICU JPM) LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022
PERUTUSAN KETUA PENGARAH 1 TERAJU UTAMA (YAB PM) 2 PENGURUSAN TERTINGGI -KP &3 TKP 3 PENGURUSAN TERTINGGI BAHAGIAN 4 PENGURUSAN TERTINGGI NEGERI 5 SOROTAN LENSA ICU JPM TAHUN 2022 6 MAKLUMAT KORPORAT 7 Misi, Visi & Moto ICU JPM 7 Etika Kerja 8 Piagam Pelanggan 9 Carta Organisasi 10 SEKTOR PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PEMBANGUNAN 11 Bahagian Penilaian Strategik 11 Bahagian Pemantauan Pembangunan 12 Bahagian Konsultatif Dan Referal Teknikal 13 SEKTOR PENYELARASAN PROJEK KHAS 14 Bahagian Projek Khas 14 Sekretariat Hal Ehwal Khas 15 DESKRIPSI TEMA Tema ini menyoroti peranan ICU JPM sebagai pendorong utama dalam pembangunan negara. Latar belakang biru kelabu mencerminkan kestabilan dan keyakinan, sementara lengkungan atas berwarna biru tua menggambarkan profesionalisme ICU JPM dan lengkungan bawah yang memaparkan panorama Kuala Lumpur dalam nuansa sepia melambangkan perubahan yang diusahakan oleh ICU JPM. Di pertembungan dua lengkung ini merupakan imej Perdana Putra yang menggambarkan pentadbiran pusat di Putrajaya yang dilingkari aliran angin yang menampilkan imej program-program yang telah dijalankan oleh ICU JPM, menggambarkan usaha perubahan dan kesan positif oleh ICU JPM yang dibawa dari pentadbiran pusat di Putrajaya ke seluruh negara. Kandungan
SIDANG PENGARANG Penasihat Norashiken Ishak Pengerusi Mohammad Gaddafi Denis Editorial Azhar Hj Ismail Pasukan Penerbitan Nuraziazila Latif Nadiah Mohd Fauzi Fotografi Seksyen Perhubungan Awam Pejabat Pembangunan Negeri Sidang pengarang merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada semua yang terlibat memberikan sumbangan dan sokongan bagi menjayakan penerbitan laporan tahunan ini SEKTOR PEMBANGUNAN STRATEGIK 16 Bahagian Khidmat Pengurusan 16 Pusat Bank Data Negara Dan Inovasi 17 Bahagian Kesejahteraan Rakyat 18 Bahagian Susun Semula Masyarakat 19 Bahagian Penyelarasan Penyertaan Bumiputera Pulau Pinang 20 Unit Integriti 21 PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI 22 Pejabat Pembangunan Negeri Pahang 22 Pejabat Pembangunan Negeri Terengganu 23 Pejabat Pembangunan Negeri Kedah 24 Pejabat Pembangunan Negeri Selangor 25 Pejabat Pembangunan Negeri Sarawak 26 Pejabat Pembangunan Negeri Sabah 27 Pejabat Pembangunan Negeri Pulau Pinang 28 Pejabat Pembangunan Negeri Johor 29 Pejabat Pembangunan Negeri Perak 30 Pejabat Pembangunan Negeri Wilayah Persekutuan 31 Pejabat Pembangunan Negeri Kelantan 32 Pejabat Pembangunan Negeri Negeri Sembilan 33 Pejabat Pembangunan Negeri Perlis 34 Pejabat Pembangunan Negeri Melaka 35 PUSPANITA CAWANGAN KECIL ICU JPM 36 HARI SUKAN ICU JPM TAHUN 2022 37
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 20226 Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi Laporan Tahunan Unit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) bagi tahun 2022 telah berjaya diterbitkan. DatukHajiRuji DATUK HAJI RUJI BIN HAJI UBI KETUA PENGARAH UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN (ICU JPM) Laporan Tahunan ini amat penting kerana ia bukan sahaja menghimpunkan laporan program dan aktiviti sepanjang tahun 2022 tetapi juga menjadi panduan kepada warga dan rakan strategik ICU JPM. ICU JPM perlu meneruskan usaha-usaha bagi menggapai kecemerlangan untuk tahun-tahun mendatang. Semangat kerjasama dan kesepakatan warga ICU JPM perlu terjalin erat meskipun pemimpin bertukar ganti. Visi ICU JPM amat jelas iaitu iaitu menjadi Agensi Pusat Yang Unggul Dalam Penyelarasan dan Pembangunan Negara. ICU JPM perlu dinamik dalam mendepani masa kini dan masa hadapan supaya kekal relevan sepanjang zaman. Menerusi nilai, etika dan kerjasama yang mantap dan berpadu, agenda negara dapat dilaksanakan secara efektif dengan penuh dedikasi. Sekian, terima kasih. PERUTUSAN KETUA PENGARAH
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 7 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor “ incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 20228 PENGURUSAN TERTINGGI DATUK HAJI RUJI BIN HAJI UBI KETUA PENGARAH UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN (ICU JPM) ABDUL HALIM HAMZAH TIMBALAN KETUA PENGARAH SEKTOR PEMBANGUNAN STRATEGIK SEHINGGA 18 DISEMBER 2022 NIK SHAFIRUDDIN NIK SHAHAR SHAH TIMBALAN KETUA PENGARAH SEKTOR PENYELARASAN PROJEK KHAS YM RAJA MUHAMMAD AZHAN SHAH RAJA MUHAMMAD TIMBALAN KETUA PENGARAH SEKTOR PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PEMBANGUNAN MULAI 23 SEPTEMBER 2022 LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 8
