คู่มือปฏิบัติงานกลุ่มแผน

คํานํา

พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2)
พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ
พ.ศ. 2546 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ได้
กําหนดให้มีการแบ่งเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ซ่ึงกระทรวงศึกษาธิการได้ออก
ประกาศกระทรวงศกึ ษาธิการกาํ หนดให้มสี าํ นกั งานเขตพ้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษา จํานวน 183 เขต
และสํานักงานเขตพ้ืนที่มัธยมศึกษา จํานวน 42 เขต และได้ออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง
การแบ่งส่วนราชการภายในสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษา โดยแบ่งส่วนราชการภายใน
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา ออกเป็น 8 กลุ่ม และออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ
เร่ืองการแบ่งสว่ นราชการภายในสํานกั งานเขตพื้นทม่ี ธั ยมศึกษา ออกเป็น 7 กลุม่

เพ่ือให้การปฏิบัติงานของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา และสํานักงาน
เขตพื้นท่ีมัธยมศึกษาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบัติงานเพ่ือยกระดับ
คุณภาพและมาตรฐานการปฏิบัติงาน สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน จึงได้จัดทํา
คมู่ อื การปฏิบัตงิ านข้ึน

สําหรับคู่มือปฏิบัติงานฉบับน้ี มีรายละเอียดของกระบวนงานและคู่มือข้ันตอนการ
ปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน ซ่ึงเป็นกลุ่มหน่ึงในสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ประถมศึกษา
และสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามัธยมศึกษา มีบทบาท อํานาจ หน้าที่ที่สําคัญ 6 ประการ ซ่ึง
เก่ียวกับ การศึกษา วิเคราะห์ วิจัยและพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารและการจัด
การศึกษา การจัดทํานโยบายและแผนพัฒนาการศึกษา การวิเคราะห์/จัดต้ังงบประมาณ การ
ตรวจสอบ ติดตาม ประเมินและรายงานผลปฏิบัติงาน การจัดต้ัง ยุบ รวม เลิกล้ม และโอน
สถานศึกษา งานเลขานุการคณะกรรมการเขตพื้นท่ีการศึกษา และร่วมสนับสนุนการปฏิบัติงานกับ
หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง จากการวิเคราะห์ บทบาท อํานาจ หน้าท่ี ตามประกาศ
กระทรวงศึกษาธกิ าร เพื่อใหเ้ กดิ เปน็ ภาระงาน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ขอขอบคุณคณะทํางานที่ดําเนินการ
จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา และคณะผู้วิพากษ์จากภูมิภาคต่าง ๆ ไว้ ณ
โอกาสนี้

สาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพืน้ ฐาน

ข

สารบัญ

คํานาํ บทนาํ หน้า
สารบญั แนวคิดและวตั ถุประสงค์
สว่ นท่ี 1 ขอบขา่ ย / ภารกจิ ก
กระบวน / ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน ข
สว่ นท่ี 2 การวเิ คราะหง์ าน 1
สว่ นท่ี 3 ตารางการวิเคราะห์งาน กลุ่มนโยบายและแผน 2
คูม่ ือขั้นตอนการดาํ เนินงาน 3
งานธุรการ 5
6
งานสารบรรณ
งานประสานงานและใหบ้ ริการ 25
งานจดั การประชุมภายในกลมุ่ นโยบายและแผน 25
งานจดั การความรู้ภายในกลมุ่ นโยบายและแผน 29
งานขอ้ มลู สารสนเทศ 34
งานจดั ทาํ แผนพฒั นาเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร 39
งานจดั ทาํ ขอ้ มูลสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ าร 43
งานพัฒนานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการบริหาร 43
งานประสานเครอื ข่ายเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร 47
งานนโยบายและแผน 51
งานวเิ คราะหแ์ ละพฒั นานโยบายทางการศกึ ษาทางการศึกษา 55
งานจดั ทําแผนพัฒนาการศกึ ษาขัน้ พน้ื ฐาน 59
งานจัดทําแผนปฏิบตั กิ ารประจําปี 59
งานบรหิ ารยทุ ธศาสตรแ์ ละบูรณาการการศึกษาจงั หวัด 64
งานจดั ต้งั ยุบรวม เลิก และโอนสถานศกึ ษา 69
งานวิเคราะห์งบประมาณ 74
งานวิเคราะหง์ บประมาณรายจา่ ย 80
งานจัดต้ังและเสนอของบประมาณ 85
งานจัดสรรงบประมาณ 85
งานบรหิ ารงบประมาณ 90
97
105

ค

ส่วนที่ 4 งานติดตาม ประเมนิ และรายงานผล หน้า
ภาคผนวก
งานตดิ ตามและรายงานผลการดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ 110
110
งานประเมนิ ผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ 118
(สพฐ/แผนปฏบิ ัตกิ ารประจําปีสํานกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา /
แผนพฒั นาการศึกษา) 126
งานพัฒนาระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการ
ตามดาํ เนนิ งานของสํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา 130
งานเลขานกุ ารคณะกรรมการเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา 130
136
งานจัดการประชุม กพท.
141
งานประสาน ส่งเสรมิ สนบั สนุน องค์คณะบคุ คลใน 145
การบริหารจัดการศกึ ษา 147
งานรวบรวมองค์ความรแู้ ละมติจากการประชมุ กพท.

ระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบตั ิ อา้ งองิ

คณะผ้จู ัดทาํ คู่มือฯ

สว่ นที่ 1
บทนํา

1

บทนํา

ตามประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เรอื่ งการแบง่ สว่ นราชการสํานักงานเขตพืน้ ที่
การศึกษา ลงวันที่ 13 กนั ยายน 2553 ประกาศในราชกิจจานเุ บกษา เล่ม 127 ตอนพเิ ศษ 109 ง
วันท่ี 14 กนั ยายน 2553 ไดก้ ําหนดอาํ นาจหน้าท่ีกลมุ่ นโยบายและแผน ไว้ดังตอ่ ไปนี้

1. ศึกษา วเิ คราะห์ วิจยั และพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารและการ
จดั การศึกษา

2. จัดทาํ นโยบายและแผนพฒั นาการศึกษาใหส้ อดคล้องกบั นโยบาย มาตรฐานการศกึ ษา
แผนการศึกษา แผนพัฒนาการจัดการศึกษาขัน้ พ้นื ฐานและความตอ้ งการของทอ้ งถนิ่

3 .วเิ คราะห์ การจดั ต้งั งบประมาณ เงนิ อดุ หนุนท่วั ไปของสถานศึกษา และแจง้ การ
จัดสรรงบประมาณ

4. ตรวจสอบ ติดตาม ประเมิน และรายงานผลการใชง้ บประมาณและผลการปฏบิ ัติ
ตามนโยบายและแผน

5. ดาํ เนินการจดั ตงั้ ยุบ รวม เลกิ และโอนสถานศึกษาขน้ั พ้นื ฐาน
6. ปฏิบตั งิ านเลขานกุ ารคณะกรรมการเขตพื้นท่กี ารศึกษา

ดงั น้ัน ในการปฏบิ ตั ิงานตามหน้าทด่ี งั กลา่ วขา้ งต้นใหเ้ กดิ ประสิทธภิ าพแลประสิทธผิ ลได้
นนั้ บคุ ลากรผปู้ ฏิบตั งิ านจงึ จาํ เปน็ ต้องเข้าใจภารกิจและรายละเอยี ดในการปฏิบตั งิ าน มเี ป้าหมาย มี
ข้นั ตอนกระบวนการปฏิบัตงิ านทชี่ ดั เจน จึงจะบรรลวุ ตั ถุประสงค์ไดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ การจดั ทาํ คมู่ ือ
การปฏิบตั ิงานกลุม่ นโยบายและแผน เพือ่ ใชใ้ นการพฒั นาศกั ยภาพบุคลากรใหป้ ฏบิ ัตงิ านไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง
รวดเร็ว โปรง่ ใสเปน็ ธรรม เกดิ ความพงึ พอใจและประโยชนส์ ุขแกป่ ระชาชน โดยคู่มือการปฏบิ ัติงานฉบบั
น้ี ประกอบด้วย กระบวนงาน วัตถปุ ระสงค์ ขอบเขตของงาน คาํ จํากัดความ ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน
แบบฟอร์มท่ใี ช้ เอกสาร/หลักฐานอา้ งองิ ประกอบการปฏิบตั ิงาน ใน 6 งาน คืองานธุรการ งานขอ้ มลู
สารสนเทศ งานนโยบายและแผน งานวเิ คราะหง์ บประมาณ งานติดตาม ประเมินผลและรายงาน และ
งานเลขานกุ ารคณะกรรมการเขตพื้นท่ีการศึกษา ซึ่งเป็นเอกสารทีม่ ีประโยชนอ์ ยา่ งย่ิงสําหรบั บคุ ลากร
ทปี่ ฏบิ ตั งิ านในกลุม่ นโยบายและแผน และบคุ ลากรอ่นื ๆ ตลอดจนสถานศึกษา เพื่อเป็นแนวทางในการ
บรหิ ารงานและปฏบิ ตั งิ านใหบ้ รรลุผลตามภารกจิ อํานาจหน้าที่ ท่ีไดร้ ับมอบหมายอยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ

2

แนวคดิ

เป็นหน่วยงานท่ี สง่ เสริม สนบั สนนุ และประสานงาน ในเชิงนโยบายใหส้ ถานศึกษาจดั
การศึกษาเป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานการศึกษา มุ่งเนน้ ผลสัมฤทธ์ขิ องงาน เปน็ ไปเพอ่ื ประโยชน์
สขุ ของประชาชน เกดิ ความคุ้มคา่ ในเชิงภารกจิ แห่งรัฐ ใชร้ ะบบงบประมาณแบบมงุ่ เน้นผลงานตาม
ยุทธศาสตร์ โดยเนน้ ความโปร่งใส ทนั สมยั ความรบั ผิดชอบท่ีตรวจสอบได้ เกิดประสิทธิภาพและ
ประสทิ ธผิ ล ยดึ หลกั การมสี ว่ นร่วม การบริหารทสี่ นับสนุนทใี่ ชโ้ รงเรยี นเปน็ ฐาน (School - Based
Management) โดยมกี ระบวนการวางแผน การดําเนนิ การตามแผน การกํากับ ติดตามผล อยา่ งเปน็
ระบบ

วัตถุประสงค์

1. เพอื่ ใหก้ ารบริหารและการจดั การศกึ ษา ของเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาเปน็ ไปอยา่ งมี
ประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ลสามารถสนับสนุน ส่งเสรมิ การจดั การศกึ ษาให้บรรลุเป้าหมายของการ
ปฏิรปู การศึกษา

2. เพอ่ื สนบั สนุนสง่ เสริมใหส้ ถานศึกษาสามารถพัฒนายุทธศาสตรใ์ นการบรหิ ารและ
การจัดการศึกษาใหม้ ีคณุ ภาพสอดคล้องกับความต้องการของท้องถิ่น

ขอบขา่ ย/ภารกิจ

1. งานธรุ การ
1.1 งานสารบรรณ
1.2 งานประสานงานและใหบ้ รกิ าร
1.3 งานจดั การประชุมภายในกลมุ่ นโยบายและแผน
1.4 งานจดั การความรภู้ ายในกล่มุ นโยบายและแผน

2. งานขอ้ มลู สารสนเทศ
2.1 งานจดั ทําแผนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร
2.2 งานจดั ทาํ ข้อมลู สารสนเทศเพ่ือการบริหาร
2.3 งานพฒั นานวตั กรรมและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบรหิ าร
2.4 งานประสานเครอื ข่ายเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

3. งานนโยบายและแผน
3.1 งานวเิ คราะหแ์ ละพัฒนานโยบายทางการศึกษาทางการศึกษา
3.2 งานจดั ทาํ แผนพัฒนาการการศึกษาข้นั พืน้ ฐาน
3.3 งานจดั ทาํ แผนปฏิบัติการประจําปี
3.4 งานบริหารยทุ ธศาสตร์และบรู ณาการการศกึ ษาจงั หวดั และกลุ่มจงั หวดั
3.5 งานจดั ตง้ั ยบุ รวม เลิก และโอนสถานศึกษาข้ันพื้นฐาน

3

4. งานวเิ คราะห์งบประมาณ
4.1 งานวิเคราะหง์ บประมาณรายจ่าย
4.2 งานจดั ต้งั และเสนอของบประมาณ
4.3 งานจดั สรรงบประมาณ
4.4 งานบริหารงบประมาณ

5 งานติดตาม ประเมนิ และรายงานผล
5.1 งานติดตามและรายงานผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์
5.2 งานประเมินผลการดาํ เนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์
(สพฐ/แผนปฏิบัตกิ ารประจาํ ปสี ํานกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา /
แผนพฒั นาการศึกษา)
5.3 งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการตาม
ดําเนินงานของสาํ นักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา

6. งานเลขานุการคณะกรรมการเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา
6.1 งานจัดการประชุมคณะกรรมการเขตพนื้ ที่การศึกษา(กพท).
6.2 งานประสาน สง่ เสริม สนับสนุน องคค์ ณะบุคคลใน
การบรหิ ารจัดการศึกษา
6.3 งานรวบรวมองคค์ วามรู้และมติจากการประชมุ คณะกรรมการเขตพ้นื ที่
การศึกษา(กพท.)

4

กลุมนโยบายและแผน

งานธุรการ ¾ งานสารบรรณ
¾ งานประสานงานและใหบริการ
¾ งานจัดการประชมุ ภายในกลุมนโยบายและแผน
¾ งานจดั การความรภู ายในกลุมนโยบายและแผน

งานขอมลู ¾ งานจดั ทําแผนพัฒนา เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
สารสนเทศ ¾ งานจดั ทาํ ขอ มูลสารสนเทศเพื่อการบรหิ าร
¾ งานพัฒนานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการ

บริหาร
¾ งานประสานเครือขา ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

งานนโยบายและแผน ¾ งานวิเคราะหแ ละพัฒนานโยบายทางการศกึ ษา
¾ งานจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาข้นั พ้นื ฐาน
¾ งานจดั ทําแผนปฏิบตั กิ ารประจาํ ป
¾ งานบริหารยุทธศาสตรและบรู ณาการการศกึ ษาจังหวัด
¾ งานจดั ต้ัง ยุบรวม เลกิ และโอนสถานศึกษาข้ันพื้นฐาน

งานวิเคราะห ¾ งานวเิ คราะหง บประมาณรายจาย
งบประมาณ ¾ งานจดั ต้ังและเสนอของบประมาณ
¾ งานจดั สรรงบประมาณ
¾ งานบรหิ ารงบประมาณ

งานติดตาม ¾ งานติดตามและรายงานผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ
ประเมินผลและรายงานผล ¾ งานประเมินผลการดาํ เนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ(สพฐ/

แผนปฏิบตั กิ ารประจําปเขตพื้นที่การศึกษา/แผนพฒั นา
คณุ ภาพการศึกษา)
¾ งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการ
ตามดาํ เนินงานของสาํ นักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา

งานเลขานุการ ¾ งานจดั การประชมุ กพท.
คณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี ¾ งานประสาน สงเสรมิ สนบั สนนุ องคคณะบคุ คลในการ

การศกึ ษา บรหิ ารจัดการศึกษา

5

¾ งานรวบรวมองคความรแู ละมติจากการประชุม กพท.

กระบวนขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน

ศกึ ษา กฎหมาย ระเบียบ นโยบาย

ศึกษา วเิ คราะห์ วจิ ยั ข้อมูลสารสนเทศ/
สภาพความจาํ เปน็ และปญั หา

กําหนด วตั ถุประสงค์ เป้าหมาย
การดาํ เนินงาน

การวางแผนการดาํ เนินงาน

ดําเนินงานตามแผน / โครงการ

สง่ เสรมิ สนับสนุน ใหก้ ลมุ่ / สถานศกึ ษา
ดําเนินงาน

ตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมินและรายงานผล
การดําเนินงาน

สว่ นที่ 2
การวเิ คราะหง์ าน

ตารางการว
“ กลุ่มนโยบา

บทบาท/ภารกิจ/หน้าท่ี ตาม งาน/เรื่อง
ประกาศ ศธ.
X งานธรุ การ
1.1 งานสารบรรณ 1) น
การปฏิบัติงาน

2) ร
พัฒนากาํ กับดูแ
แผน แจง้ ให้เจ

-
e-Filing

-
-
ประกอบ
-
-
3) ต
และแผนและค
สาํ นักงานเขตพ
4) อ
สอดคลอ้ งกับร
ของกล่มุ นโยบ

วิเคราะห์งาน
ายและแผน ”

ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน บคุ คล/หนว่ ยงานท่ี
เก่ียวขอ้ ง

นาํ ระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สารมาใชใ้ น - กลุ่ม/หน่วย

น รบั – สง่ หนังสือราชการ - สถานศกึ ษา

รับ – สง่ หนังสือราชการตามระบบที่กําหนด โดยจดั ทําและ - ผมู้ สี ว่ นเก่ยี วขอ้ ง

แลการรับ-สง่ หนงั สือด้วยระบบ e-Filing กลมุ่ งานนโยบายและ ในการจัดการศึกษา

จา้ หน้าท่ีผ้ทู เี่ ก่ยี วขอ้ งทราบ โดย

- รบั งานจากกลุ่มอาํ นวยการและลงทะเบยี นรับ/สง่ ทางระบบ

- เสนอผอู้ าํ นวยการกลุ่ม เพ่อื มอบหมายให้ผรู้ ับผดิ ชอบปฏิบตั ิ
- เจา้ หน้าทีท่ ี่รบั ผิดชอบจัดทําหนังสอื ราชการหรอื เอกสาร

- เสนอผูอ้ าํ นวยการกลมุ่ ตรวจสอบความถูกตอ้ ง
- ผมู้ ีอํานาจพจิ ารณาลงนาม
ตรวจสอบการรบั -ส่งหนงั สือราชการทางเว็ปไซด์ ในกลมุ่ นโยบาย
ควบคมุ การส่งหนงั สือราชการจากกลุ่มนโยบายและแผน ใน
พ้ืนที่การศึกษา
ออกแบบและพฒั นาระบบงานสารบรรณใหเ้ หมาะสมและ
ระบบงานสารบรรณของสาํ นักงานเขตพื้นทแี่ ละข้อมูลสารสนเทศ
บายและแผน

6

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรอ่ื ง
ประกาศ ศธ.

5) ส
เพือ่ การปรบั ป

1.2 งานประสานงานและ 1) ป
ให้บรกิ าร นโยบายและแผ
บริหารงานของ

2) ช
สาํ นกั งาน ทําให

3) ป
และผลงานของ
ประชาชนท่ัวไป

4) ส
ใหบ้ รกิ าร

1.3 งานจดั การประชุม 1) ศ
ภายในกลมุ่ ข้อมลู ดา้ นอน่ื ๆ

2) จ
อน่ื ๆท่ีเกีย่ วข้อง

3) เ
นโยบายและแผ

4) จ
นโยบายและแผ

5) ส

ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน บคุ คล/หน่วยงานท่ี
เกี่ยวข้อง
สรปุ และประเมินผลการใช้ระบบการรบั – ส่ง หนังสือราชการ
ปรงุ แก้ไขอย่างต่อเน่ือง

ประสานงานกับกลมุ่ อืน่ ในสํานกั งาน และกลุ่มงานภายในกลุ่ม - กล่มุ /หนว่ ย

ผน หนว่ ยงานและสถานศึกษาในงานุรการทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั การ - สถานศึกษา

งกลุม่ งาน - ผมู้ ีสว่ นเกีย่ วข้อง

ช่วยอํานวยความสะดวกงานระบบการตอ่ เชือ่ มเทคโนโลยีภายใน ในการจัดการศึกษา

ห้ระบบมปี ระสทิ ธภิ าพ

ประสานการดาํ เนนิ งานประชาสมั พันธ์ เผยแพรข่ ้อมูลข่าวสาร

งกลุ่มนโยบายและแผนให้ครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา

ปทราบ

สรุปและรายงานผลการดาํ เนนิ งานในการประสานงานและการ

ศึกษา วิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน และ - กลุ่ม/หน่วย

ๆ ที่เกี่ยวขอ้ ง - สถานศึกษา

จัดรวบรวมข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน ข้อมูลด้าน - ผมู้ สี ว่ นเก่ียว

ง ขอ้ งในการจดั

เสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาแจ้งต่อบุคลากรภายในกลุ่ม การศกึ ษา

ผน

จัดประชุมและจัดทํารายละเอียดข้อมูลแจ้งในท่ีประชุมกลุ่ม

ผน

สรปุ และจัดทํารายงานผลการประชุม แจง้ ผูเ้ ก่ียวข้องทราบ

7

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ท่ี ตาม งาน/เร่อื ง
ประกาศ ศธ.
1.4 งานจัดการความรู้
ภายในกลมุ่ 1) ก
รับผิดชอบ

2) ก
ปฏิบตั งิ าน

3) แ
4) ส

(ก) ศึกษา วเิ คราะห์ วจิ ยั และ Yงานขอ้ มูลสารสนเทศ 1) ศ
พฒั นาระบบข้อมลู สารสนเทศ และการส่ือสา
เพ่ือการบรหิ ารและการจดั 2.1 งานจดั ทําแผนพฒั นา สื่อสารของ สพ
การศกึ ษา เทคโนโลยสี ารสนเทศและการ
สอื่ สารเพอื่ การบริหาร 2) ศ
ส่ือสารของสําน

3) จ
บรหิ ารและจัดก

4) ด
เทคโนโลยสี ารส

5) ต
แผนพัฒนาเท
ดาํ เนินงานตอ่ ห

2.2 งานจัดทาํ ขอ้ มลู 1) ศ
สารสนเทศเพอื่ การบริหาร แผนการจดั เก็บ

ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บคุ คล/หนว่ ยงานที่
การศกึ ษา วเิ คราะห์ความรู้ทเ่ี กย่ี วกับงานตามภารกจิ ที่ เกีย่ วขอ้ ง

การรวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จาํ เปน็ ในการ - กลุ่ม/หน่วย
- สถานศกึ ษา
แลกเปลยี่ นและเผยแพร่ความรู้ - ผมู้ ีสว่ นเกยี่ วข้อง
สรปุ และรายงานผล ในการจดั การศกึ ษา

ศึกษา วิเคราะห์นโยบายและแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ - ศกึ ษานิเทศก์

ารแห่งชาติ และ นโยบายด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการ ทรี่ ับผิดชอบงาน