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 9 PENGARAH BAHAGIAN SEKTOR PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PEMBANGUNAN AMIR ONN HJ MUSTAPHA PENGARAH BAHAGIAN PEMANTAUAN PEMBANGUNAN SEHINGGA 23 JUN 2022 SITI FATIMAH HUSIN PENGARAH BAHAGIAN PENILAIAN STRATEGIK HANANI SAPIT PENGARAH BAHAGIAN PEMANTAUAN PEMBANGUNAN MULAI 23 SEPTEMBER 2022 IR. MOHAMED TALMIZI MOHD YUSOFF PEMANGKU PENGARAH BAHAGIAN KONSULTATIF DAN REFERAL TEKNIKAL SEHINGGA 25 MAC 2023 LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 9
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202210 PENGARAH BAHAGIAN SEKTOR PENYELARASAN PROJEK KHAS LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 10 ZAMRUD YAHYA PENGARAH BAHAGIAN PROJEK KHAS SEHINGGA 15 NOVEMBER 2022 MARIZA ABD MAJID@AZIZ PENGARAH BAHAGIAN PROJEK KHAS MULAI 15 NOVEMBER 2022
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 11 PENGARAH BAHAGIAN SEKTOR PEMBANGUNAN STRATEGIK LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 11 MOHD ZAMRI SELAMAT PEMANGKU PENGARAH PUSAT BANK DATA NEGARA & INOVASI SEHINGGA XXXXXX ZAKARIA DERAMAN PENGARAH PUSAT BANK DATA NEGARA & INOVASI MULAI XXXXXX JAMARUSLAM ABDULLAH PENGARAH BAHAGIAN SUSUN SEMULA MASYARAKAT SEHINGGA 15 NOVEMBER 2022 ZAMRUD YAHYA PENGARAH BAHAGIAN SUSUN SEMULA MASYARAKAT MULAI 15 NOVEMBER 2022
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202212 PENGARAH BAHAGIAN SEKTOR PEMBANGUNAN STRATEGIK LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 12 MASHITAH @ SUHAILAH SUID PENGARAH BAHAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT MARIZA ABD MAJID@AZIZ PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN PENYERTAAN BUMIPUTERA PULAU PINANG SEHINGGA 15 NOVEMBER 2022 JAMARUSLAM ABDULLAH PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN PENYERTAAN BUMIPUTERA PULAU PINANG MULAI 15 NOVEMBER 2022 DR. MOHD ZULKIFLI HASSAN PENGARAH BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2022 MOHAMMAD GADDAFI DENIS PENGARAH BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN MULAI 15 NOVEMBER 2022
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 13 PENGARAH BAHAGIAN PENGARAH PEMBANGUNAN NEGERI LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 13 YH. DATO’ INDERA HAJI ZULKIFLI HAJI YAACOB PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI PAHANG DATO’ AZMAN IBRAHIM PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI PULAU PINANG DATO’ HAJI SHAMSHUZAMAN SULAIMAN PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI PERAK DATO’ HAJI SHAMSHUZAMAN SULAIMAN PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI PERAK
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202214 PENGARAH BAHAGIAN PENGARAH PEMBANGUNAN NEGERI LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 14 HAJI RAHMAN MOHD DIN PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI JOHOR JASNI HAJI JUBLI PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI SARAWAK DATUK MOHD RAZALI WAHAB PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI SELANGOR DATO’ INDERA NIK NASARUDIN MOHD ZAWAWI PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI TERENGGANU ROSLAN MAT NONG PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI SEMBILAN
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 15 PENGARAH BAHAGIAN PENGARAH PEMBANGUNAN NEGERI LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 15 ZAITON YAHYA PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI KEDAH MAZNAH MUSA PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI PERLIS MEGAT AZLANI MEGAT RAMLI PENGARAH PEJABAT PEMBANGUNAN NEGERI MELAKA INTAN SAFINA SANUSI KETUA UNIT SEKRETARIAT HAL EHWAL KHAS SEHINGGA 10 MAC 2022 SITI ALINAH ABDUL KAHAR KETUA UNIT SEKRETARIAT HAL EHWAL KHAS MULAI 10 MAC 2022
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202216 SOROTAN LENSA ICU JPM 2022 Ketua Pengarah ICU JPM, Datuk Haji Ruji bin Haji Ubi merasmikan Pejabat Pembangunan Negeri Melaka yang baharu LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 2022 16
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 17LAPORAN TAHUNAN Penyerahan Bantuan Banjir oleh Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Dato' Sri Mohd Zuki Ali Majlis Penyampaian KWAPKK oleh Tan Sri KSN 10 Januari 2022 19 Januari 2022 Bentong, Pahang Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202218 Kunjungan Hormat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, YB Tuan Azman bin Mohd Yusof kepada Ketua Pengarah ICU JPM Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ICU JPM Tahun 2021 21 Januari 2022 22 Februari 2022 Bangunan Perdana Putra PICC, Putrajaya