พฐ. รวมทงั้ หน่วยงานท่เี ก่ยี วข้อง พฒั นาสื่อและ

ศกึ ษา วเิ คราะห์ ความต้องการดา้ นเทคโนโลยีสารสนเทศและการ นวตั กรรม

นกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาและสถานศกึ ษา - กลมุ่ /หน่วย

จัดทําแผนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพ่ือการ - สถานศกึ ษา

การของสํานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา

ดําเนินงานตามแผนงาน/โครงการ เพื่อขับเคล่ือนแผนพัฒนา

สนเทศและการส่ือสารของสาํ นกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา

ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดําเนินงานตาม

ทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารและสรุปรายงานผลการ

หนว่ ยงานที่เกยี่ วข้อง

ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ระบบข้อมูลพ้ืนฐานของส่วนกลางและวาง - กล่มุ /หนว่ ย

บข้อมูลให้เปน็ ไปตามเวลาและเง่อื นไข - สถานศึกษา

8

บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ท่ี ตาม งาน/เรือ่ ง
ประกาศ ศธ. (Education Management
Information System : EMIS)
2) จ
2.3 งานพฒั นานวตั กรรม ภารกิจของสํา
และระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ ตอ้ งการผ้รู บั บร
เพอ่ื การบรหิ าร
3) อ
2.4 งานพัฒนาเครอื ขา่ ย อเิ ล็กทรอนคิ ส์
เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สอ่ื สารเพอ่ื การบรหิ าร (ICT 4) ให
เกี่ยวข้อง
Network)
5) ต
นาํ ไปใชใ้ นการป

1) ว
สารสนเทศ

2) ก
3) พ
กับความตอ้ งกา
4) ส
ติดตาม ประเม
สารสนเทศ

1) ศ
สารสนเทศและ

2) พ
การบริหาร

3) ป
4) จ

ข้นั ตอนการปฏิบัตงิ าน บคุ คล/หน่วยงานท่ี
เกี่ยวข้อง

จัดทําและรวบรวมข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารให้ครอบคลุม

านักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา สถานศึกษาและสนองตอบความ

ริการ

ออกแบบวิธีการนําเสนอ ในรูปแบบเอกสาร และระบบ

ห้บริการข้อมูลสารสนเทศตามระบบฐานข้อมูลเพ่ือการบริหารที่

ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดําเนินงานในรอบปีเพื่อ
ปรับปรงุ พฒั นาระบบฐานข้อมูลเพ่ือการบริหาร

วิเคราะห์ความต้องการทรัพยากร/นวัตกรรมและระบบเทคโนโลยี - กลมุ่ /หนว่ ย
- สถานศึกษา

กําหนดคณุ ลักษณะเฉพาะของทรัพยากรเทคโนโลยสี ารสนเทศ
พัฒนานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้สอดคล้อง
าร
สง่ เสริมและสนับสนนุ ใหม้ ีการใช้และบํารงุ รกั ษาอยา่ งตอ่ เนือ่ ง
มินและรายงานผลการพัฒนานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยี

ศึกษาสภาพการดาํ เนินงานด้านการจดั ระบบเครือขา่ ยเทคโนโลยี - กลุ่ม/หนว่ ย

ะการสอื่ สาร - สถานศกึ ษา

พฒั นารูปแบบเครอื ข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพอ่ื

9

ปรับปรุง ตดิ ตั้งระบบและจดั ทําคูม่ ือการใชง้ าน
จัดระบบเครือขา่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ใหม้ กี าร

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.

ทาํ งานอย่างต่อ
อาจจะเกดิ ข้ึน

5) ต

(ข) การจัดทํานโยบายและ Z งานนโยบายและแผน 1) ว
แผนพฒั นาการศึกษาให้ กระทรวงศึกษ
สอดคล้องกับนโยบาย 3.1 งานวิเคราะห์และพฒั นา จงั หวัด รวมท้งั
มาตรฐานการศึกษา แผนการ นโยบายทางการศกึ ษา
ศกึ ษา แผนพฒั นาการศกึ ษาขัน้ 2) ศ
พื้นฐาน และความต้องการของ สาํ นกั งานเขตพ
ทอ้ งถนิ่
(จ) ดําเนินการเกยี่ วกบั การ 3) ว
จดั ต้งั ยุบ รวม เลิก การขยาย สาํ นกั งานเขตพ
ชั้นเรียน และโอนสถานศกึ ษา
ข้นั พ้ืนฐาน 4) ศ
ของสํานักงาน
ของสาํ นักงานเ

5) จ
กับบริบทสภา
นาํ ไปใชใ้ นการจ

6) เส
การศกึ ษาของส

7) เผ
จดั การศกึ ษา

ขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หน่วยงานท่ี
เกยี่ วขอ้ ง

อเนื่อง ตลอดจนมีระบบป้องกันความเส่ียงต่อระบบเครอื ข่ายฯ ที่

ตดิ ตาม ประเมินและรายงานผลการดาํ เนินงาน

วิเคราะห์ทิศทางและหรือยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ - กลมุ่ /หนว่ ย

ษาธิการ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน และ - สถานศึกษา

งหน่วยงานท่ีเก่ียวข้อง - องคค์ ณะบคุ คล

ศึกษาผลการดําเนินงานหรือการวิจัยที่เก่ียวข้องกับการพัฒนา และผ้มู สี ว่ น

พ้ืนทก่ี ารศึกษา เกยี่ วข้อง

วิเคราะห์ผลการจัดการศึกษาท้ังด้านปริมาณและคุณภาพของ

พืน้ ทกี่ ารศึกษาและสถานศกึ ษา

ศึกษา วิเคราะห์ วิจัยการจัด และพัฒนาการศึกษาในภาพรวม

นเขตพ้ืนท่ีการศึกษาเพ่ือเป็นประโยชน์ต่อการกําหนดนโยบาย

เขตพ้นื ท่กี ารศึกษา

จดั ทาํ นโยบาย จุดเนน้ และเป้าหมายการจัดการศึกษาที่สอดคล้อง

าพแวดล้อมและความต้องการของชุมชน และสนับสนุนการ

จัดการศกึ ษา ตลอดจนเผยแพรส่ ู่สารธารณชน

สนอ กพท. พิจารณานโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัด

สาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา

ผยแพร่ต่อสาธารณชนและสนับสนุนการนํานโยบายไปใช้ในการ

10

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.

8) ต

3.2 งานจดั ทําแผนพฒั นา 1) ท
การศึกษาข้นั พ้นื ฐาน 2) ศ
ทีผ่ ่านมา
3) ว
ของสํานักงาน
การศกึ ษา เพ่อื
4) ก
ของสาํ นักงานเ
5) ก
6) ก
และกรอบแผน
7) น
คณะกรรมการเ
8) เผ

ท

9 สนบั ส

การศกึ ษาขั้นพ

10 ตดิ ต

ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน บคุ คล/หนว่ ยงานท่ี
ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนินงาน เก่ยี วขอ้ ง

ทบทวนภารกจิ การจัดการศกึ ษาของสาํ นกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา - กลุ่ม/หน่วย 1
ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องและผลการดําเนินงาน - สถานศึกษา

- องคค์ ณะบคุ คล
วิเคราะหป์ จั จัยสภาพแวดล้อม ที่มีผลกระทบต่อการจัดการศึกษา และผมู้ สี ่วน
นเขตพื้นท่ีการศึกษา และประเมินสถานภาพของเขตพ้ืนที่ เกย่ี วข้องในการจัด
อจดั ทาํ แผนทีต่ ั้งการศกึ ษาโดยใชเ้ ทคนคิ ของ School Mapping การศึกษา
กําหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และค่านิยมองค์การ
เขตพื้นทีก่ ารศึกษา
กาํ หนดกลยุทธจ์ ัดการศึกษาของเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา
กําหนดผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวช้ีวัดความสําเร็จ เป้าหมาย
นงาน/โครงการ
นําเสนอแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐานขอความเห็นชอบต่อ
เขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา
ผยแพร่ประกาศต่อสารณชน และผูม้ สี ่วนเกีย่ วขอ้ งทราบอยา่ ง
ทว่ั ถึง

สนนุ ชว่ ยเหลอื ใหส้ ถานศกึ ษาจัดทาํ แผนพัฒนาคณุ ภาพการจัด

พนื้ ฐาน

ตาม ประเมินและรายงานผลการดาํ เนินงาน

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เรอ่ื ง
ประกาศ ศธ.

3.3 งานจัดทาํ แผนปฏิบัติ 1) ศ
การประจาํ ปี จัดสรรจากสํา
เก่ียวขอ้ ง

2) ท
แผนงาน/งาน
สาํ นกั งานเขตพ

3) ก
4) จ
5) น
คณะกรรมการเข
6) เผ
7) ด
8) ส
ของสถานศึกษ
9) ต

3.4 งานบรหิ ารยทุ ธศาสตร์ 1) ป
และบูรณาการการศึกษาจังหวัด บรหิ ารยทุ ธศาส
และกลมุ่ จงั หวัด
2) จ
ส่วนเกย่ี วข้อง

3) เส

ข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนว่ ยงานที่
เก่ยี วข้อง

ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบายและงบประมาณที่ได้รับ - กลุม่ /หนว่ ย

านักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน และหน่วยงานท่ี - สถานศึกษา

- องคค์ ณะบุคคล

ทบทวนกลยุทธ์ตามแผนพัฒนาการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน เพื่อปรับ และผมู้ สี ว่ น

น/โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายผลการปฏิบัติงานของ เก่ียวขอ้ งในการจดั

พ้ืนที่การศึกษา การศึกษา

กําหนดเป้าหมายการพัฒนาของสํานกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา

จดั ทํารายละเอยี ดแผนปฏิบัตกิ ารประจําปี

นําเสนอแผนปฏิบัติการประจําปี เพื่อขอความเห็นชอบ

ขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา

ผยแพร่ประชาสมั พันธ์ใหส้ ถานศึกษา และสาธารณชน

ดาํ เนินการบริหารแผนสกู่ ารปฏิบัติ

สนับสนุนช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทําแผนปฏิบัติการประจําปี

ษา

ติดตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาํ เนนิ งาน

ประสานงานเพ่ือการแต่งตั้งคณะกรรมการ คณะทํางานการ - กลุ่ม/หนว่ ย

สตร์และบูรณาการศึกษาระดบั จงั หวัด - สถานศึกษา

จัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด โดยการมีส่วนร่วมของผู้มี - องคค์ ณะบุคคล

และผมู้ สี ว่ น 1

สนอแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดต่อกระทรวงศึกษาธิการ เพ่ือ เกย่ี วขอ้ งในการจดั

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรื่อง
ประกาศ ศธ.

พิจารณาให้ควา
4) จ

ปกครองส่วนท
การศกึ ษาจังหว

5) จ
บรหิ ารยุทธศาส
เห็นชอบ

6) ป
ประจําปี ของจ

7) ต

3.5 งานจัดตัง้ ยุบรวม เลกิ 1) ศ
การขยายชัน้ เรียน และโอน เลกิ การขยาย
สถานศกึ ษาข้นั พ้ืนฐาน
2) ศ
ต้องการด้านโอ
เขตพ้นื ทก่ี ารศึก

3) จ
สถานศึกษา เส

4) ด
สถานศึกษาในส
เกีย่ วข้อง

5) ต

ขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หน่วยงานท่ี
เก่ยี วขอ้ ง

ามเห็นชอบ การศึกษา

จัดทําโครงการ/กิจกรรมการดําเนินงานกับจังหวัด องค์กร

ท้องถิ่น และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพ่ือขับเคล่ือนแผนพัฒนา

วดั สู่การปฏิบตั ิ

จัดทําแผนปฏิบัติราชการศึกษาประจําปีของจังหวัดแล้วเสนอต่อ

สตร์และบูรณาการศึกษาระดับกลุ่มจังหวัดเพ่ือพิจารณาให้ความ

ประสานขับเคลื่อนโครงการตามแผนปฏิบัติราชการศึกษา
จงั หวัด
ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดาํ เนินงาน

ศึกษาระเบียบกระทรวงศึกษาธิการเก่ียวกับการจัดต้ัง ยุบ รวม - กลุ่ม/หน่วย

ยช้นั เรยี น และโอนสถานศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน - สถานศึกษา

ศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหาเก่ียวกับสถานศึกษา และความ - องค์คณะบุคคล

อกาสการเข้าถึงบริการการศึกษาของประชากรวัยเรียนภายใน และผมู้ สี ่วน

กษาและจังหวัด เกีย่ วข้องในการจัด

จัดทําแผนจัดต้ัง ยุบ รวม เลิก การขยายชั้นเรียน และโอน การศึกษา

สนอขอความเหน็ ชอบคณะกรรมการเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา

ดําเนินการจัดต้ัง ยุบ รวม เลิก การขยายชั้นเรียน และโอน

สาํ นกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการที่

ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาํ เนนิ งาน

บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ตาม งาน/เร่อื ง
ประกาศ ศธ.

(ค) วเิ คราะห์การจดั ต้ัง [ งานวเิ คราะห์งบประมาณ

งบประมาณเงินอดุ หนุนทัว่ ไป

ของสถานศึกษาและแจง้ การ 4.1 งานวเิ คราะห์ 1) ส
หนว่ ยงานภาย
จัดสรรงบประมาณตรวจสอบ งบประมาณรายจา่ ย
ติดตาม ประเมนิ และรายงานผล 2) ส
3) ค
การใชจ้ า่ ยงบประมาณและผล งาน/โครงการ
ของหน่วยงานแ
การปฏิบตั ติ ามนโยบายและแผน การศกึ ษา
4) ส
กรณีพิจารณา
คณะกรรมการ
5) จ
ผเู้ กย่ี วขอ้ ง
6) ส

4.2 งานจัดต้งั และเสนอขอ 1) ส
งบประมาณ มาตรฐานการศ
สถานศกึ ษาดําเ
4.2.1 การจดั ตั้ง และ
เสนอของบประมาณประจําปี 2) ส
และในกรณีเรง่ ดว่ น ของ การศึกษา
สาํ นกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา

ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน บุคคล/หนว่ ยงานท่ี
เกีย่ วขอ้ ง

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา แจ้งสถานศึกษา กลุ่ม หรือ - กลุ่ม/หนว่ ย

ยในทกุ แห่งสํารวจและรายงานข้อมูล - สถานศึกษา

สาํ นกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา แตง่ ตงั้ คณะกรรมการฯ -คณะกรรมการเขต

คณะกรรมการ ประชุมดําเนินการ วิเคราะห์ข้อมูลแผนงาน/ พื้นท่กี ารศกึ ษา

ร วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย แผนงาน/งาน/โครงการที่ส่งผลผลิตหลัก

และงบประมาณรายจ่ายของสถานศึกษาและสํานักงานเขตพื้นที่

สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา นําเสนอผู้อํานวยการฯพิจารณา
าไม่เห็นชอบเอกสารรายงาน มอบเจ้าหน้าท่ีนํากลับไปเสนอ
ร ปรบั ปรุง แก้ไข แลว้ นาํ เสนอผอู้ าํ นวยการฯ พจิ ารณาใหม่
จัดทํารายงานผลการวิ เคราะห์งบประมาณรายจ่าย / เผยแพร่

สาํ นักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา รายงาน กพท./ สพฐ.