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 19 24-26 Februari 2022 Program Permukiman Pengarah-Pengarah ICU JPM 2022 Kuala Terengganu Sambutan Hari Wanita Antarabangsa oleh PUSPANITA Cawangan 8 Mac 2022 Kecil ICU JPM Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202220 Sesi Penyerahan Pelan PruBSN Microtakaful Jariyah Tahun 2022 10 Mac 2022 Ketua Isi Rumah eKasih Bangunan Perdana Putra 14 Mac 2022 Mesyuarat Pasukan Audit Bahagian Dalam Jabatan Perdana Menteri Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 21 Program Tautan Qalbu “Ahlan Wasahlan Ya Ramadan” ICU JPM 31 Mac 2022 Tahun 2022 Bangunan Perdana Putra Penyerahan Mock Up Cheque Ziarah Kasih Ramadan dan Program 14 April 2022 Kasih Prihatin Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202222 Sesi Taklimat dan Lawatan Tapak Projek Bekalan Air Karak, Daerah 15 April 2022 Bentong Bentong, Pahang 18 April 2022 Kunjungan Hormat Agensi HDC Sarawak ke ICU JPM Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 23 Penyerahan Surat Pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Perbadanan 18 April 2022 Perumahan Johor Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202224 Program Basmi Miskin Tegar Keluarga Malaysia di Kampung Bohor Baru, Bera, Pahang Penyerahan Surat Pelantikan Pengarah Pembangunan Negeri Selangor dan Kedah 11 Mei 2022 13 Mei 2022 Bera, Pahang Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 25 Pertandingan Boling PUSPANITA Cawangan Kecil ICU JPM Pertandingan Menembak Pengarah-Pengarah ICU JPM 2022 di Kem Sipanggar, Semporna, Sabah 18 Jun 2022 25 Jun 2022 Ampang Superbowl @ Bangi Gateway Semporna, Sabah
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202226 Kunjungan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA), 30 Jun 2022 Dato’ Sri Shafiq Abdullah ke ICU JPM Bangunan Perdana Putra
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 27 VISI MISI MOTO Agensi Pusat Yang Unggul Dalam Penyelarasan dan Pemantauan Pembangunan Negara Agensi Pusat yang Memacu Pembangunan Negara Melalui Penyelarasan, Pemantauan, Pelaksanaan dan Penilaian Dasar, Program dan Projek dengan Mengamalkan Tadbir Urus yang Baik dan Budaya Kerja yang Kreatif, Inovatif dan Berintegriti. • Sentiasa Awal dan Mendahului • Sentiasa Bersemangat • Sentiasa Tekun dan Rajin • Sentiasa Positif dan Optimistik • Kenali Potensi dan Kehebatan Diri • Sentiasa Cekal dan Tabah • Sentiasa Memperbaiki Diri dan Keadaan • Sentiasa Menghasilkan Kerja Yang Cemerlang • Sentiasa Bersyukur • Sentiasa Berdoa • Sentiasa Tawadduk • Sentiasa Tersenyum ETIKA KERJA MAKLUMAT KORPORAT
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202228 PIAGAM PELANGGAN “ICU JPM Akan Memberikan Perkhidmatan Yang Cemerlang, Berkualiti Dan Berintegriti Melalui Amalan Urus Tadbir Yang Terbaik Dengan Berkesan Berasaskan Piagam Pelanggan Seperti Berikut : KOMITMEN PERKHIDMATAN TERAS UTAMA PERKHIDMATAN SOKONGAN PEMULIHAN PERKHIDMATAN 1. Memberi maklum balas terhadap Laporan Prestasi Pelaksanaan Projek Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) kepada Kementerian dalam tempoh tiga (3) hari daripada tarikh permintaan. 2. Memberi maklum balas kepada permohonan runding cara dalam penilaian outcome program/projek kepada agensi dalam tempoh tiga (3) hari daripada permohonan diterima. 3. Memberi maklum balas awal terhadap permohonan khidmat nasihat, rundingan dan sokongan teknikal berkaitan dengan pengurusan Projek Pembangunan dalam tempoh tiga (3) hari selepas menerima permohonan. 4. Mengemukakan ulasan kepada Memorandum Jemaah Menteri ke Kementerian dalam tempoh sepuluh (10) hari daripada tarikh penerimaan notis. 5. Memberi keputusan permohonan projek yang dikemukakan melalui eKhas dalam tempoh tiga (3) hari. 6. Menjana senarai profil Ketua Isi Rumah (KIR) Miskin/Miskin Tegar daripada eKasih dalam tempoh dua (2) hari selepas perbincangan dan persetujuan dibuat ke atas kriteria maklumat dibuat. 7. Memberi maklum balas awal terhadap permohonan/pertanyaan berkaitan projek/ program Bumiputera Sabah/Sarawak dalam tempoh tiga (3) hari daripada tarikh permohonan diterima. 1. Memberi maklum balas terhadap permohonan mengadakan latihan/taklimat SPP II dalam tempoh tiga (3) hari daripada tarikh permohonan diterima. 2. Memberi maklum balas pertama bagi pertanyaan/permohonan/aduan Information and Communication Technology (ICT) yang diterima melalui Call Centre ICU JPM dalam tempoh satu (1) hari. 3. Memberi maklum balas pertama kepada pertanyaan/aduan awam dalam tempoh tiga (3) hari bekerja. Jika Atas Sebab-Sebab Tertentu ICU JPM Tidak Dapat Menunaikan Tanggungjawab Dalam Tempoh Yang Dijanjikan, Kami Akan Dengan Serta Merta Memberi Jaminan Kepada Pihak Pelanggan Untuk Melaksanakannya Dalam Masa Yang Dipersetujui.