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา แจ้งนโยบายและแผนพัฒนา - กลุม่ /หนว่ ย

ศึกษาข้ันพ้ืนฐาน หลักเกณฑ์ และวิธีการจัดต้ังงบประมาณให้ - สถานศกึ ษา

เนนิ การ -คณะกรรมการ

สถานศึกษา จัดทําคําของบประมาณ เสนอสํานักงานเขตพ้ืนท่ี เขตพื้นทีก่ าร

ศกึ ษา

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรือ่ ง
ประกาศ ศธ.

และสถานศกึ ษา 3) ค
เหมาะสมการจ
สถานศกึ ษา

4) ส
เป้าหมายและผ

5) จ
6) ค
เสนอขอจดั ตง้ั ง
7) ด
8) ส
สาํ นักงานคณะ

4.2.2 การประสาน 1) ป
ส่งเสรม สนบั สนนุ การระดม หน่วยงานภาย
ทรพั ยากรทางการศกึ ษาจาก
หนว่ ยงานอื่น 2) ว
มิให้มีความซ
ต้นสังกัด

3) เ
เห็นชอบในกา

4) แ
ให้สถานศึกษ
ต่อไป

5) ร

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน บคุ คล/หนว่ ยงานที่
เกยี่ วขอ้ ง

คณะกรรมการจัดทําและเสนอของบประมาณ วิเคราะห์ความ - สพฐ.

จัดตั้งงบประมาณและหรือของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาและ

สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาและสถานศึกษาร่วมกันกําหนด
ผลผลติ ทงั้ ปรมิ าณและเชงิ คณุ ภาพ
จัดทําคาํ ของบประมาณประจําปี
คณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศึกษา เห็นชอบในรายละเอียดการ
งบประมาณ
ดาํ เนินการแจง้ ผ้เู ก่ยี วขอ้ งทราบและดําเนินการ
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ติดตาม ประเมินผลและรายงานต่อ
ะกรรมการการศกึ ษาข้นั พน้ื ฐาน

ประสานงานการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจาก
ยนอกสําหรับการดาํ เนินงานโครงการของสถานศึกษา
วิเคราะห์งาน/โครงการ/กิจกรรมที่สถานศึกษาเสนอฯ เพื่อ
ซํ้าซ้อนในรายการงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากหน่วยงาน

เสนอผู้บังคับบัญชาผู้มีอํานาจ เพื่อพิจารณาอนุมัติและ
ารขอรับการสนับสนุนฯ
แจ้งผลการพิจารณาอนุมัติและเห็นชอบของผู้บังคับบัญชา
ษารับทราบเพื่อดําเนินการประสานกับหน่วยงานภายนอก

ร ว บ ร ว ม ข้ อ มู ล ก า ร ข อ รั บ ก า ร ส นั บ ส นุ น ง บ ป ร ะ ม า ณ ข อ ง

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เร่ือง
ประกาศ ศธ.

สถานศึกษาทรี่

4.3 งานจดั สรร 1) ส
งบประมาณ งบประมาณ

4.3.1 การจัดสรร 2) ค
งบประมาณให้แก่สํานักงานเขต ตามกรอบวงเง
พ้ืนทก่ี ารศึกษาและสถานศกึ ษา
3) ส
กลมุ่ และหรือ

4) ส
หรือสถานศึก
รวบรวมไวใ้ นง

5) ส
หรือสถานศึกษ
ในแผนปฏบิ ัติก

6) ต

4.3.2 การจัดทาํ 1) ว
แผนการใชจ้ า่ ยงบประมาณ ประจําปี เพอื่ ให
ประจาํ ปี
2) ก
หนว่ ยงานและส

3)

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน บุคคล/หนว่ ยงานที่
ระดมทรพั ยากรทางการศกึ ษาจากหน่วยงานภายนอก เกีย่ วขอ้ ง

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา แต่งตั้งคณะกรรมการจัดสรร

คณะกรรมการจัดสรรงบประมาณ วิเคราะห์จัดสรรงบประมาณ
งินงบประมาณ และเกณฑท์ ่กี ําหนด
สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา แจ้งผลการจัดสรรงบประมาณให้
อสถานศกึ ษารวมท้งั หนว่ ยงานภายในทเ่ี กย่ี วขอ้ ง
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ประสาน สนับสนุนให้กลุ่มและ
กษารวมท้ังหน่วยงานท่ีเกี่ยวข้อง จัดทําโครงการรองรับ
งานแผนปฏิบัตกิ ารประจาํ ปี
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา สนับสนุนช่วยเหลือกลุ่ม และ
ษารวมท้ังหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง ดําเนินการตามโครงการ
การประจําปี
ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานการดาํ เนินงาน

วิเคราะห์นโยบาย เป้าหมาย ผลผลิตของแผนงบประมาณ - กลุ่ม/หนว่ ย

หเ้ ป็นแนวทางการดาํ เนินงานของหนว่ ยงาน - สถานศึกษา

การกําหนดหลักเกณฑ์ และปฏิบัติตามเกณฑ์ งบประมาณ ของ -คณะกรรมการเขต

สถานศึกษา โดยยดึ ผลผลิตของแผนงบประมาณ พ้นื ท่ีการศกึ ษา

การกําหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหน่วยงาน - สพฐ

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรื่อง
ประกาศ ศธ.

และเสนอแนะแ
4)

เกี่ยวกับแผนบร
ร่างเพ่ือเสนอ
เหน็ ชอบ

5) แจ

6)กา
สถานศกึ ษา

4.4 งานบริหารงบประมาณ 1) ศ
(การโอนและเปลี่ยนแปลง สนิ ทรพั ย์ และร
งบประมาณ)
2) ค
งบประมาณปร

3) ว
ประเมินผล ต่อ
แผนงานกนั หร

4) ก
5) จ
6) เ
เปลีย่ นแปลงงบ
7) เ
พจิ ารณาอนุมัต
8) ร

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน บคุ คล/หน่วยงานที่
เก่ยี วขอ้ ง

แนวทางการดําเนนิ งานให้สถานศกึ ษา

จัดทําแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจําปี โดยรวบรวมข้อมูล

ริหารงบประมาณและแผนปฏิบัติ เพ่ือจัดทําเอกสารแผน ฉบับ

ที่ประชุมคณะกรรมการเขตพื้นท่ีการศึกษา เพื่อขอความ

จง้ ผเู้ ก่ียวขอ้ งดาํ เนินการ
ารติดตาม ประเมินผลและรายงานผลทั้งในระดับหน่วยงานและ

ศึกษาข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณจากกลุ่มบริหารการเงินและ - กลมุ่ /หนว่ ย

รายงานจากสถานศกึ ษา - สถานศกึ ษา

คณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจ่ายและโอนเปล่ียนแปลง -คณะกรรมการเขต

ระจาํ ปี พื้นทก่ี ารศกึ ษา

วิเคราะห์ผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณตามผลการติดตาม - ผวู้ า่ ราชการ

อเงื่อนไขความสําเร็จของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและต่าง จังหวดั

รอื ต่างประเภทงบประมาณเป็นเงนิ เหลือจ่าย

กําหนดแนวทางและวิธีการการใชเ้ งินเหลือจ่าย

จัดสรรเงนิ เหลือจา่ ย ตามแนวทางและวธิ ีการทเ่ี หมาะสม

เสนอแนวทางและวิธีการใช้เงินเหลือจ่าย และแนวทางการโอน

บประมาณตอ่ คณะกรรมการเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาใหค้ วามเห็นชอบ

เสนอการโอนเปล่ียนแปลงงบประมาณต่อผู้ว่าราชการจังหวัด

ติ

ร า ย ง า น ก า ร โ อ น เ ป ลี่ ย น แ ป ล ง ง บ ป ร ะ ม า ณ ใ ห้ สํ า นั ก ง า น

บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ที่ ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.