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 29 CARTA ORGANISASI ICU JPM
SEKTOR PEMANTAUAN DAN PENILAIAN • Bahagian Penilaian Strategik • Bahagian Pemantauan Pembangunan • Bahagian Konsultatif & Referal Teknikal
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202232 PENGENALAN Bahagian Penilaian Strategik (BPS) telah diwujudkan pada Oktober 2017 melalui penstrukturan semula organisasi yang sebelum ini dikenali sebagai Bahagian Penilaian Outcome (BPO) dengan empat (4) fungsi utama yang dilaksanakan di bawah Seksyen Penilaian Strategik, Seksyen Penilaian Outcome Program/Projek, Seksyen Penilaian Institusi dan Seksyen Pembangunan Kapasiti. Perkembangan kefungsian BPS bertindak secara dinamik dan responsif mengikut perkembangan semasa dan keperluan pemegang taruh dengan mengekalkan fokus kepada fungsi teras iaitu penilaian pembangunan. BAHAGIAN PENILAIAN STRATEGIK KEFUNGSIAN BAHAGIAN PENILAIAN STRATEGIK (BPS)
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 33 Melalui tiga (3) fungsi utama bahagian, pencapaian-pencapaian yang direkodkan adalah melebihi sasaran sebagaimana Rajah 3. Prestasi ini akan dapat memacu pencapaian RMK-12 khususnya Bab 13 Strategi C2: Menambah Baik Keberkesanan Pelaksanaan Projek dalam aspek penilaian. Bahagian ini menjalankan fungsi melaksanakan Penilaian Outcome (PO), Penilaian Ketersediaan Pengoperasian & Penyampaian Outcome (PKPO) serta tadbir urus Badan Berkanun Persekutuan (BBP). PROGRAM DAN AKTIVITI UTAMA PENILAIAN KETERSEDIAAN PENGOPERASIAN DAN PENYAMPAIAN OUTCOME (PKPO) (N1) Selaras dengan kerangka End-to-End (E2E) Monitoring and Evaluation ICU JPM, intensiti pengesanan pasca pelaksanaan Program/Projek untuk memastikan Program/Projek dapat digunakan sepenuhnya dengan manfaat kepada golongan sasar tidak tertangguh. Oleh itu, ICU JPM memperkenalkan inisiatif Penilaian Ketersediaan Pengoperasian dan Penyampaian Outcome (PKPO) yang turut berfungsi sebagai platform troubleshooting dan intervensi terhadap isu-isu pasca pelaksanaan projek. Bagi tahun 2022, sebanyak 1,230 projek diverifikasi dengan fokus kepada 1,154 projek siap fizikal binaan yang menunjukkan sebanyak 1,081 projek atau 93.67% telah beroperasi sepenuhnya iaitu semua komponen projek adalah fit for purposes dan digunakan sebagaimana dalam perancangan. Bahagian ini juga
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202234 telah terlibat dalam Malaysian Technical Cooperation Programme (MTCP) sebagai penceramah kursus Project and Portfolio Management for Managers. serta Public Policy Analysis oleh The United Nations African Institute for Economic Development and Planning (IDEP). DASHBOARD PRESTASI SEKSYEN PENILAIAN STRATEGIK AKTIVITI UTAMA SEKSYEN PENILAIAN STRATEGIK
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 35 Pelaksanaan Kolaborasi Strategik antara Kementerian/ Agensi (MIMO) Kajian Penilaian Outcome Projek R.C Jeti Nanga, Sekuau, Selangau Sarawak Penilaian Pengoperasian dan Keberkesanan Projek Kompleks Pelabuhan Perikanan dan Jeti Pendaratan Ikan di Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM). PENILAIAN KEBERKESANAN DAN KEBERHASILAN MELALUI PENILAIAN OUTCOME (N2) Kesinambungan dari penyampaian perkhidmatan E2E Monitoring and Evaluation bagi tahun 2022, pencapaian keberhasilan melalui Penilaian Outcome Program/Projek pembangunan mencapai 87.5% berbanding dengan sasaran 82.0%. Dalam aspek ini juga pembudayaan Penilaian Outcome diperluaskan kepada agensi seperti Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dan Housing Development Corporation (HDC) Sarawak. DASHBOARD PRESTASI SEKSYEN PENILAIAN OUTCOME PROGRAM/PROJEK
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202236 Lawatan Verifikasi Penilaian Outcome KeTSA, Projek FRIM Peningkatan Kualiti Serta Ketahanan Bahan dan Hayat Perkhidmatan Sumber Kayu Lestari. Lawatan Verifikasi Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Projek NKEA. Lawatan Verifikasi Penilaian Outcome Kementerian Air dan Alam Sekitar JPS Projek Pemuliharaan Muara Sungai Pahang (Fasa 3) Daerah Pekan, Pahang. SESI TAKLIMAT DAN BILATERAL MENGIKUT KEMENTERIAN DAN AGENSI
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 37 Directors Development Programme pada 4 Disember 2022 hingga 6 Disember 2022. PTP Sesi Libat Urus Semakan Ke Atas Draf Arahan YAB Perdana Menteri Mengenai Tadbir Urus Badan Berkanun Persekutuan (BBP), Syarikat Berkepentingan Kerajaan (SBK) Dan Syarikat Terhad Dengan Jaminan (CLBG) Di Bawah Pelan Antirasuah Nasional (NACP) 2019-2023. Lawatan Verifikasi Penilaian Outcome Kementerian Air dan Alam Sekitar JPS Projek Pemuliharaan Muara Sungai Pahang (Fasa 3) Daerah Pekan, Pahang. PENYELARASAN KAWAL SELIA BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP) (N3) ICU JPM turut berfungsi melaksanakan penyelarasan kawal selia tadbir urus Badan Berkanun Persekutuan (BBP) melalui pemantauan, pelaporan dan penyediaan ulasan laporan tahunan dan kewangan. Sejumlah 130 BBP dipantau prestasi kewangan serta tadbir urus berpandukan Surat Pekeliling Am (SPA) Bil. 2/1998 dan SPA Bil. 3/1998. DASHBOARD PRESTASI PENILAIAN INSTITUSI
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202238 Bagi tahun 2022 buat julung kalinya ICU JPM menganjurkan Directors Development Programme yang telah memberi pendedahan kepada pengarah-pengarah negeri dan bahagian ICU JPM berkaitan dengan tata kelola, peraturan dan prosedur kewangan serta pengurusan BBP, Syarikat Berkepentingan Kerajaan (SBK) dan Syarikat Terhad Dengan Jaminan (CLBG). Sebagai nilai tambah, Statutory Body System (SBSys) diteliti dan dikemaskini bagi menjadikannya sebagai platform repositori dan bagi memastikan BBP mengamalkan pendekatan self regulatory dalam mengemaskini dengan lengkap maklumat sistem bagi membolehkan pengesanan prestasi dan tata kelola BBP. OUTREACH PENILAIAN PROGRAM/PROJEK PEMBANGUNAN (N4) Fungsi bahagian dalam konteks outreach penilaian Program/Projek pembangunan melibatkan kolaborasi strategik bersama kerajaan negeri bagi membudayakan Penilaian Outcome untuk mencapai keputusan berimbang serta value review bagi projek-projek pembangunan di peringkat negeri. Dalam usaha memantapkan result based monitoring and evaluation serta mengupayakan ekosistem penilaian tumpuan tahun 2022 juga adalah dengan melaksanakan pengesanan di lapangan serta kajian seperti Kajian Pembasmian Kemiskinan Ketua Isi Rumah (KIR) dan Ahli Isi Rumah (AIR), dan Program Rintis Usaha Kasih (uKasih) Bumiputera. DASHBOARD PRESTASI SEKSYEN PENILAIAN PEMBANGUNAN KAPASITI
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 39 Pilot Test Kajian Keberhasilan Program Pembasmian Kemiskinan bagi Ketua Isi Rumah (KIR) Terkeluar dari Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK): WPKL dan Negeri Sembilan Kompleks dan Pelabuhan Perikanan dan Pendaratan Ikan LKIM SENARAI AKTIVITI OUTREACH DAN PEMBANGUNAN PENILAIAN PROGRAM/PROJEK PENUTUP Pencapaian tahun 2022, memperlihatkan ICU JPM optimis dan komited dalam menggandakan fungsi teras pengesanan dan penilaian bagi memacu pembangunan nasional di samping terus meneroka daya maju dan tata kelola BBP melalui penyelarasan kawal selia tadbir urus.
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202240 BAHAGIAN PEMANTAUAN PEMBANGUNAN PENGENALAN BPP merupakan salah satu bahagian di bawah Sektor Pemantauan dan Penilaian Pembangunan (PPP) yang berkuat kuasa pada Oktober 2017, berikutan penstrukturan semula Sektor Pusat Transformasi Penyampaian (PTP). Bahagian ini diterajui oleh Pengarah Bahagian, dibantu oleh tiga orang Ketua Seksyen P emantauan. Sehingga 31 Disember 2022, pengisian adalah pada 96.5% iaitu seramai 46 orang berbanding 48 perjawatan. FUNGSI UTAMA BPP bertanggungjawab menyelaras dan memantau pelaksanaan projek fizikal/bukan fizikal Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) yang dilaksanakan secara rolling plan (RP). Pendekatan end to end monitoring dijadikan asas dalam penyelarasan tindakan intervensi, healthcheck dan troubleshooting bagi penyelesaian masalah serta isu dalam projek-projek pembangunan. Selain daripada itu, pemantauan yang dilaksanakan juga mencakupi program/ projek pembangunan berimpak tinggi seperti Projek Kompleks Petroleum Bersepadu (PIPC), projek-projek Pihak Berkuasa Koridor dan lain-lain yang ditetapkan. PROGRAM DAN AKTIVITI UTAMA
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 41 INISIATIF PEMANTAUAN Sepanjang tahun 2022, terdapat beberapa jawatankuasa khas yang aktif dalam melaksanakan tindakan-tindakan pemantauan bagi menyelesaikan masalah-masalah pelaksanaan yang berbangkit bagi projek-projek fizikal Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT). Antara jawatankuasa tersebut adalah: a) Jawatankuasa Pemantauan Projek Pembangunan Berfokus Rakyat (3PBR); b) Jawatankuasa Pemantauan dan Penilaian Peringkat Negeri (JPPPNg); c) War Room Projek Sakit; d) Jawatankuasa Pemantauan Pelaksanaan Projek-Projek Kerajaan; Persekutuan di Pengerang, Johor [Pengerang Integrated Petroleum Complex (PIPC)]; dan e) Jawatankuasa Task Force Sistem MyProjek.