คณะกรรมการก

9) แ

เกีย่ วขอ้ งจากก

10)ต

(ง) ตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมิน \ งานติดตาม ประเมินผล

และรายงานผลการใชจ้ า่ ย และรายงานผล

งบประมาณและผลการปฏบิ ตั ติ าม 5.1 งานตดิ ตามและรายงาน
นโยบายและแผน
ผลการดําเนนิ งานตามนโยบาย

และกลยทุ ธข์ องสาํ นักงาน

คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้

พ้ืนฐาน

5.1.1 การตดิ ตามและ 1) ศ

รายงานผลการดาํ เนินงานตาม ประจําปีของกร

นโยบายและกลยุทธ์ สพฐ. พื้นฐาน จงั หว

หน่วยงานท่เี ก่ีย

2) จ

เขตพนื้ ทกี่ ารศึก

นโยบายของหน

ตามทีไ่ ด้กําหนด

3) จ

ความครอบคลมุ

ผ้เู ก่ยี วขอ้ ง

4) เ

ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล/หนว่ ยงานท่ี
เก่ียวข้อง

การศึกษาขัน้ พื้นฐาน และหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง

แจ้งกลุ่ม และหรือ สถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานภายในที่

การเปลย่ี นแปลงงบประมาณดําเนนิ การ

ติดตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาํ เนินงาน

ศกึ ษา วเิ คราะหร์ ายละเอียดนโยบาย กลยทุ ธ์และแผนปฏบิ ตั ิการ - กลมุ่ /หนว่ ย
ระทรวงศึกษาธกิ าร สาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน - สถานศึกษา
วัด สาํ นกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษาและสถานศกึ ษา รวมท้ัง -คณะกรรมการเขต
ยวข้อง พนื้ ทกี่ ารศึกษา
จดั ทําแผน กํากบั ตดิ ตามแผนปฏิบัตกิ ารประจาํ ปขี องสํานักงาน - สพฐ.
กษา และแผนกํากับติดตาม การติดตามงานตามกลยุทธแ์ ละ
น่วยงานทกุ ระดบั เพือ่ กํากับตดิ ตามเรง่ รัดให้มกี ารดําเนินงาน
ดไวใ้ นแผน
จัดทาํ เครอ่ื งมอื กาํ กบั ติดตามและรายงานผลการดาํ เนนิ งานใหม้ ี
ม ชดั เจนและสะดวกตอ่ การตดิ ตามและรายงานผลของ

เสนอข้อมูลการดาํ เนินงานตามแผนกํากบั ตดิ ตามตอ่ ผมู้ ีอํานาจ

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.

พิจารณา

5) ต

(Annual Rep

เสนอคณะกรรม

5.1.2 การติดตามและ 1) ศ

รายงานการตรวจราชการตาม นโยบายการตร
บูรณาการของผ
นโยบายการตรวจราชการ
2) ก
กระทรวงศกึ ษาธกิ ารและการ สาํ นกั งานเขตพ
ตรวจราชการแบบบูรณาการของ สาํ นักงานจงั หว

ผู้ตรวจราชการสาํ นกั 3) จ

นายกรัฐมนตรี กระทรวงศึกษา

สํานักนายกรฐั ม

4) ว

อํานาจพจิ ารณ

5) แ

6) ก

5.2 งานประเมินผลการ
ดาํ เนินงานตามนโยบายและ
กลยุทธข์ องสาํ นกั งาน
คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้
พ้นื ฐาน

ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน บุคคล/หนว่ ยงานท่ี
เกยี่ วข้อง

ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาํ เนินงานประจาํ ปี
port) ของเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาและสถานศกึ ษา และจดั ทาํ ขอ้ สรุป
มการเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาและสาธารณชน

ศกึ ษา วิเคราะห์ รายละเอยี ดประเดน็ การตรวจราชการตาม
รวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบ
ผู้ตรวจราชการสํานกั นายกรฐั มนตรี
การประสานแผนการติดตาม กํากับ นเิ ทศและตรวจราชการ
พ้ืนท่ีการศึกษาของผ้ตู รวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการและ
วัด ในสว่ นทเ่ี กย่ี วข้องกับกลมุ่ นโยบายและแผน
จัดทํารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
าธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการ
มนตรี
วเิ คราะหป์ ระเดน็ ข้อเสนอแนะของผตู้ รวจราชการ เสนอผ้มู ี
ณา
แจง้ ผเู้ ก่ยี วข้องใหน้ ําขอ้ เสนอแนะไปปรบั ปรุงและพฒั นางาน
การสรปุ ผลและรายงานต่อหนว่ ยงานท่ีเกยี่ วข้อง

บทบาท/ภารกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.
5.2.1 ประเมินผลการ
ดาํ เนินงานตามกลยุทธ์ของ 1)
สาํ นักงานคณะกรรมการ คณะกรรมการก
การศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน
2)
อย่างเป็นระบบ

3)
4)
สํานกั งานคณะ
5)
6)

5.2.2 ประเมินผล 1)

แผนพัฒนาการศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน รายงานผลพร้อ

ของสาํ นักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา 2)

ผ้เู ก่ยี วข้องนาํ ไป

3)

5.2.3 ประเมินผล 1)
แผนพัฒนาการศึกษาข้นั พืน้ ฐาน งบประมาณ
ของสํานกั งานเขตพนื้ ที่การ
ศกึ ษา 2)
การประจําปีงบ

3)
4)
5)

ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หนว่ ยงานท่ี
เก่ยี วขอ้ ง

ศกึ ษา วิเคราะห์รายละเอียดตามแผนกลยทุ ธ์สาํ นกั งาน - กลมุ่ /หน่วย

การศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน - สถานศึกษา

ศึกษา ออกแบบและพฒั นาเครือ่ งมอื การประเมนิ ผลการดําเนนิ งาน -คณะกรรมการ

เขตพน้ื ทีก่ าร

ประสานผ้เู กีย่ วขอ้ งและดําเนนิ การประเมินผลการดาํ เนนิ งาน ศกึ ษา

สรุปผลการประเมินและจัดทาํ รายงานเสนอตอ่ คณะผู้ประเมิน - สพฐ.

ะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พน้ื ฐาน

แจ้งผเู้ ก่ียวขอ้ งนาํ ไปปรบั ปรุงพัฒนางาน

สรุปผลการดําเนนิ งาน

ศึกษา วิเคราะห์ ประเมินผลงานระยะครง่ึ แผนและจัดทํา - กลุ่ม/หน่วย
อมขอ้ เสนอแนะ - สถานศึกษา
ประเมนิ ผลงานระยะสิน้ สดุ แผนและจดั ทาํ รายงานแจ้ง -คณะกรรมการเขต
ปพฒั นางานองคก์ ร พ้ืนที่การศึกษา
สรุปผลการดําเนินงาน - สพฐ

ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอยี ดของแผนปฏิบัติการประจาํ ปี - กลุ่ม/หนว่ ย 1
- สถานศึกษา
สรา้ งแบบประเมินแผนงานโครงการทก่ี ําหนดไว้ในแผนปฏบิ ัติ -คณะกรรมการเขต
บประมาณ พื้นท่ีการศกึ ษา
ประสานผูเ้ ก่ียวข้องและดําเนนิ การประเมินผลแบบมสี ว่ นร่วม
สรุปผลการประเมนิ ผล เสนอฝา่ ยบรหิ ารพิจารณา
รายงานผลการประเมิน

บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ท่ี ตาม งาน/เรือ่ ง
ประกาศ ศธ.