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202242 JAWATANKUASA PEMANTAUAN PROJEK PEMBANGUNAN BERFOKUS RAKYAT (3PBR) Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) akan terus memberi tumpuan pemantauan sewajarnya ke atas program/projek yang sedang berjalan agar manfaat atau desired outcome terutamanya program/ projek yang bersifat people centric supaya feel good factor dapat dirasai oleh rakyat dengan segera. ICU JPM telah mengenal pasti sembilan (9) inisiatif utama projek Pembangunan Berfokus Rakyat (3PBR) yang mempunyai high impact dan high value serta merupakan antara tumpuan touch-point yang sangat dekat di hati rakyat dan mempunyai kumpulan sasar yang besar. Fokus tersebut turut mencakupi projek mega berimpak tinggi di luar pembiayaan peruntukan pembangunan. Pemilihan 9 bidang fokus utama ini adalah berdasarkan kepada projek bersifat people centric, Bil. Mesyuarat Tarikh Tempat 1. Bilangan 1 Tahun 2022 16 – 17 Mac 2022 Secara Hybrid di Ibu Pejabat 2. Bilangan 2 Tahun 2022 2 – 4 Ogos 2022 The Grand Renai Hotel, Kota Bharu, Kelantan 3. Bilangan 3 Tahun 2022 30 November – 1 Disember 2022 Glenmarie Hotel and Golf Resort Malaysia, Selangor melibatkan peruntukan yang tinggi serta berkait dengan isu kemampanan (sustainability). Program/projek tersebut adalah: i. Bekalan Elektrik Luar Bandar (BELB); ii. Bekalan Air Luar Bandar (BALB); iii. Jalan Raya Luar Bandar (JALB); iv. Sekolah; v. Hospital; vi. Kompleks Imigresen, Kastam, Kuarantin dan Keselamatan (ICQS) & Pembangunan Bandar Sempadan; vii. ECRL; viii. Lebuhraya Pan Borneo; dan ix. Jaringan Digital Negara (JENDELA). Sepanjang tahun 2022, sebanyak dua (2) lawatan projek telah diadakan yang melibatkan ICQS dan ECRL. JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PERINGKAT NEGERI (JPPPNg) Pada tahun 2022, sebanyak tiga (3) siri mesyuarat telah diadakan yang melibatkan semua Pegawai Pemantau di Ibu Pejabat dan negeri. Perkongsian maklumat dan ilmu di kalangan Pegawai Pemantau berdasarkan pengalaman pemantauan projek/program di lapangan dibuat menerusi maklumat tersebut.
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 43 WAR ROOM PROJEK SAKIT Gerak kerja ke arah sifar projek sakit, antaranya ialah mengadakan sesi bilateral dengan Kementerian bagi mengemas kini dan verifikasi data 112 projek, mewujudkan War Room Projek Sakit bagi memantau dan menyelaras maklumat mengenai projek sakit. Selain itu, gerak kerja lapan (8) kumpulan mengadakan lawatan intervensi terhadap projek-projek sakit bermula bulan Julai hingga September 2022. Pelaporan hasil daripada lawatan intervensi juga dikemukakan kepada Ketuaketua Setiausaha kementerian yang terlibat sebaik sahaja lawatan intervensi dilakukan. Sehingga 31 Disember 2022, inisiatif ini dapat menurunkan bilangan projek sakit dan berbaki 33 projek berbanding 112 projek sakit. Fasa kedua, inisiatif sifar projek sakit diteruskan pada tahun 2023. JAWATANKUASA TASK FORCE SISTEM MYPROJEK Task Force Sistem MyProjek adalah platform yang dibangunkan untuk membincangkan penambahbaikan dan meluluskan penambahbaikan yang dilaksanakan kepada Sistem MyProjek. Sistem MyProjek yang dibangunkan pada akhir 2019 dan mula digunakan sepenuhnya pada tahun 2021. Sejak mula digunakan pada tahun 2021 secara menyeluruh, sistem ini telah melalui pelbagai penambahbaikan di dalam sistem serta berintegrasi secara berfasa dengan sistem seperti iGFMAS oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM), SKALA (JKR) dan lain-lain sistem yang masih dalam fasa perancangan. Bagi tahun 2022, Task force Sistem MyProjek telah bersidang sebanyak tiga (3) kali dan telah meluluskan tujuh (7) penambahbaikan berdasarkan jumlah mesyuarat yang telah diadakan.
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202244 Bil. Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Jumlah Kertas Pembentangan 1. Bilangan 1 Tahun 2022 8 Mac 2022 2 2. Bilangan 2 Tahun 2022 15 Jun 2022 2 3. Bilangan 3 Tahun 2022 13 Disember 2022 3 Jadual 2: Pelaksanaan Mesyuarat yang Telah Dilaksanakan pada Tahun 2022 JAWATANKUASA PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK KERAJAAN PERSEKUTUAN DI PENGERANG, JOHOR PENGERANG INTEGRATED PETROLEUM COMPLEX (PIPC) Pemantauan projek Kerajaan Persekutuan di Pengerang, Johor melalui Mesyuarat Federal Project Steering Committee (FPSC) Pengerang Integrated Petroleum Complex (PIPC) diurusetiakan oleh Johor Petroleum Development Corporation (JPDC). Jawatankuasa FPSC ini telah dibentuk hasil daripada keputusan Mesyuarat “Putrajaya Inquisition” bagi “National Key Economic Area” pada 4 September 2014 yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri dan telah bersetuju supaya FPSC diwujudkan bagi memastikan pelaksanaan projek-projek Kerajaan Persekutuan di Pengerang berjalan dengan lancar dan menyokong objektif pembangunan PIPC. Justeru, Mesyuarat FPSC yang pertama telah diadakan pada 24 Oktober 2014 dan FPSC telah bersetuju dengan penubuhan Jawatankuasa Pemantauan Status dan Tindakan Pelaksanaan Projek-Projek Kerajaan Persekutuan di Pengerang, Johor diurussetiakan oleh ICU JPM. Sebanyak 16 projek Kerajaan Persekutuan yang berjumlah RM1.06 bilion dipantau oleh jawatankuasa tersebut pada ketika itu. Sepanjang tahun 2022, sebanyak dua (2) kali Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Projek-Projek Kerajaan Persekutuan Pengerang, di Johor telah diadakan iaitu pada 21 Mac 2022 dan 3 November 2022. Semasa sesi mesyuarat tersebut, turut diaturkan sesi lawatan projekprojek yang memerlukan perhatian dan tindakan susulan. Selain mesyuarat, ICU JPM juga turut mengadakan sesi task force untuk menyelesaikan isu/masalah projek yang merentasi kementerian/agensi. Sebanyak empat (4) kali mesyuarat task force diadakan pada tahun 2022 yang dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Pengarah (Pemantauan dan Penilaian Pembangunan). Bil. Mesyuarat Tarikh Tempat 1. Bilangan 1 Tahun 2022 21 Mac 2022 Pejabat Pembangunan Negeri Johor 2. Bilangan 2 Tahun 2022 3 November 2022 Pejabat Pembangunan Negeri Johor Jadual 3: Pelaksanaan Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Projek-Projek Kerajaan Persekutuan Pengerang, di Johor
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 45 Bil. Mesyuarat Tarikh Tempat 1. Bilangan 1 Tahun 2022 21 Februari 2022 Ibu Pejabat ICU JPM 2. Bilangan 2 Tahun 2022 28 April 2022 Ibu Pejabat ICU JPM 3. Bilangan 3 Tahun 2022 21 Jun 2022 Pejabat Pembangunan Negeri Johor 4. Bilangan 4 Tahun 2022 7 September 2022 Pejabat Majlis Perbandaran Pengerang Jadual 4: Pelaksanaan Mesyuarat Task Force Projek Pembangunan di Pengerang, Johor Pencapaian prestasi pelaksanaan program/projek pembangunan juga dilaporkan secara berkala ke peringkat kepimpinan tertinggi negara, kementerian dan dalam mesyuaratmesyuarat utama. LAPORAN UTAMA TERBITAN BPP TAHUN 2022
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202246 MESYUARAT UTAMA BPP TAHUN 2022 PENYELARASAN DAN PEMANTAUAN BERIMPAK TINGGI (HALA TUJU) Hala tuju yang bakal direncanakan pada tahun 2023 merupakan kesinambungan mekanisme penyelarasan pelaksanaan yang telah berjaya menyelesaikan isu-isu pelaksanaan program/projek pembangunan sebelum ini. Berlandaskan kepada prinsip-prinsip dasar kerajaan iaitu Malaysia Madani, Rancangan Malaysia Ke-12 dan Sustainable Development Goals, BPP berhasrat agar lima (5) strategi ini tetap diteruskan khusus bagi memberi keberhasilan pemantauan yang lebih berintensiti dengan hasil yang berimpak tinggi.
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 47 BAHAGIAN KONSULTATIF DAN REFERAL TEKNIKAL PENGENALAN Bahagian Konsultatif dan Referal Teknikal (BKRT) merupakan salah satu bahagian di bawah Sektor Pemantauan dan Penilaian Pembangunan berikutan daripada penstrukturan semula Sektor Pusat Transformasi Penyampaian (PTP) pada Oktober 2017. Bahagian ini terdiri daripada pegawai-pegawai teknikal seperti Jurutera Awam, Arkitek, Jurutera Elektrik serta Juruukur Bahan. BKRT juga menyelaras dan memantau prestasi pelaksanaan Program/ Projek Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT). Selain itu, BKRT juga memantau dan menguatkuasakan Arahan Perbendaharaan bagi pelaksanaan Sistem Binaan Berindustri (IBS) dalam projek Kerajaan. Bagi memastikan tahap kompetensi, BKRT juga memberi sokongan dan khidmat nasihat teknikal kepada Bahagian di peringkat Ibu Pejabat ICU JPM dan PPN. INDUSTRIAL BUILDING SYSTEM (IBS) PROGRAM DAN AKTIVITI UTAMA Pemerkasaan penggunaan Industrial Building System (IBS) oleh kerajaan sejak 2008 telah dikuatkuasakan dalam Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 1.10 - Pelaksanaan Sistem Binaan Berindustri (IBS) Dalam Projek Kerajaan. Enam (6) sistem utama IBS yang kerap digunakan di Malaysia dalam pelaksanaan projek adalah seperti berikut: (i) Sistem Konkrit Pra-tuang (Pre-cast Concrete System) (ii) Projek Sistem Acuan Berulang (Re-usable Formwork System) (iii) Projek Sistem Kerangka Logam/Keluli (Metal Framing System) (iv) Sistem Kerangka Kayu (Timber Framing System) (v) Sistem Kerja Blok (Blockwork System) (vi) Sistem Berinovatif (Innovative System)