5.3 งานพฒั นาระบบการ 1)

ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงาน รายงานการดาํ

ผลของสํานักงานเขตพน้ื ท่ี 2)

การศกึ ษา ประเมินผลและ

3)

เกย่ี วขอ้ ง

4)

รายงานใหเ้ หมา

5)

รายงาน

6)

วิจัยและส่งเส

สถานศึกษาแล

(ฉ) ปฏบิ ัตงิ านเลขานุการ ] งานเลขานุการ
คณะกรรมการเขตพนื้ ท่ี คณะกรรมการเขตพน้ื ที่
การศึกษา การศึกษา

6.1 งานจัดการประชมุ 1)
กพท. โทรศัพท์ อีเมล

ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน บุคคล/หนว่ ยงานที่
เก่ยี วขอ้ ง

ศกึ ษาสภาพการดําเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการ - กลมุ่ /หน่วย

าเนนิ งานของสํานักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา - สถานศกึ ษา

ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมท่ีเกี่ยวข้องกับรายงานติดตาม - ผมู้ สี ่วนเก่ยี วขอ้ ง

ะรายงาน ในการจดั การศึกษา

ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานท่ี

จัดทํากรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและ
าะสมสอดคล้องกับความตอ้ งการของหน่วยงาน
ดําเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและ

เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการ
สริมให้นําไปใช้ ท้ังในระดับสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
ละหนว่ ยงานอนื่ ทเี่ ก่ยี วข้อง

ศึกษากฎหมาย ระเบียบและขอ้ มลู ทเี่ กีย่ วขอ้ ง - กลุม่ /หน่วย

- จัดทําข้อมูลคณะกรรมการฯ เช่น รายช่ือ ที่อยู่ หมายเลข - สถานศึกษา

ล์ เพอื่ ตดิ ตอ่ ประสานงาน -คณะกรรมการเขต

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เร่อื ง
ประกาศ ศธ.

คณะกรรมการเ
2)

การศึกษาศึก
คณะกรรมการเ

3)
การศึกษา ต
คณะกรรมการเ

การศึกษา โดย

4)
ระเบียบวาระก

5)
การศกึ ษา

6)
เก่ียวข้องและบ

7)
คณะกรรมการเ

8)

6.2 งานประสาน สง่ เสริม 1)
สนับสนุน องคค์ ณะบคุ คลในการ 2)

ข้นั ตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หนว่ ยงานที่
เกย่ี วขอ้ ง

- จั ด ทํ า เ อ ก ส า ร ห นั ง สื อ คู่ มื อ ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ข อ ง พื้นทกี่ ารศกึ ษา

เขตพน้ื ท่ีการศึกษาใหก้ รรมการเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา

รวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ กล่ันกรอง ข้อมูลสารสนเทศทาง

กษา วิเคราะห์ และสังเคราะห์กรอบการดําเนินงานของ

เขตพ้นื ที่การศกึ ษา ตามอํานาจหน้าท่แี ละบทบาททก่ี าํ หนด

จัดทําแผนและปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นท่ี

ต า ม ก ร อ บ อํ า น า จ ห น้ า ท่ี แ ล ะ บ ท บ า ท ก า ร ดํ า เ นิ น ง า น ข อ ง

เขตพืน้ ท่ีการศึกษา

- จัดทําแผนปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี

ยแจ้งต่อคณะกรรมการฯ

- แจ้งเวียนแผนปฏทิ ินการประชุมใหผ้ ทู้ เี่ ก่ยี วขอ้ งทราบ

รวบรวม กล่ันกรอง ข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษา เพื่อจัดทํา

การประชมุ และเอกสารประกอบการพจิ ารณา

จัดประชุม และจัดทํารายงานการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนที่

แจ้งมติการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศึกษา ให้กลุ่มท่ี
บคุ คลทเ่ี ก่ียวขอ้ ง ทราบและดําเนินการ
ติ ด ต า ม ผ ล ก า ร ดํ า เ นิ น ง า น ท่ี เ กี่ ย ว ข้ อ ง กั บ ม ติ ท่ี ป ร ะ ชุ ม
เขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาและรายงานในการประชมุ คร้ังต่อไป
รายงานผลการดําเนินงานตามมตทิ ี่ประชมุ

ศกึ ษาแนวปฏิบตั ิ ระเบยี บ กฎหมายท่เี ก่ียวขอ้ ง - กลุ่ม/หน่วย

จัดทําและรวบรวมข้อมูลสารสนเทศผลการดําเนินงาน ปัญหา - สถานศกึ ษา

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เร่ือง
ประกาศ ศธ.

บริหารจดั การศึกษา อุปสรรคในการ
ข้อเสนอแนะ แ
สํานักงานเขตพ

3)
คณะกรรมการ
คณะบุคคล

4)

6.3 งานรวบรวมองค์ความรู้ 1)
และมติจากการประชมุ กพท. 2)
คณะกรรมกา
ประเมินผลกา
การศึกษา เพอ่ื ป
พื้นที่การศึกษา
ดาํ เนินงานใหส้
3)
องค์ความรูท้ ไ่ี ด
4)
ใช้ในการพัฒนา
กฎหมาย
5)

ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หน่วยงานท่ี
เก่ียวข้อง

รจัดการศึกษา เสนอต่อองค์คณะบุคคล เพ่ือรับฟังความคิดเห็น - ผมู้ สี ่วนเก่ยี วขอ้ ง

แนวทางการพัฒนาการศึกษาเพื่อใช้ประกอบการจัดทําแผนของ ในการจดั การศกึ ษา

พ้นื ทก่ี ารศกึ ษา

ประสานการดําเนินงานเพื่อนํามติการประชุม ข้อคิดเห็นของ

รฯ ไปใช้ในการปรับปรุงและพัฒนางานเชื่อมโยงกันท้ัง 3 องค์

ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนนิ งาน

ศกึ ษาแนวปฏบิ ตั ิ ระเบียบ กฎหมายทีเ่ กีย่ วข้อง - กลุม่ /หน่วย

วิเคราะห์ประเด็นปัญหาที่เก่ียวข้องกับการดําเนินงานของ - สถานศกึ ษา

ารเขตพื้นท่ีการศึกษา รวมท้ังรายงานผลการติดตามและ - ผมู้ สี ว่ นเก่ยี วข้อง

ารดําเนินงานตามมติท่ีประชุมของคณะกรรมการเขตพื้นท่ี ในการจัดการศึกษา

ประมวลผลภาพความสําเร็จในการดําเนินงานของสํานักงานเขต

าและสถานศึกษา และการปรับปรุงพัฒนาประสิทธิภาพการ

สงู ขึ้น

วิเคราะห์องค์ความรู้ท่ีเกิดจากการประชุม กพท. และการนํา

ดไ้ ปใช้ในการบริหารจดั การศกึ ษา

สังเคราะห์องค์ความรู้ที่ได้จากการวิเคราะห์ และนําผลที่ได้ไป

าประสิทธิภาพการบริหารจัดการศึกษาโดยองค์คณะบุคคล ตาม

รวบรวมและเผยแพร่

สว่ นที่ 3
คู่มือขนั้ ตอน
การดําเนินงาน

งานธรุ การ

ประเภทเอกสาร : ค่มู อื ข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน
ชื่อเอกสาร : งานสารบรรณ