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202248 BKRT bertanggungjawab memastikan pematuhan terhadap arahan penggunaan IBS dari semasa ke semasa menerusi inisiatif seperti Mesyuarat Jawatankuasa Sekretariat IBS Kebangsaan Tahun 2022, Mesyuarat Jawatankuasa Pemantau Penguatkuasaan IBS (JPP IBS) Tahun 2022, Mesyuarat Task Force IBS Tahun 2022, Sesi Bilateral Bersama Kementerian dan Lawatan Penilaian Prestasi Pelaksanaan IBS. GARIS PANDUAN ANGGARAN KOS AWALAN (AKA) PROJEK-PROJEK ICU JPM Garis panduan ini disediakan sebagai rujuk Bahagian Projek Khas dan Pejabat Pembangunan Negeri untuk menyediakan serta menyemak anggaran kos awalan (AKA). Berdasarkan keperluan daripada Bahagian Projek Khas, berikut adalah garis panduan ini diwujudkan merangkumi 5 kategori projek seperti berikut: Penyediaan Garis Panduan ini akan membantu mengatasi masalah dokumentasi permohonan peruntukan yang tidak lengkap serta perbezaan kos yang ketara antara Pejabat Pembangunan Negeri. RUMAH U-KASIH ICU JPM Bagi merealisasikan hasrat murni ICU JPM untuk membantu golongan berpendapatan rendah dan kurang berkemampuan, ICU JPM melalui Bahagian Penyelarasan Penyertaan Bumiputera Pulau Pinang (BPPBPP) telah mengetengahkan program bantuan rumah kepada golongan berkenaan. Inisiatif ini disambut baik oleh BKRT dengan menghasilkan rekabentuk rumah tersebut serta mengambilkira peruntukan yang telah ditetapkan. Rumah U-Kasih jenis sesebuah satu (1) tingkat ini berkeluasan 58 meter persegi (625 kaki persegi) mempunyai 3 bilik tidur dan 1 bilik air serta tandas diharap dapat meningkatkan kualiti hidup masyarakat yang memerlukan.
LAPORAN TAHUNANICU JPM TAHUN 2022 49 PEMATUHAN AP182 BKRT telah menerima permohonan pengecualian pelepasan pematuhan AP 182 daripada Pejabat Pembangunan Negeri sebanyak 6 projek. Bagi pengecualian pematuhan AP 182 ini, projek akan dilaksanakan secara dalaman (inhouse) oleh Pejabat Pembangunan Negeri dengan menggunakan perkhidmatan perunding. Terdapat 3 bilangan projek yang diserahkan kepada pihak Jabatan Teknik (Jabatan Kerja Raya) sebagai agensi pelaksana pada tahun 2022. Terdapat pelbagai justifikasi bagi penyerahan projek kepada pihak JKR diantara justifikasi yang terlibat adalah kepakaran pihak JKR dalam menyelaras sistem mekanikal/elektrikal, kesinambungan kerja selepas projek dapat disiapkan dan diserahkan (projek jalan) serta projek yang memerlukan pelbagai kepakaran khusus. LAWATAN INTERVENSI PROJEK LEWAT JADUAL (SAKIT) Intervensi projek sakit/bermasalah seluruh negara merupakan inisiatif baru ICU JPM bertujuan untuk mengenalpasti, memantau, mengesyor, meyediakan laporan dan mengumpul maklumat bagi merangka Makmal Sifar Projek Sakit Tahun 2022 bagi projek sakit/bermasalah di peringkat pembinaan. Sebanyak 112 lawatan intervensi telah diadakan sepanjang tahun 2022 di pelbagai negeri dan semua penemuan serta cadangan telah dilaporkan dan diedarkan kepada Kementerian, Jabatan dan Agensi yang terlibat untuk tindakan selanjutnya. Sehingga 2022 bilangan projek sakit telah berkurangan sebanyak 30% iaitu 33 projek.
LAPORAN TAHUNAN ICU JPM TAHUN 202250 SESI PELAN PEMULIHAN PROJEK FIZIKAL BERMASALAH (REBOOT) Sesi Reboot bagi tahun 2022 telah diadakan sebanyak 3 mesyuarat yang melibatkan 9 projek yang telah dihadiri oleh beberapa panel jemputan serta pemerhati yang terdiri daripada agensiagensi yang terpilih untuk memberi maklumat dan pandangan terhadap isu serta permasalahan pelaksanaan projek yang dipilih untuk dibincangkan iaitu: i. Kementerian Kewangan (MOF); ii. Unit Perancang Ekonomi (UPE JPM); iii. Jabatan Kerja Raya (JKR Malaysia); iv. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB); dan v. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) – sebagai pemerhati. vi. Jabatan Audit Negara (JAN) – sebagai pemerhati Fokus perbincangan pada Sesi Reboot adalah menjurus kepada penyelarasan isu kelewatan projek. Bagi tujuan tersebut, ICU JPM mengambil inisiatif dengan mengenalpasti projek-projek yang mengalami masalah dibincangkan dalam Sesi Reboot. Antara kriteria pemilihan projek ialah fokus kepada projek-projek sakit/ bermasalah yang mengalami kelewatan dan tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan, masih terdapat isu dan masalah pelaksanaan projek yang belum selesai dan kontraktor kurang berupaya untuk menyiapkan projek.